JPH08123791A - 文書作成装置及び同装置の用紙修飾制御方法 - Google Patents

文書作成装置及び同装置の用紙修飾制御方法

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JPH08123791A
JPH08123791A JP6265825A JP26582594A JPH08123791A JP H08123791 A JPH08123791 A JP H08123791A JP 6265825 A JP6265825 A JP 6265825A JP 26582594 A JP26582594 A JP 26582594A JP H08123791 A JPH08123791 A JP H08123791A
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JP
Japan
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paper
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modification
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Pending
Application number
JP6265825A
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Inventor
Hiroshi Yokota
浩 横田
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Toshiba Corp
Toshiba Software Engineering Corp
Original Assignee
Toshiba Corp
Toshiba Software Engineering Corp
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Publication date
Application filed by Toshiba Corp, Toshiba Software Engineering Corp filed Critical Toshiba Corp
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Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は、書式変更機能に用紙修飾制御機能を
連動させ、文書が書式変更されたとき、その書式変更に
伴い、書式変更された文書の新たな用紙修飾情報を自動
生成する機能をもたせたことを特徴とする。 【構成】CPU11は、用紙修飾された文書が書式変更
されたとき、ROM12のプログラム領域12Aに格納
されたシートデザインの編集処理ルーチンに従い、当該
文書に於ける用紙修飾の有無を判断して、用紙修飾があ
るとき、当該用紙修飾情報と変更された書式内容とをも
とに書式変更された文書の書式に従う新たな用紙修飾情
報を生成する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、書式変更に連動する用
紙修飾制御機能をもつ文書作成装置及び同装置の用紙修
飾制御方法に関する。
【0002】
【従来の技術】用紙に対する修飾(シートデザイン)機
能を備えた文書作成装置が種々開発されている。従来の
この種、用紙修飾(シートデザイン)機能をもつ、従来
の文書作成装置に於いては、用紙に対する修飾が書式に
対する修飾であるため、書式を変更したとき、用紙の修
飾情報を削除していた。
【0003】従って、用紙に対する修飾を行なった文書
の書式を変更したときは、書式変更の後、新たに用紙に
対する修飾を行なわなければならず、用紙修飾の再設定
操作を必要としていた。
【0004】このように、用紙修飾(シートデザイン)
機能をもつ従来の文書作成装置に於いては、用紙に対す
る修飾を行なった文書の書式を変更したとき、用紙の修
飾情報が削除されることから、書式変更の後、新たに用
紙に対する修飾を行なわなければならず、操作性の面で
問題があった。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】上述したように従来で
は、用紙に対する修飾を行なった文書の書式を変更した
とき、用紙の修飾情報が削除されることから、書式変更
の後、新たに用紙に対する修飾を行なわなければなら
ず、操作性の面で問題があった。
