JP2001084265A

JP2001084265A - 商品データベースシステム

Info

Publication number: JP2001084265A
Application number: JP26008399A
Authority: JP
Inventors: Hiromi Ozaki; 洋見尾▲崎▼; Hiroshi Nagata; 永田　　寛; Toshinori Kanehata; 利典金端; Toru Katayama; 徹花多山; Masahisa Murata; 昌久村田
Original assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Current assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date: 1999-09-14
Filing date: 1999-09-14
Publication date: 2001-03-30
Anticipated expiration: 2019-09-14
Also published as: JP4334699B2

Abstract

(57)【要約】【課題】商品情報を蓄積したデータベースに関して、メ
ーカー側と制作会社すなわちデータベース管理側で円滑
に保守作業の運用が行われるような商品データベースシ
ステムの構成を提示することを課題とする。【解決手段】前記データベースは、商品撮影画像やマー
ク図形などの部品データと、単一商品毎または商品グル
ープ毎に、商品スペックおよび前記部品データとのリン
クを記述する商品マスタテーブルと、前記部品データま
たは前記商品スペックに対する訂正指示を、訂正指示
日、訂正指示者とともに１件のレコードとして記録する
訂正履歴テーブルを含んだ構成とし、前記商品情報サー
バーと商品情報クライアントは、１件の訂正指示を作成
する訂正指示作成手段と、特定の商品や、訂正指示日、
訂正指示者などの検索条件に合致した訂正指示を検索し
て表示する訂正指示検索手段と、訂正指示に基づいて前
記データベースを更新する訂正更新手段と、を含んだ構
成とすることにより課題を解決する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はカタログ制作や電子
的な商品情報提供のために構築した商品情報データベー
スシステムに関する。

【０００２】

【従来技術】商業印刷物の１つの分野としてメーカーの
総合カタログという分野がある。１つの会社（メーカ
ー、卸商社）の製品を網羅して、販売店やユーザー用に
数百頁の分厚いカタログを１年に１回程度発行する。近
年ではコンピュータの普及に伴い、このようなカタログ
に載せる商品データをデータベース化して利用すること
が始まっている。

【０００３】データベース化には二つの狙いがある。一
つは手軽に利用できるようになったマルチメディア技術
を活かして、紙のカタログではなく電子的なカタログと
してユーザーに提供することを意図するものである。電
子的なカタログは検索性に優れ、音や動画を挿入するこ
とができるので紙のカタログにはない利便性を提供でき
る。

【０００４】もう一つは、データベース化することによ
り紙のカタログ制作の合理化省力化を図ることである。
総合カタログに掲載する商品情報はデータ項目数が大き
いのと、前回のカタログで使用した画像やスペックを次
回も使用することが多いので、一度データベース化して
おけば以後のカタログ制作作業が大幅に省力化される可
能性がある。

【０００５】しかしながらカタログ情報をデータベース
化することと、カタログ制作の合理化省力化は必ずしも
単純に結びつかない。データベース化することにより、
カタログ制作のワークフローのどこかを変えることとな
るので、簡単ではない。したがってこれまでのデータベ
ース化は、カタログ制作のワークフローに完全にマッチ
した形にならないことが多かった。典型的な例は、新製
品についての情報は従来の作業フローで流し、カタログ
が出来上がってから、新製品のデータをデータベースに
登録する、などの運用が図られていた。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上記のような、新製品
についての情報は従来の作業フローで流し、カタログが
出来上がってから、新製品のデータをデータベースに登
録するという運用方法では、運用フローが複雑となり、
データベースから引き出せるのは前回までのカタログ制
作で使われたデータのみなので、データーベース化した
メリットを活かしきれないという問題点があった。

【０００７】また、データベース化したとしても、メー
カー側はカタログ制作の企画と出校物の検査・訂正指示
を行い、カタログ制作を受注する制作会社または製版印
刷会社側が実際の制作作業、直し作業を行うという作業
分担は変わらないことから、データベースの運用も、メ
ーカー側は訂正指示だけ行い、制作会社側が実際の保守
作業を実行するという分業が円滑に行われることが望ま
れていた。

