JPH0883203A - データ管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は、各データごとにデータの利用状況
を的確に把握することにある。 【構成】 ＩＤによる階層化の下にデータを記憶する元
データファイル群１と、前記ＩＤ指示を受けてデータフ
ァイルのデータを再利用または更新したとき、当該デー
タファイルと関連付けられている履歴データ格納ファイ
ル２に再利用日（または更新日）および再利用（または
更新）を意味するデータ等の履歴データを格納するデー
タ格納手段と、ＩＤ指示および時期指定の下に履歴デー
タ格納ファイル群の中のＩＤに対応する履歴データ格納
ファイルから前記指定時期以降に使用されている履歴デ
ータを集計処理する集計処理手段２１と、この集計処理
手段によるＩＤごとの履歴データを計数するデータ集計
記憶手段２３と、この集計結果を出力する利用回数出力
手段２４とを設けたデータ管理装置である。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はデ−タファイルに記憶さ
れる各種デ−タの利用状況を把握可能としたデ−タ管理
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ＣＡＤ，ＣＡＥ，ＣＡＭ，ＣＡ
Ｔ，ＤＴＰなどのシステムでは、必要に応じて図面その
他のデ−タを作成するとともに、その作成されたデ−タ
の再利用を図るために、作成デ−タを磁気ディスクなど
の補助記憶装置よりなるデータファイルに記憶する一
方、この記憶されたデータ群の中のデータを再利用する
ときに、読み出した日付や時間などを記憶し、またデー
タを更新したときには更新された日付や時間を記憶する
ことが行われている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従って、以上のような
システムでは、磁気ディスクなどに保存されたデータ群
の中のデータを読み出したときに読み出し日付や時間を
記憶するが、例えばデータ群の中から３つのデータを読
み出した後、実際にその中の１つのデータを利用する場
合、３つのデータに対する読み出し日付や時間を記憶す
ることから、実際に３のデータが再利用されたか否かを
区別することができず、再利用価値のない不要なデータ
が延々と残り、補助記憶装置の記憶容量を増加させた
り、再利用の妨げとなる問題があった。

【０００４】また、データを更新した場合、その更新さ
れた日付や時間を記憶するが、この更新日付や時間は単
なる参照程度の意味しかなく、結果として前述と同様に
補助記憶装置の記憶容量を増加させたり、再利用の妨げ
の原因となっている。

【０００５】本発明は上記実情に鑑みてなされたもの
で、各データと利用日とを適切に関連付けることによ
り、データの再利用状況を的確に把握可能とするデータ
管理装置を提供することを目的とする。

【０００６】また、本発明の他の目的は、各データと更
新日とを適切に関連付けることにより、データの更新状
況を的確に把握可能とするデータ管理装置を提供するこ
とにある。

【０００７】さらに、本発明の他の目的は、各データご
とにデータの利用状況を統計的に処理して出力するデー
タ管理装置を提供することにある。さらに、本発明の他
の目的は、各データの利用状況から不要データを容易に
判断可能とし、また不要データを自動的に削除するデー
タ管理装置を提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、請求項１に対応する発明は、ＩＤによる階層化の下
にデータが記憶されている元データファイル群と、前記
ＩＤの指示を受けて特定のデータファイルのデータを再
利用したとき、当該特定のデータファイルと関連付けら
れている履歴データ格納ファイルに利用日および再利用
を意味するデータ等の履歴データを格納する利用日デー
タ格納手段とを設けたデータ管理装置である。

【０００９】次に、請求項２に対応する発明は、ＩＤに
よる階層化の下にデータが記憶されている元データファ
イル群と、前記ＩＤの指示を受けて特定のデータファイ
ルのデータを更新したとき、当該特定のデータファイル
と関連付けられている履歴データ格納ファイルに更新日
および更新を意味するデータ等の履歴データを格納する
更新日データ格納手段とを設けたデータ管理装置であ
る。

