JPH08241401A

JPH08241401A - 電子ファイリング装置

Info

Publication number: JPH08241401A
Application number: JP7070730A
Authority: JP
Inventors: Tsuguhiro Satou; 次大佐藤
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1995-03-03
Filing date: 1995-03-03
Publication date: 1996-09-17

Abstract

(57)【要約】（修正有）【目的】見開きページの原稿を登録する際、奇数ペー
ジと偶数ページとでページ番号記載位置が異ならないよ
うにする。【構成】見開きページの画像情報を単ページの画像情
報に分割して格納する画像情報格納部14、見開きページ
上のページ番号記載位置情報を記憶するページ番号記載
位置記憶部２、ページ番号記載位置記憶部２に、指示装
置６から入力されたページ番号記載位置情報を設定する
ページ番号記載位置設定部15、ページ番号記載位置記憶
部２に記憶されたページ番号記載位置情報に基づいて画
像情報記憶部１内の画像情報よりページ番号を認識する
文字認識部３、及び画像情報からページ番号記載位置の
ページ番号を消去し、文字認識部３によって認識された
ページ番号を画像情報内の所定の位置に合成する文書編
集部16を備え、文書編集部16によって編集された複数ペ
ージの文書を外部記憶装置８に登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は見開きページの原稿を単
ページの文書に分割して登録する電子ファイリング装置
に関し、特に分割して登録された文書の各ページのペー
ジ番号記載位置が奇数ページ目と偶数ページ目とで異な
ってくるという不具合を解決できる電子ファイリング装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】電子ファイリング装置に登録される文書
の原稿の大部分は単ページ（１枚の原稿が１ページ）で
あるが、時々見開きページの原稿（１枚の原稿が２ペー
ジから成る）も登録される。この見開きページの原稿を
そのまま入力すると、本来２ページから成る原稿内容が
１ページとして認識され、登録されてしまう。それに対
して、特開平5-20424 号公報に提示された電子ファイリ
ング装置では、１枚の見開きページの原稿を２ページと
して登録する場合は、操作スイッチにより、２分割登録
であることを指示すると共に、画像情報記憶部の原稿画
像情報格納領域のアドレスから１枚の原稿のそれぞれの
ページの格納領域を認識するようにして、正しく２ペー
ジとして登録するようにしている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】一般に、見開きページ
の原稿のページ番号の記載位置は、左側のページでは左
側、右側のページでは右側である場合が多い。そのた
め、上記の特開平5-20424号公報に提示された従来技術
では、見開かれた原稿面の内容を正しく２ページとして
登録することについては改善されているが、単ページ化
された後の文書ページ番号記載位置が奇数ページと偶数
ページとで異なってしまうという問題がある。

【０００４】

【発明の目的】本発明は上記のような従来技術の問題を
解決するためになされたものであり、見開きページの原
稿を単ページ化して登録した文書の奇数ページと偶数ペ
ージとの間でページ番号記載位置が異ならないようにす
る電子ファイリング装置を提供することを目的としてい
る。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成する為、
請求項１記載の発明は、見開きページの原稿を単ページ
の文書に分割して登録する電子ファイリング装置におい
て、画像読取り装置が読み取った画像情報を記憶する画
像情報記憶部と、上記画像情報記憶部に画像読取り装置
により読み取られた見開きページの画像情報を単ページ
の画像情報に分割して格納する画像情報格納部と、上記
見開きページ上のページ番号記載位置情報を記憶するペ
ージ番号記載位置記憶部と、上記ページ番号記載位置記
憶部内に指示装置から入力されたページ番号記載位置情
報を設定するページ番号記載位置設定部と、上記ページ
番号記載位置記憶部に記憶されたページ番号記載位置情
報に基づいて画像情報記憶部内の画像情報中からページ
番号を認識する文字認識部と、上記画像情報中からペー
ジ番号記載位置のページ番号を消去した上で文字認識部
によって認識されたページ番号に相当する文字を画像情
報内の所定の位置に合成する文書編集部と、上記文書編
集部によって編集された複数ページの文書を外部記憶装
置に登録する文書登録部とを備えたことを特徴とする。
請求項２記載の発明では、分割された単ページ上に上記
ページ番号を再配置すべき位置を設定するページ番号配
置設定部を備え、上記文書編集部は、上記文字認識部に
より認識されたページ番号に相当する文字を上記ページ
番号配置設定部によって設定された上記再配置位置に合
成することを特徴とする。請求項３記載の発明では、ペ
ージ付けスタイルを設定するページ付けスタイル設定部
を備え、上記文書編集部は、上記ページ付けスタイル設
定部によって設定されたページ付けスタイルに従ってペ
ージ番号を構成する文字を合成するように構成したこと
を特徴とする。

