JPH08221486A - ワークフロー管理システム - Google Patents
ワークフロー管理システムInfo
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- JPH08221486A JPH08221486A JP2788295A JP2788295A JPH08221486A JP H08221486 A JPH08221486 A JP H08221486A JP 2788295 A JP2788295 A JP 2788295A JP 2788295 A JP2788295 A JP 2788295A JP H08221486 A JPH08221486 A JP H08221486A
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- JP
- Japan
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- data flow
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- management system
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- change
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 ワークフロー管理システムに関し、全体の運
用効率および信頼性に影響を与えることなく、業務遂行
途中にあるデータフローの一部を動的に変更できるよう
にする。 【構成】 通常は拠点Ｄで管理される業務およびデータ
の送付先が時刻Ｔ＝T2からＴ＝T3までの間に限って拠点
Ｆで代行されるように変更スケジュール情報ファイル４
４ａに指定されている場合、拠点Ｄは、時刻Ｔ＝T2に達
した時点でデータフローを変更すべき旨の変更情報通知
を作成してワークフロー制御部１に通知する。ワークフ
ロー制御部１はこの変更情報通知を受けて、時刻Ｔ＝T2
に拠点Ｆへの新たなデータフローを生成する。また、時
刻Ｔ＝T3に達した時点でデータフローを元に戻すべき旨
の変更情報通知を作成してワークフロー制御部１に通知
する。ワークフロー制御部１はこの変更情報通知を受け
て、時刻Ｔ＝T3に拠点Ｆへのデータフローを削除して拠
点Ｄへのデータフローに戻す。
用効率および信頼性に影響を与えることなく、業務遂行
途中にあるデータフローの一部を動的に変更できるよう
にする。 【構成】 通常は拠点Ｄで管理される業務およびデータ
の送付先が時刻Ｔ＝T2からＴ＝T3までの間に限って拠点
Ｆで代行されるように変更スケジュール情報ファイル４
４ａに指定されている場合、拠点Ｄは、時刻Ｔ＝T2に達
した時点でデータフローを変更すべき旨の変更情報通知
を作成してワークフロー制御部１に通知する。ワークフ
ロー制御部１はこの変更情報通知を受けて、時刻Ｔ＝T2
に拠点Ｆへの新たなデータフローを生成する。また、時
刻Ｔ＝T3に達した時点でデータフローを元に戻すべき旨
の変更情報通知を作成してワークフロー制御部１に通知
する。ワークフロー制御部１はこの変更情報通知を受け
て、時刻Ｔ＝T3に拠点Ｆへのデータフローを削除して拠
点Ｄへのデータフローに戻す。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明はワークフロー管理システ
ムに係り、特に、業務遂行途中にあるデータの流れを動
的に変更可能なワークフロー管理システムに関する。
ムに係り、特に、業務遂行途中にあるデータの流れを動
的に変更可能なワークフロー管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】ワークフロー管理システムは、データの
流れをあらかじめデータフローとして定義しておくこと
により、各々の“拠点”（データの作成元やそのデータ
を受け取った送付先など）が、データの流れについて全
く関知することなく一連の業務を遂行できるようにする
ものである。この場合のデータとは、例えば、企画書，
見積書，出張旅費請求書などであり、旧来は作成元の所
属部署や関連部署における部課長などの“拠点”を回送
されて“ハンコ”による決済を受けてきた業務に関する
ものである。したがって、ワークフロー管理システムを
導入する際には、最初に業務におけるデータの流れを十
分に解析した上で、その流れを事前にデータフローとし
て定義する必要がある。なお、日経コンピュータ1994年
５月２日号（p.57〜67）において、ワークフロー管理シ
ステムを実現するためのソフトウェアの具体例に関する
記述がある。
流れをあらかじめデータフローとして定義しておくこと
