JP2002150207A - 自動入力システム - Google Patents
自動入力システムInfo
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 データベースを利用して申請書等の書類を作
成する際の手間を効率良く省くことが可能な自動入力シ
ステムを提供する 【解決手段】 所定の登録データ２ａを予め登録データ
ベース２に入力しておく。利用者は、所定の書式を有す
る電子フォームを電子フォームデータベース３の中から
特定し、その電子フォームを抽出する。また、登録デー
タベース２を利用して、その登録データベース２の中か
ら登録データ２ａを特定し、その特定した登録データ２
ａを抽出する。登録データ２ａを電子フォームに反映さ
せ、残りの項目を入力して電子書類を作成する。登録デ
ータを電子フォームに反映させる手段として、タグ付け
を行い登録データを反映させる手段と、関連付けを行い
登録データを反映させる手段と、予めテーブルを作成
し、そのテーブルを参照して登録データを反映させる手
段とがある。
成する際の手間を効率良く省くことが可能な自動入力シ
ステムを提供する 【解決手段】 所定の登録データ２ａを予め登録データ
ベース２に入力しておく。利用者は、所定の書式を有す
る電子フォームを電子フォームデータベース３の中から
特定し、その電子フォームを抽出する。また、登録デー
タベース２を利用して、その登録データベース２の中か
ら登録データ２ａを特定し、その特定した登録データ２
ａを抽出する。登録データ２ａを電子フォームに反映さ
せ、残りの項目を入力して電子書類を作成する。登録デ
ータを電子フォームに反映させる手段として、タグ付け
を行い登録データを反映させる手段と、関連付けを行い
登録データを反映させる手段と、予めテーブルを作成
し、そのテーブルを参照して登録データを反映させる手
段とがある。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、データベースを利
用した電子フォームの自動入力に関する。
用した電子フォームの自動入力に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来より、所定の申請書等の書類を作成
する場合、利用者は、その書類を入手した上で、必要事
項を記入し作成していた。また、コンピュータの発達に
伴い、所定の書類をコンピュータを使用して、予め電子
フォームを作成しておき、必要に応じて、その電子フォ
ームの所定の項目欄に必要事項を入力して書類を作成す
ることも多い。更に、近年のコンピュータの発達に伴
い、多くのデータが種々データベース化され、そのデー
タが利用されている。
する場合、利用者は、その書類を入手した上で、必要事
項を記入し作成していた。また、コンピュータの発達に
伴い、所定の書類をコンピュータを使用して、予め電子
フォームを作成しておき、必要に応じて、その電子フォ
ームの所定の項目欄に必要事項を入力して書類を作成す
ることも多い。更に、近年のコンピュータの発達に伴
い、多くのデータが種々データベース化され、そのデー
タが利用されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
ように、書類に必要事項を記入して作成する場合は、書
類等における記載事項が多いと、記載漏れ又は、間違い
等の記載不備がおこる。また、コンピュータを使用して
電子フォームを作成しても、記入する場合と効率が変わ
らなければ、意味がない。また、データベースを有効利
用するための検討がなされていないという問題点があ
る。近年のネットワークの発達に伴い、データベースを
共有化し、そのデータベースを利用して、効率よく書類
の作成ができれば便利である。
ように、書類に必要事項を記入して作成する場合は、書
類等における記載事項が多いと、記載漏れ又は、間違い
等の記載不備がおこる。また、コンピュータを使用して
電子フォームを作成しても、記入する場合と効率が変わ
らなければ、意味がない。また、データベースを有効利
用するための検討がなされていないという問題点があ
る。近年のネットワークの発達に伴い、データベースを
共有化し、そのデータベースを利用して、効率よく書類
の作成ができれば便利である。
【０００４】そこで本発明は、データベースを利用して
申請書等の書類を作成する際の手間を効率良く省くこと
が可能な自動入力システムを提供することを目的とす
る。
申請書等の書類を作成する際の手間を効率良く省くこと
が可能な自動入力システムを提供することを目的とす
る。
【０００５】
【課題を解決するための手段】請求項１に記載の発明
は、自動入力システムにおいて、所定の書式を有する電
子フォームが登録された電子フォームデータベースと、
入力フォームに入力されたデータを登録データとして登
録する登録データベースと、ユーザの指定に応じて、前
記電子フォームデータベースの中から電子フォームを特