【0006】本発明は上記実情に鑑みなされたもので、
書式の変更に伴って、書式変更された用紙に対する新た
な修飾データを生成する機能をもつことにより、書式変
更に伴うユーザの用紙修飾再設定操作を必要とせずに、
常に、書式に合った用紙の修飾情報が設定できる文書作
成装置及び同装置の用紙修飾制御方法を提供することを
目的とする。
【0007】
【課題を解決するための手段】本発明は、書式変更機能
及び用紙修飾機能をもつ文書作成装置に於いて、文書が
書式変更されたとき、当該文書に於ける用紙修飾の有無
を判断する手段と、用紙修飾があるとき、当該用紙修飾
の修飾情報と変更された書式内容とをもとに、書式変更
された文書の書式に従う新たな用紙修飾情報を生成する
手段とを具備してなることを特徴とする。
【0008】又、本発明は、文書作成装置の用紙修飾制
御方法に於いて、書式変更機能に用紙修飾制御機能を連
動させ、文書が書式変更されたとき、当該文書に於ける
用紙修飾の有無を判断し、用紙修飾があるとき、当該用
紙修飾情報と変更された書式内容とをもとに書式変更さ
れた文書の書式に従う新たな用紙修飾情報を生成するこ
とを特徴とする。
【0009】
【作用】本発明は、書式変更機能に用紙修飾制御機能を
連動させて、文書が書式変更されたとき、その書式変更
に伴い、書式変更された文書の新たな用紙修飾情報を自
動生成する。この際の処理は、文書が書式変更されたと
きに、当該文書に於ける用紙修飾の有無を判断して、用
紙修飾があるとき、当該用紙修飾情報と変更された書式
内容とをもとに書式変更された文書の書式に従う新たな
用紙修飾情報を生成する。これにより、書式変更に伴う
ユーザの用紙修飾再設定操作を必要とせず、常に、書式
に合った用紙の修飾情報が設定できる。
【0010】
【実施例】以下図面を参照して本発明の一実施例を説明
する。図1は本発明の一実施例による文書作成装置の構
成を示すブロック図である。図1に於いて、11はシス
テム全体の制御を司るCPUであり、ここではシートデ
ザイン修飾された文書の書式変更時に於いて、図3に示
すようなシートデザインの編集処理を実行する。
【0011】12はCPU11の制御の下にアクセスさ
れる制御用のROMであり、ここでは、CPU11によ
り実行される図3に示すようなシートデザインの編集処
理ルーチンを含む各種の制御プログラムが格納されるプ
ログラム領域12A、文字パターン等のフォント情報が
格納される文字パターン領域12B、仮名漢字変換等に
供される各種の辞書及びテーブル類が格納される辞書領
域12C等をもつ。
【0012】13はCPU11の処理に供されるワーク
領域、データ保存領域等が割付けられるRAMであり、
ここでは、フロッピィディスク(FD)より読出した文
書の保存領域が設けられるとともに、当該文書内がシー
トデザイン修飾されているとき、書式変更に伴い、当該
文書のシートデザインデータ30を貯えるテーブル格納
領域13Aが設けられる。この際のテーブル格納領域1
3Aに貯えられるシートデザインデータ30のデータ構
造は図2に示される。
【0013】16は各種の文字キー、ファンクションキ
ー等をもつキーボード(KB)、17はキーボード16
の制御を司るキーボードインターフェイス(KBIF)
である。
【0014】18は入力データ、編集処理データ等を表
示する表示器、19はCPU11の制御の下に表示器1
8を表示ドライブ制御する表示コントローラ(表示CN
T)、20は表示データを貯える表示用メモリである。
【0015】21はフロッピィディスクドライブ(FD
D)、22はCPU11の制御の下にフロッピィディス
クドライブ21をリード/ライトアクセスするFDDイ
ンタフェース(FDD−IF)である。ここでは文書保
存用の記録媒体となる、文書フロッピィディスク(F
D)をリードアクセスして、当該文書フロッピィディス
ク(FD)より、例えばシートデザイン修飾された文書
情報を読み込む。
【0016】23は文書情報を印刷出力するプリンタ
(PRT)、24はCPU11の制御の下にプリンタ2
3をドライブ制御するプリンタインタフェース(PRT
−IF)である。
【0017】図2はシートデザインデータ30のデータ
構造を示す図であり、呼出された文書が書式変更された
とき、その文書がシートデザイン修飾されていると、そ
の書式変更された文書のシートデザインデータ30がR
AM13内のテーブル格納領域13Aに読み込まれる。
【0018】図2に於いて、cは複数の機種で共通にア
クセス可能な制御情報領域、31はアクセス可能制御情
報領域cに含まれるバージョン情報(Ver)、32は
同じくアクセス可能制御情報領域cに含まれるID情報
(ID)、33は機種間で共通にアクセスできないデー
