JPH08202778A - 汎用帳票作成システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】利用者が容易にできる汎用帳票作成システムの
提供。 【構成】項目と属性を格納したデータベース項目定義フ
ァイル１１１０を基に、利用者が帳票の内容をデータテ
ーブルとして定義し、データテーブルのセル単位で管理
する帳票内容定義装置１０１０と、利用者が帳票内容の
データ以外の日付などの付加情報を定義する付加情報定
義ファイル１０６０を作成し、データテーブルと付加情
報定義ファイルの各データのセルで定義された帳票形式
からフォームシートを作成する帳票形式定義装置１０２
０と、帳票内容定義装置の情報ファイルのデータを参照
し、データベース検索とデータ加工を行い、データテー
ブルと帳票形式定義装置で作成されたフォームシートを
結合させて汎用帳票を作成する定義実行装置１０９０
と、帳票内容定義装置の情報ファイルの格納データを参
照し、帳票の仕様書を作成する帳票仕様書作成装置１０
８０とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、汎用帳票を作成するシ
ステムに適用して有効な技術に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来の技術としては、「日経データプロ
・ソフト」１９９２．８のＮＳ３−１５０−７５３の右
１１４〜ＮＳ３−１５０−７５４の図２に紹介されてい
る表計算ソフトがある。それによると、外部データベー
スのデータを検索し、抽出した結果を直接ワークシート
に取り込める。

【０００３】そして、そのデータの検索は、利用者がデ
ータベースのテーブル名、抽出するフィールド名及び抽
出条件文を指定してデータの抽出することによって行わ
れる。

【０００４】また、その抽出したデータに対して加工を
行う場合は、利用者が加工手続きをデータ抽出後に一つ
ずつ実行していくか、または、その手続きを予め記憶し
ておくか、または、加工方法を定義したワークシートを
作成しておくことによって行われる。これによって、帳
票を作成していた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明者は、上記従来
技術を検討した結果、以下の問題点を見いだした。

【０００６】上記の従来技術において、利用者が帳票に
記載するデータを格納しているワークシートを作成する
には、帳票に記載するデータを得るために必要なデータ
とその取得先を考えてデータベースを検索することが前
提となっていた。

【０００７】このため、上記の知識を持たない利用者に
おいては、容易に汎用帳票を作成できず、また、作成者
以外の利用者も帳票の内容を容易に理解できないという
問題点があった。

【０００８】また、検索と加工手続きの作業は、利用者
が実際の帳票のイメージを想定して行うため、実際にイ
メージ通りの帳票が作成できているのか、作業時点では
分からないという問題点があった。

【０００９】さらに、検索結果を加工するためには、利
用者による加工手順の検討が必要であり、また、帳票の
作成者以外の利用者が帳票の一部を修正する場合、帳票
の内容、例えば、データの取得先等を確認する検索およ
び加工の手続きを把握していなければならければ、修正
部分を明確にすることが困難になるという問題点があっ
た。

【００１０】本発明は、以上のような問題点を解決する
ためになされたものであり、その第１の目的は、利用者
が容易に汎用帳票を作成でき、作成者以外の利用者も帳
票の内容を容易に理解できる汎用帳票作成システムを提
供することである。

【００１１】本発明の第二の目的は、利用者がイメージ
通りに帳票を作成、修正を行える汎用帳票作成システム
を提供することである。

【００１２】本発明の第三の目的は、帳票作成および修
正中でも帳票に記載するデータまたはデータの取得先を
明確に認識できる汎用帳票作成システムを提供すること
である。

【００１３】本発明の前記ならびにその他の目的と新規
な特徴は、本明細書の記述及び添付図面によって明らか
になるであろう。

【００１４】

【課題を解決するための手段】本願において開示される
発明のうち、代表的なものの概要を簡単に説明すれば、
下記のとおりである。

【００１５】第一の手段：データベースの項目とその属
性を格納したデータベース項目定義ファイルの格納デー
タを基に、利用者が帳票の内容をデータテーブルとして
定義し、その定義された帳票内容のデータをそのデータ
テーブルのセル単位で管理する情報ファイルを作成する
帳票内容定義装置と、利用者が前記データテーブルに管
理されている帳票内容のデータ以外の日付などの付加情
報を定義する付加情報定義ファイルを作成し、前記デー
タテーブルと付加情報定義ファイルに格納された各デー
タのセルを貼り付けて定義された帳票形式からフォーム
シートを作成する帳票形式定義装置と、前記帳票内容定
義装置で作成された情報ファイルの格納データを参照
し、データベース検索およびデータ加工を行い、帳票に
記載するデータテーブルを作成し、そのデータテーブル
と前記帳票形式定義装置で作成されたフォームシートを
結合させて汎用帳票を作成する定義実行装置と、前記帳
票内容定義装置で作成された情報ファイルの格納データ
を参照し、帳票の仕様書を作成する帳票仕様書作成装置
とを備える。

