JP2001243248A

JP2001243248A - 電子ファイリングシステム

Info

Publication number: JP2001243248A
Application number: JP2000056743A
Authority: JP
Inventors: Naomi Yamagata; 直美山形
Original assignee: NEC Engineering Ltd
Current assignee: NEC Engineering Ltd
Priority date: 2000-03-02
Filing date: 2000-03-02
Publication date: 2001-09-07

Abstract

(57)【要約】【課題】ＩＳＯ等の文書登録規定に従った文書登録や文
書管理を容易にし、文書の検索および参照を効率的に行
い且つ文書登録および検索が分かり易い電子ファイリン
グシステムを提供する。【解決手段】電子ファイリングシステムは、登録部１
０、データベース２０および検索部３０を含んでいる。
登録部１０の文書番号取得部１４は、文書番号の採番お
よび文書の登録作業を、文書分類に関連付けて自動化す
ることで、ＩＳＯ等の文書登録規定に従った文書登録お
よび文書管理を容易にする。また、登録部１０の登録領
域作成部１２と検索部３０の文書取得部３３は、文書番
号と文書を分類した階層による文書登録領域を関連付け
ることにより、文書の検索および参照を効率よく行える
ようにする。また、登録部１０は、文書分類指定と通し
番号取得と版番号取得を同一画面で行える文書登録手段
を有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は電子ファイリングシ
ステム、特に文書分類による自動採番、文書番号および
記憶領域の関連付け等を行う電子ファイリングシステム
に関する。

【０００２】

【従来の技術】省スペース化又はペーパーレス化のため
に電子ファイリングシステムが提案され、オフィス等で
徐々に普及している。従来の電子ファイリングシステム
における採番方法の一例が、特開平１１−２０３３１４
号公報（以下、第１従来技術という）の「文書番号自動
採番システム」に開示されている。この公報に開示され
たシステムは、文書番号の生成に必要な入力項目情報を
定義して各文書番号体系を記述した画面定義ファイル
と、各入力項目情報に対応した選択項目を階層的に記述
できるリスト定義ファイルと、各文書に割り当てた文書
番号を格納する採番データベースと、画面定義ファイル
およびリスト定義ファイルに基づき、文書番号の生成に
必要な項目情報を入力させる文書情報入力画面を生成す
る画面生成手段と、画面生成手段から入力された項目情
報に応じて採番データベースを参照して文書番号を自動
生成すると共にその生成した文書番号を採番データベー
スに登録する文書番号自動採番手段を有する。これによ
り、文書番号体系に依存しない自動採番を行う文書番号
自動採番システムを実現している。

【０００３】また、従来の電子ファイリングシステムに
おける文書登録方法の一例が、特開平７−１１０８１４
号公報（以下、第２従来技術という）の「電子文書記憶
装置」に開示されている。この公報に開示される電子文
書記憶装置は、電子文書の構造を、予め登録されている
テンプレート情報又はフォーマット情報により解析する
手段と、解析された構造に基づいて階層化されている記
憶位置（フォルダ）に電子文書を記憶する電子文書記憶
手段により、ユーザによる手作業の分類付けをなくし、
文書構造に基づく電子文書の階層管理を行う。これによ
り、同じフォルダにある電子文書に対する同一操作の保
証を実現している。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来技術に
は、次の如き幾つかの課題がある。第１に、文書番号と
登録領域とが関連付けされていないことである。その理
由は、画面表示および印刷等を行う場合には、文書管理
部といった処理を介して間接的に文書の参照を行うた
め、文書を参照する時にオーバーへッドが生じるためで
ある。また、フォルダ等の同一記憶文書領域には、同じ
ファイル名が複数存在できないため、そのままの文書名
では管理できない。そこで、記憶領域中のファイルを元
のファイルとは別のデータフォーマットで保存するか又
は別に一意のファイル名を持たせる必要があるためであ
る。

【０００５】第２に、従来技術においては、階層構造に
対応しているのは文書分類の一部のみであるということ
である。その理由は、例えば第１従来技術においては、
文書分類構造が動的に変化するのは最初の文書分類の直
下のみであり、それ以下の階層構造は固定である。ま
た、例えば第２従来技術においては、文書種別テンプレ
ートによる階層管理が行われるため、文書作成の段階
で、テンプレートに当てはまるフォーマットを考慮する
必要があるためである。

