JP2006215901A - 素材管理システム及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】素材管理用の各フォルダに、そのフォルダが管理している素材についての作業指示内容を関連付けるようにするとともに、関連付けた作業指示に対する作業状況を管理できるようにすることによって、作業指示の確実な引き継ぎを可能とする。
【解決手段】本発明は、紙面を構成するための素材を、階層構造をなす複数のフォルダの何れかに分類して管理する素材管理システム１５であって、作業指示者からの作業指示入力に基づいて、素材に関する作業指示情報を、素材を管理しているフォルダに関連付ける作業指示関連付部３１を備えている。
【選択図】 図２

Description

本発明は、紙面を構成する記事、画像、写真、及びこの写真の説明文等を含む素材を管理する素材管理システム、及び素材管理システムに適用されるプログラムに関する。

従来、新聞社や雑誌社等において、新聞や雑誌等の紙面に掲載される記事、画像、写真、及びこの写真の説明文等を含む素材の電子データを管理するために用いられている素材管理システムでは、掲載候補である素材の電子データを分類するために、分類棚をイメージしたフォルダが使用されている。

このフォルダは、政治、経済、スポーツ、文化、家庭などデスク毎に第１階層として設けられており、更にそれぞれのデスク毎に、例えば以下に示すように（１）入稿フォルダ、（２）出稿フォルダ、及び（３）掲載フォルダからなる第２階層が設けられている。

（１）入稿フォルダ：入稿フォルダとは、素材管理システムに入力された状態の素材の電子データが保管されるフォルダである。この素材は、校閲や出稿デスクのチェックが入っていないため、このままでは紙面掲載用素材として使用できないものである。

（２）出稿フォルダ：出稿フォルダとは、校閲され、出稿デスクが紙面掲載可能であると承認した素材の電子データを保管するフォルダである。
（３）掲載フォルダ：掲載フォルダとは、実際の紙面に掲載する素材の電子データを保管するフォルダである。
また、これら第２階層の下には、適宜第３階層以降のフォルダが設けられている。

さて、新聞紙面の制作を行う場合、紙面制作を担当するデスクは朝刊と夕刊で交代する。そして、この交代時には、例えば「紙面スペースの都合で朝刊に掲載できなかった素材を夕刊に掲載して欲しい」、「突発的な事故で定期連載ものを休んだので、朝刊で掲載する予定だったものを夕刊で掲載して欲しい」など、引継者に伝えたい作業指示事項や伝達事項が数多くある。

このため、このような作業指示事項や伝達事項を、紙に記入することによって引継メモを作成し、この引継メモを交代時に引継者に手渡すことによって、引継者に通知している。
特開２００４−６２７８０号広報

しかしながら、このような従来の引継メモによる紙ベースの引継方法では、以下のような問題がある。

すなわち、このような引継メモは、自分の仕事が終わってから作成することが多い。この場合、思い出しながら引継メモを作成することになるので、記入漏れが発生する恐れがある。

一方、電子テキストとして、フォルダ内に引継メモを作成することも可能であるが、フォルダ内には素材も管理されているために、素材と引継メモとが混在してしまい、引継メモが探しにくいのみならず、場合によっては引継メモに気づかず、見逃してしまう恐れもある。

また、紙ベース及び電子テキストいずれの形態であれ、引継メモでは、素材を特定するための素材ＩＤ番号の記載などの書き写しが煩雑であったり、写し間違える恐れもある。したがって、細部にわたって引継メモを利用することは、紙ベース、電子テキストともに運用的に困難な面もあり、担当するデスクの性格などに依存することが多く、汎用的ではないという問題がある。

本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、上述したような素材管理用の各フォルダに、そのフォルダが管理している素材についての作業指示内容を関連付けるようにするとともに、関連付けた作業指示に対する作業状況を管理できるようにすることによって、作業指示を確実に引き継ぐことを可能とした素材管理システム及びプログラムを提供することを目的とする。

上記の目的を達成するために、本発明では、以下のような手段を講じる。

すなわち、本発明は、紙面を構成するための素材を、階層構造をなす複数のフォルダの何れかに分類して管理する素材管理システムであって、作業指示者からの作業指示入力に基づいて、素材に関する作業指示情報を、素材を管理しているフォルダに関連付ける作業指示関連付手段を備えている。この作業指示関連付手段は、同一のフォルダに管理されている複数の素材に対してそれぞれ作業指示者から作業指示入力がなされた場合には、同一のフォルダに対して、複数の作業指示情報を関連付ける。

このように作業指示内容をファイルに関連付けることによって、作業指示を後任者に確実に引き継ぐことが可能となる。

更に本発明の素材管理システムには、作業指示者関連付手段と、作業状況関連付手段と、作業実施者関連付手段とを備えることができる。作業指示者関連付手段は、作業指示関連付手段によって関連付けられた作業指示情報を指示した作業指示者の氏名を、この作業指示情報が関連付けられたフォルダに関連付ける。また、作業状況関連付手段は、作業指示情報に従って作業を実施した作業実施者からの作業状況入力に基づいて、この作業指示情報が関連付けられたフォルダに、この作業指示情報に対する作業状況情報を関連付ける。更に、作業実施者関連付手段は、作業状況関連付手段によって関連付けられた作業状況情報に対応する作業を実施した作業実施者の氏名を、この作業状況情報が関連付けられたフォルダに関連付ける。

このような作業指示者関連付手段と、作業状況関連付手段と、作業実施者関連付手段とを備えることによって、誰が作業を指示したのか、どうような作業状況にあるのか、誰が作業を実施したのかを把握することができるようになる。

ここで、作業指示関連付手段は、フォルダに対して、作業指示情報とともに、この作業指示情報が関連付けられた時刻情報を関連付け、作業状況関連付手段は、フォルダに対して、作業状況情報とともに、この作業状況情報が関連付けられた時刻情報を関連付けるようにすることによって、作業指示がいつなされたのか、最新作業がいつ行われたのかを把握することができるようになる。

また、本発明の素材管理システムに、作業が完了していない旨の作業状況情報が関連付けられたフォルダを表示画面から表示させる表示手段を備えることによって、未完了の作業を容易に認識できるようになる。更に、この表示画面から、フォルダと、それに関連付けられた作業指示情報とを表示させたり、作業指示情報の非表示要求がユーザ入力により指示された場合には、作業指示情報を表示させずに、フォルダのみを表示させることもできる。あるいは、作業指示情報を表示させずにフォルダを表示させている状態で、作業指示情報の表示要求がユーザ入力により指示された場合には、フォルダを、このフォルダに関連付けられた作業指示情報とともに表示させることもできる。

更に、本発明の素材管理システムに、識別情報に対応する素材を加工する加工手段と、識別情報に対応する素材を参照する参照手段とを備えるようにしても良い。この場合、素材に関する作業指示情報に、素材の識別情報を含めることによって、加工手段及び参照手段は、対象とする素材に容易にアクセスすることが可能となる。

なお、このような本発明の素材管理システムは、上述した各処理を行うプログラムによってコンピュータを動作させることによって実現することも可能である。

なお、上記特許文献１には、フォルダに対するコメントを入力する手段を備えたフォルダ管理装置が開示されている。しかしながら、本願発明は、上述したように、単なるコメントをフォルダに付加するだけではなく、仕事の引継内容を記載した伝達情報を、フォルダに付加する技術である。さらに、この伝達情報は、引継者によって処理が実施された場合には、作業実施者や作業状況や処理時刻が書き込まれることによって、仕事を任せた側も、過去に任せた仕事がいつ、誰によって処理され、現在どのような状況にあるのかを把握できるという機能を備えている点において異なる。

本発明の素材管理システム及びプログラムによれば、素材管理用の各フォルダに、そのフォルダが管理している素材についての作業指示内容を関連付けることができる。また、関連付けた作業指示に対する作業状況を管理できるようになる。これによって、素材を用いた新聞や雑誌などの紙面制作等における作業指示を確実に引き継ぐことが可能となる。

