KR20190084543A - 폴더 메모장 제공 장치, 이에 의해 수행되는 폴더 메모장 제공 방법 및 이를 저장하는 기록매체 - Google Patents

폴더 메모장 제공 장치, 이에 의해 수행되는 폴더 메모장 제공 방법 및 이를 저장하는 기록매체 Download PDF

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Abstract

폴더 메모장 제공 장치는 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하고, 상기 프로세서는 폴더 접근 단말로부터 폴더에 관한 접근을 수신하고, 상기 폴더에 있는 파일 목록을 제공하며, 상기 폴더와 연관된 폴더 메모장에 관한 상기 폴더 접근 단말의 접근 권한을 확인하여 상기 폴더 접근 단말에서 메모장으로 실체화될 수 있고 수정 추적 가능한 폴더 메모를 포함하는 폴더 메모장을 제공한다.

Description

폴더 메모장 제공 장치, 이에 의해 수행되는 폴더 메모장 제공 방법 및 이를 저장하는 기록매체{APPARATUS FOR PROVIDING FOLDER MEMOPAD, METHOD BY THE SAME AND STORAGE MEDIA STORING THE SAME}
본 발명은 폴더 메모장 제공 기술에 관한 것으로, 보다 상세하게는 폴더 메모장을 통해 폴더를 공유하는 사용자들 간의 간이적 의사소통을 지원하여 폴더 공유의 효율성을 향상시킬 수 있는 폴더 메모장 제공 장치, 이에 의해 수행되는 폴더 메모장 제공 방법 및 이를 저장하는 기록매체에 관한 것이다.
파일 공유 프로그램은 사용자들의 파일을 서버의 사용자 계정 공간에 저장하여 관리하는 어플리케이션으로 구현될 수 있고, 사용자에 의해 요청된 파일의 업로드 또는 다운로드 기능을 제공할 수 있다. 파일 공유 프로그램을 사용하는 사용자의 수가 증가하면서 다양한 사용자들 간의 파일 공유 과정을 효율적으로 제공하기 위한 다양한 파일 공유 어플리케이션들이 개발되고 있다.
한국공개특허공보 제10-2004-0025445(2004.03.24)호는 웹사이트를 통한 피투피 방식의 파일 공유 및 검색과공유파일의 접근 권한을 공유그룹 단위로 관리하는 시스템및 방법에 관한 것으로, 웹브라우저(Web Browser)가 설치되어 있고, 검색어를 입력하여 공유파일의 검색을 요청하거나 상기 공유파일을 송수신하기 위한 다수의 단말기, 자신에게 접속하는 상기 각각의 단말기로부터 색인 정보를 수집하고, 상기 각각의 단말기로부터 전송된 상기 검색어에 대한 검색 결과를 HTML 문서로 해당 단말기에게 전송하는 웹서버 및 상기 웹서버에 회원으로 등록한 사용자의 신상 정보가 저장되어 있는 회원 정보 데이터베이스와 상기 웹서버가 상기 각각의 단말기로부터 수집한 색인 정보가 저장 및 갱신되는 색인 정보 데이터베이스를 포함하는 데이터베이스 서버를 포함한다.
한국등록특허 제10-0295725(2001.05.02)호는 공유 데이터 파일의 사본 관리 방법에 관한 것으로, (a) 상기 공유 데이터 파일의 각 사본(205, 420)에 대하여, 그 사본에 행해지는 변경의 레코드(540)를 유지관리하는 단계와, (b) 상기 이동 통신 네트워크(460)에 대한 접속을 통하여 상기 공유 데이터 파일의 사본 중 적어도 일부에 대해 유지관리되는 유지관리 레코드(550)를 검색하는 단계와, (c) 변경 시퀀스를 생성하기 위하여 상기 검색된 레코드를 병합(560)하는 단계와, (d) 상기 변경 시퀀스에 사전정의된 규칙(580)을 적용하여 상기 변경 시퀀스내의 충돌(conflicts)을 해결하는 단계와, (e) 상기 충돌이 해결된 변경 시퀀스를 근거로 상기 공유 파일의 적어도 하나의 사본(205, 420)을 변경하는 단계를 포함한다.
한국공개특허공보 제10-2004-0025445(2004.03.24)호 한국등록특허 제10-0295725(2001.05.02)호
본 발명의 일 실시예는 폴더 메모장을 통해 폴더를 공유하는 사용자들 간의 간이적 의사소통을 지원하여 폴더 공유의 효율성을 향상시킬 수 있는 폴더 메모장 제공 장치, 이에 의해 수행되는 폴더 메모장 제공 방법 및 이를 저장하는 기록매체를 제공하고자 한다.
본 발명의 일 실시예는 수정 추적 가능한 폴더 메모장을 제공하여 공유 폴더의 사용자들이 타사용자의 수정 내용을 용이하게 확인할 수 있도록 하는 폴더 메모장 제공 장치, 이에 의해 수행되는 폴더 메모장 제공 방법 및 이를 저장하는 기록매체를 제공하고자 한다.
실시예들 중에서, 폴더 메모장 제공 장치는 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하고, 상기 프로세서는 폴더 접근 단말의 폴더에 관한 접근을 수신하고, 상기 폴더에 있는 파일 목록을 제공하며, 상기 폴더와 연관된 폴더 메모장에 관한 상기 폴더 접근 단말의 접근 권한을 확인하여 상기 폴더 접근 단말에서 메모장으로 실체화될 수 있고 수정 추적 가능한 폴더 메모를 포함하는 폴더 메모장을 제공한다.
상기 프로세서는 상기 폴더가 폴더 생성자에 의해 생성될 때 상기 폴더 메모장을 생성하고 상기 폴더 생성자에 의한 사용자 지정을 통해 상기 폴더 메모장에 참여되는 적어도 하나의 메모 참여자를 결정할 수 있다.
상기 프로세서는 임의의 폴더 접근 단말에 의한 상기 폴더 메모의 수정을 검출하여 상기 폴더 메모를 생성 일시와 수정 일시를 기준으로 시계열로 벡터화된 순차적 목록으로서 관리할 수 있다.
상기 프로세서는 상기 폴더 접근 단말에 의한 상기 폴더 메모장의 독출이 검출되면 해당 사용자의 상기 폴더 메모장에 관한 가장 최근의 접근 일시 이후로 수정된 메모 컨텐츠를 추적할 수 있다.
상기 프로세서는 상기 추적된 메모 컨텐츠를 상기 폴더 접근 단말에 제공하여 상기 폴더 접근 단말이 상기 폴더 메모장을 실체화시킬 때 상기 추적된 메모 컨텐츠를 특정 색상이나 특정 폰트 또는 특정 크기로 표시하도록 할 수 있다.
상기 프로세서는 상기 폴더 메모장에 관해 사용자 독립적인 폴더 메모 수정 히스토리를 생성하여 사용자별로 가장 최근의 접근 일시를 관리하고 수정 일시별로 수정된 메모 컨텐츠를 관리할 수 있다.
상기 프로세서는 임의의 폴더 접근 단말에 의한 상기 폴더 메모의 수정을 검출하여 해당 폴더 접근 단말의 사용자 정보를 해당 파일 수정 일자와 함께 상기 폴더 메모 수정 히스토리에 반영할 수 있다.
상기 프로세서는 상기 해당 폴더 접근 단말에 의한 피드백 요청이 수신되면 상기 폴더 메모장에 참여되는 적어도 하나의 메모 참여자의 로그인이 수행될 때 상기 폴더 메모장의 갱신을 상기 적어도 하나의 메모 참여자에게 통보할 수 있다.
상기 프로세서는 상기 피드백 요청에 포함되고 해당 사용자의 갱신 의도를 나타내는 사용자 메모를 상기 해당 폴더 접근 단말의 사용자 정보와 함께 상기 적어도 하나의 메모 참여자에게 알림 메시지로 제공할 수 있다.
상기 프로세서는 상기 피드백 요청의 수신 없이 상기 폴더 메모장의 갱신이 완료되면 기존의 폴더 메모에서 변경된 내용을 기초로 상기 사용자 메모를 제안하여 상기 적어도 하나의 메모 참여자에게 통보할 것을 권장할 수 있다.
상기 프로세서는 상기 폴더 접근 단말과 연관된 사용자 정보를 획득하여 상기 폴더 메모 수정 히스토리에 있는 해당 사용자의 가장 최근의 접근 일시와 해당 접근 일시 이후로 수정된 메모 컨텐츠를 기초로 상기 해당 사용자의 미확인 갱신횟수를 나타내는 폴더 메모 배지를 생성할 수 있다.
상기 프로세서는 상기 해당 사용자에 의한 폴더 메모장의 접근을 검출하여 상기 폴더 메모 수정 히스토리에 상기 해당 사용자의 가장 최근의 접근 일시를 갱신하고 상기 해당 사용자의 폴더 메모 배지를 갱신할 수 있다.
상기 프로세서는 상기 해당 사용자의 상기 폴더 및 해당 하위 폴더에 대한 폴더 메모 배지를 누적 연산하여 상기 폴더에 있는 폴더 메모 배지 누적 카운트에 반영할 수 있다.
상기 프로세서는 상기 폴더 접근 단말에 의한 연관 링크 생성 요청을 기초로 상기 폴더 메모장에 상기 폴더 내의 특정 파일에 대한 연관 링크를 포함시킬 수 있다.
상기 프로세서는 상기 폴더 메모장에 상기 특정 파일에 대한 연관 링크가 생성되면 해당 시점 이후로 발생되는 임의의 폴더 접근 단말에 의한 상기 특정 파일의 수정을 검출하여 상기 특정 파일에 관한 사용자 독립적인 파일 수정 히스토리를 갱신할 수 있다.
상기 프로세서는 상기 특정 파일에 관한 사용자 독립적인 파일 수정 히스토리를 기초로 사용자별 미확인 갱신횟수를 나타내는 사용자별 파일 배지를 생성하고, 파일 배지가 기준 값을 초과하는 사용자 정보를 검출하여 해당 사용자와 연관된 폴더 접근 단말에 상기 특정 파일의 열람을 권장할 수 있다.
상기 프로세서는 임의의 폴더 접근 단말로부터 상기 폴더 메모장을 통해 업무 생성자, 업무 내용 및 업무 처리자를 포함하고 상기 업무 처리자에 의해 피드백될 수 있는 업무를 수신하여 상기 폴더 메모장에 업무객체로서 추가할 수 있다.
