JPH0896031A - 電子化書類回覧システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は複数の電子化書類の回覧履歴を利用者
に提示することができる電子化書類回覧システムを提供
することにある。 【構成】一度に回覧される決裁書類１１１および注文書
類１１２を管理するトランザクションフォルダ毎の履歴
を取得し、その履歴を利用者に提示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は電子化書類回覧システム
に係り、特に利用者に回覧された電子化書類に関連のあ
る他の複数の電子化書類の履歴情報を該利用者が入手す
るような電子化書類回覧システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】パソコンやワードプロセッサなどの低価
格化に伴い、多くのオフィスワーカが文書や表を電子化
書類として作成するようになった。オフィスワーカの生
産性向上を狙い、実際の業務におけるオフィスワーカの
協同作業を回覧経路に沿った書類の流れ（ビジネスプロ
セス）としてモデル化し、電子化書類を回覧経路に沿っ
て自動回覧する電子化書類回覧システムに対する需要が
高まりつつある。

【０００３】上記システムを用いたオフィスワーカの協
同作業において、各自に与えられた仕事（回覧された電
子化書類の処理）を単に自分の都合だけを考慮して処理
するだけでは各自が勝手に仕事を進めることになり、協
同作業に支障を来す場合がある。各自が各自の仕事のみ
ならず、それと関連する関与者が行っている仕事の履
歴、すなわち電子化書類の回覧履歴、を参照し、与えら
れた仕事の経緯の把握（如何なる回覧経路で仕事が回覧
されてきたか）や処理済みの仕事のフォローアップ（そ
の後仕事がどう進んでいるか）等の仕事の全体像を考慮
した業務遂行を行うことが生産性向上の重要なポイント
のひとつである。

【０００４】上記システムの初歩的なものとして当業者
間で広く知られている電子メールシステムがある。電子
メールシステムとは、コンピュータ間でネットワーク装
置を介してメッセージ（電子化書類の一例）を送受する
システムである。電子メールには、「ＵＮＩＸ ＷＨＩ
ＴＥ ＢＯＯＫ 文房具ＵＮＩＸ」（ｐ８７〜ｐ９８雪
田 修一著 マグロウヒル出版株式会社 １９９２年７
月３０日発行）に記載のように、宛先（最も簡単な回覧
経路の例）及び履歴情報（電子メールの回覧記録）とし
て送信時刻、送信者名、受信時刻、受信者名及び題名が
メッセージ本文の前に付加情報として挿入されている。
受信者はこの付加情報から電子メールの履歴を入手する
ことができる。

【０００５】特開平２−１８４１４２号公報記載の「複
数の電子メール・オブジェクトの送信を確認し、制御す
る方法」は、上記の電子メールシステムに加えて（１）
送信者側にも送信した電子メールの記録として送信電子
メールのコピーを保存する機能、（２）受信者が電子メ
ールを受信時に受信確認の電子メールを送信者に送信す
る機能、（３）送信者が適時に確認メールを受け取らな
かった場合、電子メールを再送する機能が設けられてい
る。特開平２−１８４１４２号公報では、受信者は電子
メールの履歴を入手することができ、送信者は電子メー
ルの着信を確認できる。

【０００６】特開平５−６３７２８号公報記載の「オフ
ィス情報処理システム」では、上記の電子メールシステ
ム及び特開平２−１８４１４２号公報の機能に加え、 （１）電子メールの送信側から受信側に対して、受信側
における電子メールの処理状況を問い合わせる機能 （２）（１）の問い合わせに対して受信者側が応答する
機能 が設けられている。特開平５−６３７２８号公報では、
受信者は電子メールの履歴を入手することができ、送信
者は受信側における電子メールの処理状況をも入手する
ことができる。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】上記電子化書類回覧シ
ステムの対象業務には、複数の電子化書類がそれぞれ別
経路で並行して回覧されたり、ある時点でそれらが一箇
所にまとめられたりしながら回覧されていく回覧業務が
多く見受けられる。一例をあげるとするならば、「発注
業務において、決裁書類と注文書類はそれぞれ企画部と
研究部が別々に作成するが、経理部長のところで発注書
類として１つにまとめられて認可を受け、資材部で発注
伝票が発行される」といった業務がある。このような業
務では、利用者に回覧される電子化書類の他にその利用
者を経由しない電子化書類の履歴も参照できると業務を
遂行する効率があがる。本例では、例えば経理部長の認
可を受けるためには決裁書類と注文書類が揃っているこ
とが必要条件である。よりスムースな業務遂行のために
は、企画部は研究部の注文書類の履歴情報を入手して作
成状況の進捗をチェックし、既に注文書類が経理部長に
提出されている場合は急いで決裁書類を作成し、そうで
ない場合はより優先度の高い業務を実行するといった柔
軟な対処が必要である。

【０００８】ところが上記従来技術では、上の例で述べ
たように１つの業務に関係する電子化書類の一連の流れ
において、回覧される複数の電子化書類の内、利用者に
回覧された電子化書類の履歴情報をその利用者は参照す
ることができるが、利用者に回覧されていない電子化書
類の履歴情報を参照することについて配慮がなされてい
なかった。以下、１つの業務を遂行するために電子化書
類を複数の利用者間に回覧するようにした電子化書類の
一連の流れをトランザクションと呼ぶ。

【０００９】本発明の目的は、同一トランザクションに
おける全ての電子化書類の回覧履歴情報（トランザクシ
ョンログ）を参照可能な電子化書類回覧システムを提供
することにある。

【００１０】また上記従来技術では、利用者毎に回覧さ
れた電子化書類の履歴（ユーザログ）を利用して利用者
が処理した電子化書類のトランザクションをフォローア
ップするとき、そのトランザクションに含まれる複数の
電子化書類の中で利用者が処理した電子化書類の処理状
況（最新の回覧履歴情報）を参照することはできるが、
利用者に回覧されていない電子化書類の処理状況（最新
の回覧履歴情報）を参照することについて配慮していな
い。

【００１１】本発明の別の目的は、ユーザログを利用し
てトランザクションに含まれる全ての電子化書類の処理
状況を参照可能な電子化書類回覧システムを提供するこ
とにある。

【００１２】

【課題を解決するための手段】本発明は、電子化書類を
配送元から配送先へ配送するときに、その電子化書類の
回覧に関係する同一トランザクションの回覧履歴を取得
し、要求に応じてこの回覧履歴を表示して利用者に供す
るようにした電子化書類回覧システムを特徴とする。

【００１３】また本発明は、ユーザログを表示し、この
ユーザログ中の特定の電子化書類を指定することによっ
てこれに関連する回覧履歴を表示して利用者に供するよ
うにした電子化書類回覧システムを特徴とする。

【００１４】

【作用】回覧の対象となる電子化書類とトランザクショ
ンとを対応づけて定義しておけば、電子化書類を配送元
から配送先へ配送するときに該電子化書類に関連するト
ランザクションの回覧履歴にアクセスすることができる
ので、このようにして電子化書類を配送する度に関連す
るトランザクションの回覧履歴を取得し、同一トランザ
クションについての回覧履歴を累積していくことができ
る。

【００１５】ユーザログは利用者に回覧されたすべての
電子化書類の履歴を記録するので、ユーザログを表示
し、特定の電子化書類を指定することによってこの電子
化書類に関連するトランザクションの回覧履歴にアクセ
スすることができる。

【００１６】

【実施例】

（１）電子化書類回覧システムの機器構成 図２に本発明の一実施例である電子化書類回覧システム
の概略図を示す。電子化書類回覧システム２０１は、電
子化書類の管理および回覧処理を行うサーバ２１１、利
用者が回覧されてきた電子化書類の処理を行う利用者端
末２１２〜２１７及びサーバ２１１と利用者端末２１２
〜２１７とを接続するネットワーク装置２１８から構成
される。利用者端末２１２〜２１７は、本装置の利用者
である利用者Ａ〜利用者Ｆに各々割り当てられている。
ただし端末数は６に制限されるものではなく、一利用者
が複数の利用者端末を利用したり、一利用者端末を複数
の利用者が共有したりすることができる。

【００１７】後に詳述するが、本装置を用いた電子化書
類の回覧を概説すると、利用者は利用者端末２１２〜２
１７を用いて電子化書類を受け取り、編集して次の回覧
先に回覧する手続きを行う。サーバ２１１は、利用者が
次の回覧先に回覧する手続きを行った電子化書類を次の
回覧先に配送することにより電子化書類の回覧処理を行
う。

【００１８】図３にサーバ２１１の機器構成図を示す。
サーバ２１１は、記憶装置３３０、中央処理装置３２
０、ネットワーク接続装置３１０から構成される。記憶
装置３３０は、電子化書類回覧処理手続きが記述された
処理プログラムブロック３３１、ユーザ管理や電子化書
類回覧処理に必要な複数の制御用データから構成される
回覧制御データブロック３３２及び回覧される複数の電
子化書類から成る電子化書類ブロック３３３を格納す
る。中央処理装置３２０は、処理プログラムブロック３
３１中の処理プログラムを読み込み、電子化書類の回覧
処理を実行する。ネットワーク接続装置３１０は、ネッ
トワーク装置２１８を介して利用者端末２１２〜２１７
とサーバ２１１とを接続し、サーバ２１１と利用者端末
２１２〜２１７間でのデータの送受信を行う。

