JP4805623B2 - 顧客情報閲覧システムおよび顧客情報提示方法、並びにプログラム - Google Patents
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Description
3 通信回線である専用線
10 顧客情報閲覧システム
20 端末装置
22 顧客識別情報入力受付手段
23 顧客名簿表示処理手段を構成する端末側顧客名簿表示処理手段
24 顧客名選択入力受付手段
25 顧客情報表示処理手段を構成する端末側顧客情報表示処理手段
26 電子メール作成画面表示処理手段
27 通話処理手段
40 サーバ
41 顧客名簿作成手段
42 顧客名簿表示処理手段を構成するサーバ側顧客名簿表示処理手段
50 顧客名簿データベース
60 ホストコンピュータ
62 顧客情報検索手段
63 顧客情報表示処理手段を構成するホスト側顧客情報表示処理手段
70 顧客情報データベース
Claims (9)
- 顧客識別情報と対応させて顧客情報を記憶する顧客情報データベースと、営業員による閲覧対象となる顧客についての顧客識別情報が与えられたときにこの顧客識別情報をキーとして前記顧客情報データベースに記憶された前記顧客情報の中から目的の顧客情報を検索する顧客情報検索手段とが、ホストコンピュータに設けられるとともに、このホストコンピュータの前記顧客情報検索手段による検索結果として得られた顧客情報を、営業員が操作する端末装置と前記ホストコンピュータとを中継するサーバを経由させて前記ホストコンピュータから通信回線を介して前記端末装置へ送信し、前記端末装置に設けられた表示手段の画面上に表示する処理を行う顧客情報表示処理手段を備えた顧客情報閲覧システムにおいて、
各営業員の担当する顧客についての顧客情報のうち顧客名を含む一部の情報を、前記顧客識別情報と対応させて、前記各営業員についての営業員識別情報と対応付けられて前記各営業員毎に個別に用意された各営業員専用の顧客名簿への登録情報として記憶する顧客名簿データベースが前記サーバに設けられ、
前記端末装置で営業員による顧客識別情報の入力を受け付けてこの顧客識別情報をキーとする顧客情報の検索処理を前記ホストコンピュータの前記顧客情報検索手段に行わせるために、前記顧客識別情報を、前記通信回線を介して前記サーバを経由させて前記ホストコンピュータの前記顧客情報検索手段へ送信する顧客識別情報入力受付手段が前記端末装置に設けられ、
前記端末装置の前記顧客識別情報入力受付手段により受け付けられた前記顧客識別情報をキーとする前記ホストコンピュータの前記顧客情報検索手段による検索結果として前記ホストコンピュータから前記通信回線を介して送信されてくる前記顧客情報を前記サーバで受信し、受信した前記顧客情報のうち顧客名を含む一部の情報を、前記顧客識別情報と対応させて、前記顧客識別情報の入力を行った営業員についての営業員識別情報と対応付けられた営業員専用の顧客名簿への登録情報として前記サーバの前記顧客名簿データベースに記憶させる顧客名簿作成手段が前記サーバに設けられ、
前記端末装置を操作する営業員の要求に応じて、前記サーバの前記顧客名簿データベースに記憶された前記顧客名簿のうち顧客情報を閲覧しようとしている営業員専用の顧客名簿として当該営業員についての営業員識別情報と対応付けられて前記サーバの前記顧客名簿データベースに記憶された顧客名簿を、前記サーバの前記顧客名簿データベースから取得して前記通信回線を介して前記端末装置へ送信し、前記端末装置で受信した前記顧客名簿を前記端末装置の前記表示手段の画面上に表示する処理を行う顧客名簿表示処理手段を備え、