【００１０】さらに、請求項３に対応する発明は、ＩＤ
による階層化の下にデータが記憶されている元データフ
ァイル群と、前記ＩＤの指示を受けて特定のデータファ
イルのデータを再利用または更新したとき、当該特定の
データファイルと関連付けられている履歴データ格納フ
ァイルに再利用日または更新日および再利用または更新
を意味するデータ等の履歴データを格納するデータ格納
手段と、前記ＩＤの指示および時期指定の下に前記履歴
データ格納ファイル群の中の前記ＩＤに対応する履歴デ
ータ格納ファイルから前記指定時期以降に使用されてい
る履歴データを集計処理する利用回数集計処理手段と、
この集計処理手段によって得られるＩＤごとの履歴デー
タを計数記憶するデータ集計記憶手段と、この集計結果
のデータを出力する利用回数出力手段とを設けたデータ
管理装置である。

【００１１】さらに、請求項４に対応する発明は、ＩＤ
による階層化の下にデータが記憶されている元データフ
ァイル群と、前記ＩＤの指示を受けて特定のデータファ
イルのデータを再利用または更新したとき、当該特定の
データファイルと関連付けられている履歴データ格納フ
ァイルに再利用日または更新日および再利用または更新
を意味するデータ等の履歴データを格納するデータ格納
手段と、削除可能な前記ＩＤの指示および時期指定の下
に前記履歴データ格納ファイル群の中から前記ＩＤに対
応し、かつ、前記指定時期以降から未使用となっている
履歴データのうち少くとも最終使用日データを取り出し
て削除可能ファイル名データとして出力する削除可能フ
ァイル名出力処理手段とを設けたデータ管理装置であ
る。

【００１２】さらに、請求項５に対応する発明は、ＩＤ
による階層化の下にデータが記憶されている元データフ
ァイル群と、前記ＩＤの指示を受けて特定のデータファ
イルのデータを再利用または更新したとき、当該特定の
データファイルと関連付けられている履歴データ格納フ
ァイルに再利用日または更新日および再利用または更新
を意味するデータ等の履歴データを格納するデータ格納
手段と、予め削除可能な削除条件データを設定する削除
条件設定手段と、前記ＩＤの指示または所定の周期の下
に前記履歴データ格納ファイルから履歴データを読み出
し、前記削除可能な削除条件データと比較判断し、削除
条件に合致する履歴データがあれば、前記元データファ
イルおよび履歴データ格納ファイルに格納されているデ
ータを削除するデータ削除処理手段とを設けたデータ管
理装置である。

【００１３】

【作用】従って、請求項１に対応する発明は、以上のよ
うな手段を講じたことにより、元データファイル群には
ＩＤによる階層化の下にデータが記憶されているが、操
作者がＩＤの指示を行うと、利用日データ格納手段で
は、前記ＩＤに対応するデータファイルのデータを再利
用するとともに、その再利用終了後に前記データファイ
ルと関連付けられている履歴データ格納ファイルに利用
日および再利用を意味するデータ等の履歴データを格納
するので、各データファイルのデータと履歴データ格納
ファイルの利用日とが適切に関連付けられており、デー
タの再利用状況を的確に把握可能な状態となっている。

【００１４】請求項２に対応する発明は、元データファ
イル群にはＩＤによる階層化の下にデータが記憶されて
いるが、操作者がＩＤの指示を行うと、更新日データ格
納手段では、前記ＩＤに対応するデータファイルのデー
タを更新するとともに、その更新終了後に前記データフ
ァイルと関連付けられている履歴データ格納ファイルに
更新日および更新を意味するデータ等の履歴データを格
納するので、各データファイルのデータと履歴データ格
納ファイルの更新日とが適切に関連付けられており、デ
ータの更新状況を的確に把握可能な状態となっている。

【００１５】次に、請求項３に対応する発明は、前述と
同様に元データファイル群にはＩＤによる階層化の下に
データが記憶されているが、操作者がＩＤの指示を行っ
て特定のデータファイルのデータを再利用または更新す
る一方、特定のデータファイルと関連付けられている履
歴データ格納ファイルに再利用日または更新日および再
利用または更新を意味するデータ等の履歴データを格納
する。