定し、前記特定した電子フォームを抽出する電子フォー
ム抽出手段と、前記登録データベースの中から登録デー
タを特定し、前記特定した登録データを抽出する登録デ
ータ抽出手段と、前記登録データを前記電子フォームに
反映させる電子フォーム反映手段と、を備えたことを特
徴とする。
は、自動入力システムにおいて、所定の書式を有する電
子フォームが登録された電子フォームデータベースと、
入力フォームに入力されたデータを登録データとして登
録する登録データベースと、ユーザの指定に応じて、前
記電子フォームデータベースの中から電子フォームを特
定し、前記特定した電子フォームを抽出する電子フォー
ム抽出手段と、前記登録データベースの中から登録デー
タを特定し、前記特定した登録データを抽出する登録デ
ータ抽出手段と、前記登録データを前記電子フォームに
反映させる電子フォーム反映手段と、を備えたことを特
徴とする。
【０００６】請求項２に記載の発明は、請求項１に記載
の自動入力システムにおいて、前記所定の書式を有する
電子フォームが登録された電子フォームデータベース
と、入力フォームに入力されたデータを登録データとし
て登録する登録データベースとにおいて、対応する項目
に同一のタグ付けがされており、前記電子フォーム反映
手段が、前記登録データを前記同一のタグ付けがされた
電子フォームに反映することを特徴とする。
の自動入力システムにおいて、前記所定の書式を有する
電子フォームが登録された電子フォームデータベース
と、入力フォームに入力されたデータを登録データとし
て登録する登録データベースとにおいて、対応する項目
に同一のタグ付けがされており、前記電子フォーム反映
手段が、前記登録データを前記同一のタグ付けがされた
電子フォームに反映することを特徴とする。
【０００７】請求項３に記載の発明は、請求項１に記載
の自動入力システムにおいて、前記所定の書式を有する
電子フォームが登録された電子フォームデータベース
と、入力フォームに入力されたデータを登録データとし
て登録する登録データベースとにおいて、対応する項目
に関連付けがされており、前記電子フォーム反映手段
が、前記登録データを前記関連付けがされた電子フォー
ムに反映することを特徴とする。
の自動入力システムにおいて、前記所定の書式を有する
電子フォームが登録された電子フォームデータベース
と、入力フォームに入力されたデータを登録データとし
て登録する登録データベースとにおいて、対応する項目
に関連付けがされており、前記電子フォーム反映手段
が、前記登録データを前記関連付けがされた電子フォー
ムに反映することを特徴とする。
【０００８】請求項４に記載の発明は、請求項１に記載
の自動入力システムにおいて、前記所定の書式を有する
電子フォームが登録された電子フォームデータベース
と、入力フォームに入力されたデータを登録データとし
て登録する登録データベースとにおいて、対応する項目
の関係を示すテーブルを備えており、前記電子フォーム
反映手段が、前記テーブルを参照して、前記登録データ
を前記電子フォームに反映することを特徴とする。
の自動入力システムにおいて、前記所定の書式を有する
電子フォームが登録された電子フォームデータベース
と、入力フォームに入力されたデータを登録データとし
て登録する登録データベースとにおいて、対応する項目
の関係を示すテーブルを備えており、前記電子フォーム
反映手段が、前記テーブルを参照して、前記登録データ
を前記電子フォームに反映することを特徴とする。
【０００９】上記の自動入力システムによれば、予め登
録データベースにデータを登録するのみで、その登録デ
ータを利用して電子フォームの対応する空欄に反映させ
ることができるので、電子フォームを作成する上で、入
力の手間が省けるとともに、記載上の間違いもおきな
い。
録データベースにデータを登録するのみで、その登録デ
ータを利用して電子フォームの対応する空欄に反映させ
ることができるので、電子フォームを作成する上で、入
力の手間が省けるとともに、記載上の間違いもおきな
い。
【００１０】請求項５に記載の発明は、請求項１に記載
の自動入力システムにおいて、前記入力フォームに入力
されたデータを登録・編集するための登録・編集手段を
備えたことを特徴とする。
の自動入力システムにおいて、前記入力フォームに入力
されたデータを登録・編集するための登録・編集手段を
備えたことを特徴とする。
【００１１】上記の構成によれば、登録データに修正・
訂正・削除等の変更等が生じた場合において、簡単に編
集することができる。
訂正・削除等の変更等が生じた場合において、簡単に編
集することができる。
【００１２】
【発明の実施の形態】図１に本発明の実施形態に係る電
子フォーム入力システムの概略構成図を示す。図示のよ
うに本システムは、ネットワーク１０を介してデータベ
ースを有するサーバ１と、ユーザの端末５…５とが接続
されている。ネットワーク１０の好適な例は、インター
ネットである。サーバ１に有するデータベースは、登録