상기 프로세서는 임의의 폴더 접근 단말에 의한 상기 업무객체의 갱신을 검출하여 상기 업무 생성자 또는 상기 업무 처리자와 연관된 폴더 접근 단말에 상기 업무객체의 갱신을 통보할 수 있다.
실시예들 중에서, 폴더 메모장 제공 방법은 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하는 폴더 메모장 제공 장치에 의해 수행되고, 상기 폴더 메모장 제공 방법은 (a) 폴더 접근 단말의 폴더에 관한 접근을 수신하는 단계, (b) 상기 폴더에 있는 파일 목록을 제공하는 단계 및 (c) 상기 폴더와 연관된 폴더 메모장에 관한 상기 폴더 접근 단말의 접근 권한을 확인하여 상기 폴더 접근 단말에서 메모장으로 실체화될 수 있고 수정 추적 가능한 폴더 메모를 포함하는 폴더 메모장을 제공하는 단계를 포함한다.
실시예들 중에서, 컴퓨터 실행 가능한 폴더 메모장 제공 방법에 관한 컴퓨터 프로그램을 기록한 기록매체는 (a) 폴더 접근 단말의 폴더에 관한 접근을 수신하는 기능, (b) 상기 폴더에 있는 파일 목록을 제공하는 기능 및 (c) 상기 폴더와 연관된 폴더 메모장에 관한 상기 폴더 접근 단말의 접근 권한을 확인하여 상기 폴더 접근 단말에서 메모장으로 실체화될 수 있고 수정 추적 가능한 폴더 메모를 포함하는 폴더 메모장을 제공하는 기능을 포함한다.
개시된 기술은 다음의 효과를 가질 수 있다. 다만, 특정 실시예가 다음의 효과를 전부 포함하여야 한다거나 다음의 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 개시된 기술의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니 될 것이다.
본 발명의 일 실시예에 따른 폴더 메모장 제공 장치, 이에 의해 수행되는 폴더 메모장 제공 방법 및 이를 저장하는 기록매체는 폴더 메모장을 통해 폴더를 공유하는 사용자들 간의 간이적 의사소통을 지원하여 폴더 공유의 효율성을 향상시킬 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른 폴더 메모장 제공 장치, 이에 의해 수행되는 폴더 메모장 제공 방법 및 이를 저장하는 기록매체는 수정 추적 가능한 폴더 메모장을 제공하여 공유 폴더의 사용자들이 타사용자의 수정 내용을 용이하게 확인할 수 있도록 한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 폴더 메모장 제공 시스템을 설명하는 도면이다.
도 2는 도 1에 있는 폴더 메모장 제공 장치를 나타내는 블록도이다.
도 3은 도 2에 있는 프로세서의 기능 요소를 나타내는 블록도이다.
도 4는 도 3에 있는 폴더 메모장 관리부가 폴더 메모를 시계열로 벡터화된 순차적 목록으로서 관리하는 과정의 제1 실시예를 나타내는 도면이다.
도 5는 도 3에 있는 폴더 메모장 관리부가 사용자의 폴더 메모 배지를 관리하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면이다.
도 6은 도 3에 있는 프로세서에 의하여 수행되는 폴더 메모장 제공 프로시저를 설명하는 흐름도이다.
도 7은 도 1에 있는 폴더 접근 단말이 폴더 메모장 제공 장치와 연동하여 사용자 인터페이스를 제공하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면이다.
본 발명에 관한 설명은 구조적 내지 기능적 설명을 위한 실시예에 불과하므로, 본 발명의 권리범위는 본문에 설명된 실시예에 의하여 제한되는 것으로 해석되어서는 아니 된다. 즉, 실시예는 다양한 변경이 가능하고 여러 가지 형태를 가질 수 있으므로 본 발명의 권리범위는 기술적 사상을 실현할 수 있는 균등물들을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 또한, 본 발명에서 제시된 목적 또는 효과는 특정 실시예가 이를 전부 포함하여야 한다거나 그러한 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 본 발명의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니 될 것이다.
한편, 본 출원에서 서술되는 용어의 의미는 다음과 같이 이해되어야 할 것이다.
"제1", "제2" 등의 용어는 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하기 위한 것으로, 이들 용어들에 의해 권리범위가 한정되어서는 아니 된다. 예를 들어, 제1 구성요소는 제2 구성요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성요소도 제1 구성요소로 명명될 수 있다.
어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어"있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결될 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어"있다고 언급된 때에는 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다. 한편, 구성요소들 간의 관계를 설명하는 다른 표현들, 즉 "~사이에"와 "바로 ~사이에" 또는 "~에 이웃하는"과 "~에 직접 이웃하는" 등도 마찬가지로 해석되어야 한다.
단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한 복수의 표현을 포함하는 것으로 이해되어야 하고, "포함하다"또는 "가지다" 등의 용어는 실시된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이며, 하나 또는 그 이상의 다른 특징이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
각 단계들에 있어 식별부호(예를 들어, a, b, c 등)는 설명의 편의를 위하여 사용되는 것으로 식별부호는 각 단계들의 순서를 설명하는 것이 아니며, 각 단계들은 문맥상 명백하게 특정 순서를 기재하지 않는 이상 명기된 순서와 다르게 일어날 수 있다. 즉, 각 단계들은 명기된 순서와 동일하게 일어날 수도 있고 실질적으로 동시에 수행될 수도 있으며 반대의 순서대로 수행될 수도 있다.
본 발명은 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현될 수 있고, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록 장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 광 데이터 저장 장치 등이 있다. 또한, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.
여기서 사용되는 모든 용어들은 다르게 정의되지 않는 한, 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가진다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 용어들은 관련 기술의 문맥상 가지는 의미와 일치하는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미를 지니는 것으로 해석될 수 없다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 폴더 메모장 제공 시스템을 설명하는 도면이다.
도 1을 참조하면, 폴더 메모장 제공 시스템(100)은 폴더 메모장 제공 장치(110) 및 폴더 접근 단말(120)을 포함한다.
폴더 메모장 제공 장치(110)는 적어도 하나의 폴더 접근 단말(120)과 네트워크를 통해 연결될 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당한다. 일 실시예에서, 폴더 메모장 제공 장치(110)는 폴더 접근 단말(120)과 연관된 사용자가 구성원으로서 포함되는 적어도 하나의 구성원 그룹을 관리할 수 있다. 일 실시예에서, 폴더 메모장 제공 장치(110)는 폴더 접근 단말(120)에 설치된 공유폴더 에이전트를 통해 폴더 접근 단말(120)과 연결될 수 있고, 여기에서, 공유폴더 에이전트는 폴더 접근 단말(120)에 설치되면 폴더 접근 단말(120)의 승인 하에 폴더 접근 단말(120)과 폴더 메모장 제공 장치(110)가 상호 연동되도록 할 수 있는 소프트웨어인 에이전트 프로그램에 해당하며, 예를 들어, 모바일 어플리케이션으로 구현될 수 있다.
폴더 접근 단말(120)은 폴더 메모장 제공 장치(110)와 네트워크를 통해 연결될 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당하고, 예를 들어, 데스크톱, 노트북, 태블릿 PC 또는 스마트폰으로 구현된 사용자 단말에 해당할 수 있다. 일 실시예에서, 제1 폴더 접근 단말(120a)는 모바일 단말에 해당할 수 있고, 폴더 메모장 제공 장치(110)와 셀룰러 통신 또는 와이파이 통신을 통해 연결될 수 있다. 다른 일 실시예에서, 제2 폴더 접근 단말(120b)는 데스크톱에 해당할 수 있고, 폴더 메모장 제공 장치(110)와 인터넷을 통해 연결될 수 있다.
도 2는 도 1에 있는 폴더 메모장 제공 장치를 나타내는 블록도이다.
도 2를 참조하면, 폴더 메모장 제공 장치(110)는 프로세서(210), 메모리(220), 사용자 입출력부(230) 및 네트워크 입출력부(240)을 포함할 수 있다.
프로세서(210)는 도 6에 있는 폴더 메모장 제공 프로시저를 실행할 수 있고, 이러한 과정에서 읽혀지거나 작성되는 메모리(220)를 관리할 수 있으며, 메모리(220)에 있는 휘발성 메모리와 비휘발성 메모리 간의 동기화 시간을 스케줄할 수 있다. 프로세서(210)는 폴더 메모장 제공 장치(110)의 동작 전반을 제어할 수 있고, 메모리(220), 사용자 입출력부(230) 및 네트워크 입출력부(240)와 전기적으로 연결되어 이들 간의 데이터 흐름을 제어할 수 있으며, 폴더 메모장 제공 장치(110)의 CPU(Central Processing Unit)로 구현될 수 있다.
메모리(220)는 SSD(Solid State Disk) 또는 HDD(Hard Disk Drive)와 같은 비휘발성 메모리로 구현되어 폴더 메모장 제공 장치(110)에 필요한 데이터 전반을 저장하는데 사용되는 보조기억장치를 포함할 수 있고, RAM(Random Access Memory)과 같은 휘발성 메모리로 구현된 주기억장치를 포함할 수 있다. 이처럼, 메모리(220)는 휘발성 및 비휘발성 메모리로 구현될 수 있고, 만일 비휘발성 메모리로 구현되면 하이퍼링크를 통해 연결되도록 구현될 수 있다.
사용자 입출력부(230)은 사용자 입력을 수신하기 위한 환경 및 사용자에게 특정 정보를 출력하기 위한 환경을 포함하고, 예를 들어, 마우스, 트랙볼, 터치 패드, 그래픽 태블릿, 스캐너, 터치 스크린, 키보드 또는 포인팅 장치와 같은 어댑터를 포함하는 입력장치 및 모니터 또는 터치스크린과 같은 어댑터를 포함하는 출력장치를 포함할 수 있다. 일 실시예에서, 사용자 입출력부(230)은 원격 접속을 통해 접속되는 컴퓨팅 장치에 해당할 수 있고, 그러한 경우, 폴더 메모장 제공 장치(110)는 서버로서 수행될 수 있다.
네트워크 입출력부(240)은 네트워크를 통해 폴더 접근 단말(120)과 연결하기 위한 환경을 포함하고, 예를 들어, LAN(Local Area Network) 통신을 위한 어댑터를 포함할 수 있다
도 3은 도 2에 있는 프로세서의 기능 요소를 나타내는 블록도이다.
도 3을 참조하면, 프로세서(210)는 폴더 접근 수신부(310), 파일 목록 제공부(320), 폴더 메모장 관리부(330), 연관 파일 수정 히스토리 관리부(340) 및 제어부(350)를 포함할 수 있다.
