JP2019102095A - スマートログファイル管理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザのファイル更新を効率的に管理し、直観的に知らせることができ、ユーザ利便性を改善したスマートログファイル管理装置を提供すること。【解決手段】本発明の実施形態によれば、メモリ及び前記メモリと電気的に連結されたプロセッサを備え、前記プロセッサは、ユーザ端末によりフォルダまたは前記フォルダ内のファイルが更新された場合、前記フォルダまたは前記ファイルの更新履歴に関する情報を含むシステムログメッセージを生成し、前記フォルダまたは前記ファイルの前記更新履歴と関連したユーザに関する情報を含むユーザログメッセージを生成し、前記システムログメッセージと前記ユーザログメッセージとのうち、１つ以上を分析した統計情報である連関性分析情報を含むスマートログメッセージを生成するスマートログファイル管理装置が提供される。【選択図】図３

Description

本発明は、ログファイル管理技術に関し、より詳細には、ユーザのファイル更新を効率的に管理し、直観的に知らせることができ、ユーザ利便性を改善したスマートログファイル管理装置に関する。

ファイル管理プログラムは、ユーザ達のファイルをサーバのユーザ勘定空間に格納して管理するアプリケーションで実現されることができ、ユーザにより要請されたファイルのアップロードまたはダウンロード機能を提供できる。ファイル管理プログラムを使用するユーザの数が増加しつつ、様々なユーザ間の効率的なファイル共有及び管理を支援するための様々なファイル管理アプリケーションが開発されている。

本発明の一実施形態は、ユーザのファイル更新を効率的に管理し、直観的に知らせることができ、ユーザ利便性を改善したスマートログファイル管理装置を提供しようとする。

本発明の一実施形態は、ファイル更新過程でユーザの応答を介してファイル共有者間に伝達しようとする更新内容の共有が円滑になるように支援するスマートログファイル管理装置を提供しようとする。

実施形態のうち、メモリ及び前記メモリと電気的に連結されたプロセッサを備え、前記プロセッサは、ユーザ端末によりフォルダまたは前記フォルダ内のファイルが更新された場合、前記フォルダまたは前記ファイルの更新履歴が発生した時刻である更新時刻に関する情報を含むシステムログメッセージを生成し、前記フォルダまたは前記ファイルの前記更新履歴に対する他のユーザのフィードバックを要請するかに関する情報であるフィードバック要請可否情報を含むユーザログメッセージを生成し、前記システムログメッセージと前記ユーザログメッセージとを分析した統計情報である連関性分析情報を含むスマートログメッセージを生成するスマートログファイル管理装置が提供される。

開示された技術は、次の効果を有することができる。ただし、特定実施形態が次の効果を全て含むべきであるか、次の効果のみを含むべきであるという意味ではないので、開示された技術の権利範囲は、これによって制限されることと理解されてはならないであろう。

本発明の一実施形態に係るスマートログファイル管理装置は、ユーザのファイル更新を効率的に管理し、直観的に知らせることができ、ユーザ利便性を改善できる。

本発明の一実施形態に係るスマートログファイル管理装置は、ファイル更新過程でユーザの応答を介してファイル共有者間に伝達しようとする更新内容の共有が円滑なように支援することができる。

本発明の一実施形態に係るスマートログファイル管理システムを説明する図。 図１にあるスマートログファイル管理装置を示したブロック図。 図２にあるプロセッサの機能要素を示したブロック図。 図２にあるプロセッサによって行われるスマートログファイル管理プロシージャを説明するフローチャートである。 図２にあるプロセッサによって行われるスマートログファイル管理プロシージャを説明するフローチャートである。 図２にあるプロセッサによって行われるスマートログファイル管理プロシージャを説明するフローチャートである。 図１にあるスマートログファイル管理装置がユーザ端末と連動してスマートログメッセージを提供する過程を説明するための一実施形態を示した図である。 図１にあるスマートログファイル管理装置がユーザ端末と連動してスマートログメッセージを提供する過程を説明するための一実施形態を示した図である。 図１にあるスマートログファイル管理装置がユーザ端末と連動してスマートログメッセージを提供する過程を説明するための一実施形態を示した図である。

本発明に関する説明は、構造的ないし機能的説明のための実施形態に過ぎないので、本発明の権利範囲は、本文に説明された実施形態によって制限されることと解釈されてはならない。すなわち、実施形態は、様々な変更が可能であり、種々の形態を有することができるので、本発明の権利範囲は、技術的思想を実現できる均等物を含むものと理解されなければならない。また、本発明において提示された目的または効果は、特定実施形態がこれを全て含むべきであるか、そのような効果のみを含むべきであるという意味ではないので、本発明の権利範囲は、これによって制限されることと理解されてはならないであろう。

一方、本出願において述べられる用語の意味は、次のように理解されるべきであろう。

「第１」、「第２」などの用語は、１つの構成要素を他の構成要素から区別するためのものであって、これらの用語により権利範囲が限定されてはならない。例えば、第１構成要素は第２構成要素として命名されることができ、同様に、第２構成要素も第１構成要素として命名されることができる。

ある構成要素が他の構成要素に「連結されて」いると言及されたときには、その他の構成要素に直接的に連結されることもできるが、中間に他の構成要素が存在することもできると理解されるべきであろう。それに対し、ある構成要素が他の構成要素に「直接連結されて」いると言及されたときには、中間に他の構成要素が存在しないことと理解されるべきであろう。一方、構成要素等間の関係を説明する他の表現、すなわち、「〜間に」と「すぐ〜間に」または「〜に隣り合う」と「〜に直接隣り合う」なども同様に解釈されるべきである。

単数の表現は、文脈上明白に異なるように意味しない限り、複数の表現を含むことと理解されるべきであり、「含む」または「有する」などの用語は、実施された特徴、数字、ステップ、動作、構成要素、部分品、またはこれらを組み合わせたものが存在することを指定しようとするものであり、１つまたはそれ以上の他の特徴や数字、ステップ、動作、構成要素、部分品、またはこれらを組み合わせたものなどの存在または付加可能性を予め排除しないことと理解されるべきである。

各ステップにおいて識別符号（例えば、ａ、ｂ、ｃなど）は、説明の都合のために使用されるものであり、識別符号は、各ステップ等の順序を説明するものでなく、各ステップは、文脈上明白に特定順序を記載しない限り、明記された順序と異なるように起こることができる。すなわち、各ステップは、明記された順序と同様に起こることができ、実質的に同時に行われることもでき、逆の順序どおりに行われることもできる。

本発明は、コンピュータ読み取り可能な記録媒体にコンピュータ読み取り可能なコードとして実現されることができ、コンピュータ読み取り可能な記録媒体は、コンピュータシステムにより読み取られることができるデータが格納されるあらゆる種類の記録装置を含む。コンピュータ読み取り可能な記録媒体の例では、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＣＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、フロッピーディスク、光データ格納装置などがある。また、コンピュータ読み取り可能な記録媒体は、ネットワークで連結されたコンピュータシステムに分散されて、分散方式でコンピュータ読み取り可能なコードが格納され、実行されることができる。

ここで使用される全ての用語は、異なるように定義されない限り、本発明の属する分野における通常の知識を有する者により一般的に理解されることと同様の意味を有する。一般的に使用される辞書に定義されている用語は、関連技術の文脈上有する意味と一致することと解釈されなければならず、本出願において明白に定義しない限り、理想的であるか、過度に形式的な意味を有することと解釈されることができない。

図１は、本発明の一実施形態に係るスマートログファイル管理システムを説明する図である。

図１に示すように、スマートログファイル管理システム１００は、スマートログファイル管理装置１１０及びユーザ端末１２０を備える。

スマートログファイル管理装置１１０は、少なくとも１つのユーザ端末１２０とネットワークを介して連結され得るコンピュータ装置でありうる。一実施形態において、スマートログファイル管理装置１１０は、ユーザ端末１２０と連関したユーザが構成員として含まれる少なくとも１つの構成員グループを管理できる。

一実施形態において、スマートログファイル管理装置１１０は、ユーザ端末１２０に設けられたスマートログファイルエージェントを介してユーザ端末１２０と連結されることができ、ここで、スマートログファイルエージェントは、ユーザ端末１２０に設けられると、ユーザ端末１２０の承認下にユーザ端末１２０とスマートログファイル管理装置１１０とが相互連動されるようにすることができるソフトウェアで実現されることができる。

ユーザ端末１２０は、スマートログファイル管理装置１１０とネットワークを介して連結されることができるコンピュータ装置に該当し、例えば、デスクトップ、ノートブック、タブレットＰＣ、またはスマートフォンで実現されたユーザ端末に該当することができる。一実施形態において、第１のユーザ端末１２０ａは、モバイル端末に該当することができ、スマートログファイル管理装置１１０とセルラー通信またはワイパイ通信を介して連結されることができる。他の一実施形態において、第２のユーザ端末１２０ｂは、デスクトップに該当することができ、スマートログファイル管理装置１１０とインターネットを介して連結されることができる。

図２は、図１にあるスマートログファイル管理装置を示したブロック図である。

図２に示すように、スマートログファイル管理装置１１０は、プロセッサ２１０、メモリ２２０、ユーザ入出力部２３０、及びネットワーク入出力部２４０を備えることができる。

