JPH0973492A - 電子出張旅費精算方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 出張旅費精算伝票を作成する際に、既存の出
張スケジュールデータや過去の出張旅費精算伝票のデー
タを利用し、データ入力操作の負担を軽減する。また作
成された電子伝票のセキュリティを確保しながら承認と
管理のための回覧を行う。 【構成】 伝票作成端末１の伝票作成部５は、出張旅費
精算伝票の書式データ１２を表示し、スケジュールデー
タ１１、標準データ１３又は過去事例データ１４を利用
して電子伝票へのデータ入力を行う。電子伝票が作成さ
れたとき出張者の電子捺印を押下し、改ざん防止のため
の電子ロックをかけて承認端末２へ送信する。承認端末
２はこの電子伝票のチェックを行った後、電子伝票に承
認の電子捺印を押下して管理端末３へ送信する。管理端
末３はこのこの電子伝票を再度チェックし、電子捺印を
押下して精算伝票データベース３５に登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、出張時の旅費の精算を
電子計算機によって行う出張旅費精算方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】出張旅費の精算を電子計算機によって行
うシステムが知られている。例えば特開平１−２１４９
７２号公報「出張旅費精算システム」は、パーソナルコ
ンピュータへ出張旅費を入力して記憶装置に格納し、こ
の出張旅費データを別コンピュータへ転送して出張旅費
の振り込み処理を行うシステムを開示する。また特開平
１−２３２４７０号公報「出張旅費精算システム」は、
パーソナルコンピュータなど出張旅費精算を行うコンピ
ュータに旅費の金額テーブルを記憶しておき、このテー
ブルに基づいて入力された出張旅費の金額を決定し、こ
れを精算データとして記憶装置に格納し、この精算デー
タを別コンピュータへ転送して出張旅費の振り込み処理
を行うシステムを開示する。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】電子計算機によって出
張旅費の精算を行うときには、出張月日、出張先、用
件、旅費などいくつかのデータを電子計算機に入力する
必要があり、このデータ入力操作はかなり面倒なもので
ある。それは単に機械的にデータを入力する手間という
問題だけでなく、過去に行った出張についての記憶を呼
び戻しながらデータを入力する場合には、出張者にとっ
てある種の困惑を伴うとともに不正確なデータを入力し
勝ちとなる。特開平１−２１４９７２号公報のシステム
は、出張月日、出張先、出張経路、用件、旅費などすべ
てのデータをパソコンの操作者が入力しなければなら
ず、特開平１−２３２４７０号公報のシステムも出張先
があらかじめ定められたものである場合の旅費を除いて
パソコンの操作者がデータを入力しなければならない。

【０００４】また一度作成された出張旅費精算伝票は出
張者の捺印の必要があり、捺印された出張旅費精算伝票
は改ざんされてはならず、また出張旅費の振り込み処理
を行う前に上長等の承認が必要である。しかし上記従来
技術にはこのようなセキュリティ及び承認の処理が考慮
されていない。

【０００５】本発明の目的は、例えばスケジュール管理
表などに登録された出張スケジュールデータをデータ入
力源として利用し、データ入力操作の負担を軽減するこ
とにある。

【０００６】また本発明の他の目的は、出張者が過去に
作成した出張旅費精算伝票をデータ入力源として利用
し、データ入力操作の負担を軽減することにある。

【０００７】また本発明の他の目的は、作成された出張
旅費精算伝票の改ざん防止と承認を行うような電子出張
旅費精算方法を提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は、出張月日、出
張先及び用件についてのデータを有するスケジュールデ
ータを読み込んで、各データに対応する入力領域を有す
る出張旅費精算伝票の書式データの該当する入力領域に
入力し、別の入力源から旅費についてのデータを入力し
て出張旅費精算伝票を作成する電子出張旅費精算方法を
特徴とする。