により、各々の“拠点”（データの作成元やそのデータ
を受け取った送付先など）が、データの流れについて全
く関知することなく一連の業務を遂行できるようにする
ものである。この場合のデータとは、例えば、企画書，
見積書，出張旅費請求書などであり、旧来は作成元の所
属部署や関連部署における部課長などの“拠点”を回送
されて“ハンコ”による決済を受けてきた業務に関する
ものである。したがって、ワークフロー管理システムを
導入する際には、最初に業務におけるデータの流れを十
分に解析した上で、その流れを事前にデータフローとし
て定義する必要がある。なお、日経コンピュータ1994年
５月２日号（p.57〜67）において、ワークフロー管理シ
ステムを実現するためのソフトウェアの具体例に関する
記述がある。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】ところで、一般的には
業務遂行途中にデータの流れの一部を一時的に変更した
い場合（例えば、見積書の決済権限を持つ“拠点”であ
る課長が、出張に際して別の“拠点”である課長代理に
決済権限を一時委譲しようとする場合など）があり得
る。そこで上記従来技術では、業務遂行途中に起こり得
るデータの流れの変更の各々について、該当するデータ
の流れの変更を反映させたデータフローをシステム管理
者が再定義することで上述した場合に対応している。
業務遂行途中にデータの流れの一部を一時的に変更した
い場合（例えば、見積書の決済権限を持つ“拠点”であ
る課長が、出張に際して別の“拠点”である課長代理に
決済権限を一時委譲しようとする場合など）があり得
る。そこで上記従来技術では、業務遂行途中に起こり得
るデータの流れの変更の各々について、該当するデータ
の流れの変更を反映させたデータフローをシステム管理
者が再定義することで上述した場合に対応している。
【０００４】しかしながら、このような運用方法では、
システム管理者は該当するデータの流れのごく一部を変
更すればよい場合でもデータフロー全体を再定義しなけ
ればならず、また、上述した課長から課長代理への権限
委譲などの場合、課長による決済を要する業務に関わる
データフローのすべてを再定義しなければならない。し
たがって、データフローの再定義作業が煩雑化するとと
もに、誤ったデータフローを再定義する危険性が増大し
て、ワークフロー管理システム全体の運用効率および信
頼性を低下させてしまうおそれが生ずるという問題点が
あった。
システム管理者は該当するデータの流れのごく一部を変
更すればよい場合でもデータフロー全体を再定義しなけ
ればならず、また、上述した課長から課長代理への権限
委譲などの場合、課長による決済を要する業務に関わる
データフローのすべてを再定義しなければならない。し
たがって、データフローの再定義作業が煩雑化するとと
もに、誤ったデータフローを再定義する危険性が増大し
て、ワークフロー管理システム全体の運用効率および信
頼性を低下させてしまうおそれが生ずるという問題点が
あった。
【０００５】したがって本発明の目的は、上記の問題点
を解決して、ワークフロー管理システム全体の運用効率
および信頼性に影響を与えることなく、業務遂行途中に
あるデータフローの一部を動的に変更できるワークフロ
ー管理システムを提供することにある。
を解決して、ワークフロー管理システム全体の運用効率
および信頼性に影響を与えることなく、業務遂行途中に
あるデータフローの一部を動的に変更できるワークフロ
ー管理システムを提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め、本発明のワークフロー管理システムは、あらかじめ
定義されたデータフローにしたがって複数の“拠点”間
でデータを回送させることにより、一連の業務遂行を統
括管理するワークフロー管理システムにおいて、各々の
“拠点”で個別に設定されるデータフローの時系列的な
変更スケジュール情報に基づき、すべての前記変更スケ
ジュール情報を反映させたデータフローの定義および業
務遂行中における当該データフローへの移行を自動的に
制御する動的データフロー変更制御手段を具備する構成
としたものである。
め、本発明のワークフロー管理システムは、あらかじめ
定義されたデータフローにしたがって複数の“拠点”間
でデータを回送させることにより、一連の業務遂行を統
括管理するワークフロー管理システムにおいて、各々の
“拠点”で個別に設定されるデータフローの時系列的な
変更スケジュール情報に基づき、すべての前記変更スケ
ジュール情報を反映させたデータフローの定義および業
務遂行中における当該データフローへの移行を自動的に
制御する動的データフロー変更制御手段を具備する構成
としたものである。
【０００７】