プロセッサ２１０は、本発明の実施形態に係るスマートログファイル管理プロシージャを実行でき、このような過程でメモリ２２０から読み取られか、メモリ２２０に作成または格納されるデータやファイルなどを管理することができる。また、プロセッサは２１０は、メモリ２２０にある揮発性メモリと不揮発性メモリとの間の同期化時間をスケジュールできる。

プロセッサ２１０は、スマートログファイル管理装置１１０の動作全般を制御でき、メモリ２２０、ユーザ入出力部２３０、及びネットワーク入出力部２４０と電気的に連結されて、これらの間のデータフローを制御できる。プロセッサ２１０は、スマートログファイル管理装置１１０のＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）で実現されることができる。

メモリ２２０は、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｉｓｋ）またはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）のような不揮発性メモリで実現されて、スマートログファイル管理装置１１０に必要なデータ全般を格納するのに使用される補助記憶装置を含むことができ、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）のような揮発性メモリで実現された主記憶装置を含むことができる。このように、メモリ２２０は、揮発性及び不揮発性メモリで実現されることができ、もし、不揮発性メモリで実現されれば、ハイパーリンクを介して連結されるように実現されることができる。

ユーザ入出力部２３０は、ユーザ入力を受信するための環境及びユーザに特定情報を出力するための環境を含み、例えば、マウス、トラックボール、タッチパッド、グラフィックタブレット、スキャナ、タッチスクリーン、キーボード、またはポインティング装置のようなアダプタを含む入力装置及びモニタまたはタッチスクリーンのようなアダプタを含む出力装置を備えることができる。一実施形態において、ユーザ入出力部２３０は、遠隔接続を介して接続されるコンピュータ装置に該当することができ、そのような場合、スマートログファイル管理装置１１０は、サーバとしての機能を果たすことができる。

ネットワーク入出力部２４０は、ネットワークを介してユーザ端末１２０と連結するための環境を含み、例えば、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）通信のためのアダプタを含むことができる。

図３は、図２にあるプロセッサの機能要素を示したブロック図である。

図３に示すように、プロセッサ２１０は、システムログメッセージ生成部３１０、ユーザログメッセージ生成部３２０、スマートログメッセージ生成部３３０、及び制御部３４０を備えることができる。

システムログメッセージ生成部３１０は、システムログメッセージを生成する。ここで、システムログメッセージは、ファイルまたはフォルダに発生した更新履歴に関する情報を含む。すなわち、システムログメッセージは、フォルダ内のファイルに修正、変更、アップデートなどの更新履歴が発生した場合に、ファイル及び／又はフォルダの更新履歴を記録するメッセージでありうる。ファイルに対して更新履歴が発生されれば、ファイルの更新に対するログメッセージと当該ファイルの属したフォルダに対するログメッセージのうち、１つ以上のログメッセージが生成され得る。

ここで、ファイルが更新されたとは、ファイルが修正、変更、アップデートされた後、その状態で格納されたことを意味できる。したがって、この場合、ファイルの修正、変更時点とファイルの更新時点とは異なる場合がある。ただし、ファイルに修正または変更が加えられたことをファイルの更新とみなすと、ファイルの修正時点と更新時点とは同様の場合もある。そして、フォルダが更新されたとは、フォルダ内に新しい下位フォルダが生成されたか、フォルダ名が変更されるか、フォルダ参加者の変更、フォルダ内のファイルが更新されるか、当該フォルダ内で下位フォルダ間のファイルの移動が発生した場合などを含むことができる。

ここで、ファイルは、ユーザ端末１２０から送信された文書ファイルやマルチメディアファイルのような一般的なユーザファイルを含むことができる。

そして、ここで、「フォルダ内のファイル」または「フォルダに属したファイル」とは、フォルダ内に格納されているか、フォルダを介して接近可能であるか、フォルダに連関または連結されているファイルを全て含むことができる。フォルダ内のファイルに更新履歴が発生すれば、これは、フォルダにも更新履歴が発生したこととみなされて、ファイルに対するシステムログメッセージとフォルダに対するシステムログメッセージとが全て作成され得る。

システムログメッセージ生成部３１０は、ユーザ端末１２０によりファイルが更新されることで、当該ファイルまたは当該ファイルの属したフォルダに更新履歴が発生された場合、当該更新履歴に対するシステムログメッセージを生成できる。システムログメッセージには、更新時刻、更新されたファイルの格納時刻、そして、その他にも、更新履歴の具体的な内容など、ファイル及びフォルダの更新と関連した各種情報が含まれ得る。

一実施形態において、システムログメッセージ生成部３１０は、ユーザ端末１２０が特定ファイルを修正または変更して、当該ファイルに更新履歴が発生されれば、更新履歴に関する情報が含まれたシステムログメッセージを生成できる。ここで、ユーザ端末１２０は、特定フォルダにフォルダ参加者として参加中であるユーザのユーザ端末１２０でありうる。そして、更新履歴に関する情報は、当該ファイルのファイル更新時間、修正前後のファイル格納時間、ファイル更新種類、ユーザ情報、及びユーザグループ情報のうち、少なくとも１つを含むことができる。

ここで、修正、変更などの更新履歴が発生されたことのないファイルを都合上、原本ファイルと呼ぶことにする。そして、原本ファイルに対して修正、変更などのファイル更新が加えられた場合、更新が行なわれた時点は修正日時と呼ばれることができる。そして、原本ファイルに対して更新履歴が発生されれば、原本ファイルと別個の写本ファイルが生成され得る。

この場合、写本ファイルには、更新履歴が適用され、原本ファイルは、更新されなかったままで格納されることもできる。そして、ユーザ端末１２０がファイルに接近すれば、当該ユーザ端末１２０の識別情報とともに、当該ファイルに接近した時刻が記録され得る。ファイルへの接近記録と更新履歴、当該更新履歴が発生した時刻に関する情報は、共に格納されることができる。

したがって一実施形態において、システムログメッセージに含まれるファイル更新時間に関する情報は、更新履歴発生日時または更新された写本ファイルなどの作成日時（ｇｅｎｅｒａｔｉｏｎ ｔｉｍｅ）、原本ファイルに対する個々の修正事項が発生された修正日時（ｌａｓｔ ｍｏｄｉｆｉｅｄ ｔｉｍｅ）、及びユーザ端末１２０の接近記録による原本ファイルへの接近日時（ｌａｓｔ ａｃｃｅｓｓ ｔｉｍｅ）のうち、少なくとも１つを含むことができる。

システムログメッセージには、ユーザ端末１０のログイン過程で認証されたユーザ識別子、ユーザ識別情報、ユーザ端末識別情報などのユーザ情報が含まれ得る。一実施形態において、システムログメッセージ生成部３１０は、当該ユーザ端末１２０に対するユーザ情報からユーザＩＤまたはユーザ名前を持ってきて、システムログメッセージに含めることができる。

システムログメッセージ生成部３１０は、ユーザ端末１０に対応するユーザが属するグループに関する情報であるユーザグループ識別子をシステムログメッセージにさらに含めることができる。一実施形態において、システムログメッセージ生成部３１０は、当該ユーザ端末１２０に対応するユーザが構成員として参加するユーザグループＩＤまたはユーザグループ名を持ってきて、システムログメッセージにさらに含めることができる。

ユーザログメッセージ生成部３２０は、ユーザ端末１２０にファイルの更新に関するユーザログメッセージを生成する。ユーザログメッセージは、フォルダまたはファイルに発生した更新履歴と関連したユーザに関する情報を含む。

更新履歴と関連したユーザに関する情報とは、ファイルまたはフォルダに発生した更新履歴において、当該更新履歴を発生させたユーザまたは当該更新履歴を確認したり、更新履歴に対するフィードバック要請を受けるユーザなどに関する情報、ユーザが更新に関して追加するコメントなどに関する情報を含むことができる。

ここで、ユーザログメッセージは、第１部分、第２部分、第３部分などに分けて説明する。図３を参照して説明する本発明の一実施形態において、ユーザログメッセージの第１部分には、ユーザ端末１２０のフィードバック要請可否に関する情報が、第２部分には、更新が反映されたファイルの一部または全部の複写本、第３部分には、当該ファイルの修正／変更など、ファイル更新と関連したユーザコメント情報が含まれ得る。

したがって、本発明の実施形態によれば、ユーザログメッセージは、ファイルまたは当該ファイルの属したフォルダの更新に関するフィードバック可否、ユーザ更新意図、及び更新内容など、更新と関連したユーザのコメントのうち、少なくとも１つを表すための複数の部分メッセージで構成されたメッセージでありうる。

そして、ユーザログメッセージは、上述した第１部分、第２部分、及び第３部分のメッセージを全て含むべきものではなく、実施形態によってこれらのうち、一部の部分メッセージだけを選択的に含むことができる。

ユーザログメッセージのうち、第１部分メッセージは、当該ファイルの更新による他のユーザのフィードバック要請有無に関する情報を含むことができる。この場合、ユーザログメッセージ生成部３２０は、ユーザログメッセージの第１部分メッセージでフィードバック要請可否に関する情報を含むユーザログメッセージを生成できる。

フィードバック要請可否情報は、ファイルの更新により当該ファイルまたは当該ファイルの属したフォルダに発生された更新履歴に対して、他のユーザのフィードバックを要請するか否かを表した情報でありうる。

