JPH07334719A

JPH07334719A - 施設管理システム

Info

Publication number: JPH07334719A
Application number: JP13003794A
Authority: JP
Inventors: Yoshibumi Kato; 義文加藤
Original assignee: Brother Industries Ltd
Current assignee: Brother Industries Ltd
Priority date: 1994-06-13
Filing date: 1994-06-13
Publication date: 1995-12-22

Abstract

(57)【要約】【目的】人手を介さずに施設等の利用予約並びに施錠
管理を行うことができるようにした施設管理システムを
提供することである。【構成】磁気カード５０の個人識別情報と一致する個
人識別情報を予めホストコンピュータ２０のハードディ
スク２２に記憶しておく。そこで、利用者が施設３０の
利用予約をする場合、予約端末１０のカードリーダ１１
によって読み取られた磁気カード５０の個人識別情報が
ハードディスク２２に記憶されている個人識別情報と一
致すれば、利用者によって予約された利用予約情報がハ
ードディスク２２に記憶される。そして、利用者が施設
３０を利用する場合、操作パネル６０の手動式カードリ
ーダ６２によって読み取られた磁気カード５０の個人識
別情報がハードディスク２２に記憶されている個人識別
情報と一致すれば、ＣＰＵ６６が前記利用予約情報に基
づいて電子ロック３３の開閉を制御する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、施設等の利用予約及び
施錠管理を一元的に行うことができるようにした施設管
理システムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、公共施設等を借りるための利用予
約を自動で行うことができる予約端末が使用されてい
た。通常、予約状況を把握するコンピュータと複数の予
約端末をネットワークで接続し、人手を介さずに予約業
務を行っていた。

【０００３】予約をした施設等に管理人が存在せず、か
つ施錠されている場合には、利用者は鍵の保管場所へ行
き、利用者の身分を証明して鍵を借りてから施設等へ行
き利用していた。利用終了後は鍵を前記保管場所に返し
に行っていた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、施設と
鍵の保管場所が離れている場合は、利用者はその間を行
き来しなくてはならず、大変不便であると共に、手間が
かかるという問題点があった。

【０００５】また、施設等の錠をタイマー方式、あるい
はホストコンピュータからの信号による遠隔操作方式に
すればこの問題は解決されるが、利用者あるいは予約者
以外の者による不正使用の問題があった。

【０００６】然るに、本発明は前記のような問題点を解
決するためになされたものであり、人手を介さずに施設
等の利用予約並びに施錠管理を行うことができるように
した施設管理システムを提供することを目的としてい
る。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この目的を達成するため
に、本発明の施設管理システムは、施設等の利用予約に
基づいてその施設等の鍵の開閉を制御するようにした施
設等の鍵の開閉制御システムにおいて、利用者の個人識
別情報を記憶したＩＤ記憶媒体と、そのＩＤ記憶媒体の
個人識別情報と一致する個人識別情報を予め記憶した第
一の記憶手段と、前記施設等の利用予約及び利用に際し
て、前記ＩＤ記憶媒体の個人識別情報を読み取る媒体読
み取り手段と、前記施設等の利用予約に際して前記媒体
読み取り手段によって読み取られた個人識別情報が前記
第一の記憶手段に記憶されている個人識別情報と一致す
る場合に、利用者によって予約された利用予約情報を記
憶する第二の記憶手段と、前記施設等の利用に際して前
記媒体読み取り手段によって読み取られた個人識別情報
が前記第一の記憶手段に記憶されている個人識別情報と
一致する場合に、前記利用予約情報に基づいて前記鍵の
開閉を制御する制御手段とを備えている。

【０００８】また、前記媒体読み取り手段を、前記施設
等に対する遠隔地に設置された予約端末と、前記施設等
に設置した施設端末との双方に設け、前記予約端末及び
施設端末を通信回線によって接続するように構成しても
よい。