【作用】上記構成に基づく作用を説明する。
【０００８】本発明のワークフロー管理システムでは、
あらかじめ定義されたデータフローにしたがって複数の
“拠点”間でデータを回送させることにより、一連の業
務遂行を統括管理するワークフロー管理システムにおい
て、各々の“拠点”で個別に設定されるデータフローの
時系列的な変更スケジュール情報に基づき、すべての前
記変更スケジュール情報を反映させたデータフローの定
義および業務遂行中における当該データフローへの移行
を自動的に制御する動的データフロー変更制御手段を具
備する構成としている。すなわち、各々の“拠点”でデ
ータフローの変更スケジュール情報を設定しておくだけ
で、該当する“拠点”経由するすべてのデータフローの
変更がシステム管理者の手を介さず自動的に行われるの
で、ワークフロー管理システム全体の運用効率および信
頼性に影響を与えることなく、業務遂行途中にあるデー
タフローの一部を動的に変更できる。
あらかじめ定義されたデータフローにしたがって複数の
“拠点”間でデータを回送させることにより、一連の業
務遂行を統括管理するワークフロー管理システムにおい
て、各々の“拠点”で個別に設定されるデータフローの
時系列的な変更スケジュール情報に基づき、すべての前
記変更スケジュール情報を反映させたデータフローの定
義および業務遂行中における当該データフローへの移行
を自動的に制御する動的データフロー変更制御手段を具
備する構成としている。すなわち、各々の“拠点”でデ
ータフローの変更スケジュール情報を設定しておくだけ
で、該当する“拠点”経由するすべてのデータフローの
変更がシステム管理者の手を介さず自動的に行われるの
で、ワークフロー管理システム全体の運用効率および信
頼性に影響を与えることなく、業務遂行途中にあるデー
タフローの一部を動的に変更できる。
【０００９】
【実施例】以下、本発明のワークフロー管理システムの
一実施例を図面を用いて詳細に説明する。
一実施例を図面を用いて詳細に説明する。
【００１０】図１は、本発明のワークフロー管理システ
ムの基本構成例を示すブロック図である。同図中、ワー
クフロー制御部１（請求項中の“動的データフロー変更
制御手段”を含む）には、現在運用中のデータの流れ
（データフロー）が定義されているデータフロー定義フ
ァイル２と、後述する変更スケジュール情報反映データ
フロー定義ファイル３とが接続されている。そして、複
数の“拠点”４１，４２，４３，４４……が通信路５を
介してワークフロー制御部１に接続されており、各々の
“拠点”４１，４２，４３，４４……には変更スケジュ
ール情報ファイル４１ａ，４２ａ，４３ａ，４４ａ……
がそれぞれ接続されている。ワークフロー管理システム
の稼動中、ワークフロー制御部１はデータの流れに変更
があるか否かを通信路５を介して各々の“拠点”４１，
４２，４３，４４に問い合わせ、変更スケジュール情報
反映データフロー定義ファイル３に、得られた変更スケ
ジュール情報を反映させた新たなデータフローの定義を
格納する。
ムの基本構成例を示すブロック図である。同図中、ワー
クフロー制御部１（請求項中の“動的データフロー変更
制御手段”を含む）には、現在運用中のデータの流れ
（データフロー）が定義されているデータフロー定義フ
ァイル２と、後述する変更スケジュール情報反映データ
フロー定義ファイル３とが接続されている。そして、複
数の“拠点”４１，４２，４３，４４……が通信路５を
介してワークフロー制御部１に接続されており、各々の
“拠点”４１，４２，４３，４４……には変更スケジュ
ール情報ファイル４１ａ，４２ａ，４３ａ，４４ａ……
がそれぞれ接続されている。ワークフロー管理システム
の稼動中、ワークフロー制御部１はデータの流れに変更
があるか否かを通信路５を介して各々の“拠点”４１，
４２，４３，４４に問い合わせ、変更スケジュール情報
反映データフロー定義ファイル３に、得られた変更スケ
ジュール情報を反映させた新たなデータフローの定義を
格納する。
【００１１】図２は、本発明のワークフロー管理システ
ムにおけるデータの流れ（データフロー）および変更ス
ケジュール情報の概念の一例を示す図である。同図中、
ワークフロー制御部１は業務１０１について、“拠
点”４１（拠点Ａ）→“拠点”４２（拠点Ｂ）→“拠
点”４３（拠点Ｃ）というデータフローと、“拠点”
４１（拠点Ａ）→“拠点”４４（拠点Ｄ）→“拠点”４
５（拠点Ｅ）→“拠点”４３（拠点Ｃ）というデータフ
ローの２通りを管理している。
ムにおけるデータの流れ（データフロー）および変更ス
ケジュール情報の概念の一例を示す図である。同図中、
ワークフロー制御部１は業務１０１について、“拠
点”４１（拠点Ａ）→“拠点”４２（拠点Ｂ）→“拠
点”４３（拠点Ｃ）というデータフローと、“拠点”
