JPH10124735A - 書類自動発行機 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 デジタルデータとしての書類データを出力可
能な書類自動発行機を提供する。 【解決手段】 メインＣＰＵ１３０は、通信インターフ
ェース１５０を介してホストコンピュータから取得した
住民データをＲＡＭ１３１に記憶させ、更に利用者のタ
ッチパネル５からの操作に応じて、該データをカードリ
ーダライタにセットされたカード内に書き込ませる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、例えば住民票等の
証明書や各種書類を自動的に発行することのできる書類
自動発行機に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、住民票等を自動的に発行する
書類自動発行機として、例えば証明書自動交付機があっ
た。この証明書自動交付機は、例えば利用者が、あらか
じめ発行されているＩＤカードを挿入し、更に暗証番号
を入力し、所望の証明書の選択操作をし、料金投入を経
ることによって、証明書排出口から証明書を交付してい
た。

【０００３】この場合、交付される証明書は紙を媒体と
している。従って、証明書自動交付機内には、証明書を
印字するための印字用紙と、また、該印字用紙に証明書
データを印字するためのレーザプリンタ等が設置されて
いる。

【０００４】そして、このような証明書自動交付機によ
って交付される証明書は、前述した装置内部に設置され
ているレーザプリンタによって証明書印字用紙に印字さ
れたものとなっている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、用紙に
印字された証明書は、種々の手続において添付書類とし
て提出されるために利用されるのであるにもかかわら
ず、それ以外に印字された証明書に含まれている証明書
データを利用する時に、場合によっては、かえって証明
書の媒体が紙であるがゆえに不都合となることが生じ
る。

【０００６】例えば、証明書に記載されているデータ
を、会社や学校等の組織において、その構成員の住所録
等を作成するために利用する場合、作成者は、当該組織
において保管している構成員が提出した住民票等を基に
して、それら個々のデータを手入力等しながら作成しな
ければならない。しかし、この方法では、住所録の作成
のために時間と経費がかかり、さらには作成者による入
力間違いなどが発生することもあり、非常に不都合であ
る。

【０００７】本発明は、上述した問題点を解決するため
になされたものであり、様々な用途に容易に利用可能な
書類データを提供することのできる書類自動発行機を提
供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】この目的を達成するため
に請求項１に記載の書類自動発行機は、書類を書類作成
データに基づいて印字する印字手段を有する書類自動発
行機であって、前記書類作成データをデータ記憶媒体へ
書き込むデータ書き込み手段を備えたことを特徴とす
る。

【０００９】ゆえに、データ書き込み手段が、書類自動
発行機に着脱可能に設置されたデータ記憶媒体に、書類
作成データを書き込むので、例えば大勢の従業員の住所
録を作成する等、多数の書類作成データを編集、管理す
る際に、個々が該データ記憶媒体を持ち寄って、その中
に記憶されているデータを作成者がパーソナルコンピュ
ータを使用することによって容易にかつ迅速に編集、管
理をすることができる。

【００１０】また、請求項２に記載の書類自動発行機
は、請求項１に記載の書類自動発行機であって、前記印
字手段もしくは前記データ書き込み手段のいずれかを選
択可能な選択手段を備えたことを特徴とする。

【００１１】ゆえに、選択手段が、印字手段もしくはデ
ータ書き込み手段のいずれかを選択可能にさせるので、
利用者は、その自動発行機の操作において、紙に印字さ
れた正式な証明書を取得するのか、それとも、住民デー
タを取得して他に利用するのか、という利用者の用途に
応じていずれかを選択することができる。

【００１２】更に、請求項３に記載の書類自動発行機
は、請求項１または請求項２に記載の書類自動発行機で
あって、前記データ記憶媒体がＩＣカードであることを
特徴とする。

