JP2000347915A - ドキュメント管理システムおよびドキュメント管理システムのドキュメント提供方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】ユーザ側において、受け取ったドキュメントを
操作するためのソフトウェアを持たずとも、ドキュメン
トのデータ操作を可能にしたドキュメントファイルの配
布ができるようにすること。 【解決手段】ドキュメント保管手段41にドキュメントを
保管し、またそのドキュメントのデータ操作をするため
のオブジェクトプログラムをオブジェクトプログラム保
管手段42に保管し、ドキュメントファイル生成手段22に
より、ユーザクライアント30からの所望ドキュメントの
取り出し要求に従いその要求されたドキュメントを取り
出しこれにそのドキュメントのデータ操作をするための
オブジェクトプログラムを一体化して実行可能なオブジ
ェクト形態のドキュメントファイルにしこれをファイル
送信手段23によりユーザクライアント30に渡す構成とし
た。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はオブジェクト指向環
境下におけるドキュメント管理システムにおいて、管理
しているドキュメントをユーザ側に提供するに際して、
ユーザ側でそのドキュメントの操作用のアプリケーショ
ンプログラムを持たずともデータ操作可能にするドキュ
メント管理システムおよびドキュメント管理システムの
ドキュメント提供方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般的にドキュメント管理システムで
は、管理する対象としてのドキュメントは、文書やイメ
ージ、ＣＡＤ（コンピュータ設計支援）データ等であ
り、これらをファイルもしくはＤＢ（データベース）内
部のデータとして保持している。また、オブジェクト指
向環境下では永続オブジェクトとして管理することもあ
る。

【０００３】ここで、永続オブジェクトとは、データ部
とデータを操作するメソッド部とからなるものであっ
て、他のオブジェクトより操作されることにより存続す
るものであり、それ故、永続オブジェクトを操作するオ
ブジェクトは永続オブジェクトのメソッドを知っている
必要があり、永続オブジェクト自身においては、他のオ
ブジェクトにより操作されなければデータの操作はでき
ない仕組みとなっているものである。

【０００４】すなわち、オブジェクト指向システムは、
アプリケーションの生成、オペレーティングシステムの
構築、データの保存に対して固有のソリューションを提
供する。オブジェクト指向システムで用いるオブジェク
トは、オブジェクト指向プログラミング言語で書かれた
モジュールで、プログラムの開発を簡素化するために他
のオブジェクトが使用できるコードが入っている。ま
た、オブジェクトにはデータを保持し、オブジェクト内
部でデータの操作あるいは報告を行うために呼び出す手
順のセットが入っている。

【０００５】オブジェクト指向システムで用いることが
できるドキュメントとしては複合文書でも良く、この場
合の複合文書としてはテキストオブジェクトやグラフィ
ックオブジェクトのような他のアプリケーションが生成
したオブジェクトから構成されたもので良い。

【０００６】ドキュメント管理システムにおける管理対
象としてのこれらのドキュメントは、ユーザからの要求
に応じ、管理サーバからユーザクライアントヘ転送さ
れ、ユーザにおけるデータの利用がなされ、また、ユー
ザ自身の必要によるデータの更改などの操作が加えられ
た場合には、その後、再度管理サーバヘ転送、保管され
る。

【０００７】ところで、上記の過程におけるユーザクラ
イアントでは、データの変更をしたり、追加や削除な
ど、更改操作を行ったり、データを利用したりするため
には、このデータの持つファイル属性に対応したソフト
ウェア、すなわち、このデータを取り扱うことのできる
アプリケーションが必要となる。

【０００８】例えば、特定ＣＡＤアプリケーションで作
成されたＣＡＤデータならばそのＣＡＤの拡張子を持つ
そのＣＡＤ独自のファイル形式のデータとなっており、
また、特定ワードプロセッサアプリケーションで作成さ
れたデータファイルならば、その特定ワードプロセッサ
アプリケーションの拡張子を持つそのアプリケーション
独自のファイル形式のデータとなっており、また、特定
表計算アプリケーションで作成されたデータファイルな
らば、その特定表計算アプリケーションの拡張子を持つ
そのアプリケーション独自のファイル形式のデータとな
っているという具合で、アプリケーション毎の独自の形
式であり、独自の世界をつくっているためである。

【０００９】そのために、他のアプリケーションでは互
換性が無い場合が多いことから、データを利用したり、
変更や編集などをするためには、そのデータを作成した
時に使用したソフトウエアが必要となる。

【００１０】また、同じアプリケーションであってもバ
ージョンが変わると互換性が無い場合もある。そのた
め、データを利用したり、データを改変するためには、
そのデータを作成した時に使用したソフトウエアが必要
となる場合もある。

【００１１】従って、複数種類のドキュメントを扱うド
キュメント管理システムでは、取り扱うデータの形式に
合ったソフトウエア（そのデータの拡張子を持つファイ
ルを処理可能なアプリケーションソフトウエア）がそれ
ぞれ必要であり、各種ファイル形式データを扱うならば
それらを処理を可能なアプリケーションソフトウェアが
それぞれ必要となることに加え、転送されてきたドキュ
メントに応じた各種ソフトウェアを起動することが必要
となる。

