CN100428235C - 素材管理系统和方法 - Google Patents

Abstract

本发明是将用于构成版面的素材分类到形成分级结构的多个文件夹中的某一个来进行管理的素材管理系统(15)，具有根据来自作业指示者的作业指示输入，将有关素材的作业指示信息与管理素材的文件夹建立关联的作业指示关联建立部(31)。

Description

素材管理系统和方法

相关申请的交叉引用

本申请是基于并要求2005年2月4日提出的在前的日本专利申请否.2005-29494的优先权，其全部内容作为参考包含在本文中。

技术领域

本发明涉及对构成版面的记事、图像、照片和包括上述照片的说明文等素材进行管理的素材管理系统(system)和素材管理方法。

背景技术

现有技术中，在报社和杂志社等，在用于对报纸和杂志等的版面上刊登的记事、图像、照片和包括上述照片的说明文等的素材的电子数据进行管理的素材管理系统中，为了分类刊登候补即素材的电子数据，而使用假定分类架的文件夹。

该文件夹对政治、经济、体育、文化和家庭等各领域设有第一级。进一步在各个领域中如以下所示，设有由(1)入稿文件夹、(2)出稿文件夹和(3)刊登文件夹构成的第二级。

(1)入稿文件夹：所谓入稿文件夹是保管输入到素材管理系统中的素材的电子数据的文件夹。由于素材还没进行校阅和出稿责任者的认可，因此，在该状态下不能作为版面刊登用素材来使用。

(2)出稿文件夹：所谓出稿文件夹是保管被校阅并由出稿责任者承认为可以版面刊登的素材的电子数据的文件夹。

(3)刊登文件夹：所谓刊登文件夹是保管实际的版面上刊登的素材的电子数据的文件夹。

此外，在这些第二级的下面适当地设有第三级以后的文件夹。

另外，在进行报纸版面的制作的情况下，担任版面制作的责任者按早报和晚报进行交班。然后，在该交班时，例如像“要将由于版面空间的原因而在早报上不能刊登的素材刊登在晚报上”、“因为因突发事故而定期连载的记事停止刊登，所以要将预定在早报上刊登的记事在晚报上刊登”等这样的想交给交接者的作业指示事项和传达事项有很多。

因此，通过将这样的作业指示事项和传达事项记在纸上制作交接备忘录，在交班时将该备忘录交给交接者，来通知交接者。但是，在这样的现有的基于交接备忘录的使用通过纸介质的交接方法中，有如下问题。

即，这样的交接备忘录多数是在自己的工作完成后制作。该情况下，由于一边想一边制作交接备忘录，因此，可能会产生记入遗漏。

另一方面，作为电子文本，也可以在文件夹内制作交接备忘录，但文件夹内还管理素材。因此，素材和交接备忘录混合，交接备忘录难找。另外，也有可能不注意交接备忘录而看漏。

此外，书面和电子文本的某种形式，在交接备忘录中，用于确定素材的素材ID号码的记载等的书写很复杂，有可能写错。从而，在使用纸介质和电子文本的情况下，使用涉及到细部的交接备忘录的情况在运用上都有困难的方面，很多情况下依赖于所担任的责任者的性格等，存在有不通用的问题。

发明内容

本发明鉴于这样的事情，其目的在于提供一种通过将如上所述的素材管理用的各文件夹与有关该文件夹所管理的素材的作业指示内容相关联起来，并能够管理对建立关联的作业指示的作业状况，从而能准确地交接作业指示的素材管理系统和方法。

为了达到上述目的，在本发明中记述了如下的方案。

即，本发明是将用于构成版面的素材分类到形成分级结构的多个文件夹的某一个来进行管理的素材管理系统和方法。该素材管理系统和方法具有：

作业指示关联建立装置，根据来自作业指示者的作业指示输入，将有关素材的作业指示信息与管理素材的文件夹建立关联；

作业指示者关联建立装置，将指示了已由作业指示关联建立装置建立了关联的作业指示信息的作业指示者的姓名，与已和该作业指示信息建立了关联的文件夹建立关联；

作业状况关联建立装置，根据来自按照作业指示信息实施了作业的作业实施者的作业状况输入，将对于该作业指示信息的作业状况信息与已和该作业指示信息建立了关联的文件夹建立关联；

作业实施者关联建立装置，将实施了与已由作业状况关联建立装置建立了关联的作业状况信息相对应的作业的作业实施者的姓名，与已和该作业状况信息建立了关联的文件夹建立关联。

此外，在分别由作业指示者对同一文件夹中被管理的多个素材进行了作业指示输入的情况下，该作业指示关联建立装置将多个作业指示信息与上述同一文件夹建立关联。

如上所述，通过将作业指示内容与文件夹建立关联，能将作业指示可靠地交接给后任者。

通过具有这样的作业指示者关联建立装置、作业状况关联建立装置、作业实施者关联建立装置，就能够掌握是谁指示了作业，处于怎样的作业状况，谁实施了作业。

在此，作业指示关联建立装置将上述作业指示信息与上述文件夹建立关联，并将与该作业指示信息建立了关联的时刻信息与上述文件夹建立关联；作业状况关联建立装置将上述作业状况信息与上述文件夹建立关联，并将与该作业状况信息建立了关联的时刻信息与上述文件夹建立关联。由此，能够掌握进行了几个作业指示，或进行了几个最新作业。

此外，通过在本发明的素材管理系统和方法中显示装置，用于从显示画面显示与表示作业未完成的上述作业状况信息建立了关联的文件夹，就能够容易地识别未完成的作业。另外，在从该显示画面显示文件夹和与其建立了关联的作业指示信息，或者通过用户输入指示了作业指示信息的非显示请求的情况下，能够不显示作业指示信息而仅显示文件夹。或者，在不显示作业指示信息而显示着文件夹的状态下，在通过用户输入指示了作业指示信息的显示请求的情况下，也能够将文件夹和已与该文件夹建立了关联的作业指示信息一起显示。

另外，也可以在本发明的素材管理系统和方法中具有加工与识别信息相对应的素材的加工装置和参照与识别信息相对应的素材的参照装置。该情况下，通过在有关素材的作业指示信息中包含素材的识别信息，加工装置和参照装置能容易对成为对象的素材进行访问。

