JPH10228517A - 伝票、伝票発行装置及び伝票発行のためのプログラムを記録した機械読み取り可能な記録媒体、伝票エントリシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 データ入力操作が簡単で短時間で済み、誤入
力をなくする。 【解決手段】 必要な情報を記入するための記入欄と、
この記入欄に記入された情報を含む紙面上の全ての情報
を２次元パターンデータ化した２次元データコード部と
を具備する伝票の前記２次元データコード部の読み取り
を行うためのスキャナ１２と、情報を記憶しておくため
の情報記憶手段１７と、前記スキャナ１２により読み取
られたイメージをコードに変換するイメージ／コード変
換処理部１０と、このイメージ／コード変換処理部１０
により変換されたデータから伝票の記入欄に記入された
内容情報を検出する内容情報検出手段２２と、この内容
情報検出手段２２により検出された内容情報を前記情報
記憶手段１７に記憶する記憶制御手段２３とを具備す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、データ入力の作
業を簡素化し入力ミスをなくすることのできる伝票及び
この伝票の発行装置、更には、上記伝票を用いて情報を
エントリする伝票エントリシステムに関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、伝票の内容をコンピュータにエン
トリする手法としては、オペレータがキーボード入力装
置を用いてデータ入力する手法が知られている。しかし
ながら、この手法によると、伝票が渡される各所におい
てその都度キー入力操作が必要であり、入力に人手を要
し煩わしく時間を要する上に、オペレータによる入力ミ
スを生じ易いという問題があった。

【０００３】そこで、例えば、図１１に示されるよう
に、伝票中において変更の少ない「商品コード」や「単
価」についてバーコードＢＣを付加印刷してオペレータ
によるキー入力に代えてスキャナによる読み取りを行
い、データエントリを行うようにしたシステムも知られ
ている。

【０００４】このシステムでは、図１２のフローチャー
トに示されるように処理が行われる。即ち、まず、オペ
レータが商品コードのバーコード部分をスキャンする
（Ｔ１）。これに応じて端末側では、バーコードから得
られる商品コードを検出し（Ｓ１０１）、検出した商品
コードの適正（桁数や数字列から、有り得ないコードで
はないか等）検出を行い（Ｓ１０２）、入力がエラーか
否かを調べる（Ｓ１０３）。ここで、エラーであること
が検出されると、アラームを発生し（Ｓ１１０）適正な
入力がなされるのを待つ。

【０００５】一方、商品コードを適正に入力したオペレ
ータは商品コードのスキャンに続いて単価コードに対応
するバーコード部分をスキャンする（Ｔ２）。これに応
じて端末側では、バーコードから得られる単価コードを
検出し（Ｓ１０４）、検出した単価コードの適正（桁数
や数字列から、有り得ないコードではないか等）検出を
行い（Ｓ１０５）、入力がエラーか否かを調べる（Ｓ１
０６）。ここで、エラーであることが検出されると、ア
ラームを発生し（Ｓ１１０）適正な入力がなされるのを
待つ。そして、バーコードによる適正な商品コードと単
価コードとが揃うと、これにより当該商品１個の仕入れ
がなされたことになり、例えば、仕入れマスタファイル
の更新を行い（Ｓ１０７）、再び、ステップＳ１０１か
らの処理が行われる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上記のように、バーコ
ードを用いたシステムでは、コードをキー入力する手間
がなくなるものの、所定のバーコードを順にスキャンし
て１個の商品の仕入れを示すことになる。従って、商品
の数が多くなるとスキャンの回数が増加するなど、バー
コードにより表現できる数字が最大１３桁の数字である
ことからくる制約により、何度も入力を行う必要があり
煩わしいものであった。また、スキャンの順を間違える
とエラーとなるという問題点があった。

【０００７】本発明はこのような従来の伝票エントリシ
ステムが有する問題点を解決せんとしてなされたもの
で、その目的は、データ入力操作が簡単で短時間で済
み、誤入力をなくすことができる伝票、その伝票の発行
装置及び伝票発行のためのプログラムを記録した機械読
み取り可能な媒体、更に伝票エントリシステムを提供す
ることである。また、他の目的は、エントリしたデータ
に基づき元の伝票を適切に再現して出力することのでき
る伝票エントリシステムを提供することである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明の請求項１に記載
の伝票は、必要な情報を記入するための記入欄と、この
記入欄に記入された情報を含む紙面上の全ての情報を２
次元パターンデータ化した２次元データコード部とを具
備することを特徴とする。この伝票の２次元データコー
ド部をスキャンして伝票紙面上の全ての情報を得ること
ができる。

【０００９】本発明の請求項２に記載の伝票では、２次
元データコード部に、記入欄の形式情報と、前記記入欄
に記入された実質的な内容情報とが含まれていることを
特徴とする。これによって、伝票の内容のみならず形式
（フォーマット）についても得ることができる。