【０００６】第３に、上述した従来技術においては、ユ
ーザにとって文書登録および検索時のインターフェース
が分かりずらいことである。その理由は、例えば第１従
来技術においては、文書種類選択ウィンドウと各文書分
類選択ウィンドウが別の画面である。そのため、再選択
する場合には、現在のウィンドウを閉じて元のウィンド
ウに戻る必要があるためである。

【０００７】

【発明の目的】本発明の目的は、ＩＳＯ等の文書登録規
定に従った文書登録および文書管理を容易にする電子フ
ァイリングシステムを提供することである。本発明の他
の目的は、文書の検索や参照を効率よく行える電子ファ
イリングシステムを提供することである。本発明の更に
他の目的は、文書登録および検索時において分かり易い
ユーザインターフェースを備えた電子ファイリングシス
テムを提供することである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明の文書ファイリン
グシステムは、登録部、データベースおよび検索部を有
し、登録部により文書の取り込みおよびデータベースへ
の書き込みを行い、検索部によりデータベースにファイ
ルされた文書の検索条件の入力から検索した文書の出力
を行うものであって、上述した登録部は、文書分類を階
層別にリストから選択する文書分類指定部と、指定され
た文書分類の中で該当する通し番号および版番号を自動
的に取得する通し番号、版番号取得部とを備える。

【０００９】本発明の好適実施形態例によると、上述し
た登録部の通し番号、版番号取得部は、文書分類、通し
番号および版番号を、設定されたフォーマットに従い組
み合わせることで、文書番号の自動採番を行う。また、
登録部は、文書番号の関連付けて文書を分類した階層に
よる文書登録領域をデータベース中に作成する登録領域
作成部を備える。更に、登録部は、取得した文書番号を
文書番号テーブルに登録する文書番号登録部を含む。上
述した検索部は、検索する文書を階層別にリストから指
定する検索条件入力部と、この検索条件入力部で指定さ
れた検索条件により文書番号テーブルの絞り込みを行
い、文書一覧を作成する文書一覧作成部と、文書一覧か
ら選択した文書をデータベースから取得する文書取得部
と、ファイル形式の差を吸収して整合する文書形成整合
部と、整合された文書を出力する文書表示部を含む。ま
た、文書登録に際して、文書分類指定および通し番号、
版番号取得をディスプレイの同一画面で行う。更にま
た、文書検索に際して、検索条件としての文書分類指定
および検索条件に一致する文書一覧の参照および文書一
覧から選択された文書の閲覧をディスプレイの同一画面
で行う。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下、本発明による電子ファイリ
ングシステムの好適実施形態例の構成および動作を、添
付図を参照して詳細に説明する。

【００１１】まず、図１は、本発明による電子ファイリ
ングシステムの好適実施形態例のシステム構成図を示
す。この電子ファイリングシステムは、登録部１０、デ
ータベース２０、検索部３０、イメージスキャナ４１、
記憶媒体４２、デイスプレイ４３およびプリンタ４４よ
り構成される。登録部１０は、データベース登録部１
１、登録領域作成部１２、文書番号登録部１３、文書番
号取得部１４、通し番号、版番号取得部１５、文書分類
指定部１６および文書入力部１７を含んでいる。また、
検索部３０は、文書表示部３１、文書形式整合部３２、
文書取得部３３、文書一覧作成部３４および検索条件入
力部３５を含んでいる。尚、図１中、太い矢印は入力の
流れ、点線の矢印は出力の流れ、そして細い実線の矢印
は処理の流れを示す。

【００１２】図１に示す電子ファイリングシステムにお
いて、登録部１０は、文書の取り込みからデータベース
２０への書き込みまでを行う。また、登録部１０におい
て、文書入力部１７は、イメージスキャナ４１から取り
込んだ文書やローカル又はネットワーク上のハードディ
スクおよびフロッピー（登録商標）ディスク等の記憶媒
体４２にある文書を電子ファイリングシステムに入力す
る。文書分類指定部１６は、文書分類を階層別にリスト
から選択する。通し番号、版番号取得部１５は、指定さ
れた文書分類の中で該当する通し番号、版番号を自動的
に取得する。文書番号取得部１４は、指定された文書分
類と通し番号と版番号から文書番号を自動生成する。文
書番号登録部１３は、取得した文書番号を文書番号テー
ブルに登録する。登録領域作成部１２は、文書番号に関
連付けて、データベース中に文書を分類した階層による
文書登録領域を作成する文書を登録する。データベース
登録部１１は、文書入力部１７で入力した文書を登録領
域作成部１２で作成したデータベース２０上の登録領域
に実際に格納する。