【０００９】さらに、前記予約端末及び施設端末を接続
する前記通信回線中に、前記第一及び第二の記憶手段を
有するホストコンピュータを介在さる構成としてもよ
い。

【００１０】

【作用】前記の構成を有する本発明の施設管理システム
によれば、ＩＤ記憶媒体の個人識別情報と一致する個人
識別情報を予め第一の記憶手段に記憶しておく。そこ
で、利用者が施設等の利用予約をする場合、媒体読み取
り手段によって読み取られたＩＤ記憶媒体の個人識別情
報が第一の記憶手段に記憶されている個人識別情報と一
致すれば、利用者によって予約された利用予約情報が第
二の記憶手段に記憶される。そして、利用者が施設等を
利用する場合、媒体読み取り手段によって読み取られた
ＩＤ記憶媒体の個人識別情報が第一の記憶手段に記憶さ
れている個人識別情報と一致すれば、制御手段が前記利
用予約情報に基づいて鍵の開閉を制御する。

【００１１】また、媒体読み取り手段を予約端末と施設
端末との双方に設けることによって、施設等の設置場所
まで出向かなくとも、予約端末の媒体読み取り手段によ
ってＩＤ識別情報を読み取らせて利用予約を行うことが
でき、そして、施設等の利用に際しては、施設等の現場
において、施設端末の媒体読み取り手段によってＩＤ識
別情報を読み取らせることにより、施設等の鍵を開閉制
御して施設等を利用することができる。

【００１２】さらに、予約端末及び施設端末を接続する
前記通信回線中に、前記第一及び第二の記憶手段を有す
るホストコンピュータを介在さることによって、複数の
施設等の利用予約及び利用を並行して行うことができ
る。

【００１３】

【実施例】以下に、本発明を施設の予約、利用システム
に具体化した一実施例を図面を参照して説明する。

【００１４】図１に本実施例のシステムの全体図を示
す。ホストコンピュータ２０と、予約端末１０と、施設
３０とはネットワーク４０にて接続されている。

【００１５】図２に示すように、本実施例システムの予
約端末１０には、図３に示すように、磁気テープ５１が
設けられたＩＤ記憶媒体としての磁気カード５０を挿入
するためのカード挿入口１１ａが形成されている。その
磁気カード５０には、利用者を特定するための個人識別
情報（ユーザＩＤ識別コード）を含む情報が磁気記録さ
れている。カード挿入口１１ａの内部には、媒体読み取
り手段としてのカードリーダ１１が設けられており、磁
気カード５０に記録されているユーザＩＤを識別する。
カード挿入口１１ａの近傍には、施設の利用予約金を支
払うためのコイン投入口１２ａ及び紙幣投入口１３ａ
と、釣銭や予約券を排出するための釣銭口１９とが設け
られている。コイン投入口１２ａの内部にはコインメッ
ク１２が、紙幣投入口１３ａの内部にはビルバリ１３が
設けられている。

【００１６】また、本体の手前側には、操作メニュー等
のガイダンスの内容を表示するためのＣＲＴ１４が配置
されており、そのＣＲＴ１４の表面には、指で触れるこ
とによりその触れた場所を検知し、触れた場所に表示さ
れている操作メニューに応じて信号を発する所謂タッチ
パネル１５が設けられている。本体内部には、この他、
通信インターフェース１６が内蔵されており、ホストコ
ンピュータ２０と通信を行うことができるようになって
いる。

【００１７】図１に示すように、前記施設３０の入口扉
３１の近傍には施設端末としての操作パネル６０が設置
されている。この操作パネル６０の詳細を図４に示す。
操作パネル６０には、磁気カード５０を手でスライドさ
せて読み込ませるための媒体読み取り手段としての手動
式カードリーダ６１と、暗証番号を入力するためのキー
６２と、手動式カードリーダ６１やキー６２の操作を利
用者に分かりやすく知らせるためのＬＥＤ６３と、暗証
番号の間違いやカードの読み取りエラー時にアラームを
発声するブザー６４とが設けられている。また、この操
作パネル６０の内部には、通信インターフェース６５が
内蔵されており、前記ホストコンピュータ２０と通信を
行うことが可能となっている。入口扉３１のノブ３２に
対応した部分には、電子ロック３３が埋め込まれてお
り、操作パネル６０からの信号で開錠されるようになっ
ている。

【００１８】ホストコンピュータ２０は、ＣＰＵ２１や
図示しない通信制御装置やデータベースを内蔵したハー
ドディスク２２等を備えている。前記ハードディスク２
２は、予め個人識別情報を記憶した第一の記憶手段とし
て機能すると共に、利用者によって予約された利用予約
情報を記憶する第二の記憶手段としても機能する。

