JPH07325870A

JPH07325870A - 時間管理システム

Info

Publication number: JPH07325870A
Application number: JP10044895A
Authority: JP
Inventors: Hiroko Matsuzawa; 裕子松澤
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1994-04-07
Filing date: 1995-04-01
Publication date: 1995-12-12

Abstract

(57)【要約】【目的】コンピュータを利用して、従業員の業務と業務
時間データを簡単な操作で記録し、個々の業務の時間と
採算の管理を容易にすることを目的とする。【構成】時間を管理するための時間管理プログラム１２
とデータ領域２０とで構成され、時間管理プログラム１
２には業務変更記録部１５、記録されたデータを集計す
る時間集計処理部１６、帳表を印刷する時間印刷処理部
１７等がある。データ領域２０には従業員、業務、作業
項目等を登録したテーブルと、従業員一人一人の業務と
作業項目を記録したデータを保持するためのログ情報領
域２２がある。操作者がＣＲＴ２に表示された業務又は
作業項目をマウス３で指定して変更すると業務変更記録
部１５ではその変更内容と時刻をログ情報領域２２に記
録する。記録したデータから時間集計処理部１６で従業
員ごと、業務ごと、部門ごとの時間や人件費を計算し、
時間印刷処理部１７で帳表を印刷し目的を得る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、従業員の作業時間や行
う業務の内容、要した時間や人件費をコンピュータを利
用して管理するための時間管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】企業や団体などの従業員の作業時間を管
理するためのコンピュータとしては、タイムレコーダや
磁気カードリーダを入力装置に使用した出退勤管理シス
テムのような装置があり、これは主に給与計算や人事管
理などの基礎データの収集を目的としている。この出退
勤管理システムは従業員一人一人を識別するための磁気
カード等で作られたカードを従業員に持たせ、出社時、
退社時に磁気カード等をカードリーダに通すことによっ
て、その時刻と従業員コードを記録する。給与計算を行
うときは出退勤管理システムによって記録された出社、
退社時刻データから実労働時間を計算し、給与計算シス
テムに転送して毎月の給与を計算している。又は人事管
理システムに転送して、勤怠管理のデータとして使用し
ている。例えば特開平０６−３２５０６６号公報の「給
与計算方法及びシステム」ではタイムレコーダで打刻さ
れたデータを利用して就業時間や残業時間を計算し、給
与計算を行っている。

【０００３】さらに詳しく従業員の管理を行うために業
務内容を詳細に知る必要がある場合には特開平０６−０
６８２７７号公報の「データ入力方法及び装置」のよう
に、コンピュータから携帯入力装置の記憶装置に管理項
目をダウンロードし、作業者が携帯入力装置を使って行
動の開始時間と終了時間と作業内容を入力し、就業時間
終了後に携帯入力装置からデータをコンピュータにアッ
プロードして処理する方法も提案されている。又は従業
員一人一人が日誌のような業務報告書に業務内容とそれ
に要した時間を手書きで記録して提出する。上司はこれ
を見て業務の進捗状況や勤務状況を管理する、といった
方法が取られている。この報告書をもとに表計算ソフト
ウエア等を利用した時間計算が可能なコンピュータに業
務時間を入力して作業時間を計算したり、又は長期間に
わたって各業務にかかった時間や、各業務の人件費など
の計算を行っている。また複数の部門にかかわっている
業務の場合には、部門単位に業務の時間を集計し時間単
価と乗算して人件費の計算を行っている。

【０００４】また、ある目的のためのまとまった業務で
あるプロジェクトの進捗状況や人件費、工数などを管理
するためのシステムとしてプロジェクト管理システムが
ある。これはプロジェクトの計画を作成する段階から、
必要な工程や人員、工数、日程等をプロジェクト管理シ
ステムに入力し、又はプロジェクト管理システムの支援
を受けながら作成する。プロジェクト実行時には、各工
程で要した期間、人員、工数などの遂行状況を入力し、
計画との差や見直しの必要性、今後の見通しをたてる、
などを目的としたシステムである。プロジェクト完了時
にはプロジェクトに要した人員、各工程での工数や人件
費を計算することもできる。

【０００５】また従業員の詳細な情報を管理するための
システムとして人事管理システムがあるが、これは、各
従業員の氏名、年齢、住所、入社日付、所属部署、資
格、基準給与、勤怠、業務履歴等を記録しておき、必要
に応じて情報を取り出すためのシステムである。業務履
歴は従業員又は所属部門からの報告をオペレータが人事
管理システムに入力し更新する。従業員の過去に行った
業務は人事管理システムによって業務履歴を取り出し、
参照することができる。

【０００６】また製品ごとや、部門ごとに採算を管理す
るためのシステムとして財務管理システムや原価管理シ
ステムがある。製品ごとに変動費を集計し、固定費を製
品に関わった人員や売上で按分して、製品ごとの採算管
理を行ったり、部門ごとの採算管理をおこなっている。
このように従業員の作業時間、行った業務の内容、要し
た時間、人件費、採算等を管理するためのシステムは、
その目的に応じていくつかある。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかし、最近の企業は
直接部門の生産性は既に向上しているが、間接部門の生
産性はまだ低い状態であり、これを向上したいという要
求が強くなっている。そのためには従業員がどのような
業務をどれくらい時間をかけて行っているか、という情
報を詳細に解析し、必要な作業と不要な作業の切り分
け、又は時間のかかる業務の効率化などを行うことが必
要となる。このような業務分析のための管理情報が強く
求められている。また、最近の企業は年俸制の導入や、
能力給の導入など、各従業員の能力や成果によって給与
を決定するといった動きがあり、従業員の能力や成果を
正確に評価するための情報が必要となっている。このた
め、共通の尺度で従業員がどのような業務をどれくらい
時間をかけて行ったかという、評価のための業務と時間
の管理情報の必要性が高まっている。またフレックスタ
イム制など出社、退社時刻が一定でない勤務形態が増え
ているため、ある従業員がまだ出社していないのか、出
張で不在なのか不明等、従業員の管理が難しくなってお
り、そのための情報が必要となっている。

【０００８】また例えば、営業職にある従業員や法律事
務所や設計事務所のように一人の従業員が、同じ時期に
複数の顧客を対象として業務を行う場合、個別の顧客に
対してどれだけの時間や人件費を要したかを知りたいと
いう要求がある。例えば営業職では、Ｘという商品をＡ
顧客とＢ顧客に販売するための営業活動を行ったとき、
要した営業活動の時間と得られた販売成果との比較か
ら、どの顧客に重点的に営業活動を行うかの判断を行
う。また別の例では、設計事務所の従業員が、Ｃ顧客向
けの設計を行ったとき設計に要した時間と、Ｃ顧客によ
って得られた報酬とでは採算に合ったかどうかの判断を
行う、といった詳細な採算管理のための情報の要求が強
くなっている。

【０００９】しかし従来技術におけるタイムレコーダや
カードリーダを使用した出退勤管理システムでは、出社
時刻や退社時刻を記録することはできても、その従業員
が就業時間内にどのような業務を行ったか知ることはで
きなかった。また出社していない場合でも休暇であるか
外出であるか等が簡単にわからなかった。特開平０６−
０６８２７７号公報の「データ入力方法及び装置」のよ
うに、携帯入力装置を使用する方法では、管理項目をコ
ンピュータからダウンロードしたり就業時間終了後、コ
ンピュータにアップロードする手間が発生し、作業者が
携帯入力装置を使って行動の開始時間と終了時間と作業
内容を入力する手間がかかり、就業時間終了後にコンピ
ュータにアップロードするので従業員の現在の業務の状
態や、在室か不在かを知ることはできなかった。また全
従業員の業務を知るためには携帯入力装置を従業員の数
ぶん用意する必要があり、費用がかかるという問題もあ
った。

【００１０】また従業員一人一人が業務報告書のように
手書きで業務内容と業務の時間を記入し、上司が確認す
る方法では、業務分析のための情報は得られても、共通
の評価のための業務と時間の管理情報を得ることが難し
く、採算管理のために全体で業務にかかった時間、人件
費を知ることはできなかった。また従業員が業務報告書
を作成する手間がかかり、報告書が作成され提出される
までに時間がかかるため、現在の状況をリアルタイムに
知ることができないという問題もあった。この業務報告
書をもとに、業務時間をコンピュータに入力し計算する
方法では採算管理のための時間や人件費の計算は可能に
なるが、オペレータがコンピュータに入力する手間も発
生し、特に従業員が多い場合には問題であった。部門で
の採算管理を行うためには部門単位での入力、集計など
も必要であった。またある期間、毎日同一業務が続く場
合や主体業務と補助業務のように一日の大部分が主体業
務の場合や、定例会議のように定期的に全員が同じ業務
を行う場合でも同じ内容を業務報告書に記述する、又は
コンピュータに入力する必要があり効率が悪かった。

【００１１】またプロジェクト管理システムでは、プロ
ジェクト計画の立案とその進捗状況の管理が主目的であ
るから、プロジェクト単体の採算管理のための情報は得
られても、全体の業務分析のための管理情報や従業員一
人一人について評価や管理のための業務と時間の管理情
報を得ることはできなかった。またプロジェクトの進行
にともなって要した工数を入力するなどの手間がかかる
という問題があった。

【００１２】また従業員の評価や管理のために人事管理
システムの業務履歴を参照する方法は、登録されている
業務履歴情報が従業員又は所属部門からの申請をもとに
しており、全社での一貫性に欠け、評価や管理のための
業務と時間の管理情報を得るには不十分であった。人事
管理システムに業務履歴を入力する手間も発生するとい
う問題があった。また財務管理システムや原価管理シス
テムでは、原価を正確に算出しようとすると変動費は容
易に正確に算出できるが、固定費、特に人件費の配分が
難しく、先の設計事務所の例のように、一人の従業員が
同時期に複数の製品や顧客に関わった場合には、正確に
配分するための情報がなかった。しかも正確な情報を入
力しようとすると、オペレータがコンピュータに入力し
たり携帯入力装置に入力する手間がかかるという問題が
あった。また携帯入力端末等で収集したデータを目的の
財務管理システム等に入力するにはデータ変換プログラ
ムをそれぞれのシステムごとに作成する必要があり、効
率が悪かった。

【００１３】このように従来技術では、業務分析のため
の業務内容と時間の情報、個々の業務の採算管理を行う
ための情報、従業員の管理や評価のための業務内容と時
間の情報を安価なシステムで簡単な操作で効率的に収集
し、それぞれのシステムに入力する方法がなかった。

【００１４】本発明は、このような問題を解決するため
になされたもので、携帯入力装置などの特殊な装置を使
わず、オフィスで他の目的で使用しているパーソナルコ
ンピュータ等を利用して安価にシステムを構築し、簡単
な操作で現在の業務の遂行状態を入力し、従業員の現在
の業務や遂行状態の管理を容易にすると共に、収集した
データを他のシステムの入力データに加工することによ
って、業務分析を行うためのシステム、採算管理を行う
ためのシステム、従業員を評価するためのシステム等へ
のオペレータによる入力作業をなくし、またデータ変換
プログラム等の作成を不要とし、また各種管理帳表を作
成するなどデータの有用性、再利用性を高めることを目
的としている。

【００１５】請求項１は従業員の業務と詳細な作業項目
と、それらを遂行するに要した時間に関するデータの収
集を簡単な操作で行って操作性を向上し、情報収集の確
実性を増し、しかも従業員の業務の状況をリアルタイム
に把握できるようにして従業員の管理を容易にし、請求
項２は従業員別に業務ごとに要した時間の集計を容易に
して管理データ作成や他システム等への入力の手間を無
くし、請求項３は業務の内容や状況を知るための業務報
告書を作成する手間をなくし、請求項４は個々の業務の
採算を知るための時間と人件費の計算を容易にして管理
データ作成や他システム等への入力の手間を無くし、請
求項５は部門ごとで採算を知るための各業務に要した時
間と人件費を計算することを容易にして管理データ作成
や他システム等への入力の手間を無くし、請求項６は人
事管理のための業務履歴データの作成を容易にして管理
データ作成や他システム等への入力の手間を無くし、請
求項７は最も多い業務と作業項目の入力を容易にして操
作性を向上し、請求項８は従業員が多数の場合の操作
性、見易さを向上することを目的としている。

【００１６】請求項９は採算管理等に必要な従業員の業
務と、それを遂行するに要した時間に関するデータの収
集を簡単な操作で行って操作性を向上し、情報収集の確
実性を増し、しかも従業員の業務の状況をリアルタイム
に把握できるようにして従業員の管理を容易にし、請求
項１０は最も頻繁に行う業務の入力を容易にして操作性
を向上し、請求項１１は従業員別に業務ごとに要した時
間の集計を容易して管理データ作成や他システム等への
入力の手間を無くし、請求項１２は個々の業務の採算を
知るための時間と人件費の計算を容易にして管理データ
作成や他システム等への入力の手間を無くし、請求項１
３は部門ごとで採算を知るための各業務に要した時間と
人件費を計算することを容易にして管理データ作成や他
システム等への入力の手間を無くし、請求項１４は人事
管理のための業務履歴データの作成を容易にして管理デ
ータ作成や他システム等への入力の手間を無くし、請求
項１５は従業員が多数の場合の管理を容易にし操作性及
び機密性を向上することを目的としている。請求項１６
は従業員の在室や不在、業務の遂行状態をわかりりやす
く表示して従業員の管理を容易にし、請求項１７は就業
時間内で業務時間として集計しない昼休みや休息時間等
も業務の一つとして状態を把握して従業員の管理を容易
にし、請求項１８は定例会議等毎日、毎週のように定期
的に同じ時刻、同じ時間に同じ業務を行う場合に入力す
る手間をなくし、正確性を増すことを目的としている。

