JPH0264852A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、組版機能を有した文書処理装置に関し、特に
文書に応じて目次を高品位に自動的に作成する機能を有
した文書処理装置に関する。

〔従来技術〕

従来、ワードプロセッサの如き文書処理装置において、
文書の目次を作成したい場合、文書の一部として別に新
たに作る必要があった。このため、見出しやその対応す
るページの入力などは、本文との対応づけ等でオペレー
タが細心の注意を払って行う必要があり、オペレータに
大きな負担をかけていた。そのため近年、編集作成され
た文章本文に従って目次を自動的に作成するような文書
処理装置が提案されてきた。しかし、この様な文書処理
装置においても作成される目次は通常の本文と同じ様な
書体、形式であった。

しかしながら、上記の様に本文と同じ書体、形式だと、
体裁の良い目次が作成できない。更に、近年、叫ばれて
いる卓上出版（Ｄｅｓｋ−ｔｏｐ−ｐｕｂｌｉｓｈｉｎ
ｇ）においては、目次と言えども目次にふされしい書体
の選び方、文字の大きさ、組版の方法があるが、これを
行うためには、抽出された目次のデータに対して、文字
サイズの変更、或は書体の変更が必要であり、揚句の果
てには書式のパラメータの一つ一つを変更する必要があ
った。

〔目　的〕

以上の点に鑑み、本発明は、上記の点に鑑みてなされた
もので、目次の書式を設定することができ、抽出された
目次の文章データに新たな属性を与えることで容易に体
裁の良い目次を作成することを目的とする。

この発明に係る文書処理装置は、文書中の区切れを指定
する手段と、該指定手段からの区切れの指定に応じて文
章の区切れを抽出する目次抽出手段と目次の書式を作る
目次書式作成手段と前記目次抽出手段と目次書式作成手
段から目次を作成する目次作成手段とを設けたものであ
る。

〔実施例〕

以下、図面を参照し、本発明の実施例について、詳細に
する。

第１図はこの発明の一実施例を示す画像処理装置のブロ
ック図であり、１はＣＲＴ表示部でラスクスキャンして
文書画像データを表示する。２はビデオＲＡＭ　（ＶＲ
ＡＭ）で、ＣＲＴ表示部ｌの１画面のパターン展開情報
を記憶する。３は表示制御部で、ＶＲＡＭ２へのパター
ン展開制御およびＣＲＴ表示部１へのパターン読出しを
制御する。４はこの発明の編集手段とデータ制御手段と
を兼ねるマイクロプロセッサ（ＭＰＵ）で、各部を総括
的に制御する。５は主メモリで、第９図に示すフローチ
ャートに従った制御プログラムを内蔵するＲＯＭとデー
タ処理のためのワークメモリとなるＲＡＭから構成され
ている。６は外部磁気ディスク装置で、文書ファイル等
を格納している。７はこの発明の指示手段を兼ねるポイ
ンティングデバイス（ＰＤ）で、ＣＲＴ表示部１の任意
の位置を指定する。８はキーボード、９はＩ１０バスで
、各ブロックとＭＰＵ４とを接続する。

なお、この発明において、組版とは、元来活版印刷の１
工程を表す言葉であるが、−言で説明すると、「原稿に
基づいて活字を拾い、原稿の指定に基づいて順序１字詰
め１行数２字間２行間９位置等を正しく組み上げ、１つ
の文書を作り上げる」という処理を電子的に行うことで
ある。

第２図は第１図に示した外部磁気ディスク装置６の中に
格納される文書フォーマットを説明する模式図であり、
１１は文書ヘッダで、文書ファイルの大きさページ数、
各種テーブルへのアドレスが格納されている。書式定義
１２には、用紙サイズ、版面位置２文字セット情報９文
字ピッチ、行ピッチ等の書式の情報が書き込まれている
。ブロック情報１３は、この文書ファイル中で設けられ
た枠（ブロック）に関する情報が書かれたもので、枠の
位置、大きさや枠の線種などの属性、枠の書式、そして
文章９図形、イメージなどの実データなどからなる。１
５は文章データでページ単位に格納されている。

第３図は書式定義の詳細を説明する模式図である。

２１は書式ヘッダで書式定義の大きさ、名称等が格納さ
れている。２２は用紙形式で用紙の大きさ、縦置、横置
き袋綴じなどの情報が格納されている。版面／本文２３
は、版面の天とのどからの位置２段幅。