【００１６】しかる後、操作者が利用回数集計指示とと
ともにＩＤの指示および時期指定を行うと、利用回数集
計処理手段では、前記履歴データ格納ファイル群の中か
ら前記ＩＤに対応する履歴データ格納ファイルから前記
指定時期以降に使用されている履歴データを読み出し、
データ集計記憶手段を用いて集計処理を実施し、この集
計処理後の集計データを例えばグラフ化などを行って出
力するので、データの利用状況が一目瞭然に把握するこ
とができる。

【００１７】次に、請求項３に対応する発明は、同じく
元データファイル群にはＩＤによる階層化の下にデータ
が記憶されているが、操作者がＩＤの指示を行って特定
のデータファイルのデータを再利用または更新する一
方、特定のデータファイルと関連付けられている履歴デ
ータ格納ファイルに再利用日または更新日および再利用
または更新を意味するデータ等の履歴データを格納す
る。

【００１８】その後、操作者が削除可能な前記ＩＤの指
示および時期指定を行うと、履歴データ格納ファイル群
の中から前記ＩＤに対応し、かつ、前記指定時期以降か
ら未使用となっている履歴データのうち少くとも最終使
用日データを取り出して削除可能ファイル名データとし
て出力するので、各データの利用状況を考慮しながら不
要データを容易に判断でき、人為的に不要データを削除
できる。

【００１９】さらに、請求項５に対応する発明は、再利
用または更新を行ったとき、データファイルと関連付け
られている履歴データ格納ファイルに再利用日または更
新日および再利用または更新を意味するデータ等の履歴
データが格納されている。

【００２０】この状態において、データ削除処理手段で
は、操作者によるＩＤの指示または所定の周期ごとに履
歴データ格納ファイルから履歴データを読み出し、削除
条件設定手段に設定される削除可能な削除条件データと
比較判断し、削除条件に合致する履歴データがあれば、
前記元データファイルおよび履歴データ格納ファイルに
格納されているデータを削除するので、不要データを自
動的に削除できる。

【００２１】

【実施例】以下、本発明装置の実施例について図面を参
照して説明する。 （第１の実施例）図１は本発明装置の第１の実施例を示
す構成図である。

【００２２】同図において１はＣＡＤ図面デ−タその他
各種のデ−タを記憶するデ−タファイル群、２はデ−タ
ファイル群１の各デ−タファイルと関連付けられ、各デ
−タファイルのデ−タの再利用時またはデ−タ更新時に
利用日または更新日デ−タの他、再利用または更新を意
味するデ−タを記憶する履歴デ−タ格納ファイル群であ
る。

【００２３】これらデ−タファイル群１および履歴デ−
タ格納ファイル群２は、具体的には図２に示すように関
連付けられて構成されている。すなわち、デ−タの種類
やデ−タ数に応じて異なるが、第１階層のＩＤデ−タ
「XXXX」を記憶するデ−タライブラリディレクトリ１０
０，…と、第２階層のＩＤデ−タ「YYYY」を記憶するデ
−タグル−プディレクトリ２０１，２０２，…と、第３
階層のＩＤデ−タ「ZZZZ」を記憶するデ−タディレクト
リ３０１，３０２，…，３１１，…とが設けられ、これ
ら各デ−タディレクトリ３０１，３０２，…の下位にそ
れぞれデ−タファイル１（１ａ，１ｂ，…）と履歴デ−
タ格納ファイル２（２ａ，２ｂ，…）とが関連付けられ
て配列されている。

【００２４】なお、デ−タの種類やデ−タ数が少ない場
合には階層を減らしてもよいことは言うまでもない。３
は入出力装置４から入力される複写（再利用）指示およ
びＩＤ指示の下にデ−タファイル群１の中から特定のデ
−タファイルのデ−タを読み出すデ−タ複写処理部であ
って、ここで読み出されたデ−タは利用先に適したデー
タ形式に変換して利用先データファイル５に格納する。

