KR100738603B1

KR100738603B1 - 특권 및 비특권 문서 전자 관리 시스템, 방법 및 기록 매체

Info

Publication number: KR100738603B1
Application number: KR1020067000192A
Authority: KR
Inventors: 바바라 엘. 씨아라미타로; 마이클 에이. 그러스킨; 에드워드 씨. 울페
Original assignee: 제너럴 모터즈 코오포레이션
Priority date: 2003-07-03
Filing date: 2004-07-02
Publication date: 2007-07-11
Also published as: AU2004258511A1; US7058661B2; WO2005008380A2; EP1642217A4; EP1642218A4; WO2005008376A2; KR20060054280A; US20050010600A1; AU2004258508A1; KR20060054281A; EP1642195A4; WO2005008375A2; AU2004258511B2; EP1642196A2; KR100738604B1; KR20060054279A; AU2004258508B2; EP1642218A2; EP1642195A2; KR100781730B1

Abstract

2개의 독립적인 스키마에서 특권 및 비특권 문서를 전자적으로 관리하는 시스템 및 방법. 한 스키마는 특권 문서를 저장하기 위한 특권 스키마이며, 다른 스키마는 비특권 문서를 저장하기 위한 비특권 스키마이다. 상기 2개의 스키마는 특권 및 비특권 문서가 혼재되지 않도록 분리되고 구분된다. 비특권 사용자는 단지 비특권 스키마에 대하여만 액세스 권한을 가지는 반면, 상기 특권 스키마에 대한 액세스는 특권 사용자에게만 제한된다. 그 결과, 특권 문서는 의도하지 않은 특권의 포기로부터 보호된다.

Description

특권 및 비특권 문서 전자 관리 시스템, 방법 및 기록 매체{SYSTEM, METHOD, AND COMPUTER READABLE MEDIUM FOR ELECTRONICALLY MANAGING PRIVILEGED AND NON-PRIVILEGED DOCUMENTS}

본 명세서는 일반적으로 특권 문서를 관리하는 것에 관련되며, 상세하게는, 소송 지원을 위한 특권 및 비특권 문서 전자 관리 시스템 및 방법에 관련된다.

법률 문제는 종종 소송 변론, 사무 처리, 정부 법규 및 기타 법률 문제와 같은 특별한 조회 또는 쟁점에 대응하여 조직화되거나 분류화되어야만 하는 아주 많은 분량의 정보를 수반한다. 그러한 정보는 문서 조정자를 가지고 있는 법무 부서 또는 법무 부서 내의 그룹과 같은 중앙집중화된 조직에 의하여 일반적으로 관리되는 특권, 비특권 및 부분특권 문서를 포함할 수 있다.

전자 저장 시스템에서의 특권 문서의 관리는 몇몇 법적 그리고 기술적 도전을 내포한다. 전자 저장 시스템은 특권의 법적 요구를 보호하도록 설계되어야 하며, 의도하지 않은 특권의 포기를 허용하여서는 안 된다. 전자 저장 시스템에서 특권 및 비특권 문서의 혼재는 의도하지 않은 특권의 포기를 초래할 수 있다. 현재의 소송시스템은 전자 저장 시스템에 특권 및 비특권 문서의 혼재를 방지하지 않는다. 사용자가 기록이나 문서에 특권으로 표시를 할 수 있다 하더라도, 그 기록은 비특권 문서로써 같은 저장소에 계속 있게 된다. 전자 저장 시스템은 지원 데이터 저장소와 함께, 모든 특권 요구를 보호하고, 특권 및 비특권 문서의 분리를 허용해야 하는 것이 바람직하다.

특권 및 비특권 문서를 분리하는 것에 더하여, 전자 저장 시스템이 특권 자료에 대한 실시간 식별과, 식별된 특권 자료를 전용 특권 스키마로 즉시 실시간 전송 및 특권 자료를 비특권 스키마로부터 실시간으로 삭제하도록 허용하는 것이 바람직하다. 나아가, 전자 저장 시스템은 특권 상태가 변경되거나 특권 정보의 의도하지 않은 공개를 방지하기 위하여 변경을 고려중인 경우에는 사용자에게의 통지를 제공하는 것이 바람직하다. 더하여, 전자 저장 장치는 법률이나 법원의 명령에 의해 필요한 경우에 특권 스키마로부터 특권 문서의 제출을 허용하게 하는 것이 필요하다.

본 발명의 일 양태에 따르면, 시스템 및 방법은, 특권 문서를 저장하기 위한 특권 스키마 및 비특권 문서를 저장하기 위한 비특권 스키마인, 2개의 독립적인 스키마에서 특권 및 비특권 문서를 전자적으로 관리하기 위하여 제공된다. 상기 2개의 스키마는 특권 및 비특권 문서가 혼재되지 않도록 분리되고 구분된다. 비특권 사용자는 단지 비특권 스키마에만 액세스할 수 있는 반면, 특권 스키마에 대한 액세스는 특권 사용자에게만 한정된다. 그 결과, 특권 문서는 의도하지 않은 특권의 포기로부터 보호된다.

본 발명의 다른 양태에 따르면, 시스템 및 방법은 문서의 일부분만이 특권이며 나머지는 비특권인 부분특권으로서의 문서에 대한 전자적으로 관리하기 위하여 제공된다. 그러한 경우에, 전체 문서는, 비특권 뿐만 아니라 특권인 내용 전부가 특권 사용자에게 액세스 가능한 특권 스키마에 저장된다. 더하여, 특권 부분이 제거된 문서는, 특권 내용이 아닌 비특권 내용이 비특권 사용자에게 액세스 가능한 비특권 스키마에 저장된다.

본 발명의 또 다른 양태에 따르면, 시스템 및 방법은 문서나 그 문서의 일부분을 특권으로 지정하는 것을 전자적으로 관리하기 위하여 제공된다. 특별하게는, 특권 지정이 사용자에 의하여 비특권 스키마에 저장된 문서에 대하여 제안될 때, 문서가 의도하지 않게 제출되는 것을 방지하는 문서에 즉시 보류등급이 내려지고, 제안된 특권 상태는 그 문서에 액세스하는 사용자와 승인자에게 알려진다. 승인자에 의하여 제안된 특권 지정이 승인된 후, 문서의 전체 내용은 즉시 비특권 스키마에서 특권 스키마로 전송되고, 문서의 모든 특권 내용은 비특권 스키마에서 삭제된다. 전체 문서가 특권이고 비특권 스키마에서 특권 스키마로 전송될 때, 위치보유자(placeholder)는 문서가 특권 스키마에 저장되어 있다는 것을 지시하면서 비특권 스키마에 잔류할 수 있다. 사용자 및 승인자는 동일인 또는 다른 사람일 수 있다. 이러한 질서가 잡힌 순차적인 절차를 통하여, 문서를 특권으로 지정하여 관리하는데 있어서의 오류와 문서의 의도하지 않은 제출와 그 결과에 따른 특권의 포기는 최소화될 수 있다.

본 발명의 다른 양태에서, 특권 문서를 전자적으로 관리하는 시스템 및 방법은 특권 내용을 비특권 스키마에서 특권 스키마로 실시간으로 제공하는 것과, 문서의 특권 상태가 변경되거나 변경이 제안되는 경우 사용자에게 통지하는 것과, 문서의 특권 상태 지정에 대한 연혁을 기록하는 것을 제공한다.

유사한 구성요소는 아래의 도면에서 유사하게 번호가 붙여지는 예시적인 토면을 참조한다:

도 1은 예시적인 특권 문서 관리 시스템의 블록도;

도 2는 본 발명의 예시적인 실시형태에 의하여 사용되는 비특권 스키마 및 특권 스키마의 블록도;

도 3은 본 발명의 예시적인 실시형태에 의하여 사용되는 데이터베이스 테이 블의 블록도;

도 4는 특권 상태 수정 동작을 선택하는 예시적인 특권 상태 수정 사용자 인터페이스 화면;

도 5는 신규 특권 상태의 제안을 위한 예시적인 사용자 인터페이스 화면;

도 6은 예시적인 특권 상태 수정 동작과 그에 의한 비특권 스키마와 특권 스키마에 대한 영향을 나타내는 표; 및

도 7은 본 발명의 예시적인 실시형태에서 사용되는 예시적인 변경조건 코드를 나타내는 표.

도 1을 참조하면, 특권 문서 관리에 대한 예시적인 시스템의 블록도가 일반적으로 도시된다. 상기 시스템은 호스트 시스템(104)에 위치하는 하나 이상의 컴퓨터 프로그램에 의하여 실행되는 소송지원 응용프로그램(LSA : Litigation Support Application)을 포함한다. 상기 LSA는 소송정보를 관리하고, 법적 문제에 대한 지원활동을 수행하기 위한 컴퓨터 처리를 제공한다. 특별하게는 상기 LSA는 증거개시 정보(Discovery Information)가 수집되어 정리될 필요가 있는 소송, 법률 또는 다른 문제를 위하여 개시정보를 수집, 저장, 검색 및 검토하는 것을 지원한다. 개시정보는 도면, 시험 결과, 보고서, 서신, 데이터, 컴퓨터 파일 및 기록 등의 어떠한 형태로도 될 수 있은 문서를 포함한다.

특권문서 관리기능을 실행하기 위한 컴퓨터 프로그램은 호스트 시스템(104)에 위치한다. 소송에 있어서 법률 증거개시는 특권문서들이 의도하지않은 공개로 인하여 그것들의 특권청구가 포기되지 않도록 하기 위한 방법으로 관리되는 것이 필요하다. 이러한 요구를 지원하기 위하여 본 발명의 일 실시형태는 특권 내용을 포함하는 문서를 식별하고 특권 내용을 포함하는 문서에 대한 액세스를 제한한다. 더하여, 본 발명의 예시적인 실시형태들은 의도하지 않은 공개로부터 특권 내용을 갖는 문서를 보호하는데 도움을 주는 통제수단을 제공한다.