【００１０】本発明の請求項３に記載の伝票発行装置
は、必要な情報を記入するための伝票上に印刷される記
入欄に関する情報と、この記入欄に記入される内容情報
を入力するための入力手段と、この入力手段から入力さ
れたデータに基づいて前記伝票紙面上の全ての情報を２
次元パターンデータ化すると共に、伝票紙面上の全ての
イメージを作成する伝票データ作成手段と、この伝票デ
ータ作成手段により得られた２次元パターンデータに基
づく２次元データコード部を伝票の一部に印刷すると共
に、伝票紙面上の全てのイメージを印刷して出力するプ
リンタとを具備することを特徴とする。これによって、
必要な情報を記入するための記入欄と、この記入欄に記
入された情報を含む紙面上の全ての情報を２次元パター
ンデータ化した２次元データコード部とを具備する伝票
を発行することができる。

【００１１】本発明の請求項４に記載の伝票発行装置で
は、伝票データ作成手段が、伝票上に印刷される記入欄
を作成するための形式情報が記憶された形式情報記憶部
と、入力手段から入力される伝票上に印刷される記入欄
に関する情報に基づき上記形式情報記憶部から対応する
形式情報を取り出す形式情報処理部と、上記記入欄に記
入される内容情報を上記入力手段からの入力に応じて記
入欄に配置する内容情報処理部と、前記形式情報処理部
と前記内容情報処理部との処理結果を得て伝票の記入欄
に内容情報を配置して伝票紙面データを作成する伝票紙
面データ作成部と、前記形式情報処理部と前記内容情報
処理部との処理結果を得て記入欄に記入された情報を含
む前記伝票紙面上の全ての情報を２次元パターンデータ
化した２次元データコードを作成する２次元データコー
ド作成部と、前記伝票紙面データ作成部と前記２次元デ
ータコード作成部とによる作成結果を合成する合成部と
を具備することを特徴とする。これにより、記入欄、記
入欄に記入された文字、更には紙面上の全ての情報を２
次元パターンデータ化した２次元データコード部とを具
備する伝票を発行することができる。

【００１２】本発明の請求項５に記載の伝票エントリシ
ステムは、必要な情報を記入するための記入欄と、この
記入欄に記入された情報を含む紙面上の全ての情報を２
次元パターンデータ化した２次元データコード部とを具
備する伝票の前記２次元データコード部の読み取りを行
うためのスキャナと、情報を記憶しておくための情報記
憶手段と、前記スキャナにより読み取られたイメージを
コードに変換するイメージ／コード処理部と、このイメ
ージ／コード処理部により変換されたデータから伝票の
記入欄に記入された内容情報を検出する内容情報検出手
段と、この内容情報検出手段により検出された内容情報
を前記情報記憶手段に記憶する記憶制御手段とを具備す
ることを特徴とする。これにより、２次元データコード
部とを具備する伝票の２次元データコード部をスキャン
するだけで、伝票の全内容情報を抽出してエントリする
ことができる。

【００１３】本発明の請求項６に記載の伝票エントリシ
ステムは、必要な情報を記入するための記入欄と、この
記入欄に記入された情報を含む紙面上の全ての情報を２
次元パターンデータ化した２次元データコード部とを具
備する伝票の前記２次元データコード部の読み取りを行
うためのスキャナと、情報を記憶しておくための情報記
憶手段と、前記スキャナにより読み取られたイメージを
コードに変換するイメージ／コード処理部と、このイメ
ージ／コード処理部により変換されたデータから伝票の
記入欄の形式情報を検出する形式情報検出手段と、この
形式情報検出手段により検出された形式情報を前記情報
記憶手段に記憶する記憶制御手段とを具備することを特
徴とする。これにより、２次元データコード部とを具備
する伝票の２次元データコード部をスキャンするだけ
で、伝票の形式（フォーマット）情報を抽出してエント
リすることができる。

【００１４】本発明の請求項７に記載の伝票エントリシ
ステムは、必要な情報を記入するための記入欄と、この
記入欄に記入された情報を含む紙面上の全ての情報を２
次元パターンデータ化した２次元データコード部とを具
備する伝票の前記２次元データコード部の読み取りを行
うためのスキャナと、情報を記憶しておくための情報記
憶手段と、前記スキャナにより読み取られたイメージを
コードに変換するイメージ／コード処理部と、このイメ
ージ／コード処理部により変換されたデータから伝票の
記入欄に記入された内容情報を検出する内容情報検出手
段と、前記イメージ／コード処理部により変換されたデ
ータから伝票の記入欄の形式情報を検出する形式情報検
出手段と、前記内容情報検出手段により検出された内容
情報及び前記形式情報検出手段により検出された形式情
報を前記情報記憶手段に記憶する記憶制御手段と、情報
を入力するための入力手段と、この入力手段から前記記
憶手段に記憶された形式情報及び内容情報に基づく伝票
の再現指示を受けて伝票紙面上の全てのイメージを再現
する伝票データ再現手段と、この伝票データ再現手段に
より得られた伝票紙面上の全てのイメージを印刷して出
力するプリンタとを具備することを特徴とする。これに
より、２次元データコード部とを具備する伝票の２次元
データコード部をスキャンするだけで、伝票の形式（フ
ォーマット）情報及び内容情報を抽出してエントリする
ことができると共に、エントリされた情報から元の伝票
を再現して出力することも可能である。