【０００８】本発明はこのような問題点を考慮してなさ
れたものであり、商品情報を蓄積したデータベースに関
して、メーカー側と制作会社すなわちデータベース管理
側で円滑に保守作業の運用が行われるような商品データ
ベースシステムの構成を提示することを課題とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明では、商品情報を蓄積したデータベースと、
前記データベースの情報を管理し、検索要求に対する応
答を提供する商品情報サーバーと、前記商品情報提供手
段に対して検索要求を発行し、結果をユーザーに提示す
る複数の商品情報クライアントとから構成される商品デ
ータベースシステムにおいて、前記データベースは、商
品撮影画像やマーク図形などの部品データと、単一商品
毎または商品グループ毎に、商品スペックおよび前記部
品データとのリンクを記述する商品マスタテーブルと、
前記部品データまたは前記商品スペックに対する訂正指
示を、訂正指示日、訂正指示者とともに１件のレコード
として記録する訂正履歴テーブルを含んだ構成とし、前
記商品情報サーバーと商品情報クライアントは、１件の
訂正指示を作成する訂正指示作成手段と、特定の商品
や、訂正指示日、訂正指示者などの検索条件に合致した
訂正指示を検索して表示する訂正指示検索手段と、訂正
指示に基づいて前記データベースを更新する訂正更新手
段とを含んだ構成とすることにより、商品データベース
の保守作業を、データベース内容の訂正指示を出す者と
実際の訂正を行う者とで分業して行うことを可能とする
ことを要旨とする。

【００１０】管理上、データベースを実際に更新する作
業者は作業に熟練した少数の者に限定されるべきであ
り、一方、商品情報のチェックを行う者は、メーカー側
の都合次第であって制限することは困難である。しか
し、このような矛盾は訂正履歴テーブルを設けることに
より解決される。すなわち、メーカー側はデータベース
の内容を検索し、訂正すべきことがあれば、直接自分で
訂正せずに、訂正内容を指示するだけでよい。後で制作
側が訂正履歴テーブルをチェックして実際の訂正作業を
行う。

【００１１】さらに、本発明で提示する商品データベー
スシステムは、前記訂正履歴テーブルの１件のレコード
は、訂正対象レコード、指示発行者、指示日時、１つ以
上の対象項目、前記対象項目の訂正後値、を含む構成と
し、前記訂正指示検索手段は、前記訂正履歴テーブルの
１件のレコード内容を、対象項目ごとに、その項目の訂
正前値とともに表示するように実現すべきである。

【００１２】訂正履歴テーブルの１件のレコードは、訂
正指示内容を合理的に記述するデータ構造をとる必要が
あり、訂正内容はわかりやすく表示されるべきである。
訂正対象レコードとは、商品マスターテーブルに記録さ
れている１件のレコード（実質的には商品スペック）か
または、１件の部品データを指す。対象項目とは、商品
の標準価格や色、サイズなどの商品スペックを構成する
項目（属性）のうち、訂正の対象となるものを指す。一
つの商品品番について、訂正すべき項目は複数となる場
合が多いので、１件のレコードは複数の項目数を必要に
応じて含められるよう可変長の構成とすべきである。訂
正指示検索手段は１件のレコードを表示するとき、商品
マスターテーブルを参照して、その品番のその対象項目
の現在値（訂正前値）とともに訂正指示内容を表示すれ
ば、作業者にとってわかりやすい。

【００１３】さらに、前記訂正履歴テーブルの１件のレ
コードは、対象項目毎に対応フィールドを含む構成と
し、前記訂正指示検索手段は、実際の訂正を行う作業者
が訂正指示の修正項目毎に、指示通りに訂正するか、指
示を無視するか、訂正する必要がないかを表す前記対応
フィールドの属性値を記入または選択する手段を設ける
ことにより、データベース訂正作業者が訂正指示者の指
示間違いや指示の矛盾、指示の重複に適切に対応してデ
ータベースの保守作業を行うことが可能となる。