再有，通过利用进行上述各处理的程序使计算机工作来实现如上所述的本发明的素材管理系统和方法。

再有，在特开2004-62780号公报中公开了一种具有输入对于文件夹的备注(comment)的装置的文件夹管理装置。但是，本申请发明不仅是如上所述地对文件夹附加单一备注，而且在文件夹中附加记载了工作的交接内容的传达信息的技术。另外，该传达信息的不同点在于，具有这样的功能，即，在由交接者实施了处理的情况下，通过写入作业实施者和作业状况及处理时刻，委派工作的一方也能够掌握过去委派的工作有几个，由谁来处理，当前的状况如何。

根据本发明的素材管理系统和方法，能够将素材管理用的各文件夹与有关该文件夹所管理的素材的作业指示内容建立关联。此外，能够管理对于建立关联后的作业指示的作业状况。这样，就能准确地交接使用了素材的报纸和杂志等的版面制作等中的作业指示。

本发明的其它目的和优点将在后面的描述中提到，其中一部分目的和优点在描述中将很明显，或者可以通过本发明的实践而理解。

附图说明

包含在说明书中并构成说明书的一部分的附图说明了本发明当前的优选实施例，并且这些附图与上面给出的普遍描述和下面将给出的对优选实施例的详细描述一起有助于解释本发明的原理。

图1是示出本发明的实施方式的安装了素材管理系统的版面制作系统的结构例的功能框图。

图2是示出具有各素材数据的分类管理功能的素材编辑终端的结构例的功能框图。

图3是示出文件夹管理信息的一例的数据结构图(第一级)。

图4是示出文件夹管理信息的一例的数据结构图(第二级)。

图5是示出文件夹管理信息的一例的数据结构图(第三级)。

图6是示出文件夹管理信息的一例的数据结构图(第三级)。

图7是示出文件夹管理信息的一例的数据结构图(第三级)。

图8是示出文件夹管理信息的一例的数据结构图(第四级)。

图9是示出文件夹管理信息的一例的数据结构图(第四级)。

图10是示出利用图3至图9的文件夹管理信息定义的文件夹分级结构的图。

图11是示出文件夹管理信息的一例的数据结构图(设置了多个作业指示/传达事项的数据项目的情况)。

图12是示出细分了数据项目的作业指示/传达事项的一例的数据结构图。

图13是示出与操作内容等共同从显示画面显示的文件夹分级结构的一例的图。

图14是示出在文件夹管理信息的作业指示/传达事项中写入作业指示信息时的动作的一例的流程图。

图15是示出素材数据的一例的数据结构图。

图16是示出素材实体数据的一例的数据结构图。

图17是示出在文件夹管理信息的作业指示/传达事项中写入作业指示信息时的动作的另外例子的流程图。

图18是示出在文件夹管理信息的作业指示/传达事项中写入作业指示信息时的动作的另外例子的流程图(其一：1/2)。

图19是示出在文件夹管理信息的作业指示/传达事项中写入作业指示信息时的动作的另外例子的流程图(其一：2/2)。

图20是示出在文件夹管理信息的作业指示/传达事项中写入作业指示信息时的动作的另外例子的流程图(其二：1/2)。

图21是示出在文件夹管理信息的作业指示/传达事项中写入作业指示信息时的动作的另外例子的流程图(其二：2/2)。

图22是示出在文件夹管理信息的作业指示/传达事项中写入作业指示信息时的动作的另外例子的流程图(其三)。

图23是示出不显示文件夹中设定的作业指示/传达事项的内容而显示文件夹的分级结构的情况中的动作例的流程图。

图24是示出与文件夹中设定的作业指示/传达事项的内容共同显示文件夹的分级结构的情况中的动作例的流程图。

图25是示出图23和图24中示出的动作的变形例的流程图。

图26是示出用素材编辑器编辑或参照素材数据时的动作例的流程图(1/4)。

图27是示出用素材编辑器编辑或参照素材数据时的动作例的流程图(2/4)。

图28是示出用素材编辑器编辑或参照素材数据时的动作例的流程图(3/4)。

图29A、图29B、图29C是示出用素材编辑器编辑或参照素材数据时的动作例的流程图(4/4)。

具体实施方式

以下，参照附图，对用于实施本发明的最佳方式进行说明。

应用了本发明的实施方式的素材管理方法的素材管理系统是用于对包括刊登在报纸和杂志等的版面上的记事、图像、照片和该照片的说明文的素材的电子数据进行管理的素材管理系统。这样的素材管理系统可以安装在用于制作报纸版面的排版系统和版面制作系统中来使用。从而，以下以安装在版面制作系统中的情况为例进行说明。

图1是示出安装了本发明的实施方式的素材管理系统10的版面制作系统20的结构例的功能框图。再有，本发明的素材管理系统并非限定于安装在该结构的版面制作系统20中的情况。此外，图1中示出的素材管理系统10也只是一个实施方式，并非限定于图1所示的结构。

图1中示出的版面制作系统20中，组合了本实施方式的素材管理系统10，并且具有排版编辑服务器21、版面数据存储装置22、排版终端23、输出服务器24、打印机/绘图仪25。此外，本实施方式的素材管理系统10还具有素材接收装置11、记者终端12、素材管理服务器13、素材数据存储装置14和素材编辑终端15。

各服务器13、21、24具有未图示的程序存储介质，读出在此存储的程序，按照该程序进行动作。再有，该程序不限定于如上存储在自身中的情况，也可以通过因特网等通信网络进行下载。

在此，作为程序存储介质，只要是磁盘、软磁盘、硬盘、光盘(CD-ROM、DVD)、光磁盘(MO等)、半导体存储器等能够存储程序且计算机能读取的存储介质，则其存储形式可以是任意方式。

此外，根据从程序存储介质安装的程序的指示，各服务器13、21、24中运行的OS(操作系统)、用于管理素材数据存储装置14或版面数据存储装置22的数据库的软件、网络软件等MW(中间件)(middle ware)等也可以执行用于实现本实施方式的各处理的一部分。

另外，程序存储介质可以是作为计算机的各服务器13、21、24的一部分，也可以是独立的介质，另外，也可以是下载通过LAN和因特网等传输的程序后存储或暂时存储的存储介质。

此外，该存储介质不限于一个，在从多个介质执行本实施方式中的处理的情况下，也包括于在此所述的存储介质中，介质结构也可以是任意结构。

再有，在此所述的计算机是基于存储介质中存储的程序来执行该实施方式中的各处理的装置，是由个人计算机等之一构成的装置，也可以是多个装置网络连接的系统等的任意结构。此外，所述该计算机不限于个人计算机，也包括信息处理设备中包含的运算处理装置和微型计算机等，将能够利用程序来实现本发明的功能的设备和装置总称为计算机。