【００１３】ゆえに、データ書き込み手段は、書類作成
データをＩＣカードに書き込むので、例えば、利用者が
他の自治体へ引っ越す場合、引っ越す時点に居住してい
た自治体における書類自動発行機から書類作成データと
しての住民データをＩＣカードに記憶させ、そして、該
住民データが記憶された該ＩＣカードを引越先の自治体
に提出することにより、その自治体において、該ＩＣカ
ードを読み取る作業を経ることにより住民登録を完了す
ることができるので、引っ越しにおいて必要とされる面
倒な種々の書類手続を踏む手間を省くことができる。

【００１４】また、請求項４に記載の書類自動発行機
は、請求項１ないし請求項３のいずれかに記載の書類自
動発行機であって、前記データ書き込み手段によって書
き込まれたデータが暗号化されていることを特徴とす
る。

【００１５】ゆえに、データ書き込み手段によって書類
作成データが書き込まれたデータ記憶カートリッジに
は、暗号化処理が施されているので、例えば、住民デー
タをはじめとして、種々の機密性のあるデータをデータ
記憶カートリッジに書き込み、格納させておくことがで
きる。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、本発明を具体化した一実施
例について図面を参照して説明する。

【００１７】図１に示すように、本発明を具体化した証
明書自動交付機１の本体左側中央部には、後述するデー
タ記憶媒体としてのカード５０を挿入するためのカード
挿入口２ａが形成されている。

【００１８】カード挿入口２ａの内部には本発明におけ
るデータ書き込み手段としてのカードリーダライタ２が
設置されており、カード５０に記録されているカード確
認コードやユーザＩＤ識別コード等の情報を識別した
り、あるいは、証明書自動交付機１がホストコンピュー
タと交信した結果、取得した住民データや、住民データ
を編集した編集データ等をカード５０に書き込んだりす
る。

【００１９】また、カード挿入口２ａの上方には、操作
メニュー等のガイダンスの内容を表示するためのＣＲＴ
表示装置４が配置されており、そのＣＲＴ表示装置４の
表面には、利用者が指で触れることによりその触れた場
所を検知して信号を発する本発明における選択手段とし
てのタッチパネル５が設けられている。利用者はこのタ
ッチパネル５に触れることによって証明書自動交付機１
の操作をすることができる。

【００２０】証明書自動交付機１の右側には、証明書の
交付料金や住民データの書き込み料金等を支払うための
コイン投入口６ａ及び紙幣挿入口７ａがそれぞれ形成さ
れている。コイン投入口６ａの内部にはコインメック６
が、紙幣挿入口７ａの内部にはビルバリ７が、それぞれ
コイン投入口６ａ及び紙幣挿入口７ａに連通して形成さ
れている。コインメック６は硬貨の受取と払出を行う。
ビルバリ７は紙幣の受取と払出を行う。

【００２１】これらコイン投入口６ａ及び紙幣挿入口７
ａの下方には、交付された証明書を排出する証明書排出
口９が設けられている。証明書排出口９の側方には、釣
銭やレシートを排出するための釣銭レシート排出口１１
が設けられている。

【００２２】図２を参照して本発明におけるデータ記憶
媒体としてのカード５０について説明する。

【００２３】カード５０の内部にはＩＣチップ５１が内
蔵されている。そして、ＩＣチップ５１内の各記憶領域
５２には、このカードがどこの自治体のカードのもので
あるのかを示すカード確認コードと、証明書自動交付機
１を利用する際に利用者を特定するための利用者番号で
あるユーザＩＤ識別コード等の種々の情報が記憶されて
おり、また、周知の公開鍵方式を利用する場合におい
て、暗号化鍵を書き込み可能となっている。

