JPH10269245A - データ入力方法およびその装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 入力先フィールドを指定することなく、また
データの入力順序にかかわりなく、自動的に所定のフィ
ールドに対してデータを入力することができるようにす
ること。 【解決手段】 データ入力装置１０１により入力された
データは、データ文字列解析部１０４において解析さ
れ、格納すべきデータベース中のフィールドが判定され
る。そして、入出力管理プログラム１０３に対してデー
タ文字列および入力先フィールドの情報が伝達され、入
出力管理プログラム１０３によってデータベース１０２
の該当するフィールドに格納される。前記データ文字列
解析部１０４により、解析されたフィールドに対してデ
ータを格納するように成されるので、ユーザーがデータ
の入力先を指示するステップを省くことができ、より高
速なデータ入力が可能となる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、複数のフィール
ドで構成されたレコードの集合を管理するデータベース
に対してデータを入力する際、プログラムによって格納
すべきフィールドを判定し、自動的にデータを所定のフ
ィールドに格納することができるようにしたデータ入力
方法およびその装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】各種のワークステーションが普及し、デ
ィスクトップ型から携帯用に至るまで広範囲にわたり利
用される状況となっている。

【０００３】これらのワークステーションにおいて管理
されるデータベースは、一般に複数のデータフィールド
を持ったレコードから構成されており、したがって入力
端末において各種データを入力する場合においては、入
力するデータが複数のデータフィールドのうち、どのフ
ィールドに該当するものであるかを、データの入出力を
行う管理プログラムに対して指示する必要がある。

【０００４】その指示手段としては、例えばデータを入
力する度にユーザーが管理プログラムに対して指示を出
すか、又はあらかじめデータ入力順序を固定しておき、
入力されたデータは、その固定の順序に沿つて各データ
フィールドに格納されるように成されている。

【０００５】図２は、ユーザーがデータを入力する度
に、ユーザーが手動で管理プログラムに対して指示を出
す前者の指示手段によるデータ入力システムの動作概念
をブロック図によって示したものである。

【０００６】図２において、２０１はユーザーがデータ
文字列を入力するためのデータ入力装置、例えばキーボ
ードである。また２０２は複数のデータフィールドを持
つたデータレコードから構成されるデータベースであ
り、２０３は前記データベース２０２を管理し、データ
ベース２０２とユーザーとの間でデータの入出力を行う
データベース入出力管理プログラムである。

【０００７】図２の構成において、ユーザーはデータ入
力装置２０１によって文字列データを入力する。またこ
の時、前記文字列データの入力とは別に、入力すべきフ
ィールドの指定を入出力管理プログラム２０３に対して
指示する。

【０００８】この場合、データフィールドの指定は、入
力画面に対して画面レイアウトが形成され、文字列デー
タの入力に先立ってキーボードのカーソル制御キー等を
操作することで、入力したいデータフィールドを指定す
る手段が一般的である。

【０００９】このようなプロセスにより、前記した入出
力管理プログラム２０３は、データ入力装置２０１より
受け取ったデータ文字列を、データベース２０２の指定
されたデータフィールドに格納する。

【００１０】次に図３は、データを入力するデータフィ
ールドの入力順序が、あらかじめ固定されている後者の
デ一タ入力システムの動作概念をブロック図によって示
したものである。

【００１１】図３において、３０１はユーザーがデータ
文字列を入力するためのデータ入力装置、例えばキーボ
ードである。また３０２は複数のデータフィールドを持
ったデータレコードから構成されるデータベースであ
り、３０３はデータベース３０２を管理し、データベー
ス３０２とユーザーとの間でデータの入出力を行うプロ
グラムである。

【００１２】この場合、ユーザーは入力装置３０１か
ら、データベース３０２に入力したい文字列データを入
力する。前記データベース入出力管理プログラム３０３
には、受け取ったデータ文字列を、データベース３０２
のどのフィールドヘ入力するかの順序があらかじめ設定
されている。したがって、管理プログラム３０３は入力
装置３０１からデータ文字列を受け取ると、管理プログ
ラム３０３において設定された順序に従ってデータベー
ス３０３のデータフィールドに対し、順次データを格納
する。

【００１３】

【発明が解決しようとする課題】ところで、図２に示し
た前者のデ一タ入力システムにおいては、データベース
中のデータ入力先フィールドを、データの入力の度にユ
ーザーが指示する必要があり、データ入力の速度が損な
われるという課題を有していた。

【００１４】また、図３に示した後者のデータ入力シス
テムにおいては、データベース入出力管理プログラム側
で、データの入力順序をあらかじめ固定されているの
で、前者のようにユーザーがデータ入力先フィールドを
指示するステップは不要となるものの、入力データが管
理プログラムに設定されたデータフィールドの順序どお
りに得られない場合や、途中のデータフィールドに入力
すべきデータが欠落した場合等には、正しいデータの入
力が困難になるという課題を有していた。

