JPH08106468A - 画像フアイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 付加情報を効率よく記憶する。 【構成】 光ディスクには画像データが記憶され、個人
付加情報テーブル５０には、画像データに付加したオペ
レータに対応する個人付加情報（例えば、アンダーライ
ンのディスプレイの画面上の座標値）が記憶されてい
る。個人付加情報テーブル５０に記憶された個人付加情
報の中でグループのオペレータ全員に共通する共通付加
情報がある場合には、共通付加情報に対応する個人付加
情報は個人付加情報テーブル５０から削除され、共通付
加情報の１つは格上げ候補テーブルに記憶される。格上
げ候補テーブルに記憶された共通付加情報がディスプレ
イに所定回数表示された場合には、共通付加情報は格上
げ候補テーブルから削除され、グローバル付加情報テー
ブルに記憶される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、画像フアイリング装置
に係り、より詳しくは、画像データが記憶され、かつ、
画像データに付加したオペレータに対応する付加情報が
記憶されており、画像データ及び付加情報の少なくとも
一方を表示する画像フアイリング装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、原稿をスキャナによって読み取
り、読み取られた原稿の画像データを、該原稿に対応さ
せたキーワードと共に光ディスクに記憶する画像フアイ
リング装置が提案されている。このような画像フアイリ
ング装置においては、まず、前述したキーワードに基づ
いて、記憶された画像データを検索して、ディスプレイ
に表示させている。ところで、通常、原稿を理解したり
整理する場合に、該原稿にアンダーラインを引いたり、
重要部分にマークする場合がある。このように、原稿に
付加した情報が該原稿を検索する場合に重要なキーとな
ることが多い。

【０００３】このような点に鑑み、オペレータが画像デ
ータに個人の付加情報、例えば、アンダーラインを、元
のデータを壊さずに付加でき、さらにその個人の付加情
報をキーとして検索できるようにした画像フアイル装置
が提案されている（特開昭６３−２２８８７４号公
報）。すなわち、該画像フアイル装置では、個人の付加
情報をキーとして多量の画像データから所望の画像デー
タを検索して該画像データをディスプレイに表示する。
そして、表示された画像データに付加情報をオーバーレ
イして表示するようにしている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、同じグ
ループで作業するオペレータにとってある画像データに
対する価値観に大差はなく、従って、個人のアンダーラ
インが同じグループのオペレータ全員に共通する場合が
多い。斯かるグループのオペレータ全員に共通するアン
ダーラインは、グループのオペレータの大半が不要とな
っても他のオペレータが使用する可能性があるので、保
管しておかなければならない。よって、保管する付加情
報数が増大してしまい、このような場合、新たに保管し
たい付加情報を保管できない、という問題がある。

【０００５】本発明は、上記事実に鑑み成されたもの
で、付加情報を効率よく記憶することの可能な画像フア
イリング装置を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的達成のため請求
項１記載の発明は、図１に示すように、画像データが記
憶された第１の記憶手段２０２と、画像データに付加し
たオペレータに対応する個人付加情報が記憶された第２
の記憶手段２０４と、前記第２の記憶手段２０４に記憶
された個人付加情報から所定数のオペレータに共通する
共通付加情報を検出する検出手段２０６と、前記共通付
加情報の１つを記憶する第３の記憶手段２０８と、前記
共通付加情報に対応する個人付加情報を前記第２の記憶
手段２０４から削除する削除手段２１０と、前記第１の
記憶手段２０２に記憶された画像データ、前記第２の記
憶手段２０４に記憶された個人付加情報及び前記第３の
記憶手段２０８に記憶された共通付加情報の少なくとも
１つを表示手段２１２に表示する制御手段２１４と、を
備えている。

【０００７】請求項２記載の発明は、図１に示すよう
に、請求項１記載の発明において、前記共通付加情報に
対応する画像データが前記表示手段２１２に表示された
回数をカウントするカウント手段２１６と、前記回数が
所定回数以上の前記共通付加情報を記憶する第４の記憶
手段２１８とを更に備え、前記削除手段２１０は、更
に、前記回数が所定回数以上の前記共通付加情報を前記
第３の記憶手段２０８から削除するようにしている。

【０００８】請求項３記載の発明は、図１に示すよう
に、請求項１又は請求項２記載の発明において、前記第
３の記憶手段２０８に記憶された共通付加情報を編集す
る編集手段２２０と、前記編集手段２２０により前記共
通付加情報が編集された場合には、該共通付加情報を第
３の記憶手段２０８から削除すると共に編集された共通
付加情報を該編集したオペレータに対応させかつ編集さ
れる以前の共通付加情報を該共通付加情報に対応するオ
ペレータに対応させて個人付加情報として第２の記憶手
段２０４に記憶する付加情報管理手段２２２とを更に備
えている。

【０００９】請求項４記載の発明は、図１に示すよう
に、請求項２記載の発明において、前記第４の記憶手段
２１８に記憶された共通付加情報を編集する編集手段２
２４と、前記編集手段２２４により前記共通付加情報が
編集された場合には、該共通付加情報を第４の記憶手段
２１８から削除すると共に編集された共通付加情報を該
編集したオペレータに対応させかつ編集される以前の共
通付加情報を該共通付加情報に対応するオペレータに対
応させて個人付加情報として第２の記憶手段２０４に記
憶する付加情報管理手段２２６とを更に備えている。

【００１０】請求項５記載の発明は、図１に示すよう
に、請求項３記載の発明において、前記付加情報管理手
段２２２は、所定時間以上前記共通付加情報と対応する
画像データが前記表示手段２１２に表示されなかったか
否か判断し、該画像データが所定時間以上表示手段に表
示されなかた場合には、該共通付加情報を前記第３の記
憶手段から削除すると共に該共通付加情報を個人付加情
報として該共通付加情報に対応するオペレータに対応さ
せて第２の記憶手段に記憶するようにしている。

【００１１】請求項６記載の発明は、図１に示すよう
に、請求項４記載の発明において、前記付加情報管理手
段２２６は、所定時間以上前記共通付加情報と対応する
画像データが前記表示手段に表示されなかったか否か判
断し、該画像データが所定時間以上表示手段２１２に表
示されなかた場合には、該共通付加情報を前記第４の記
憶手段から削除すると共に該共通付加情報を個人付加情
報として該共通付加情報に対応するオペレータに対応さ
せて第２の記憶手段に記憶するようにしている。

【００１２】請求項７記載の発明は、請求項１ないし請
求項６のいずれか１項に記載の発明において、前記所定
数のオペレータは、複数のオペレータで構成される複数
の集合の各々を構成する数のオペレータであるようにし
ている。

【００１３】

【作用】請求項１記載の発明では、図１に示すように、
第１の記憶手段２０２には画像データが記憶され、第２
の記憶手段２０４には、画像データに付加したオペレー
タに対応する個人付加情報が記憶されている。