【００１７】

【課題を解決するための手段】請求項１の時間管理シス
テムは（ａ）作業時間を管理する対象である従業員が登
録された従業員情報と、（ｂ）前記従業員が遂行する業
務及び業務を推進するための詳細な作業項目が登録され
た業務作業情報と、（ｃ）文字や図形等を表示するため
の表示装置と、（ｄ）前記従業員情報に登録されている
従業員と、前記業務作業情報に登録されている業務及び
作業項目を対応付けて前記表示装置に表示するための状
態表示手段と、（ｅ）前記状態表示手段によって前記表
示装置上に表示されている任意の業務又は任意の作業項
目を指定するためのポインティング装置と、（ｆ）前記
ポインティング装置によって、前記表示装置上に表示さ
れている任意の業務又は作業項目を指定して随時変更す
るための業務作業変更手段と、（ｇ）前記業務作業変更
手段によって変更した該当業務又は該当作業項目と、変
更した該当業務又は該当作業項目に対応する従業員と、
変更した日付時刻から成るログ情報を記録するための業
務作業ログ記録手段とを備えたことを特徴とする。ま
た、請求項２の時間管理システムは、前記業務作業ログ
記録手段によって記録されたログ情報をもとに、従業員
別に業務ごと及び作業項目ごとに時間を集計した従業員
別業務作業時間データを作成するための業務作業時間集
計手段とを備えたことを特徴とする。また、請求項３の
時間管理システムは、処理した結果を印刷するための印
刷装置と、前記業務作業ログ記録手段によって記録され
たログ情報をもとに、従業員別に少なくとも業務と該業
務が行われた時間帯及び作業項目と該作業項目が行われ
た時間帯が記載された業務報告書を前記印刷装置に印刷
するための業務作業時間印刷手段とを備えたことを特徴
とする。また、請求項４の時間管理システムは、従業員
の時間単価が登録された従業員単価情報と、時間単価と
時間を乗算した結果を人件費と定義するとき、前記業務
作業ログ記録手段によって記録されたログ情報をもとに
集計した時間と前記従業員単価情報に登録された時間単
価によって、業務別に作業項目ごとの人件費を情報とし
てもつ業務別作業人件費データを作成するための業務作
業人件費集計手段とを備えたことを特徴とする時間管理
システム。

【００１８】また、請求項５の時間管理システムは、従
業員の所属する部門が登録された従業員所属情報と、従
業員の時間単価が登録された従業員単価情報と、前記業
務作業ログ記録手段によって記録されたログ情報をもと
にに集計した時間と前記従業員単価情報によって、部門
別に業務ごと及び作業項目ごとの人件費を情報としても
つ部門別業務作業人件費データを作成するための部門別
業務作業人件費集計手段とを備えたことを特徴とする。
また、請求項６の時間管理システムは、業務に対応して
業務内容を説明した業務説明文が登録された業務内容情
報と、前記業務作業ログ記録手段によって記録されたロ
グ情報と前記業務内容情報によって、従業員が遂行した
業務、遂行した期間、時間及び前記業務説明文を情報と
して持つ業務履歴データを作成するための業務履歴作成
手段とを備えたことを特徴とする。また、請求項７の時
間管理システムは、従業員に対応して主体業務及び主体
作業項目が登録された主体業務作業情報と、前記表示装
置上に表示された任意の従業員を前記ポインティング装
置で指定した時、該当従業員の業務及び作業項目を前記
主体業務作業情報の該当従業員の主体業務及び主体作業
項目へ変更する主体業務作業設定手段とを備えたことを
特徴とする。また、請求項８の時間管理システムは、管
理する対象となる任意の従業員又は任意の部門を特定す
るための表示対象入力手段と、部門を特定する場合は従
業員の所属する部門が登録された従業員所属情報と、前
記表示対象入力手段によって入力された任意の従業員又
は任意の部門に所属する従業員に限定して、該当従業
員、業務及び作業項目を対応付けて表示する状態表示手
段とを備えたことを特徴とする。

【００１９】また、請求項９の発明における時間管理シ
ステムは（ａ）作業時間を管理する対象である従業員が
登録された従業員情報と、（ｂ）前記従業員が遂行する
業務が登録された業務情報と、（ｃ）文字や図形等を表
示するための表示装置と、（ｄ）前記従業員情報に登録
されている従業員と前記業務情報に登録されている業務
を対応付けて前記表示装置に表示するための状態表示手
段と、（ｅ）前記状態表示手段によって前記表示装置上
に表示されている任意の業務を指定するためのポインテ
ィング装置と、（ｆ）前記ポインティング装置によっ
て、前記表示装置上に表示されている任意の業務を指定
して随時変更するための業務変更手段と、（ｇ）前記業
務変更手段によって変更した該当業務、変更した該当業
務に対応する従業員及び変更した日付時刻から成るログ
情報を記録するための業務ログ記録手段とを備えたこと
を特徴とする。また請求項１０の発明における時間管理
システムは、従業員に対応して主体業務が登録された主
体業務情報と、前記表示装置上に表示された任意の従業
員を前記ポインティング装置で指定したとき、該当従業
員の業務を前記主体業務情報の該当従業員の主体業務へ
変更する主体業務設定手段とを備えたことを特徴とす
る。また、請求項１１の発明における時間管理システム
は、前記業務ログ記録手段によって記録されたログ情報
をもとに、従業員別に業務ごとの時間を集計した従業員
別業務時間データを作成するための業務時間集計手段と
を備えたことを特徴とする。また、請求項１２の発明に
おける時間管理システムは、従業員の時間単価が登録さ
れた従業員単価情報と、時間単価と時間を乗算した結果
を人件費と定義するとき、前記業務ログ記録手段によっ
て記録されたログ情報と前記従業員単価情報に登録され
た時間単価によって、業務別の人件費を情報としてもつ
業務別人件費データを作成するための業務人件費集計手
段とを備えたことを特徴とする。また、請求項１３の発
明における時間管理システムは、従業員の所属する部門
が登録された従業員所属情報と、従業員の時間単価が登
録された従業員単価情報と、前記業務ログ記録手段によ
って記録されたログ情報、前記従業員単価情報及び前記
従業員所属情報によって、部門別に業務ごとの人件費を
情報としてもつ部門別業務人件費データを作成するため
の部門別業務人件費手段とを備えたことを特徴とする。

【００２０】また、請求項１４の発明における時間管理
システムは、業務の内容を説明した業務説明文が登録さ
れた業務内容情報と、前記業務ログ記録手段によって記
録されたログ情報と前記業務内容情報をもとに、従業員
が遂行した業務、遂行した期間及び前記業務説明文を情
報として持つ業務履歴データを作成するための業務履歴
作成手段とを備えたことを特徴とする。また、請求項１
５の発明における時間管理システムは、任意の従業員又
は任意の部門を特定するための表示対象入力手段と、従
業員の所属部門が登録された従業員所属情報と、部門ご
とに業務が登録された部門別業務情報と、前記表示対象
入力手段によって入力された任意の従業員又は任意の部
門に所属する従業員に限定して該当従業員及び該当業務
を対応して前記表示装置に表示する状態表示手段と、前
記ポインティング装置によって前記表示装置上に表示さ
れている任意の業務（Ａ）を指定して随時変更すると
き、前記従業員所属情報と部門別業務情報によって該当
業務（Ａ）に対応する従業員の所属部門の業務に限定し
て選択可能とする業務変更手段を備えたことを特徴とす
る。また、請求項１６の発明における時間管理システム
は、業務と前記表示装置上の表示形式との対応付けがな
された状態表示制御情報と、前記表示装置上に従業員又
は業務を表示する時、前記状態表示制御情報で対応付け
された表示形式によって表示する状態表示手段を備えた
ことを特徴とする。また、請求項１７の発明における時
間管理システムは、業務に対応して集計対象かどうかを
登録した集計制御情報と、前記請求項１１の業務時間集
計手段、請求項１２の業務人件費集計手段又は請求項１
３の部門別業務人件費手段は、前記集計制御情報によっ
て集計対象と登録された業務に限定して集計を行うこと
を特徴とする。また、請求項１８の発明における時間管
理システムは、業務と対応して周期、開始時刻及び終了
時刻又は継続時間によって時間帯が定められたものを定
期業務時間帯と定義するとき、定期業務時間帯が一つ又
は複数登録された定期業務変更情報と、現在の日付時刻
が前記定期業務変更情報の中の定期業務時間帯の周期及
び開始時刻と一致したときは該当定期業務時間帯の業
務、従業員、日付及び該当定期業務時間帯の開始時刻か
ら成るログ情報を記録し、該当定期業務時間帯の業務を
前記表示装置に表示しする定期業務変更手段と、現在の
日付時刻が前記定期業務変更情報の中の定期業務時間帯
の周期及び終了時刻と一致したとき又は継続時間を経過
したときは該当定期業務時間帯開始前の業務、従業員、
日付及び該当定期業務時間帯の終了時刻から成るログ情
報を記録し、該当定期業務時間帯開始前の業務を前記表
示装置に表示する定期業務復帰手段とを備えることを特
徴とする。

【００２１】

【作用】請求項１における発明は管理する対象となる従
業員を従業員情報、業務及び業務を推進するための詳細
な作業項目を業務作業情報として事前に登録しておき、
状態表示手段によって従業員及び従業員一人一人の業務
と作業項目を対応させて表示装置に表示しておく。従業
員は現在遂行している業務が変わる度に、ポインティン
グ装置を使用して表示装置上に表示されている各自の業
務又は作業項目を指定し、業務作業変更手段によって随
時業務又は作業項目を変更する。変更された業務又は作
業項目及び該当従業員と変更された日付時刻を業務作業
ログ記録手段によってログ情報として記録する。これに
よって従業員が遂行していた業務の履歴が記録される。
同時に表示装置上には常時、各従業員が現在遂行中の業
務が表示されているので、従業員の管理も可能となる。
また請求項２から請求項６では記録されたログ情報をも
とに、他のシステムへの入力データとする場合や印刷す
る帳票の目的に応じて、従業員別、業務別、部門別等に
分けて業務が遂行された時間を各集計手段によって集計
し、データ作成、帳票作成を行う。人件費を計算する場
合は、従業員単価情報に登録された時間単価と時間を乗
算して求める。請求項７では最も頻繁に行う業務、作業
項目を主体業務作業として事前に登録しておき、ポイン
ティング装置で従業員の指定したとき主体業務作業設定
手段によって、業務と作業項目を設定する。請求項８で
は表示対象入力手段によって従業員コードや部門を入力
装置から入力し、その入力に対応した従業員または部門
に属する従業員を従業員情報から抽出してから状態表示
手段によって表示装置に表示する。

【００２２】請求項９の発明は管理する対象となる従業
員を従業員情報、業務を業務情報として事前に登録して
おき、従業員及び従業員一人一人の業務を対応させて表
示装置に表示しておく。従業員は現在遂行している業務
が変わる度に、ポインティング装置を使用して表示装置
上に表示されている各自の業務又を指定して随時業務を
変更する。変更された業務及び該当従業員と変更された
日付時刻をログ情報として記録する。これによって従業
員が遂行していた業務の履歴が記録される。同時に表示
装置上には常時、各従業員が現在遂行中の業務が表示さ
れているので、従業員の管理も可能となる。請求項１０
では最も頻繁に行う業務を主体業務として事前に登録し
ておき、ポインティング装置で従業員の指定したとき主
体業務設定手段によって、業務を設定する。また請求項
１１から請求項１４では記録されたログ情報をもとに、
他のシステムへの入力データとするの目的に応じて、従
業員別、業務別、部門別等に分けて業務が遂行された時
間や人件費をを集計し、データ作成を行う。請求項１５
では表示対象入力手段によって従業員コードや部門を入
力装置から入力し、その入力に対応した従業員または部
門に属する従業員を従業員情報から抽出してから状態表
示手段によって表示装置に表示する。

【００２３】請求項１６では業務によって表示形式を登
録した状態表示制御情報を事前に登録しておき、従業員
がポインティング装置を使用して表示装置上に表示され
ている各自の業務を指定して随時業務を変更したとき、
業務に対応した表示形式に従って状態表示手段が表示装
置に表示する。請求項１７では業務を集計対象とするか
どうかを集計制御情報として事前に登録しておき、請求
項１１から請求項１３の各集計手段で集計するときに集
計制御情報で集計対象となっている業務についてのみ集
計する。請求項１８では毎週月曜日等の日付の周期と開
始時刻、終了時刻と業務を対応した定期業務変更情報を
事前に登録しておき、定期業務変更手段が現在の日付時
刻を監視して、先に登録した周期と開始時刻に一致した
時に登録してある業務に変更すると共にログ情報を記録
する。また定期業務復帰手段が現在の日付時刻を監視し
て、定期業務変更情報に登録した周期と終了時刻に一致
した時に開始時刻で変更する以前の業務に戻すと共にロ
グ情報を記録する。

【００２４】

【実施例】本発明にかかる時間管理システムの実施例を
図を使って説明する。図１は本発明にかかる実施例の機
能ブロック図であり、請求項１から請求項８までの実施
例を含んでいる。時間管理システムに従業員や業務、作
業項目等を登録するための入力装置としてキーボード
１、入力した結果や従業員の業務の遂行状態を表示する
ための表示装置としてＣＲＴ２、プログラムを起動した
り、業務の遂行状態を変更又は選択するために表示装置
上の位置を指定するためのポインティング装置としてマ
ウス３、処理した結果を印刷するための印刷装置として
プリンタ４、情報やプログラムを格納し保存するための
補助記憶装置としてハードディスク５、プログラムの実
行やデータを処理するためのＣＰＵ６、プログラムやデ
ータを置き、ＣＰＵ６が処理するための主メモリー１０
から構成されている。これは市販のパーソナルコンピュ
ータやワークステーションと同じ構成であり、既にオフ
ィスで他の目的で導入してあるパーソナルコンピュータ
等をそのまま利用することもできる。