【００２４】次に、この証明書自動交付機１の内部の電
気的構成について図３を用いて説明する。

【００２５】本実施例の証明書自動交付機１は、メイン
ＣＰＵ１００の指令によって動作する。メインＣＰＵ１
００には、前述したＣＲＴ表示装置４と、タッチパネル
５と、前記カード挿入口２ａから挿入されたカード５０
に記録されている情報を読み取ったり、カード５０に住
民データや鍵情報等を書き込んだりするカードリーダラ
イタ２と、前記コイン投入口６ａから投入されたコイン
を受け付けあるいは釣銭として払い出すコインメック６
と、紙幣投入口７ａから投入された紙幣を受け付けある
いは釣り札として払い出すビルバリ７と、レシートを印
字するためのジャーナルプリンタ１０４と、各種データ
やメインＣＰＵ１００を動作させる為の制御プログラム
等を記憶するためのＨＤＤ１０１と、ＨＤＤ１０１に制
御プログラムをインストールするためのＦＤＤ１０２
と、ホストコンピュータと通信するための通信インター
フェース１５０と、証明書を印字するための印字手段と
してのレーザプリンタ１２０と、リモートパネル３００
とケーブル１５３を通して接続するためのリモートパネ
ルインターフェース１５１と、音声ガイダンスを実行す
る発声装置１０３と、装置内部に取り付けられた監視カ
メラ３０と接続するためのカメラインターフェース３１
とが接続されている。なお、リモートパネル３００は、
証明書自動交付機の稼働状況を報知し、監視カメラ３０
は、証明書自動交付機の操作者を撮影する。

【００２６】また、メインＣＰＵ１００には、ＲＯＭ１
３０及びワークエリアとしてのＲＡＭ１３１が接続され
ている。ＲＡＭ１３１は、通信インターフェース１５０
を介してホストコンピュータから読み出した住民データ
を記憶したり、編集された証明書作成用データを記憶し
たりする。

【００２７】更に、メインＣＰＵ１００は、サブＣＰＵ
１０５が接続されており、サブＣＰＵ１０５には、用紙
の重送を検出する重送センサ１２１、用紙を搬送させる
ための搬送メカ１２２、複数の用紙を綴じるステープラ
１２３、複数の用紙に割印を施す割印機１２４、用紙を
証明書排出口９へ排出させるための排出メカ１２５、証
明書自動交付機１を証明書発行モード若しくは保守モー
ドのいずれかに切換可能なモード切換スイッチ１８及び
扉センサ１２６が接続されている。

【００２８】次に、このような構成を有する証明書自動
交付機１の動作について、図４及び図５に示すフローチ
ャートに基づいて説明する。

【００２９】証明書自動交付機１は、メインＣＰＵ１０
０の指令により動作するものであり、通常は、ＣＲＴ表
示装置４に、例えば「画面にタッチして下さい」という
表示画面を表示させている（Ｓ１）。そして、メインＣ
ＰＵ１００は、利用者が該表示画面に触れたのを検知す
ると（Ｓ２：ＹＥＳ）、ＣＲＴ表示装置４に信号を送
り、利用者にカード５０の挿入を促す画面を表示させる
（Ｓ３）。そして、利用者がカード挿入口２ａからカー
ド５０を挿入したのを検知すると（Ｓ４：ＹＥＳ）、通
信インタフェース１５０を介して図示しないホストコン
ピュータからカード識別コードを読み取り、該コードと
カード５０から読み取ったコードとを照合し、該カード
５０が本証明書自動交付機１用のカードであれば（Ｓ
５：ＹＥＳ）、ＣＲＴ表示装置４に暗証番号の入力を促
す画面を表示させる（Ｓ６）。

【００３０】そして、利用者がタッチパネル５によって
暗証番号を入力したのを検知すると（Ｓ７：ＹＥＳ）、
メインＣＰＵ１００は、入力された暗証番号とカード５
０から読み出したユーザＩＤ識別コードを照合し（Ｓ
８）、正しい暗証番号であれば（Ｓ９：ＹＥＳ）、証明
書作成のために必要とされる住民データもホストコンピ
ュータを介して取得し、ＲＡＭ１３１に記憶させる。そ
して、メインＣＰＵ１００は、ＣＲＴ表示装置４に信号
を送り、例えば図６に示すように、住民データを紙によ
る証明書として出力するのか、それとも該データをカー
ド５０に書き込むのかについての選択を促す画面を表示
させる（Ｓ１１）。