도 1에 도시된 시스템은 하나 이상의 지리적인 위치에 있는 사용자들이 호스트 시스템(104)과 액세스할 수 있는 하나 이상의 사용자 시스템(102)을 포함한다. 호스트 시스템(104)은 특권문서를 관리하기 위하여 컴퓨터 명령어들을 실행하고, 상기 사용자 시스템(102)들은 네트워크(106)를 통하여 상기 호스트 시스템(104)과 연결된다. 각 사용자 시스템(102)은 여기에 기술된 프로세스를 수행하기 위한 컴퓨터 프로그램을 실행하는 일반적인 목적의 컴퓨터(예를 들어, 랩탑 컴퓨터, PDA 등)를 사용하여 구축될 수 있다. 사용자 시스템(102)이 개인용 컴퓨터라면, 여기에 기 술된 처리방법은 사용자 시스템(102) 및 호스트 시스템(104)에 의하여 공유될 수 있다(예를 들어, 상기 사용자 시스템(102)에 애플릿을 제공하는 것에 의하여).

네트워크(106)는 원거리 통신망(WAN), 근거리 통신망(LAN), 광역 네트워크(예를 들어, 인터넷), 가상 사설 통신망(VPN), 및 인트라넷을 포함하는, 그러나 그것들에 한정되지 않는, 공지의 네트워크 중 어떤 것도 될 수 있다. 네트워크(106)는 무선 네트워크나 종래기술에서 알려진 어떤 종류의 물리적인 네트워크 수단을 사용하여서도 실행될 수 있다. 사용자 시스템(102)은 모든 사용자 시스템(102)이 동일한 네트워크를 통하여 호스트 시스템(104)에 연결되지는 않도록 다중 네트워크(예를 들어, 인트라넷과 인터넷)를 통하여 상기 호스트 시스템에 연결될 수 있다. 하나 이상의 사용자 시스템(102)과 호스트 시스템(106)은 무선 형태로 연결될 수 있다. 일 실시형태에서, 네트워크는 인트라넷이고, 하나 이상의 사용자 시스템(102)은 네트워크(106)를 통하여 호스트 시스템(106)에 액세스하기 위하여 사용자 인터페이스 응용프로그램(예를 들어, 웹 브라우저)를 실행한다. 다른 예시적인 실시형태에서는, 상기 사용자 시스템(102)는 상기 호스트 시스템(104)에 직접(즉, 네트워크(106)을 거치지 않고) 연결되고 상기 호스트 시스템(104)는 저장 장치(108)에 직접 연결되거나 저장장치(108)를 포함한다.

상기 저장장치(108)는 특권문서 관리와 관계되는 데이터를 포함하고, 전자 정보를 저장하는 다양한 장치를 사용하여 실현될 수 있다. 상기 저장장치(108)는 상기 호스트 시스템(104)에 포함되는 메모리를 사용하여 실현되거나, 별도의 물리적인 장치가 될 수 있다. 저장장치(108)는 네트워크(106)를 포함하는 분산환경에 걸쳐있는 통합된 데이터 자원으로서 논리적으로 어드레스로 불러낼 수 있다. 저장장치(108)에 저장된 정보는 검색될 수 있으며, 호스트 시스템(104) 및/또는 사용자 시스템(102)을 경유하여 조작될 수 있다. 상기 저장장치(108)는 특권 스키마 및 비특권 스키마를 포함하는 데이터 저장소를 포함한다. 각 스키마 내에는 문서나 증거개시와 관련된 데이터를 저장하기 위한 하나 이상의 데이터베이스 및 관련된 데이터베이스 테이블이 있다. 저장장치(108)의 데이터베이스는 상기 특권 스키마 또는 비특권 스키마에 포함된다. 상기 스키마들의 내용은 도 2를 참조하여 아래에 기술된다.

특권 및 비특권 스키마 내의 데이터베이스는 문서를 포함하며, 문서의 일부 또는 전부는 폴더로 그룹화된다. 상이한 실행 영역(예를 들어, 노무, 환경, 지적재산권)을 위한 분리된 데이터베이스 및/또는 상이한 사건을 위한 분리된 데이터베이스일 수 있다. 데이터베이스의 문서는 일반적으로 이미지로 저장된 스캔된 문서이다. 몇 개의 관련 문서들이 복합문서로서 함께 그룹화될 수 있으며, 상기 복합문서는 LSA에서 문서 결정을 위하여 분리되어 또는 개별적으로 검토될 수 있는 단일의 그룹화문서나 개별적인 문서로서 각각 취급될 수 있다. LSA에서의 복합 문서 전자관리와 관련되는 관련된 발명의 상세한 설명은, "복합 문서를 전자적으로 관리하는 시스템 및 방법(System and Method for Electronically Managing Composite Documents)"으로 명명되고, 본 출원일과 같은 2004년 7월 2일 출원되고, 그 전체가 여기서 참조에 의하여 편입되는, 공통적으로 양도된 특허출원 도켓 번호 제GP-303764호에 있다. 특권 스키마와 비특권 스키마를 구비하는 것은 특권 내용이 비특권 내용으로부터 분리되어 저장될 수 있게 한다. 각 스키마는 자신의 데이터베이스 엔티티(Database Entity)(예를 들어, 테이블, 뷰, 및 트리거), 엔티티 관계, 액세스 및 보안 제한을 포함한다. 특권 또는 비특권 스키마에 대한 액세스는 사용자 개인과 관련되는 보안레벨 또는 권한 레벨에 바탕을 둔다. 저장장치(108)는 수정 로그(즉, 업데이트 종류, 사용자 ID 및 업데이트 날짜)와 같은 다른 종류의 데이터를 포함한다. 예시적인 실시형태에서, 상기 호스트 시스템(104)은 데이터베이스 서버로서 작동하고, 저장장치(108)에 저장된 데이터를 포함하는 응용 데이터에 대한 액세스를 조정한다.

도 1에 도시된 호스트 시스템(104)은 하나 이상의 서버를 사용하여 구현될 수 있는데, 상기 서버는 상기 서버에 의하여 액세스 가능한 저장매체에 저장되는 컴퓨터 프로그램에 응답하여 동작한다. 상기 호스트 시스템(104)은 사용자 시스템(102)과 통신하기 위하여 네트워크 서버(예를 들어, 웹서버)로서 동작할 수 있다. 상기 호스트 시스템(104)은 사용자 시스템(102)으로 또는 사용자 시스템(102)으로부터 정보를 주고 받는 것을 조정하며, 관련된 작업을 수행할 수 있다. 또한, 상기 호스트 시스템(104)은 상기 호스트 시스템(104)으로의 권한이 없는 액세스를 방지하고 권한있는 액세스에 대한 제한을 강화하기 위하여 방화벽을 포함할 수 있다. 예를 들어, 관리자는 전체 시스템에 대한 액세스를 할 수 있으며, 시스템의 부분을 수정할 수 있는 권한을 가질 수 있다. 방화벽은 본 발명이 속하는 기술분야에 공지된 일반적인 하드웨어 및/또는 소프트웨어를 사용하여 구현될 수 있다.

또한, 상기 호스트 시스템(104)은 애플리케이션 서버로서 동작할 수 있다. 상기 호스트 시스템(104)은 특권문서 관리기능을 제공하기 위하여 하나 이상의 컴퓨터 프로그램을 실행한다. 프로세싱은 상기 사용자 시스템(102)에 애플리케이션(예를 들어, 자바 애플릿)을 제공하는 것에 의하여 사용자 시스템(102)과 호스트 시스템(104)에 의해 공유될 수 있다. 대신하여, 상기 사용자 시스템(102)은 여기에 기술된 프로세싱의 일부 부분 또는 전부를 수행하기 위하여 독립형의 소프트웨어를 포함할 수 있다. 위에서 기술한 바와 같이, 네트워크 서버 기능과 애플리케이션 서버 기능을 구현하기 위하여 별개의 서버가 사용될 수 있다. 대신에, 내트워크 서버, 방화벽 및 애플리케이션 서버는 상기 필요한 기능을 수행하기 위하여 컴퓨터 프로그램을 실행하는 단일의 서버에 의하여 구현될 수 있다.

도 2는 본 발명의 일 예시적인 실시형태에 의하여 사용된 비특권 스키마(210) 및 특권 스키마(208)의 블록도이다. 도 2에 도시된 바와 같이, 문서는 특권 문서(202), 비특권 문서(204) 또는 부분특권 문서(206)로 구분될 수 있다. 특권 문서(202)는 문서의 전체 내용이 특권화된 것이다. 비특권 문서(204)는 아무런 특권정보도 가지고 있지 않은 문서이다. 부분특권 문서(206)는 문서의 내용 중 일부가 비특권화된 것이며, 문서의 나머지 부분은 특권화된 것이다. 또한, 문서들은 특권 취급의 형식에 기초하여 분류될 수 있다.(예를 들면, 변호사 업무 결과 정책 및 변호사 소송 의뢰인 특권)

도 2에 도시된 바와 같이, 특권 스티마(208)에 대한 액세스를 가진 사용자는 특권문서(202)와 부분특권문서(206)를 액세스할 수 있다. 사용자가 특권 스키마(208)를 통해 부분특권문서(206)를 열람할 때, 부분특권 문서(206)는 특권부분이 암전된다(즉, 편집된다). 위치보유자(placeholder) 정보는 암전된 부분을 가로질러 기록될 수 있으며, 편집일, 사용자, 형식 및 처리 등과 같은 데이터를 포함할 수 있다. 특권 스키마(208)를 통한 사용자는 토글 버튼이나 수정된 부분에 대한 액세스를 요청하기 위한 다른 수단을 사용하여 부분특권문서(206)의 특권부분에 액세스할 수 있다. 또한, 전체가 특권문서(202)인 것은 특권스키마(208)에 로그온 한 사용자에 의하여 액세스 가능하다.

또한, 도 2에 도시된 바와 같이, 비특권 스키마(210)에 로그온한 사용자는 비특권 문서(204)와 부분특권 문서(206)의 비특권 부분에 액세스할 수 있다. 사용자가 비특권 스키마(210)를 통하여 부분특권 문서(206)를 열람할 때, 부분특권문서(206)은 특권부분이 암전된다(즉, 편집된다). 위치보유자(placeholder) 정보는 암전된 부분을 가로질러 기록될 수 있으며, 편집일, 사용자, 형식 및 처리 등과 같은 데이터를 포함할 수 있다. 비특권 스키마(206)를 통한 사용자는 부분특권문서(206) 의 편집된 부분에 액세스할 수 없다. 또한, 비특권 문서(204)는 비특권 스키마(210)를 통한 사용자가 액세스 가능하다.