【００１９】図４に一般的な利用者端末２１２の機器構
成図を示す。記憶装置４３０には利用者に回覧された電
子化書類の端末における処理手続きが記述された端末処
理プログラム４３１、電子化書類として回覧されてきた
回覧オブジェクトを参照し、編集するためサーバ２１１
から送られてきた電子化書類をコピーする領域である回
覧オブジェクト作業領域４３３、回覧オブジェクトを参
照し、編集するためのアプリケーションプログラムブロ
ック４３２が格納されている。演算装置４２０は記憶装
置４３０から端末処理プログラム４３１を読み込み、端
末処理を実行する。端末ネットワーク接続装置４１０
は、ネットワーク装置２１８を介して利用者端末２１２
とサーバ２１１とを接続し、サーバ２１１と利用者端末
２１２間でのデータ送受信を行う。ユーザインタフェー
ス装置４４０はキーボード４４１及びマウス４４２から
入力されるユーザの情報を検出し、これを演算装置４２
０へ伝える。表示装置４４３は演算装置が実行した処理
の処理結果を表示する。

【００２０】（２）サーバ２１１の記憶装置３３０に格
納されたデータの説明 次にサーバ２１１の記憶装置３３０に格納されたデータ
について図３及び図５を用いて詳細に説明する。以下ブ
ロックとは、同じ種類のデータ（オブジェクト）を集め
たものを意味し、ブロックは記憶装置３３０内の記憶領
域を占有する。

【００２１】（２−１）回覧オブジェクトブロック 図３に示す回覧オブジェクトブロック３３３は、利用者
に回覧される複数の回覧オブジェクトから成る。回覧オ
ブジェクトとは、電子化された静止画像、動画像、音
声、テキスト又はその組合せである。

【００２２】（２−２）回覧制御データブロック 図３の回覧制御データブロック３３２は、図５に示すよ
うなオブジェクトブロックから構成されている。

【００２３】ユーザオブジェクトブロック５１０は、利
用者毎に設定された利用者情報である複数のユーザオブ
ジェクトから成り、ユーザオブジェクト「利用者Ａ（５
１１）」〜ユーザオブジェクト「利用者Ｆ（５１６）」
は利用者Ａ〜利用者Ｆのユーザオブジェクトである。

【００２４】ビジネスプロセス定義オブジェクトブロッ
ク５４０は、ビジネスプロセス定義を記述したスクリプ
トであるビジネスプロセス定義オブジェクトから成る。
ビジネスプロセス定義オブジェクト「研究機材発注業務
定義５４１」は図１に示した電子化書類回覧業務を定義
するビジネスプロセス定義「研究機材発注業務定義」の
ビジネスプロセス定義オブジェクトである。

【００２５】トランザクションフォルダオブジェクトブ
ロック５３０は、ビジネスプロセス定義によって定義さ
れるビジネスプロセスの一つのトランザクションにおい
て回覧される全ての電子化書類オブジェクトの管理情報
であるトランザクションフォルダオブジェクトから成
り、トランザクションフォルダオブジェクト「研究機材
発注業務0704（５３１）」、トランザクションフォルダ
オブジェクト「研究機材発注業務0705（５３２）」及び
トランザクションフォルダオブジェクト「研究機材発注
業務0706（５３３）」は、それぞれビジネスプロセス定
義「研究機材発注業務定義」のトランザクションである
トランザクション「研究機材発注業務0704」、トランザ
クション「研究機材発注業務0705」及びトランザクショ
ン「研究機材発注業務0706」のトランザクションフォル
ダオブジェクトである。ここでフォルダと呼ぶのは、管
理の対象とする電子化書類オブジェクトが一般に複数個
あり、これら複数個の電子化書類オブジェクトをまとめ
ているという意味を込めているためである。

【００２６】電子化書類オブジェクトブロック（５２
０）は、単数または複数の回覧オブジェクトを一つの電
子化書類として回覧するための管理情報である電子化書
類オブジェクトから成り、電子化書類オブジェクト「決
裁書類0704（５２１）」及び電子化書類オブジェクト
「注文書類0704（５２２）」はトランザクション「研究
機材発注業務0704」において回覧される電子化書類オブ
ジェクトであり、電子化書類オブジェクト「決裁書類07
05（５２３）」及び電子化書類オブジェクト「注文書類
0705（５２４）」はトランザクション「研究機材発注業
務0705」において回覧される電子化書類オブジェクトで
あり、電子化書類オブジェクト「決裁書類0706（５２
５）」および電子化書類オブジェクト「注文書類0706
（５２６）」はトランザクション「研究機材発注業務07
06」において回覧される電子化書類オブジェクトであ
る。

【００２７】マネージャオブジェクトブロック５７０
は、本電子化書類回覧システム全体の制御データオブジ
ェクトである要求スタックオブジェクト（５７１）を有
し、要求スタックオブジェクトは、利用者が利用者端末
を用いて次の回覧先に送る配送要求された電子化書類オ
ブジェクトの名称を格納するファーストインファースト
アウトのスタックである。

【００２８】本発明が提供する電子化装置回覧システム
の特徴であるトランザクションログオブジェクトブロッ
ク（５６０）は、トランザクションに含まれる全ての電
子化書類、すなわちトランザクションフォルダによって
管理される全ての電子化書類オブジェクトの回覧履歴を
格納するトランザクションログオブジェクトを有し、ト
ランザクションログオブジェクト「ログ研究機材発注業
務0704（５６１）」、トランザクションログオブジェク
ト「ログ研究機材発注業務0705（５６２）」、トランザ
クションログオブジェクト「ログ研究機材発注業務0706
（５６３）」はそれれぞれ、トランザクション「研究機
材発注業務0704」、トランザクション「研究機材発注業
務0705」、トランザクション「研究機材発注業務0706」
に関するトランザクションログオブジェクトである。

【００２９】ユーザログオブジェクトブロック５５０
は、利用者Ａ（５５１）〜利用者Ｆ（５５６）と命名し
たユーザログに関するログを格納する複数のオブジェク
トから成る。ユーザログオブジェクト「ログ利用者Ａ
（５５１）」〜ユーザログオブジェクト「ログ利用者Ｆ
（５５６）」は、それぞれ利用者Ａ〜利用者Ｆに関する
ユーザログオブジェクトである。

【００３０】図６に電子化書類オブジェクトの一例とし
て電子化書類オブジェクト「決裁書類0705（５２３）」
の詳細を示す。

【００３１】項目「回覧オブジェクトリスト」は、一つ
の電子化書類として電子化書類オブジェクト決裁書類07
05（５２３）がまとめる回覧オブジェクトの名称のリス
トである。

【００３２】項目「電子化書類タイプ」は、ビジネスプ
ロセス定義において回覧される電子化書類のタイプを定
義するときに用いる名称であり、項目値「決裁書類」は
ビジネスプロセス定義「研究機材発注業務定義」におい
て回覧されている「決裁書類１１１」を意味する。

【００３３】項目「所有者」、は本電子化書類オブジェ
クトの現在の回覧先である利用者の名称であり、項目値
「利用者Ｂ」は、現在該電子化書類オブジェクトが利用
者Ｂに回覧されていることを意味する。

【００３４】項目「トランザクションオブジェクト」
は、本電子化書類オブジェクトを管理するトランザクシ
ョンフォルダオブジェクトの名称であり、項目値「研究
機材発注業務0705」は、本電子化書類オブジェクトがト
ランザクションフォルダオブジェクト「研究機材発注業
務0705（５３２）」によって管理されていることを意味
する。

【００３５】図７に電子化書類オブジェクトの一例とし
て電子化書類オブジェクト「注文書類0705（５２４）」
の詳細を示す。ここで「注文書類0705」は電子化書類の
名称であり、かつ識別子である。

【００３６】項目「回覧オブジェクトリスト」は、一つ
の電子化書類として電子化書類オブジェクト「決裁書類
0705（５２４）」がまとめる回覧オブジェクトの名称の
リストである。ここでは回覧オブジェクトは order0705
というテキストとビットマップ・データとをまとめて
いることを例示している。

【００３７】項目「電子化書類タイプ」は、ビジネスプ
ロセス定義において回覧される電子化書類のタイプを定
義するときに用いるタイプ名であり、項目値「注文書
類」はビジネスプロセス定義「研究機材発注業務定義」
において回覧される電子化書類のタイプである。

【００３８】項目「所有者」は、本電子化書類オブジェ
クトの現在の回覧先である利用者の名称であり、項目値
「利用者Ｃ」は、現在該電子化書類オブジェクトが利用
者Ｃに回覧されていることを意味する。

【００３９】項目「トランザクションオブジェクト」
は、本電子化書類オブジェクトを管理するトランザクシ
ョンフォルダオブジェクトの名称であり、項目値「研究
機材発注業務0705」は、本電子化書類オブジェクトがト
ランザクションフォルダオブジェクト「研究機材発注業
務0705（５３２）」によって管理されていることを意味
する。

【００４０】電子化書類オブジェクト「決裁書類0705
（５２３）」及び電子化書類オブジェクト「注文書類07
05（５２４）」は、共にトランザクションフォルダオブ
ジェクト「研究機材発注0705（５３２）」によって管理
されている。

【００４１】図８にユーザオブジェクトの一例としてユ
ーザオブジェクト「利用者Ｃ（５１３）」の詳細を示
す。

【００４２】項目「ユーザ」は、ユーザオブジェクトの
対象ユーザ名称であり、項目値「利用者Ｃ」はユーザオ
ブジェクト「利用者Ｃ（５１３）」が利用者Ｃのユーザ
オブジェクトであることを意味する。

【００４３】項目「ユーザログオブジェクト」は、ユー
ザオブジェクト「利用者Ｃ（５１３）」の対象ユーザで
ある利用者Ｃに関するユーザログオブジェクトの名称で
あり、項目値「ログ利用者Ｃ」はユーザオブジェクト
「利用者Ｃ（５１３）」の対象ユーザである利用者Ｃの
ユーザログを格納したユーザログオブジェクトがユーザ
ログオブジェクト「利用者Ｃ（５５３）」であることを
意味する。

