JPH0764996A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ユーザの文書編集・校正の手間の省力化を図
ることができる文書処理装置を提供する。 【構成】 文書データ１を入力するデータ入力部２、デ
ータ入力部２に接続されておりユーザの操作に基づいて
入力された文書データを編集する編集部３、編集部３に
接続されており入力された文書データを表示する表示部
４、編集部３に接続されておりユーザによる校正事例を
置換文字列データとして記憶する記憶部５、編集部４に
接続されておりユーザからの命令を入力する命令入力部
６を備えており、編集部３は、入力された文書データを
ユーザが校正する際に、置換される文字列と置換する文
字列の対を登録して登録された置換文字列対を参照して
文書データ中に存在する置換文字列に合致する文字列を
検索して同じ文字列を自動的に置換する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書データの作成及び
編集を行うことができる文書処理装置に関し、特に機械
翻訳装置、音声認識装置、文字認識装置等のデータ変換
により生成される文書データに対してユーザが校正を加
えることができる文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、機械翻訳装置をはじめとする文書
データを生成する装置では、それらの装置が出力する文
書データをユーザが校正する必要があり、最も基本的な
方法として、ユーザが文書データを直接書き換える方法
が考えられるが、同じ文字列の書き換えを繰り返し行う
という無駄を省くために、校正内容が以後生成される文
書データにも反映されるようにするための手段として、
例えば機械翻訳装置の持つ辞書データベースが保有する
訳語文字列の候補から、校正後の訳語文字列をユーザが
選択するか、あるいは校正後の訳語文字列を新規に登録
する等の方法がある。

【０００３】例えば、日本語から英語への翻訳を行う機
械翻訳装置の場合、「笑った顔が素敵です」という日本
語文に対する英訳文が“The face at which you laughe
d iswonderful."であったとして、ユーザの望む訳文が
“Your smiling face is wonderful."であるならば、ユ
ーザはまず、元の日本語文と英訳文との対応関係を理解
し、以後この装置がユーザの望む英訳文を生成できるよ
うにするために、辞書データベースに新規に訳語データ
を登録する場合には、ユーザの登録方法として、例えば
次の３方法がある。

【０００４】方法１：「笑った」の訳語として“smilin
g"を登録する。

【０００５】方法２：「笑った顔」の訳語として“smil
ing face"を登録する。

【０００６】方法３：「笑った顔が素敵です」の訳語と
して“Your smiling face is wonderful"を登録する。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の方法では、まず元の日本語文と英訳文との対応関係
を理解しなければならない上に、上の３つの方法のいず
れかを実行すれば、ユーザの期待する出力を装置が生成
するものの、上記方法１では「彼女が笑った時に君も笑
った」のような文を翻訳する過程において、この登録内
容が利用されることにより出力に悪影響を及ぼすという
問題点があり、上記方法３では、全く同じ文を翻訳する
場合以外は効果がないという問題点があり、この場合に
は最も適切な方法であると思われる上記方法２を常にユ
ーザが的確に判断して選択するのが非常に困難であると
いう問題点があった。

【０００８】更に、辞書データベースに互換性がない複
数の装置の出力文書を対象とする場合、上記の訳語デー
タ登録作業は各々の装置で個別に行われなければならな
いという問題点があった。

【０００９】本発明の目的は、上記従来の技術における
問題点に鑑み、文書データを生成する装置やその文書生
成処理過程を、ユーザが意識せずに文書データの校正を
行うことができ、その校正内容を以後生成される文書デ
ータにも反映できる文書処理装置を提供することにあ
る。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明の目的は、文書デ
ータを入力するデータ入力手段と、データ入力手段に接
続されておりユーザの操作に基づいて入力された文書デ
ータを編集する編集手段と、編集手段に接続されており
入力された文書データを表示する表示手段と、編集手段
に接続されておりユーザによる校正事例を置換文字列デ
ータとして記憶する記憶手段と、編集手段に接続されて
おりユーザからの命令を入力する命令入力手段とを備え
ており、編集手段は、入力された文書データをユーザが
校正する際に、置換される文字列と置換する文字列の対
を登録して登録された置換文字列対を参照して文書デー
タ中に存在する置換文字列に合致する文字列を検索して
同じ文字列を自動的に置換する文書処理装置によって達
成される。

【００１１】本発明の文書処理装置では、編集手段は、
入力された文書データをユーザが校正する際に、置換さ
れる文字列と置換する文字列の対を自動的に登録して登
録結果を検索可能な形で記憶手段に記憶し、登録されて
いる置換文字列対を参照して、文書データ中に存在する
置換文字列に合致する文字列を検索して置換することに
より同じ文字列を自動的に置換するように構成してもよ
い。