상기 2개의 스키마는 특권 내용이 비특권 내용으로부터 분리되어 저장되어야 하는 요구조건을 지원하기 위하여 구현된다. 본 발명의 예시적인 실시형태에서, 특권 데이터는 비특권 스키마로부터 물리적으로 이동된다. 문서가 부분적으로 특권화되었다면, 특권 부분은 비특권 스키마의 문서로부터 물리적으로 이동된다. LSA는 바람직하게는 하나의 단일 실행 모듈이 양 스키마에 대항하여 실행될 수 있도록 구성된다. 그러나, 상기 실행 모듈은 단지 사용자 세션당 1개의 스키마에 대하여 실행된다. 스키마 사이에서 스위칭되기 위하여, 사용자는 LSA를 완전히 로그아웃 하고 다시 LSA에 로그온 한 후에 다른 스키마를 선택하는 것에 의하여 현재의 사용자 세션을 종료한다. 본 명세서에서, 특권 스키마에 로그온한 사용자는 특권 사용자로 참조되며, 비특권 스키마에 로그온한 사용자는 비특권 사용자로 참조된다.

비특권 스키마(210) 및 특권 스키마(208)에 대한 액세스 권한은 각 사용자 개인에 바탕을 둔다. 양 스키마에 대한 액세스 권한을 가진 사용자에 대하여, LSA는 사용자가 세션 기간 동안에 작업할 하나의 스키마를 선택하도록 한다. 단지 하나의 스키마에 대하여 액세스한 사용자에 대하여, LSA는 사용자에게 그 스키마를 지시한다. LSA는 특정 기능이 어느 하나의 스키마에서 필요로 하는 경우를 제외하고, 양 스키마에 대하여 동일한 기능을 제공한다. 예를 들어, LSA는 사용자가 비특 권 스키마(210)에서 문서를 특권편집을 적용하는 것을 허용하지만, 특권 스키마(208)에서는 같은 동작을 금지한다. 더하여, 특권 스키마(208)에 로그온한 때 만들어지는 보고서와 화면은 데이터의 출처가 특권 스키마(208)인 것을 표시하기 위하여 문자 "P"를 포함할 수 있다.

각각의 비특권 스키마(210)와 특권 스키마(208) 내에서, LSA는 각 문서의 특권상태를 관리한다. 특권 상태는 다음의 문서 속성의 세트로 참조된다: 특권 분류(Privilege Categorization), 특권 편집(Privilege Redaction) 및 특권 취급(Privilege Treatment). 문서의 특권 카테고리는 문서가 가지고 있는 특권 레벨의 일반적인 기재이다. 문서의 특권 카테고리는 특권(privileged), 부분특권(partially privileged) 또는 비특권(non-privileged)과 같은 카테고리를 포함할 수 있다. 비특권 스키마(210)에 로딩된 문서의 초기 설정값은 비특권이며, 특권 스키마(208)에 로딩된 문서의 초기 설정값은 특권이다. 특권 편집은 문서의 특권부분을 암전되게 할 수 있다. 본 발명의 예시적인 실시형태에서, 문서에 특권 편집이 적용된 후에 편집된 내용은 문서의 이미지를 변경하는 것에 의하여 비특권 스키마(210)에서의 문서로부터 영구적으로 이동시킨다. 문서 상에 하나 이상의 편집이 있는 것은 그 특권 카테고리가 부분특권이 되게 한다. 본 발명의 예시적인 실시형태에서, 특권 취급은 변호사 고객 특권(ACP : Attorney client privilege) 및 변호사 업무 제출 정책(AWPD : Attorney work product doctrine)을 포함한다. 상기 취급은 특권문서(202)의 문서레벨과, 부분특권문서(206)의 편집 레벨에 저장된다.

본 발명의 예시적인 실시형태는 사용자가 정당한 권한을 가지고 문서의 특권상태를 수정하는 도구를 LSA에 포함한다. 일반적으로, 상기 도구는 사용자가 문서의 특권상태를 강화하도록 한다(예를 들어, 특권 카테고리를 강화하거나, 특권 편집을 하거나, 특권 취급을 수정하도록). 상기 도구는 사용자가 특권 상태를 약화하도록 하지 않는다(예를 들어, 예를 들어, 특권 카테고리를 약화하거나, 특권 편집을 없애도록). 그러나, 문서의 특권 상태를 약화시키는 권한은 잘못된 특권이 적용된 경우를 바로잡기 위하여 시스템 관리자에게 제공될 수 있다. 시스템 관리자는 사용자에 대한 선택된 액세스 권한이 필요한 경우 상이한 액세스 권한을 설정할 수 있다(예를 들어, 문서의 특권상태를 약화시키는 자격 및 법률에 의해 또는 법원의 명령에 대한 응답으로 필요한 경우에 특권문서를 제출하기 위한 자격). 문서가 검토되고, LSA에 액세스할 수 없는 원격 검토자와 함께 LSA에 액세스하는 사용자에 의하여 문서에 대한 결정(예를 들어, 제출 상태, 특권 상태 및 특권 카테고리)이 적용된다. 문서의 원격 검토에 대한 LSA의 발명의 상세한 설명은, "법률문서의 전자적 원격검토 관리 시스템 및 방법("System and Method for Electronically Managing Remote Review of Legal Documnets")으로 명칭되고, 본 출원일과 같은 2004년 7월 2일 출원되고, 그 전체가 여기서 참조에 의하여 편입되는, 공통적으로 양도된 특허출원 도켓 번호 제GP-303765에 있다.

도 3은 본 발명의 예시적인 실시형태에 의하여 사용되는 데이터베이스 테이 블의 블록도이다. 문서 테이블(302)은 각 문서의 기록을 포함한다. 문서 테이블(302)은 문서와 문서의 특권상태에 관련되는 필드를 포함한다. 본 발명의 예시적인 실시형태에서, 문서 테이블(302)은 다음을 위한 필드를 포함한다: 특이 문서 식별자(unique document identifier); 문서가 위치하는 데이터베이스를 식별하기 위한 데이터베이스 식별자; 문서의 특권상태가 문서가 초기에 데이터베이스에 로딩된 후에 변동이 있는지를 나타내는 표시자; 특권상태(예를 들어, 부분특권, 특권 및 비특권); 문서 특권 카테고리; 문서와 관련되는 제안된 특권이 있는지의 표시; 제안된 특권 상태; 제안된 특권이 문서에 적용되었는지를 표시하기 위한 분리 표시자 및 날짜; 및 사건번호, 제품 정보 및 쟁점 정보와 같은 문서와 관련된 필드. 더하여, 갱신과 관련된 날짜 및 사용자 ID 또한 문서 테이블(302)에 포함된다. 전형적인 문서 테이블(302)은 문서의 특성에 대한 검색을 위하여 100개 이상의 필드를 포함할 수 있고, 본 명세서에 기술된 실시예는 특권문서를 관리하기 위한 본 발명의 예시적인 실시형태에 의하여 사용될 수 있다.

또한, 폴더 테이블(314)이 문서와 하나 이상의 폴더 사이의 관련을 상술하기 위하여 도 3에 도시된다. 폴더 테이블(314)의 필드의 서브세트는 특이 폴더 식별자, 문서 식별자 및 폴더를 위한 데이터베이스 식별자를 포함한다. 또한 도 3은 다음과 같은 필드를 포함할 수 있는 제출물 폴더 테이블(production folder table)(316)을 도시한다: 특이 제출 문서 식별자; 제출물 폴더 식별자; 제출물 식별자; 문서 테이블(302)의 원천 문서(원 문서로서 제출 과정에서 참조되는)를 지시 하는 문서 식별자; 제출물 특권 카테고리; 문서가 제출물 폴더에 관련된 후에, 그러나 특권 상태가 잠겨지기 전에 특권상태가 변경되었는지를 식별하기 위한 플래그(flag); 문서가 제출물 폴더에 잠겨진 후에 특권상태가 변경되었는지를 식별하기 위한 플래그(flag); 및 문서가 제안된 특권상태를 가지는지를 표시하는 필드. 잠겨진 제출 문서는 제출물 번호부여와 인쇄와 같은 모든 제출 활동이 완료되고, 제출 결정이 더 이상 수정될 수 없는 제출물 폴더에 포함된 문서로 정의된다. 잠겨지지 않은 제출 문서는 새로운 제출 결정이나 현재의 제출 결정에 대한 수정이 문서에 적용될 수 있는 제출물 폴더에 포함된 문서로 정의된다. 또한, 유익하게는, LSA는 동일한 문서에 대한 추가적인 검토가 필요로 되지 않게 하기 위하여 사용자가 문서와, 유사한 이전 제출 사례와 관계되는 결정과 같은 이전 결정을 채택하게 한다. 이러한 형태는 LSA가 유익하게 모든 문서와 그 문서와 관련되는 모든 이전의 결정을 저장하고 있기 때문에 가능하며, 따라서 LSA 사용자에 의한 문서 식별의 효율성과, 법률 문제나 제출 사례의 유사한 형식에 관련되는 문서의 촉진된 검토가 가능하게 된다. 이러한 형태를 구비한 LSA의 발명의 상세한 설명은, "전자적 증거개시 변론 정보 관리 시스템 및 방법(System and Method for Electronically Managing Discovery Pleading Information)"으로 명칭되고, 본 출원일과 같은 2004년 7월 2일 출원되고, 그 전체가 여기서 참조에 의하여 편입되는, 공통적으로 양도된 특허출원 도켓 번호 제GP-303763에 있다.

LSA의 문서 기록은 2개의 분리된 인스턴스(instance)로 분류된다: 문서 테이 블(302)에 저장된 문서의 영구본 또는 초기인 마스터 인스턴스(master instance)와, 특정 제출물에 사용되는 문서본인 제출물 인스턴스(production instance). 제출물(Production)은 정보의 요청에 대응하는 반대 변호인단에게 송부된 증거개시 정보를 말한다. 각 문서는 단지 마스터 인스턴스만 가진다; 그러나, 문서가 제출물 폴더 테이블(316)을 통한 제출물 폴더와 관련되는 각 시점에 새로운 그리고 독특한 제출물 인스턴스가 그 문서를 위하여 생성된다. 문서 테이블(302)은 이 문서들의 마스터 인스턴스를 관리하기 위한 필드를 제공하며, 상술한 바와 같이 상기 문서들의 마스터 인스턴스의 특권 상태, 제안된 특권 상태 및 보호 취급을 위한 필드들을 포함할 수 있다. 이것은, 또는 문서 테이블(302)로부터의 다른 필드 서브세트는, 마스터 상태 필드(master status field)로서 지정될 수 있다. 마스터 상태 필드가 문서의 마스터 인스턴스에서 갱신될 때, 이 필드들 또한 문서의 제출물 인스턴스에 갱신된다. 보호 취급(Protection treatment)은 기밀 또는 내부용 등과 같은 문서 소유자 분류를 말한다.