【００１２】そして、ドキュメントに応じたソフトウェ
アを起動する代表的な方法としては、ドキュメントファ
イルの命名規則による方法がある。これを利用するに
は、あらかじめドキュメントファイル名の一部文字列
（一般的には、ファイル名におけるエクステンション部
分の文字列）と起動するソフトウェアの対応付けを行
い、設定しておくことが必要となる。

【００１３】もう一つの代表的な方法として、ｍｉｍｅ
（Multipurpose Internet MailExtensions）−ｔｙｐ
ｅによる方法がある。これはドキュメントファイルのへ
ッダ部分に、起動するソフトウェアの種別（ｍｉｍｅ−
ｔｙｐｅ）の情報を記述しておく方法である。この場合
も、記述したｍｉｍｅ−ｔｙｐｅと、起動するソフトウ
ェアの対応付けを行い、設定しておくことが必要とな
る。

【００１４】

【発明が解決しようとする課題】以上のように、従来の
ドキュメント管理システムでは、管理する対象としての
ドキュメントは、文書やイメージ、ＣＡＤデータ等であ
り、これらをファイルもしくはＤＢ（データベース）内
部のデータとして保持している。そして、これらのドキ
ュメントはそれぞれの作成に使用したアプリケーション
に依存する独自世界の仕組みを反映した構造を持ってい
るために、それぞれのドキュメントに対応した各種アプ
リケーションソフトウェアを持っている必要があり、ま
た、ドキュメントに応じた起動ソフトウェアの設定が必
要で、ユーザクライアントの管理設定は煩雑であった。

【００１５】また、ドキュメント管理システムに保存さ
れているデータの作成時点で使用したソフトウェアのバ
ージョンと、現在設定してあるソフトウエアのバージョ
ンとの間でのデータ互換性の有無により、正常にデータ
操作が行えないこともあった。

【００１６】そこで、この発明の目的とするところは、
上記課題を解決し、ドキュメント管理システムから提供
されたドキュメントをそのドキュメント用のアプリケー
ションソフトウエアを持たずとも、ユーザ側で利用して
データ操作をできるようにするドキュメント管理システ
ムおよびドキュメント管理システムのドキュメント提供
方法を提供することにある。

【００１７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明は次のように構成する。

【００１８】［１］ すなわち、第１には本発明は、ド
キュメントを保管すると共に、また、そのドキュメント
のデータ操作をするためのオブジェクトプログラムを保
管し、ユーザクライアントからの所望ドキュメントの取
り出し要求に従い、その要求されたドキュメントを取り
出し、これにそのドキュメントのデータ操作をするため
のオブジェクトプログラムを一体化して実行可能なオブ
ジェクト形態のドキュメントファイルにしてユーザクラ
イアントに渡すようにした。そのため、ユーザクライア
ント側では要求したドキュメントについて、これにその
ドキュメントのデータ操作をするためのオブジェクトプ
ログラムが一体化されて実行可能なオブジェクト形態と
なったドキュメントファイルを受け取るので、当該ユー
ザクライアント側ではその受け取ったドキュメントファ
イル中のドキュメントをデータ操作することができるよ
うになる。

【００１９】すなわち、ドキュメントのデータを操作す
るためにはそのドキュメントを扱うことのできるオブジ
ェクトプログラムが必要であるが、本発明では、ユーザ
クライアントに渡すドキュメントファイルにはそのドキ
ュメントのデータ操作用のオブジェクトプログラムが一
体化された実行可能なオブジェクト形態になっているの
で、確実にドキュメントを操作することができるように
なる。

【００２０】また、本システムでは、ユーザクライアン
トに渡されてデータ操作されたドキュメントを含むドキ
ュメントファイル（実行可能なオブジェクト形態）をユ
ーザクライアントから受けると、この実行可能なオブジ
ェクト形態のドキュメントファイルを分解し、ドキュメ
ントのみをドキュメント管理システムのドキュメント保
管手段に更新記憶できるようにしている。

【００２１】当然のことながら、実行可能なオブジェク
ト形態のドキュメントファイルのまま管理することも可
能である。

【００２２】すなわち、管理サーバであるドキュメント
管理システムでは、保管するドキュメントのデータ操作
用のオブジェクトプログラムも保管し、ドキュメントを
ユーザクライアントに渡す場合にはその渡すドキュメン
トと、そのドキュメントのデータ操作用のオブジェクト
プログラムとを一体化して、実行可能なオブジェクト形
態のドキュメントファイルにするようにしたことで、ユ
ーザクライアント（ユーザ側のコンピュータ）では受け
取ったドキュメントに適合したアプリケーションを持っ
ていなくとも、実行可能なオブジェクト形態のドキュメ
ントファイルの持つオブジェクトプログラムの実行によ
り、ドキュメントのデータ操作が可能になる。従って、
受け取ったドキュメントは、必ず、データ操作できるこ
とになり、使い勝手の良い、ドキュメント管理システム
となる。また、ユーザクライアント側でデータ操作する
ことにより、内容の変更されたドキュメントはオブジェ
クトプログラムが一体化された実行可能なオブジェクト
形態のドキュメントファイルでドキュメント管理システ
ムに戻されるが、ドキュメント管理システムではこれを
ドキュメントとオブジェクトプログラムに分離し、ドキ
ュメントは更新記憶して保管し直す。そのため、最新の
内容のドキュメントとして管理することができるように
なる。