データベース２と、電子フォームデータベース３と、で
ある。登録データベース２は、ユーザが予め入力し、登
録しておいたデータ（以下、「登録データ」２ａと呼
ぶ。）を格納している。登録データ２ａは、例えば、各
会社のデータや各事業所のデータである。電子フォーム
データベース３は、各申請書等の書類を電子化し、電子
フォームとして格納している。尚、ユーザが必要項目を
入力する前のデータを電子フォームと呼び、必要項目を
入力した後のデータを電子書類と呼んで区別する。ユー
ザは、端末５…５を使用し、ネットワーク１０を介し
て、サーバ１に接続することにより、サーバ１に有する
データベースに格納されたデータを利用して、書類等の
作成における入力支援を受けられる。ユーザがサーバ１
に接続し、電子フォームを作成する際の最初の画面を図
２に示す。
子フォーム入力システムの概略構成図を示す。図示のよ
うに本システムは、ネットワーク１０を介してデータベ
ースを有するサーバ１と、ユーザの端末５…５とが接続
されている。ネットワーク１０の好適な例は、インター
ネットである。サーバ１に有するデータベースは、登録
データベース２と、電子フォームデータベース３と、で
ある。登録データベース２は、ユーザが予め入力し、登
録しておいたデータ（以下、「登録データ」２ａと呼
ぶ。）を格納している。登録データ２ａは、例えば、各
会社のデータや各事業所のデータである。電子フォーム
データベース３は、各申請書等の書類を電子化し、電子
フォームとして格納している。尚、ユーザが必要項目を
入力する前のデータを電子フォームと呼び、必要項目を
入力した後のデータを電子書類と呼んで区別する。ユー
ザは、端末５…５を使用し、ネットワーク１０を介し
て、サーバ１に接続することにより、サーバ１に有する
データベースに格納されたデータを利用して、書類等の
作成における入力支援を受けられる。ユーザがサーバ１
に接続し、電子フォームを作成する際の最初の画面を図
２に示す。
【００１３】この画面２０は、各種類の電子フォームを
選択するための電子フォーム選択ボタン２２〜２２ｂ
と、登録データとして予め入力された各会社のデータ等
を編集、又は新規登録をするためのデータ編集ボタン２
４と、終了ボタン２６と、を備える。ユーザは、電子フ
ォーム選択ボタン２２〜２２ｂにより、作成したい電子
フォームを選択する。選択した電子フォームは、サーバ
１に有する電子フォームデータベース３から抽出され
る。また、登録された各会社のデータ等の登録データ２
ａの編集や新規登録をする場合は、データ編集ボタン２
４を選択する。このボタン２４を選択すると、登録デー
タ２ａを入力・編集するための入力フォームが表示され
る。その入力フォームを図３に示す。
選択するための電子フォーム選択ボタン２２〜２２ｂ
と、登録データとして予め入力された各会社のデータ等
を編集、又は新規登録をするためのデータ編集ボタン２
４と、終了ボタン２６と、を備える。ユーザは、電子フ
ォーム選択ボタン２２〜２２ｂにより、作成したい電子
フォームを選択する。選択した電子フォームは、サーバ
１に有する電子フォームデータベース３から抽出され
る。また、登録された各会社のデータ等の登録データ２
ａの編集や新規登録をする場合は、データ編集ボタン２
４を選択する。このボタン２４を選択すると、登録デー
タ２ａを入力・編集するための入力フォームが表示され
る。その入力フォームを図３に示す。
【００１４】入力フォーム３０は、所定の項目３１…３
１と、空欄３２…３２と、を有する。図３は、例とし
て、事業所データフォームを示す。この入力フォームの
所定の項目３１…３１は、お客様名、事業所名、事業所
コード、事業所住所、電話番号、責任者氏名を有する。
なお、この所定の項目３１…３１は、上記に示した項目
に限定されることはなく、必要に応じて追加・修正する
ことができる。また、入力フォーム３０は、新規に登録
データ２ａを入力するための新規データボタン３４と、
既に登録されている登録データ２ａを一覧印刷するため
の一覧印刷ボタン３５と、登録データ２ａの訂正・修正
をするためのデータ編集ボタン３６と、登録データ２ａ
の入力・編集等を終了する場合の編集終了ボタン３７
と、を有する。上記入力フォーム３０に入力された登録
データ２ａは、登録データベース２に格納される。その
際、登録データ２ａは、例えば図４に示すようなデータ
構造４０で登録データベース２内に格納される。このデ
ータ構造４０は、最上行に、図３に示した項目３１…３
１を表示し、２行目以下に入力フォーム３０より入力さ
れた登録データ２ａが格納されている。この登録データ
２ａは、電子フォームを作成する際に利用される。図５
に電子フォームの一例を示す。
１と、空欄３２…３２と、を有する。図３は、例とし
て、事業所データフォームを示す。この入力フォームの
所定の項目３１…３１は、お客様名、事業所名、事業所
コード、事業所住所、電話番号、責任者氏名を有する。
なお、この所定の項目３１…３１は、上記に示した項目