【００３１】そして、利用者が、タッチパネル５におけ
る「中止」の項目部分を押下するのを検知すると（Ｓ１
２：ＹＥＳ）、再びスタート画面に戻る（Ｓ１）。一
方、利用者がタッチパネル５における「中止」の項目部
分を押下せず（Ｓ１２：ＮＯ）、カード５０にデータを
書き込むことを希望して、タッチパネル５における「カ
ードに書き込む」の項目部分を押下するのを検知すると
（Ｓ１３：ＮＯ）、メインＣＰＵ１００は、ＣＲＴ表示
装置４に、例えば図７に示すように、カード５０に書き
込むことを望むデータが、住民データ全部であるのか、
若しくは住民票作成用データのみであるのかといったよ
うな、カード５０に書き込むデータの種類の選択を促す
画面を表示させる（Ｓ４１）。ここで述べる住民データ
全部というのは、ホストコンピュータから読み出してＲ
ＡＭ１３１に記憶された住民データ全てを指すのであ
り、このデータは、例えば、利用者が他の自治体に引っ
越すために、種々の行政上の手続が必要となった場合に
必要とされるデータであり、他の自治体への引っ越し手
続のために利用することが可能である。一方、住民票作
成用データとは、仮に紙に印字すれば住民票が作成でき
るだけの分の記載事項が含まれているデータであり、例
えば、住所や扶養家族の証明手続を会社に対して行う場
合等に使用することができる。

【００３２】さて、利用者が、カード５０に住民データ
全てを書き込むことを希望して、タッチパネル５におけ
る「住民データ全部」の項目を押下したことを検知する
と（Ｓ４３：ＹＥＳ）、メインＣＰＵ１００は、ＣＲＴ
表示装置４に料金の投入を促す画面を表示させる（Ｓ４
５）。そして、利用者が料金を硬貨投入口６ａ若しくは
紙幣挿入口７ａから投入したことを検知すると（Ｓ４
７：ＹＥＳ）、メインＣＰＵ１００は、あらかじめＲＡ
Ｍ１３１に記憶させている住民データを全て読み出し、
カードリーダライタ２に制御信号を送り、カード５０内
のデータ記憶領域５２へ該データを記憶させる（Ｓ４
９）。そして、データ書き込みと共に、暗号化処理を施
す（Ｓ５０）。この暗号化処理は、例えば自治体間であ
らかじめ取り決められた鍵データ（例えば、８桁の数か
ら構成されるパスワード）を挿入させることによって実
現することができる。従って、カード５０に記憶された
該鍵データが挿入された住民データを読み出すには、Ｓ
５０において挿入された鍵データ（８桁のパスワード）
を書き込まなければ読み出すことができない。つまり、
該カード５０に記憶された住民データの全部は、例え
ば、利用者が引越す先の自治体等によって、前述したよ
うな公開鍵の解除処理をすることで、例えば図８（ａ）
に示すようなデータがモニタ若しくはプリンタから出力
される。このように暗号化処理を施すことにより、第三
者等によって勝手に読み出されることができなくなり、
機密性の高い住民データが漏洩されることを防止するこ
とができる。その後、メインＣＰＵ１００は、該カード
５０をカード挿入口２ａから排出させ（Ｓ５１）、再び
スタート画面に戻る（Ｓ１）。