【００１３】一方、検索部３０は、検索条件の入力から
検索した文書をディスプレイ４３に表示し、プリンタ４
４に印刷するまでを行う。また、検索部３０中の検索条
件入力部３５は、検索する文書を階層別にリストから指
定する。文書一覧作成部３４は、検索条件入力部３５で
指定された検索条件より、文書番号テーブルの絞込みを
行い、この検索条件で絞込んだ結果を文書一覧として提
供する。文書取得部３３は、表示された文書一覧でユー
ザが選択した文書について、文書番号からデータベース
２０にある登録領域を割り出し、文書ファイルを取得す
る。文書形式整合部３２は、ワープロ（ワードプロセッ
サ）、表計算およびイメージスキャナで取り込んだ画像
等、文書種別によるファイル形式の差を吸収し、同じ表
示スタイルに整合する。文書表示部３１は、文書形式整
合部３２で整合した文書をディスプレイ４３に表示した
り、ローカル又はネットワークを介してコンピュータと
接続されているプリンタ４４に出力する。

【００１４】次に、図２は、文書分類リストの構成およ
び文書番号取得方法の例を示す。各文書分類リストは、
それぞれ階層構造になっている。図２の特定例では、分
類リストが階層の上から順に部門コードリスト２００、
プロジェクトコードリスト２０１、文書種類コードリス
ト２０２、通し番号リスト２０３および版番号リスト２
０４としている。この例では、プロジェクトコードリス
ト２０１は、部門コード２００中のＤＰ３（ＰＣ技術
部）の下にある階層である。文書種類コードリスト２０
２は、プロジェクトコードリスト２０１中のＰＪ２（プ
ロジェクトｂ）の下にある階層である。

【００１５】ここで、分類の意味付けは、ユーザの現状
に合せて自由に変更することが可能である。例えば、部
門コード２００とプロジェクトコード２０１の階層が、
上下が逆であってもよい。また、プロジェクトコード２
０１を、例えば製品コード等にして、分類種別が別のも
のであってもよい。また、階層中の項目の数、階層の数
も、特定用途に応じて自由に設定することができる。文
書番号は、分類リストの選択と通し番号２０３と版番号
２０４の組み合わせにより決まる。

【００１６】図２に示す特定例では、部門コードリスト
２００からＰＣ技術部（コードＤＰ３）、プロジェクト
コードリスト２０１からプロジェクトｂ（コードＰＪ
２）、文書種類コードリスト２０２から仕様書（コード
Ｄ）が選択されている。また、通し番号リスト２０３か
らは、使用されていない通し番号０００４が自動的に選
択されている。また、版番号リスト２０４からは、使用
されていない版番号０１が自動的に選択される。文書分
類リストの部門コード２００、プロジェクトコード２０
１および文書種類コード２０２と、通し番号２０３およ
び版番号２０４を組み合わせて、図２の下に示す如く、
「ＤＰ３−ＰＪ２−Ｄ０００４−０１」という文書番号
２０５が決定される。尚、文書番号２０５が構成される
上での各文書分類のコード２００〜２０２、通し番号２
０３および版番号２０４の組み合わせフォーマットは、
ユーザによる変更が可能である。

【００１７】次に、図３は、文書番号テーブルの構成例
を示す。文書番号テーブル３００は、部門コード３０
１、プロジェクトコード３０２、文書種類コード３０３
および通し番号３０４を含む文書分類情報と、文書名３
０５、作成日３０６、作成者３０７およびメモ３０８を
含む文書情報とから構成される。

【００１８】図３に示す特定例では、文書分類情報は、
部門コード３０１、プロジェクトコード３０２、文書種
類コード３０３および通し番号３０４で構成されてい
る。一方、文書情報は、文書名３０５、作成日３０６、
作成者３０７およびメモ３０８から構成される。文書分
類情報は、登録時に選択された文書分類である。文書情
報は、登録時に入力されたデータである。文書番号テー
ブル３００へのレコード（記録）の追加は、文書登録時
に行われる。文書検索時は、文書番号テーブル３００に
対して設定された検索条件により、部門コード３０１、
プロジェクトコード３０２、文書種類コード３０３およ
び通し番号３０４をキーとする絞り込みが行われる。