以下に、本発明を実施するための最良の形態について図面を参照しながら説明する。

本発明の実施の形態に係る素材管理システムは、新聞や雑誌等の紙面に掲載される記事、画像、写真及びこの写真の説明文を含む素材の電子データを管理するための素材管理システムである。このような素材管理システムは、新聞紙面を制作するための組版システムや紙面制作システムに組み込んでの使用が可能なものである。したがって、以下では、紙面制作システムに組み込まれた場合を例に説明する。

図１は、本発明の実施の形態に係る素材管理システム１０を組み込んだ紙面制作システム２０の構成例を示す機能ブロック図である。なお、本発明による素材管理システムは、勿論この構成の紙面制作システム２０に組み込まれた場合に限定される訳ではない。また、図1に示す素材管理システム１０もまた一つの実施の形態であり、図１に示す構成に限定される訳ではない。

図１に示す紙面制作システム２０は、本実施の形態に係る素材管理システム１０を組み込むとともに、組版編集サーバ２１と、紙面データ記憶装置２２と、組版端末２３と、出力サーバ２４と、プリンタ／プロッタ２５とを備えている。また、本実施の形態に係る素材管理システム１０は、素材受信装置１１と、記者端末１２と、素材管理サーバ１３と、素材データ記憶装置１４と、素材編集端末１５とを備えている。

各サーバ１３，２１，２４は、図示しないプログラム記憶領域を備えており、ここに記憶されたプログラムを読み出し、このプログラムにしたがって動作する。なお、このプログラムは、このように自己に記憶される場合に限定されるものではなく、インターネット等の通信ネットワークを介してダウンロードされるようにしてもよい。

ここでプログラム記憶領域としては、磁気ディスク、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）、光磁気ディスク（ＭＯ等）、半導体メモリ等、プログラムを記憶でき、かつコンピュータが読み取り可能な記憶媒体であれば、その記憶形式は何れの形態であってもよい。

また、プログラム記憶領域からインストールされたプログラムの指示に基づき各サーバ１３，２１，２４で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）や、素材データ記憶装置１４や紙面データ記憶装置２２のデータベースを管理するためのソフトウェア、ネットワークソフト等のＭＷ（ミドルウェア）等が本実施の形態を実現するための各処理の一部を実行してもよい。

さらに、プログラム記憶領域は、コンピュータである各サーバ１３，２１，２４の一部であっても独立した媒体であっても良く、更にはＬＡＮやインターネット等により伝送されたプログラムをダウンロードして記憶又は一時記憶した記憶媒体であっても良い。

また、この記憶媒体は１つに限らず、複数の媒体から本実施の形態における処理が実行される場合もここでいう記憶媒体に含まれ、媒体構成は何れの構成であってもよい。

なお、ここでいうコンピュータは、記憶媒体に記憶されたプログラムに基づき、同実施の形態における各処理を実行するものであって、パソコン等の１つからなる装置、複数の装置がネットワーク接続されたシステム等の何れの構成であってもよい。また、このコンピュータとは、パソコンに限らず、情報処理機器に含まれる演算処理装置、マイコン等も含み、プログラムによって本発明の機能を実現することが可能な機器、装置を総称している。

記者端末１２は、記者が素材データの入力および校正を行うための端末であり、記者によって素材データが入力されると、入力された素材データは、素材管理サーバ１３に出力される。

素材受信装置１１は、図示しない通信回線を経由して通信社や友好社などから送信される素材データを受信し、一旦蓄積する。その後、この素材データを、記者端末１２からの指示、又は予め指定された条件に基づく自動処理などにより、素材管理サーバ１３に送信する。

素材編集端末１５は、素材データの編集を行うための端末であり、図示しないキーボード、マウス、スキャナ、入力端子等の入力デバイス、ディスプレイ等の表示デバイス、及びプリンタ等の出力デバイスを備えている。このような素材編集端末１５は、記者が取材に携帯したり、編集者が事務所で作業する場合に使用され、素材管理サーバ１３と接続している。素材データの編集を行う場合には、素材データ記憶装置１４に蓄積されている素材データを、素材管理サーバ１３を介して取得する。そして、取得した素材データに対して、オペレータが前記入力デバイスを操作することによって編集し、編集後の素材データを素材管理サーバ１３に送る。

素材管理サーバ１３では、このように素材受信装置１１や記者端末１２から送られた素材データを、素材データ記憶装置１４に書き込み、記憶させる。また、素材編集端末１５から素材データの取得要求を受けると、要求された素材データを素材データ記憶装置１４から取得して、素材編集端末１５に送る。そして、素材編集端末１５によって編集された素材データが素材編集端末１５から送られると、この編集後の素材データを素材データ記憶装置１４に書き込むことによって、素材データ記憶装置１４に記憶されている素材データの内容を更新する。さらに、素材管理サーバ１３は、素材編集端末１５から、素材データを組版編集サーバ２１に送るよう要求があった場合には、要求された素材データを素材データ記憶装置１４から取得し、組版編集サーバ２１に送る。

素材データ記憶装置１４は、素材管理サーバ１３から送られた素材データを記憶するためのハードディスク等からなる記憶媒体である。この素材データ記憶装置１４は、階層構造をなす複数のフォルダを設けており、各素材データは、その内容に応じて、これらフォルダの何れかに分類されて管理され、記憶されるようにしている。このような分類管理は、素材編集端末１５又は素材管理サーバ１３において行うことが可能であるが、本実施の形態では、素材編集端末１５で行う場合を例に後述する。

組版端末２３は、オペレータが、素材を紙面上に配置することによってレイアウト編集を行うための操作入力を行う端末であり、各オペレータに対して１台ずつ備えられている。図１では、代表的に１台の組版端末２３のみを示している。各オペレータは、自分が担当する組版端末２３を操作することによってレイアウト編集作業を行っている。

組版編集サーバ２１は、組版端末２３から出力された操作情報に基づいて、紙面データの編集作業が行われる。そして、このように組版編集サーバ２１で編集作業がなされた紙面データは、紙面データ記憶装置２２に格納される。また、一旦格納された紙面データが再び組版編集サーバ２１へと読み出され、再び編集作業が行われた後に紙面データ記憶装置２２に格納されることも可能である。

紙面データ記憶装置２２は、組版編集サーバ２１から送られた紙面データを記憶するためのハードディスク等からなる記憶媒体である。

出力サーバ２４は、組版端末２３からの大刷／版下出力指示に従って、組版編集サーバ２１で生成された素材の配置情報をドットデータなどに展開し、プリンタ／プロッタ２５から大刷や版下として出力させる。

図２は、各素材データの分類管理機能を備えた素材編集端末１５の構成例を示す機能ブロック図である。すなわち、上述したように各素材データの分類機能を備えた素材編集端末１５は、入力部３０と、作業指示関連付部３１と、作業指示者関連付部３２と、作業状況関連付部３３と、作業実施者関連付部３４と、フォルダ管理情報記憶装置３６とを備え、作業指示に関する情報を関連付けたフォルダ管理情報を、フォルダ管理情報記憶装置３６に格納する。フォルダ管理情報記憶装置３６は、このようにフォルダ管理情報を記憶するための、ハードディスク等からなる記憶媒体である。更に素材編集端末１５は、表示制御部３５と、表示画面３７と、素材エディタ３８とを備え、フォルダ管理情報記憶装置３６に記憶されているフォルダ管理情報や、素材データ記憶装置１４に記憶されている素材データの表示、編集、参照等を行う。

また、素材編集端末１５は、素材データ記憶装置１４に記憶されている各素材を階層構造で分類するためのフォルダ管理情報を作成し、このフォルダ管理情報に従って、素材データ記憶装置１４に記憶されている各素材を管理する。

図３乃至図９は、フォルダ管理情報の一例を示すデータ構成図である。図３乃至図９に示す一組のデータ構成図は、図１０に示すような階層構造のフォルダを用いて素材を分類するためのものである。すなわち、図１０に示す階層構造は、第１から第４階層まであり（一部は第３階層まで）、第１階層に政治部フォルダ３０１があり、第２階層に入稿フォルダ３１１、出稿フォルダ３１２、及び掲載面割当フォルダ３１３がある。