【００１５】本発明の請求項８に記載の伝票エントリシ
ステムでは、伝票データ再現手段が、入力手段から入力
される伝票に関する情報に基づき情報記憶手段から対応
する形式情報を取り出す形式情報処理部と、上記形式情
報による伝票の記入欄に記入される内容情報を上記情報
記憶手段から取り出す内容情報処理部と、前記形式情報
処理部と前記内容情報処理部との処理結果を得て伝票の
記入欄に内容情報を配置して伝票紙面データを作成する
伝票紙面データ作成部と、前記形式情報処理部と前記内
容情報処理部との処理結果を得て記入欄に記入された情
報を含む前記伝票紙面上の全ての情報を２次元パターン
データ化した２次元データコードを作成する２次元デー
タコード作成部と、前記伝票紙面データ作成部と前記２
次元データコード作成部とによる作成結果を合成する合
成部とを具備することを特徴とする。これにより、エン
トリされた情報から元の伝票を再現して出力する場合
に、記入欄、記入欄に記入された文字、更には紙面上の
全ての情報を２次元パターンデータ化した２次元データ
コード部とを具備する伝票として発行することができ
る。

【００１６】本発明の請求項９に記載の記録媒体は、入
力された伝票に関するデータに基づいて前記伝票紙面の
全ての情報を２次元パターン化させると共に、伝票紙面
上の全てのイメージを作成させ、この作成された２次元
パターンデータに基づく２次元データコードを伝票の一
部に印刷させると共に、伝票紙面上の全てのイメージを
印刷させるためのプログラムが記憶されている。これに
より、当該記録媒体のプログラムを機械に読み取らせ
て、入力された伝票に関するデータに基づいて前記伝票
紙面の全ての情報を２次元パターン化させると共に、伝
票紙面上の全てのイメージを作成させ、この作成された
２次元パターンデータに基づく２次元データコードを伝
票の一部に印刷させると共に、伝票紙面上の全てのイメ
ージを印刷させるように働かせることができる。

【００１７】

【発明の実施の形態】以下添付図面を参照して本発明の
実施の形態に係る伝票、伝票発行装置、伝票エントリシ
ステムを説明する。各図において同一の構成要素には同
一の符号を付し、重複する説明を省略する。図１には、
本発明に係る伝票を発行する伝票発行装置及び、伝票を
用いる伝票エントリシステムを構成するワークステーシ
ョン等の構成が示されている。このシステムは、ＣＰＵ
１が主メモリ２内のプログラムやデータを用いて各部を
統括制御するように構成されている。ＣＰＵ１には、バ
ス３を介して入力インタフェース４、キーボードインタ
フェース５、マウスインタフェース６、表示装置インタ
フェース７、プリンタインタフェース８、ディスクイン
タフェース９、記録媒体インタフェース１８が接続され
ている。上記入力インタフェース４には、イメージ／コ
ード変換処理部１０が接続され、イメージ／コード変換
処理部１０はインタフェース１１を介してスキャナ１２
から送られてくる２次元パターンデータのイメージを伝
票紙面上の全てのデータを表すコードデータ（ＣＰＵ１
が処理可能なコードデータ）に変換する。キーボードイ
ンタフェース５には、入力手段を構成するキーボード入
力装置１３が接続され、キー操作により所望の情報、命
令を入力可能である。マウスインタフェース６には、ポ
インティングディバイスであるマウス１４が接続され、
位置情報が入力可能である。表示装置インタフェース７
には、ＣＲＴディスプレイ装置等の表示装置１５が接続
され、情報の表示が行われる。プリンタインタフェース
８には、印字を行うためのプリンタ１６が接続されてい
る。ディスクインタフェース９には、磁気ディスク装置
１７が接続され、情報を記憶しておくための情報記憶手
段として機能する。更に、記録媒体インタフェース１８
にはフロッピーディスク（ＦＤ）やＣＤ−ＲＯＭ等の記
録媒体１９がセット可能になっており、記録媒体１８に
は当該システムが後述する伝票発行装置として動作する
ために必要なプログラムが記録されており、このプログ
ラムは記録媒体インタフェース１８により読み取られて
主メモリ２にロードされ、ＣＰＵ１が実行する。このプ
ログラムは、入力された伝票に関するデータに基づいて
前記伝票紙面の全ての情報を２次元パターン化させると
共に、伝票紙面上の全てのイメージを作成させ、この作
成された２次元パターンデータに基づく２次元データコ
ードを伝票の一部に印刷させると共に、伝票紙面上の全
てのイメージを印刷させるためのプログラムである。

【００１８】上記システムが伝票発行装置として機能す
るときには、キーボード入力装置１３は、必要な情報を
記入するための伝票上に印刷される記入欄に関する情報
と、この記入欄に記入される内容情報を入力するための
入力手段として機能する。また、ＣＰＵ１には、上記入
力手段から入力されたデータに基づいて上記伝票紙面上
の全ての情報を２次元パターンデータ化すると共に、伝
票紙面上の全てのイメージを作成する伝票データ作成手
段２１が備えられている。そして、プリンタ１６は、上
記伝票データ作成手段２１により得られた２次元パター
ンデータに基づく２次元データコード部を伝票の一部に
印刷すると共に、伝票紙面上の全てのイメージを印刷し
て出力するように機能する。