【００１９】次に、図４は、データベースの文書分類の
階層構造例を示す。データベース中の文書記憶領域は、
文書番号と関連付けられた階層フォルダである。例え
ば、「ＤＰ３−ＰＪ２−Ｄ０００２−０１」という文書
番号をもつ文書ファイルは、ＤＰ３という「ＰＣ技術
部」を示すフォルダ４００の下のＰＪ２という「プロジ
ェクトｂ」を示すフォルダ４０１の下の「Ｄ」という仕
様書を示すフォルダ４０２の下の通し番号を示す「００
０２」というフォルダ４０３の下の０１という版番号を
示すフォルダ４０４に登録される。文書記憶領域として
の階層フォルダは、文書を登録する時に該当フォルダが
なければ追加作成される。

【００２０】次に、図５のフローチャートを参照して、
「文書登録」動作を詳細に説明する。先ず、電子ファイ
リングシステムが起動され（ステップ５００）、ユーザ
により「登録文書」が選択される（ステップ５０１）。
登録文書は、イメージスキャナからの取り込み（ステッ
プ５０２）又はローカルやネットワーク上のハードディ
スク、光磁気ディスク、フロッピーディスク等の記憶媒
体からの取り込み（ステップ５０３）により行なわれ
る。次に、取り込んだ文書を規定に従い分類する。文書
分類リストに該当する文書分類の有無を判定する（ステ
ップ５０４）。該当する文書分類がない場合（ステップ
５０４：Ｎ）には、新たな分類を文書分類リストに追加
することができる（ステップ５０５）。該当する文書分
類がある場合（ステップ５０４:Ｙ）には、ユーザは、
画面上の文書分類リストから、該当する文書分類を指定
する(ステップ５０６)。

【００２１】文書分類リストは、階層構造になってお
り、上位の階層にあるリストから項目を選択すると、下
位の文書分類リストには、上位階層で選択された項目の
階層下の文書分類リストが自動的に表示される。文書分
類が指定されたら、次に該当文書分類の通し番号リスト
のうち、使用されていない番号を自動的に取得し、画面
上に表示する（ステップ５０７）。通し番号を取得した
ら、次に該当文書分類、取得された通し番号のうち、使
用されていない版番号を自動的に取得し、画面上に表示
する（ステップ５０８）。以上、全ての文書分類指定
と、通し番号および版番号の取得とを同一画面で行うこ
とができ、ユーザに分かり易いインターフェースを提供
する。文書分類、通し番号および版番号が決定したら、
予め設定されている、文書番号が構成される上での各文
書分類のコード、通し番号および版番号の組み合わせフ
ォーマットにより、文書番号が決定される（ステップ５
０９）。更に、決定した文書番号をデータベース上の文
書テーブルに登録する（ステップ５１０）。

【００２２】次に、設定した全て文書分類について、デ
ータベース上に登録領域としての階層フォルダがあるか
否かを調べる（ステップ５１１）。該当する文書分類フ
ォルダが存在しない場合（ステップ５１１：Ｎ）には、
新たな文書分類フォルダを階層構造で作成する（ステッ
プ５１２）。該当する文書分類フォルダがある場合（ス
テップ５１１:Ｙ）には、決定した通し番号および版番
号についても、登録領域として文書分類フォルダ以下に
階層フォルダを作成する（ステップ５１３）。次に、デ
ータベース上に登録領域として作成した階層フォルダ
に、読み込んだ文書を登録する（ステップ５１４）。次
に、別文書登録するか否かを判断する（ステップ５１
５）。別文書を登録する場合（ステップ５１５：Ｙ）に
は、上述したステップ５０１に戻り、ステップ５０１〜
５１４を繰り返す。別文書を登録しない場合（ステップ
５１５：Ｎ）には、システムを終了させる（ステップ５
１６）。