【００４４】項目「所持電子化書類オブジェクトリス
ト」は利用者Ｃに回覧されている電子化書類オブジェク
ト名称のリストを意味する。

【００４５】図９にトランザクションフォルダオブジェ
クトの一例としてトランザクションフォルダオブジェク
ト「研究機材発注0705（５３２）」の詳細を示す。

【００４６】項目「ビジネスプロセス定義オブジェク
ト」は、該トランザクションフォルダオブジェクトに管
理される電子化書類オブジェクトの回覧が行われるトラ
ンザクションを定義したビジネスプロセスを定義したビ
ジネスプロセス定義オブジェクトの名称であり、項目値
「研究機材発注業務定義」はトランザクションフォルダ
オブジェクト「研究機材発注0705（５３２）」によって
管理される電子化書類オブジェクトの回覧が行われるト
ランザクションを定義したビジネスプロセス定義オブジ
ェクトがビジネスプロセス定義オブジェクト「研究機材
発注業務定義５４１」であることを意味する。

【００４７】項目「管理電子化書類オブジェクトリス
ト」は、本トランザクションフォルダオブジェクトによ
って管理される電子化書類オブジェクトの名称リストで
ある。項目値「｛決裁書類0705，注文書類0705｝」は、
本トランザクションフォルダオブジェクトによって管理
される電子化書類オブジェクトは電子化書類オブジェク
ト「決裁書類0705（５２３）」および「注文書類0705
（５２４）」であることを意味する。

【００４８】項目「トランザクションログオブジェク
ト」は、本トランザクションフォルダオブジェクトによ
って管理される電子化書類オブジェクトの回覧履歴であ
るトランザクションログを取得するトランザクションロ
グオブジェクトの名称であり、項目値「ログ研究機材発
注0705」は本トランザクションフォルダオブジェクトに
関するトランザクションログオブジェクトが「ログ研究
機材発注業務0705（５６２）」の識別子をもつトランザ
クションログであることを意味する。

【００４９】図９によれば、トランザクションフォルダ
オブジェクト「研究機材発注0705（５３２）」は、ビジ
ネスプロセス定義オブジェクト「研究機材発注業務定義
（５４１）」に基づき回覧される電子化書類オブジェク
ト「決裁書類0705（５２３）」と「注文書類0705（５２
４）」を管理しており、電子化書類オブジェクト「決裁
書類0705（５２３）」と「注文書類0705（５２４）」の
回覧履歴をトランザクションログオブジェクトに項目値
「ログ研究機材発注業務0705（５６２）」として格納す
る。

【００５０】図１０に要求スタックオブジェクト５７１
の詳細を示す。項目「処理待ち電子化書類オブジェク
ト」は、利用者端末によって要求スタックオブジェクト
５７１に書き込まれた電子化書類オブジェクトの名称で
ある。項目値「なし」は対応する要求番号には電子化書
類オブジェクト名称が書き込まれていないことを意味す
る。項目「要求番号」は、処理待ち電子化書類オブジェ
クトの要求順序である。後に詳述するが、要求スタック
はファーストイン、ファーストアウトの有限スタックで
あり、要求番号はファーストイン、ファーストアウトの
制御を行うための番号である。図１０に示した要求スタ
ックオブジェクトでは、電子化書類オブジェクト「注文
書類0705（５２４）」と電子化書類オブジェクト「注文
書類0706（５２６）」が処理待ちの電子化書類オブジェ
クトとなっている。

【００５１】本発明が提供する電子化装置回覧システム
の特徴であるトランザクションログオブジェクトの一例
として、トランザクションログオブジェクト「ログ研究
機材発注0705（５６２）」の詳細を図１１に示す。トラ
ンザクションログとして取得する履歴情報は時刻、電子
化書類オブジェクト、配送元、配送先から成り、トラン
ザクションログオブジェクトはこれらの履歴情報を時系
列の順に並べたものである。項目「配送元」は電子化書
類オブジェクトの配送（回覧）を要求したユーザ名、項
目「配送先」は電子化書類オブジェクトの次の回覧先ユ
ーザ名である。項目「電子化書類オブジェクト」は配送
される電子化書類オブジェクト名称、項目「時刻」は配
送処理を行った時刻である。

【００５２】図１２にユーザログオブジェクトの一例と
してユーザログオブジェクト「ログ利用者Ｃ（５５
３）」の詳細を示す。ユーザログとして取得する履歴情
報は時刻、電子化書類オブジェクト、操作から成り、ユ
ーザログオブジェクトはこれらの履歴情報を時刻順に並
べたものである。項目「操作」は受信又は発信の何れか
である。「受信」は電子化書類が配送されたことを意味
し、「発信」は電子化書類の配送を要求したことを意味
する。項目「電子化書類オブジェクト」は配送される電
子化書類オブジェクト名称、項目「時刻」は操作が行わ
れた時刻である。

【００５３】図１３にビジネスプロセス定義オブジェク
ト「研究資材発注業務定義５４１」の詳細な記述を示
す。記述の解釈は後述する。

【００５４】（２−３）処理プログラムブロック 図１４に示すように処理プログラムブロック３３１は、
回覧処理の主だった処理の処理手続きが記述された回覧
処理メインプログラム１４１０、要求スタックオブジェ
クト５７１の読み出し処理手続きが記述された要求スタ
ックオブジェクト読み出し処理プログラム１４１１、電
子化書類オブジェクトを配送元から配送先に配送する処
理手続きが記述された電子化書類オブジェクト配送処理
プログラム１４１２、トランザクションログとユーザロ
グの取得手続きが記述された履歴取得処理プログラム１
４１３及びトランザクションログオブジェクトの削除処
理が記述されたトランザクションログ削除処理プログラ
ム１４１４からなる。各々のプログラムに関する説明は
後に行う。

【００５５】（３）利用者端末２１２の記憶装置４３０
に格納されたデータの説明 図４に示すように、記憶装置４３０には端末処理プログ
ラム４３１、アプリケーションプログラムブロック４３
２及び回覧オブジェクト作業領域４３３が格納されてい
る。

【００５６】（３−１）端末処理プログラム４３１ 端末処理プログラムは利用者端末における処理手続きが
記述されている。説明は後で行う。

【００５７】（３−２）アプリケーションプログラムブ
ロック４３２ ワードプロセッサなどの電子化書類編集用のアプリケー
ションプログラムから成る。

【００５８】（３−３）回覧オブジェクト作業領域４３
３ 電子化書類として回覧された回覧オブジェクトをアプリ
ケーションプログラムを用いて編集するため、サーバ２
１１の回覧オブジェクトブロック３３３に格納されてい
る回覧オブジェクトをネットワーク装置２１８を介し
て、利用者端末２１２の記憶装置４３０にコピーするた
めの記憶領域である。利用者端末２１２における回覧オ
ブジェクトの編集は、回覧オブジェクト作業領域４３３
にコピーされた回覧オブジェクトに対して為され、編集
処理終了後、ネットワーク装置２１８を介してサーバ２
１１の回覧オブジェクトブロック３３３に格納されてい
る回覧オブジェクトに上書きすることにより、回覧オブ
ジェクトの更新を行う。

【００５９】（４）電子化書類回覧の処理手続きの説明 （４−１）回覧業務の概要 まず本実施例において実施される電子化書類の回覧業務
について概説する。

【００６０】図１は本実施例で処理を行う研究機材発注
業務を表現したものである。利用者Ａ（１０１）〜利用
者Ｆ（１０６）は、利用者端末によって行われる処理を
表現しており、本電子化書類回覧システムの利用者であ
る利用者Ａ〜利用者Ｆが各々の利用者端末を操作して電
子化書類を受け取り、編集を行って次の回覧者へ発信す
る処理を表現している。利用者Ａ（１０１）〜利用者Ｆ
（１０６）を結ぶ矢印は、電子化書類の回覧処理の流れ
を表現しており、矢印の開始端の処理を行う利用者によ
って発信処理を要求された電子化書類をサーバ２１１が
矢印の終了端に接続された処理を行う利用者に配送する
処理を表現している。矢印上の決裁書類１１１及び注文
書類１１２は、該矢印に沿って配送される電子化書類の
タイプを表現している。

【００６１】次に本研究機材発注業務の流れを説明す
る。利用者Ａ（１０１）において、利用者Ａは研究機材
発注業務を開始するにあたり、予め用意されたタイプが
決裁書類１１１である電子化書類とタイプが注文書類１
１２である電子化書類の発信要求を利用者端末を用いて
行う。サーバ２１１はタイプが決裁書類１１１である電
子化書類を利用者Ｂ（１０２）の処理を行う利用者Ｂに
配送するとともに、タイプが注文書類１１２である電子
化書類を利用者Ｃ（１０３）の処理を行う利用者Ｂに配
送する。

【００６２】利用者Ｂ（１０２）において、利用者Ｂは
利用者Ａ（１０１）から配送されたタイプが決裁書類１
１１である電子化書類を利用者端末内のアプリケーショ
ンプログラムを用いて編集して該電子化書類を完成さ
せ、該電子化書類の発信要求を利用者端末を用いて行
う。サーバ２１１は該電子化書類を利用者Ｅ（１０５）
の処理を行う利用者Ｅに配送する。

【００６３】利用者Ｃ（１０３）において、利用者Ｃは
利用者Ａ（１０１）から配送されたタイプが注文書類１
１２である電子化書類を利用者端末内のアプリケーショ
ンプログラムを用いて該電子化書類のデータを入力し、
データの入力完了後該電子化書類の発信要求を利用者端
末を用いて行う。サーバ２１１は該電子化書類を利用者
Ｄ（１０４）の処理を行う利用者Ｄに配送する。