【０００９】また本発明は、出張先をキーにして出張月
日、出張先、用件及び旅費についてのデータを含む過去
の出張旅費精算伝票を検索し、各データに対応する入力
領域を有する出張旅費精算伝票の書式データの該当する
入力領域に入力し、別の入力源から出張月日などのデー
タを修正して出張旅費精算伝票を作成する電子出張旅費
精算方法を特徴とする。

【００１０】また本発明は、出張旅費精算伝票を作成す
る端末装置、この出張旅費精算伝票を承認する端末装置
及びこの出張旅費精算伝票を管理・登録する端末装置を
分離し、各端末装置の間は電子メールを介して出張旅費
精算伝票を転送する。すなわち第１の端末装置によって
出張旅費精算伝票を作成して電子的に捺印するとともに
改ざん防止の電子ロックを施して第２の端末装置へ送信
し、第２の端末装置によって承認の捺印をしてから第３
の端末装置へ送信し、第３の端末装置によって承認の捺
印をした後、データベースに登録する電子出張旅費精算
方法を特徴とする。

【００１１】なお本明細書の特許請求の範囲に示す方法
に従って機能するプログラムを情報処理装置によって読
み取り可能な記憶媒体に格納し、この記憶媒体を頒布す
ることが可能である。

【００１２】

【作用】出張スケジュールデータ及び過去の出張旅費精
算伝票をデータ入力源として利用することによって必要
なデータ入力がほぼ達成され、操作者によるデータの追
加・修正が少なく、データ入力操作の負担を軽減するこ
とができる。

【００１３】また作成された出張旅費精算伝票は、各端
末装置を経由して電子的に回覧され承認・管理されるの
で、出張旅費精算伝票の用紙が不要となり、ペーパレス
の望ましい環境が構築される。

【００１４】

【実施例】以下本発明の一実施例について図面を用いて
説明する。

【００１５】図１は、電子出張旅費精算を行うシステム
の構成を示す図である。システムは出張旅費の電子伝票
を作成する伝票作成端末１、旅費精算伝票のチェックと
承認を行う承認端末２及び旅費精算伝票の再度のチェッ
クを行ってからデータベースに登録する管理端末３から
構成される。これら端末１，２，３の間は例えばＬＡＮ
（ローカル・エリア・ネットワーク）のようなネットワ
ーク２０によって接続され、伝票作成端末１で作成され
た電子伝票はネットワーク２０を介して承認端末２へ送
られ、承認端末２で承認された電子伝票はネットワーク
２０を介して管理端末３へ送られ、管理端末３のチェッ
クを通過した電子伝票が精算伝票データベース３５に登
録される。伝票作成端末１、承認端末２及び管理端末３
はパソコン、ワークステーションを含む情報処理装置で
ある。

【００１６】伝票作成端末１のスケジュールデータ１１
は、出張月日、出張先を含む出張のスケジュールであ
る。書式データ１２は出張旅費精算伝票の書式を格納す
る。標準データ１３は標準的な出張先と出張経路につい
て旅費を設定するファイルである。過去事例データ１４
は過去の出張について出張先、出張経路、旅費などを登
録し、新しい旅費精算伝票のデータ入力に利用するため
のファイルである。表示装置１５は書式データ１２及び
データ入力された旅費精算伝票を表示する装置、入力装
置１６は書式データ１２にデータ入力したり指令を入力
するためのキーボードなどの装置である。スケジュール
入出力部４はスケジュールデータ１１上の各出張スケジ
ュールデータを読み込むとともに精算済フラグを書き込
む処理部である。伝票作成部５は書式データ１２を表示
装置１５上に表示し、スケジュールデータ１１、標準デ
ータ１３及び過去事例データ１４のうち指定されたデー
タを入力して電子伝票を作成する処理部である。事例検
索部１８は伝票作成部５から与えられたキーに基づいて
過去事例データ１４を検索し検索結果の過去事例を伝票
作成部５へ送る処理部、事例登録部１９は作成された電
子伝票を過去事例として過去事例データ１４に登録する
処理部である。送信部１７は作成された電子伝票を承認
端末２に送信する電子メールの送信部である。スケジュ
ールデータ１１、書式データ１２、標準データ１３及び
過去事例データ１４は情報処理装置の記憶装置に格納さ
れるファイルである。スケジュール入出力部４、伝票作
成部５、事例検索部１８及び事例登録部１９はこの情報
処理装置の記憶装置に格納するプログラムを実行するこ
とによって実現される。送信部１７は電子メールを送受
信するためのハードウェア／ソフトウェアによって実現
される。なお伝票作成端末１の枠内に図示していない
が、電子メールを受信するための受信部も存在する。