【００２３】次に、図６のフローチャートを参照して、
「文書検索」動作を詳細に説明する。先ず、電子ファイ
リングシステムが起動される（ステップ６０１）。ユー
ザは、画面上の文書分類リストから、検索したい文書分
類を検索条件として指定する(ステップ６０２)。文書分
類リストは、リスト表示の他にツリー表示を行ってもよ
い。図６の例では、文書分類は上位階層から部門、プロ
ジェクトおよび文書種類の順で構成されているものとす
る。先ず、検索条件として部門が指定されたか否かを判
別する（ステップ６０３）。検索条件として部門が指定
されている場合（ステップ６０４：Ｙ）には、指定され
た部門コードでデータベース上の文書番号テーブルの絞
込みを行う（ステップ６０４）。ステップ６０４の後又
は部門指定ない場合（ステップ６０３：Ｎ）には、検索
条件としてプロジェクトが指定されたか否かを判別する
（ステップ６０５）。検索条件としてプロジェクトが指
定されている場合（ステップ６０５：Ｙ）には、指定さ
れたプロジェクトコードでデータベース上の文書番号テ
ーブルの絞込みを行う（ステップ６０６）。

【００２４】続いて、検索条件として文書種類が指定さ
れたか否かを判定する（ステップ６０７）。検索条件と
して文書種類が指定されている場合（ステップ６０７:
Ｎ）には、指定された文書種類コードでデータベース上
の文書番号テーブルの絞込みを行う（ステップ６０
８）。その後、文書番号テーブルに対し検索条件により
絞込みを行った結果を、文書一覧として画面上に表示す
る（ステップ６０９）。ユーザは、画面上に表示された
文書一覧から、閲覧したい文書を選択する（ステップ６
１０）。選択された文書は、文書番号から登録場所が特
定できるため、検索動作なしでダイレクトにデータベー
ス上の該当文書が指定され、読み込みが行われる（ステ
ップ６１１）。参照する文書が選択されたら、その文書
ファイルの拡張子により文書形式を判別し、画面表示で
きる形に整合する（ステップ６１２）。画像ファイル、
ワープロファイルおよび表計算ファイル等の文書形式の
違いは、Ｗｉｎｄｏｗｓ等のＯＳが提供し自動的に使用
されるコントロールで吸収されるか又は表示先がＷｅｂ
ブラウザであれば、自動的に選択されるプラグインによ
り吸収される。整合された文書を、表示サイズおよびペ
ージ表示等ユーザが指定したスタイルに合わせ、画面上
に表示する（ステップ６１３）。

【００２５】以上、検索条件としての全ての文書分類指
定、検索条件に一致する文書一覧の参照および選択した
文書の閲覧を同一画面で行うことができる。従って、ユ
ーザに分かり易いインターフェースを提供する。次に、
ユーザからの印刷要求の有無を判定する（ステップ６１
４）。印刷要求がある場合（ステップ６１４：Ｙ）に
は、画面上に表示されている文書を、図１に示すプリン
タ４４により印刷する（ステップ６１５）。ステップ６
１５の後又はステップ６１４:Ｎの場合には、別文書を
検索するか否か判定する（ステップ６１６）。別文書検
索する場合（ステップ６１６：Ｙ）には、ステップ６０
２に戻り、ステップ６０２〜６１５を繰り返す。別文書
を検索しない場合（ステップ６１６:Ｎ）には、システ
ムを終了させる（ステップ６１７）。

【００２６】次に、図７は、文書登録画面の具体例を示
す。図８は、文書分類リストのリスト表示による文書検
索画面の具体例を示す。また、図９は、文書分類リスト
のツリー表示による文書検索画面の具体例を示す。

【００２７】以上、本発明による電子ファイリングシス
テムの好適実施形態例の構成および動作を詳述した。し
かし、斯かる実施形態例は、本発明の単なる例示に過ぎ
ず、何ら本発明を限定するものではないことに留意すべ
きである。本発明の要旨を逸脱することなく、特定用途
に応じて種々の変形変更が可能であることが当業者には
容易に理解できよう。

【００２８】

【発明の効果】上述から明らかな如く、本発明の電子フ
ァイリングシステムによると、次の如き種々の実用上顕
著な効果が得られる。先ず第１に、ＩＳＯ等の文書登録
規定に従った文書登録や文書管理が容易に行える。その
理由は、文書番号取得部は、文書番号の採番および文書
の登録作業を、文書分類に関連づけて自動化するためで
ある。

【００２９】第２に、文書の検索および参照が効率よく
行える。その理由は、登録領域作成部と文書取得部は、
文書番号と文書を分類した階層による文書登録領域とを
関連付けることにより、文書の検索および参照を効率よ
く行えるようにしているためである。