【０００６】請求項４記載の発明では、見開きページの
原稿を単ページの文書に分割して登録する電子ファイリ
ング装置において、画像情報を記憶する画像情報記憶部
と、上記画像情報記憶部に画像読取り装置により読み取
られた見開きページの画像情報を単ページの画像情報に
分割して格納する画像情報格納部と、上記見開きページ
上のページ番号記載位置情報を記憶するページ番号記載
位置記憶部と、上記ページ番号記載位置記憶部に指示装
置から入力されたページ番号記載位置情報を設定するペ
ージ番号記載位置設定部と、上記ページ番号記載位置記
憶部内のいずれか一方のページ番号記載位置情報により
格納位置を示される画像情報記憶部内のページ番号画像
情報を、ページ番号記載位置記憶部内の他方のページ番
号記載位置情報により示される格納位置に移動させるペ
ージ番号記載位置変更部と、上記ページ番号記載位置変
更部によってページ番号記載位置を変更された複数ペー
ジの文書を外部記憶装置に登録する文書登録部と、を備
えたことを特徴とする。請求項５記載の発明では、上記
ページ番号記載位置変更部は、上記ページ番号記載位置
記憶部内の各ページ番号記載位置情報により格納位置を
示される画像情報記憶部内の各ページ番号画像情報を、
夫々、分割された各単ページ上の統一された配置位置に
移動させる機能を備えていることを特徴とする。請求項
６記載の発明では、移動先ページ番号位置を設定するペ
ージ番号配置設定部を備え、上記ページ番号記載位置変
更部を、ページ番号記載位置を任意の上記移動先ページ
番号位置に変更する構成にしたことを特徴とする。

【０００７】

【作用】上記のように構成したので、請求項１、４及び
５記載の発明では、見開きページの原稿をそのまま読み
取って、二つの単ページに分割して格納し、それぞれの
単ページの統一された位置に自動的にページ番号を付け
て、複数の単ページからなる文書として登録できる。請
求項２および６記載の発明では、上記において、ページ
番号を付ける位置を、その都度利用者の所望の位置に設
定できる。請求項３記載の発明では、上記において、ペ
ージ付けするページ番号のスタイルを、その都度利用者
の所望のスタイルに設定できる。

【０００８】

【実施例】以下、図面により本発明の実施例を詳細に説
明する。図１は本発明の一実施例の電子ファイリング装
置の構成ブロック図である。図１に示すように、この実
施例の電子ファイリング装置は画像情報を記憶する画像
情報記憶部１、見開きページ上のページ番号記載位置情
報を記憶するページ番号記載位置記憶部２、画像情報記
憶部１内の画像情報よりページ番号を認識する文字認識
部３、処理部12等を備えている。

【０００９】上記処理部12は、予め設定された制御プロ
グラムに従って各種処理を実行するＣＰＵ、プログラム
などを格納するＲＯＭ、およびＲＡＭを含み、図２に示
すような管理・制御部13、画像情報格納部14、ページ番
号記載位置設定部15、文書編集部16、文書登録部17など
の各機能を実現している。上記の管理・制御部13は電子
ファイリング装置全体を管理・制御し、画像情報格納部
14は画像読取り装置４により画像読取り装置制御部５を
介して読み取られた見開きページの画像情報（左右２頁
分）を単ページの画像情報に分割して画像情報記憶部１
に格納し、ページ番号記載位置設定部15は指示装置６か
ら指示装置制御部７を介して入力されたページ番号記載
位置情報をページ番号記載位置記憶部２に設定し、文書
編集部16は画像情報記憶部１内の読み取られた画像情報
よりページ番号記載位置のページ番号を消去したり、文
字認識部３によって認識されたページ番号を上記画像情
報内の所定の位置に合成し、文書登録部17は上記のよう
に編集された複数ページの文書を外部記憶装置制御部９
を介して外部記憶装置８に登録する。なお図１におい
て、符号10は表示装置制御部11を介して文字や画像など
を表示する表示装置である。