段数２段間などの版面情報と本文の文字サイズ。

書体７行ピッチ、文字ピッチなどの属性情報を有した本
文情報からなる。２４の強調ａ、２５の強調す。

２６の強調Ｃは本文に対して強調コマンドが指示された
ときに、本文の文字サイズ、書体などを部分的に変える
（例えば強調するために）ための情報である。

大見出し２７．中見出し２８．小見出し２９は文章中に
本文とは別の属性を持つ見出しのコマンドが現れたとき
のために、その属性情報を格納している。

第４図は見出しの属性情報を更に詳細に説明した模式図
である。３１は見出し番号形式で、見出しに付加する見
出し番号の付は方、例えば「第Ｘ章」とするか「１．」
とするか等を格納し、３２の書体、３３の文字サイズは
、見出しの書体２文字サイズが格納されている。字下げ
３４、字下３５は版面から見出し位置を左右にい（ら縮
めるかを格納し、前あき３６、後あき３７は見出しの行
を本文の行に対しどれだけ前後にあけるかを格納する。

字間３８は見出しの文字間の大きさを格納し、改ページ
有無３９は見出しに先だって改ページを行うか否かを格
納する。

第５図は第２図の文章データ１４を更に詳しく説明した
図である。４１は本文の文字列、例えばＪＩＳＣ−６２
２６の漢字コードで、書式定義１２の本文パラメータに
従った属性を持つ。文字列４３はコマンドスタート４２
とコマンドエンド４４に囲まれることによりコマンドの
指示を受けた文字列である。

コマンドが例えば強調コマンドの場合は、本文の属性の
一部が強調の属性に変えられる。又、コマンドが見出し
コマンドの場合は、本文の属性の全てが見出しの属性に
置き換る。文字列４５は、コマンドスタート４２の直前
の本文と同じ属性を持つ。

コマンドスタート４６．パラメータ４７．コマンドエン
ド４８は以下に続く文字列の属性を変更することを意味
する。例えば、書式を変更する場合、書式を変更するコ
マンドを与え、書式定義１２と同様の形式のパラメータ
を与えてやれば、その新しい書式に従って文字列４９は
属性づけられる。

第６図（ａ）、　　（ｂ）は本発明による動作を説明す
る模式図である。第６図（ａ）の様に文章データ５１に
対し大見出し５２．中見出し５３．小見出し５４゜目次
指定５５の各コマンドが設定されてあり、各コマンドは
当該文書に付随する書式に従った動作をする。ここでこ
の文書ファイルに対して目次を指示すると、見出しのコ
マンド類や目次指定のコマンドが抜き出され、目次にふ
されしい書式を持つ別の文書ファイルとして第６図（ｂ
）の様に生成される。このとき見出しコマンドは強調コ
マンドに置き換えられる。これは見出しコマンドを用い
たために例えば、第４図３９の様な、目次作成において
は不要な改ページが入るのを抑制したり或は目次の文書
ファイルを編集するときに見出しの変更は、わずかな修
正で大きな変化となって現われるので、修正がしづらい
というのを防ぐためである。

第７図は第１図に示したＭＰＵ４の機能を説明するブロ
ック図であり、第１図と同一のものには同じ符号を付し
である。

この図において６１はキーボー、ド８やポインティング
デバイス７の様なデータ入力源６１で、システムの操作
の指示やデータの入力を行う。制御手段６３は、システ
ム全体を制御するのに用いられる。

データ入力源６１からの指示に従い制御手段６３はディ
スク６中の文書ファイル６２の中から文書データを読み
取りページ処理手段６４に手渡す。ページ処理手段６４
は、文書データの書式データを格納した書式データテー
ブル６５、文書データ中の文書データを１ページずつに
区切ったページデータ６６、そのページデータ６６のペ
ージの区切りのアドレスとその区切りの時点での書式を
記憶したページデータ・テーブル６７を作る。ここで目
次の作成をデータ入力源６１で指示されるとページ処理
手段６４は、ページデータ６６中のデータから目次とし
て抽出される文字列を抜き出し目次文字列テーブル６８
に格納、続いてその目次文字列に関する情報を目次情報
テーブル６９に作る。そして最後に目次の書式を作るた
めの目次書式テーブル７０を作る。目次書式テーブル７
０には、例えば、文書の見出しコマンドに対応した各強
調コマンドの書式データやその他版面、本文等の目次に
ふされしい書式データがセットされる。

