JPH09305684A - フォーム管理方法及びこの方法を実行する情報処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 フォームにより指示等の入力が可能な情報処
理システムにおいて、フォームが変更等された後に旧版
フォームが入力された場合の処理のための方法を提供す
る。 【解決手段】 データベース１４には各フォームの情報
を記述したフォームオブジェクト１４０、フォームに対
応するプログラムを含む実行モジュール１４２が登録さ
れる。フォームの変更時等には、関係する実行モジュー
ル１４２及び対応するフォームのＩＤがフォームオブジ
ェクトから抽出され、旧フォーム関係情報として蓄積さ
れる。そして、変更等の後、この旧フォーム関係情報に
基づいて、各旧版フォームを新版取出モジュール１４２
ａを対応づけるフォームオブジェクト１４０が生成され
る。旧版フォーム２００が入力されると、フォームオブ
ジェクトに基づき新版取出モジュール１４２ａが起動さ
れ、このモジュール１４２ａが旧版フォームに対応する
実行モジュール１４２を検索し、新版フォームを生成す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、フォームと呼ぶ入
力媒体によって指示や情報の入力を行うことができる情
報処理システムに関し、特に旧版フォームの使用に対す
る対処のための方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】本出願人は、フォームと呼ぶ入力媒体を
用いて指示や情報を入力することができる情報処理シス
テムを提案している。

【０００３】フォームは、例えば紙などに印刷され、ユ
ーザに配布される。ユーザは、このフォームに書込みな
どを行って情報処理システムに入力することにより、情
報処理システムに対する入力を行う。情報処理システム
は、フォームの各種類ごとに、フォームが入力されたと
きの処理内容を記述したソフトウエアモジュール（以
下、実行モジュールと呼ぶ）のデータベースを有してお
り、フォームが入力されると、対応する実行モジュール
を呼び出して処理を行う。

【０００４】図９は、フォームの一例を示した図であ
る。図９において、フォーム１００は、当該フォームに
固有な識別情報であるフォームＩＤ１０２を有してい
る。この例では、フォームＩＤ１０２はバーコードで表
現されている。フォーム名１０４は、ユーザがフォーム
の種類を把握するために表示されている。さらに、フォ
ーム１００は、ユーザが指示や情報を記入するためのチ
ェックボックス１０６や書込ボックス１０８を有してい
る。

【０００５】図９のフォーム１００は、文書データベー
ス等において各文書に付したキーワードを管理するため
に用いるフォームである。例えば、書込ボックス１０８
にユーザが手書き等によりキーワードを書き込み、「登
録する」のチェックボックス１０６をチェックして情報
処理システムに入力することにより、新規のキーワード
をキーワードリストに登録することができる。また、キ
ーワードリストエリア１１０には、そのフォーム１００
が配布された時点での最新のキーワードの一覧リストが
示されており、それら各キーワードのチェックボックス
１０６をチェックして情報処理システムに入力すれば、
例えば、そのキーワードを有する文書名の一覧を得るこ
とができる。なお、図９のフォームは、あくまで一例で
あり、このほかにも様々な種類のフォームが提供されて
いる。

【０００６】図１０は、フォームを用いる情報処理シス
テムの構成を示すブロック図であり、図１１は、その情
報処理システムのフォーム処理の流れを示したフローチ
ャートである。

【０００７】フォーム入力部１０は、例えばイメージス
キャナ等の、ユーザが記入したフォームを取り込むため
の装置である。フォーム入力部１０からフォームが入力
される（Ｓ１００）と、フォームＩＤ認識部１２は、ま
ず入力されたフォームのフォームＩＤの領域を画像認識
して当該入力フォームのフォームＩＤを求める（Ｓ１０
２）。そして、フォームＩＤ認識部１２は、データベー
ス１４を検索して、そのフォームＩＤが登録されている
か否かを調べ（Ｓ１０４）、登録されている場合には、
そのフォームＩＤを用いて前記入力フォームに対応する
実行モジュールを検索して呼び出してフォーム実行部１
６に与える。フォーム実行部１６は、実行モジュールに
記述された処理を実行する（Ｓ１０６）。この処理が新
たなフォームの生成処理を含む場合（例えば、キーワー
ドを指定したフォームを入力して、そのキーワードを有
する文書名のリストを含んだフォームを得る処理）など
には、その新たなフォームが出力部１８から出力される
（Ｓ１０８）。なお、Ｓ１０４にて、フォームＩＤがデ
ータベース１４に登録されていなかった場合には、フォ
ーム実行部１６は、使用不可能なフォームである旨のメ
ッセージなどを含んだエラーレポートを生成し、出力部
１８から出力する（Ｓ１１０）。

【０００８】図１２を用いて、データベース１４の内容
及びフォームＩＤ認識部１２による実行モジュールの呼
び出しについてさらに詳しく説明する。

【０００９】図１２において、データベース１４には、
フォームオブジェクト１４０と実行モジュール１４２が
登録されている。実行モジュール１４２は、フォームの
形態（外観）の情報やフォームに対する処理内容を示す
プログラムなどを含む。例えば、実行モジュール１４２
は、チェックボックス１０６の位置情報や、各チェック
ボックス１０６へのチェックの有無を認識するプログラ
ム、チェックの有無に対応した処理を行うプログラムな
どを含む。各実行モジュール１４２には、識別情報とし
て実行モジュール名が付されている。

【００１０】また、フォームオブジェクト１４０は、個
々のフォームについての定義情報を含んだオブジェクト
であり、フォームに付与したフォームＩＤとそのフォー
ムに対応する実行モジュールの実行モジュール名との対
応情報を含んでいる。フォームオブジェクト１４０は、
情報処理システムがフォームを出力する際に作成され
る。すなわち、フォームは、実行モジュール１４２の有
する形態情報等に基づいて作成され出力されるが、この
ときにＩＤマネージャ（不図示）からフォームＩＤが付
与され、そのフォームＩＤと実行モジュールの識別名と
を含むフォームオブジェクト１４０が作成される。ま
た、フォームオブジェクト１４０には、前記図９のフォ
ーム例で説明したキーワードなどのような、フォームに
関連するデータを持たせることもできる。本システムで
は、同じ実行モジュールから作成されたフォームであっ
ても、例えば保持するデータが異なるなどの場合には、
別々のフォームとして取り扱い、それぞれ別々のフォー
ムＩＤを付与する。キーワードのフォームの例で言え
ば、ある時点のキーワードリストを表示したフォーム
と、その後の別の時点でのキーワードリストを表示した
フォームとは、別々のフォームＩＤを与えて管理する。
そして、フォームオブジェクト１４０においては、それ
らフォームＩＤは同じ実行モジュール名に対応づけられ
るので、処理自体は同じ実行モジュールによって行われ
る。