【００１６】第二の手段：前記帳票内容定義装置に、利
用者によって指定された行および列数から帳票イメージ
通りのデータテーブルの枠の作成及び編集を行うテーブ
ルサイズ定義手段と、前記データテーブルの一つのセル
または複数のセルに対して、データベースの項目と条
件、またはデータテーブル内の表計算を画面上で支援し
て定義するセル情報定義手段とを備える。

【００１７】第三の手段：前記帳票内容定義装置に、前
記データテーブルの各々のセルをデータ取得先別に色分
けし、利用者によって定義されたデータベースの項目お
よび条件などのセルに定義された内容を表示するセル情
報表示手段を備える。

【００１８】

【作用】上述した第一の手段によれば、帳票内容定義情
報が利用者が帳票に記載するデータをデータテーブルの
一つのセルまたは複数のセルに定義した情報に基づき情
報ファイル、及び帳票形式定義装置が利用者が定義した
データテーブル以外の日付などの付加情報に基づき付加
情報定義ファイルを作成し、そのデータテーブルと付加
情報定義ファイルを参照しながらフォームシートにセル
を貼り付け感覚で定義した情報に基づいてフォームシー
トを作成し、定義実行装置が、帳票作成途中でも帳票の
定義を実行でき、仕様書作成装置がデータテーブルの定
義情報に基づき、帳票の仕様書を作成することにより、
利用者は帳票作成の検索および加工の手続きを意識せず
に、帳票イメージを視覚的にとらえながら帳票を作成で
きるので、利用者が容易に汎用帳票を作成でき、作成者
以外の利用者も帳票の内容を容易に理解できる汎用帳票
作成システムを提供することが可能となる。

【００１９】上述した第二の手段によれば、帳票内容定
義装置のセル情報定義装置が、帳票に記載するデータの
データテーブルの情報をセル毎に管理し、複数のセル及
び一つのセルの修正にも対応し、利用者は、セルに定義
する内容は、データベース名やフィールド名を意識せず
に定義でき、また、テーブルサイズ定義装置が、データ
テーブルの行および列数の変更を行うことにより、利用
者は作成、または修正する帳票のイメージを確認しなが
ら帳票の作成、または修正の作業を行うことができるの
で、利用者がイメージ通りに帳票を作成、修正を行える
汎用帳票作成システムを提供することが可能となる。

【００２０】上述した第三の手段によれば、帳票内容定
義装置のセル情報表示装置が情報ファイルの格納データ
に基づき、帳票に記載するデータテーブルのそれぞれの
セルのデータ取得先別にセルを色分けすることにより、
データテーブルのデータの取得先を利用者が明確に認識
でき、かつ、データテーブルの定義内容が利用者が求め
るときにすぐに確認できるので、帳票作成および修正中
でも帳票に記載するデータまたはデータの取得先を明確
に認識できる汎用帳票作成システムを提供することが可
能となる。

【００２１】以下、本発明について、実施例とともに説
明する。

【００２２】なお、実施例を説明するための全図におい
て、同一機能を有するものは同一符号を付け、その繰り
返しの説明は省略する。

【００２３】

【実施例】図１は、本発明の一実施例である汎用帳票作
成システムを説明するためのブロック図である。

【００２４】図１において、１０００は本実施例の汎用
帳票システムであり、帳票内容定義装置１０１０と、帳
票形式定義装置１０２０と、定義実行装置１０９０と、
帳票仕様書作成装置１０８０と、データテーブル格納装
置１１００とから構成される。

