JPH10320289A - 文書管理方法及び文書管理システム並びにプログラムを記録した機械読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子化文書を管理する文書管理システムに於
いて、文書の構成単位毎に著作権管理情報を設定できる
ようにすることにある。 【解決手段】 著作権管理情報設定手段５は、文書格納
部４に格納されている文書の構成単位に著作権管理情報
を設定し、設定した著作権管理情報と、該著作権管理情
報を設定した構成単位を示す情報とを対応付けて著作権
管理情報格納部６に格納する。著作権管理情報チェック
手段８は、文書作成手段３が文書の作成時に、文書格納
部４に格納されている他の文書の所定部分を利用するこ
とを要求した場合、著作権管理情報格納部６に格納され
ている、上記所定部分と重なり合う構成単位の著作権管
理情報に基づいて上記所定部分の内の利用可能部分を決
定する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子化された文書
を管理する際、文書の著作権を管理するための著作権管
理情報もあわせて管理するようにした技術に関し、特
に、段落，文，図，表等の文書の構成単位毎に著作権を
管理できるようにした技術に関する。

【０００２】

【従来の技術】文書作成装置によって作成された文書を
管理する従来の文書管理システムでは、文書に関する属
性として、文書名，著者，作成日時のみを管理するのが
一般的であり、文書の著作権を管理するための著作権管
理情報は管理していなかった。しかし、電子化文書の流
通が進んでくると、文書の著作権を侵害することも多く
なり、これを保護するために、文書管理システムに著作
権保護の機構を設ける必要性がでてきた。

【０００３】その一方法として、特開平８−１９０５４
５号公報「文書管理システム」に記載されている技術が
ある。ここでは、著作権管理情報格納部を設け、そこに
文書ＩＤに対応付けてその文書全体に対する著作権管理
情報（コピー可，印刷不可等の複数の処理条件から構成
される）を１つだけ格納するようにしている。そして、
或る利用者が文書を作成している時に、他人が作成した
文書を利用することを要求した場合には、上記或る文書
の著作権管理情報に基づいて、文書の利用を許可，不許
可することにより、著作権の保護を図るようにしてい
る。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の技術の
問題点は、章，段落，文，図，表といった文書の構成単
位毎に異なる著作権を持つ文書を管理できないというこ
とである。例えば、「文章はコピー可だが、写真はコピ
ー不可」といった細かい著作権の管理ができないという
問題があった。その理由は、上述した従来の技術では、
文書単位でしか著作権を管理していないためである。

【０００５】そこで、本発明の目的は、文書の構成単位
毎に著作権管理情報を設定できるようにすることにあ
る。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の文書管理システ
ムは、上記目的を達成するため、文書格納部（図１の
４）と、文書を作成し、作成した文書を前記文書格納部
（図１の４）に格納する文書作成手段（図１の３）と、
著作権管理情報格納部（図１の６）と、前記文書作成手
段（図１の３）で作成された文書の構成単位に対して著
作権管理情報を設定し、設定した著作権管理情報と、該
著作権管理情報を設定した構成単位を示す情報とを対応
付けて前記著作権管理情報格納部（図１の６）に格納す
る著作権管理情報設定手段（図１の５）と、前記文書作
成手段（図１の３）が文書の作成時に、前記文書格納部
（図１の４）に格納されている他の文書の所定部分を利
用することを要求した場合、前記著作権管理情報格納部
（図１の６）に格納されている、前記所定部分と重なり
合う構成単位の著作権管理情報に基づいて前記所定部分
の内の利用可能部分を決定する著作権管理情報チェック
手段（図１の８）とを備えている。

【０００７】この構成に於いては、著作権管理情報設定
手段（図１の５）が、文書作成手段（図１の３）で作成
された文書の構成単位に対して著作権管理情報を設定
し、設定した著作権管理情報と、著作権管理情報を設定
した構成単位を示す情報とを対応付けて著作権管理情報
格納部（図１の６）に格納する。文書作成手段（図１の
３）が文書の作成時に、文書格納部（図１の４）に格納
されている他の文書の所定部分を利用することを要求す
ると、著作権管理情報チェック手段（図１の８）が、著
作権管理情報格納部（図１の６）に格納されている上記
所定部分と重なり合う構成単位の著作権管理情報に基づ
いて上記所定部分の内の利用可能部分を決定する。

【０００８】また、本発明の文書管理システムに於いて
は、利用者のレベルに応じた著作権管理を行えるように
するため、文書格納部（図１４の４）と、文書を作成
し、作成した文書を前記文書格納部（図１４の４）に格
納する文書作成手段（図１４の３）と、著作権管理情報
格納部（図１４の６）と、前記文書作成手段（図１４の
３）で作成され文書の構成単位に対して、利用者レベル
に応じた著作権管理情報を複数設定し、設定した著作権
管理情報と、該著作権管理情報を設定した構成単位を示
す情報とを対応付けて前記著作権管理情報格納部（図１
４の６）に格納する著作権管理情報設定手段（図１４の
５’）と、前記文書作成手段（図１４の３）を用いて文
書を作成している利用者の利用者レベルを求める利用者
レベル管理手段（図１４の１０）と、前記文書作成手段
（図１４の３）が文書の作成時に、前記文書格納部（図
１４の４）に格納されている他の文書の所定部分を利用
することを要求した場合、前記著作権管理情報格納部
（図１４の６）に格納されている、前記所定部分と重な
り合う構成単位の著作権管理情報の内、前記利用者レベ
ル管理手段（図１４の１０）で求められている利用者レ
ベルに対応する著作権管理情報に基づいて前記所定部分
の内の利用可能部分を決定する著作権管理情報チェック
手段（図１４の８’）とを備えている。

【０００９】この構成に於いては、著作権管理情報設定
手段（図１４の５’）が、文書作成手段（図１４の３）
で作成された文書の構成単位に対して、利用者レベル毎
の著作権管理情報を設定し、利用者レベル毎の著作権管
理情報と、利用者レベル毎の著作権管理情報が設定され
た構成単位を示す情報とを対応付けて著作権管理情報格
納部（図１４の６）に格納する。文書作成手段（図１４
の３）が文書の作成時に、文書格納部（図１４の４）に
格納されている他文書の所定部分を利用することを要求
すると、著作権管理情報チェック手段（図１４の８’）
が、著作権管理情報格納部（図１４の６）に格納されて
いる上記所定部分と重なり合う構成単位の利用者レベル
毎の著作権管理情報の内、利用者レベル管理手段で求め
られている利用者レベルの著作権管理情報に基づいて上
記所定部分の内の利用可能部分を決定する。

【００１０】更に、本発明の文書管理システムは、利用
する文書の構成単位が、それを利用する場合には申請が
必要な場合、利用者に負担をかけずに申請を行えるよう
にするため、前記文書作成手段が利用することを要求し
た部分が、利用するためには申請が必要な構成単位と重
なり合う場合、申請処理を行う著作権認可自動申請手段
（図１７の１１）を備えている。

【００１１】この構成に於いては、文書作成手段が利用
することを要求した部分が、利用する為には申請が必要
な構成単位と重なり合う場合、著作権認可自動申請手段
（図１７の１１）が、申請処理を行う。