【００１４】検出手段２０６は、第２の記憶手段２０４
に記憶された個人付加情報から所定数のオペレータに共
通する共通付加情報を検出する。第３の記憶手段２０８
は、検出手段２０６により検出された共通付加情報の１
つを記憶し、削除手段２１０は、検出手段２０６により
検出された共通付加情報に対応する個人付加情報を第２
の記憶手段２０４から削除する。そして、制御手段２１
４は、第１の記憶手段２０２に記憶された画像データ、
第２の記憶手段２０４に記憶された個人付加情報及び第
３の記憶手段２０８に記憶された共通付加情報の少なく
とも１つを表示手段２１２に表示する。

【００１５】このように、共通付加情報に対応する第２
の記憶手段に記憶された個人付加情報が削除され、第３
の記憶手段は該共通付加情報の１つを記憶することか
ら、共通付加情報は１つの情報として第３の記憶手段に
記憶され対応するオペレータの各々は第３の記憶手段に
記憶された該共通付加情報を共有でき、第２の記憶手段
の該個人付加情報が削除された領域を新たな付加情報を
記憶する領域に活用することもでき、個人付加情報を効
率よく記憶することができる。

【００１６】請求項２記載の発明では、図１に示すよう
に、請求項１記載の発明において、カウント手段２１６
は、第３の記憶手段２０８に記憶された共通付加情報に
対応する画像データが前記表示手段２１２に表示された
回数をカウントし、第４の記憶手段２１８は、カウント
手段２１６によりカウントされた回数が所定回数以上の
第３の記憶手段２０８に記憶された共通付加情報を記憶
する。

【００１７】そして、削除手段２１０は、更に、カウン
ト手段２１６によりカウントされた回数が所定回数以上
の共通付加情報を第３の記憶手段２０８から削除する。

【００１８】このように、共通付加情報に対応する第２
の記憶手段に記憶された個人付加情報が削除され、共通
付加情報と対応する画像データが表示手段に表示された
回数が所定回数以上の共通付加情報が第３の記憶手段か
ら削除され、第４の記憶手段は、該回数が所定回数以上
の共通付加情報を記憶することから、第４の記憶手段に
利用度の高い共通付加情報を記憶することができる。

【００１９】請求項３記載の発明では、図１に示すよう
に、請求項１又は請求項２記載の発明において、編集手
段２２０は、第３の記憶手段２０８に記憶された共通付
加情報を編集する。

【００２０】付加情報管理手段２２２は、編集手段２２
０により第３の記憶手段２０８に記憶された共通付加情
報が編集された場合には、該共通付加情報を第３の記憶
手段２０８から削除すると共に編集された共通付加情報
を該編集したオペレータに対応させかつ編集される以前
の共通付加情報を該共通付加情報に対応するオペレータ
に対応させて個人付加情報として第２の記憶手段２０４
に記憶する。

【００２１】このように、編集された共通付加情報を第
３の記憶手段から削除すると共に編集された共通付加情
報を該編集したオペレータに対応させかつ編集される以
前の共通付加情報を該共通付加情報に対応するオペレー
タに対応させて第２の記憶手段に記憶することから、例
えば、あるオペレータにより共通付加情報が削除された
場合、該オペレータの個人付加情報は消失するが、他の
オペレータの個人付加情報は確保され、個人付加情報を
効率よく記憶することができる。

【００２２】請求項４記載の発明では、図１に示すよう
に、請求項２記載の発明において、編集手段２２４は、
第４の記憶手段２１８に記憶された共通付加情報を編集
する。

【００２３】前記編集手段２２４により第４の記憶手段
２１８に記憶された共通付加情報が編集された場合に
は、該共通付加情報を第４の記憶手段２１８から削除す
ると共に編集された共通付加情報を該編集したオペレー
タに対応させかつ編集される以前の共通付加情報を該共
通付加情報に対応するオペレータに対応させて個人付加
情報として第２の記憶手段２０４に記憶する。

【００２４】このように、編集された共通付加情報を第
４の記憶手段から削除すると共に編集された共通付加情
報を該編集したオペレータに対応させかつ編集される以
前の共通付加情報を該共通付加情報に対応するオペレー
タに対応させて第２の記憶手段に記憶することから、例
えば、あるオペレータにより共通付加情報が削除された
場合、該オペレータの個人付加情報は消失するが、他の
オペレータの個人付加情報は確保され、個人付加情報を
効率よく記憶することができる。

【００２５】請求項５記載の発明では、図１に示すよう
に、請求項３記載の発明において、前記付加情報管理手
段２２２は、所定時間以上第３の記憶手段２０８に記憶
された共通付加情報と対応する画像データが前記表示手
段２１２に表示されなかったか否か判断し、該画像デー
タが所定時間以上表示手段２１２に表示されなかた場合
には、該共通付加情報を前記第３の記憶手段から削除す
ると共に該共通付加情報を個人付加情報として該共通付
加情報に対応するオペレータに対応させて第２の記憶手
段に記憶する。

【００２６】このように、所定時間以上表示手段に表示
されなかった共通付加情報を第３の記憶手段から削除す
ると共に該共通付加情報を個人付加情報として該共通付
加情報に対応するオペレータに対応させて第２の記憶手
段に記憶することから、第３の記憶手段には最新の共通
付加情報が記憶され、オペレータにとって不要な古い個
人付加情報は編集手段により削除等されて消失されるこ
とになり、付加情報を効率よく記憶することができる。

【００２７】請求項６記載の発明では、図１に示すよう
に、請求項４記載の発明において、付加情報管理手段２
２６は、所定時間以上第４の記憶手段２１８に記憶され
た共通付加情報と対応する画像データが前記表示手段２
１２に表示されなかったか否か判断し、該画像データが
所定時間以上表示手段２１２に表示されなかた場合に
は、該共通付加情報を前記第４の記憶手段から削除する
と共に該共通付加情報を個人付加情報として該共通付加
情報に対応するオペレータに対応させて第２の記憶手段
に記憶する。

【００２８】このように、所定時間以上表示手段に表示
されなかった共通付加情報を第３の記憶手段から削除す
ると共に該共通付加情報を個人付加情報として該共通付
加情報に対応するオペレータに対応させて第２の記憶手
段に記憶することから、第３の記憶手段には最新の共通
付加情報が記憶され、オペレータにとって不要な古い個
人付加情報は編集手段により削除等されて消失されるこ
とになり、付加情報を効率よく記憶することができる。

【００２９】請求項７記載の発明では、請求項１ないし
請求項６のいずれか１項に記載の発明において、前記所
定数のオペレータは、複数のオペレータで構成される複
数の集合の各々を構成する数のオペレータである。

【００３０】このように、複数のオペレータで構成され
る複数の集合のの各々を構成する数のオペレータが所定
数のオペレータであることから、集合の各々毎にオペレ
ータの個人付加情報又は共通付加情報を記憶することが
でき、付加情報を効率よく記憶することができる。

