JP2002373164A

JP2002373164A - メーカー図のセキュリティ・チェック・システム

Info

Publication number: JP2002373164A
Application number: JP2001178528A
Authority: JP
Inventors: Ken Hirasawa; 憲平澤; Yuichi Ogasawara; 雄一小笠原
Original assignee: Honda Motor Co Ltd
Current assignee: Honda Motor Co Ltd
Priority date: 2001-06-13
Filing date: 2001-06-13
Publication date: 2002-12-26

Abstract

(57)【要約】【課題】メインテナンスが容易で高信頼性を有しながら
個々の図面の出図条件をユーザが容易に遵守することが
できる図面管理システムを提供する。【解決手段】本発明の図面管理システムは、部品番号に
関連付けられた図面を記憶する図面データベースから、
ユーザによって入力された部品番号に応答して対応する
図面を検索する図面管理システムであって、前記部品番
号と該番号に関係する取引先メーカーのメーカーコード
との対照テーブルを記憶する外部データベースから、前
記入力された部品番号に対応するメーカーコードを抽出
する手段と、前記メーカーコードごとに設定された出図
条件を記憶しているメーカー別出図条件テーブルから、
前記抽出されたメーカーコードに対応する出図条件を取
得するメーカー別処理手段と、を備え、前記入力された
部品番号に対応する図面が前記取得された出図条件に応
じて出力されるよう構成される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、電子化された図
面を管理するコンピュータ・システムに関連し、具体的
には、図面出力に関する出力制限を図面に応じて設定す
る図面管理システムに関連する。

【０００２】

【従来の技術】製品の生産、開発で発生する多種多様な
製品情報の１つに部品図面がある。通常、メーカーで
は、品質管理や各業務の効率化のために、現在から過去
までの製品において使用された全部品図面を管理してい
る。このため、歴史のある大企業の場合、膨大な数の図
面を管理しなければならない。例えば、自動車会社など
では、１つの車種に使用される部品点数が多く、その部
品点数に応じて図面が存在する。さらに製品の定期的な
モデルチェンジに応じて図面の数も増加する。

【０００３】通常メーカーでは、この様な膨大な数の図
面を管理するために図面管理専用の部門を設けている。
従来、図面管理部門ではマイクロフィルムや紙などの記
録媒体を使用して登録図面を管理してきたが、近年では
コンピュータの発展に伴い、登録図面が電子化され管理
されている。この様な電子化された図面を管理するコン
ピュータ・システムを図面管理システムと呼ぶ。

【０００４】図面管理システムでは、各部品の図面は、
電子化され、図面管理部門に設置された図面管理サーバ
によって一元的に集中管理される。図面管理部門は、製
品が量産化されて各部品の仕様が定められたときに、そ
れらの部品図面を受け取り、部品の種類を一意的に識別
する部品番号を付与してその図面ファイルを図面データ
ベースに登録する。図面データベースへのアクセス権限
を有する社内ユーザが図面を見たいときには、図面管理
サーバに相互接続された端末で所望の部品番号を指定す
ることによって、その部品番号に対応した図面を閲覧す
ることができる。

【０００５】図面管理システムで管理している図面は、
図面作成者の点から分類すると２種類の図面に分けられ
る。第１の種類の図面は、自社で作成された図面であ
り、それらの取り扱いは基本的に制約が無い。第２の種
類の図面は、自社以外で作成された図面（すなわち取引
先メーカーなどで作成された図面）であり、それらの取
り扱いは、様々な制約を受ける場合がある。この明細書
では、この様な自社以外で作成された図面をメーカー図
と呼ぶ。

【０００６】メーカー図の取り扱いは、個々の取引先メ
ーカーとの契約内容に応じて様々である。例えば、ある
取引先メーカーでは、その取引先メーカーの図面の取り
扱いになんら制約がかけられていないが、別の取引先メ
ーカーでは、そのメーカーの図面を第三者に対して流出
しないよう制約が課せられている。さらに、組立図の取
り扱いには制約が無いがそれらの部品図に対しては制約
がある場合や、地域によって制約がある場合など様々な
条件が取引先メーカーごとに存在する。

【０００７】これらの図面の出図に関する様々な制約事
項は、各取引先メーカーとの契約に基づいて定められる
ものであり、先に述べたようにそれぞれの契約に応じて
様々である。従来、任意の図面を出図する場合、ユーザ
自身が各図面についてメーカー図であるかどうかを判断
し、メーカー図であればその取引先メーカーとの契約内
容を確認する必要があった。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】個々の図面に対する取
引先メーカーごとの出図条件を図面管理システムで一元
的に管理することが可能になれば、個々の図面に関する
契約内容の確認を自動化することができるので、ユーザ
の手間を省くことが可能になる。