【００１５】本発明は、このような従来のものの技術的
課題を解決するために成されたものであり、入力先フィ
ールドを指定することなく、またデータの入力順序にか
かわりなく、自動的に所定のフィールドに対してデータ
を入力できるようにしたデータ入力方法およびその装置
を提供することを目的とするものである。

【００１６】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に成された本発明にかかるデータ入力方法は、複数のフ
ィールドで構成されたレコードの集合を管理するデータ
ベースに対し、データを入力するデータ入力方法であっ
て、データ入力手段によってフィールド単位でデータを
入力する第１ステップと、前記第１ステップにおいて入
力されたデータを識別して格納すべきデータベース中の
フィールドを判定する第２ステップと、前記第２ステッ
プにより判定されたフィールドに対して、前記第１ステ
ップにおいて入力されたデータを格納する第３ステップ
とによりデータベースの各フィールドに対して入力デー
タを格納するようにしたことを特徴とする。

【００１７】この場合、入力されたデータを識別する手
段は、データの属性、長さ、周期性、特定な文字列の１
つまたは２つ以上の特徴を組み合わせて格納すべきフィ
ールドを判定するようされる。

【００１８】また、本発明にかかるデータ入力装置は、
複数のフィールドで構成されたレコードの集合を管理す
るデータベースに対し、データを入力するデータ入力装
置であって、データを入力するデータ入力手段と、前記
データ入力手段により入力されたデータを識別して格納
すべきデータベース中のフィールドを判定するフィール
ド判定手段と、前記識別手段により判定したフィールド
に対して前記データ入力手段によって入力されたデータ
を格納するデータ格納手段とにより構成される。

【００１９】この場合、前記フィールド判定手段は、好
ましくは、入力手段により入力されたデータの属性、長
さ、周期性、特定な文字列の１つまたは２つ以上の特徴
を組み合わせて格納すべきフィールドを判定するように
成される。

【００２０】以上のように成されたデータ入力方法およ
び装置によると、例えばキーボード等のデータ入力手段
によってデータを入力すると、フィールド判定手段とし
ての文字列解析部において、入力された文字列につい
て、その属性、長さ、周期性、特定な文字列の１つまた
は２つ以上の特徴を組み合わせて格納すべきフィールド
を判定する。

【００２１】したがって、文字列データをいわば無造作
に入力しても、それぞれ対応するフィールドにデータを
格納することが可能となる。

【００２２】よって、例えば携帯用の情報端末等をメモ
替わりに利用しようとする場合等において、入力のスピ
ード化が図られるため、聞き覚えのデータを失念するこ
となく記録することが可能であり、その利用価値を増大
させることができる。

【００２３】

【発明の実施の形態】以下、本発明にかかるデータ入力
装置について、図１に示すブロック図に基づいて説明す
る。

【００２４】符号１０１は、ユーザーがデータ文字列を
入力するための入力装置、すなわちキーボードを示して
おり、また符号１０２は、複数のデータフィールドを持
つたデータレコードから構成されるデータベースを示
す。また１０３は前記データベース１０２を管理し、ユ
一ザーとデータベース１０２間でデータの入出力を行う
管理プログラムを示す。

【００２５】そして１０４は、前記入力装置１０１によ
って入力された文字列を解析して、データベース１０２
のどのデータフィールドに入力データを格納すべきかを
判定するフィールド判定手段としての文字列解析部を示
す。

【００２６】次に図１に示す実施の形態において、入力
されたデータをデータベースへ格納する場合の作用につ
いて説明する。

【００２７】まず、ユーザーがデータベース１０２に入
力したい文字列を、入力装置１０１より入力する。入力
装置１０１によって入力されたデータ文字列は、データ
文字解析部１０４に送られる。

【００２８】ここで、前記解析部１０４は、入力装置１
０１によって入力された文字列が、どのような文字種で
構成され、それらがどのような順序および文字数で出現
するかについての解析作業を実行する。

【００２９】すなわち後述するようなデータの属性、長
さ、周期性、特定な文字列の１つまたは２つ以上の特徴
を組み合わせて解析する。

【００３０】次に解析部１０４は、データベース１０２
より取得した各データフィールドの文字構成情報とを照
らし合わせる。その結果、入力文字列がデータベースの
どのフィールドに対する入力なのかを判別する。

【００３１】そして、解析部１０４はデータベース管理
プログラム１０３に対して、データ文字列を入力すべき
データフィールドを指定する。そして、データ文字列を
データベース管理プログラム１０３に出力する。