【００３１】

【実施例】以下、本発明の画像フアイリング装置の実施
例を図面を参照して詳細に説明する。図２に示すよう
に、画像フアイリング装置は、ＣＰＵ１０、主メモリ１
２、スキャナコントローラ１４、スキャナ１６、キーボ
ード１８及びマウス２０を備えている。

【００３２】ＣＰＵ１０は、図１０に示すように、入力
処理部９１、画像データ読み出し処理部９２、個人情報
検索処理部９３、グローバル情報検索処理部９４、画像
表示／編集処理部９５、付加情報更新部９６及びグルー
プ管理部９７に分かれて、各種制御を行う。すなわち、
入力処理部９１は、オペレータから画像データを識別す
るためのキーワード、該オペレータを識別するための個
人ＩＤ及び該オペレータが所属するグループを識別する
ためのグループＩＤが入力された場合、該キーワードに
対応する画像データの光ディスク２４の格納アドレスを
画像データ読み出し処理部９２に出力する。画像データ
読み出し処理部９２は、該格納アドレスに基づいて画像
データを読み出し画像表示／編集処理部９５に出力。入
力処理部９１は、キーワード、個人ＩＤ及びグループＩ
Ｄを個人情報検索処理部９３に出力する。個人情報検索
処理部９３は、キーワードにより識別され画像データに
おける個人ＩＤ及びグループＩＤに対応する個人付加情
報を画像表示／編集処理部９５に出力する。個人情報検
索処理部９３は、該個人付加情報がなければ、キーワー
ド及びグループＩＤをグローバル情報検索処理部２４に
出力する。グローバル付加情報検索処理部９４は、キー
ワードにより識別され画像データにおけるグループＩＤ
に対応する共通付加情報を検索して存在すれば画像表示
／編集処理部９５に出力する。

【００３３】画像表示／編集処理部９５は、まず、画像
データ読み出し処理部２２から送られる画像データをデ
ィスプレイ３６に表示し、次に個人情報検索部９３また
はグローバル情報検索処理部９５から送られる付加情報
（個人付加情報又は共通付加情報）を表示する。付加情
報検索処理部９６は画像表示／編集処理部９５からの共
通付加情報の更新を行う。グループ管理部９７は、各グ
ループを構成するオペレータの個人ＩＤを管理し、複数
のグループの各々のグループＩＤと各々のグループを構
成するオペレータの個人ＩＤを管理する。付加情報管理
部９６は個人ＩＤからその人が所属する１つ以上のグル
ープＩＤとそれぞれのグループの他のメンバーの個人Ｉ
Ｄを得ることができる。

【００３４】主メモリ１２は、画像の記憶、検索編集等
の各種制御プログラムを記憶する。スキャナコントロー
ラ１４は、例えば、２次元走査装置であり、スキャナ１
６を駆動させて、原稿上をレーザビームで２次元走査す
ることにより、該原稿上の画像に応じた画像データ（電
気信号）を入力する。

【００３５】キーボード１８は、後述する光ディスクに
記憶する画像データを識別するためのキーワード、該画
像に付加するアンダーラインのピッチ幅、オペレータを
識別するための個人ＩＤ、該オペレータが所属するグル
ープを識別するためのグループＩＤ及び記憶、編集等の
処理の各種指示等を入力するためのものである。なお、
記憶、編集等の処理の指示は、記憶モード、編集モード
等を選択することにより入力される。

【００３６】マウス２０は、例えば、後述するディスプ
レイ３６の画面上に表示される図示しないカーソルを移
動させ、所望の位置で指示を与えることにより、カーソ
ルが位置しているコマンド等を選択指示するものであ
る。

【００３７】また、画像フアイリング装置は、光ディス
クコントローラ２２、光ディスク２４、磁気ディスクコ
ントローラ２６及び磁気ディスク２８を備えている。

【００３８】光ディスクコントローラ２２は、光ディス
ク２４に、スキャナ１６から入力した画像データを記憶
し、また、光ディスク２４に記憶された画像データのう
ちキーボード１８から入力されたキーワードに対応した
画像データを読み出す。

【００３９】磁気ディスクコントローラ２６は、磁気デ
ィスク２８に、後述する付加情報、個人ＩＤ、グループ
ＩＤを記憶する。なお、これらについては後述する。

【００４０】更に、画像フアイリング装置は、ＶＲＡＭ
（ビデオＲＡＭ）３０、圧縮／伸張プロセッサ３２、デ
ィスプレイコントローラ３４及びディスプレイ３６を備
えている。

【００４１】ＶＲＡＭ３０は、イメージデータとして展
開された表示画像を記憶する。圧縮／伸張プロセッサ３
２は、画像の圧縮を行う符号化処理を施し及び伸長を行
う圧縮／伸張回路、その他、画像の拡大、縮小処理を施
す拡大縮小回路、画像の回転処理を行う縦横変換回路を
有する。ここで、圧縮／伸張回路は、ＭＨ（Ｍｏｄｉｆ
ｉｅｄ Ｈｕｆｆｍａｎ）方式、或いはＭＲ（Ｍｏｄｉ
ｆｉｅｄ Ｒｅａｄ）方式を用いて帯域圧縮或いは帯域
伸長を行う。

【００４２】ディスプレイコントローラ（例えば、陰極
線管表示装置）３４は、スキャナ１６で読み取られた画
像データ、光ディスク２４から読み出された画像データ
に基づいてディスプレイ３６に画像を表示して画面を形
成する。ここで、ディスプレイ３６の画面には、図３に
示すように、キーワードに基づいた画像が表示される領
域３６Ａと、マウス２０によってカーソルを移動させて
各種処理を指定するためのキーボタンが表示される領域
３６Ｂが設けられている。領域３６Ｂには、画像表示処
理を終了するコマンド（画像表示終了コマンド）を指示
するための画像表示終了ボタン３６Ｂ１、後述するプロ
パティーシート４０（図４参照）を表示させるコマンド
（表示コマンド）を指示するためのプロパティーシート
表示ボタン３６Ｂ２及びプロパティーシート４０の表示
処理を終了するコマンド（プロパティーシート表示終了
コマンド）を指示するためのプロパティーシート表示終
了ボタン３６Ｂ３が表示されている。なお、プロパティ
ーシート表示ボタン３６Ｂ２がマウス２０によって指示
されるとプロパティーシート４０は、領域Ａの所定の箇
所に表示される。

