JPH0736768A - 電子ファイル装置 - Google Patents
電子ファイル装置Info
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- JPH0736768A JPH0736768A JP5175470A JP17547093A JPH0736768A JP H0736768 A JPH0736768 A JP H0736768A JP 5175470 A JP5175470 A JP 5175470A JP 17547093 A JP17547093 A JP 17547093A JP H0736768 A JPH0736768 A JP H0736768A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 文書および文書を階層的に分類した分類ノー
ドの存在明示の許可、閲覧の許可、複写印刷の許可、登
録更新の許可からなる公開レベルおよび公開先を管理す
るための公開情報管理ファイルを備え、公開情報管理フ
ァイルに設定管理されている情報に従い文書または分類
単位で処理を行うことにより、ユーザおよびグループに
対して文書または分類ノードの詳細なセキュリティー機
構を提供することを目的とする。 【構成】 文書公開情報管理部１１を設け、文書の公開
レベルおよび公開先を設定管理することにより、公開レ
ベルに応じて文書を処理し、また、分類ノード公開管理
部４１を設け、文書を階層的に分類した分類ノードの管
理を行うとともに、分類ノード公開情報管理部４２を設
けることにより、分類単位での公開レベルおよび公開先
を設定管理し、公開レベルに応じて分類ノードを処理す
る。
ドの存在明示の許可、閲覧の許可、複写印刷の許可、登
録更新の許可からなる公開レベルおよび公開先を管理す
るための公開情報管理ファイルを備え、公開情報管理フ
ァイルに設定管理されている情報に従い文書または分類
単位で処理を行うことにより、ユーザおよびグループに
対して文書または分類ノードの詳細なセキュリティー機
構を提供することを目的とする。 【構成】 文書公開情報管理部１１を設け、文書の公開
レベルおよび公開先を設定管理することにより、公開レ
ベルに応じて文書を処理し、また、分類ノード公開管理
部４１を設け、文書を階層的に分類した分類ノードの管
理を行うとともに、分類ノード公開情報管理部４２を設
けることにより、分類単位での公開レベルおよび公開先
を設定管理し、公開レベルに応じて分類ノードを処理す
る。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、セキュリティ機構を有
する電子ファイル装置に関するものである。
する電子ファイル装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】近年、オフィス業務の効率化、ペーパー
レス化、省スペース化などを目的とする電子ファイル装
置は、システム開発以来オフィス内で急速に普及し、そ
のシステムに対する要求も、使用範囲として専門に文書
を入力管理する業務担当者から、個人および一般作業グ
ループヘと広がり、運用形態としてもさまざまな業務お
よび文書への適応が求められてきており、文書の共有形
態と文書のセキュリ ティ機構においてもさまざまな運
用形態に適合できる機能が要求されている。
レス化、省スペース化などを目的とする電子ファイル装
置は、システム開発以来オフィス内で急速に普及し、そ
のシステムに対する要求も、使用範囲として専門に文書
を入力管理する業務担当者から、個人および一般作業グ
ループヘと広がり、運用形態としてもさまざまな業務お
よび文書への適応が求められてきており、文書の共有形
態と文書のセキュリ ティ機構においてもさまざまな運
用形態に適合できる機能が要求されている。
【０００３】このような要求に対応するために、従来の
電子ファイル装置では、基本的には文書ごとにパーミッ
ションあるいはパスワード等を設け、文書に対する操作
レベルと操作範囲を設定し、文書の保護を実現してい
た。この場合、文書に対して許される操作のレベルとし
て、該当の文書に対しての読み出し、書き込みの許可を
与えるかどうかという許可レベルを設定し、また、許可
レベルを与え得る操作者として、該当の文書の持ち主あ
るいは持ち主が属しているグループのメンバーあるいは
全員などの設定を行なっていた。
電子ファイル装置では、基本的には文書ごとにパーミッ
ションあるいはパスワード等を設け、文書に対する操作
レベルと操作範囲を設定し、文書の保護を実現してい
た。この場合、文書に対して許される操作のレベルとし
て、該当の文書に対しての読み出し、書き込みの許可を
与えるかどうかという許可レベルを設定し、また、許可
レベルを与え得る操作者として、該当の文書の持ち主あ
るいは持ち主が属しているグループのメンバーあるいは
全員などの設定を行なっていた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
従来の構成では、文書の保護を文書ごとに設けたパスワ
ード等により行なっており、許可レベルが文書の読み出
しおよび書き込みのみに限られているため、あるいは許
可レベルを与え得る操作者としてユーザおよび単一グル
ープ等に限定されているため、さまざまな運用形態に適
合できる柔軟なセキュリティ機構を提供することができ
ないという問題点を有していた。
従来の構成では、文書の保護を文書ごとに設けたパスワ
ード等により行なっており、許可レベルが文書の読み出
しおよび書き込みのみに限られているため、あるいは許
可レベルを与え得る操作者としてユーザおよび単一グル
ープ等に限定されているため、さまざまな運用形態に適
合できる柔軟なセキュリティ機構を提供することができ
ないという問題点を有していた。
【０００５】本発明は、このような従来の問題点を解決
するもので、文書に対する公開レベルの設定を細かに行
なえるようにするとともに、公開先をユーザおよびグル
ープの区別なく複数設定可能とし、柔軟かつ広範囲なセ
キュリティ機構を備えた電子ファイル装置を提供するこ
とを目的とする。
するもので、文書に対する公開レベルの設定を細かに行
なえるようにするとともに、公開先をユーザおよびグル
ープの区別なく複数設定可能とし、柔軟かつ広範囲なセ
キュリティ機構を備えた電子ファイル装置を提供するこ
とを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の電子ファイル装置は、１以上のファイルで
構成された文書ごとに、公開程度を表わす公開レベル情
報と公開相手を表わす公開先情報を含む公開情報を付加
して管理するようにしたものである。
に、本発明の電子ファイル装置は、１以上のファイルで
構成された文書ごとに、公開程度を表わす公開レベル情
報と公開相手を表わす公開先情報を含む公開情報を付加
して管理するようにしたものである。
【０００７】本発明はまた、１以上のファイルで構成さ