【００１０】図３は上記実施例の動作を示す動作フロー
図である。以下、図１〜図３により上記実施例の動作を
説明する。なお、図３は複数枚の見開きページから成る
文書を登録する場合を示している。まず、複数枚の見開
きページから成る原稿の見開きページを開いた状態で画
像読取り装置４にセットし、指示装置６から、見開きペ
ージのどの位置にページ番号が記載されているかを示す
ページ番号記載位置情報を入力する。これは、例えばペ
ージ番号記載位置設定部15によって表示装置10に表示さ
れた図４に示す画面上のページ番号記載位置Ｐ１〜Ｐ12
をマウスなどで選択することによって実現される。つま
り、左側ページのページ番号記載位置が左上、右側ペー
ジのページ番号記載位置が右上ならば、Ｐ１およびＰ９
の位置を選択する。このように、利用者がページ番号記
載位置を指示するのは、文字認識部３がページ番号を認
識するのを可能にするためである。

【００１１】指示装置６からページ番号記載位置情報が
入力されると、ページ番号記載位置設定部15はこれを取
得し、ページ番号記載位置記憶部２に該情報を設定する
（Ｓ１）。そして、画像情報格納部14が、画像読取り装
置４の読取り位置にセットされた最初の原稿から読み取
られた画像情報を画像情報記憶部１の所定領域に格納す
る（Ｓ２）。この読み取りの際、見開きページの画像は
まず左側ページが読み取られ、続いて右側ページが連続
する一つの画像情報として読み取られるが、左側ページ
の情報量も所定量、右側ページの情報量も所定量なの
で、前半の所定量の格納が終ったとき、次の画像情報の
冒頭から格納領域を変えることにより二つの画像情報を
分割格納することができる。なお一般には読み取りの主
走査の方向は例えば図４の場合では、上下方向（原稿の
短手方向）であるので、分割格納された左右両ページの
画像情報は縦横回転（90度回転）を行う。

【００１２】続いて、文字認識部３が、ページ番号記載
位置記憶部２に設定されたページ番号記載位置情報を取
得する。読み取られた画像情報の格納アドレスは決まっ
ているので、ページ番号記載位置がわかればこれに対応
したアドレスも決定できる。つまり、図５に点線で示す
二つの矩形のうち矩形の左上の座標が（ｘ１，ｙ１）で
ある矩形が図４のＰ１の位置を示しており、（ｘ１，ｙ
１）および矩形の巾ｗ、高さｈが予め設定されているの
で、これに対応した画像情報記憶部１のアドレスは自動
的に設定されるわけである。なお図において、左上の座
標が（ｘ２，ｙ２）として示される矩形は図４のＰ９の
位置である。文字認識部３は上記のようにして得た格納
アドレスに従ってまず左側ページのページ番号記載領域
の画像情報を読み取り、当業者には公知の方法で文字認
識を行う（Ｓ３）。同様に右側ページについても文字認
識を行う（Ｓ３）。

【００１３】次に、文書編集部16によって、二つのペー
ジ番号記載領域が消去され（部分的に白紙状態にされ）
（Ｓ４）、分割された単ページ領域内の二つの所定の領
域に認識した二つのページ番号をキャラクタジェネレー
タ（文書編集部16内に備えられている）から取得したフ
ォント情報に基づいてビットマップ展開する。つまり、
これによって原稿から読み取られた画像情報と本装置が
付加したページ番号のフォント情報が合成されたことに
なる（Ｓ５）。図６に、図５に対応した合成後の二つの
ページを示す。なお上記において、例えば右ページのペ
ージ番号記載位置と上記ビットマップ展開した所定領域
が同じならば、右ページの文字認識および文字合成は省
略できる。しかし、その場合、左右ページのページ番号
の字体やサイズに差が生じる可能性があるので、一般に
は上記のような場合でも文字認識と文字合成が行われ
る。