目次文字列テーブル６８．目次情報テーブル６９゜目次
書式テーブル７０ができると、これらのテーブルを元に
目次用の書式データテーブル６５．ページデータ６６、
ページデータテーブル６７をページ処理手段６４が作り
、続いてこれらから目次の文書データを作りディスク６
中の文書ファイル６２に格納する。

第８図は第７図の目次文字列テーブル６８と目次情報テ
ーブル６９を更に詳しく、又その関係について説明した
模式図である。目次情報テーブル６９は、複数の目次情
報データ７２に分れ、その１つ１つが目次文字列テーブ
ル６８中の目次として抽出された文字列データ７１に対
応する。目次情報データ７２は目次文字列テーブル６８
の文字列データポインタ７３抽出された文字列長７４、
抽出した文字列のあったページ数７５、抜き出した文字
列に指定されていたコマンドに対し、新たに置き換えた
コマンド（この意味では、一種の強調コマンドといって
もよい）の種別７６からなる。

第９図は、この発明による目次文書ファイルの生成につ
いての編集制御動作手順を説明するフローチャートであ
る。ステップｌで目次を作る文書データを読み込み、ス
テップ２で読み込んだ文書データから書式データテーブ
ル６５．ページデータ６６゜ページデータテーブル６７
を作る。次にステップ３で目次書式テーブル７０を作り
次にステップ４で見出しコマンドや目次コマンドの様な
目次対象文字列を検索し、ステップ５でその検索結果を
判定する。

尚、見出しコンマドだけ、或いは、目次コマンドだけ、
或いは両方のいずれの場合でも、目次として指定できる
ことはいうまでもない。見つからなければステップ８へ
進み、見つかればステップ６で目次文字列テーブル６８
に目次として抽出された文字列を登録し、次にステップ
７で抽出された文字列の目次情報テーブル７２（第８図
に示した様に、文字列ポインタ、文字列長等）を目次情
報テーブル６９にに登録する。ステップ８で検索すべき
文書データの終了迄達したか否を判定し、達していなけ
ればステップ４へ戻る。終了迄達していれば、ステップ
９で目次用のベージデータとページテーブルを目次情報
テーブル６９と目次文字列テーブル６８から作り次に目
次書式テーブル７０を使って目次用の書式データテーブ
ルをステップＩＯで作る。そこでこれらの情報からステ
ップ１１で目次の文書データを作りファイルとして登録
する。この様にして、得られた目次の文書は、ＣＲＴＩ
上においてＷＹＳＩＷＹＧ形式で表示され、確認できる
ことは言うまでもな（、本文との違い等をみて目次の書
式を再修正できることは言うまでもない。

本実施例では目次の対象を選択するのに見出しのコマン
ドと目次のコマンドにして説明したが、特にこれに限る
ものではなく、文字列を抽出するための情報であれば、
どの様な形態であっても構わないということは言う迄も
ない。また目次のデータを別の文書として作ると形態で
説明したが、第５図で説明した様に書式のデータを文章
中に差し込むことで途中で書式を変更することが可能で
ある。

従って元の文書データに対し新たな目次書式をコマンド
等で文章中で定義しなおせる様にして元の文書データを
目次の文書データを１つに合成するということも容易に
行える。

〔発明の効果〕

以上説明したように、この発明は目次の文字列を抽出し
、その文字列に目次用の書式を与えることにより、与え
られた文書データの目次にふされしい書式を有する目次
の文書データを容易に作成できるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例を示す画像処理装置のブロ
ック図、 第２図は文書データのフォーマットを説明する模式図、 第３図は第２図の書式定義を説明する模式図、第４図は
見出しの属性情報を説明する模式図、第５図は第２図の
文章データを説明する模式図、第６図は本発明による動
作を説明する模式図、第７図は第１図のＭＰＵの機能を
説明するブロック図、 第８図は第７図の目次情報テーブル、目次文字列テーブ
ルを説明する模式図、 第９図はこの発明による目次文書作成の動作手順を示す
フローチャート。 図中、ｌはＣＲＴ表示部、２はＶＲＡＭ、３は表示制御
部、４はＭＰＵ、５は主メモリ、６８は目次文字列テー
ブル、６９は目次情報テーブル、７０は目次書式テーブ
ル。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書を書式に従ってフオーマツテイングする手段、文書
   中における目次文字列を抽出する目次抽出手段、目次の
   書式を作る目次書式作成手段、前記目次抽出手段と前記
   目次書式作成手段から前記フオーマツテイング手段とは
   異なる書式で目次を作成する目次作成手段とを備えるこ
   とを特徴とする文書処理装置。