【００１１】したがって、フォームＩＤ認識部１２は、
入力されたフォーム１００のフォームＩＤ１０２を持つ
フォームオブジェクト１４０をデータベース１４から検
索し、そのフォームオブジェクト１４０に示されている
実行モジュール名を読み出し、この実行モジュール名を
持つ実行モジュールをデータベース１４から呼び出す。

【００１２】

【発明が解決しようとする課題】このようなシステムに
おいては、フォームや実行モジュールのバージョンアッ
プ（フォームの外観の変更やこれに伴う処理機能の追加
・変更）などを行う場合がある。バージョンアップなど
により、フォーム上のチェックボックスのレイアウトの
変更や新たな機能を持つチェックボックスの追加などを
行う場合には、フォームの外観情報を有している実行モ
ジュールの書き換えが行われる。このような変更の大規
模なものには、データベース全体のバージョンアップな
どがあり、このような場合にはデータベースの再構築が
行われる。

【００１３】このような個々のフォーム、実行モジュー
ルの変更やデータベースの再構築処理を行った場合、こ
れら処理の後のフォーム（以下、新版フォームという）
には、前のフォーム（以下、旧版フォームという）とは
重複しないフォームＩＤが与えられる。仮に、もし新版
フォームに対して、それに対応する旧版フォームと同一
のフォームＩＤを与えたとしたら、旧版フォームが入力
された場合にはバージョンアップ後の新版の実行モジュ
ールが起動され、この新版のモジュールは通常旧版フォ
ームのレイアウト情報等を持っていないので旧版フォー
ムの処理を行うことはできない。例えば、図９のフォー
ムを図１３に示す外観に変更したとする。この場合、変
更後の実行モジュールは、図１３に示すレイアウトのチ
ェックボックスは認識することができるが、旧版である
図９のレイアウトのチェックボックスは認識することが
できない。したがって、このような場合は誤動作が生じ
る可能性がある。このような理由から、新版フォームに
は、旧版フォームとは異なるフォームＩＤが割り当てら
れる。

【００１４】そして、この場合において、システムに旧
版フォームが入力された場合、データベースには当該旧
版フォームに関する情報がないので、図１１の処理の流
れからいえば、エラーレポートが出力されることにな
る。したがって、フォームの変更やデータベースの再構
築が行われると、ユーザは、持っているフォームをそれ
以降使用することができなくなり、もしそのフォームよ
るサービスを受けようとするならば、システムの管理者
に連絡を取ってそのフォームの新版を入手する必要があ
り、手間がかかるという問題があった。

【００１５】この問題は、例えば、上記変更・再構築処
理の後も、旧版フォームに関する情報（すなわちフォー
ムオブジェクト、実行モジュール）をデータベースから
削除せずに残しておくことにすれば、一応回避すること
はできる。しかしながら、このような方法は、変更・再
構築が度重なるにつれデータベースの規模が累積的に大
きくなってしまうので、ハードウエア的な制限からすれ
ば現実的な解決策とは言えない。また、この方法では、
ユーザは、バージョンアップ等の事実を知って新版フォ
ームを取り寄せない限り、持っている旧版のフォームを
使い続けるので、いつまでたっても新版フォームによる
機能向上の利益を享受することができないという問題も
ある。また、データベース内に実行モジュールの旧版と
新版とが並存すると、それぞれの実行モジュールは基本
的に独立であるので、旧版のフォームにて入力されたデ
ータが新版のフォームに反映されないという問題もあ
る。

【００１６】本発明は、このような問題を解決するため
になされたものであり、データベースの再構築や個々の
フォーム、実行モジュールのバージョンアップを行った
場合において、旧版フォームが使用された場合に対する
合理的な対応方法及びそれを実行するシステムを提供す
ることを目的とする。

【００１７】

【課題を解決するための手段】前述の目的を達成するた
めに、本発明に係るフォーム管理方法は、少なくとも一
つのソフトウエアモジュールと、各ソフトウエアモジュ
ールのモジュール識別子と各ソフトウエアモジュールに
対応するフォームのフォーム識別子との対応情報と、を
含むデータベースを有し、入力されたフォームからフォ
ーム識別子を抽出し、このフォーム識別子に対応するモ
ジュール識別子を前記対応情報から求め、このモジュー
ル識別子を有するソフトウエアモジュールを前記データ
ベースから呼び出して情報処理を行う情報処理システム
において、前記データベース全体の再構築又は前記デー
タベース内の個々のソフトウエアモジュールの内容変更
を行う場合におけるフォーム管理方法であって、前記再
構築又は内容変更の処理の前に、これら処理の対象とな
る旧版ソフトウエアモジュールのモジュール識別子に対
応するフォーム識別子を前記対応情報から求め、それら
フォーム識別子とモジュール識別子との対応関係を示す
旧フォーム関係情報を生成し、前記再構築又は内容変更
の処理によって前記データベースに登録される新版ソフ
トウエアモジュールには、対応する旧版ソフトウエアモ
ジュールと同一のモジュール識別子を与え、前記再構築
又は内容変更の処理の後に、旧版ソフトウエアモジュー
ルに対応する旧版フォームが入力された場合には、前記
旧フォーム関係情報に基づいてその旧版フォームのフォ
ーム識別子に対応するモジュール識別子を求め、そのモ
ジュール識別子に対応する新版ソフトウエアモジュール
を前記データベースから検索し、検索された新版ソフト
ウエアモジュールに基づき前記旧版フォームに対応する
新版フォームを生成し出力することを特徴とする。