【００１２】

【発明の実施の形態】次に本発明の実施の形態について
図面を参照して詳細に説明する。

【００１３】図１は本発明の第１の実施の形態を示すブ
ロック図であり、キーボード，イメージスキャナ等から
構成される入力装置１と、ＣＲＴ等の表示装置２と、文
書作成手段３と、ハードディスク装置等によって構成さ
れた文書格納部４と、著作権管理情報設定手段５と、ハ
ードディスク装置等によって構成された著作権管理情報
格納部６と、著作権管理情報編集手段７と、著作権管理
情報チェック手段８と、印刷装置９とを備えている。

【００１４】著作権管理情報格納部６には、文書格納部
４に格納されている各文書についての著作権管理情報が
格納されている。著作権管理情報は、章，段落，文，
図，表等の文書の構成単位に対して設定されるものであ
り、構成単位の参照レベル，コピーレベル，印刷レベル
の処理条件を示す。ここでは、参照レベル，コピーレベ
ル，印刷レベルの処理条件としては、図２に示すよう
に、不可，有料，申請要，可，著作権表示で可，フリー
を設定できるとする。更に、これらに加え、「分割不
可」の条件も設定できるとする。この条件は、部分的な
引用を避けたい構成単位に設定する。

【００１５】図３は、著作権管理情報格納部６の内容例
を示した図であり、文書ＩＤと、文書名と、著者と、申
請済み利用者と、複数の範囲情報とが格納される。範囲
情報は、著作権管理情報とその著作権管理情報が文書の
どの部分のついてのものなのかを示す位置情報とから構
成される。図３の例に於いて、例えば、文書ＩＤが
「１」の文書についての範囲情報２は、第４９文字〜第
５５０文字の部分は、参照が可、コピーが不可であり、
印刷を行うためには、申請が必要なことを示している。

【００１６】文書作成手段３は、文書を作成，編集する
機能、文書格納部４に格納されている他文書を現在作成
中の文書中にコピーする機能、文書格納部４に格納され
ている文書を印刷装置９を用いて印刷する機能等を有す
る。

【００１７】著作権管理情報設定手段５は、文書作成手
段３で作成された文書の構成単位に対して対話的に著作
権管理情報を設定し、該設定した著作権管理情報と、そ
れを設定した構成単位を示す情報とを対応付けて著作権
管理情報格納部６に格納する機能を有する。また、著作
権管理情報設定手段５は、著作権管理情報組み込み手段
５ａを備えている。著作権管理情報組み込み手段５ａ
は、文書作成手段３によって作成中の文書に他の文書が
コピーされた場合、上記他の文書の著作権管理情報を、
作成中の文書の範囲情報の並びに組み込む機能を有す
る。

【００１８】著作権管理情報編集手段７は、文書作成者
の指示に従って著作権管理情報格納部６に格納されてい
る著作権管理情報を編集（処理条件の変更，範囲の変
更，新規設定等）する機能を有する。

【００１９】著作権管理情報チェック手段８は、文書作
成手段３が文書の作成時に、文書格納部４に格納されて
いる他の文書の所定部分を参照，コピー，印刷すること
を要求した場合、著作権管理情報格納部６に格納されて
いる、上記所定部分と重なり合う部分の著作権管理情報
に基づいて上記所定部分の内の参照，コピー，印刷可能
部分を決定し、決定結果を文書作成手段３に返す機能等
を有する。

【００２０】図４は文書作成手段３の処理例の概略を示
す流れ図、図５は文書作成手段３の参照処理時の処理例
を示す流れ図、図６は文書作成手段３のコピー処理時の
処理例を示す流れ図、図７は文書作成手段３の印刷処理
時の処理例を示す流れ図、図８は文書作成手段３の編集
処理時の処理例を示す流れ図、図９は著作権管理情報設
定手段５の処理例を示す流れ図、図１０は著作権管理情
報チェック手段８の処理例の概略を示す流れ図、図１１
は著作権管理情報チェック手段８の参照チェック処理時
の処理例を示す流れ図、図１２は著作権管理情報チェッ
ク手段８のコピーチェック処理時の処理例を示す流れ
図、図１３は著作権管理情報チェック手段８の印刷チェ
ック処理時の処理例を示す流れ図であり、以下各図を参
照して動作を説明する。

【００２１】文書作成手段３の利用者は、文書作成手段
３を用いて文書を作成している時に（図４，Ｓ１）、文
書格納部４に格納されている他の文書を参照する場合、
入力装置１から参照要求を入力する。文書作成手段３
は、参照要求が入力されると（Ｓ２がＹＥＳ）、参照処
理を行う（Ｓ３）。尚、文書作成手段３は、参照部分の
変更が要求された場合も、Ｓ３の処理を行う。

【００２２】Ｓ３の参照処理に於いては、文書作成手段
３は、図５の流れ図に示すように、参照チェック要求を
著作権管理情報チェック手段８に対して出力する（Ｓ２
１）。この参照チェック要求には、利用者によって参照
することが要求された文書の文書ＩＤ，参照を要求する
部分，文書作成手段３の利用者名が含まれている。尚、
入力装置１から参照要求が入力されることにより、Ｓ２
１の処理を行うことになった場合は、Ｓ２１に於いて、
文書格納部４に格納されている文書の一覧を表示装置２
に表示して、利用者に参照する文書を選択させることに
より、参照チェック要求に含ませる文書ＩＤを求める。
また、参照を要求する部分は、文書の先頭から所定の範
囲（表示装置２の参照文書表示部分のサイズによって決
まる）とする。これに対し、参照部分の変更が要求され
ることにより、Ｓ２１の処理を行うことになった場合
は、Ｓ２１に於いては、変更要求の内容と現在の参照部
分とに基づいて変更後の参照要求範囲を求め、それを参
照チェック要求に組み込む。

【００２３】著作権管理情報チェック手段８は、文書作
成手段３から参照チェック要求が送られてくると、参照
チェック処理を行う（図１０，Ｓ１０１がＹＥＳ，Ｓ１
０２）。尚、著作権管理情報チェック手段８は、文書作
成手段３の起動時に起動されるものである。

【００２４】Ｓ１０２の参照チェック処理の於いては、
先ず、参照要求されている文書の著者と文書作成手段３
の利用者とが同じか否かを、著作権管理情報格納部６の
内容に基づいて判断する（図１１，Ｓ１１１）。そし
て、同じであると判断した場合は、文書作成手段３に対
して参照許可を通知する（Ｓ１１３）。

【００２５】文書作成手段３は、著作権管理情報チェッ
ク手段８から参照許可が通知されると、参照要求部分を
全て文書格納部４から取り出し、表示装置２に表示する
（図５，Ｓ２２がＹＥＳ，Ｓ２３）。

