JPH0883223A - ファイル管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ユーザコンピュータから直接センタコンピュ
ータのファイルを一括管理できるファイル管理システム
を提供する。 【構成】 ユーザコンピュータの要求入力手段に登録要
求又は取り出し要求の入力があると、メール作成手段に
よって電子メールが作成される。この電子メールはヘッ
ダ部とメール部から構成され、ヘッダ部には要求内容が
書き込まれ、メール部には要求内容が登録要求の場合に
登録対象のファイルが組み込まれる。作成された電子メ
ールはユーザ送信手段によってセンタコンピュータに送
信される。この電子メールは要求抽出手段に与えられ、
この電子メールのヘッダ部が解析され要求内容が抽出さ
れる。抽出された要求内容が登録要求の場合、登録手段
によって電子メールのメール部に組み込まれたファイル
が抽出され、記憶手段に登録される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、コンピュータネットワ
ーク上の電子メールを用いたファイル管理システムに関
する。

【０００２】

【従来の技術】従来、遠隔地に分散した複数開発者によ
り共同でソフトウェア開発を行う場合、開発中のソフト
ウェアのファイルはすべてセンタコンピュータで一括管
理されていた。センタコンピュータはネットワークで複
数のユーザコンピュータと接続されており、各開発者は
リモートログインなどのネットワークサービスを用い
て、いずれかのユーザコンピュータからセンタコンピュ
ータで管理された所望のファイルにアクセスし、ファイ
ルの取り出しや登録を行っていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところで、リモートロ
グインなどのネットワークサービスを用いてセンタコン
ピュータにアクセスすると、センタコンピュータの多く
のファイルをユーザコンピュータ内のファイルと同じよ
うに自在に操作できるようになる。このため、リモート
ログインなどのネットワークサービスは機密上問題のな
い特定のユーザコンピュータでしか利用できないように
管理され、センタコンピュータの機密保護を図ってい
た。このように、ユーザコンピュータの中には、リモー
トログインなどのネットワークサービスを受けられない
ものが多く、センタコンピュータでファイルを一括管理
する上で問題であった。

【０００４】本発明は、このような問題を解決し、ユー
ザコンピュータから直接センタコンピュータのファイル
をアクセスすることなく、センタコンピュータでファイ
ルを一括管理できるファイル管理システムを提供するこ
とを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記の課題を解決するた
めに、本発明のファイル管理システムは、ユーザコンピ
ュータとアプリケーションプログラムなどのファイルが
登録された記憶手段を備えたセンタコンピュータとがネ
ットワークで接続され、このネットワークを介してユー
ザコンピュータとセンタコンピュータ間でヘッダ部とメ
ール部からなる電子メールが伝送されるコンピュータネ
ックワークシステムにおける記憶手段でのファイルの管
理方式であり、ユーザコンピュータは、（ａ）記憶手段
への所望のファイルの登録要求、又は記憶手段に登録さ
れた所望のファイルの取り出し要求の入力を受け付ける
要求入力手段と、（ｂ）要求入力手段で受け付けた要求
内容をヘッダ部に組み込み、要求内容が登録要求の場合
に登録対象のファイルをメール部に組み込んで電子メー
ルを作成するメール作成手段と、（ｃ）メール作成手段
で作成された電子メールをセンタコンピュータに送信す
るユーザ送信手段と、（ｄ）センタコンピュータから送
信された電子メールを受信するユーザ受信手段と、
（ｅ）ユーザ受信手段で受信した電子メールのメール部
に組み込まれたファイルを抽出するファイル抽出手段と
を備えている。

【０００６】センタコンピュータは、（ａ）ユーザコン
ピュータから送信された電子メールを受信するセンタ受
信手段と、（ｂ）センタ受信手段で受信した電子メール
のヘッダ部を解析して要求内容を抽出する要求抽出手段
と、（ｃ）要求抽出手段で抽出した要求内容が登録要求
の場合、電子メールのメール部に組み込まれたファイル
を抽出して、記憶手段に登録する登録手段と、（ｄ）要
求抽出手段で抽出した要求内容が取り出し要求の場合、
取り出し対象のファイルを記憶手段から取り出して、こ
のファイルをメール部に組み込んだ電子メールを作成し
てユーザコンピュータに送信するセンタ送信手段とを備
えている。