【００１２】本発明の文書処理装置では、編集手段は、
登録されている置換文字列対に関してユーザが追加／削
除／変更等の編集を行うように構成してもよい。

【００１３】

【作用】本発明の文書処理装置では、データ入力手段は
文書データを入力し、編集手段は、ユーザの操作に基づ
いて入力された文書データを編集し、表示手段は入力さ
れた文書データを表示し、記憶手段はユーザによる校正
事例を置換文字列データとして記憶し、命令入力手段は
ユーザからの命令を入力するように構成されておい、更
に、編集手段は、入力された文書データをユーザが校正
する際に、置換される文字列と置換する文字列の対を登
録して、登録されている置換文字列対を参照して、文書
データ中に存在する置換文字列に合致する文字列を検索
して同じ文字列の置換を自動的に行う。

【００１４】本発明の文書処理装置では、編集手段は、
入力された文書データをユーザが校正する際に、置換さ
れる文字列と置換する文字列の対を自動的に登録して登
録結果を検索可能な形で記憶手段に記憶し、登録されて
いる置換文字列対を参照して、文書データ中に存在する
置換文字列に合致する文字列を検索して置換することに
より同じ文字列の置換を自動的に行ってもよい。

【００１５】本発明の文書処理装置では、編集手段は、
登録されている置換文字列対に関してユーザが追加／削
除／変更等の編集を行ってもよい。

【００１６】

【実施例】図１は、本発明の文書処理装置の一実施例の
構成を示す概略構成図である。

【００１７】図１の文書処理装置は、文書データ１を入
力するデータ入力部２、データ入力部２に接続されてお
りユーザの命令に従って文書データを編集する編集部
３、編集部３に接続されて所定の文書を表示する表示部
４、編集部３に接続されており自動校正のための置換文
字列対を記憶する記憶部５、編集部３に接続されており
ユーザの命令を入力する命令入力部６によって構成され
ている。

【００１８】次に、図２のフローチャート及び図３〜図
７を参照して、図１の文書処理装置による文書処理の第
１実施例の動作を説明する。

【００１９】まず、文書処理装置を起動して、文書デー
タ１をデータ入力部２を介して編集部３に格納すると共
に表示部４に表示し（２０１）、編集部３が表示部４に
表示するメニューからユーザが自動校正を選択したかど
うかを判断し（２０２）、上記ステップ２０２で自動校
正を選択すると判断された場合には後述するステップ２
０３へ進み、他方、上記ステップ２０２で自動校正を選
択しないと判断された場合には後述するステップ２１２
へ進む。

【００２０】上記ステップ２０２で自動校正を選択した
場合には記憶部５に格納されている校正データファイル
を表示部４に一覧表示して（図３参照）ユーザがその中
から適当なデータファイルを選択する（２０３）。ここ
で、図３の３０は自動校正時の校正用データファイルの
一覧表示の表示例、３１はデータファイル一覧、３２は
選択実行のボタンスイッチ、３３は選択中止のボタンス
イッチをそれぞれ示す。

【００２１】続いて、逐次確認を要するかどうかを判断
すると共に逐次確認を要するかどうかのメッセージを表
示する（図４参照）（２０４）。ここで図４の４０は置
換形態選択の表示例、４１は逐次確認しながら置換実行
のボタンスイッチ、４２は置換時確認不要のボタンスイ
ッチ、４３は選択中止のボタンスイッチをそれぞれ示
す。

【００２２】上記ステップ２０４で逐次確認を要すると
判断された場合には後述するステップ２０５へ進み、他
方、上記ステップ２０４で逐次確認を要しないと判断さ
れた場合にはステップ２０６へ進む。

【００２３】続いて、逐次確認モードを設定して（２０
５）、文書データを検索し（２０６）、文書の終わりか
どうかを判断し（２０７）、上記ステップ２０７で文書
の終わりであると判断された場合には後述するステップ
２１２に進み、他方、上記ステップ２０７で文書の終わ
りではないと判断された場合には、校正データファイル
に登録されている置換データに一致する文字列があるか
どうかを判断し（２０８）、上記ステップ２０８で校正
データファイルに登録されている置換データに一致する
文字列がないと判断された場合には上記ステップ２０６
へ戻り以降の処理を行う。他方、上記ステップ２０８で
校正データファイルに登録されている置換データに一致
する文字列があると判断された場合には、逐次確認モー
ドかどうかを判断し（２０９）、上記ステップ２０９で
逐次確認モードであると判断された場合には、文字列の
置換を実行するかどうかを判断してそのメッセージを表
示部４に表示して（図６参照）（２１０）、後述するス
テップ２１１へ進む。ここで、図６では、６０は文字列
置換実行選択の表示例、６１は新たに置換する文字列の
表示部、６２は置換実行のボタンスイッチ、６３は置換
を行わず検索継続のボタンスイッチ、６４は自動校正中
止のボタンスイッチをそれぞれ示す。