【００２５】６は利用日データ格納部であって、これは
複写の終了後にデ−タ複写処理部３から再利用を意味す
る例えばＧＩＶＥデータまたは終了を意味する別のデー
タを受けると、ＣＰＵのカレンダ情報を取り込んで再利
用年月日および再利用を意味するデータ例えばＧＩＶＥ
を履歴データとして履歴データ格納ファイル群２に格納
する機能をもっている。

【００２６】図３はあるデータファイル例えば図２のデ
ータファイル１ａと関連付けられた履歴データ格納ファ
イル２ａの履歴データ記録状態を示す図である。この図
の履歴データのうち、「９３０９２２」は、西暦年，
月，日を表し、「ＧＩＶＥ」は再利用を意味するデー
タ、「ＥＤＩＴ」は更新を意味するデータを表してい
る。

【００２７】次に、以上のような実施例装置の動作につ
いて説明する。今、操作者が元データファイル群１のあ
るデータファイル１ａのデータを再利用する場合、入出
力装置４から複写指示およびＩＤデ−タ指示を入力す
る。デ−タ複写処理部３では、入出力装置４からの複写
指示か否かを判断し、複写指示であると判断したときＩ
Ｄ指示に基づいてデ−タファイル群１の中からデ−タフ
ァイル１ａの複写指示デ−タを読み出し、必要に応じて
利用先に適したデータ形式に変換して利用先データファ
イル５に格納する。そして、デ−タ複写処理部３におい
て再利用が終了すると、再利用を意味するＧＩＶＥデー
タ等を利用日データ格納部６に送出する。

【００２８】ここで、利用日データ格納部６は、ＧＩＶ
Ｅデータを受け取ると、ＣＰＵのカレンダ情報を取り込
み、ＧＩＶＥデータとともに、デ−タファイル１ａと関
連付けられている履歴データ格納ファイル２ａに格納す
る。

【００２９】再度、同じデ−タファイル１ａのデ−タを
読み出して再利用すれば、当該デ−タファイル１ａと関
連付けされた履歴データ格納ファイル２ａにＣＰＵのカ
レンダ情報とＧＩＶＥデータとが順次追記されていく。

【００３０】従って、以上のよう実施例の構成によれ
ば、外部から複写指示およびＩＤ指示が入力されると、
その指示内容を判断して特定のデ−タファイル例えば１
ａを探し出してデータを読み出して利用先データファイ
ル５に複写する一方、その複写終了後に西暦年，月，日
と再利用を意味するＧＩＶＥデータとからなる履歴デー
タを当該デ−タファイル１ａと関連付けられている履歴
データ格納ファイル２ａに格納するので、各データファ
イルのデータと被利用日とが完全に関連付けられてお
り、当該履歴データ格納ファイル２ａのデータを読み出
せば、データの利用状況が一目瞭然に把握することがで
きる。 （第２の実施例）図１は本発明装置の第２の実施例を示
す構成図である。

【００３１】同図において１は第１の実施例と同じ元デ
ータファイル群、２は第１の実施例と同じ履歴データ格
納ファイル群であって、これらファイル群１，２は図２
に示すように階層化の構成を有している。

【００３２】１１はデータ更新処理部であって、これは
入出力装置４から入力される更新指示およびＩＤ指示の
下に元データファイル群１の中から指示内容に従って特
定のデーファイルのデータを読み出し、入出力装置４か
らの修正指示に従って編集処理を実行し、利用先データ
ファイル５に格納する。１２は更新日データ格納部であ
って、これは更新の終了後にデータ更新処理部１１から
更新を意味する例えばＥＤＩＴデータまたは終了を意味
する別のデータを受けると、ＣＰＵのカレンダ情報を取
り込んで再利用年月日および更新を意味するデータＥＤ
ＩＴを履歴データ格納ファイル群２に格納する機能をも
っている。