れた文書を分類ノードで階層的に管理し、文書と同様に
各分類ノードについても公開情報を付加して管理するよ
うにしたものである。
れた文書を分類ノードで階層的に管理し、文書と同様に
各分類ノードについても公開情報を付加して管理するよ
うにしたものである。
【０００８】本発明はまた、公開情報に公開期間を加え
るようにしたものである。
るようにしたものである。
【０００９】
【作用】したがって、本発明によれば、文書を公開レベ
ル情報と公開先情報を含む公開情報を付加して管理する
ことにより、それぞれの公開レベルに対応した権利を有
する者であれば、パーミッションやパスワードがなくて
も誰でも目的の文書に近づくことができ、柔軟で広範囲
なセキュリティ管理を行なうことができる。
ル情報と公開先情報を含む公開情報を付加して管理する
ことにより、それぞれの公開レベルに対応した権利を有
する者であれば、パーミッションやパスワードがなくて
も誰でも目的の文書に近づくことができ、柔軟で広範囲
なセキュリティ管理を行なうことができる。
【００１０】また本発明によれば、文書が分類ノードに
より階層的に管理されている場合には、分類ノードにつ
いても文書と同様に公開情報を付加して管理することに
より、より柔軟で極め細かなセキュリティ管理を行なう
ことができる。
より階層的に管理されている場合には、分類ノードにつ
いても文書と同様に公開情報を付加して管理することに
より、より柔軟で極め細かなセキュリティ管理を行なう
ことができる。
【００１１】さらに本発明によれば、公開情報に公開期
間を加えることにより、さらに柔軟で極め細かなセキュ
リティ管理を行なうことができる。
間を加えることにより、さらに柔軟で極め細かなセキュ
リティ管理を行なうことができる。
【００１２】
（実施例１）以下、本発明の実施例について、図面を参
照しながら説明する。図１は本発明の第１の実施例にお
ける電子ファイル装置の概略構成を示すブロック図であ
る。図１において、１はユーザがデータを入力する入力
装置、２は入力装置１を制御する入力部、３は印刷の制
御を行なう印刷部、４は印刷を行なう出力装置、５は表
示を制御する表示部、６は表示を行なう表示装置、７は
文書の作成を行なう文書作成部、８は装置全体の制御を
行ない、文書を処理する文書処理部、９は文書処理部８
からの指示を受け、文書のフォーマット変換を行なうフ
ォーマット変換部、１０は作成された文書の蓄積保管お
よび取り出しを管理する文書蓄積／取出部、１１は文書
の公開情報を設定管理および検査する文書公開情報管理
部、１２は文書および各種管理情報の蓄積を行なう蓄積
媒体、１３は文書を探し出すための情報を格納する文書
マップファイル、１４、１５は複数のファイルによって
構成された論理的な集まりを表わす文書、１６は文書を
構成するファイル群を管理するための情報を格納する文
書管理ファイル、１７、１８、１９は個々の文書を構成
する文書実体ファイル、２０は公開先情報および公開レ
ベル情報からなる公開情報を格納する文書公開情報管理
ファイルである。
照しながら説明する。図１は本発明の第１の実施例にお
ける電子ファイル装置の概略構成を示すブロック図であ
る。図１において、１はユーザがデータを入力する入力
装置、２は入力装置１を制御する入力部、３は印刷の制
御を行なう印刷部、４は印刷を行なう出力装置、５は表
示を制御する表示部、６は表示を行なう表示装置、７は
文書の作成を行なう文書作成部、８は装置全体の制御を
行ない、文書を処理する文書処理部、９は文書処理部８
からの指示を受け、文書のフォーマット変換を行なうフ
ォーマット変換部、１０は作成された文書の蓄積保管お
よび取り出しを管理する文書蓄積／取出部、１１は文書
の公開情報を設定管理および検査する文書公開情報管理
部、１２は文書および各種管理情報の蓄積を行なう蓄積
媒体、１３は文書を探し出すための情報を格納する文書
マップファイル、１４、１５は複数のファイルによって
構成された論理的な集まりを表わす文書、１６は文書を
構成するファイル群を管理するための情報を格納する文
書管理ファイル、１７、１８、１９は個々の文書を構成
する文書実体ファイル、２０は公開先情報および公開レ
ベル情報からなる公開情報を格納する文書公開情報管理
ファイルである。
【００１３】以上のように構成された電子ファイル装置
について以下その動作を説明する。まず、文書を構成す
るファイル群が管理されるまでの処理を説明する。ユー
ザにより作成された文書が入力装置１を通じて入力部２
または文書作成部７から文書処理部８へと送られると、
文書を構成するファイル群は文書処理部８から文書蓄積
／取出部１０を経て蓄積媒体１２に送られる。蓄積媒体
１２では、文書蓄積／取出部１０によって図２（ａ）に
示す文書管理ファイル１６が作成されて文書管理ファイ
ル名と文書名とが登録され、図２（ｃ）に示す文書マッ
プファイル１３にその文書名および文書管理ファイル名
からなる文書マップ情報が登録される。次に、図２
（ｂ）に示す文書公開管理情報ファイル２０が作成さ
れ、文書管理ファイル１６に文書名と公開情報管理ファ
イル名と文書実体ファイル名が登録され、その文書に対
する構成が管理される。以上のように登録され管理され
た文書は、文書蓄積／取出部１０によって文書を構成す
るファイル群が取り出され、文書処理部８を経て表示お
よび印刷などの文書処理が行なわれる。
について以下その動作を説明する。まず、文書を構成す
るファイル群が管理されるまでの処理を説明する。ユー
ザにより作成された文書が入力装置１を通じて入力部２
または文書作成部７から文書処理部８へと送られると、
文書を構成するファイル群は文書処理部８から文書蓄積
／取出部１０を経て蓄積媒体１２に送られる。蓄積媒体
１２では、文書蓄積／取出部１０によって図２（ａ）に
示す文書管理ファイル１６が作成されて文書管理ファイ
ル名と文書名とが登録され、図２（ｃ）に示す文書マッ
プファイル１３にその文書名および文書管理ファイル名
からなる文書マップ情報が登録される。次に、図２
（ｂ）に示す文書公開管理情報ファイル２０が作成さ
れ、文書管理ファイル１６に文書名と公開情報管理ファ
イル名と文書実体ファイル名が登録され、その文書に対
する構成が管理される。以上のように登録され管理され
た文書は、文書蓄積／取出部１０によって文書を構成す
るファイル群が取り出され、文書処理部８を経て表示お
よび印刷などの文書処理が行なわれる。
【００１４】次に、作成された文書の公開情報の初期設
定を行なう場合について説明する。公開情報は、どの程
度まで公開してよいかを示す公開レベル情報と、だれ
（個人またはグループ）に公開してよいかを示す公開先
情報からなる。入力装置１から入力された公開情報は、
入力部２から文書処理部８へ送られ、文書処理部８から
文書公開情報登録部１１へ渡される。文書公開情報管理
部１１は、まず図２に示す文書マップファイル１３か
ら、該当の文書管理ファイル名を探し、さらに文書管理
ファイル１６から公開情報管理ファイル名を探し、該当