【００３２】以上の工程の後に、データベース管理プロ
グラム１０３は、データベース１０２の指定のデータフ
ィールドにデータ文字列を格納する。

【００３３】前記解析部１０４は、以上のような解析作
業を実行するが、具体的な例を挙げてその解析作業につ
いて説明する。

【００３４】例えばある会社の社員のデータをデータベ
ースに入力しようとした場合、１レコードの各フィール
ドが以下の６つで構築されているものと仮定する。

【００３５】１．社員番号 ２．氏名 ３．性別 ４．
生年月日 ５．住所 ６．電話番号前記１から６の各項
目に入力された文字列が振り分けられる条件は次のとお
りとなる。

【００３６】１．社員番号 例：５４３５６７ 特定桁数の数字文字だけで構成された文字列……データ
の長さと属性に特徴がある。

【００３７】２．氏名 例：佐藤一郎 数字を含まない全角文字列で構成される。氏名として良
く使われる文字列：佐藤、鈴木、田中、一郎、太郎、花
子等……データの属性と特定な文字列に特徴がある。

【００３８】３．性別 例：男、女 特定の数の、特定の文字で構成されている。……データ
の長さと特定な文字列に特徴がある。

【００３９】４．生年月日 例：1960/10/10、Ｓ４０
年９月１０日 年月日として適当な桁数の数字で構成される。また年月
日を示す文字列（／、年、月、日）が適当な位置に存在
する。……データの属性と特定な文字列、および周期性
に特徴がある。

【００４０】５．住所 例：東京都杉並区杉並１
−２−３ 数値以外の全角文字で始まる。また地名文字列を含む。
さらに住所を示す特定な区切り文字（都、区、市、町、
村等）が、適当な位置に存在する……データの属性と特
定な文字列に特徴がある。

【００４１】６．電話番号 例：０４６５−８５−１
２３４、０３−３５４６−２２４６ 電話番号として適当な桁数の数字で構成される。また電
話番号の区切り文字が、適当な位置に存在する。……デ
ータの属性と長さ、および周期性に特徴がある。

【００４２】前記したように、データ文字列解析部１０
４においては、入力手段により入力されたデータの属
性、長さ、周期性、特定な文字列の１つまたは２つ以上
の特徴を組み合わせることで、格納すべきフィールドを
ある程度正確に判定することができる。

【００４３】

【発明の効果】以上の説明で明らかなとおり、本発明に
かかるデータ入力方法およびその装置によると、フィー
ルド判定手段により、入力されたデータを識別して格納
すべきデータベース中のフィールドを判定し、このフィ
ールド判定手段により判定されたフィールドに対してデ
ータを格納するように成されるので、ユーザーがデータ
の入力先を指示するステップを省くことができ、より高
速なデータ入力が可能となる。

【００４４】また、データベースのデータフィールドの
順序に縛られることなく、比較的無造作にデータを入力
することが可能であり、情報端末機の利用価値を増大さ
せることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明にかかるデータ入力装置の実施の形態を
示したブロック図である。

【図２】従来のデータ入力装置の例を示したブロック図
である。

【図３】従来のデータ入力装置の他の例を示したブロッ
ク図である。

【符号の説明】

１０１ データ入力装置（データ入力手段） １０２ データベース １０３ 入出力管理プログラム（データ格納手段） １０４ データ文字列解析部（フィールド判定手段）

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のフィールドで構成されたレコード
   の集合を管理するデータベースに対し、データを入力す
   るデータ入力方法であって、 データ入力手段によってフィールド単位でデータを入力
   する第１ステップと、 前記第１ステップにおいて入力されたデータを識別して
   格納すべきデータベース中のフィールドを判定する第２
   ステップと、 前記第２ステップにより判定されたフィールドに対し
   て、前記第１ステップにおいて入力されたデータを格納
   する第３ステップとによりデータベースの各フィールド
   に対して入力データを格納するようにしたことを特徴と
   するデータ入力方法。
2. 【請求項２】 前記入力されたデータを識別する手段
   は、データの属性、長さ、周期性、特定な文字列の１つ
   または２つ以上の特徴を組み合わせて格納すべきフィー
   ルドを判定するようにしたことを特徴とする請求項１に
   記載のデータ入力方法。
3. 【請求項３】 複数のフィールドで構成されたレコード
   の集合を管理するデータベースに対し、データを入力す
   るデータ入力装置であって、 データを入力するデータ入力手段と、 前記データ入力手段により入力されたデータを識別して
   格納すべきデータベース中のフィールドを判定するフィ
   ールド判定手段と、 前記識別手段により判定したフィールドに対して前記デ
   ータ入力手段によって入力されたデータを格納するデー
   タ格納手段とにより構成したことを特徴とするデータ入
   力装置。
4. 【請求項４】 前記フィールド判定手段は、入力手段に
   より入力されたデータの属性、長さ、周期性、特定な文
   字列の１つまたは２つ以上の特徴を組み合わせて格納す
   べきフィールドを判定することを特徴とする請求項３に
   記載のデータ入力装置。