【００３０】第３に、文書登録および検索時におけるイ
ンターフェースがユーザにとってわかり易い。その理由
は、登録部が、文書分類指定、通し番号取得および版番
号取得を同一画面で行うことができるためである。ま
た、検索部は、検索条件としての文書分類指定、検索条
件に一致する文書一覧の参照および一覧から選択された
文書の閲覧を同一画面行うことができるためである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による電子ファイリングシステムの好適
実施形態例の構成を示すシステム構成図である。

【図２】図１に示す電子ファイリングシステムにおける
文書分類リストの構成例および文書番号取得方法の例で
ある。

【図３】図１に示す電子ファイルシステムの文書番号テ
ーブルの構成例である。

【図４】図１に示す電子ファイリングシステムにおける
データベースの文書分類の階層構造図である。

【図５】図１に示す電子ファイルシステムの文書登録動
作を示すフローチャートである。

【図６】図１に示す電子ファイリングシステムの文書検
索動作を示すフローチャートである。

【図７】本発明における文書登録画面の具体例を示す図
である。

【図８】本発明における文書分類リストのリスト表示に
よる文書検索画面の具体例を示す図である。

【図９】本発明における文書分類リストのツリー表示に
よる文書検索画面の具体例を示す図である。

【符号の説明】

１０登録部１１データベース登録部１２登録領域作成部１３文書番号登録部１４文書番号取得部１５通し番号、版番号取得部１６文書分類指定部１７文書入力部２０データベース３０検索部３１文書表示部３２文書形式整合部３３文書取得部３４文書一覧作成部３５検索条件入力部４１イメージスキャナ４２記憶媒体４３ディスプレイ４４プリンタ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩテーマコート゛(参考）Ｇ０６Ｆ 15/401 ３４０Ｂ 15/413 ３１０ＡＦターム(参考） 5B009 SA02 SA05 SA12 TA08 VA02 VA09 5B075 ND20 ND24 ND35 NK02 NK25 NR03 NR12 PP02 PP03 PP13 PP22 PQ02 PQ46 UU06 UU21 5B082 AA11 AA12 BA09 CA07 EA07 EA09 EA10 GA05 GC04

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】登録部、データベースおよび検索部を有
し、前記登録部により文書の取り込みおよび前記データ
ベースへの書き込みを行い、前記検索部により前記デー
タベースにファイルされた文書の検索条件の入力から検
索した文書の出力を行う電子ファイリングシステムにお
いて、前記登録部は、文書分類を階層別にリストから選択する
文書分類指定部と、指定された文書分類の中で該当する
通し番号および版番号を自動的に取得する通し番号、版
番号取得部とを備えることを特徴とする電子ファイリン
グシステム。
【請求項２】前記登録部の前記通し番号、版番号取得部
は、文書分類、通し番号および版番号を、設定されたフ
ォーマットに従い組み合わせることで、文書番号の自動
採番を行うことを特徴とする請求項１に記載の電子ファ
イリングシステム。
【請求項３】前記登録部は、前記文書番号に関連付け
て、文書を分類した階層による文書登録領域を前記デー
タベース中に作成する登録領域作成部を備えることを特
徴とする請求項１又は２に記載の電子ファイリングシス
テム。
【請求項４】前記登録部は、取得した文書番号を文書番
号テーブルに登録する文書番号登録部を含むことを特徴
とする請求項１、２又は３に記載の電子ファイリングシ
ステム。
【請求項５】前記検索部は、検索する文書を階層別にリ
ストから指定する検索条件入力部と、該検索条件入力部
で指定された検索条件により文書番号テーブルの絞り込
みを行い、文書一覧を作成する文書一覧作成部と、前記
文書一覧から選択した文書を前記データベースから取得
する文書取得部と、ファイル形式の差を吸収して整合す
る文書形式整合部と、該整合された文書を出力する文書
表示部とを含むことを特徴とする請求項１乃至４のいず
れかに記載の電子ファイリングシステム。
【請求項６】前記文書登録に際して、文書分類指定およ
び通し番号、版番号取得をディスプレイの同一画面で行
うことを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の
電子ファイリングシステム。
【請求項７】文書検索に際して、検索条件としての文書
分類指定および検索条件に一致する文書一覧の参照およ
び該文書一覧から選択された文書の閲覧をディスプレイ
の同一画面で行うことを特徴とする請求項１乃至６のい
ずれかに記載の電子ファイリングシステム。