【００１９】次に、施設の予約端末１０の構成を、図５
に示すブロック図に基づいて説明する。本実施例の予約
端末１０は、ＣＰＵ１８の指令によって動作する。ＣＰ
Ｕ１８には、前述したＣＲＴ１４と、タッチパネル１５
と、前記カード挿入口１１ａから挿入された磁気カード
５０に磁気記録されている情報を読み取るカードリーダ
１１と、前記コイン投入口１２ａから投入されたコイン
を一旦保持するコインメック１２と、紙幣投入口１３ａ
から投入された紙幣を一旦保持するビルバリ１３と、予
約券を印字するレシートプリンタ１６と、通信インター
フェース１７とが接続されている。

【００２０】施設３０の入り口には入口扉３１が設けら
れ、また、入口扉３１にはノブ３２が設けられている。
ノブ３２に対応する位置には、鍵としての電子ロック３
３が設けられている。また、前記入口扉３１の近傍に
は、前記制御パネル６０が設けられている。制御パネル
６０と電子ロック３３とは電気的に接続されている。前
記制御パネル６０の構成について、図６に示すブロック
図に基づいて説明する。本実施例の施設３０は、制御パ
ネル６０の内部にあるＣＰＵ６６によって制御される。
ＣＰＵ６６は、前記電子ロック３３の開閉を制御する制
御手段として機能するものであり、前述した手動式カー
ドリーダ６１と、キー６２と、ＬＥＤ６３と、ブザー６
４と、通信インターフェース６７と、電子ロック３３と
が接続されている。

【００２１】次に、このような構成の施設の予約、利用
システムの利用方法について、図１３乃至図１５に示す
フローチャートに基づいて説明する。

【００２２】始めに、利用者は予め窓口で申請を行い、
図３に示す磁気カード５０を発行してもらう。窓口では
利用者のユーザＩＤ識別コードを記録した磁気カード５
０を発行する。同時に、係員は利用者の個人識別情報を
ホストコンピュータ２０のハードディスク２２内のデー
タベースに登録する。この時、申請に基づき暗証番号も
同時にホストコンピュータのハードディスク２２に登録
される。

【００２３】次に、利用者が施設予約をする場合につい
て、図１３及び図１４に基づいて説明する。

【００２４】予約端末１０は、通常、ＣＰＵ１８によっ
て図７に示すカード挿入画面をＣＲＴ１４に表示してい
る。先ず、利用者は磁気カード５０を予約端末１０のカ
ード挿入口１１ａに挿入する（Ｓ１、Ｓはステップを示
す。以下同様）。ＣＰＵ１８は、カードリーダ１１に磁
気カード５０が挿入されたか否かを常に監視しており、
磁気カード５０の挿入を検出すると、カードリーダ１１
にデータの読み取りを指示する。カードリーダ１１２
は、磁気カード５０に記録されているデータを読み取
り、ＣＰＵ１８にデータを転送する。ＣＰＵ１８は、磁
気カード５０に記録されているカード確認コードが予約
端末１０用のコードであるか否かを確認する（Ｓ２）。

【００２５】このカード確認コードが正しくなければ
（Ｓ２、ＮＯ）、その磁気カード５０は予約端末１０用
のカードではないので、カード挿入口１１ａから磁気カ
ード５０を排出する（Ｓ３０）と共に、その旨をＣＲＴ
１４に表示し（Ｓ３１）、始めに戻る。

【００２６】一方、カード確認コードが正しい場合（Ｓ
２、ＹＥＳ）、ＣＰＵ１８は、図８で示す暗証番号入力
画面をＣＲＴ１４に表示する。そして、利用者はタッチ
パネル１５に触れて暗証番号を入力する（Ｓ３）。

【００２７】そうすると、ＣＰＵ１８は磁気カード５０
に記録されている利用者のユーザＩＤ識別コードと入力
された暗証番号とを通信インターフェース１７を経由し
てホストコンピュータ２０に伝送する（Ｓ４）。ホスト
コンピュータ２０はＣＰＵ１８から伝送されたユーザＩ
Ｄ識別コードと暗証番号とを照合し、その結果をＣＰＵ
１８へ送信する。ユーザＩＤ識別コードに対して暗証番
号が正しくなければ（Ｓ５、ＮＯ）、再度、暗証番号入
力画面をＣＲＴ１４に表示させると共に、暗証番号を再
入力させる。また、暗証番号が正しければ（Ｓ５、ＹＥ
Ｓ）、動作を続行する。