一実施形態において、ユーザログメッセージ生成部３２０は、ファイル更新過程で受信され、ユーザにより入力されたフィードバック要請可否情報に基づいて、フィードバック要請があると判別された場合、当該ファイルの更新履歴に対する他のユーザのフィードバックを要請するフィードバック要請信号を生成し、ユーザログメッセージの第２部分に含めることができる。

例えば、ユーザログメッセージ生成部３２０は、ファイルの更新過程でユーザインターフェースの１つとしてフィードバック要請ボタンを提供できる。そして、ユーザ端末１２０がフィードバック要請ボタンを介してフィードバック要請信号を生成させると、ユーザログメッセージ生成の際、第１部分メッセージとしてフィードバックを要請するフィードバック要請メッセージをユーザログメッセージに部分メッセージの１つとして含めることができる。

他の一実施形態において、ユーザログメッセージ生成部３２０は、ファイルが更新されれば、更新の完了後、ファイルを更新したユーザ端末１２０に当該ファイル更新を他のユーザにフィードバックするか否かを問うフィードバック可否確認メッセージを直ちに提供することができる。フィードバック可否確認メッセージの一例に、［他のフォルダ参加者にファイル更新に関してフィードバックしますか？ はい／いいえ］という内容のメッセージがポップアップウィンドウを介して提供されることができる。

フィードバック可否確認メッセージに対するユーザ応答として、ユーザ端末１２０は、フィードバック可否確認応答メッセージを送信できる。これにより、ユーザログメッセージ生成部３２０は、ユーザのフィードバック可否確認応答メッセージに基づいて、ユーザログメッセージの第１部分メッセージにフィードバック要請信号を含めるか否かを決定できる。例えば、上記で提供されたポップアップウィンドウを介して提供されたフィードバック可否確認メッセージでユーザ端末１２０が［はい］を選択して応答する場合、ユーザログメッセージ生成部３２０は、フィードバック要請信号をユーザログメッセージの第１部分に含めることができる。

一実施形態において、ユーザログメッセージ生成部３２０は、フィードバック可否に関するユーザ意図を確認する過程で、更新に対するフィードバックを要請しようとする他のユーザを１つ以上指定することができる。すなわち、ユーザ端末１２０は、特定ファイルの特定更新に対してはフィードバック義務を有するユーザグループを予め設定するなどの方法を介して、フィードバック要請の対象を指定することができる。そして、これを介して指定されたフィードバック要請対象となるユーザのユーザ情報またはユーザ端末情報をユーザログメッセージの第１部分に含めることができる。

例えば、共有フォルダ参加者がＡ、Ｂ、Ｃである場合、ユーザＡが特定ファイルを修正した後、ユーザＢとユーザＣのうち、１つ以上のユーザに当該修正に対するフィードバックを要請できる。この場合、ユーザＡがファイルの修正に対するフィードバックを誰に要請したかに関する情報がユーザログメッセージの第１部分に含まれることができる。

ユーザログメッセージ生成部３２０は、ユーザ端末１２０からフィードバック要請が受信された場合、直ちにまたはフィードバック要請の対象となったユーザのログイン時に当該ファイルが更新されたことを、フィードバック要請の対象となったユーザのユーザ端末１２０に報知することができる。ファイルが更新されたことを知らせる方法の１つとして、ファイル更新報知メッセージが使用され得る。ファイル更新報知メッセージは、ファイルの更新に関するユーザログメッセージの主な内容を要約したメッセージでありうる。ファイル更新報知メッセージには、ファイル更新の主体、ファイル更新日時、ファイル更新の主な内容などの情報が含まれ得る。

したがって、本発明の一実施形態によれば、ユーザログメッセージ生成部３２０は、ユーザログメッセージの第１部分メッセージを介して当該ファイル更新に関するフィードバック要請があることが確認されれば、当該フィードバック要請対象に指定された少なくとも１つのフォルダ参加者の各々に対応するユーザ端末１２０に、当該ファイル更新に関するユーザログメッセージの主な内容を要約したファイル更新報知メッセージを提供することができる。

その後、ユーザログメッセージの第１部分メッセージ、すなわち、フィードバック要請信号に対する応答が入力され得る。すなわち、ユーザログメッセージを受信した他のユーザは、第１部分メッセージに含まれたフィードバック要請信号に対応したフィードバックの一環として、修正内容を確認したことを表示する応答を残したり、当該ファイルを再更新することができる。

この場合、ユーザログメッセージ生成部３２０は、第１部分メッセージに対して入力された応答、すなわち、修正確認またはファイル再更新履歴に基づいて、他のユーザにより当該ファイルが再更新されたか否かに関する情報を含む信号を生成できる。

一実施形態において、上述したファイル更新報知メッセージに対して当該他のユーザによる応答として当該ファイルの再更新可否に関する情報を含むファイル更新報知応答メッセージが今後受信されれば、ユーザログメッセージ生成部３２０は、受信されたファイル更新報知応答メッセージに基づいて、当該ファイルの再更新可否報知信号を生成し、ユーザログメッセージの第１部分メッセージに含めることができる。

ユーザログメッセージ生成部３２０は、ファイルにそれぞれの更新が反映された更新当時のファイルまたは複数の更新を経た最終バージョンのファイルを複製してチェックポイントファイルとして生成することができる。そして、ユーザログメッセージの第２部分メッセージには、当該チェックポイントファイルが含まれ得る。すなわち、ユーザログメッセージ生成部３２０は、チェックポイントファイルをユーザログメッセージの第２部分メッセージに含めることができる。

ユーザログメッセージ生成部３２０は、現在時点のファイルを今後確認したり、復元できるように、更新されたバージョンのファイルを複製して写本を生成するが、ここで、当該写本をチェックポイントファイルと呼ぶことができる。

例えば、ユーザログメッセージ生成部３２０は、第１のファイルの１番目の修正が検出されれば、修正された時点のファイルを第１のチェックポイントファイルに複製してユーザログメッセージの第２部分メッセージに含め、今後、第１のファイルの２番目の修正が検出されれば、２番目に修正された時点のファイルを第２のチェックポイントファイルに複製して、当該ユーザログメッセージの第２部分メッセージにさらに含めることができる。

または、他の実施形態において、ユーザログメッセージ生成部３２０は、ファイルの修正が最初に検出されれば、原本ファイルを原本チェックポイントファイルに複製し、ファイル更新時点のファイルをチェックポイントファイルとして生成することができる。

ユーザログメッセージ生成部３２０は、ファイルの修正が検出される度に、チェックポイントファイルをユーザログメッセージの第２部分メッセージとして累積複製して管理することができる。ここで、ユーザログメッセージ生成部３２０は、ファイルの更新が発生する度に、無限にチェックポイントファイルを生成して管理することではなく、特定時間区間（例えば、１ヶ月）または特定回数（例えば、１００回）を限定して、最近のチェックポイントファイルを選別的に管理し、所定基準より古いチェックポイントファイルは、削除したり、別の格納空間へ移動させることができる。

そして、ユーザログメッセージの第３部分メッセージは、ファイルを更新したユーザの更新意図などに関するユーザコメントを含むことができる。ユーザは、共有フォルダ内の特定ファイルを修正または変更するとき、当該ファイルの更新または再更新行為の意図や理由、目的などに関して付加説明したユーザメモを入力できる。ユーザが入力したメモによってユーザログメッセージ生成部３２０は、ユーザログメッセージの第３部分メッセージに当該ユーザの更新意図などを表すユーザコメントを含めることができる。

ここで、「ユーザの更新意図」をより詳細に説明すれば、次のとおりである。ユーザがファイルを修正する場合、主にいかなる趣旨で修正したか（例えば、概要部分誤字修正）、どの部分が何の理由で修正されたか（例えば、本文と要約部分の不一致修正または小結論変更）等、ユーザがファイルを修正または変更した理由や意図などを簡略に書いたメモでありうる。このようなメモが含まれていると、他のユーザによるファイルの更新履歴を検討するユーザは、ファイルの修正された部分や修正内容をより容易に探し、理解することができるようになる。

そして、ここで一例によれば、ファイルの更新過程でスマートログファイル管理装置２１０は、ユーザ端末１２０にユーザメモ生成欄がディスプレイされ得るようにユーザインターフェースを提供できる。すると、ユーザは、ユーザ端末にディスプレイされたユーザメモ生成欄を介して本人が行ったファイルの更新に対するメモを入力できる。例えば、ファイル更新の意図、更新の目的、特に、比重あるように確認しなければならない更新履歴などがユーザメモ生成欄を介して入力され得る。ユーザログメッセージ生成部３２０は、ユーザメモ（例えば、［細部主題変更及び誤記訂正］）が受信されれば、ユーザログメッセージの第３部分メッセージにユーザコメントを含めることができる。

ユーザログメッセージ生成部３２０は、ファイルの更新が完了すれば、既存のファイルから変更された内容を基に、ユーザメモを自動で生成してユーザに提案することができる。

一実施形態において、ユーザログメッセージ生成部３２０は、ファイル更新が完了すれば、更新前バージョンのファイルと更新によって生成されたチェックポイントファイルとを比較分析することができる。もし、ファイルが２回更新されたならば、原本ファイルと第１のチェックポイントファイル、そして第２のチェックポイントファイルを比較分析することができる。