に限定されることはなく、必要に応じて追加・修正する
ことができる。また、入力フォーム３０は、新規に登録
データ２ａを入力するための新規データボタン３４と、
既に登録されている登録データ２ａを一覧印刷するため
の一覧印刷ボタン３５と、登録データ２ａの訂正・修正
をするためのデータ編集ボタン３６と、登録データ２ａ
の入力・編集等を終了する場合の編集終了ボタン３７
と、を有する。上記入力フォーム３０に入力された登録
データ２ａは、登録データベース２に格納される。その
際、登録データ２ａは、例えば図４に示すようなデータ
構造４０で登録データベース２内に格納される。このデ
ータ構造４０は、最上行に、図３に示した項目３１…３
１を表示し、２行目以下に入力フォーム３０より入力さ
れた登録データ２ａが格納されている。この登録データ
２ａは、電子フォームを作成する際に利用される。図５
に電子フォームの一例を示す。
【００１５】電子フォーム５０は、所定の項目５０ａ…
５０ａと空欄５１…５１、５１ａ…５１ａとを有する申
請書等の書類にチェックボックス５２を備える。チェッ
クボックス５２は、サーバ１の登録データベース２に予
め登録（入力）された登録データ２ａを利用する際に使
用する。ユーザは、電子フォームへの入力時に登録デー
タ２ａを利用する場合は、チェックボックス５２にチェ
ックを入れる。チェックを入れた場合の電子フォームの
例を図６に示す。図示のように、チェックボックス５２
にチェック５２ａを入れることにより、登録データを選
択するためのリストボックス５３が表示される。リスト
ボックス５３には、その電子フォーム５０に対して入力
されうる登録データ２ａに付された登録名５３ａ…５３
ａが表示される。１つの登録名５３ａを選択すると、そ
の登録名５３ａに対応する登録データ２ａの内容が、電
子フォーム５０の該当する空欄５１に反映される。
５０ａと空欄５１…５１、５１ａ…５１ａとを有する申
請書等の書類にチェックボックス５２を備える。チェッ
クボックス５２は、サーバ１の登録データベース２に予
め登録（入力）された登録データ２ａを利用する際に使
用する。ユーザは、電子フォームへの入力時に登録デー
タ２ａを利用する場合は、チェックボックス５２にチェ
ックを入れる。チェックを入れた場合の電子フォームの
例を図６に示す。図示のように、チェックボックス５２
にチェック５２ａを入れることにより、登録データを選
択するためのリストボックス５３が表示される。リスト
ボックス５３には、その電子フォーム５０に対して入力
されうる登録データ２ａに付された登録名５３ａ…５３
ａが表示される。１つの登録名５３ａを選択すると、そ
の登録名５３ａに対応する登録データ２ａの内容が、電
子フォーム５０の該当する空欄５１に反映される。
【００１６】次に、ユーザがデータの登録をする処理の
流れを図８に示す。ユーザは予め登録データベースにデ
ータを登録する必要がある。データの登録をする場合
は、図２に示す最初の画面を表示して行う（ステップＳ
２）。この画面２０はデータの新規登録だけでなく、登
録の修正・削除等も行うことができる。データの登録
は、画面上のデータ編集ボタン２４を選択して行う（ス
テップＳ４）。データ編集ボタン２４を選択すると、図
３に示すように入力フォーム３０が表示される（ステッ
プＳ６）。ユーザは、この入力フォーム３０の各項目に
対応するデータを空欄に入力する（ステップＳ８）。ま
た、後々この登録データを呼出す際に利用する登録名を
入力し（ステップＳ１０）、登録データを保存する（ス
テップＳ１２）。
流れを図８に示す。ユーザは予め登録データベースにデ
ータを登録する必要がある。データの登録をする場合
は、図２に示す最初の画面を表示して行う（ステップＳ
２）。この画面２０はデータの新規登録だけでなく、登
録の修正・削除等も行うことができる。データの登録
は、画面上のデータ編集ボタン２４を選択して行う（ス
テップＳ４）。データ編集ボタン２４を選択すると、図
３に示すように入力フォーム３０が表示される（ステッ
プＳ６）。ユーザは、この入力フォーム３０の各項目に
対応するデータを空欄に入力する（ステップＳ８）。ま
た、後々この登録データを呼出す際に利用する登録名を
入力し（ステップＳ１０）、登録データを保存する（ス
テップＳ１２）。
【００１７】次に、ユーザが電子書類を作成する際の入
力処理の流れを図９に示す。ユーザが電子書類を作成す
る場合も、図２に示す最初の画面を表示して行う。画面
上には、格納されている電子フォーム２２〜２２ｂが表
示されるので、その中から電子フォームを選択する（ス
テップＳ１４）。電子フォームを選択すると、データベ
ースより選択された電子フォームが抽出される（ステッ
プＳ１６）。この電子フォームは、予め登録した登録デ
ータを利用して作成することができる（ステップＳ１
８）。登録データを利用する場合は、図５、図６に示す
ように、チェックボックス５２にチェック５２ａするこ
とにより登録データが利用できる。チェックボックス５