【００４３】以上説明した画像フアイリング装置の各種
構成要素はバス（アドレスバス、データバス、コントロ
ールバスを含む）３８を介して電気的に接続されてい
る。

【００４４】次にプロパティーシート４０を説明する。
プロパティーシート４０は、ユーザーインターフェイス
であり、図４に示すように、オペレータが後述する付加
情報（個人付加情報又は共通付加情報）の追加、編集等
を行う場合に使用するためのものである。プロパティー
シート４０には、種々のコマンドを入力するための領域
４０Ａが設けられている。該領域４０Ａには、付加情報
を編集するコマンド（編集コマンド）を指示するための
編集ボタン４０Ａ１、既存の付加情報に新たな付加情報
を追加するコマンド（追加コマンド）を指示するための
追加ボタン４０Ａ２、新規な付加情報を保存するコマン
ド（保存コマンド）を指示するための保存ボタン４０Ａ
３及び付加情報を削除するコマンド（削除コマンド）を
指示するための削除ボタン４０Ａ４が設けられている。

【００４５】プロパティーシート４０には、また、タイ
トル表示欄４０Ｂがあり、付加情報の属性、付加情報を
入力するための領域及び付加情報のリストのタイトルが
表示される。プロパティーシート４０には、さらに、付
加情報の内容を入力するための領域４０Ｃが設けられて
いる。ここで、本実施例では、付加情報として、キーワ
ードとアンダーラインの２種類をサポートする。ここ
で、キーワードは、前述したように、画像データを識別
するための画像データ全体に対応するものであり、アン
ダーラインは、ディスプレイ３６に表示された画像に引
かれる画像データの１部に対応するものである。

【００４６】このキーワードの入力は、入力欄４０Ｃ１
にキーボード１８により文字列を入力することにより行
う。また、アンダーラインの入力は、入力欄４０Ｃ２に
キーボード１８によりピッチ幅を入力することにより行
う。リスト欄には、キーワードのリストを表示するコマ
ンド（キーワードリスト表示コマンド）を指示するため
のキーワードリストボタン４０Ｃ３及びアンダーライン
のリストを表示するコマンド（アンダーラインリスト表
示コマンド）を指示するためのアンダーラインリストボ
タン４０Ｃ４が設けられている。例えば、キーワードリ
ストボタン４０Ｃ３がマウス２０で指示されるとポップ
アップ・ウィンドウ４０Ｃ０が表示され、個人で登録し
ているキーワードやグループのオペレータ全員に共通の
キーワードがリストとなって表示される。なお、アンダ
ーラインのリストにおいても同様である。

【００４７】次に、磁気ディスク２８に記憶された付加
情報（個人付加情報又は共通付加情報）を説明する。な
お、付加情報は、磁気ディスク２８に設けられた個人付
加情報テーブル５０（図５参照）、格上げ候補テーブル
６０（図６参照）及びグローバル付加情報テーブル７０
（図７参照）のいずれかに記憶されている。なお、磁気
ディスク２８には、更に履歴データテーブル８０も設け
られている。

【００４８】磁気ディスク２８に設けられた個人付加情
報テーブル５０は、個人毎の付加情報〔個人付加情報
（キーワード及びアンダーラインの座標値）〕を記憶す
るためのものである。この個人付加情報テーブル５０に
は、図５に示すように、グループを構成するオペレータ
の各々を識別するためのオペレータの個人ＩＤ（Ｕｓｅ
ｒ１、Ｕｓｅｒ２、Ｕｓｅｒ３、─）を記憶する領域５
２、画像データを識別するためのキーワードを記憶する
領域５４及びアンダーラインのディスプレイ３６上の座
標値を記憶する領域５６が設けられている。ここで、デ
ィスプレイ３６上の座標を説明する。図９（ａ）には、
画像３６Ａ１が表示されたディスプレイ３６の画面が示
されている。そして、ディスプレイ３６の画面上の座標
は、このディスプレイ３６上の画面を上下、左右に所定
のピッチ幅で分割することにより決定されている。な
お、該座標（Ｘ、Ｙ）は、図９（ｂ）に示すように、デ
ィスプレイ３６上の左上端を原点とし、該原点を基準に
画面右方向にＸ軸、画面下方向にＹ軸をとり、各々のピ
ッチ数で決定される。

【００４９】なお、図５に示した個人付加情報テーブル
５０の例では、例えば、グループ１における個人ＩＤが
Ｕｓｅｒ１で識別されるオペレータは、光ディスク２４
に記憶された３個の画像データの各々を識別するための
キーワードとして、「画像」、「ファイル１」及び「ｄ
ａｔａ１」を記憶している。また、始点が（０、２０）
で終点が（１６、２０）のアンダーラインと、始点が
（１６、４０）で終点が（２４、４０）のアンダーライ
ンが記憶されている。このように、個人付加情報テーブ
ル５０にはオペレータ毎に、キーワード及びアンダーラ
インの座標値が該オペレータを識別する個人ＩＤに対応
して記憶されている。そして、このような個人付加情報
テーブル５０は、各グループ毎に設けられている。な
お、グループ毎の個人付加情報テーブル５０は、該グル
ープを識別するためのグループＩＤ（Ｇｒｏｕｐ１、Ｇ
ｒｏｕｐ２、Ｇｒｏｕｐ３、─）より識別することがで
きる。

【００５０】磁気ディスク２８には、また、図６に示す
ように、格上げ候補テーブル６０が設けられている。該
格上げ候補テーブル６０は、各グループのオペレータ全
員に共通の付加情報（共通付加情報）がある場合に、こ
れを後述するグローバル付加情報テーブル７０に記憶す
る前に一時記憶するためのものである。すなわち、格上
げ候補テーブル６０には、各グループを識別するための
グループＩＤ（Ｇｒｏｕｐ１、Ｇｒｏｕｐ２、Ｇｒｏｕ
ｐ３、─）を記録する領域６１、各グループのオペレー
タ全員に共通の付加情報（格上げ候補）を記憶する領域
６２、付加情報に対応する画像がディスプレイ３６に表
示された回数をカウントしたカウント値Ｃ１を記憶する
領域６３、該カウントを保留するものか否か判断するた
めの変数Ｈを記憶する領域６４が設けられている。な
お、変数Ｈが０にセットされている場合には、前述した
カウントが行われ、変数Ｈが１にセットされている場合
には、前述したカウントが保留される。また、格上げ候
補テーブル６０には、個人ＩＤを記憶する領域６５及び
保留後に付加情報に対応する画像がディスプレイ３６に
表示された回数をカウントしたカウント値Ｃ２を記憶す
る領域６６が設けられている。

【００５１】磁気ディスク２８には、さらに、図７に示
すように、グローバル付加情報テーブル７０が設けられ
ている。このグローバル付加情報テーブル７０は、前述
したカウント値Ｃ１が所定値となった格上げ候補テーブ
ル６０に記憶された付加情報（共通付加情報）を記憶す
るためのものである。すなわち、グローバル付加情報テ
ーブル７０には、グループＩＤを記憶する領域７２、キ
ーワードを記憶する領域７４及びアンダーラインの座標
値を記憶する領域７６が設けられている。