【００１９】上記伝票データ作成手段２１の詳細構成を
図２に示す。伝票データ作成手段２１は、伝票上に印刷
される記入欄を作成するための形式情報が記憶された形
式情報記憶部３１を備える。つまり、伝票のタイプの情
報（例えば、数桁の数字等）に対応して、伝票のフォー
マット情報（大きさ、タイトル、罫線の位置太さ等の罫
線に関する情報、各項目（商品コード、単価、合計等）
のデータ）が記憶されている。従って、伝票タイプの情
報に基づき、形式情報記憶部３１から所定のフォーマッ
トの記入欄及びタイトル等の入った伝票のイメージを得
ることができる。形式情報記憶部３１は、例えば、主メ
モリ２に設けられる。伝票データ作成手段２１は、入力
手段であるキーボード入力装置１３から入力される伝票
上に印刷される記入欄に関する情報（伝票タイプ）に基
づき上記形式情報記憶部３１から対応する形式情報を取
り出す形式情報処理部３２と、上記記入欄に記入される
内容情報を上記入力手段であるキーボード入力装置１３
からの入力に応じて記入欄に配置する内容情報処理部３
３と、上記形式情報処理部３２と上記内容情報処理部３
３との処理結果を得て伝票の記入欄に内容情報を配置し
て伝票紙面データを作成する伝票紙面データ作成部３４
と、上記形式情報処理部３２と上記内容情報処理部３３
との処理結果を得て記入欄に記入された情報を含む上記
伝票紙面上の全ての情報を２次元パターンデータ化した
２次元データコードを作成する２次元データコード作成
部３５と、上記伝票紙面データ作成部３４と上記２次元
データコード作成部３５とによる作成結果を合成する合
成部３６とを具備する。合成部３６による合成結果はプ
リンタ１６によりプリントアウトされる。

【００２０】また、上記システムが伝票エントリシステ
ムとして機能するときには、スキャナ１２が、必要な情
報を記入するための記入欄と、この記入欄に記入された
情報を含む紙面上の全ての情報を２次元パターンデータ
化した２次元データコード部とを具備する伝票の上記２
次元データコード部の読み取りを行うように働く。そし
て、磁気ディスク装置１７は、情報を記憶しておくため
の情報記憶手段として機能する。また、ＣＰＵ１には、
伝票エントリシステムとして機能するために、イメージ
／コード変換処理部１０により変換されたデータから伝
票の記入欄に記入された内容情報を検出する内容情報検
出手段２２と、この内容情報検出手段２２により検出さ
れた内容情報を上記情報記憶手段である磁気ディスク装
置１７に記憶する記憶制御手段２３とが具備されてい
る。更に、ＣＰＵ１には、イメージ／コード変換処理部
１０により変換されたデータから伝票の記入欄の形式情
報を検出する形式情報検出手段２４が備えられ、上記記
憶制御手段２３は、この形式情報検出手段２４により検
出された形式情報を上記記情報記憶手段である磁気ディ
スク装置１７に記憶する。

【００２１】更に、ＣＰＵ１には、入力手段であるキー
ボード入力装置１３から情報記憶手段である磁気ディス
ク装置１７に記憶された形式情報及び内容情報に基づく
伝票の再現指示を受けて伝票紙面上の全てのイメージを
再現する伝票データ再現手段２５が備えられている。そ
して、この伝票データ再現手段２５により得られた伝票
紙面上の全てのイメージがプリンタ１６によって印刷し
て出力されるように構成されている。この伝票データ再
現手段２５は、伝票データ作成手段２１と基本的に共通
の構成を有し、詳細な構成は、図２に示される。つま
り、伝票データ再現手段２５は、入力手段から入力され
る伝票に関する情報（例えば、ファイル名）に基づき情
報記憶手段である磁気ディスク装置１７から対応する形
式情報を取り出す形式情報処理部３２と、上記形式情報
による伝票の記入欄に記入される内容情報を上記情報記
憶手段である磁気ディスク装置１７から取り出す内容情
報処理部３３と、上記形式情報処理部３２と上記内容情
報処理部３３との処理結果を得て伝票の記入欄に内容情
報を配置して伝票紙面データを作成する伝票紙面データ
作成部３４と、上記形式情報処理部３２と上記内容情報
処理部３３との処理結果を得て記入欄に記入された情報
を含む上記伝票紙面上の全ての情報を２次元パターンデ
ータ化した２次元データコードを作成する２次元データ
コード作成部３５と、上記伝票紙面データ作成部３４と
上記２次元データコード作成部３５とによる作成結果を
合成する合成部３６とを具備する。

【００２２】以上のように構成されたシステムが伝票発
行装置として動作する場合の処理を図３に基づき説明す
る。商品について発注を受けた場合、その発注内容に応
じて、例えば、納品伝票を発行する。この場合、以下の
説明では、入力手段としてキーボード入力装置１３を用
い、オペレータが入力を行うが、オンラインにより発注
を受けてシステムがこれに基づき自動的に伝票を発行す
る手段を有するシステムも存在する。ここでは、オペレ
ータが、例えば、ファクシミリ装置による発注内容を見
て、伝票のタイプ（形式等）を決定し、伝票タイプのデ
ータを入力する（Ｔ１１）。ＣＰＵ１はこの伝票タイプ
のデータを受付け（Ｓ１）、これを基に図２の形式情報
記憶部３１に相当する、例えば、主メモリ２から伝票形
式情報を読み出し、表示装置インタフェース７へ送出し
て表示データ化させて表示を行う（Ｓ２）。この結果、
表示装置１５の画面には図４に示されるような伝票のイ
メージが表示される。