この顧客名簿表示処理手段により前記端末装置の前記表示手段の画面上に表示された自己の顧客名簿を参照した営業員による前記顧客名簿内の顧客名の中からの閲覧対象の顧客名の選択入力を受け付けてこの顧客名に対応する顧客識別情報を前記顧客名簿から取得してこの顧客識別情報をキーとする顧客情報の検索処理を前記ホストコンピュータの前記顧客情報検索手段に行わせるために、前記顧客識別情報を、前記通信回線を介して前記サーバを経由させて前記ホストコンピュータの前記顧客情報検索手段へ送信する顧客名選択入力受付手段が前記端末装置に設けられている
ことを特徴とする顧客情報閲覧システム。 - 前記サーバの前記顧客名簿データベースには、前記顧客識別情報と対応させて、前記顧客名とともに前記顧客識別情報をキーとする直近の検索処理が行われた検索日時が記憶され、
前記サーバの前記顧客名簿作成手段は、前記端末装置の前記顧客識別情報入力受付手段により受け付けられた前記顧客識別情報または前記端末装置の前記顧客名選択入力受付手段により取得された前記顧客識別情報をキーとする前記ホストコンピュータの前記顧客情報検索手段による検索処理が行われた場合に、キーとされた前記顧客識別情報に対応する前記検索日時を更新することにより、前記検索日時を最新の検索日時に保つとともに、前記検索日時が現時点から一定期間内であるか否かを判断し、現時点から一定期間内でない検索日時となっている顧客についての登録情報を前記顧客名簿から削除する構成とされていることを特徴とする請求項1に記載の顧客情報閲覧システム。 - 前記サーバの前記顧客名簿データベースには、前記顧客識別情報と対応させて、前記顧客名とともに前記顧客識別情報をキーとする直近の検索処理が行われた検索日時が記憶され、
前記サーバの前記顧客名簿作成手段は、前記端末装置の前記顧客識別情報入力受付手段により受け付けられた前記顧客識別情報または前記端末装置の前記顧客名選択入力受付手段により取得された前記顧客識別情報をキーとする前記ホストコンピュータの前記顧客情報検索手段による検索処理が行われた場合に、キーとされた前記顧客識別情報に対応する前記検索日時を更新することにより、前記検索日時を最新の検索日時に保つとともに、前記顧客名簿への登録を行う際に、前記顧客名簿の顧客数が一定数を超える場合には、前記検索日時が最も古い日時の顧客についての登録情報を前記顧客名簿から削除する構成とされていることを特徴とする請求項1または2に記載の顧客情報閲覧システム。 - 前記サーバの前記顧客名簿データベースには、前記顧客識別情報と対応させて、前記顧客名とともに顧客の住所が記憶され、
前記顧客名簿表示処理手段は、前記顧客名と対応させて前記住所を前記端末装置の前記表示手段の画面上に表示する処理を行う構成とされていることを特徴とする請求項1〜3のいずれかに記載の顧客情報閲覧システム。 - 前記サーバの前記顧客名簿データベースには、前記顧客識別情報と対応させて、前記顧客名とともに顧客の電子メールアドレスが記憶され、
前記顧客名簿表示処理手段は、前記顧客名と対応させて前記電子メールアドレスを前記端末装置の前記表示手段の画面上に表示する処理を行う構成とされ、
前記端末装置の前記表示手段の画面上に表示された前記電子メールアドレスの選択操作が行われたときにこの電子メールアドレスを送信先とする電子メールの作成画面を前記端末装置の前記表示手段の画面上に表示する処理を行う電子メール作成画面表示処理手段が前記端末装置に設けられていることを特徴とする請求項1〜4のいずれかに記載の顧客情報閲覧システム。 - 前記サーバの前記顧客名簿データベースには、前記顧客識別情報と対応させて、前記顧客名とともに顧客の電話番号が記憶され、
前記顧客名簿表示処理手段は、前記顧客名と対応させて前記電話番号を前記端末装置の前記表示手段の画面上に表示する処理を行う構成とされ、