또한, 특권취급 식별자, 문서 식별자, 특권취급 형식 및 특권 취급 상태와 같은 필드가 포함되는 취급 테이블(312)이 도 3에 도시된다. 또한, 문서와 관련되는 추적 페이지를 위한 페이지 테이블(308)이 도시된다. 페이지 테이블(308)은 페이지 식별자, 문서 식별자, 페이지 일련번호 및 이미지 파일 이름 등과 같은 데이터를 포함한다. 주석 테이블(Annotation Table)(306)은 특정 페이지 상의 문서에 있는 편집과 관련된 추적정보를 위한 필드를 포함한다. 주석 테이블(306)의 필드들 은 다음을 포함할 수 있다: 주석 식별자(주석과 문서를 관련짓기 위한); 페이지 식별자(주서과 문서에서의 페이지를 관련짓기 위한); 편집되는 부분의 왼쪽, 오른쪽, 하단 및 상단 좌표; 및 주석이 제안되었는지 또는 적용되었는지 표시하는 주석 상태 필드. 주석 취급 테이블(304)은 주석 테이블(306)에서의 주석과 관련되는 특권 취급을 식별하기 위한 필드를 포함하며, 상기 취급 테이블(312)과 유사한 내용을 포함한다. 데이터베이스 테이블(310)은 문서를 특정 데이터베이스에 관련시키기 위한 필드를 포함한다. 도 3에 도시된 테이블의 가능한 필드들의 서브세트들이 기술되었다. 여기서 기술된 필드의 서브세트는 문서의 특권 상태를 관리하기 위하여 사용된다.

도 4는 문서의 특권 상태를 수정하기 위한 사용자 인터페이스를 도시한다. 본 발명의 예시적인 실시형태에서, 문서의 특권 상태를 수정하는 것은 제안 절차와 적용 절차를 포함한다. 첫번째 단계에서, 사용자는 특권 카테고리를 변경, 특권 편집을 편집 및/또는 특권 취급을 수정하는 것에 의하여 특권 상태 또는 지정을 제안한다. 사용자는 저장된 명령어를 통하여 데이터베이스에 제안된 수정을 저장한다. 제안된 특권 상태 수정은 임시적인 것으로 고려되며 언제든지 삭제될 수 있다. 제안된 특권 상태는 원 문서 특권 상태를 유지하면서 제안된 수정과 함께 문서 테이블에 저장된다. 제안된 특권 상태 수정은 사용자가 제안을 취소하거나 제안을 수락할 때까지 유지된다. 사용자가 제안된 특권 상태 수정을 수락(또는 승인)할 때, 신규 특권 상태가 문서에 적용된다. 적용 절차의 일부로서, 일련의 기능들이 아래에 서 도 6을 참조하여 기술되는 바와 같이 수행된다. 어떤 기능들이 수행되는지는 작성된 특권 수정의 형식과, 그것이 작성된 스키마와 문서의 수정 연혁에 의존한다.

LSA는 사용자가 문서의 복수로 제안된 특권 상태 수정을 추가할 수 있게 할 것이다. 예를 들어, 사용자는 많은 특권 편집을 비특권문서(204)에 추가하는 것을 그것들이 문서에 수락하거나 적용되기 전에 제안할 수 있다. 다른 실시예로서, 하나의 특권 취급을 가지고 있는 하나의 특권 편집이 있는 주어진 부분특권문서(206)에 대하여, 사용자는 두번째 특권 취급을 그 편집에 추가하는 것을 제안할 수 있으며, 다른 특권 편집을 추가적인 취급을 수락하고 적용하기 전에 문서에 추가하는 것을 제안할 수 있다.

문서에 대한 일련의 제안된 특권 상태 수정은 그 문서의 현재의 특권 상태와 동일한 최종적인 제안된 특권 상태로 끝난다. 예를 들어, ACP로 취급되는 특권문서(202)가 주어짐에 따라, 사용자는 먼저 AWPD에 취급을 변경하는 것을 제안할 수 있으며, 이어서 AWPD를 삭제하는 것을 제안할 수 있다. 결과적인 제안된 특권상태는 초기 제안 이전과 가장 최근의 제안된 특권상태가 적용(있다면)된 이후의 특권상태와 동일하다. 이러한 상황을 수용하기 위하여, LSA는 각 제안된 특권 수정 후에 제안된 특권 상태를 평가할 것이다. 그 수정이 현재의 특권 상태와 동일한 제안된 특권 상태가 되면, LSA는 사용자에게 "본 문서에 대한 남아있는 제안된 특권 상태 수정은 없습니다"라는 경고를 보여줄 것이다. 이 경고는 엄밀히 정보용이며, 사용자 가 경고를 무시하는 것을 요구할 것이다(예를 들어, 경고 화면의 "OK" 버튼을 클릭하는 것에 의하여).

사용자가 문서에 대한 특권 상태 수정을 요청하게 되면, LSA는 도 3에 도시된 테이블에 제안과 관련된 날짜와 사용자 ID를 저장할 것이다. 또한, LSA는 일반적인 제안된 특권 상태를 위하여 날짜와 사용자 ID를 저장할 것이다; 제안된 특권 상태의 날짜는 가장 최근의 제안된 특권 상태 수정의 날짜가 되는 것으로 고려될 것이다. 예를 들면, 사용자가 문서에 대하여 수개의 특권 편집을 제안하였다면, LSA는 마지막 특권 편집 날짜와 사용자 ID를 제안된 특권 상태의 날짜와 사용자 ID로서 저장할 것이다.

사용자는 모든 제안된 특권 상태 수정을 하나의 수락 동작으로 한번에 적용할 수 있다. 사용자는 LSA를 종료하거나 문서를 닫기 전에 저장된 제안된 수정을 수락하는 것이 필요하지 않다. 본 발명의 예시적인 실시형태에서, LSA는 애플리케이션을 종료하기 전이나 다른 문서로 진행하기 전에 모든 제안된 상태 수정을 수락하고 적용하는 결정을 하도록 한다.

도 4의 특권 상태 수정 사용자 인터페이스 화면(400)에 도시된 바와 같이, 문서 번호(402)는 사용자에 의하여 선택되었다. 문서번호는 문서에 대한 식별자를 제공하고 숫자나 숫자와 문자가 조합된 것 등등을 포함하는 어떠한 형식도 될 수 있다. 상기 문서는 특권 상태 수정 동작이 상기 문서에 적용되기 전의 문서를 표현하기 때문에 본 명세서에서 원 문서를 나타낸다. 상기 문서는, 예를 들어, 특정 폴더 내의 모든 문서, 특정 키 값을 가지는 폴더에 할당되지 않은 모든 문서 또는 특정 키 값을 가진 모든 문서를 표시하는 사용자 인터페이스 화면을 통하는 것을 포함하는 다양한 방법으로 선택되어 질 수 있다. 다른 예시적인 실시형태에서, 사용자 인터페이스 화면은 특정 형식의 제안된 특권 수정을 가지는 모든 문서를 리스트할 수 있으며, 사용자는 이 리스트로부터 선택을 할 수 있다. 문서번호(402)에 더하여, 문서와 관련되는 설명적인 자료들도 또한 표시될 수 있다(예를 들어, 현재의 특권 상태 및 문서 제목).

도 4를 참조하면, 사용자는 신규 특권 상태 수정으로 제안하기 위하여 첫번째 옵션(404)을 선택할 수 있다. 사용자가 이 옵션을 선택하면, 도 5에 도시된 신규 특권 상태 제안 사용자 인터페이스 화면(500)이 사용자에게 제공된다. 상기 신규 특권 상태 제안 사용자 인터페이스 화면(500)은 문서번호(402)와 선택적으로 문서와 관련된 설명적인 다른 자료를 포함한다. 사용자는 특권 옵션(502), 부분 특권 옵션(504) 및/또는 특권 취급 변경(506)을 선택할 수 있다. 사용자에게 제공되는 실제적인 옵션은 사용자가 현재 로그온한 문서와 스키마의 현재 특권 상태에 따라 달라질 수 있다. 예를 들어, 특권 취급 변경(506)은 표시되지 않을 수 있거나, 비 특권의 현재 특권 상태 분류를 가지는 문서에 대하여 기능이 없을 수 있다.

LSA는 사용자가 비특권 스키마(210) 또는 특권 스키마(208) 중 어느 하나에서 문서의 특권 상태를 수정하는 것을 허용한다. 비특권 스키마(210)에서, LSA는 사용자가 문서의 특권 카테고리를 수정하고, 특권 편집을 추가하고, 또는 특권 편집이나 특권 문서(그러나 단지 초기에 비특권 스키마에 로딩된 문서에 대하여)의 특권 취급을 수정하는 것을 허용한다. 특권 스키마(208)에서, 사용자는 특권 문서(그러나 단지 특권 스키마에 직접 로딩된 문서에 대하여)의 특권 취급을 수정할 수 있다.

스키마 중의 하나에서 문서에 대하여 수정을 제안하는 것에 의하여 그 문서(문서 및 대응하는 잠겨지지 않은 제출 문서)가 제안된 특권 상태를 획득하게 되는 것이다. 제안된 특권 상태는 사용자가 특권 상태를 제안하기만 하면 실시간으로 문서에 의해 획득된다. 제안된 특권 상태는 문서 테이블(302)과 제출 문서 테이블(316)에 포함되는 필드에서 표시된다.