【００１４】商品データベースの内容チェックはメーカ
ー側でいろいろな立場の担当者が行うことが想定される
ので、訂正指示に間違いが生じたり、指示に矛盾が生じ
ることは十分考えられる。したがって制作会社側で、上
記のように訂正指示を属性項目毎に分離し、項目毎に訂
正更新を行う方式とすべきであって、さらに、その項目
毎に、間違った訂正指示の場合や、指示の重複の場合を
考慮して、指示を「採用」して指示通りに訂正するか、
訂正指示を「無視する」か、訂正指示を「行う必要がな
い」の３通りの対応がとれ、それも訂正履歴レコードの
一部として記録できる仕組みがあれば、そのような訂正
指示間違いや矛盾にも適切に対応した運用が可能であ
る。

【００１５】さらに、前記訂正指示作成手段は、特定の
商品に関係する訂正指示を、対象項目を指定しその訂正
後の値を記入選択して、１件の訂正指示レコードを作成
する方法と、訂正内容を対象項目にとらわれずに文章で
記入する方法の２通りを利用可能とする方が、使いやす
く好ましい。

【００１６】実際の運用では、対象商品の対象項目の値
（訂正値）をいちいち指定するやり方では適切な訂正指
示ができない場合がある。そのような場合には、訂正指
示を文章によって柔軟に指示するやり方が合理的であ
る。

【００１７】また、前記訂正履歴テーブルの１件のレコ
ードは、前記対応フィールドに対応したコメント欄を含
むように構成し、さらに、訂正指示検索手段および第２
の訂正指示検索手段は、前記対応フィールドの値を選択
したときに、その理由やコメントを前記コメント欄に記
入する手段を設けた構成とすると、尚いっそう使いやす
いシステムが実現できる。

【００１８】前記コメント欄を利用することにより、訂
正指示者に対して訂正作業者が何故そのように処置した
のかを文章で伝えることができ、訂正作業者が訂正指示
の再発行を待つようなケースでは、訂正指示者がそのこ
とに気づかなかったり、忘れたり、不適切な対応をとる
可能性を減らすことができる。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下に本発明の実施形態を実施例
に基づき詳述する。

【００２０】図１は、本発明の実施形態に係るシステム
の全体構成を表す図である。商品データベースシステム
１はメーカー側２の設備とデータベース管理制作側３の
設備からなる。１０は商品情報サーバーであり、図示し
ない外部記憶装置に商品データベースを格納している。
１１（１１ａ、１１ｂ、・・）は商品情報クライアント
であり、商品データベースに対して、主に商品情報の登
録・訂正を行う。１２はネットワークアクセスサーバー
であり、メーカー側の商品情報クライアント２１からの
ダイヤルアップ接続を受け付け、メーカー側商品情報ク
ライアントにネットワークで通信するために必要なアド
レスを割り当てる。１３は認証サーバーであり、リモー
トアクセスしてきたユーザーが正規の登録ユーザーであ
るかどうかの認証を行う。

【００２１】管理制作側３の商品情報クライアント１１
は、商品情報サーバー１０に接続すると、データベース
編集アプリケーションを起動する。此のデータベース編
集アプリケーションは作業者の対話指示入力に応じて、
商品情報検索手段１６、商品情報登録手段１８、訂正指
示検索手段１７、訂正更新手段１９を適宜呼び出して必
要なデータベース編集作業を行う。商品情報サーバー１
０はデータベース管理手段１４を内蔵していて、このデ
ータベース管理手段１４が、商品情報クライアント上の
対話操作に応じて前記４つの手段が発行するデータベー
ス検索要求や更新要求に適切に応じて、商品データベー
スを管理維持する。

【００２２】メーカー側２の設備は、商品情報クライア
ント２１（２１ａ、２１ｂ、・・）と必要なときに商品
情報クライアント２１を商品情報サーバー１０に接続す
るためのダイヤルアップルーター２２である。ダイヤル
アップルーター２２は管理制作側３のアクセスサーバー
１２と通信事業者の提供する回線交換網４で接続され
る。