【００２５】主メモリー１０の上にはシステム全体を管
理するためのプログラムであるオペレーティングシステ
ム１１（以降ＯＳ１１と略す）と、時間を管理するため
の時間管理プログラム１２と、時間管理プログラム１２
が使用するためのデータが格納されているデータ領域２
０とで構成されている。さらに時間管理プログラム１２
の中にはキーボード１から従業員情報、業務作業情報等
を登録するためのプログラムである登録処理部１３、状
態表示手段、業務作業変更手段、業務作業ログ記録手段
を備えた業務変更記録部１５、業務作業ログ記録手段に
よって記録されたログ情報をもとに各種データを作成す
るための業務作業時間集計手段、業務作業人件費集計手
段、部門別業務作業人件費集計手段、業務履歴作成手段
を備えた時間集計処理部１６、業務作業ログ記録手段に
よって記録されたログ情報をもとに業務報告書をプリン
タ４に出力するための業務作業時間印刷手段を持った時
間印刷処理部１７がある。データ領域２０には従業員情
報として登録された従業員を保持するための従業員テー
ブル２３、業務作業情報として登録された業務及び作業
項目を保持するための業務テーブル２４及び作業項目テ
ーブル２５と、業務作業ログ記録手段によって記録され
たログ情報を保持するためのログ情報領域２２がある。

【００２６】データ領域２０はコンピュータの電源がＯ
ＦＦの間はハードディスク５に格納されており、コンピ
ュータの電源がＯＮになり時間管理システムが起動され
ると時間管理プログラム１２と共に主メモリー１０の上
にロードされ、時間管理プログラムが終了するとき、ハ
ードディスク５に格納される。なお「ポインティング装
置を使用して指定する」とは、ＣＲＴ２上の目的の位置
へマウス３でカーソルを移動し、マウス３のボタンをク
リックすることによって行うものとする。

【００２７】図２はログ情報領域２２と従業員テーブル
２３の構造を示す図である。ログ情報領域２２は業務作
業ログ記録手段によって記録されるログ情報の集合領域
であり、一行がログ情報に相当し、変更操作のあった時
刻における変更の内容を保存するログ情報レコードであ
る。１ログ情報レコードは従業員コード、業務コード、
作業項目コード、その業務と作業項目が開始された開始
日付時刻から構成されている。このログ情報領域２２
は、業務、作業項目のどれかが変更になったとき、１レ
コード追加して記録される。従業員テーブル２３は一行
が一従業員の情報を表すレコードとなっており、全従業
員に一意に付けられた従業員コード、従業員の氏名、従
業員所属情報である所属部門、人件費を計算するための
従業員単価情報である時間単価、主体業務作業情報であ
る主体業務と主体作業項目から構成されている。

【００２８】図３は業務テーブル２４、作業項目テーブ
ル２５の構造を示す図である。業務テーブル２４は一行
が一業務を表すレコードとなっており、全ての業務に一
意に付けられた業務コードとその名称、業務コードに対
応する作業項目テーブル２５の位置を示す作業項目ポイ
ンタ、業務履歴データを作成するときに使用する業務内
容情報である業務説明文から構成されている。作業項目
テーブル２５は一行が一作業項目を表すレコードとなっ
ており、全ての作業項目に一意に付けられた作業項目コ
ードとその名称とから構成されている。一つの業務コー
ドに一つの作業項目テーブル２５が対応しており、業務
テーブル２４中の作業項目ポインタによって作業項目テ
ーブル２５が検索できる。業務コードの数に相当する作
業項目テーブル２５があるが、同じ種類の業務、例えば
同じ製品で顧客先によって業務コードを分けている場合
であれば、作業項目も同じになるので、同一作業項目テ
ーブル２５を複数の業務コードで使用することができ
る。

【００２９】図４は請求項２にかかる実施例の業務作業
時間集計手段によって作成した、従業員別に業務ごと作
業項目ごとに時間を集計した従業員別業務作業時間デー
タ３０の構造例を示す図である。領域３１は集計した期
間を示す開始日付、終了日付であり、この従業員別業務
作業時間データ３０共通の情報である。領域３２は従業
員一人の業務時間データを示す領域であり、従業員コー
ドと従業員氏名の領域３３と複数の業務に関する時間デ
ータである領域３４から成る。領域３４の中の一つ一つ
の業務は、業務名称と業務の合計時間である領域３５と
作業項目別に集計した領域３６とで構成されている。こ
のような構造をした領域３２が全従業員の数ぶん集合し
て従業員別業務作業時間データ３０全体を構成してい
る。

【００３０】図５は請求項３にかかる実施例の業務作業
時間印刷手段によって、従業員別に毎日の業務名称と業
務時間帯と作業項目名称と作業項目時間帯を印刷した業
務報告書の帳表例である。この例では用紙一枚に一従業
員の一週間分をまとめて週間業務報告書３８を印刷して
いる。縦軸に時刻、横軸に日付をとり、どの時間帯にど
のような業務と作業項目を行ったかを印刷したものであ
る。この帳表によって従業員一人一人が、毎日どの業務
や作業項目をどれくらい時間をかけて行ったかがわか
る。

【００３１】図６は請求項４にかかる実施例の業務作業
人件費集計手段によって作成した、業務別に作業項目ご
との人件費を計算した業務別作業人件費データ４０の構
造例を示す図である。領域４１は集計した期間を示す開
始日付、終了日付であり、この業務別作業人件費データ
４０共通の情報である。領域４２は一業務に関する人件
費データの集合であり、業務名称、合計時間及び合計人
件費である領域４３と、作業項目ごとに計算した時間と
人件費である領域４４から構成されている。このような
構造をした領域４２が全業務の数ぶん集合して業務別作
業人件費データ４０全体を構成している。

【００３２】図７は請求項５にかかる実施例の部門別業
務作業人件費集計手段によって作成した、部門別に業務
ごと作業項目ごと人件費を計算した部門別業務作業人件
費データ５０の構造例を示す図である。領域５１は集計
した期間を示す開始日付、終了日付であり、この部門別
業務作業人件費データ５０共通の情報である。領域５２
は一部門の業務人件費データを示す領域であり、部門コ
ード及び部門名称の領域５３と複数の業務に関する人件
費データである領域５４から成る。さらに領域５４の中
の一業務は、業務名称と業務の合計時間と合計人件費で
ある領域５５と作業項目ごとに集計した領域５６とで構
成されている。領域５６の一作業項目は領域５７の様に
作業項目名称、合計時間、合計人件費から構成されてい
る。このような構造をした領域５２が部門の数ぶん集合
して部門別業務作業人件費データ５０全体を構成してい
る。

【００３３】図８は請求項６にかかる実施例の業務履歴
作成手段によって作成した、従業員別に業務名称と業務
説明文、業務の開始と完了日付、業務の合計時間を情報
に持つ業務履歴データ６０の構造例を示す図である。領
域６５は従業員一人の業務履歴データであり、従業員コ
ード及び氏名である領域６１と該当従業員が行った業務
の情報が格納された領域６４から成る。領域６４の中の
一業務は領域６２の業務名称、業務説明文と領域６３の
業務の開始、完了日付、業務を行った合計時間から構成
されている。このような構造をした領域６５が従業員の
数ぶん集合して業務履歴データ６０全体を構成してい
る。

【００３４】図９は本実施例の時間管理システムのメニ
ュー画面７０を示す図でありＣＲＴ２に表示される。メ
ニューには大きく分けて、各従業員の業務や作業項目を
表示しておき、随時、業務や作業項目を変更するための
状態表示メニュー７１、従業員や業務、作業項目、時簡
単価等を登録するための登録処理メニュー７２、週間業
務報告書、業務別時間表、業務別人件費表、部門別人件
費表等を印刷するための印刷処理メニュー７３、従業員
別業務作業時間データ、業務別作業人件費データ、部門
別業務作業人件費データ、業務履歴データ等のデータ作
成を行うためのデータ作成処理メニュー７４の４種類あ
る。マウス３を使用してメニュー画面７０上のボタンを
クリックすることによって指定すると、状態表示メニュ
ー７１からは業務変更記録部１５、登録処理メニュー７
２からは登録処理部１３が起動され、印刷処理メニュー
７３からは時間印刷処理部１７が起動され、データ作成
処理メニュー７４からは時間集計処理部１６が起動され
る。終了ボタン７５を指定すると、時間管理プログラム
１２が終了する。

【００３５】図１０は状態表示メニュー７１から業務変
更記録部１５を起動したときに表示される状態表示ウイ
ンドウ８０と、業務及び作業項目を変更するときに表示
される、業務選択ウインドウ８６及び作業項目選択ウイ
ンドウ８８を示す図であり、共にＣＲＴ２に表示され
る。状態表示ウインドウ８０では具体例として営業課に
所属する従業員の業務と作業項目の状態を表示してお
り、一行の表示が一人の従業員と業務及び作業項目を対
応付けて表示している。表示領域８２は氏名ボタン上に
営業課に所属する従業員の氏名を表示し、表示領域８３
は業務ボタン上に現在遂行中の業務を表示しており、表
示領域８４は作業項目ボタン上に作業項目を表示してい
る。例えば表示行８１では、氏名「田中ＸＸ」氏は、
「ＡＡ顧客」向けの業務を行っており、具体的な作業項
目としては「見積書作成」を行っていることを表してい
る。終了ボタン８５をマウス３で指定すると業務変更記
録部１５が終了する。

【００３６】業務選択ウインドウ８６は操作者が業務を
変更するためマウス３を使って表示領域８３の該当従業
員の業務ボタン、例えば表示行８１では「ＡＡ顧客」ボ
タンを指定したときに一覧として表示される。業務選択
ウインドウ８６の中の一つ、例えば「ＢＢ顧客」をマウ
ス３で指定して選択すると、表示領域８３の該当従業員
の業務ボタン表示が「ＢＢ顧客」に変更される。作業項
目選択ウインドウ８８は業務を変更した後又は操作者が
作業項目を変更するためマウス３を使って表示領域８４
の該当従業員の作業項目ボタン、例えば表示行８１では
「見積書作成」を指定したときに業務に対応する作業項
目テーブル２５の内容が一覧として表示される。作業項
目選択ウインドウ８８の中の一つ、例えば「提案書作
成」をマウス３で指定して選択すると、表示領域８４の
該当従業員の作業項目ボタン表示が「提案書作成」に変
更される。

【００３７】本実施例の時間管理システムは、最初の導
入時又は新たな従業員、業務や作業項目が発生したとき
に図９の登録処理メニュー７２を使用して従業員、業
務、作業項目、時間単価等を登録する。その後は常時、
状態表示メニュー７１を起動して図１０の状態表示ウイ
ンドウ８０を表示しておき、いつでも従業員が自分の業
務、作業項目を変更できるようにしておく。従業員は業
務が変わる度にマウス３を使い自分の業務、作業項目を
変更する。例えば朝に出社して最初が「社内処理」であ
れば業務を「社内処理」に変更し、１時間後「ＡＡ顧
客」の業務を行う場合は、その時に業務を「ＡＡ顧客」
に変更し、作業項目を例えば「提案書作成」に変更す
る、等の運用をする。

【００３８】週に一回、印刷処理メニュー７３から週間
業務報告書３８を印刷したり、定期的に、例えば毎月１
回、データ作成処理メニュー７４を起動して従業員別業
務作業時間データや業務別作業人件費データ、部門別業
務作業人件費データを作成し、業務を分析するためのシ
ステムや採算を管理するための管理会計システム、プロ
ジェクト管理システム、従業員を評価するための人事管
理システムや給与計算システムなどにデータを転送す
る、又は印刷処理メニュー７３から各種管理帳表を作成
する、といった運用方法となる。

【００３９】図１１から図１７は本実施例の時間管理シ
ステムの処理を示すフローチャートである。図１１は請
求項１及び請求項７、図１２、図１３、図１４、図１
５、図１６、図１７はそれぞれ請求項２、請求項３、請
求項４、請求項５、請求項６、請求項８にかかる実施例
の処理を示すフローチャートである。これらのフローチ
ャートと、図１から図１０までの図を使って本実施例の
処理を詳細に説明する。

【００４０】図１１は時間管理システムの業務変更記録
部１５の動作を示すフローチャートであり、メニュー画
面７０（図９）の状態表示メニュー７１をマウス３で指
定するとＳ１に起動がかかる。このフローチャートの中
でＳ３、Ｓ４は状態表示手段、Ｓ５、Ｓ１０からＳ１５
は業務作業変更手段、Ｓ２１からＳ２３は業務作業ログ
記録手段、Ｓ１６、Ｓ１７は主体業務作業設定手段に相
当する部分である。Ｓ３：従業員テーブル２３に登録さ
れている従業員をもとに状態表示ウインドウ８０の画面
データを作成する。最初の段階では業務、作業項目共設
定されていないので業務、作業項目は空白となる。Ｓ
４：Ｓ２で作成された画面データをＣＲＴ２に表示する
（図１０状態表示ウインドウ８０）。Ｓ５：操作者がマ
ウス３を操作して業務ボタンの表示領域８３、作業項目
ボタンの表示領域８４、氏名ボタンの表示領域８２又は
終了ボタン８５を指定すると、マウス３からの入力が発
生するので状態表示ウインドウ８０上でマウス３によっ
て指定された位置で処理を分ける。