본 발명의 예시적인 실시형태에서, 사용자는 문서에 제안된 특권 상태를 부여하기 위하여는 문서와 관련되는 데이터베이스의 테이블에 제안된 특권 상태 수정을 반드시 수락(즉, 승인)하고 적용하여야만 한다. 수정을 제안하고 난 후, 그러나 그것들을 수락하고 적용하기 전, 사용자는 문서를 벗어나고(예를 들어, 문서 보기를 닫는 것에 의하여)/벗어나거나 새로운 문서로 전환하는 것을 원할 수 있다. 본 발명의 예시적인 실시형태에서, 사용자가 제안된 특권 수정을 적용하지 않고 문서 를 벗어날려고 시도한다면, "당신은 이 문서를 제안된 특권 상태 수정을 적용하지 않고 벗어나려고 합니다. 당신은 문서를 떠나기 전에 변경을 수락하고 적용하기를 원합니까?"라는 경고문을 표시한다. 상기 경고문는 3가지 옵션을 제공한다: "예", "아니오" 및 "취소". "예"를 선택하면, 문서에 대하여 제안된 특권 상태 수정을 수락하고 적용하며, 다음 문서를 여는 또는 문서 보기를 닫는 동작을 완료한다. "아니오"를 선택하면, 문서에 대하여 제안된 특권 상태 수정의 수락과 적용을 하지 않고, 다음 문서를 여는 또는 문서 보기를 닫는 동작을 완료한다. "취소"를 선택하면, 문서에 대하여 제안된 특권 상태 수정의 수락과 적용을 하지 않고, 다음 문서를 여는 또는 문서 보기를 닫는 동작을 취소한다.

사용자가 도 5에서 특권 옵션(502)을 선택하게 되면, 특권으로 제안된 상태는 전체 문서와 관련된다. 이 옵션은 현재 부분특권 또는 비특권의 특권 카테고리를 가지고 있는 비특권 스키마(210)의 문서에 유효하다. 본 발명의 예시적인 실시형태에서, 제안된 특권 상태 수정은 문서를 액세스하는 시스템과 사용자가 제안된 특권 상태 수정이 통지되기 위하여 문서 테이블(302)의 값을 갱신하는 것에 의하여 문서와 관련된다. 더하여, 사용자는 편집과 관련되는 특권 취급(예를 들어, ACP 및 AWPD)을 공급받게 된다. 문서 테이블(302)과 취급 테이블(312)에서 필드는 는 제안된 상태를 반영하기 위하여 갱신된다.

사용자가 도 5에서 부분 특권 옵션(504)을 선택하게 되면, 사용자는 편집되 어야 하는 문서부분을 지정하게 된다(예를 들어, 문서 이미지의 일부분에 대하여 편집을 그리기 위한 호스트 시스템(104)나 사용자 시스템(102)상에서 실행되는 컴퓨터 도구를 통하여). 제안된 편집과 관련된 데이터는 주석 테이블(306)에 저장된다. 더하여, 사용자는 편집과 관련되는 특권 취급(예를 들어, ACP 및 AWPD)을 제공하게 된다. 이것은 주석 취급 테이블(306)에 저장된다. 나아가, 문서 테이블(302)와 관련된 제출 문서 테이블(316)의 기록은 제안된 특권 수정을 반영하기 위하여 갱신된다. 본 발명의 예시적인 실시형태에서, 스키마는 페이지 테이블(308), 주석 테이블(306), 주석 취급 테이블(304) 및 문서 테이블(302)을 포함한다.

도 5를 참조하면, 사용자는 특권 취급 변경 옵션(506)을 신규 특권 상태 제안 사용자 인터페이스 화면(500)으로부터 선택할 수 있다. 이 옵션은 현재 부분특권의 특권 카테고리를 가지고 있는 특권 스키마(210)의 문서와 현재 특권의 특권 카테고리를 가지고 있는 특권 스키마(208)의 문서에 유효하다. 사용자는 특권 취급을 선택하게 된다. 본 발명의 예시적인 실시형태에서, 특권 취급 옵션은 ACP와 AWPD를 포함한다. 문서 테이블(302)과 취급 테이블(312)은 제안된 수정을 반영하기 위하여 갱신된다. 더하여, 문서와 대응하는 제출 문서 테이블(316)의 모든 기록은 제안된 수정을 반영하기 위하여 갱신된다.

제안된 특권 상태 수정의 생성은 문서의 제출에 영향을 준다. 예를 들어, 특권으로 제안된 문서는 자동적으로 보류상태가 되며, 제출이 금지된다. 문서 제출에 대한 제안된 특권 수정의 영향은 아래에서 더 상세히 기술된다.

도 4를 다시 참조하면, 사용자는 두번째 옵션(406)을 제안된 특권 상태 수정을 수락하고 적용하기 위하여 선택할 수 있다. 이것은 일련의 기능들이 실시간으로 수행되도록 한다(예를 들어, 기능들은 즉시 또는 사용자가 제안된 특권 상태 수정을 수락하는 몇 초의 기간 내에 초기화된다). 수정이 비특권 스키마에서 적용되게 되면, 이러한 기능들은 관련된 데이터들을 문서들을 비특권 스키마(210)에서 문서 및 문서와 관련되는 엔티티를 특권 스키마(208)로 이동시키는 것을 포함한다. 이 이동과정은 본 명세서에서 문서 분리로 표시한다. LSA는 신규 특권 상태를 획득하는 문서의 특권 상태 수정 연혁에 따라 문서 이미지와 데이터를 문서관련 테이블(예를 들어, 문서 테이블(302), 취급 테이블(312), 페이지 테이블(308), 주석 테이블(306), 주석 취급(304) 및 데이터베이스 테이블(310)), 폴더 관련 테이블(예를 들어, 폴더 테이블(314)) 및 제출물 관련 테이블(예를 들어 제출 문서(316))에서 특권 스키마(208)로 이동시킨다. 문서의 첫번째 수정에 따라, LSA는 관련 문서와 문서와 관련된 기록들을 특권 스키마에 삽입한다. 각 연속되는 수정에 따라 LSA는 특권 스키마(208)에 현재의 기록들을 갱신한다. 두 가지 경우에서, LSA는 폴더와 관련되는 데이터를 분리시에 문서를 포함하는 폴더의 구조를 재생성하기 위하여 갱신된다.

특권 상태 수정을 받은 문서는 하나 이상의 폴더에 위치할 수 있다. 문서를 분리할 때(즉 제안된 특권 상태 수정을 적용할 때), LSA는 자동적으로 특권 스키마(208)에서 문서를 포함하는 폴더의 구조를 생성한다. 이같은 방법으로, 사용자는 특권 스키마(208)에 로그인할 수 있으며, 비특권 스키마(210)에서와 같은 폴더 구조를 통하여 부분특권 문서에 액세스할 수 있다.

도 4를 참조하면, 사용자는 제안된 특권 상태 수정을 취소하기 위해 세번째 옵션(408)을 선택할 수 있다. 제안된 특권 상태 수정을 취소하는 것은 문서에 존재하는 남아있는 제안 특권 상태 수정에 따라, 제안된 특권 상태나 갱신된 제안된 특권 상태를 삭제하는 결과가 된다. 문서의 유일하게 제안된 특권 상태 수정을 취소하는 것은 데이터베이스 테이블로부터 문서의 제안된 특권 상태를 삭제하는 결과가 된다. 예를 들어, 사용자가 비특권 문서(204)에 대하여 하나의 특권 편집을 제안하고 연이어 특권 편집을 삭제하게 된다면, 문서의 제안된 특권 상태는 삭제될 것이다. 이와 같은 경우를 위하여, LSA는 사용자에게 "본 문서에 대하여 남아있는 제안된 특권 상태 수정이 없습니다."라는 경고문을 표시한다. 사용자는 사용자 인터페이스 화면의 "확인" 버튼을 선택하는 것에 의하여 경고문을 무시할 수 있다. 많은 제안된 특권 상태 수정 중 하나를 취소하는 것은 문서의 제안된 특권 상태를 보류하는 결과가 될 수 있다. 문서 테이블(302)의 제안된 특권 상태의 새로운 날짜 및 사용자 ID는 제안된 수정이 취소된 때와 취소한 사용자의 사용자 ID이다. 도 3에 도시된 테이블은 제안된 특권 수정의 취소를 반영하기 위하여 갱신된다.

도 6은 제안된 특권 상태 수정이 적용된 때의 예시적인 특권 상태 수정 동작과 비특권 스키마(210) 및 특권 스키마(208)에 대한 그 영향을 나타내는 표이다. 첫번째 동작(602)은 부분적인 특권이 비특권 문서(204)에 적용되는 것이다. 이것은, 예를 들어, 첫번째 편집이 비특권 스키마(210)를 통하여 적용될 때 발생할 수 있다. 문서 이미지의 복사본과 문서와 관련된 테이블은 신규 특권 상태와 주석 데이터와 함께 특권 스키마(208)로 이동된다. 더하여, 폴더와 관련된 데이터(문서가 어떠한 폴더라도 가지고 있다면)는 특권 스키마(208)로 이동된다. 나아가, 수정 로그는 수정을 반영하기 위하여 갱신된다. 또한, 비특권 문서(204)에 대한 부분적인 특권을 적용하는 첫번째 동작(602)의 부분으로써, 편집이라고 특정되는 문서 이미지의 특권 부분은 비특권 스키마(210)의 문서의 복사본으로부터 물리적으로 제거된다. 이와 같은 방법으로 문서의 특권 부분에 액세스하는 것은 비특권 스키마(210)로부터는 불가능해진다. 비특권 스키마(210)에서의 문서와 관련된 데이터와 제출 문서와 관련된 데이터는 신규 특권 상태와 편집된 문서에 대한 참조와 함께 갱신된다. 제출 문서 기록(잠겨진 것 및 잠겨지지 않은 것 모두)은 비특권 스키마(210)에서 새로운 이미지 참조를 반영하기 위하여 갱신된다.