【００２３】メーカー側２の商品情報クライアント２１
は、商品情報サーバー１０に接続すると、データベース
校正アプリケーションを起動する。此のデータベース校
正アプリケーションは担当者の対話指示入力に応じて、
商品情報検索手段１６、訂正指示検索手段１７、訂正指
示作成手段１５を適宜呼び出して、データベース内容の
校正作業を行う。商品情報サーバー１０のデータベース
管理手段１４は、前記３つの手段が発行するデータベー
ス検索要求や訂正指示レコード登録要求に適切に応じ
て、商品データベースの訂正指示履歴テーブルを管理維
持する。

【００２４】尚、図１の構成において、特にメーカー側
とデータベース管理会社側の接続手段をどう選ぶかは、
本発明の構成において本質的な意味はない。図１は４と
して通信事業者の提供する公衆回線交換網を使用した場
合の適切な構成であるに過ぎない。他に４として通信事
業者の提供する専用線を使用する場合、ＴＣＰ／ＩＰプ
ロトコルのネットワークを採用する場合などが可能であ
り、その場合には２２と１２の機器構成をそれぞれの場
合に応じて適切に選択する。

【００２５】次に、本発明に基づく商品データベースシ
ステムの管理保守の処理フローを説明する。図２は、本
発明に基づく商品データベースシステムのデータベース
管理・保守の処理フローを示す説明図である。図２に示
されているように、メーカー側では、データベース校正
アプリケーションが起動されると、商品名・品番等によ
る商品情報の検索を定型ツリー検索により行い（Ｓ２
０）、単一の品番毎のスペックを表示させ（Ｓ２２）、
内容をチェックする。ここで訂正すべきことがあれば、
専用の訂正指示フォームを表示し、商品の属性値を記入
する（Ｓ２４）。またステップＳ２０でリンク素材を指
定すると、リンク素材の一覧表示がなされ（Ｓ２６）、
画像や図形のデータのチェックを行うことができる。ス
テップ２８にて、訂正指示内容を訂正履歴テーブルに登
録する。

【００２６】一方、データベース管理側では、データベ
ース編集アプリケーションの働きにより、データベース
内容の新規登録・内容訂正が行われる。定型ツリー検索
（Ｓ３０）かまたは訂正指示検索（Ｓ３２）により、特
定の品番の訂正指示を一覧表示させ（Ｓ３４）、新規登
録の場合や、文章による訂正指示の場合は編集フォーム
画面を呼び出し内容を記入する（Ｓ３６）、そしてステ
ップＳ３８にてデータベースの更新を行う。

【００２７】尚上記各ステップは、Ｓ２０、Ｓ２２、Ｓ
２６、Ｓ３０は商品情報検索手段１６の働きによる。Ｓ
３２、Ｓ３４は訂正指示検索手段１７の働きによる。Ｓ
２４とＳ２８は訂正指示作成手段１５の働きによる。Ｓ
３６は商品情報登録手段１８の働きによる。Ｓ３８は訂
正更新手段１９の働きによる。

【００２８】ステップＳ２０の定型ツリー検索は次のよ
うに動作する。メーカー側担当者は、商品情報サーバー
１０に接続し、ユーザー名パスワードを入力する。認証
されてログインが許可されると、メインメニュー画面と
なる。ここで品名・品番で商品を検索を選ぶことにより
定型ツリー検索の画面（図３）となる。本実施例の商品
情報クライアントでは、１つのユーザー対話画面は図１
２に示すように、ダイレクト検索ウインドウ、サブウイ
ンドウ、メニューウインドウ、メインウインドウの４つ
のフレームに仕切られて表示される。ダイレクト検索ウ
インドウは検索を速く行う時に使う。サブウインドウは
１回前の画面が表示される。メニューウインドウはメニ
ュー表示される。メインウインドウが本来の対話入力画
面である。図３のメインウインドウには品名グループの
リストが表示され、これらの品名の一つを指定すること
により、更に下位の画面が表示され、。図３で特定の品
名をクリックすると、クライアント画面のメインウイン
ドウはその品名の品番リストを表示する図４の画面とな
る。