【００２３】画面上には、図４、図５に示すように、情
報入力すべき位置にカーソルＫが表示され、これに従っ
てオペレータによる入力が行われる（Ｔ１２）。最初
は、図４に示されるように伝票ナンバ（No）からの入力
であり、以下、商品コード、個数、単価の順で入力が続
けられる。これに対し、ＣＰＵ１はこの入力内容を受付
け（Ｓ３）、内容情報を表示装置１５の画面上の伝票内
所定位置に配置して表示する（Ｓ４）。これは図２にお
ける伝票紙面データ作成部３４の出力が表示装置１５に
与えられていることに相当する。そして、ＣＰＵ１は完
了の入力がなされたかを検出し（Ｓ５）、完了の入力が
なされなければステップＳ３からの処理を継続する。図
５には、入力途中に係る伝票の表示例が示されている。

【００２４】そして、全ての伝票内容の入力を完了する
と、オペレータは、印字指示を入力する（Ｔ１３）。す
ると、ＣＰＵ１はステップＳ５においてＹＥＳへ分岐
し、表示してある伝票イメージを印字データ化し（Ｓ
６）、更に、伝票の形式（フォーマット）、内容の情報
を２次元データコード化する（Ｓ７）。これらは、図２
の構成においては、形式情報処理部３２と内容情報処理
部３３とにより行われる。ここに、２次元データコード
とは、図６の伝票の右上端に印刷されている２次元デー
タコード化部Ｃ１内にあるような、例えば、点の集合体
であり、これらの点の集合体（２次元データコード）と
所定の伝票の形式の情報、及び伝票の各記入欄に記入さ
れた内容の情報とが１対１に対応し、２次元データコー
ドから所定の伝票の形式の情報、及び伝票の各記入欄に
記入された内容の情報が再現できるようになっている。

【００２５】次に、ＣＰＵ１は、上記で得た印刷のため
の伝票イメージと２次元データコードとを伝票紙面上に
合成し（Ｓ８）、プリンタインタフェース８を介してプ
リンタ１６へ送ってプリントアウトさせる（Ｓ９）。こ
の結果、プリンタ１６からは、図６に示されるように、
例えば、紙面の右上端に２次元データコード化部Ｃ１が
付加された伝票がプリントアウトされる。この伝票は、
必要な情報を記入するための記入欄Ｒ１と、この記入欄
Ｒ１に記入された商品コード、個数、単価等の情報を含
む紙面上の全ての情報を２次元パターンデータ化した２
次元データコード部Ｃ１とを具備する。図７には、他の
実施の形態に係る伝票が示されている。この伝票は、受
領伝票であって、必要な情報を記入するための記入欄Ｒ
２と、この記入欄Ｒ２に記入された商品コード、個数等
の情報を含む紙面上の全ての情報を２次元パターンデー
タ化した２次元データコード部Ｃ２とを具備する。な
お、本実施の形態の伝票発行装置は、２次元データコー
ド部（Ｃ１、Ｃ２等）に伝票の形式情報を含ませている
が、他の実施の形態では、伝票の内容情報のみを含ま
せ、伝票の形式情報を含ませない。このようにすると、
２次元データコード部の２次元データコードから伝票の
形式情報（フォーマット情報）を得ることができないた
めに、元の伝票を再現することはできないが、２次元デ
ータコード部の２次元データコードから伝票の内容情報
を得ることが可能である。

【００２６】次に、上記のようにして発行された伝票を
受け取ってシステムにエントリさせる場合の処理を図８
のフローチャートを参照して説明する。２次元データコ
ード部（図６のＣ１、図７のＣ２等）が付加印刷されて
いる伝票を受け取ったオペレータは、伝票上の２次元デ
ータコード部をスキャナ１２を用いてスキャンする（Ｔ
１５）。これを受けて、イメージ／コード変換処理部１
０では、２次元データコードのイメージをコードデータ
に変換する処理を行い、ＣＰＵ１に割り込みをかける。
すると、ＣＰＵ１はイメージ／コード変換処理部１０か
ら２次元データコードがコード化されたデータを入力イ
ンタフェース４及びバス３を介して取り込み（Ｓ１
１）、伝票の形式情報を取り出してこれを情報記憶手段
である磁気ディスク装置１７へ蓄積すると共に（Ｓ１
２）、伝票の内容情報を取り出して上記形式情報と関連
付けて情報記憶手段である磁気ディスク装置１７へ蓄積
する（Ｓ１３）。上記の蓄積に際して、オペレータはキ
ーボード入力装置１３からファイル名の入力を行う。こ
のように処理が行われる結果、従来では、１枚の伝票の
内容をエントリするに際し、最低でも、まず、或るマス
タファイルを用意し、これに対し、１つの項目入力毎に
マスタファイルの更新を行わねばならなかったが、本実
施の形態によれば、伝票上の２次元データコード部をス
キャナ１２を用いてスキャンするだけで済み、操作が容
易で入力エラーをなくすることができる。