【０００９】この様な自動化のために、図面データベー
スに記憶されている個々の図面ファイルに個々の出図条
件を関連付けて記憶する手法が考えられる。

【００１０】しかしながら、この手法は、図面データベ
ースに記憶されている図面の数に起因する問題点が存在
する。すなわち、図面データベースが記憶している図面
ファイル数は、数百万ものファイル数である。この様な
膨大な数のファイルの１つ１つに出図条件を関連づける
ことは、膨大な作業を必要とする。

【００１１】仮に数百万のファイルの１つ１つに出図条
件を関連付けたとしても、それらの出図条件のメインテ
ナンスが問題となる。すなわち、個々の図面に関連付け
られる出図条件は不変ではない。それらの出図条件は、
取引先メーカーとの契約の見直しなどで変化したり、取
引先メーカーが変更になったり、新規に取引先メーカー
が追加されたりする。それらの出図条件が変更された場
合、逐次、個々の図面に関連付けられた出図条件を変更
する必要が生じる。

【００１２】さらに、この手法では、個々の取引先メー
カーとの契約内容が確実に守られているかどうかは、個
々の図面に関連づけられた個々の出図条件に依存する。
すなわち、契約内容を確実に守るためには、数百万の図
面ファイルにおける個々の出図条件に入力ミスが無いよ
う確実に関連づけする必要がある。しかしながら、数百
万の図面ファイルから入力ミスを発見すること自体が困
難であり、この様な手法で出図条件を管理するシステム
は、契約内容の遵守に対する信頼性が高いとは言えな
い。

【００１３】したがって、簡単にメインテナンスするこ
とができ、高信頼性を有しながら個々の図面の出図条件
をユーザが容易に遵守することができる図面管理システ
ムが求められる。

【００１４】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明の図面管理システムは、部品番号に関連付け
られた図面を記憶する図面データベースから、ユーザに
よって入力された部品番号に応答して対応する図面を検
索する図面管理システムであって、前記部品番号と該番
号に関係する取引先メーカーのメーカーコードとの対照
テーブルを記憶する外部データベースから、前記入力さ
れた部品番号に対応するメーカーコードを抽出する手段
と、前記メーカーコードごとに設定された出図条件を記
憶しているメーカー別出図条件テーブルから、前記抽出
されたメーカーコードに対応する出図条件を取得するメ
ーカー別処理手段と、を備え、前記入力された部品番号
に対応する図面が前記取得された出図条件に応じて出力
されるよう構成される。

【００１５】この発明によると、外部データベースで取
引先メーカーと部品番号との対応付けが管理されている
ので、図面管理システムは、最新のメーカーコードの情
報を得ることができる。得られたメーカーコードに応じ
た出図条件を参照することにより、部品番号に対応する
図面の出図条件を取得することができ、それに応じて図
面が出力されるので、取引先メーカーとの契約内容をユ
ーザ自身が確認する手間を省くことが可能になる。

【００１６】この発明の１つの形態によれば、前記図面
管理システムは、図面を印刷する印刷装置を備え、前記
出図条件が図面の印刷可否を定めており、前記部品番号
に対応する出図条件が印刷を許可していない場合、該印
刷装置によって該部品番号に対応する図面の印刷が禁止
されるよう構成される。

【００１７】この形態によると、取引先メーカーとの契
約により出図が制限されている図面の印刷を物理的に禁
止することができる。

【００１８】この発明の１つの形態によれば、前記図面
管理システムは、ユーザに図面を表示する表示装置を備
え、前記部品番号に対応する図面が該表示装置に表示さ
れるときに、該図面に対応する出図条件に応じてメッセ
ージが表示されるよう構成される。

【００１９】この形態によると、ユーザは、取引先メー
カーとの契約による出図制限を表示装置で確認すること
が可能になる。

【００２０】この発明の１つの形態によれば、前記図面
管理システムにおいて、前記メーカー別出図条件テーブ
ルは、地域ごとに割り当てられた複数の出図条件をメー
カーコードごとに記憶しており、前記メーカー別処理手
段は、対応するメーカーコードにおける地域ごとに割り
当てられた出図条件を取得し、前記入力された部品番号
に対応する図面が前記地域ごとに割り当てられた出図条
件に応じて出力されるよう構成される。

【００２１】この形態によると、部品番号から得られた
メーカーコードに対応した地域別の出図条件を取得する
ことができ、取引先メーカーとの契約で定められた地域
ごとの出図条件に応じて図面を出力することができる。

【００２２】この発明の１つの形態によれば、前記図面
管理システムは、部品番号ごとに設定された出図条件を
記憶している部番別出図条件テーブルから、前記入力さ
れた部品番号に対応する出図条件を取得する番号別処理
手段を備え、前記入力された部品番号に対応する図面が
前記取得された部品番号に対応する出図条件に応じて出
力されるよう構成される。

【００２３】この形態によると、図面管理システムは、
部品番号ごとに設定されている出図条件を参照すること
により、部品番号に対応する図面の出図条件を取得する
ことができ、それに応じて図面を出力することが可能に
なる。

