JPH10307831A - 文書処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 文書閲覧装置及び文書蓄積装置を含む文書処
理システムにおいて、文書の閲覧時に文書表示のための
処理時間を削減する。 【解決手段】 文書閲覧装置１０に対してある文書の閲
覧要求が出ると、その文書を低解像度化したリファレン
ス文書が文書蓄積装置１２から取得される。そして、そ
のリファレンス文書が記憶部３４内に保存される。した
がって、再度同じ文書に対して閲覧要求が発生しても、
記憶部３４内からその文書のリファレンス文書を取り出
して表示させることができる。リファレンス文書に対す
る編集や印刷の命令があった場合には、それに対応する
文書が文書蓄積装置１２から取得される。リファレンス
文書には元データ所在情報が添付されている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は文書処理システムに
関し、特に電子文書（ドキュメント）の転送処理に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】周知のように、インターネット上におい
て、ワールドワイドウエブ（ＷＷＷ）を構成するサーバ
ー内のデータはＨＴＭＬ（Hyper Text Markup-Languag
e）などのデータ形式で記述されており、クライアント
に搭載された閲覧用のソフトウエア（ブラウザ）を利用
して、そのＷＷＷ上のデータを検索・閲覧可能である。
この場合、そのデータはＨＴＴＰ（Hyper Text Tansfer
Protocol）に従ってサーバーからクライアントへ転送
される。また、このような技術を社内ＬＡＮなどに応用
させたシステムも普及しつつある。このような閲覧シス
テムを利用して、電子的な文書を複数のユーザーによっ
て共有させれば、各ユーザーの便宜を図ることができ
る。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
閲覧システムでは、クライアント側で文書の閲覧だけ行
う場合でも、ドキュメントを構成するデータのすべてが
転送される。一般に、電子文書（ドキュメントデータ）
は、高画質印刷の要請から高解像度のデータとなってい
るが、単に閲覧だけの目的であれば、高解像度のデータ
を送る必要はなく、低解像度のデータを送れば十分であ
る。特に、クライアント上で、サーバーに登録されてい
る複数の画像データの縮小イメージをアイコンとして表
示させるような場合、各画像データのすべてを転送する
のは効率が悪い。

【０００４】そこで、第１にサーバーに登録されている
オリジナル文書そのものをクライアントへ転送させるの
ではなく、そのオリジナル文書の代わりにデータ量が削
減されたリファレンス文書を転送できるシステムが要請
されている。更に第２に、必要があれば、そのようなリ
ファレンス文書から直ちにサーバー内に登録されている
オリジナル文書を取得できるシステムが要請されてい
る。

【０００５】本発明は、上記従来の課題に鑑みなされた
ものであり、その目的は、文書閲覧装置及び文書蓄積装
置を含む文書処理システムにおいて、文書の閲覧時に文
書表示のための処理時間を削減して、迅速な文書表示を
行わせることにある。

【０００６】本発明の他の目的は、リファレンス文書か
らオリジナル文書を容易に特定できるようにし、また、
通常はリファレンス文書による迅速性を優先させ、オリ
ジナル文書が実際に必要になった場合にそれを速やかに
取得できるようにすることにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は、文書蓄積装置から文書閲覧装置へ電子的
な文書が転送されるシステムにおいて、前記文書閲覧装
置は、前記文書蓄積装置に格納されたオリジナル文書を
閲覧するためのリファレンス文書の取得要求を発行する
第１の要求発行手段と、前記リファレンス文書の取得要
求の発行に対応して前記文書蓄積装置から転送されたリ
ファレンス文書を保存するリファレンス文書記憶手段
と、対応するリファレンス文書が保存されたオリジナル
文書に対して閲覧要求があった場合に、前記リファレン
ス記憶手段から当該リファレンス文書を読み出して表示
手段へ出力する表示処理手段と、を含み、前記文書蓄積
装置は、前記リファレンス文書の取得要求を受けた場合
に、それに対応するオリジナル文書からリファレンス文
書を作成するリファレンス文書作成手段と、前記リファ
レンス文書を前記文書閲覧装置へ転送する第１の転送手
段と、を含むことを特徴とする。