【０００７】ここで、センタコンピュータは、（ｅ）登
録手段でのファイル登録が終了した場合にこのファイル
登録が正常終了したかについてのメッセージをメール部
に組み込んだ電子メールを作成してユーザコンピュータ
に送信する第２のセンタ送信手段をさらに備えていても
よい。

【０００８】また、メール作成手段およびセンタ送信手
段で作成された電子メールのメール部には、ファイルが
圧縮されて組み込まれていてもよい。

【０００９】さらに、センタコンピュータとユーザコン
ピュータにファイル名とこのファイル名の略称との対応
表が備えられている場合には、ファイル名の略称を用い
て各手段の処理を実行することができる。

【００１０】

【作用】本発明のファイル管理システムによれば、ユー
ザコンピュータの要求入力手段に登録要求又は取り出し
要求の入力があると、メール作成手段によって電子メー
ルが作成される。この電子メールはヘッダ部とメール部
から構成され、ヘッダ部には要求内容が書き込まれ、メ
ール部には要求内容が登録要求の場合に登録対象のファ
イルが組み込まれる。そして、作成された電子メールは
ユーザ送信手段によってセンタコンピュータに送信され
る。

【００１１】センタコンピュータのセンタ受信手段で
は、ユーザコンピュータから送信された電子メールが受
信される。この電子メールは要求抽出手段に与えられ、
この電子メールのヘッダ部が解析され要求内容が抽出さ
れる。抽出された要求内容が登録要求の場合、登録手段
によって電子メールのメール部に組み込まれたファイル
が抽出され、記憶手段に登録される。また、抽出された
要求内容が取り出し要求の場合、センタ送信手段によっ
て取り出し対象のファイルが記憶手段から取り出され、
このファイルを組み込んだ電子メールがユーザコンピュ
ータに送信される。

【００１２】さらに、ユーザコンピュータのユーザ受信
手段では、センタコンピュータから送信された電子メー
ルが受信される。そして、この電子メールはファイル抽
出手段に与えられ、電子メールのメール部に組み込まれ
たファイルが抽出される。

【００１３】このように、ユーザコンピュータの要求入
力手段で受け付けたユーザの要求は、電子メールを用い
てセンタコンピュータに送られ、センタコンピュータの
要求抽出手段で要求内容が抽出される。そして、この要
求内容に基づいて記憶手段へのファイルの登録又は記憶
手段からのファイルの取り出しを行うことにより、ネッ
トワークサービスの限られた環境でのセンタコンピュー
タによるファイルの一括管理が可能となる。

【００１４】また、第２のセンタ送信手段を用いて登録
手段でのファイル登録が正常に終了したかについてのメ
ッセージが組み込まれた電子メールをセンタコンピュー
タからユーザコンピュータに返信することによって、フ
ァイル登録が正常に行われたかをユーザが正確に把握す
ることができる。

【００１５】さらに、電子メールのメール部に圧縮され
たファイルを組み込むことによって、電子メールのデー
タ量を少なくすることができ、短い送信時間でセンタコ
ンピュータに電子メールを送ることができる。

【００１６】さらにまた、ファイル名とこのファイル名
の略称との対応表が備えられている場合には、ファイル
名の略称を用いて各手段の処理を実行することができ、
操作性が向上する。

【００１７】

【実施例】以下、本発明の一実施例について添付図面を
参照して説明する。図１は本実施例に係るファイル管理
システムの構成を示す外観図である。同図より、本実施
例のファイル管理システムは、複数のユーザコンピュー
タ１０〜３０と、センタファイル管理サーバのコンピュ
ータ（以下、センタコンピュータという）４０がネット
ワーク５０に接続された構成を有しており、各コンピュ
ータ１０〜４０はネットワーク５０を介して電子メール
の送受信が可能である。ここで、ユーザコンピュータ１
０〜３０から直接センタコンピュータ４０にログインす
るリモートログインなどのネックワークサービスは行わ
れていないものとする。

【００１８】ユーザコンピュータ１０は、要求項目入力
部１１、通知作成部１２、通知部１３、メール処理部１
４、およびファイル格納部１５を備えている。要求項目
入力部１１はディスプレイ１１ａとキーボード１１ｂを
備え、ディスプレイ１１ａに表示された要求問い合わせ
画面の指示に従ってユーザがキーボード１１ｂを用いて
入力した要求項目を受け付ける。また、通知作成部１２
は、要求項目入力部１１で受け付けた要求項目に基づい
て電子メールのヘッダ部を作成する。さらに、通知部１
３は受信ルーチン１３ａと送信ルーチン１３ｂを備え、
受信ルーチン１３ａはセンタコンピュータ４０から返信
された電子メールを受信し、送信ルーチン１３ｂは作成
した電子メールをセンタコンピュータ４０に送信する。