【００４１】Ｓ１０：表示領域８３の業務ボタン、例え
ば表示行８１では「ＡＡ顧客」が指定されたときは、業
務テーブル２４をもとに業務選択ウインドウ８６を表示
する。Ｓ１１：操作者がマウス３で業務選択ウインドウ
８６の中の一項を指定するとマウス３からの入力が発生
する。Ｓ１２：業務選択ウインドウ８６の中で指定され
た業務を取り出し対応する従業員、例えば表示行８１で
は「田中ＸＸ」の業務として設定する。Ｓ１３：取り出
した業務に対応する作業項目テーブル２５を業務テーブ
ル２４から検索して、該当作業項目テーブル２５をもと
に作業項目選択ウインドウ８８（図１０）を表示する。
Ｓ１４：操作者がマウス３で作業項目選択ウインドウ８
８の中の一項を指定するとマウス３からの入力が発生す
る。Ｓ１５：作業項目選択ウインドウ８８の中で指定さ
れた作業項目を取り出し対応する従業員、例えば表示行
８１では「田中ＸＸ」の作業項目として設定する。ま
た、Ｓ５で図１０の表示領域８４の作業項目ボタンが指
定されたときは作業項目の変更を行うが、この処理は前
記Ｓ１３、Ｓ１４、Ｓ１５と同じであるので、Ｓ１３か
ら処理を行う。また、Ｓ５で表示領域８２の氏名ボタ
ン、例えば表示行８１では「田中ＸＸ」が指定されたと
きは、Ｓ１６：従業員テーブル２３に設定されている該
当従業員の主体業務を取り出し、該当従業員の業務とし
て設定する。Ｓ１７：従業員テーブル２３に設定されて
いる該当従業員の主体作業項目を取り出し、該当従業員
の作業項目として設定する。また、Ｓ５で図１０の終了
ボタン８５が指定されたときは、Ｓ１８：このプログラ
ムを終了する。

【００４２】前ステップで業務又は作業項目が変更され
ると、Ｓ２１：変更された業務又は作業項目に対応する
従業員を取り出す。Ｓ２２：現在の日付、時刻をＯＳ１
１から取得する。Ｓ２３：Ｓ２１で取りだした従業員、
Ｓ２２で得た日付時刻及び変更後の業務と作業項目をロ
グ情報レコードとしてログ情報領域２２へ追加する。つ
ぎに再びＳ３に戻り状態表示ウインドウ８０の画面デー
タを作成し、Ｓ４で表示する。この時は変更後の業務と
作業項目が表示される。このように、図１１のフローチ
ャートによれば業務を変更した場合３回、作業項目を変
更した場合は２回のマウス３の操作のみで各従業員の業
務及び作業項目を容易に変更でき、遂行した業務、作業
項目及び日付時刻を記録できるので、各従業員が業務報
告書を記述したりコンピュータに入力する手間が不要に
なり効率が向上する。また頻繁に行う業務と作業項目は
主体業務、主体作業項目として登録しておけば、容易な
操作で業務と作業項目を変更でき、操作性が向上する。
また状態表示ウインドウ８０を常時表示しておけば、従
業員の業務の状況をリアルタイムに把握、管理できる。
またマルチウインドウのパーソナルコンピュータであれ
ば、他の目的で使用しているパーソナルコンピュータ上
でも動作させることもでき、安価なシステムになる。

【００４３】図１２は従業員別業務作業時間データ３０
（図４）の作成を行うときの処理を示すフローチャート
であり、請求項２の業務作業時間集計手段に相当する。
図９のデータ作成処理メニュー７４の該当ボタンをマウ
ス３で指定したときＳ３０に起動がかかる。Ｓ３１：集
計する期間を、例えば「３／１−３／３１」の様にキー
ボード１から入力し、期間を従業員別業務作業時間デー
タ３０に出力する（図４領域３１）。Ｓ３２：従業員テ
ーブル２３に登録された順に一従業員コードと従業員氏
名を取り出し、従業員別業務作業時間データ３０に出力
する（領域３３）。Ｓ３３：業務テーブル２４に登録さ
れた順に一業務コードを取り出す。Ｓ３４：ログ情報領
域２２を検索して、Ｓ３１で入力した期間の範囲でＳ３
２、Ｓ３３で取り出した該当従業員コード、該当業務コ
ードを持つログ情報レコードを取り出す。Ｓ３５：取り
出したログ情報レコードから作業項目コードごとの時間
と業務の合計時間を集計し従業員別業務作業時間データ
３０に出力する（領域３５、領域３６）。なお作業項目
コードごとの時間は、同一従業員について連続している
二つのログ情報レコードに記録された開始時刻の差から
求め、業務の合計時間は作業項目コードごとの時間を合
計して求める。Ｓ３７：全業務の集計が未了ならばＳ３
７Ｎへ分岐してＳ３３から繰り返し、集計が終了すれば
Ｓ３７Ｙに分岐する。これで図４領域３２の一従業員の
業務時間データが作成された。Ｓ４０：全従業員につい
て業務時間データの作成が未了ならばＳ４０Ｎへ分岐し
てＳ３２から繰り返し、終了すればＳ４０Ｙへ分岐し
て、Ｓ４１：終了する。これらの処理によって従業員別
業務作業時間データ３０が作成できた。このように図１
２のフローチャートによれば業務変更記録部１５で記録
されたログ情報領域２２をもとに、容易に従業員別の各
業務に要した時間や各作業項目の時間を集計でき、従業
員の評価や業務分析のためのデータとして利用できる。

【００４４】図１３は週間業務報告書３８（図５の帳
表）の印刷を行うときの処理を示すフローチャートであ
り、請求項３の業務作業時間印刷手段に相当する。図９
の印刷処理メニュー７３の該当ボタンをマウス３で指定
したときＳ５０に起動がかかる。Ｓ５１：週間業務報告
書３８を印刷する週の開始日を例えば「３／１」のよう
にキーボード１から入力する。Ｓ５２：従業員テーブル
２３に登録された順に一従業員コードを取り出す。Ｓ５
３：ログ情報領域２２を前記従業員コードで検索して、
該当日付の前記従業員コードが含まれたログ情報レコー
ドを時刻順に抽出する。Ｓ５４：抽出したレコードをも
とに一日における業務名称とその開始時刻、終了時刻及
び作業項目名称とその開始時刻、終了時刻を編集する。
Ｓ５５：Ｓ５１で入力した週の開始日から７日分の編集
が終了するまでＳ５５Ｎに分岐し、Ｓ５３の処理から繰
り返す。７日分の処理が終了したらＳ５５Ｙに分岐す
る。Ｓ５６：Ｓ５４で編集したデータから印刷データを
作成し、プリンタ４に出力する。Ｓ５７：以上の処理を
全従業員について行い、全従業員が未了ならばＳ５７Ｎ
へ分岐してＳ５２から繰り返し、全従業員が終了したら
Ｓ５７Ｙへ分岐して、Ｓ５８：終了する。これによっ
て、Ｓ５１で入力した日付から７日間分の全従業員の週
間業務報告書３８が作成された。このように図１３のフ
ローチャートによれば業務変更記録部１５で記録された
ログ情報領域２２をもとに、週間業務報告書３８が容易
に作成できるので、各従業員が手書きで業務報告書作成
を行う必要がなく無駄がなくなる。また上司が従業員を
評価、管理するための資料として利用できる。

【００４５】図１４は業務別作業人件費データ４０（図
６）の作成を行うときの処理を示すフローチャートであ
り、請求項４の業務作業人件費集計手段に相当する。図
９のデータ作成処理メニュー７４の該当ボタンをマウス
３で指定したときＳ６０に起動がかかる。Ｓ６１：集計
する期間を、例えば「３／１−３／３１」の様にキーボ
ード１から入力し、期間を業務別作業人件費データ４０
に出力する（図６領域４１）。Ｓ６２：業務テーブル２
４に登録された順に一業務コードを取り出す。Ｓ６３：
従業員テーブル２３に登録された順に一従業員コードを
取り出す。Ｓ６４：ログ情報領域２２を検索して、Ｓ６
１で入力した期間の範囲でＳ６２、Ｓ６３で取り出した
業務コード、従業員コードを持つログ情報レコードを取
り出す。Ｓ６５：取り出したログ情報レコードから該当
従業員、該当業務コードの作業項目コードごとの時間を
集計する。Ｓ６６：従業員テーブル２３の該当従業員の
時間単価とＳ６５で集計した時間とを乗算した結果を該
当業務コードの作業項目コードごとに合計して人件費を
算出する。Ｓ６７：該当業務について全従業員の集計が
未了ならばＳ６７Ｎへ分岐してＳ６３から繰り返し、集
計が終了すればＳ６７Ｙに分岐する。Ｓ６８：Ｓ６６で
計算した人件費をもとに該当業務の人件費データ（領域
４３、領域４４）を作成する。これによって一業務の人
件費データ（領域４２）が作成できた。Ｓ６９：全業務
について人件費データの作成が未了ならばＳ６９Ｎへ分
岐してＳ６２から繰り返し、終了すればＳ６９Ｙへ分岐
して、Ｓ７０：終了する。これらの処理によって業務別
作業人件費データ４０が作成できた。このように図１４
のフローチャートによれば、業務変更記録部１５で記録
されたログ情報領域２２をもとに容易に業務別の人件費
データが作成できるので、各業務がどの程度の時間と費
用がかかっているか、又は時間のかかる作業項目は何か
を分析することができ、業務の効率化、採算管理のため
のデータとして利用できる。

【００４６】図１５は部門別業務作業人件費データ５０
（図７）の作成を行うときの処理を示すフローチャート
であり、請求項５の部門別業務作業人件費集計手段に相
当する。図９のデータ作成処理メニュー７４の該当ボタ
ンをマウス３で指定したときＳ８０に起動がかかる。Ｓ
８１：集計する期間を、例えば「３／１−３／３１」の
様にキーボード１から入力し、期間を部門別業務作業人
件費データ５０に出力する（図７領域５１）。Ｓ８２：
従業員テーブル２３に登録された所属部門を取り出し、
部門別業務作業人件費データ５０に出力する（領域５
３）。Ｓ８３：取り出した部門に属する一従業員コード
を従業員テーブル２３から取り出す。Ｓ８４：ログ情報
領域２２を検索して、Ｓ８１で入力した期間の範囲でＳ
８３に該当する従業員コードを持つログ情報レコードを
取り出す。Ｓ８５：取り出したログ情報レコードから該
当従業員について業務コードごと、作業項目コードごと
の時間を集計する。Ｓ８６：従業員テーブル２３の該当
従業員の時間単価とＳ８５で集計した時間とを乗算し
て、一従業員について業務コードごと、作業項目コード
ごとの人件費を算出する。Ｓ８７：該当部門に属する全
従業員の集計が未了ならばＳ８７Ｎへ分岐してＳ８３か
ら繰り返し、集計が終了すればＳ８７Ｙに分岐する。Ｓ
８８：Ｓ８６で計算した各従業員の業務コードごと、作
業項目コードごとの時間と人件費を合計して、領域５
５、５６、５７の構造を持つ該当部門の一業務の業務人
件費データを作成する。これを全業務について行い、一
部門の業務人件費データ（領域５２）を作成する。Ｓ８
９：全部門について業務人件費データの作成が未了なら
ばＳ８９Ｎへ分岐してＳ８２から繰り返し、終了すれば
Ｓ８９Ｙへ分岐して、Ｓ９０：終了する。これらの処理
によって部門別業務作業人件費データ５０が作成でき
た。このように図１５のフローチャートによれば、業務
変更記録部１５で記録されたログ情報領域２２をもとに
容易に部門別の業務ごと、作業項目ごとの時間と人件費
のデータが作成できるので、各部門の中で各業務がどの
程度の時間と人件費がかかっているか、又は時間と人件
費のかかる作業項目は何かを分析することができ、部門
間の比較や業務の効率化、採算管理のためのデータとし
て利用できる。

【００４７】図１６は業務履歴データ６０（図８）の作
成を行うときの処理を示すフローチャートであり、請求
項６の業務履歴作成手段に相当する。図９のデータ作成
処理メニュー７４の該当ボタンをマウス３で指定したと
きＳ１０１に起動がかかる。Ｓ１０２：従業員テーブル
２３に登録された順に一従業員コードを取り出し、業務
履歴データ６０に出力する（図８領域６１）。Ｓ１０
３：業務テーブル２４に登録された順に一業務の名称と
業務説明文を取り出し業務履歴データに出力する（領域
６２）。Ｓ１０４：ログ情報領域２２を検索してＳ１０
２、Ｓ１０３で取り出した従業員コード、業務コードを
持つログ情報レコードを取り出す。Ｓ１０５：取り出し
たログ情報レコードから該当業務コードごとの時間の合
計と、業務が最初に行われた日付を開始日付、最後に行
われた日付を業務の完了日付とし、業務履歴データ６０
に出力する（領域６３）。Ｓ１０７：全業務の集計が未
了ならばＳ１０７Ｎへ分岐してＳ１０３から繰り返し、
集計が終了すればＳ１０７Ｙに分岐する。これで領域６
４の一従業員の業務履歴データ６０が作成された。Ｓ１
０８：全従業員について業務履歴データ６０の作成が未
了ならばＳ１０８Ｎへ分岐してＳ１０２から繰り返し、
終了すればＳ１０８Ｙへ分岐して、Ｓ１０９：終了す
る。これらの処理によって業務履歴データ６０が作成で
きた。このように図１６のフローチャートによれば業務
変更記録部１５で記録されたログ情報領域２２をもとに
容易に従業員の業務履歴データが作成できるので、この
データを人事管理システムに取り込めば、業務履歴をオ
ペレータがキーボードから入力する必要がなくなり、効
率が大幅に向上する。また全社共通の方法で業務履歴デ
ータが収集されているので、従業員を評価するためのデ
ータとしても一貫性があり、データの有用性が高まる。