【００２８】続いて、ＣＰＵ１８は、図９で示す施設選
択画面をＣＲＴ１４に表示する。そして、利用者は必要
な施設が表示されている部分のタッチパネル１５を触れ
ることにより必要な施設を選択する（Ｓ６）。ＣＰＵ１
８は、通信インターフェース１７を経由してホストコン
ピュータ２０から該当する施設の予約状況を受信する
（Ｓ７）。

【００２９】次に、ＣＰＵ１８は、図１０に示す利用日
選択画面をＣＲＴ１４に表示する。そして、利用者は利
用したい日が表示されている部分のタッチパネル１５を
触れることにより利用日を選択する（Ｓ８）。

【００３０】次に、ＣＰＵ１８は、利用者の選択した施
設の予約金を計算し、図１１に示す料金投入画面をＣＲ
Ｔ１４に表示する。利用者は料金を投入する。料金は硬
貨であれば、コイン投入口１２ａから投入され、コイン
メック１２に入る。紙幣であれば、紙幣出入口１３ａか
ら投入され、ビルバリ１３に入る。このとき、必要なら
ば釣銭がコインメック１２から払い出され、釣銭口１９
から排出される。釣り札はビルバリ１３から払い出さ
れ、紙幣出入口１３ａから排出される（Ｓ９）。また、
予約券がレシートプリンタ１６により印字されて釣銭口
１９から排出される（Ｓ１０）。

【００３１】ＣＰＵ１８は通信インターフェース１７を
経由してホストコンピュータ２０に施設の指定日が予約
されたことを連絡する（Ｓ１１）。ホストコンピュータ
２０は先に受信している利用者のユーザＩＤ識別コード
と関連づけてデータベースに記録する。

【００３２】次に、ＣＰＵ１８は、図１２に示す終了画
面を表示する。さらに、カードリーダ１１に命令を伝送
し、カード挿入口１１ａから磁気カード５０を排出させ
る。磁気カード５０が取り出されたことを検知すると、
その後、しばらくしてから、図９に示すカード挿入画面
をＣＲＴ１４に表示して、上述の動作を繰り返す（Ｓ１
２）。

【００３３】次に、利用者が予約日に施設３０に来て利
用する場合の方法を図１５に示すフローチャートに従っ
て説明する。

【００３４】始めに、利用者は施設３０の入口扉３１の
近傍にある操作パネル６０上のＬＥＤに従い、磁気カー
ド５０を手動式カードリーダ６１に読ませる（Ｓ５
０）。このとき、読み込みに失敗した場合は（Ｓ５１、
ＹＥＳ）、ＣＰＵ６６はカード読み取りエラーのＬＥＤ
６３を点滅させ、また、ブザー６４を鳴らし、５秒間待
つ（Ｓ７０）。その後、ＣＰＵ６６はＬＥＤ６３とブザ
ー６４を初期状態に戻し（Ｓ７１）、始めに戻る。

【００３５】正常に読み取れた場合（Ｓ５１、ＮＯ）、
ＣＰＵ６６は暗証番号入力のＬＥＤ６３のみを点灯させ
る。利用者はこれを見てキー６２を用いて暗証番号を入
力する（Ｓ５２）。

【００３６】次に、ＣＰＵ６６は磁気カード５０から読
み取ったユーザＩＤ識別コードと入力された暗証番号と
を通信インターフェース６７を用いてホストコンピュー
タ２０へ送信する（Ｓ５３）。ホストコンピュータ２０
はデータベースを参照して暗証番号の確認を含め、現
在、この施設を開錠してよいか否かを判断し、結果を施
設３０の操作パネル６０内のＣＰＵ６６へ送信する。Ｃ
ＰＵ６６はその結果をみて開錠できない場合は（Ｓ５
４、ＮＯ）、ブザーを５秒間鳴らし（Ｓ８０）、始めに
戻る。一方、開場できる場合は（Ｓ５４、ＹＥＳ）、開
錠し（Ｓ５５）、始めに戻る。

