JP5332656B2 - 文書管理システム、その方法及びそのプログラム - Google Patents
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Description
又、帳票に従った文書の作成を依頼するには、各ユーザに帳票の場所と、編集済み帳票の登録先フォルダを知らせる必要があった。
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。ここで図3は、本発明の第1の実施の形態の構成図である。
次に、図3、図4、図5、図6及び図7を参照して、本発明に係る第1の実施の形態 の動作を説明する。
管理者が第三オブジェクトの表示を要求するときに、第三オブジェクトの管理者として表示するか、一般ユーザとして表示するか、を選択できるようにする。この場合、図6は図8のように変更される。
第三オブジェクトに関連付けるものを、ファイルではなく、フォルダにする。管理者でないユーザが第三オブジェクトに最初にアクセスした時に、関連付けられたフォルダのコピーを初期フォルダとして作成する。初期フォルダの配下には、複数の初期ファイルを入れておくことも可能とする。この場合、図4のステップC3では、作成された第三オブジェクトとして、ファイルではなく、フォルダが登録される。
110 実体ファイル管理部
120 オブジェクト管理部
121 実体ファイル転送手段
122 オブジェクト管理表参照・更新手段
123 オブジェクト管理表
130 オブジェクト表示部
131 実体ファイル表示・編集手段
132 オブジェクト作成・編集手段
133 オブジェクト階層表示手段
134 オブジェクト表示・更新要求送出手段
200 オブジェクト操作部
Claims (15)
- IDによってユーザのログインを受け付け、ファイル及びフォルダをオブジェクトとして管理する文書管理システムにおいて、
少なくとも、前記オブジェクト及びそのオブジェクトにアクセス権限を有するユーザを識別する文書IDと、前記ファイル、前記フォルダ及びこれらファイルとフォルダを実体ファイルとする第三オブジェクトの別を示すオブジェクトの種別と、該オブジェクトの名称と、該オブジェクトの実体ファイル名と、該オブジェクトの直下に存するオブジェクトのIDと、管理者権限を有するユーザのIDである管理者IDを前記オブジェクトの管理情報として記憶するオブジェクト管理情報記憶手段と、
前記ファイル、前記フォルダ、及び前記第三オブジェクトを格納するファイル格納手段と、
前記オブジェクトに対するユーザのアクセス要求を入力する入力手段と、
前記オブジェクト管理情報記憶手段に記憶された管理情報と前記入力手段から入力された前記アクセス要求とに応じて、前記ファイル格納手段に格納された前記ファイル、前記フォルダ及び前記第三オブジェクトの実体ファイルに対する前記ユーザのアクセス要求に係るオブジェクトの種別及び該ユーザの管理者権限の有無を識別して、該アクセス要求に対応した制御情報を出力する制御手段と、
前記制御手段から出力された制御情報に応じて前記オブジェクト及び前記実体ファイルをユーザが認識できる態様で表示するオブジェクト表示手段と、
を備え、
前記制御手段は、前記入力手段を介して入力された前記ユーザのアクセス要求が前記第三オブジェクトの表示に係り、前記識別の結果、該ユーザが前記第三オブジェクトに対して管理者権限を有すると判断したときは、前記第三オブジェクトの直下に存するオブジェクトが表示されるよう該表示に係る制御情報を前記オブジェクト表示手段に送り、該ユーザが前記管理者権限を有しないと判断したときは、前記第三オブジェクトの直下に存するオブジェクトのうち、前記文書IDでアクセス権限が認められるもののみが表示されるよう該表示に係る制御情報を前記オブジェクト表示手段に送り、該ユーザが前記管理者権限を有さずかつアクセス権限が認められるオブジェクトが存しないと判断した場合は、前記第三オブジェクトに係る前記実体ファイルをコピーし、該コピーに係る第三オブジェクトを新たに作成した後、該作成された第三オブジェクトに該ユーザのアクセス権限を設定するように前記オブジェクト管理情報記憶手段に記憶された管理情報を更新することを特徴とする文書管理システム。 - 前記制御手段は、前記第三オブジェクトにアクセス権限を有するユーザに対して該第三オブジェクトをフォルダとして扱い、前記オブジェクト表示手段により該フォルダに格納されているすべてのファイルが表示されることを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。