の文書公開情報管理ファイル２０に公開情報を設定す
る。文書公開情報管理ファイル２０に設定された公開情
報は、本実施例では、ユーザ１に対しては公開レベルと
してＥで表わされる該当文書の一覧表示の許可、グルー
プ１に対しては公開レベルとしてＢで表わされる該当文
書の内容表示の許可、グループ２に対しては公開レベル
としてＣで表わされる該当文書の複写印刷の許可、ユー
ザ２に対しては公開レベルとしてＩで表わされる該当文
書の内容更新の許可等が設定されている。公開レベル
は、Ｅを最下位としてＢ、Ｃ、Ｉの順番に高くなってお
り、上位のレベルはその下位のレベルをすべて含むよう
に定義されている。このようにして公開情報の設定を行
なったある文書に対し、入力部１からユーザまたはグル
ープが文書公開を要求した場合は、文書処理部８の要求
により文書公開情報管理部１１が公開情報のチェックを
行ない、文書処理部８へ処理結果の通知を行なった後、
フォーマット変換部９を経由して、表示部５、印刷部３
で処理が行なわれる。
定を行なう場合について説明する。公開情報は、どの程
度まで公開してよいかを示す公開レベル情報と、だれ
（個人またはグループ）に公開してよいかを示す公開先
情報からなる。入力装置１から入力された公開情報は、
入力部２から文書処理部８へ送られ、文書処理部８から
文書公開情報登録部１１へ渡される。文書公開情報管理
部１１は、まず図２に示す文書マップファイル１３か
ら、該当の文書管理ファイル名を探し、さらに文書管理
ファイル１６から公開情報管理ファイル名を探し、該当
の文書公開情報管理ファイル２０に公開情報を設定す
る。文書公開情報管理ファイル２０に設定された公開情
報は、本実施例では、ユーザ１に対しては公開レベルと
してＥで表わされる該当文書の一覧表示の許可、グルー
プ１に対しては公開レベルとしてＢで表わされる該当文
書の内容表示の許可、グループ２に対しては公開レベル
としてＣで表わされる該当文書の複写印刷の許可、ユー
ザ２に対しては公開レベルとしてＩで表わされる該当文
書の内容更新の許可等が設定されている。公開レベル
は、Ｅを最下位としてＢ、Ｃ、Ｉの順番に高くなってお
り、上位のレベルはその下位のレベルをすべて含むよう
に定義されている。このようにして公開情報の設定を行
なったある文書に対し、入力部１からユーザまたはグル
ープが文書公開を要求した場合は、文書処理部８の要求
により文書公開情報管理部１１が公開情報のチェックを
行ない、文書処理部８へ処理結果の通知を行なった後、
フォーマット変換部９を経由して、表示部５、印刷部３
で処理が行なわれる。
【００１５】以下、図３を参照して文書公開情報管理部
１１における公開情報のチェック処理について説明をす
る。まず入力部１から例えばユーザ１による文書の公開
レベルＢの要求が入力された場合、文書処理部８からユ
ーザ名とユーザ１の属している全てのグループ名からな
る公開先情報群および公開レベルが文書公開情報管理部
１１に渡され（ステップ３１）、文書公開情報管理部１
１は、この要求に対し文書マップファイル１３を読み込
み、該当の文書管理ファイル名を探し（ステップ３
２）、探し出した文書管理ファイル１６から該当文書の
公開情報管理ファイル名を探す（ステップ３３）。探し
出した文書公開情報管理ファイル２０を読み出し、公開
先情報群の一つの情報を文書公開情報管理ファイル２０
の公開情報の中から検出する（ステップ３４）。検出が
できなかった場合は、公開先情報群の全てのチェックが
終了するまでこの処理を繰り返し（ステップ３５）、チ
ェックが終了した場合は異常値を文書処理部８へ返す
（ステップ３６）。検出できた場合は、公開レベルの設
定がＢ以上（ＣおよびＩを含む。）のレベルかどうかを
判定し（ステップ３７）、公開レベルがこの条件を満た
している場合は正常値を文書処理部８へ返し（ステップ
３８）、満たしていない場合は、公開先情報群のチェッ
クが全て終了しているかを判定する（ステップ３５）。
文書処理部８は、文書公開情報管理部１１からの公開情
報のチェック結果に従って処理を行なう。
１１における公開情報のチェック処理について説明をす
る。まず入力部１から例えばユーザ１による文書の公開
レベルＢの要求が入力された場合、文書処理部８からユ
ーザ名とユーザ１の属している全てのグループ名からな
る公開先情報群および公開レベルが文書公開情報管理部
１１に渡され（ステップ３１）、文書公開情報管理部１
１は、この要求に対し文書マップファイル１３を読み込
み、該当の文書管理ファイル名を探し（ステップ３
２）、探し出した文書管理ファイル１６から該当文書の
公開情報管理ファイル名を探す（ステップ３３）。探し
出した文書公開情報管理ファイル２０を読み出し、公開
先情報群の一つの情報を文書公開情報管理ファイル２０
の公開情報の中から検出する（ステップ３４）。検出が
できなかった場合は、公開先情報群の全てのチェックが
終了するまでこの処理を繰り返し（ステップ３５）、チ
ェックが終了した場合は異常値を文書処理部８へ返す
（ステップ３６）。検出できた場合は、公開レベルの設
定がＢ以上（ＣおよびＩを含む。）のレベルかどうかを
判定し（ステップ３７）、公開レベルがこの条件を満た
している場合は正常値を文書処理部８へ返し（ステップ
３８）、満たしていない場合は、公開先情報群のチェッ
クが全て終了しているかを判定する（ステップ３５）。
文書処理部８は、文書公開情報管理部１１からの公開情
報のチェック結果に従って処理を行なう。
【００１６】このように、上記第１の実施例によれば、
１以上のファイルで構成された文書ごとに、公開程度を
表わす公開レベル情報と公開相手を表わす公開先情報と
を含む公開情報を任意に設定して管理する手段を備えて
いるので、それぞれの公開レベルに対応する権利を有す
る者であれば、パーミッションやパスワードによらず
に、誰でも目的の文書に近づくことができ、柔軟なセキ
ュリティ管理を行なうことができる。
１以上のファイルで構成された文書ごとに、公開程度を
表わす公開レベル情報と公開相手を表わす公開先情報と
を含む公開情報を任意に設定して管理する手段を備えて
いるので、それぞれの公開レベルに対応する権利を有す
る者であれば、パーミッションやパスワードによらず
に、誰でも目的の文書に近づくことができ、柔軟なセキ
ュリティ管理を行なうことができる。
【００１７】（実施例２）次に、本発明の第２の実施例
について図面を参照しながら説明する。図４は本発明の
第２の実施例における電子ファイル装置の概略構成を示
すブロック図であり、図１に示した第１の実施例と同じ
構成要素には同じ符号を付してある。図４において、１
はユーザがデータを入力する入力装置、２は入力装置１
を制御する入力部、３は印刷の制御を行なう印刷部、４
は印刷を行なう出力装置、５は表示を制御する表示部、
６は表示を行なう表示装置、７は文書の作成を行なう文
書作成部、９は文書のフォーマット変換を行なうフォー
マット変換部、１１は文書の公開情報を設定管理および
検査する文書公開情報管理部、１２は文書および各情報