【００１８】この構成では、まずデータベースの再構築
又はソフトウエアモジュールの内容変更の前に、再構築
・変更処理の対象となるソフトウエアモジュールとこれ
に対応するフォームとの対応関係、すなわちモジュール
識別子とフォーム識別子との対応関係を示す情報をデー
タベースから抽出し、これを旧フォーム関係情報として
生成する。次に、再構築・変更処理においては、ソフト
ウエアモジュールのモジュール識別子を変更せず、新版
モジュールには旧版モジュールと同一のモジュール識別
子を与える。なお、再構築・変更処理の前／後のソフト
ウエアモジュール又はフォームを、それぞれ旧版／新版
という。そして、再構築・変更処理の後に旧版フォーム
が入力された場合は、前記旧フォーム関係情報に基づい
て当該旧版フォームに対応するモジュール識別子を求め
る。ソフトウエアモジュールは、再構築・変更処理の前
後でモジュール識別子が変わらないので、求められたモ
ジュール識別子を用いれば、入力された旧版フォームに
対応するソフトウエアモジュールの新版を検索すること
ができる。そして、この新版モジュールの持っているフ
ォームのレイアウト情報などから、旧版フォームに対応
する新版フォームを生成し出力する。

【００１９】この方法によれば、旧版フォームを入力す
れば自動的に新版フォームが出力されるので、システム
管理者などに連絡を取って新版フォームを取り寄せるな
どの手間を省くことができる。また、この方法では、ユ
ーザは、バージョンアップなどの事実を知らなくても、
通常のフォーム入力作業の一連の流れの中でいつものよ
うにフォームを入力すれば、そのフォームが旧版ならば
自動的に新版を得ることができ、ユーザにとっての負担
は極めて少ない。

【００２０】また、本発明の好適な態様では、前記デー
タベースは、入力された旧版フォームに対応する新版フ
ォームを前記旧フォーム関係情報に基づいて生成し出力
する新版取出モジュールを含み、前記再構築又は内容変
更の処理後に、前記旧フォーム関係情報に含まれるフォ
ーム識別子に対して前記新版取出モジュールのモジュー
ル識別子を対応づける対応情報を前記データベースに登
録し、旧版フォームが入力されると前記新版取出モジュ
ールが起動されるようにしたことを特徴とする。

【００２１】この構成では、ソフトウエアモジュールの
一種として新版取出モジュールがデータベースに登録さ
れる。新版取出モジュールは、再構築・変更処理の際に
登録してもよいし、その処理の前から登録されていても
よい。そして、再構築・変更処理後の新データベースに
おいて、旧フォーム関係情報に含まれる旧版フォームの
フォーム識別子に対して前記新版取出モジュールのモジ
ュール識別子を対応づける対応情報を登録することによ
り、情報処理システムは、旧版フォームが入力された場
合でも、フォーム識別子の抽出、対応情報からの対応モ
ジュール識別子の検索、ソフトウエアモジュールの呼び
出し、という新版フォームと同じ一連の処理の流れで新
版フォームを出力することができる。すなわち、この構
成によれば、システムが旧版フォームと新版フォームと
を全く区別せずに同じ処理手続きにて取り扱うことがで
きる。

【００２２】また、本発明の他の好適な態様として、新
版フォームの出力の際に、同時に当該新版フォームの説
明情報を出力することもできる。この方法によれば、ユ
ーザは、システムに旧版フォームを入力すると、それに
対応する新版フォームとともに、その新版フォームの説
明情報（例えば使用説明書など）を得ることができるの
で、フォームに大幅な変更があった場合などにも、新版
フォームを取得するとすぐにそのフォームが利用でき
る。

【００２３】また、本発明に係る情報処理システムは、
少なくとも一つのソフトウエアモジュールと、各ソフト
ウエアモジュールのモジュール識別子と各ソフトウエア
モジュールに対応するフォームのフォーム識別子との対
応情報と、を含むデータベースと、入力されたフォーム
からフォーム識別子を抽出し、このフォーム識別子に対
応するモジュール識別子を前記対応情報から求め、この
モジュール識別子を有するソフトウエアモジュールを前
記データベースから呼び出すフォーム認識手段と、前記
フォーム認識手段が呼び出したソフトウエアモジュール
の処理内容を実行するフォーム処理実行手段と、を有す
る情報処理システムであって、前記データベース全体の
再構築又は前記データベース内の個々のソフトウエアモ
ジュールの内容変更の処理の対象となったソフトウエア
モジュールのモジュール識別子と、このソフトウエアモ
ジュールの旧版に対応する旧版フォームのフォーム識別
子と、の対応関係を示す旧フォーム関係情報を記憶する
旧フォーム関係情報記憶部と、旧版フォームが入力され
た場合、前記旧フォーム関係情報に基づいてその旧版フ
ォームのフォーム識別子に対応するモジュール識別子を
求め、そのモジュール識別子に対応する新版ソフトウエ
アモジュールを前記データベースから検索し、検索され
た新版ソフトウエアモジュールに基づき前記旧版フォー
ムに対応する新版フォームを生成し出力する新版取出モ
ジュールとを有することを特徴とする。

【００２４】この構成では、旧版フォームが入力される
と、新版取出モジュールが起動され、この新版取出モジ
ュールが旧フォーム関係情報記憶部の情報を用いて、当
該旧版フォームに対応する新版フォームを生成・出力す
る。この構成によれば、旧版フォームを入力すれば自動
的に新版フォームが出力されるので、システム管理者な
どに連絡を取って新版フォームを取り寄せるなどの手間
を省くことができる。

【００２５】また、本発明に係る情報処理システムは、
データベース全体の再構築又は前記データベース内の個
々のソフトウエアモジュールの内容変更の前に、これら
処理の対象となる旧版ソフトウエアモジュールのモジュ
ール識別子に対応するフォーム識別子を対応情報から求
め、それらフォーム識別子とモジュール識別子との対応
関係を示す旧フォーム関係情報を生成する旧フォーム関
係情報生成手段と、前記再構築又は内容変更の処理の後
に旧版ソフトウエアモジュールに対応する旧版フォーム
が入力された場合、前記旧フォーム関係情報に基づいて
その旧版フォームのフォーム識別子に対応するモジュー
ル識別子を求め、そのモジュール識別子に対応する新版
ソフトウエアモジュールを前記データベースから検索
し、検索された新版ソフトウエアモジュールに基づき前
記旧版フォームに対応する新版フォームを生成し出力す
る新版取出モジュールとを有することを特徴とする。