前記端末装置の前記表示手段の画面上に表示された前記電話番号の選択操作が行われたときにこの電話番号に電話をかける処理を行う通話処理手段が前記端末装置に設けられていることを特徴とする請求項1〜5のいずれかに記載の顧客情報閲覧システム。 - 前記顧客名簿表示処理手段は、営業員の選択操作に従って前記顧客名簿内の顧客名の並び順を顧客名のあいうえお順と検索日時順とで切替表示が可能な構成とされていることを特徴とする請求項1〜6のいずれかに記載の顧客情報閲覧システム。
- 顧客識別情報と対応させて顧客情報をホストコンピュータに設けられた顧客情報データベースに記憶させておき、営業員が顧客情報を閲覧する際に、前記ホストコンピュータに設けられた顧客情報検索手段が、与えられた顧客識別情報をキーとして前記ホストコンピュータの前記顧客情報データベースに記憶された前記顧客情報の中から目的の顧客情報を検索し、顧客情報表示処理手段が、前記ホストコンピュータの前記顧客情報検索手段による検索結果として得られた顧客情報を、営業員が操作する端末装置と前記ホストコンピュータとを中継するサーバを経由させて前記ホストコンピュータから通信回線を介して前記端末装置へ送信し、前記端末装置に設けられた表示手段の画面上に表示する顧客情報提示方法において、
前記端末装置に設けられた顧客識別情報入力受付手段が、前記端末装置で営業員による顧客識別情報の入力を受け付けてこの顧客識別情報を、前記通信回線を介して前記サーバを経由させて前記ホストコンピュータの前記顧客情報検索手段へ送信し、
前記ホストコンピュータの前記顧客情報検索手段が、前記端末装置の前記顧客識別情報入力受付手段により受け付けた前記顧客識別情報をキーとする顧客情報の検索処理を行い、
前記サーバに設けられた顧客名簿作成手段が、前記端末装置の前記顧客識別情報入力受付手段により受け付けられた前記顧客識別情報をキーとする前記ホストコンピュータの前記顧客情報検索手段による検索結果として前記ホストコンピュータから前記通信回線を介して送信されてくる前記顧客情報を前記サーバで受信し、受信した前記顧客情報のうち顧客名を含む一部の情報を、前記顧客識別情報と対応させて、前記顧客識別情報の入力を行った営業員についての営業員識別情報と対応付けられた営業員専用の顧客名簿への登録情報として前記サーバに設けられた顧客名簿データベースに記憶させ、
その後、顧客名簿表示処理手段が、前記端末装置を操作する営業員の要求に応じて、前記サーバの前記顧客名簿データベースに記憶された前記顧客名簿のうち顧客情報を閲覧しようとしている営業員専用の顧客名簿として当該営業員についての営業員識別情報と対応付けられて前記サーバの前記顧客名簿データベースに記憶された顧客名簿を、前記サーバの前記顧客名簿データベースから取得して前記通信回線を介して前記端末装置へ送信し、前記端末装置で受信した前記顧客名簿を前記端末装置の前記表示手段の画面上に表示する処理を行い、
前記端末装置に設けられた顧客名選択入力受付手段が、前記顧客名簿表示処理手段により前記端末装置の前記表示手段の画面上に表示された自己の顧客名簿を参照した営業員による前記顧客名簿内の顧客名の中からの閲覧対象の顧客名の選択入力を受け付け、この顧客名に対応する顧客識別情報を前記顧客名簿から取得してこの顧客識別情報を、前記通信回線を介して前記サーバを経由させて前記ホストコンピュータの前記顧客情報検索手段へ送信し、
前記ホストコンピュータの前記顧客情報検索手段が、前記端末装置の前記顧客名選択入力受付手段により取得された前記顧客識別情報をキーとする顧客情報の検索処理を行う
ことを特徴とする顧客情報提示方法。 - 請求項1〜7のいずれかに記載の顧客情報閲覧システムとして、コンピュータを機能させるためのプログラム。
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