比較分析の結果、ユーザログメッセージ生成部３２０は、他のバージョンのファイルとチェックポイントファイルとの間の変わった部分を抽出し、当該部分の変更内容、修正分量のうち、少なくとも１つ以上の情報を検出し出すことができる。そして、比較分析の結果、検出された事項に基づいてユーザメモサンプルとして生成し、ユーザ端末１２０にディスプレイされ得るように提供する。ユーザが上述したユーザメモサンプルを確認した後、これを承認すれば、ユーザメモサンプルが当該更新に対するユーザコメントとなる。

すなわち、ユーザは、ユーザログメッセージ生成部３２０が生成したユーザメモサンプルをユーザコメントとして格納するか否かを決定できる。そして、その結果、ユーザログメッセージ生成部３２０は、ユーザにより承認されたユーザメモサンプルをユーザログメッセージの第３部分にユーザコメントとして含めることができる。

例えば、ユーザログメッセージ生成部３２０は、チェックポイントファイルの比較分析を介して、更新前と比較して［戦落（センラク）会議］を［戦略（センリャク）会議］に２バイト修正及び［次の戦略を追加します．．．］の１５０バイト追加を検出して、［誤記修正、説明追加］をユーザメモサンプルとして生成することができる。そして、ユーザログメッセージ生成部３２０が生成したユーザメモサンプルをユーザ端末１２０に提供すれば、ユーザ端末１２０がこれを視角化することにより、ユーザにユーザメモサンプルを提案できる（例えば、ユーザ端末１２０が「今回の修正のユーザ更新意図として［誤記修正、説明追加］を記録しますか？」という内容のポップアップウィンドウをディスプレイ）。

また、当該ユーザメモサンプルの提案に対するユーザ端末１２０の応答として「ユーザ承認」が受信されれば、ユーザログメッセージ生成部３２０は、ユーザメモサンプルをユーザログメッセージの第３部分メッセージにユーザコメントとして追加することができる。

スマートログメッセージ生成部３３０は、システムログメッセージとユーザログメッセージとに基づいてスマートログメッセージを生成し、スマートログメッセージを当該ファイルまたはフォルダと連関させることができる。

スマートログメッセージは、まず、システムログメッセージとユーザログメッセージとを含むことができる。そして、本発明の一実施形態によれば、スマートログメッセージは、システムログメッセージとユーザログメッセージとの間の連関性分析を介して生成された連関性分析結果をさらに含むことができる。

連関性分析結果とは、ファイルやフォルダの更新に関して、フォルダまたはファイルの更新やファイル関連ユーザ設定、応答及び未応答、確認及び未確認などに対し、システムログメッセージまたはユーザログメッセージが含む情報を再度分析したり、まとめた統計、分析、評価結果などでありうる。

ここで、スマートログメッセージの連関性分析結果には、ファイルバッジまたはフォルダバッジに関する情報が含まれ得る。スマートログメッセージ生成部３３０は、スマートログメッセージの連関性分析情報の１つとして、ファイルの更新によってユーザ別ファイルバッジ（ｆｉｌｅ ｂａｄｇｅ ｐｅｒ ｕｓｅｒ）及びユーザ別フォルダバッジ（ｆｏｌｄｅｒ ｂａｄｇｅ ｐｅｒ ｕｓｅｒ）を作成できる。

ここで、ユーザ別ファイルバッジは、各ユーザ別に、当該ユーザがまだ確認していない、当該ファイル更新履歴の累積個数を表すことができる。そして、ユーザ別フォルダバッジは、各ユーザ別に当該ユーザが当該まだ確認していない、当該フォルダに蓄積された更新履歴の累積個数である。

フォルダバッジは、ユーザが当該フォルダに関連して確認すべき更新履歴の全体個数を知らせるシンボルであって、当該フォルダ及び当該フォルダ内の下位フォルダ並びにファイルに発生された更新履歴の個数を表すことができる。すなわち、ファイルバッジまたはフォルダバッジは、当該ファイルまたは当該フォルダに発生した更新履歴のうち、ユーザ別に未確認更新履歴の個数を表すことができる。

したがって、スマートログメッセージ生成部３３０は、システムログメッセージの更新時刻に関する情報と、各ユーザ端末１２０の接近時間に関する情報、システムログメッセージに含まれた更新内容に関する情報、またはユーザログメッセージに含まれた修正前後のチェックポイントファイル情報のうち、一部または全部を利用して連関性分析を介してファイルバッジまたはフォルダバッジを作成できる。

より具体的に、システムログメッセージ生成部３１０とユーザログメッセージ生成部３２０、またはスマートログメッセージ生成部３３０は、ファイルまたはフォルダが更新されるにつれて、当該ファイルまたは当該フォルダに関して行われた修正情報を含むユーザ独立的なファイル修正ヒストリを作成及び管理することができる。ここで、ユーザは、例えば、当該フォルダを共有するフォルダ参加者でありうる。そして、スマートログメッセージ生成部３３０は、ファイル修正ヒストリに基づいてファイルバッジ値を算出し、ユーザ別ファイルバッジまたはユーザ別フォルダバッジを作成できる。

例えば、フォルダ参加者であるユーザＡ、ユーザＢ、ユーザＣのうち、ユーザＡがフォルダａ内のファイルａ−１を修正したならば、当該更新行為は、当該フォルダに参加するユーザＢ、ユーザＣの両方のフォルダバッジ値及びファイルバッジ値に影響を及ぼすようになる。ユーザＡのファイル修正により、当該ファイルａ−１に関するユーザ別ファイルバッジとフォルダａに関するユーザ別フォルダバッジとがユーザ独立的に更新されることができる。

スマートログメッセージ生成部３３０は、ファイル修正ヒストリの更新過程で現在から過去までの特定時間区間の間、または最近順に特定個数だけの更新履歴と当該更新履歴によるファイル修正日付をファイル修正ヒストリに累積格納することができる。スマートログメッセージ生成部３３０は、当該ファイルに関してユーザ別時間変位媒介変数として生成日付、接近日付、及び修正日付のうち、１つ以上を含むタイムスタンプを管理して、ファイル修正ヒストリにファイル修正日付として反映することができる。

例えば、システムログメッセージ生成部３１０とユーザログメッセージ生成部３２０、またはスマート管理部３３０は、下記の［表１］のように、１つのファイルに対して種々のユーザにより複数回で発生されるファイル修正日付ａ、ｂ、ｃ、及びｄをファイル修正ヒストリに順次累積管理することができる。ヒストリは、前述したように、無限に累積格納される必要はなく、現在時点を基準に特定時間区間または特定個数だけのファイル修正ヒストリのみが格納され、ファイルバッジとフォルダバッジに反映されることができる。この場合、基準値より古い残りの修正ヒストリは、ファイルバッジやフォルダバッジに反映されず、削除されることができる。

一実施形態において、スマートログメッセージ生成部３３０は、下記の数式１に基づいて前記特定個数を設定し、これにより設定された特定個数だけのファイル修正によるファイル修正日付をファイル修正ヒストリに累積することができる。

ここで、ｍ_ａｖ１は、当該ファイルに対して最近の第１の特定時間区間の間（例えば、最近一週間）、一日平均発生された更新履歴の個数を表し、ｍ_ａｖ２は、当該ファイルで最近の第２の特定時間区間の間（例えば、最近３ヶ月間）、一日平均発生された更新履歴の個数を表すことができる。ここで、第２の特定時間区間は、第１の特定時間区間より長い時間区間を意味する。また、ここで、ｎ_０は、更新履歴の累積個数の基準値（例えば、１００）を表し、ユーザまたは設計者により設定されることができる。そして、
は、内部の値に対して整数で四捨五入演算を行う演算を意味する。

例えば、スマートログメッセージ生成部３３０は、ｍ_ａｖ１とｍ_ａｖ２が各々２．６と１．４に検出され、ｎ_０が５０に設定された場合を仮定すれば、上記の数式１によって、ｎ値は９３に算出される。この場合、該当算出されたｎをファイル修正日付の累積のための特定個数として決定することができる。スマートログメッセージ生成部３３０により管理されるファイル修正ヒストリには、９３個の更新履歴まで格納が可能であり、最近の９３個までの更新履歴がファイルバッジ及び／又はフォルダバッジに反映されることができる。

スマートログメッセージ生成部３３０は、ファイル更新が完了すれば、当該ファイルに関するファイル修正ヒストリ及びユーザ別当該ファイルへのファイル接近時間を追跡したり、システムログメッセージ及び／又はユーザログメッセージを分析してユーザ別ファイルバッジを更新できる。

例えば、スマートログメッセージ生成部３３０は、当該ファイルに関する上記の表１のようなファイル修正ヒストリから当該ファイルの更新履歴及びファイル修正日付を確認することができる。そして、更新履歴には、どのユーザによるファイル更新であるかに関する情報も含まれることができる。

ユーザログメッセージ生成部３２０は、当該ユーザ別に当該ファイルに最も最後に接近した日時に基づいて、当該ユーザの最後の接近後に発生されたファイル修正をカウントして、ユーザ別ファイルバッジを下記の表２のように作成することができる。