【００２９】スペック組版表示ステップ（Ｓ２２）では
次のように動作する。図４のメインウインドウでどれか
の品番のスペック表示をクリックすると、図５のよう
な、その品番の商品のスペック表示画面が現れる（Ｓ２
２）。図５の画面では、メインウインドウが上下二つの
部分に分かれる。上部分は画像を表示するウインドウで
ある。下部分に商品のスペック（商品の特徴、仕様を記
したテキスト情報）が表示される。

【００３０】訂正指示作成フォームステップ（Ｓ２４）
では次のように動作する。表示された商品のスペックに
訂正したい個所がある場合は、図５の下部にある訂正指
示発行ボタンをクリックする。訂正指示発行は２種類有
り、商品スペックの修正を、商品の属性値で指定する場
合は訂正指示発行（フォーム）をクリックする。商品の
属性値ではなく、文章により訂正指示する場合は訂正指
示発行（一般）をクリックする。いずれの場合にも訂正
指示作成フォームが表示される（Ｓ２４）。

【００３１】訂正指示発行（フォーム）がクリックされ
た場合は、クライアント端末の画面は、図８のようなフ
ォーム形式の訂正指示発行画面が現れる。これは商品ス
ペックの全ての属性を値で指定できるフォームである。
一方、訂正指示発行（一般）がクリックされた場合は図
１１のような訂正指示発行画面が現れる。担当者は中央
のテキスト入力欄にメモ形式で訂正指示を書き込む。

【００３２】リンク素材一覧表示ステップ（Ｓ２６）で
は次のように動作する。ステップＳ２０において、品番
リストが表示されたメインウインドウから、特定の品番
の素材リンク（画像または図・マーク）のどれかをクリ
ックすると、対応する素材のリンク一覧画面（図６また
は図７）が表示される。図６は、ある品番の商品にリン
クされている画像データを一覧表示している画面であ
る。また図７は同じく、リンクされている図形データを
一覧表示した画面である。これらの部品素材データにも
メインウインドウ下部の訂正指示入力（一般）ボタンを
クリックすることにより、訂正指示を作ることができ
る。

【００３３】訂正指示発行画面で必要な訂正指示を指定
・記入した後、ウインドウ下部の発行ボタンをクリック
することにより、訂正指示がデータベースに登録され
る。この時、１つの訂正指示記入画面に対応して訂正指
示履歴テーブルの１件の訂正指示レコードが登録され
る。この１件のレコードは訂正対象レコード、訂正指示
発行者、指示日時、および対象項目およびその項目の訂
正値を含む。フォーム形式画面で発行する場合では、対
象項目は必要に応じて１つ以上複数設けられる。文章形
式で発行する場合は、対象項目は文章形式を意味する１
種類の項目のみ作成され、訂正値にメモのテキストが設
定される。

【００３４】一方、管理制作側３において、商品情報ク
ライアント１１が商品情報サーバー１０に接続・ログイ
ンし、データベース編集アプリケーションが起動される
と、メインメニュー画面で定型ツリー検索を行うか訂正
指示検索を行うか選択する。後者を選択すれば、訂正指
示検索（Ｓ３２）のステップとなる。訂正指示検索は品
名品番で行うことも可能であるし、訂正日付や訂正指示
作成者から検索することも可能である。図９は訂正指示
日で検索している画面を示している。メインウインドウ
中には訂正指示された日付毎に、訂正指示レコードの数
が、訂正指示が既に対応がなされたもの（確認の列）と
未対応のもの（未対の列）別にリスト表示されている。

【００３５】Ｓ３４の訂正指示一覧表示のステップは次
のように動作する。図９のメインウインドウのリストか
らどれかをクリックすると、図１０のような当該日付で
作成された訂正指示レコード内容を一覧表示する画面と
なる。１つの訂正指示レコードの対象項目（訂正個所）
１件ごとに対応の欄があり、ここで担当者は訂正内容の
処置を「採用」、「確認」、「済」のどれかを選択する
ことにより指示する。（ただし訂正指示入力（一般）で
訂正指示したものは「確認」と「済」の２つから選択す
る。）「採用」は訂正指示の値通りにデータレコードを
更新することを意味する。訂正指示内容に疑問点がある
場合は、訂正指示者と連絡をとるなどして解決する。そ
の場合、訂正指示が誤っていたことが判明した場合は、
「確認」を選択して現在の訂正指示を無視する。また、
訂正指示は誤りではないが、既にデータベースのデータ
がその値で記録されている場合は、訂正指示レコードの
対応欄は「済」を選択する。