【００２４】

【発明の実施の形態】次に本発明の実施例を図面を参照
して説明する。図１は、本発明の図面管理システムの実
施例の概要を示している。図１には、ある会社における
図面管理室１１が示されている。この例では、具体的に
図面管理室１１は、会社構内に存在する１つの部屋であ
る。

【００２５】図面管理室１１には、図面データベース１
７に接続された図面管理サーバ１５が設置されており、
図面データベース１７には、社内での正式な登録を受け
た図面（すなわち正式な番号を付与され、承認された図
面）が電子的図面ファイルとして記憶されている。

【００２６】例えば図面ファイルは、ＴＩＦＦファイ
ル、ＢＭＰファイル、またはＪＰＥＧファイルなどの画
像ファイルであり、実際の紙面上の図面をスキャナなど
で電子的に取り込むことにより作成される。別の実施形
態では、図面ファイルのフォーマットは、イメージファ
イルではなく、ＣＡＤシステムなどで使用される座標デ
ータに基づくファイル・フォーマットでもよい。

【００２７】図面管理サーバ１５および図面データベー
ス１７は、図面管理部門における管理担当者によって管
理端末１３を介してメインテナンスされる。例えば、新
規の部品図面を図面データベース１７に登録する場合、
管理担当者は、その図面に対して一意的に識別すること
ができる部品番号を付与し、画像ファイルにして図面デ
ータベース１７に記憶する。

【００２８】管理担当者が任意の部品図面を参照したい
場合、管理端末１３を介して図面管理サーバ１５にアク
セスし、部品番号をキーとして図面データベース１７を
検索することによって、部品番号に対応する図面を管理
端末１３のモニタ上に表示させることができる。さら
に、図面管理サーバ１５には、プリンタまたはプロッタ
１９などの印刷装置が接続され、画面に表示された図面
を印刷出力することができる。

【００２９】図面管理室１１に設置された図面管理サー
バ１５は、他の場所に設置された複数のユーザ端末２７
に任意のネットワークを介してそれぞれ接続される。図
面データベース１７に記憶されている図面ファイルを不
法アクセスから保護する必要があるので、通常、ユーザ
端末２７と図面管理サーバ１５とを結び付けるネットワ
ークには、社内専用回線が使用される。

【００３０】図１の場合、図面管理サーバ１５に接続さ
れる各ユーザ端末２７は、設置された場所に基づいてグ
ループ化され示されている。例えば、同一構内２１に設
置されたユーザ端末２７、国内遠隔地２３に設置された
ユーザ端末２７、および国外２５に設置されたユーザ端
末２７がそれぞれグループ化されて示されている。

【００３１】同一構内２１とは、図面管理室１１とは異
なる部屋であるが、同一の建物または同一の事業所など
に設置されたユーザ端末２７である。国内遠隔地２３と
は、図面管理室１１が存在する事業所とは異なる場所に
存在する、この会社の関連会社または事業所などに設置
されたユーザ端末２７である。国外２５とは、図面管理
室１１が存在する国とは異なる場所に存在する、この会
社の関連会社または事業所などに設置されたユーザ端末
２７である。

【００３２】これらの様々な場所に設けられたユーザ端
末２７は、ネットワークを介して図面管理サーバ１５に
接続される。先に述べた様に図面データベース１７自体
は図面管理室１１に存在し、社内における登録図面は一
元的にここで管理されている。したがって、各場所に存
在する社内ユーザは、ユーザ端末２７を介して図面管理
サーバ１５にアクセスし、図面データベース１７内の図
面ファイルを出力する。

【００３３】一般に、全ての社員が登録図面を閲覧また
は印刷する権限を有しているわけではない。すなわち、
図面を必要とする部門の社員だけが登録図面を閲覧する
権限を有しており、それらの部門における特定の社員だ
けが登録図面を印刷する権限を有しているのが一般的で
ある。

【００３４】このため、ユーザ端末２７からの図面管理
サーバ１５へのアクセスは、社員ユーザを特定するため
の認証を必要とする。ユーザ認証を経て図面管理サーバ
１５との接続が確立された後では、ユーザによって図面
の検索、表示、印刷などが実行される。

【００３５】これらの一連の作業を処理するために、ユ
ーザ端末２７には、図面出力処理専用のアプリケーショ
ン・ソフトウェアがインストールされている。この明細
書では、このユーザ端末２７にインストールされるアプ
リケーション・ソフトウェアを「ユーザ端末ソフトウェ
ア」と呼ぶ。

【００３６】「ユーザ端末ソフトウェア」に対して、図
面管理サーバ１５にインストールされているソフトウェ
アを「図面管理ソフトウェア」と呼ぶ。図面管理ソフト
ウェアは、ユーザ端末ソフトウェアにおける図面の検
索、表示、印刷などの機能を含んでいると共に、各ユー
ザの認証処理、図面データベースの管理処理などの図面
管理システム全体を維持するための機能を含んでいる。