例えば、ユーザＡのファイルバッジは、ユーザＡが当該ファイルを作成し、最も最後に修正したので、０に更新される。そして、ユーザＢのファイルバッジは、ユーザＢの最後の接近日時以前に当該ファイルが作成され、ユーザＢの最後の接近日時以後にユーザＡにより１回修正されて、１回の更新履歴が発生したので、ユーザＢに提供されるファイルバッジのファイルバッジ値は１に更新される。そして、ユーザＣのファイルバッジ値は、当該ファイルが作成されながら１つ増加し、当該ファイルが修正されることにより、１つ増加したが、ユーザＣは、当該ファイルが作成され、修正された後、当該ファイルに接近した所がないので、ユーザＣのファイルバッジは、２に更新されることができる。各ユーザのファイルバッジ値は、下記の［表２］を参照できる。

ユーザログメッセージ生成部３３０は、ユーザ端末１２０により当該ファイルが読み出されたかを判別して、当該ユーザの当該ファイルに関するファイルバッジを更新できる。ここで、ユーザログメッセージ生成部３３０が、当該ユーザが当該ファイルまたはフォルダ、そしてファイルまたはフォルダに発生された更新履歴を読み出したかを判別するにあって、システムログメッセージとユーザログメッセージに含まれた更新履歴に関する情報及びユーザのファイルまたはフォルダ接近に関する情報を利用できる。したがって、ユーザＣと連関したユーザ端末１２０がファイルバッジ２である当該ファイルに接近して、当該ファイルをオープンしたり、ダウンロードすると、当該ファイルのユーザ別ファイルバッジのうち、ユーザＣのファイルバッジは、２から０に更新されることができる。

また、連関性分析情報は、当該ファイルまたは当該フォルダに含まれたファイルに対する合計修正回数または更新履歴の累積個数、平均更新頻度、合計フィードバック要請回数、合計フィードバック要請応答回数、日平均または月平均更新／フィードバック要請／フィードバック応答回数、フィードバック応答率（合計フィードバック要請回数に対する実際フィードバック要請応答回数の比率）、及びスマートログメッセージ提供回数のうち、少なくとも１つ以上に関して算出された統計情報のうち、１つ以上を含むことができる。そして、算出結果を予め設定された区間によって分けた結果値を用いてユーザ確認の優先順位情報や重要度、緊急度などを共に導き出してスマートログメッセージに含めることができる。

例えば、スマートログメッセージ生成部３３０は、スマートログメッセージの生成過程でシステムログメッセージにある当該ユーザのグループＩＤと連関して設定されたグループ設定情報のうち、フィードバック設定［フィードバック要請推奨］があるならば、当該フィードバック設定と連関したユーザログメッセージの第１部分メッセージ［フィードバック要請される］及び当該フィードバック設定情報をスマートログメッセージに共に含めることができる。

一実施形態において、スマートログメッセージ生成部３３０は、下記の表３のように、システムログメッセージとユーザログメッセージとに基づいてスマートログメッセージを生成し、当該ファイルに連関させることができる。

例えば、スマートログメッセージ生成部３３０は、（ａ）システムログメッセージにあるファイル格納時間、ファイル更新種類、ユーザ情報、及びユーザグループ情報、（ｂ）ユーザログメッセージにあるフィードバック要請有無、チェックポイントファイル、更新関連ユーザコメント、及びユーザ別ファイルバッジ値、（ｃ）ユーザ設定情報とグループ設定情報、及び（４）合計修正回数、合計フィードバック要請回数、合計フィードバック要請応答回数、フィードバック応答率、及びスマートログメッセージ提供回数などに関する統計情報に基づいてスマートログメッセージを生成できる。

スマートログメッセージ生成部３３０は、ユーザ端末１２０から当該ファイルまたはフォルダへの接近の要請を受けると、当該ファイルまたはフォルダのスマートログメッセージを分析し、当該スマートログメッセージのうち、一部または全部を連関提供するか否かを決定できる。

例えば、スマートログメッセージ生成部３３０は、ユーザ端末がフォルダまたはファイルに接近する場合、ユーザ端末１２０が明示的にスマートログメッセージの提供を要請しなくても、当該フォルダまたはファイルと連関したスマートログメッセージを分析して、当該ユーザの最後の接近日付以後に予め設定された基準値（例えば、３回）以上の更新履歴またはフィードバック要請などが検出されれば、スマートログメッセージを自動で提供したり、スマートログメッセージを先に確認することを推奨する報知メッセージなどをユーザ端末１２０に提供することができる。

スマートログメッセージ生成部３３０は、スマートログメッセージを当該フォルダ内で管理したり、別のルートを介して管理することができる。

一実施形態において、スマートログメッセージ生成部３３０は、スマートログメッセージを当該ファイルの属したフォルダにユーザファイルの１つのように格納することができる。ただし、スマートログメッセージ生成部３３０は、スマートログメッセージを読み取り専用属性として格納することができる。

そして、スマートログメッセージ生成部３３０は、ファイルに更新履歴がさらに発生することにより、スマートログメッセージを更新できる。そして、ユーザ端末１２０により当該スマートログメッセージに関する接近が要請されれば、スマートログメッセージ生成部３３０は、読み取り専用で当該スマートログメッセージが閲覧されるようにすることができる。

他の一実施形態において、スマートログメッセージ生成部３３０は、スマートログメッセージをファイルシステムの特定領域にログファイルとして格納することができる。スマートログメッセージ生成部３３０は、スマートログファイルデータベース（図示せず）を介してスマートログメッセージと当該ファイルとの間の連関関係を管理できる。

このとき、スマートログメッセージ生成部３３０は、当該ファイルを介してスマートログメッセージへの接近または閲覧要請をユーザ端末１２０から受信すれば、当該スマートログメッセージを修正及び編集、削除が不可能な読み取り専用状態で提供することができる。スマートログメッセージ生成部３３０は、ユーザ端末１２０の要請に基づいてスマートログファイルデータベースを修正し、これらの間の連関関係を再設定することができる。

スマートログメッセージ生成部３３０は、ファイルの移動が検出されれば、当該ファイルと連関したスマートログメッセージにこれを記録すると同時に、スマートログメッセージも当該ファイルとともに他のフォルダに共に移動するか、スマートログファイルデータベースを修正して連関関係の再設定を行うことができる。そして、当該フォルダに連関したスマートログメッセージに、当該ファイルの移動事実が記録されることができる。

スマートログメッセージ生成部３３０は、スマートログメッセージを提供する過程でユーザ端末１２０からファイルまたはフォルダの詳細更新履歴を提供してほしいとの要請を受けることができる。この場合、スマートログメッセージ生成部３３０は、当該スマートログメッセージにあるユーザログメッセージの変更内容に関する詳細更新履歴または分析結果を当該ユーザ端末１２０に提供することができる。

変更内容に関する分析結果または詳細更新履歴は、次のように、例を挙げて説明することができる。
１．フォルダＡ内に下位フォルダｂ作成及びファイルａ−１、ファイルａ−２を下位フォルダａから下位フォルダｂに移動
２．フォルダＡ内に下位フォルダａの名称をｂに変更
３．フォルダＡ内にファイルａ−１のファイル名をｂ−１に変更
４．フォルダＡ内にファイルａ−２の５頁の１番目の段落削除、１０頁の２番目の段落修正、及び修正前テキストと修正後テキストとを対照してディスプレイ
５．フォルダＡ内に新しいファイルｃ−１作成
６．上述した更新履歴をまとめて、「下位フォルダ作成２件、フォルダ名変更１件、ファイル移動２件」のような形式で統計化されたメッセージ提供

例えば、スマートログメッセージ生成部３３０は、当該スマートログメッセージに基づいて、修正前の第１のチェックポイントファイル及び修正後の第２のチェックポイントファイルを修正された部分を中心に連関提供して、修正による変更事項を視覚的に対比させることができる。特に、スマートログメッセージ生成部３３０は、チェックポイントファイルを用いて更新履歴が発生した部分を抜粋するが、修正前と修正後のファイルを比較したり、修正前と１次修正後、１次修正後と２次修正後のファイルのうち、修正された部分を同時に比較する形態で各更新履歴をまとめて提供することもできる。

スマートログメッセージ生成部３３０は、ユーザ端末１２０がログインすれば、フォルダ内で当該ユーザが接近権限を有する全てのファイルの更新履歴のうち、当該ユーザが最後に当該フォルダに接続した接続日時以後に検出されたファイル更新履歴に関するスマートログ要約情報を一度に提供することができる。

例えば、スマートログメッセージ生成部３３０は、ユーザＡのユーザ端末１２０がシステムにログインすれば、ユーザＡが接近可能な全てのフォルダ内の全てのファイルのうち、ユーザＡの前回ログインした後に修正されたファイルに関して、フォルダ名、ファイル名、修正種類、及び修正日時を含むスマートログ要約リストを提供することにより、ユーザＡがフォルダ及びファイルの更新現況を一目で把握するのに役に立つことができる。

制御部３４０は、プロセッサ２１０の動作全般を制御でき、システムログメッセージ生成部３１０、ユーザログメッセージ生成部３２０、及びスマートログメッセージ生成部３３０の間のデータフローを制御できる。

一実施形態において、制御部３４０は、ユーザ端末１２０から特定フォルダに関する接近要請を受信でき、当該ユーザの当該ファイルに関する接近権限を確認して、当該接近を許容するか否かを決定できる。制御部３４０は、ユーザ端末１２０と連関したユーザ情報を取得してフォルダの接近権限を確認でき、当該ユーザの当該フォルダに対する接近権限が確認される場合にのみ、当該接近を許容することができる。制御部３４０は、フォルダが作成されるとき、フォルダ作成者によるユーザ招待を介してフォルダの接近権限を決定できる。