【００２５】帳票内容定義装置１０１０は、利用者が指
定した行および列数に基づき、帳票に記載するデータを
定義したデータテーブルの枠の作成、及び既存のデータ
テーブルの行および列数の変更を行うテーブルサイズ定
義手段１０１１と、データベースの項目とその属性を格
納したデータベース項目定義ファイル１１１０の格納デ
ータを参照し、利用者が一つのセルまたは複数のセルに
定義した内容に基づき、セル情報定義ファイル１０３
０、取得データ定義ファイル１０４０、および条件定義
ファイル１０５０を作成するセル情報定義手段１０１２
と、データテーブルの各々のセルをデータ取得先別を色
分けして表示したり、各々のセルの定義内容を表示した
りするセル情報表示手段１０１３とから構成される。

【００２６】ここでデータベース項目定義ファイル１１
１０に格納されているデータは、図２に示すように、デ
ータベースの項目名Ｆ２−０、フィールド名Ｆ２−１、
属性Ｆ２−２、長さＦ２−３、キー項目Ｆ２−４、及び
コードテーブル名Ｆ２−５などデータベースの項目に関
するものである。

【００２７】セル定義情報定義ファイル１０３０に格納
されるデータは、図３に示すように、行番号Ｆ３−０、
列番号Ｆ３−１、データ計算式Ｆ３−２、文字列データ
Ｆ３−３、データ区分Ｆ３−４であり、それらは、デー
タテーブルの各々のセル毎にデータの取得先を示すデー
タ区分とそれに応じたデータの内容から構成され、セル
の行番号および列番号の順に格納されるようになってい
る。

【００２８】取得データ定義ファイル１０４０に格納さ
れるデータは、図４に示すように、データ要素Ｆ４−
０、データベース名Ｆ４−１、フィールド名Ｆ４−２、
抽出条件Ｆ４−３〜Ｆ４−（ｎ＋２）であり、セル情報
定義ファイル１０３０に格納されているデータ計算式の
各データ要素に関するデータの取得情報で構成されてい
る。

【００２９】条件定義ファイル１０５０に格納されるデ
ータは、図５に示すように、条件要素Ｆ５−０、データ
ベース名Ｆ５−１、フィールド名Ｆ５−２、条件Ｆ５−
３、値Ｆ５−４であり、取得データ定義ファイル１０４
０に格納されている各データ要素の各抽出条件に関する
各条件の詳細で構成されている。

【００３０】次に、帳票形式定義装置１０２０は、利用
者により定義されたデータテーブル以外の日付など付加
情報に基づき、付加情報定義ファイル１０６０を作成す
る付加情報定義手段１０２１と、利用者が用紙の選択、
印刷属性の定義、データテーブルを参照しながら、セル
のフォームシートへの貼り付け、文字列の入力、および
罫線の定義を行い、それらの情報に基づき、フォームシ
ートを作成し、フォームシート保管ファイル１０７０へ
格納するフォームシート編集手段１０２２とから構成さ
れる。

【００３１】ここで、付加情報定義ファイル１０６０に
格納されるデータは、図６に示すように、日付や表題の
一部などデータテーブル以外の帳票によって可変な付加
情報Ｆ６−０〜Ｆ６−（ｎ＋１）で構成されている。

【００３２】また、フォームシート保管ファイル１０７
０に格納されるデータは、図７に示すように、用紙属性
Ｆ７−０、頁印刷属性Ｆ７−１、データテーブル名Ｆ７
−２、罫線属性Ｆ７−３、アイテム名Ｆ７−４、アイテ
ム属性Ｆ７−５であり、フォームシートとフォームシー
ト上に貼り付けられたデータに関する情報で構成されて
いる。

【００３３】帳票仕様書作成装置１０８０は、セル情報
定義ファイル１０３０に格納されているデータに基づき
帳票の仕様書を作成する。

【００３４】定義実行装置１０９０は、セル情報定義フ
ァイル１０３０、取得データ定義ファイル１０４０、お
よび条件定義ファイル１０５０に格納されているデータ
に基づきデータベースを検索および加工し、セル毎にデ
ータを設定しデータテーブルを作成する。

【００３５】そのデータテーブルと付加情報ファイルを
フォームシート保管ファイルに格納されている利用者が
定義したフォームシートを結合して汎用帳票を出力する
出力モード定義実行手段１０９１と、データテーブルと
表示用のフォームシートを結合してデターテーブルを表
示する表示モード定義実行手段１０９２とから構成され
る。