【００１４】続いて、上記の二つのページの画像情報を
外部記憶装置８に格納し（Ｓ６）、次の原稿があれば
（Ｓ７）、その原稿について上記の動作をくり返す。そ
して、全ての原稿について上記動作を終了すると（Ｓ
７）、外部記憶装置に格納した文書に対し検索のための
文書情報などを付加して文書台帳への文書登録を行い
（Ｓ８）、終了となる。

【００１５】図７に本発明の他の実施例を示す。この実
施例では、図に示すように、処理部12ａを、図２の処理
部12にページ番号配置設定部18を加えた構成にし、文書
編集部16ａは分割された各単ページに付加するページ番
号の記載位置を、利用者によって指示装置６により指示
された所望の位置に指定できるように合成する。

【００１６】図８は図５のようにページ付けされた見開
きページの画像を読み込んで二つの単ページに分割した
後で、本実施例により二つの単ページの下中央部にペー
ジ番号を夫々合成した例を示している。つまり、ページ
番号配置設定部18は、指示装置６から入力されたページ
番号配置情報Ｐ５、Ｐ11（図４参照）を取得し、それを
文書編集部16ａに渡し、文書編集部16ａはページ番号を
ビットマップ展開する際、Ｐ５、Ｐ11の位置に展開す
る。

【００１７】図９に示す他の実施例では、処理部12ｂ
を、図２の処理部12にページ付けスタイル設定部19を加
えた構成にし、文書編集部16ｂは、分割された各単ペー
ジに付加するページ番号が、利用者によって指示装置６
から指示された所望のスタイルになるように合成する。
なおページ付けスタイルとは、ページ番号５を単に
「５」と記載したり、「Ｐ５」と記載したり、「−５
−」と記載したりすることをいう。したがって、例えば
「Ｐ５」のようなスタイルが指示された場合は、認識し
たページ番号である「５」と共にその前に「Ｐ」なる文
字もビットマップ展開する。なお、本願の特許請求の範
囲に於て「文字」とは、「−」等の記号も含む概念であ
る。また、図10に示す他の実施例では、文字認識部を備
えず、処理部12ｃ内にページ番号記載位置変更部20を備
え、ページ番号記載位置記憶部２に記憶された二つのペ
ージ番号記載位置情報のいずれか一方の位置にページ番
号記載位置を統一するように画像読取り装置４によって
読み取ったページ番号を移動する。図４及び図５を用い
て具体例を挙げれば、図５の左側の単ページのページ番
号位置であるＰ１にページ番号位置を統一しようとする
場合には、右側の単ページのＰ９位置にあるページ番号
をＰ７位置に移動することとなる。この実施例では元の
画像中に含まれていたページ番号をそのまま使用するの
で、文字認識部が不要になり、電子ファイリング装置を
より低コストで実現できる。

【００１８】なお、上記において、ページ番号記載位置
変更部20により、ページ番号記載位置記憶部２に記憶さ
れた二つのページ番号を共に所定の統一された頁番号位
置（分割された単ページ上の統一位置、例えば図４のＰ
２、Ｐ８位置等）に移動させるようにすることもでき
る。また、ページ番号配置設定部15を設け、このページ
番号配置設定部15が任意の移動先を設定できるような構
成にすることにより、ページ番号記載位置変更部20がペ
ージ番号位置を上記任意の移動先ページ番号位置（例え
ば、図４中に指し示さない他の位置等）に変更するよう
にすることも可能である。

【００１９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
第１に、見開きページの原稿をそのまま読み取って、二
つの単ページに分割して格納し、それぞれの単ページの
統一された位置に自動的にページ番号を付けて、複数の
単ページからなる文書として登録できるので、見易く体
裁のよい文書を容易に作成、登録できる。第２に、上記
において、ページ番号を付ける位置を、その都度利用者
の所望の位置に設定できる。第３に、上記において、ペ
ージ付けするページ番号のスタイルを、その都度利用者
の所望のスタイルに設定できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の電子ファイリング装置の構
成ブロック図。