【００３７】ユーザ端末２７にインストールされたユー
ザ端末ソフトウェアと図面管理サーバ１５にインストー
ルされた図面管理ソフトウェアは、それぞれ相互に連携
して動作し、ネットワークを介して様々な機能を提供す
ることができる。

【００３８】以下では、図２を参照して社内ユーザがユ
ーザ端末２７に図面を表示させる手順を説明し、本発明
に従う図面管理システムのセキュリティ・チェック機能
を説明する。

【００３９】図２は、社内ユーザが部品図面をユーザ端
末２７に表示させる際の標準的な手順をフローチャート
で示している。

【００４０】図面データベース１７に記憶されている部
品図面を参照したい場合、ユーザは、ユーザ端末２７に
インストールされているユーザ端末アプリケーション・
ソフトを最初に起動する（ステップ１０１）。

【００４１】ユーザ端末アプリケーションが起動される
と、ユーザ端末２７のモニタ上に認証用の入力画面が表
示される（ステップ１０３）。先に述べたように図面管
理サーバ１５にアクセスすることができるユーザは、社
内において特定の権限を与えられたユーザだけである。
したがって、この様なユーザに対しては、ユーザ登録が
予め処理されている。

【００４２】ユーザ登録を行ったユーザには、そのユー
ザを一意的に識別するためのユーザＩＤとパスワードが
与えられている。これらのユーザＩＤとパスワードは、
図面管理サーバ１５における認証用データベース（図示
せず）に記憶されている。

【００４３】したがって、ユーザは、自身に割り当てら
れたユーザＩＤとパスワードをユーザ端末２７に入力し
て図面管理サーバ１５に送信する（ステップ１０５）。

【００４４】図面管理サーバ１５は、送られてきたユー
ザＩＤとパスワードを認証用データベースで照合し、ユ
ーザ端末２７からアクセスしているユーザが正当なユー
ザであるかどうかを認証する。この結果、ユーザが認証
されると、図面管理サーバ１５は、ユーザＩＤの送信元
であるユーザ端末２７との接続を確立し、ユーザがログ
アウトするまでこの接続を維持する（ステップ１０
７）。

【００４５】図面管理サーバ１５との接続が確立される
と、ステップ１０９でユーザ端末２７に部品番号の入力
画面が表示される。ユーザは、この画面における入力フ
ォームに自身が所望とする図面の部品番号を入力し、そ
の情報を図面管理サーバ１５に送信する。

【００４６】図面管理サーバ１５は、ユーザ端末２７か
ら部品番号を受信すると、その部品番号に対応する図面
ファイルを検索すると共に、その部品番号に対応する図
面についてのセキュリティレベルを取得する。セキュリ
ティレベルとは、図面の出図条件を定めるパラメータで
あり、このレベルに応じて図面の印刷可否が定められ
る。

【００４７】表１を参照してこの実施例におけるセキュ
リティレベルを詳細に説明する。この実施例では、４段
階のセキュリティレベルが設けられている。セキュリテ
ィレベル００は、社内図面（社内で作成された図面）で
あることを示し、その取り扱いに制限がない。セキュリ
ティレベル０１は、メーカー図ではあるが、ユーザ端末
２７に取り扱い注意の警告が表示されるだけで、その図
面の印刷に制限は与えられない。セキュリティレベル０
２は、メーカー図であり、印刷が許可されないことを示
す。セキュリティレベル０３は、置換図であることを示
し、印刷が可能であることを示す。ここで、置換図と
は、元となる図面はメーカー図であるが、取引先メーカ
ーとの契約に基づいて社内にて書き換えを行った図面の
ことを言う（すなわち、メーカー図を元にして社内で書
き直された図面）。この置換図は、社内図面と同様に取
り扱われることができる。

【００４８】

【表１】

【００４９】この図面管理システムでは、セキュリティ
レベルを個々の部品番号ごとに取得し、そのセキュリテ
ィレベルから印刷可否を判断することによって取引先メ
ーカーとの契約を確実に遵守させることができる。

【００５０】この実施例では、設定されているセキュリ
ティレベルは表１に示す４段階のレベルだけであるが、
必要に応じてセキュリティレベルの数を増やしてもよ
い。さらに、これらの各セキュリティレベルの出図条件
は、必要に応じて任意に設定することができる。

【００５１】ステップ１１３で部品番号に対してセキュ
リティレベルが取得されると、ステップ１１５で、その
部品番号に対応する図面ファイルが図面データベースか
ら検索される。この検索された図面ファイルが、先に得
られたセキュリティレベルと共にユーザ端末２７に送信
される。