【００２６】この構成によれば、旧フォーム関係情報生
成手段により、再構築・変更処理の対象となるソフトウ
エアモジュールとこれに対応するフォームとの対応関係
を示す旧フォーム関係情報がデータベースから抽出さ
れ、旧版フォームが入力された場合は、新版取出モジュ
ールが前記旧フォーム関係情報に基づいて当該旧版フォ
ームに対応するソフトウエアモジュールを特定し、この
ソフトウエアモジュールの情報から、旧版フォームに対
応する新版フォームを生成し出力することができる。

【００２７】また、本発明の好適な態様では、前記新版
取出モジュールは前記データベースに登録され、前記情
報処理システムは、さらに、前記再構築又は内容変更の
処理後に、前記旧フォーム関係情報に含まれるフォーム
識別子に対して前記新版取出モジュールのモジュール識
別子を対応づける対応情報を前記データベースに登録す
る対応情報登録手段を有し、旧版フォームが入力される
と、前記フォーム認識手段により前記新版取出モジュー
ルが呼び出され、前記フォーム処理実行手段が前記新版
取出モジュールを実行することにより新版フォームを生
成し出力する。

【００２８】この構成によれば、システムは、旧版フォ
ームが入力された場合、新版フォームに対する通常の処
理手順と全く同じ処理手順で、対応する新版フォームを
生成し出力することができる。

【００２９】なお、この構成では、新版取出モジュール
は、各フォームに共通なものが１つだけ登録される構成
でもよいし、各フォームごとにそれぞれ専用の新版取出
モジュールが登録される構成でもよい。

【００３０】また、本発明に係る旧フォーム関係情報生
成装置は、データベース全体の再構築又は前記データベ
ース内の個々のソフトウエアモジュールの内容変更の対
象となるソフトウエアモジュールのモジュール識別子に
対応するフォーム識別子を前記対応情報から求め、それ
らフォーム識別子とモジュール識別子との対応関係を示
す旧フォーム関係情報を生成する。この装置を情報シス
テムのデータベースに接続することにより、データベー
スが持っている対応情報から自動的に旧フォーム関係情
報が作成される。

【００３１】また、本発明に係る対応情報登録装置は、
旧フォーム関係情報を参照し、前記旧フォーム関係情報
に含まれるフォーム識別子に対して新版取出モジュール
のモジュール識別子を対応づける対応情報をデータベー
スに登録する。この装置によれば、情報処理システムの
データベースに対して、各旧版フォームについての対応
情報として、各旧版フォームと新版取出モジュールとを
対応づける対応情報を登録することができる。

【００３２】

【発明の実施の形態】以下、本発明に係るフォーム管理
方法及び情報処理システムの好適な実施形態を図面に基
づいて説明する。

【００３３】図１に、本発明に係る情報処理システムの
全体構成を示す。図１において、図１０の構成要素と同
一の符号の構成要素は、それぞれ同一の機能を有するも
のである。すなわち、本実施形態は、図１０のシステム
と同様、フォーム入力部１０〜出力部１８の構成によ
り、図１１に示した手順でフォームに対する処理を行う
ことができる。

【００３４】図１において、旧フォーム関係情報抽出部
２０、記憶部２２、対応情報登録部２４は、データベー
ス１４の再構築又はデータベース１４内の個別の実行モ
ジュールの内容変更の際に用いられる構成要素である。
旧フォーム関係情報抽出部２０は、再構築・内容変更処
理の前に、データベース１４のフォームオブジェクト
（例えば図１２参照）を検索して、そのフォームオブジ
ェクトから当該処理の対象となる（すなわちバージョン
アップ等がなされる）実行モジュールの実行モジュール
名とこれに対応するフォームのフォームＩＤとを抽出
し、このフォームＩＤと実行モジュール名とを互いに対
応づけて記憶部２２に格納する。この処理は、データベ
ース１４の再構築の場合にはデータベース１４に登録さ
れる全実行モジュールについて、個々の実行モジュール
の個別的な変更の場合には変更される実行モジュールに
ついて、行われる。

【００３５】記憶部２２は、例えば外付けハードディス
ク装置のような記憶装置である。記憶部２２には、旧フ
ォーム関係情報抽出部２０によって抽出されたフォーム
ＩＤ−実行モジュール名の対応関係が、図４に示すテー
ブルの形式で格納される。このテーブルを旧フォーム関
係情報テーブルと呼ぶ。

【００３６】対応情報登録部２４は、再構築・変更処理
が終了した後、記憶部２２の旧フォーム関係情報テーブ
ルを参照して旧版フォームのためのフォームオブジェク
トを作成し、データベース１４に登録するなど、旧版フ
ォームが入力された場合の処理のためのデータをデータ
ベースに登録する。

【００３７】なお、旧フォーム関係情報抽出部２０及び
対応情報登録部２４は、ソフトウエアとして構成するこ
とができる。

【００３８】以下、データベース１４を再構築する場合
を例にとって説明を行う。図２は、図１のシステムにお
いて、データベース１４の再構築を行う際の全体的な処
理手順を示している。すなわち、データベース１４を再
構築する際には、まず旧フォーム関係情報抽出部２０が
起動され、記憶部２２に旧フォーム関係情報テーブルが
作成される（Ｓ１）。この後で、データベース１４の再
構築処理が行われ、データベース１４内の全実行モジュ
ールが、新版の実行モジュールに置換される（Ｓ２）。
そして、再構築処理が終わった後で、対応情報登録部２
４が起動され、データベース１４内に旧版フォームのた
めのフォームオブジェクトなど、旧版フォームが入力さ
れたときの処理のためのデータが作成される（Ｓ３）。

【００３９】次に、上記処理の各ステップについてさら
に詳しく説明する。

【００４０】まず、図３を用いて、図２のステップＳ１
の処理の詳しい手順を説明する。前述の図１２に示した
データ内容を持つデータベース１４を再構築する場合を
例にとると、旧フォーム関係情報抽出部２０は、まずＳ
１０では、データベース１４の全フォームオブジェクト
１４０からフォームＩＤを検索する。そして、Ｓ１１に
てすべてのフォームＩＤについて以下のＳ１２及びＳ１
３の処理が終了したか否かを判定する。終了でない場合
は、Ｓ１２にて、未処理のフォームＩＤのうちの一つを
取りあげ、このフォームＩＤに対応する実行モジュール
名をフォームオブジェクト１４０の情報から獲得する。
このフォームＩＤと実行モジュール名との対応関係は、
次のＳ１３にて記憶部２２に登録される。以上の処理を
データベース１４内の全フォームＩＤに関して繰り返
す。