２にチェック５２ａを行うと、リストボックス５３が表
示される（ステップＳ２０）。リストボックス５３は、
予めデータを登録した際に入力した登録名５３ａが表示
される。ユーザはその登録名５３ａから利用する登録デ
ータを指定する（ステップＳ２２）。登録データが指定
されると、その登録したデータの内容が、対応する電子
フォーム５０の空欄５１…５１に反映される（ステップ
Ｓ２４）。反映させる方法として、後に説明する３つの
方法がある。ユーザは、登録データの内容が反映された
後、残りの項目の空欄５１ａ…５１ａに対応するデータ
を入力し（ステップＳ２６）、電子書類５０を作成す
る。また、電子書類を作成する場合に、予め登録した登
録データを利用せずに電子書類を作成してもよい。その
場合は、電子フォームの全ての項目に対応するデータを
空欄５１…、５１ａ…に入力し（ステップＳ１９）、電
子書類を作成する。
力処理の流れを図９に示す。ユーザが電子書類を作成す
る場合も、図２に示す最初の画面を表示して行う。画面
上には、格納されている電子フォーム２２〜２２ｂが表
示されるので、その中から電子フォームを選択する（ス
テップＳ１４）。電子フォームを選択すると、データベ
ースより選択された電子フォームが抽出される（ステッ
プＳ１６）。この電子フォームは、予め登録した登録デ
ータを利用して作成することができる（ステップＳ１
８）。登録データを利用する場合は、図５、図６に示す
ように、チェックボックス５２にチェック５２ａするこ
とにより登録データが利用できる。チェックボックス５
２にチェック５２ａを行うと、リストボックス５３が表
示される（ステップＳ２０）。リストボックス５３は、
予めデータを登録した際に入力した登録名５３ａが表示
される。ユーザはその登録名５３ａから利用する登録デ
ータを指定する（ステップＳ２２）。登録データが指定
されると、その登録したデータの内容が、対応する電子
フォーム５０の空欄５１…５１に反映される（ステップ
Ｓ２４）。反映させる方法として、後に説明する３つの
方法がある。ユーザは、登録データの内容が反映された
後、残りの項目の空欄５１ａ…５１ａに対応するデータ
を入力し（ステップＳ２６）、電子書類５０を作成す
る。また、電子書類を作成する場合に、予め登録した登
録データを利用せずに電子書類を作成してもよい。その
場合は、電子フォームの全ての項目に対応するデータを
空欄５１…、５１ａ…に入力し（ステップＳ１９）、電
子書類を作成する。
【００１８】このように、予め登録データ２ａを格納し
た登録データベース２を作成し、電子書類を作成する際
に、その登録データベース２を利用して、登録データ２
ａの内容を反映させることにより、ユーザが電子フォー
ムへの必要事項を入力する手間を省くことができる。
た登録データベース２を作成し、電子書類を作成する際
に、その登録データベース２を利用して、登録データ２
ａの内容を反映させることにより、ユーザが電子フォー
ムへの必要事項を入力する手間を省くことができる。
【００１９】電子フォームの空欄に、予め登録（入力）
した登録データ２ａを反映させるには、次の３つの方法
がある。それは、タグを利用した入力支援方法と、予め
登録（入力）した登録データ２ａと電子フォーム５０と
が対応する箇所を関連付ける入力支援方法と、参照テー
ブルを利用した入力支援方法と、である。
した登録データ２ａを反映させるには、次の３つの方法
がある。それは、タグを利用した入力支援方法と、予め
登録（入力）した登録データ２ａと電子フォーム５０と
が対応する箇所を関連付ける入力支援方法と、参照テー
ブルを利用した入力支援方法と、である。
【００２０】タグを利用した入力方法は、入力フォーム
及び電子フォームを作成する際に、予め入力フォーム及
び電子フォームの空欄にタグ付けを行う。タグ付けを行
うことにより、ユーザが選択した電子フォームと、予め
作成された登録データの中から指定した登録データと、
において、同一のタグ項目がある場合に、その登録デー
タの内容が、電子フォームの該当する空欄に反映され
る。
及び電子フォームを作成する際に、予め入力フォーム及
び電子フォームの空欄にタグ付けを行う。タグ付けを行
うことにより、ユーザが選択した電子フォームと、予め
作成された登録データの中から指定した登録データと、
において、同一のタグ項目がある場合に、その登録デー
タの内容が、電子フォームの該当する空欄に反映され
る。
【００２１】具体的には、図３、図５に示すように、入
力フォーム３０の空欄３２…３２と、電子フォーム５０
の空欄５１…５１とに予めタグ付けを行う。入力フォー
ム３０の空欄３２…３２に入力された内容は、登録デー
タ２ａとして登録される。登録データ２ａは、図４に示
すようなデータ構造として登録データベース２に格納さ
れるので、この登録データ２ａにも入力フォーム３０の
空欄３２に行ったタグ付けは反映される。
力フォーム３０の空欄３２…３２と、電子フォーム５０
の空欄５１…５１とに予めタグ付けを行う。入力フォー
