JPH0981548A - 文書作成支援装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 関連付けられた文書群データの全ての論理的
リンク構造を部分的に表示する機能を備え、各種文書デ
ータの作成に便を与える文書作成支援装置を提供するこ
とを目的としている。 【解決手段】 作成した文書に対してリンクをはる他の
文書を分別整理し、この情報を基に、着目する文書につ
いての階層的リンク構造を作成する。そして、該当する
文書作成画面において、その文書について作成した該階
層的リンク構造を参照画面として同時表示する。また、
文書作成に伴って新たなリンクをはった場合には、直ち
に表示している該階層的リンク構造の内容更新を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、インターネットを
通じてやり取りされる各種文書データの作成を支援する
ための文書作成支援装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】インターネットは全世界規模のコンピュ
ータネットワークとして構築されるものである。そこに
接続される各コンピュータは固有のアドレス（ＩＰアド
レス）を持ち、基本的には、該インターネットに接続さ
れた他のコンピュータとの間にて相互にデータのやり取
りが行えるようになっている。このため、ユーザは全世
界のユーザを相手に自由に情報を受発信したり、共有し
たりすることができるようになる。

【０００３】インターネット上で提供される情報発信用
サーバソフトの一つに、ＷＷＷ（World-Wide-Web) があ
る。このＷＷＷにユーザがアクセスするには、ＮｅｔＳ
ｃａｐｅやＭｏｓａｉｃに代表されるクライアントソフ
トであるＷＷＷブラウザが使用される。即ち、ＷＷＷブ
ラウザは、ＷＷＷサーバからの情報を見るために使用さ
れるアプリケーション・ソフトである。ＷＷＷブラウザ
を使用すれば、ＷＷＷサーバが発信する情報に加え、そ
のレイアウト情報やリンク情報についても、アクセス情
報としてユーザに見やすい形で以て画面表示されるよう
になっている。

【０００４】なお、ＷＷＷサーバでは、ＨＴＭＬ（Hype
rtext-Markup-Language)と呼ばれる記述文の形で情報を
管理しているため、ＷＷＷブラウザにおいては、その記
述文を基に、アクセス情報が画面表示されるようになっ
ている。また、Ｍｏｓａｉｃについては、ＷＷＷサーバ
の他にも、ＦＴＰ（ファイル転送）やＧｏｐｈｅｒ（メ
ニュー形式の情報探索ツール）等のサーバに対してもア
クセスができるようになっている。

【０００５】また、上記ＷＷＷサーバとＷＷＷブラウザ
を利用することにより、音声や画像を含むマルチメディ
ア情報を取り扱うことが可能となる。例えば、既存の複
数のＬＡＮ（Local-Area-Network）を相互に接続する
（所謂、ＬＡＮ間接続である）ことによってインターネ
ットを構築した場合には、該インターネットを通じて、
企業ユーザは、本店と各支店との間や、或いは会社間に
おいて、各種企業情報や製品情報等を、文字だけでな
く、静止画や動画、更には音声を組み合わせて、ビジュ
アルに伝えることができるようになる。

【０００６】一方、ＷＷＷサーバでは、前記ＨＴＭＬを
使用して作成されたデータファイル（ハイパーテキスト
と呼ばれる）を、ＨＴＴＰ（Hypertext-Transfer-Proto
col)と呼ばれる通信プロトコルを使用してインターネッ
トへ向け発信するようになっている。その場合、本をイ
メージしたページと呼ぶ単位で以て情報が管理され、関
連する情報同士のリンクをはることで、アクセスした人
が簡単に必要な情報にたどり着くことができるようにな
っている。更に、インターネット上の別のサーバの情報
に対しても自由にリンクをはることができるために、Ｗ
ＷＷサーバの普及と共にインターネット全体が巨大なデ
ータベースとして利用できるようになる。