【００４８】図１７は請求項８にかかる実施例を示すフ
ローチャートであり、表示対象入力手段は、Ｓ１１１、
Ｓ１１２に相当し、状態表示手段はＳ１１３、Ｓ１１４
に相当する。Ｓ１１５以降は図１１のＳ３以降と同じで
ある。図９の状態表示ボタン７１をマウス３で指定した
とき、Ｓ１１０に起動がかかる。Ｓ１１１：表示対象で
ある部門又は従業員コードをキーボード１から入力す
る。Ｓ１１２：Ｓ１１１で入力された部門又は従業員コ
ードが、従業員テーブル２３に存在するかどうか調べ、
存在すればＳ１１２Ｙ、存在しなければＳ１１２Ｎへ分
岐し、Ｓ１１１で再入力する。Ｓ１１３：Ｓ１１１で入
力された該当従業員コード又は該当部門に属する従業員
を抽出する。従業員コードであれば該当従業員一人、部
門であれば該当部門に属する全従業員が対象となる。Ｓ
１１４：状態表示ウインド８０の画面データを作成し、
ＣＲＴ２へ表示する。これによって時間管理システムに
登録された全従業員の中で、特定の従業員が抽出され、
これにもとに状態表示ウインドウ８０が表示できた。従
業員が多数の場合は、部門ごとや場所ごとに表示する従
業員を限定することによってＣＲＴ２に表示する従業員
数が少なくなるので、画面切り替えやスクロールなどが
不要となり操作性や見易さが向上する。

【００４９】上記実施例では、時間管理システムの中で
表示対象となる部門又は従業員コードをキーボード１か
ら入力していたが、マルチユーザのオペレーティングシ
ステムではユーザＩＤとパスワードを使用した利用者識
別手段が備わっているのが普通である。例えばコンピュ
ータの使用開始時に利用者の名前であるユーザＩＤと、
利用者を特定するための利用者のみが知るパスワードを
入力して、その正当性をオペレーティングシステムがチ
ェックし、正しければコンピュータが使用可能となる。
このようなコンピュータでは、Ｓ１１１とＳ１１２は現
在のコンピュータ利用者のユーザＩＤ又は部門のユーザ
ＩＤをオペレーティングシステムに問い合わせる処理と
する。ユーザＩＤとして従業員コード、部門コードを使
用すると、先と同様に表示する従業員を限定することが
可能である。オペレーティングシステムの利用者識別手
段はパスワードによって機密性を高めることができ、例
えばある部門の業務内容が無関係な部門の従業員に漏れ
ることを防止できる。また時間管理システムの処理も簡
単になる。

【００５０】以上の実施例ではスタンドアロンのコンピ
ュータ上での例を示したが、複数のコンピュータを接続
したローカルエリアネットワーク（以降ＬＡＮと略す）
を使用して分散入力すると、より効果的にシステムを構
築できる。その実施例を図１８に示す。従業員管理部門
にワークステーションをサーバー１３０として設置し、
複数のパーソナルコンピュータをクライアント１３１と
して各職場ごと、又は従業員一人一人に設置しておく。
サーバー１３０とそれぞれのクライアント１３１はＬＡ
Ｎ１３２で接続しておく。データ領域２０の中でログ情
報領域２２、従業員テーブル２３、業務テーブル２４、
作業項目テーブル２５や、時間管理プログラム１２の中
で登録処理部１３や時間集計処理部１６、時間印刷処理
部１７などはサーバー１３０に持つ。業務変更記録部１
５は各クライアント１３１上におく。クライアント１３
１上の時間管理システムを起動するときに、そのクライ
アント１３１を使用する従業員又は部門を表示対象入力
手段によって限定し、それに対応する従業員を抽出して
状態表示ウインドウ８０を表示する。必要な業務作業情
報、従業員情報、従業員所属情報等はサーバー１３０か
らＬＡＮ１３２を通して得る。また業務変更記録部１５
によって作成されるログ情報レコードはサーバー１３０
側にＬＡＮ１３２を通して転送する。サーバー１３０側
では各クライアント１３１から送られてくるログ情報レ
コードをログ情報領域２２へ格納する。このような形態
をとることによって、各部門又は各従業員ごとにクライ
アント１３１側で表示する範囲が限定されるので、表示
人員が少なくなり操作性が向上し、機密性も高まる。ま
たサーバー１３０側でデータを集計することによって、
全従業員の業務の状態をリアルタイムで把握したり、時
間集計処理部１６によって作成される各種データを一元
的に管理でき、他のシステムへのデータ転送によってデ
ータの利用範囲が大幅に拡大する。各クライアント１３
１のパーソナルコンピュータは他の目的で使用している
物でよいので、新たな投資は少なく安価にシステムが構
築できる。

【００５１】図１９は、時間集計処理部１６で作成され
たデータをもとに各種管理帳表を印刷した例を示す図で
ある。これは例えば表計算ソフトウエア等に先の管理デ
ータを取り込んで編集し印刷することで作成できる。業
務別時間表１５０は従業員別業務作業時間データ３０か
ら編集した帳表で、縦軸に作業項目をとり各業務の作業
項目ごとの時間と業務の合計時間を表している。業務別
人件費表１５１は業務別作業人件費データ４０から編集
した帳表で、人件費で表したものである。部門別業務人
件費表１５２は部門別業務作業人件費データ５０をもと
に編集した帳表で、縦軸に業務、横軸に部門をとり部門
ごとの比較をしたものである。これ以外にも業務履歴デ
ータ６０から業務履歴書や従業員別業務作業時間データ
３０から勤怠表や実労働時間データ等も作成できる。こ
のように各種管理帳表も容易に編集して印刷できるので
従業員の管理が容易になる。

【００５２】また本実施例では従業員情報や従業員所属
情報、従業員単価情報等を登録処理部１３で行っていた
が、従業員コードや氏名、所属部門、時間単価等は人事
管理システムでも登録している内容である。従って、前
記の情報については人事管理システムからデータを取り
込んで従業員テーブル２３を作成すると、登録処理が簡
単になり二重に登録する手間も省ける。同様に業務作業
情報である業務や作業項目などはプロジェクト管理シス
テムから取り込むと、登録処理が簡単になる。

【００５３】また本実施例ではログ情報レコードの中に
日付も持っているが、ログ情報領域２２を管理するため
のインデックステーブルを使用して、インデックステー
ブルに日付を持たせることもでき、その方が検索も速く
なりログ情報領域２２の容量も少なくなる。またログ情
報レコードには業務や作業項目の開始日付時刻しか無い
が、ログ情報レコードに継続時間の一フィールドを設
け、ログ情報レコードを記録する時に業務や作業項目が
継続した時間を計算しておけば、各集計手段で集計を行
うとき計算が容易なる。

【００５４】図２０は請求項９にかかる実施例を示す機
能ブロック図である。本図は図１の機能ブロック図から
データ領域２０の作業項目テーブル２５を省いたもので
あり、業務変更記録部１６０は請求項９における状態表
示手段、業務変更手段、業務ログ記録手段及び請求項１
０の主体業務設定手段を含んでいる。また時間集計処理
部１６１は請求項１１の業務時間集計手段、請求項１２
の業務人件費集計手段、請求項１３の部門別業務人件費
手段及び請求項１４の業務履歴作成手段を含んでいる。
図１から図１９を用いて説明したように業務の詳細な分
析を行う場合には業務及び作業項目を業務作業情報とし
て登録しておく必要がある。しかし業務の詳細な作業項
目の分析は不要だが、各業務にかかった時間を調査した
いという場合には、図２０の実施例のように作業項目を
使用しなくても良い。これは主に採算管理のために各業
務の工数や人件費を把握したい場合等に有用である。こ
の実施例で使用するログ情報領域２２、従業員テーブル
２３及び業務テーブル２４の構造は作業項目に関連した
内容を削除したものとし、具体的にはログ情報領域２２
からは作業項目コード、従業員テーブル２３からは主体
作業項目を削除したものとする。業務テーブル２４から
作業項目ポインタを削除したものを請求項９における業
務情報として説明する。

【００５５】図２１は請求項９にかかる実施例の状態表
示画面の例を示す図である。状態表示メニュー７１から
業務変更記録部１６０を起動したときに表示される状態
表示ウインドウ１７０と、業務を変更するときに表示さ
れる、業務選択ウインドウ１７５を示す図である。状態
表示ウインドウ１７０では具体例として営業課に所属す
る従業員の状態を表示しており、一行が一人の従業員と
業務を対応付けて表示している。表示領域１７３は営業
課に所属する従業員の氏名を表示し、表示領域１７４は
現在遂行中の業務を表示している。例えば表示行１７１
では、氏名「田中ＸＸ」氏は、「ＡＡ顧客」向けの業務
を行ってことを表している。終了ボタン１７２をマウス
３で指定すると業務変更記録部１６０が終了する。業務
選択ウインドウ１７５は操作者が業務を変更するためマ
ウス３を使って表示領域１７４の該当従業員の業務ボタ
ン、例えば表示行１７１では「ＡＡ顧客」ボタンを指定
したときに一覧として表示される。業務選択ウインドウ
１７５の中の一つ、例えば「ＢＢ顧客」をマウス３で指
定して選択すると、表示領域１７４の該当ボタンが「Ｂ
Ｂ顧客」に変わる。

【００５６】図２２は請求項１１にかかる実施例の業務
時間集計手段によって作成した、従業員別に業務ごとの
時間を集計した従業員別業務時間データ１８０の構造例
と請求項１２にかかる実施例の業務人件費集計手段によ
って作成した、業務別に人件費を計算した業務別人件費
データ１８６の構造例を示す図である。従業員別業務時
間データ１８０の領域１８１は集計した期間を示す開始
日付、終了日付であり、この従業員別業務時間データ１
８０共通の情報である。領域１８４は従業員一人の業務
時間データを示す領域であり、従業員コードと従業員氏
名の領域１８２と業務に関する時間データである複数の
領域１８３から成る。このような構造をした領域１８４
が従業員の数ぶん集合して従業員別業務時間データ１８
０全体を構成している。業務別人件費データ１８６の領
域１８７は集計した期間を示す開始日付、終了日付であ
り、この業務別人件費データ１８６共通の情報である。
領域１８８は一業務に関する人件費データであり、業務
名称、合計時間及び合計人件費から成る。この領域１８
８が全業務の数ぶん集合して業務別人件費データ１８６
全体を構成している。

【００５７】図２３は請求項１３にかかる実施例の部門
別業務人件費集計手段によって作成した、部門別に業務
ごとの人件費を計算した部門別業務人件費データ１９０
の構造例を示す図である。領域１９１は集計した期間を
示す開始日付、終了日付であり、この部門別業務人件費
データ１９０共通の情報である。領域１９４は一部門の
業務人件費データを示す領域であり、部門コード及び部
門名称の領域１９２と各業務について業務名称と合計人
件費である領域１９３とで構成されている。このような
構造をした領域１９４が部門の数ぶん集合して部門別業
務人件費データ１９０全体を構成している。

【００５８】図２４は請求項９及び請求項１０にかかる
実施例の処理を示すフローチャートであり、業務変更記
録部１６０に相当する。Ｓ１２２からＳ１２３は請求項
９における状態表示手段、Ｓ１２４からＳ１２７は業務
変更手段、Ｓ１２８からＳ１３０は業務ログ記録手段に
相当し、Ｓ１３３は請求項１０における主体業務設定手
段に相当する部分である。図２０、図２１と図２４のフ
ローチャートに従って実施例を説明する。メニュー画面
７０（図９）の状態表示メニュー７１をマウス３で指定
するとＳ１２０に起動がかかる。Ｓ１２２：従業員テー
ブル２３に登録されている従業員をもとに状態表示ウイ
ンドウ１７０の画面データを作成する。最初の段階では
業務は設定されていないので業務は空白となる。Ｓ１２
３：Ｓ１２２で作成された画面データをＣＲＴ２に表示
する（状態表示ウインドウ１７０）。Ｓ１２４：操作者
がマウス３を操作して業務ボタンの表示領域１７４、氏
名ボタンの表示領域１７３又は終了ボタン１７２を指定
すると、マウス３からの入力が発生するので状態表示ウ
インドウ１７０上でマウス３によって指定された位置で
処理を分ける。

【００５９】Ｓ１２５：表示領域１７４の業務ボタン、
例えば表示行１７１では「ＡＡ顧客」が指定されたとき
は、業務テーブル２４をもとに業務選択ウインドウ１７
５を表示する。Ｓ１２６：操作者がマウス３で業務選択
ウインドウ１７５の中の一項を指定するとマウス３から
の入力が発生する。Ｓ１２７：業務選択ウインドウ１７
５の中で指定された業務を取り出し、該当従業員の業務
として設定する。また、Ｓ１２４で表示領域１７３の氏
名ボタン、例えば表示行１７１では「田中ＸＸ」が指定
されたときは、Ｓ１３３：従業員テーブル２３に設定さ
れている該当従業員の主体業務を取り出し業務として設
定する。また、Ｓ１２４で終了ボタン１７２が指定され
たときは、Ｓ１３５：このプログラムを終了する。

【００６０】前ステップで業務が変更されると、Ｓ１２
８：変更された業務に対応する従業員を取り出す。Ｓ１
２９：現在の日付、時刻をＯＳ１１から取得する。Ｓ１
３０：Ｓ１２８で取りだした従業員、Ｓ１２９で得た日
付時刻及び変更後の業務をログ情報レコードとしてログ
情報領域２２へ追加する。つぎに再びＳ１２２に戻り状
態表示ウインドウ１７０の画面データを作成し、Ｓ１２
３で表示する。この時は変更後の業務が表示される。こ
のように、図１２４のフローチャートによればマウス３
の操作のみで各従業員の業務及を容易に変更でき、遂行
した業務及び日付時刻を記録できるので、各従業員の業
務にかかった時間をコンピュータに入力する手間が不要
になり効率が向上する。また頻繁に行う業務は主体業務
として登録しておけば、容易な操作で業務を変更でき、
操作性が向上する。また状態表示ウインドウ１７０を常
時表示しておけば、従業員の業務の状況をリアルタイム
に把握、管理できる。