【００５２】磁気ディスク２８には、また、図８に示す
ように、履歴データテーブル８０が設けられている。こ
の履歴データテーブル８０は、画像がディスプレイ３６
に表示された回数を、所定期間毎、本実施例では、１日
毎にカウントしたカウント値を、画像毎及びグループ毎
に記憶するためのものである。すなわち、この履歴デー
タテーブル８０には、画像ＩＤ（キーワード）を記憶す
る領域８２、グループをＩＤを記憶する領域８４、画像
がディスプレイ３６に表示された回数を１日毎にカウン
トしたカウント値（履歴データ）を記憶する領域８６及
び１日毎のカウント値の所定時間、本実施例では、１ヵ
月のトータル（履歴データのトータル）を記憶する領域
８８が設けられている。

【００５３】次に本実施例の作用を説明する。まず、画
像データを記憶する処理を行う場合の画像フアイリング
装置の作用を説明する。キーボード１８から、オペレー
タを識別するための個人ＩＤ及び該オペレータが所属す
るグループを識別するためのグループＩＤを入力する。
次に、キーボード１８により記憶モードを選択設定する
と共に光ディスク２４に記憶する画像データを識別する
ためのキーワードを入力する。このキーワードの入力
は、前述したように、プロパティーシート表示ボタン３
６Ｂ２（図３参照）を指示してプロパティーシート４０
（図４参照）を表示させた後、プロパティーシート４０
の入力欄４０Ｃ１にキーボード１８により文字列、例え
ば、「画像」を入力し、保存ボタン４０Ａ３を指示する
ことにより行う。これにより、入力されたキーワード
（「画像」）が、グループＩＤに基づいて識別される個
人付加情報テーブル５０の個人ＩＤに対応する領域５４
（図５参照）に記憶される。

【００５４】次に原稿をスキャナ１６にセットし、光デ
ィスクコントローラ２６、ディスプレイコントローラ３
４及びスキャナコントローラ１４を動作させる。スキャ
ナコントローラ１４は、スキャナ１６を駆動させて、セ
ットされた原稿の画像を２次元走査して光電変換する。
この光電変換された画像の１ライン毎のライン情報（画
像データ）を、ＶＲＡＭ３０に順次記憶する。ＶＲＡＭ
３０は、原稿１枚分の画像データが蓄えられた時、原稿
１枚分の画像データをディスプレイコントローラ３４に
出力する。ディスプレイコントローラ３４は、ＶＲＡＭ
３０から出力された原稿１枚分の画像データに基づいて
原稿の画像をディスプレイ３６に表示して画面を形成す
る。

【００５５】ここで、オペレータは、表示された画像の
スキュー、濃度、解像度等を確認し、表示された画像が
満足できるものであった場合には、キーボード１８の記
憶モードを選択して、ＶＲＡＭ３０に記憶された画像デ
ータを、ライン毎に圧縮／伸張プロセッサ３２に入力さ
せる。圧縮／伸張回路は、入力したライン毎の画像デー
タを符号化処理する。そして、この符号化処理された画
像データを、光ディスクコントローラ２２によって光デ
ィスクに記憶させる。なお、この場合、磁気ディスク２
８には、キーワードが「画像」によって識別される画像
データの光ディスク２４の格納アドレスが記憶される。

【００５６】次に、画像を表示させて付加情報の編集等
を行う場合の付加情報の管理処理を、図１０に示したＣ
ＰＵ１０の機能ブロック及び図１１ないし図１３に示し
たフローチャートを参照して説明する。

【００５７】ここで、本実施例では、オペレータが個人
付加情報テーブル５０に記憶した付加情報を、該オペレ
ータが所属するグループのオペレータ全員に共通するも
のであり所定の条件を満たすと、グローバル付加情報テ
ーブル７０に記憶する。これを格上げということにす
る。また、グローバル付加情報テーブル７０に記憶され
た付加情報が個人付加情報テーブル５０に記憶されここ
とを格下げということにする。

【００５８】オペレータが、自己を識別するための個人
ＩＤ、所望の画像を識別するための画像ＩＤ（キーワー
ド）及び該オペレータが所属するグループを識別するた
めのグループＩＤをキーボード１８から入力すると、ス
テップ１０２（図１１参照）で、画像表示処理を行う。
すなわち、個人ＩＤ及びグループＩＤが入力されると入
力処理部９１は、該個人ＩＤ及びグループＩＤを個人情
報検索処理部９３に出力する。これと共に、入力処理部
９１は、画像ＩＤを磁気ディスクコントローラ２６に出
力する。これにより、磁気ディスクコントローラ２６
は、入力した画像ＩＤに対応する画像データの光ディス
ク２４の格納アドレスを入力処理部９１に出力する。該
格納アドレスを入力した入力処理部９１は、該格納アド
レスを画像データ読み出し処理部９２に出力する。画像
データ読み出し処理部９２は、入力した格納アドレスに
基づいて光ディスク２４から画像ＩＤに対応する画像デ
ータを読み出すように光ディスクコントローラ２２に指
示すると共に、入力した格納アドレスを画像表示／編集
処理部９５に出力する。画像表示／編集処理部９５は、
光ディスクコントローラ２２により光ディスク２４の該
格納アドレスから読み出された画像ＩＤに対応する画像
データを伸長するように圧縮／伸長プロセッサ３２に指
示する。

【００５９】これにより、１ライン毎の画像データが光
ディスク２４から読み出され、圧縮／伸長プロセッサ３
２の圧縮伸長回路に供給される。該圧縮伸長回路は、入
力した画像データの帯域伸長を行って順次、ＶＲＡＭ３
０に供給する。ＶＲＡＭ３０は、原稿１枚分の全ての画
像データが蓄えられたとき該画像データをディスプレイ
コントローラ３４に供給する。これにより、ディスプレ
イ３６に画像が表示される。

【００６０】個人情報検索処理部９３は、入力されたグ
ループＩＤに基づいて個人付加情報テーブル５０を識別
し、識別された個人付加情報テーブル５０の中から個人
ＩＤに基づいて該キーワードによって識別される画像デ
ータにアンダーラインがあるか判断し、ある場合には、
該アンダーラインの座標値を画像表示／編集処理部９５
に出力する。個人情報検索処理部９３は、更に格上げ候
補テーブル６０の中からグループＩＤに基づいて該画像
データにアンダーラインがあるか判断し、ある場合に
は、該アンダーラインの座標値を画像表示／編集処理部
９５に出力する。

【００６１】一方、該個人付加情報テーブル５０にアン
ダーラインがない場合には、画像ＩＤ及びグループＩＤ
をグローバル情報検索処理部９４に出力する。グローバ
ル情報検索処理部９４は、画像ＩＤ及びグループＩＤに
基づいて該画像データにアンダーラインがあるか否か判
断し、ある場合には、該アンダーラインの座標値を画像
表示／編集処理部９５に出力する。なお、格上げ候補テ
ーブル６０は、個人情報検索処理部９３で処理する以外
に、グローバル情報検索処理部９４で処理するようにし
てもよい。