タ部(DATA)である。この実施例ではバージョン情
報31により取扱い可能なシートデザインであるか否か
を判断し(バージョンチェック)、ID情報32により
シートデザインの種類を認識し、データ部(DATA)
によりシートデザインが定義される。
【0019】図3は本発明の実施例に於ける、シートデ
ザインの編集処理手順を示すフローチャートであり、シ
ートデザイン修飾された文書が書式変更された際に、R
OM12のプログラム領域12Aに格納されたシートデ
ザインの編集処理ルーチンに従い、CPU11の処理制
御の下に実行される。
【0020】ここで上記各図を参照して本発明の実施例
に於ける動作を説明する。CPU11は、表示器18上
に表示されている文書の書式変更の処理を実行した際、
この書式変更処理に伴い、書式変更された文書に用紙の
修飾があるか否か、即ち書式変更された文書がシートデ
ザイン修飾されているか否かを判断する(図3ステップ
S1 ,S2 )。
【0021】ここで書式変更された文書がシートデザイ
ン修飾されていることを認識すると、当該シートデザイ
ンのシートデザインデータ30をテーブル格納領域13
Aに読み込み、同領域13A上で、当該シートデザイン
データ30と変更された書式内容とに従い、書式変更さ
れた文書に対して、書式に従う新たなシートデザインデ
ータ30を生成する(図3ステップS3 ,S4 )。例え
ば、シートデザイン修飾された文書が[A4]サイズか
ら[B5]サイズに書式変更されると、この用紙サイズ
変更に伴って、シートデザインデータ30のデータ部3
3内のシートデザイン枠の座標値及びデザイン生成のた
めの各種パラメータ等を含む定義内容が[A4]版から
[B5]版に縮小変更処理され、再設定されて、該当文
書に付加される。
【0022】上記したように、書式変更機能に用紙修飾
制御機能を連動させ、文書が書式変更されたとき、その
書式変更に伴い、書式変更された文書の新たな用紙修飾
情報を自動生成する機能をもつことにより、書式変更に
伴うユーザの用紙修飾再設定操作を必要とせず、常に、
書式に合った用紙の修飾情報が設定できる。
【0023】
【発明の効果】以上詳記したように本発明によれば、書
式変更機能に用紙修飾制御機能を連動させて、文書が書
式変更されたとき、その書式変更に伴い、書式変更され
た文書の新たな用紙修飾情報を自動生成する機能をもた
せたことにより、書式変更に伴うユーザの用紙修飾再設
定操作を必要とせず、常に、書式に合った用紙の修飾情
報が設定できることから、操作性に優れた文書作成装置
が実現できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例の構成を示すブロック図。
【図2】上記実施例に於けるシートデザインデータの構
造を示す図。
【図3】上記実施例の処理手順を示すフローチャート。
【符号の説明】
11…CPU、12…ROM、13…RAM、16…キ
ーボード(KB)、17…キーボードインターフェイス
(KBIF)、18…表示器、19…表示コントローラ
(表示CNT)、20…表示用メモリ、21…フロッピ
ィディスクドライブ(FDD)、22…FDDインタフ
ェース(FDD−IF)、23…プリンタ(PRT)、
24…プリンタインタフェース(PRT−IF)、 3
0…シートデザインデータ、31…バージョン情報(V
er)、32…ID情報(ID)、33…データ部(D
ATA)。

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 書式変更機能及び用紙修飾機能をもつ文
    書作成装置に於いて、文書が書式変更されたとき、当該
    文書に於ける用紙修飾の有無を判断する手段と、用紙修
    飾があるとき、当該用紙修飾情報と変更された書式内容
    とをもとに書式変更された文書の書式に従う新たな用紙
    修飾情報を生成する手段とを具備してなることを特徴と
    する文書作成装置。
  2. 【請求項2】 書式変更機能に用紙修飾制御機能を連動
    させて、文書が書式変更されたとき、当該文書に於ける
    用紙修飾の有無を判断し、用紙修飾があるとき、当該用
    紙修飾情報と変更された書式内容とをもとに書式変更さ
    れた文書の書式に従う新たな用紙修飾情報を生成するこ
    とを特徴とする文書作成装置の用紙修飾制御方法。
JP6265825A 1994-10-28 1994-10-28 文書作成装置及び同装置の用紙修飾制御方法 Pending JPH08123791A (ja)

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