【００６１】図２５は従業員別業務時間データ１８０の
作成を行うときの処示すフローチャートであり、請求項
１１の業務時間集計手段に相当する。図９のデータ作成
処理メニュー７４の該当ボタンをマウス３で指定したと
きＳ１４０に起動がかかる。Ｓ１４１：集計する期間
を、例えば「３／１−３／３１」の様にキーボード１か
ら入力し、期間を従業員別業務時間データ１８０の領域
１８１に出力する。Ｓ１４２：従業員テーブル２３に登
録された順に一従業員コードと従業員氏名を取り出し、
従業員別業務時間データ１８０に出力する（領域１８
２）。Ｓ１４３：業務テーブル２４に登録された順に一
業務コードを取り出す。Ｓ１４４：ログ情報領域２２を
検索して、Ｓ１４１で入力した期間の範囲でＳ１４２、
Ｓ１４３で取り出した該当従業員コード、該当業務コー
ドを持つログ情報レコードを取り出す。Ｓ１４５：取り
出したログ情報レコードから業務の時間を集計し従業員
別業務時間データ１８０に出力する（領域１８３）。な
お個々の業務が継続した時間は、同一従業員について連
続している二つのログ情報レコードに記録された開始時
刻の差から求める。Ｓ１４６：全業務の集計が未了なら
ばＳ１４６Ｎへ分岐してＳ１４３から繰り返し、集計が
終了すればＳ１４６Ｙに分岐する。これで図２２領域１
８４の一従業員の業務時間データが作成された。Ｓ１４
７：全従業員について業務時間データの作成が未了なら
ばＳ１４７Ｎへ分岐してＳ１４２から繰り返し、終了す
ればＳ１４７Ｙへ分岐して、Ｓ１４８：終了する。これ
らの処理によって従業員別業務時間データ１８０が作成
できた。このように図２５のフローチャートによれば業
務変更記録部１６０で記録されたログ情報領域２２をも
とに、容易に従業員別の各業務に要した時間を集計で
き、従業員の評価や業務分析のためのデータとして利用
できる。

【００６２】図２６は業務別人件費データ１８６（図２
２）の作成を行うときの処理を示すフローチャートであ
り、請求項１２の業務人件費集計手段に相当する。図９
のデータ作成処理メニュー７４の該当ボタンをマウス３
で指定したときＳ１５０に起動がかかる。Ｓ１５１：集
計する期間を、例えば「３／１−３／３１」の様にキー
ボード１から入力し、期間を業務別人件費データ１８６
に出力する（領域１８７）。Ｓ１５２：業務テーブル２
４に登録された順に一業務コードを取り出す。Ｓ１５
３：従業員テーブル２３に登録された順に一従業員コー
ドを取り出す。Ｓ１５４：ログ情報領域２２を検索し
て、Ｓ１５１で入力した期間の範囲でＳ１５２、Ｓ１５
３で取り出した従業員コード、業務コードを持つログ情
報レコードを取り出す。Ｓ１５５：取りだしたログ情報
レコードから該当従業員、該当業務コードごとの時間を
集計する。Ｓ１５６：従業員テーブル２３の該当従業員
の時間単価とＳ１５５で集計した時間とを乗算した結果
を該当業務コードに合計して人件費を算出する。Ｓ１５
７：該当業務について全従業員の集計が未了ならばＳ１
５７Ｎへ分岐してＳ１５３から繰り返し、集計が終了す
ればＳ１５７Ｙに分岐する。Ｓ１５８：Ｓ１５６で計算
した人件費をもとに該当業務の人件費データ（領域１８
８）を作成する。これによって一業務の人件費データが
作成できた。Ｓ１５９：全業務について人件費データの
作成が未了ならばＳ１５９Ｎへ分岐してＳ１５２から繰
り返し、終了すればＳ１５９Ｙへ分岐して、Ｓ１６０：
終了する。これらの処理によって業務別人件費データ１
８６が作成できた。このように図２６のフローチャート
によれば、業務変更記録部１６０で記録されたログ情報
領域２２をもとに容易に業務別の人件費データが作成で
きるので、各業務がどの程度の時間と費用がかかってい
るかを分析することができ、業務の効率化、採算管理の
ためのデータとして利用できる。

【００６３】図２７は部門別業務人件費データ１９０
（図２３）の作成を行うときの処理を示すフローチャー
トであり、請求項１３の部門別業務人件費集計手段に相
当する。図９のデータ作成処理メニュー７４の該当ボタ
ンをマウス３で指定したときＳ１７０に起動がかかる。
Ｓ１７１：集計する期間を、例えば「３／１−３／３
１」の様にキーボード１から入力し、期間を部門別業務
人件費データ１９０に出力する（領域１９１）。Ｓ１７
２：従業員テーブル２３に登録された所属部門を取り出
し、部門別業務人件費データ１９０に出力する（領域１
９２）。Ｓ１７３：取り出した部門に属する一従業員コ
ードを従業員テーブル２３から取り出す。Ｓ１７４：ロ
グ情報領域２２を検索して、Ｓ１７１で入力した期間の
範囲でＳ１７３に該当する従業員コードを持つログ情報
レコードを取り出す。Ｓ１７５：取り出したログ情報レ
コードから該当従業員について業務コードごとの時間を
集計する。Ｓ１７６：従業員テーブル２３の該当従業員
の時間単価とＳ１７５で集計した時間とを乗算して、一
従業員について業務コードごとの人件費を算出する。Ｓ
１７７：該当部門に属する全従業員の集計が未了ならば
Ｓ１７７Ｎへ分岐してＳ１７３から繰り返し、集計が終
了すればＳ１７７Ｙに分岐する。Ｓ１７８：Ｓ１７６で
計算した各従業員の業務コードごとの人件費を合計し
て、領域１９３の構造を持つ該当部門の一業務の業務人
件費データを作成する。これを全業務について行い、一
部門の業務人件費データ（領域１９４）を作成する。Ｓ
１７９：全部門について業務人件費データの作成が未了
ならばＳ１７９Ｎへ分岐してＳ１７２から繰り返し、終
了すればＳ１７９Ｙへ分岐して、Ｓ１８０：終了する。
これらの処理によって部門別業務人件費データ１９０が
作成できた。このように図２７のフローチャートによれ
ば、業務変更記録部１６０で記録されたログ情報領域２
２をもとに容易に部門別の業務ごとの人件費データが作
成できるので、各部門の中で各業務がどの程度の人件費
がかかっているかを分析することができ、業務の効率
化、採算管理のためのデータとして利用できる。

【００６４】図２８は業務履歴データ６０（図８）の作
成を行うときの処理を示すフローチャートであり、請求
項１４の業務履歴作成手段に相当する。図９のデータ作
成処理メニュー７４の該当ボタンをマウス３で指定した
ときＳ１８１に起動がかかる。Ｓ１８２：従業員テーブ
ル２３に登録された順に一従業員コードを取り出し、業
務履歴データ６０に出力する（領域６１）。Ｓ１８３：
業務テーブル２４に登録された順に一業務の名称と業務
説明文を取り出し業務履歴データに出力する（領域６
２）。Ｓ１８４：ログ情報領域２２を検索してＳ１８
２、Ｓ１８３で取り出した従業員コード、業務コードを
持つログ情報レコードを取り出す。Ｓ１８５：取り出し
たログ情報レコードから該当業務コードごとの時間の合
計と、業務が最初に行われた日付を開始日付、最後に行
われた日付を業務の完了日付とし、業務履歴データ６０
に出力する（領域６３）。Ｓ１８７：全業務の集計が未
了ならばＳ１８７Ｎへ分岐してＳ１８３から繰り返し、
集計が終了すればＳ１８７Ｙに分岐する。これで領域６
４の一従業員の業務履歴データ６０が作成された。Ｓ１
８８：全従業員について業務履歴データ６０の作成が未
了ならばＳ１８８Ｎへ分岐してＳ１８２から繰り返し、
終了すればＳ１８８Ｙへ分岐して、Ｓ１８９：終了す
る。これらの処理によって業務履歴データ６０が作成で
きた。このように図１６のフローチャートによれば業務
変更記録部１６０で記録されたログ情報領域２２をもと
に容易に従業員の業務履歴データが作成できるので、こ
のデータを人事管理システムに取り込めば、業務履歴を
オペレータがキーボードから入力する必要がなくなり、
効率が大幅に向上する。また全社共通の方法で業務履歴
データが収集されているので、従業員を評価するための
データとしても一貫性があり、データの有用性が高ま
る。

【００６５】図２９は請求項１５にかかる実施例を示す
フローチャートであり、これは図２４のフローチャート
を一部変更したものである。違いは請求項１５の表示対
象入力手段に相当するＳ１９１及びＳ１９２、状態表示
手段に相当するＳ１９３及びＳ１９４、業務変更手段に
相当するＳ１９５、Ｓ１９６及びＳ１９７である。また
請求項１５における部門別業務情報は、業務テーブル２
４を部門ごとに独立して備えたものであり、構造は業務
テーブル２４と同じである。このフローチャートに従っ
て実施例を説明する。図９の状態表示ボタン７１をマウ
ス３で指定したとき、Ｓ１９０に起動がかかる。Ｓ１９
１：表示対象である部門又は従業員コードをキーボード
１から入力する。Ｓ１９２：Ｓ１９１で入力された部門
又は従業員コードが、従業員テーブル２３に存在するか
どうか調べ、存在すればＳ１９２Ｙ、存在しなければＳ
１９２Ｎへ分岐し、Ｓ１９１で再入力する。Ｓ１９３：
Ｓ１９１で入力された該当部門に属する従業員又は該当
従業員コードの従業員を抽出する。従業員コードであれ
ば該当従業員一人、部門コードであれば該当部門に属す
る全従業員が対象となる。Ｓ１９４：図２４のＳ１２
２、Ｓ１２３と同じで、状態表示ウインドウ１７０の画
面データを作成し、ＣＲＴ２に表示する。Ｓ１９５：マ
ウスからの入力を待つ。業務ボタン領域１７４がマウス
３で指定されると、Ｓ１９６：該当従業員が所属する部
門の業務テーブル２４の内容を業務選択ウインドウ１７
５に表示する。Ｓ１９７以降の処理は図２４のＳ１２６
以降と同じである。これによって時間管理システムに登
録された全従業員の中で、特定の従業員が抽出され、こ
れをもとに状態表示ウインドウ１７０、業務選択ウイン
ドウ１７５が表示できた。従業員が多数の場合は、部門
ごとに表示する従業員を限定することによってＣＲＴ２
に表示する従業員数が少なくなるので、画面切り替えや
スクロールなどが不要となり操作性や見易さが向上す
る。また業務内容が他の部門の人に知れることがないの
で機密性が高まる。

【００６６】請求項１５実施例で、表示対象入力手段を
オペレーティングシステムの利用者識別手段で代替えす
ることもできる。このようなコンピュータでは、Ｓ１９
１及びＳ１９２を現在の利用者のユーザＩＤ又は部門の
ユーザＩＤをオペレーティングシステムに問い合わせる
処理とする。ユーザＩＤとして従業員コード、部門コー
ドを使用すると、先と同様に表示する従業員を限定する
ことが可能である。オペレーティングシステムの利用者
識別手段はパスワードによって機密性を高めることがで
き、時間管理システムの処理も簡単になる。

【００６７】図３０は請求項１６、請求項１７及び請求
項１８にかかる実施例を示す機能ブロック図である。図
２０における機能ブロック図との違いは状態表示制御情
報２０５、集計制御情報２１０及び定期業務変更情報２
１５を備えている点である。この状態表示制御情報２０
５、集計制御情報２１０及び定期業務変更情報２１５は
データ領域２０に含まれ、本実施例の時間管理システム
が起動されたとき、他のデータとともにメモリー上にロ
ードされる。請求項１６、請求項１８における状態表示
手段及び業務ログ記録手段は業務変更記録部２００に、
また請求項１７における業務時間集計手段、業務人件費
集計手段及び部門別業務人件費集計手段は時間集計処理
部２０１に含まれている。

【００６８】図３１は状態表示制御情報２０５、集計制
御情報２１０及び定期業務変更情報２１５のそれぞれの
構造を示す図である。状態表示制御情報２０５は業務コ
ード又は業務コードの先頭文字と背景表示色の対応を示
すテーブルとなっており、たとえばレコード２０６は業
務コード「Ｔ９４６１」（ＡＡ顧客）の業務では「赤」
の背景表示を行うように登録され、レコード２０７では
業務の先頭コードが「Ｂ」の業務について「グレー」の
背景表示を行うように登録されている。なおこの実施例
では業務コードによって背景表示色を変更するようにな
っているが、業務コードの代わりに業務名称を用いるこ
とも可能であり、また背景表示色以外にも文字の大き
さ、文字フォントの種類、文字の色等を変更するなどの
実施例が考えられる。また、この実施例では状態表示制
御情報２０５として独立しているが、業務テーブル２４
内の一フィールドとして定義することもできる。

【００６９】集計制御情報２１０は請求項１１の業務時
間集計手段、請求項１２の業務人件費集計手段又は請求
項１３の部門別業務人件費手段で集計する場合の集計対
象とするかどうかのフラグと業務コードの対応が登録さ
れたテーブルである。レコード２１１は業務コード「Ｆ
００１」の業務を集計対象外とし、レコード２１２は業
務コードの先頭文字に「Ｂ」を持つ業務を集計対象外と
しおり、レコード２１３は業務コード「Ｔ９４６１」を
集計対象内としている。業務の登録で例えば業務コード
「Ｂ００２」を業務「昼休み」、業務コード「Ｂ００
３」を業務「休憩時間」としておけば、ともに集計対象
外となる。この実施例では集計制御情報２１０を独立し
て持つようにしているが、業務テーブル２４の一フィー
ルドとして集計対象内又は集計対象外のフラグを定義す
ることもできる。