更に、入稿フォルダ３１１の下の第３階層には当日フォルダ３２１、翌日フォルダ３２２、及び翌々日以降フォルダ３２３があり、これら第３階層のフォルダにはそれぞれ一つ又は複数の素材データ３３１〜３３３が分類され管理されている。また、出稿フォルダ３１２の下の第３階層にも当日フォルダ３２４、翌日フォルダ３２５、及び翌々日以降フォルダ３２６があり、これら第３階層のフォルダにもそれぞれ一つ又は複数の素材データ３３４〜３４６が分類され管理されている。

一方、掲載面割当フォルダ３１３の下の第３階層には、当日フォルダ３２７及び翌日フォルダ３２８があり、更に当日フォルダ３２７の下の第４階層には朝一面フォルダ３４７、朝二面フォルダ３４８、夕一面フォルダ３４９、及び保留フォルダ３５０が、翌日フォルダ３２８の下の第４階層には朝一面フォルダ３５１があり、これら第４階層のフォルダにもそれぞれ一つ又は複数の素材データ３６１〜３６５が分類され管理されている。

図３に示すフォルダ管理情報４０１は第１階層の政治部フォルダ３０１に対応し、図４に示すフォルダ管理情報４１１は第２階層の入稿フォルダ３１１、出稿フォルダ３１２、及び掲載面割当フォルダ３１３に対応し、図５に示すフォルダ管理情報４２１は第３階層の当日フォルダ３２１、翌日フォルダ３２２、及び翌々日以降フォルダ３２３に対応し、図６に示すフォルダ管理情報４２２は第３階層の当日フォルダ３２４、翌日フォルダ３２５、及び翌々日以降フォルダ３２６に対応し、図７に示すフォルダ管理情報４２３は第３階層の当日フォルダ３２７、及び翌日フォルダ３２８に対応し、図８に示すフォルダ管理情報４３１は第４階層の朝一面フォルダ３４７、朝二面フォルダ３４８、及び夕一面フォルダ３４９、及び保留フォルダ３５０に対応し、図９に示すフォルダ管理情報４３２は第４階層の朝一面フォルダ３５１に対応している。

図３に示すように、第１階層のフォルダ管理情報４０１は、フォルダ名４０１ＮＡｎ（ｎは整数）、上位フォルダへのリンク情報４０１ＵＰｎ（上位フォルダのフォルダ名）、下位フォルダへのリンク情報４０１ＤＰｎ（下位フォルダのフォルダ名）、素材リスト４０１ＳＬｎ、及び作業指示／伝達事項４０１ＭＭｎの各データ項目からなる。その他のフォルダ管理情報４１１，４２１，４２２，４２３，４３１，４３２もまた同様のデータ項目を備えている。

第１階層のフォルダ管理情報４０１の場合、上位フォルダは存在しないので、上位フォルダへのリンク情報４０１ＵＰは「なし」となる。同様に、最下位階層のフォルダ管理情報４２１，４２２，４３１，４３２の場合、下位フォルダは存在しないので、下位フォルダへのリンク情報４２１ＤＰｎ，４２２ＤＰｎ，４３１ＤＰｎ，４３２ＤＰｎは「なし」となる一方、保存している素材の素材ＩＤを素材リスト４２１ＳＬｎ，４２２ＳＬｎ，４３１ＳＬｎ，４３２ＳＬｎに書き込んでいる。一方、最下位階層以外のフォルダ管理情報４０１，４１１，４２３は、素材を保存していないので、素材リスト４０１ＳＬｎ，４１１ＳＬｎ，４２３ＳＬｎは「なし」となる。

入力部３０は、図示しないキーボードやマウス等の入力デバイスを備えており、作業指示者や作業実施者等のユーザがこれらを操作することによって、作業指示関連付部３１、作業指示者関連付部３２、作業状況関連付部３３、作業実施者関連付部３４、表示制御部３５、及び素材エディタ３８に送るための必要な入力情報を作成し、作成した入力情報を、上記各部位のうちの所定の部位に送る。

作業指示関連付部３１は、入力部３０を介してなされる作業指示者からの作業指示入力情報に基づいて、素材データ記憶装置１４に記憶されている素材に関する作業指示情報を、当該素材を管理しているフォルダに関連付け、対応するフォルダのフォルダ管理情報のデータ項目である作業指示／伝達事項ＭＭｎに書き込む。なお、当該素材を管理しているフォルダとは、最下位階層のフォルダに限られるものではなく、当該素材を保存している最下位階層のフォルダの上位側にある全ての階層のフォルダが対象となる。

また、同一のフォルダに管理されている複数の素材に対してそれぞれ作業指示入力がなされた場合には、同一のフォルダのフォルダ管理情報の作業指示／伝達事項ＭＭｎに、複数の作業指示情報を書き込むようにする。これは、図１１に示すように、作業指示／伝達事項のデータ項目を複数設ける（例えば、第１の作業指示／伝達事項４０１ＭＭ１１、及び第２の作業指示／伝達事項４０１ＭＭ１２のように）ことによって対応する。

作業指示者関連付部３２は、作業指示情報を行った作業指示者の氏名を、この作業指示情報が関連付けられたフォルダ管理情報に書き込むことによって、この作業指示情報が関連付けられたフォルダに関連付ける。なお、作業指示者の氏名の入力は入力部３０にてなされ、作業指示者関連付部３２に送られるようにしている。あるいは、作業指示者が入力部３０にログインしたときに、入力部３０がこのログイン名から作業指示者の氏名を判別し、判別した氏名を作業指示者関連付部３２に送るようにしても良い。

作業状況関連付部３３は、作業指示情報に従って作業を実施した作業実施者からの作業状況を、実施日時とともに、この作業指示情報が関連付けられたフォルダ管理情報に書き込むことによって、この作業指示情報が関連付けられたフォルダに関連付ける。なお、作業状況の入力は入力部３０にてなされ、作業状況関連付部３３に送られるようにしている。また実施日時は、素材編集端末１５に図示しない時計機能を持たせ、この時計機能から時刻情報を読み出すことによって容易に書き込むことができる。

作業実施者関連付部３４は、作業を実施した作業実施者の氏名を、対応する作業状況情報が関連付けられたフォルダ管理情報に書き込むことによって、対応するフォルダに関連付ける。なお、作業実施者の入力もまた入力部３０にてなされ、作業実施者関連付部３４に送られるようにしている。あるいは、作業実施者が入力部３０にログインしたときに、入力部３０がこのログイン名から作業実施者の氏名を判別し、判別した氏名を作業実施者関連付部３４に送るようにしても良い。

上述したように、作業指示者関連付部３２によって作業指示者の氏名を、作業状況関連付部３３によって作業状況を、作業実施者関連付部３４によって作業実施者の氏名をそれぞれフォルダ管理情報に書き込むためには、作業指示／伝達事項ＭＭのデータ項目を更に分類し、必要なデータ項目を追加すればよい。図１２はその一例であって、作業指示／伝達事項ＭＭのデータ項目を、更に、区分ＭＭＫＢ、作業指示者名ＭＭＷＮ、指示日時ＭＭＷＴ、内容ＭＭＣＮ、作業状況ＭＭＪＴ、作業実施者名ＭＭＳＮ、実施日時ＭＭＫＴ、表示フラグＭＭＦＬ、作業対象の素材識別番号ＭＭＳＩに分類している。指示日時ＭＭＷＴは、実施日時ＭＭＫＴと同様に、素材編集端末１５に図示しない時計機能を持たせ、作業指示／伝達事項ＭＭｎが書き込まれたタイミングにおいて、この時計機能から時刻情報を読み出すことによって容易に書き込むことができる。