记者终端12是用于记者进行素材数据的输入和校正的终端，由记者输入素材数据后，所输入的素材数据倍输出到素材管理服务器13。

素材接收装置11经由未图示的通信线路接收从通讯社或友好社等发送的素材数据，并暂时累积。之后，通过基于来自记者终端12的指示或者预先指定的条件的自动处理等，将该素材数据向素材管理服务器13发送。

素材编辑终端15是用于进行素材数据的编辑的终端，具有未图示的键盘、鼠标、扫描仪、输入端子等输入设备、显示器等显示设备及打印机等输出设备。这样的素材编辑终端15在记者取材时携带，或者编辑者在事务所工作时使用，与素材管理服务器13连接。在进行素材数据的编辑的情况下，通过素材管理服务器13取得素材数据存储装置14中累积的素材数据。然后，对于所取得的素材数据，通过操作者操作上述输入设备进行编辑，将编辑后的素材数据传送给素材管理服务器13。

在素材管理服务器13中，将这样地从素材接收装置11和记者终端12送来的素材数据写入并存储到素材数据存储装置14中。此外，从素材编辑终端15接受素材数据的取得请求后，从素材数据存储装置14取得被请求的素材数据，传送给素材编辑终端15。然后，从素材编辑终端15发送由素材编辑终端15编辑的素材数据后，通过将该编辑后的素材数据写入到素材数据存储装置14中，来更新素材数据存储装置14中存储着的素材数据的内容。另外，在从素材编辑终端15有要向排版编辑服务器21传送素材数据的请求的情况下，素材管理服务器13从素材数据存储装置14取得被请求的素材数据，传送给排版编辑服务器21。

素材数据存储装置14是用于存储从素材管理服务器13送来的素材数据的由硬盘等构成的存储介质。该素材数据存储装置14设有构成分级结构的多个文件夹，各素材数据与其内容相应地被分类管理和存储在这些文件夹的某一个中。可以在素材编辑终端15或素材管理服务器13中进行上述的分类管理，但在本实施方式中，以后，以在素材编辑终端15中进行的情况为例进行叙述。

排版终端23是操作者通过将素材配置在版面上，来进行用于布局(layout)编辑的操作输入的终端，各个操作者各具有一台。在图1中，代表性地仅示出了1台排版终端23。各操作者通过操作自己负责的排版终端23，来进行布局编辑作业。

排版编辑服务器21根据从排版终端23输出的操作信息，进行版面数据的编辑作业。然后，将如上在排版编辑服务器21中进行了编辑作业的版面数据存储在版面数据存储装置22中。此外，也可以再次向排版编辑服务器21读出暂时存储的版面数据，再次进行了编辑作业后存储在版面数据存储装置22中。

版面数据存储装置22是用于存储从排版编辑服务器21传送来的版面数据的由硬盘等构成的存储介质。

输出服务器24按照来自排版终端23的实际尺寸打印(大刷り)/原稿输出指示，将在排版编辑服务器21中生成的素材的配置信息展开为点数据(dot data)等，并从打印机/绘图仪25输出为实际尺寸打印和原稿。

图2是示出具有各素材数据的分类管理功能的素材编辑终端15的结构例的功能框图。即，如上所述地具有各素材数据的分类功能的素材编辑终端15具有输入部30、作业指示关联建立部31、作业指示者关联建立部32、作业状况关联建立部33、作业实施者关联建立部34和文件夹管理信息存储装置36，将与有关作业指示的信息关联的文件夹管理信息存储在文件夹管理信息存储装置36中。文件夹管理信息存储装置36是用于如上存储文件夹管理信息的由硬盘等构成的存储介质。另外，素材编辑终端15具有显示控制部35、显示画面37和素材编辑器38，进行文件夹管理信息存储装置36中存储的文件夹管理信息和素材数据存储装置14中存储的素材数据的显示、编辑和参照等。

此外，素材编辑终端15制作用于用分级结构分类素材数据存储装置14中所存储的各素材的文件夹管理信息，按照该文件夹管理信息，管理素材数据存储装置14中所存储的各素材。

图3至图9是示出文件夹管理信息的一例的数据结构图。图3至图9中示出的一组数据结构图是用于使用如图10所示的分级结构的文件夹分类素材的图。即，图10中示出的分级结构从第一级到第四级(一部分到第三级)，第一级中有政治部文件夹301，第二级中有入稿文件夹311、出稿文件夹312和刊登版面分配文件夹313。

另外，入稿文件夹311下面的第三级中有当天文件夹321、第二天文件夹322和第三天以后文件夹323，这些第三级的文件夹中分别分类管理着一个或多个素材数据331～333。此外，在出稿文件夹312下面的第三级中也有当天文件夹324、第二天文件夹325和第三天以后文件夹326，这些第三级的文件夹中分别分类管理着一个或多个素材数据334～346。

另一方面，在刊登版面分配文件夹313下面的第三级中有当天文件夹327和第二天文件夹328，并且在当天文件夹327下面的第四级中有早第一版文件夹347、早第二版文件夹348、晚第一版文件夹349和保留文件夹350，在第二天文件夹328下面的第四级中有早第一版文件夹351，这些第四级的文件夹中也分别分类管理一个或多个素材数据361～365。

图3中示出的文件夹管理信息401与第一级的政治部文件夹301相对应。图4中示出的文件夹管理信息411与第二级的入稿文件夹311、出稿文件夹312和刊登版面分配文件夹313相对应。图5中示出的文件夹管理信息421与第三级的当天文件夹321、第二天文件夹322和第三天以后文件夹323相对应。图6中示出的文件夹管理信息422与第三级的当天文件夹324、第二天文件夹325和第三天以后文件夹326相对应。图7中示出的文件夹管理信息423与第三级的当天文件夹327和第二天文件夹328相对应。图8中示出的文件夹管理信息431与第四级的早第一版文件夹347、早第二版文件夹348和晚第一版文件夹349和保留文件夹350相对应。图9中示出的文件夹管理信息432与第四级的早第一版文件夹351相对应。

如图3所示，第一级的文件夹管理信息401由文件夹名401NAn(n是整数)、向上位文件夹的链接信息401UPn(上位文件夹的文件夹名)、向下位文件夹的链接信息401DPn(下位文件夹的文件夹名)、素材列表401SLn和作业指示/传达事项401MMn的各数据项目构成。其他的文件夹管理信息411、421、422、423、431、432也具有同样的数据项目。