制御部３４０は、ユーザ端末１２０によるフォルダ接近が許容されれば、当該フォルダにある少なくとも１つのファイルの各々のユーザ別ファイルバッジをユーザ端末１２０に提供して、ユーザ端末１２０が当該フォルダに関するファイル目録を表す過程で当該フォルダにある少なくとも１つのファイルの各々に関するユーザ別ファイルバッジを共に表すようにすることができる。

制御部３４０は、フォルダにあるファイルの各々にユーザ別ファイルバッジとファイル修正ヒストリとに基づいて、当該フォルダ及び当該下位構造にあるサブフォルダ内のファイルに関する当該ユーザのファイルバッジを累積演算して、当該フォルダにあるファイルバッジ累積カウントに反映することができる。

制御部３４０は、当該フォルダ及び当該下位構造にある全てのファイルと連関したスマートログメッセージの統計情報を検出して、当該フォルダにある累積統計カウントに反映することができる。例えば、制御部３４０は、ファイル目録の提供過程で当該フォルダ及び当該下位フォルダにあるファイル等の合計修正回数、合計フィードバック要請回数、合計フィードバック要請応答回数、及びスマートログメッセージ提供回数のうち、少なくとも１つに関する統計情報を累積反映して、当該フォルダの累積統計カウントに反映することができる。

また、制御部３４０は、ユーザの要請可否と関係なく、スマートログメッセージを自動で提供する必要があるかを判断できる。例えば、フィードバック要請を受けた件数が基準値以上であるか、特定数字以上の他のユーザから要請事項が累積されたか、ファイルバッジまたはフォルダバッジの値が基準値以上であるか、未確認更新履歴のうち、削除予定の件の個数が基準値以上である場合などがこれに該当し得る。

制御部３４０の判断結果、ユーザの要請がなくてもスマートログメッセージを提供する必要がある場合、制御部３４０は、ユーザ端末１２０にスマートログメッセージの一部または全部を提供するか、スマートログメッセージを先に確認することを推奨または提案する報知メッセージを生成して出力することができる。

制御部３４０は、ユーザ端末１２０の要請に応じてユーザ別ファイルバッジ及びスマートログメッセージに基づいて、当該フォルダまたはファイルが整列されるようにすることができる。例えば、制御部３４０は、ユーザ端末１２０の要請に応じて当該フォルダにあるファイル等が、当該ユーザのファイルバッジが大きい順に（未確認ファイル更新個数が多い順に）、合計修正回数が多い順に、合計フィードバック要請回数が多い順に、または、合計フィードバック要請応答回数が多い順に整列されるようにすることができる。

図４は、本発明の一実施形態に係るスマートログファイル管理方法を説明するフローチャートである。

図４を参照して説明する実施形態に係るスマートログファイル管理方法は、図２を参照して説明したプロセッサによって行われることができる。

図４において、システムログメッセージ生成部３１０は、ユーザ端末１２０を介してのファイルの更新可否を検出し、ファイル格納時間を含むシステムログメッセージを生成する（ステップＳ４１０）。ユーザログメッセージ生成部３２０は、ユーザ端末１２０にファイルの更新に関するユーザログメッセージを生成する（ステップＳ４２０）。スマートログメッセージ生成部３３０は、システムログメッセージとユーザログメッセージとに基づいてスマートログメッセージを生成して、当該ファイルと連関させる（ステップＳ４３０）。

図５は、本発明の他の実施形態に係るスマートログファイル管理方法を説明するフローチャートである。

図５を参照して説明する実施形態に係るスマートログファイル管理方法は、図２〜図３を参照して説明したスマートログファイル管理装置により実行されることができる。

まず、ファイルまたはフォルダにユーザ端末が接近し、当該ファイルまたはフォルダを更新することにより更新履歴が発生する（Ｓ５１０）。ここで、更新は、前述したように、フォルダの修正、変更、下位フォルダの追加作成または削除、ファイルの作成、修正、変更、削除などを含むことができる。

また、ユーザ端末がファイルまたは前記フォルダに接近すれば、スマートログファイル管理装置は、当該ユーザ端末に対応するユーザ情報を取得できる。すなわち、ユーザ端末がファイルまたはフォルダに接近すれば、当該ユーザ端末に対してログインなどの接近を許容し、ユーザを認証するための認証手順を行いながら、この過程で当該ユーザ端末に対応するユーザ識別情報、ユーザ端末識別情報のうち、１つ以上をユーザ情報として提供されることができる。

スマートログファイル管理装置のプロセッサは、上述した更新履歴を検出して、当該フォルダまたはファイルに対する修正ヒストリを作成し、これをユーザ独立的に更新することができる。

そして、スマートログファイル管理装置は、更新履歴が発生した日時に関する情報を生成及び格納し、更新日時に関する情報を含むシステムログメッセージを生成できる（Ｓ５２０）。

ここで、システムログメッセージには、ユーザ端末がフォルダまたはファイルに接近した日時に関する情報である接近日時情報、ユーザ端末を介してファイルまたはフォルダが修正された日時に関する情報である修正日時情報、ファイルまたはフォルダが更新された後、更新された状態で格納された日時に関する情報である格納日時情報のうち、１つ以上がさらに含まれることができる。したがって、当該更新履歴がどのユーザによって行なわれた更新行為により発生したものであるかに関する情報が共に管理されることができる。

したがって、システムログメッセージは、フォルダまたはファイルに対する更新履歴を誰が発生させたかに関する情報であるユーザ情報をさらに含むことができ、当該ユーザの属したユーザグループ情報もさらに含むことができる。

そして、ユーザ端末によりファイルまたはフォルダが更新されながら、当該ユーザ端末のユーザは、当該更新履歴に対して他のユーザがこれを閲覧した後、フィードバックをするように要請するかを決定できる。例えば、ユーザ端末１２０が更新履歴に対する他のユーザのフィードバックを明示的に要請するか、要請しないことにより、またはシステム上の設定によりフィードバックを要請するか、要請しないこととみなされることにより、スマートログファイル管理装置は、フィードバック要請可否を判別し、ユーザのフィードバック要請可否情報を生成できる（Ｓ５３０）。

そして、スマートログファイル管理装置は、フィードバック要請可否情報が含まれたユーザログメッセージを生成できる（Ｓ５４０）。すなわち、スマートログファイル管理装置は、フォルダまたはファイルの更新履歴に対するフィードバックを他のユーザに要請するかに関する情報であるフィードバック要請可否情報を含むユーザログメッセージを生成できる。更新履歴を発生させたユーザの全部がユーザのフィードバックを要請するためにフィードバック要請信号を入力する場合、スマートログファイル管理装置は、当該ファイルまたはフォルダに今後、他のユーザが接近時、当該ファイルまたはフォルダに発生した更新履歴に対してフィードバックをすることを知らせる報知メッセージなどを提供できる。

そして、ユーザログメッセージは、更新履歴が適用されたチェックポイントファイルをさらに含むことができ、チェックポイントファイルは、更新履歴が発生する度に、別に生成され、格納されることができる。

そして、ユーザログメッセージは、更新履歴に対して付加説明するユーザメモを用いて生成されたユーザコメントをさらに含むことができる。例えば、ユーザは、ユーザ端末１２０を介して更新履歴を発生させた後、当該更新履歴の目的や意図、理由、参考事項などのうち、一部または全部を含むユーザメモを入力できる。すると、スマートログファイル管理装置は、これをユーザコメントとして生成してユーザログメッセージに含めることができる。

他の実施形態によれば、ユーザコメントは、ユーザがユーザ端末１２０を介してユーザメモを入力することにより生成される方法の他にも、ファイルまたはフォルダの更新履歴を利用してスマートログファイル管理装置がユーザ自動でユーザメモサンプルを自動で作成することにより生成されることもできる。

すなわち、スマートログファイル管理装置のプロセッサは、ファイルまたはフォルダの更新が完了すれば、更新履歴の内容を利用してユーザメモサンプルを生成できる。ここで、更新履歴の内容を抽出し、ユーザメモサンプルを作成するために、ユーザログメッセージに含まれたチェックポイントファイルを利用することができる。プロセッサがユーザ端末を介してユーザにユーザメモサンプルを提示し、ユーザ端末からユーザメモサンプルに対するユーザの承認信号が入力されれば、当該ユーザメモサンプルをユーザコメントとして生成することができる。そして、このような過程を介して生成されたユーザコメントがユーザログメッセージに含まれることができる。

一方、スマートログファイル管理装置は、システムログメッセージとユーザログメッセージとを用いて連関性分析情報を導き出すことができる（Ｓ５５０）。連関性分析情報は、システムログメッセージとユーザログメッセージとに含まれた更新履歴とユーザに関する情報を分析して算出した統計情報でありうる。

ここで、スマートログメッセージに含まれた連関性分析情報は、フォルダまたは当該フォルダに含まれたファイルに対する更新履歴の累積個数、ファイルに対する合計修正回数、更新履歴の平均発生頻度、フィードバック要請の合計回数、フィードバック要請に対するフィードバック要請応答の合計回数、更新履歴の発生、またはフィードバック要請、若しくはフィードバック要請応答のうち、１つ以上に対する日平均または月平均回数、フィードバック応答率またはスマートログメッセージの提供回数、フォルダバッジまたはファイルバッジのうち、少なくとも１つ以上を含むことができる。