【００５２】ユーザ端末２７で表示されている図面を印
刷することができるかどうかは、図面管理サーバ１５か
ら図面と共に送信されたセキュリティレベルに依存す
る。ユーザ端末２７にインストールされているユーザ端
末アプリケーションは、送信されてきたセキュリティレ
ベルに基づいて印刷の可否を判断し、印刷不可の場合に
は、モニタにその旨を表示して印刷を実行しない。これ
により、ユーザは、個々の部品に関する契約内容を逐次
確認する必要なく、確実に取引先メーカーとの出図に関
する契約を遵守することができる。

【００５３】図３は、本発明に従う図１の図面管理サー
バ１５とユーザ端末２７をより詳細なブロック図で示し
た模式図である。この図では、ユーザ端末２７と図面管
理サーバ１５が処理するログインに関する機能ブロック
が図示されていないが、これらの機能も含まれるものと
して理解されたい。

【００５４】ユーザ端末２７は、ユーザが入力した部品
番号を図面管理サーバ１５に送信する図面要求送信部５
５を含む。この図面要求送信部５５から送信される部品
番号は、図面管理サーバ１５の図面要求受信部３１によ
って受信される。図面要求受信部３１で受信された部品
番号は、セキュリティレベル取得部３３に送られ、ここ
で部品番号に対応するセキュリティレベルが取得され
る。

【００５５】各部品図面のセキュリティレベルは、大別
して「置換図」、「メーカー」、「部品番号」から求め
られる。したがって、セキュリティレベル取得部３３
は、入力された部品番号からこれらのパラメータを判断
するために、置き換え処理部３７、メーカー制限処理部
４１、部番別処理部４７、を含む。さらに、セキュリテ
ィレベル取得部３３は、置換テーブル３５、メーカー別
条件テーブル３９、部番別条件テーブル４５を含む。

【００５６】より詳細に説明すると、置き換え処理部３
７は、入力された部品番号に対応する図面が置換図であ
るかどうかを判定する。置換テーブル３５には、置換図
を有している部品番号がテーブルとして記憶されてい
る。したがって、置き換え処理部３７は、置換テーブル
３５に記憶されている番号の中に、入力された部品番号
と一致する番号が存在するかどうかを調べる。もし、一
致する番号が存在していれば、入力された部品番号に対
応する置換図が存在することになる。

【００５７】置き換え処理部３７で部品番号に対応する
置換図が存在すると判定されたときには、部品番号の代
わりに置換図の図面番号が図面ファイル検索部５１に送
られる。このため、置換テーブル３５には、各部品番号
に対応する置換図の図面番号もテーブルとして記憶され
ている。

【００５８】メーカー別処理部４１は、入力された部品
番号に対応する図面がメーカー図であるか社内図である
かを判定し、その結果、メーカー図であれば部品番号に
対応するメーカー情報を取得し、このメーカー情報に応
じた出図条件を取得する。

【００５９】部品番号には、部品供給先のメーカー名の
情報が含まれていない。このため、部品番号に対応する
メーカー名を知りたい場合、部品番号とメーカー名が関
連付けられているデータベースを参照する必要がある。
本発明の図面管理システムでは、この部品番号に対応す
る取引先メーカーを特定するために、図面管理システム
の外部に存在するデータベースを参照する。

【００６０】具体的には、この外部データベースは、図
３に示すように社内の部品調達部門が管理しているデー
タベース２９を使用する。先に述べたように、部品図の
出図条件は、取引先メーカーとの契約ごとに異なり、契
約の見直し、取引先メーカーの変更、新規の取引先メー
カーの追加などによって随時変化する。部品調達部門の
データベース２９は、部品番号とメーカーとの対応づけ
自体を管理し、これらの変化を常に最新情報に維持して
いる。

【００６１】したがって、本発明の図面管理サーバ１５
は、外部データベース２９からメーカー情報を取得する
ことによって、最新の出図条件を反映することができ
る。さらに、これらの部品番号と取引先メーカーとの対
応づけは、図面管理サーバ１５ではなく、部品調達部門
に設置された他のサーバによってメインテナンスされて
いるので、図面管理部門の負担を軽減することができ
る。

【００６２】外部データベース２９では、個々の取引先
メーカーにメーカーコードが割り当てられており、部品
番号とその番号に関係するメーカーコードとの対照テー
ブルが記憶されている。セキュリティレベル取得部３３
のメーカーコード抽出部４３は、外部データベース２９
からそれぞれの部品番号に対応した各メーカーのメーカ
ーコードを取得する。

【００６３】各メーカーコードに対応する出図条件は、
メーカー別条件テーブル３９にテーブルとして記憶され
ている。したがって、取得されたメーカーコードに対応
する出図条件を参照することにより、入力された部品番
号に対応する出図条件を判断することができる。