【００３７】本実施例では施設の予約時に暗証番号を入
力したが、暗証番号の入力を省略してもよい。また、暗
証番号をホストコンピュータ２０に問い合わせたが、暗
証番号を磁気カードに記録しておき、予約端末内部で暗
証番号確認を行うようにしてもよい。また、施設予約専
用のカードでなく、住民票や印鑑証明のカードと共通に
してもよい。このとき、同じカードを使用してもその使
用目的に応じて暗証番号を変えることもできる。カード
は磁気カードだけではなく、ＩＣカードその他を利用し
てもよい。

【００３８】本実施例では予約金を徴収したが、施設の
利用料全額を徴収したり、また、逆に予約金を徴収しな
いようにすることもできる。

【００３９】開錠に際して、電子ロックの他に、通常の
鍵を併用してもよい。また、施錠時はオートロック方式
の他に、電子ロックによる自動施錠を利用してもよい。

【００４０】

【発明の効果】以上説明したことから明かなように、本
発明の施設管理システムによれば、施設等と鍵の保管場
所が離れていても利用者はその間を行き来しなくてもよ
く、大変合理的に施設の予約及び利用をすることができ
る。また、施設を管理する側も鍵の管理等をする必要が
なく人手を減らすことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】施設管理システムの全体を示す概略図である。

【図２】施設管理システムで使用される予約端末の外観
図である。

【図３】施設管理システムで使用する磁気カードの外観
図である。

【図４】施設管理システムで使用する施設端末の操作パ
ネルの外観図である。

【図５】予約端末のブロック図である。

【図６】施設端末の操作パネルのブロック図である。

【図７】予約端末のＣＲＴに表示されるカード挿入画面
を示す説明図である。

【図８】予約端末のＣＲＴに表示される暗証番号入力画
面を示す説明図である。

【図９】予約端末のＣＲＴに表示される施設選択画面を
示す説明図である。

【図１０】予約端末のＣＲＴに表示される利用日選択画
面を示す説明図である。

【図１１】予約端末のＣＲＴに表示される料金投入画面
を示す説明図である。

【図１２】予約端末のＣＲＴに表示される終了画面を示
す説明図である。

【図１３】予約端末の動作示すフローチャートである。

【図１４】予約端末の動作を示すフローチャートであ
る。

【図１５】施設端末の動作を示すフローチャートであ
る。

【符号の説明】

１０予約端末１１カードリーダ１４ＣＲＴ１５タッチパネル１７通信インターフェース１８ＣＰＵ２０ホストコンピュータ２１ＣＰＵ２２ハードディスク３０施設３３電子ロック４０ネットワーク５０磁気カード６０操作パネル６１手動式カードリーダ６６ＣＰＵ６７通信インターフェース

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号庁内整理番号ＦＩ技術表示箇所Ｇ０７Ｆ 9/02 １０２Ｇ０７Ｆ 7/08 Ｂ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】施設等の利用予約に基づいてその施設等
の鍵の開閉を制御するようにした施設管理システムにお
いて、利用者の個人識別情報を記憶したＩＤ記憶媒体と、そのＩＤ記憶媒体の個人識別情報と一致する個人識別情
報を予め記憶した第一の記憶手段と、前記施設等の利用予約及び利用に際して、前記ＩＤ記憶
媒体の個人識別情報を読み取る媒体読み取り手段と、前記施設等の利用予約に際して前記媒体読み取り手段に
よって読み取られた個人識別情報が前記第一の記憶手段
に記憶されている個人識別情報と一致する場合に、利用
者によって予約された利用予約情報を記憶する第二の記
憶手段と、前記施設等の利用に際して前記媒体読み取り手段によっ
て読み取られた個人識別情報が前記第一の記憶手段に記
憶されている個人識別情報と一致する場合に、前記利用
予約情報に基づいて前記鍵の開閉を制御する制御手段と
を備えたことを特徴とする施設管理システム。
【請求項２】前記媒体読み取り手段を、前記施設等に
対する遠隔地に設置された予約端末と、前記施設等に設
置した施設端末との双方に設け、前記予約端末及び施設
端末を通信回線によって接続したことを特徴とする請求
項１に記載の施設管理システム。
【請求項３】前記予約端末及び施設端末を接続する前
記通信回線中に、前記第一及び第二の記憶手段を有する
ホストコンピュータを介在させたことを特徴とする請求
項２に記載の施設管理システム。