【０００８】上記構成によれば、オリジナル文書に対応
するリファレンス文書が、最初のオリジナル文書の閲覧
時に又はそれ以前の所定時期に文書蓄積装置側から取得
され、それが文書閲覧装置に保存される。その保存後
に、オリジナル文書の閲覧命令が出された場合には、そ
のオリジナル文書の取得要求を再度発行することなく、
保存されていたリファレンス文書が速やかに表示される
ことになる。よって、従来のようにユーザーからオリジ
ナル文書の閲覧要求が出されるごとに、文書蓄積装置に
取得要求を出さなくてもよいので、全体として転送され
るデータ量を削減でき、またオリジナル文書の表示にか
かる時間を短縮できる。

【０００９】オリジナル文書が高解像度データであるの
に対し、リファレンス文書は、望ましくは画像表示のた
めに必要かつ十分な低解像度データである。なお、オリ
ジナル文書がカラーデータの場合にはリファレンス文書
として白黒文書を利用してもよい。

【００１０】本発明の望ましい態様では、前記文書閲覧
装置は、前記オリジナル文書の取得が必要になった場合
に、その取得要求を発行する第２の要求発行手段を含
み、前記文書蓄積装置は、前記オリジナル文書の取得要
求を受けた場合に、そのオリジナル文書を前記文書閲覧
装置へ転送する第２の転送手段を含む。

【００１１】単に文書の閲覧だけならば、リファレンス
文書のみで足りるが、ドキュメントの編集や印刷などの
処理が必要になった場合にはオリジナル文書を取得する
ものである。いったんオリジナル文書が取得された場合
にはそれを保存しておいて後の再利用に備えるのが望ま
しい。

【００１２】本発明の望ましい態様では、前記リファレ
ンス文書作成手段は、前記リファレンス文書に、それに
対応するオリジナル文書の所在情報を添付し、前記第２
の要求発行手段は、前記所在情報を参照して前記オリジ
ナル情報の取得要求を発行する。

【００１３】このようにリファレンス文書にその元デー
タの所在情報を添加しておけば、リファレンス文書から
即座にオリジナル文書を特定でき、速やかにオリジナル
文書を自動取得させることができる。

【００１４】本発明の望ましい態様では、前記第２の要
求発行手段は、前記リファレンス文書が印刷対象及び編
集対象となった場合に、前記オリジナル文書の取得要求
を発行する。

【００１５】すなわち、印刷品質を高めるためには、ま
たデータの一元化を確保するためには、オリジナル文書
自体を印刷対象又は編集対象とするの望ましい。

【００１６】本発明の望ましい態様では、前記第１の要
求発行手段は、オリジナル文書の最初の閲覧要求時又は
それ以前の所定時期にそれに対応するリファレンス文書
の取得要求を発行する。オリジナル文書の最初の閲覧時
にリファレンス文書を取得しておけば、それ以後同一の
文書を閲覧する場合にその文書が表示されるまでの時間
を大幅に削減でき、あるいは、最初の閲覧要求よりも前
に先立ってリファレンス文書を取得しておけば、すべて
の閲覧時に迅速な表示を実現できる。

【００１７】なお、本発明は、ドキュメントをページ単
位で取得・閲覧できるシステムと組み合わせて用いても
よい。この場合、各ページは上記文書に相当する概念と
なり、ページ単位でリファレンス画像が作成・転送され
ることになる。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施形態を
図面に基づいて説明する。

【００１９】図１には、本発明に係る文書処理システム
の全体構成がブロック図として示されている。このシス
テムは、大別して、１又は複数の文書閲覧装置１０と複
数の文書蓄積装置１２とで構成されるものである。文書
閲覧装置１０は、クライアントとして機能するものであ
り、例えばコンピュータマシンなどによって構成され
る。この文書閲覧装置１０によって、文書蓄積装置１２
内に格納されたいずれかのデータを取得してその閲覧を
行うことができる。文書蓄積装置１２は、いわゆるサー
バとして機能するものであり、例えばコンピュータマシ
ンによって構成される。この文書蓄積装置１２内の後述
する記憶部４４内には電子的な文書（ドキュメント）が
多数格納される。