【００１９】さらにまた、メール処理部１４は解析ルー
チン１４ａと処理実行ルーチン１４ｂを備え、解析ルー
チン１４ａは電子メールの作成と解析を行い、処理実行
ルーチン１４ｂはファイルの圧縮と解凍を行う。さらに
また、ファイル格納部１５にはニックネーム定義ファイ
ル１５ａ、メール処理ルールファイル１５ｂ、およびユ
ーザファイル１５ｃが格納されている。ニックネーム定
義ファイル１５ａはニックネームとニックネームで定義
されるファイル名／ディレクトリ名を記述したファイル
である。また、メール処理ルールファイル１５ｂは電子
メールの送信時、または電子メールの受信時に必要な処
理ルールを記述したファイルである。さらに、ユーザフ
ァイル１５ｃはセンタコンピュータ４０に登録するファ
イル、あるいはセンタコンピュータ４０から取り出した
ファイルである。なお、ユーザコンピュータ２０，３０
もユーザコンピュータ１０と同様の構成を有している。

【００２０】次に、センタコンピュータ４０は、メール
処理部４１、通知作成部４２、通知部４３、バージョン
管理ツール部４４、およびファイル格納部４５を備えて
いる。メール処理部４１は、解析ルーチン４１ａ、処理
実行ルーチン４１ｂを備え、解析ルーチン４１ａは電子
ファイルのヘッダ部から要求項目を取り出し、要求内容
を解析する。また、処理実行ルーチン４１ｂはファイル
の格納・取り出しを行う。さらに、通知作成部４２は、
処理実行ルーチン４１ｂの処理結果に基づいて電子ファ
イルのヘッダ部を作成する。

【００２１】さらにまた、通知部４３は受信ルーチン４
３ａと送信ルーチン４３ｂを備え、受信ルーチン４３ａ
はユーザコンピュータ１０〜３０から送信された電子メ
ールを受信する。また、送信ルーチン４３ｂはメール処
理部４１で作成された電子メールをユーザコンピュータ
１０〜３０に送信する。さらにまた、バージョン管理ツ
ール部４４は、メール処理部４１で行ったファイルの格
納・取り出しの履歴を取ってバージョン管理を行う。さ
らにまた、ファイル格納部４５にはニックネーム定義フ
ァイル４５ａ、メール処理ルールファイル４５ｂ、およ
びセンタファイル４５ｃが格納されている。ニックネー
ム定義ファイル４５ａはニックネームとニックネームで
定義されるファイル名／ディレクトリ名を記述したファ
イルである。また、メール処理ルールファイル４５ｂは
電子メールの送信時、または電子メールの受信時に必要
な処理ルールを記述したファイルである。さらに、セン
タファイル４５ｃは複数のユーザが共同で利用できるよ
うに一括管理されたファイルである。なお、ニックネー
ムによるファイルアクセスを行わない場合にはニックネ
ーム定義ファイル１５ａ，４５ａは不要である。

【００２２】本実施例の特徴は、複数のユーザがアプリ
ケーションプログラムなどのソフトウェアを共同で開発
する場合に、このソフトウェアのファイルをセンタファ
イル４５ｃとしてファイル格納部４５で一括管理し、各
ユーザはユーザコンピュータ１０〜３０から電子メール
を用いてセンタファイル４５ｃにアクセスしている点で
ある。このため、リモートログインなどの機密管理上問
題のあるネットワークサービスを用いずにセンタファイ
ル４５ｃにアクセスでき、機密管理に優れたファイル管
理システムが提供される。

【００２３】次に、各処理の詳細について図２〜図１７
を用いて説明する。図２〜図１０、図１７はユーザコン
ピュータ１０の処理（ユーザコンピュータ２０，３０処
理も同様）の詳細、図１１〜図１６はセンタコンピュー
タ４０の処理の詳細を示している。図２は要求項目入力
部１１の処理を示すフローチャートである。同図より、
まずユーザによる処理開始を示すキー入力を受けて、デ
ィスプレイ１１ａに問い合わせ項目を示す画面を表示す
る（ステップ１００）。この要求問い合わせ画面は図３
に示すように、取り出し要求と登録要求のいずれの要求
を行うかを選択する欄、ファイル格納部１５内のユーザ
ファイル１５ｃの格納場所を指定する欄、ファイル名を
指定する欄、入力結果が正しいかを入力する欄がある。
要求問い合わせ画面の入力指示に従ってユーザがキーボ
ード１１ｂを用いて所定のデータを入力すると、このデ
ータは入力データとして取得され（ステップ１０１）、
通知作成部１２を起動して処理を終了する（ステップ１
０２）。