【００１７】承認端末２の受信部２１は、電子メールを
介して伝票作成端末１から送られた電子伝票を受信する
処理部である。表示装置２２は受信した電子伝票を表示
する装置、入力装置２３は電子伝票に追記するメッセー
ジを入力したり指令を入力するためのキーボードなどの
装置である。精査部２４は受信した電子伝票を表示装置
２２に表示し、入力装置２３を介して入力される指令に
応じてチェックの結果として電子伝票を管理端末３へ送
るか否かの判定を行う処理部である。送信部２５は承認
された電子伝票を管理端末３に送信する電子メールの送
信部である。

【００１８】管理端末３の受信部３１は、電子メールを
介して承認端末２から送られた電子伝票を受信する処理
部である。表示装置３２は受信した電子伝票を表示する
装置、入力装置３３は指令を入力するためのキーボード
などの装置である。精査部３４は受信した電子伝票を表
示装置３２に表示し、入力装置３３を介して入力される
指令に応じてチェックの結果として電子伝票を精算伝票
データベース３５に登録するか否かの判定を行う処理部
である。ＤＢ登録部３６はチェックを通過した電子伝票
を精算伝票データベース３５に登録する処理部である。
精算伝票データベース３５は情報処理装置の記憶装置に
格納されるデータベースである。精査部２４、精査部３
４及びＤＢ登録部３６は情報処理装置の記憶装置に格納
するプログラムを実行することによって実現される。受
信部２１、送信部２５及び受信部３１は電子メールを送
受信するためのハードウェア／ソフトウェアによって実
現される。

【００１９】図２は、表示装置１５に表示された書式デ
ータ１２のデータ形式の例を示す図である。標準検索９
１から終了９９までは操作のために表示されるボタンで
あり、「出張旅費精算書」以下が書式データ１２の内容
を示す。標準検索９１は標準データ１３の検索を指示す
るボタン、過去検索９２は過去事例データ１４の検索を
指示するボタン、日当計算９３は日当の欄の計算を指示
するボタン、届出日９４は届出日の欄に日付を入力する
よう指示するボタン、送信９５は電子伝票を承認端末２
へ送信するよう指示するボタン、事例登録９６は作成さ
れた電子伝票を事例として過去事例データ１４に登録す
るよう指示するボタン、印刷９７は作成された電子伝票
を図示しないプリンタで印刷して出力するよう指示する
ボタン、伝票保存９８は作成された電子伝票を過去事例
データ１４とは別の記憶装置に格納するよう指示するボ
タン、終了９９は伝票作成部５の処理終了を指示するボ
タンである。

【００２０】出張旅費精算書は、届出日、上長印１２
２、所属、氏名及び印１２１についてのデータを入力す
る１行の入力行と「月日」から「合計」までのデータ項
目を入力する複数の明細行、備考１２４の欄、会計課の
捺印欄などから構成される。各明細行について「月日」
から「その他」までがデータを入力するための入力領域
であり、「合計」欄は各明細行の費用の合計及び全明細
行について縦方向の費用の合計が自動的に計算され、出
力される領域である。伝票作成端末１の記憶装置には図
２のデータ項目名及び入力／出力領域に対応する記憶領
域を設ける。印１２１は出張者が捺印する欄、上長印１
２２は承認端末２の操作者が捺印する欄、会計課主任１
２３は管理端末３の操作者が捺印する欄である。備考１
２４は承認端末２の操作者及び管理端末３の操作者が追
記事項を記入する欄である。