【００６２】アンダーラインの座標値を入力した画像表
示／編集処理部９５は、画像が表示されたディスプレイ
３６の画面に、入力したアンダーラインの座標値に基づ
いてアンダーラインを表示する。これにより、ディスプ
レイ３６には、図９（ａ）に示すように、画像と共にア
ンダーラインが表示される。

【００６３】次のステップ１０４で格上げ候補テーブル
の処理を行う。すなわち、この格上げ候補テーブルの処
理は、図１３に示すように、まず、ステップ１５２で、
格上げ候補テーブル６０におけるグループＩＤによって
識別される格上げ候補の付加情報を識別する変数ｉを０
に初期化し、ステップ１５４で、変数ｉを１インクリメ
ントする。ステップ１５６で、変数ｉで識別される付加
情報に対応する領域６４を参照して変数Ｈが０となって
いるか否か判断することにより、カウントを保留するも
のか否か判断する。変数Ｈが０となっている場合には、
カウントが保留されていないので、ステップ１５８で、
カウント値Ｃ１を１インクリメントする。ステップ１６
０で、カウント値Ｃ１が所定値Ｃ１０、本実施例では、
１０以上となっているか否か判断し、カウント値Ｃ１が
１０以上となっている場合には、格上げ候補となってか
つ保留となっていない付加情報が１０回表示されたこと
から、該グループに所属しているオペレータにより多数
使用されていると判断できる。そこで、ステップ１６２
で、格上げ候補となっている付加情報を、該格上げ候補
テーブル６０から削除し、ステップ１６４で、該付加情
報をグローバル付加情報テーブル７０に記憶する。一
方、カウント値Ｃ１が１０以上となっていない場合に
は、該グループに所属しているオペレータにより多数使
用されていないので、該付加情報が該グループに所属し
ているオペレータに共通しているからといって直ちにグ
ローパル付加情報テーブル７０に記憶せずに、ステップ
１７４に進む。

【００６４】一方、ステップ１５６で、変数Ｈが０でな
いと判断された場合には、カウントが保留されているの
で、ステップ１６６で、保留後のカウント値Ｃ２を１イ
ンクリメントし、ステップ１６８で、保留後のカウント
値Ｃ２が所定値Ｃ２０、本実施例では、１０以上である
か否か判断する。カウント値Ｃ２が、１０以上である場
合には、後述するように、保留後該画像が１０回表示さ
れても変更された付加情報が元に戻っていないため、ス
テップ１７０で、該格上げ付加情報を格上げ候補テーブ
ル６０から削除し、ステップ１７２で、該格上げ付加情
報を、該グループの個人付加情報テーブル５０における
すべてオペレータの各々の領域５４又は領域５６に記憶
して、ステップ１７４に進む。一方、カウント値Ｃ２
が、１０以上でない場合には、保留後該画像が１０回表
示されていないので、ステップ１７４に進む。

【００６５】そして、ステップ１７４で、変数ｉが、グ
ループＩＤによって識別されるグループにおける格上げ
候補の付加情報の全数ｉ０以上が否か判断し、変数ｉが
該付加情報の全数ｉ０以上でない場合には、ステップ１
５４に戻って以上の処理（ステップ１５４〜１７２）を
繰り返す。一方、変数ｉが全数ｉ０以上である場合に
は、該グループの格上げ候補の付加情報に対して処理が
終了したので、格上げ候補テーブルの処理を終了して、
ステップ１０６（図１１参照）に進む。ステップ１０６
で、付加情報が編集されたか否か判断する。

【００６６】すなわち、表示された画像にアンダーライ
ンの始点がポインティング・デバイスで指定され、プロ
パティーシート表示ボタン３６Ｂ２が指示されてプロパ
ティーシート４０の入力欄４０Ｃ２にアンダーラインの
ピッチ幅が入力され、保存ボタン４０Ａ３が指示されて
保存コマンドが入力されると、表示された画像の指定さ
れた始点から入力されたピッチ幅のアンダーラインが表
示される。このように、付加情報が編集された場合に
は、ステップ１０８（図１２参照）で、新規付加情報が
追加されたか否か判断し、新規付加情報が追加された場
合には、ステップ１１０で、該グループの個人付加情報
テーブル５０を検索し、ステップ１１２で、新規付加情
報が、該グループの該オペレータ以外の他の全員のオペ
レータに共通するものか否か判断する。共通する場合に
は、ステップ１１６で、該オペレータ以外の他の該グル
ープ全員のオペレータの個人付加情報テーブル５０の領
域５４又は領域５６から該付加情報を削除し、ステップ
１１８で、該付加情報を格上げ候補テーブル６０に記憶
して、本処理を終了する。一方、新規付加情報が、該グ
ループの該オペレータ以外の他の全員のオペレータに共
通するものでない場合には、該付加情報を該個人付加情
報テーブル５０に記憶して、本処理を終了する。

【００６７】このように、追加された新規付加情報が、
グループ全員のオペレータに共通する場合には、個人付
加情報テーブル５０の領域５４又は領域５６から該付加
情報を削除し、該付加情報を格上げ候補テーブル６０に
記憶することから、共通する付加情報は１つのデータと
して格上げ候補テーブルに記憶され、これをグループ全
員のオペレータが共有することになり、個人付加情報テ
ーブル５０の付加情報が削除された領域に新たな付加情
報を記憶することもでき、個人付加情報を効率よく記憶
することができる。

【００６８】付加情報が編集されたが、ステップ１０８
で、新規付加情報が追加されなかったと判断された場合
には、ステップ１２０で、該オペレータのみの付加情報
が編集されたか否か判断する。すなわち、例えば、該オ
ペレータのみの既に存在するアンダーラインを、短く又
は長くした場合には、ステップ１２２で、該付加情報を
個人付加情報テーブル５０に記憶して、本処理を終了す
る。

【００６９】ステップ１２０で、付加情報の編集が該オ
ペレータのみでない場合には、ステップ１２４で、格上
げ候補テーブル６０の付加情報が編集されたか否か判断
し、格上げ候補テーブル６０の付加情報が編集された場
合には、ステップ１２６で、保留されたものでない付加
情報が編集されたか否か判断し、保留されたものでない
場合には、ステップ１２８で、変数Ｈを１にセットする
ことによりカウントを保留にし、ステップ１３０で、該
個人ＩＤを記憶し、ステップ１３２で、カウント値Ｃ１
を０にセットした後ステップ１２２に進んで、該付加情
報を個人付加情報テーブル５０に記憶する。

【００７０】一方、ステップ１２６で、保留されたもの
でない付加情報が編集されたと判断された場合には、ス
テップ１３４で、以前に編集されて変更した付加情報が
今回編集することにより元の付加情報に戻ったか否か判
断する。元に戻った場合には、変数Ｈを０にセットする
ことによりカウントの保留を解除し、以前に編集して変
更した付加情報を個人付加情報テーブル５０から削除し
て、本処理を終了する。一方、ステップ１３４で、元に
戻っていないと判断された場合には、ステップ１２２に
進んで、今回編集した付加情報を個人付加情報テーブル
５０に記憶する。