【００６４】利用者Ｄ（１０４）において、利用者Ｄは
利用者Ｃ（１０３）から配送されたタイプが注文書類１
１２である電子化書類を利用者端末内のアプリケーショ
ンプログラムを用いて該電子化書類のデータを検査し、
データの検査終了後該電子化書類の発信要求を利用者端
末を用いて行う。サーバ２１１は該電子化書類を利用者
Ｅ（１０５）の処理を行う利用者Ｅに配送する。

【００６５】利用者Ｅ（１０５）において、利用者Ｅは
利用者Ｂ（１０２）から配送されるタイプが決裁書類１
１１である電子化書類と利用者Ｄ（１０４）から配送さ
れるタイプが注文書類１１２である電子化書類が揃った
後、利用者端末内のアプリケーションプログラムを用い
て決裁し、決裁完了後該電子化書類の発信要求を利用者
端末を用いて行う。サーバ２１１は該電子化書類を利用
者Ｆ（１０６）の処理を行う利用者Ｆに配送する。

【００６６】利用者Ｆ（１０６）において、利用者Ｆは
利用者Ｅ（１０５）から配送されるタイプが決裁書類１
１１である電子化書類とタイプが注文書類１１２である
電子化書類を利用者端末内のアプリケーションプログラ
ムを用いて発注処理を行い、発注処理完了によって本業
務を終了する。

【００６７】図１が表現する研究機材発注業務における
電子化書類の配送方法を記述したものがビジネスプロセ
ス定義であり、本実施例のビジネスプロセス定義オブジ
ェクト「研究機材発注業務定義（５４１）」に相当す
る。上記研究機材発注業務という一業務例がトランザク
ションに相当し、本実施例ではトランザクション「研究
機材発注業務0705」について説明する。

【００６８】（４−２）回覧処理手続き 電子化書類の回覧処理手続きは、サーバ２１１の処理プ
ログラムブロック３３１に含まれる処理プログラムと各
利用者端末の端末処理プログラム４３１に記述されてい
る。

【００６９】（４−２−１）サーバの電子化書類回覧処
理手続き サーバ２１１の電子化書類回覧処理手続きは、利用者か
ら利用者へ電子化書類を配送する処理手続きであり、処
理プログラムブロック３３１の処理プログラムとして格
納されている。要求スタックオブジェクト読み出し処理
プログラム１４１１、電子化書類オブジェクト配送処理
プログラム１４１２、履歴取得処理プログラム１４１３
及びトランザクションログ削除処理プログラム１４１４
は回覧処理メインプログラム１４１０のサブルーチンで
あり、ここではこれらのサブルーチンの説明を含めて回
覧処理メインプログラム１４１０の処理手続きに沿って
説明を行う。

【００７０】回覧処理メインプログラム１４１０には、
図１５にＰＡＤ図で示す手続きが記述されている。ステ
ップ１５１０では回覧処理メインプログラムの処理を開
始し、ステップ１５１１に進む。ステップ１５１１で
は、終了命令が利用者端末から入力されるまでステップ
１５２０以降の処理を繰り返し実行する。終了命令が利
用者端末から入力されるとステップ１５１２へ進む。ス
テップ１５１２では回覧処理メインプログラムの処理を
終了する。ステップ１５２０では、要求スタックオブジ
ェクト５７１の読み出し処理を行い、ステップ１５２１
へ進む。

【００７１】要求スタックオブジェクト５７１の読み出
し処理手続きを図１６にＰＡＤ図で示す。ステップ１６
１０では、要求スタックオブジェクト読み出し処理を開
始し、ステップ１６１１へ進む。ステップ１６１１では
要求番号１の処理待ち電子化書類オブジェクトを読み出
し結果として読み出し、ステップ１６１２へ進む。ステ
ップ１６１２では、要求番号１の処理待ち電子化書類オ
ブジェクトが「なし」の場合はステップ１６２０以降の
処理を行う。そうでない場合はステップ１６３０以降の
処理を行う。ステップ１６２０では読み出し結果を「な
し」とし、要求スタックオブジェクト読み出し処理を終
了する。要求スタックオブジェクトは、ファーストイン
ファーストアウトのスタックである。ステップ１６３０
〜ステップ１６６２の処理では、要求番号１のスタック
をクリアし、スタックの内容を繰り上げる処理を行う。
ステップ１６３０では、要求スタックオブジェクトの最
大スタック数であるｎ＿ｍａｘが１であるか２以上であ
るかを判別する（ｎ＿ｍａｘ≧１）。ｎ＿ｍａｘ＝１の
場合はステップ１６４０以降の処理を行う。ｎ＿ｍａｘ
＞１の場合はステップ１６５０以降の処理を行う。ステ
ップ１６４０では、要求番号１の処理待ち電子化書類オ
ブジェクトに「なし」を書き込み、ステップ１６４１へ
進む。ステップ１６４１では、要求スタックオブジェク
ト読み出し処理を終了する。ステップ１６５０では、要
求番号のカウンタ変数であるｎの初期値を１に設定し、
ステップ１６５１へ進む。ステップ１６５１では、ｎ＝
ｎ＿ｍａｘもしくは要求番号ｎ＋１の処理待ち電子化書
類オブジェクトが「なし」が成り立つまでステップ１６
６０以降の処理を行う。ｎ＝ｎ＿ｍａｘもしくは要求番
号ｎ＋１の処理待ち電子化書類オブジェクトが「なし」
が成り立つとステップ１６５２へ進む。ステップ１６５
２では、要求スタックオブジェクト読み出し処理を終了
する。ステップ１６６０では、要求番号ｎ＋１の処理待
ち電子化書類オブジェクトを要求番号ｎの処理待ち電子
化書類オブジェクトに上書きし、ステップ１６６１へ進
む。ステップ１６６１では、要求番号ｎ＋１の処理待ち
電子化書類オブジェクトに「なし」を上書きし、ステッ
プ１６６２へ進む。ステップ１６６２では、ｎを１つイ
ンクリメントし、ステップ１６５１へ進む。以上の手続
きで要求スタックオブジェクト５７１の読み出し処理を
行う。

【００７２】図１０で示した要求スタックオブジェクト
の場合、要求番号１の電子化書類オブジェクト「注文書
類0705」が読み出される。要求スタックオブジェクトの
読み出し処理が完了すると、読み出し結果として「注文
書類0705」が得られる。

【００７３】図１５の説明に戻って、ステップ１５２１
では、要求スタックオブジェクトの読み出し結果が「な
し」でない場合はステップ１５３０以降の処理を行う。
そうでない場合はステップ１５２１の処理を終了し、ス
テップ１５１１へ進む。ステップ１５３０では、ステッ
プ１５２０で読み出した電子化書類オブジェクト名称か
ら配送処理待ち電子化書類オブジェクトを入手し、ステ
ップ１５３１へ進む。ステップ１５３１では、ステップ
１５３０で入手した電子化書類オブジェクトから所有者
名およびトランザクションフォルダオブジェクト名称を
得て、ステップ１５３２へ進む。所有者は電子化書類オ
ブジェクトの次の回覧先への配送を要求した利用者であ
り、電子化書類オブジェクトの配送元と言える。ステッ
プ１５３２では、ステップ１５３１で得たトランザクシ
ョンフォルダオブジェクト名称からトランザクションフ
ォルダオブジェクトを入手し、ステップ１５３３へ進
む。ステップ１５３３では、ステップ１５３２で入手し
たトランザクションフォルダオブジェクトからビジネス
プロセス定義オブジェクト名称を得て、ステップ１５３
４へ進む。ステップ１５３４では、ステップ１５３３で
得たビジネスプロセス定義オブジェクト名称からビジネ
スプロセス定義オブジェクトを入手し、ステップ１５３
５へ進む。上述したように図１０に示した要求スタック
オブジェクトの場合、読み出し結果として「注文書類07
05」が得られる。電子化書類オブジェクト「注文書類07
05（５２４）」から、所有者が「利用者Ｃ」、トランザ
クションフォルダオブジェクトがトランザクションフォ
ルダオブジェクト「研究機材発注0705（５６２）」、ビ
ジネスプロセス定義オブジェクトがビジネスプロセス定
義オブジェクト「研究機材発注業務定義５４１」である
ことがわかる。ステップ１５３５では、ステップ１５３
４で入手したビジネスプロセス定義オブジェクトを調べ
て電子化書類オブジェクトの配送先を得て、ステップ１
５３６へ進む。

【００７４】ビジネスプロセス定義は ＃カレントユーザ名（所有者名） proc( type(電子化書類タイプ名), next(次所有者名) ) という記述の組合せから成る。電子化書類オブジェクト
の配送先は、＃の後に該電子化書類オブジェクトの所有
者名が記入されている箇所に記述されている。proc()で
囲まれた箇所には、１つの電子化書類タイプに関する記
述がある。type()にはその電子化書類タイプ、next()に
は、電子化書類オブジェクトの配送先ユーザ名が記述さ
れている。

【００７５】ここでビジネスプロセス定義オブジェクト
の解釈方法を図１３に示したビジネスプロセス定義オブ
ジェクト「研究機材発注業務定義（５４１）」の例で説
明する。ここで所有者名BP_STARTはビジネスプロセスの
開始端を意味し、BP_ENDは終了端を意味する。まず電子
化書類オブジェクト「注文書類0705（５２４）」の所有
者が利用者Ｃ（１０３）であるので、ビジネスプロセス
定義オブジェクトの＃利用者Ｃの箇所を調べる。＃利用
者Ｃの箇所には、proc()で囲まれた箇所の記述から、電
子化書類タイプが注文書類である電子化書類オブジェク
トを次利用者である利用者Ｄ（１０４）に配送すること
が分かる。