【００２０】なお、図１に示す文書作成装置１４は、文
書蓄積装置１２に登録する文書を作成した装置であり、
この文書作成装置１４は例えば文書作成ソフトウエアな
どを搭載したコンピュータマシンで構成される。これら
の文書閲覧装置１０、文書蓄積装置１２及び文書作成装
置１４はネットワーク８に接続されている。

【００２１】ネットワーク８は、本実施形態において例
えばインターネットであって、上述したようにＷＷＷ上
のデータとして文書を取得することができ、この場合、
その転送プロトコルとしてＨＴＴＰの規約に準拠してそ
のファイル取得が実行される。ちなみに、各文章は本実
施形態においてＨＴＭＬのデータ形式によって記述され
ている。

【００２２】図１に示す各装置の具体的な構成について
説明する。

【００２３】文書閲覧装置１０には、キーボードやマウ
スなどで構成される入力装置２０が接続されている。ま
た、この文書閲覧装置１０には、ディスプレイによって
構成される表示装置２２及びプリンタなどによって構成
される印刷装置２４が接続されている。表示装置２２及
び印刷装置２４は出力手段を構成するものである。

【００２４】文書閲覧装置１０内における中核的な役割
を担う閲覧管理部２６は、ユーザーからの閲覧要求を処
理して閲覧対象となった文書を表示装置２２に閲覧させ
る処理を実行する手段である。

【００２５】取得要求発行部２８は、後述するオリジナ
ル文書の取得要求とリファレンス文書の取得要求を発行
する手段であり、その発行にあたってはそれらの文書が
格納されている特定の文書蓄積装置１２が指定される。
すなわち、取得先の管理はこの取得要求発行部２８によ
って実行されている。

【００２６】送信部３０は、ネットワーク８上に取得要
求を出力する機能を有する。受信部３２は、ネットワー
ク８に接続され、ネットワーク８から入力されるオリジ
ナル文書あるいはリファレンス文書のデータを受信する
機能を有する。それらの文書は記憶部３４内に格納され
る。ここで、記憶部３４は例えばＲＡＭなどのメモリな
どによって構成され、あるいはハードディスクなどの記
憶装置によって構成される。

【００２７】上記の閲覧管理部２６は記憶部３４にアク
セスしてそこに格納されている文書を読み出し、所定の
出力装置へそのデータを出力する機能を有する。この場
合、印刷装置２４の前段には印刷制御部３６が設けられ
ており、その印刷制御部３６を介して文書のデータが印
刷装置２４に出力される。

【００２８】本実施形態では、表示装置２２へ文書を表
示させるためにリファレンス文書が利用されている。こ
のリファレンス文書は、それに対応するオリジナル文書
のデータ容量を削減した低解像度の画像データであっ
て、表示装置２２の表示用としては十分なデータ量を有
するものである。一方、画像の印刷時には、高品質でそ
の印刷を実行させるため、オリジナル文書のデータが印
刷制御部３６を介して印刷装置２４へ出力される。

【００２９】したがって、閲覧管理部２６は、例えば出
力の種別や編集処理上の都合に応じて、必要な文書を取
得できるように、文書の取得制御などを実行する。な
お、文書閲覧装置１０の具体的な動作については後にフ
ローチャートを用いて詳述する。

【００３０】次に、文書蓄積装置１２について説明す
る。文書閲覧装置１０からの取得要求は、受信部４０に
よって受信され、その受信された取得要求は転送管理部
４２によって解釈される。転送管理部４２は、文書閲覧
装置１０が求めるオリジナル文書又はリファレンス文書
にしたがって、記憶部４４の読み出し制御及びリファレ
ンス文書作成部４８の動作の制御などを実行する。例え
ば、オリジナル文書の取得要求があった場合には、転送
管理部４２は、当該オリジナル文書を記憶部４４内にお
いて特定し、その文書を読み出して送信部５０を介して
ネットワーク８へ出力させる。一方、リファレンス文書
の取得要求があった場合には、転送管理部４２は、その
リファレンス文書に対応するオリジナル文書を記憶部４
４内において特定し、そのオリジナル文書を読み出して
リファレンス文書作成部４８へ出力させる。これによ
り、リファレンス文書作成部４８ではそのオリジナル文
書に対応したリファレンス文書が作成され、そのリファ
レンス文書が送信部５０を介してネットワーク８へ出力
される。この場合、リファレンス文書作成部４８は、オ
リジナル文書を低解像度化したリファレンス画像にオリ
ジナル画像の所在を表すＵＲＬ（所在識別名称）情報を
添付する。すなわち、リファレンス文書を受け取った文
書閲覧装置１０側においてそのリファレンス文書のソー
スとなったオリジナル文書をネットワーク上において容
易に特定できるようにするためこのようなＵＲＬ情報が
添加されている。