【０００７】また、テキスト（文字・数字だけの文章）
や映像、音などの様々な表現形式のデータを編集して、
一つのマルチメディア・タイトル（コンテンツと呼ばれ
る）を作成するためにオーサリングツールと呼ばれるソ
フトウェアがある。そのようなマルチメディア・タイト
ルをハイパーテキストとして作成するには、テキストや
映像等の素材を相互に関連付けて一つの作品に仕上げる
必要があるが、その場合、かかるオーサリングツールを
使用することにより、素材同士の関係等を簡単な画面操
作で以て定義することができるので、コンピュータの知
識に乏しい人でも比較的簡単にマルチメディア・タイト
ルの作成や編集が行えるようになっている。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】ところで、上記のオー
サリングツールを使用して作成するハイパーテキストの
論理的リンク構造は、通常、次の図９（作成する複数の
文書間の一般的なリンク構造の例を示す模式図である）
に示すように、網的なリンク構造となっている。なお、
図中、「文書」と表示しているのは、一般的な文字デー
タに限るものではなく、音声データ、画像データ、更に
は動画データなどを含むものであり、文書間のリンク構
造については、各データの論理的データ構造に依存しな
いものとしている。

【０００９】図で示すように、文書間の相互関連につい
ては一般に明確な主従関係がなく、その全体構造を画面
表示しようとした場合にば、どうしても要素とノードが
無秩序に配置された網的なリンク構造になってしまう。
このため、階層的構造を図示する場合とは異なり、冗長
度がどうしても高くなる。この傾向は、文書数が更に増
大した場合などにますます顕著になり、全ての文書を整
然と系統建てて配置することは殆ど不可能になってしま
う。

【００１０】しかしながら、従来から使用されているオ
ーサリングツールとしてのハイパーテキスト作成装置に
は、リンク構造の表示機能を有しているものは殆どな
く、仮に、かかるリンク構造をそのまま表示しようとし
ても、複雑な網目構造がそのまま表示されることになる
ので、ユーザにとっては極めて理解し難い複雑なものに
なってしまうことは否めない。

【００１１】本発明は、かかる現状に鑑みてなされたも
のであり、関連付けられた文書群データの全ての論理的
リンク構造を部分的に表示する機能を備え、各種文書デ
ータの作成に便を与える文書作成支援装置を提供するこ
とを目的としている。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本請求項１に記載の発明は、網的に関係を定義付け
られる複数文書の作成を支援する文書作成支援装置であ
って、ページ単位で以て文書を作成する文書作成手段
と、作成されたページ毎の各文書に対し、関係付けられ
る文書を関係文書情報として作成する関係文書情報作成
手段と、作成された複数の文書、並びに、作成された前
記関係文書情報を格納し、管理する文書データベース
と、前記関係文書情報を基に、１つの文書毎に、その文
書を中心とする他の文書との間における階層的リンク関
係についての情報を作成するリンク関係情報作成手段
と、作成された前記リンク関係情報を格納し、管理する
リンクデータベースと、前記文書データベースに格納さ
れた文書、並びに、その文書についての前記リンクデー
タベースに格納されたリンク関係情報を取り出し、文書
作成情報として加工する文書作成情報加工手段と、加工
された前記文書作成情報を格納し、管理する文書作成情
報データベースと、前記文書作成情報データベースに格
納された前記文書作成情報を取り出して、画面表示する
表示手段と、を備えていることを特徴としている。

【００１３】また、本請求項２に記載の発明は、請求項
１記載の文書作成支援装置におけるリンク関係情報作成
手段は、更に、１つの文書が更新される毎に、全ての文
書についてのリンク関係情報を更新するリンク関係情報
更新手段を備えていることを特徴としている。また、本
請求項３に記載の発明は、請求項１又は請求項２記載の
文書作成支援装置における文書作成情報加工手段は、更
に、前記リンク関係情報を、視覚化するために記号化す
るリンク関係情報記号化手段を備えていることを特徴と
している。

【００１４】また、本請求項４に記載の発明は、請求項
１又は請求項３記載の文書作成支援装置における表示手
段は、更に、前記文書作成情報の内の文書については、
同一画面上における、第１の表示領域に表示し、リンク
関係情報については第２の表示領域に表示するよう制御
する第１の表示制御手段と、前記文書作成情報データベ
ースに格納された前記文書作成情報の複数を取り出し
て、それらの情報を同一画面上に個々にウィンドウ表示
するよう制御する第２の表示制御手段と、前記第１の表
示制御手段によって第２の表示領域に表示されたリンク
関係情報を基に、参照すべき所定の文書を選択して、そ
の文書についての画面に切り替えるよう制御する第３の
表示制御手段と、を備えていることを特徴としている。