【００７６】図１５の説明に戻って、ステップ１５３６
では、電子化書類オブジェクトをステップ１５３５で得
られた次利用者に配送する。配送終了後、ステップ１５
３７へ進む。

【００７７】ステップ１５３６の電子化書類オブジェク
ト配送処理手続きを図１７にＰＡＤ図で示す。ここでは
電子化書類オブジェクト「注文書類0705（５２４）」を
現所有者である利用者Ｃから次所有者である利用者Ｄに
配送する処理を図１７に沿って説明する。ステップ１７
１０では、電子化書類オブジェクト配送処理を開始し、
ステップ１７１１へ進む。ステップ１７１１では、配送
する電子化書類オブジェクトの所有者を現所有者からス
テップ１５３５で得た次所有者へ変更し、ステップ１７
１２へ進む。ここでは電子化書類オブジェクト「注文書
類0705（５２４）」の所有者を利用者Ｃから利用者Ｄに
変更する。ステップ１７１２では、現所有者のユーザオ
ブジェクトの所持電子化書類オブジェクトリストから電
子化書類オブジェクト名称を削除し、ステップ１７１３
へ進む。ここではユーザオブジェクト「利用者Ｃ（５１
３）」の所持電子化書類オブジェクトリストから「注文
書類0705」を削除する。ステップ１７１３では、現所有
者のユーザログオブジェクトにログを追加し、ステップ
１７１４へ進む。ここでは利用者Ｃ（１０３）のユーザ
ログオブジェクト「ログ利用者Ｃ（５５３）」に時刻と
して現在の時刻１９９４年７月６日１６時４５分を意味
する「1994/07/06 16:45」、電子化書類オブジェクトと
して「注文書類0705」、操作として「発信」なるログを
追加する。ステップ１７１４では、次所有者のユーザオ
ブジェクトの所持電子化書類オブジェクトリストに配送
する電子化書類オブジェクト名称を追加し、ステップ１
７１５へ進む。ここでは、ユーザオブジェクト「利用者
Ｄ（５１４）」の所持電子化書類オブジェクトリストに
「注文書類0705」を追加する。ステップ１７１５では、
次所有者のユーザログオブジェクトにログを追加し、ス
テップ（１７１６）へ進む。ここでは利用者Ｄのユーザ
ログオブジェクト「ログ利用者Ｃ（５５４）」に時刻と
して現在の時刻１９９４年７月６日１６時４５分を意味
する「1994/07/0616:45」、電子化書類オブジェクトと
して「注文書類0705」、操作として「受信」なるログを
追加する。ステップ１７１６では、電子化書類オブジェ
クト配送処理を終了する。以上の処理手続きによって電
子化書類オブジェクト配送処理１５３６を行う。

【００７８】図１５の説明に戻って、ステップ１５３７
では、本発明が提供する電子化装置回覧システムの特徴
であるトランザクションログオブジェクトの更新処理を
行い、トランザクションログオブジェクトの更新処理終
了後ステップ１５３８へ進む。

【００７９】トランザクションログオブジェクトの更新
処理手続きを図１８にＰＡＤ図で示す。本実施例では電
子化書類オブジェクト「注文書類0705（５２４）」を現
所有者である利用者Ｃから次所有者である利用者Ｄに配
送したときのトランザクションログオブジェクト更新処
理を図１８に沿って説明する。ステップ１８１０では、
トランザクションログオブジェクトの更新処理を開始
し、ステップ１８１１へ進む。ステップ１８１１では、
トランザクションフォルダオブジェクトからトランザク
ションログオブジェクト名称を得て、ステップ１８１２
へ進む。ここでは、ステップ１５３２で得た電子化書類
オブジェクト「注文書類0705（５２４）」のトランザク
ションフォルダオブジェクト「研究機材発注0705（５３
２）」からトランザクションログオブジェクト名称とし
て「ログ研究機材発注0705」を得る。ステップ１８１２
では、ステップ１８１１で得たトランザクションログオ
ブジェクト名称からトランザクションログオブジェクト
を入手し、ステップ１８１３へ進む。ここでは、トラン
ザクションログオブジェクト「ログ研究機材発注0705
（５６２）」を得る。ステップ１８１３では、トランザ
クションログオブジェクトにログを追加し、ステップ１
８１４へ進む。ここでは、時刻として現在の時刻１９９
４年７月６日１６時４５分を意味する「1994/07/06 16:
45」、電子化書類オブジェクトとして「注文書類070
5」、配送元として「利用者Ｃ」、配送先として「利用
者Ｄ」なるログをトランザクションログオブジェクト
「ログ研究機材発注0705（５６２）」に追加する。ステ
ップ１８１４では、トランザクションログオブジェクト
更新処理を終了する。以上の手続きでトランザクション
ログオブジェクト更新処理１５３７を行う。

【００８０】なおサーバ２１１は、図示しない処理プロ
グラムによって発送元の電子化書類オブジェクト及び発
送先の電子化書類オブジェクトからそれぞれ発送元の利
用者名及び発送先の利用者名を得て、これから対応する
ユーザオブジェクトを得、これらのユーザオブジェクト
からユーザログオブジェクト名称を得、対応するユーザ
ログオブジェクトを更新する。

【００８１】図１５に示すステップ１５３８では、本発
明の特徴であるトランザクションログ削除処理を行う。
トランザクションログ削除処理手続きを図１９にＰＡＤ
図で示す。

【００８２】ステップ１９１０では、トランザクション
ログオブジェクト削除処理を開始し、ステップ１９１１
へ進む。ステップ１９１１では、ステップ１５３６で配
送した電子化書類オブジェクトの配送先を調べ、該電子
化書類オブジェクトがビジネスプロセス定義の終端に達
したか判定する。配送先がＢＰ＿ＥＮＤである場合はビ
ジネスプロセス定義の終端に達していないため、ステッ
プ１９２０以降の処理を行う。配送先がＢＰ＿ＥＮＤで
ある場合は、ステップ１９１２の処理を行う。ステップ
１９１２でトランザクションログオブジェクトの削除処
理を終了する。ステップ１９２０では、ステップ１５３
６で配送した電子化書類オブジェクトを管理するトラン
ザクションフォルダオブジェクトの管理電子化書類オブ
ジェクトリストから該電子化書類オブジェクトの名称を
削除し、ステップ１９２１へ進む。ステップ１９２１で
は、ステップ１５３６で配送した電子化書類オブジェク
トを管理するトランザクションフォルダオブジェクトの
管理電子化書類オブジェクトリストが空であるかどうか
を判定する。管理電子化書類オブジェクトリストには回
覧中の電子化書類オブジェクト名称のみが入っている。
管理電子化書類オブジェクトリストが空であるかどうか
を調べることにより、該トランザクションフォルダオブ
ジェクトが管理する全ての電子化書類オブジェクトの回
覧が終了したかどうかを判定できる。空でない場合はス
テップ１９２２の処理を行う。空の場合は、ステップ１
９３０以降の処理を行う。ステップ１９２２では、トラ
ンザクションログオブジェクト削除処理を終了する。ス
テップ１９３０では、トランザクションログオブジェク
トを削除し、ステップ１９３１へ進む。ステップ１９３
１では、トランザクションログオブジェクト削除処理を
終了する。

【００８３】以上の手続きにより、トランザクションフ
ォルダオブジェクトの管理する全ての電子化書類オブジ
ェクトの回覧が終了した場合、トランザクションログオ
ブジェクトを削除する。トランザクションフォルダオブ
ジェクトの管理する全ての電子化書類オブジェクトの回
覧が終了したことは、トランザクションが完了したこと
を意味する。トランザクションの終了に伴い、トランザ
クションログの必要性が低下すると考えられるので、必
要性の低いトランザクションログオブジェクトを削除し
て、記憶容量節約の効果を得る。

【００８４】（４−２−２）利用者端末の電子化書類回
覧処理手続き 利用者端末の電子化書類回覧処理手続きは、端末処理プ
ログラム４３１に記述されている。端末処理プログラム
４３１には、図２０にＰＡＤ図で示す手続きが記述され
ている。ステップ２０１０では端末処理プログラムを開
始し、ステップ２０１１へ進む。ステップ２０１１で
は、利用者の利用者端末へのログイン（キーボードから
利用者名とパスワードを入力する処理）が成功するのを
待ち、ログインが成功した場合ステップ２０１２へ進
む。ここでは、利用者Ｃが利用者端末２１２からログイ
ンしたとして説明する。ステップ２０１２では、まず利
用者端末２１２の端末ネットワーク接続装置４１０、ネ
ットワーク装置２１８、サーバ２１１のネットワーク装
置３１０を用いて利用者端末２１２とサーバ２１１との
回線を接続し、ステップ２０１３へ進む。ステップ２０
１３では、利用者端末にログインしたユーザを対象とす
るユーザオブジェクトがサーバ２１１に存在するか判定
する。ユーザオブジェクトが存在しない場合、該ユーザ
は本電子化書類回覧システムを利用することができない
ため、ステップ２０２０へ進む。ユーザオブジェクトが
存在する場合、ステップ２０３０へ進む。利用者Ｃ（１
０３）のユーザオブジェクト「利用者Ｃ（５１３）」は
ユーザオブジェクトブロック５１０内に存在するためス
テップ２０３０以降の処理を実行する。ステップ２０２
０では、サーバと利用者端末を切り離すため、ステップ
２０１２で接続した回線を切断し、ステップ２０２１へ
進む。ステップ２０２１では、端末処理プログラムを終
了する。ステップ２０３０では、ユーザオブジェクトの
内容をネットワーク装置２１８を介してサーバ２１１か
ら入手し、ステップ２０３１へ進む。ここではユーザオ
ブジェクト「利用者Ｃ（５１３）」を入手したとする。
ステップ２０３１では、ステップ２０３０で入手したユ
ーザオブジェクトの内容および利用者に対する処理メニ
ューを表示装置４４３の表示画面に表示し、ステップ２
０３２へ進む。