ム３０の空欄３２…３２に入力された内容は、登録デー
タ２ａとして登録される。登録データ２ａは、図４に示
すようなデータ構造として登録データベース２に格納さ
れるので、この登録データ２ａにも入力フォーム３０の
空欄３２に行ったタグ付けは反映される。
【００２２】例えば、入力フォーム３０において、事業
所住所の空欄３２には、「住所」というタグ付けを行
う。この空欄には、登録データとして「東京都 新宿区
○○−○」と入力（登録）されると、「住所」という
タグ付けに対し、登録データとして「東京都 新宿区
○○−○」が登録されたこととなる。一方、電子フォー
ムも同様に住所に該当する空欄に「住所」というタグ付
けを行う。このように、「住所」というタグ付けを入力
フォームと電子フォームとにすることにより、登録デー
タを利用して電子フォームを作成する場合に、タグ検索
がされると、登録データと電子フォームとにおいて、
「住所」という同一タグが検索されるので、「住所」と
いうタグ付けがされた電子フォームの空欄に、「住所」
というタグ付けがされた登録データの内容が反映され
る。即ち、電子フォームの事業者住所の空欄に、登録デ
ータとして「東京都 新宿区 ○○−○」という内容が
反映される。
所住所の空欄３２には、「住所」というタグ付けを行
う。この空欄には、登録データとして「東京都 新宿区
○○−○」と入力（登録）されると、「住所」という
タグ付けに対し、登録データとして「東京都 新宿区
○○−○」が登録されたこととなる。一方、電子フォー
ムも同様に住所に該当する空欄に「住所」というタグ付
けを行う。このように、「住所」というタグ付けを入力
フォームと電子フォームとにすることにより、登録デー
タを利用して電子フォームを作成する場合に、タグ検索
がされると、登録データと電子フォームとにおいて、
「住所」という同一タグが検索されるので、「住所」と
いうタグ付けがされた電子フォームの空欄に、「住所」
というタグ付けがされた登録データの内容が反映され
る。即ち、電子フォームの事業者住所の空欄に、登録デ
ータとして「東京都 新宿区 ○○−○」という内容が
反映される。
【００２３】関連付けによる入力方法は、入力フォーム
及び電子フォームにおいて、電子フォームの空欄に入力
フォームのどの欄を参照して内容を反映させるのかとい
う関連付けを予め行う。電子フォームの選択と利用する
登録名の指定がされると、電子フォームの空欄に指定さ
れた登録名の登録データの中から関連付けられたデータ
が反映される。
及び電子フォームにおいて、電子フォームの空欄に入力
フォームのどの欄を参照して内容を反映させるのかとい
う関連付けを予め行う。電子フォームの選択と利用する
登録名の指定がされると、電子フォームの空欄に指定さ
れた登録名の登録データの中から関連付けられたデータ
が反映される。
【００２４】具体的には、例えば、図３、図５に示すよ
うに、予め電子フォーム５０の事業所住所の空欄５１に
は、入力フォームの事業所住所の空欄５１に入力された
データを参照して、そのデータ（内容）を反映させるよ
うに関連付けを行っておく。上記の例では、指定する登
録名を「本社総務」とすれば、図４に示す登録データの
Ｃ列２行目の内容を電子フォーム５０の事業所住所の空
欄５１に反映させる。即ち、「東京都 新宿区 ○○−
○」という内容が、電子フォーム５０の事業所住所の空
欄５１に反映される。
うに、予め電子フォーム５０の事業所住所の空欄５１に
は、入力フォームの事業所住所の空欄５１に入力された
データを参照して、そのデータ（内容）を反映させるよ
うに関連付けを行っておく。上記の例では、指定する登
録名を「本社総務」とすれば、図４に示す登録データの
Ｃ列２行目の内容を電子フォーム５０の事業所住所の空
欄５１に反映させる。即ち、「東京都 新宿区 ○○−
○」という内容が、電子フォーム５０の事業所住所の空
欄５１に反映される。
【００２５】参照テーブルを利用した入力方法は、入力
フォーム及び電子フォームを作成する際に、予めその入
力フォームと電子フォームとにおいて対応する項目をテ
ーブル（以下、「属性情報テーブル」５５と呼ぶ。）に
まとめておく。電子フォームが選択され、予め入力フォ
ームにより入力した登録データが指定されたら、属性情
報テーブルを参照して、電子フォームの空欄に対応する
登録データの内容を反映する。属性情報テーブル５５の
例を図７に示す。
フォーム及び電子フォームを作成する際に、予めその入
力フォームと電子フォームとにおいて対応する項目をテ
ーブル（以下、「属性情報テーブル」５５と呼ぶ。）に
まとめておく。電子フォームが選択され、予め入力フォ
ームにより入力した登録データが指定されたら、属性情
報テーブルを参照して、電子フォームの空欄に対応する
登録データの内容を反映する。属性情報テーブル５５の
例を図７に示す。
【００２６】属性情報テーブル５５は、左一列目に入力
フォームの「項目名」５５ａを表し、二列目以降が、そ
の入力フォームの項目名に対応した各電子フォームの