【００１５】また、本請求項５に記載の発明は、請求項
１又は請求項４記載の文書作成支援装置における表示手
段は、更に、前記文書作成手段が作成する文書が、異な
る種類の情報である文字情報、音声情報、静止画像情
報、動画情報の内の自由な組合せからなる文書である場
合に、情報種に従い、その個々の情報再生を行う情報再
生手段を備えていることを特徴としている。

【００１６】上記構成によれば、各文書で定義されたリ
ンク情報が、文書とは独立且つ集約して保持され、リン
ク情報の画面表示の際に、全体の網構造からその文書に
関するリンク情報のみが抽出され、部分的階層構造とし
て表示される。即ち、網的にリンク関係が定義された複
数の文書及びデータ（ハイパーテキスト）を作成する際
に、着目文書についてのリンク関係が視認可能な状態で
以て表示される。このため、インターネットに対し、Ｗ
ＷＷサーバを通じて発信させるハイパーテキストを作成
する上で、該リンク情報を有効に活用できる。

【００１７】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を、図
面に従い具体的に説明する。図１は、本発明にかかる文
書作成支援装置の構成を示すブロック図である。本文書
作成支援装置は、文書作成装置１と、データ変換装置２
と、再生装置３と、入力装置４とから構成されている。

【００１８】文書作成装置１は、異なる種類の文書（マ
ルチメディアデータ）を作成する機能を有する複数の
（ここでは３つ）文書作成機能部１１と、該文書作成機
能部１１にて作成された文書データを格納すると共に、
各文書データについて、リンクをはる他の文書を分別整
理する文書データベース１２と、文書データベース１２
に格納された文書の中の、着目した１つの文書につい
て、他の文書との階層的リンク関係を割り出し、リンク
データとして格納するリンクデータベース１３とから構
成されている。

【００１９】データ変換装置２は、前記文書データベー
ス１２に格納された文書と、前記リンクデータベース１
３に格納されたそのリンクデータとを読み出して、これ
らを加工し、再生可能な実行用データを生成する機能を
有する実行用データ生成機能部２１と、該実行用データ
生成機能部２１にて生成された実行可能形式のデータを
格納する実行可能形式データベース２２とから構成され
ている。

【００２０】再生装置３は、前記実行可能形式データベ
ース２２に格納された実行可能形式データの中から所定
のデータを読み出すデータ読出部３１と、読み出された
データを画面表示する表示部３２とから構成されてい
る。なお、上記文書作成装置１、データ変換装置２、再
生装置３に対しては、全て、入力装置４を通じ、ユーザ
による動作指示が与えられるようになっている。

【００２１】図２は、図１に示す文書作成支援装置にお
ける各部の動作の流れを示すフローチャートである。先
ず、入力装置４からの指示を受けて本文書作成支援装置
の起動を行い、文書作成画面を立ち上げる（Ｓ１）。次
に、入力装置４を通じてのデータ入力に従い、文書作成
機能部１１にて、ページ単位での文書作成を実行する
（Ｓ２）。そして、１ページ分の文書作成を終了した場
合（Ｓ３においてＹｅｓの場合）には、作成した文書
を、番号別に文書データベース１２に格納する（Ｓ
４）。

【００２２】ここで、入力装置４を通じて、作成した文
書とリンクをはる文書についての指定があった場合（Ｓ
５においてＹｅｓの場合）には、作成した文書につい
て、リンクをはる指定された他の文書を分別整理する
（Ｓ６）。更に、作成した文書と、既に文書データベー
スに格納されている文書について、階層的リンク情報を
作成し、リンクデータベース１３に格納する（Ｓ７）。

【００２３】続いて、実行用データ生成機能部２１に
て、作成した文書を文書データベース１２から、また、
そのリンク情報をリンクデータベース１３から取り出し
て、再生可能なデータに加工する（Ｓ８）。更に、その
加工データを実行可能形式データベース２２に格納する
（Ｓ９）。ひき続き、再生装置３にて、格納された加工
データを読み出して、作成した文書と、そのリンク情報
とを同一画面上に表示する（Ｓ１０）。