【００３６】データテーブル格納装置１１００は、定義
実行装置１０９０により作成されたデータテーブルを格
納するものである。

【００３７】次に、上述した帳票内容定義装置１０１
０、帳票形式定義装置１０２０、及び定義実行装置１０
９０について詳細に説明する。

【００３８】初めに、帳票内容定義装置１０１０につい
て説明する。

【００３９】図８は、帳票内容定義装置１０１０内のテ
ーブルサイズ定義手段１０１１、セル情報定義手段１０
１２、およびセル情報表示手段１０１３の関係とそれぞ
れの内部構造を説明するためのブロック構成図である。

【００４０】図８において、１０１１１はデータテーブ
ル枠作成部であり、利用者により入力された行および列
数に基づいたデータテーブルの枠を作成する。

【００４１】このデータテーブル枠作成部１０１１１
は、行および列数の情報をセルデータ情報定義手段１０
１２のセルデータ定義部１０１２１に渡し、セルデータ
情報定義手段１０１２は、渡された情報に基づきセル情
報定義ファイル１０３０を作成する。

【００４２】そして、セル情報表示手段１０１３のセル
彩色部１０１３１が、セル情報定義ファイル１０３０に
格納されているデータ区分Ｆ３−４に基づきデータテー
ブルの枠のセルを彩色する。

【００４３】例えば、利用者からｍ行ｎ列が入力された
とすると、ｍ行ｎ列のデータテーブル枠が作成され、図
３に示すようなセル情報定義ファイル１０３０のＦ３−
０とＦ３−１にｍ×ｎ個のセルの行番号と列番号がセッ
トされる。

【００４４】このとき、データ区分Ｆ３−４の初期値
は、利用者入力文字列データとすると、セル彩色部１０
１３１が、利用者入力文字列データを示す色をセルに彩
色する。 また、テーブルサイズを変更する場合は、テ
ーブルサイズ変更部１０１１２が、利用者による指定に
より、データテーブル枠のテーブルサイズを変更する。

【００４５】その後、その変更情報をセルデータ定義部
１０１２１に渡し、そのセルデータ情報定義部１０１２
１は、渡された情報に基づきセル情報定義ファイル１０
３０を変更する。

【００４６】そして、セル彩色装部１０１３１は、セル
情報定義ファイル１０３０に格納されているデータ区分
Ｆ３−４に基づきデターテーブルの枠のセルを彩色す
る。

【００４７】例えば、利用者が２列と３列の間に１列追
加を指定した場合、テーブルサイズ変更装置１０１１２
が、データテーブルの枠の２列と３列の間に１列追加す
る。そして、セルデータ定義部１０１２１が、セル情報
定義ファイル１０３０を変更し、セル彩色装置１０１３
１が、セル情報定義ファイルに格納されているデータ区
分Ｆ３−４に基づきデータテーブルの枠のセルを彩色す
る。

【００４８】次に、１０１２２はデータ項目定義部であ
り、利用者がセルにデータベースの項目を定義し、それ
に基づきデータベース項目定義フアイル１１１０に格納
されているデータを参照し、取得データ定義ファイル１
０４０を作成し、セルデータ定義部１０１２１は、取得
データ定義ファイル１０４０に格納されているデータに
基づきセル情報定義ファイル１０３０を変更する。

【００４９】図９は、そのデータ項目定義部１０１２２
の画面イメージを示すもので、定義内容表示２０１０と
定義内容選択候補部２０２０が設けられている。利用者
は、定義内容選択候補部２０２０のデータ項目の一覧や
演算子をＧＵＩ（グラフィカル・ユーザ・インタフェー
ス）の支援によるマウス選択によって、定義され、定義
内容表示部２０１０に表示される。

【００５０】また、数値の入力においても、入力を確定
した時点で定義内容表示部２０１０に表示される。

【００５１】そして、１０１２３は条件定義部であり、
利用者が定義した項目の条件を定義し、それに基づき条
件定義ファイル１０５０を作成し、データ項目定義部１
０１２２は、条件定義ファイル１０５０に格納されてい
るデータに基づき取得データ定義ファイル１０４０を変
更する。

【００５２】図１０は、その条件定義部１０１２３の画
面イメージを示すもので、定義内容表示部３０１０と定
義内容選択候補部３０２０が設けられてている。

【００５３】利用者は、ＧＵＩによる支援により、定義
内容選択候補部３０２０のインデックスやインデックス
の内容や条件をマウスで選択することによって自動的に
定義され、定義内容表示部３０１０に表示される。

