JPH0776904B2 - 文書編集装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は、基本文書データと、差込みデータとを組合わ
せて印刷する機能を備えた文書編集装置に関するもの
で、詳しくは、差込みデータだけの印刷機能に関する。

（従来の技術） 従来、文書編集装置（ワードプロセッサ）には、基本文
書を共通とし、ある部分を差し替えて編集する機能が設
けられている。例えば、基本文書は、同じで、氏名、住
所、場所などを変えて何部も編集・印刷する機能が設け
られている。

この機能では、基本文書は、基本文書ファイル中に記憶
されて、一方、氏名等の内容は、レコードデータ毎に差
込みファイル中に記憶されていて、これらを印刷時に組
み込んでいる。

ところで、上記差込みファイル中の内容を確認するため
に印刷する場合に、第５図に示すように、同一頁に、複
数のレコードデータR1,R2,R3・・・を印刷する方式、ま
たは第６図に示すように、各頁には１つのレコードデー
タR1,R2,R3・・・だけを印刷する方法がある。

（発明が解決しようとする問題点） しかし、前者の方法では、１頁に短いレコードデータを
多数印刷する場合に便利であるが、１つ当りのレコード
データが長くなると、データが見にくくなるという問題
点があり、一方、後者の方式では、長いレコードデータ
の場合には、整理の点からデータが見やすいけれども、
頁数が多くなる問題点がある。

本発明は、上記従来の問題点を解決するためになされも
ので、差し込みファイルの印刷に際して、見やすい文書
を印刷する機能を備えた文書編集装置を提供することを
目的とする。

（問題点を解決するための手段） 上記問題点を解決して上記目的を達成するための本発明
は、第１図に示すように、 基本文書データＡと、複数のレコードデータからなる差
込みデータＢとを有し、基本文書データＡの所定位置
に、差込みデータＢから順次選択したレコードデータを
組み合わせて印刷をする印刷機能Ｃを備えた文書編集装
置において、 上記差込みデータＢのみを順次印刷する際に、複数のレ
コードデータの内容を同一頁に印刷するか各レコードデ
ータの内容を異なった頁に印刷するかを選択する選択手
段Ｄと、この選択手段Ｄにて選択された印刷形式により
差込みデータを印刷する印刷指令手段Ｅと、 を備えることを特徴とする文書編集装置を要旨とする。

（作用） 本発明の文書編集装置では、基本文書データＡの所定位
置に、差込みデータＢから順次選択したレコードデータ
を組み合わせて印刷する。

このような差込みデータＢのみを印刷するに際して、選
択手段Ｄにて複数のレコードデータの内容を同一頁に印
刷するか、あるいは異なった頁に印刷するかを選択し、
該選択手段Ｄにより選択された印刷形式で印刷指令手段
Ｅにより差し込みデータが印刷される。

（実施例） 以下、本発明の一実施例によるワードプロセッサーの構
成を第２図のブロック図にしたがって説明する。

図示するように、本実施例の文書処理装置は、文字や編
集指示等を入力するキーボード１、文字や図形を表示す
る表示装置（CRTディスプレイ）３、外部記憶装置とし
てのフレキシブルディスクドライブ５、文字や図形をデ
イジーホイール型の活字を用いて印字するプリンタ７及
びこれらの装置に接続され文書の入力・編集・印刷を制
御する電子制御装置10等から構成されている。

電子制御装置10は、周知のCPU11、ROM12、RAM13等を中
心に算術論理演算回路として構成され、CRTディスプレ
イ３に表示する文字・図形等の画像データを記憶するビ
デオRAM15、CRTディスプレイ３を制御するCRTコントロ
ーラ22、キーボード１からの入力を行うキーボード入力
ポート16、フレキシブルディスクドライブ５を制御して
データの読み取り・書き込みを行うフレキシブルディス
クドライブコントローラ18、プリンタ７への印字データ
の出力を行うプリンタ出力ポート20等を備える。

キーボード１には、文字の入力を行うキャラクタキー3
1、文書の編集等をおこなう10個の編集キー33、カーソ
ルを移動させる４個のカーソルキー35が設けられてお
り、上記編集キー33には、印刷指令キー33aおよび印刷
実行キー33bが含まれている。

次に、このワードプロセッサーに備えられている差込み
データの印刷処理のフローチャートを第３図にしたがっ
て説明する。

いま、印刷指令キー33aが押されたとき（ステップ10
0）、画面上には、印刷ファイルの選択表示がされ、印
刷したい差込データファイルを選択する（ステップ11
0）。