在第一级的文件夹管理信息401的情况下，由于不存在上位文件夹，因此，向上位文件夹的链接信息401UP就成为“无”。同样，在最下位级的文件夹管理信息421、422、431、432的情况下，由于不存在下位文件夹，因此，向下位文件夹的链接信息421DPn、422DPn、431DPn、432DPn就成为“无”，另一方面，向素材列表421SLn、422SLn、431SLn和432SLn中写入了所保存的素材的素材ID。另一方面，最下位级以外的文件夹管理信息401、411、423由于没保存素材，因此，素材列表401SLn、411SLn、423SLn成为“无”。

输入部30具有未图示的键盘和鼠标等输入设备，通过作业指示者或作业实施者等的用户操作它们，来制作用于传送给作业指示关联建立部31、作业指示者关联建立部32、作业状况关联建立部33、作业实施者关联建立部34、显示控制部35和素材编辑器38的必要的输入信息，将制作的输入信息传送给上述各部位中的规定的部位。

作业指示关联建立部31根据通过输入部30进行的来自作业指示者的作业指示输入信息，将有关素材数据存储装置14中存储的素材的作业指示信息与管理该素材的文件夹建立关联，并写入到对应的文件夹的文件夹管理信息的数据项目中的作业指示/传达事项MMn中。再有，所述管理该素材的文件夹，不限于最下位级的文件夹，位于保存有该素材的最下位级的文件夹的上位侧的全部级别的文件夹都成为对象。

此外，在对同一文件夹中管理的多个素材分别进行了作业指示输入的情况下，在同一文件夹的文件夹管理信息的作业指示/传达事项MMn中写入多个作业指示信息。如图11所示，这是通过设置多个作业指示/传达事项的数据项目(例如，像第一作业指示/传达事项401MM11和第二作业指示/传达事项401MM12)来相对应。

作业指示者关联建立部32通过将进行了作业指示信息的作业指示者的姓名，写入到已和该作业指示信息建立了关联的文件夹管理信息中，来与已和该作业指示信息建立了关联的文件夹建立关联。再有，由输入部30进行作业指示者的姓名的输入，传送给作业指示者关联建立部32。或者，也可以在作业指示者向输入部30登记(login)时，输入部30根据该登记名判别作业指示者的姓名，并将判别后的姓名传送给作业指示者关联建立部32。

作业状况关联建立部33通过将来自按照作业指示信息实施了作业的作业实施者的作业状况，与实施时间一起写入到已和该作业指示信息建立了关联的文件夹管理信息中，来与已和该作业指示信息建立了关联的文件夹建立关联。再有，由输入部30进行作业状况的输入，传送给作业状况关联建立部33。此外，通过在素材编辑终端15中具有未图示的时钟功能，从该时钟功能读出时刻信息，能够容易写入实施时间。

作业实施者关联建立部34通过将实施了作业的作业实施者的姓名写入到已和对应的作业状况信息建立了关联的文件夹管理信息中，来与对应的文件夹建立关联。再有，由输入部30进行作业实施者的输入，传送给作业实施者关联建立部34。或者，也可以在作业实施者向输入部30登记时，输入部30根据该登记名判别作业实施者的姓名，将判别后的姓名传送给作业实施者关联建立部34。

如上所述，为了由作业指示者关联建立部32向文件夹管理信息中写入作业指示者的姓名，由作业状况关联建立部33向文件夹管理信息中写入作业状况，由作业实施者关联建立部34向文件夹管理信息中写入作业实施者的姓名，只要进一步分类作业指示/传达事项MM的数据项目，附加必要的数据项目。图12是其一例，将作业指示/传达事项MM的数据项目进一步分类到区分MMKB、作业指示者名MMWN、指示时间MMWT、内容MMCN、作业状况MMJT、作业实施者名MMSN、实施时间MMKT、显示标志MMFL、作业对象的素材识别号码MMSI。指示时间MMWT与实施时间MMKT同样，通过在素材编辑终端15中具有未图示的时钟功能，在写入了作业指示/传达事项MMn的定时(timing)中，从该时钟功能读出时刻信息，就能够容易地写入。

显示控制部35从显示画面37进行控制，用于与如图10所示的文件夹的分级结构一起在各文件夹中适当显示或不显示作业内容或作业状况。从输入部30进行该控制中必需的输入。

例如，在想仅对构成如图10所示的分级结构的各文件夹中的、作业状况未完成的文件夹一起显示其作业内容和作业状况的情况下，从输入部30进行该内容的输入。于是，显示控制部35从文件夹管理信息存储装置36中存储着的文件夹管理信息中，检索图12中示出的作业状况MMJT成为“未”的文件夹管理信息。对于与该文件夹管理信息相对应的文件夹，从显示画面37显示，使得在如图10所示显示的分级结构中，在相对应的文件夹的附近显示其作业内容和作业状况。图13中示出其一例。图13示出了由于早第一版文件夹351的作业状况MMJT为“未”，因此，在早第一版351的附近显示其作业内容和作业状况。

另外，在用户想不显示从显示画面37显示的作业内容或作业状况的情况下，通过操作输入部30，将图12中示出的显示标志MMFL设定为“非显示”。这样，对于文件夹管理信息的显示标志MMFL为“非显示”的文件夹，如图10所示，作业内容和作业状况都不显示。

反之，在用户对于从显示画面37没在其附近显示作业内容和作业状况的文件夹，想从其附近显示作业内容或作业状况的情况下，通过操作输入部30，将图12中示出的显示标志MMFL设定为“显示”。对于这样设定为“显示”的文件夹，在其附近显示作业内容和作业状况。

显示画面37由LCD和CRT等构成，显示图10中示出的文件夹的分级结构，或者如图13所示，按照显示控制部35的控制，在各文件夹的附近显示或不显示作业内容或作业状况。

素材编辑器38具有编辑素材的功能即编辑模式和参照的功能即参照模式。然后，从素材数据存储装置14取出与作业指示/传达事项MM的作业对象的素材识别号码MMSI(参照图12)相对应的素材的素材数据，使用该编辑模式进行编辑，通过将编辑后的素材数据写入到素材数据存储装置14中，来进行素材数据的更新。此外，从素材数据存储装置14取出与作业指示/传达事项MM的作业对象的素材识别号码MMSI(参照图12)相对应的素材的素材数据，使用参照模式参照所取出的素材数据。

再有，例如，在作业指示/传达事项MM的区分MMKB(参照图12)是“作业指示”的情况下，使素材编辑器38按照可对与素材识别号码MMSI(参照图12)相对应的素材的素材数据进行加工的编辑模式进行动作。在作业指示/传达事项MM的区分MMKB(参照图12)是“传达事项”的情况下，使与素材识别号码MMSI(参照图12)相对应的素材的素材数据按照参照模式进行动作。由此，也可以使素材编辑器38自动启动。