【００３１】図１に示す文書加工部４６は、場合に応じ
て設けられ、転送管理部４２によって制御されるもので
あり、例えば記憶部４４内に登録された文書に対して所
定の加工処理を実行した後にその文書の取得が必要であ
る場合に機能するものである。この文書加工部は、例え
ばページ切り出しやフォーマット変換あるいはドキュメ
ントの拡張や縮小あるいは色変換などの各種の文書加工
機能を有している。もちろん、本発明はこのような文書
加工部４６が設けられていないシステムにも適用でき
る。

【００３２】例えば、文書閲覧装置１０から、あるドキ
ュメント内の特定のページを文書として取得する要求が
あった場合には、転送管理部４２は記憶部４４から当該
ドキュメントを読み出し、文書加工部４６にそのドキュ
メント中における当該ページを抜き出させるように制御
を行う。これによって、当該ページがオリジナル文書と
してネットワーク８へ出力され、あるいは当該ページを
低解像度化したリファレンス文書がネットワーク８に出
力されることになる。

【００３３】なお、記憶部４４は、例えばハードディス
クなどの大容量記憶装置で構成され、その記憶部４４に
はネットワーク８を介して文書作成装置１４からの文書
（ドキュメント）が登録される。

【００３４】図１に示すシステムでは、１台の文書閲覧
装置１０及び１台の文書蓄積装置１２が示されていた
が、各装置はそれぞれ複数台設けられていてもよい。本
発明は、そのような複数台のクライアント及び複数台の
サーバーが例えばインターネットに接続されているよう
な環境下において実現することができる。

【００３５】なお、上述したようにドキュメント中にお
ける各ページを意識した処理を実現するためには、文書
閲覧装置１０において取得要求を発行する際に、当該取
得したいページを特定する情報をアドレス情報の一部と
して付加することができる。

【００３６】ちなみに、文書蓄積装置１２においては、
受信部４０あるいは転送管理部４２によって取得要求が
発行された文書閲覧装置１０が特定されており、その特
定された文書閲覧装置１０のアドレスが送信部５０に通
知され、当該文書閲覧装置１０に対する送信が実行され
ている。

【００３７】図３には、リファレンス文書の概念が示さ
れている。リファレンス文書は、概念的には、低解像度
画像データ１００とＵＲＬ情報１０２によって構成され
るものである。低解像度画像データ１００は、上述した
ようにオリジナル文書に対して画像処理を行うことによ
って生成されたものであり、ＵＲＬ情報１０２は、その
もとになったオリジナル文書のネットワーク上における
アドレスを指定するものである。ここでは、記憶部４４
内におけるディレクトリ及びファイル名の情報もＵＲＬ
情報の一部として記述されている。

【００３８】次に、図２を用いて図１に示したシステム
の動作について説明する。

【００３９】図２に示すフローチャートにおける左側の
実行プロセスは文書閲覧装置１０によって実行されるも
のであり、右側の実行プロセスは文書蓄積装置１２によ
って実行されるものである。もちろん、図２に示すフロ
ーチャートは１つの動作の例であって、これ以外に各種
の動作例を採用することができる。