表示制御部３５は、表示画面３７から、図１０に示すようなフォルダの階層構造とともに、各フォルダに作業内容や作業状況を適宜表示させたり、非表示させたりするための制御を行う。この制御に必要な入力は入力部３０からなされるようにしている。

例えば、図１０に示すような階層構造をなす各フォルダのうち、作業状況が未完了であるフォルダのみについて、その作業内容及び作業状況をともに表示させたい場合には、その旨の入力を入力部３０から行う。すると表示制御部３５は、フォルダ管理情報記憶装置３６に記憶されているフォルダ管理情報の中から、図１２に示す作業状況ＭＭＪＴが「未」とされているフォルダ管理情報を検索し、このフォルダ管理情報に対応するフォルダについて、図１０に示すように表示された階層構造において、対応するフォルダの近傍に、その作業内容及び作業状況が表示されるようにして表示画面３７から表示させる。その一例を図１３に示す。図１３は朝一面フォルダ３５１の作業状況ＭＭＪＴが「未」となっているので、朝一面フォルダ３５１の近傍に、その作業内容及び作業状況が表示されている例を示している。

更に、ユーザが、表示画面３７から表示されている作業内容や作業状況を非表示にしたい場合には、入力部３０を操作することによって、図１２に示す表示フラグＭＭＦＬを「非表示」に設定する。これによって、フォルダ管理情報の表示フラグＭＭＦＬが「非表示」とされたフォルダについては、図１０の示すように、作業内容も作業状況も表示されないようになる。

その逆に、ユーザが、表示画面３７から作業内容や作業状況がその近傍に表示されていないフォルダについて、作業内容や作業状況をその近傍から表示させたい場合には、入力部３０を操作することによって、図１２に示す表示フラグＭＭＦＬを「表示」に設定する。このように「表示」と設定されたフォルダについては、その近傍に、作業内容及び作業状況が表示されるようになる。

表示画面３７は、ＬＣＤやＣＲＴ等からなり、図１０に示すようなフォルダの階層構造を表示したり、図１３に示すように、表示制御部３５による制御に従って、各フォルダの近傍に、作業内容や作業状況を表示したり、表示しなかったりする。

素材エディタ３８は、素材を編集する機能である編集モードと、参照する機能である参照モードとを備えている。そして、作業指示／伝達事項ＭＭの作業対象の素材識別番号ＭＭＳＩ（図１２参照）に対応する素材の素材データを素材データ記憶装置１４から取り出し、この編集モードを使って編集し、編集後の素材データを素材データ記憶装置１４に書き込むことによって素材データの更新を行う。また、作業指示／伝達事項ＭＭの作業対象の素材識別番号ＭＭＳＩ（図１２参照）に対応する素材の素材データを素材データ記憶装置１４から取り出し、取り出した素材データを、参照モードを使って参照する。

なお、例えば、作業指示／伝達事項ＭＭの区分ＭＭＫＢ（図１２参照）が「作業指示」である場合には、素材エディタ３８を、素材識別番号ＭＭＳＩ（図１２参照）に対応する素材の素材データを加工可能な編集モードで動作させ、作業指示／伝達事項ＭＭの区分ＭＭＫＢ（図１２参照）が「伝達事項」である場合には、素材識別番号ＭＭＳＩ（図１２参照）に対応する素材の素材データを参照モードで動作させるなど、素材エディタ３８を自動起動させるようにしても良い。

次に、上述したような構成の素材編集端末１５の動作について説明する。

まず、作業指示情報を、当該素材を管理しているフォルダに関連付け、対応するフォルダのフォルダ管理情報のデータ項目である作業指示／伝達事項ＭＭｎに書き込む場合の動作について、図１４に示すフローチャートを用いて説明する。

フォルダ管理情報記憶装置３６には、フォルダ管理部４０によって作成された例えば図３乃至図９に示すようなフォルダ管理情報が格納されている。

また、素材データ記憶装置１４には、図１５及び図１６に示すように、予め作成された素材データ５０及び素材実体データ５１がそれぞれ格納されている。図１５に示すような素材データ５０は、素材識別番号５２ｎＩＤ、素材種別５２ｎＳＢ、素材属性情報５２ｎＰＲ、素材実体へのリンク情報５２ｎＬＫからなる１つの素材に対するデータを、シーケンシャルに積んでなる。図１６に示すような素材実体データ５１は、画像データやテキストデータなど、素材の実体である。そして、これら素材データ５０は、フォルダ管理情報に基づいて階層構造からなるフォルダに分類され、管理されている。

まず作業指示者であるオペレータが、入力部３０から、作業指示情報を書き込みたいフォルダの選択入力と、作業指示／伝達事項の作成要求を行う。この選択入力が、作業指示関連付部３１に送られると、作業指示関連付部３１によって、対応するフォルダのレコードがフォルダ管理情報記憶装置３６に記憶されたフォルダ管理情報から検索される（Ｓ１）。

そして、この作業指示／伝達事項の作成要求が、新規登録の要求である場合（Ｓ２：Ｙｅｓ）には、さらにオペレータは、入力部３０から作業指示／伝達事項となるメモの文字列を入力する。入力されたメモの文字列は、入力部３０から作業指示関連付部３１に送られ、作業指示関連付部３１によって、ステップＳ１で検索されたフォルダ管理情報の該当レコード内の作業指示／伝達事項（例えば、フォルダ管理情報４０１であれば作業指示／伝達事項４０１ＭＭ１）に書き込まれ、新規書き込みを終了する（Ｓ３）。

一方、ステップＳ２において、新規登録ではなく（Ｓ２：Ｎｏ）、更新する場合であれば（Ｓ４：Ｙｅｓ）、オペレータは、入力部３０から更新内容となるメモの文字列を入力する。入力されたメモの文字列は、入力部３０から作業指示関連付部３１に送られ、作業指示関連付部３１によって、ステップＳ１で検索されたフォルダ管理情報の該当レコード内の作業指示／伝達事項（例えば、フォルダ管理情報４０１であれば作業指示／伝達事項４０１ＭＭ１）に書き込まれ、更新を終了する（Ｓ５）。

一方、ステップＳ４において、更新ではなく（Ｓ４：Ｎｏ）、削除する場合であれば（Ｓ６：Ｙｅｓ）、作業指示関連付部３１によって、ステップＳ１で検索されたフォルダ管理情報の該当レコード内の作業指示／伝達事項（例えば、フォルダ管理情報４０１であれば作業指示／伝達事項４０１ＭＭ１）の領域が初期化され、削除を終了する（Ｓ７）。

ステップＳ６において、削除ではない場合（Ｓ６：Ｎｏ）には、処理を終了する。

また、図１７のフローチャートに示す動作は、図１４に示す動作の変形例である。これは、各フォルダが、図１１に示すように、複数の素材指示／伝達事項４０１ＭＭ１１，４０１ＭＭ１２，〜４０１ＭＭ１ｎからなる複数の素材指示／伝達事項をデータ項目として備え、更に各素材指示／伝達事項ＭＭが、図１２に示すようなデータ項目から構成されたフォルダ管理情報４０１ａを用いることによって、１つのフォルダに対して、複数の素材指示／伝達事項ＭＭを書き込むのみならず、各素材指示／伝達事項ＭＭについての詳細な設定入力を行う場合の動作である。

まず作業指示者であるオペレータが、入力部３０から、作業指示情報を書き込みたいフォルダの選択入力と、作業指示／伝達事項の作成要求を行う。この選択入力が、作業指示関連付部３１に送られると、作業指示関連付部３１によって、対応するフォルダのフォルダ管理情報のレコードが検索される（Ｓ１１）。

そして、この作業指示／伝達事項の作成要求が、新規登録の要求である場合（Ｓ１２：Ｙｅｓ）には、作業指示関連付部３１によって、ステップＳ１１で検索されたフォルダ管理情報の該当レコードに、新たな作業指示／伝達事項が追加（例えば、作業指示／伝達事項４０１ＭＭ１１が既に存在していれば、新たな作業指示／伝達事項４０１ＭＭ１２が追加）される（Ｓ１３）。