도 6에 도시된 두번째 동작(604)은 새로운 부분적인 특권이 부분적인 특권 문서(206)에 적용되는 것이다. 이것은, 예를 들어, 두번째 또는 연속적인 편집이 비특권 스키마(210)를 통하여 적용될 때 발생할 수 있다. 특권 스키마(208)에서 문서 이미지의 복사본과 문서와 관련된 데이터는 신규 특권 상태와 주석 데이터의 복 사본과 함께 갱신된다. 더하여, 폴더와 관련된 데이터(문서가 어떠한 폴더라도 가지고 있다면)는 특권 스키마(208)에서 갱신된다. 수정 로그는 수정을 반영하기 위하여 갱신된다. 또한, 부분특권 문서(206)에 대한 새로운 부분적인 특권을 적용하는 두번째 동작(604)의 부분으로써, 편집이라고 특정되는 문서 이미지의 특권 부분은 비특권 스키마(210)의 문서의 복사본으로부터 물리적으로 제거된다. 비특권 스키마(210)에서 문서와 관련된 데이터 테이블과 제출 문서와 관련된 테이블에서의 데이터 기록들은 신규 특권 상태와 편집된 문서에 대한 참조와 함께 갱신된다. 제출 문서 기록(잠겨진 것 및 잠겨지지 않은 것 모두)은 비특권 스키마(210)에서 새로운 이미지 참조를 반영하기 위하여 갱신된다.

도 6에서, 세번째 동작(606)은 완전한 특권(즉, 문서 전부에 적용되는 특권)이 비특권 문서(204)에 적용되는 것이다. 이것은, 예를 들어, 사용자가 문서 전체가 특권으로 분류되어야만 한다고 지정하는 경우에 발생한다. 특권이 문서 전체에 적용될 때, 문서 이미지와 문서와 관련되는 데이터는 신규 특권 상태에 따라 특권 스키마(208)로 이동한다. 더하여, 폴더와 관련된 데이터(문서가 어떠한 폴더라도 가지고 있다면)는 특권 스키마(208)에 갱신된다. 수정 로그는 수정을 반영하기 위하여 갱신된다. 또한, 문서를 특권으로 분류하는 세번째 동작(606)의 부분으로써, 문서 이미지와 문서와 관련된 데이터는 비특권 스키마(210)의 문서로부터 제거된다. 위치보유자와 문서와 관련되는 데이터의 서브세트는 비특권 스키마(210)에 남는다. 비특권 스키마에서 유지되는 데이터의 서브세트는 문서 시스템이 생성한 액 세스 번호와 문서가 특권 스키마로 이동한 날짜와 같은 기본적인 시스템 식별 정보를 포함한다. 문서 제목과 작성자와 같은 특권 내용을 포함할 수 있는 정보는 비특권 스키마로부터 삭제되고 특권 스키마로 이동된다. 제출 문서 기록(잠겨진 것 및 잠겨지지 않은 것 모두)은 문서가 현재 특권인 것을 반영하기 위하여 갱신된다.

도 6에서, 네번째 동작(608)은 완전한 특권이(즉, 문서 전부에 적용되는 특권) 부분특권 문서(206)에 적용되는 것이다. 이것은, 예를 들어, 사용자가 문서 전체가 특권으로 분류되어야만 한다고 지정하는 경우에 발생한다. 특권이 문서 전체에 적용될 때, 문서 이미지와 문서와 관련되는 데이터는 신규 특권 상태에 따라 특권 스키마(208)로 이동한다. 더하여, 폴더와 관련된 데이터(문서가 어떠한 폴더라도 가지고 있다면)는 특권 스키마(208)에 갱신된다. 수정 로그는 수정을 반영하기 위하여 갱신된다. 또한, 문서를 특권으로 분류하는 네번째 동작(608)의 부분으로써, 문서 이미지와 문서와 관련된 데이터는 비특권 스키마(210)의 문서로부터 제거된다. 위치보유자와 문서와 관련되는 데이터의 서브세트는 비특권 스키마(210)에 남는다. 제출 문서 기록(잠겨진 것 및 잠겨지지 않은 것 모두)은 문서가 현재 특권인 것을 반영하기 위하여 갱신된다. 이전에 적용된 어떠한 편집도 시스템에 의하여 유지되며, 특권 스키마(208)를 통하여 사용자에게 표시된다.

상술한 특권 상태 수정에 더하여, 주석 및/또는 문서의 특권 취급은 특권 스키마(208)에서 갱신된다. 특권 취급은 ACP나 AWCP 또는 ACP, AWCP 모두를 반영하기 위하여 갱신될 수 있다. 문서에 대한 특권 취급 갱신이 포함된 제안된 특권 상태 수정이 적용될 때, 문서 테이블(302)과 취급 테이블(312)은 신규 취급을 반영하기 위하여 갱신된다. 유사하게, 특권 편집을 위한 특권 취급 갱신이 포함된 제안된 특권 상태 수정이 적용될 때, 문서 테이블(302), 주석 테이블(306) 및 주석 취급 테이블(304)이 신규 취급을 반영하기 위하여 갱신된다. 더하여, 수정 로그가 수정을 반영하기 위하여 갱신된다.

사용자는 제출의 전후 관계 내부 또는 외부에 있는 문서의 특권 상태 수정을 제안하고 적용할 수 있다. 각 제출 문서는 문서와 관련된다(제출 전후 관계상 마스터 문서로 표시되는). 마스터 문서에 대한 특권 상태 수정을 제안하고 적용하는 것은 대응하는 잠겨지지 않은 모든 제출 문서에 동일한 수정이 부과되게 된다. 잠겨지지 않은 제출 문서에 대한 특권 상태 수정을 제안하고 적용하는 것은 대응하는 잠겨지지 않은 다른 모든 제출 문서에 동일한 수정이 부과되게 된다. 본 발명의 예시적인 실시형태에서, LSA는 사용자 인터페이스 화면으로부터 직접 또는 마스터 문서 및 대응되는 잠겨지지 않은 제출 문서에 대한 특권 수정의 결과로서, 잠겨진 제출 문서의 특권 상태를 수정하는 것을 금지한다. 마스터문서 및 모든 대응하는 잠겨진 그리고 잠겨지지 않은 제출 문서는 하나의 문서 이미지로 표시된다(또는 복수의 페이지 문서을 위한 이미지 세트). 따라서, 마스터 문서 및 대응하는 잠겨진 그리고 잠겨지지 않은 제출 문서의 이미지는 항상 가장 최근에 적용된 특권 수정을 반영한다.

문서에 대한 특권 상태 수정은 제출물 폴더에 있는 대응하는 잠겨지지 않은 문서의 인스턴스의 제출 결정에 영향을 준다. 제출물 폴더에 있는 문서의 특권 상태 수정을 제안하고 적용하는 단계 후에, LSA는 그 문서들의 특권 결정을 변경할 것이다. 제안된 특권 수정이 입력되면, 잠겨지지 않은 폴더에 "결정 없음"과 "제출"의 초기 결정을 가지고 있는 문서는 "보류"로 그 결정이 변경될 것이다. "보류"와 "제출 안함"의 초기 결정을 가진 문서는 초기 결정을 유지할 것이다. 결정 필드를 갱신하는 것은 문서의 제출 중에 가능할 수 있는 특권 정보의 의도하지 않은 공개를 방지하기 위하여 수행된다. 적용이 일어나면, "보류"의 결정을 가지고 있는 모든 문서(제안시에 변경된 것이나 초기 결정이 "보류"인 것 모두)는 "보류"의 결정을 유지할 것이다. 본 발명의 예시적인 실시형태에서, 결정 필드는 사용자에 의하여 수정될 수 있다. 본 발명의 다른 예시적인 실시형태에서, 결정 필드는 오직 시스템 관리자에 의하여만 결정될 수 있다.

LSA는 특권 상태 수정을 추적하기 위하여 네가지 boolean(즉, "참"/"거짓") 속성을 유지한다. 이 문서 속성들은 특권 상태 변경 조건으로서 총괄하여 표시되며, 도 7의 도표에 리스트된다. 변경조건 1(702)은 문서에 적용된다. 변경조건 1(702)의 지시자는 문서 테이블(302)에 저장된다. 변경조건 2(704)는 제출물 폴더에 있는 문서에 적용되며, 문서 특권 상태가 제출물 폴더에 관계된 후에 그리고 잠겨지기 전에 변경되었는지 여부를 지시한다. 변경조건 2(704)를 위한 지시자는 제 출물 폴더 테이블(316)에 저장된다. 변경조건 3(706)은 제출물 폴더에 있는 문서에 적용된다. 변경조건 3(706)은 문서의 특권 상태가 문서가 제출물 폴더에 잠겨진 후에 변경되었는지 여부를 지시한다. 변경조건 3(706)을 위한 지시자는 제출물 폴더 테이블(316)에 저장된다. 변경조건 4(708)는 문서(제출물에서 마스터문서로 표시되는)와 제출물 폴더의 문서에 적용되며, 문서가 제안된 특권 상태를 가지는지 여부를 지시한다. 변경조건 4(708)를 위한 지시자는 문서 테이블(302)과 제출물 폴더 테이블(316)에 저장된다. 문서의 특권 상태 변경 조건은 모두 "거짓"의 초기값을 가지고 있다. 변경조건 1(702), 변경조건 2(704) 또는 변경조건 3(706) 중 어느 하나는 사용자가 특권 상태 수정을 완료한 후에(즉, 제안하고 적용한 후) "참"으로 변경될 것이다. 변경조건 4(708)는 사용자가 특권 상태 수정을 제안하는 때에 "참"으로 변경되고, 사용자가 특권 상태 수정을 적용하는 때에 "거짓"으로 변경될 것이다.

LSA는 사용자에게 제출물과 관련되는 문서, 제출 중인 문서, 또는 재인쇄되는 문서의 일부분으로서 상기 특권 상태 변경 조건의 서브세트를 알려준다. 사용자가 잠겨지지 않은 문서를 제출물 폴드에 관련시키면, LSA는 사용자에게 변경조건 4(708)(문서가 제안된 특권 상태를 가진다)와 변경조건 2(704)(문서 특권 상태가 문서가 제출물 폴더와 관련된 후 그리고 문서가 잠겨지기 전에 변경되었다)가 "참"이 되는 문서를 지시한다. 사용자가 제출물 폴더에 잠겨진 제출 문서를 관련시키면, LSA는 사용자에게 변경 조건 4(708)(문서가 제안된 특권 상태를 가진다)와 변 경조건 3(706)(문서 특권 상태가 문서가 제출물 폴더에서 잠겨진 후에 변경되었다)이 "참"이 되는 문서를 지시한다. 사용자가 문서를 제출하면, LSA는 문서가 변경조건 4(708)(문서가 제안된 특권 상태를 가진다)와 변경조건 2(704)(문서 특권 상태가 문서가 제출물 폴더와 관련된 후 그리고 문서가 잠겨지기 전에 변경되었다)가 "참"이 되는 문서를 지시한다. 사용자가 제출물을 재인쇄하면, LSA는 변경 조건 4(708)(문서가 제안된 특권 상태를 가진다)와 변경조건 3(706)(문서 특권 상태가 문서가 제출물 폴더에서 잠겨진 후에 변경되었다)이 "참"이 되는 제출 중인 문서를 지시한다. 제출물을 재인쇄할 때, 사용자는 문서의 신규 특권 내용이나 제안된 특권 상태에 따른 문서의 부분을 재인쇄할 수 없다.