【００２６】これに対して、著者と利用者とが異なると
判断した場合（Ｓ１１１がＮＯ）は、参照要求されてい
る部分が全て参照可であるか否かを著作権管理情報格納
部６を参照して判断する（Ｓ１１２）。例えば、著作権
管理情報格納部６の内容が図３に示すものであり、参照
要求されている部分が、文書ＩＤが「１」の文書の第２
０文字〜第１００文字であるとすると、参照要求されて
いる部分と重なり合う部分に設定されている範囲情報
１，２中の著作権管理情報は、両方とも参照可となって
いるので、Ｓ１１３の処理を行うことになる。尚、参照
要求されている部分と重なり合う部分に著作権管理情報
が設定されていない場合および参照フリーとなっている
場合は、参照可であると判断する。

【００２７】そして、Ｓ１１２に於いて、参照要求部分
が全て参照可であると判断した場合は、著作権管理情報
チェック手段８は、文書作成手段３に対して参照許可を
通知する（Ｓ１１３）。これに対して、Ｓ１１２の判断
結果がＮＯの場合は、著作権管理情報チェック手段８
は、参照要求部分に参照が有料の部分が存在するか否か
を判断する（Ｓ１１４）。

【００２８】そして、有料部分が存在すると判断した場
合は、起動されてから今までに、参照要求されている文
書について、有料でも参照するか否かの問い合わせを行
ったか否かを判断する（Ｓ１１５）。そして、問い合わ
せを行っていないと判断した場合は、文書作成手段３に
対して、有料でも参照するか否かの問い合わせを行い、
文書作成手段３からの応答を待つ（Ｓ１１６）。

【００２９】文書作成手段３は、著作権管理情報チェッ
ク手段８から有料でも参照するか否かの問い合わせが送
られてくると、それを表示装置２に表示し、利用者の指
示に従った応答を著作権管理情報チェック手段８に返す
（図５，Ｓ２４がＹＥＳ，Ｓ２５）。

【００３０】著作権管理情報チェック手段８は、文書作
成手段３から応答が返ってくると、その内容を内部に保
持する（図１１，Ｓ１１６）。

【００３１】著作権管理情報チェック手段８は、Ｓ１１
４の判断結果がＮＯの場合，Ｓ１１５の判断結果がＹＥ
Ｓの場合およびＳ１１６の処理が終了した場合、参照要
求されている部分に、参照するためには申請が必要な部
分が存在するか否かを、著作権管理情報格納部６の内容
に基づいて判断する（Ｓ１１７）。

【００３２】そして、Ｓ１１７の判断結果がＹＥＳの場
合は、著作権管理情報格納部６を参照して文書作成手段
３の利用者が既に申請済みの利用者か否かを判断する
（Ｓ１１８）。

【００３３】Ｓ１１８で申請済みの利用者でないと判断
した場合は、起動されてから今までに、参照要求されて
いる文書について、申請が必要であることを通知したか
否かを判断し（Ｓ１１９）、通知済みでない場合は、参
照するためには申請が必要なことを文書作成手段３に通
知する（Ｓ１２０）。

【００３４】文書作成手段３は、著作権管理情報チェッ
ク手段８から申請が必要なことが通知されると、その通
知を表示装置２に表示し、利用者にそのことを知らせる
（図５，Ｓ２６がＹＥＳ，Ｓ２７）。

【００３５】著作権管理情報チェック手段８は、図１１
に示したＳ１１７の判断結果がＮＯの場合，Ｓ１１８の
判断結果がＹＥＳの場合，Ｓ１１９の判断結果がＹＥＳ
の場合，Ｓ１２０の処理が終了した場合、Ｓ１２１の処
理を行う。

【００３６】Ｓ１２１では、参照要求されている部分
に、参照するためには、著作権の表示が必要な部分が含
まれているか否かを判断する（Ｓ１２１）。

【００３７】そして、Ｓ１２１の判断結果がＮＯの場合
は、参照要求されている部分の内、参照を許可する部分
を求め、その部分を参照許可部分として文書作成手段３
に通知する（Ｓ１２２）。ここで、参照許可部分は、参
照を要求している部分の内、その部分と重なり合ってい
る部分の著作権管理情報が参照可，参照フリーを示して
いる部分を含む。更に、申請済みの場合，有料でも参照
することが指示されている場合は、参照を要求している
部分の内、その部分と重なり合っている部分の著作権管
理情報が申請要，有料になっている部分も含む。尚、参
照要求されている部分に上記したような部分が含まれて
いない場合は、参照許可部分がないことを文書作成手段
３に通知する。

【００３８】これに対して、Ｓ１２１の判断結果がＹＥ
Ｓの場合は、著作権管理情報チェック手段８は、参照許
可部分と、参照する文書の文書名，著者名を含む著作権
情報とを文書作成手段３に通知する（Ｓ１２３）。ここ
で、参照許可部分は、上記した部分の以外に、著作権表
示で可となっている部分も含む。

【００３９】文書作成手段３は、著作権管理情報チェッ
ク手段８から参照許可部分のみが通知された場合は、文
書格納部４から参照許可部分を取り出し、表示装置２に
表示する（図５，Ｓ２８がＮＯ，Ｓ２９）。これに対し
て、参照許可部分，著作権情報が通知された場合は、文
書格納部４から参照許可部分を取り出し、表示装置２に
表示すると共に、送られてきた著作権情報も合わせて表
示する（Ｓ２８がＹＥＳ，Ｓ３０）。また、Ｓ２９，Ｓ
３０に於いて、参照許可された部分と参照要求した部分
とが異なる場合は、参照できない部分が存在するので、
文書作成手段３は、そのことを表示装置２に表示して利
用者に知らせる。また、参照許可部分が存在しないこと
が通知された場合は、Ｓ２９でそのことを表示装置２に
表示する。

【００４０】次に、文書作成手段３の利用者が作成中の
文書に、参照している他文書の一部をコピー（組み込
み）する場合の動作を説明する。

【００４１】文書作成手段３の利用者は、コピー要求を
入力装置１から入力し、更に、参照している他文書のコ
ピーしたい部分をカーソル等を用いて指定する。

【００４２】文書作成手段３は、入力装置１からコピー
要求が入力されると（図４，Ｓ４がＹＥＳ）、コピー処
理を行う（Ｓ５）。

【００４３】コピー処理に於いては、文書作成手段３
は、図６の流れ図に示すように、コピーチェック要求を
著作権管理情報チェック手段８に対して出力する（Ｓ４
１）。このコピーチェック要求には、現在参照している
文書の文書ＩＤ，利用者によってコピー要求された部分
を示す情報，文書作成手段３の利用者名が含まれてい
る。

【００４４】著作権管理情報チェック手段８は、文書作
成手段３からコピーチェック要求が送られてくると、コ
ピーチェック処理を行う（図１０，Ｓ１０３がＹＥＳ，
Ｓ１０４）。

【００４５】Ｓ１０４のコピーチェック処理の於いて
は、先ず、図１２に示すように、コピー要求されている
文書の著者と文書作成手段３の利用者とが同じか否かを
判断する（Ｓ１３１）。そして、同じであると判断した
場合は、文書作成手段３に対してコピー要求部分をコピ
ー許可部分として通知する（Ｓ１３２）。

【００４６】文書作成手段３は、著作権管理情報チェッ
ク手段８からコピー許可部分のみが通知されると、コピ
ー許可部分を全て現在作成中の文書にコピーする（図
６，Ｓ４２，Ｓ４３が共にＹＥＳ，Ｓ４８）。