【００８５】図２１に表示画面例を示す。表示領域２１
１０には利用者端末で行う処理のメニューが表示され
る。マウス４４２でボタン２１１１〜ボタン２１１５を
クリックすることにより、ボタンに割り当てられた機能
の実行命令をユーザインタフェース接続装置４４０を介
して演算装置４２０に与えることができる。開封ボタン
２１１１には回覧されてきた電子化書類オブジェクトの
開封機能、発信ボタン２１１２には電子化書類の発信要
求機能、トランザクションログ表示ボタン２１１３には
トランザクションログ表示機能、利用者端末終了ボタン
２１１４には利用者端末終了機能、電子化書類回覧処理
終了ボタン２１１５にはサーバ２１１及び利用者端末２
１２の終了機能が割り当てられている。表示領域２１２
０には現在利用者端末を利用中のユーザ名が表示され
る。ここでは「利用者Ｃ」が表示されている。表示領域
２１３０には利用者が所持している電子化書類として、
ユーザオブジェクトの所持電子化書類オブジェクトリス
ト中の電子化書類オブジェクト名称が表示される。入力
領域２１３１は、表示領域２１３０に表示された電子化
書類オブジェクト名称の中から端末処理の対象となる電
子化書類オブジェクトを指示するため、利用者が電子化
書類オブジェクト名称と共に表示された番号をキーボー
ド４４１を用いて指示入力する領域である。表示領域２
１４１には利用者の作業履歴として、ユーザオブジェク
トのユーザログオブジェクトが表形式で表示される。な
おユーザログオブジェクトは、利用者端末から利用者名
称を伴った入手要求をサーバ２１１へ送ると、サーバ２
１１はこの利用者名から対応するユーザオブジェクトを
得て、このユーザオブジェクトからユーザログオブジェ
クト名称を得、対応するユーザログオブジェクトを利用
者端末へ送付する。ここの例では利用者Ｃのユーザオブ
ジェクト利用者Ｃ（５１３）によってユーザログオブジ
ェクトログ利用者Ｃ（５５３）が表示される。

【００８６】図２０の説明に戻って、ステップ２０３２
では、利用者がボタンを用いて要求入力するのを待ち、
利用者端末終了ボタン２１１４または回覧処理終了ボタ
ン２１１５が押された場合、ステップ２０３３へ進む。
それ以外のボタンが押された場合は、ステップ２０４０
へ進む。ステップ２０３３では、ステップ２０３２で端
末処理終了ボタンが押されて端末処理の終了要求が入力
されていた場合には、ステップ２０８０へ進む。回覧処
理ボタンが押されて回覧処理の終了要求が入力されてい
た場合には、ステップ２０９０へ進む。ステップ２０８
０ではステップ２０１２でサーバ２１１と接続した回線
を切断し、ステップ２０８１へ進む。ステップ２０８１
では、端末処理プログラムを終了する。ステップ２０９
０では、サーバ２１１の回覧処理メインプログラム１４
１０がステップ１５１１を実行している時に回覧処理プ
ログラムの終了命令を入力し、ステップ２０９１へ進
む。ステップ２０９１では、ステップ２０１２でサーバ
２１１と接続した回線を切断し、ステップ２０９２へ進
む。ステップ２０９２では、端末処理プログラムを終了
する。ステップ２０４０では、ステップ２０３２で押さ
れたボタンによって処理の分岐を行う。

【００８７】開封ボタン２１１１が押された場合には、
ステップ２０７０〜２０７１の電子化書類開封処理を行
うため、ステップ２０７０へ進む。電子化書類開封処理
とは、アプリケーションプログラムブロック４３２中の
アプリケーションプログラムを用いた電子化書類の編集
を行うため、利用者に配送された電子化書類の中身であ
る回覧オブジェクトを、サーバ２１１からネットワーク
装置２１８を介して利用者端末の回覧オブジェクト作業
領域４３３にコピーする処理である。

【００８８】発信ボタン２１１２が押された場合には、
ステップ２０６０〜２０６３の電子化書類発信処理を行
うため、ステップ２０６０へ進む。電子化書類発信処理
とは、サーバ２１１の電子化書類回覧手続きにより電子
化書類を次の回覧先に配送するため、サーバ２１１の要
求スタックオブジェクト５７１へ配送を要求する電子化
書類の名称を書き込む処理である。

【００８９】トランザクションログ表示ボタン２１１３
が押された場合には、ステップ２０５０〜２０５４のト
ランザクションログ表示処理を行うため、ステップ２０
５０へ進む。トランザクションログ表示処理とは、利用
者が指定した電子化書類を回覧しているトランザクショ
ンのトランザクションログを表示する処理である。

【００９０】（４−２−２−１）電子化書類開封処理 図２０のステップ２０７０では、まずユーザが入力領域
２１３０に入力した選択番号を取得する。次に表示領域
２１３１に表示された電子化書類オブジェクト名称のリ
ストから該選択番号に対応する電子化書類オブジェクト
名称を取得し、ステップ２０７１へ進む。ユーザが表示
領域２１３１を参照して、開封したい電子化書類に対応
する選択番号を入力領域２１３０に入力したとき、本ス
テップにおいてユーザが開封を要求する電子化書類オブ
ジェクトの名称が得られる。利用者Ｃが表示領域２１３
０に１を入力したとすると、開封する電子化書類オブジ
ェクト名称として「注文書類0705」が得られる。

【００９１】ステップ２０７１では、ステップ２０７０
で得た電子化書類オブジェクト名称から電子化書類オブ
ジェクトを入手し、該電子化書類オブジェクトの回覧オ
ブジェクトリストの回覧オブジェクトをサーバ２１１か
らネットワーク装置２１８を介して回覧オブジェクト作
業領域４３３にコピーし、ステップ２０３２へ進む。

【００９２】ステップ２０７０で得た電子化書類オブジ
ェクト名称が「注文書類0705」のとき、電子化書類オブ
ジェクト「注文書類0705（５２４）」が入手され、回覧
物オブジェクトとして「order0705.txt」、「order070
5.bmp」が回覧オブジェクト作業領域４３３にコピーさ
れる。

【００９３】利用者は端末処理終了後、アプリケーショ
ンプログラムブロック４３２のアプリケーションプログ
ラムを用いて回覧オブジェクト作業領域４３３にコピー
された回覧オブジェクトを編集することができる。

【００９４】（４−２−２−２）電子化書類発信処理 ステップ２０６０では、まずユーザが入力領域２１３０
に入力した選択番号を取得する。次に表示領域２１３１
に表示された電子化書類オブジェクト名称のリストから
該選択番号に対応する電子化書類オブジェクト名称を取
得し、ステップ２０６１へ進む。ユーザが表示領域２１
３１を参照して、発信したい電子化書類に対応する選択
番号を入力領域２１３０に入力したとき、本ステップに
おいてユーザが発信を要求する電子化書類オブジェクト
の名称が得られる。利用者Ｃが表示領域２１３０に１を
入力したとき、発信する電子化書類オブジェクト名称と
して「注文書類0705」が得られる。

【００９５】ステップ２０６１では、まずステップ２０
６０で得た電子化書類オブジェクト名称から電子化書類
オブジェクトを入手し、該電子化書類オブジェクトを構
成する回覧オブジェクトの名称を入手する。次に該電子
化書類を構成する回覧オブジェクトを回覧オブジェクト
作業領域４３３からネットワーク装置２１８を介してサ
ーバ２１１の回覧オブジェクトブロックに格納されてい
る回覧オブジェクトに上書きし、ステップ２０６２へ進
む。

【００９６】ステップ２０６０で得た電子化書類オブジ
ェクト名称が「注文書類0705」のとき、回覧オブジェク
ト作業領域４３３から「order0705.txt」と「order070
5.bmp」がサーバ２１１の回覧物オブジェクトブロック
中の「order0705.txt」、「order0705.bmp」にそれぞれ
上書きされる。従って次に電子化書類オブジェクト「注
文書類0705（５２４）」を回覧された利用者は、利用者
Ｃによって編集された電子化書類オブジェクト「注文書
類0705（５２４）」を受け取ることになる。

【００９７】ステップ２０６２では、ステップ２０６３
の要求スタックオブジェクト書き込み処理が成功したか
どうかを判定し、要求スタックオブジェクト書き込み処
理が成功するまでステップ２０６３の処理を行う。要求
スタックオブジェクト書き込み処理が成功したとき、ス
テップ２０３２へ進む。

【００９８】ステップ２０６３では、発信処理を行う電
子化書類オブジェクトの電子化書類オブジェクト名称を
サーバー２１１の要求スタックオブジェクト５７１に書
き込み、ステップ２０６２へ進む。