【００２３】［２］ 第２には本発明は、管理サーバで
保管するドキュメントのデータ操作用のオブジェクトプ
ログラムと認証コードも保管し、ドキュメントをユーザ
クライアントに渡す場合にはその渡すドキュメントと、
そのドキュメントのデータ操作用のオブジェクトプログ
ラムおよび認証コードおよび認証コードを利用したユー
ザの認証のための機能を実現するプログラムとを一体化
して、実行可能なオブジェクト形態のドキュメントファ
イルにするようにしたことで、ユーザクライアントでは
受け取ったドキュメントに適合したアプリケーションを
持っていなくとも、実行可能なオブジェクト形態のドキ
ュメントファイルの持つオブジェクトプログラムの実行
により、認証結果が正しければドキュメントのデータ操
作を可能にする。従って、受け取ったドキュメントは、
正規のユーザの場合、必ず、データ操作できることにな
り、安全で使い勝手の良い、ドキュメント管理システム
となる。

【００２４】また、ドキュメントファイル生成機能手段
と認証コード管理手段とを持たせ、ユーザクライアント
（ユーザ側のコンピュータ）からの要求対応のドキュメ
ントを、オブジェクトプログラムと一体化する際に、そ
の処理をする手段（ドキュメントファイル生成機能手
段）には、認証コードを管理している認証コード管理手
段から、ユーザクライアントに対応した認証コードを取
出し、オブジェクトプログラムと認証コードとをまとめ
て実行可能なドキュメントファイルにする際、当該使用
された認証コードを認証コード管理手段で管理できるよ
うにするための使用状況管理機能を持たせ、データ操作
したドキュメントを含む認証コード情報付のオブジェク
トプログラムをユーザクライアントから受け取った場合
には、それに含まれる認証コードと、認証コード管理手
段で管理している使用情報と照合して一致する場合にの
み、ドキュメント部分を更新記録してドキュメントの保
管手段に保管するようにしたので、正規ユーザでないユ
ーザからのドキュメントは排除され、管理外のドキュメ
ントを排除できる安全なシステムを構築できる。

【００２５】

【発明の実施の形態】本発明は、管理サーバの管理する
ドキュメントを取り出し、そのドキュメントのデータ操
作を行うにあたり、ドキュメントとそのドキュメントの
データ操作をするためのプログラムファイルとを一体化
した実行可能形式のファイル形態を持つことにより、ユ
ーザ側のコンピュータにおいて取り込んだドキュメント
を扱うことのできるソフトウェアを自身で用意しておく
ことを必要とせず、受け取ったドキュメントのデータ操
作を実行可能にするものであり、以下、本発明の実施例
について、図面を参照して説明する。はじめに本発明の
基本的な考え方を説明する。

【００２６】（本発明の原理）本発明では、ドキュメン
ト管理システムに保存するドキュメントを、コンピュー
タ上で実行可能なオブジェクト形態にするようにした点
に特徴を有する。本発明システムでは、データはドキュ
メント内部に永続オブジェクトとして保持され、さらに
データを操作するメソッドを備えた構成でドキュメント
ファイルを配布する構成としている。

【００２７】ここで、永続オブジェクはデータ部とデー
タを操作するメソッド部とからなるものであるが、本発
明システムにおける永続オブジェクトは、内部に持つ永
続オブジェクトを自分自身で操作することができる仕組
みを備えている。

【００２８】すなわち、通常の永続オブジェクトの場
合、構成はデータ部とデータを操作するメソッド部とか
らなるもので、他のオブジェクトより操作されることに
より存続するものであって、それ故に永続オブジェクト
を操作するオブジェクトは永続オブジェクトのメソッド
を知っている必要があり、永続オブジェクト自身におい
ては、他のオブジェクトにより操作されなければデータ
の操作はできない仕組みとなっている。

【００２９】これに対して、本発明システムにおける永
続オブジェクは、内部に持つ永続オブジェクトを自分自
身で操作することができる仕組みを備える実行可能型の
ものであって、この実行可能型永続オブジェクトは永続
オブジェクト内部に実行メソッド（“ｍａｉｎ
（ ）”）と実行可能な永続オブジェクトを作成するメ
ソッドを持たせ、自分自身が実行されたとき、内部から
永続オブジェクトを取り出し、また、保持すると云う機
能を持たせることで実現できる。これにより、データを
加工したり、利用したりすることができるようになる。

【００３０】この実行可能なオブジェクト形態となった
ドキュメントは、ユーザからの要求に応じ、管理サーバ
からユーザクライアントヘファイル転送される。転送さ
れてきたドキュメントは、自分自身が実行されたとき、
内部から永続オブジェクトを取り出し、また、保持する
と云う機能を持たせた実行可能型永続オブジェクト形態
であることから、クライアントでは、特別なソフトウェ
アや設定を必要とせず、このオブジェクトを実行するだ
けでデータの操作が可能となる。

【００３１】ここで使用するドキュメントの実行可能な
オブジェクトファイルの内部構成を図１（ａ）に、ま
た、その動作フローを図１（ｂ）に示す。通常のオブジ
ェクトプログラムには他のオブジェクトによりインスタ
ンス化され、使用されるオブジェクトプログラムと、実
行メソッド（一般的なＯＳで標準的に使用されているｊ
ａｖａ言語の“ｍａｉｎ（ ）”メソッド相当）を備
え、コンピュータ上で起動、実行することができるオブ
ジェクトプログラムがある。