【００４７】これに対して、著者と利用者とが異なると
判断した場合（図１２，Ｓ１３１がＮＯ）は、コピー要
求されている部分が全てコピー可であるか否かを著作権
管理情報格納部６を参照して判断する（Ｓ１３３）。つ
まり、コピー要求されている部分と重なり合う部分に設
定されている著作権管理情報が、全てコピー可か、コピ
ーフリーを示している場合、コピー要求されている部分
が全てコピー可であると判断する。また、当然のことで
あるが、コピー要求されている部分中の、著作権管理情
報が設定されていない部分は、コピー可であると判断す
る。

【００４８】そして、Ｓ１３３に於いて、コピー要求部
分が全てコピー可であると判断した場合は、著作権管理
情報チェック手段８は、コピー要求部分に分割不可が指
定されている部分が含まれているか否かを判断する（Ｓ
１３４）。

【００４９】分割不可が指定されている部分が含まれて
いない場合（Ｓ１３４がＮＯ）は、コピー許可部分をコ
ピー要求されている部分と決定し（Ｓ１３５）、その
後、決定したコピー許可部分と、コピー要求されている
他文書の文書名，著者を含む著作権情報と、コピー許可
部分と重なり合う部分に設定されている全ての著作権管
理情報を文書作成手段３に通知する（Ｓ１４９）。尚、
著作権管理情報には、その著作権管理情報がコピー許可
部分の内の、どの部分に対するものなのかを示す対応情
報を付加する。

【００５０】これに対して、分割不可部分が含まれてい
る場合（Ｓ１３４がＹＥＳ）は、分割不可部分が全てコ
ピーされるようにコピー許可部分を決定し（Ｓ１３
６）、決定したコピー許可部分と著作権情報と著作権管
理情報（上記したように、それがコピー許可部分の内
の、どの部分に対するものなのかを示す対応情報が付加
されている）を文書作成手段３に通知する（Ｓ１４
９）。例えば、著作権管理情報格納部６の内容が図３に
示すものであり、コピー要求されている部分が、文書Ｉ
Ｄ「２」の文書の第６０文字〜第７０文字であった場合
は、範囲情報「２」に、分割不可が指定されているの
で、第５３文字〜第８０文字（図と文とを含む部分）を
コピー許可部分と決定する（Ｓ１３６）。そして、次の
Ｓ１４９では、コピー許可部分として「第５３文字〜第
８０文字」を通知し、著作権情報として文書名「冗長イ
ンデクスを利用したＯＣＲテキスト検索システム」及び
著者名「佐藤研治」を通知し、更に、範囲情報２中の著
作権管理情報「参照可，コピー可，印刷可，分割不可」
とそれがコピー許可部分の「第１文字〜第２８文字」に
対するものであることを示す対応情報を通知する。

【００５１】文書作成手段３は、著作権管理情報チェッ
ク手段８からコピー許可部分，著作権情報，対応情報の
付加された著作権管理情報が送られてくると（図６，Ｓ
４２がＹＥＳ，Ｓ４３がＮＯ，Ｓ４９がＮＯ）、コピー
許可部分を作成中の文書にコピーすると共に（Ｓ５
０）、送られてきた著作権情報，著作権管理情報とコピ
ー位置とを対応付けて保存する（Ｓ５２）。

【００５２】これに対して、Ｓ１３３の判断結果がＮＯ
の場合は、著作権管理情報チェック手段８は、コピー要
求部分に有料部分が存在するか否かを判断する（Ｓ１３
７）。

【００５３】そして、有料部分が存在すると判断した場
合は、起動されてから今までに、コピー要求されている
文書について、有料でもコピーするか否かの問い合わせ
を行ったか否かを判断する（Ｓ１３８）。そして、問い
合わせを行っていないと判断した場合は、文書作成手段
３に対して、有料でもコピーするか否かの問い合わせを
行い、文書作成手段３からの応答を待つ（Ｓ１３９）。

【００５４】文書作成手段３は、著作権管理情報チェッ
ク手段８から有料でもコピーするか否か問い合わせが送
られてくると、それを表示装置２に表示し、利用者の指
示に従った応答を著作権管理情報チェック手段８に返す
（図６，Ｓ４４がＹＥＳ，Ｓ４５）。

【００５５】著作権管理情報チェック手段８は、文書作
成手段３から応答が返ってくると、その内容を内部に保
持する（図１２，Ｓ１３９）。

【００５６】著作権管理情報チェック手段８は、Ｓ１３
７の判断結果がＮＯの場合，Ｓ１３８の判断結果がＹＥ
Ｓの場合およびＳ１３９の処理が終了した場合、コピー
要求されている部分に、申請が必要な部分が存在するか
否かを、著作権管理情報格納部６の内容に基づいて判断
する（Ｓ１４０）。

【００５７】そして、Ｓ１４０の判断結果がＹＥＳの場
合は、著作権管理情報格納部６を参照して文書作成手段
３の利用者が既に申請済みの利用者か否かを判断する
（Ｓ１４１）。

【００５８】Ｓ１４１で申請済みの利用者でないと判断
した場合は、起動されてから今までに、コピー要求され
ている文書について、申請が必要であることを通知した
か否かを判断し（Ｓ１４２）、通知済みでない場合は、
文書作成手段３に、コピーするためには申請が必要なこ
とを通知する（Ｓ１４３）。

【００５９】文書作成手段３は、著作権管理情報チェッ
ク手段８からコピーするためには申請が必要なことが通
知されると、その通知を表示装置２に表示し、利用者に
そのことを知らせる（図６，Ｓ４６がＹＥＳ，Ｓ４
７）。

【００６０】著作権管理情報チェック手段８は、図１２
に示したＳ１４０の判断結果がＮＯの場合，Ｓ１４１の
判断結果がＹＥＳの場合，Ｓ１４２の判断結果がＹＥＳ
の場合およびＳ１４３の処理が終了した場合、Ｓ１４４
の処理を行う。

【００６１】Ｓ１４４では、コピー要求部分に分割不可
が指定されている部分が含まれているか否かを判断す
る。そして、分割不可部分が含まれていない場合は、有
料部分，申請要部分を考慮してコピー許可部分を決定し
（Ｓ１４５）、含まれている場合は、分割不可部分，有
料部分，申請要部分を考慮してコピー許可部分を決定す
る（Ｓ１４６）。

【００６２】次のＳ１４７では、コピー要求されている
部分に、コピーするためには、著作権の表示が必要な部
分が含まれているか否かを判断する。

【００６３】そして、Ｓ１４７の判断結果がＮＯの場合
は、コピー許可部分と、コピー要求されている文書の著
作権情報（書名，著者名）と、コピー要求されている部
分と重なり合う部分に設定されている全ての著作権管理
情報（対応情報が付加されている）とを文書作成手段３
に通知する（Ｓ１４９）。尚、コピー要求されている部
分に、コピー許可できる部分が存在しない時は、コピー
許可部分なしを文書作成手段３に通知する。