- 前記制御手段は、前記新たに作成された第三オブジェクトに係る管理情報を、前記オブジェクト管理情報記憶手段に登録するとともに、該第三オブジェクトに関連付ける実体ファイルを前記ファイル格納手段に格納することを特徴とする請求項1又は2に記載の文書管理システム。
- ユーザより前記入力手段を介してフォルダ直下のオブジェクトの一覧の表示の要求があった場合、前記制御手段は、前記オブジェクト管理情報記憶手段に記憶された該オブジェクトに関する管理情報に応じた制御情報を前記オブジェクト表示手段に送り、該オブジェクト表示手段は該制御情報をもとに前記オブジェクトの階層を表示することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の文書管理システム。
- 前記第三オブジェクトは、前記実体ファイルのソフトリンクであって、前記実体ファイルとの関連づけが関連づけ情報として前記オブジェクト管理情報記憶手段に記憶されることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の文書管理システム。
- IDによってユーザのログインを受け付け、ファイル、フォルダ、及びこれらファイルとフォルダを実体ファイルとする第三オブジェクトを格納するファイル格納手段と、オブジェクトに係る管理情報を記憶するオブジェクト管理情報記憶手段とを有する文書管理システムにおいて前記ファイル及び前記フォルダをオブジェクトとして管理する文書管理方法であって、
少なくとも、前記オブジェクト及びそのオブジェクトにアクセス権限を有するユーザを識別する文書IDと、前記ファイル、前記フォルダ及び前記第三オブジェクトの別を示すオブジェクトの種別と、該オブジェクトの名称と、該オブジェクトの実体ファイル名と、該オブジェクトの直下に存するオブジェクトのIDと、管理者権限を有するユーザのIDである管理者IDを前記オブジェクトの管理情報としてオブジェクト情報記憶手段に記憶する記憶ステップと、
前記オブジェクトに対するユーザのアクセス要求の入力を受け付ける入力ステップと、
前記オブジェクト管理情報記憶手段に記憶された管理情報と前記入力された前記アクセス要求とに応じて、前記ファイル格納手段に格納された前記ファイル、前記フォルダ及び前記第三オブジェクトの前記実体ファイルに対する前記ユーザのアクセス要求に係るオブジェクトの種別及び該ユーザの管理者権限の有無を識別して、該アクセス要求に対応した制御情報を出力する制御ステップと、
前記制御ステップで出力された制御情報に応じて前記オブジェクト及び前記実体ファイルをユーザが認識できる態様で表示する表示ステップと、
を備え、
前記制御ステップにおいて、前記入力ステップで入力された前記ユーザのアクセス要求が前記第三オブジェクトの表示に係り、前記識別の結果、該ユーザが前記第三オブジェクトに対して管理者権限を有すると判断されたときは、前記表示ステップにおいて前記第三オブジェクトの直下に存するオブジェクトが表示されるよう該表示に係る制御情報を出力し、該ユーザが前記管理者権限を有しないと判断されたときは、前記表示ステップにおいて前記第三オブジェクトの直下に存するオブジェクトのうち、前記文書IDでアクセス権限が認められるもののみが表示されるよう該表示に係る制御情報を出力し、該ユーザが前記管理者権限を有さずかつアクセス権限が認められるオブジェクトが存しないと判断された場合は、前記第三オブジェクトに係る前記実体ファイルをコピーし、該コピーに係る第三オブジェクトを新たに作成した後、該作成された第三オブジェクトに該ユーザのアクセス権限を設定するように前記オブジェクト管理情報記憶手段に記憶された管理情報を更新することを特徴とする文書管理方法。 - 前記制御ステップにおいて、前記第三オブジェクトにアクセス権限を有するユーザに対して該第三オブジェクトをフォルダとして扱い、前記表示ステップにおいて該フォルダに格納されているすべてのファイルを表示することを特徴とする請求項6に記載の文書管理方法。
- 前記制御ステップにおいて、前記新たに作成された第三オブジェクトに係る管理情報を、前記オブジェクト管理情報記憶手段に登録するとともに、該第三オブジェクトに関連付ける実体ファイルを前記ファイル格納手段に格納することを特徴とする請求項6又は7に記載の文書管理方法。
- 前記入力ステップでユーザよりフォルダ直下のオブジェクトの一覧の表示の要求が入力された場合、前記制御ステップにおいて該要求をもとに、前記オブジェクト管理情報記憶手段に記憶された該オブジェクトに関する管理情報に応じた制御情報が出力され、前記表示ステップにおいて該制御情報をもとに前記オブジェクトの階層が表示されることを特徴とする請求項6乃至8のいずれか1項に記載の文書管理方法。