スマートログファイル管理装置は、上述した連関性分析情報を含むスマートログメッセージを生成できる（Ｓ５６０）。そして、当該スマートログメッセージを当該ファイルまたはフォルダに連関させることができ、ユーザ要請時または必要時、スマートログメッセージをユーザ端末１２０に提供することができる。

図６は、本発明のさらに他の実施形態に係るスマートログファイル管理方法を示したフローチャートである。

スマートログファイル管理装置は、ファイルまたはフォルダに対する更新履歴が発生すれば（Ｓ６１０）、これに対するシステムログメッセージとユーザログメッセージとを生成できる（Ｓ６２０）。そして、スマートログファイル管理装置は、フォルダまたはファイルに対するシステムログメッセージ及び／又はユーザログメッセージを分析することができる（Ｓ６３０）。

スマートログファイル管理装置は、当該フォルダまたは当該ファイルに対するシステムログメッセージとユーザログメッセージとのうち、いずれか１つまたは両者を分析して、当該フォルダまたは当該ファイルに対するフォルダバッジまたはファイルバッジを作成できる（Ｓ６４０）。フォルダバッジまたはファイルバッジの作成のために、フォルダまたはファイルに対するユーザ別未確認更新履歴の個数も算出することができる。そして、スマートログファイル管理装置は、ファイルバッジまたはフォルダバッジの結果値算出のために、ユーザ別フォルダまたはファイルに対する接近時間または読み出し可否に関する情報も利用することができる。

フォルダバッジまたはファイルバッジは、フォルダまたはファイルに対して発生した更新履歴のうち、各ユーザ端末により読み出されていない未確認更新履歴の累積個数を各ユーザ別に、ユーザ独立的に表す一種のシンボルである。ファイルバッジまたはフォルダバッジの値を算出してファイルバッジまたはフォルダバッジを作成するために、スマートログファイル管理装置は、ファイルまたはフォルダに対する修正ヒストリをユーザ別に記録、更新することにより管理することができる。

すなわち、スマートログファイル管理装置は、ファイルに対するファイルバッジ値を修正ヒストリに記録された更新履歴の個数を用いて算出することができる。そして、スマートログファイル管理装置は、修正ヒストリに記録された更新履歴の個数とともに、ユーザ別ファイル接近時間をさらに用いてユーザ別ファイルバッジ値を算出できる。この場合、スマートログファイル管理装置は、ユーザが最後に接近する前に累積された未確認更新履歴は、ユーザが当該ファイルまたはフォルダに接近することにより読み出されたこととみなして、ファイルバッジ値またはフォルダバッジ値から減ずる。

もし、スマートログファイル管理装置がフォルダバッジを作成する場合、当該フォルダに対して発生した未確認更新履歴の累積個数と、フォルダ内のファイルに対する未確認更新履歴の累積個数とを合算してフォルダバッジの値を算出できる。そして、当該フォルダ内に下位フォルダがある場合、スマートログファイル管理装置は、フォルダに対して発生した未確認更新履歴の累積個数と、下位フォルダに対して発生した未確認更新履歴の累積個数と、当該フォルダ及び下位フォルダ内のファイルに対する未確認更新履歴の累積個数とを全て合算することにより、当該フォルダのフォルダバッジの値を算出できる。

上記の過程を介してファイルバッジまたはフォルダバッジが作成されれば、スマートログファイル管理装置は、連関性分析結果が含まれたスマートログメッセージを生成できる（Ｓ６５０）。そして、ここで、連関性分析結果は、ファイルバッジまたはフォルダバッジに関する情報でありうる。

スマートログメッセージに含まれる情報は、前述したとおりであるから、ここでは重複する説明を省略する。

スマートログファイル管理装置のプロセッサは、スマートログメッセージをユーザの要請可否と関係なく、自動で提供する必要があるかを判断できる（Ｓ６６０）。判断の結果、ユーザの要請がなくてもスマートログメッセージを提供する必要がある場合、スマートログファイル管理装置は、ユーザ端末１２０にスマートログメッセージの一部または全部を提供するか、スマートログメッセージを先に確認することを推奨または提案する報知メッセージを出力できる（Ｓ６８０）。

スマートログファイル管理装置のプロセッサは、連関性分析情報を算出した結果値を予め設定された区間によって分け、ユーザ確認の優先順位情報や重要度、緊急度のうち、１つ以上をさらに導き出すことができる。例えば、ファイルバッジ値またはフォルダバッジ値、またはその平均値が所定基準値（例えば、３０）以上である場合、ユーザが緊急に確認が要求される件に分離して、ユーザの要請可否に関係なく、スマートログメッセージを提供すべきであるものとプロセッサが判断できる。

また、他のファイルまたは他のフォルダの連関性分析情報結果値と比較して、より高い優先順位や重要度、緊急度を有するファイルまたはフォルダが何であるかに対する優先順位情報、重要度情報、緊急度情報などもスマートログメッセージにさらに含まれることができる。したがって、ユーザは、スマートログメッセージを介してどの業務を先に処理しなければならないのか、どの更新履歴に対して先にフィードバックしなければならないのか、どのファイルまたはフォルダを先に開いて確認しなければならないのか等に関する情報を得ることができる。

もし、自動でスマートログメッセージを直ちに提供する必要がないものと判断された場合、スマートログファイル管理装置は、今後、ユーザの要請があるかを再度判別する（Ｓ６７０）。スマートログメッセージの提供を要請するユーザ信号が入力された場合、スマートログファイル管理装置は、ユーザ端末１２０にスマートログメッセージを提供できる（Ｓ６８０）。ユーザ端末１２０からスマートログメッセージの提供要請がない場合、スマートログファイル管理装置は、スマートログメッセージを予め指定された所に格納したり、当該フォルダまたはファイルに連関させた後、当該プロセスを一応終了することができる。

図７〜図９は、本発明の実施形態に係るスマートログファイル管理装置がユーザ端末と連動してスマートログメッセージを提供する過程を示す。

より具体的に、図７は、ユーザ端末１２０が設けられたスマートログファイルエージェントのファイル修正インターフェース７００を介してユーザにより入力されたファイルの修正要請を受信し、スマートログファイル管理装置１１０に送信する過程を示し、図８及び図９は、ユーザ端末１２０がスマートログファイル管理装置１１０から提供されたフォルダ、ファイル目録、及びスマートログメッセージを共有フォルダインターフェース７００を介して視角化する過程を示す。

図７において、スマートログファイル管理装置１１０は、ユーザ端末１２０から特定ファイルに関する接近が受信されれば、当該ユーザのファイル接近権限を確認して、該当特定ファイルをユーザ端末１２０に提供することができ、ユーザ端末１２０は、ファイル修正インターフェース７００を提供して、当該ユーザにより入力された当該ファイルに関する修正情報をファイル修正インターフェース７００を介して受信することができる。

ユーザ端末１２０は、ファイル修正インターフェース７００のスマートログ設定メニュー７１０を介して当該ファイル修正に関して他のユーザのフィードバック要請可否に関する設定、フィードバック要請対象指定設定、及び更新意図入力設定を含むスマートログ設定情報を受信でき、ファイル修正メニュー７２０を介して当該ファイルの修正内容を受信できる。

ユーザ端末１２０は、最終的にユーザにより作成されたスマートログ設定情報及び修正内容を含むファイル修正要請が受信されれば、これをスマートログファイル管理装置１１０に送信して当該ファイルの修正を要請できる。

スマートログファイル管理装置１１０は、ユーザ端末１２０を介してファイル修正要請が受信されれば、当該ファイルの更新を行うことができ、当該ファイルの更新過程で受信されたファイル修正要請にあるスマートログ設定情報及び修正内容を分析して、システムログメッセージ、ユーザログメッセージ、及びこれに基づくスマートログメッセージを生成できる。

例えば、スマートログファイル管理装置１１０は、当該ファイル格納時間［２０１７．１２．０２ １８：０７：４２］と当該ユーザＩＤ［チェ・ジェホ（Ｃhoi Jae Ho）］を含むシステムログメッセージを生成する。

図７のように、スマートログファイル管理装置１１０は、当該スマートログ設定情報に基づいて、当該ファイルの更新を［フォルダ参加者全体にフィードバック要請］するためのフィードバック要請情報をユーザログメッセージの第１部分メッセージとして生成する。そして、スマートログファイル管理装置１１０は、当該ファイル更新が反映されたチェックポイントファイルを第２部分メッセージとして生成し、当該スマートログ設定情報に基づいて、ユーザメモ［細部主題を変更して内容全般修正］を第３部分メッセージとして生成する。そして、スマートログファイル管理装置１１０は、当該ファイル更新によるユーザ別ファイルバッジを第４部分メッセージとして生成し、システム及びユーザログメッセージに基づいてスマートログメッセージを生成できる。

スマートログファイル管理装置１１０は、フィードバック要請設定によって、当該フォルダ参加者と連関したユーザ端末１２０がログインすれば、当該ファイルの更新を報知でき、もし、当該ユーザ端末１２０が報知に対する応答メッセージとしてファイルを修正したならば、当該修正が報知に対する応答を介して行われたことを第１部分メッセージに対する応答メッセージに反映することができる。