の蓄積を行なう蓄積媒体、１３は文書を探し出すための
情報を格納する文書マップファイル、１４、１５は複数
のファイルによって構成された論理的な集まりを表わす
文書、１６は文書を構成するファイル群を管理するため
の情報を格納する文書管理ファイル、１７、１８、１９
は個々の文書を構成する文書実体ファイル、２０は公開
先および公開レベルからなる公開情報を格納する文書公
開情報管理ファイルであり、以上は図１の構成と同様な
ものである。図１の構成と異なるのは、装置全体の制御
を行ない文書を処理する文書処理部８を分類ノードを処
理する機能を加えた文書／分類ノード処理部４０とした
ことと、文書を階層的に分類した情報を設定管理する分
類ノード管理部４１、分類ノードの公開レベルを設定管
理する分類ノード公開情報管理部４２、文書を階層的に
分類している分類ノード４３、４４、４５、４６、４
７、４８、分類ノードの公開先および公開レベルからな
る公開情報を格納する分類ノード公開情報管理ファイル
４９を加えたことである。分類ノード公開情報管理ファ
イル４９は、各分類ノード４３〜４８のそれぞれに設け
られている。
について図面を参照しながら説明する。図４は本発明の
第２の実施例における電子ファイル装置の概略構成を示
すブロック図であり、図１に示した第１の実施例と同じ
構成要素には同じ符号を付してある。図４において、１
はユーザがデータを入力する入力装置、２は入力装置１
を制御する入力部、３は印刷の制御を行なう印刷部、４
は印刷を行なう出力装置、５は表示を制御する表示部、
６は表示を行なう表示装置、７は文書の作成を行なう文
書作成部、９は文書のフォーマット変換を行なうフォー
マット変換部、１１は文書の公開情報を設定管理および
検査する文書公開情報管理部、１２は文書および各情報
の蓄積を行なう蓄積媒体、１３は文書を探し出すための
情報を格納する文書マップファイル、１４、１５は複数
のファイルによって構成された論理的な集まりを表わす
文書、１６は文書を構成するファイル群を管理するため
の情報を格納する文書管理ファイル、１７、１８、１９
は個々の文書を構成する文書実体ファイル、２０は公開
先および公開レベルからなる公開情報を格納する文書公
開情報管理ファイルであり、以上は図１の構成と同様な
ものである。図１の構成と異なるのは、装置全体の制御
を行ない文書を処理する文書処理部８を分類ノードを処
理する機能を加えた文書／分類ノード処理部４０とした
ことと、文書を階層的に分類した情報を設定管理する分
類ノード管理部４１、分類ノードの公開レベルを設定管
理する分類ノード公開情報管理部４２、文書を階層的に
分類している分類ノード４３、４４、４５、４６、４
７、４８、分類ノードの公開先および公開レベルからな
る公開情報を格納する分類ノード公開情報管理ファイル
４９を加えたことである。分類ノード公開情報管理ファ
イル４９は、各分類ノード４３〜４８のそれぞれに設け
られている。
【００１８】以上のように構成された電子ファイル装置
の動作について、まず文書の登録を行なう場合について
説明する。ユーザにより作成された文書は、入力装置１
を通じて入力部２または文書作成部７から文書／分類ノ
ード処理部４０へ送られるとともに、登録文書名および
その文書を登録される登録場所分類ノード名がユーザに
より入力装置１から入力される。文書／分類ノード処理
部４０は、分類ノード公開情報管理部４２で登録場所の
分類ノードの公開レベルのチェックを行なった後、分類
ノード管理部４１に文書を構成するファイル群の登録を
依頼する。依頼を受けた分類ノード管理部４１は、蓄積
媒体１２に階層的に設定されている分類ノードをたぐ
り、ユーザにより指定された登録場所の分類ノードを探
し出し、該当分類ノード下に文書を構成するファイル群
を登録する。以降、登録場所の分類ノード内でのファイ
ル群の管理は実施例１と同様にして行なわれる。
の動作について、まず文書の登録を行なう場合について
説明する。ユーザにより作成された文書は、入力装置１
を通じて入力部２または文書作成部７から文書／分類ノ
ード処理部４０へ送られるとともに、登録文書名および
その文書を登録される登録場所分類ノード名がユーザに
より入力装置１から入力される。文書／分類ノード処理
部４０は、分類ノード公開情報管理部４２で登録場所の
分類ノードの公開レベルのチェックを行なった後、分類
ノード管理部４１に文書を構成するファイル群の登録を
依頼する。依頼を受けた分類ノード管理部４１は、蓄積
媒体１２に階層的に設定されている分類ノードをたぐ
り、ユーザにより指定された登録場所の分類ノードを探
し出し、該当分類ノード下に文書を構成するファイル群
を登録する。以降、登録場所の分類ノード内でのファイ
ル群の管理は実施例１と同様にして行なわれる。
【００１９】次に、登録された文書を閲覧する場合につ
いて説明する。入力装置１からある文書に対して閲覧要
求が入力部２を経て文書／分類ノード処理部４０へ通知
されると、その閲覧文書名と文書が存在する分類ノード
名が文書／分類ノード処理部４０へ渡される。文書／分
類ノード処理部４０は、分類ノード公開情報管理部４２
における分類ノードの公開情報のチェックを行なった
後、さらに文書公開情報管理部１１に文書の公開情報の
チェックを依頼する。文書公開情報管理部１１は、分類
ノードをたぐり、指定の分類ノード下で実施例１と同様
の処理を行なう。その結果に従って文書／分類ノード処
理部４０は、分類ノード管理部４１に該当文書のファイ
ル群の取り出しを依頼し、文書の処理を行なう。
いて説明する。入力装置１からある文書に対して閲覧要
求が入力部２を経て文書／分類ノード処理部４０へ通知
されると、その閲覧文書名と文書が存在する分類ノード
名が文書／分類ノード処理部４０へ渡される。文書／分
類ノード処理部４０は、分類ノード公開情報管理部４２
における分類ノードの公開情報のチェックを行なった
後、さらに文書公開情報管理部１１に文書の公開情報の
チェックを依頼する。文書公開情報管理部１１は、分類
ノードをたぐり、指定の分類ノード下で実施例１と同様
の処理を行なう。その結果に従って文書／分類ノード処
理部４０は、分類ノード管理部４１に該当文書のファイ
ル群の取り出しを依頼し、文書の処理を行なう。
【００２０】分類ノードおよび文書の公開レベル設定内
容と効果は、図５に示すような形で定義されている。分
類ノードに設定可能な公開レベルは、それぞれ実施例１
の文書に設定する公開レベルと同様に、Ｅで表わされる
存在明示許可、Ｂで表わされる閲覧許可、Ｃで表わされ
る複写印刷許可、Ｉで表わされる登録更新許可の４レベ
ルとなっている。分類ノードは、最上位を１つのルート
ノードとして、その下に枝分かれした階層構造になって
いる。したがって、ある分類ノードに対してＥが許可さ
れると、階層構造上において該当分類ノードが属してい
る分類ノード以上の分類ノード名の一覧表示が許可さ
れ、該当分類ノードの存在が確認される。またある文書
に対してＥが許可されると、該当文書が属している分類