【００２４】図４は通知作成部１２の処理を示すフロー
チャートである。通知作成部１２は要求項目入力部１１
から起動される。同図より、通知作成部１２は、要求項
目入力部１１で取得したデータから電子メールのヘッダ
部を作成し（ステップ１１０）、次に通知部１３の送信
ルーチン１３ｂを起動して処理を終了する（ステップ１
１１）。

【００２５】図５は通知部１３の送信ルーチン１３ｂの
処理を示すフローチャートである。送信ルーチン１３ｂ
は通知作成部１２から起動される。同図より、送信ルー
チン１３ｂは、メール処理部１４の解析ルーチン１４ａ
を起動し（ステップ１２０）、次に電子メールの送信を
行い処理を終了する（ステップ１２１）。

【００２６】図６はメール処理部１４の解析ルーチン１
４ａの処理を示すフローチャートである。解析ルーチン
１４ａは送信ルーチン１３ｂ，４３ｂから起動される。
同図より、まずこの解析ルーチン１４ａが送信ルーチン
１３ｂから起動されているか調べ（ステップ１３０）、
送信ルーチン１３ｂから起動されている場合には、電子
メールのヘッダ部より要求項目を抽出する（ステップ１
３１）。電子メールは図７に示すようにヘッダ部とメー
ル部から構成され、ステップ１３１の段階では、ステッ
プ１１０で作成されたヘッダ部のみから構成されてい
る。このヘッダ部には要求内容、ファイルの格納場所、
およびファイル名が書き込まれている。このように、本
実施例で用いられる電子メールは、制御情報がヘッダ部
に含まれている以外は通常の電子メールと同じ構成であ
る。次に、ヘッダ部より抽出した要求項目の要求内容が
登録要求か調べ（ステップ１３２）、登録要求の場合に
は要求項目から格納場所とファイル名を抽出する（ステ
ップ１３３，１３４）。また、要求内容が登録要求でな
い場合には通知部１３の送信ルーチン１３ｂに処理を戻
す。

【００２７】ステップ１３４の処理終了後、ファイル格
納部１５に格納されたメール処理ルールファイル１５ｂ
に基づいて処理内容を決定し（ステップ１３５）、次に
メール処理部１４の処理実行ルーチン１４ｂを起動させ
る（ステップ１３６）。このメール処理ルールファイル
１５ｂは、図８に示すように要求内容とそれに対応する
処理内容を定義したファイルである。処理実行ルーチン
１４ｂの処理終了後、通知部１３の送信ルーチン１３ｂ
に処理を戻す。

【００２８】ステップ１３０で、送信ルーチン１３ｂか
ら起動されていない場合には、電子メールのヘッダ部よ
り要求項目を抽出する（ステップ１３７）。次に、ヘッ
ダ部より抽出した要求項目の要求内容が取り出し要求か
調べ（ステップ１３８）、取り出し要求の場合には要求
項目から格納場所を抽出する（ステップ１３９）。ま
た、要求内容が取り出し要求でない場合には処理を終了
する。

【００２９】ステップ１３９の処理終了後、ファイル格
納部１５に格納されたメール処理ルールファイル１５ｂ
に基づいて処理内容を決定し（ステップ１４０）、次に
メール処理部１４の処理実行ルーチン１４ｂを起動させ
る（ステップ１４１）。処理実行ルーチン１４ｂの処理
終了後、解析ルーチン１４ａの処理を終了する。