폴더 접근 수신부(310)는 폴더 접근 단말(120)의 폴더에 관한 접근을 수신한다. 보다 구체적으로, 폴더 접근 수신부(310)는 폴더 접근 단말(120)로부터 특정 폴더에 관한 접근 요청을 수신할 수 있고, 해당 사용자의 접근 권한을 확인하여 해당 접근을 허용할지 여부를 결정할 수 있다.
폴더 접근 수신부(310)는 폴더 접근 단말(120)과 연관된 사용자 정보를 획득하여 폴더의 접근 권한을 확인할 수 있고, 해당 사용자의 해당 폴더에 대한 접근 권한이 확인되는 경우에만 해당 접근을 허용할 수 있다. 일 실시예에서, 폴더의 접근 권한은 폴더가 생성될 때 폴더 생성자에 의한 사용자 초대를 통해 폴더 사용자로 결정된 사용자에게 설정될 수 있다. 폴더 접근 수신부(310)는 폴더 사용자의 요청을 기반으로 해당 폴더 내에 파일이나 서브-폴더를 추가, 수정 또는 삭제하는 관리를 수행할 수 있고, 여기에서, 파일은 폴더 접근 단말(120)로부터 전송된 문서 파일이나 멀티미디어 파일과 같은 일반적인 유저 파일을 포함할 수 있다.
파일 목록 제공부(320)는 폴더에 있는 파일 목록을 제공한다. 일 실시예에서, 파일 목록 제공부(320)는 폴더 접근 수신부(310)를 통해 폴더 접근 단말(120)의 해당 폴더에 대한 접근이 허용되면 해당 폴더에 있는 파일과 서브-폴더에 관한 메타데이터 및 해당 파일이나 서브-폴더에 대한 접근 경로가 포함된 파일 목록을 폴더 접근 단말(120)에 제공할 수 있다.
일 실시예에서, 파일 목록 제공부(320)는 파일 목록의 제공 과정에서 해당 폴더와 연관된 폴더 메모장 각각에 관한 해당 사용자의 폴더 메모 배지 및 해당 폴더 메모장과 연관된 폴더 내의 특정 파일에 관한 해당 사용자의 파일 배지를 폴더 접근 단말(120)에 더 제공하여 폴더 접근 단말(120)이 이를 시각화시키도록 할 수 있다. 폴더 메모 배지와 파일 배지에 관한 폴더 메모장 관리부(330)에 관한 부분에서 보다 상세하게 서술하도록 한다.
폴더 메모장 관리부(330)는 폴더와 연관된 폴더 메모장에 관한 폴더 접근 단말(120)의 접근 권한을 확인하여 폴더 메모장을 제공한다. 여기에서, 폴더 메모장은 폴더 접근 단말(120)에서 메모장으로 실체화될 수 있고 수정 추적 가능한 폴더 메모를 포함하는 폴더 메모장을 제공할 수 있다. 보다 구체적으로, 폴더 메모장 관리부(330)는 해당 폴더에 대한 접근 권한이 있는 적어도 하나의 폴더 사용자에 의해 생성, 수정 또는 삭제될 수 있고 폴더 메모에 포함된 메모 컨텐츠의 수정에 관해 추적 가능한 폴더 메모장을 제공할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모장에 관한 폴더 접근 단말(120)의 접근 권한이 확인되면 폴더 메모장을 제공하여 폴더 접근 단말(120)이 공유폴더 에이전트를 통해 해당 폴더 메모장을 실체화시키도록 할 수 있고, 일 실시예에서, 해당 폴더의 파일 목록을 실체화시키는 파일 목록 윈도우(720)와 해당 폴더 메모장을 실체화시키는 폴더 메모장 윈도우(730)를 연관 제공하도록 할 수 있으며, 예를 들어, 둘 중 하나의 윈도우가 사용자 인터페이스를 통해 좌표 이동되면 다른 하나도 이에 상응하게 같이 이동되도록 할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(330)는 폴더가 폴더 생성자에 의해 생성될 때 폴더 메모장을 생성하고 해당 폴더 생성자에 의한 사용자 지정을 통해 해당 폴더 메모장에 참여되는 적어도 하나의 메모 참여자를 결정할 수 있다. 일 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 사용자 지정에 포함된 열람 권한자 및 수정 권한자에 관한 사용자 지정 정보를 기초로 적어도 하나의 메모 참여자 각각에게 해당 폴더 메모장을 열람할 수 있는 열람 권한(예를 들어, 읽기 전용) 또는 수정할 수 있는 수정 권한(예를 들어, 읽기/쓰기 가능)을 선별적으로 부여할 수 있다.
일 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 해당 폴더를 공유하는 적어도 하나의 폴더 사용자 중 하나에 의한 폴더 메모장 생성 요청이 수신될 때마다 해당 폴더와 연관된 폴더 메모장을 추가적으로 생성할 수 있고, 해당 요청자에 의한 사용자 지정을 통해 추가되는 폴더 메모장의 메모 참여자를 결정할 수 있다.
일 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 사용자 지정에 관한 요청이 폴더 사용자가 아닌 적어도 하나의 사용자를 대상으로 수행된 것이면 해당 적어도 하나의 사용자 각각을 대상으로 폴더 공유 초대를 먼저 수행하고, 해당 폴더 공유 초대가 승인되면 사용자 지정을 수행하여 메모 참여자를 결정할 수 있다. 일 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 사용자 지정에 관한 요청이 별도로 수신되지 않은 경우에는 해당 폴더를 공유하는 적어도 하나의 폴더 사용자 각각의 사용자 정보에 해당 폴더 메모장에 관한 접근 권한을 설정할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 접근 단말(120)의 접근 권한을 확인하여 해당 사용자의 접근이 허용된 폴더 메모장을 선별하고, 선별된 폴더 메모장에 관한 정보와 이에 관한 접근 경로를 포함하는 폴더 메모장 목록을 폴더 접근 단말(120)에 제공할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(330)는 다음과 같은 실시예들에 따라 폴더 메모장에 포함된 폴더 메모의 수정을 추적할 수 있다.
제1 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모를 시계열로 벡터화된 순차적 목록으로서 관리하여 폴더 메모의 수정을 추적할 수 있다. 이러한 내용은 도 4를 참조하여 보다 상세히 설명하도록 한다.
도 4는 도 3에 있는 폴더 메모장 관리부가 폴더 메모를 시계열로 벡터화된 순차적 목록으로서 관리하는 과정의 제1 실시예를 나타내는 도면이다.
도 4에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 임의의 폴더 접근 단말(120)에 의한 폴더 메모의 수정을 검출하여 폴더 메모를 생성 일시와 수정 일시를 기준으로 시계열로 벡터화된 순차적 목록으로서 관리할 수 있다. 일 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모가 생성될 때 해당 폴더 메모를 구성하는 복수의 컨텐츠들을 순차적인 메모 배열을 기준으로 벡터화할 수 있고, 생성시점 이후로 컨텐츠의 추가, 수정 또는 삭제가 발생될 때마다 해당 컨텐츠를 기존의 컨텐츠들 중 적어도 일부와 벡터화된 목록으로서 연결하여 관리할 수 있다. 예를 들어, 폴더 메모장 관리부(330)는 도 4에서와 같이, 작성된 폴더 메모가 컨텐츠1, 컨텐츠2 및 컨텐츠3로 순차 구성된 경우 해당 컨텐츠들을 컨텐츠1 - 컨텐츠2 - 컨텐츠3의 벡터화된 순차적 목록으로서 관리할 수 있고, 해당 생성시점 이후로 수정일시 a에 제1 폴더 사용자에 의해 컨텐츠 1이 컨텐츠 1''로 수정되고 컨텐츠 1과 컨텐츠 2 사이에 컨텐츠 4가 추가되는 수정이 검출되었다면 컨텐츠 1를 컨텐츠 1''로 벡터화된 목록으로서 연결하고 컨텐츠 1과 컨텐츠 2 사이에 컨텐츠 4를 벡터화된 목록으로서 연결하여 관리할 수 있다.
상기 제1 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 접근 단말(120)에 의한 폴더 메모장의 독출이 검출되면 해당 사용자의 해당 폴더 메모장에 관한 가장 최근의 접근 일시 이후로 수정된 메모 컨텐츠를 추적할 수 있다. 보다 구체적으로, 폴더 메모장 관리부(330)는 해당 폴더를 공유하는 임의의 폴더 사용자에 의해 해당 폴더 메모장에 관한 독출 시도가 검출되면 해당 폴더 사용자의 해당 폴더 메모장에 대한 마지막 접근일자(last access time)을 확인하고, 시계열로 벡터화된 순차적 목록으로 관리되는 폴더 메모장을 분석하여 해당 접근일자 이후로 수정된 컨텐츠들을 검출할 수 있다. 예를 들어, 도 4에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 해당 사용자의 해당 폴더 메모장에 대한 마지막 접근일자가 수정일시a와 수정일시b 사이에 있다면 컨텐츠2”(수정), 컨텐츠5(추가), 컨텐츠3(삭제) 및 컨텐츠6(추가)를 해당 사용자의 마지막 접근 이후로 수정된 메모 컨텐츠로서 검출할 수 있다.
상기 제1 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 추적된 메모 컨텐츠를 폴더 접근 단말(120)에 제공하여 폴더 접근 단말(120)이 해당 폴더 메모장을 실체화시킬 때 추적된 메모 컨텐츠를 특정 색상이나 특정 폰트 또는 특정 크기로 표시하도록 할 수 있다. 예를 들어, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 접근 단말(120)이 위의 예시에서 해당 사용자와 관련하여 최근 수정된 메모 컨텐츠로 추적된 컨텐츠 2”(수정), 컨텐츠5(추가), 컨텐츠3(삭제) 및 컨텐츠6(추가)를 붉은 색으로 표시하도록 하여 폴더 접근 단말(120)의 사용자가 최근 수정된 메모 내용을 간편하게 시각적으로 확인하도록 할 수 있다.
상기 제1 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모장의 수정이 검출될 때마다 해당 수정을 수행한 메모 수정자의 사용자 정보를 해당 수정일시와 같이 관리할 수 있고, 추적된 메모 컨텐츠를 제공하는 과정에서 해당 메모 수정자의 사용자 정보를 같이 제공할 수 있다. 일 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 접근 단말(120)이 메모 수정자의 이름이나 아이디를 해당 메모 수정자에 의해 수정된 메모 컨텐츠에 오버레이하도록 할 수 있고, 서로 다른 사용자에 의해 수정된 메모 컨텐츠를 서로 다른 색상으로 표시하도록 할 수 있다.