【００９９】ここで図２２に要求スタック書き込み処理
２０６３をＰＡＤ図で示す。ここでｎ＿ｍａｘは要求ス
タックオブジェクトの最大スタック数である。ステップ
２２１０では、要求スタックオブジェクト書き込み処理
を開始し、ステップ２２１１へ進む。ステップ２２１１
では、要求番号カウント用変数であるｎの初期値を１に
設定し、ステップ２２１２へ進む。ステップ２２１２で
は、処理待ち電子化書類オブジェクト名称を書き込む要
求番号を調べるため、要求スタックオブジェクト５７１
の要求番号ｎの処理待ち電子化書類が「なし」になるま
で、ステップ２２２０以降の処理を行う。要求スタック
オブジェクト５７１の要求番号ｎの処理待ち電子化書類
が「なし」のとき、ステップ２２１３へ進む。ステップ
２２１３では、要求スタックオブジェクト５７１の要求
番号ｎの処理待ち電子化書類オブジェクトに発信要求電
子化書類オブジェクト名称を書き込み、ステップ２２１
４へ進む。ステップ２２１４では、要求スタックオブジ
ェクト書き込み処理を終了する。ステップ２２２０で
は、ｎ＜ｎ＿ｍａｘであるとき、ステップ２２３０へ進
む。ｎ＜ｎ＿ｍａｘでないときは、ステップ２２４０へ
進む。ステップ２２３０では、要求番号ｎを１インクリ
メントし、ステップ２２１２へ進む。ステップ２２４０
では、要求スタックに電子化書類を書き込む場所がない
ため、要求スタック書き込み処理を異常終了（要求スタ
ック書き込み処理失敗）する。

【０１００】以上の処理により、発信処理を行う電子化
書類オブジェクトの電子化書類オブジェクト名称をサー
バ２１１の要求スタックオブジェクト５７１に書き込ん
でいく。ステップ２０６０で得た電子化書類オブジェク
ト名称が「注文書類0705」で、要求スタックオブジェク
ト書き込み処理が成功したとき、要求スタックオブジェ
クト５７１に利用者Ｃが発信する電子化書類オブジェク
ト名称「注文書類0705」が書き込まれる。要求スタック
オブジェクト５７１に名称が書き込まれた電子化書類オ
ブジェクト「注文書類0705（５２４）」は、上で説明し
たようにサーバ２１１の回覧処理メインプログラム１４
１０に基づく処理により次の利用者に回覧される。

【０１０１】（４−２−２−３）トランザクションログ
表示処理 ここでは、本発明の特徴であるトランザクションログ表
示処理について説明する。ステップ２０５０では、まず
ユーザが入力領域２１４０に入力した選択番号を取得す
る。次に表示領域２１４１に表示されたユーザログオブ
ジェクトの中身であるユーザログから該選択番号に対応
するログを構成する電子化書類オブジェクト名称を取得
し、ステップ２０５１へ進む。

【０１０２】入力領域２１４０は、表示領域２１４１に
表示されたユーザログオブジェクトの中からトランザク
ションログの表示対象となる電子化書類オブジェクトを
指示するために、利用者が電子化書類オブジェクト名称
を含むログと共に表示された番号をキーボード４４１を
用いて指示入力する領域である。ユーザが表示領域２１
４１を参照して、トランザクションログを表示させたい
電子化書類オブジェクトを含むログに対応する選択番号
を入力領域２１４０に入力したとき、ユーザがトランザ
クションログ表示を要求している電子化書類オブジェク
トの名称が得られる。ユーザが現在所持している電子化
書類オブジェクト名称に対応する選択番号を指示入力す
るため、電子化書類オブジェクト開封処理や電子化書類
オブジェクト発信処理同様に入力領域２１３０を用いる
ことも可能である。利用者Ｃが選択番号「２」を入力領
域２１４０に入力したとき、トランザクションログを表
示する電子化書類オブジェクトの名称として「注文書類
0705」が指示されたことになる。

【０１０３】ステップ２０５１では、まずステップ２０
５０で入手した電子化書類オブジェクト名称を用いて、
サーバ２１１から電子化書類オブジェクトを入手する。
サーバ２１１では電子化書類オブジェクトブロック５２
０を検索して目的の電子化書類オブジェクトを利用者端
末へ送る。次に該電子化書類オブジェクトのトランザク
ションフォルダ名称を用いて、サーバ２１１から該電子
化書類オブジェクトを管理するトランザクションフォル
ダオブジェクトを入手する。サーバ２１１ではトランザ
クションフォルダオブジェクトブロック５３０を検索し
て目的のトランザクションフォルダオブジェクトを利用
者端末へ送る。最後に該トランザクションフォルダオブ
ジェクトのトランザクションログオブジェクト名称を用
いて該トランザクションフォルダオブジェクトに関する
トランザクションログオブジェクトを入手する。サーバ
２１１では指定されたトランザクションログを読み込ん
で利用者端末へ送る。その後ステップ２０５２へ進む。

【０１０４】ステップ２０５０でトランザクションログ
を表示する電子化書類オブジェクトの名称として「注文
書類0705」が指示された場合、本ステップによりトラン
ザクションフォルダオブジェクト「研究機材発注0705
（５３２）」及びトランザクションログオブジェクト
「ログ研究機材発注0705（５６２）」が入手される。

【０１０５】ステップ２０５２では図２３に例示するよ
うに、サーバ２１１から受け取ったトランザクションロ
グを利用者端末２１２のディスプレイ４１３の表示領域
２３１０に表形式で表示し、表示領域２３１１にはステ
ップ２０５０で得られた電子化書類オブジェクト名称を
表示し、表示領域２３１２にはステップ２０５１で得ら
れたトランザクションフォルダ名称を表示し、ステップ
２０５３へ進む。

【０１０６】ステップ２０５１でトランザクションフォ
ルダオブジェクト「研究機材発注0705（５３２）」及び
トランザクションログオブジェクト「ログ研究機材発注
0705（５６２）」が入手されたとき、表示領域２３１０
にトランザクションログオブジェクト「ログ研究機材発
注0705（５６２）」、表示領域２３１１に電子化書類オ
ブジェクト名称「注文書類0705」、表示領域２３１２に
トランザクションオブジェクト名称「研究機材発注070
5」が表示される。

【０１０７】本処理により利用者Ｃは表示領域２１４１
に表示されたユーザログオブジェクト「ログ利用者Ｃ
（５５３）」から、利用者Ｃに回覧された電子化書類オ
ブジェクト「注文書類0705（５２４）」の回覧履歴を含
むトランザクションログオブジェクト「ログ研究機材発
注業務0705（５６２）」を入手することができる。トラ
ンザクションログオブジェクト「ログ研究機材発注業務
0705（５６２）」は、同一のトランザクションに属する
電子化書類オブジェクト「決裁書類0705（５２３）」及
び電子化書類オブジェクト「注文書類0705（５２４）」
の回覧履歴であることから、利用者Ｃに回覧されない電
子化書類オブジェクト「決裁書類0705（５２３）」の回
覧履歴も利用者Ｃに提示することができる。

【０１０８】なお上記実施例においては、利用者端末側
でトランザクションフォルダ名称及びトランザクション
ログオブジェクト名称を入力したが、電子化書類オブジ
ェクト名称を入力するだけでサーバ２１１で順にトラン
ザクションフォルダ名称及びトランザクションログオブ
ジェクト名称を得て自動的に目的とするトランザクショ
ンログを決定してもよい。

【０１０９】ステップ２０５３では、まずトランザクシ
ョンログからトランザクションログ中に出現する電子化
書類オブジェクト名称を抽出する。次に抽出された電子
化書類オブジェクト名称毎にトランザクションログを選
別し、ステップ２０５４へ進む。電子化書類オブジェク
ト名称毎のトランザクションログ選別において、トラン
ザクションログに記録された電子化書類オブジェクト名
称は必要ないため省略される。トランザクションログオ
ブジェクト「ログ研究機材発注0705（５６２）」の場
合、電子化書類オブジェクト名称「決裁書類0705」及び
「注文書類0705」が抽出され、各々の電子化書類オブジ
ェクト名称でトランザクションログオブジェクトを選別
する。電子化書類オブジェクト名称別に選別された電子
化書類別トランザクションログを図２４及び図２５に示
す。

【０１１０】ステップ２０５４では、電子化書類別トラ
ンザクションログを表示し、ステップ２０３２へ進む。
図２４及び図２５に示した電子化書類別トランザクショ
ンログの場合、表示領域２３２０に電子化書類オブジェ
クト「決裁書類0705（５２３）」の電子化書類別トラン
ザクションログを表示し、表示領域（２３２１）に電子
化書類オブジェクト名称「決裁書類0705」を表示する。
表示領域２３３０に電子化書類オブジェクト「注文書類
0705（５２２）」の電子化書類別トランザクションログ
を表示し、表示領域２３３１に電子化書類オブジェクト
名称「注文書類0705」を表示する。

【０１１１】表示領域２３１０に表示されたトランザク
ションログオブジェクト「ログ研究機材発注業務0705
（５６２）」は、同一のトランザクションに属する電子
化書類オブジェクト「決裁書類0705（５２３）」及び電
子化書類オブジェクト「注文書類0705（５２４）」の回
覧履歴が混在していて読みとりにくい場合がある。表示
領域２３２０および表示領域２３３０に表示された電子
化書類別トランザクションログは、トランザクションロ
グオブジェクト「ログ研究機材発注業務0705（５６
２）」から、単一の電子化書類オブジェクトに関する回
覧履歴を抽出したものであるため、単一の電子化書類オ
ブジェクトに注目している利用者に読み取り易い履歴を
提示できる。さらに利用者Ｃには回覧されていない電子
化書類オブジェクト「決裁書類0705（５２３）」に関す
る回覧履歴を抽出した電子化書類別トランザクションロ
グを提示することができる。

【０１１２】なお上記実施例では、サーバ２１１と利用
者端末２１２との間で図３及び図４に示すように機能分
担しているが、これに限定されるものではない。要はシ
ステムとして本発明を実現するために必要な処理機能を
有すればよく、それが特定の装置に限定されるものでは
ない。