【００３０】図９はメール処理部１４の処理実行ルーチ
ン１４ｂの処理を示すフローチャートである。処理実行
ルーチン１４ｂは解析ルーチン１４ａから起動される。
同図より、まずヘッダ部より抽出した要求項目の要求内
容が登録要求か調べ（ステップ１５０）、登録要求の場
合にはファイル格納部１５にニックネーム定義ファイル
１５ａが格納されているか調べる（ステップ１５１）。
ニックネーム定義ファイル１５ａは図１０に示すよう
に、ニックネームとファイル名／ディレクトリ名の対応
を記述したファイルである。ステップ１５１でニックネ
ーム定義ファイル１５ａが格納されている場合には、抽
出した要求項目のファイル名がニックネーム定義ファイ
ル１５ａに記述されているか調べる（ステップ１５
２）。そして、ファイル名がニックネーム定義ファイル
１５ａに記述されている場合には、ニックネームに対応
するファイル名／ディレクトリ名を読み出す（ステップ
１５３）。ステップ１５１でニックネーム定義ファイル
１５ａが格納されていない場合、ステップ１５２でファ
イル名がニックネーム定義ファイル１５ａに記述されて
いない場合、およびステップ１５３の処理が終了した場
合に、抽出した要求項目の格納場所にファイルアクセス
用のポインタを移動させる（ステップ１５４）。

【００３１】次に、移動させた格納場所の各ファイル／
ディレクトリを取り出して、転送用のデータとして圧縮
する（ステップ１５５）。そして、圧縮したデータを電
子メールのメール部に組み込み図７に示す電子メールを
完成させて（ステップ１５６）、メール処理部１４の解
析ルーチン１４ａに処理を戻す。また、ステップ１５０
で要求内容が登録要求でない場合には、抽出した要求項
目の格納場所にファイルアクセス用のポインタを移動さ
せる（ステップ１５７）。そして、電子メールのメール
部に組み込まれた圧縮データを解凍して、移動させた格
納場所に格納する（ステップ１５８）。解凍したファイ
ルの格納後に処理を終了する。

【００３２】図１１は通知部４３の受信ルーチン４３ａ
の処理を示すフローチャートである。同図より、ユーザ
コンピュータ１０〜３０から送信された電子メールを受
信し（ステップ１６０）、次にメール処理部４１の解析
ルーチン４１ａを起動させる（ステップ１６１）。

【００３３】図１２はメール処理部４１の解析ルーチン
４１ａの処理を示すフローチャートである。解析ルーチ
ン４１ａは受信ルーチン４３ａから起動される。同図よ
り、まず電子メールのヘッダ部より要求項目を抽出する
（ステップ１７０）。次に、ヘッダ部より抽出した要求
項目の要求内容が取り出し要求か調べ（ステップ１７
１）、取り出し要求の場合には要求項目からファイル名
を抽出する（ステップ１７２）。そして、ステップ１７
１で要求内容が取り出し要求でない場合およびステップ
１７２の処理が終了した場合に、ファイル格納部４５に
格納されたメール処理ルールファイル４５ｂに基づいて
処理内容を決定し（ステップ１７３）、次にメール処理
部４１の処理実行ルーチン４１ｂを起動させる（ステッ
プ１７４）。処理実行ルーチン４１ｂの処理終了後、解
析ルーチン４１ａの処理を終了する。

【００３４】図１３はメール処理部４１の処理実行ルー
チン４１ｂの処理を示すフローチャートである。処理実
行ルーチン４１ｂは解析ルーチン４１ａから起動され
る。同図より、まずヘッダ部より抽出した要求項目の要
求内容が取り出し要求か調べ（ステップ１８０）、取り
出し要求の場合にはファイル格納部４５にニックネーム
定義ファイル４５ａが格納されているか調べる（ステッ
プ１８１）。ニックネーム定義ファイル４５ａが格納さ
れている場合には、抽出した要求項目のファイル名がニ
ックネーム定義ファイル４５ａに記述されているか調べ
る（ステップ１８２）。そして、ファイル名がニックネ
ーム定義ファイル４５ａに記述されている場合には、ニ
ックネームに対応するファイル名／ディレクトリ名を読
み出す（ステップ１８３）。ステップ１８１でニックネ
ーム定義ファイル４５ａが格納されていない場合、ステ
ップ１８２でファイル名がニックネーム定義ファイル４
５ａに記述されていない場合、およびステップ１８３の
処理が終了した場合に、センタファイル４５ｃの格納場
所にファイルアクセス用のポインタを移動させる（ステ
ップ１８４）。次に、移動させた格納場所のセンタファ
イル４５ｃから各ファイル／ディレクトリを取り出して
（ステップ１８５）、転送用のデータとして圧縮する
（ステップ１８６）。そして、圧縮したデータを電子メ
ールのメール部として作成し（ステップ１８７）、通知
作成部４２を起動する（ステップ１８８）。