제2 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모장에 관해 사용자 독립적인 폴더 메모 수정 히스토리를 생성하여 폴더 메모의 수정을 추적할 수 있다. 보다 구체적으로, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모장에 관해 사용자 독립적인 폴더 메모 수정 히스토리를 생성하여 사용자별로 가장 최근의 접근 일시를 관리하고 수정 일시별로 수정된 메모 컨텐츠를 관리할 수 있고, 임의의 폴더 접근 단말(120)에 의한 폴더 메모의 수정을 검출하여 해당 폴더 메모장에 관한 폴더 메모 수정 히스토리를 갱신할 수 있다. 여기에서, 사용자 독립적인 폴더 메모 수정 히스토리는 해당 폴더 메모장에 대한 사용자들의 메모 수정에 관한 요약 정보를 포함할 수 있다.
상기 제2 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 임의의 폴더 접근 단말(120)에 의한 폴더 메모의 수정을 검출하여 해당 폴더 접근 단말(120)의 사용자 정보를 해당 파일 수정 일자와 함께 해당 폴더 메모 수정 히스토리에 반영할 수 있다. 예를 들어, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모장 1에 대해 폴더 메모의 수정이 발생될 때마다 해당 파일 수정 일자, 해당 메모 수정자 및 수정된 메모 컨텐츠를 해당 폴더 메모 수정 히스토리에 추가할 수 있다.
상기 제2 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 임의의 폴더 접근 단말(120)에 의한 폴더 메모의 수정이 발생되면 수정 전후의 폴더 메모를 해당 폴더 메모장에 관한 폴더 메모 수정 히스토리에 포함시킬 수 있고, 폴더 접근 단말(120)에 의한 폴더 메모장의 독출이 검출되면 해당 사용자의 마지막 접근일자를 기초로 폴더 메모 수정 히스토리에 있는 수정 전후의 폴더 메모를 분석하여 해당 접근일자 이후로 수정된 메모 컨텐츠를 추적할 수 있다.
보다 구체적으로, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모장에 폴더 메모가 작성되면 해당 폴더 메모를 복제하여 작성 일시 및 작성자와 함께 해당 폴더 메모장에 관한 폴더 메모 수정 히스토리의 수정 추적 컨테이너에 포함시킬 수 있고, 임의의 폴더 접근 단말(120)에 의한 폴더 메모의 수정이 발생될 때마다 수정 후 폴더 메모를 해당 수정 추적 컨테이너에 복제할 수 있다. 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 접근 단말(120)에 의한 폴더 메모장의 독출이 검출되면 해당 폴더 메모장에 관한 폴더 메모 수정 히스토리의 수정 추적 컨테이너에서 해당 사용자의 해당 폴더 메모장에 관한 마지막 접근일자로부터 가장 가까운 이전 일자에 복제된 수정 전 폴더 메모와 가장 가까운 이후 일자에 복제된 수정 후 폴더 메모를 검색할 수 있고, 검색된 두 폴더 메모들 간 컨텐츠 차이를 비교 연산하여 수정된 메모 컨텐츠를 검출할 수 있다.
상기 제2 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모장에 관한 폴더 메모 수정 히스토리의 갱신 과정에서 현재로부터 과거 특정 구간(예를 들어, 최근 3개월) 동안 또는 특정 개수(예를 들어, 100회) 만큼의 폴더 메모 수정에 따른 수정 일자를 누적할 수 있다. 상기 제2 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 수정 추적 컨테이너에 현재로부터 과거 특정 구간 동안, 특정 개수 만큼 또는 특정 메모리 용량 이내의 폴더 메모 복제가 수행되도록 제어할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모의 수정 검출 과정에서 해당 폴더 접근 단말(120)로부터 해당 수정에 관한 피드백 요청이 수신되면 해당 폴더 메모장에 참여되는 적어도 하나의 메모 참여자의 로그인이 수행될 때 해당 폴더 메모장의 갱신을 적어도 하나의 메모 참여자에게 통보할 수 있다. 일 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 해당 사용자의 갱신 의도를 나타내는 사용자 메모를 포함하는 피드백 요청을 수신할 수 있고, 해당 피드백 요청에 따라 해당 사용자에 의해 입력 또는 지정된 사용자 메모를 해당 폴더 접근 단말(120)의 사용자 정보와 함께 해당 폴더 메모장에 참여되는 적어도 하나의 메모 참여자에게 알림 메시지로 제공할 수 있다. 예를 들어, 폴더 메모장 관리부(330)는 해당 사용자에 의해 입력된 [세부 주제를 변경하였으니 확인 바람]을 사용자 메모로서 포함하는 피드백 요청이 수신되었다면 [수정일시 - 2018-01-04 16:43:07, 파일수정자 - 최재호, 사용자 메모 - 세부 주제를 변경하였으니 확인 바람]를 해당 메모 참여자와 연관된 폴더 접근 단말(120) 각각의 공유폴더 에이전트에 메시지로 제공할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모의 수정 검출 과정에서 해당 폴더 접근 단말(120)로부터 특정 메모 참여자를 대상으로 지정한 피드백 요청이 수신된 경우에는 해당 특정 메모 참여자에게 사용자 메모와 해당 특정 메모 참여자에 의해 응답될 수 있는 사용자 응답 요청을 포함하는 알림 메시지를 제공할 수 있고, 해당 사용자 응답 요청에 대한 응답으로서 수신된 응답 메시지를 해당 폴더 접근 단말(120)에 피드백할 수 있다. 예를 들어, 폴더 메모장 관리부(330)는 사용자 [최재호]에 의해 입력된 [세부 주제 변경]을 사용자 메모로서 포함하고 [최현규]를 피드백 요청 대상자로 지정한 피드백 요청이 수신되면 메모 참여자 [최현규]와 연관된 폴더 접근 단말(120)에 해당 사용자 메모에 관해 메시지로 제공하면서 [확인], [미확인] 및 [추후 확인 예정]을 사용자 응답 요청으로서 함께 제공하여 해당 메모 참여자에 의해 선택된 [확인], [미확인] 또는 [추후 확인 예정]을 응답 메시지로서 사용자 [최재호]와 연관된 폴더 접근 단말(120)에 제공할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(330)는 피드백 요청의 수신 없이 폴더 메모장의 갱신이 완료되면 기존의 폴더 메모에서 변경된 내용을 기초로 사용자 메모를 제안하여 적어도 하나의 메모 참여자에게 통보할 것을 권장할 수 있다. 일 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 별도의 피드백 요청이 수신되지 않거나 피드백 요청이 수신되었더라도 별도의 사용자 메모가 지정되지 않았다면 해당 파일의 갱신 전후로 폴더 메모 수정 히스토리에 복제된 폴더 메모들을 비교 분석하여 수정 전 폴더 메모 대비 수정 후 폴더 메모에서 변경된 콘텐츠 내용, 변경 종류 및 수정 분량 중 적어도 하나를 검출할 수 있고, 검출 결과를 기초로 권장 사용자 메모를 생성하여 해당 폴더 접근 단말(120)에 폴더 메모장의 갱신 통보를 권장할 수 있으며, 해당 사용자에 의해 승인되면 권장 사용자 메모를 사용자 메모로 저장하여 해당 메모 참여자 각각에게 메시지로 제공할 수 있다.
예를 들어, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모 수정 히스토리에 복제된 폴더 메모들의 비교 분석을 통해 폴더 메모의 갱신 전과 비교하여 [전락회의]를 [전략회의]로 2바이트 수정 및 [다음의 전략들을 추가합니다 … ]의 150바이트 추가를 검출하여 [오기 수정, 설명 추가]를 권장 사용자 메모로서 생성할 수 있고, 생성된 권장 사용자 메모를 폴더 접근 단말(120)에 제공하여 폴더 접근 단말(120)이 이를 시각화하여 해당 사용자에게 권장 사용자 메모의 사용을 제안하도록 할 수 있으며(예를 들어, [시스템에서 권장하는 사용자 메모는 (오기 수정, 설명 추가)입니다. 권장 사용자 메모와 함께 폴더 메모장의 갱신에 관해 메모 참여자들에게 통보하시겠습니까]를 시각화), 해당 폴더 접근 단말(120)로부터 해당 제안에 대한 승인이 수신되면 권장 사용자 메모를 포함하는 알림 메시지를 메모 참여자들에게 전송할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모장에 관한 폴더 메모 수정 히스토리를 기초로 해당 사용자의 미확인 갱신횟수를 나타내는 폴더 메모 배지를 생성할 수 있다. 이러한 내용은 도 5를 참조하여 보다 상세히 서술하도록 한다.
도 5는 도 3에 있는 폴더 메모장 관리부가 사용자의 폴더 메모 배지를 관리하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면이다.
도 5에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 접근 단말(120)과 연관된 사용자 정보를 획득하여 폴더 메모 수정 히스토리에 있는 해당 사용자의 가장 최근의 접근 일시와 해당 접근 일시 이후로 수정된 메모 컨텐츠를 기초로 해당 사용자의 폴더 메모 배지를 생성할 수 있다. 일 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모장 각각에 관해 사용자 독립적인 폴더 메모 수정 히스토리를 관리할 수 있고, 다른 일 실시예에서, 해당 폴더에 있는 적어도 하나의 폴더 메모장 각각에 독립적이고 사용자에 독립적인 폴더 메모 수정 히스토리를 관리할 수도 있다.
폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모장에 관해 사용자 별로 시간 변위 매개 변수로서 타임 스탬프(time stamp)를 관리하여 사용자별 파일 배지에 반영할 수 있다. 여기에서, 타임 스탬프는 생성일자(generation time), 수정일자(last modified time) 및 접근일자(last access time)를 포함할 수 있다. 일 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 도 5(a)에서와 같이, 해당 폴더 메모장에 관한 메모 참여자들의 접속시간을 실시간으로 확인하여 해당 폴더 메모장에 관한 사용자별 타임 스탬프를 폴더 메모 수정 히스토리에 저장하여 관리할 수 있고, 가장 최근 갱신된 사용자별 타임 스탬프를 기초로 도 5(b)에서와 같이, 해당 폴더 메모장에 관한 사용자별 파일 배지를 생성할 수 있다. 예를 들어, 도 5에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 사용자 A와 연관된 폴더 접근 단말(120)의 폴더 메모장 1에 관한 접근 권한이 확인되면 해당 폴더 메모장 1에 관한 폴더 메모 수정 히스토리로부터 생성일자 2017.10.21 12:08:51와 2차례의 수정일자 2017.10.22 09:43:20 및 2017.10.25 11:08:22를 검출할 수 있고, 해당 사용자 A의 가장 최근 접근일자 2017.10.22 09:43:20을 검출하여 해당 접근일시 이후로 발생된 1번의 수정횟수를 카운트하여 해당 사용자 A의 파일배지를 1로 산출할 수 있으며, 이는 사용자 A가 가장 마지막으로 해당 폴더 메모장을 오픈한 이후로 다른 사용자에 의해 해당 폴더 메모장에 총 1번의 수정이 발생하였음을 나타낸다.
폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모장 각각에 관한 해당 사용자의 파일배지를 폴더 접근 단말(120)에 제공하여 폴더 접근 단말(120)이 해당 폴더에 관한 파일 목록을 나타내는 과정에서 해당 폴더에 있는 적어도 하나의 폴더 메모장 각각에 관한 파일배지를 같이 나타내도록 할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(330)는 해당 사용자에 의한 폴더 메모장의 접근을 검출하여 해당 폴더 메모 수정 히스토리에 해당 사용자의 가장 최근의 접근 일시를 갱신하고 해당 사용자의 폴더 메모 배지를 갱신할 수 있다. 폴더 메모장 관리부(330)는 실시간으로 메모 참여자 별로 각 폴더 메모장에 대한 접근이나 수정이 검출될 때마다 폴더 메모 수정 히스토리의 사용자별 타임 스탬프와 이로부터 산출되는 사용자별 파일 배지를 즉시 갱신할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(330)는 해당 사용자의 폴더 및 해당 하위 폴더에 대한 폴더 메모 배지를 누적 연산하여 해당 폴더에 있는 폴더 메모 배지 누적 카운트에 반영할 수 있고, 일 실시예에서, 해당 사용자와 관련하여 해당 폴더 또는 해당 하위 서브-폴더와 연관된 모든 폴더 메모장의 폴더 메모 배지의 값을 합산하여 해당 폴더 전체에 관한 사용자의 미확인 전체 갱신횟수를 나타내는 폴더 메모 배지 누적 카운트로서 제공할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 접근 단말(120)에 의한 연관 링크 생성 요청을 기초로 폴더 메모장에 해당 폴더 내의 특정 파일에 대한 연관 링크를 포함시킬 수 있다. 폴더 메모장 관리부(330)는 메모 참여자에 의해 특정 폴더 메모장과 해당 폴더 내의 특정 파일 간의 연관 링크 생성 요청이 수신되면 해당 폴더 메모장에 해당 특정 파일에 접근하기 위한 연관 링크를 포함시키고, 이들 간의 연관 관계를 설정하여 연관 파일 수정 히스토리 관리부(340)를 통해 연관 파일을 별도로 관리할 수 있다. 이러한 내용은 연관 파일 수정 히스토리 관리부(340)에 관한 설명에서 보다 상세히 서술하도록 한다.
일 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모장이 해당 폴더 내의 특정 파일과 연관 링크를 통해 연관된 경우에는 해당 폴더 메모장을 통해 해당 특정 파일에 접근하는 경우에만 해당 특정 파일을 오픈 또는 수정 가능하도록 제어할 수 있다. 예를 들어, 폴더 메모장 관리부(330)는 사용자가 파일 목록을 통해 폴더 메모장에 연관 링크된 파일에 접근하면 읽기 전용으로 오픈을 허용하고, 해당 폴더 메모장의 연관 링크를 통해 해당 파일에 접근하면 수정 가능하도록 오픈을 허용하거나 파일 전송을 허용할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(330)는 다음과 같은 실시예들에 따라 폴더 메모장을 생성 및 관리할 수 있다.
제1 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모장의 생성 과정에서 해당 폴더 메모장을 서버 전용 파일 속성(server only file attribute)으로 정의된 폴더 메모장 파일로 해당 폴더에 저장할 수 있다. 여기에서, 서버 전용 파일 속성은 서버로서 기능하는 폴더 메모장 제공 장치(110)에서만 접근 및 관리할 수 있도록 제한하기 위한 파일 속성에 해당한다. 예를 들어, 폴더 메모장 제공 장치(110)는 폴더 접근 단말(120)이 폴더에 접근하더라도 해당 폴더에 있는 폴더 메모장 파일의 서버 전용 파일 속성에 따라 폴더 접근 단말(120)이 해당 폴더의 폴더 메모장 파일의 존부를 확인하거나 직접 접근하는 것을 제한할 수 있다.
상기 제1 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모장 파일 또는 해당 폴더 메모장 파일과 연관된 특정 파일(또는 서브-폴더)에 관한 이동 요청이 수신되면 이들 모두를 해당 이동 요청된 다른 폴더 내로 이동시킬 수 있고, 해당 이동 전에 폴더 메모장의 참여자들이 이동 대상 폴더의 폴더 사용자들에 포함되거나 상호 일치하는지 여부를 기초로 해당 이동 요청을 승인할 수 있다.
제2 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모장의 생성 과정에서 해당 폴더 메모장을 파일 시스템의 특정 영역에 폴더 메모장 파일로서 저장하고, 폴더 메모장 데이터베이스(미도시됨)를 통해 해당 폴더와 해당 폴더 메모장 파일 간의 연관 관계를 관리할 수 있다.
상기 제2 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 접근 단말(120)의 연관 링크 생성 요청을 기초로 폴더 메모장 데이터베이스를 수정하여 해당 폴더 메모장 파일과 해당 폴더에 있는 특정 파일 또는 서브-폴더 간의 연관 관계를 설정할 수 있고, 연관 관계가 설정된 폴더 메모장 또는 특정 파일에 관한 이동 또는 이름 변경에 관한 요청이 수신되면 폴더 메모장 데이터베이스를 수정하여 해당 연관 관계를 갱신할 수 있다.
제3 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모장의 생성 과정에서 해당 폴더 메모장을 은닉(hidden) 속성으로 정의된 폴더 메모장 파일로 해당 폴더 내에 저장할 수 있다. 이러한 경우, 파일 목록 제공부(320)는 은닉 속성으로 정의된 폴더 메모장 파일을 제외한 파일 목록을 폴더 접근 단말(120)에 제공할 수 있다.
제4 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모장의 생성 과정에서 해당 폴더 메모장을 일반 유저 파일 속성으로 정의된 폴더 메모장 파일로 해당 폴더 내에 저장할 수 있다. 이러한 경우, 파일 목록 제공부(320)는 폴더 메모장 파일을 포함한 파일 목록을 폴더 접근 단말(120)에 제공할 수 있고, 폴더 접근 단말(120)로부터 해당 폴더 메모장 파일에 대한 전송 요청이 수신되면 폴더 접근 단말(120)의 접근 권한을 확인하여 해당 폴더 메모장 파일을 전송할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(330)는 특정 폴더 메모장이 루트 폴더 메모장으로 지정되면 해당 폴더 메모장을 해당 폴더 및 해당 하위 폴더에 관한 기본 폴더 메모장으로 설정할 수 있다. 예를 들어, 제어부(350)는 제1 폴더에 하위 폴더로서 제1 내지 제3 서브-폴더가 있고 각각과 연관된 폴더 메모장이 1개씩 있으며 제1 폴더의 폴더 메모장이 제1 폴더와 제1 내지 제3 서브-폴더에 관한 루트 폴더 메모장으로 설정된 상황을 가정하면, 폴더 접근 단말(120)의 제2 서브-폴더에 관한 접근이 수신되면 제2 서브-폴더의 폴더 메모장 대신에 제1 폴더의 폴더 메모장을 제공하여 폴더 접근 단말(120)이 제2 서브-폴더의 파일 목록을 시각화시키는 과정에서 루트 폴더 메모장으로 설정된 제1 폴더의 폴더 메모장을 시각화시키고 제2 서브-폴더의 폴더 메모장을 폴더 메모장 리스트로서 시각화시키도록 할 수 있다. 일 실시예에서, 제어부(350)는 특정 폴더와 연관된 폴더 메모장에 대한 루트 폴더 메모장 설정 요청이 수신되면 해당 폴더가 차상위 폴더이거나 그 하위 폴더에 해당하는지 확인하여 그렇다면 해당 설정 요청을 승인할 수 있다.
연관 파일 수정 히스토리 관리부(340)는 폴더 메모장에 특정 파일에 대한 연관 링크가 생성되면 해당 시점 이후로 발생되는 임의의 폴더 접근 단말(120)에 의한 해당 특정 파일의 수정을 검출하여 해당 특정 파일에 관한 사용자 독립적인 파일 수정 히스토리를 갱신할 수 있다. 예를 들어, 연관 파일 수정 히스토리 관리부(340)는 폴더 메모장 1에 파일 1에 관한 연관 링크가 생성되면 파일 1에 관한 사용자 독립적인 파일 수정 히스토리를 생성하여 해당 파일에 대한 수정이 검출될 때마다 해당 수정일시, 파일수정자 및 수정 컨텐츠를 해당 파일 수정 히스토리에 추가할 수 있다. 일 실시예에서, 연관 파일 수정 히스토리 관리부(340)는 해당 파일 수정 히스토리의 파일 수정 추적 컨테이너에 수정 전후의 파일을 복제하여 수정 컨텐츠를 추적할 수 있다.
일 실시예에서, 연관 파일 수정 히스토리 관리부(340)는 연관 링크의 생성 시점에서 해당 특정 파일의 원본에 접근하기 위한 연관 링크를 폴더 메모장에 포함시키고, 해당 특정 파일의 원본을 기초로 해당 특정 파일의 수정을 검출하여 해당 파일 수정 히스토리에 반영할 수 있다. 이러한 경우, 폴더 메모장에 연관 링크된 특정 파일은 해당 폴더에 있으며 현재 시점을 기준으로 최근 수정이 반영되는 원본 파일에 해당한다.
다른 일 실시예에서, 연관 파일 수정 히스토리 관리부(340)는 연관 링크의 생성 시점에서 해당 특정 파일의 파일 복사본을 폴더 메모장에 포함시키고 해당 특정 파일의 복사본을 기초로 해당 특정 파일의 수정을 검출하여 해당 파일 수정 히스토리에 반영할 수 있다. 이러한 경우, 폴더 메모장에 연관 링크된 특정 파일은 연관 시점을 기준으로 복사된 복사본 파일에 해당하여 연관 시점 이후의 원본 파일에 대한 최근 수정이 반영되지 않는다.