【００２１】図３は、スケジュールデータ１１の各レコ
ードの内容を示すものであり、旅費精算用に編集された
スケジュールデータのデータ形式の例を示す図である。
精算済フラグ１１２は当出張スケジュールについて旅費
精算が済んだか否かを示すフラグである。スケジュール
データ１１は会議予定などを含む一般のスケジュール管
理表であってもよいが、その場合には出張のスケジュー
ルであるか否か区別できる必要がある。なおスケジュー
ルデータ１１は、その性格上個人のスケジュールに限ら
れている。すなわち各個人についてスケジュールデータ
１１を保有することになる。従って各レコードの「氏
名」及び「所属」がなくともよい。

【００２２】図４は、標準データ１３の各レコードのデ
ータ形式の例を示す図である。標準データは出張先が特
定されたときの典型的な出張経路と旅費のモデルケース
を設定するものであり、多くの人に共通の出張先につい
て標準データを設定するとよい。標準データ１３を検索
するときの基本的なキーは「出張先」である。

【００２３】図５は、過去事例データ１４の各レコード
のデータ形式の例を示す図である。過去事例データは過
去の出張旅費精算伝票を登録するものであり、個人が過
去に出張した出張先についてのデータを再利用するため
に保存するデータである。改ざんチェック１４２は出張
者が印１２１に捺印したときオンに設定される。初期値
はオフである。なお精算伝票データベース３５に登録さ
れるデータも図５に示すデータ形式をもつ。標準データ
１３に設定されている「出張先」と同一の出張先につい
て過去事例データを登録しても問題は生じない。過去事
例データ１４を検索するときの基本的なキーは「出張
先」である。なお過去事例データ１４もその性格上各個
人ごとに設定するのが原則である。従って過去事例デー
タ１４上のデータ形式としては「氏名」及び「所属」が
なくともよい。

【００２４】図６は、伝票作成部５を中心とする伝票作
成端末１の処理の流れの概略を示すフローチャートであ
る。伝票作成端末１を操作して伝票作成処理を行う人は
原則的には出張者本人である。伝票作成部５を例えば毎
週月曜日、毎月１５日のように定期的に起動するように
設定しておいてもよいし、必要な都度操作者が起動する
ようにしてもよい。伝票作成部５が起動されると、伝票
作成部５は表示装置１５上に初期画面を表示し、操作者
に起動オプションの入力を促す。起動オプションはスケ
ジュールデータ１１を利用するか否かの選択である。起
動オプションが入力され（ステップ３８）、スケジュー
ルデータ利用が選択されなければ（ステップ３９Ｎ
Ｏ）、直接伝票作成処理に移る（ステップ５０）。スケ
ジュールデータ利用が選択されれば（ステップ３９ＹＥ
Ｓ）、スケジュールデータ１１の入力を行って（ステッ
プ４０）から伝票作成処理に移る（ステップ５０）。

【００２５】図７は、スケジュール入出力部４の処理の
流れを示すフローチャートである。伝票作成部５から起
動されたとき、スケジュール入出力部４はスケジュール
データ１１から１レコードのデータを入力し（ステップ
４１）、ファイルの終端でなければ（ステップ４２Ｎ
Ｏ）、スケジュールデータの月日をチェックする。月日
が精算日当日より後であれば（ステップ４３ＮＯ）、ま
だ出張を実行していないのであるからステップ４１に戻
る。月日が精算日当日以前であれば（ステップ４３ＹＥ
Ｓ）、精算済フラグ１１２をチェックする。精算済フラ
グ１１２がオンであれば（ステップ４４オン）、精算済
であるからステップ４１に戻る。精算済フラグ１１２が
オフであれば（ステップ４４オフ）、スケジュールデー
タに氏名を追加するなど図３のデータ形式に編集し（ス
テップ４５）、内部的なバッファに格納する。未精算の
スケジュールデータが旅費精算伝票の枠内に入る所定件
数に達していなければ（ステップ４６ＮＯ）、件数をカ
ウントアップしてステップ４１に戻る。ファイルの終端
に達した（ステップ４２ＹＥＳ）か所定件数に達したと
き（ステップ４６ＹＥＳ）、伝票作成部５に戻り、伝票
作成処理を起動する。なおスケジュールデータ１１が出
張以外のスケジュールデータを含んでいるときには、出
張以外のスケジュールデータをスキップすればよい。