【００４１】このようにして、データベース１４内のフ
ォームオブジェクト１４０に記述されたすべてのフォー
ムＩＤ・実行モジュール名の対応関係が、図４に示すよ
うな旧フォーム関係情報テーブルとして記憶部２２に蓄
積される。

【００４２】なお、旧フォーム関係情報抽出部２０に
て、フォームオブジェクト１４０から、フォームＩＤ・
実行モジュール名の対応関係以外に、フォームの保持す
るデータを抽出する構成とすることもできる。

【００４３】旧フォーム関係情報抽出部２０の処理が終
了すると、データベース１４の再構築が行われる。すな
わち、それまで登録されていた旧版の実行モジュール１
４２、フォームオブジェクト１４０がデータベース１４
からクリアされ、用意しておいた実行モジュール、フォ
ームオブジェクトが新たに登録される。この再構築処理
において新たに登録される実行モジュールが、再構築前
にデータベース１４にあった旧版実行モジュールの新版
である場合には、その新版実行モジュールには、元の旧
版実行モジュールと同一の実行モジュール名が与えられ
る。

【００４４】そして、データベースの再構築が終了する
と、対応情報登録部２４が起動される。図５を参照し
て、この対応情報登録部２４の処理を説明する。

【００４５】対応情報登録部２４は、まずＳ３０にて、
新版取出モジュールＭをデータベース１４に登録する。
新版取出モジュールＭは、旧版フォームに対応する新版
フォームを生成し出力する処理を行うための実行モジュ
ールである。新版取出モジュールＭの機能については、
後に詳述する。このような新版取出モジュールＭが再構
築前のデータベース１４に既に登録されている場合もあ
るが、そのような場合には、再構築の際に既存の新版取
出モジュールＭをそのまま残しておいてもよいし、再構
築の際に既存の新版取出モジュールＭを削除して、Ｓ３
０にて改めて登録してもよい。

【００４６】対応情報登録部２４は、次にＳ３１にて、
記憶部２２の旧フォーム関係情報テーブルを読み込む。
そして、Ｓ３２にて、旧フォーム関係情報テーブルに含
まれるすべてのフォームＩＤについて、以下のＳ３３，
Ｓ３４の処理が終了したか否かの判定を行う。終了でな
い場合は、Ｓ３３にて、未処理のフォームＩＤのうちの
一つを取り出し、そのフォームＩＤのためのフォームオ
ブジェクトを作成してデータベース１４に登録する。こ
のフォームオブジェクトには、そのフォームＩＤと、そ
のフォームＩＤに対応する実行モジュール名として、新
版取出モジュールの実行モジュール名（例えば「モジュ
ールＭ」）とが記述される。旧フォーム情報関係テーブ
ルに含まれるフォームＩＤは、再構築前の旧版フォーム
のフォームＩＤなので、この処理により、旧版フォーム
に対し、実行モジュールとして新版取出モジュールＭが
対応づけられることになる。なお、前述の旧フォーム関
係情報抽出部２０で、フォームＩＤ・実行モジュール名
の対応関係以外に、各フォーム固有のデータを抽出した
場合には、新たにデータベース１４に登録するフォーム
オブジェクトにその固有データを記述することもでき
る。

【００４７】そして、Ｓ３４では、Ｓ３３で処理したフ
ォームＩＤについて、Ｓ３１で読み込んだ旧フォーム関
係情報テーブルより、対応する実行モジュール名を求
め、これらフォームＩＤと実行モジュール名との関係を
データベース１４内の旧フォーム関係情報テーブルに格
納する。すなわち、データベース１４内の旧フォーム関
係情報テーブルには、記憶部２２に保持されていたもの
と同じ情報が登録される。再構築処理では実行モジュー
ル名が変更されないので、このテーブルを参照すれば、
旧版フォームに対応する新版実行モジュールの識別名を
得ることができる。なお、Ｓ３３とＳ３４の処理の順序
は逆であってもよい。このようなＳ３３及びＳ３４の処
理を、Ｓ３１で読み込んだ旧フォーム関係情報テーブル
に含まれるすべてのフォームＩＤについて繰り返す。

【００４８】このような処理の結果、データベース１４
には、すべての旧版フォームについてフォームオブジェ
クトが作成・登録され、更に旧版フォームと新版実行モ
ジュールとの対応関係が記述された旧フォーム関係情報
テーブルがデータベース１４内に構築される。

【００４９】このようにしてデータベース再構築のため
の一連の処理が終了すると、データベース１４の内容は
図６に示すような構成となる。図６は、図１２のデータ
ベースを再構築した例である。図６において、各実行モ
ジュール１４２は、実行モジュール名は再構築前と同一
であるが、その情報内容はフォームのレイアウト変更や
機能追加などに応じて変更されている。この変更後の各
実行モジュール１４２に対応する新版フォーム３００に
は、旧版フォーム２００とは重複しないフォームＩＤが
付与される。そして、各新版フォーム３００と各実行モ
ジュール１４２とを対応づけるフォームオブジェクト１
４０が登録されている。

【００５０】そして、データベース１４には、モジュー
ルＭという識別名を有する新版取出モジュール１４２ａ
が登録され、各旧版フォーム２００のフォームＩＤとこ
のモジュールＭとを対応づけるフォームオブジェクト１
４０が登録されている。また、旧フォーム関係情報テー
ブル１４４には、図４に示す旧フォーム関係情報が格納
されている。

【００５１】次に、データベース再構築処理の後に旧版
フォームが入力された場合の、本実施形態のシステムの
処理について説明する。本システムは、旧版フォーム、
新版フォームのいずれが入力された場合でも、図１１に
示した基本的な処理手順に従って処理を行う。新版フォ
ームが入力された場合と旧版フォームが入力された場合
とで異なるのは、新版フォームの場合にはそのフォーム
に対応する実行モジュールが実行されるのに対し、旧版
フォームの場合には新版取出モジュールが実行されると
いう点である。