【００６４】部番別処理部４７は、部品番号ごとに設定
されている出図条件を判定する。例えば、取引先メーカ
ーとの契約によっては、組立部品の組立図の出図は許可
されているが、組立部品を構成する個々の部品の図面の
出図が許可されていない場合がある。この様な場合、取
得したメーカーコードだけでは出図条件が判定できな
い。このため、部品番号ごとの出図条件が部番別条件テ
ーブル４５に記憶されている。部番別処理部４７は、入
力された部品番号を部番別条件テーブル４５に記憶され
ている番号と比較することによって、部品番号ごとの出
図条件を取得することができる。

【００６５】この様にセキュリティレベル取得部３３で
は、入力された部品番号から対応する図面のセキュリテ
ィレベルが取得され、この取得されたセキュリティレベ
ルが図面送信部５３に送られる。

【００６６】セキュリティレベル取得部３３から図面フ
ァイル検索部５１に部品番号が送られるが、もし置き換
え処理部３７で部品番号に対応する置換図が存在すると
判定されたときには、部品番号の代わりに置換図の図面
番号が図面ファイル検索部に送られる。

【００６７】図面ファイル検索部５１は、セキュリティ
レベル取得部３３から送信されてきた番号（部品番号ま
たは置換図の図面番号）に基づいて図面データベース１
７から対応する図面ファイルを検索し、その検索された
図面ファイルを図面送信部５３に送る。

【００６８】図面送信部５３は、セキュリティレベル取
得部３３で取得されたセキュリティレベルと共に図面送
信部５３から送られてきた図面ファイルを図面の要求元
であるユーザ端末２７に送信する。

【００６９】ユーザ端末２７は、図面管理サーバ１５か
ら送信されてきた図面ファイルとセキュリティレベルを
図面受信部５７で受信する。この図面ファイルとセキュ
リティレベルは、メッセージテーブルおよび出力制御部
５９に送られ、ここで一時的に保管される。

【００７０】ユーザ端末２７での図面ファイルの出力
は、実質的に図面表示部６１と図面印刷部６３で処理さ
れる。図面表示部６１は、送られてきた図面ファイルを
モニタ６５上に表示する処理を実行し、図面印刷部６３
は、プリンタ６７で図面を印刷する処理を実行する。

【００７１】ユーザ端末２７のメッセージテーブルおよ
び出力制御部５９は、送られてきた個々の図面ファイル
に関するセキュリティレベルを判読し、その判読結果に
基づいてユーザ端末２７における図面出力を制御する。

【００７２】例えば、この実施例では、モニタ６５への
図面の表示自体には何の制約もないので、ユーザが図面
ファイルのモニタへの表示を望む場合、全ユーザが部品
番号に対応する図面をモニタ上で閲覧することが可能で
ある。メッセージテーブルおよび出力制御部５９は、こ
の図面のモニタ表示の際に、それぞれの図面に対応する
セキュリティレベルに応じたメッセージを画面上に表示
させる。

【００７３】例えば、セキュリティレベル００の場合に
は、図面と共に表示されるメッセージはブランクとな
る。セキュリティレベル０１の場合には、図面と共に
「表示されている図面はメーカー図です。取り扱いに注
意して下さい」というメッセージが表示される。セキュ
リティレベル「０２」の場合には、図面と共に「表示さ
れている図面はメーカー図なので印刷できません」とい
うメッセージが表示される。セキュリティレベル０３の
場合には、図面と共に「表示されている図面は置換図で
す。取り扱いに注意して下さい」というメッセージが表
示される。

【００７４】この様にメッセージテーブルおよび出力制
御部５９がそれぞれの図面に関するセキュリティレベル
を判読し、それに応じてメッセージをモニタ６５上に表
示させることによって、ユーザは、それぞれの図面の取
り扱いをモニタ６５上で確認することができる。

【００７５】ユーザが図面を印刷しようとする場合に
も、メッセージテーブルおよび出力制御部５９の判読に
応じて図面印刷部６３が制御される。例えば、図面に関
するセキュリティレベルが０２である場合、図面印刷部
６３の印刷処理がメッセージテーブルおよび出力制御部
５９によって禁止される。これにより、ユーザは、物理
的に図面を出図することが不可能にされ、取引先メーカ
ーとの契約が遵守される。

【００７６】図４は、図面管理サーバ１５のセキュリテ
ィレベル取得部３３の処理のフローチャートを示す。こ
の図を参照して本発明に従う図面管理システムのセキュ
リティレベルの取得処理をより詳細に説明する。

【００７７】ユーザが要求している部品番号がセキュリ
ティレベル取得部３３に入力されると、ステップ２０１
で、その部品番号が置き換え対象となっている部品番号
かどうかが判定される。ここで、部品番号が置き換え対
象の番号であると判定された場合、次にステップ２０３
に進む。

【００７８】ステップ２０３では、入力された部品番号
は、対応する置換図面の番号に置き換えられる。この置
き換えられた番号が図面ファイル検索部５１に送信され
ることによって、置換図が図面要求元のユーザ端末２７
に送られることになる。