【００６４】これに対して、Ｓ１４７の判断結果がＹＥ
Ｓの場合は、著作権管理情報チェック手段８は、コピー
許可部分，コピーする文書の著作権情報，コピー要求さ
れている部分と重なり合う部分に設定されている全ての
著作権管理情報（対応情報が付加されている）に加え
て、著作権表示指示も文書作成手段３に通知する（Ｓ１
４８）。

【００６５】文書作成手段３は、著作権管理情報チェッ
ク手段８からコピー許可部分，著作権情報，著作権管理
情報のみが通知され、著作権表示指示が通知されなかっ
た場合は、コピー許可部分を作成中の文書中にコピーし
た後、送られてきた著作権情報，著作権管理情報と、著
作権管理情報に対応する部分のコピー位置とを対応付け
て内部に保持する（図６，Ｓ４９がＮＯ，Ｓ５０，Ｓ５
２）。これに対して、著作権表示指示も通知された場合
は、コピー許可された部分を作成中の文書中にコピーす
ると共に著作権情報を作成中の文書中の該当部分にコピ
ーし、更に、送られてきた著作権情報，著作権管理情報
と、著作権管理情報に対応する部分のコピー位置とを対
応付けて内部に保持する（Ｓ４９がＹＥＳ，Ｓ５１，Ｓ
５２）。また、Ｓ５０，Ｓ５１に於いて、コピー許可部
分とコピー要求部分とが異なる場合は、コピー不可部分
が存在することになるので、文書作成手段３は、表示装
置２にそのことを表示し、利用者に知らせる。また、コ
ピー許可部分なしが通知された場合は、Ｓ５０に於いて
そのことを表示装置２に表示すると共に、通知された著
作権も表示する。尚、Ｓ４８，Ｓ５０，Ｓ５１に於い
て、他文書を作成中の文書にコピーすることによって、
既に保存してある著作権情報，著作権管理情報と、著作
権管理情報に対応する部分のコピー位置との対応関係が
変化する場合には、コピー位置を修正する。

【００６６】次に、文書作成手段３の利用者が、参照し
ている他文書の一部を印刷する場合の動作を説明する。

【００６７】文書作成手段３の利用者は、印刷要求を入
力装置１から入力し、更に、参照している他文書中の印
刷したい部分をカーソル等を用いて指定する。

【００６８】文書作成手段３は、入力装置１から印刷要
求が入力されると（図４，Ｓ６がＹＥＳ）、印刷処理を
行う（Ｓ７）。

【００６９】Ｓ７の印刷処理に於いては、文書作成手段
３は、図７の流れ図に示すように、印刷チェック要求を
著作権管理情報チェック手段８に対して出力する（Ｓ６
１）。この印刷チェック要求には、印刷要求された文書
の文書ＩＤ，印刷を要求する部分を示す情報，文書作成
手段３の利用者名が含まれている。

【００７０】著作権管理情報チェック手段８は、文書作
成手段３から印刷チェック要求が送られてくると、印刷
チェック処理を行う（図１０，Ｓ１０５がＹＥＳ，Ｓ１
０６）。

【００７１】Ｓ１０６の印刷チェック処理の於いては、
先ず、図１３に示すように、印刷要求されている文書の
著者と文書作成手段３の利用者とが同じか否かを、著作
権管理情報格納部６の内容に基づいて判断する（Ｓ１５
０）。そして、同じであると判断した場合は、文書作成
手段３に対して印刷許可を通知する（Ｓ１５１）。

【００７２】文書作成手段３は、著作権管理情報チェッ
ク手段８から印刷許可が通知されると、印刷要求部分を
印刷装置９を用いて印刷する（図７，Ｓ６２がＹＥＳ，
Ｓ６３）。

【００７３】これに対して、印刷要求されている文書の
著者と利用者とが異なると判断した場合（Ｓ１５０がＮ
Ｏ）は、印刷要求されている部分が全て印刷可であるか
否かを著作権管理情報格納部６を参照して判断する（Ｓ
１５２）。尚、印刷要求されている部分と重なり合う部
分に著作権管理情報が設定されていない場合および印刷
フリーとなっている場合は、印刷可であると判断する。

【００７４】そして、Ｓ１５２に於いて、印刷要求部分
が全て印刷可であると判断した場合は、著作権管理情報
チェック手段８は、文書作成手段３に対して印刷許可を
通知する（Ｓ１５１）。これに対して、Ｓ１５２の判断
結果がＮＯの場合は、著作権管理情報チェック手段８
は、印刷要求部分に印刷が有料の部分が存在するか否か
を判断する（Ｓ１５３）。

【００７５】そして、有料部分が存在すると判断した場
合は、起動されてから今までに、印刷要求されている文
書について、有料でも印刷するか否かの問い合わせを行
ったか否かを判断する（Ｓ１５４）。そして、問い合わ
せを行っていないと判断した場合は、文書作成手段３に
対して、有料でも印刷するか否かの問い合わせを行い、
文書作成手段３からの応答を待つ（Ｓ１５５）。

【００７６】文書作成手段３は、著作権管理情報チェッ
ク手段８から有料でも印刷するか否かの問い合わせが送
られてくると、それを表示装置２に表示し、利用者の指
示に従った応答を著作権管理情報チェック手段８に返す
（図７，Ｓ６４がＹＥＳ，Ｓ６５）。

【００７７】著作権管理情報チェック手段８は、文書作
成手段３から応答が返ってくると、その内容を内部に保
持する（図１３，Ｓ１５５）。

【００７８】著作権管理情報チェック手段８は、Ｓ１５
３の判断結果がＮＯの場合，Ｓ１５４の判断結果がＹＥ
Ｓの場合およびＳ１５５の処理が終了した場合、印刷要
求されている部分に、印刷するためには申請が必要な部
分が存在するか否かを、著作権管理情報格納部６の内容
に基づいて判断する（Ｓ１５６）。

【００７９】そして、Ｓ１５６の判断結果がＹＥＳの場
合は、著作権管理情報格納部６を参照して文書作成手段
３の利用者が既に申請済みの利用者か否かを判断する
（Ｓ１５７）。

【００８０】Ｓ１５７で申請済みの利用者でないと判断
した場合は、起動されてから今までに、印刷要求されて
いる文書について、申請が必要であることを通知したか
否かを判断し（Ｓ１５８）、通知済みでない場合は、文
書作成手段３に、印刷するためには申請が必要なことを
通知する（Ｓ１５９）。

【００８１】文書作成手段３は、著作権管理情報チェッ
ク手段８から印刷するためには申請が必要なことが通知
されると、その通知を表示装置２に表示し、利用者にそ
のことを知らせる（図７，Ｓ６６がＹＥＳ，Ｓ６７）。

【００８２】著作権管理情報チェック手段８は、図１３
に示したＳ１５６の判断結果がＮＯの場合，Ｓ１５７の
判断結果がＹＥＳの場合，Ｓ１５８の判断結果がＹＥＳ
の場合，Ｓ１５９の処理が終了した場合、Ｓ１６０の処
理を行う。