下面，对如上所述构成的素材编辑终端15的动作进行说明。

首先，对于将作业指示信息与管理该素材的文件夹建立关联，写入到相对应的文件夹的文件夹管理信息的数据项目即作业指示/传达事项MMn中时的动作，使用图14所示的流程图进行说明。

文件夹管理信息存储装置36中存储有由文件夹管理部40制作的例如图3至图9所示的文件夹管理信息。

此外，如图15和图16所示，在素材数据存储装置14中分别存储有预先制作的素材数据50和素材实体数据51。如图15所示的素材数据50，将对于由素材识别号码52nID、素材种类52nSB、素材属性信息52nPR、向素材实体的链接信息52nLK构成的1个素材的数据按顺序积累。如图16所示的素材实体数据51是图像数据或文本数据等素材的实体。然后，根据文件夹管理信息，将这些素材数据50分类到由分级结构构成的文件夹，来进行管理。

首先，作业指示者即操作者从输入部30进行想写入作业指示信息的文件夹的选择输入和作业指示/传达事项的制作请求。该选择输入被传送到作业指示关联建立部31中后，由作业指示关联建立部31从文件夹管理信息存储装置36中存储的文件夹管理信息，检索对应的文件夹的记录(S1)。

然后，在该作业指示/传达事项的制作请求是新登记的请求的情况下(S2：是)，操作者进一步从输入部30输入成为作业指示/传达事项的备忘录的字符串。将被输入的备忘录的字符串从输入部30送到作业指示关联建立部31中，由作业指示关联建立部31写入到在步骤S1中检索到的文件夹管理信息的该记录内的作业指示/传达事项(例如，若是文件夹管理信息401，则是作业指示/传达事项401MM1)中，并结束新写入(S3)。

另一方面，在步骤S2中，若不是新登记(S2：否)而是进行更新的情况下(S4：是)，操作者从输入部30输入成为更新内容的备忘录的字符串。将被输入的备忘录的字符串从输入部30传送到作业指示关联建立部31中，由作业指示关联建立部31写入到在步骤S1中检索到的文件夹管理信息的该记录内的作业指示/传达事项(例如，若是文件夹管理信息401，则是作业指示/传达事项401MM1)中，结束更新(S5)。

另一方面，在步骤S4中，若不是更新(S4：否)而是进行删除的情况下(S6：是)，由作业指示关联建立部31对在步骤S1中检索到的文件夹管理信息的该记录内的作业指示/传达事项(例如，若是文件夹管理信息401，则是作业指示/传达事项401MM1)区域进行初始化，结束删除(S7)。

在步骤S6中，在不是删除的情况下(S6：否)，结束处理。

此外，图17的流程图中示出的动作是图14示出的动作的变形例。各文件夹如图11所示具有由多个作业指示/传达事项401MM11、401MM12、～401MM1n构成的多个素材指示/传达事项作为数据项目，并且通过各素材指示/传达事项MM使用由如图12所示的数据项目构成的文件夹管理信息401a，对1个文件夹不仅写入多个素材指示/传达事项MM，还对各素材指示/传达事项MM进行详细的设定输入的情况下的动作。

首先，作业指示者即操作者从输入部30进行想写入作业指示信息的文件夹的选择输入和作业指示/传达事项的制作请求。该选择输入被传送到作业指示关联建立部31中后，由作业指示关联建立部31检索对应的文件夹的文件夹管理信息的记录(S11)。

然后，在该作业指示/传达事项的制作请求是新登记的请求的情况下(S12：是)，由作业指示关联建立部31在步骤S11中检索到的文件夹管理信息的该记录中附加新的作业指示/传达事项(例如，若已经存在作业指示/传达事项401MM11，则附加新的作业指示/传达事项401MM12)(步骤S13)。

接着，操作者从输入部30分别输入有关与所附加的作业指示/传达事项MM对应的区分MMKB、内容MMCN、作业状况MMJT的内容。由作业指示关联建立部31，分别将这些输入的内容写入到与在步骤S11中检索到的文件夹管理信息的该记录的作业指示/传达事项MM对应的区分MMKB、内容MMCN、作业状况MMJT中，并结束写入处理(S14)。

另一方面，在步骤S12中，若不是新登记(S12：否)而是进行更新的情况(S15：是)，则由作业指示关联建立部31取得更新对象的作业指示/传达事项MM、即在步骤S11中检索到的文件夹管理信息的该记录的作业指示/传达事项MM(S16)。

然后，操作者从输入部30输入进行更新的备忘录的字符串后，由作业指示关联建立部31将该输入的字符串写入到在步骤S16中取得的作业指示/传达事项MM内的内容MMCN中，并结束更新处理(S17)。

另一方面，在步骤S15中，若不是更新(S15：否)而是进行删除的情况(S18：是)，则操作者从输入部30进行想删除的文件夹管理信息的记录的指定输入。根据该指定输入，由作业指示关联建立部31检索对应的文件夹管理信息的记录(S19)，并删除该记录内的作业指示/传达事项MM(S20)。由此，结束删除处理。

在步骤S18中，在不是删除的情况下(S18：否)，结束处理。

此外，图18和图19的流程图中示出的动作是图17中示出的动作的变形例。这是自动输入作业指示/传达事项MM的作业指示者名MMWN和作业实施者名MMSN的情况下的动作。

首先，作业指示者即操作者从输入部30进行想写入作业指示信息的文件夹的选择输入和作业指示/传达事项的制作请求。该选择输入被传送到作业指示关联建立部31后，由作业指示关联建立部31检索对应的文件夹的文件夹管理信息的记录(S31)。

然后，在该作业指示/传达事项的制作请求是新登记的请求的情况下(S32：是)，操作者从输入部30输入到作业指示/传达事项MM的内容MMCN中的写入信息。由作业指示关联建立部31，将该输入写入到在步骤S31中检索到的文件夹管理信息的该记录内的作业指示/传达事项MM的内容MMCN中(S33)。

接着，由作业指示者关联建立部32取得操作了输入部30的操作者的登记名，识别作业指示者是谁(S34)，之后，写入到作业指示/传达事项MM的作业指示者名MMWN中，并结束处理(S35)。