次にオペレータは、入力部３０から、追加した作業指示／伝達事項ＭＭに対する区分ＭＭＫＢ、内容ＭＭＣＮ、作業状況ＭＭＪＴについての内容をそれぞれ入力する。これら入力された内容は、作業指示関連付部３１によって、ステップＳ１１で検索されたフォルダ管理情報の該当レコードの作業指示／伝達事項ＭＭに対する区分ＭＭＫＢ、内容ＭＭＣＮ、作業状況ＭＭＪＴにそれぞれ書き込まれ、書き込み処理を終了する（Ｓ１４）。

一方、ステップＳ１２において、新規登録ではなく（Ｓ１２：Ｎｏ）、更新する場合（Ｓ１５：Ｙｅｓ）であれば、更新対象の作業指示／伝達事項ＭＭ、すなわちステップＳ１１で検索されたフォルダ管理情報の該当レコードの作業指示／伝達事項ＭＭが作業指示関連付部３１によって取得される（Ｓ１６）。

そしてオペレータは、入力部３０から、更新するメモの文字列を入力部３０から入力すると、この入力された文字列が、作業指示関連付部３１によって、ステップＳ１６で取得された作業指示／伝達事項ＭＭ内の内容ＭＭＣＮに書き込まれ、更新処理を終了する（Ｓ１７）。

一方、ステップＳ１５において、更新ではなく（Ｓ１５：Ｎｏ）、削除する場合であれば（Ｓ１８：Ｙｅｓ）、オペレータは入力部３０から、削除したいフォルダ管理情報のレコードの指定入力を行う。この指定入力に基づいて、作業指示関連付部３１によって、該当するフォルダ管理情報のレコードが探索され（Ｓ１９）、そのレコード内の作業指示／伝達事項ＭＭが削除される（Ｓ２０）。これによって削除処理を終了する。

ステップＳ１８において、削除ではない場合（Ｓ１８：Ｎｏ）には、処理を終了する。

また、図１８及び図１９のフローチャートに示す動作は、図１７に示す動作の変形例である。これは、作業指示／伝達事項ＭＭの作業指示者名ＭＭＷＮと作業実施者名ＭＭＳＮとを自動的に入力する場合における動作である。

まず作業指示者であるオペレータが、入力部３０から、作業指示情報を書き込みたいフォルダの選択入力と、作業指示／伝達事項の作成要求を行う。この選択入力が、作業指示関連付部３１に送られると、作業指示関連付部３１によって、対応するフォルダのフォルダ管理情報のレコードが検索される（Ｓ３１）。

そして、この作業指示／伝達事項の作成要求が、新規登録の要求である場合（Ｓ３２：Ｙｅｓ）には、オペレータは、入力部３０から、作業指示／伝達事項ＭＭの内容ＭＭＣＮに書き込む情報を入力する。この入力は、作業指示関連付部３１によって、ステップＳ３１で検索されたフォルダ管理情報の該当レコード内の作業指示／伝達事項ＭＭの内容ＭＭＣＮに書き込まれる（Ｓ３３）。

次に、入力部３０を操作したオペレータのログイン名が、作業指示者関連付部３２によって取得され、作業指示者が誰であるかが認識され（Ｓ３４）、その後、作業指示／伝達事項ＭＭの作業指示者名ＭＭＷＮに書き込まれ、処理を終了する（Ｓ３５）。

一方、ステップＳ３２において、新規登録ではなく（Ｓ３２：Ｎｏ）、更新する場合（Ｓ３６：Ｙｅｓ）であれば、オペレータは、入力部３０から、更新するメモの文字列を入力部３０から入力する。すると、この入力された文字列が、作業指示関連付部３１によって、ステップＳ３５で作業指示者名ＭＭＷＮが書き込まれた作業指示／伝達事項ＭＭ内の内容ＭＭＣＮに書き込まれる（Ｓ３７）。

次に、入力部３０を操作したオペレータのログイン名が、作業指示者関連付部３２によって取得され、作業指示者が誰であるかが認識され（Ｓ３８）、その後、作業指示／伝達事項ＭＭの作業指示者名ＭＭＷＮに書き込まれ、処理を終了する（Ｓ３９）。

一方、ステップＳ３６において、更新ではなく（Ｓ３６：Ｎｏ）、削除する場合であれば（Ｓ４０：Ｙｅｓ）、該当するレコードの作業指示／伝達事項ＭＭが初期化され、削除処理を終了する（Ｓ４１）。

ステップＳ４０において、削除ではなく（Ｓ４０：Ｎｏ）、作業指示／伝達事項ＭＭの完了入力をした場合（Ｓ４２：Ｙｅｓ）であれば、作業状況関連付部３３によって、フォルダ管理情報の該当レコード内の作業指示／伝達事項ＭＭの作業状況ＭＭＪＴが「済」とされる（Ｓ４３）。

次に、入力部３０を操作したオペレータのログイン名が、作業実施者関連付部３４によって取得され、作業実施者が誰であるかが認識され（Ｓ４４）、その後、作業指示／伝達事項ＭＭの作業実施者名ＭＭＳＮに書き込まれ、処理を終了する（Ｓ４５）。

更に、図２０及び図２１のフローチャートに示す動作は、図１７に示す動作の変形例である。これは、作業指示／伝達事項ＭＭの内容ＭＭＣＮに対する指示日時ＭＭＷＴと実施日時ＭＭＫＴとを自動的に入力する場合における動作である。

まずオペレータが、入力部３０から、作業指示情報を書き込みたいフォルダの選択入力と、作業指示／伝達事項の作成要求を行う。この選択入力が、作業指示関連付部３１に送られると、作業指示関連付部３１によって、対応するフォルダのフォルダ管理情報のレコードが検索される（Ｓ５１）。

そして、この作業指示／伝達事項の作成要求が、新規登録の要求である場合（Ｓ５２：Ｙｅｓ）には、オペレータは、入力部３０から、作業指示／伝達事項ＭＭの区分ＭＭＫＢに書き込む情報と、内容ＭＭＣＮに書き込む情報とをそれぞれ入力する。この入力は、作業指示関連付部３１によって、ステップＳ３１で検索されたフォルダ管理情報の該当レコード内の作業指示／伝達事項ＭＭの区分ＭＭＫＢ及び内容ＭＭＣＮに書き込まれる（Ｓ５３）。

次に、素材編集端末１５が備えている図示しない時計機能から現在の日付と時刻とからなる時刻情報が得られ（Ｓ５４）、この時刻情報が作業指示／伝達事項ＭＭの指示日時ＭＭＷＴに書き込まれ、処理を終了する（Ｓ５５）。

一方、ステップＳ５２において、新規登録ではなく（Ｓ５２：Ｎｏ）、更新する場合（Ｓ５６：Ｙｅｓ）であれば、オペレータは、入力部３０から、更新するメモの文字列を入力部３０から入力する。すると、この入力された文字列が、作業指示関連付部３１によって、ステップＳ５５で指示日時ＭＭＷＴが書き込まれた作業指示／伝達事項ＭＭ内の内容ＭＭＣＮに書き込まれる（Ｓ５７）。

次に、素材編集端末１５が備えている図示しない時計機能から現在の日付と時刻とからなる時刻情報が得られ（Ｓ５８）、この時刻情報が作業指示／伝達事項ＭＭの指示日時ＭＭＷＴに書き込まれ、更新処理を終了する（Ｓ５９）。

一方、ステップＳ５６において、更新ではなく（Ｓ５６：Ｎｏ）、削除する場合であれば（Ｓ６０：Ｙｅｓ）、該当するレコードの作業指示／伝達事項ＭＭが初期化され、削除処理を終了する（Ｓ６１）。

ステップＳ６０において、削除ではなく（Ｓ６０：Ｎｏ）、作業指示／伝達事項ＭＭの完了入力をした場合（Ｓ６２：Ｙｅｓ）であれば、作業状況関連付部３３によって、フォルダ管理情報の該当レコード内の作業指示／伝達事項ＭＭの作業状況ＭＭＪＴが「済」とされる（Ｓ６３）。