【００４０】文書閲覧装置１０において、入力装置２０
を利用してユーザーによって特定の文書に対する出力要
求があると、Ｓ１０１において、その出力要求の内容に
応じて必要な文書の種別が判定される。ここで、単なる
閲覧要求であれば、リファレンス文書を表示装置２２へ
出力させるために、Ｓ１０２において、既にそのリファ
レンス文書が取得されているか否かが判定される。リフ
ァレンス文書は、上述したように表示させたい文書（オ
リジナル文書）に対応する閲覧用の表示データである。
Ｓ１０２において、既に記憶部３４内にそのリファレン
ス文書があると判定された場合、後述するＳ１１６が実
行され、そのリファレンス文書が閲覧管理部２６によっ
て読み出され、そのリファレンス文書のデータが表示装
置２２へ出力される。これによって当該文書を表す低解
像度データが表示されることになる。この場合、各文書
をアイコンのように縮小イメージとして表示させてもよ
い。

【００４１】一方、Ｓ１０２において、記憶部３４内に
必要なリファレンス文書が格納されていないと判定され
た場合には、Ｓ１０４において、閲覧管理部２６から取
得要求発行部２８に対して所定の命令が出され、取得要
求発行部２８は当該文書のオリジナル画像を格納する文
書蓄積装置１２のアドレスを特定するとともに、そのア
ドレスを含むリファレンス画像の取得要求を発行する。
これによって、Ｓ１０５においてネットワーク上にその
取得要求が出力される。

【００４２】一方、Ｓ１０１において、閲覧管理部２６
がオリジナル文書が必要であると判定した場合には、Ｓ
１０３において、上記同様にオリジナル文書の取得要求
が取得要求発行部２８によって発行されることになる。
閲覧管理部２６は、文書印刷又は文書編集の要求が出さ
れた場合にオリジナル文書の取得を判定する。Ｓ１０５
においては、取得要求がネットワーク８に出力される。
なお、Ｓ１０１とＳ１０３との間に、Ｓ１０２と同様の
記憶部３４内をサーチするステップを設けてもよい。そ
して、記憶部３４内に既にオリジナル文書が格納されて
いる場合には、そのオリジナル文書を優先的に利用して
表示装置２２にそれを表示させてもよい。

【００４３】文書蓄積装置１２において、ネットワーク
８を介して受信部４０によって取得要求が受信される
と、その取得要求が転送管理部４２に渡される。転送管
理部４２は、Ｓ１０７において、取得対象となった文書
の種別を判定する。ここで、リファレンス文書に対する
取得要求であると判定された場合には、Ｓ１０９におい
てそれに対応するオリジナル文書が記憶部４４内から取
り出される。一方、Ｓ１０７においてオリジナル文書の
取得要求であると判定された場合には、Ｓ１０８におい
て記憶部４４内から当該オリジナル文書の取り出しが行
われる。そして、必要に応じて、Ｓ１１０においては取
り出されたデータに対する加工が実行される。

【００４４】Ｓ１１１においては、リファレンス文書作
成部４８によって、取り出されたオリジナル文書に対し
て低解像度画像化処理が実行され、これによってリファ
レンス文書が作成される。この際、もとのオリジナル文
書を特定するためのＵＲＬ情報がそのリファレンス文書
の一部として添付されることになる。Ｓ１１２では、上
述のように作成あるいは取り出されたリファレンス文書
あるいはオリジナル文書が送信部５０によってネットワ
ーク８に送信されることになる。

【００４５】このネットワーク８に送出された文書は、
Ｓ１１３において、文書閲覧装置１０内の受信部３２に
よって受信され、Ｓ１１４及びＳ１１５において、送出
された文書が記憶部３４内に格納されることになる。す
なわち、リファレンス文書及びオリジナル文書の双方と
もいったん記憶部３４内に格納される。もちろん、この
ような記憶ステップを省略して直接的に表示装置２２へ
その文書の出力を行わせてもよい。しかしながら、少な
くともリファレンス文書については、その出力後に記憶
部３４内に当該データを保存しておくのが望ましい。Ｓ
１１６においてはリファレンス文書が閲覧管理部２６を
介して表示装置に２２に出力される。一方、Ｓ１１７に
おいては、記憶部３４から読み出されたオリジナル文書
が閲覧管理部２６を介して例えば印刷装置２４へ出力さ
れることになる。そして、上記のような各ステップが繰
り返し実行される。