【００８３】Ｓ１６０では、印刷要求されている部分
に、印刷するためには、著作権の表示が必要な部分が含
まれているか否かを判断する。

【００８４】そして、Ｓ１６０の判断結果がＮＯの場合
は、著作権管理情報格納部６の内容に基づいて印刷要求
されている部分の内、印刷を許可する部分を求め、その
部分を印刷許可部分として文書作成手段３に通知する
（Ｓ１６２）。ここで、印刷許可部分は、印刷を要求し
ている部分の内、その部分と重なり合っている部分の著
作権管理情報が印刷可，印刷フリーを示している部分を
含む。更に、申請を行っている場合，有料でも参照する
ことが指示されている場合は、印刷を要求している部分
の内、その部分と重なり合っている部分の著作権管理情
報が申請要，有料になっている部分も含む。尚、印刷要
求されている部分に上記したような部分が存在する場合
は、印刷許可部分なしを文書作成手段３に通知する。

【００８５】これに対して、Ｓ１６０の判断結果がＹＥ
Ｓの場合は、著作権管理情報チェック手段８は、印刷許
可部分および印刷する文書の著作権情報を文書作成手段
３に通知する（Ｓ１６１）。ここで、印刷許可部分は、
上記した部分の以外に、著作権表示で可となっている部
分も含む。

【００８６】文書作成手段３は、著作権管理情報チェッ
ク手段８から印刷許可部分のみが通知された場合は、印
刷装置９を用いて印刷許可部分を印刷する（図７，Ｓ６
８がＮＯ，Ｓ６９）。これに対して、印刷許可部分，著
作権情報が通知された場合は、印刷許可部分および著作
権情報を印刷装置９を用いて印刷する（Ｓ６８がＹＥ
Ｓ，Ｓ７０）。また、Ｓ６９，Ｓ７０に於いて、印刷許
可された部分と印刷要求した部分とが異なる場合は、印
刷できない部分が存在するので、そのことを表示装置２
に表示する。また、印刷許可部分が存在しないことが通
知された場合は、Ｓ６９に於いて、そのことを表示装置
２に表示する。

【００８７】次に、文書作成手段３の利用者が、作成中
の文書の編集（挿入，削除等）を行う場合の動作を説明
する。

【００８８】文書作成手段３の利用者は、カーソル等を
用いて編集対象部分を指定すると共に編集内容を含め編
集要求を入力装置１から入力する。

【００８９】文書作成手段３は、編集要求が入力される
と、編集処理を行う（図４，Ｓ８がＹＥＳ，Ｓ９）。

【００９０】編集処理に於いては、図８に示すように、
編集対象部分が他文書をコピーした部分した部分であっ
て且つ分割不可が指示されている部分か否かを、図６の
Ｓ５２で保存した情報に基づいて判断する（Ｓ８１）。
そして、分割不可部分であると判断した場合は、編集要
求を拒否する（Ｓ８２）。これに対して、分割不可部分
でないと判断した場合は、編集要求に従った処理を行う
と共に、編集処理により変化した、Ｓ５２で保存したコ
ピー位置を修正する（Ｓ８３，Ｓ８４）。

【００９１】次に、文書作成手段３を用いて作成し、文
書格納部４に保存した文書に対して著作権管理情報を設
定する場合の動作を説明する。

【００９２】文書作成手段３の利用者は、文書の作成が
終了すると、入力装置１から終了指示を入力する。

【００９３】文書作成手段３は、終了指示が入力される
と（図４，Ｓ１０がＹＥＳ）、作成した文書を文書格納
部４に保存する（Ｓ１１）。その後、文書作成手段３
は、著作権管理情報設定手段５を起動して、保存した文
書の文書ＩＤ，文書名，著者名を通知し、更に、著作権
管理情報チェック手段８に終了指示を通知する（Ｓ１
２）。

【００９４】著作権管理情報チェック手段８は、終了指
示が通知されると（図１０，Ｓ１０７がＹＥＳ）、その
処理を終了する。

【００９５】一方、著作権管理情報設定手段５は、文書
作成手段３から起動されると、図９の流れ図に示す処理
を行う。

【００９６】先ず、Ｓ９０に於いて、文書作成手段３か
ら通知された文書ＩＤ，文書名，著者名を著作権管理情
報格納部６に格納する（Ｓ９０）。その後、文書格納部
４に保存した文書中に、他文書をコピーした部分が存在
するか否かを著作権管理情報組み込み手段５ａを用いて
調べる（Ｓ９１）。つまり、著作権管理情報組み込み手
段５ａでは、文書作成手段３に著作権管理情報とコピー
位置との対応関係が保存されているか否かに基づいて、
コピー部分が存在するか否かを判断する。

【００９７】そして、コピー部分が存在すると判断した
場合は、文書作成手段３に保存されていた著作権管理情
報それぞれについて、著作権管理情報とそれと対になっ
ているコピー位置とから成る範囲情報を作成し、作成し
た範囲情報をＳ９０で格納した文書ＩＤ，文書名，著者
名に対応付けて著作権管理情報格納部６に格納する（Ｓ
９２）。その後、著作権管理情報設定手段５は、表示装
置２に著作権管理情報を設定する文書を表示し、対話的
に著作権管理情報を設定する（Ｓ９４）。つまり、利用
者は、カーソル等を用いて著作権管理情報の設定範囲を
指定すると共に、著作権管理情報の内容を指定する。設
定範囲，内容が指定されると（Ｓ９３がＹＥＳ）、著作
権管理情報設定手段５は、指定された設定範囲，著作権
管理情報の内容を含む範囲情報を作成し、作成した範囲
情報をＳ９０で格納した文書ＩＤ，文書名，著者名に対
応付けて著作権管理情報格納部６に格納する（Ｓ９
４）。尚、著作権管理情報設定手段５は、利用者に著作
権管理情報の内容を指定させる際、図２に示すような表
を表示装置２に表示し、著作権管理情報の内容を表示装
置２の画面上で指定させるようにすることもできる。利
用者は、設定処理が終了すると、入力装置１から終了指
示を入力する。これにより、著作権管理情報設定手段５
は、その処理を終了する（Ｓ９５がＹＥＳ）。

【００９８】図１４は本発明の第２の実施の形態のブロ
ック図であり、図１に示した文書管理システムとの相違
点は、利用者レベル管理手段１０を備えた点，著作権管
理情報設定手段５に代えて著作権管理情報設定手段５’
を備えた点，著作権管理情報チェック手段８に代えて著
作権管理情報チェック手段８’を備えた点である。

【００９９】利用者レベル管理手段１０は、文書作成手
段３の利用者の利用者情報（例えば、利用者ＩＤ）に基
づいてその利用者の利用者レベルを求める機能を有す
る。ここで、利用者レベルとは、例えば、イントラネッ
ト内での会社での職務レベル（課長，部長等）等であ
る。

【０１００】著作権管理情報設定手段５’は、著作権管
理情報設定手段５とほぼ同じ機能を有しているが、１つ
の著作権管理情報設定単位に対して、複数の利用者レベ
ルの著作権管理情報を設定できる点が著作権管理情報設
定手段５と異なっている。