【００２４】次に、入力装置４を通じて参照ページに移
るよう指示があった場合（Ｓ１１においてＹｅｓの場
合）には、実行可能形式データベース２２より、該当す
る加工データを読み出して、参照すべき文書とそのリン
ク情報を、同一画面上に表示し（Ｓ１２）、ステップＳ
１１の処理に戻る。また、参照ページに移らない場合
（Ｓ１１においてＮｏの場合）であって、入力装置４を
通じて次なるページの作成に移るよう指示があった場合
（Ｓ１３においてＹｅｓの場合）には、ステップＳ２の
処理に戻る。また、次なるページの作成に移らない場合
（Ｓ１３においてＮｏの場合）であって、入力装置４を
通じて文書作成を終了するよう指示があった場合（Ｓ１
４においてＮｏの場合）には、再生装置３にて、画面表
示を終了し（Ｓ１５）、一連の文書作成動作を終了す
る。

【００２５】図３は、図１に示す文書データベース１２
に格納される各文書間のリンク関係の情報を示す模式図
である。各レコードでは、各々の文書識別子（「情報
１」とする）をキーとして、当該文書中に定義されてい
る全てのリンク先文書の文書識別子（「情報２」とす
る）が記述されている。即ち、「情報１」に対しては
「情報２」が参照される関係にあり、両情報は共にリン
クされた状態にある。

【００２６】具体的に、レコード１では、「情報１」で
ある文書１の中に、文書２、文書３、そして文書５が
「情報２」として記述されている。レコード２では、
「情報１」である文書２の中に、文書５と文書３が「情
報２」として記述されている。同様に、文書３の中には
文書５が、文書４の中には文書１が、文書５の中には文
書２と文書４というように記述がなされている。なお、
これら「情報１」及び「情報２」の内容については、作
成した各文書を装置内に保管するタイミングで以て作成
と更新がなされる。

【００２７】このようなデータ構造をとることで、対象
とする１つの文書の他の文書とのリンク関係を階層構造
で以て生成することが可能となる。また、「情報２」に
複数の文書情報を保持させることで、このデータベース
の最大レコード数は最大文書数を超えることがなくなる
ので、文書数の増加に伴って検索時間の増加が対数的に
増加するという不具合が解消される。

【００２８】図４は、図１に示すリンクデータベース１
３に格納されるリンクデータの内容の例を示す模式図で
ある。リンクデータベース１３では、文書データベース
１２に格納された各文書間のリンク関係を示す情報（図
３を参照のこと）を基に、着目する文書を中心としたリ
ンク関係を割り出して、これを階層的リンク構造を有す
るデータとして格納するようになっている。

【００２９】ここに示す例では、着目階層の対象文書を
文書３とした場合に、リンクされるその１つ上位の階層
に文書１と文書２があり、リンクされるその１つ下位の
階層に文書５があることを示している。また、矢印によ
って２つの文書間の参照関係が示されており、その矢印
の方向は、階層構造表現の規則に従って、全て上位から
下位へ向かうようになっている。

【００３０】なお、ここに示す図の内容については、実
行用データ生成機能部２１にて実行可能な形式のデータ
に変換されるが、その場合、着目文書（ここでは、文書
３）に対してリンクを定義した文書（ここでは、文書１
と文書２）については全て絵文字（アイコン）によって
上位階層に描画され、着目文書からリンクを定義した文
書（ここでは文書５）についても同様に全てアイコンで
下位階層に描画されるようデータ変換がなされる。ま
た、かかるアイコンについては、対応する文書の論理的
な意味（文字、音声、動画など）によって異なる絵柄が
使用され、視覚的にその差異が表現され、更に、これら
のアイコンを指定することにより、編集などの各種処理
の直接起動もできるようになっている。

【００３１】図５は、図１に示す再生装置３の表示部３
２に表示される、１つの文書についての文書作成画面の
例を示す模式図である。この画面の右側には大きな矩形
枠で囲まれた表示領域１が、そして左側上方部には小さ
な矩形枠で囲まれた表示領域２が並んで表示されてい
る。表示領域１には作成する文書が文字や画像で表示さ
れ、任意の編集ができるようになっており、この表示領
域１におけるデータ表現形式は、再生装置３におけるデ
ータ表現形式に準じたものとなっている。