연관 파일 수정 히스토리 관리부(340)는 폴더 메모장과 연관된 특정 파일에 관한 사용자 독립적인 파일 수정 히스토리를 기초로 사용자별 미확인 갱신횟수를 나타내는 사용자별 파일 배지를 생성할 수 있다. 일 실시예에서, 연관 파일 수정 히스토리 관리부(340)는 해당 특정 파일에 관한 타임 스탬프를 해당 특정 파일에 관한 사용자 독립적인 파일 수정 히스토리를 통해 관리할 수 있고, 해당 사용자에 의한 해당 특정 파일의 접근을 검출하여 해당 파일 수정 히스토리에 해당 사용자의 가장 최근의 접근 일시를 갱신하고 해당 사용자의 파일 배지를 갱신할 수 있다. 연관 파일 수정 히스토리 관리부(340)는 실시간으로 폴더 사용자 별로 해당 특정 파일에 대한 접근이나 수정이 검출될 때마다 파일 수정 히스토리의 사용자별 타임 스탬프와 이로부터 산출되는 사용자별 파일 배지를 즉시 갱신할 수 있고, 해당 사용자의 폴더 및 해당 하위 폴더에 있는 연관 파일에 대한 파일 배지를 누적 연산하여 해당 폴더에 있는 연관 파일 배지 누적 카운트에 반영할 수 있다.
연관 파일 수정 히스토리 관리부(340)는 폴더 메모장과 연관된 특정 파일에 관한 사용자 독립적인 파일 수정 히스토리를 기초로 파일 배지가 기준 값을 초과하는 사용자 정보를 검출하여 해당 사용자와 연관된 폴더 접근 단말(120)에 해당 특정 파일의 열람을 권장할 수 있다. 일 실시예에서, 연관 파일 수정 히스토리 관리부(340)는 파일 수정 히스토리의 갱신 과정에서 기 설정된 기준 값(예를 들어, 10)을 초과하는 파일 배지가 검출되면 해당 사용자의 마지막 접근일자 이후로 해당 특정 파일을 수정한 다른 사용자들의 이름이나 아이디를 가져와 해당 파일 배지 및 해당 파일에 접근하기 위한 접근 경로와 함께 해당 사용자의 폴더 접근 단말(120)에 해당 특정 파일의 열람을 권장하는 열람 권장 메시지로 제공할 수 있다.
일 실시예에서, 연관 파일 수정 히스토리 관리부(340)는 하기의 수학식 1을 기초로 상기 기준 값을 결정할 수 있고, 하기에서, s는 상기 기준 값을 의미하고, h는 1 이상 5 이하의 자연수로서 해당 폴더의 계층지수를 의미하며 높을수록 상위 폴더에 해당함을 나타낼 수 있고 해당 폴더 구조를 바탕으로 사전에 설계자나 사용자에 의해 폴더 별로 설정될 수 있으며, s0는 자연수로서 설계자나 사용자에 의해 설정될 수 있는 초기값을 의미하며, un은 해당 연관된 폴더 메모장에 참여하는 메모 참여자의 수를 의미하고, round()은 내부의 값에 대해 소수점 이하 반올림 연산을 취하여 자연수를 출력하는 라운드 함수를 나타낸다.
[수학식 1]
Figure pat00001
폴더 메모장 관리부(330)는 임의의 폴더 접근 단말(120)로부터 폴더 메모장을 통해 업무 생성자, 업무 내용 및 업무 처리자를 포함하고 업무 처리자에 의해 피드백될 수 있는 업무를 수신하여 폴더 메모장에 업무객체로서 추가할 수 있다. 보다 구체적으로, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모장을 통해 업무 생성자에 해당하는 폴더 접근 단말(120)로부터 해당 업무 생성자에 의해 작성된 업무 내용, 업무 처리자, 업무평점 및 마감기한 중 적어도 하나를 포함하는 업무를 수신할 수 있고, 해당 업무 내용, 업무 생성자, 업무 처리자, 업무평점 및 마감기한 중 적어도 하나를 포함하는 업무객체를 생성하여 해당 공유 메모장에 연관시킬 수 있다.
폴더 메모장 관리부(330)는 업무객체를 해당 폴더 메모장에 참여하는 사용자에 의해 직접적으로 접근될 수 있고 텍스트 메시지 또는 멀티미디어 메시지와 구별되는 독립적인 업무객체 메시지로서 해당 폴더 메모장에 추가할 수 있다. 여기에서, 업무 처리자는 해당 업무 생성자에 의해 해당 업무를 처리하는 대상으로 지정된 폴더 메모장 참여자에 해당하며, 업무평점은 해당 업무가 완료되면 해당 업무 생성자에 의해 평가될 수 있는 평가점수의 최대상한을 의미하는 평가 예약점수와 실제로 평가된 점수를 의미하는 평가점수를 포함할 수 있다. 이에 따라, 업무 생성자는 폴더 메모장의 메모 참여자들 간에 공유되는 폴더 메모장에서 업무객체를 통해 업무 처리자에게 간편하게 업무를 지시하거나 평가할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(330)는 처리 단계별 진행상태를 나타내는 업무진행상태를 포함하는 업무객체의 진행을 수행할 수 있고, 업무 처리자에 의한 피드백을 기초로 이러한 진행을 수행하여 업무객체를 갱신할 수 있다. 일 실시예에서, 업무객체 관리부(370)는 업무 생성자와 업무 처리자 중 일방에 의한 요청과 다른 일방에 의한 응답을 반영하여 처리 단계별 업무진행상태를 정의한 업무처리 다이어그램 상에서 미리 결정된 업무진행상태를 갱신하여 해당 폴더 메모장에 있는 업무객체를 갱신할 수 있다. 예를 들어, 업무진행상태는 업무객체가 새롭게 생성된 상태를 나타내는 '새로운', 업무 처리자가 해당 업무객체를 처리중인 상태를 나타내는 '하는중', 업무 처리자가 업무객체를 완료한 상태로서 업무 생성자로부터 업무 완료에 대한 인터랙션을 기다리는 상태를 나타내는 '다했음' 및 업무 생성자가 업무 처리자의 완료된 업무객체를 확인한 상태를 나타내는 '확인'을 포함할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(330)는 업무 생성자와 업무 처리자 간의 응답 관계로 구현되는 업무객체 관련 응답을 통해 해당 업무객체의 업무진행상태를 갱신하는 방식으로 업무객체의 진행을 수행할 수 있다. 여기에서, 업무객체 관련 응답은 업무 생성자 또는 업무 처리자와 연관된 폴더 접근 단말(120)에 의해 응답될 수 있는 업무객체에 관한 응답에 해당하고, 일 실시예에서, 해당 업무객체의 현재 업무처리상태에 따라 업무 확인응답, 업무 완료응답 및 업무 평가응답 중에서 적어도 하나를 포함할 수 있다. 일 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 공유폴더 에이전트에 있는 업무객체에 관한 제어 인터페이스를 통해 업무 생성자 또는 업무 처리자와 연관된 폴더 접근 단말(120)로부터 업무관련 응답을 수신할 수 있고, 업무객체 관련응답이 수신되면 현재 업무처리상태를 결정하고 해당 폴더 메모장을 갱신할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(330)는 업무객체의 진행을 수행하여 최종적으로 업무 생성자로부터 해당 업무객체에 관한 평가를 수신하여 해당 업무객체의 업무평점으로 부여할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(330)는 업무객체와 연관되고 해당 업무진행상태가 완료될 때까지 특정 반복 기준에 따라 해당 업무진행상태의 완료를 요청하는 리마인드 메시지를 해당 업무 처리자 또는 업무 생성자와 연관된 폴더 접근 단말(120)에 알림 메시지로서 제공할 수 있다. 일 실시예에서, 특정 반복 기준은 업무 생성자에 의해 지정된 마감기한 또는 업무 중요도를 기초로 업무진행상태 별로 결정될 수 있다.
폴더 메모장 관리부(330)는 임의의 폴더 접근 단말(120)에 의한 업무객체의 갱신을 검출하여 업무 생성자 또는 업무 처리자와 연관된 폴더 접근 단말(120)에 해당 업무객체의 갱신을 통보할 수 있다. 일 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(330)는 폴더 메모장에 참여되는 메모 참여자 중 하나에 의해 업무객체가 추가되면 해당 추가된 업무객체에 업무 처리자로 지정된 사용자의 폴더 접근 단말(120)에 신규 업무객체의 생성에 관한 알림 메시지를 제공할 수 있고, 기 추가된 업무진행상태가 업무객체 관련 응답을 통해 갱신되면 해당 응답 요청자(예를 들어, 업무 생성자)의 폴더 접근 단말(120)에 해당 응답 요청에 따른 업무진행상태의 갱신에 관한 알림 메시지를 제공할 수 있다.
제어부(350)는 각 폴더 및 해당 하위 구조에 있는 모든 서브-폴더와 연관된 파일, 폴더 메모장 및 해당 폴더 메모장과 연관된 파일에 관한 통계 정보를 검출하여 해당 폴더에 있는 누적 통계 카운트에 반영할 수 있다. 제어부(350)는 파일 목록의 제공 과정에서 해당 폴더 및 해당 하위 폴더에 있는 모든 폴더 메모장 생성개수 및 해당 폴더 메모장들과 연관된 파일개수에 관한 통계 연산을 수행하여 해당 폴더의 누적 통계 카운트에 반영하고 폴더 접근 단말(120)이 해당 폴더의 누적 통계 카운트를 표시하도록 할 수 있다. 일 실시예에서, 제어부(350)는 폴더 메모장을 통해 생성된 업무객체에 관한 통계 정보를 검출하여 누적 통계 카운트에 포함시킬 수 있고, 예를 들어, 업무객체의 생성개수, 처리개수, 해당 역놘된 업무 생성자 및 업무 처리자 중 적어도 하나를 기초로 통계 연산을 수행하여 해당 폴더의 누적 통계 카운트에 반영할 수 있다.
일 실시예에서, 제어부(350)는 특정 시간 주기로 폴더 및 해당 하위 구조에 있는 모든 서브-폴더와 연관된 폴더 메모장을 통해 생성된 업무객체 중에서 리마인드 조건을 만족하는 업무객체를 검출하여 해당 폴더에 있는 투데이 업무 리스트에 반영할 수 있다. 제어부(350)는 업무진행상태 및 마감기한을 기초로 리마인드 조건을 결정할 수 있다. 제어부(350)는 모든 폴더 및 해당 하위 폴더를 대상으로 검출된 투데이 업무 리스트를 폴더 접근 단말(120)에 제공하여 폴더 접근 단말(120)이 파일 목록을 나타내는 과정에서 리마인드 업무 객체 리스트를 함께 시각화하도록 할 수 있다.