【００３６】上記３通りの選択のどれを選んだ場合で
も、それぞれに応じた新たな画面が表示され、コメント
を記入できる。図１３は、図１０で「確認」を選んだ場
合の表示画面である。中央にテキスト入力画面がある。
担当者はこの欄に、何故「確認」を選んだかを、例えば
「訂正指示が明らかに間違いであるので無視した。再度
正しい訂正指示を出すように」というように記入するこ
とができる。訂正指示者は、後で訂正指示を検索し、自
分の出した訂正指示に関して、対応値が「確認」となっ
ているものについては、訂正指示レコードを詳細表示さ
せ、図１３の画面を表示させて、コメントを読み取り、
必要があれば後日再度正しい訂正指示を発行する。対応
値が「済」の訂正指示レコードについても、自分の発行
した訂正指示の処置結果に関して、管理担当者のコメン
ト等を確認することができる。

【００３７】図１４は、編集フォームである。新規に商
品スペックを登録する場合、訂正指示（一般）により訂
正指示されたものに関して、マニュアル入力する場合
に、この編集フォームを用いて属性値を該当する入力欄
に入力する。

【００３８】ステップＳ３８のデータベース更新ステッ
プは次のように動作する。訂正指示一覧表示画面（図１
０）で「採用」を選択した後、図１５の画面下部の更新
ボタンをクリックした時、訂正更新手段１９の働きによ
り当該属性項目の値を変更するデータベース更新要求が
データベース管理手段１４に対して発行され、データベ
ース内容は更新される。編集フォームにマニュアルで記
入して、図１４下部の登録ボタンをクリックした場合に
も、同様に、訂正更新手段１９が呼び出されデータベー
ス内容は更新される。

【００３９】

【発明の効果】以上説明してきたように、本発明の実施
形態に基づいて商品データベースシステムを構成すれ
ば、メーカー側とカタログ制作側とでデジタル化する前
と変わらない作業分担で作業できる。さらに、メーカー
側は多数の担当者にデータベースのチェックをさせるこ
とができ、データベース管理側は少数の専門担当者が実
際のデータベース更新のオペレーションを行うことがで
きる。

【００４０】また、訂正指示の間違い、勘違い、重複な
ど、実際にありがちな事態に対しても、円滑に作業を進
めることが可能である。また訂正指示のやり方も、フォ
ーム形式で修正値を属性項目ごとに個々に指定させるや
り方と文章形式で指示させる２通りの方法があり、実際
の運用に適している。このような商品データベースシス
テムは従来にないものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態にかかる商品データベースシ
ステムの全体構成図である。

【図２】本発明の実施形態にかかる商品データベースシ
ステムの処理フロー概要図である。

【図３】定型ツリー検索画面（最上位層）である。

【図４】定型ツリー検索画面（品番リスト）である。

【図５】スペック表示画面である。

【図６】リンク画像表示画面である。

【図７】リンク図形表示画面である。

【図８】訂正指示発行（フォーム形式）の記入画面であ
る。

【図９】訂正指示検索画面である。

【図１０】訂正指示表示画面である。

【図１１】訂正指示発行（メモ形式）画面である。

【図１２】対話画面のフレーム説明図である。

【図１３】訂正指示で「確認」を選択したときに現れる
画面である。

【図１４】スペック編集画面である。

【図１５】訂正指示で「採用」を選択したときに現れる
画面である。

【符号の説明】

１商品データベースシステム２メーカー側３データベース管理制作側４通信路１０商品情報サーバー１１商品情報クライアント１２アクセスサーバー１３認証サーバー１４データベース管理手段１５訂正指示作成手段１６商品情報検索手段１７訂正指示検索手段１８商品情報登録手段１９訂正更新手段２１商品情報クライアント２２ルーター