ノードにおける文書の一覧表示が許可され、該当文書の
存在が確認される。またある分類ノードに対してＢが許
可されると、階層構造上において該当分類ノード以上で
Ｂ以下のレベル（Ｂ、Ｅ）が設定されている分類ノード
およびそれらに属している文書の一覧表示が許可され、
該当分類ノードの内容が確認可能となる。またある文書
に対してＢが許可されると、該当文書の内容表示が許可
され、該当文書の内容が確認可能となる。さらにある分
類ノードに対してＣが許可されると、該当分類ノードが
複写元分類ノードとして設定可能となり、階層構造上に
おいて該当分類ノード以上でＣ以下のレベル（Ｂ、Ｅ）
が設定されている分類ノード群およびそれらに属してＣ
以下のレベルが設定されている文書群がまとめて複写印
刷可能となる。またある文書に対してＣが許可される
と、階層構造上において該当文書が属している分類ノー
ド以上の分類ノードにおいてＣ以下のレベルが設定され
ている文書が複写印刷可能となる。さらにまた、ある分
類ノードに対してＩが許可されると、階層構造上におい
て該当分類ノード以上でＩ以下のレベル（Ｉ、Ｃ、Ｂ、
Ｅ）が設定されている分類ノード群およびそれらに属し
ているすべての文書群について、移動、削除、更新、新
規作成等が可能になる。文書に対してＩが許可される
と、既に存在するすべての文書について同様な内容更新
が可能となる。
容と効果は、図５に示すような形で定義されている。分
類ノードに設定可能な公開レベルは、それぞれ実施例１
の文書に設定する公開レベルと同様に、Ｅで表わされる
存在明示許可、Ｂで表わされる閲覧許可、Ｃで表わされ
る複写印刷許可、Ｉで表わされる登録更新許可の４レベ
ルとなっている。分類ノードは、最上位を１つのルート
ノードとして、その下に枝分かれした階層構造になって
いる。したがって、ある分類ノードに対してＥが許可さ
れると、階層構造上において該当分類ノードが属してい
る分類ノード以上の分類ノード名の一覧表示が許可さ
れ、該当分類ノードの存在が確認される。またある文書
に対してＥが許可されると、該当文書が属している分類
ノードにおける文書の一覧表示が許可され、該当文書の
存在が確認される。またある分類ノードに対してＢが許
可されると、階層構造上において該当分類ノード以上で
Ｂ以下のレベル（Ｂ、Ｅ）が設定されている分類ノード
およびそれらに属している文書の一覧表示が許可され、
該当分類ノードの内容が確認可能となる。またある文書
に対してＢが許可されると、該当文書の内容表示が許可
され、該当文書の内容が確認可能となる。さらにある分
類ノードに対してＣが許可されると、該当分類ノードが
複写元分類ノードとして設定可能となり、階層構造上に
おいて該当分類ノード以上でＣ以下のレベル（Ｂ、Ｅ）
が設定されている分類ノード群およびそれらに属してＣ
以下のレベルが設定されている文書群がまとめて複写印
刷可能となる。またある文書に対してＣが許可される
と、階層構造上において該当文書が属している分類ノー
ド以上の分類ノードにおいてＣ以下のレベルが設定され
ている文書が複写印刷可能となる。さらにまた、ある分
類ノードに対してＩが許可されると、階層構造上におい
て該当分類ノード以上でＩ以下のレベル（Ｉ、Ｃ、Ｂ、
Ｅ）が設定されている分類ノード群およびそれらに属し
ているすべての文書群について、移動、削除、更新、新
規作成等が可能になる。文書に対してＩが許可される
と、既に存在するすべての文書について同様な内容更新
が可能となる。
【００２１】次に、図６および図７を参照して分類ノー
ドの公開情報チェック処理について説明する。まず入力
装置１から例えばユーザ２による分類ノードの公開レベ
ルＢの要求が入力されると、文書／分類ノード処理部４
０からユーザ２による分類ノードの公開レベルＢの要求
が分類ノード公開情報管理部４２に通知される（ステッ
プ６１）。分類ノード公開情報管理部４２は、この要求
に対し指定の分類ノードに移動し（ステップ６２）、移
動先の該当分類ノードで固定ファイル名である分類ノー
ド公開情報管理ファイル４９を探し出し（ステップ６
３）、公開先情報群の一つの情報を分類ノード公開情報
管理ファイル４９の公開情報の中から検出する（ステッ
プ６４）。検出できなかった場合は、公開先情報群の全
てのチェックが終了するまでこの処理を繰り返し（ステ
ップ６５）、チェックが終了した場合は、異常値を文書
／分類ノード処理部４０へ返す（ステップ６６）。検出
できた場合は公開レベルの設定がＢ以上のレベルかどう
かを判定し（ステップ６７）、公開レベルがこの条件を
満たしている場合は正常値を文書処理部４０へ返し（ス
テップ６８）、満たしていない場合は、公開先情報群の
チェックが全て終了しているかを判定する（ステップ６
５）。文書／分類ノード処理部４０は、分類ノード公開
情報管理部４２からの公開情報のチェック結果に従って
処理を行なう。
ドの公開情報チェック処理について説明する。まず入力
装置１から例えばユーザ２による分類ノードの公開レベ
ルＢの要求が入力されると、文書／分類ノード処理部４
０からユーザ２による分類ノードの公開レベルＢの要求
が分類ノード公開情報管理部４２に通知される（ステッ
プ６１）。分類ノード公開情報管理部４２は、この要求
に対し指定の分類ノードに移動し（ステップ６２）、移
動先の該当分類ノードで固定ファイル名である分類ノー
ド公開情報管理ファイル４９を探し出し（ステップ６
３）、公開先情報群の一つの情報を分類ノード公開情報
管理ファイル４９の公開情報の中から検出する（ステッ
プ６４）。検出できなかった場合は、公開先情報群の全
てのチェックが終了するまでこの処理を繰り返し（ステ
ップ６５）、チェックが終了した場合は、異常値を文書
／分類ノード処理部４０へ返す（ステップ６６）。検出
できた場合は公開レベルの設定がＢ以上のレベルかどう
かを判定し（ステップ６７）、公開レベルがこの条件を
満たしている場合は正常値を文書処理部４０へ返し（ス
テップ６８）、満たしていない場合は、公開先情報群の
チェックが全て終了しているかを判定する（ステップ６
５）。文書／分類ノード処理部４０は、分類ノード公開
情報管理部４２からの公開情報のチェック結果に従って
処理を行なう。
【００２２】このように、上記第２の実施例によれば、
１以上のファイルで構成された文書を分類ノードで階層
的に管理し、文書については上記第１の実施例と同様に
管理するとともに、分類ノードについても同様に公開情
報を付加して管理することにより、より柔軟で極め細か
なセキュリティ管理を行なうことができる。
１以上のファイルで構成された文書を分類ノードで階層
的に管理し、文書については上記第１の実施例と同様に
管理するとともに、分類ノードについても同様に公開情
報を付加して管理することにより、より柔軟で極め細か
なセキュリティ管理を行なうことができる。
【００２３】（実施例３）次に、本発明の第３の実施例
について説明する。図８は本発明の第３の実施例におけ
る電子ファイル装置の概略構成を示すブロック図であ
り、図４に示した第２の実施例と同じ構成要素には同じ