【００７０】定期業務変更情報２１５は業務コードと周
期、開始時刻、終了時刻の対応を登録したテーブルとな
っており、１レコードが一つの定期業務時間帯に相当す
る。例えばレコード２１６は毎日、９：００から９：１
０までの時間を業務コード「Ｔ０１０」に対応させ、ま
たレコード２１７は毎週月曜日、１０：００から１１：
００までの時間を業務コード「Ｔ０３１」に対応させて
登録している。この例では定期業務時間帯を開始時刻、
終了時刻で定義しているが、開始時刻と継続時間で定義
することもできる。

【００７１】図３２は請求項１６の実施例における処理
のフローチャートであり、Ｓ２００からＳ２０７が請求
項１６における状態表示手段に相当する。Ｓ２００から
Ｓ２０６は図２４におけるＳ１２２の状態表示ウインド
ウの画面データ作成を置き換えたものである。このフロ
ーチャートと図３１の状態表示制御情報２０５に従って
請求項１６の実施例を説明する。Ｓ２００：表示対象で
ある一従業員の業務コードを取り出す。Ｓ２０１：取り
出した業務コードをキーに状態表示制御情報２０５を検
索する。Ｓ２０２：状態表示制御情報２０５の中で該当
業務コードの全体が一致する場合はＳ２０２Ｙへ分岐、
又はＳ２０３：該当業務コードの先頭文字が一致する場
合にはＳ２０３Ｙへ分岐する。状態表示制御情報２０５
のレコード２０６の業務コード「Ｔ９４１５」はＳ２０
２Ｙへ分岐、レコード２０７で登録してある先頭文字が
「Ｂ」の業務コードの業務はＳ２０３Ｙへ分岐する。一
致しない場合はＳ２０３Ｎへ分岐する。Ｓ２０４：状態
表示制御情報２０５の中の業務コードに対応した背景表
示色を取り出し画面データを作成する。例えば業務コー
ド「Ｔ９４１５」では「赤」、業務コードの先頭文字が
「Ｂ」の業務は「グレー」の背景表示色の画面データと
する。Ｓ２０５：状態表示制御情報２０５の中に一致す
るものが無い業務の場合には、標準の背景表示色を画面
データとする。Ｓ２０６：全従業員の画面データ作成が
終了すればＳ２０６Ｙに分岐し、未了ならばＳ２０６Ｎ
に分岐してＳ２００から繰り返す。Ｓ２０７：以降は図
２４のフローチャートのＳ１２３と同じで、状態表示ウ
インドウ１７０の表示を行う。このような処理によっ
て、状態表示制御情報２０５の例では「帰宅」や「出
張」のような社内に不在となる業務を「Ｂ」の業務コー
ドとし「グレー表示」に、その他在室の業務コードを標
準の表示形式のように設定しておくと、状態表示ウイン
ドウ１７０でマウス３を使い業務ボタンを「帰宅」に変
更するだけで表示領域１７３の該当氏名や表示領域１８
４の業務がグレー表示となり、不在であることが一目に
してわかる。この他にも業務コード「Ｔ９４６１」（Ａ
Ａ顧客）のように重要顧客は赤表示を設定しておく等、
業務の重要度、緊急度、在室や不在に応じて色を設定す
ることによって、業務の質や不在等をわかりやすく表示
することができ、管理者が従業員の業務の質、遂行状態
や在室かどうかの状況を容易に把握できる。

【００７２】図３３は請求項１７にかかる実施例の処理
のフローチャートであり、請求項１１の業務時間集計手
段であるＳ１４３とＳ１４４の間、請求項１２の業務人
件費集計手段であるＳ１５３とＳ１５４の間、及び請求
項１３の部門別業務人件費集計手段であるＳ１７３とＳ
１７４の間に挿入する。このフローチャートと集計制御
情報２１０に従って請求項１７の実施例を説明する。Ｓ
２１１：集計を行う業務コードをキーに集計制御情報２
１０を検索する。Ｓ２１２：該当業務コードが集計対象
外の場合はＳ２１２Ｙへ分岐し集計処理を行わない。集
計対象であればＳ２１２Ｎへ分岐し、Ｓ２１３：それぞ
れの請求項における時間集計の処理を行う。例えば集計
制御情報２１０でレコード２１１「Ｆ００１」の業務は
集計対象外と登録されているのでＳ２１２Ｙへ分岐し集
計処理を行わない。「Ｂ００２」のような業務コードの
先頭文字が「Ｂ」の業務もレコード２１２で集計対象外
と登録されているのでＳ２１２Ｙへ分岐し集計処理を行
わない。このように図３３のフローチャートによれば、
業務を集計対象内又は集計対象外と登録できるので、例
えば「昼休み」や「休憩時間」のように表示装置上には
現在の状況を表示したいが業務時間としては集計対象外
であるものも業務として登録できるようになり、従業員
の業務管理が容易になる。またこれは請求項１における
業務を遂行するための詳細な作業項目にも適用できる。

【００７３】図３４は請求項１８にかかる実施例の処理
のフローチャートでありＳ２２１からＳ２２７が定期業
務変更手段に相当し、Ｓ２２１からＳ２２３、Ｓ２２８
からＳ２３０が定期業務復帰手段に相当する。Ｓ２２１
からＳ２２３は共通の処理である。このフローチャート
と定期業務変更情報２１５に従って実施例を説明する。
このフローチャートでは現在日付時刻を監視するために
一定の時間間隔でイベントが発生するタイマーイベント
を使用しており、ＯＳ１１に備わっているものとする。
タイマーイベントの時間間隔は１分以下とする。タイマ
ーイベントＳ１９９が発生するとＳ２２０に起動がかか
る。Ｓ２２１：ＯＳ１１より現在日付時刻を得る。Ｓ２
２２：現在日付時刻をキーに定期業務変更情報２１５を
検索する。Ｓ２２３：日付が周期に一致しない場合はＳ
２２３Ｎへ分岐し終了し、周期が一致した場合はＳ２２
３Ｙへ分岐し、Ｓ２２４：現在時刻が定期業務時間帯の
開始時刻に一致した場合Ｓ２２４Ｙへ分岐し、一致しな
い場合Ｓ２２４Ｎへ分岐する。Ｓ２２５：全従業員につ
いて、従業員、現在の業務及び日付時刻をログ情報レコ
ードとして記録し、Ｓ２２６：全従業員の業務を作業領
域にセーブし、Ｓ２２７：全従業員の業務の状態表示ウ
インドウを定期業務時間帯に登録された業務に変更し、
処理を終了する。Ｓ２２４Ｎに分岐した場合には、Ｓ２
２８：定期業務時間帯の終了時刻に一致するかどうか判
断し、一致したときはＳ２２８Ｙに分岐し、一致してい
ない時はＳ２２８Ｎに分岐して処理を終了する。Ｓ２２
９：全従業員について、従業員、定期業務変更情報に登
録されている業務、日付及び終了時刻を時刻として、ロ
グ情報レコードを記録する。Ｓ２３０：先に作業領域に
セーブした業務を戻し、業務の状態表示ウインドウに表
示する。Ｓ２３１：処理を終了する。

【００７４】定期業務変更情報２１５のレコード２１６
の定期業務時間帯の例では、９：００に発生するタイマ
ーイベントで起動されると、周期が「毎日」であるの
で、Ｓ２２３ではＳ２２３Ｙへ分岐し、Ｓ２２４では開
始時刻に一致するのでＳ２２４Ｙへ分岐し、現在の業務
を作業領域へセーブして、従業員、該当の定期業務時間
帯の業務コード「Ｔ０１０」及び開始時刻である「９：
００」と日付をログ情報レコードとしてログ情報領域２
２へ記録し、状態表示ウインドウを「Ｔ０１０」の業務
名称に変更する。また９：１０に発生するタイマーイベ
ント１９９で起動されると、Ｓ２２８でＳ２２８Ｙへ分
岐し従業員、先に作業領域にセーブした業務及び定期業
務時間帯の終了時刻である「９：１０」と日付をログ情
報レコードとしてログ情報領域２２へ記録し、先にセー
ブした業務に表示を戻して状態表示ウインドウ１７０へ
表示する。同様に定期業務変更情報２１５のレコード２
１７の例では、周期が「毎週月曜日」となっているの
で、月曜日の１０：００に発生するタイマーイベント１
９９で起動されると、業務コード「Ｔ０３１」のログ情
報レコードの記録と状態表示ウインドウ１７０の変更を
行い。また月曜日の１１：００に発生するタイマーイベ
ント１９９で起動されると、変更前にセーブした業務の
ログ情報レコードを記録し状態表示ウインドウ１７０の
表示を元に戻す。これによって、定期業務変更情報２１
５に登録された各定期業務時間帯がログ情報レコードと
して記録され、状態表示ウインドウ１７０の表示も、該
当時間帯は登録された業務に自動的に変わる。定期業務
時間帯を経過すると、変更前の業務に戻り、ログ情報レ
コードも記録される。このように、業務を行う時間が決
まっており定期的に行う業務については定期業務変更情
報２１５に登録しておけば、該当周期の日付、時刻にな
ると自動的に業務がログ情報レコードとして記録され、
表示も変更されるので、ＣＲＴ２上でマウス３を使って
業務を変更する必要が無く操作が簡便になり、業務の時
間も正確に記録される。

【００７５】また請求項１６、請求項１７及び請求項１
８にかかる各実施例を組み合わせるとさらに効果が上が
る。例えば図３１の状態表示制御情報２０５、集計制御
情報２１０及び定期業務変更情報２１５に登録されてい
る各業務を次のように定義する。外出＝「Ｓ００１」、
帰宅＝「Ｂ００１」、昼休み＝「Ｂ００２」、朝礼＝
「Ｔ０１０」、ＡＡ顧客＝「Ｔ９４６１」、グレー表示
＝不在。状態表示制御情報２０５では「Ｓ００１」は背
景表示色がグレー、「Ｂ００１」、「Ｂ００２」は先頭
文字がＢであるので背景表示色がグレーと登録されてお
り、集計制御情報２１０では「Ｂ００１」、「Ｂ００
２」は先頭文字がＢであるので集計対象外であり、「Ｓ
００１」は集計対象内と登録されている。また定期業務
変更情報２１５には「Ｂ００２」は毎日、１２：００か
ら１２：５０までの定期業務時間帯として登録され、Ｔ
０１０も毎日、９：００から９：１０までの定期業務時
間帯として登録されている。

【００７６】従って、９：００から９：１０まで行われ
る朝礼では、図３４のフローチャートによって自動的に
朝礼（＝Ｔ０１０）のログ情報レコードが記録され、か
つ図３３のフローチャートによって集計するとき業務の
集計対象となり、状態表示ウインドウ１７０の表示も
「朝礼」となる。また昼休み（＝Ｂ００２）の時間は、
自動的に１２：００から１２：５０まで昼休みのログ情
報レコードが記録され、業務の集計対象外となり状態表
示ウインドウ１７０の表示も「昼休み」になる。また従
業員が終業時にＣＲＴ２上に表示されている業務をマウ
ス３で「帰宅」（＝Ｂ００１）に変更すると、図３２の
フローチャートによって状態表示ウインドウ１７０は背
景表示色がグレーとなり不在であることを表し、Ｂ００
１は集計対象外となる。また同様に従業員が業務を「外
出」（＝Ｓ００１）に変更すると、背景表示色は不在で
あるグレーとなり、かつ業務の集計対象となる。この実
施例が示すように業務コードの付与の仕方によって自動
的に、又はマウス３による操作のみで従業員の業務遂行
状態が表示されるだけでなく、在室かどうか、といった
ことが容易にわかる様に表示され、またログ情報領域に
記録され、集計対象外の業務は業務別時間集計データ等
のデータには反映しない等、従業員の管理やデータの利
用の柔軟性が増す。

【００７７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明は携帯入力
装置等の特別な装置を用意しなくても既に他の目的で職
場に導入されているパーソナルコンピュータ等を使用で
き、かつ一台のコンピュータで複数の従業員が使用でき
るので安価にシステムが構築でき、ポインティング装置
のみの簡単な操作で現在の業務の遂行状態を入力でき、
従業員の現在の業務や遂行状態の管理が容易になると共
に、管理項目等のダウンロードやアップロード等の手間
もなく業務や行われた時刻等のデータを収集でき、収集
したデータを他のシステムの入力データに加工すること
によって、業務分析を行うためのシステム、採算管理を
行うためのシステム、従業員を評価するためのシステム
等へのオペレータによる入力作業をなくし、またデータ
変換プログラム等の作成を不要とし、また各種管理帳表
を作成するなどデータの有用性、再利用性を高めること
をができる。

【００７８】また請求項１は従業員情報、業務作業情
報、表示装置、状態表示手段、ポインティング装置、業
務作業変更手段、業務作業ログ記録手段によって構成し
たので、ポインティング装置による操作で従業員の就業
時間内に行った業務とその作業項目、それを変更した時
刻を記録、収集することができ、遂行した業務や作業項
目の入力の操作性が向上し、情報収集の確実性が増す。
またリアルタイムに従業員の業務遂行状況を把握できる
ので従業員の管理が容易になる。

【００７９】また請求項２は業務作業時間集計手段を構
成に加えたので、収集したログ情報から従業員別に業務
ごとの時間とその作業項目ごとの時間データの作成が容
易になり、業務分析のためのデータ作成の手間や業務分
析システムやプロジェクト管理システム等へのデータ入
力の手間が不要になり効率が向上する。

【００８０】また請求項３は印刷装置と業務作業時間印
刷手段を構成に加えたので、収集したログ情報から業務
報告書の作成が容易になり、各従業員が業務報告書を作
成する手間がなくなり効率が向上する。