【００３３】１３は既に更新されたあるデータファイル
５のデータを再度更新指示およびＩＤ指示の下に更新し
たとき、その更新終了後に更新日データ格納部１２より
更新年月日，更新を意味するＥＤＩＴデータが記憶され
る利用先履歴データ格納ファイルである。このとき、履
歴データ格納ファイル群２にも同様のデータを格納す
る。なお、利用先履歴データ格納ファイル１３にデータ
を記憶するに際し、利用先データファイル５と利用先履
歴データ格納ファイル１３とが関連付けられていない場
合にはＩＤデータを付して記憶する。

【００３４】従って、この実施例においては、操作者が
元データファイル群１のあるデータファイル１ａのデー
タを更新する場合、入出力装置４から更新指示およびＩ
Ｄデ−タ指示を入力すると、データ更新処理部１１で
は、更新指示か否かを判断し、更新指示であると判断し
たときＩＤ指示に基づいてデ−タファイル群１の中から
特定のデ−タファイル１ａを探し出し、当該デ−タファ
イル１ａのデ−タを読み出して入出力装置４に表示す
る。

【００３５】ここで、操作者は、表示部のデータを見な
がらキーボードまたはマウス等により当該データの書替
え部分を指示して修正データを入力すれば、編集用プロ
グラムデータに従って編集処理が行われる。そして、編
集処理の終了後に利用先データファイル５に格納する。

【００３６】しかる後、データの更新が終了すると、更
新を意味するＥＤＩＴデータ等を更新日データ格納部１
２に送出する。ここで、更新日データ格納部１２は、Ｅ
ＤＩＴデータを受け取ると、ＣＰＵのカレンダ情報を取
り込み、このカレンダ情報である西暦年月日とＥＤＩＴ
データとをデ−タファイル１ａと関連付けられている履
歴データ格納ファイル２ａに格納する。

【００３７】再度、同じデ−タファイル１ａのデ−タを
読み出して更新すれば、当該デ−タファイル１ａと関連
付けられている履歴データ格納ファイル２ａにＣＰＵの
カレンダ情報とＥＤＩＴデータとが順次追記されてい
く。図３に再利用とともに更新の状況が記録されてい
る。

【００３８】従って、以上のよう実施例の構成によれ
ば、外部から更新指示およびＩＤ指示が入力されると、
その指示内容を判断して特定のデ−タファイルからデー
タを読み出して利用先データファイル５に更新データを
格納する一方、その更新終了後に西暦年，月，日と更新
を意味するＥＤＩＴデータとからなる履歴データを当該
デ−タファイルと関連付けられている履歴データ格納フ
ァイルに格納するので、各データファイルのデータと更
新日とが完全に関連付けられており、当該履歴データ格
納ファイル２ａのデータを読み出せば、データの更新状
況が一目瞭然に把握できる。 （第３の実施例）図４は第３の実施例の構成を示す図で
ある。

【００３９】この実施例は、再利用回数および更新回数
等の利用回数を集計して出力し、簡単に利用状況を調査
可能とすることにある。なお、集計処理に先立ち、デー
タの再利用処理および更新処理は第１，第２の実施例と
同じであるので、図１と同一部分には同一符号を付して
その説明は省略し、特に新たに付加された部分について
説明する。

【００４０】すなわち、この実施例は、入出力装置４か
ら利用回数集計指示、ＩＤ指示および時期指定を受けた
とき、それぞれ利用回数集計指示およびＩＤ指示を判断
し、図３に示す履歴データ格納ファイル群２の中からＩ
Ｄ指示に従って所要とする履歴データ格納ファイル例え
ば２ａ，２ｂを選択し、当該ファイル２ａ，２ｂのデー
タを読み出して所定の処理を実行する利用回数集計処理
部２１と、この利用回数集計処理部２１によって読み出
されたファイル２ａ，２ｂのデータを領域分けして記憶
するデータ格納メモリ２２と、利用回数集計処理部２１
においてデータ格納メモリ２２に格納された各ファイル
２ａ，２ｂごとのデータのうち前記指定時期以降に使用
されているデータがあればＩＤごとに計数していく集計
メモリ２３と、この集計結果を出力する出力装置２４と
が設けられている。