４１（拠点Ａ）→“拠点”４４（拠点Ｄ）→“拠点”４
５（拠点Ｅ）→“拠点”４３（拠点Ｃ）というデータフ
ローの２通りを管理している。
【００１２】ここで、通常は“拠点”４４（拠点Ｄ）で
管理される業務およびデータの送付先が、図２中の変更
スケジュール情報ファイル４４ａにしたがって、時刻Ｔ
＝T2からＴ＝T3までの間は“拠点”４６（拠点Ｆ）に代
行させて、時刻Ｔ＝T3以後は元に戻す、というように指
定されている場合、“拠点”４４（拠点Ｄ）は、時刻Ｔ
＝T2に達した時点でデータフローを変更することを示す
変更情報通知を作成して、これをワークフロー制御部１
に通知する。ワークフロー制御部１はこの変更情報通知
を受けて、時刻Ｔ＝T2に“拠点”４６（拠点Ｆ）への新
たなデータフローを生成する。また、時刻Ｔ＝T3に達し
た時点でデータフローを元に戻すことを示す変更情報通
知を作成して、これをワークフロー制御部１に通知す
る。ワークフロー制御部１はこの変更情報通知を受け
て、時刻Ｔ＝T3に“拠点”４６（拠点Ｆ）へのデータフ
ローを削除して“拠点”４４（拠点Ｄ）へのデータフロ
ーに戻す。
管理される業務およびデータの送付先が、図２中の変更
スケジュール情報ファイル４４ａにしたがって、時刻Ｔ
＝T2からＴ＝T3までの間は“拠点”４６（拠点Ｆ）に代
行させて、時刻Ｔ＝T3以後は元に戻す、というように指
定されている場合、“拠点”４４（拠点Ｄ）は、時刻Ｔ
＝T2に達した時点でデータフローを変更することを示す
変更情報通知を作成して、これをワークフロー制御部１
に通知する。ワークフロー制御部１はこの変更情報通知
を受けて、時刻Ｔ＝T2に“拠点”４６（拠点Ｆ）への新
たなデータフローを生成する。また、時刻Ｔ＝T3に達し
た時点でデータフローを元に戻すことを示す変更情報通
知を作成して、これをワークフロー制御部１に通知す
る。ワークフロー制御部１はこの変更情報通知を受け
て、時刻Ｔ＝T3に“拠点”４６（拠点Ｆ）へのデータフ
ローを削除して“拠点”４４（拠点Ｄ）へのデータフロ
ーに戻す。
【００１３】図３は、本発明のワークフロー管理システ
ムにおける変更スケジュール情報を反映させたデータフ
ローの定義処理の流れを示すフローチャートである。図
３において、ワークフロー制御部１は各々の“拠点”か
らの通知を受付けると（ステップ３０１）、データフロ
ー定義ファイル２に格納されている当該“拠点”を含む
事前のデータフロー定義を読み出す（ステップ３０
２）。そして、読み出されたデータフロー定義に対して
受付けた通知中の変更情報を反映した新たなデータフロ
ー定義を作成し（ステップ３０３）、これを変更スケジ
ュール情報反映データフロー定義ファイル３に格納して
（ステップ３０４）、処理を終了する。
ムにおける変更スケジュール情報を反映させたデータフ
ローの定義処理の流れを示すフローチャートである。図
３において、ワークフロー制御部１は各々の“拠点”か
らの通知を受付けると（ステップ３０１）、データフロ
ー定義ファイル２に格納されている当該“拠点”を含む
事前のデータフロー定義を読み出す（ステップ３０
２）。そして、読み出されたデータフロー定義に対して
受付けた通知中の変更情報を反映した新たなデータフロ
ー定義を作成し（ステップ３０３）、これを変更スケジ
ュール情報反映データフロー定義ファイル３に格納して
（ステップ３０４）、処理を終了する。
【００１４】
【発明の効果】以上詳しく説明したように、本発明のワ
ークフロー管理システムによれば、あらかじめ定義され
たデータフローにしたがって複数の“拠点”間でデータ
を回送させることにより、一連の業務遂行を統括管理す
るワークフロー管理システムにおいて、各々の“拠点”
で個別に設定されるデータフローの時系列的な変更スケ
ジュール情報に基づき、すべての前記変更スケジュール
情報を反映させたデータフローの定義および業務遂行中
における当該データフローへの移行を自動的に制御する
動的データフロー変更制御手段を具備する構成としてい
る。すなわち、各々の“拠点”でデータフローの変更ス
ケジュール情報を設定しておくだけで、該当する“拠
点”経由するすべてのデータフローの変更がシステム管
理者の手を介さず自動的に行われるので、ワークフロー
管理システム全体の運用効率および信頼性に影響を与え
ることなく、業務遂行途中にあるデータフローの一部を
動的に変更できるという効果が得られる。
ークフロー管理システムによれば、あらかじめ定義され
たデータフローにしたがって複数の“拠点”間でデータ
を回送させることにより、一連の業務遂行を統括管理す
るワークフロー管理システムにおいて、各々の“拠点”
で個別に設定されるデータフローの時系列的な変更スケ
ジュール情報に基づき、すべての前記変更スケジュール
情報を反映させたデータフローの定義および業務遂行中