另一方面，若在步骤S32中不是新登记(S32：否)而是进行更新的情况(S36：是)，操作者从输入部30输入进行更新的备忘录的字符串。之后，由作业指示关联建立部31，将该输入的字符串写入到在步骤S35中写入了作业指示者名MMWN的作业指示/传达事项MM内的内容MMCN中(S37)。

接着，由作业指示者关联建立部32取得操作了输入部30的操作者的登记名，识别作业指示者是谁(S38)，之后，写入到作业指示/传达事项MM的作业指示者名MMWN中，并结束处理(S39)。

另一方面，在步骤S36中，若不是更新(S36：否)而是进行删除的情况(S40：是)，就对相应记录的作业指示/传达事项MM进行初始化，并结束删除处理(S41)。

在步骤S40中，若不是删除(S40：否)而是进行了作业指示/传达事项MM的完成输入的情况(S42：是)，则由作业状况关联建立部33，将文件夹管理信息的该记录内的作业指示/传达事项MM的作业状况MMJT设为“完”(S43)。

接着，由作业实施者关联建立部34取得操作了输入部30的操作者的登记名，识别作业指示者是谁(S44)，之后，写入到作业指示/传达事项MM的作业实施者名MMSN中，并结束处理(S45)。

另外，图20和图21的流程图中示出的动作是图17中示出的动作的变形例。这是自动输入作业指示/传达事项MM的内容MMCN的指示时间MMWT和实施时间MMKT的情况下的动作。

首先，操作者从输入部30进行想写入作业指示信息的文件夹的选择输入和作业指示/传达事项的制作请求。该选择输入被送到作业指示关联建立部31中后，由作业指示关联建立部31检索对应的文件夹的文件夹管理信息的记录(S51)。

然后，在该作业指示/传达事项的制作请求是新登记的请求的情况下(S52：是)，操作者从输入部30分别输入写入到作业指示/传达事项MM的区分MMKB中的信息和写入到内容MMCN中的信息。由作业指示关联建立部31，将该输入写入到在步骤S31中检索到的文件夹管理信息的该记录内的作业指示/传达事项MM的区分MMKB和内容MMCN中(S53)。

接着，从素材编辑终端15所具有的未图示的时钟功能得到由当前的日期和时刻构成的时刻信息(S54)，将该时刻信息写入到作业指示/传达事项MM的指示时间MMWT中，并结束处理(S55)。

另一方面，若在步骤S52中不是新登记(S52：否)而是进行更新的情况(S56：是)，则操作者从输入部30输入用于更新的备忘录的字符串。之后，由作业指示关联建立部31，将该输入的字符串写入到在步骤S55中写入了指示时间MMWT的作业指示/传达事项MM内的内容MMCN中(S57)。

接着，从素材编辑终端15所具有的未图示的时钟功能得到由当前日期和时刻构成的时刻信息(S58)，将该时刻信息写入到作业指示/传达事项MM的指示时间MMWT中，并结束更新处理(S59)。

另一方面，若在步骤S56中不是更新(S56：否)而是进行删除的情况(S60：是)，则对相应记录的作业指示/传达事项MM进行初始化，并结束删除处理(S61)。

在步骤S60中，若不是删除(S60：否)而是进行了作业指示/传达事项MM的完成输入的情况(S62：是)，则由作业状况关联建立部33将文件夹管理信息的该记录内的作业指示/传达事项MM的作业状况MMJT设为“完”(S63)。

接着，从素材编辑终端15所具有的未图示的时钟功能得到由当前日期和时刻构成的时刻信息(S64)，将该时刻信息写入到作业指示/传达事项MM的实施时间MMKT中，并结束更新处理(S65)。

另外，图22的流程图中示出的动作是图14中示出的动作的另外的变形例。这是各文件夹自动输入作业指示/传达事项MM的作业对象的素材ID号码MMSI的情况下的动作。

首先，操作者从输入部30进行想写入作业指示信息的文件夹的选择输入和作业指示/传达事项的制作请求。该选择输入被传送到作业指示关联建立部31后，由作业指示关联建立部31检索对应的文件夹的文件夹管理信息的记录(S71)。

然后，在该作业指示/传达事项的制作请求是新登记的请求的情况下(S72：是)，操作者从输入部30进行在步骤S71中检索到的记录内的区分MMKB是作业指示还是传达事项的指示输入、和用于输入到内容MMCN中的字符串的输入。将该指示输入和字符串一起从输入部30传送到作业指示关联建立部31中。然后，由作业指示关联建立部31将指示输入写入到区分MMKB中，将字符串写入到内容MMCN中(S73)。

接着，由作业指示关联建立部31根据在步骤S73中写入的内容MMCN，调查被作业指示的素材的素材ID号码，并写入到作业指示/传达事项MM的作业对象的素材ID号码MMSI中(S74)。

另一方面，在步骤S72中，在不是新登记(S72：否)而是进行更新的情况下(S75：是)，操作者从输入部30进行想更新作业指示信息的文件夹的选择输入和作业指示/传达事项的制作请求。该选择输入被传送到作业指示关联建立部31后，由作业指示关联建立部31检索对应的文件夹的文件夹管理信息的记录(S76)。

然后，操作者从输入部30进行用于输入到在步骤S76中检索到的记录内的内容MMCN中的字符串的输入。将该字符串从输入部30传送到作业指示关联建立部31中。然后，通过由作业指示关联建立部31将字符串写入到内容MMCN中，来更新内容MMCN(S77)。

另一方面，在步骤S75中，若不是更新(S75：否)而是删除的情况(S78：是)，则检索在步骤S71中被指定的文件夹管理信息的记录(S79)，删除该记录内的作业指示/传达事项MM(S80)。由此，结束删除处理。

在步骤S78中，在不是删除的情况下(S78：否)，结束处理。

接着，使用图23中示出的流程图，对如图13所示从显示画面37一起显示文件夹的分级结构和对文件夹设定的作业指示/传达事项MM的内容MMCN的情况下的动作进行说明。在默认(default)状态下，如图13所示，在用分级结构示出的各文件夹中，在其附近显示对自己设定的作业指示/传达事项MM的内容MMCN。

但是，也可以按照操作者的指定，可强制性地使其不显示作业指示/传达事项MM的内容MMCN。图23示出了这样的非显示的设定时的动作。

首先，操作者从输入部3进行想设定非显示的文件夹的选择输入(S93)后，该选择输入被传送到作业指示关联建立部31，由作业指示关联建立部31检索对应的文件夹的文件夹管理信息的记录(S92)。