변경 조건 데이터는 다양한 방법으로 액세스될 수 있으며, 관련, 제출물 및 제출물 재인쇄 기능을 통해서만 액세스되는 것은 아니다. 예를 들어, 변경조건 1(702)(초기 로딩 후에 문서 특권 상태가 변경되었다) 및/또는 변경조건 4(708)(문서가 제안된 특권 상태를 가진다)를 가지는 문서는 마스터 문서의 특성을 표시하는 화면상의 메시지를 거치고/거치거나 선택된 폴더에 있거나 특정 키 값을 가지는 모든 문서에 적용되는 쿼리를 거쳐 문서 보기 화면상의 메시지 존재를 통하여 식별될 수 있다. 변경조건 2(704)(문서 특권 상태가 문서가 제출물 폴더와 관련된 후 그리고 문서가 잠겨지기 전에 변경되었다)와 변경조건 3(706)(문서 특권 상태가 문서가 제출물 폴더에서 잠겨진 후에 변경되었다)의 존재는 제출물 폴더에서의 문서를 위한 제출물 관리 애플리케이션을 통하여 보여 질 수 있다.

본 발명의 예시적인 실시형태는 문서의 특권 상태가 변경되거나 특권상태의 변경이 고려 중인 때에 사용자에게 통지를 제공한다. 문서가 제출물에 포함된 후에 그 특권 상태를 변경한다면, 사용자는 상태의 변경을 통지받는다. 문서가 제출물에 포함된 후에 특권 상태의 변화에(제안된 특권) 대하여 고려중이라면, 사용자는 이 제안된 상태 변경을 통지받는다. 더하여, 사용자가 특권 자료, 또는 "보류" 등급이 부여되는 특권 상태 변경을 고려 중인 상태에 있는 문서를 의도하지 않게 제출하는 것을 방지하게 된다. 사용자는 특권 상태 변경을 고려중인 자료를 가진 문서를 "제출로 세팅할 수 없다.

본 발명의 예시적인 실시형태는 미결정인 특권 보고서, 문서 특권 상태 보고서 및 수정 로그 보고서 등과 같은 준비된 보고서 세트를 제공한다. 추가적인 보고서는 도 3에 도시된 표상의 어떠한 필더에 대항하여 실행되는 리포트를 생성하기 위한 특별한 보고서 도구를 사용하여 생성될 수 있다.

본 발명의 예시적인 실시형태는 가능한 특권 데이터의 존재의 조기통지를 제공하기 위해 사용될 수 있는 2단계 특권 수정 과정을 포함한다. 조기 통지는 특권 자료의 의도하지 않은 공개를 방지한다. 더하여, 2개의 스키마를 사용하는 것과, 비특권 스키마(210)에서 편집 자료를 물리적으로 제거하는 것 및 잠겨지지 않은 제출 문서가 그 상태를 제안된 특권 상태가 결정되지 않은 때 변경되는 메카니즘은 특권 문서에 대하여 보안을 더 강화하고 예기치 않은 공개 기회가 덜 발생되게 한다. 나아가, 특권 상태 변경 지시자는 문서의 특권 상태를 사용자에게 더 잘 전달한다. 특권 식별자는 온라인 열람 과정 동안 실시간으로 수행될 수 있으며, 식별되는 특권 자료는 즉시 지정된 특권 스키마로 전송된다.

상술한 바와 같이, 본 발명의 실시형태는 컴퓨터에서 구현되는 프로세스와 그러한 프로세스를 실시하기 위한 장치의 형태로 구체화될 수 있다. 또한, 본 발명의 실시형태는 플로피 디스켓, CD-ROM, 하드디스크 또는 기타 컴퓨터로 읽을 수 있는 저장매체 등의 유형 매체에서 구현되는 명령어를 포함하는 컴퓨터 프로그램 코드의 형식으로 구현될 수 있으며, 상기 컴퓨터 프로그램 코드가 컴퓨터로 로딩되고 컴퓨터에 의해 실행되는 경우 상기 컴퓨터는 본 발명을 실시하기 위한 장치가 된다. 또한, 본 발명은, 예를 들어, 저장매체에 저장되거나, 컴퓨터로 로딩되고/로딩되거나 컴퓨터에 의하여 실행되거나, 또는 전선이나 케이블, 광섬유, 전자기파 등의 전송 매체를 통하여 전송되는 컴퓨터 프로그램 코드의 형식으로 구체화될 수 있으며, 상기 컴퓨터 프로그램 코드가 컴퓨터로 로딩되고 컴퓨터에 의해 실행되는 경우 상기 컴퓨터는 본 발명의 실시하기 위한 장치가 된다. 범용 마이크로프로세서에서 구현되는 경우, 컴퓨터 프로그램 코드 세그먼트는 그 마이크로프로세서를 특정 논리회로를 생성하도록 배열한다.

본 발명은 예시적인 실시형태를 참조하여 기술되었지만, 본 발명의 기술분야 에서 통상의 기술을 가진 자에 의하여 본 발명의 범위를 벗어나지 않으면서 다양한 변형례가 가능하며, 균등물에 의하여 구성요소가 대체될 수 있다. 더하여, 본 발명 의 기본적인 범위를 벗어나지 않고 특정 경우나 특정 자료를 본 발명에 적용시키기 위한 많은 수정이 이루어질 수 있다. 따라서, 본 발명은 본 발명을 실시하기 위한 개시된 특정 실시형태에 한정되지 않고, 본 발명은 첨부된 특허청구범위의 범위 내에 있는 모든 실시형태를 포함한다. 더하여, 제1, 제2 등의 용어들을 사용하는 것은 어떠한 순서나 중요도를 나타내는 것은 아니며, 제1, 제2 등의 용어들은 한 구성요소를 다른 구성요소로부터 구분하기 위하여 사용된 것이다.

Claims

특권 정보가 있는 내용을 갖는 특권 문서를 저장하기 위한 특권 스키마;

특권 정보가 없는 내용을 갖는 비특권 문서를 저장하기 위한 비특권 스키마; 및

상기 비특권 스키마로부터 상기 특권 스키마로 특권 문서를 이동시키기 위한 수단

을 포함하고,

상기 특권 스키마와 상기 비특권 스키마는 특권 및 비특권 문서가 혼재되지 않도록 분리되고 구분되어 상기 특권 문서가 의도하지 않은 특권의 포기로부터 특권 문서를 보호하는 것을 특징으로 하는 특권 및 비특권 문서를 전자적으로 관리하는 시스템.
특권 정보가 있는 내용을 갖는 특권 문서를 저장하기 위한 특권 스키마;

특권 정보가 없는 내용을 갖는 비특권 문서를 저장하기 위한 비특권 스키마; 및

상기 비특권 스키마로부터 상기 특권 스키마로 특권 문서를 이동시키고 비특권 스키마에 있는 문서에 관하여는 비특권 정보만 남겨두기 위한 수단

을 포함하고,

특권 스키마에 대한 액세스는 특권 사용자에게만 제한되고, 비특권 사용자는 비특권 스키마에 대해서만 액세스를 할 수 있도록, 상기 특권 스키마와 상기 비특권 스키마는 특권 및 비특권 문서가 혼재되지 않도록 분리되고 구분되어, 상기 특권 문서가 의도하지 않은 특권의 포기로부터 특권 문서를 보호하는 것을 특징으로 하는 특권 및 비특권 문서를 전자적으로 관리하는 시스템.
부분특권 문서의 전체 내용을 포함하는 특권 문서 내용을 저장하기 위한 특권 스키마;

상기 부분특권 문서의 비특권 내용만을 포함하는 비특권 문서 내용을 저장하기 위한 비특권 스키마; 및

상기 부분특권 문서의 전체 내용을 상기 특권 스키마로 이동시키고 상기 바특권 스키마로부터 상기 부분특권 문서의 특권 내용을 제거하는 수단

을 포함하고,

상기 특권 및 비특권 스키마는 특권 및 비특권 문서 내용이 혼재되지 않도록 서로 독립적이어서, 특권 문서 내용은 의도하지 않은 특권의 포기로부터 보호되며,

문서의 일부분이 특권화되고 상기 문서의 나머지가 비특권화된, 부분특권문서로서 관리되는 것을 특징으로 하는 특권 및 비특권 문서를 전자적으로 관리하는 시스템.
특권 정보가 있는 내용을 갖는 특권 문서를 저장하기 위한 특권 스키마;

특권 정보가 없는 내용을 갖는 비특권 문서를 저장하기 위한 비특권 스키마;

사용자가 상기 비특권 스키마에서 문서를 특권지정을 제안할 수 있게 하는 수단;

상기 문서가 제출되는 것을 방지하기 위하여 상기 제안된 특권 문서에 대하여 보류등급을 즉시 지정하는 수단;

상기 문서를 액세스하는 사용자에게 상기 제안된 특권지정을 표시하기 위한 수단;

승인자가 상기 제안된 특권지정을 승인할 수 있게 하는 수단; 및

상기 제안된 특권 지정의 승인에 따라 즉시 작동하며, 상기 문서의 전체 내용을 상기 특권 스키마로 이동하고, 상기 문서의 모든 특권 내용을 상기 비특권 스키마로부터 삭제하여, 상기 문서의 지정을 특권으로 관리하는데 있어서의 오류발생기회를 최소화하고 의도하지 않은 상기 문서의 제출과 결과적인 특권의 포기를 방지하기 위한 수단

을 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 또는 그 일부를 특권으로의 지정을 전자적으로 관리하는 시스템.
초기에 문서의 특권 상태를 지정하는 수단;