符号を付してある。図８において、１はユーザがデータ
を入力する入力装置、２は入力装置１を制御する入力
部、３は印刷の制御を行なう印刷部、４は印刷を行なう
出力装置、５は表示を制御する表示部、６は表示を行な
う表示装置、７は文書の作成を行なう文書作成部、９は
文書のフォーマット変換を行なうフォーマット変換部、
１２は文書および各情報の蓄積を行なう蓄積媒体、１３
は文書を探し出すための情報を格納する文書マップファ
イル、１４、１５は複数のファイルによって構成された
論理的な集まりを表す文書、１７、１８、１９は個々の
文書を構成する文書実体ファイル、４０は装置全体の制
御を行ない文書と分類ノードを処理する文書／分類ノー
ド処理部、４１は文書を階層的に分類した情報を設定管
理する分類ノード管理部であり、以上は図４の構成と同
様なものである。図４の構成と異なるのは、文書の公開
レベルを設定管理する文書公開情報管理部１１を、これ
に文書の公開期間の設定管理を行なう機能を加えて文書
公開情報管理部８０としたことと、分類ノードの公開レ
ベルを設定管理する分類ノード公開情報管理部４２を、
これに分類ノードの公開期間の設定管理を行なう機能を
加えて分類ノード公開情報管理部８１としたことと、文
書の公開先および公開レベルからなる公開情報を格納す
る文書公開情報管理ファイル２０を、これに公開期間を
設定可能として文書公開情報管理ファイル８２としたこ
とと、分類ノードの公開先および公開レベルからなる公
開情報を格納する分類ノード公開情報管理ファイル４９
を、これに公開期間を設定可能として分類ノード公開情
報管理ファイル８３としたことである。
について説明する。図８は本発明の第３の実施例におけ
る電子ファイル装置の概略構成を示すブロック図であ
り、図４に示した第２の実施例と同じ構成要素には同じ
符号を付してある。図８において、１はユーザがデータ
を入力する入力装置、２は入力装置１を制御する入力
部、３は印刷の制御を行なう印刷部、４は印刷を行なう
出力装置、５は表示を制御する表示部、６は表示を行な
う表示装置、７は文書の作成を行なう文書作成部、９は
文書のフォーマット変換を行なうフォーマット変換部、
１２は文書および各情報の蓄積を行なう蓄積媒体、１３
は文書を探し出すための情報を格納する文書マップファ
イル、１４、１５は複数のファイルによって構成された
論理的な集まりを表す文書、１７、１８、１９は個々の
文書を構成する文書実体ファイル、４０は装置全体の制
御を行ない文書と分類ノードを処理する文書／分類ノー
ド処理部、４１は文書を階層的に分類した情報を設定管
理する分類ノード管理部であり、以上は図４の構成と同
様なものである。図４の構成と異なるのは、文書の公開
レベルを設定管理する文書公開情報管理部１１を、これ
に文書の公開期間の設定管理を行なう機能を加えて文書
公開情報管理部８０としたことと、分類ノードの公開レ
ベルを設定管理する分類ノード公開情報管理部４２を、
これに分類ノードの公開期間の設定管理を行なう機能を
加えて分類ノード公開情報管理部８１としたことと、文
書の公開先および公開レベルからなる公開情報を格納す
る文書公開情報管理ファイル２０を、これに公開期間を
設定可能として文書公開情報管理ファイル８２としたこ
とと、分類ノードの公開先および公開レベルからなる公
開情報を格納する分類ノード公開情報管理ファイル４９
を、これに公開期間を設定可能として分類ノード公開情
報管理ファイル８３としたことである。
【００２４】次に、以上のように構成された電子ファイ
ル装置の動作について説明するが、文書の登録処理およ
び登録された文書を閲覧する処理については実施例２と
同様なので、ここでは文書および分類ノードの公開期間
の設定を行なう処理について説明する。まず入力装置１
から入力された公開先および公開レベルからなる公開情
報と公開期間は、入力部２から文書／分類ノード処理部
４０へ送られ、文書／分類ノード処理部４０の指示によ
り文書公開情報管理部８０および分類ノード公開情報管
理部８１が、それぞれ図９に示す文書公開情報管理ファ
イル８２および分類ノード公開情報管理ファイル８３の
中に、公開期間および公開情報をそれぞれ設定する。
ル装置の動作について説明するが、文書の登録処理およ
び登録された文書を閲覧する処理については実施例２と
同様なので、ここでは文書および分類ノードの公開期間
の設定を行なう処理について説明する。まず入力装置１
から入力された公開先および公開レベルからなる公開情
報と公開期間は、入力部２から文書／分類ノード処理部
４０へ送られ、文書／分類ノード処理部４０の指示によ
り文書公開情報管理部８０および分類ノード公開情報管
理部８１が、それぞれ図９に示す文書公開情報管理ファ
イル８２および分類ノード公開情報管理ファイル８３の
中に、公開期間および公開情報をそれぞれ設定する。
【００２５】図１０および図１１は分類ノードおよび文
書の公開期間のチェックを行なう処理を示している。図
１０において、入力装置１から例えばユーザ２による分
類ノードの公開レベルＢのチェックが要求された場合、
文書／分類ノード処理部４０からユーザ２による分類ノ
ードの公開レベルＢの要求が分類ノード公開情報管理部
８１に通知される（ステップ１０１）。分類ノード公開
情報管理部８１は、本要求に対し指定の分類ノードに移
動し（ステップ１０２）、移動先の該当分類ノードで固
定ファイル名である分類ノード公開情報管理ファイル６
３を探し出し（ステップ１０３）、図９に示す分類ノー
ド公開情報管理ファイル８３から公開期間の判定を行な
い（ステップ１０４）、公開期間内であれば正常値を返
し（ステップ１０７）、公開期間外ならば以降、分類ノ
ードの公開情報のチェックを実施例２と同様、まず公開
先情報群の一つの情報を分類ノード公開情報管理ファイ
ル８３の公開情報の中から検出し（ステップ１０５）、
検出できなかった場合は、公開先情報群の全てのチェッ
クが終了するまでこの処理を繰り返し（ステップ１０
８）、チェックが終了した場合は、異常値を文書／分類
ノード処理部４０へ返す（ステップ１０９）。検出でき
た場合は、公開レベルの設定がＢ以上のレベルかどうか
を判定し（ステップ１０６）、公開レベルがこの条件を
満たしている場合は、正常値を文書／分類ノード処理部
４０へ返し（ステップ１０７）、満たしていない場合
は、公開先情報群のチェックが全て終了しているかを判
定する（ステップ１０８）。文書／分類ノード処理部４
０は、分類ノード公開情報管理部８１からの公開情報の
チェック結果に従って処理を行なう。
書の公開期間のチェックを行なう処理を示している。図
１０において、入力装置１から例えばユーザ２による分
類ノードの公開レベルＢのチェックが要求された場合、
文書／分類ノード処理部４０からユーザ２による分類ノ
ードの公開レベルＢの要求が分類ノード公開情報管理部
８１に通知される（ステップ１０１）。分類ノード公開
情報管理部８１は、本要求に対し指定の分類ノードに移
動し（ステップ１０２）、移動先の該当分類ノードで固