【００２６】図８は、伝票作成処理５０の処理の流れを
示すフローチャートである。伝票作成部５は、書式デー
タ１２から伝票書式をとり出し、図２に示す表示画面を
作成して表示装置１５上に表示し、イベント入力を待つ
（ステップ５１）。以下イベント入力があったとき（ス
テップ５２）、各イベントに応じた処理を行った後に図
示するようにステップ５１に戻る。スケジュールデータ
の入力があったときには自動的にイベント入力となり
（ステップ５２）、スケジュールデータ中の氏名及び所
属のデータを伝票に入力し、各レコードの月日、開始時
刻、終了時刻、用件及び出張先のデータをそれぞれ伝票
上の該当する欄に入力する（ステップ５３）。スケジュ
ールデータが２件以上あるときには、伝票の各明細行に
対応してそれぞれ１件ずつスケジュールデータを入力す
る。入力装置１６からキー入力があつたとき、入力され
たデータを現在のカーソルの位置から入力するか又は既
入力データを更新して表示する（ステップ５４）。伝票
上の「電車バス」から「その他」までの金額欄に変更が
あったとき、合計計算を行って合計欄を更新する（ステ
ップ５５）。届出日９４のボタンが押下されたとき、届
出日の欄に現在日付を入力する（ステップ５６）。日当
計算９３が押下されたとき、伝票上の現在カーソルのあ
る行のデータについて日当計算を行って計算結果を日当
の欄に入力する（ステップ５７）。標準検索９１が押下
されたとき、伝票上の現在カーソルのある行の「出張
先」のデータをキーにして標準データ１３を検索し（ス
テップ５８）、該当するレコード中のデータをそれぞれ
伝票上の対応する欄に入力する（ステップ５９）。なお
「出張先」と「用件」の両方のデータが入力されていれ
ば、両方のキーのアンド条件で標準データ１３を検索す
る。「出張先」と「用件」の両方のデータが入力されて
いて該当するレコードがみつからなければ、「出張先」
のみをキーにして再検索する。伝票保存９８が押下され
たとき、作成された電子伝票をフロッピィディスクなど
の記憶装置に保存する（ステップ６０）。印刷９７が押
下されたとき、作成された電子伝票を図示しないプリン
タ上に出力する（ステップ６１）。承認端末２及び管理
端末３を使用せず、以後の印１２１への押印、上長の承
認及び上長印１２２への捺印等の処理を紙の伝票を介し
て行うときには、電子伝票を作成した段階で伝票を印刷
すればよい。過去検索９２が押下されたとき、事例検索
部１８を起動し伝票上の現在カーソルのある行の「出張
先」のデータをキーにして過去事例データ１４を検索し
（ステップ６２）、該当するレコード中のデータをそれ
ぞれ伝票上の対応する欄に入力する（ステップ６３）。
該当するレコードが２件以上あるときには「月日」が最
新のレコードを抽出する。また検索のキーの扱いは標準
データ１３を検索する場合と同じである。なおスケジュ
ールデータを利用するなどしてすでに「月日」「開始時
刻」「終了時刻」などの欄にデータが入力されていれ
ば、これを優先し、空欄（スペースの欄）となっている
データ項目についてのみ過去事例データ１４から取得し
たデータを伝票上に入力する。事例登録９６が押下され
たとき、事例登録部１９を起動し作成された電子伝票の
明細１行を１レコードとしてデータを編集し過去事例デ
ータ１４に登録する（ステップ６４）。これらのレコー
ドの改ざんチェック１４２の欄はオフになっている。送
信９５が押下されたとき、スケジュールデータを入力し
ていれば明細の各行について精算済フラグ１１２をオン
にするようスケジュール入出力部４に要求する（ステッ
プ６５）。次に作成された電子伝票に電子ロックをかけ
る（ステップ６６）。電子ロック処理は、電子伝票上の
印１２１に当出張者の電子捺印を押下し、電子伝票の内
部データについて改ざんチェック１４２のフラグをオン
にする。電子捺印はビットマップの印影を印１２１の欄
に記録することである。また改ざんチェック１４２をオ
ンにすると電子伝票中の上長印１２２、会計課主任１２
３及び備考１２４の欄以外の部分にロックがかかり、書
き込みができなくなる。最後に電子メールに出張旅費精
算伝票を添付して送信するよう送信部１７に要求し（ス
テップ６７）、処理を終了する。送信部１７はこの電子
メールを送信する。終了９９が押下されたとき、伝票作
成部５の処理を終了する。