【００３２】通常、データの保存などに使用される永続
オブジェクトは、インスタンス化されたオブジェクトを
そのままの形で保存するものであり、他のオブジェクト
から操作される。永続オブジェクトを操作するオブジェ
クトは永続オブジェクトの構成を知っている必要があ
り、永続オブジェクト自身においては他のオブジェクト
により操作されなければインスタンス化することもデー
タの操作を行うことも不可能である。

【００３３】これに対し、本発明システムで使用するド
キュメントのオブジェクトファイルの構造は図１に示す
ように、実行メソッド４を備えたオブジェクトプログラ
ム２と、永続オブジェクト３の二つを併せ持つ。

【００３４】オブジェクトプログラム２は実行メソッド
４と自身内部からデータである永続オブジェクトを取出
し、再度保存するメソッド５を備えた自身のオブジェク
トを取り扱う。永続オブジェクト３はドキュメントを取
り扱う部分であり、ドキュメントデータ９を解釈し読み
書きできるメソッド７、８を備えている。

【００３５】このオブジェクト形態となったドキュメン
トファイルの動作を図１（ｂ）のフローに従って説明す
る。このドキュメントファイルをコンピュータ上で起動
すると、まず実行メソッド４が呼び出され（ステップＳ
１０）、永続オブジェクトの取込み保存メソッド５を通
じてドキュメントファイル内部の永続オブジェクト３を
取出す（ステップＳ１１）。

【００３６】さらに、取出された永続オブジェクト内部
からデータを読み出すためのメソッド７を呼び出し、ド
キュメントデータを読み込む（ステップＳ１２）。読み
込んだデータをデータ表示・書き換えメソッド６を通じ
て人間が理解できる形でコンピュータ画面上に表示する
（ステップＳ１３）。

【００３７】表示されたデータに対し加えられた変更
は、データ表示・書き換えメソッド６により取り込ま
れ、永続オブジェクト内部にデータを書き込むためのメ
ソッド８により永続オブジェクト内部のドキュメントデ
ータ９に保存される（ステップＳ１４）。最後に永続オ
ブジェクトの取込み保存メソッド５により実行中のオブ
ジェクトファイル自身のオブジェクトプログラム２部分
を取出し、変更された永続オブジェクト３と併せて新た
な実行可能なオブジェクト形態のドキュメントファイル
を作成する（ステップＳ１５）。

【００３８】以上のような実行可能なオブジェクト形態
のドキュメントを、ドキュメント管理システムで保持し
使用することにより、ユーザクライアント上にドキュメ
ントに対応したソフトウェアを用意しておく必要がなく
なり、また、その設定が不要となるなど、使い勝手の良
いドキュメント管理システムを構築することができる。

【００３９】上記原理を用いた本発明に係わるドキュメ
ント管理システムについて説明する。

【００４０】（実施例１）図２は、本発明に係わるドキ
ュメント管理システムの一実施例を示す構成図である。
図に示すように、このドキュメント管理システムは、ド
キュメントを管理する管理サーバ２０と、当該管理サー
バ２０で保存されている保管ドキュメント４１及び当該
ドキュメントに対応したオブジェクトプログラム４２、
また、このシステムを使用するユーザクライアント（ユ
ーザ側のコンピュータ）３０と、ユーザが種々の操作指
示を入力するキーボードやマウス、操作内容やドキュメ
ントデータ等を表示するためのコンソールなどの入出力
装置４０で構成されている。

【００４１】また、上記管理サーバ２０は、ユーザクラ
イアント３０からの要求を受けて、保管ドキュメント４
１を検索する検索機能部２１と、要求されたドキュメン
トを保管ドキュメント４１から取出し、オブジェクトプ
ログラム４２と一体化することにより、実行可能なオブ
ジェクト形態のドキュメントファイル（前述の実行可能
な永続オブジェクト）４３を生成するドキュメントファ
イル生成機能部２２と、この生成したドキュメントファ
イル４３をユーザクライアント２３へ転送するファイル
送信機能部２３と、ユーザクライアント３０で生成され
た新しい実行可能なオブジェクト形態のドキュメントフ
ァイル４４をユーザクライアント３０から受け取るファ
イル受信機能部２４と、受け取ったドキュメントファイ
ル４４からドキュメントデータを取出すドキュメントフ
ァイル分解機能部２５と、取出したドキュメントデータ
を保管する保存機能部２６とを備えている。

【００４２】また、ユーザクライアント３０は、ユーザ
が行ったドキュメントの検索指示を管理サーバ２０へ伝
える検索機能部３１と、検索結果であるドキュメントを
管理サーバ２０へ要求し、ドキュメントファイル４３を
管理サーバ２０から受け取るドキュメント要求機能部３
２と、ドキュメントファイル４３を起動・実行し、入出
力装置４０を通じたデータの更改をドキュメントファイ
ル４３内部のデータ書込み機能へ伝えることで新しいド
キュメントファイル４４を生成するデータ表示・更新機
能部３３と、生成された実行可能なオブジェクト形態の
新しいドキュメントファイル４４を管理サーバ２０へ送
信し、登録要求を行うドキュメント登録機能部３４とを
備えて構成されている。