定ファイル名である分類ノード公開情報管理ファイル６
３を探し出し（ステップ１０３）、図９に示す分類ノー
ド公開情報管理ファイル８３から公開期間の判定を行な
い（ステップ１０４）、公開期間内であれば正常値を返
し（ステップ１０７）、公開期間外ならば以降、分類ノ
ードの公開情報のチェックを実施例２と同様、まず公開
先情報群の一つの情報を分類ノード公開情報管理ファイ
ル８３の公開情報の中から検出し（ステップ１０５）、
検出できなかった場合は、公開先情報群の全てのチェッ
クが終了するまでこの処理を繰り返し（ステップ１０
８）、チェックが終了した場合は、異常値を文書／分類
ノード処理部４０へ返す（ステップ１０９）。検出でき
た場合は、公開レベルの設定がＢ以上のレベルかどうか
を判定し（ステップ１０６）、公開レベルがこの条件を
満たしている場合は、正常値を文書／分類ノード処理部
４０へ返し（ステップ１０７）、満たしていない場合
は、公開先情報群のチェックが全て終了しているかを判
定する（ステップ１０８）。文書／分類ノード処理部４
０は、分類ノード公開情報管理部８１からの公開情報の
チェック結果に従って処理を行なう。
【００２６】また、図１１において、例えばユーザ１に
よる文書の公開レベルＢのチェックが要求された場合
（ステップ１１１）、文書／分類ノード処理部４０から
ユーザ１による文書公開の要求が文書情報管理部８０に
通知され、文書公開情報管理部８０は、本要求に対し以
降、文書の公開情報を設定管理しているファイル群から
実施例１と同様に、文書管理ファイル１６を探し（ステ
ップ１１２）、次いで文書公開情報管理ファイル８２を
探し出し（ステップ１１３）、図９に示す文書公開情報
管理ファイル８２の公開期間の判定を行ない（ステップ
１１４）、公開期間内であれば正常値を返し（ステップ
１１７）、期間外であれば、以降、文書の公開情報のチ
ェックを実施例１と同様に処理し（ステップ１１５、１
１６、１１８）、その処理結果を文書／分類ノード処理
部４０へ返す（ステップ１１９）。
よる文書の公開レベルＢのチェックが要求された場合
（ステップ１１１）、文書／分類ノード処理部４０から
ユーザ１による文書公開の要求が文書情報管理部８０に
通知され、文書公開情報管理部８０は、本要求に対し以
降、文書の公開情報を設定管理しているファイル群から
実施例１と同様に、文書管理ファイル１６を探し（ステ
ップ１１２）、次いで文書公開情報管理ファイル８２を
探し出し（ステップ１１３）、図９に示す文書公開情報
管理ファイル８２の公開期間の判定を行ない（ステップ
１１４）、公開期間内であれば正常値を返し（ステップ
１１７）、期間外であれば、以降、文書の公開情報のチ
ェックを実施例１と同様に処理し（ステップ１１５、１
１６、１１８）、その処理結果を文書／分類ノード処理
部４０へ返す（ステップ１１９）。
【００２７】このように、上記第３の実施例によれば、
公開情報に公開期間を加えることにより、さらに柔軟で
極め細かなセキュリティ管理を行なうことができる。
公開情報に公開期間を加えることにより、さらに柔軟で
極め細かなセキュリティ管理を行なうことができる。
【００２８】
【発明の効果】以上のように、本発明によれば、文書を
公開レベル情報と公開先情報を含む公開情報を付加して
管理することにより、それぞれの公開レベルに対応した
権利を有する者であれば、パーミッションやパスワード
がなくても誰でも目的の文書に近づくことができ、柔軟
で広範囲なセキュリティ管理を行なうことができる。
公開レベル情報と公開先情報を含む公開情報を付加して
管理することにより、それぞれの公開レベルに対応した
権利を有する者であれば、パーミッションやパスワード
がなくても誰でも目的の文書に近づくことができ、柔軟
で広範囲なセキュリティ管理を行なうことができる。
【００２９】また本発明によれば、文書が分類ノードに
より階層的に管理されている場合には、分類ノードにつ
いても文書と同様に公開情報を付加して管理することに
より、より柔軟で極め細かなセキュリティ管理を行なう
ことができる。
より階層的に管理されている場合には、分類ノードにつ
いても文書と同様に公開情報を付加して管理することに
より、より柔軟で極め細かなセキュリティ管理を行なう
ことができる。
【００３０】さらに本発明によれば、公開情報に公開期
間を加えることにより、さらに柔軟で極め細かなセキュ
リティ管理を行なうことができる。
間を加えることにより、さらに柔軟で極め細かなセキュ
リティ管理を行なうことができる。
【図１】本発明の第１の実施例における電子ファイル装
置の概略構成を示すブロック図
置の概略構成を示すブロック図
【図２】本発明の第１の実施例における蓄積媒体におけ
るファイル構造を示す模式図
るファイル構造を示す模式図
【図３】本発明の第１の実施例における公開情報のチェ
ック処理を示すフロー図
ック処理を示すフロー図
【図４】本発明の第２の実施例における電子ファイル装
置の概略構成を示すブロック図
置の概略構成を示すブロック図
【図５】本発明の第２の実施例における公開レベルの一
覧を示す模式図
覧を示す模式図
【図６】本発明の第２の実施例における公開情報のチェ
ック処理を示すフロー図
ック処理を示すフロー図
【図７】本発明の第２の実施例における分類ノード公開
情報管理ファイルの構造を示す模式図
情報管理ファイルの構造を示す模式図
【図８】本発明の第３の実施例における電子ファイル装
置の概略構成を示すブロック図
置の概略構成を示すブロック図
【図９】本発明の第３の実施例におけるファイル構造を
示す模式図
示す模式図
【図１０】本発明の第３の実施例における分類ノードの
公開期間のチェック処理を示すフロー図
公開期間のチェック処理を示すフロー図
【図１１】本発明の第３の実施例における文書の公開期
間のチェック処理を示す別のフロー図
間のチェック処理を示す別のフロー図
１ 入力装置 ２ 入力部 ３ 印刷部 ４ 出力装置 ５ 表示部 ６ 表示装置 ７ 文書作成部 ８ 文書処理部 ９ フォーマット変換部 １０ 文書蓄積／取出部 １１ 文書公開情報管理部 １２ 蓄積媒体 １３ 文書マップファイル １４ 文書 １５ 文書 １６ 文書管理ファイル １７ 文書実体ファイル １８ 文書実体ファイル １９ 文書実体ファイル ２０ 公開情報管理ファイル ４０ 文書／分類ノード処理部 ４１ 分類ノード管理部 ４２ 分類ノード公開情報管理部 ４３ 分類ノード ４４ 分類ノード ４５ 分類ノード ４６ 分類ノード ４７ 分類ノード ４８ 分類ノード ４９ 分類ノード公開情報管理ファイル ５０ 公開情報 ８０ 文書公開情報管理部 ８１ 分類ノード公開情報管理部 ８２ 文書公開情報管理部 ８３ 分類ノード公開情報管理ファイル
Claims (5)
- 【請求項１】 １以上のファイルで構成された文書ごと
に、公開程度を表わす公開レベル情報と公開相手を表わ
す公開先情報を含む公開情報を付加して管理する手段を
備えた電子ファイル装置。 - 【請求項２】 公開情報を設定、変更可能とした請求項