【図２】本発明の一実施例の電子ファイリング装置の処
理部の一例のブロック図。

【図３】図２の一実施例の動作フロー図。

【図４】本発明による読取り対象となる原稿のページの
配置箇所を示す図。

【図５】分割された単ページのページ番号位置を示す
図。

【図６】図５の例により合成された単ページのページ番
号位置を示す図。

【図７】本発明の他の実施例の電子ファイリング装置の
処理部の一例のブロック図。

【図８】図７の例により合成された単ページのページ番
号位置を示す図。

【図９】本発明の他の実施例の電子ファイリング装置の
処理部のブロック図。

【図10】本発明の他の実施例の電子ファイリング装置の
処理部のブロック図。

【符号の説明】

１…画像情報記憶部、２…ページ番号記載位置記憶部、
３…文字認識部、４…画像読取り装置、６…指示装置、
８…外部記憶装置、10…表示装置、12…処理部、14…画
像情報格納部、15…ページ番号記載位置設定部、16…文
書編集部、17…文書登録部、18…ページ番号配置設定
部、19…ページ付けスタイル設定部、20…ページ記載位
置変更部。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】見開きページの原稿を単ページの文書に
分割して登録する電子ファイリング装置において、画像
読取り装置が読み取った画像情報を記憶する画像情報記
憶部と、上記画像情報記憶部に画像読取り装置により読
み取られた見開きページの画像情報を単ページの画像情
報に分割して格納する画像情報格納部と、上記見開きペ
ージ上のページ番号記載位置情報を記憶するページ番号
記載位置記憶部と、上記ページ番号記載位置記憶部内に
指示装置から入力されたページ番号記載位置情報を設定
するページ番号記載位置設定部と、上記ページ番号記載
位置記憶部に記憶されたページ番号記載位置情報に基づ
いて画像情報記憶部内の画像情報中からページ番号を認
識する文字認識部と、上記画像情報中からページ番号記
載位置のページ番号を消去した上で文字認識部によって
認識されたページ番号に相当する文字を画像情報内の所
定の位置に合成する文書編集部と、上記文書編集部によ
って編集された複数ページの文書を外部記憶装置に登録
する文書登録部とを備えたことを特徴とする電子ファイ
リング装置。
【請求項２】分割された単ページ上に上記ページ番号
を再配置すべき位置を設定するページ番号配置設定部を
備え、上記文書編集部は、上記文字認識部により認識さ
れたページ番号に相当する文字を上記ページ番号配置設
定部によって設定された上記再配置位置に合成すること
を特徴とする請求項１の電子ファイリング装置。
【請求項３】ページ付けスタイルを設定するページ付
けスタイル設定部を備え、上記文書編集部は、上記ペー
ジ付けスタイル設定部によって設定されたページ付けス
タイルに従ってページ番号を構成する文字を合成するよ
うに構成したことを特徴とする請求項１又は２記載の電
子ファイリング装置。
【請求項４】見開きページの原稿を単ページの文書に
分割して登録する電子ファイリング装置において、画像
情報を記憶する画像情報記憶部と、上記画像情報記憶部
に画像読取り装置により読み取られた見開きページの画
像情報を単ページの画像情報に分割して格納する画像情
報格納部と、上記見開きページ上のページ番号記載位置
情報を記憶するページ番号記載位置記憶部と、上記ペー
ジ番号記載位置記憶部に指示装置から入力されたページ
番号記載位置情報を設定するページ番号記載位置設定部
と、上記ページ番号記載位置記憶部内のいずれか一方の
ページ番号記載位置情報により格納位置を示される画像
情報記憶部内のページ番号画像情報を、ページ番号記載
位置記憶部内の他方のページ番号記載位置情報により示
される格納位置に移動させるページ番号記載位置変更部
と、上記ページ番号記載位置変更部によってページ番号
記載位置を変更された複数ページの文書を外部記憶装置
に登録する文書登録部と、を備えたことを特徴とする電
子ファイリング装置。
【請求項５】上記ページ番号記載位置変更部は、上記
ページ番号記載位置記憶部内の各ページ番号記載位置情
報により格納位置を示される画像情報記憶部内の各ペー
ジ番号画像情報を、夫々、分割された各単ページ上の統
一された配置位置に移動させる機能を備えていることを
特徴とする請求項４記載の電子ファイリング装置。
【請求項６】移動先ページ番号位置を設定するページ
番号配置設定部を備え、上記ページ番号記載位置変更部
を、ページ番号記載位置を任意の上記移動先ページ番号
位置に変更させ得る構成としたことを特徴とする請求項
５記載の電子ファイリング装置。