【０１０１】著作権管理情報チェック手段８’は、著作
権管理情報チェック手段８とほぼ同様な機能を有する
が、著作権管理情報格納部６に格納されている、利用者
レベルに応じた著作権管理情報の内、利用者レベル管理
手段１０で求められた利用者レベルに対応する著作権管
理情報管理を使用して図１１〜図１３に示す処理を行う
点が著作権管理情報チェック手段８と異なっている。

【０１０２】次に動作を説明する。

【０１０３】文書作成手段３を用いて文書を作成する場
合、利用者は入力装置１から自身の利用者ＩＤ等の利用
者情報を入力する。

【０１０４】利用者レベル管理手段１０は、利用者情報
が入力されると、図１５の流れ図に示すように、その利
用者の利用者レベルを求め（Ｓ１７１）、その利用者レ
ベルを著作権管理情報チェック手段８’に通知する（Ｓ
１７２）。

【０１０５】著作権管理情報チェック手段８’では、文
書作成手段３から、参照チェック要求，コピーチェック
要求，印刷チェック要求が送られてきた場合、著作権管
理情報格納部６に格納されている、チェック要求されて
いる部分と重なり合う部分の著作権管理情報の内、利用
者レベル管理手段１０で求められた利用者レベルと対応
する著作権管理情報を用いて著作権管理情報チェック手
段８と同様の処理を行う。

【０１０６】今、例えば、著作権管理情報格納部６の内
容が図１６に示すものである時に、文書作成手段３の利
用者（利用者レベルが課長であるとする）が、文書ＩＤ
「２」の文書の、第１文字〜第５２文字を印刷要求範囲
とする印刷要求を行ったとする。

【０１０７】印刷要求が行われると、文書作成手段３
は、前述したと同様に印刷要求を著作権管理情報チェッ
ク手段８’に対して通知する。

【０１０８】これにより、著作権管理情報チェック手段
８’は、既に利用者レベル管理手段１０から利用者の利
用者レベルが「課長」であることが通知されているの
で、文書ＩＤ「２」の範囲情報１中に存在する３個の利
用者レベルに応じた著作権管理情報の内、「課長」に対
する著作権管理情報に基づいて印刷を許可するか否かを
決定する。この例の場合は、印刷可となっているので、
印刷を許可することになる。

【０１０９】このように、第２の実施の形態によれば、
利用者の利用者レベルに応じて著作権管理を行うことが
可能になり、第１の実施例の形態に比べて更に細かな著
作権管理を行うことができる。

【０１１０】図１７は本発明の第３の実施の形態を示し
たブロック図であり、図１４に示した文書管理システム
との相違点は、著作権認可自動申請手段１１を備えた
点，著作権管理情報チェック手段８’の代わりに著作権
管理情報チェック手段８”を備えた点である。

【０１１１】著作権認可自動申請手段１１は、文書作成
手段３の利用者によって利用することが要求された他文
書中の部分に、利用するためには申請が必要な部分が含
まれていた場合、申請処理を行う機能を有する。

【０１１２】著作権管理情報チェック手段８”は、著作
権管理情報チェック手段８’とほぼ同様な機能を有する
が、文書作成手段３の利用者が利用することを要求した
他文書中の或る部分が、利用するためには申請が必要な
部分を含み、且つ申請が行われていない場合、著作権認
可自動申請手段１１を起動して申請処理を行わせる点が
著作権管理情報チェック手段８’と異なっている。

【０１１３】次に動作を説明する。

【０１１４】著作権管理情報チェック手段８”は、文書
作成手段３の利用者が利用することを要求した他文書中
の或る部分が、利用するためには申請が必要な部分を含
み、且つ申請を行っていない場合、著作権認可自動申請
手段１１を起動する。

【０１１５】これにより、著作権認可自動申請手段１１
は、図１８に示すように、予め定められている申請フォ
ームを表示装置２に表示する（Ｓ１８１）。文書作成手
段３の利用者は、申請が必要な部分を利用したい場合
は、自身の氏名等、申請に必要な事項を埋め、申請が必
要な部分を利用しない場合は、申請を行わないことを著
作権認可自動申請手段１１に通知する。

【０１１６】著作権認可自動申請手段１１は、申請を行
わないことが通知されると（Ｓ１８３がＹＥＳ）と、著
作権管理情報チェック手段８”に制御を戻す。また、申
請フォームの必要事項が埋められた場合（Ｓ１８２がＹ
ＥＳ）は、著作権者またはその代行者に申請メールを発
信し（Ｓ１８４）、その後、著作権管理情報格納部６に
申請済み利用者の項目に上記利用者の利用者ＩＤを追加
し（Ｓ１８５）、制御を著作権管理情報チェック手段
８”に戻す。

【０１１７】著作権管理情報チェック手段８”は、著作
権認可自動申請手段１１から制御が戻されると、申請済
み利用者の項目をチェックし、チェック結果に応じて著
作権管理情報チェック手段８と同様な処理を行う。

【０１１８】尚、上記した説明に於いては、Ｓ１８４に
於いて申請メールを著作権者，その代行者に発信するよ
うにしたが、Ｓ１８４では、単に必要事項が埋められた
申請フォームを蓄積するだけの処理を行い、後でシステ
ムの管理者が蓄積されている申請フォームに基づいて申
請を行うようにしても良い。また、上述した説明に於い
ては、利用者が申請に必要な事項を埋めるようにした
が、必要事項が既に入力されている場合には、自動的に
必要事項を埋めるようにしても良い。

【０１１９】このように、第３の実施の形態では、著作
権認可自動申請手段１１が申請処理を行うので、利用者
の負担を軽減することができる。

【０１２０】図１９は、文書管理システムのハードウェ
ア構成を示すブロック図であり、コンピュータ１００
と、記録媒体１０１と、記憶装置１０２とから構成され
ている。

【０１２１】記録媒体１０１には、文書管理用プログラ
ムが記録されている。記録媒体１０１は、磁気ディス
ク，半導体メモリ，その他の記録媒体である。

【０１２２】記録媒体１０１に記録された文書管理用プ
ログラムは、コンピュータ１００によって読み込まれ、
コンピュータ１００の動作を制御することで、コンピュ
ータ１００上に図１に示した文書作成手段３，著作権管
理情報設定手段５，著作権管理情報編集手段７，著作権
管理情報チェック手段８を実現する。また、図１に示し
た文書格納部４，著作権管理情報格納部６は、記憶装置
１０２上に構成される。

【０１２３】

【発明の効果】第１の効果は、段落，章，文，図，表等
の文書の構成単位毎に著作権管理情報を設定できるとい
うことである。この結果、「文章はコピー可だが、写真
はコピー不可」といった細かい著作権の管理を行うこと
が可能になる。その理由は、文書作成手段で作成された
文書の構成単位に対して著作権管理情報を設定し、設定
した著作権管理情報と、構成単位を示す情報とを対応付
けて著作権管理情報格納部に格納する著作権情報設定手
段を備えているからである。

【０１２４】第２の効果は、利用者のレベルに応じた著
作権の管理を行えるということである。その理由は、文
書格納部に格納された文書の構成単位に対して、利用者
レベルに応じた複数の著作権管理情報を設定する著作権
管理情報設定手段を備えているからである。