１記載の電子ファイル装置。 - 【請求項３】 １以上のファイルで構成された文書の蓄
積保管および取り出しを管理する文書蓄積／取出部と、
蓄積した前記文書の処理の許可レベルとして該当文書の
一覧表示の許可、該当文書の内容表示の許可、該当文書
の複写印刷の許可、該当文書の内容更新の許可の少なく
とも４レベルが設定可能な公開レベル情報と複数の公開
先情報からなる公開情報を格納する文書公開情報格納手
段と、前記公開情報を設定管理および検査する文書公開
情報管理部と、前記文書公開情報管理部の検査結果に応
じて文書を処理する文書処理部とを備えた電子ファイル
装置。 - 【請求項４】 １以上のファイルで構成された文書を分
類ノードと呼ぶ文書の集合として処理し、前記分類ノー
ドを階層的に設定管理するとともに分類ノード内の文書
を管理する分類ノード管理部と、前記分類ノード内の文
書の処理の許可レベルとして該当文書の一覧表示の許
可、該当文書の内容表示の許可、該当文書の複写印刷の
許可、該当文書の内容更新の許可の少なくとも４レベル
が設定可能な公開レベル情報および複数の公開先情報か
らなる公開情報を格納する文書公開情報格納手段と、前
記公開情報を設定管理および検査する文書公開情報管理
部と、前記分類ノードの処理の許可レベルとして該当分
類ノードの一覧表示の許可、該当分類ノードおよび該当
分類ノード下の文書の一覧表示の許可、該当分類ノード
の複写および該当分類ノード下の文書すべての複写印刷
の許可、該当分類ノード下の新規分類ノード作成および
新規文書登録の許可の少なくとも４レベルが設定可能な
公開レベル情報と複数の公開先情報からなる分類ノード
公開情報を格納する分類ノード公開情報格納手段と、前
記分類ノード公開情報を設定管理および検査する分類ノ
ード公開情報管理部と、前記文書公開情報管理部および
前記分類ノード公開情報管理部の検査結果に応じて文書
および分類ノードを処理する文書／分類ノード処理部と
を備えた電子ファイル装置。 - 【請求項５】 公開情報が公開期間情報を含む請求項１
から４のいずれかに記載の電子ファイル装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5175470A JPH0736768A (ja) | 1993-07-15 | 1993-07-15 | 電子ファイル装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5175470A JPH0736768A (ja) | 1993-07-15 | 1993-07-15 | 電子ファイル装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0736768A true JPH0736768A (ja) | 1995-02-07 |
Family
ID=15996625
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5175470A Pending JPH0736768A (ja) | 1993-07-15 | 1993-07-15 | 電子ファイル装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0736768A (ja) |
Cited By (11)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH11296425A (ja) * | 1998-04-06 | 1999-10-29 | Yamatake Corp | 情報閲覧システム |
| US6327600B1 (en) | 1997-05-14 | 2001-12-04 | Nec Corporation | Determining copyright information based on overlapping information between portions of two documents |
| JP2002304318A (ja) * | 2001-04-06 | 2002-10-18 | Dainippon Printing Co Ltd | コンピュータシステムおよびその使用制御方法 |
| JP2002373164A (ja) * | 2001-06-13 | 2002-12-26 | Honda Motor Co Ltd | メーカー図のセキュリティ・チェック・システム |
| JP2003108440A (ja) * | 2001-09-28 | 2003-04-11 | Toshiba Corp | データ公開方法、データ公開プログラム、データ公開装置 |
| JP2006127482A (ja) * | 2004-09-30 | 2006-05-18 | Hitachi Ltd | 環境負荷集計装置および方法 |
| JP2006330962A (ja) * | 2005-05-25 | 2006-12-07 | Felica Networks Inc | 非接触ｉｃチップ、携帯端末、情報処理方法、並びにプログラム |
| CN1316325C (zh) * | 2003-06-23 | 2007-05-16 | 株式会社日立制作所 | 服务器 |
| JP2010244581A (ja) * | 2010-07-22 | 2010-10-28 | Felica Networks Inc | 情報処理方法およびプログラム |
| US9626668B2 (en) | 2002-03-14 | 2017-04-18 | Contentgaurd Holdings, Inc. | Rights expression profile system and method using templates |
| US9898715B2 (en) | 2001-11-20 | 2018-02-20 | Contentguart Holdings, Inc. | Systems and methods for creating, manipulating and processing rights and contract expressions using tokenized templates |
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| JPS60118954A (ja) * | 1983-11-30 | 1985-06-26 | Fujitsu Ltd | 多レベルアクセス保護方式 |
| JPS628247A (ja) * | 1985-07-04 | 1987-01-16 | Nec Corp | デ−タの機密保護制御方式 |
-
1993
- 1993-07-15 JP JP5175470A patent/JPH0736768A/ja active Pending
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