【００３５】また、ステップ１８０で要求内容が取り出
し要求でない場合には、センタファイル４５ｃの格納場
所にファイルアクセス用のポインタを移動させる（ステ
ップ１８９）。そして、電子メールのメール部に組み込
まれた圧縮データを解凍して（ステップ１９０）、セン
タファイル４５ｃに登録する（ステップ１９１）。登録
後に、通知作成部４２を起動する（ステップ１８８）。

【００３６】図１４は通知作成部４２の処理を示すフロ
ーチャートである。通知作成部４２は処理実行ルーチン
４１ｂから起動される。同図より、通知作成部４２で
は、メール処理部４１の処理実行ルーチン４１ｂの処理
が正常終了したかについての処理結果メッセージを組み
込んだ電子メールのヘッダ部を作成し（ステップ２０
０）、取り出し要求の場合にはステップ１８７で作成さ
れたメール部を電子メール中に組み込み、次に通知部４
３の送信ルーチン４３ｂを起動して処理を終了する（ス
テップ２０１）。

【００３７】図１５は通知部４３の送信ルーチン４３ｂ
の処理を示すフローチャートである。送信ルーチン４３
ｂは通知作成部４２から起動される。同図より、送信ル
ーチン４３ｂでは処理実行ルーチン４１ｂで作成された
電子メールをユーザコンピュータ１０〜３０に送信して
処理を終了する（ステップ２１０）。

【００３８】図１６に処理実行ルーチン４１ｂで作成さ
れた電子メールの例を示す。この例より、電子メールは
ヘッダ部とメール部から構成され、ヘッダ部には要求内
容、ファイルの格納場所、ファイル名、および処理実行
ルーチン４１ｂの処理が正常終了したかについての処理
結果メッセージが書き込まれる。また、メール部には取
り出し要求の場合に取り出されたファイルが圧縮して挿
入される。この電子メールも、制御情報がヘッダ部に含
まれている以外は通常の電子メールと同じ構成である。

【００３９】図１７は通知部１３の受信ルーチン１３ａ
の処理を示すフローチャートである。同図より、センタ
コンピュータ４０から送信された電子メールを受信し
（ステップ２２０）、次にメール処理部１４の解析ルー
チン１４ａを起動させて処理を終了する（ステップ２２
１）。

【００４０】以上、詳細に説明した各処理の実行によっ
て、センタコンピュータ４０のファイル格納部４５に格
納されたセンタファイル４５ｃを電子メールを用いて各
ユーザコンピュータ１０〜３０から容易にアクセスする
ことができる。電子メールを用いたファイルアクセスで
あれば、リモートログインなどのネットワークサービス
を利用する必要がないので、本実施例のファイル管理シ
ステムはセキュリティ管理上優れたシステムであるとい
える。

【００４１】

【発明の効果】本発明のファイル管理システムであれ
ば、ユーザコンピュータの要求入力手段で受け付けたユ
ーザの要求は、電子メールを用いてセンタコンピュータ
に送られ、センタコンピュータの要求抽出手段で要求内
容が抽出される。そして、この要求内容に基づいて記憶
手段へのファイルの登録又は記憶手段からのファイルの
取り出しを行うことにより、リモートログインなどのネ
ットワークサービスを利用することのできないコンピュ
ータシステムで、センタコンピュータによるファイルの
一括管理が可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例に係るファイル管理システムの構成を
示す外観図である。