【００４３】次に、上記のような構成の本装置の動作に
ついて説明する。

【００４４】ユーザがキー操作する等して、検索要求が
入出力装置４０に入力されると、この入出力装置４０で
は当該入力された検索要求をユーザクライアント３０に
与える。これにより、ユーザクライアント３０ではその
検索機能部３１が機能して管理サーバ２０のドキュメン
ト検索機能部２１へ前記検索要求を伝える。

【００４５】すると、この検索要求を受けた当該管理サ
ーバ２０のドキュメント検索機能部２１は検索要求内容
対応に保管ドキュメント４１を検索する。

【００４６】そして、その検索結果は管理サーバ２０の
ドキュメント検索機能部２１に渡され、当該ドキュメン
ト検索機能部２１ではこれをユーザクライアント３０に
渡す。ユーザクライアント３０ではその検索機能部３１
が当該管理サーバ２０から受け取った検索結果を入出力
装置４０に出力して表示させる。

【００４７】ユーザは、入出力装置４０に表示された検
索結果より、所望のものを選択すべく入出力装置４０を
操作する。すると、この選択指示情報は入出力装置４０
よりユーザクライアント３０に与えられ、当該ユーザク
ライアント３０では選択指示情報にて指示される選択ド
キュメントが何であるかの情報をドキュメント要求機能
部３２が管理サーバ２０に伝達する。管理サーバ２０で
は、この情報をドキュメントファイル生成機能部２２へ
伝達する。

【００４８】すると、これを受けたドキュメントファイ
ル生成機能部２２では保管ドキュメント４１より該当す
るドキュメントを取出し、オブジェクトプログラム４２
と一体化して、実行可能なドキュメントファイル４３を
生成する。

【００４９】そして、ファイル送信機能部２３はこの生
成した実行可能なドキュメントファイル４３をデータ表
示・更新機能部３３へ転送する。データ表示・更新機能
部３３では、ファイル送信機能部２３から受け取ったド
キュメントファイル４３を実行することで、入出力装置
４０へデータ表示を行う。

【００５０】ユーザが入出力装置４０を介してデータの
更改操作を行うと、この操作情報はドキュメントファイ
ル４３内部のデータ書込み機能に伝達され、当該機能に
よって新しいドキュメントファイル４４が生成される。
生成されたドキュメントファイル４４は、ドキュメント
登録機能部３４によってドキュメントファイル受信機能
部２４に転送される。

【００５１】そして、このドキュメントファイル受信機
能部２４に転送されたドキュメントファイル４４は、ド
キュメントファイル分解機能部２５によりドキュメント
データとオブジェクトプログラムに分解された後、保存
機能部２６によりドキュメントデータのみが保管ドキュ
メント４１へ保管されることになる。

【００５２】このように、この実施例では、ドキュメン
トを保管すると共に、また、そのドキュメントのデータ
操作をするためのオブジェクトプログラムをドキュメン
トとは別に用意して保管し、ユーザクライアント３０か
らのドキュメント要求時に、要求されたドキュメントを
取り出し、これにそのドキュメントのデータ操作をする
ためのオブジェクトプログラムを一体化して実行可能な
オブジェクト形態のドキュメントファイルにしてユーザ
クライアントに渡すようにした。そのため、ユーザクラ
イアント３０側では要求したドキュメントについて、こ
れにそのドキュメントのデータ操作をするためのオブジ
ェクトプログラムが一体化されて実行可能なオブジェク
ト形態のドキュメントファイルの形式で受け取るので、
当該ユーザクライアント３０側ではその受け取ったドキ
ュメントを操作することができるようになる。

【００５３】すなわち、ドキュメントのデータを操作す
るためにはそのドキュメントを扱うことのでできるオブ
ジェクトプログラムが必要であるが、本発明では、ユー
ザクライアントに渡すドキュメントファイルにはそのド
キュメントのデータ操作用のオブジェクトプログラムが
一体化されて実行可能なオブジェクト形態になっている
ので、確実にドキュメントを操作することができるよう
になる。

【００５４】また、本システムでは、ユーザクライアン
トに渡されてデータ操作されたドキュメントファイル
（実行可能なオブジェクト形態）をユーザクライアント
３０から受けると、この実行可能なオブジェクト形態の
ドキュメントファイルを分解し、ドキュメントのみを保
管ドキュメント４１に登録するようにしている。

【００５５】当然のことながら、実行可能なオブジェク
ト形態のドキュメントファイルのまま管理することも可
能である。

【００５６】すなわち、この実施例は、管理サーバでは
保管するドキュメントのデータ操作用のオブジェクトプ
ログラムも保管し、ドキュメントをユーザクライアント
に渡す場合にはその渡すドキュメントと、そのドキュメ
ントのデータ操作用のオブジェクトプログラムとを一体
化して、実行可能なオブジェクト形態のドキュメントフ
ァイルにするようにしたことで、ユーザクライアントで
は受け取ったドキュメントに適合したアプリケーション
を持っていなくとも、実行可能なオブジェクト形態のド
キュメントファイルの持つオブジェクトプログラムの実
行により、ドキュメントのデータ操作が可能になる。従
って、受け取ったドキュメントは、必ず、データ操作で
きることになり、使い勝手の良い、ドキュメント管理シ
ステムとなる。

【００５７】以上の実施例１のシステムは、受け取った
ドキュメントは、ユーザクライアント側で必ずデータ操
作できるようにしたものであるが、セキュリティが問題
になるシステムでは、そのための対策を講じる必要があ
る。その例を次に、実施例２として説明する。