【００２７】次に、伝票を再現する場合の処理を図９の
フローチャートを参照して説明する。オペレータはキー
ボード入力装置１３から伝票の再現の指示を入力する
（Ｔ１６）。このとき、再現する対象は、ファイル名を
入力することにより、磁気ディスク装置１７内のものを
用いる。そこで、ＣＰＵ１はファイル名の入力があった
場合には、情報記憶手段である磁気ディスク装置１７に
アクセスして対応する伝票の形式情報と内容情報とを取
り込む（Ｓ１４）。次に、ＣＰＵ１は伝票の形式情報に
基づき内容情報を展開し伝票イメージを再現する（Ｓ１
５）。つまり、伝票の形式情報から伝票の大きさ、そこ
に形成する罫線の形状、太さ等を得て、伝票の記入欄及
びタイトル等を再現し、そこに、商品コード等の内容情
報を配置し、元の伝票を再現する。そして、再現したイ
メージデータをプリンタ１６へ送って伝票の発行を行う
（Ｓ１６）。これにより、必要時に元の伝票の再発行を
行うことができる。この場合に、図２の２次元データコ
ード作成部３５及び合成部３６を稼働させることによ
り、２次元データコード部を付加印刷した伝票を再発行
することが可能である。２次元データコード部を付加印
刷するか否かは、例えば、キーボード入力装置１３から
指示入力することが可能である。このようにして、スキ
ャナにより２次元データコード部をスキャンしてエント
リした形式情報および内容情報を基に容易に元の伝票を
再現可能である。更に、他の実施の形態では、スキャナ
１２により所望の伝票の２次元データコード部をスキャ
ンすることにより所望の伝票のものを用いることもでき
る。スキャナ１２から入力されている情報を用いる場合
には、ステップＳ１４においてＣＰＵ１はイメージ／コ
ード変換処理部１０から伝票の形式情報と内容情報とを
取り込む。それ以降の処理は、上記図９により説明した
処理と同様の処理が行われる。これにより、スキャナ１
２を用いてスキャンしながら、当該伝票の再現が可能で
ある。

【００２８】以上説明した伝票発行装置及び伝票エント
リシステムを用いた処理の一例を図１０を用いて説明す
る。この例では、小売店等の得意先と卸問屋等の伝票発
行側との間で伝票がやり取りされる。まず、得意先から
商品の発注が行われる（Ｓ２１）。これに応えて伝票発
行側では、得意先から商品の受注を受ける（Ｓ２２）。
次に、オペレータが、図１のシステムにおいて、発注書
を基に受注情報の入力を行う（Ｓ２３）。以上の処理
は、オンラインにより小売店等の得意先と卸問屋等の伝
票発行側との間が接続されている場合には、自動的に行
われる。上記の入力により、図１のシステムにおいて
は、入力情報を基に納品伝票Ｄ１の発行がなされ、この
とき伝票上の全情報を含んだ２次元データコードの印字
がなされる（Ｓ２４）。次に、商品の配達員等が上記で
発行された納品伝票を持って商品を納品する（Ｓ２
５）。

【００２９】得意先では、商品の納品を受け、納品伝票
Ｄ１を仕入伝票として入力処理を行う（Ｓ２６）。この
ときのオペレーションは、図１に示したと同様の端末シ
ステムＴＥ１のスキャナによる伝票上の２次元データコ
ードのスキャンだけである。この結果、既に説明したよ
うな処理によって端末システムＴＥ１には、納品伝票Ｄ
１の内容が１ファイルとしてエントリされる。そして、
納品伝票Ｄ１は、受領印の捺印がなされるなどして物品
受領書Ｄ２として伝票発行側へ戻される。これを受け取
った伝票発行側では、受領入力処理がなされる（Ｓ２
７）。このときのオペレーションは、図１に示したと同
様の端末システムＴＥ２のスキャナによる物品受領書Ｄ
２の伝票上の２次元データコードのスキャンだけであ
る。この結果、既に説明したような処理によって端末シ
ステムＴＥ２には、物品受領書Ｄ２の伝票の内容が得意
先にて受領された商品の１ファイルとしてエントリされ
る。以上の通り、本実施の形態では、伝票上に伝票内容
全てを含む２次元データコードが付加印刷されているか
ら、２次元データコードのスキャンだけで伝票内容全て
の情報をエントリすることができ、処理の簡素化、時間
の短縮を図ることができ、更には入力処理における入力
誤りをなくすことができる。

【００３０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の請求項１
に記載の伝票は、必要な情報を記入するための記入欄
と、この記入欄に記入された情報を含む紙面上の全ての
情報を２次元パターンデータ化した２次元データコード
部とを具備するので、この伝票の２次元データコード部
をスキャンして伝票紙面上の全ての情報を得ることがで
き、入力時の誤りの防止、入力処理の簡素化、時間の短
縮を図ることができる。

【００３１】以上説明したように、本発明の請求項２に
記載の伝票は、２次元データコード部に、記入欄の形式
情報と、上記記入欄に記入された実質的な内容情報とが
含まれているので、２次元データコード部のスキャンの
みによって、伝票の内容のみならず形式（フォーマッ
ト）についても得ることができ、伝票の再現を容易に行
うことが可能である。