【００３３】一方、Ｓ４３において、利用者が、住民票
作成用データをカード５に記憶させたいと希望して、タ
ッチパネル４における「住民票作成用データ」の項目部
分を押下したことを検知すると（Ｓ４３：ＮＯ）、ＣＲ
Ｔ表示装置４に料金の投入を促す画面を表示させる（Ｓ
５３）。この場合における料金は、前述のＳ４５におい
て表示される料金とは当然、金額が異なる。そして、利
用者が料金を硬貨投入口６ａ若しくは紙幣挿入口７ａか
ら投入したことを検知すると（Ｓ５５：ＹＥＳ）、メイ
ンＣＰＵ１００は、ＲＡＭ１３１に記憶されている住民
データに基づいて、住民票作成用データを編集し、該デ
ータをカード５０内のデータ記憶領域５２へ記憶させる
（Ｓ５７）。なお、該カード５０に記憶された住民票作
成用データは、例えば、会社等の従業員の住所録を作成
する部署において、例えば、図８（ｂ）に示すようなデ
ータがモニタ若しくはプリンタから出力される。従っ
て、該データをパーソナルコンピュータを使用すること
により、容易に加工、編集することができる。

【００３４】その後、メインＣＰＵ１００は、該カード
５０をカード挿入口２ａから排出させ（Ｓ５１）、再び
スタート画面に戻る（Ｓ１）。

【００３５】以上説明した証明書自動交付機１によれ
ば、住民データを証明書用紙という紙媒体のみではな
く、デジタルデータとしてそのままカード５０内に記憶
させることができるので、該データを会社の従業員の住
所録の作成に利用したり、他の自治体への転出手続のた
めに容易に利用したりすることができる。

【００３６】なお、Ｓ１３において、利用者が、通常通
りに証明書を紙により取得することを希望して、タッチ
パネル５における「紙に印刷する」との項目部分をタッ
チしたのを検知すると（Ｓ１３：ＹＥＳ）、メインＣＰ
Ｕ１００は、ＣＲＴ表示装置４に証明書の選択を促す画
面を表示させる（Ｓ１４）。そして、利用者が、所望の
証明書を選択するために、タッチパネル４における所定
の項目をタッチしたのを検知すると（Ｓ１５：ＹＥ
Ｓ）、次に、ＣＲＴ表示装置４に、部数の選択を促す画
面を表示させる（Ｓ１７）。そして、利用者が、所望の
部数を希望して、タッチパネル５の所定項目をタッチす
るのを押下するのを検知すると（Ｓ１９：ＹＥＳ）、Ｃ
ＲＴ表示装置４に料金の投入を促す画面を表示させる
（Ｓ２１）。

【００３７】利用者が、コイン投入口６ａ若しくは紙幣
挿入口７ａから料金を投入したのを検知すると（Ｓ２
３：ＹＥＳ）、カード５０をカード挿入口２ａから排出
させ（Ｓ２５）、レーザプリンタ１２０に印字制御信号
と共に印字データを送り、選択した証明書を印字させる
（Ｓ２７）。続いて、搬送メカ１２２を駆動させること
により、印字された証明書を搬送し（Ｓ２９）、排出メ
カ１２５を駆動させて、該証明書を証明書排出口９から
排出させ（Ｓ３１）、スタート画面に戻る（Ｓ１）。

【００３８】この実施例では、データ記憶媒体としてＩ
Ｄカードを兼ねたカード５０を用いたが、フロッピーデ
ィスクなどの記憶媒体をデータ記憶媒体として用いても
良い。

【００３９】また、単一のデータ媒体に複数のデータを
記憶させても良い。

【００４０】更に、証明書選択後に、該選択した証明書
を紙として出力するのか、それともデータとしてデータ
記憶媒体に書き込むのかのいずれかを選択可能にする制
御を実行してもよい。

【００４１】なお、本実施例において、例えば会社等に
住所、扶養家族等のデータを提出するために編集された
住民票作成データをカード５０に書き込む際に、暗号化
処理を施すことを省略したが、この場合でも、例えば公
開鍵方式を用いてもよい。