【００５４】１０１３２は定義内容表示部であり、セル
情報定義ファイル１０３０、取得データ定義ファイル１
０４０、および条件定義ファイル１０５０に格納されて
いるデータに基づき、利用者が指定したセルの定義内容
を表示する。

【００５５】次に、帳票形式定義装置１０２０について
説明する。

【００５６】図１１は、帳票形式定義装置１０２０のブ
ロック構成図である。

【００５７】図１１において、上述した１０２１は付加
情報定義手段であり、利用者によって指定された付加情
報に基づき付加情報定義ファイル１０６０を作成する。

【００５８】図１２は、その付加情報定義手段１０２１
の画面イメージを示すものであり、付加情報項目定義部
５０１０と、付加情報の属性定義部５０２０が設けられ
ている。

【００５９】図１２に示すように、利用者は、マウスに
よりそれぞれを選択することによって付加情報を定義で
きる。この図１２の例では、付加情報として日付を定義
し、その日付の表示形式を定義している。

【００６０】続いて、１０２２は上述したフォームシー
ト編集手段であり、付加情報定義ファイル１０６０に格
納されているデータとデータテーブル４０２０を読み込
み、それぞれのデータを参照しながらフォームシートを
編集し、フォームシート保管ファイル１０７０に格納す
る。

【００６１】フォームシート編集手段１０２２では、帳
票の用紙のサイズや方向を選択する用紙選択部１０２２
１、帳票を印刷する場合の頁印刷の属性を定義する印刷
属性定義部１０２２２、帳票に文字を表示するための文
字列入力部１０２２３、データテーブルのセルを貼り付
けるデータ貼り付け部１０２２４、付加情報のデータを
貼り付ける付加情報貼り付け部１０２２５、および罫線
を定義する罫線定義部１０２２６からなる。

【００６２】次に、定義実行装置１０９０について説明
する。

【００６３】図１３は出力モード定義実行手段１０９１
を説明するためのブロック構成図である。

【００６４】図１３において、出力モード定義実行手段
１０９１は、抽出条件作成部１１９１１、項目別抽出条
件作成部１０９１２、データ検索部１０９１３、データ
加工部１０９１４、帳票出力実行部１０９１５からな
る。

【００６５】抽出条件作成部１０９１１は、条件定義フ
ァイル１０５０に格納されているデータに基づきデータ
ベースを検索し、データを抽出するための抽出条件を作
成する。

【００６６】項目別抽出条件作成部１０９１２は、上述
した抽出条件作成部で作成された抽出条件と取得データ
定義ファイル１０４０に格納されているデータに基づき
項目別の抽出条件を作成する。

【００６７】データ検索部１０９１３は、上述した項目
抽出条件作成部１０９１２で作成された条件でデータベ
ースを検索し、抽出テーブル４０１０を作成する。

【００６８】データ加工部１０９１４は、セル情報定義
ファイル１０３０に格納されているデータに基づき抽出
テーブル４０１０のデータを加工し、データテーブル４
０２０を作成する。

【００６９】帳票出力実行部１０９１５は、データテー
ブル４０２０と付加情報ファイル１０６０に格納されて
いるデータと、フォームシート保管ファイル１０７０に
格納されているフォームシートを結合して帳票を作成
し、出力する。

【００７０】次に、本実施例の汎用帳票作成システムに
おける帳票作成手順について説明する。

【００７１】図１４は、図１に示した本実施例の汎用帳
票作成システムにおける帳票作成手順を説明するための
フローチャートである。

【００７２】本実施例の汎用帳票作成システムにおける
帳票作成手順は、まず、テーブルサイズ定義手段１０１
１により利用者によって定義された行および列数に基づ
きデータテーブルの枠を作成する（ステップＳ１）。

【００７３】そして、セル情報定義手段１０１２により
データテーブルのセルに定義された情報に基づきセル情
報定義ファイル１０３０、取得データ定義ファイル１０
４０、および条件定義ファイル１０５０を作成する（ス
テップＳ２）。

【００７４】その後、表示モード定義実行手段１０９２
によりセル情報定義ファイル１０３０、取得データ定義
ファイル１０４０、および条件定義ファイル１０５０に
格納されているデータに基づきデータテーブルを作成
し、表示用フォームシートと結合してデータテーブルを
表示する（ステップＳ３）。