【００３２】以上説明したように、本発明の請求項３に
記載の伝票発行装置は、必要な情報を記入するための記
入欄と、この記入欄に記入された情報を含む紙面上の全
ての情報を２次元パターンデータ化した２次元データコ
ード部とを具備する伝票を発行することができるので、
その後に伝票内容を２次元データコード部から得るよう
に使用でき、伝票を用いたシステムにおいて、入力時の
誤りの防止、入力処理の簡素化、時間の短縮を図ること
を可能にする。

【００３３】以上説明したように、本発明の請求項４に
記載の伝票発行装置は、記入欄、記入欄に記入された文
字、更には紙面上の全ての情報を２次元パターンデータ
化した２次元データコード部とを具備する伝票を発行す
ることができる。

【００３４】以上説明したように、本発明の請求項５に
記載の伝票エントリシステムは、２次元データコード部
とを具備する伝票から、２次元データコード部のスキャ
ンのみによって、その内容情報を抽出してエントリする
ことができ、入力時の誤りの防止、入力処理の簡素化、
時間の短縮を図ることを可能にする。

【００３５】以上説明したように、本発明の請求項６に
記載の伝票エントリシステムは、２次元データコード部
とを具備する伝票から、２次元データコード部のスキャ
ンのみによって、その形式（フォーマット）情報を抽出
してエントリすることができ、フォーマットを再現可能
である。

【００３６】以上説明したように、本発明の請求項７に
記載の伝票エントリシステムは、２次元データコード部
とを具備する伝票から、２次元データコード部のスキャ
ンのみによって、その形式（フォーマット）情報及び内
容情報を抽出してエントリすることができると共に、エ
ントリされた情報から元の伝票を再現して出力すること
も可能である。

【００３７】以上説明したように、本発明の請求項８に
記載の伝票エントリシステムは、エントリされた情報か
ら元の伝票を再現して出力する場合に、記入欄、記入欄
に記入された文字、更には紙面上の全ての情報を２次元
パターンデータ化した２次元データコード部とを具備す
る伝票として発行することができる。

【００３８】以上説明したように、本発明の請求項９に
記載の記録媒体によれば、当該記録媒体のプログラムを
機械に読み取らせて、入力された伝票に関するデータに
基づいて前記伝票紙面の全ての情報を２次元パターン化
させると共に、伝票紙面上の全てのイメージを作成さ
せ、この作成された２次元パターンデータに基づく２次
元データコードを伝票の一部に印刷させると共に、伝票
紙面上の全てのイメージを印刷させるように働かせるこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係る伝票発行装置及び伝
票エントリシステムの構成を示す図。

【図２】本発明の実施の形態に係る伝票発行装置及び伝
票エントリシステムの要部の構成を示すブロック図。

【図３】本発明の実施の形態に係る伝票発行装置の動作
を説明するためのフローチャート。

【図４】本発明の実施の形態に係る伝票の発行過程を示
す図。

【図５】本発明の実施の形態に係る伝票の発行過程を示
す図。

【図６】本発明の実施の形態に係る伝票の一例を示す
図。

【図７】本発明の実施の形態に係る伝票の他の例を示す
図。

【図８】本発明の実施の形態に係る伝票エントリシステ
ムの動作を説明するためのフローチャート。

【図９】本発明の実施の形態に係る伝票エントリシステ
ムの伝票再現の動作を説明するためのフローチャート。

【図１０】本発明の実施の形態に係る伝票を用いた処理
の流れを示す図。

【図１１】従来の伝票の一例を示す図。

【図１２】従来の伝票を用いた処理を説明するためのフ
ローチャート。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ 主メモリ ３ バス １０ イメージ／コ
ード変換処理部 １２ スキャナ １３ キーボード入
力装置（入力手段） １４ マウス １５ 表示装置 １６ プリンタ １７ 磁気ディスク
装置（情報記憶手段） ２１ 伝票データ作成手段 ２２ 内容情報検出
手段 ２３ 記憶制御手段 ２４ 形式情報検出
手段 ２５ 伝票データ再現手段