における当該データフローへの移行を自動的に制御する
動的データフロー変更制御手段を具備する構成としてい
る。すなわち、各々の“拠点”でデータフローの変更ス
ケジュール情報を設定しておくだけで、該当する“拠
点”経由するすべてのデータフローの変更がシステム管
理者の手を介さず自動的に行われるので、ワークフロー
管理システム全体の運用効率および信頼性に影響を与え
ることなく、業務遂行途中にあるデータフローの一部を
動的に変更できるという効果が得られる。
【図１】本発明のワークフロー管理システムの基本構成
例を示すブロック図である。
例を示すブロック図である。
【図２】本発明のワークフロー管理システムにおけるデ
ータの流れ（データフロー）および変更スケジュール情
報の概念の一例を示す図である。
ータの流れ（データフロー）および変更スケジュール情
報の概念の一例を示す図である。
【図３】本発明のワークフロー管理システムにおける変
更スケジュール情報を反映させたデータフローの定義処
理の流れを示すフローチャートである。
更スケジュール情報を反映させたデータフローの定義処
理の流れを示すフローチャートである。
１ ワークフロー制御部 ２ データフロー定義ファイル ３ 変更スケジュール情報反映データフロー定義ファイ
ル ４１，４２，４３，４４，…… “拠点” ４１ａ，４２ａ，４３ａ，４４ａ，…… 変更スケジュ
ール情報ファイル ５ 通信路
ル ４１，４２，４３，４４，…… “拠点” ４１ａ，４２ａ，４３ａ，４４ａ，…… 変更スケジュ
ール情報ファイル ５ 通信路
Claims (1)
- 【請求項１】 あらかじめ定義されたデータフローにし
たがって複数の“拠点”間でデータを回送させることに
より、一連の業務遂行を統括管理するワークフロー管理
システムにおいて、 各々の“拠点”で個別に設定されるデータフローの時系
列的な変更スケジュール情報に基づき、すべての前記変
更スケジュール情報を反映させたデータフローの定義お
よび業務遂行中における当該データフローへの移行を自
動的に制御する動的データフロー変更制御手段を具備す
る構成としたことを特徴とするワークフロー管理システ
ム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2788295A JPH08221486A (ja) | 1995-02-16 | 1995-02-16 | ワークフロー管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2788295A JPH08221486A (ja) | 1995-02-16 | 1995-02-16 | ワークフロー管理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH08221486A true JPH08221486A (ja) | 1996-08-30 |
Family
ID=12233271
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2788295A Pending JPH08221486A (ja) | 1995-02-16 | 1995-02-16 | ワークフロー管理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH08221486A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6578006B1 (en) | 1998-04-16 | 2003-06-10 | Hitachi, Ltd. | Project work management method and system |
| JP2011198388A (ja) * | 1996-12-18 | 2011-10-06 | Fmr Llc | コンピュータが実行可能なワークフロー・リソース管理システム |
-
1995
- 1995-02-16 JP JP2788295A patent/JPH08221486A/ja active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2011198388A (ja) * | 1996-12-18 | 2011-10-06 | Fmr Llc | コンピュータが実行可能なワークフロー・リソース管理システム |
| US6578006B1 (en) | 1998-04-16 | 2003-06-10 | Hitachi, Ltd. | Project work management method and system |
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