次に、素材編集端末１５が備えている図示しない時計機能から現在の日付と時刻とからなる時刻情報が得られ（Ｓ６４）、この時刻情報が作業指示／伝達事項ＭＭの実施日時ＭＭＫＴに書き込まれ、更新処理を終了する（Ｓ６５）。

更にまた、図２２のフローチャートに示す動作もまた、図１４に示す動作の更に別の変形例である。これは、各フォルダが、作業指示／伝達事項ＭＭの作業対象の素材ＩＤ番号ＭＭＳＩを自動的に入力する場合における動作である。

まずオペレータが、入力部３０から、作業指示情報を書き込みたいフォルダの選択入力と、作業指示／伝達事項の作成要求を行う。この選択入力が、作業指示関連付部３１に送られると、作業指示関連付部３１によって、対応するフォルダのフォルダ管理情報のレコードが検索される（Ｓ７１）。

そして、この作業指示／伝達事項の作成要求が、新規登録の要求である場合（Ｓ７２：Ｙｅｓ）には、オペレータは、入力部３０から、ステップＳ７１で検索されたレコード内の区分ＭＭＫＢが作業指示であるか又は伝達事項であるかの指示入力と、内容ＭＭＣＮに入力するための文字列の入力とを行う。この指示入力および文字列はともに入力部３０から作業指示関連付部３１に送られる。そして、作業指示関連付部３１によって指示入力が区分ＭＭＫＢに書き込まれ、文字列が内容ＭＭＣＮに書き込まれる（Ｓ７３）。

次に、作業指示関連付部３１によって、ステップＳ７３で書き込まれた内容ＭＭＣＮに基づいて、作業指示された素材の素材ＩＤ番号が調べられ、作業指示／伝達事項ＭＭの作業対象の素材ＩＤ番号ＭＭＳＩに書き込まれる（Ｓ７４）。

一方、ステップＳ７２において、新規登録ではなく（Ｓ７２：Ｎｏ）、更新する場合（Ｓ７５：Ｙｅｓ）には、オペレータが、入力部３０から、作業指示情報を更新したいフォルダの選択入力と、作業指示／伝達事項の作成要求を行う。この選択入力が、作業指示関連付部３１に送られると、作業指示関連付部３１によって、対応するフォルダのフォルダ管理情報のレコードが検索される（Ｓ７６）。

そしてオペレータは、入力部３０から、ステップＳ７６で検索されたレコード内の内容ＭＭＣＮに入力するための文字列の入力を行う。この文字列は入力部３０から作業指示関連付部３１に送られる。そして、作業指示関連付部３１によって文字列が内容ＭＭＣＮに書き込まれることによって内容ＭＭＣＮが更新される（Ｓ７７）。

一方、ステップＳ７５において、更新ではなく（Ｓ７５：Ｎｏ）、削除する場合であれば（Ｓ７８：Ｙｅｓ）、ステップＳ７１で指定されたフォルダ管理情報のレコードが探索され（Ｓ７９）、そのレコード内の作業指示／伝達事項ＭＭが削除される（Ｓ８０）。これによって削除処理を終了する。

ステップＳ７８において、削除ではない場合（Ｓ７８：Ｎｏ）には、処理を終了する。

次に、図２３に示すフローチャートを用いて、表示画面３７から、図１３に示すように、フォルダの階層構造を、フォルダに設定された作業指示／伝達事項ＭＭの内容ＭＭＣＮとともに表示する場合における動作について説明する。デフォルト状態では、階層構造で示された各フォルダには、図１３に示すように、自己に設定された作業指示／伝達事項ＭＭの内容ＭＭＣＮがその近傍に表示される。

しかしながら、オペレータの指定によって、強制的に作業指示／伝達事項ＭＭの内容ＭＭＣＮを表示させないようにすることも可能である。図２３は、このような非表示の設定時の動作を示している。

まずオペレータが、入力部３０から、非表示の設定をしたいフォルダの選択入力を行う（Ｓ９３）と、この選択入力が、作業指示関連付部３１に送られ、作業指示関連付部３１によって、対応するフォルダのフォルダ管理情報のレコードが検索される（Ｓ９２）。

そして、オペレータが、入力部３０を操作することによって、ステップＳ９２で検索されたレコードの作業指示／伝達事項ＭＭの表示フラグＭＭＦＬを「非表示」に書き換える（Ｓ９３）。

そして、表示画面３７からフォルダの階層構造を表示させる場合には、図２４に示すステップＳ１０１からステップＳ１０３までの処理が表示制御部３５によって行われ、表示フラグＭＭＦＬが「表示」に設定されているもののみ（Ｓ１０１：Ｙｅｓ）が、作業指示／伝達事項ＭＭの内容ＭＭＣＮが表示される。

このようにして表示フラグＭＭＦＬが「非表示」に設定されたフォルダは、作業指示／伝達事項ＭＭの内容ＭＭＣＮが書き込まれている場合であっても、表示画面３７からは、図１０に示すように、フォルダのアイコンが表示されるのみであり、内容ＭＭＣＮが表示されることはない。

また、図２５のフローチャートに示す動作は、図２３及び図２４に示す動作の変形例である。これは、作業指示／伝達事項ＭＭの作業状況ＭＭＪＴが「未」、すなわち作業が未完了である作業指示／伝達事項ＭＭの内容ＭＭＣＮのみを、図１３に示すように、フォルダの近傍に配置して表示画面３７から表示する場合の処理である。

作業が未完了である作業指示／伝達事項ＭＭの内容ＭＭＣＮのみを対応するフォルダの近傍に表示させる場合には、まず、表示制御部３５によって、フォルダ管理情報の対象フォルダの作業指示／伝達事項ＭＭの先頭レコードが対象とされる（Ｓ１１１）。

そして、このレコードの作業状況ＭＭＪＴが「未」に指定されている場合（Ｓ１１２：Ｙｅｓ）には、作業指示／伝達事項ＭＭの内容ＭＭＣＮが表示画面３７から表示される（Ｓ１１３）。そして、作業指示／伝達事項ＭＭのレコードを全て処理した場合（Ｓ１１４：Ｙｅｓ）には、処理を終了する。

一方、ステップＳ１１４において、未処理のレコードが存在する場合（Ｓ１１４：Ｎｏ）には、対象フォルダの次の作業指示／伝達事項ＭＭが対象とされ（Ｓ１１５）、ステップＳ１１１の処理に戻る。

このようにして表示状況ＭＭＪＴが「未」に設定されたフォルダのみが、例えば図１３に示すようにその近傍に作業指示／伝達事項ＭＭの内容ＭＭＣＮが配置された状態で、表示画面３７から表示される。

次に、図２６乃至図２９に示すフローチャートを用いて、作業指示／伝達事項ＭＭの新規登録や更新、削除に限らず、素材エディタ３８で素材データを編集したり、素材データを参照する場合をも含めた全体の動作について説明する。

まず、オペレータが入力部３０から要求入力を行う（Ｓ１２１）。そして、この要求入力が作業指示／伝達事項ＭＭを新規に登録する要求であれば（Ｓ１２２：Ｙｅｓ）、既に説明したような動作に従って作業指示／伝達事項ＭＭの新規登録処理が実行される（Ｓ１２３）。一方、作業指示／伝達事項ＭＭの新規登録ではなく（Ｓ１２２：Ｎｏ）、更新である場合（Ｓ１２４：Ｙｅｓ）には、既に説明したような動作に従って作業指示／伝達事項ＭＭの更新処理が実行される（Ｓ１２５）。

一方、ステップＳ１２４において、更新ではなく（Ｓ１２４：Ｎｏ）、削除である場合（Ｓ１２６：Ｙｅｓ）には、既に説明したような動作に従って作業指示／伝達事項ＭＭの削除処理が実行される（Ｓ１２７）。