【００４１】この出力装置２４としては、例えばＣＲＴ
表示装置２４ａ、プリンタ装置２４ｂ或いは集計用デー
タファイルなどが上げられる。次に、以上のように構成
された装置の動作について説明する。

【００４２】今、操作者が入出力装置４から利用回数集
計指示、ＩＤ指示および時期指定データを入力すると、
利用回数集計処理部２１では、利用回数集計指示かそれ
以外の指示かを判断し、集計指示の場合には履歴データ
格納ファイル群２の中からＩＤ指示に従って各履歴デー
タ格納ファイル例えば２ａ，２ｂを選択し、そのファイ
ル２ａ，２ｂのデータを読み出して読出しデータ格納メ
モリ２２にＩＤ指示データ例えば「zzz1」に従って領域
分けしながら順次記憶していく。

【００４３】しかる後、各ＩＤデータ「ZZZ1」、「ZZZ
2」、…ごとに順次データの中の指定時期以降のデータ
があるか否かを判断し、該当データがあれば各最下位Ｉ
Ｄデータ「ZZZ1」、「ZZZ2」、…ごとに集計メモリ２３
に＋１インクリメントし、順次集計していく。

【００４４】そして、１つの最下位ＩＤデータ「ZZZ1」
に関するデータ集計の終了後、或いは全部の最下位ＩＤ
データに関するデータ集計後に出力装置２４に出力すれ
ば、図５に示すような集計結果を出力できる。

【００４５】なお、中位のＩＤ指示を行えば、この中位
ＩＤ例えば「YYY1」指示に関係する全部の最下位ＩＤ
「ZZZ1」、「ZZZ2」、…のデータを読み出し、それぞれ
最下位ＩＤ「ZZZ1」、「ZZZ2」、…ごとに利用回数を集
計出力することになる。

【００４６】図５において３１はグラフのタイトル、３
２は実行年月日、３３は最上位階層のＩＤを示すデータ
ライブラリディレクトリ名、３４は中位階層のＩＤを示
すデータグループディレクトリ名、３５は出力順番号、
３６は最下位階層のＩＤを示すデータディレクトリ名、
３７は利用回数グラフを示す。

【００４７】従って、この実施例の構成によれば、所要
とするＩＤ指示に関するデータを自動的に集計して出力
するので、各データの利用状況を例えばグラフ等によっ
て的確に把握することができる。

【００４８】なお、履歴データ格納ファイル群２の所要
とする履歴データ格納ファイルのデータを一時的にデー
タ格納メモリ２２に格納するようにしたが、例えば履歴
データ格納ファイル群２の各履歴データ格納ファイルを
１つずつ選択し、集計処理を行う場合には特にデータ格
納メモリ２２は必要としない。 （第４の実施例）図６は第４の実施例の構成を示す図で
ある。

【００４９】この実施例は、削除可能なデータファイル
名をリストアップして出力することにある。なお、削除
可能なデータファイル名のリストアップ処理に先立ち、
データの再利用処理および更新処理は第１，第２の実施
例と同じであるので、図１と同一機能ないし同一部分に
は同一符号を付してその説明は省略し、特に新たに付加
された部分について説明する。

【００５０】この実施例は、入出力装置４から削除可能
ファイル名出力指示、ＩＤ指示および時期指定を受けた
とき、削除可能ファイル名出力指示用プログラムを実行
し、ＩＤ指示と指定時期とを判断しながら図３に示す元
データファイル群１および履歴データ格納ファイル群２
の中からＩＤ指示および指定時期以降から未使用状態に
ある最上位階層のＩＤを示すデータライブラリディレク
トリ名、中位階層のＩＤを示すデータグループディレク
トリ名、最下位階層のＩＤを示すデータディレクトリ名
の他、最終使用年月日を取り出す削除可能ファイル名出
力処理部４１と、この出力処理部４１から取り出された
データを順次記憶する処理データメモリ４２と、削除可
能ファイル名出力処理部４１において全部データが処理
データメモリ４２に格納された後に当該メモリ４２から
読み出して図７に示すような削除可能ファイル名を出力
する出力装置２４とが設けられている。４３は最終使用
日である。