【００２４】他方、上記ステップ２０９で逐次確認モー
ドではないと判断された場合には、校正データファイル
に登録されてるデータを参照して文書データ中の該当文
字列を置換する（２１１）。

【００２５】また、上記ステップ２０２で自動校正しな
いと判断された場合には、ユーザが修正、追加、削除等
の編集作業を行い（２１２）、自動校正用の置換文字列
データを保存するかどうかを判断し（２１３）、上記ス
テップ２１３で自動校正用の置換文字列データを保存す
ると判断された場合（即ちそれを新規登録する場合）に
はユーザが置き換える文字列を指定して新たに置き換わ
る文字列をユーザが入力し（図５参照）、ユーザが指定
する校正データファイルに登録（図７参照）して（２１
４）、後述するステップ２１５へ進む。

【００２６】ここで、図５では、５０は校正用データ登
録時の校正用データファイル一覧表示の表示例、５１は
データファイル一覧、５２は選択実行のボタンスイッ
チ、５３は選択中止のボタンスイッチをそれぞれ示す。

【００２７】また、図７では、７０は文書データの画面
表示例、７１はユーザが指定した置換対象文字列の表示
をそれぞれ示す。

【００２８】他方、上記ステップ２１３で自動校正用の
置換文字列データを保存しないと判断されたる場合に
は、編集を継続するかどうかを判断し（２１５）、上記
ステップ２１５で編集を継続すると判断された場合には
上記ステップ２０２に戻ってそれ以降の処理を実行し、
上記ステップ２１５で編集を継続しないと判断された場
合には本装置の動作終了の処理を行う。

【００２９】次に、図９ａ及び図９ｂのフローチャート
及び図３〜図１０を参照して、図１の文書処理装置によ
る文書処理の第２実施例の動作を説明する。

【００３０】まず、文書処理装置を起動して、文書デー
タ１をデータ入力部２を介して編集部３に格納すると共
に表示部４に表示し（９０１）、編集部３が表示部４に
表示するメニューからユーザが「自動校正」を選択した
かどうかを判断し（９０２）、上記ステップ９０２で自
動校正を選択しないと判断された場合には後述するステ
ップ２１２へ進み、他方、上記ステップ９０２で自動校
正を選択すると判断された場合には記憶部５に格納され
ている校正データファイルを表示部４に図３に示すよう
に一覧表示してユーザがその中から適当なデータファイ
ルを選択し（９０３）、逐次確認を要するかどうかを判
断すると共に図４に示すように逐次確認を要するかどう
かのメッセージを表示し（９０４）、上記ステップ９０
４で逐次確認を要すると判断された場合には後述するス
テップ９０５へ進み、他方、上記ステップ９０４で逐次
確認を要しないと判断された場合にはステップ９０６へ
進む。

【００３１】続いて、逐次確認モードを設定して（９０
５）、文書データを検索し（９０６）、文書の終わりか
どうかを判断し（９０７）、上記ステップ９０７で文書
の終わりであると判断された場合には後述するステップ
９１２に進み、他方、上記ステップ９０７で文書の終わ
りではないと判断された場合には、校正データファイル
に登録されている置換データに一致する文字列があるか
どうかを判断し（９０８）、上記ステップ９０８で校正
データファイルに登録されている置換データに一致する
文字列がないと判断された場合には上記ステップ９０６
へ戻って以降の処理を行う。

【００３２】他方、上記ステップ９０８で校正データフ
ァイルに登録されている置換データに一致する文字列が
あると判断された場合には、逐次確認モードかどうかを
判断し（９０９）、上記ステップ９０９で逐次確認モー
ドであると判断された場合には、文字列の置換を実行す
るかどうかを判断してそのメッセージを、図６に示すよ
うに表示部４に表示して（９１０）、後述するステップ
９１１へ進む。他方、上記ステップ９０９で逐次確認モ
ードではないと判断された場合には、校正データファイ
ルに登録されてるデータを参照して文書データ中の該当
文字列を置換する（９１１）。