제어부(350)는 폴더 접근 단말(120)의 요청에 따라 미확인 폴더 메모장 갱신 또는 미확인 연관 파일 갱신에 관한 통계 정보를 기초로 해당 폴더에 관한 필터링을 수행하거나 해당 폴더가 정렬되도록 할 수 있다. 예를 들어, 제어부(350)는 폴더 접근 단말(120)의 요청에 따라 폴더 별로 미확인 폴더 메모장 갱신횟수가 많은 순으로(폴더 메모 배지가 큰 순으로) 정렬되도록 할 수 있다. 제어부(350)는 폴더 접근 단말(120)의 요청에 따라 폴더 내에서 해당 폴더 및 해당 하위 구조에 있는 폴더 메모장들 중 특정 폴더 메모장을 검색하는 폴더 메모장 검색 기능을 제공할 수도 있다.
제어부(350)는 프로세서(210)의 동작 전반을 제어할 수 있고, 폴더 접근 수신부(310), 파일 목록 제공부(320), 폴더 메모장 관리부(330) 및 연관 파일 수정 히스토리 관리부(340) 간의 데이터 흐름을 제어할 수 있다.
도 6은 도 3에 있는 프로세서에 의하여 수행되는 폴더 메모장 제공 프로시저를 설명하는 흐름도이다.
도 6에서, 폴더 접근 수신부(310)는 폴더 접근 단말(120)의 폴더에 관한 접근을 수신하고(단계 S610), 파일 목록 제공부(320)는 해당 폴더에 있는 파일 목록을 제공하며(단계 S620), 폴더 메모장 관리부(330)는 해당 폴더와 연관된 폴더 메모장에 관한 폴더 접근 단말(120)의 접근 권한을 확인하여 폴더 접근 단말(120)에서 메모장으로 실체화될 수 있고 수정 추적 가능한 폴더 메모를 포함하는 폴더 메모장을 제공한다(단계 S630).
도 7은 도 1에 있는 폴더 접근 단말이 폴더 메모장 제공 장치와 연동하여 사용자 인터페이스를 제공하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면이다.
도 7에서, 폴더 접근 단말(120)은 폴더 메모장 제공 장치(110)로부터 제공 받은 폴더 정보, 파일 목록 및 폴더 메모장을 기초로 해당 폴더 접근 단말(120)에 설치된 공유폴더 에이전트의 공유폴더 인터페이스(700)를 통해 해당 폴더, 파일 및 폴더 메모장에 관한 정보를 디스플레이할 수 있고, 공유폴더 인터페이스(700)를 통해 폴더 접근 요청, 파일 접근 요청 및 폴더 메모장 접근 요청을 포함하는 사용자 입력을 수신하여 폴더 메모장 제공 장치(110)에 전송할 수 있다.
폴더 접근 단말(120)은 공유폴더 에이전트에 접속하여 폴더 메모장 제공 장치(110)에 해당 사용자와 연관된 폴더의 접근을 요청할 수 있고, 폴더 메모장 제공 장치(110)로부터 접근 가능한 폴더 목록을 수신하여 폴더 윈도우(710)를 통해 시각화시킬 수 있다. 폴더 접근 단말(120)은 폴더 메모장 제공 장치(110)로부터 폴더 별로 연산된 연관 파일 배지 누적 카운트를 수신하여 제1 연관 파일 배지 누적 카운트 심볼(712)를 통해 표시할 수 있고, 폴더 별로 연산된 폴더 메모 배지 누적 카운트를 수신하여 제1 폴더 메모 배지 누적 카운트 심볼(714)을 통해 표시할 수 있다.
폴더 접근 단말(120)은 사용자 선택에 따라 해당 폴더 목록에 있는 특정 폴더에 관한 접근을 시도할 수 있고, 폴더 접근 단말(120)의 접근 권한을 통해 해당 접근이 승인되면 폴더 메모장 제공 장치(110)로부터 해당 폴더의 파일 목록과 폴더 메모장 및 폴더 메모장 목록을 수신하여 이들 각각을 실체화시키기 위해 파일 윈도우(720) 및 폴더 메모장 윈도우(730)를 연관 제공할 수 있다.
폴더 접근 단말(120)은 폴더 메모장 제공 장치(110)로부터 해당 폴더에 관한 파일 목록이 수신되면 파일 윈도우(720)를 통해 해당 파일 목록에 있는 파일 및 서브-폴더에 관한 메타데이터를 시각화시킬 수 있다. 폴더 접근 단말(120)은 파일 윈도우(720)의 연관 파일 배지 심볼(722)을 통해 해당 폴더의 폴더 메모장과 연관된 파일 각각에 관한 해당 사용자의 파일 배지를 표시할 수 있고, 연관성 표시 심볼(724)을 통해 해당 파일이 폴더 메모장과 연관되었는지 여부를 시각화시키면서 해당 연관된 폴더 메모장에 접근하기 위한 접근 링크를 제공할 수 있으며, 누적 통계 카운트 심볼(726)을 통해 해당 폴더의 누적 통계 카운트를 표시하여 해당 폴더와 하위 구조에 있는 모든 폴더 메모장의 개수(폴더 메모장 수: 4), 해당 모든 폴더 메모장에 연관 링크가 생성된 파일의 개수 (연관 파일 개수: 3) 및 해당 모든 폴더 메모장을 통해 생성된 모든 업무객체 개수(총 업무 수: 4)를 시각화시킬 수 있다. 폴더 접근 단말(120)은 서브-폴더 별로 연산된 연관 파일 배지 누적 카운트를 수신하여 제2 연관 파일 배지 누적 카운트 심볼(728)를 통해 표시할 수 있고, 서브-폴더 별로 연산된 폴더 메모 배지 누적 카운트를 수신하여 제2 폴더 메모 배지 누적 카운트 심볼(729)을 통해 표시할 수 있다.
폴더 접근 단말(120)은 폴더 윈도우(710) 또는 파일 윈도우(720)를 통해 특정 사용자 입력(예를 들어, 사용자에 의한 빈 공간 터치 입력이나 마우스 우클릭 입력 등)이 수신되면 폴더 관리 인터페이스(미도시됨)를 추가로 제공하여 이를 통해 신규 폴더의 생성, 해당 폴더 내에서 신규 서브-폴더의 생성, 신규 폴더 메모장의 생성, 신규 파일의 송수신(파일 업로드나 파일 다운로드), 특정 폴더 메모장에 특정 파일의 연관 링크 생성(연관성 설정), 생성된 연관 링크의 제거(연관성 해제), 폴더 메모장이나 파일을 다른 폴더로 이동, 폴더 사용자 초대 및 폴더 메모장 참여자 지정 중 적어도 하나에 관한 사용자 요청을 수신할 수 있다.
폴더 접근 단말(120)은 폴더 메모장 제공 장치(110)로부터 폴더 메모장 목록과 현재 선택된 폴더 메모장을 수신하여 폴더 메모장 윈도우(730)를 통해 시각화시킬 수 있다. 폴더 접근 단말(120)은 폴더 메모장 윈도우(730)를 통한 사용자 인터랙션을 기초로 해당 폴더 메모장의 폴더 메모에 관한 열람 또는 내용 수정을 폴더 메모장 제공 장치(110)에 요청할 수 있다.
폴더 접근 단말(120)은 폴더 메모장 주요정보 표시란(731)을 통해 해당 폴더 메모장의 메모 참여자, 폴더 메모장 제목 및 연관 링크 정보에 관해 표시할 수 있다.
폴더 접근 단말(120)은 폴더 메모 표시란(732)을 통해 해당 폴더 메모장의 폴더 메모를 표시할 수 있다. 폴더 접근 단말(120)은 폴더 메모장 제공 장치(110)로부터 해당 사용자의 해당 폴더 메모장에 관한 가장 최근의 접근 일시 이후로 수정된 메모 컨텐츠의 추적 결과를 수신하여 해당 수정된 메모 컨텐츠를 특정 색상으로 나타낼 수 있다. 예를 들어, 폴더 접근 단말(120)은 사용자 [최재호]의 해당 메모 공유장에 관한 마지막 접근 일자 이후로 서로 다른 사용자에 의한 2번의 수정이 있었다면, 도 7의 식별번호 733과 같이, 제1 사용자에 의해 수정된 컨텐츠를 제1 색상(적색)으로 표시하고 제2 사용자에 의해 수정된 컨텐츠를 제2 색상(청색)으로 표시할 수 있다.
폴더 접근 단말(120)은 폴더 메모장에 업무객체가 추가된 경우에는 식별번호 734과 같이, 해당 업무객체를 해당 폴더 메모장에 기록된 일반적인 텍스트 메모와 구분되는 독립적인 객체로서 처리할 수 있으며, 해당 업무객체의 업무 내용, 업무 생성자, 업무 처리자 및 업무진행상태를 시각화할 수 있다. 예를 들어, 폴더 접근 단말(120)은 업무진행상태와 관련하여 새로운(●○○○), 하는중(○●○○), 다했음(○○●○) 또는 확인(○○○●)과 같은 현재 처리 단계에 대응되는 심볼을 통해 현재 업무진행상태를 나타낼 수 있다.
폴더 접근 단말(120)은 업무객체 생성 버튼(735)을 통해 사용자에 의해 지정된 업무 생성자, 업무 처리자, 업무내용 및 업무평점을 포함하는 업무를 폴더 메모장 제공 장치(110)에 전송할 수 있고, 이에 따라, 폴더 메모장 제공 장치(110)는 해당 업무를 포함하는 업무객체를 생성하여 해당 폴더 메모장에 새로운 업무객체로서 추가하여 식별번호 734와 유사하게, 해당 새로운 업무객체를 해당 폴더 메모장 내에 시각화시킬 수 있다.