【００７１】ステップ１２４で、格上げ候補テーブル６
０の付加情報が編集されなかったと判断された場合に
は、グローバル付加情報テーブル７０の付加情報が編集
されたことになるので、ステップ１４０で、該付加情報
を、グローバル付加情報テーブル７０から削除し、ステ
ップ１４２で、該グループ全員の個人付加情報テーブル
５０に記憶する。すなわち、個人付加情報テーブル５０
の該オペレータの欄には、編集された付加情報を記憶
し、他のオペレータの欄には、グローバル付加情報テー
ブル７０に記憶されていた付加情報を記憶する。これに
より、本処理が終了する。

【００７２】このように、本実施例によれば、個人付加
情報テーブルに記憶された個人付加情報の中からグルー
プ全員のオペレータに共通する付加情報が削除され、該
共通する付加情報が格上げ候補テーブルに記憶された
後、グローバル付加情報テーブルに記憶されることか
ら、共通する付加情報は１つの情報として格上げ候補テ
ーブル又はグローバル付加情報テーブルに記憶され、個
人付加情報テーブルには該付加情報がなくなり、付加情
報がなくなった領域を新たな付加情報を記憶する領域に
活用することもでき、付加情報を効率よく記憶すること
ができる。

【００７３】また、前述した実施例では、編集されたグ
ループ全員のオペレータに共通する付加情報は、グロー
バル付加情報テーブルから削除され、付加情報は、該当
するオペレータ毎に個人付加情報テーブルに記憶される
ことから、あるオペレータにより共通付加情報が削除さ
れた場合、該オペレータの個人付加情報は消失するが、
他のオペレータの個人付加情報は確保され、付加情報を
効率よく記憶することができる。

【００７４】さらに、前述した実施例では、複数のオペ
レータで構成される複数のグループの各々毎に付加情報
が記憶、管理されているので、該グループの各々を構成
するオペレータの範囲で付加情報を記憶、管理すること
ができる。

【００７５】以上説明した例では、グローバル付加情報
テーブル７０に記憶された付加情報が格下げられる場合
として、オペレータが該付加情報の削除等の編集をした
場合を例にとり説明したが、これに限定するものでな
く、他の変形例として、グローバル付加情報テーブル７
０に記憶された付加情報がディスプレイに表示された回
数が所定期間以上経過しても所定値以上とならない場合
も格下げられることとしている。以下、この格下げ処理
を、履歴データテーブル８０及びこの格下げ処理ルーチ
ンを示したフローチャート（図１４参照）を参照して説
明する。なお、この処理ルーチンは、日毎に実行され
る。

【００７６】まず、ステップ１８０で、履歴データテー
ブル８０の領域８８から画像がディスプレイ３６に表示
された回数を１日毎にカウントしたカウント値である履
歴データのトータル（履歴データトータル）を読み込
み、ステップ１８２で、該トータルが所定値、本実施例
では、５以下であるか否か判断する。トータルが５以下
である場合には、ステップ１８４で、トータルが５以下
の該グループＩＤ及びキーワードを履歴データテーブル
８０から読み出す。

【００７７】ステップ１８６で、グループ管理部９７か
ら該グループＩＤで識別されるグループを構成するオペ
レータの個人ＩＤを取り込む。ステップ１８８で、該グ
ループＩＤで識別される個人付加情報テーブル５０の取
り込んだ個人ＩＤに対応する領域５４及び領域５６のそ
れぞれに、キーワード及び該キーワードで識別されたる
画像データのアンダーラインの座標を記憶する。そし
て、ステップ１９０で、グローバル付加情報テーブル７
０から該キーワード及びアンダーラインの座標を削除し
て、本処理を終了する。

【００７８】一方、履歴データトータルが５以下のもの
がない場合には、本処理を終了する。

【００７９】このように、所定時間以上ディスプレイに
表示されなかった付加情報をグローバル付加情報テーブ
ルから削除すると共に該付加情報を該当するオペレータ
毎に個人付加情報テーブルに記憶することから、グロー
バル付加情報テーブルには最新の共通付加情報が記憶さ
れ、オペレータにとって不要な古い個人付加情報は削除
等されて消失されることになり、付加情報の効率的なラ
イフサイクルが実現できる。

【００８０】以上説明した実施例では、付加情報として
画像データを識別する画像データ全体に対応するキーワ
ード及び画像データの１部に対応するアンダーラインを
用いる例を説明したが、付加情報はこれらに限定するも
のでなく、例えば、表示された画像に付すマークや用語
の説明等の注釈を用いてもよい。

【００８１】また、前述した実施例では、あるグループ
を構成するオペレータ全員に共通する付加情報を一時格
上げ候補テーブル６０に記憶するようにしているが、こ
れに限定するものでなく、グループを構成するオペレー
タ全員に共通する付加情報を直ちにグローバル付加情報
テーブルに記憶するようにしてもよい。

【００８２】また、前述した実施例では、グローバル付
加情報テーブルに記憶された付加情報がディスプレイに
表示された回数が所定期間以上経過しても所定値以上と
ならない場合に格下げられることとしているが、これに
限定するものでなく、格上げ候補テーブルに記憶された
付加情報がディスプレイに表示された回数が所定期間以
上経過しても所定値以上とならない場合に格下げられる
ようにしてもよい。

【００８３】また、前述した実施例では、複数のオペレ
ータで構成される複数のグループ単位で付加情報の記
憶、管理を行う例について説明したが、これに限定する
ものでなく、全てのオペレータを１単位として付加情報
の記憶、管理を行うようにしてもよい。

【００８４】

【発明の効果】以上説明したように請求項１記載の発明
は、共通付加情報に対応する第２の記憶手段に記憶され
た個人付加情報が削除され、第３の記憶手段は該共通付
加情報の１つを記憶することから、共通付加情報は１つ
の情報として第３の記憶手段に記憶され対応するオペレ
ータの各々は第３の記憶手段に記憶された該共通付加情
報を共有でき、第２の記憶手段の該個人付加情報が削除
された領域を新たな付加情報を記憶する領域に活用する
こともでき、個人付加情報を効率よく記憶することがで
きる、という効果を有する。

【００８５】請求項２記載の発明では、共通付加情報に
対応する第２の記憶手段に記憶された個人付加情報が削
除され、共通付加情報と対応する画像データが表示手段
に表示された回数が所定回数以上の共通付加情報が第３
の記憶手段から削除され、第４の記憶手段は、該回数が
所定回数以上の共通付加情報を記憶することから、第４
の記憶手段に利用度の高い共通付加情報を記憶すること
ができる、という効果を有する。