【００５８】（実施例２）図３は、セキュリティを完備
させた本発明の実施例２に係わるドキュメント管理シス
テムの一実施例を示す構成図である。この構成は、実施
例１の構成に認証コード管理部４５を追加した点、そし
て、オブジェクトプログラム４２にその認証を行う機能
を追加した点が異なる。さらに云えば、実行可能なオブ
ジェクト形態のドキュメントファイルを生成する機能部
２２に認証コードを埋め込む機能と、ドキュメント保存
時のドキュメントファイル分解機能部２５に認証を行う
機能を追加してある。

【００５９】また、管理サーバ２０の持つドキュメント
ファイル生成機能部２２には、実施例１の場合と同様
に、ユーザクライアント３０からの要求に応じて保管ド
キュメント４１よりドキュメントを取出し、オブジェク
トプログラム４２と一体化する機能を持たせてあるが、
この一体化するオブジェクトプログラム４２は、この実
施例２の場合、認証を行う機能が追加されたオブジェク
トプログラムである。

【００６０】同時に、ドキュメントファイル生成機能部
２２は、認証コードを管理している認証コード管理部４
５から、ユーザクライアント３０に対応した認証コード
を取出し、認証を行う機能が追加されたオブジェクトプ
ログラムと取り出したドキュメントと認証コードとをま
とめて実行可能なドキュメントファイル４３を生成する
構成となっている。なお、この時に使用される認証コー
ドは、認証コード管理部４５において使用状況が管理さ
れる。

【００６１】また、ユーザクライアント上でドキュメン
トを変更した場合に、実施例１の場合と同様、ドキュメ
ントの内容が変更された実行可能ドキュメントファイル
４４として当該実行可能ドキュメントファイル４４がユ
ーザクライアント３０側から管理サーバ２０におけるド
キュメント分解機能部２５に送られてくることになる
が、この実行可能ドキュメントファイル４４が送られて
くると、当該ドキュメント分解機能部２５は当該実行可
能ドキュメント４４を、ドキュメントとオブジェクトプ
ログラム分解するが、このとき、ドキュメントファイル
内部の認証コードと認証コード管理部４５の使用状況と
照合し、その結果、照合できるドキュメントは保管ドキ
ュメント４１に保存するようにし、照合できないドキュ
メントは保管ドキュメント４１に保存しないように制御
して、システム管理外のドキュメントは登録されないよ
うにしている。

【００６２】このような構成において、ユーザがキー操
作する等して、検索要求が入出力装置４０に入力される
と、この入出力装置４０では当該入力された検索要求を
ユーザクライアント３０に与える。これにより、ユーザ
クライアント３０ではその検索機能部３１が機能して管
理サーバ２０のドキュメント検索機能部２１へ前記検索
要求を伝える。

【００６３】すると、この検索要求を受けた当該管理サ
ーバ２０のドキュメント検索機能部２１は検索要求内容
対応に保管ドキュメント４１を検索する。

【００６４】そして、その検索結果は管理サーバ２０の
ドキュメント検索機能部２１に渡され、当該ドキュメン
ト検索機能部２１ではこれをユーザクライアント３０に
渡す。ユーザクライアント３０ではその検索機能部３１
が当該管理サーバ２０から受け取った検索結果を入出力
装置４０に出力して表示させる。

【００６５】ユーザは、入出力装置４０に表示された検
索結果より、所望のものを選択すべく入出力装置４０を
操作する。すると、この選択指示情報は入出力装置４０
よりユーザクライアント３０に与えられ、当該ユーザク
ライアント３０では選択指示情報にて指示される選択ド
キュメントが何であるかの情報をドキュメント要求機能
部３２が管理サーバ２０に伝達する。管理サーバ２０で
は、この情報をドキュメントファイル生成機能部２２へ
伝達する。

【００６６】すると、これを受けた管理サーバ２０のド
キュメントファイル生成機能部２２は、ユーザクライア
ント３０からの要求対応のドキュメントを、保管ドキュ
メント４１より取出し、オブジェクトプログラム４２と
一体化する。この一体化するオブジェクトプログラム４
２は、認証を行う機能が追加されたオブジェクトプログ
ラムである。

【００６７】同時に、ドキュメントファイル生成機能部
２２は、認証コードを管理している認証コード管理部４
５から、ユーザクライアント３０に対応した認証コード
を取出し、認証を行う機能が追加されたオブジェクトプ
ログラムと取り出したドキュメントと認証コードとをま
とめて実行可能なドキュメントファイル４３を生成す
る。この時、使用された認証コードは認証コード管理部
４５において使用状況が管理される。

【００６８】このようにして管理サーバ２０の持つドキ
ュメントファイル生成機能部２２にて生成された実行可
能なドキュメントファイル４３は、ファイル送信機能部
２３により、当該管理サーバ２０からユーザクライアン
ト３０に転送される。

【００６９】ユーザクライアント３０ではデータ表示・
更新機能部３３がこれを受け取る。そして、データ表示
・更新機能部３３では、ファイル送信機能部２３から受
け取ったドキュメントファイル４３を実行することで、
入出力装置４０へデータ表示を行う。