【００３３】また、上記ステップ９０２で自動校正しな
いと判断された場合には、文書データを一時バッファに
記憶し（９１２）、図８に示すようにユーザが修正、追
加、削除等の編集作業を行う（９１３）。ここで、図８
では、８０は校正用置換文字列データ登録の表示例、８
１は置換される文字列の表示部、８２は置換する文字列
の表示部、８３は確認（ＯＫ）ボタン、８４は取消（Ｃ
ａｎｃｅｌ）ボタンをそれぞれ示す。

【００３４】ユーザの作業が終了した後、一時バッファ
に記憶していた編集前の文書と編集後の文書を比較し
て、差異がある部分を自動的に認識して抽出し（９１
４）、図９に示すように抽出した文字列を校正用データ
ファイルに記憶する（９１５）。ここで、図１０では、
１０１は校正用置換文字列データ登録の表示例、１０２
は置換される文字列の表示部、１０３は置換する文字列
の表示部をそれぞれ示す。

【００３５】上記ステップ９１５に続いて、校正用デー
タファイルの編集を行うかどうかを判断し（９１６）、
上記ステップ９１６で編集を行うと判断された場合には
図１０に示すようにユーザが校正用データファイルの修
正、追加、削除等の編集を行って（９１７）、後述する
ステップ９１８に進む。ここで、図１１では、１１０は
校正用データ編集時の校正用データファイル一覧表、１
１１はデータファイル一覧、１１２は選択実行のボタン
スイッチ、１１３は選択中止のボタンスイッチをそれぞ
れ示す。

【００３６】他方、上記ステップ９１６で編集を行なわ
ないと判断された場合には、編集を継続するかどうかを
判断し（９１８）、上記ステップ９１８で編集を継続す
ると判断された場合には上記ステップ９０２に戻ってそ
れ以降の処理を実行し、上記ステップ９１８で編集を継
続しないと判断された場合には本装置の動作終了の処理
を行う。

【００３７】図１に示す構成により、本発明の第１実施
例によれば、機械翻訳装置が生成した文書データである
英訳文“The face at which you laughed is wonderfu
l."を“Your smiling face is wonderful."に校正した
い場合、ユーザは本実施例の文書処理装置に対して、 ［置換される文字列（置換前）］ The face at which
you ［置換する文字列 （置換後）］ Your smiling face のように登録しておく。

【００３８】以後ユーザが「自動校正機能」を指定する
だけで、本実施例の文書処理装置は入力されている文書
データを検索し、ユーザが登録した置換文字列が一致す
る箇所が見つかれば置換を実行する。また、文字列置換
時にユーザが逐次確認を要する場合には、本実施例の文
書処理装置が検索した置換文字列部分を反転表示するな
どの方法でユーザに示し、ユーザの命令に従って順次実
行する。

【００３９】従って、本実施例の文書処理装置により、
同じ校正を繰り返し行うことによる非効率性が回避され
ると共に、このときユーザは、機械翻訳装置が日本語文
書データから翻訳して生成した文書データであることを
知る必要がないため、容易に前述の従来技術の問題点を
解決できる。

【００４０】また、本発明の第２実施例によれば、機械
翻訳装置が生成した文書データである英訳文“The face
at which you laughed is wonderful."を“Your smili
ng face is wonderful."に校正したい場合、ユーザは校
正作業を行うのみでよい。本実施例の装置が校正前の文
字列と校正後の文字列を比較し、自動的に次のように登
録する。

【００４１】［置換される文字列（置換前）］ The fa
ce at which you laughed ［置換する文字列 （置換後）］ Your smiling face 以後ユーザが「自動校正機能」を指定するだけで、本実
施例の文書処理装置は入力されている文書データを検索
し、ユーザが登録した置換文字列が一致する箇所が見つ
かれば置換を実行する。また、文字列置換時にユーザが
逐次確認を要する場合には、本実施例の文書処理装置が
検索した置換文字列部分を反転表示するなどの方法でユ
ーザに示し、ユーザの命令に従って順次実行する。

【００４２】また、登録されている置換文字列対をユー
ザが追加／削除／変更等の編集をしたい場合には、編集
を行うことができる。

【００４３】従って、本実施例により、同じ校正を繰り
返し行うことによる非効率性が回避されるとともに、こ
のときユーザは、機械翻訳装置が日本語文書データから
翻訳して生成した文書データであることを知る必要がな
いため、容易に前述の従来技術の問題点を解決できる。