「項目名」５５ｂ…５５ｂを表している。例えば、入力
フォームの項目名が「事業所名」であれば、この項目名
に対応する電子フォーム１における項目名は「事業所名
称」であり、電子フォーム２における項目名は「名称」
を表している。この属性情報テーブル５５により、関連
付けられた項目名の検索を行い、入力フォームに対応す
る登録データを作成したい電子フォームに反映させる。
フォームの「項目名」５５ａを表し、二列目以降が、そ
の入力フォームの項目名に対応した各電子フォームの
「項目名」５５ｂ…５５ｂを表している。例えば、入力
フォームの項目名が「事業所名」であれば、この項目名
に対応する電子フォーム１における項目名は「事業所名
称」であり、電子フォーム２における項目名は「名称」
を表している。この属性情報テーブル５５により、関連
付けられた項目名の検索を行い、入力フォームに対応す
る登録データを作成したい電子フォームに反映させる。
【００２７】具体的には、図６の電子フォームを例とし
て説明すると、この電子フォーム５０において、例え
ば、登録名として「本社総務部」を選択する。また、選
択した電子フォーム５０が電子フォーム１であるとすれ
ば、この電子フォーム５０の「事業所住所」の空欄５１
は、図７に示すように属性情報テーブル５５を参照すれ
ば、入力フォーム３０の「事業所住所」に対応している
ことが検索されるため、入力フォーム３０の「事業所住
所」に対応する登録されたデータが反映される。即ち、
入力フォーム３０の「事業所住所」に対応する「東京都
新宿区 ○○−○」の登録データが電子フォーム５０
の「事業所住所」の空欄５１に反映される。
て説明すると、この電子フォーム５０において、例え
ば、登録名として「本社総務部」を選択する。また、選
択した電子フォーム５０が電子フォーム１であるとすれ
ば、この電子フォーム５０の「事業所住所」の空欄５１
は、図７に示すように属性情報テーブル５５を参照すれ
ば、入力フォーム３０の「事業所住所」に対応している
ことが検索されるため、入力フォーム３０の「事業所住
所」に対応する登録されたデータが反映される。即ち、
入力フォーム３０の「事業所住所」に対応する「東京都
新宿区 ○○−○」の登録データが電子フォーム５０
の「事業所住所」の空欄５１に反映される。
【００２８】
【発明の効果】以上に説明したように、本発明によれ
ば、申請書等の書類を電子化した電子フォームにおい
て、データベースに予め登録したデータを、電子フォー
ムの空欄に反映することができる。よって、ユーザが、
入力をする手間を省けるので、電子フォーム作成におけ
る作業効率を向上させることができる。
ば、申請書等の書類を電子化した電子フォームにおい
て、データベースに予め登録したデータを、電子フォー
ムの空欄に反映することができる。よって、ユーザが、
入力をする手間を省けるので、電子フォーム作成におけ
る作業効率を向上させることができる。
【図１】本発明の実施の形態に係る電子フォーム入力シ
ステムの概略構成図である。
ステムの概略構成図である。
【図２】図１の入力システムの最初の画面である。
【図３】図１の入力システムの入力フォームである。
【図４】登録データのデータ構造の例である。
【図５】電子フォームデータ例である。
【図６】入力システムの実施例である。
【図７】同一項目名を検索するための属性情報テーブル
の例である。
の例である。
【図８】データの登録をする処理の流れを示すフローチ
ャート図である。
ャート図である。
【図９】電子フォームを作成する際の入力処理の流れを
示すフローチャート図である。
示すフローチャート図である。
１ サーバ ２ 登録データベース ３ 電子フォームデータベース ５ 端末機 １０ ネットワーク ３０ 入力フォーム ５０ 電子フォーム ５５ 属性情報テーブル
Claims (5)
- 【請求項１】所定の書式を有する電子フォームが登録さ
れた電子フォームデータベースと、入力フォームに入力
されたデータを登録データとして登録する登録データベ
ースと、 ユーザの指定に応じて、前記電子フォームデータベース
の中から電子フォームを抽出する電子フォーム抽出手段
と、 前記登録データベースの中から登録データを特定し、前
記特定した登録データを抽出する登録データ抽出手段
と、 前記登録データを前記電子フォームに反映させる電子フ
ォーム反映手段と、を備えたことを特徴とする自動入力
システム。 - 【請求項２】前記所定の書式を有する電子フォームが登
録された電子フォームデータベースと、入力フォームに
入力されたデータを登録データとして登録する登録デー
タベースとにおいて、対応する項目に同一のタグ付けが
されており、前記電子フォーム反映手段が、前記登録デ
ータを前記同一のタグ付けがされた電子フォームに反映
することを特徴とする請求項１に記載の自動入力システ
ム。 - 【請求項３】前記所定の書式を有する電子フォームが登
録された電子フォームデータベースと、入力フォームに
入力されたデータを登録データとして登録する登録デー