【図２】要求項目入力部の処理を示すフローチャートで
ある。

【図３】要求問い合わせ画面例を示す図である。

【図４】通知作成部の処理を示すフローチャートであ
る。

【図５】通知部・送信ルーチンの処理を示すフローチャ
ートである。

【図６】メール処理部・解析ルーチンの処理を示すフロ
ーチャートである。

【図７】電子メールの構成を示す図である。

【図８】メール処理ルールファイルの構成を示す図であ
る。

【図９】メール処理部・処理実行ルーチンの処理を示す
フローチャートである。

【図１０】ニックネーム定義ファイルの構成を示す図で
ある。

【図１１】通知部・受信ルーチンの処理を示すフローチ
ャートである。

【図１２】メール処理部・解析ルーチンの処理を示すフ
ローチャートである。

【図１３】メール処理部・処理実行ルーチンの処理を示
すフローチャートである。

【図１４】通知作成部の処理を示すフローチャートであ
る。

【図１５】通知部・送信ルーチンの処理を示すフローチ
ャートである。

【図１６】電子メールの構成を示す図である。

【図１７】通知部・受信ルーチンの処理を示すフローチ
ャートである。

【符号の説明】

１０〜３０…ユーザコンピュータ １１…要求項目入力部 １１ａ…ディスプレイ １１ｂ…キーボード １２，４２…通知作成部 １３，４３…通知部 １３ａ，４３ａ…受信ルーチン １３ｂ，４３ｂ…送信ルーチン １４，４１…メール処理部 １４ａ，４１ａ…解析ルーチン １４ｂ，４１ｂ…処理実行ルーチン １５，４５…ファイル格納部 １５ａ，４５ａ…ニックネーム定義ファイル １５ｂ，４５ｂ…メール処理ルールファイル １５ｃ，４５ｃ…ユーザファイル ４４…バージョン管理ツール部 ５０…ネットワーク

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ユーザコンピュータとアプリケーション
   プログラムなどのファイルが登録された記憶手段を備え
   たセンタコンピュータとがネットワークで接続され、こ
   のネットワークを介してユーザコンピュータとセンタコ
   ンピュータ間でヘッダ部とメール部からなる電子メール
   が伝送されるコンピュータネックワークシステムにおけ
   る前記記憶手段でのファイルの管理方式において、 前記ユーザコンピュータは、前記記憶手段への所望のフ
   ァイルの登録要求、又は前記記憶手段に登録された所望
   のファイルの取り出し要求の入力を受け付ける要求入力
   手段と、 前記要求入力手段で受け付けた要求内容を前記ヘッダ部
   に組み込み、要求内容が登録要求の場合に登録対象のフ
   ァイルをメール部に組み込んで電子メールを作成するメ
   ール作成手段と、 前記メール作成手段で作成された電子メールを前記セン
   タコンピュータに送信するユーザ送信手段と、 前記センタコンピュータから送信された電子メールを受
   信するユーザ受信手段と、 前記ユーザ受信手段で受信した電子メールの前記メール
   部に組み込まれたファイルを抽出するファイル抽出手段
   とを備え、 前記センタコンピュータは、前記ユーザコンピュータか
   ら送信された電子メールを受信するセンタ受信手段と、 前記センタ受信手段で受信した電子メールの前記ヘッダ
   部を解析して要求内容を抽出する要求抽出手段と、 前記要求抽出手段で抽出した要求内容が登録要求の場
   合、電子メールの前記メール部に組み込まれたファイル
   を抽出して、前記記憶手段に登録する登録手段と、 前記要求抽出手段で抽出した要求内容が取り出し要求の
   場合、取り出し対象のファイルを前記記憶手段から取り
   出して、このファイルを前記メール部に組み込んだ電子
   メールを作成して前記ユーザコンピュータに送信するセ
   ンタ送信手段とを備えることを特徴とするファイル管理
   システム。
2. 【請求項２】 前記センタコンピュータは、前記登録手
   段でのファイル登録が終了した場合にこのファイル登録
   が正常終了したかについてのメッセージを前記メール部
   に組み込んだ電子メールを作成して前記ユーザコンピュ
   ータに送信する第２のセンタ送信手段をさらに備えるこ
   とを特徴とする請求項１記載のファイル管理システム。
3. 【請求項３】 前記メール作成手段および前記センタ送
   信手段で作成された電子メールの前記メール部にはファ
   イルが圧縮されて組み込まれていることを特徴とする請
   求項１または請求項２に記載のファイル管理システム。
4. 【請求項４】 前記センタコンピュータには、ファイル
   名とこのファイル名の略称との対応表が備えられてお
   り、 取り出し要求の対象となるファイルの名称として略称が
   用いられた場合、前記対応表に基づいたファイル名のフ
   ァイルが前記メール部に組み込まれた電子メールを前記
   センタ送信手段で作成することを特徴とする請求項１か
   ら請求項３のいずれかに記載のファイル管理システム。
5. 【請求項５】 前記ユーザコンピュータには、ファイル
   名とこのファイル名の略称との対応表が備えられてお
   り、 登録要求の対象となるファイルの名称として略称が用い
   られた場合、前記対応表に基づいたファイル名のファイ
   ルが前記メール部に組み込まれた電子メールを前記メー
   ル作成手段で作成することを特徴とする請求項１から請
   求項５のいずれかに記載のファイル管理システム。