【００７５】その後、デターテーブルの内容が適当かを
判定し（ステップＳ４）、適当な場合は、データテーブ
ル格納装置１１００によりデータテーブルをデータテー
ブル格納ファイルへ格納し（ステップＳ５）、適当でな
かった場合は、再度ステップＳ２からの処理を実行す
る。

【００７６】次に、付加情報定義手段１０２１により、
利用者により定義された付加情報に基づき付加情報定義
ファイル１０６０を作成する（ステップＳ６）。

【００７７】そして、フォームシート編集手段１０２２
により、フォームシートの編集を行い、フォームシート
保管ファイル１０７０へ格納する（ステップＳ７）。

【００７８】その後、出力モード定義実行手段１０９１
によりセル情報定義ファイル１０３０、取得データ定義
ファイル１０４０、および条件定義ファイル１０５０に
格納されているデータに基づきデータテーブルを作成
し、付加情報定義ファイル１０６０の格納されているデ
ータとフォームシート保管ファイル１０７０に格納され
ているフォーシートを結合して汎用帳票を図１５に示す
ように、出力する（ステップＳ８）。

【００７９】次に、その帳票の仕様書を作成するかを判
定し（ステップＳ９）、作成する場合は、帳票仕様書作
成装置１０８０により、仕様書を作成し、図１６に示す
ように、表示する。

【００８０】したがって、上述したように、利用者は帳
票作成の検索および加工の手続きを意識せずに、帳票イ
メージを視覚的にとらえながら帳票を作成できるので、
利用者が容易に汎用帳票を作成でき、作成者以外の利用
者も帳票の内容を容易に理解できる汎用帳票作成システ
ムを提供することが可能となる。

【００８１】また、帳票内容定義装置のセル情報定義装
置が、帳票に記載するデータのデータテーブルの情報を
セル毎に管理し、複数のセル及び一つのセルの修正にも
対応し、利用者は、セルに定義する内容は、データベー
ス名やフィールド名を意識せずに定義でき、また、テー
ブルサイズ定義装置が、データテーブルの行および列数
の変更を行うことにより、利用者は作成、または修正す
る帳票のイメージを確認しながら帳票の作成、または修
正の作業を行うことができるので、利用者がイメージ通
りに帳票を作成、修正を行える汎用帳票作成システムを
提供することが可能となる。

【００８２】さらに、帳票内容定義装置のセル情報表示
装置が情報ファイルの格納データに基づき、帳票に記載
するデータテーブルのそれぞれのセルのデータ取得先別
にセルを色分けすることにより、データテーブルのデー
タの取得先を利用者が明確に認識でき、かつ、データテ
ーブルの定義内容が利用者が求めるときにすぐに確認で
きるので、帳票作成および修正中でも帳票に記載するデ
ータまたはデータの取得先を明確に認識できる汎用帳票
作成システムを提供することが可能となる。

【００８３】以上、本発明者によってなされた発明を、
前記実施例に基づき具体的に説明したが、本発明は、前
記実施例に限定されるものではなく、その要旨を逸脱し
ない範囲において種々変更可能であることは勿論であ
る。

【００８４】

【発明の効果】本願において開示される発明のうち代表
的なものによって得られる効果を簡単に説明すれば、下
記のとおりである。

【００８５】利用者が容易に汎用帳票を作成でき、作成
者以外の利用者も帳票の内容を容易に理解できる汎用帳
票作成システムを提供できる。

【００８６】また、利用者がイメージ通りに帳票を作
成、修正を行える汎用帳票作成システムを提供できる。

【００８７】さらに、帳票作成および修正中でも帳票に
記載するデータまたはデータの取得先を明確に認識でき
る汎用帳票作成システムを提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例である汎用帳票作成システム
を説明するためのブロック図である。