【００５２】すなわち、図１、図６及び図１１を参照し
て説明すると、フォームがフォーム入力部１０から入力
され（Ｓ１００）、フォームＩＤ認識部１２がそのフォ
ームのフォームＩＤを認識し（Ｓ１０２）、そのフォー
ムＩＤを含むフォームオブジェクト１４０を検索し、当
該フォームに対応する実行モジュールを呼び出す（Ｓ１
０４）ところまでは、新版フォームと旧版フォームは全
く同様に処理される。新版フォームと旧版フォームとで
異なるのは、呼び出される実行モジュールが、新版の実
行モジュール１４２（モジュールＡ、モジュールＢ）な
のか、新版取出モジュール１４２ａ（モジュールＭ）な
のかという点だけである。例えば図６において、新版の
フォームＡが入力されるとモジュールＡが呼び出される
が、旧版のフォームＡが入力されると新版取出モジュー
ルであるモジュールＭが呼び出される。すなわち、旧版
のフォームＡが入力されると、そのフォームＩＤ“００
０１”を持つフォームオブジェクト１４０が検索され、
対応する実行モジュール名として「モジュールＭ」が得
られ、この「モジュールＭ」を有する新版取出モジュー
ル１４２ａが呼び出される。

【００５３】このようにして呼び出された実行モジュー
ルは、フォーム実行部１６で実行される。すなわち、通
常の実行モジュール１４２も新版取出モジュール１４２
ａも全く同様にフォーム実行部１６にて実行される。通
常の実行モジュールの実行については既に説明したの
で、ここでは新版取出モジュールの実行処理について説
明する。図７は、新版取出モジュール１４２ａによって
実行される処理の流れを示している。

【００５４】図７に示すように、新版取出モジュール１
４２ａは、まずＳ４０にて、呼出し元のフォームのフォ
ームＩＤを受取り、このフォームＩＤに対応する実行モ
ジュール名を旧フォーム関係情報テーブル１４４から検
索する。次に、Ｓ４１にて、この実行モジュール名を有
する実行モジュールを検索する。そして、新版取出モジ
ュール１４２ａは、検索した実行モジュールに含まれる
レイアウト情報を用いて、Ｓ４２にて新版フォームを生
成する。生成された新版フォームは、Ｓ４３にて出力部
１８から出力される。

【００５５】例えば、旧版のフォームＡ（フォームＩＤ
“０００１”）が入力された場合には、新版取出モジュ
ール１４２ａは、図４に示す対応関係データを有する旧
フォーム関係情報テーブル１４４から、そのフォームＩ
Ｄに対応する実行モジュール名として「モジュールＡ」
を獲得し、「モジュールＡ」を検索する。そして、検索
の結果得られた「モジュールＡ」の持つレイアウト情報
に基づき、新版のフォームＡを生成し、出力する。

【００５６】本実施形態によれば、旧版フォームが入力
されると、上記の処理によりその旧版フォームに対応す
る新版フォームが生成され、出力される。従って、ユー
ザは、データベースの再構築などがあったことを知らな
くても、通常のフォーム入力作業の一連の流れの中でい
つものようにフォームを入力すれば、そのフォームが旧
版ならば自動的にその新版を得ることができる。そし
て、受け取った新版フォームを用いることにより、シス
テムが提供する最新のサービスを享受することが可能と
なる。本実施形態の方式では、旧版フォーム用としてデ
ータベースに登録される実行モジュールが新版取出モジ
ュール１つだけであるので、旧版の実行モジュールをす
べてデータベースに残す方法に比べてデータベースの規
模ははるかに小さくて済む。

【００５７】なお、図１に示した構成では、旧フォーム
関係情報抽出部２０によりデータベース１４から抽出さ
れた旧フォーム関係情報は、外付けハードディスク装置
などの記憶部２２に格納されていたが、システム本体の
外部記憶装置（データベース１４はここに構築される）
の容量が十分大きい場合には、その外部記憶装置に格納
する構成としてもよい。

【００５８】また、上記実施形態において、新版フォー
ムを出力する際に、そのフォームの使用説明書を同時に
出力することにより、ユーザの便宜を図ることもでき
る。通常、実行モジュールはそのフォームの使用説明書
の情報を有しているので、新版取出モジュールにこの使
用説明書情報を読み出して出力する機能を追加すれば、
この方式を実現することができる。

【００５９】また、上記実施形態は、データベース全体
を再構築する場合の例であったが、本発明は個々のフォ
ーム・実行モジュールの個別的な内容変更の場合にも適
用可能である。この場合には、データベース内の旧版モ
ジュールを予め用意した新版モジュールに置き換える際
に、旧フォーム関係情報抽出部２０が、その新版モジュ
ールの実行モジュール名を読みだし、この実行モジュー
ル名にてデータベース１４のフォームオブジェクトを検
索して、対応するフォームＩＤを獲得し、それら実行モ
ジュール名とフォームＩＤとの対応関係を旧フォーム関
係情報として記憶部２２に格納すればよい。以降の処理
は、データベース全体の再構築の場合と同様である。

【００６０】また、上記実施形態では、各フォーム共通
の１つの新版取出モジュールが旧フォーム関係情報テー
ブルを参照することにより、旧版フォームに対応する新
版実行モジュールを検索していたが、このほかにも、例
えば図８に示すように、各実行モジュール１４２の各々
に、それぞれ専用の新版取出モジュール１４２ｂを設け
る構成としてもよい。これを実現するためには、対応情
報登録部２４の処理において、まず各実行モジュール１
４２にリンクされた専用の新版取出モジュール１４２ｂ
をそれぞれ登録する。そして、記憶部２２の旧フォーム
関係情報テーブルを参照して、各旧版フォームのフォー
ムＩＤに対応する実行モジュール１４２を求め、その実
行モジュール１４２に対応する新版取出モジュール１４
２ｂの実行モジュール名を求め、それらフォームＩＤと
実行モジュール名との関係を当該旧版フォームのフォー
ムオブジェクト１４０に記述する。例えば、旧版のフォ
ームＡのフォームオブジェクトには、モジュールＡにリ
ンクされた新版取出モジュールの実行モジュール名「モ
ジュールＭＡ」が記述される。この方式によれば、旧版
フォーム２００が入力されると、それぞれ専用の新版取
出モジュール１４２ｂが起動され、その新版取出モジュ
ール１４２ｂが、リンク先の実行モジュール１４２の情
報を読みだして、新版フォームを生成する。