一方、ステップＳ１２６において、削除ではなく（Ｓ１２６：Ｎｏ）、完了登録である場合（Ｓ１２８：Ｙｅｓ）には、既に説明したような動作に従って作業指示／伝達事項ＭＭの作業状況ＭＭＪＴが「済」とされ、完了登録処理が実行される（Ｓ１２９）。

一方、ステップＳ１２８において、完了登録ではなく（Ｓ１２８：Ｎｏ）、オペレータからの要求が作業指示／伝達事項ＭＭの対象素材に対する表示要求であり（Ｓ１３０：Ｙｅｓ）、要求された作業指示／伝達事項ＭＭに対象素材があり（Ｓ１３１：Ｙｅｓ）、区分ＭＭＫＢが「作業指示」であり（Ｓ１３２：Ｙｅｓ）、対象素材が記事である場合（Ｓ１３３：Ｙｅｓ）には、素材エディタ３８が編集モードで起動する（Ｓ１３４）。その後は、素材エディタの編集機能を用いて、素材データを編集し、編集後の素材データを素材データ記憶装置１４に記憶させることによって素材の編集が完了する。

一方、ステップＳ１３３において、記事ではなく（Ｓ１３３：Ｎｏ）、画像でもない場合（Ｓ１３５：Ｎｏ）には処理を終了し、ステップＳ１３５において画像である場合（Ｓ１３５：Ｙｅｓ）には、素材エディタ３８が編集モードで起動する（Ｓ１３６）。その後は、素材エディタの編集機能を用いて、素材データを編集し、編集後の素材データを素材データ記憶装置１４に記憶させることによって素材の編集が完了する。

一方、ステップＳ１３２において、区分ＭＭＫＢが「作業指示」ではなく（Ｓ１３２：Ｎｏ）、対象素材が記事である場合（Ｓ１３７：Ｙｅｓ）には、素材エディタ３８が参照モードで起動する（Ｓ１３８）。素材エディタ３８の参照モードを用いることによって、オペレータは、この素材データの内容を参照することができる。

また、ステップＳ１３７において、対象素材が記事ではなく（Ｓ１３７：Ｎｏ）、画像でもない場合（Ｓ１３９：Ｎｏ）には処理を終了し、ステップＳ１３９において画像である場合（Ｓ１３９：Ｙｅｓ）には、素材エディタ３８が参照モードで起動する（Ｓ１４０）。素材エディタ３８の参照モードを用いることによって、オペレータは、この素材データの内容を参照することができる。

またステップＳ１３１において、要求された作業指示／伝達事項ＭＭに対象素材がない場合（Ｓ１３１：Ｎｏ）には、処理を終了する。

またステップＳ１３０において、オペレータからの要求が作業指示／伝達事項ＭＭの対象素材に対する表示要求ではない場合（Ｓ１３０：Ｎｏ）には、ステップＳ１２６の処理に移行する。

上述したように、本発明の実施の形態に係る素材管理システムにおいては、上記のような作用により、フォルダに作業指示／伝達事項ＭＭを付与することができるので、該当フォルダ下の素材に対して簡潔かつ適切に作業指示や伝達事項を残し、かつ作業状況を更新できるので、素材を用いた新聞や雑誌などの紙面制作等における作業指示や伝達事項を確実に引き継ぐことが可能となる。

また、１つのフォルダに対して、独立した内容や作業タイミングなどの用途に応じて、作業指示／伝達事項ＭＭを複数件付与出来るので、作業指示や伝達事項をよりわかりやすく管理することができる。

また、フォルダに対する作業指示／伝達事項ＭＭの登録時に作業指示者の名前を付与することができるので、作業指示者の名前を確実に残すことが出来、作業実施者は、誰に確認を取ればいいのか確実に把握することができる。

また、フォルダに対する作業指示／伝達事項ＭＭの登録時に指示日時が自動的に付加されるので、作業指示者は、指示日時を入力する手間を省くことが出来るとともに、作業実施者に対して、いつの指示かを確実に伝えることが可能となる。

また、フォルダの作業指示／伝達事項ＭＭの内容ＭＭＣＮを確認する場合、表示フラグＭＭＦＬを「非表示」に設定することによって、作業状況とは関係なく非表示に出来るので、自分の対象分だけを表示することができるなど、操作性の向上を図ることが可能となる。この場合、作業指示／伝達事項ＭＭは削除された訳ではなく、表示フラグＭＭＦＬを「表示」に変更することによって、再表示できるようになるので、一旦非表示にした作業指示／伝達事項ＭＭの内容ＭＭＣＮの確認などにおいてより柔軟な運用が可能となる。

また、上記のように、表示フラグＭＭＦＬを自分で設定しなくても、作業状況ＭＭＪＴが「未」の作業指示／伝達事項ＭＭの内容ＭＭＣＮのみを表示させることもできる。この場合、未完了の作業指示や未確認の伝達事項だけを意識した作業が可能となり、運用性の更なる向上を図ることができる。

更に、作業指示／伝達事項ＭＭに含まれる作業対象の素材識別番号ＭＭＳＩを、自動入力することができるので、オペレータの負担を軽減し、オペレータの操作性及び作業性の向上を図ることができる。

更にまた、表示画面３７から作業指示／伝達事項ＭＭの内容ＭＭＣＮが表示されている状態から素材エディタ３８を起動させることによって、作業指示／伝達事項ＭＭの作業対象の素材識別番号ＭＭＳＩとして指定された素材データを編集したり、参照したりすることができるので、素材データの編集に係る操作性を格段に向上させることが可能となる。

以上、本発明を実施するための最良の形態について、添付図面を参照しながら説明したが、本発明はかかる構成に限定されない。特許請求の範囲の発明された技術的思想の範疇において、当業者であれば、各種の変更例及び修正例に想到し得るものであり、それら変更例及び修正例についても本発明の技術的範囲に属するものと了解される。

本発明の実施の形態に係る素材管理システムを組み込んだ紙面制作システムの構成例を示す機能ブロック図。 各素材データの分類管理機能を備えた素材編集端末の構成例を示す機能ブロック図。 フォルダ管理情報の一例を示すデータ構成図（第１階層）。 フォルダ管理情報の一例を示すデータ構成図（第２階層）。 フォルダ管理情報の一例を示すデータ構成図（第３階層）。 フォルダ管理情報の一例を示すデータ構成図（第３階層）。 フォルダ管理情報の一例を示すデータ構成図（第３階層）。 フォルダ管理情報の一例を示すデータ構成図（第４階層）。 フォルダ管理情報の一例を示すデータ構成図（第４階層）。 図３乃至図９のフォルダ管理情報によって定義されたフォルダ階層構造を示す図。 フォルダ管理情報の一例を示すデータ構成図（作業指示／伝達事項のデータ項目を複数設けた場合）。 データ項目が細分化された作業指示／伝達事項の一例を示すデータ構成図。 表示画面から、作業内容等と共に表示されたフォルダ階層構造の一例を示す図。 フォルダ管理情報の作業指示／伝達事項に作業指示情報を書き込む場合の動作の一例を示すフローチャート。 素材データの一例を示すデータ構成図。 素材実体データの一例を示すデータ構成図。 フォルダ管理情報の作業指示／伝達事項に作業指示情報を書き込む場合の動作の別の例を示すフローチャート。 フォルダ管理情報の作業指示／伝達事項に作業指示情報を書き込む場合の動作の更なる別の例を示すフローチャート（その１：１／２）。 フォルダ管理情報の作業指示／伝達事項に作業指示情報を書き込む場合の動作の更なる別の例を示すフローチャート（その１：２／２）。 フォルダ管理情報の作業指示／伝達事項に作業指示情報を書き込む場合の動作の更なる別の例を示すフローチャート（その２：１／２）。 フォルダ管理情報の作業指示／伝達事項に作業指示情報を書き込む場合の動作の更なる別の例を示すフローチャート（その２：２／２）。 フォルダ管理情報の作業指示／伝達事項に作業指示情報を書き込む場合の動作の更なる別の例を示すフローチャート（その３）。 フォルダに設定された作業指示／伝達事項の内容を表示せずにフォルダの階層構造を表示させる場合における動作例を示すフローチャート。 フォルダの階層構造を、フォルダに設定された作業指示／伝達事項の内容とともに表示する場合における動作例を示すフローチャート。 図２３及び図２４に示す動作の変形例を示すフローチャート。 素材エディタで素材データを編集したり、参照する場合の動作例を示すフローチャート（１／４）。 素材エディタで素材データを編集したり、参照する場合の動作例を示すフローチャート（２／４）。 素材エディタで素材データを編集したり、参照する場合の動作例を示すフローチャート（３／４）。 素材エディタで素材データを編集したり、参照する場合の動作例を示すフローチャート（４／４）。