然后，操作者通过操作输入部30，将在步骤S92中检索到的记录的作业指示/传达事项MM的显示标志MMFL重写为“非显示”(S93)。

然后，在从显示画面37显示文件夹的分级结构的情况下，由显示控制部35进行从图24中示出的步骤S101开始到步骤S103的处理，只有显示标志MMFL被设定为“显示”的文件夹(S101：是)显示作业指示/传达事项MM的内容MMCN。

因此，对于显示标志MMFL被设定为“非显示”的文件夹，即使是写入有作业指示/传达事项MM的内容MMCN的情况下，如图10所示，也从显示画面37仅显示文件夹的图标，而不显示内容MMCN。

此外，图25的流程图中示出的动作是图23和图24所示的动作的变形例。这是如图13所示，仅将作业指示/传达事项MM的作业状况MMJT是“未”、即作业是未完成的作业指示/传达事项MM的内容MMCN配置在文件夹的附近，并从显示画面37显示的情况的处理。

在仅使作业未完成的作业指示/传达事项MM的内容MMCN显示在对应的文件夹的附近的情况下，首先，由显示控制部35将文件夹管理信息的对象文件夹的作业指示/传达事项MM的先头记录设为对象(S111)。

然后，在该记录的作业状况MMJT被指定为“未“的情况下(S112：是)，从显示画面37显示作业指示/传达事项MM的内容MMCN(S113)。然后，在全部处理了作业指示/传达事项MM的记录的情况下(S114：是)，结束处理。

另一方面，在步骤S114中存在未处理的记录的情况下(S114：否)，将对象文件夹的下一个作业指示/传达事项MM设为对象(S115)，返回到步骤S111的处理。

如上所述，只有显示状况MMJT被设定为“未”的文件例如如图13所示，在其附近配置了作业指示/传达事项MM的内容MMCN的状态下，从显示画面37进行显示。

下面，使用图26至图29所示的流程图，对不限于作业指示/传达事项MM的新登记和更新、删除、还包括了用素材编辑器38编辑素材数据或者参照素材数据的情况的全体动作，进行说明。

首先，操作者从输入部30进行请求输入(S121)。然后，若该请求输入是重新登记作业指示/传达事项MM的请求(S122：是)，则按照已经说明的动作，执行作业指示/传达事项MM的新登记处理(S123)。另一方面，在不是作业指示/传达事项MM的新登记(S122：否)而是更新的情况下(S124：是)，按照已经说明的动作，执行作业指示/传达事项MM的更新处理(S125)。

另一方面，在步骤S124中，在不是更新(S124：否)而是删除的情况下(S126：是)，按照已经说明的动作，执行作业指示/传达事项MM的删除处理(S127)。

另一方面，在步骤S126中，在不是删除(S126：否)而是完成登记的情况下(S128：是)，按照已经说明的动作，将作业指示/传达事项MM的作业状MMJT设为“完”，执行完成登记处理(S129)。

另一方面，在步骤S128中，在不是完成登记(S128：否)而是来自操作者的请求是对于作业指示/传达事项MM的对象素材的显示请求(S130：是)，被请求的作业指示/传达事项MM中有对象素材(S131：是)，区分MMKB是“作业指示”(S132：是)，对象素材是记事的情况下(S133：是)，素材编辑器38以编辑模式启动(S134)。之后，使用素材编辑器的编辑功能，编辑素材数据，并通过将编辑后的素材数据存储在素材数据存储装置14中，来完成素材的编辑。

另一方面，在步骤S133中，在不是记事(S133：否)也不是图像的情况下(S135：否)，结束处理，并在步骤S135中是图像的情况下(S135：是)，素材编辑器38以编辑模式启动(S136)。之后，使用素材编辑器的编辑功能，编辑素材数据，并通过将编辑后的素材数据存储在素材数据存储装置14中，来完成素材的编辑。

另一方面，在步骤S132中，在区分MMKB不是“作业指示”(S132：否)而对象素材是记事的情况下(S137：是)，素材编辑器38以参照模式启动(S138)。通过使用素材编辑器38的参照模式，操作者能够参照该素材数据的内容。

此外，在步骤S137中，在对象素材不是记事(S137：否)也不是图像的情况下(S139：否)，结束处理；在步骤S139中是图像的情况下(S139：是)，素材编辑器38以参照模式启动(S140)。通过使用素材编辑器38的参照模式，操作者能够参照该素材数据的内容。

此外，在步骤S131中，在被请求的作业指示/传达事项MM中没有对象素材的情况下(S131：否)，结束处理。

此外，在步骤S130中，在来自操作者的请求不是对于作业指示/传达事项MM的对象素材的显示请求的情况下(S130：否)，转移到步骤S126的处理。

如上所述，在使用了本发明的实施方式的素材管理方法的素材管理系统中，根据如上所述的作用，就能够对文件夹附加作业指示/传达事项MM。从而，能够对于该文件夹下的素材，简洁且适当地留有作业指示/传达事项，并且能够更新作业状况。这样，就能准确地交接使用了素材的报纸和杂志等的版面制作等中的作业指示和传达事项。

此外，由于对于1个文件夹，能够按照独立的内容和作业定时等的用途，附加多件作业指示/传达事项MM，因此，能够更清晰明了地管理作业指示和传达事项。

此外，由于能够在对于文件夹的作业指示/传达事项MM的登记时附加作业指示者的姓名，因此，能够准确地留有作业指示者的姓名，作业实施者能够准确地掌握谁可以取得确认。

此外，由于在对于文件夹的作业指示/传达事项MM的登记时自动附加指示时间，因此，作业指示者能够节省输入指示时间的工夫，并能对作业实施者准确地传达几个指示。

此外，在确认文件夹的作业指示/传达事项MM的内容MMCN的情况下，通过将显示标志MMFL设定为“非显示”，能够与作业状况无关地非显示。从而，该情况下并非删除了作业指示/传达事项MM，通过将显示标志MMFL变更为“显示”，能够再显示。从而，能在暂时非显示的作业指示/传达事项MM的内容MMCN的确认等中灵活地运用。

此外，如上所述，即使自己不设定显示标志MMFL，也能够仅显示作业状况MMJT为“未”的作业指示/传达事项MM的内容MMCN。该情况下，能进行只识别未完成的作业指示和未确认的传达事项的作业，能够谋求运用性的进一步提高。

另外，由于能够自动输入作业指示/传达事项MM中包含的作业对象的素材识别号码MMSI，因此，能够减轻操作者的负担，谋求操作者的操作性和作业性的提高。

此外，通过使素材编辑器38从在显示画面37上显示作业指示/传达事项MM的内容MMCN的状态开始启动，能够编辑或参照作为作业指示/传达事项MM的作业对象的素材识别号码MMSI而指定的素材数据，能更进一步提高素材数据编辑的操作性。