【０１２５】第３の効果は、利用する文書の構成単位
が、それを利用するためには申請が必要な場合、利用者
に負担をかけずに申請を行えるということである。その
理由は、著作権認可自動申請手段を備えているからであ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態を示すブロック図で
ある。

【図２】著作権管理情報に設定可能な値の例を示す図で
ある。

【図３】著作権管理情報格納部６の内容例を示す図であ
る。

【図４】文書作成手段３の処理例の概要を示す流れ図で
ある。

【図５】文書作成手段３に於ける参照処理の一例を示す
流れ図である。

【図６】文書作成手段３に於けるコピー処理の一例を示
す流れ図である。

【図７】文書作成手段３に於ける印刷処理の一例を示す
流れ図である。

【図８】文書作成手段３に於ける編集処理の一例を示す
流れ図である。

【図９】著作権管理情報設定手段５の処理例を示す流れ
図である。

【図１０】著作権管理情報チェック手段８の処理例の概
要を示す流れ図である。

【図１１】著作権管理情報チェック手段８に於ける参照
チェック処理の一例を示す流れ図である。

【図１２】著作権管理情報チェック手段８に於けるコピ
ーチェック処理の一例を示す流れ図である。

【図１３】著作権管理情報チェック手段８に於ける印刷
チェック処理の一例を示す流れ図である。

【図１４】本発明の第２の実施の形態を示すブロック図
である。

【図１５】利用者レベル管理手段１０の処理例を示す流
れ図である。

【図１６】著作権管理情報格納部６の内容例を示す図で
ある。

【図１７】本発明の第３の実施の形態を示すブロック図
である。

【図１８】著作権認可自動申請手段１１の処理例を示す
流れ図である。

【図１９】文書管理システムのハードウェア構成の一例
を示すブロック図である。

【符号の説明】

１…入力装置 ２…表示装置 ３…文書作成手段 ４…文書格納部 ５，５’…著作権管理情報設定手段 ６…著作権管理情報格納部 ７…著作権管理情報編集手段 ８，８’，８”…著作権管理情報チェック手段 ９…印刷装置 １０…利用者レベル管理手段 １１…著作権認可自動申請手段

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書作成手段によって作成された文書を
   文書格納部に格納する段階と、 前記文書格納部に格納された文書の構成単位に対して著
   作権管理情報を設定し、設定した著作権管理情報と、該
   著作権管理情報が設定された構成単位を示す情報とを対
   応付けて著作権管理情報格納部に格納する段階と、 前記文書作成手段が文書の作成時に、前記文書格納部に
   格納されている他の文書の所定部分を利用することを要
   求した場合、前記著作権管理情報格納部に格納されてい
   る、前記所定部分と重なり合う構成単位の著作権管理情
   報に基づいて前記所定部分の内の利用可能部分を決定す
   る段階とを含むことを特徴とする文書管理方法。
2. 【請求項２】 文書作成手段によって作成された文書を
   文書格納部に格納する段階と、 前記文書格納部に格納された文書の構成単位に対して、
   利用者レベルに応じた複数の著作権管理情報を設定し、
   設定した著作権管理情報と、該著作権管理情報が設定さ
   れた構成単位を示す情報とを対応付けて著作権管理情報
   格納部に格納する段階と、 前記文書作成手段を用いて文書を作成している利用者の
   利用者レベルを求める段階と、 前記文書作成手段が文書の作成時に、前記文書格納部に
   格納されている他の文書の所定部分を利用することを要
   求した場合、前記著作権管理情報格納部に格納されてい
   る、前記所定部分と重なり合う構成単位の著作権管理情
   報の内、前記利用者レベル管理手段で求められている利
   用者レベルに対応する著作権管理情報に基づいて前記所
   定部分の内の利用可能部分を決定する段階とを含むこと
   を特徴とする文書管理方法。
3. 【請求項３】 前記文書作成手段が利用することを要求
   した部分が、利用するためには申請が必要な構成単位と
   重なり合う場合、申請処理を行う段階を含むことを特徴
   とする請求項１または２記載の文書管理方法。
4. 【請求項４】 文書格納部と、 文書を作成し、作成した文書を前記文書格納部に格納す
   る文書作成手段と、 著作権管理情報格納部と、 前記文書作成手段で作成された文書の構成単位に対して
   著作権管理情報を設定し、設定した著作権管理情報と、
   該著作権管理情報を設定した構成単位を示す情報とを対
   応付けて前記著作権管理情報格納部に格納する著作権管
   理情報設定手段と、 前記文書作成手段が文書の作成時に、前記文書格納部に
   格納されている他の文書の所定部分を利用することを要
   求した場合、前記著作権管理情報格納部に格納されてい
   る、前記所定部分と重なり合う構成単位の著作権管理情
   報に基づいて前記所定部分の内の利用可能部分を決定す
   る著作権管理情報チェック手段とを備えたことを特徴と
   する文書管理システム。
5. 【請求項５】 文書格納部と、 文書を作成し、作成した文書を前記文書格納部に格納す
   る文書作成手段と、 著作権管理情報格納部と、 前記文書作成手段で作成され文書の構成単位に対して、
   利用者レベルに応じた著作権管理情報を複数設定し、設
   定した著作権管理情報と、該著作権管理情報を設定した
   構成単位を示す情報とを対応付けて前記著作権管理情報
   格納部に格納する著作権管理情報設定手段と、 前記文書作成手段を用いて文書を作成している利用者の
   利用者レベルを求める利用者レベル管理手段と、 前記文書作成手段が文書の作成時に、前記文書格納部に
   格納されている他の文書の所定部分を利用することを要
   求した場合、前記著作権管理情報格納部に格納されてい
   る、前記所定部分と重なり合う構成単位の著作権管理情
   報の内、前記利用者レベル管理手段で求められている利
   用者レベルに対応する著作権管理情報に基づいて前記所
   定部分の内の利用可能部分を決定する著作権管理情報チ
   ェック手段とを備えたことを特徴とする文書管理システ
   ム。
6. 【請求項６】 前記文書作成手段が利用することを要求
   した部分が、利用するためには申請が必要な構成単位と
   重なり合う場合、申請処理を行う著作権認可自動申請手
   段を備えたことを特徴とする請求項４または５記載の文
   書管理システム。
7. 【請求項７】 コンピュータを、 文書を作成して文書格納部に格納する文書作成手段、 前記文書作成手段で作成された文書の構成単位に対して
   著作権管理情報を設定し、設定した著作権管理情報と、
   該著作権管理情報を設定した構成単位を示す情報とを対
   応付けて著作権管理情報格納部に格納する著作権管理情
   報設定手段、 前記文書作成手段が文書の作成時に、前記文書格納部に
   格納されている他の文書の所定部分を利用することを要
   求した場合、前記著作権管理情報格納部に格納されてい
   る、前記所定部分と重なり合う構成単位の著作権管理情
   報に基づいて前記所定部分の内の利用可能部分を決定す
   る著作権管理情報チェック手段として機能させるための
   プログラムを記録した機械読み取り可能な記録媒体。