상기 문서의 특권 지정 상태를 변경하는 수단; 및

상기 문서의 특권 상태 지정 연혁을 기록하는 수단

을 포함하는 것을 특징으로 하는 문서의 지정 특권 상태를 전자적으로 관리하는 시스템.
특권 정보가 있는 내용을 갖는 특권 문서를 저장하기 위한 특권 스키마;

특권 정보가 없는 내용을 갖는 비특권 문서를 저장하기 위한 비특권 스키마; 및

상기 비특권 스키마에 있는 문서 내용을 특권으로 지정하고, 그것을 상기 비특권 스키마에서 특권 스키마로 즉시 실시간으로 전송하여 상기 특권 문서 내용에 대하여 의도하지 않은 제출 및 특권의 포기의 기회를 최소화할 수 있게 하는 수단

을 포함하며,

상기 특권 스키마와 상기 비특권 스키마는 특권 및 비특권 문서가 혼재되지 않도록 분리되고 구분되어 있는 것

을 특징으로 하는 특권 및 비특권 문서를 전자적으로 관리하는 시스템.
특권 및 비특권 문서 관리 시스템에서 특권 문서를 관리하는 방법에 있어서,

문서를 특권 및 비특권으로 분류하는 단계;

상기 특권 문서의 전체 내용에 대한 사용자 액세스를 허용하는 특권 스키마를 구축하는 단계; 및

상기 비특권 문서의 전체 내용에 대한 사용자 액세스를 허용하는 비특권 스키마를 구축하는 단계

를 포함하며,

상기 각 단계는 상기 시스템의 컴퓨터를 통해 실행되는 것을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제7항에 있어서,

상기 특권 카테고리는 부분 특권문서를 포함하며, 상기 특권 스키마는 상기 부분특권 문서의 전체 내용에 대한 상기 사용자 액세스를 허용하고, 상기 비특권 스키마는 상기 부분특권 문서의 비특권 부분에 대한 상기 사용자 액세스를 허용하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제7항에 있어서,

사용자 세션은 상기 사용자가 상기 특권 스키마 및 상기 비특권 스키마 중 하나에 대한 액세스를 허용하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
특권 및 비특권 문서 관리 시스템에서 특권 문서를 관리하는 방법에 있어서,

문서에 대한 제안된 특권 상태 수정을 받는 단계;

사용자에게 상기 제안된 특권 상태 수정의 문서를 통지하는 단계;

상기 제안된 특권 상태 수정을 수락하는 단계; 및

상기 수락에 대응하여 상기 문서에 대한 상기 제안된 특권 상태 수정을 적용하는 단계

를 포함하며,

상기 각 단계는 상기 시스템에 의하여 전자적으로 자동실행되는 것을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제10항에 있어서,

상기 제안된 특권 상태 수정은 상기 문서의 특권 부분을 편집하는 것을 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제11항에 있어서,

상기 적용하는 단계는 상기 문서가 비특권 스키마를 경유하여 액세스되는 경우에는 상기 문서의 특권 부분에 대한 액세스를 허용하지 않는 단계를 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제11항에 있어서,

상기 적용하는 단계는 상기 문서가 특권 스키마를 경유하여 액세스되는 경우에는 상기 문서의 특권 부분에 대한 액세스를 허용하는 단계를 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제11항에 있어서,

상기 적용하는 단계는 비특권 스키마에 상기 특권 부분을 삭제한 상태로 상기 문서의 복사본을 저장하는 단계와 특권 스키마에 상기 특권 부분이 액세스될 수 있는 상태로 상기 문서의 복사본을 저장하는 단계를 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제10항에 있어서,

상기 제안된 특권 상태 수정은 상기 문서를 특권화시키는 특권 카테고리를 지정하는 단계를 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제15항에 있어서,

상기 적용하는 단계는 비특권 스키마로부터 상기 문서의 내용을 액세스하는 것을 허용하지 않는 단계를 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제15항에 있어서,

상기 적용하는 단계는 특권 스키마로부터 상기 문서의 내용을 액세스하는 것을 허용하는 단계를 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제10항에 있어서,

상기 적용하는 단계는 상기 수락이 완결된 후에 실시간으로 초기화되는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제10항에 있어서,

상기 적용하는 단계는 상기 수락이 완결된 후에 10초 이내에서 초기화되는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제10항에 있어서,

상기 제안된 특권 상태 수정은 상기 문서에 대한 신규 특권 취급을 추가하는 단계 또는 상기 문서와 관련되는 현재의 특권 취급을 변경하는 단계를 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제20항에 있어서,

상기 신규 특권 취급은 변호사 고객 특권(Attorney client privilege) 및 변호사 업무 제출 정책(Attorney work product doctrine) 중 하나 또는 양자인 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제10항에 있어서,

상기 제안된 특권 상태 수정은 상기 문서의 편집된 부분에 대한 신규 특권 취급을 추가하는 단계 또는 상기 문서의 편집된 부분과 관련되는 현재의 특권 취급을 변경하는 단계를 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제22항에 있어서,

상기 신규 특권 취급은 변호사 고객 특권 및 변호사 업무 결과 정책 중 하나 또는 양자인 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제10항에 있어서,

상기 문서는 잠겨지지 않은 제출 문서와 관련되며, 상기 적용하는 단계에서 상기 제안된 특권 상태 수정이 상기 잠겨지지 않은 제출 문서에 적용되는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제24항에 있어서,

상기 잠겨지지 않은 제출 문서는 "무 결정(no decision)"의 현재 제출 결정 값을 포함하며,

상기 현재 제출 결정을 상기 제안된 특권 상태 수정을 받는 것에 대응하여 "보류(hold)"의 값으로 대체하는 단계를 더 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제24항에 있어서,

상기 잠겨지지 않은 제출 문서는 "제출(produce)"이라는 현재 제출 결정 값을 포함하며,

상기 현재 제출 결정을 상기 제안된 특권 상태 수정을 받는 것에 대응하여 "보류(hold)"의 값으로 대체하는 단계를 더 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제10항에 있어서,

상기 사용자에게 상기 적용하는 단계의 상기 문서를 통지하는 단계를 더 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제10항에 있어서,

상기 사용자는 사용자 인터페이스를 경유하여 상기 문서에 액세스하는 최종 사용자(end user)인 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제10항에 있어서,

수정 로그에 상기 제안된 특권 상태 수정을 기록하는 단계를 더 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제10항에 있어서,

수정 로그에 상기 적용을 기록하는 단계를 더 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제10항에 있어서,

상기 통지하는 단계는 상기 제안된 특권 상태 수정을 받는 단계가 완료된 후에 실시간으로 초기화되는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
제10항에 있어서,

상기 통지하는 단계는 상기 제안된 특권 상태 수정을 받는 단계가 완료된 후에 10초 이내에 초기화되는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
특권 및 비특권 문서 관리 시스템에서 특권 문서를 관리하는 방법에 있어서,

원 문서의 복사본을 생성하는 단계;

비특권 스키마에 상기 문서 복사본을 저장하는 단계;

상기 문서 복사본의 특권 부분을, 상기 문서의 특권 부분이 상기 비특권 스키마를 경유하여 액세스 가능하지 않도록, 삭제하는 단계; 및

특권 스키마에 상기 원 문서를 상기 특권 부분이 액세스 가능한 상태로 저장하는 단계

를 포함하며,

상기 각 단계는 상기 시스템에 의하여 전자적으로 자동실행되는 것을 특징으로 하는 특권 문서 관리 방법.
데이터 저장소; 및 상기 테이터 저장소와 통신하는 호스트 시스템을 포함하며,

상기 호스트 시스템은,

문서에 대한 제안된 특권 상태 수정을 받는 단계;

사용자에게 상기 제안된 특권 상태 수정의 문서를 통지하는 단계;

상기 제안된 특권 상태 수정을 수락하는 단계; 및

상기 수락에 대응하여 상기 문서에 대한 상기 제안된 특권 상태 수정을 적용하고 상기 저장소를 갱신하는 단계

를 포함하는 방법을 구현하기 위한 명령어를 포함하는 것을 특징으로 하는 특권 문서 관리 시스템.
제34항에 있어서,

상기 데이터 저장소는 비특권 스키마와 특권 스키마를 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 시스템.
제34항에 있어서,

상기 데이터 저장소는 문서 테이블, 취급 테이블, 폴더 테이블, 제출물 폴더 테이블, 페이지 테이블, 주석 테이블 및 주석 취급 테이블을 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 시스템.
제36항에 있어서,

상기 문서 테이블은 상기 문서의 특권 상태가 상기 문서가 상기 데이터베이스에 초기에 로딩된 후에 갱신되었는지 여부를 표시하기 위한 필드를 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 시스템.
제36항에 있어서,

상기 제출물 폴더 테이블은 상기 문서의 특권 상태가 상기 문서에 대응되는 제출 문서가 제출물 폴더에 관련된 후에 그리로 상기 제출 문서가 잠겨지기 전에 변경되었는지 여부를 표시하기 위한 필드를 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 시스템.
제36항에 있어서,

상기 작성 폴더 테이블은 상기 문서의 특권 상태가 상기 문서에 대응되는 제출 문서가 제출물 폴더로 잠겨진 후에 변경되었는지 여부를 표시하기 위한 필드를 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 시스템.
제36항에 있어서,

상기 문서 테이블은 상기 문서가 제안된 특권 상태를 가지는지 여부를 표시하기 위한 필드를 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 시스템.
제36항에 있어서,

상기 제출 문서 테이블은 제출 문서가 제안된 특권 상태를 포함하는지 여부를 표시하는 필드를 포함하고, 상기 제출 문서는 상기 문서와 관련되는 것

을 특징으로 하는 특권 문서 관리 시스템.
프로세싱 회로에 의하여 판독가능하며, 상기 프로세싱 회로에 의하여,

문서에 대한 제안된 특권 상태 수정을 받는 단계;

사용자에게 상기 제안된 특권 상태 수정의 문서를 통지하는 단계;

상기 제안된 특권 상태 수정을 수락하는 단계; 및

상기 수락에 대응하여 상기 문서에 대한 상기 제안된 특권 상태 수정을 적용하는 단계

를 포함하는 방법을 수행하기 위한 명령어들을 저장하는 저장매체를 포함하는 것

을 특징으로 하는 특권 문서를 관리하기 위한 컴퓨터 프로그램이 기록된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체.