本领域的技术人员会很容易地得到其它的优点和修改。因此，本发明并不局限于本文中所示出并描述的特定细节和有代表性的实施例。从而，在不脱离由所附的权利要求和其等效内容所限定的通用发明原理的精神和范围的情况下可以作出各种修改。

Claims (16)

1、一种素材管理系统，将用于构成版面的素材分类到形成分级结构的多个文件夹中的某一个来进行管理，其特征在于具有：

作业指示关联建立装置，该作业指示关联建立装置根据来自作业指示者的作业指示输入，将有关上述素材的作业指示信息与管理上述素材的文件夹建立关联；

作业指示者关联建立装置，将指示了已由上述作业指示关联建立装置建立了关联的作业指示信息的作业指示者的姓名，与已和该作业指示信息建立了关联的文件夹建立关联；

作业状况关联建立装置，根据来自按照上述作业指示信息实施了作业的作业实施者的作业状况输入，将对于该作业指示信息的作业状况信息与已和该作业指示信息建立了关联的文件夹建立关联；

作业实施者关联建立装置，将实施了与已由上述作业状况关联建立装置建立了关联的作业状况信息相对应的作业的作业实施者的姓名，与已和该作业状况信息建立了关联的文件夹建立关联。

2、如权利要求1所述的素材管理系统，其特征在于，

在分别由上述作业指示者对同一文件夹中被管理的多个素材进行了作业指示输入的情况下，上述作业指示关联建立装置将多个作业指示信息与上述同一文件夹建立关联。

3、如权利要求1所述的素材管理系统，其特征在于，

上述作业指示关联建立装置将上述作业指示信息和与该作业指示信息建立关联的时刻信息一起，同上述文件夹建立关联，

上述作业状况关联建立装置将上述作业状况信息和与该作业状况信息建立关联的时刻信息一起，同上述文件夹建立关联。

4、如权利要求1或3所述的素材管理系统，其特征在于，

具有显示装置，用于从显示画面显示与表示作业未完成的上述作业状况信息建立了关联的文件夹。

5、如权利要求1至3的任一项所述的素材管理系统，其特征在于，

还具有显示装置，该显示装置将上述文件夹和已与该文件夹建立了关联的作业指示信息一起从显示画面进行显示，在输入了上述作业指示信息的非显示请求的情况下，从上述显示画面不显示上述作业指示信息，而从上述显示画面显示上述文件夹。

6、如权利要求5所述的素材管理系统，其特征在于，

上述显示装置在从上述显示画面不显示上述作业指示信息而显示上述文件夹的状态下，在输入了上述作业指示信息的显示请求的情况下，将上述文件夹和已与该文件夹建立了关联的作业指示信息一起从上述显示画面进行显示。

7、如权利要求1至3的任一项所述的素材管理系统，其特征在于，

在有关上述素材的作业指示信息中包含上述素材的识别信息。

8、如权利要求7所述的素材管理系统，其特征在于，还具有：

加工装置，加工与上述识别信息相对应的素材；

参照装置，参照与上述识别信息相对应的素材。

9、一种素材管理方法，适用于如下的素材管理系统，即该素材管理系统将用于构成版面的素材分类到形成第一存储装置内构筑的分级结构的多个文件夹中的某一个、并利用上述第一存储装置内的对应的文件夹管理上述分类后的素材，该素材管理方法的特征在于，包括：

制作步骤，根据来自通过输入装置进行的作业指示者的作业指示输入，制作关联建立信息，该关联建立信息定义了有关上述素材的作业指示信息的、与管理该素材的文件夹的关联建立；

写入步骤，将上述制作的关联建立信息写入到第二存储装置中；

关联建立步骤，按照上述第二存储装置中写入的关联建立信息，将上述作业指示信息与上述文件夹建立关联；

将指示了上述作业指示信息的作业指示者的姓名附加到定义了该作业指示信息与上述文件夹的关联建立的关联建立信息中的步骤；

由按照上述作业指示信息实施了作业的作业实施者，根据通过上述输入装置进行的作业状况输入，在定义了该作业指示信息与上述文件夹的关联建立的关联建立信息中，附加对于上述作业指示信息的作业状况信息的步骤；

将实施了与上述作业状况信息相对应的作业的作业实施者的姓名，附加在定义了该作业指示信息与上述文件夹的关联建立的关联建立信息中的步骤。

10、如权利要求9所述的素材管理方法，其特征在于，

在分别对同一文件夹中被管理的多个素材进行了上述作业指示输入的情况下，上述制作步骤根据上述各作业指示输入，分别制作上述关联建立信息，该关联建立信息定义了有关上述各素材的作业指示信息的、与上述同一文件夹的关联建立。

11、如权利要求9所述的素材管理方法，其特征在于，

上述制作步骤中，在上述关联建立信息中附加从上述输入装置输入了上述作业指示信息的时刻信息。

12、如权利要求9或11所述的素材管理方法，其特征在于，

还包括显示步骤，该显示步骤从显示画面显示如下的文件夹，即，该文件夹中，按照附加了表示作业未完成的上述作业状况信息的关联建立信息，定义了该文件夹与上述作业指示信息的关联建立。

13、如权利要求9至11的任一项所述的素材管理方法，其特征在于，还包括：

将上述文件夹与作业指示信息一起从显示画面进行显示的步骤，该作业指示信息包含在定义了该文件夹与上述作业指示信息的关联建立的关联建立信息中；

在通过上述输入装置输入了上述作业指示信息的非显示请求的情况下，从上述显示画面不显示定义了该作业指示信息与上述文件夹的关联建立的关联建立信息中所包含的上述作业指示信息，而显示上述文件夹的步骤。

14、如权利要求13所述的素材管理方法，其特征在于，

还包括从上述显示画面不显示上述作业指示信息而显示上述文件夹的状态下，在通过上述输入装置输入了上述作业指示信息的显示请求的情况下，将上述文件夹与通过上述关联建立信息已和该文件夹建立了关联的作业指示信息一起从上述显示画面进行显示的步骤。

15、如权利要求9至11的任一项所述的素材管理方法，其特征在于，

在有关上述素材的作业指示信息中包含有上述素材的识别信息。

16、如权利要求15所述的素材管理方法，其特征在于，还包括：

加工与上述识别信息相对应的素材的加工步骤；

参照与上述识别信息相对应的素材的参照步骤。

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