【００７０】ユーザが入出力装置４０を介してデータの
更改操作を行うと、データ表示・更新機能部３３の機能
により、この操作情報はドキュメントファイル４３内部
のデータ書込み機能に伝達され、データ更新された新し
いドキュメントファイル４４が当該機能によって生成さ
れることになるが、それに先立ち、データ表示・更新機
能部３３ではオブジェクトプログラム４２に追加された
認証を行う機能により、ドキュメントファイル内部の認
証コードの入力要求がユーザになされる。そして、これ
に応答して、ユーザが正しい認証コードを入力すること
で認証機能はデータの操作を可能にすべく、データ表示
・更新機能部３３を機能させる。

【００７１】これにより、ユーザは入出力装置４０の操
作によるデータの操作を可能にする。尚、セキュリティ
維持のため、正しい認証コードが入力されなければ、デ
ータの操作はできないようにしてある。

【００７２】従って、正しい認証コードをユーザが入力
して認証が正しく行われると、データ表示・更新機能部
３３はユーザが入出力装置４０を介してデータの更改操
作を行った結果の操作情報をドキュメントファイル４３
内部のデータ書込み機能に伝達して、この結果、データ
更新された新しいドキュメントファイル４４が当該機能
によって生成されることになる。

【００７３】生成されたドキュメントファイル４４は、
ドキュメント登録機能部３４によってドキュメントファ
イル受信機能部２４に転送される。そして、ドキュメン
トファイル受信機能部２４からドキュメント分解機能部
２５に渡され、当該ドキュメント分解機能部２５はユー
ザクライアント上で変更されたこの実行可能ドキュメン
トファイル４４を分解する。その際、ドキュメントファ
イル内部の認証コードと認証コード管理部４５の使用状
況情報とが照合され、照合できたドキュメントについて
は保管ドキュメント４１に保存され、照合できないドキ
ュメントについては保管ドキュメント４１に保存されな
い。従って、システム管理外のドキュメントは排除され
て登録されないようになる。

【００７４】以上のように、この実施例２の発明は、管
理サーバでは保管するドキュメントのデータ操作用のオ
ブジェクトプログラムと認証コードも保管し、ドキュメ
ントをユーザクライアントに渡す場合にはその渡すドキ
ュメントと、そのドキュメントのデータ操作用のオブジ
ェクトプログラムおよび認証コードおよび認証コードを
利用したユーザの認証のための機能を実現するプログラ
ムとを一体化して、実行可能なオブジェクト形態のドキ
ュメントファイルにするようにしたから、ユーザクライ
アントでは受け取ったドキュメントに適合したアプリケ
ーションを持っていなくとも、実行可能なオブジェクト
形態のドキュメントファイルの持つオブジェクトプログ
ラムの実行により、認証結果が正しければドキュメント
のデータ操作を可能にする。従って、受け取ったドキュ
メントは、正規のユーザの場合、必ず、データ操作でき
ることになり、安全で使い勝手の良い、ドキュメント管
理システムとなる。

【００７５】また、ユーザクライアントからの要求対応
のドキュメントを、オブジェクトプログラムと一体化す
る際に、ドキュメントファイル生成機能部２２は、認証
コードを管理している認証コード管理部４５から、ユー
ザクライアントに対応した認証コードを取出し、オブジ
ェクトプログラムと認証コードとをまとめて実行可能な
ドキュメントファイル４３にする際、当該使用された認
証コードを認証コード管理部４５で管理できるようにす
るための使用状況管理機能を持たせ、データ操作したド
キュメントを含む認証コード情報付のオブジェクトプロ
グラムをユーザクライアントから受け取った場合には、
それに含まれる認証コードと、認証コード管理部４５で
管理している使用情報と照合して一致する場合に、ドキ
ュメント部分を更新記録して保管ドキュメントに保管す
るようにしたので、正規ユーザでないユーザからのドキ
ュメントは排除され、正規ユーザからの変更済みドキュ
メントは保管ドキュメントに保管することができて、管
理外のドキュメントを排除できる安全なシステムを構築
できる。

【００７６】以上のように、この実施例では、オブジェ
クト形態のドキュメントに認証機能を持たせるとともに
認証コードを埋め込み、この認証コードを使用してコン
ピュータ上での実行時と、管理システムへの登録時に認
証を行うようにしたことから、ユーザクライアント側で
は受け取ったドキュメントは、データ操作できると共
に、ドキュメントを管理する管理サーバ側では管理シス
テム外でのドキュメントの流通、管理外ドキュメントの
流入を防ぐ機能を持つことになり、セキュリティ機能を
有する使い勝手の良いドキュメント管理システムを構築
できるようになる。

【００７７】なお、本発明は上述した実施例に限定され
るものではなく、要旨を変更しない範囲内で適宜変形し
て実施可能である。また、本発明における実施例に記載
した手法は、コンピュータに実行させることのできるプ
ログラムとして、磁気ディスク（フロッピー（登録商
標）ディスク、ハードディスクなど）、光ディスク（Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ、ＤＶＤなど）、半導体メモリなどの記録媒
体に格納して頒布することもできる。

【００７８】

【発明の効果】以上、詳述したように本発明によれば、
管理しているドキュメントに対応したソフトウェアのバ
ージョンやデータの互換性を問題とせず、従来必要であ
ったクライアント側の設定を必要としないドキュメント
管理システムを構築することができる。また、認証コー
ドを利用し、セキュリティを高めたドキュメント管理シ
ステムを構築することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を説明するための図であって、実行可能
なオブジェクト形態ドキュメントの内部構成と動作フロ
ーとを示す図。