【００５１】従って、この実施例の構成によれば、削除
可能ファイル名出力指示、ＩＤ指示および時期を指定す
れば、削除可能ファイル名出力処理部４１が元データフ
ァイル群１および履歴データ格納ファイル群２の中から
ＩＤ指示および指定時期に従って図７に示すように削除
可能ファイル名を出力するので、各データの利用状況お
よび最終使用年月日等を考慮しながら不要データを容易
に把握でき、これによって元データファイル群１および
履歴データ格納ファイル群２の不要ファイルを適宜削除
することができる。 （第５の実施例）この実施例は、削除可能なデータファ
イルをリストアップするとともに、その中の不要なデー
タファイルを自動的に削除することにある。

【００５２】この実施例は、第４の実施例を示す構成に
新たに削除条件設定部５１を設けたことにある。具体的
には、予めＩＤごとに作成されたデータ内容を考慮しな
がら未使用年月日の期間等の削除条件を設定している削
除条件設定部５１と、読み出しデータを順次記憶する処
理データメモリ５２と、入出力装置４から削除指示を受
け、または一定周期ごとに、削除用プログラムを実行
し、図３に示す元データファイル群１および履歴データ
格納ファイル群２の中から最上位階層のＩＤを示すデー
タライブラリディレクトリ名、中位階層のＩＤを示すデ
ータグループディレクトリ名、最下位階層のＩＤを示す
データディレクトリ名の他、ＩＤに対応する履歴データ
格納ファイルの履歴データを読み出して処理データメモ
リ５２に記憶するとともに、この処理データメモリ５２
に記憶されているデータについて前記削除条件設定部５
１に設定されている削除条件と比較しながら削除条件に
合致しているときに元データファイル群１および履歴デ
ータ格納ファイル群２の中の該当するデータファイルを
削除するデータ削除処理部５３とによって構成されてい
る。

【００５３】従って、この実施例の構成によれば、操作
者の指示の下或いは一定周期ごとに、元データファイル
群１および履歴データ格納ファイル群２からデータを読
み出し、このデータと削除条件設定部５１に設定されて
いる削除条件と比較し、削除条件に合致しているとき元
データファイル群１および履歴データ格納ファイル群２
の該当データを削除するので、自動的に不要データを削
除でき、外部記憶装置を有効に活用できる。

【００５４】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、次
のような種々の効果を奏する。請求項１の発明は、各デ
ータと利用日とを適切に関連付けることにより、データ
の再利用状況を的確に把握可能とすることができる。

【００５５】請求項２の発明は、各データと更新日とを
適切に関連付けることにより、データの更新状況を的確
に把握可能とすることができる。また、請求項３の発明
は、各データごとにデータの利用状況を的確に把握でき
る。

【００５６】さらに、請求項４の発明は、各データの利
用状況を考慮しながら余り使用されていないデータファ
イルをリストアップでき、これによって不要データを容
易に削除できる。さらに、請求項５の発明は、データの
内容を考慮しながら不要データを自動的に削除できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係わるデータ管理装置の第１および第
２の実施例の構成を示す機能ブロック図。