タベースとにおいて、対応する項目に関連付けがされて
おり、前記電子フォーム反映手段が、前記登録データを
前記関連付けがされた電子フォームに反映することを特
徴とする請求項１に記載の自動入力システム。 - 【請求項４】前記所定の書式を有する電子フォームが登
録された電子フォームデータベースと、入力フォームに
入力されたデータを登録データとして登録する登録デー
タベースとにおいて、対応する項目の関係を示すテーブ
ルを備えており、前記電子フォーム反映手段が、前記テ
ーブルを参照して、前記登録データを前記電子フォーム
に反映することを特徴とする請求項１に記載の自動入力
システム。 - 【請求項５】前記入力フォームに入力されたデータを登
録・編集するための登録・編集手段を備えたことを特徴
とする請求項１に記載の自動入力システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000340520A JP2002150207A (ja) | 2000-11-08 | 2000-11-08 | 自動入力システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000340520A JP2002150207A (ja) | 2000-11-08 | 2000-11-08 | 自動入力システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002150207A true JP2002150207A (ja) | 2002-05-24 |
Family
ID=18815422
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000340520A Pending JP2002150207A (ja) | 2000-11-08 | 2000-11-08 | 自動入力システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2002150207A (ja) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006185409A (ja) * | 2004-05-18 | 2006-07-13 | Softbank Human Capital Corp | 代行処理システム及び代行処理方法 |
| JP2007041983A (ja) * | 2005-08-05 | 2007-02-15 | Fujitsu Social Science Laboratory Ltd | 申請書作成プログラムおよび申請書作成装置 |
| US7974980B2 (en) | 2004-02-27 | 2011-07-05 | Sharp Kabushiki Kaisha | Data processing device capable of performing data transmission in a predetermined access method |
| JP5665207B1 (ja) * | 2014-03-21 | 2015-02-04 | 株式会社イッカツ | 情報入力システム、情報入力方法、及び情報入力プログラム |
-
2000
- 2000-11-08 JP JP2000340520A patent/JP2002150207A/ja active Pending
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7974980B2 (en) | 2004-02-27 | 2011-07-05 | Sharp Kabushiki Kaisha | Data processing device capable of performing data transmission in a predetermined access method |
| JP2006185409A (ja) * | 2004-05-18 | 2006-07-13 | Softbank Human Capital Corp | 代行処理システム及び代行処理方法 |
| JP4716778B2 (ja) * | 2004-05-18 | 2011-07-06 | ソフトバンク・ヒューマンキャピタル株式会社 | 代行処理システム及び代行処理方法 |
| JP2007041983A (ja) * | 2005-08-05 | 2007-02-15 | Fujitsu Social Science Laboratory Ltd | 申請書作成プログラムおよび申請書作成装置 |
| JP5665207B1 (ja) * | 2014-03-21 | 2015-02-04 | 株式会社イッカツ | 情報入力システム、情報入力方法、及び情報入力プログラム |
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