【図２】本実施例のデータベース項目定義ファイルの構
成図である。

【図３】本実施例のセル情報定義ファイルの構成図であ
る。

【図４】本実施例の取得データ定義ファイルの構成図で
ある。

【図５】本実施例の条件定義ファイルの構成図である。

【図６】本実施例の付加情報定義ファイルの構成図であ
る。

【図７】本実施例のファームシート保管ファイルの構成
図である。

【図８】本実施例の帳票内容定義装置のブロック構成図
である。

【図９】本実施例の項目定義装置の画面イメージを示す
図である。

【図１０】本実施例の条件定義装置の画面イメージを示
す図である。

【図１１】本実施例の帳票形式定義装置のブロック構成
図である。

【図１２】本実施例の付加情報定義装置の画面イメージ
を示す図である。

【図１３】本実施例の出力モード定義実行装置のブロッ
ク構成図である。

【図１４】本実施例の汎用帳票作成システムにおける帳
票作成手順を説明するためのフローチャートである。

【図１５】本実施例の帳票仕様書の出力例である。

【図１６】本実施例の帳票の出力例である。

【符号の説明】

１０１０…帳票内容定義装置、１０１１…テーブルサイ
ズ定義装置、１０１２…セル情報定義装置、１０１３…
セル情報表示装置、１０２０…帳票形式定義装置、１０
２１…付加情報定義装置、１０２２…フォームシート編
集装置、１０３０…セル情報定義ファイル、１０４０…
取得データ定義ファイル、１０５０…条件定義ファイ
ル、１０６０…付加情報定義ファイル、１０７０…フォ
ームシート保管ファイル、１０８０…帳票仕様書作成装
置、１０９０…定義実行装置、１０９１…出力モード定
義実行装置、１０９２…表示モード定義実行装置、１１
００…データテーブル格納装置、１１１０…データベー
ス項目定義ファイル、１０１１１…データテーブル枠作
成装置、１０１１２…テーブルサイズ変更装置、１０１
２１…セルデータ定義装置、１０１２２…データ項目定
義装置、１０１２３…条件定義装置、１０１３１…セル
彩色装置、１０１３２…定義内容表示装置、１０２２１
…用紙選択装置、１０２２２…印刷属性定義装置、１０
２２３…文字列入力装置、１０２２４…データ貼り付け
装置、１０２２５…付加情報貼り付け装置、１０２２６
…罫線定義装置、１０９１１…抽出条件作成装置、１０
９１２…項目別抽出条件作成装置、１０９１３…デ−タ
検索装置、１０９１４…データ加工装置、１０９１５…
帳票出力実行装置、４０１０…抽出データテーブル、４
０２０…データテーブル。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 坂下 正洋 神奈川県川崎市幸区鹿島田890番地の12 株式会社日立製作所情報システム事業部内

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 データベースの項目とその属性を格納し
   たデータベース項目定義ファイルの格納データを基に、
   利用者が帳票の内容をデータテーブルとして定義し、そ
   の定義された帳票内容のデータをそのデータテーブルの
   セル単位で管理する情報ファイルを作成する帳票内容定
   義装置と、 利用者が前記データテーブルに管理されている帳票内容
   のデータ以外の日付などの付加情報を定義する付加情報
   定義ファイルを作成し、前記データテーブルと付加情報
   定義ファイルに格納された各データのセルを貼り付けて
   定義された帳票形式からフォームシートを作成する帳票
   形式定義装置と、 前記帳票内容定義装置で作成された情報ファイルの格納
   データを参照し、データベース検索およびデータ加工を
   行い、帳票に記載するデータテーブルを作成し、そのデ
   ータテーブルと前記帳票形式定義装置で作成されたフォ
   ームシートを結合させて汎用帳票を作成する定義実行装
   置と、 前記帳票内容定義装置で作成された情報ファイルの格納
   データを参照し、帳票の仕様書を作成する帳票仕様書作
   成装置とを備えたことを特徴とする汎用帳票作成システ
   ム。
2. 【請求項２】 前記請求項１に記載の汎用帳票作成シス
   テムにおいて、 前記帳票内容定義装置は、利用者によって指定された行
   および列数から帳票イメージ通りのデータテーブルの枠
   の作成及び編集を行うテーブルサイズ定義手段と、 前記データテーブルの一つのセルまたは複数のセルに対
   して、データベースの項目と条件、またはデータテーブ
   ル内の表計算を画面上で支援して定義するセル情報定義
   手段とを備えることを特徴とする汎用帳票作成システ
   ム。
3. 【請求項３】 前記請求項２に記載の汎用帳票作成シス
   テムにおいて、 前記帳票内容定義装置は、前記データテーブルの各々の
   セルをデータ取得先別に色分けし、利用者によって定義
   されたデータベースの項目および条件などのセルに定義
   された内容を表示するセル情報表示手段を備えることを
   特徴とする汎用帳票作成システム。