【００３２】また、表示領域２には、表示領域１で作成
中の文書を着目階層とした階層的リンク構造（図４を参
照のこと）が常に表示されるようになっている。そし
て、その表示内容については、図３に示したデータベー
ス内容の場合と同様に、文書を作成して、装置内にそれ
を保管するタイミングで以て、描画内容の更新がなされ
るようになっている。

【００３３】図６は、図１に示す再生装置３の表示部３
２に表示される複数の文書作成画面の例を示す模式図で
ある。ここでは、３つの文書作成画面（図５を参照のこ
と）が３つの表示ウィンドウ１〜３に個々に表示され、
各表示ウィンドウ１〜３には、図５に示した形式で以て
文書作成画面が夫々表示されている。なお、表示部３２
の画面サイズが許す限り、かかる表示ウィンドウを画面
上に追加することも可能である。

【００３４】このように複数の文書作成画面を同一表示
画面上に表示することで、複数の文書の同時編集を行う
ことが可能となる。この場合、表示させる文書作成画面
の選択にあたっては、各文書作成画面に表示された表示
領域２における階層的リンク構造を参照することができ
る。また、１つの文書作成に伴う表示領域２の更新と再
描画については、同時に他の文書作成画面における表示
領域２においても行われるようになっている。従って、
どの表示ウィンドウに表示された階層的リンク構造も安
心して参照することができる。

【００３５】図７は、本文書作成支援装置を使用して、
図９に示すリンク構造を持つ文書群における文書２と文
書４の編集を行う際に表示される文書作成画面を示す模
式図であり、図８は、図７におけるリンク構造表示部の
表示内容を示す模式図である。図７に示す表示画面に
は、文書２についての文書作成画面（ア）と、文書４に
ついての文書作成画面（イ）が共にウィンドウ表示され
ている。この場合、文書２についての文書作成画面
（ア）におけるリンク構造表示部の表示内容は、図８の
に示すものであり、同じく、文書４についての文書作
成画面（イ）におけるリンク構造表示部の表示内容は、
図８のに示すものとなっている。

【００３６】また、図８に示す文書を表す各アイコンに
ついては、全て、マウス等のポインティングデバイスに
よって操作されるボタンを形成しており、このため、例
えば、図８のにおいて文書３を選択すれば、直ちに文
書３についての文書作成画面を立ち上げることができに
ようになっている。従って、例えば、文書２についての
文書作成画面（ア）にて、文書２から文書４へのリンク
を定義して保管したものとすれば、即座に、夫々の画面
（ア）と（イ）の画面の表示内容は、とのように変
更される。

【００３７】このように、着目している全ての文書につ
いて、その上下階層の文書とのリンク関係が常に表示さ
れるので、作成しようとしている文書の他の文書とのか
かわり合いを正しく認識した上で文書作成を進めていく
ことが可能となる。また、参照すべき他の文書を呼び出
して、参照したり、その文書を再作成することもできる
ようになる。

【００３８】

【発明の効果】以上の本発明によれば、複雑な網構造リ
ンクを形成するハイパーテキスト群を作成する際、その
文書作成画面において、常に、着目する文書についての
階層的リンク情報が、絵や記号を用いた視覚的な図で以
て表示されるようになっている。このため、ユーザは、
その内容を参照しながら、個々の文書間の関係を誤るこ
となく認識しつつ、正確な文章作成を行うことが可能と
なる。また、使用中の文書作成画面より、必要な他の文
書作成画面を立ち上げることができるので、文書作成全
体の効率向上が図られる。

【００３９】更に、本文書作成支援装置で生成される実
行可能形式データは、定義されたリンク関係にある全て
の文書が包括されているので、どの文書に着目した場合
であっても、その正確なリンク情報が得られる。また、
新たな定義を行った場合であっても、全ての文書につい
てのリンク情報が即座に更新されるようになっているの
で、ユーザは、常に正しい認識の下で、安心して、文書
作成を行っていくことが可能となり、大変使い勝手をよ
くなる。