図８において、ユーザ端末１２０は、ユーザ選択によって当該フォルダ目録にある特定フォルダに関する接近を試みることができ、当該接近が許容されれば、スマートログファイル管理装置１１０から当該フォルダのファイル目録、ユーザ別ファイルバッジ、及びスマートログメッセージに関する情報を受信して、共有フォルダインターフェース８００を介してディスプレイすることができる。

ユーザ端末１２０は、フォルダウィンドウ８１０を介して当該ユーザの接近可能なフォルダ目録を視角化させることができ、スマートログファイル管理装置１１０から提供されたフォルダ別に演算されたファイルバッジ累積カウントをフォルダファイルバッジ累積カウントシンボル８１２を介して表すことができる。例えば、図８において、現在選択されたフォルダである「４．生産性」フォルダの場合、当該フォルダにある全てのファイルに関するファイルバッジ累積カウントは６に表示されることができる。

ユーザ端末１２０は、ファイルウィンドウ８２０を介してスマートログファイル管理装置１１０から受信されたファイル目録、各ファイル別メタデータを視角化させることができる。ユーザ端末１２０は、ファイルウィンドウ８２０のファイルバッジシンボル８２２を介して各ファイル別に当該ユーザのファイルバッジを表示できる。例えば、［４．生産性改善］フォルダにある［機能性フィルタ品質］、［フィルタ品質確保方案］、及び［フィルタ戦略インタビュー］ファイルの各々に関し、ファイルバッジシンボル８２２を介して当該ファイルのユーザ別ファイルバッジのうち、ユーザ［チェ・ジェホ］のファイルバッジを［３］、［０］、及び［０］に表示することができる。

そして、そのうち、［機能性フィルタ品質］のファイルバッジ［３］の場合、ユーザ［チェ・ジェホ］が最も最後に当該ファイルをオープンしたか、ダウンロードした後に、他のユーザにより総計３回の修正が発生したことを表す。ユーザ端末１２０は、フォルダ内にあるサブ−フォルダの場合、ファイルバッジシンボル８２２を介して当該サブ−フォルダの下位構造にある全てのファイルに関するファイルバッジ累積カウントを表示できる。

ユーザ端末１２０は、スマートログリンクシンボル８２４を介して各ファイルと連関したスマートログメッセージに接近するための接近リンクを表示できる。そして、ユーザ端末１２０は、累積統計カウントシンボル８２６を介して当該フォルダの累積統計カウントを表示し、当該フォルダ及び当該下位構造にある全てのファイル個数（合計ファイル数：１１）、当該全てのファイルに関して発生された修正回数の合計（合計修正回数：１３）、及び当該全てのファイル別にカウントされる現在時点のファイルバッジ合計（ファイルバッジ累積：６）を視角化させることができる。

ユーザ端末１２０は、特定ファイルの修正が完了すれば、スマートログファイル管理装置１１０から当該修正によって更新された各ファイルのユーザ別ファイルバッジを受信し、ファイルウィンドウ８２０を介してアップデートすることができる。

図９において、ユーザ端末１２０は、ファイルウィンドウ８２０のスマートログリンクシンボル８２４を介して特定ファイルに関するスマートログメッセージの接近要請が受信されれば、当該接近要請をスマートログファイル管理装置１１０に送信して、スマートログファイル管理装置１１０から当該ファイルと連関したスマートログメッセージを受信することができ、スマートログウィンドウ８３０を介して当該スマートログメッセージを視角化させることができる。

ユーザ端末１２０は、スマートログウィンドウ８３０のファイル修正基本情報提供欄８３２を介してスマートログメッセージにある修正者（チェ・ジェホ）、修正日付、修正種類（生成、修正）、及びフィードバック要請に応答して修正されたか否かに関する報知メッセージを提供でき、同一ファイルに対して複数の更新が発生されたならば、当該更新の各々に関する報知メッセージを時系列に順次配置して提供することができる。

ユーザ端末１２０は、スマートログウィンドウ８３０の修正前ファイル表示欄８３４を介してファイル修正前に複製された第１のチェックポイントファイル（修正前ファイル）を視角化させることができ、修正後ファイル表示欄８３６を介してファイル修正が反映された第２のチェックポイントファイル（修正後ファイル）を視角化させることができる。ユーザ端末１２０は、第１のチェックポイントファイルに対して第２のチェックポイントファイルで修正された部分の相対的位置に修正部分対比標識８３８をオーバーラップして、当該修正によって修正された部分を視覚的に表示することができる。

ユーザ端末１２０は、ユーザにより複数のファイル修正基本情報提供欄８３２のうち、他の１つが選択されれば、当該選択された修正に関するチェックポイントファイルを修正前ファイル表示欄８３４及び修正後ファイル表示欄８３６を介して新しく視角化させることができる。

上記では、本出願の好ましい実施形態を参照して説明したが、当該技術分野の熟練された通常の技術者は、下記の特許請求の範囲に記載された本発明の思想及び領域から逸脱しない範囲内で本出願を様々に修正及び変更させ得ることが理解できるであろう。

１００ スマートログファイル管理システム
１１０ スマートログファイル管理装置
１２０ ユーザ端末
２１０ プロセッサ
２２０ メモリ
２３０ ユーザ入出力部
２４０ ネットワーク入出力部
３１０ システムログメッセージ生成部
３２０ ユーザログメッセージ生成部
３３０ スマートログメッセージ生成部
３４０ 制御部

Claims (10)

1. メモリ及び前記メモリと電気的に連結されたプロセッサを備え、
   前記プロセッサは、
   ユーザ端末によりフォルダまたは前記フォルダ内のファイルが更新された場合、前記フォルダまたは前記ファイルの更新履歴に関する情報を含むシステムログメッセージを生成し、
   前記フォルダまたは前記ファイルの前記更新履歴と関連したユーザに関する情報を含むユーザログメッセージを生成し、
   前記システムログメッセージと前記ユーザログメッセージとのうち、１つ以上を分析した統計情報である連関性分析情報を含むスマートログメッセージを生成するスマートログファイル管理装置。
2. 前記更新履歴は、
   前記フォルダの修正、変更または前記フォルダ内の前記ファイルの修正、変更、削除、追加のうち、１つ以上を含み、
   前記プロセッサは、前記更新履歴を検出して、前記フォルダまたは前記ファイルに対する修正ヒストリをユーザ独立的に更新することを特徴とする請求項１に記載のスマートログファイル管理装置。
3. 前記システムログメッセージは、前記更新履歴が発生した時刻である更新時刻に関する情報、前記ユーザ端末が前記フォルダまたは前記ファイルに接近した日時に関する情報である接近日時情報、前記ユーザ端末を介して前記ファイルまたは前記フォルダが修正された日時に関する情報である修正日時情報、更新された前記ファイルまたは前記フォルダが格納された日時に関する情報である格納日時情報のうち、１つ以上をさらに含むことを特徴とする請求項１に記載のスマートログファイル管理装置。
4. 前記システムログメッセージは、前記フォルダまたは前記ファイルに対する更新履歴を誰が発生させたのかに関する情報であるユーザ情報と、前記ユーザの属したユーザグループ情報のうち、１つ以上をさらに含むことを特徴とする請求項１に記載のスマートログファイル管理装置。
5. 前記プロセッサは
   前記ユーザ端末が前記ファイルまたは前記フォルダに接近すれば、前記ユーザ端末のユーザ識別情報、ユーザ端末識別情報のうち、１つ以上を前記ユーザ情報として提供される認証手順を行うことを特徴とする請求項４に記載のスマートログファイル管理装置。
6. 前記ユーザログメッセージは、
   前記更新履歴に対する他のユーザのフィードバックを要請するかに関する情報であるフィードバック要請可否情報、前記更新履歴が適用されたチェックポイントファイル、前記更新履歴に対して付加説明するユーザメモを用いて生成されたユーザコメントのうち、１つ以上をさらに含むことを特徴とする請求項１に記載のスマートログファイル管理装置。
7. 前記プロセッサは
   前記ファイルまたは前記フォルダの更新が完了すれば、前記更新履歴の内容を用いてユーザメモサンプルを生成して前記ユーザ端末に提供し、
   前記ユーザ端末から前記ユーザメモサンプルに対する承認信号が入力されれば、前記ユーザメモサンプルを前記ユーザコメントの１つとして前記ユーザログメッセージに含めることを特徴とする請求項６に記載のスマートログファイル管理装置。
8. 前記システムログメッセージに含まれた前記連関性分析情報は、
   前記フォルダまたは前記ファイルのうち、１つ以上に対して発生した更新履歴のうち、前記ユーザ端末により読み出されていない未確認更新履歴の累積個数を表すファイルバッジまたはフォルダバッジのうち、１つ以上に関する情報を含むことを特徴とする請求項１に記載のスマートログファイル管理装置。
9. 前記ファイルに対するファイルバッジ値は、前記修正ヒストリに記録された前記更新履歴の個数を用いて算出することを特徴とする請求項２に記載のスマートログファイル管理装置。
10. 前記プロセッサは、
    前記ユーザ別ファイル接近時間をさらに用いて前記ユーザ別ファイルバッジ値を算出することを特徴とする請求項８に記載のスマートログファイル管理装置。