【００２７】上記のようにスケジュールデータ１１を利
用すれば、いくつかのデータ項目が自動的に電子伝票上
に入力される。スケジュールデータを入力した後にさら
に標準データ１３又は過去事例データ１４を利用すれ
ば、出張経路や旅費など不足しているデータを自動的に
入力することができる。スケジュールデータ１１を利用
しないときには、各明細行について「出張先」又は「出
張先」と「用件」を入力した後に標準データ１３又は過
去事例データ１４を利用すれば不足しているデータを自
動的に入力することができる。この後で「月日」「開始
時刻」「終了時刻」など必要なデータ項目をキー入力に
よって修正すれば電子伝票を作成できる。すなわちスケ
ジュールデータ１１、標準データ１３、過去事例データ
１４、日当計算及びキー入力は、電子伝票の入力領域に
データを入力するときの入力源となり得る。

【００２８】図９は、ステップ５７の日当計算の処理の
流れを示すフローチャートである。現在カーソルのある
明細行について出張先が同一市内でなければ（ステップ
７１ＮＯ）、所定の日当に地域手当を加算し（ステップ
７２）、用件が教育でなければ（ステップ７３ＮＯ）、
出張日（月日）が休日か否か判定する（ステップ７
４）。休日であれば（ステップ７４ＹＥＳ）、日当に休
日手当を加算し（ステップ７５）、開始時刻が６時以降
でなければ（ステップ７６ＮＯ）、日当に早朝手当を加
算し（ステップ７７）、終了時刻が２０時前でなければ
（ステップ７８ＮＯ）、日当に深夜手当を加算する（ス
テップ７９）。用件が教育の場合（ステップ７３ＹＥ
Ｓ）には、ステップ７４〜７９の処理をスキップする。
このようにして計算した日当を現在の明細行の日当の欄
に入力する（ステップ８０）。日当の欄がすでにデータ
入力されている場合には計算結果によってこれを更新す
る。

【００２９】承認端末２の受信部２１は電子メールを介
して伝票作成端末１が送信した電子伝票を受信する。精
査部２４はこの電子伝票を表示装置２２上に表示する。
電子伝票が承認されるとき、精査部２４は承認の操作に
よって電子伝票上の上長印１２２の欄に電子捺印し、電
子メールに電子伝票を添付して管理端末３宛てに送信す
るよう送信部２５に要求する。送信部２５はこの電子メ
ールを送信する。電子伝票の修正が必要であって入力装
置２３を介して備考１２４の欄にコメントが入力された
とき、精査部２４は電子メールに電子伝票を添付して伝
票作成端末１宛てに送信するよう送信部２５に要求す
る。送信部２５はこの電子メールを送信する。