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 必要な情報を記入するための記入欄と、 この記入欄に記入された情報を含む紙面上の全ての情報
   を２次元パターンデータ化した２次元データコード部
   と、 を具備することを特徴とする伝票。
2. 【請求項２】 ２次元データコード部には、記入欄の形
   式情報と、前記記入欄に記入された実質的な内容情報と
   が含まれていることを特徴とする請求項１に記載の伝
   票。
3. 【請求項３】 必要な情報を記入するための伝票上に印
   刷される記入欄に関する情報と、この記入欄に記入され
   る内容情報を入力するための入力手段と、 この入力手段から入力されたデータに基づいて前記伝票
   紙面上の全ての情報を２次元パターンデータ化すると共
   に、伝票紙面上の全てのイメージを作成する伝票データ
   作成手段と、 この伝票データ作成手段により得られた２次元パターン
   データに基づく２次元データコード部を伝票の一部に印
   刷すると共に、伝票紙面上の全てのイメージを印刷して
   出力するプリンタと、 を具備することを特徴とする伝票発行装置。
4. 【請求項４】 伝票データ作成手段は、 伝票上に印刷される記入欄を作成するための形式情報が
   記憶された形式情報記憶部と、 入力手段から入力される伝票上に印刷される記入欄に関
   する情報に基づき上記形式情報記憶部から対応する形式
   情報を取り出す形式情報処理部と、 上記記入欄に記入される内容情報を上記入力手段からの
   入力に応じて記入欄に配置する内容情報処理部と、 前記形式情報処理部と前記内容情報処理部との処理結果
   を得て伝票の記入欄に内容情報を配置して伝票紙面デー
   タを作成する伝票紙面データ作成部と、 前記形式情報処理部と前記内容情報処理部との処理結果
   を得て記入欄に記入された情報を含む前記伝票紙面上の
   全ての情報を２次元パターンデータ化した２次元データ
   コードを作成する２次元データコード作成部と、 前記伝票紙面データ作成部と前記２次元データコード作
   成部とによる作成結果を合成する合成部と、 を具備することを特徴とする請求項３に記載の伝票発行
   装置。
5. 【請求項５】 必要な情報を記入するための記入欄と、
   この記入欄に記入された情報を含む紙面上の全ての情報
   を２次元パターンデータ化した２次元データコード部と
   を具備する伝票の前記２次元データコード部の読み取り
   を行うためのスキャナと、 情報を記憶しておくための情報記憶手段と、 前記スキャナにより読み取られたイメージをコードに変
   換するイメージ／コード処理部と、 このイメージ／コード処理部により変換されたデータか
   ら伝票の記入欄に記入された内容情報を検出する内容情
   報検出手段と、 この内容情報検出手段により検出された内容情報を前記
   情報記憶手段に記憶する記憶制御手段と、 を具備することを特徴とする伝票エントリシステム。
6. 【請求項６】 必要な情報を記入するための記入欄と、
   この記入欄に記入された情報を含む紙面上の全ての情報
   を２次元パターンデータ化した２次元データコード部と
   を具備する伝票の前記２次元データコード部の読み取り
   を行うためのスキャナと、 情報を記憶しておくための情報記憶手段と、 前記スキャナにより読み取られたイメージをコードに変
   換するイメージ／コード処理部と、 このイメージ／コード処理部により変換されたデータか
   ら伝票の記入欄の形式情報を検出する形式情報検出手段
   と、 この形式情報検出手段により検出された形式情報を前記
   情報記憶手段に記憶する記憶制御手段と、 を具備することを特徴とする伝票エントリシステム。
7. 【請求項７】 必要な情報を記入するための記入欄と、
   この記入欄に記入された情報を含む紙面上の全ての情報
   を２次元パターンデータ化した２次元データコード部と
   を具備する伝票の前記２次元データコード部の読み取り
   を行うためのスキャナと、 情報を記憶しておくための情報記憶手段と、 前記スキャナにより読み取られたイメージをコードに変
   換するイメージ／コード処理部と、 このイメージ／コード処理部により変換されたデータか
   ら伝票の記入欄に記入された内容情報を検出する内容情
   報検出手段と、 前記イメージ／コード処理部により変換されたデータか
   ら伝票の記入欄の形式情報を検出する形式情報検出手段
   と、 前記内容情報検出手段により検出された内容情報及び前
   記形式情報検出手段により検出された形式情報を前記情
   報記憶手段に記憶する記憶制御手段と、 情報を入力するための入力手段と、 この入力手段から前記記憶手段に記憶された形式情報及
   び内容情報に基づく伝票の再現指示を受けて伝票紙面上
   の全てのイメージを再現する伝票データ再現手段と、 この伝票データ再現手段により得られた伝票紙面上の全
   てのイメージを印刷して出力するプリンタと、 を具備することを特徴とする伝票エントリシステム。
8. 【請求項８】 伝票データ再現手段は、 入力手段から入力される伝票に関する情報に基づき情報
   記憶手段から対応する形式情報を取り出す形式情報処理
   部と、 上記形式情報による伝票の記入欄に記入される内容情報
   を上記情報記憶手段から取り出す内容情報処理部と、 前記形式情報処理部と前記内容情報処理部との処理結果
   を得て伝票の記入欄に内容情報を配置して伝票紙面デー
   タを作成する伝票紙面データ作成部と、 前記形式情報処理部と前記内容情報処理部との処理結果
   を得て記入欄に記入された情報を含む前記伝票紙面上の
   全ての情報を２次元パターンデータ化した２次元データ
   コードを作成する２次元データコード作成部と、 前記伝票紙面データ作成部と前記２次元データコード作
   成部とによる作成結果を合成する合成部と、 を具備することを特徴とする請求項７に記載の伝票エン
   トリシステム。
9. 【請求項９】 入力された伝票に関するデータに基づい
   て前記伝票紙面上の全ての情報を２次元パターンデータ
   化させると共に、伝票紙面上の全てのイメージを作成さ
   せ、この作成された２次元パターンデータに基づく２次
   元データコードを伝票の一部に印刷させると共に、伝票
   紙面上の全てのイメージを印刷させる伝票発行のための
   プログラムを記録した機械読み取り可能な記録媒体。