【００６１】なお、以上では、実行モジュール名にて各
実行モジュールを識別したが、実行モジュールに付与す
る識別情報は、基本的にどのような形式であってもよ
い。

【００６２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の方法又は
システムによれば、ユーザが旧版フォームを入力した場
合、自動的にそれに対応する新版フォームが生成され出
力されるので、ユーザは、フォーム供給者などに連絡を
取るなどの手間なく、最新のフォームを入手することが
できる。そして、本発明の方法又はシステムは、旧版の
実行モジュールをすべてデータベースに残す方法に比べ
てデータベースの規模ははるかに小さくて済む。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明に係る情報処理システムの全体構成を
示すブロック図である。

【図２】 データベース再構築処理の全体の流れを示す
図である。

【図３】 旧フォーム関係情報抽出部２０の処理動作を
示すフローチャートである。

【図４】 旧フォーム関係情報テーブルの内容を示す図
である。

【図５】 対応情報登録部２４の処理動作を示すフロー
チャートである。

【図６】 対応情報登録部２４の処理が完了した後のデ
ータベース１４の内容、及び実行モジュールの呼び出し
の手順を示す説明図である。

【図７】 新版取出モジュール実行時の処理動作を示す
フローチャートである。

【図８】 各実行モジュールにそれぞれ専用の新版取出
モジュールを登録する例を示す説明図である。

【図９】 フォームの一例を示す図である。

【図１０】 フォームを用いる情報処理システムの基本
構成を示す図である。。

【図１１】 図１０のシステムによるフォーム処理の流
れを示すフローチャートである。

【図１２】 図１０のシステムにおけるデータベース１
４の内容及び実行モジュールの呼び出しの流れを示す説
明図である。

【図１３】 フォームの変更例を示す図である。

【符号の説明】

１０ フォーム入力部、１２ フォームＩＤ認識部、１
４ データベース、１６ フォーム実行部、１８ 出力
部、２０ 旧フォーム関係情報抽出部、２２記憶部、２
４ 対応情報登録部、１４０ フォームオブジェクト、
１４２ 実行モジュール、１４２ａ，１４２ｂ 新版取
出モジュール、１４４ 旧フォーム関係情報テーブル。

フロントページの続き (72)発明者 佐々木 匡史 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄビジネスパークビル 富 士ゼロックス株式会社内 (72)発明者 小嶋 智 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄビジネスパークビル 富 士ゼロックス株式会社内