【００７９】ステップ２０５では、図面に対するセキュ
リティレベルが設定される。置換図の場合、セキュリテ
ィレベルが「０３」であるので、この値が図面のセキュ
リティレベルとして設定される。

【００８０】ステップ２０１で、入力された部品番号が
置き換え対象ではないと判定された場合、ステップ２０
７に進み、その部品番号に対応する図面がメーカー図で
あるかどうかが判定される。

【００８１】部品番号に対応する図面がメーカー図であ
るかどうかの情報は、部品番号に含まれている。図５
は、この実施例において使用される部品番号の構成を示
している。部品番号は、４種類の番号（主番号、類別番
号、種別番号、補足番号）の組み合わせの計１５桁で構
成され、各桁の値には、数字（０〜９）およびアルファ
ベット（Ａ〜Ｚ）が割り当てられる。

【００８２】図６は、ステップ２０７の処理をより詳細
に示したフローチャートである。このフローチャートに
示すように、部品番号に含まれる10から15までの桁の値
を調べることにより、メーカー図であるか社内図である
かが判断される。

【００８３】図４に戻り、ステップ２０７で部品番号に
対応する図面がメーカー図ではないと判定された場合、
ステップ２０９に進み、その部品番号に対応する図面が
社内図であると判断される。社内図の場合、セキュリテ
ィレベルが「００」であるので、この値が図面のセキュ
リティレベルとして設定される。

【００８４】ステップ２０７で部品番号に対応する図面
がメーカー図であると判定された場合、ステップ２１１
に進み、図面の要求元（すなわちユーザ端末２７の設置
場所）が国内であるか、または国外であるかが判定され
る。例えば取引先メーカーとの契約内容に応じて国外と
国内とで図面の取り扱いが異なる場合があるので、要求
元の地域に応じてセキュリティレベルを設定するため
に、この判定が実行される。図面の要求元は、アクセス
しているユーザのユーザＩＤを参照することによって判
断することができる。

【００８５】この実施例の図面管理システムでは、図面
の要求元が国内であればユーザ端末２７での印刷が全て
許可される。したがって、ステップ２１１で要求元が国
内と判定された場合、その部品番号に対応する図面のセ
キュリティレベルは、「０１」に設定される（ステップ
２１３）。

【００８６】ステップ２１１で、図面の要求元が国外で
あると判定された場合、ステップ２１５に進み、メーカ
ーコードを取得して、部品番号に対応する図面のセキュ
リティレベルが設定される。これらの処理により、取引
先メーカーごとの契約に応じて各図面にセキュリティレ
ベルを設定することが可能になる。

【００８７】ステップ２１５では、先に述べたように、
入力された部品番号に対応するメーカーコードが外部デ
ータベース２９から抽出される。次にステップ２１７
で、抽出されたメーカーコードについてメーカー別条件
テーブル３９を参照し、出図許可があるかどうかが判定
される。

【００８８】図７は、この実施例におけるメーカー別条
件テーブル３９を示す。メーカー別条件テーブル３９に
は、「取引先メーカー名」、「メーカーコード」、「出
図許可」「許可地域」などの項目がそれぞれ含まれる。

【００８９】メーカーコードは、取引先メーカーを一意
的に識別することができるよう付与されており、部品番
号から抽出されたメーカーコードに一致するメーカーコ
ードをメーカー別条件テーブル３９から検索することに
よって、各メーカーごとの出図条件（セキュリティレベ
ル）を判断することができる。

【００９０】メーカー別条件テーブル３９の出図許可の
項目は、国外において出図することができる地域が１つ
でも存在するかどうかを示しており、許可地域の項目
は、それぞれ対応する地域におけるセキュリティレベル
の値を示している。

【００９１】この実施例では、国外の地域は、３個の区
分（米州、欧州、アジア）に分類されている。許可地域
の各区分には、各取引先メーカーとの契約に応じてセキ
ュリティレベルの値が記憶されている。この地域区分
は、必要に応じて増やすこともできる。

【００９２】ステップ２１７では、部品番号から抽出さ
れたメーカーコードについて出図許可の項目を参照し、
国外で出図が許可されている地域が存在するかどうかが
判定される。もしメーカーコードに対して出図許可が有
れば、ステップ２１９に進む。

【００９３】ステップ２１９では、図面の要求元に対応
する地域に割り当てられたセキュリティレベルがメーカ
ー別条件テーブル３９から取得される。例えば、図面の
要求元がアジア地域である場合、メーカー別条件テーブ
ル３９において対応するメーカーコードのアジア地域の
項目からセキュリティレベルの値が取得される。

【００９４】ステップ２２１で、取得されたセキュリテ
ィレベルが「０１」であるかどうかが判定される。すな
わち、要求元の地域において、要求した部品番号に対応
する図面が印刷可能であるかが判定される。取得された
セキュリティレベルが「０１」であった場合、その値が
図面に対するセキュリティレベルとして設定される。