符号の説明

１０…素材管理システム、１１…素材受信装置、１２…記者端末、１３…素材管理サーバ、１４…素材データ記憶装置、１５…素材編集端末、２０…紙面制作システム、２１…組版編集サーバ、２２…紙面データ記憶装置、２３…組版端末、２４…出力サーバ、２５…プリンタ／プロッタ、３０…入力部、３１…作業指示関連付部、３２…作業指示者関連付部、３３…作業状況関連付部、３４…作業実施者関連付部、３５…表示制御部、３６…フォルダ管理情報記憶装置、３７…表示画面、３８…素材エディタ、４０…フォルダ管理部、５０…素材データ、５１…素材実体データ

Claims (18)

1. 紙面を構成するための素材を、階層構造をなす複数のフォルダの何れかに分類して管理する素材管理システムであって、
   作業指示者からの作業指示入力に基づいて、前記素材に関する作業指示情報を、前記素材を管理しているフォルダに関連付ける作業指示関連付手段を備えた素材管理システム。
2. 同一のフォルダに管理されている複数の素材に対してそれぞれ前記作業指示者から作業指示入力がなされた場合には、前記作業指示関連付手段は、前記同一のフォルダに対して、複数の作業指示情報を関連付ける請求項１に記載の素材管理システム。
3. 請求項１又は請求項２に記載の素材管理システムにおいて、
   前記作業指示関連付手段によって関連付けられた作業指示情報を指示した作業指示者の氏名を、この作業指示情報が関連付けられたフォルダに関連付ける作業指示者関連付手段と、
   前記作業指示情報に従って作業を実施した作業実施者からの作業状況入力に基づいて、この作業指示情報が関連付けられたフォルダに、この作業指示情報に対する作業状況情報を関連付ける作業状況関連付手段と、
   前記作業状況関連付手段によって関連付けられた作業状況情報に対応する作業を実施した作業実施者の氏名を、この作業状況情報が関連付けられたフォルダに関連付ける作業実施者関連付手段と
   を更に備えた素材管理システム。
4. 請求項３に記載の素材管理システムにおいて、
   前記作業指示関連付手段は、前記フォルダに対して、前記作業指示情報とともに、この作業指示情報が関連付けられた時刻情報を関連付け、
   前記作業状況関連付手段は、前記フォルダに対して、前記作業状況情報とともに、この作業状況情報が関連付けられた時刻情報を関連付ける素材管理システム。
5. 請求項３又は請求項４に記載の素材管理システムにおいて、
   作業が完了していない旨の前記作業状況情報が関連付けられたフォルダを表示画面から表示させる表示手段を備えた素材管理システム。
6. 請求項１乃至４のうち何れか１項に記載の素材管理システムにおいて、
   前記フォルダを、このフォルダに関連付けられた作業指示情報とともに表示画面から表示させる表示手段であって、前記作業指示情報の非表示要求が入力された場合には、前記作業指示情報を前記表示画面から表示させずに、前記フォルダを前記表示画面から表示させる表示手段を更に備えた素材管理システム。
7. 前記表示手段は、前記作業指示情報を表示させずに前記フォルダを前記表示画面から表示させている状態で、前記作業指示情報の表示要求が入力された場合には、前記フォルダを、このフォルダに関連付けられた作業指示情報とともに前記表示画面から表示させる請求項６に記載の素材管理システム。
8. 前記素材に関する作用指示情報に、前記素材の識別情報を含めた請求項１乃至７のうち何れか１項に記載の素材管理システム。
9. 請求項８に記載の素材管理システムにおいて、
   前記識別情報に対応する素材を加工する加工手段と、
   前記識別情報に対応する素材を参照する参照手段と
   を更に備えた素材管理システム。
10. 紙面を構成するための素材を、第１の記憶装置内に構築された階層構造をなす複数のフォルダの何れかに分類し、前記分類された素材を、前記第１の記憶装置内の対応するフォルダにて管理する素材管理システムに適用されるプログラムであって、
    入力装置を介してなされる作業指示者からの作業指示入力に基づいて、前記素材に関する作業指示情報の、この素材を管理しているフォルダとの関連付けを定義した関連付情報を作成する作成機能、
    前記作成された関連付情報を第２の記憶装置に書き込む書込機能、
    前記第２の記憶装置に書き込まれた関連付情報に従って、前記作業指示情報と前記フォルダとを関連付ける関連付機能
    をコンピュータに実現させるためのプログラム。
11. 同一のフォルダに管理されている複数の素材のそれぞれに対して前記作業指示入力がなされた場合には、前記作成機能は、前記各作業指示入力に基づいて、前記各素材それぞれに関する作業指示情報の、前記同一のフォルダとの関連付けを定義した前記関連付情報をそれぞれ作成する請求項１０に記載のプログラム。
12. 請求項１０又は請求項１１に記載のプログラムにおいて、
    前記作業指示情報を指示した作業指示者の氏名を、この作業指示情報と前記フォルダとの関連付けを定義している関連付情報に追加する機能、
    前記作業指示情報に従って作業を実施した作業実施者から、前記入力装置を介してなされた作業状況入力に基づいて、この作業指示情報と前記フォルダとの関連付けを定義している関連付情報に、前記作業指示情報に対する作業状況情報を追加する機能、
    前記作業状況情報に対応する作業を実施した作業実施者の氏名を、この作業指示情報と前記フォルダとの関連付けを定義している関連付情報に追加する機能
    を更にコンピュータに実現させるためのプログラム。
13. 請求項１２に記載のプログラムにおいて、
    前記作成機能は、前記作業指示情報が前記入力装置から入力された時刻情報を前記関連付情報に追加するプログラム。
14. 請求項１２又は請求項１３に記載のプログラムにおいて、
    作業が完了していない旨の前記作業状況情報が追加された関連付情報によって前記作業指示情報との関連付けが定義されたフォルダを表示画面から表示させる機能を更にコンピュータに実現させるためのプログラム。
15. 請求項１０乃至１３のうち何れか１項に記載のプログラムにおいて、
    前記フォルダを、このフォルダと前記作業指示情報との関連付けを定義した関連付情報に含まれる作業指示情報とともに表示画面から表示させる機能、
    前記作業指示情報の非表示要求が前記入力装置を介して入力された場合には、この作業指示情報と前記フォルダとの関連付けを定義した関連付情報に含まれる前記作業指示情報を前記表示画面から表示させずに、前記フォルダを表示させる機能
    を更にコンピュータに実現させるためのプログラム。
16. 請求項１５に記載のプログラムにおいて、
    前記表示画面から前記作業指示情報を表示させずに前記フォルダを表示させている状態で、前記作業指示情報の表示要求が前記入力装置を介して入力された場合には、前記フォルダを、前記関連付情報によってこのフォルダに関連付けられた作業指示情報とともに前記表示画面から表示させる機能
    を更にコンピュータに実現させるためのプログラム。
17. 前記素材に関する作用指示情報は、前記素材の識別情報を含んでいる請求項１０乃至１６のうち何れか１項に記載のプログラム。
18. 請求項１７に記載のプログラムにおいて、
    前記識別情報に対応する素材を加工する機能、
    前記識別情報に対応する素材を参照する機能
    を更にコンピュータに実現させるためのプログラム。

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