【００８６】請求項３記載の発明では、編集された共通
付加情報を第３の記憶手段から削除すると共に編集され
た共通付加情報を該編集したオペレータに対応させかつ
編集される以前の共通付加情報を該共通付加情報に対応
するオペレータに対応させて第２の記憶手段に記憶する
ことから、例えば、あるオペレータにより共通付加情報
が削除された場合、該オペレータの個人付加情報は消失
するが、他のオペレータの個人付加情報は確保され、個
人付加情報を効率よく記憶することができる、という効
果を有する。

【００８７】請求項４記載の発明では、編集された共通
付加情報を第４の記憶手段から削除すると共に編集され
た共通付加情報を該編集したオペレータに対応させかつ
編集される以前の共通付加情報を該共通付加情報に対応
するオペレータに対応させて第２の記憶手段に記憶する
ことから、例えば、あるオペレータにより共通付加情報
が削除された場合、該オペレータの個人付加情報は消失
するが、他のオペレータの個人付加情報は確保され、個
人付加情報を効率よく記憶することができる、という効
果を有する。

【００８８】請求項５記載の発明では、所定時間以上表
示手段に表示されなかった共通付加情報を第３の記憶手
段から削除すると共に該共通付加情報を個人付加情報と
して該共通付加情報に対応するオペレータに対応させて
第２の記憶手段に記憶することから、第３の記憶手段に
は最新の共通付加情報が記憶され、オペレータにとって
不要な古い個人付加情報は編集手段により削除等されて
消失されることになり、付加情報を効率よく記憶するこ
とができる、という効果を有する。

【００８９】請求項６記載の発明では、所定時間以上表
示手段に表示されなかった共通付加情報を第３の記憶手
段から削除すると共に該共通付加情報を個人付加情報と
して該共通付加情報に対応するオペレータに対応させて
第２の記憶手段に記憶することから、第３の記憶手段に
は最新の共通付加情報が記憶され、オペレータにとって
不要な古い個人付加情報は編集手段により削除等されて
消失されることになり、付加情報を効率よく記憶するこ
とができる、という効果を有する。

【００９０】請求項７記載の発明では、複数のオペレー
タで構成される複数の集合のの各々を構成する数のオペ
レータが所定数のオペレータであることから、集合の各
々毎にオペレータの個人付加情報又は共通付加情報を記
憶することができ、付加情報を効率よく記憶することが
できる、という効果を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】請求項１ないし請求項６に記載の発明の構成要
件を示した図である。

【図２】本実施例のブロック図である。

【図３】ディスプレイの画面を示した図である。

【図４】プロパティーシートを示した図である。

【図５】個人付加情報テーブルを示した図である。

【図６】格上げ候補テーブルを示した図である。

【図７】グローバル付加情報テーブルを示した図であ
る。

【図８】履歴データテーブルを示した図である。

【図９】画像データが表示されたディスプレイの画面及
び該画面の座標を示した図である。

【図１０】ＣＰＵの機能ブロック図である。

【図１１】本実施例のメインルーチンの１部を示した流
れ図である。

【図１２】本実施例のメインルーチンの残りを示した流
れ図である。

【図１３】格上げ候補テーブルの処理のサブルーチンを
示した流れ図である。

【図１４】履歴データテーブルの処理のサブルーチンを
示した流れ図である。

【符号の説明】

４０ プロパティーシート ５０ 個人付加情報テーブル ６０ 格上げ候補テーブル ７０ グローバル付加情報テーブル ８０ 履歴データテーブル

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像データが記憶された第１の記憶手段
   と、 画像データに付加したオペレータに対応する個人付加情
   報が記憶された第２の記憶手段と、 前記第２の記憶手段に記憶された個人付加情報から所定
   数のオペレータに共通する共通付加情報を検出する検出
   手段と、 前記共通付加情報の１つを記憶する第３の記憶手段と、 前記共通付加情報に対応する個人付加情報を前記第２の
   記憶手段から削除する削除手段と、 前記第１の記憶手段に記憶された画像データ、前記第２
   の記憶手段に記憶された個人付加情報及び前記第３の記
   憶手段に記憶された共通付加情報の少なくとも１つを表
   示手段に表示する制御手段と、 を備えた画像フアイリング装置。
2. 【請求項２】 前記共通付加情報に対応する画像データ
   が前記表示手段に表示された回数をカウントするカウン
   ト手段と、 前記回数が所定回数以上の前記共通付加情報を記憶する
   第４の記憶手段と、 を更に備え、 前記削除手段は、更に、前記回数が所定回数以上の前記
   共通付加情報を前記第３の記憶手段から削除する、 ことを特徴とする請求項１記載の画像フアイリング装
   置。
3. 【請求項３】 前記第３の記憶手段に記憶された共通付
   加情報を編集する編集手段と、 前記編集手段により前記共通付加情報が編集された場合
   には、該共通付加情報を第３の記憶手段から削除すると
   共に編集された共通付加情報を該編集したオペレータに
   対応させかつ編集される以前の共通付加情報を該共通付
   加情報に対応するオペレータに対応させて個人付加情報
   として第２の記憶手段に記憶する付加情報管理手段と、 を更に備えたことを特徴とする請求項１又は請求項２記
   載の画像フアイリング装置。
4. 【請求項４】 前記第４の記憶手段に記憶された共通付
   加情報を編集する編集手段と、 前記編集手段により前記共通付加情報が編集された場合
   には、該共通付加情報を第４の記憶手段から削除すると
   共に編集された共通付加情報を該編集したオペレータに
   対応させかつ編集される以前の共通付加情報を該共通付
   加情報に対応するオペレータに対応させて個人付加情報
   として第２の記憶手段に記憶する付加情報管理手段と、 を更に備えたことを特徴とする請求項２記載の画像フア
   イリング装置。
5. 【請求項５】 前記付加情報管理手段は、 所定時間以上前記共通付加情報と対応する画像データが
   前記表示手段に表示されなかったか否か判断し、該画像
   データが所定時間以上表示手段に表示されなかた場合に
   は、該共通付加情報を前記第３の記憶手段から削除する
   と共に該共通付加情報を個人付加情報として該共通付加
   情報に対応するオペレータに対応させて第２の記憶手段
   に記憶することを特徴とする請求項３記載の画像フアイ
   リング装置。
6. 【請求項６】 前記付加情報管理手段は、 所定時間以上前記共通付加情報と対応する画像データが
   前記表示手段に表示されなかったか否か判断し、該画像
   データが所定時間以上表示手段に表示されなかた場合に
   は、該共通付加情報を前記第４の記憶手段から削除する
   と共に該共通付加情報を個人付加情報として該共通付加
   情報に対応するオペレータに対応させて第２の記憶手段
   に記憶することを特徴とする請求項４記載の画像フアイ
   リング装置。
7. 【請求項７】 前記所定数のオペレータは、複数のオペ
   レータで構成される複数の集合の各々を構成する数のオ
   ペレータであることを特徴とする請求項１ないし請求項
   ６のいずれか１項に記載の画像フアイリング装置。