【００４４】上述した実施例では、機械翻訳装置が生成
した文書データを入力としているが、他にも音声認識装
置や文字認識装置等の文書データを生成する装置の出力
に対しても、本発明装置の構成、作用、効果は全く同様
であり、更に人間がワードプロセッサ等を用いて生成し
た文書データに対しても同様に、本発明により文書デー
タの校正作業の高効率化を図ることが可能となる。

【００４５】

【発明の効果】本発明の文書処理装置は、文書データを
入力するデータ入力手段と、データ入力手段に接続され
ておりユーザの操作に基づいて入力された文書データを
編集する編集手段と、編集手段に接続されており入力さ
れた文書データを表示する表示手段と、編集手段に接続
されておりユーザによる校正事例を置換文字列データと
して記憶する記憶手段と、編集手段に接続されておりユ
ーザからの命令を入力する命令入力手段とを備えてお
り、編集手段は、入力された文書データをユーザが校正
する際に、置換される文字列と置換する文字列の対を登
録して登録された置換文字列対を参照して文書データ中
に存在する置換文字列に合致する文字列を検索して同じ
文字列を自動的に置換するので、文書データが如何なる
過程を経て生成されたものであるかに関係なく、文書デ
ータの校正作業において一度行った文字列の置換作業を
以後自動化することが可能となり、文書処理作業の高効
率化を図ることができる。

【００４６】本発明の文書処理装置では、編集手段は、
入力された文書データをユーザが校正する際に、置換さ
れる文字列と置換する文字列の対を自動的に登録して登
録結果を検索可能な形で記憶手段に記憶し、登録されて
いる置換文字列対を参照して、文書データ中に存在する
置換文字列に合致する文字列を検索して置換することに
より同じ文字列を自動的に置換するので、文書データの
校正作業において一度行った文字列の置換作業を以後自
動化することが可能となり、文書処理作業の高効率化を
図ることができる。

【００４７】本発明の文書処理装置では、編集手段は、
登録されている置換文字列対に関してユーザが追加／削
除／変更等の編集を行うので、文書処理作業の高効率化
を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文書処理装置の一実施例の構成を示す
ブロック図である。

【図２】図１の文書処理装置による第１実施例の処理動
作を説明するためのフローチャートである。

【図３】図１の表示部による一表示例の説明図である。

【図４】図１の表示部による一表示例の説明図である。

【図５】図１の表示部による一表示例の説明図である。

【図６】図１の表示部による一表示例の説明図である。

【図７】図１の表示部による一表示例の説明図である。

【図８】図１の表示部による一表示例の説明図である。

【図９ａ】図１の文書処理装置による第２実施例の処理
動作を説明するためのフローチャートの一部である。

【図９ｂ】図１の文書処理装置による第２実施例の処理
動作を説明するためのフローチャートの他の一部であ
る。

【図１０】図１の表示部による一表示例の説明図であ
る。

【図１１】図１の表示部による一表示例の説明図であ
る。

【符号の説明】

１ 文書データ ２ データ入力部 ３ 編集部 ４ 表示部 ５ 記憶部 ６ 命令入力部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書データを入力するデータ入力手段
   と、該データ入力手段に接続されておりユーザの操作に
   基づいて該入力された文書データを編集する編集手段
   と、該編集手段に接続されており該入力された文書デー
   タを表示する表示手段と、該編集手段に接続されており
   ユーザによる校正事例を置換文字列データとして記憶す
   る記憶手段と、該編集手段に接続されておりユーザから
   の命令を入力する命令入力手段とを備えており、該編集
   手段は、該入力された文書データをユーザが校正する際
   に、置換される文字列と置換する文字列の対を登録して
   当該登録された置換文字列対を参照して該文書データ中
   に存在する置換文字列に合致する文字列を検索して同じ
   文字列を自動的に置換することを特徴とする文書処理装
   置。
2. 【請求項２】 前記編集手段は、前記入力された文書デ
   ータをユーザが校正する際に、前記置換される文字列と
   前記置換する文字列の対を自動的に登録して当該登録結
   果を検索可能な形で前記記憶手段に記憶し、該登録され
   ている置換文字列対を参照して、該文書データ中に存在
   する置換文字列に合致する文字列を検索して置換するこ
   とにより同じ文字列を自動的に置換することを特徴とす
   る請求項１に記載の文書処理装置。
3. 【請求項３】 前記編集手段は、前記登録されている置
   換文字列対に関してユーザが追加／削除／変更等の編集
   を行うことを特徴とする請求項１に記載の文書処理装
   置。