JPH0822456A - 文書編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明の目的は、文書にバーコードを付加して
印刷しておくことにより、登録してある文書をバーコー
ドにより容易に呼び出すことのできる文書編集装置を提
供することにある。 【構成】作成した文書の文書名，作成年月日，ボリュー
ム名等からバーコードを生成して文書に付加して印刷し
ておき、そのバーコード情報によって文書の管理を行う
文書管理手段を有する文書編集装置。 【効果】文書に付属しているバーコードを読み込むこと
で、自分の手元に必要としている文書はあるが、文書名
が判らないような場合にも目的の文書を容易に呼び出す
ことができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、例えば日本語ワードプ
ロセッサのような、文書の入力，編集，印刷などの機能
を備えた文書編集装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、あらかじめ登録されたデータをバ
ーコードにより呼び出して利用するシステムがあり、近
年、バーコードを読み取るバーコードリーダを搭載した
日本語ワードプロセッサが発売されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】文書編集装置を使用す
る目的の一つに文書の共用化，既作成文書の再利用があ
げられる。しかしながら、文書登録数の増加に伴い文書
名を忘れた、または使用する記憶媒体が増加してどの記
憶媒体に登録したのか判らない、あるいは目的の文書が
他人の作成した文書であるため文書名を知らない等の理
由によって、目的の文書がどれであるか判らないことか
ら、目的の文書を呼び出すまでには時間が掛ることが多
く、また間違えて目的の文書とは異なる文書を呼び出し
てしまう可能性も少なくなかった。

【０００４】

【課題を解決するための手段】この課題を解決するた
め、本発明では、作成した文書の文書名，作成年月日，
外部記憶装置の種類，ボリューム名等からバーコードを
生成し文書に付加して印刷しておくことで、登録してあ
る文書の呼び出しをバーコード情報により行う手段を設
けた。

【０００５】

【作用】例えば回覧物等で自分が作成しようとしている
文書に似たものがあり、その文書のデータが必要である
場合にバーコード情報によって文書を呼び出すことで文
書名が判らなくても必要な文書のデータを容易に入手す
ることができるようになる。

【０００６】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を用いて詳細に
説明する。

【０００７】図１は文書呼び出しの機能が選択された場
合のフローチャートを示した図で、入力装置１より“文
書呼び出し”機能キーが使用者により押されると制御装
置３は文書呼び出し機能モードに入り、表示装置２に目
的の文書を文書名によって呼び出すか、バーコードによ
り呼び出すかの選択を促すメッセージを表示する。ここ
で使用者は、目的の文書がはっきりしていれば従来どう
り文書名の入力、あるいは選択によって文書を呼び出す
こともできる。使用者によってバーコードによる文書の
呼び出しが選択された場合、制御装置３は使用者に目的
の文書のバーコードを入力するように促すメッセージを
表示装置２に表示する。使用者が図２に示すような目的
の文書に付加されたバーコードを補助入力装置４により
入力すると、制御装置３はバーコードの解読を行う。こ
のバーコードは外部記憶装置５の記憶媒体のボリューム
名，文書名，文書の作成年月日などの文書の呼び出しに
必要な情報で構成されている。制御装置３はボリューム
名の一致する記憶媒体が外部記憶装置５にセットされて
いない場合には、ボリューム名の一致する記憶媒体を外
部記憶装置５にセットするように促すメッセージを図３
に示すように表示装置２に表示する。ボリューム名の一
致する記憶媒体が外部記憶装置５にセットされると、制
御装置３は文書の呼び出しを行う。その際、登録されて
いる文書の作成年月日、あるいは時刻とバーコード情報
に示されている作成年月日、あるいは時刻を照合し、異
なっている場合には、目的としている文書になんらかの
手が加えられている可能性があるため、その旨を注意す
る図４のようなメッセージを表示装置２に表示するよう
にもできる。また、文書のすべてのページにバーコード
を付加しておき、ページ単位で必要なデータを呼び出す
ようにもできる。なお、ここではバーコードを例にとっ
て説明したが、例えばそれが磁気ストライプであれば、
補助入力装置が磁気リーダになるだけであり、同様にこ
れに限ることなく光学的文字認識，磁気インクなどでも
よい。

【０００８】図２はバーコードの付加された文書例を示
した図で、生成されたバーコードを出力装置６による印
刷時に文書に付加して印刷してある。

【０００９】図３は制御装置３によって解読したバーコ
ード情報に示されるボリューム名に一致する記憶媒体が
外部記憶装置５にセットされていない場合のメッセージ
例である。メッセージを表示することで使用者に目的の
文書が登録されている記憶媒体をしらしめると共に、そ
の記憶媒体を外部記憶装置５にセットするように促す。

【００１０】図４はバーコードによる文書の作成年月日
の情報と登録されている文書の作成年月日が異なってい
る場合に使用者に注意を促す画面を示している。このよ
うな場合には使用者が目的としている文書になんらかの
変更があった可能性が高いため、使用者に対して注意を
促すためのものである。

【００１１】図５は日本語ワードプロセッサのような文
書編集装置のブロック図を示した図で、１は希望する文
字あるいは動作モードなどを入力するためのキーボード
などの入力装置で、制御装置３に文字コード、あるいは
動作指令コードなどを入力する。制御装置３は作成され
た文書に対してバーコードを生成したり、補助入力装置
４より入力されたバーコードを解読し、その結果にした
がって文書を呼び出したりし、文書編集装置全体の制御
を行う。補助入力装置４は目的の文書を呼び出すための
バーコードを読み込むためのものである。外部記憶装置
５は編集した文書を保存するためのものである。出力装
置６は編集された文書や制御装置３によって生成された
バーコードを印刷するためのものである。

【００１２】図６は日本語ワードプロセッサの外観を示
した図である。１は入力装置、２は表示装置、４は補助
入力装置、５は外部記憶装置、６は出力装置である。

【００１３】

【発明の効果】文書にバーコードを付加して印刷してお
くことにより、その文書のデータが必要になった場合に
は、文書名が判らなくてもバーコードを読み込むことに
より、目的の文書を容易に呼び出すことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】文書呼び出しの機能が選択されたときのフロー
チャート図。

【図２】バーコードを付加して印刷した文書例を示した
図である。

【図３】バーコードの情報と記憶媒体のボリューム名が
異なった場合の表示画面の例を示した図である。

【図４】バーコードの情報と登録してある文書の作成年
月日が異なった場合の表示画面の例を示した図である。

【図５】文書編集装置のブロック図である。

【図６】日本語ワードプロセッサの外観図である。

【符号の説明】

１…入力装置、２…表示装置、３…制御装置、４…補助
入力装置、５…外部記憶装置、６…出力装置。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】少なくとも所望の文字を入力する入力装置
   と入力および編集結果を表示する表示装置とその入力装
   置より入力された文字などを一時記憶したり、システム
   プログラムを格納したりする制御装置と入力および編集
   結果を記憶する外部記憶装置と入力および編集結果を出
   力する印刷装置とバーコード情報を読み取る補助入力装
   置を有する文書編集装置において、作成した文書の文書
   名，作成年月日，外部記憶装置の種類，ボリューム名等
   からバーコードを生成して文書に付加して印刷してお
   き、そのバーコード情報によって文書の管理を行う文書
   管理手段を有することを特徴とする文書編集装置。