【図２】図１に示す元データファイル群および履歴デー
タ格納ファイル群の関連および階層構造を説明する図。

【図３】図１に示す履歴データ格納ファイルの履歴デー
タの記録状態を示す図。

【図４】本発明に係わるデータ管理装置の第３の実施例
の構成を示す機能ブロック図。

【図５】第３の実施例装置を用いたときデータ出力図。

【図６】本発明に係わるデータ管理装置の第４の実施例
の構成を示す機能ブロック図。

【図７】第４の実施例装置を用いたときのデータ出力
図。

【図８】本発明に係わるデータ管理装置の第５の実施例
の構成を示す機能ブロック図。

【符号の説明】

１…元データファイル群、２…履歴データファイル群、
３…データ複写処理部、５…利用先データファイル、６
…利用日データ格納部、１１…データ更新処理部、１２
…更新日データ格納部、２１…利用回数集計処理部、４
１…削除可能ファイル名出力処理部、５３…データ削除
処理部。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ＩＤによる階層化の下にデータが記憶さ
   れている元データファイル群と、前記ＩＤの指示を受け
   て特定のデータファイルのデータを再利用したとき、当
   該特定のデータファイルと関連付けられている履歴デー
   タ格納ファイルに利用日および再利用を意味するデータ
   等の履歴データを格納する利用日データ格納手段とを備
   えたことを特徴とするデータ管理装置。
2. 【請求項２】 ＩＤによる階層化の下にデータが記憶さ
   れている元データファイル群と、前記ＩＤの指示を受け
   て特定のデータファイルのデータを更新したとき、当該
   特定のデータファイルと関連付けられている履歴データ
   格納ファイルに更新日および更新を意味するデータ等の
   履歴データを格納する更新日データ格納手段とを備えた
   ことを特徴とするデータ管理装置。
3. 【請求項３】 ＩＤによる階層化の下にデータが記憶さ
   れている元データファイル群と、前記ＩＤの指示を受け
   て特定のデータファイルのデータを再利用または更新し
   たとき、当該特定のデータファイルと関連付けられてい
   る履歴データ格納ファイルに再利用日または更新日およ
   び再利用または更新を意味するデータ等の履歴データを
   格納するデータ格納手段と、前記ＩＤの指示および時期
   指定の下に前記履歴データ格納ファイル群の中の前記Ｉ
   Ｄに対応する履歴データ格納ファイルから前記指定時期
   以降に使用されている履歴データを集計処理する利用回
   数集計処理手段と、この集計処理手段によって得られる
   ＩＤごとの履歴データを計数記憶するデータ集計記憶手
   段と、この集計結果のデータを出力する利用回数出力手
   段とを備えたことを特徴とするデータ管理装置。
4. 【請求項４】 ＩＤによる階層化の下にデータが記憶さ
   れている元データファイル群と、前記ＩＤの指示を受け
   て特定のデータファイルのデータを再利用または更新し
   たとき、当該特定のデータファイルと関連付けられてい
   る履歴データ格納ファイルに再利用日または更新日およ
   び再利用または更新を意味するデータ等の履歴データを
   格納するデータ格納手段と、削除可能な前記ＩＤの指示
   および時期指定の下に前記履歴データ格納ファイル群の
   中から前記ＩＤに対応し、かつ、前記指定時期以降から
   未使用となっている履歴データのうち少くとも最終使用
   日データを取り出して削除可能ファイル名データとして
   出力する削除可能ファイル名出力処理手段とを備えたこ
   とを特徴とするデータ管理装置。
5. 【請求項５】 ＩＤによる階層化の下にデータが記憶さ
   れている元データファイル群と、前記ＩＤの指示を受け
   て特定のデータファイルのデータを再利用または更新し
   たとき、当該特定のデータファイルと関連付けられてい
   る履歴データ格納ファイルに再利用日または更新日およ
   び再利用または更新を意味するデータ等の履歴データを
   格納するデータ格納手段と、予め削除可能な削除条件デ
   ータを設定する削除条件設定手段と、前記ＩＤの指示ま
   たは所定の周期の下に前記履歴データ格納ファイルから
   履歴データを読み出し、前記削除可能な削除条件データ
   と比較判断し、削除条件に合致する履歴データがあれ
   ば、前記元データファイルおよび履歴データ格納ファイ
   ルに格納されているデータを削除するデータ削除処理手
   段とを備えたことを特徴とするデータ管理装置。