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者金端利典東京都新宿区市谷加賀町一丁目１番１号大日本印刷株式会社内 (72)発明者花多山徹東京都新宿区市谷加賀町一丁目１番１号大日本印刷株式会社内 (72)発明者村田昌久東京都新宿区市谷加賀町一丁目１番１号大日本印刷株式会社内Ｆターム(参考） 5B049 AA01 AA06 BB11 BB49 CC05 CC28 DD01 EE05 FF07 GG04 GG07 5B075 ND03 ND07 ND08 ND23 ND36 NK02 NK13 NK43 PP12 PP13 PQ02 PQ33 PQ46 UU05

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】商品情報を蓄積したデータベースと、前
記データベースの情報を管理し、検索要求に対する応答
を提供する商品情報サーバーと、前記商品情報サーバー
に対して検索要求を発行し、結果をユーザーに提示する
複数の商品情報クライアントとから構成される商品デー
タベースシステムであって、前記データベースは、商品
撮影画像やマーク図形などの部品データと、単一商品毎
または商品グループ毎に、商品スペックおよび前記部品
データとのリンクを記述する商品マスタテーブルと、前
記部品データまたは前記商品スペックに対する訂正指示
を一件のレコードとして記録する訂正履歴テーブルとを
含んだ構成とし、前記商品情報サーバーと商品情報クライアントは、１件
の訂正指示を作成する訂正指示作成手段と、特定の検索
条件に合致した訂正指示を検索して表示する訂正指示検
索手段と、訂正指示に基づいて前記データベースを更新
する訂正更新手段とを含んだ構成とすることにより、商
品データベースの保守作業を、データベース内容の訂正
指示を出す者と実際の訂正を行う者とで分業して行うこ
とを可能としたことを特徴とする商品データベースシス
テム。
【請求項２】前記訂正履歴テーブルの１件のレコード
は、訂正対象レコード、指示発行者、指示日時、１つ以
上の対象項目、前記対象項目の訂正後値、を含む構成と
し、前記訂正指示検索手段は、前記訂正履歴テーブルの
１件のレコード内容を、対象項目ごとに、その項目の訂
正前値とともに表示することを特徴とする請求項１に記
載の商品データベースシステム。
【請求項３】請求項２に記載の商品データベースシス
テムであって、前記訂正履歴テーブルの１件のレコード
は、さらに、対象項目毎に対応フィールドを含んでお
り、前記訂正指示検索手段は、実際の訂正を行う作業者
が訂正指示の対象項目毎に、指示通りに訂正するか、指
示を無視するか、訂正する必要がないかを表す前記対応
フィールドの属性値を記入または選択する手段を設ける
ことにより、データベース訂正作業者が訂正指示者の指
示間違いや指示の矛盾、指示の重複に適切に対応してデ
ータベースの保守作業を行うことを可能としたことを特
徴とする商品データベースシステム。
【請求項４】請求項２または３に記載の商品データベ
ースシステムであって、前記訂正指示作成手段は、特定
の商品に関係する訂正指示を、対象項目を指定しその訂
正後の値を記入選択して、１件の訂正指示レコードを作
成する方法と、訂正内容を対象項目にとらわれずに文章
で記入する方法の２通りを利用可能とすることにより、
データベース訂正指示を柔軟に行えるようにしたことを
特徴とする商品データベースシステム。
【請求項５】請求項３に記載の商品データベースシス
テムであって、前記訂正履歴テーブルの１件のレコード
は、対応フィールドに対応したコメント欄を含んでお
り、さらに、前記訂正指示検索手段は、前記対応フィー
ルドの値を選択したときに、その理由やコメントを前記
コメント欄に記入する手段を設けたことにより、訂正指
示者に対して訂正作業者が何故そのように処置したのか
を伝え、必要に応じて訂正指示者が適切な対応をとれる
ようにしたことを特徴とする商品データベースシステ
ム。