【００４６】本実施形態によれば、リファレンス画像が
いったん取得されると、そのリファレンス画像は記憶部
３４上に常駐するため、ある文書に対して再度の閲覧要
求があっても、サーバーに対して再び取得要求を出す必
要はなくなり、格納されたリファレンス画像そのまま表
示させることができる。したがって、その表示に係る応
答性を向上させて迅速な処理を実現できる。また、文書
閲覧装置１０の閲覧管理部２６は、文書の印刷や編集な
どの必要性が生じた場合には、リファレンス文書に対応
するオリジナル文書を取得する処置を自動的に実行する
ので、必要なデータを自動的に取得することが可能であ
る。したがって、印字品質を従来同様に維持でき、かつ
表示処理にかかる時間を大幅に短縮可能である。なお、
記憶部３４内に格納された各文書は、そのデータ容量に
応じてあるいは古いデータから順次削除されるように制
御してもよい。

【００４７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書閲覧装置及び文書蓄積装置を含む文書処理システム
において、文書の閲覧時に文書表示のための処理時間を
削減して迅速な文書表示を行わせることができる。ま
た、本発明によれば、リファレンス文書からオリジナル
文書を容易に特定でき、通常はリファレンス文書による
迅速性を優先させ、かつオリジナル文書が実際に必要に
なった場合にはそれを速やかに取得できるという利点が
ある。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明に係るシステムの全体構成を示すブロ
ック図である。

【図２】 本発明に係るシステムの動作を示すフローチ
ャートである。

【図３】 リファレンス文書に含まれるデータの概念を
示す概念図である。

【符号の説明】

８ ネットワーク、１０ 文書閲覧装置（クライアン
ト）、１２ 文書蓄積装置（サーバー）、２６ 閲覧管
理部、２８ 取得要求発行部、３４ 記憶部、３６ 印
刷制御部、４２ 転送管理部、４４ 記憶部、４６ 文
書加工部、４８リファレンス文書作成部。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書蓄積装置から文書閲覧装置へ電子的
   な文書が転送されるシステムにおいて、 前記文書閲覧装置は、 前記文書蓄積装置に格納されたオリジナル文書を閲覧す
   るためのリファレンス文書の取得要求を発行する第１の
   要求発行手段と、 前記リファレンス文書の取得要求の発行に対応して前記
   文書蓄積装置から転送されたリファレンス文書を保存す
   るリファレンス文書記憶手段と、 対応するリファレンス文書が保存されたオリジナル文書
   に対して閲覧要求があった場合に、前記リファレンス記
   憶手段から当該リファレンス文書を読み出して表示手段
   へ出力する表示処理手段と、を含み、 前記文書蓄積装置は、 前記リファレンス文書の取得要求を受けた場合に、それ
   に対応するオリジナル文書からリファレンス文書を作成
   するリファレンス文書作成手段と、 前記リファレンス文書を前記文書閲覧装置へ転送する第
   １の転送手段と、 を含むことを特徴とする文書処理システム。
2. 【請求項２】 請求項１記載のシステムにおいて、 前記文書閲覧装置は、前記オリジナル文書の取得が必要
   になった場合に、その取得要求を発行する第２の要求発
   行手段を含み、 前記文書蓄積装置は、前記オリジナル文書の取得要求を
   受けた場合に、そのオリジナル文書を前記文書閲覧装置
   へ転送する第２の転送手段を含むことを特徴とする文書
   処理システム。
3. 【請求項３】 請求項２記載のシステムにおいて、 前記リファレンス文書作成手段は、前記リファレンス文
   書に、それに対応するオリジナル文書の所在情報を添付
   し、 前記第２の要求発行手段は、前記所在情報を参照して前
   記オリジナル情報の取得要求を発行することを特徴とす
   る文書処理システム。
4. 【請求項４】 請求項２又は３記載のシステムにおい
   て、 前記第２の要求発行手段は、前記リファレンス文書が印
   刷対象及び編集対象となった場合に、前記オリジナル文
   書の取得要求を発行することを特徴とする文書処理シス
   テム。
5. 【請求項５】 請求項１から４のいずれかに記載のシス
   テムにおいて、 前記第１の要求発行手段は、オリジナル文書の最初の閲
   覧要求時又はそれ以前の所定時期にそれに対応するリフ
   ァレンス文書の取得要求を発行することを特徴とする文
   書処理システム。