【図２】本発明を説明するための図であって、ドキュメ
ント管理システムの全体構成を示す機能ブロック図。

【図３】本発明を説明するための図であって、認証機能
を持たせたドキュメント管理システムの全体構成を示す
機能ブロック図。

【符号の説明】

２０…管理サーバ、２１…検索機能部、２２…ドキュメ
ントファイル生成機能部、２３…ファイル送信機能部、
２４…ファイル受信機能部、２５…ドキュメントファイ
ル分解機能部、２６…ドキュメントデータを保管する保
存機能部、３０…ユーザクライアント、３１…検索機能
部、３２…ドキュメント要求機能部、３３…データ表示
・更新機能部、３４…ドキュメント登録機能部、４０…
入出力装置、４１…保管ドキュメント、４２…オブジェ
クトプログラム、４３…実行可能なオブジェクト形態の
ドキュメントファイル、４４…ドキュメント内容の変更
された新しい実行可能なオブジェクト形態のドキュメン
トファイル、４５…認証コード管理部。

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ドキュメントを管理し、ユーザからの要求
   を受けるとその要求を受けたドキュメントをユーザに提
   供するようにしたドキュメント管理システムにおいて、 提供するドキュメントはそのドキュメント自身がコンピ
   ュータ上で実行可能な形態を持つべく、ドキュメントの
   データとこのデータを操作するソフトウエアを備える構
   成のドキュメントファイルに生成処理するドキュメント
   ファイル生成手段と、 この生成したドキュメントファイルをユーザ側に与える
   手段とを備え、ドキュメントファイルに含まれるドキュ
   メントのデータ操作をドキュメントの提供を受けたユー
   ザ側コンピュータにおいて実行可能な形式で提供するこ
   とを特徴とするドキュメント管理システム。
2. 【請求項２】オブジェクト指向環境下におけるドキュメ
   ント管理システムであって、ドキュメントを管理し、ユ
   ーザからの要求を受けるとその要求を受けたドキュメン
   トをユーザに提供するようにしたドキュメント管理シス
   テムにおいて、 提供するドキュメントはそのドキュメント自身がコンピ
   ュータ上で実行可能なオブジェクト形態を持つべく、自
   身の内部に永続オブジェクトとして保持したデータとこ
   のデータを操作するメソッドを備える構成のドキュメン
   トファイルに生成処理するドキュメントファイル生成手
   段と、 この生成したドキュメントファイルをユーザ側に与える
   手段とを備え、 ドキュメントファイル自身が保持したドキュメントのデ
   ータ操作をドキュメントの提供を受けたユーザ側コンピ
   ュータにおいて実行可能な形式で提供するようにしたこ
   とを特徴とするドキュメント管理システム。
3. 【請求項３】オブジェクト形態のドキュメントをデータ
   の取出し時に生成し、保存時には分解して別個に保存す
   る構成であることを特徴とする請求項１または２いずれ
   か１項記載のドキュメント管理システム。
4. 【請求項４】前記実行可能な形態のドキュメントファイ
   ルに、認証機能を持たせるとともに認証コードを埋め込
   み、ユーザ側のコンピュータ上での実行時と、ユーザ側
   コンピュータから管理システムへ送り戻されたドキュメ
   ントファイルを管理システムに保存する際に認証を行う
   構成とし、管理システム外でのドキュメントの流通、管
   理外ドキュメントの流入を防止することを特徴とする請
   求項１または２いずれか１項記載のドキュメント管理シ
   ステム。
5. 【請求項５】オブジェクト指向環境下におけるドキュメ
   ント管理システムのドキュメント提供方法として、 管理されるドキュメント自身がコンピュータ上で実行可
   能なオブジェクト形態を持ち、自身の内部に永続オブジ
   ェクトとして保持したデータとこのデータを操作するメ
   ソッドを備えることにより、自らが保持したデータ操作
   をドキュメントの提供を受けたユーザ側コンピュータに
   おいて実行可能とすることを特徴とするドキュメント管
   理システムのドキュメント提供方法。
6. 【請求項６】ドキュメントを保管すると共に、そのドキ
   ュメントのデータ操作をするためのオブジェクトプログ
   ラムを保管し、ユーザクライアントからの所望ドキュメ
   ントの取り出し要求を受けると、その要求されたドキュ
   メントを保管ドキュメント中から取り出し、これにその
   ドキュメントのデータ操作をするためのオブジェクトプ
   ログラムを、前記保管してあるオブジェクトプログラム
   中から取り出して一体化することにより、実行可能なオ
   ブジェクト形態のドキュメントファイルとし、これをユ
   ーザクライアントに渡すことを特徴とするドキュメント
   管理システムのドキュメント提供方法。
7. 【請求項７】前記実行可能な形態のドキュメントファイ
   ルに、認証機能を持たせるとともに認証コードを埋め込
   み、ユーザ側のコンピュータ上での処理実行時と、ユー
   ザ側コンピュータから管理システムへ送り戻されたドキ
   ュメントファイルを管理システムに保存する際に認証を
   行うことにより、管理システム外でのドキュメントの流
   通、管理外ドキュメントの流入防止することを特徴とす
   る請求項５または６いずれか１項記載のドキュメント管
   理システムのドキュメント提供方法。