【００４２】即ち、公開鍵方式を用いると、例えば、利
用者が会社へ住所や家族構成等に関する書類を提出する
必要がある場合、証明書自動交付機１において使用する
カード５０をあらかじめ会社に提出しておき、そこで、
該カード５０に暗号化鍵を書き込んでもらっておく。そ
して、この暗号化鍵を書き込まれたカード５０を用いて
実際に証明書自動交付機１によって、上述した住民票作
成用データ等を書き込んでもらえば、書き込み時に該公
開鍵で暗号化されたデータがカード５０に書き込まれる
こととなる。こうしておけば、会社において、該データ
を読み出す際に、本人が不正なデータを提出したのでは
ないことが確認できる。この方法であれば、例えば、従
業者によって不正に扶養家族手当の請求がなされること
を避けることができる。なお、この例では、あらかじめ
会社で暗号化鍵を書き込んでもらったが、本人が手入力
して暗号化鍵を書き込んでおいても良い。

【００４３】

【発明の効果】以上説明したことから明かなように、請
求項１に記載の書類自動発行機によれば、データ書き込
み手段が書類自動発行機に着脱可能に設置されたデータ
記憶媒体に、書類作成データを書き込むので、例えば大
勢の従業員の住所録を作成する等、多数の書類作成デー
タを編集、管理する際に、該データ記憶媒体を持ち寄っ
て、その中に記憶されているデータをパーソナルコンピ
ュータによって容易にかつ迅速にデータの編集、管理を
することができる。

【００４４】また、請求項２に記載の書類自動発行機に
よれば、選択手段が、書類発行の際に印字手段もしくは
データ書き込み手段のいずれかを選択可能にさせるの
で、利用者は、その自動発行機によって、紙に印字され
た正式な証明書を取得するのか、それとも、住民データ
を取得して他に利用するため、書類作成データが書き込
まれたデータ記憶媒体を取得するのかを選択できる。

【００４５】更に、請求項３に記載の書類自動発行機に
よれば、データ書き込み手段は、書類作成データをＩＣ
カードに書き込むので、例えば、利用者が他の自治体へ
引っ越す場合、住民データが記憶された該ＩＣカードを
引越先の自治体に提出することにより、その自治体にお
いて、該ＩＣカードを読み取ることにより住民登録を完
了することができるので、面倒な種々の書類手続を踏む
手間を省くことができる。

【００４６】また、請求項４に記載の書類自動発行機に
よれば、データ書き込み手段によって書類作成データが
書き込まれたデータ記憶カートリッジには、暗号化処理
が施されているので、例えば、住民データをはじめとし
て、種々の機密性のあるデータを格納しておくことがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例である証明書自動交付機の概略
外観図である。

【図２】証明書自動交付機で用いられるカードの外観図
である。

【図３】証明書自動交付機の電気的構成を示すブロック
図である。

【図４】証明書自動交付機の動作を示すフローチャート
である。

【図５】証明書自動交付機の動作を示すフローチャート
である。

【図６】証明書自動交付機の表示画面の一例を示す図で
ある。

【図７】証明書自動交付機の表示画面の一例を示す図で
ある。

【図８】証明書自動交付機からの出力データの一例を示
す図である。

【符号の説明】

２ カードリーダライタ ５ タッチパネル ５０ カード １００ メインＣＰＵ １２０ レーザプリンタ １３１ ＲＡＭ

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 書類を自動的に発行する書類作成データ
   に基づいて印字する印字手段を有する書類自動発行機に
   おいて、 前記書類作成データをデータ記憶媒体へ書き込むデータ
   書き込み手段を備えたことを特徴とする書類自動発行
   機。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の書類自動発行機におい
   て、 前記印字手段もしくは前記データ書き込み手段のいずれ
   かを選択可能な選択手段を備えたことを特徴とする書類
   自動発行機。
3. 【請求項３】 請求項１または請求項２に記載の書類自
   動発行機において、 前記データ記憶媒体がＩＣカードであることを特徴とす
   る書類自動発行機。
4. 【請求項４】 請求項１ないし請求項３のいずれかに記
   載の書類自動発行機において、 前記データ書き込み手段によって書き込まれたデータが
   暗号化されていることを特徴とする書類自動発行機。