【００３０】管理端末３の受信部３１は電子メールを介
して承認端末２が送信した電子伝票を受信する。精査部
３４はこの電子伝票を表示装置３２上に表示する。電子
伝票が承認されるとき、精査部３４は承認の操作によっ
て電子伝票上の会計課主任１２３の欄に電子捺印し、こ
の電子伝票をＤＢ登録部３６を介して精算伝票データベ
ース３５に格納する。このとき精算伝票データベース３
５の各レコードの改ざんチェック１４２はオンとなって
いる。さらに会計課課長が電子伝票をチェックし、会計
課課長の欄に電子捺印してもよい。電子伝票が承認され
ず入力装置３３を介して備考１２４の欄にコメントが入
力されたとき、精査部３４は電子メールにこの電子伝票
を添付して承認端末２宛てに送信するよう図示しない送
信部に要求する。送信部はこの電子メールを送信する。

【００３１】

【発明の効果】本発明によれば、電子計算機によって出
張旅費精算伝票を作成するに際して出張スケジュールデ
ータ、過去の出張旅費精算伝票など信頼性の高いデータ
を入力源として利用できるので、データ入力操作の負担
を軽減できるとともにデータの誤入力を防止できる。

【００３２】また本発明によれば、電子ロックのかかっ
た出張旅費精算伝票を電子メールを介して承認端末及び
管理端末へ送るので、セキュリティの高いペーパレスシ
ステムを構築できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例の出張旅費精算を行うシステムの構成図
である。

【図２】実施例の書式データ１２のデータ形式及び表示
画面のデータ形式を示す図である。

【図３】実施例のスケジュールデータ１１のデータ形式
を示す図である。

【図４】実施例の標準データ１３のデータ形式を示す図
である。

【図５】実施例の過去事例データ１４のデータ形式を示
す図である。

【図６】実施例の伝票作成部５を中心とする伝票作成端
末１の処理の流れを示すフローチャートである。

【図７】実施例のスケジュール入出力部４の処理の流れ
を示すフローチャートである。

【図８】実施例の伝票作成部５の処理の流れを示すフロ
ーチャートである。

【図９】実施例の日当計算の処理の流れを示すフローチ
ャートである。

【符号の説明】

１・・・伝票作成端末、２・・・承認端末、３・・・管
理端末、５・・・伝票作成部、１１・・・スケジュール
データ、１３・・・標準データ、１４・・・過去事例デ
ータ、２４，３４・・・精査部、３５・・・精算伝票デ
ータベース

フロントページの続き (72)発明者 小室 彦三 東京都江東区新砂一丁目６番27号 株式会 社日立製作所公共情報事業部内

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】出張月日、出張先、用件及び旅費の入力領
   域を有する出張旅費精算伝票の書式データを表示画面上
   に表示し、 出張月日、出張先及び用件についてのデータを有するス
   ケジュールデータを入力して該データを該書式データ上
   の該当する入力領域に格納し、 別の入力源から該旅費の入力領域にデータを入力して出
   張旅費精算伝票を作成することを特徴とする電子出張旅
   費精算方法。
2. 【請求項２】出張月日、出張先、用件及び旅費の入力領
   域を有する出張旅費精算伝票の書式データを表示画面上
   に表示し、 指定された出張先をキーにして出張月日、出張先、用件
   及び旅費についてのデータを含む過去の出張旅費精算伝
   票を検索し、 該当する過去の出張旅費精算伝票のデータを入力して該
   書式データ上の該当する入力領域に格納し、 別の入力源から出張月日を含むデータを修正して出張旅
   費精算伝票を作成することを特徴とする電子出張旅費精
   算方法。
3. 【請求項３】第１の端末装置によって出張月日、出張
   先、用件及び旅費についてのデータを含む出張旅費精算
   伝票を作成して電子的に捺印するとともに該データに改
   ざん防止の電子ロックを施し、電子メールを介して第２
   の端末装置へ送信し、 第２の端末装置によって受信した該出張旅費精算伝票を
   表示画面上に表示し、電子的に捺印した後に電子メール
   を介して第３の端末装置へ送信し、 第３の端末装置によって受信した該出張旅費精算伝票を
   表示画面上に表示し、電子的に捺印した後にデータベー
   スに登録することを特徴とする電子出張旅費精算方法。