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 少なくとも一つのソフトウエアモジュー
   ルと、各ソフトウエアモジュールのモジュール識別子と
   各ソフトウエアモジュールに対応するフォームのフォー
   ム識別子との対応情報と、を含むデータベースを有し、 入力されたフォームからフォーム識別子を抽出し、この
   フォーム識別子に対応するモジュール識別子を前記対応
   情報から求め、このモジュール識別子を有するソフトウ
   エアモジュールを前記データベースから呼び出して情報
   処理を行う情報処理システムにおいて、 前記データベース全体の再構築又は前記データベース内
   の個々のソフトウエアモジュールの内容変更を行う場合
   におけるフォーム管理方法であって、 前記再構築又は内容変更の処理の前に、これら処理の対
   象となる旧版ソフトウエアモジュールのモジュール識別
   子に対応するフォーム識別子を前記対応情報から求め、
   それらフォーム識別子とモジュール識別子との対応関係
   を示す旧フォーム関係情報を生成し、 前記再構築又は内容変更の処理によって前記データベー
   スに登録される新版ソフトウエアモジュールには、対応
   する旧版ソフトウエアモジュールと同一のモジュール識
   別子を与え、 前記再構築又は内容変更の処理の後に、旧版ソフトウエ
   アモジュールに対応する旧版フォームが入力された場合
   には、前記旧フォーム関係情報に基づいてその旧版フォ
   ームのフォーム識別子に対応するモジュール識別子を求
   め、そのモジュール識別子に対応する新版ソフトウエア
   モジュールを前記データベースから検索し、検索された
   新版ソフトウエアモジュールに基づき前記旧版フォーム
   に対応する新版フォームを生成し出力することを特徴と
   するフォーム管理方法。
2. 【請求項２】 請求項１記載のフォーム管理方法におい
   て、 前記データベースは、入力された旧版フォームに対応す
   る新版フォームを前記旧フォーム関係情報に基づいて生
   成し出力する新版取出モジュールを含み、 前記再構築又は内容変更の処理後に、前記旧フォーム関
   係情報に含まれるフォーム識別子に対して前記新版取出
   モジュールのモジュール識別子を対応づける対応情報を
   前記データベースに登録し、 旧版フォームが入力されると前記新版取出モジュールが
   起動されるようにしたことを特徴とするフォーム管理方
   法。
3. 【請求項３】 請求項１又は２に記載のフォーム管理方
   法において、 新版フォームの出力の際に、同時に当該新版フォームの
   説明情報を出力することを特徴とするフォーム管理方
   法。
4. 【請求項４】 少なくとも一つのソフトウエアモジュー
   ルと、各ソフトウエアモジュールのモジュール識別子と
   各ソフトウエアモジュールに対応するフォームのフォー
   ム識別子との対応情報と、を含むデータベースと、 入力されたフォームからフォーム識別子を抽出し、この
   フォーム識別子に対応するモジュール識別子を前記対応
   情報から求め、このモジュール識別子を有するソフトウ
   エアモジュールを前記データベースから呼び出すフォー
   ム認識手段と、 前記フォーム認識手段が呼び出したソフトウエアモジュ
   ールの処理内容を実行するフォーム処理実行手段と、を
   有する情報処理システムであって、 前記データベース全体の再構築又は前記データベース内
   の個々のソフトウエアモジュールの内容変更の処理の対
   象となったソフトウエアモジュールのモジュール識別子
   と、このソフトウエアモジュールの旧版に対応する旧版
   フォームのフォーム識別子と、の対応関係を示す旧フォ
   ーム関係情報を記憶する旧フォーム関係情報記憶部と、 旧版フォームが入力された場合、前記旧フォーム関係情
   報に基づいてその旧版フォームのフォーム識別子に対応
   するモジュール識別子を求め、そのモジュール識別子に
   対応する新版ソフトウエアモジュールを前記データベー
   スから検索し、検索された新版ソフトウエアモジュール
   に基づき前記旧版フォームに対応する新版フォームを生
   成し出力する新版取出モジュールと、 を有することを特徴とする情報処理システム。
5. 【請求項５】 少なくとも一つのソフトウエアモジュー
   ルと、各ソフトウエアモジュールのモジュール識別子と
   各ソフトウエアモジュールに対応するフォームのフォー
   ム識別子との対応情報と、を含むデータベースと、 入力されたフォームからフォーム識別子を抽出し、この
   フォーム識別子に対応するモジュール識別子を前記対応
   情報から求め、このモジュール識別子を有するソフトウ
   エアモジュールを前記データベースから呼び出すフォー
   ム認識手段と、 前記フォーム認識手段が呼び出したソフトウエアモジュ
   ールの処理内容を実行するフォーム処理実行手段と、を
   有する情報処理システムであって、 前記データベース全体の再構築又は前記データベース内
   の個々のソフトウエアモジュールの内容変更の前に、こ
   れら処理の対象となる旧版ソフトウエアモジュールのモ
   ジュール識別子に対応するフォーム識別子を前記対応情
   報から求め、それらフォーム識別子とモジュール識別子
   との対応関係を示す旧フォーム関係情報を生成する旧フ
   ォーム関係情報生成手段と、 前記再構築又は内容変更の処理の後に旧版ソフトウエア
   モジュールに対応する旧版フォームが入力された場合、
   前記旧フォーム関係情報に基づいてその旧版フォームの
   フォーム識別子に対応するモジュール識別子を求め、そ
   のモジュール識別子に対応する新版ソフトウエアモジュ
   ールを前記データベースから検索し、検索された新版ソ
   フトウエアモジュールに基づき前記旧版フォームに対応
   する新版フォームを生成し出力する新版取出モジュール
   と、 を有することを特徴とする情報処理システム。
6. 【請求項６】 請求項５記載の情報処理システムにおい
   て、 前記新版取出モジュールは前記データベースに登録さ
   れ、 前記情報処理システムは、さらに、前記再構築又は内容
   変更の処理後に、前記旧フォーム関係情報に含まれるフ
   ォーム識別子に対して前記新版取出モジュールのモジュ
   ール識別子を対応づける対応情報を前記データベースに
   登録する対応情報登録手段を有し、 旧版フォームが入力されると、前記フォーム認識手段に
   より前記新版取出モジュールが呼び出され、前記フォー
   ム処理実行手段が前記新版取出モジュールを実行するこ
   とにより新版フォームを生成し出力することを特徴とす
   る情報処理システム。
7. 【請求項７】 請求項６記載の情報処理システムにおい
   て、 前記データベースには、１つの前記新版取出モジュール
   が登録され、 この新版取出モジュールが、前記旧フォーム関係情報を
   参照して前記入力された旧版フォームに対応する新版ソ
   フトウエアモジュールを特定し、新版フォームの生成処
   理を行うことを特徴とする情報処理システム。
8. 【請求項８】 請求項６記載の情報処理システムにおい
   て、 前記データベースには、各ソフトウエアモジュールごと
   に個別の前記新版取出モジュールが登録され、 前記対応情報登録手段は、前記旧フォーム関係情報に含
   まれるフォーム識別子に対して、対応する新版取出モジ
   ュールのモジュール識別子を対応づけた対応情報を登録
   し、 旧版フォームが入力されると、前記対応情報に基づいて
   当該旧版フォームに対応する新版取出モジュールが呼び
   出され、新版フォーム出力処理を実行することを特徴と
   する情報処理システム。
9. 【請求項９】 少なくとも一つのソフトウエアモジュー
   ルと、各ソフトウエアモジュールのモジュール識別子と
   各ソフトウエアモジュールに対応するフォームのフォー
   ム識別子との対応情報と、を含むデータベースを有し、
   入力されたフォームからフォーム識別子を抽出し、この
   フォーム識別子に対応するモジュール識別子を前記対応
   情報から求め、このモジュール識別子を有するソフトウ
   エアモジュールを前記データベースから呼び出して情報
   処理を行う情報処理システム、に適用される装置であっ
   て、 前記データベース全体の再構築又は前記データベース内
   の個々のソフトウエアモジュールの内容変更の対象とな
   るソフトウエアモジュールのモジュール識別子に対応す
   るフォーム識別子を前記対応情報から求め、それらフォ
   ーム識別子とモジュール識別子との対応関係を示す旧フ
   ォーム関係情報を生成する旧フォーム関係情報生成装
   置。
10. 【請求項１０】 少なくとも一つのソフトウエアモジュ
    ールと、各ソフトウエアモジュールのモジュール識別子
    と各ソフトウエアモジュールに対応するフォームのフォ
    ーム識別子との対応情報と、を含むデータベースと、 前記データベース全体の再構築又は前記データベース内
    の個々のソフトウエアモジュールの内容変更の処理の対
    象となったソフトウエアモジュールのモジュール識別子
    と、このソフトウエアモジュールの旧版に対応する旧版
    フォームのフォーム識別子と、の対応関係を示す旧フォ
    ーム関係情報を記憶する旧フォーム関係情報記憶部と、 前記データベースに含まれ、前記旧フォーム関係情報に
    基づいてその旧版フォームのフォーム識別子に対応する
    モジュール識別子を求め、そのモジュール識別子に対応
    する新版ソフトウエアモジュールを前記データベースか
    ら検索し、検索された新版ソフトウエアモジュールに基
    づき前記旧版フォームに対応する新版フォームを生成し
    出力する新版取出モジュールと、を有し、 入力されたフォームからフォーム識別子を抽出し、この
    フォーム識別子に対応するモジュール識別子を前記対応
    情報から求め、このモジュール識別子を有するソフトウ
    エアモジュールを前記データベースから呼び出して情報
    処理を行う情報処理システム、 に適用される装置であって、 前記旧フォーム関係情報を参照し、前記旧フォーム関係
    情報に含まれるフォーム識別子に対して前記新版取出モ
    ジュールのモジュール識別子を対応づける対応情報を前
    記データベースに登録する対応情報登録装置。