- 前記第三オブジェクトは、前記実体ファイルのソフトリンクであって、前記実体ファイルとの関連づけが関連づけ情報として前記オブジェクト管理情報記憶手段に記憶されることを特徴とする請求項6乃至9のいずれか1項に記載の文書管理方法。
- コンピュータを、ファイル及びフォルダをオブジェクトとして管理する文書管理装置として機能させるためのプログラムであって、
コンピュータを、
前記ファイル、前記フォルダ、及びこれらファイルとフォルダを実体ファイルとする第三オブジェクトを格納するファイル格納手段と、
オブジェクトに係る管理情報を記憶するオブジェクト管理情報記憶手段と、
少なくとも、前記オブジェクト及びそのオブジェクトにアクセス権限を有するユーザを識別する文書IDと、前記ファイル、前記フォルダ及び前記第三オブジェクトの別を示すオブジェクトの種別と、オブジェクトの名称と、該オブジェクトの実体ファイル名と、該オブジェクトの直下に存するオブジェクトのIDと、管理者権限を有するユーザのIDである管理者IDを管理情報としてオブジェクト管理情報記憶手段に記憶させるよう制御する第1の制御手段と、
前記オブジェクトに対するユーザのアクセス要求の入力を受け付ける入力手段と、
前記第1の制御手段によって前記オブジェクト管理情報記憶手段に記憶された管理情報と前記ユーザのアクセス要求とに応じて、前記ファイル格納手段に格納された前記ファイル、前記フォルダ及び前記第三オブジェクトの実体ファイルに対する前記ユーザのアクセス要求に係るオブジェクトの種別及び該ユーザの管理者権限の有無を識別して、該アクセス要求に対応した制御情報を出力する第2の制御手段と、
前記第2の制御手段から出力された制御情報に応じて前記オブジェクト及び前記実体ファイルをユーザが認識できる態様で表示するオブジェクト表示手段と、
として機能させ、
前記第2の制御手段は、前記入力手段から入力された前記ユーザのアクセス要求が前記第三オブジェクトの表示に係り、前記識別の結果、該ユーザが前記第三オブジェクトに対して管理者権限を有すると判断したときは、前記第三オブジェクトの直下に存するオブジェクトが前記オブジェクト表示処理で表示されるよう該表示に係る制御情報を前記オブジェクト表示手段に送り、該ユーザが前記管理者権限を有しないと判断したときは、前記第三オブジェクトの直下に存するオブジェクトのうち、前記文書IDでアクセス権限が認められるもののみが表示されるよう該表示に係る制御情報を前記オブジェクト表示手段に送り、該ユーザが前記管理者権限を有さずかつアクセス権限が認められるオブジェクトが存しないと判断した場合は、前記第三オブジェクトに係る前記実体ファイルをコピーし、該コピーに係る第三オブジェクトを新たに作成した後、該作成された第三オブジェクトに該ユーザのアクセス権限を設定するように前記オブジェクト管理情報記憶手段に記憶された管理情報を更新することを特徴とする文書管理プログラム。 - 前記第2制御手段により、前記第三オブジェクトにアクセス権限を有するユーザに対して該第三オブジェクトをフォルダとして扱い、前記オブジェクト表示手段により該フォルダに格納されているすべてのファイルを表示することを特徴とする請求項11に記載の文書管理プログラム。
- 前記第2制御手段により、前記新たに作成された第三オブジェクトに係る管理情報が、前記オブジェクト管理情報記憶手段に登録されるとともに、該第三オブジェクトに関連付ける実体ファイルが前記ファイル格納手段に登録されることを特徴とする請求項11又は12に記載の文書管理プログラム。
- ユーザより前記入力手段を介してフォルダ直下のオブジェクトの一覧の表示の要求があった場合、前記第2制御手段は、前記オブジェクト管理情報記憶手段に記憶された該オブジェクトに関する管理情報に応じた制御情報を前記オブジェクト表示手段に送り、該オブジェクト表示手段は該制御情報をもとに前記オブジェクトの階層を表示することを特徴とする請求項11乃至13のいずれか1項に記載の文書管理プログラム。
- 前記第三オブジェクトは、前記実体ファイルのソフトリンクであって、前記実体ファイルとの関連づけが関連づけ情報として前記オブジェクト管理情報記憶手段に記憶されることを特徴とする請求項11乃至14のいずれか1項に記載の文書管理プログラム。
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JP2009016666A JP5332656B2 (ja) | 2009-01-28 | 2009-01-28 | 文書管理システム、その方法及びそのプログラム |
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