폴더 접근 단말(120)은 파일 업로드 버튼(736)을 통해 폴더 메모장 제공 장치(110)와 연동하여 해당 폴더 메모장에 파일을 포함시킬 수 있고, 연관성 설정 버튼(737)을 통해 폴더 메모장 제공 장치(110)와 연동하여 해당 폴더 메모장과 해당 폴더에 있는 적어도 하나의 특정 파일 간의 연관성을 설정하여 해당 폴더 메모장에 해당 파일에 관한 연관 링크를 추가할 수 있다. 폴더 접근 단말(120)은 폴더 메모장 피드백 설정 버튼(738)을 통해 해당 폴더 메모장의 갱신이 완료되면 다른 메모 참여자에게 해당 갱신을 통보할지 여부에 관한 피드백 설정을 수신하여 폴더 메모장 제공 장치(110)에 전송할 수 있다.
폴더 접근 단말(120)은 폴더 메모장 제공 장치(110)로부터 수신된 폴더 메모장 목록을 폴더 메모장 목록 표시란(739)을 통해 시각화할 수 있고, 이를 통해 사용자에 의한 다른 폴더 메모장의 선택 입력이 수신되면 폴더 메모장 제공 장치(110)에 해당 선택된 다른 폴더 메모장의 오픈을 요청하여 수신된 다른 폴더 메모장을 시각화시킬 수 있다. 폴더 접근 단말(120)은 폴더 메모장 제공 장치(110)로부터 폴더 메모장 별로 산출된 해당 사용자의 폴더 메모 배지를 수신하여 폴더 메모 배지 심볼(740)을 통해 표시할 수 있고, 폴더 메모장의 오픈에 따라 해당 폴더 메모장에 대한 사용자의 폴더 메모 배지가 갱신되면 이를 반영하여 폴더 메모 배지 심볼(740)을 갱신할 수 있다.
상기에서는 본 출원의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 통상의 기술자는 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 출원을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.
100: 폴더 메모장 제공 시스템
110: 폴더 메모장 제공 장치 120: 폴더 접근 단말
210: 프로세서 220: 메모리
230: 사용자 입출력부 240: 네트워크 입출력부
310: 폴더 접근 수신부 320: 파일 목록 제공부
330: 폴더 메모장 관리부 340: 연관 파일 수정 히스토리 관리부
350: 제어부

Claims (20)

  1. 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하고,
    상기 프로세서는
    폴더 접근 단말의 폴더에 관한 접근을 수신하고,
    상기 폴더에 있는 파일 목록을 제공하며,
    상기 폴더와 연관된 폴더 메모장에 관한 상기 폴더 접근 단말의 접근 권한을 확인하여 상기 폴더 접근 단말에서 메모장으로 실체화될 수 있고 수정 추적 가능한 폴더 메모를 포함하는 폴더 메모장을 제공하는 폴더 메모장 제공 장치.
  2. 제1항에 있어서, 상기 프로세서는
    상기 폴더가 폴더 생성자에 의해 생성될 때 상기 폴더 메모장을 생성하고 상기 폴더 생성자에 의한 사용자 지정을 통해 상기 폴더 메모장에 참여되는 적어도 하나의 메모 참여자를 결정하는 것을 특징으로 하는 폴더 메모장 제공 장치.
  3. 제1항에 있어서, 상기 프로세서는
    임의의 폴더 접근 단말에 의한 상기 폴더 메모의 수정을 검출하여 상기 폴더 메모를 생성 일시와 수정 일시를 기준으로 시계열로 벡터화된 순차적 목록으로서 관리하는 것을 특징으로 하는 폴더 메모장 제공 장치.
  4. 제3항에 있어서, 상기 프로세서는
    상기 폴더 접근 단말에 의한 상기 폴더 메모장의 독출이 검출되면 해당 사용자의 상기 폴더 메모장에 관한 가장 최근의 접근 일시 이후로 수정된 메모 컨텐츠를 추적하는 것을 특징으로 하는 폴더 메모장 제공 장치.
  5. 제4항에 있어서, 상기 프로세서는
    상기 추적된 메모 컨텐츠를 상기 폴더 접근 단말에 제공하여 상기 폴더 접근 단말이 상기 폴더 메모장을 실체화시킬 때 상기 추적된 메모 컨텐츠를 특정 색상이나 특정 폰트 또는 특정 크기로 표시하도록 하는 것을 특징으로 하는 폴더 메모장 제공 장치.
  6. 제1항에 있어서, 상기 프로세서는
    상기 폴더 메모장에 관해 사용자 독립적인 폴더 메모 수정 히스토리를 생성하여 사용자별로 가장 최근의 접근 일시를 관리하고 수정 일시별로 수정된 메모 컨텐츠를 관리하는 것을 특징으로 하는 폴더 메모장 제공 장치.
  7. 제6항에 있어서, 상기 프로세서는
    임의의 폴더 접근 단말에 의한 상기 폴더 메모의 수정을 검출하여 해당 폴더 접근 단말의 사용자 정보를 해당 파일 수정 일자와 함께 상기 폴더 메모 수정 히스토리에 반영하는 것을 특징으로 하는 폴더 메모장 제공 장치.
  8. 제7항에 있어서, 상기 프로세서는
    상기 해당 폴더 접근 단말에 의한 피드백 요청이 수신되면 상기 폴더 메모장에 참여되는 적어도 하나의 메모 참여자의 로그인이 수행될 때 상기 폴더 메모장의 갱신을 상기 적어도 하나의 메모 참여자에게 통보하는 것을 특징으로 하는 폴더 메모장 제공 장치.
  9. 제8항에 있어서, 상기 프로세서는
    상기 피드백 요청에 포함되고 해당 사용자의 갱신 의도를 나타내는 사용자 메모를 상기 해당 폴더 접근 단말의 사용자 정보와 함께 상기 적어도 하나의 메모 참여자에게 알림 메시지로 제공하는 것을 특징으로 하는 폴더 메모장 제공 장치.
  10. 제9항에 있어서, 상기 프로세서는
    상기 피드백 요청의 수신 없이 상기 폴더 메모장의 갱신이 완료되면 기존의 폴더 메모에서 변경된 내용을 기초로 상기 사용자 메모를 제안하여 상기 적어도 하나의 메모 참여자에게 통보할 것을 권장하는 것을 특징으로 하는 폴더 메모장 제공 장치.
  11. 제6항에 있어서, 상기 프로세서는
    상기 폴더 접근 단말과 연관된 사용자 정보를 획득하여 상기 폴더 메모 수정 히스토리에 있는 해당 사용자의 가장 최근의 접근 일시와 해당 접근 일시 이후로 수정된 메모 컨텐츠를 기초로 상기 해당 사용자의 미확인 갱신횟수를 나타내는 폴더 메모 배지를 생성하는 것을 특징으로 하는 폴더 메모장 제공 장치.
  12. 제11항에 있어서, 상기 프로세서는
    상기 해당 사용자에 의한 폴더 메모장의 접근을 검출하여 상기 폴더 메모 수정 히스토리에 상기 해당 사용자의 가장 최근의 접근 일시를 갱신하고 상기 해당 사용자의 폴더 메모 배지를 갱신하는 것을 특징으로 하는 폴더 메모장 제공 장치.
  13. 제12항에 있어서, 상기 프로세서는
    상기 해당 사용자의 상기 폴더 및 해당 하위 폴더에 대한 폴더 메모 배지를 누적 연산하여 상기 폴더에 있는 폴더 메모 배지 누적 카운트에 반영하는 것을 특징으로 하는 폴더 메모장 제공 장치.
  14. 제1항에 있어서, 상기 프로세서는
    상기 폴더 접근 단말에 의한 연관 링크 생성 요청을 기초로 상기 폴더 메모장에 상기 폴더 내의 특정 파일에 대한 연관 링크를 포함시키는 것을 특징으로 하는 폴더 메모장 제공 장치.
  15. 제14항에 있어서, 상기 프로세서는
    상기 폴더 메모장에 상기 특정 파일에 대한 연관 링크가 생성되면 해당 시점 이후로 발생되는 임의의 폴더 접근 단말에 의한 상기 특정 파일의 수정을 검출하여 상기 특정 파일에 관한 사용자 독립적인 파일 수정 히스토리를 갱신하는 것을 특징으로 하는 폴더 메모장 제공 장치.
  16. 제15항에 있어서, 상기 프로세서는
    상기 특정 파일에 관한 사용자 독립적인 파일 수정 히스토리를 기초로 사용자별 미확인 갱신횟수를 나타내는 사용자별 파일 배지를 생성하고, 파일 배지가 기준 값을 초과하는 사용자 정보를 검출하여 해당 사용자와 연관된 폴더 접근 단말에 상기 특정 파일의 열람을 권장하는 것을 특징으로 하는 폴더 메모장 제공 장치.
  17. 제1항에 있어서, 상기 프로세서는
    임의의 폴더 접근 단말로부터 상기 폴더 메모장을 통해 업무 생성자, 업무 내용 및 업무 처리자를 포함하고 상기 업무 처리자에 의해 피드백될 수 있는 업무를 수신하여 상기 폴더 메모장에 업무객체로서 추가하는 것을 특징으로 하는 폴더 메모장 제공 장치.
  18. 제17항에 있어서, 상기 프로세서는
    임의의 폴더 접근 단말에 의한 상기 업무객체의 갱신을 검출하여 상기 업무 생성자 또는 상기 업무 처리자와 연관된 폴더 접근 단말에 상기 업무객체의 갱신을 통보하는 것을 특징으로 하는 폴더 메모장 제공 장치.
  19. 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하는 폴더 메모장 제공 장치에 의해 수행되는 폴더 메모장 제공 방법에 있어서,
    (a) 폴더 접근 단말의 폴더에 관한 접근을 수신하는 단계;
    (b) 상기 폴더에 있는 파일 목록을 제공하는 단계; 및
    (c) 상기 폴더와 연관된 폴더 메모장에 관한 상기 폴더 접근 단말의 접근 권한을 확인하여 상기 폴더 접근 단말에서 메모장으로 실체화될 수 있고 수정 추적 가능한 폴더 메모를 포함하는 폴더 메모장을 제공하는 단계를 포함하는 폴더 메모장 제공 방법.
  20. (a) 폴더 접근 단말의 폴더에 관한 접근을 수신하는 기능;
    (b) 상기 폴더에 있는 파일 목록을 제공하는 기능; 및
    (c) 상기 폴더와 연관된 폴더 메모장에 관한 상기 폴더 접근 단말의 접근 권한을 확인하여 상기 폴더 접근 단말에서 메모장으로 실체화될 수 있고 수정 추적 가능한 폴더 메모를 포함하는 폴더 메모장을 제공하는 기능을 포함하는 컴퓨터 실행 가능한 폴더 메모장 제공 방법에 관한 컴퓨터 프로그램을 기록한 기록매체.
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