差込みファイルの選択後に、該ファイルを１レコードデ
ータ毎に頁を変えて印刷するか、あるいは、レコードデ
ータを頁を区切らずに、連続して印刷するかについてキ
ーボード１からの入力により選択する（ステップ12
0）。

そして、このステップ120の選択により印刷形式をそれ
ぞれ設定して、つまり、連続して印刷する方式（ステッ
プ140）、または、１レコードデータ毎に頁を変える方
式を設定する。

そして、印刷実行キー33bが押されると、ステップ160に
進み、印刷の方式は、如何なるモードに設定されている
かについて判断して、１レコードデータ毎に１頁の印刷
（ステップ170）、または、連続的な印刷（ステップ18
0）をそれぞれ実行する。

このように差込みファイルの印刷形式を第５図または第
６図のように選択することができるのでレコードデータ
の印刷文書の整理に便利である。

次に、第３図のフローチャートのステップ180を処理す
る際に、つまり、レコードデータを連続して印刷する際
に、１つのレコードデータが２ページにまたがって印刷
されるのを避ける処理を第４図のフローチャートにした
がって説明する。

第４図において、まず、選択した差込みファイルにおけ
るレコードデータのレコード長から、印刷されたときの
印字行数ｇ（例えば、ｇ＝15）を算出する（ステップ20
0）。その後、印字できる行数Ｇの初期化処理、例え
ば、１頁に40行を設定した場合に、Ｇ＝40を設定する
（ステップ210）。次に、１レコードの印字が可能であ
るかの判定、つまり、Ｇ−ｇ＞０であるかを判定する。
そして、印字が可能であるときには、上記行数Ｇから印
字ｇを減算して、行数Ｇを更新する（ステップ230）。
そして、該１レコードデータの印字を実行した後（ステ
ップ235）、全部のレコードデータの印字を終了してい
ないときには、ステップ220に戻り、ステップ240までの
処理を繰り返し、ステップ220にてＧ−ｇ＜０となった
ときに、１レコードデータの印字を同一頁に行なうこと
ができないから、改頁処理をする（250）。また、全レ
コードデータの印字を終了したとき（ステップ240）、
改頁処理をして次の印刷に待機する（ステップ260）。

したがって、例えば、第４図フローチャートで、１頁当
たり、40行が設定されている場合で、レコード長として
15行が算出されたときに、２回目までのレコードデータ
の内容は１頁目に、３回目のレコードデータの内容は、
２頁目に印刷されることになる。

（発明の効果） 以上説明したように、本発明によれば、差込みデータの
印刷に際して、印刷の形式としてレコードデータ毎に頁
を変えて印刷するか、あるいは複数のレコードデータを
同一頁に連続して印刷するかを選択することができる。
しかも、レコードデータが異なった頁にわたって印刷さ
れることがないので、データの内容が一層見やすくな
り、データの管理を簡便にする。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の基本的な構成を示すブロック図、第２
図は本発明の一実施例による文書編集装置の構成を示す
ブロック図、第３図および第４図は同実施例の差込みデ
ータを印刷する場合の処理を示すフローチャート、第５
図および第６図は差込みデータの印刷の形式を説明する
説明図である。 Ａ……基本文書データ、Ｂ……差込みデータ Ｃ……印刷機能、Ｄ……選択手段 Ｅ……印刷指令手段 10……電子制御装置

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 中川 和子 愛知県名古屋市瑞穂区堀田通９丁目35番地 ブラザー工業株式会社内 (72)発明者 水谷 之美 愛知県名古屋市瑞穂区堀田通９丁目35番地 ブラザー工業株式会社内 (72)発明者 鶴木 覚 愛知県名古屋市瑞穂区堀田通９丁目35番地 ブラザー工業株式会社内

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】基本文書データと、複数のレコードデータ
   からなる差込みデータとを有し、基本文書データの所定
   位置に、差込みデータから順次選択したレコードデータ
   を組み合わせて印刷をする印刷機能を備えた文書編集装
   置において、 上記差込みデータのみを順次印刷する際に、複数のレコ
   ードデータの内容を同一頁に印刷するか各レコードデー
   タの内容を異なった頁に印刷するかを選択する選択手段
   と、 上記選択手段にて選択された印刷形式により差込みデー
   タを印刷する印刷指令手段と、 を備えることを特徴とする文書編集装置。