【００４０】加えて、本文書作成支援装置で作成された
文書は、インターネットを通じて情報を取得するクライ
アト側にとっても、着目する文書毎の必要な階層的リン
ク情報が常に参照できるので、その内容の理解に役立
ち、大変使い勝手の良いものになるという副次的な効果
も奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明にかかる文書作成支援装置の構成を示す
ブロック図である。

【図２】図１に示す文書作成支援装置における各部の動
作の流れを示すフローチャートである。

【図３】図１に示す文書データベース１２に格納される
各文書間のリンク関係の情報を示す模式図である。

【図４】図１に示すリンクデータベース１３に格納され
るリンクデータの内容の例を示す模式図である。

【図５】図１に示す再生装置３の表示部３２に表示され
る、１つの文書についての文書作成画面の例を示す模式
図である。

【図６】図１に示す再生装置３の表示部３２に表示され
る、複数の文書作成画面の例を示す模式図である。

【図７】本文書作成支援装置を使用して、図９に示すリ
ンク構造を持つ文書群における文書２と文書４の編集を
行う際に表示される文書作成画面を示す模式図である。

【図８】図７におけるリンク構造表示部の表示内容を示
す模式図である。

【図９】作成する複数の文書間の一般的なリンク構造の
例を示す模式図である。

【符号の説明】

１ 文書作成装置 ２ データ変換装置 ３ 再生装置 ４ 入力装置 １１ 文書作成機能部 １２ 文書データベース １３ リンクデータベース ２１ 実行用データ生成機能部 ２２ 実行可能形式データベース

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 網的に関係を定義付けられる複数文書の
   作成を支援する文書作成支援装置であって、 ページ単位で以て文書を作成する文書作成手段と、 作成されたページ毎の各文書に対し、関係付けられる文
   書を関係文書情報として作成する関係文書情報作成手段
   と、 作成された複数の文書、並びに、作成された前記関係文
   書情報を格納し、管理する文書データベースと、 前記関係文書情報を基に、１つの文書毎に、その文書を
   中心とする他の文書との間における階層的リンク関係に
   ついての情報を作成するリンク関係情報作成手段と、 作成された前記リンク関係情報を格納し、管理するリン
   クデータベースと、 前記文書データベースに格納された文書、並びに、その
   文書についての前記リンクデータベースに格納されたリ
   ンク関係情報を取り出し、文書作成情報として加工する
   文書作成情報加工手段と、 加工された前記文書作成情報を格納し、管理する文書作
   成情報データベースと、 前記文書作成情報データベースに格納された前記文書作
   成情報を取り出して、画面表示する表示手段と、 を備えていることを特徴とする文書作成支援装置。
2. 【請求項２】 前記リンク関係情報作成手段は、更に、 １つの文書が更新される毎に、全ての文書についてのリ
   ンク関係情報を更新するリンク関係情報更新手段を備え
   ていることを特徴とする請求項１記載の文書作成支援装
   置。
3. 【請求項３】 前記文書作成情報加工手段は、更に、 前記リンク関係情報を、視覚化するために記号化するリ
   ンク関係情報記号化手段を備えていることを特徴とする
   請求項１又は請求項２記載の文書作成支援装置。
4. 【請求項４】 前記表示手段は、更に、 前記文書作成情報の内の文書については、同一画面上に
   おける、第１の表示領域に表示し、リンク関係情報につ
   いては第２の表示領域に表示するよう制御する第１の表
   示制御手段と、 前記文書作成情報データベースに格納された前記文書作
   成情報の複数を取り出して、それらの情報を同一画面上
   に個々にウィンドウ表示するよう制御する第２の表示制
   御手段と、 前記第１の表示制御手段によって第２の表示領域に表示
   されたリンク関係情報を基に、参照すべき所定の文書を
   選択して、その文書についての画面に切り替えるよう制
   御する第３の表示制御手段と、 を備えていることを特徴とする請求項１又は請求項３記
   載の文書作成支援装置。
5. 【請求項５】 前記表示手段は、更に、 前記文書作成手段が作成する文書が、異なる種類の情報
   である文字情報、音声情報、静止画像情報、動画情報の
   内の自由な組合せからなる文書である場合に、情報種に
   従い、その個々の情報再生を行う情報再生手段を備えて
   いることを特徴とする請求項１又は請求項４記載の文書
   作成支援装置。