【００９５】ステップ２１７でメーカーコードに対する
出図許可が無いと判定された場合、またはステップ２２
１で取得したセキュリティレベルが「０１」でないと判
定された場合には、ステップ２２３に進む。

【００９６】ステップ２２３では、部番別条件テーブル
４５を参照して、部品番号に対応する図面に対して出図
許可があるかどうかが判定される。図８に示すように、
部番別条件テーブル４５は、先に述べたメーカー別条件
テーブル３９と類似のデータ構造を有している。

【００９７】したがって、入力された部品番号について
部番別条件テーブル４５の出図許可の項目を参照し、国
外で出図が許可されている地域が存在するかどうかが判
定される。もし出図許可が有れば、ステップ２２５に進
み、図面の要求元の地域に対応するセキュリティレベル
の値が取得される。この取得されたセキュリティレベル
は、その図面のセキュリティレベルとして設定される。

【００９８】ステップ２２３で、部品番号に対応する図
面に対して出図許可が無いと判定された場合、ステップ
２２７に進み、セキュリティレベルが「０２」の値に設
定され、図面の印刷が禁止される。

【００９９】以上この発明を特定の実施例について説明
したが、この発明はこのような実施例に限定されるもの
ではなく、当業者が容易に行うことができる種々の変形
もこの発明の範囲に含まれる。

【０１００】

【発明の効果】本発明の図面管理システムでは、外部に
置かれたデータベースから最新のメーカーコードを取得
するので、メインテナンスが容易であり、かつ高い信頼
性を有している。さらに、得られたメーカーコードに基
づいて個々の図面の出図条件がユーザ端末に送信される
ので、ユーザ端末で物理的に印刷を制限し、取引先メー
カとの契約を遵守させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の図面管理システムの実施例の概要。

【図２】部品図面をユーザ端末で表示する手順のフロー
チャート。

【図３】図１の図面管理サーバとユーザ端末の機能ブロ
ック図。

【図４】セキュリティレベル取得部のフローチャート。

【図５】部品番号の構成例。

【図６】メーカー図の判定処理のフローチャート。

【図７】メーカー別条件テーブルの実施例。

【図８】部番別条件テーブルの実施例。

【符号の説明】

１５図面管理サーバ１７図面データベース２７ユーザ端末２９調達部門データベース３７置き換え処理部４１メーカー別処理部４７部番別処理部３３セキュリティレベル取得部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩテーマコート゛(参考）Ｇ０６Ｆ 17/60 ５１２Ｇ０６Ｆ 17/60 ５１２Ｆターム(参考） 5B017 AA06 BA09 CA16 5B046 CA06 KA05 5B075 KK07 KK63 ND06 PP02 PQ02 PQ03 QM01 UU06

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】部品番号に関連付けられた図面を記憶する
図面データベースから、ユーザによって入力された部品
番号に応答して対応する図面を検索する図面管理システ
ムであって、前記部品番号と該番号に関係する取引先メーカーのメー
カーコードとの対照テーブルを記憶する外部データベー
スから、前記入力された部品番号に対応するメーカーコ
ードを抽出する手段と、前記メーカーコードごとに設定された出図条件を記憶し
ているメーカー別出図条件テーブルから、前記抽出され
たメーカーコードに対応する出図条件を取得するメーカ
ー別処理手段と、を備え、前記入力された部品番号に対応する図面が前記取得され
た出図条件に応じて出力されるよう構成した図面管理シ
ステム。
【請求項２】図面を印刷する印刷装置を備え、前記出図
条件が図面の印刷可否を定めており、前記部品番号に対
応する出図条件が印刷を許可していない場合、該印刷装
置によって該部品番号に対応する図面の印刷が禁止され
る請求項１に記載の図面管理システム。
【請求項３】ユーザに図面を表示する表示装置を備え、
前記部品番号に対応する図面が該表示装置に表示される
ときに、該図面に対応する出図条件に応じてメッセージ
が表示される請求項１に記載の図面管理システム。
【請求項４】前記メーカー別出図条件テーブルは、地域
ごとに割り当てられた複数の出図条件をメーカーコード
ごとに記憶しており、前記メーカー別処理手段は、対応するメーカーコードに
おける地域ごとに割り当てられた出図条件を取得し、前記入力された部品番号に対応する図面が前記地域ごと
に割り当てられた出図条件に応じて出力される請求項１
に記載の図面管理システム。
【請求項５】部品番号ごとに設定された出図条件を記憶
している部番別出図条件テーブルから、前記入力された
部品番号に対応する出図条件を取得する番号別処理手段
を備え、前記入力された部品番号に対応する図面が前記取得され
た部品番号に対応する出図条件に応じて出力される請求
項１に記載の図面管理システム。