【０１１３】

【発明の効果】本発明の第１の効果としては、本電子化
書類回覧装置の利用者は、利用者自身に対して回覧され
た電子化書類の履歴情報以外に、該電子化書類と同一ト
ランザクションで回覧される他の電子化書類の履歴情報
をも入手することができる。これにより利用者はトラン
ザクションに含まれる電子化書類の回覧状況を把握しつ
つ仕事を進めることができ、より円滑な業務運用を支援
することが可能である。例えば図１に示したビジネスプ
ロセスにおいて、利用者Ｅ（１０５）が仕事を進める
際、決裁書類１１１と注文書類１１２が揃っていること
が必要条件であるとする。

【０１１４】利用者Ｃ（１０３）が１９９４年７月６日
の18:00に、図２３の表示領域（２３１０）に示すよう
なトランザクションログを入手したとする。利用者Ｃ
（１０３）は自分に回覧されない電子化書類である「決
裁書類0705」が利用者Ｅ（１０５）に既に回覧されてか
ら３時間近く経っていることを知ることができ、自分の
処理すべき「注文処理0705」の処理を優先的に進めて、
ビジネスプロセス全体を円滑に進めることができる。こ
のように複数人が協同して１つのビジネスプロセスをよ
り効率的に運用するため、自分に回覧されてくる電子化
書類のみならず、回覧されてこないが仕事の影響のある
書類の進み具合をみてビジネスプロセス全体の流れを把
握し、他の業務との調整行うことが可能となる。

【０１１５】本発明の第２の効果としては、上記第１の
効果におけるトランザクションログとして、時刻および
電子化書類名および利用者名を提供することができる。
時刻および電子化書類名および利用者名に関する情報は
前記第１の効果を発揮するために重要な情報である。

【０１１６】本発明の第３の効果としては、次の回覧先
に送って今手元にない電子化書類を含むトランザクショ
ンログを入手し、トランザクションの進行状況を利用者
に提示することができる。利用者は該トランザクション
ログを参照して、他の利用者に対するフォローアップが
可能となる。

【０１１７】本発明の第４の効果としては、トランザク
ションに属する全ての電子化書類の回覧が終了したと
き、該トランザクションのトランザクションログを削除
することで、記憶容量の節約が可能である。これはトラ
ンザクションに属する全ての電子化書類の回覧が終了す
ると、一般に個々の電子化書類の履歴の必要性が低下す
るので、トランザクションログの必要性が低下する。よ
って必要性の少なくなったトランザクションログを削除
し、記憶容量を節約することができる。

【０１１８】本発明の第５の効果としては、トランザク
ションログを利用者端末に表示するとき、トランザクシ
ョンログの情報を電子化書類毎に分離して表示すること
で、複数の電子化書類と利用者に関する情報が混在する
トランザクションログを見やすく表示することができ
る。トランザクションログは、同一トランザクションに
属する複数の電子化書類と利用者に関する情報シーケン
スである。利用者端末にトランザクションを表示すると
き、一括表示するだけではなく補助情報としてトランザ
クションログを利用者毎や電子化書類毎に整理して表示
することで、利用者の理解を助けることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例で説明に用いるビジネスプロセ
ス定義「研究機材発注業務定義」の概念図である。

【図２】本発明の実施例である電子化書類回覧システム
の機器構成図である。

【図３】図２におけるサーバ２１１の機器構成図であ
る。

【図４】図２における利用者端末２１２の機器構成図で
ある。

【図５】図３における記憶装置３３０に格納された回覧
制御オブジェクトブロック３３３の構成図である。

【図６】図５における電子化書類オブジェクト「決裁書
類0705（５２３）」のデータの内容例を図示したもので
ある。

【図７】図５における電子化書類オブジェクト「注文書
類0705（５２４）」のデータの内容例を図示したもので
ある。

【図８】図５におけるユーザオブジェクト「利用者Ｃ
（５１３）」のデータの内容例を図示したものである。

【図９】図５におけるトランザクションフォルダオブジ
ェクト「研究機材発注0705（５３２）」のデータの内容
例を図示したものである。

【図１０】図５における要求スタックオブジェクト５７
１のデータの内容例を図示したものである。

【図１１】図５におけるトランザクションログオブジェ
クト「ログ研究機材発注0705（５６２）」のデータの内
容例を図示したものである。

【図１２】図５におけるユーザログオブジェクト「ログ
利用者Ｃ（５５３）」のデータの内容例を図示したもの
である。

【図１３】図５におけるビジネスプロセス定義オブジェ
クト「研究機材発注業務定義（５４１）」のデータの内
容例を図示したものである。

【図１４】図３における処理プログラムブロック３３１
の構成図である。

【図１５】図１４における回覧処理メインプログラム１
４１０のＰＡＤ図である。

【図１６】図１４における要求スタックオブジェクト読
み出し処理プログラム１４１１のＰＡＤ図である。

【図１７】図１４における電子化書類オブジェクト配送
処理プログラム１４１２のＰＡＤ図である。

【図１８】図１４におけるトランザクションログオブジ
ェクト更新処理プログラム１４１３のＰＡＤ図である。

【図１９】図１４におけるトランザクションログオブジ
ェクト削除処理プログラム１４１４のＰＡＤ図である。

【図２０】図４における端末処理プログラム４３１のＰ
ＡＤ図である。

【図２１】図４における表示装置４４３の画面例その１
である。

【図２２】図２０における要求スタックオブジェクト書
き込み処理２０６３のＰＡＤ図である。

【図２３】図４における表示装置４４３の画面例その２
である。

【図２４】電子化書類別トランザクションログ「ログ研
究機材発注業務0705（決裁書類0705）」のデータの内容
例を図示したものである。

【図２５】電子化書類別トランザクションログ「ログ研
究機材発注業務0705（注文書類0705）」のデータの内容
例を図示したものである。

【符号の説明】

１０１〜１０６ ：利用者 １１１〜１１２ ：電子化書類 ２１１ ：サーバ ２１２〜２１７ ：利用者端末 ４４３ ：表示装置 ５２１〜５２６ ：電子化書類オブジェクト ５３１〜５３３ ：トランザクションフォルダオブジ
ェクト ５４１〜５４３ ：ビジネスプロセス定義オブジェク
ト ５６１〜５６３ ：トランザクションログオブジェク
ト １４１２ ：電子化書類オブジェクト配送処理
プログラム １４１３ ：トランザクションログオブジェク
ト更新処理プログラム

【手続補正書】

【提出日】平成６年１１月９日

【手続補正１】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】全図

【補正方法】変更

【補正内容】

【図２】

【図３】

【図４】

【図６】

【図２５】

【図１】

【図５】

【図７】

【図８】

【図９】

【図１０】

【図１１】

【図１２】

【図１４】

【図２４】

【図１３】

【図１５】

【図１６】

【図１７】

【図１８】

【図１９】

【図２０】

【図２１】

【図２２】

【図２３】

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｇ０６Ｆ 19/00 Ｈ０４Ｌ 12/54 12/58 9069−5Ｌ Ｇ０６Ｆ 15/22 Ｎ 9466−5Ｋ Ｈ０４Ｌ 11/20 １０１ Ｂ (72)発明者 青島 健一 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地 株 式会社日立製作所ソフトウェア開発本部内 (72)発明者 秋藤 俊介 神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地 株 式会社日立製作所システム開発研究所内 (72)発明者 塔下 哲司 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地 株 式会社日立製作所ソフトウェア開発本部内 (72)発明者 菅 和広 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地 株 式会社日立製作所ソフトウェア開発本部内

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】電子化書類の発送元に設けられ該電子化書
   類を発送する手段と、該電子化書類を回覧するために配
   送先へ配送する手段と、配送先に設けられ配送された該
   電子化書類を受信する手段と、該配送する手段によって
   起動され、配送の時刻、電子化書類の識別子、該配送元
   及び該配送先を含む回覧履歴を取得する手段と、該回覧
   履歴の要求に応答して該回覧履歴を読み出して要求元へ
   転送する手段と、受け取った該回覧履歴を表示する手段
   とを有することを特徴とする電子化書類回覧システム。
2. 【請求項２】該電子化書類回覧システムはさらに回覧の
   開始から終了に至るまでの該電子化書類の回覧の流れを
   配送元と配送先によって定義するビジネスプロセス定義
   を記憶する手段と、該記憶手段中の該ビジネスプロセス
   定義を参照することによって次の配送先を決定する手段
   とを設けたことを特徴とする請求項１記載の電子化書類
   回覧システム。
3. 【請求項３】該電子化書類回覧システムはさらに該電子
   化書類の識別子と該ビジネスプロセス定義とを関連づけ
   たトランザクションフォルダを記憶する手段と、該記憶
   手段中の該トランザクションフォルダを参照することに
   よって関連する該ビジネスプロセス定義を決定する手段
   とを設けたことを特徴とする請求項２記載の電子化書類
   回覧システム。
4. 【請求項４】該トランザクションフォルダは、該電子化
   書類の識別子および該ビジネスプロセス定義と関連づけ
   た該回覧履歴の識別子を設け、該電子化書類回覧システ
   ムは該トランザクションフォルダを参照することによっ
   て関連する回覧履歴を決定する手段を設けたことを特徴
   とする請求項３記載の電子化書類回覧システム。
5. 【請求項５】該電子化書類回覧システムは、さらに利用
   者ごとに回覧された電子化書類の履歴をユーザログとし
   て取得する手段と、該ユーザログを表示する手段と、該
   ユーザログ中の特定の電子化書類を指定して該特定の電
   子化書類に関連する該回覧履歴を決定する手段とを有す
   ることを特徴とする請求項１記載の電子化書類回覧シス
   テム。