【００８１】また請求項４は従業員単価情報と業務作業
人件費集計手段を構成に加えたので、収集したログ情報
から一つ一つの業務の採算を知るための業務とその作業
項目の時間と人件費データの作成ができ、採算管理のた
めのデータ作成の手間や、採算管理システム等へのデー
タ入力の手間が不要になり効率が向上する。

【００８２】また請求項５は従業員単価情報、従業員所
属情報及び部門別業務作業人件費集計手段を構成に加え
たので、収集したログ情報から部門ごとで採算を知るた
めの各業務とその作業項目に要した時間と人件費データ
の作成が容易になり、部門別採算管理データ作成の手間
や部門別採算管理システム等へのデータ入力の手間が不
要になり効率が向上する。

【００８３】また請求項６は業務内容情報と業務履歴作
成手段を構成に加えたので、収集したログ情報から従業
員の過去に行った業務の履歴である業務履歴データの作
成が容易になり、業務履歴データ作成の手間や人事管理
システム等へのデータ入力の手間が不要になり効率が向
上する。

【００８４】また請求項７は主体業務作業情報と主体業
務作業設定手段を備えたので、簡単な操作で最も頻繁に
行う業務と作業項目へ変更することができ、操作性が向
上する。

【００８５】また請求項８は表示対象入力手段と、従業
員所属情報と限定して表示する状態表示手段を構成に加
えたので、従業員または部門を限定して表示でき、従業
員が多数になった場合の操作性や見易さが向上する。

【００８６】請求項９では従業員情報、業務情報、表示
装置、状態表示手段、ポインティング装置、業務変更手
段、業務ログ記録手段によって構成したので、ポインテ
ィング装置の操作によって従業員の就業時間内に行った
業務と、それを変更した時刻をに記録、収集することが
でき、遂行した業務の入力の操作性が向上し、情報収集
の確実性が増す。またリアルタイムに従業員の業務遂行
状況を把握できるので従業員の管理が容易になる。

【００８７】また請求項１０は主体業務情報と主体業務
設定手段を構成に加えたので、簡単な操作で最も頻繁に
行う業務へ変更することができ、操作性が向上する。

【００８８】また請請求項１１は業務時間集計手段を構
成に加えたので、収集したログ情報から従業員別に業務
ごとの時間データの作成ができ、業務分析のためのデー
タ作成の手間や給与計算システムやプロジェクト管理シ
ステム等へのデータ入力の手間が不要になり効率が向上
する。

【００８９】また請求項１２は従業員単価情報と業務人
件費集計手段を構成に加えたので、収集したログ情報か
ら一つ一つの業務の採算を知るための業務人件費データ
の作成ができ、採算管理のためのデータ作成の手間や、
採算管理システム等へのデータ入力の手間が不要になり
効率が向上する。

【００９０】また請求項１３は従業員単価情報、従業員
所属情報及び部門別業務人件費集計手段を構成に加えた
ので、収集したログ情報から部門ごとの採算を知るため
の各業務に要した人件費データの作成が容易にでき、部
門別採算管理データ作成の手間や部門別採算管理システ
ムや財務管理システム等へのデータ入力の手間が不要な
り効率が向上する。

【００９１】また請求項１４は業務内容情報と業務履歴
作成手段を構成に加えたので、収集したログ情報から従
業員の過去に行った業務の履歴である業務履歴データの
作成ができ、業務履歴データ作成の手間や人事管理シス
テム等へのデータ入力の手間が不要になり効率が向上す
る。

【００９２】また請求項１５は表示対象入力手段、従業
員所属情報、部門別業務情報と限定した従業員を表示す
る状態表示手段を構成に加えたので、従業員または部門
を限定して表示でき、従業員が多数になった場合の管理
が容易になり、操作性、機密性が向上する。

【００９３】また請求項１６は状態表示制御情報と、指
定された表示形式で表示する状態表示手段を構成に加え
たので、業務の種類によって不在や重要顧客等の表示が
でき、従業員の管理が容易になる。

【００９４】また請求項１７は集計制御情報を構成に加
えたので、各種の管理データを作成する際に特定の業務
を集計対象外にでき、休息時間等の業務として時間の集
計外の状態も表示装置上で常時表示し、従業員の管理が
容易になる。

【００９５】また請求項１８は定期業務変更情報、定期
業務変更手段と定期業務復帰手段とを構成に加えたの
で、定期的に発生する業務を自動的に記録して表示変更
でき、業務の変更操作が不要になって操作性が向上し、
データの正確性も増し、従業員の管理が容易なる。

【００９６】また請求項２、請求項４、請求項５、請求
項６、請求項１１、請求項１２、請求項１３、請求項１
４で作成したデータはそのまま業務分析等の目的とする
システムの入力データとして利用できるのでデータ変換
プログラム等を個別に作成する必要がなく、またデータ
を汎用の表計算プログラム等によって加工することによ
り各種管理帳表を作成できるので、データの有用性、再
利用性が高まる。

【図面の簡単な説明】

【図１】請求項１から請求項８までの発明にかかる時
間管理システムの一実施例を示す機能ブロック図。

【図２】図１におけるログ情報領域２２と従業員テー
ブル２３の構造図。

【図３】図１における業務テーブル２４と作用項目テ
ーブル２５の構造図。

【図４】図１における実施例の従業員別業務作業時間
データの構造図。

【図５】図１における実施例の業務報告書の帳表例を
示す図。

【図６】図１における実施例の業務別作業人件費デー
タの構造図。

【図７】図１における実施例の部門別業務作業人件費
データの構造図。

【図８】図１における実施例の業務履歴データの構造
図。

【図９】図１における実施例のメニュー画面を示す
図。

【図１０】図１における実施例の状態表示ウインド
ウ、業務選択ウインドウ及び作用項目選択ウインドウを
示す図。

【図１１】図１における実施例の業務変更記録部１５
の処理例を示すフローチャート。

【図１２】従業員別業務作業時間データ３０の作成処
理例を示すフローチャート。

【図１３】週間業務報告書３８の印刷処理例を示すフ
ローチャート。

【図１４】業務別作業人件費データ４０の作成処理例
を示すフローチャート。

【図１５】部門別業務作業人件費データ５０の作成処
理例を示すフローチャート。

【図１６】業務履歴データ６０の作成処理例を示すフ
ローチャート。

【図１７】状態表示ウインドウで従業員を制限して表
示するときの処理例を示すフローチャート。

【図１８】図１における実施例の時間管理システムを
ＬＡＮで運用するときの構成図。

【図１９】図１における実施例の時間管理システムで
作成したデータをもとに印刷した帳表例を示す図。

【図２０】請求項９から請求項１４の発明にかかる時
間管理システムの一実施例を示す機能ブロック図。

【図２１】図２０における実施例の状態表示ウインド
ウ及び業務選択ウインドウを示す図。

【図２２】図２０の実施例における従業員別業務時間
データ及び業務別人件費データの構造図。

【図２３】図２０の実施例における部門別業務人件費
データの構造図。

【図２４】業務変更記録部１６０の処理例を示すフロ
ーチャート。

【図２５】従業員別業務時間データ１８０の作成処理
例を示すフローチャート。

【図２６】業務別人件費データ１８６の作成処理例を
示すフローチャート。

【図２７】部門別業務人件費データ１９０の作成処理
例を示すフローチャート。

【図２８】業務履歴データ６０の作成処理例を示すフ
ローチャート。

【図２９】請求項１５の発明にかかる処理例を示すフ
ローチャート。

【図３０】請求項１６、請求項１７及び請求項１８の
発明にかかる時間管理システムの一実施例を示す機能ブ
ロック図。

【図３１】状態表示制御情報２０５、集計制御情報２
１０及び定期業務変更情報２１５の構造図。

【図３２】図３０の実施例における状態表示手段の処
理を示すフローチャート。

【図３３】請求項１７の発明にかかる実施例の処理を
示すフローチャート。

【図３４】図３０の実施例における定期業務変更手段
及び定期業務復帰手段の処理を示すフローチャート。

【符号の説明】１キーボード２ＣＲＴ３マウス４プリンタ５ハードディスク６ＣＰＵ１０主メモリー１１オペレーティングシステム１２時間管理プログラム１３登録処理部１５業務変更記録部１６時間集計処理部１７時間印刷処理部２０データ領域２２ログ情報領域２３従業員テーブル２４業務テーブル２５作業項目テーブル

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】（ａ）作業時間を管理する対象である従
業員が登録された従業員情報と、（ｂ）前記従業員が遂
行する業務及び業務を推進するための詳細な作業項目が
登録された業務作業情報と、（ｃ）文字や図形等を表示
するための表示装置と、（ｄ）前記従業員情報に登録さ
れている従業員と、前記業務作業情報に登録されている
業務及び作業項目を対応付けて前記表示装置に表示する
ための状態表示手段と、（ｅ）前記状態表示手段によっ
て前記表示装置上に表示されている任意の業務又は任意
の作業項目を指定するためのポインティング装置と、
（ｆ）前記ポインティング装置によって、前記表示装置
上に表示されている任意の業務又は作業項目を指定して
随時変更するための業務作業変更手段と、（ｇ）前記業
務作業変更手段によって変更した該当業務又は該当作業
項目と、変更した該当業務又は該当作業項目に対応する
従業員と、変更した日付時刻から成るログ情報を記録す
るための業務作業ログ記録手段とを備えたことを特徴と
する時間管理システム。
【請求項２】前記請求項１記載の時間管理システムで
あって、前記業務作業ログ記録手段によって記録された
ログ情報をもとに、従業員別に業務ごと及び作業項目ご
とに時間を集計した従業員別業務作業時間データを作成
するための業務作業時間集計手段とを備えたことを特徴
とする時間管理システム。
【請求項３】前記請求項１記載の時間管理システムで
あって、処理した結果を印刷するための印刷装置と、前
記業務作業ログ記録手段によって記録されたログ情報を
もとに、従業員別に少なくとも業務と該業務が行われた
時間帯及び作業項目と該作業項目が行われた時間帯が記
載された業務報告書を前記印刷装置に印刷するための業
務作業時間印刷手段とを備えたことを特徴とする時間管
理システム。
【請求項４】前記請求項１記載の時間管理システムで
あって、従業員の時間単価が登録された従業員単価情報
と、時間単価と時間を乗算した結果を人件費と定義する
とき、前記業務作業ログ記録手段によって記録されたロ
グ情報をもとに集計した時間と前記従業員単価情報に登
録された時間単価によって、業務別に作業項目ごとの人
件費を情報としてもつ業務別作業人件費データを作成す
るための業務作業人件費集計手段とを備えたことを特徴
とする時間管理システム。
【請求項５】前記請求項１の時間管理システムであっ
て、従業員の所属する部門が登録された従業員所属情報
と、従業員の時間単価が登録された従業員単価情報と、
前記業務作業ログ記録手段によって記録されたログ情報
をもとにに集計した時間と前記従業員単価情報によっ
て、部門別に業務ごと及び作業項目ごとの人件費を情報
としてもつ部門別業務作業人件費データを作成するため
の部門別業務作業人件費集計手段とを備えたことを特徴
とする時間管理システム。
【請求項６】前記請求項１の時間管理システムであっ
て、業務に対応して業務内容を説明した業務説明文が登
録された業務内容情報と、前記業務作業ログ記録手段に
よって記録されたログ情報と前記業務内容情報によっ
て、従業員が遂行した業務、遂行した期間、時間及び前
記業務説明文を情報として持つ業務履歴データを作成す
るための業務履歴作成手段とを備えたことを特徴とする
時間管理システム。
【請求項７】前記請求項１記載の時間管理システムで
あって、従業員に対応して主体業務及び主体作業項目が
登録された主体業務作業情報と、前記表示装置上に表示
された任意の従業員を前記ポインティング装置で指定し
た時、該当従業員の業務及び作業項目を前記主体業務作
業情報の該当従業員の主体業務及び主体作業項目へ変更
する主体業務作業設定手段とを備えたことを特徴とする
時間管理システム。
【請求項８】前記請求項１記載の時間管理システムで
あって、管理する対象となる任意の従業員又は任意の部
門を特定するための表示対象入力手段と、部門を特定す
る場合は従業員の所属する部門が登録された従業員所属
情報と、前記表示対象入力手段によって入力された任意
の従業員又は任意の部門に所属する従業員に限定して、
該当従業員と業務及び作業項目を対応付けて表示する状
態表示手段とを備えたことを特徴とする時間管理システ
ム。
【請求項９】（ａ）作業時間を管理する対象である従
業員が登録された従業員情報と、（ｂ）前記従業員が遂
行する業務が登録された業務情報と、（ｃ）文字や図形
等を表示するための表示装置と、（ｄ）前記従業員情報
に登録されている従業員と前記業務情報に登録されてい
る業務を対応付けて前記表示装置に表示するための状態
表示手段と、（ｅ）前記状態表示手段によって前記表示
装置上に表示されている任意の業務を指定するためのポ
インティング装置と、（ｆ）前記ポインティング装置に
よって、前記表示装置上に表示されている任意の業務を
指定して随時変更するための業務変更手段と、（ｇ）前
記業務変更手段によって変更した該当業務、変更した該
当業務に対応する従業員及び変更した日付時刻から成る
ログ情報を記録するための業務ログ記録手段とを備えた
ことを特徴とする時間管理システム。
【請求項１０】前記請求項９記載の時間管理システム
であって、従業員に対応して主体業務が登録された主体
業務情報と、前記表示装置上に表示された任意の従業員
を前記ポインティング装置で指定したとき、該当従業員
の業務を前記主体業務情報の該当従業員の主体業務へ変
更する主体業務設定手段とを備えたことを特徴とする時
間管理システム。
【請求項１１】前記請求項９記載の時間管理システム
であって、前記業務ログ記録手段によって記録されたロ
グ情報をもとに、従業員別に業務ごとの時間を集計した
従業員別業務時間データを作成するための業務時間集計
手段とを備えたことを特徴とする時間管理システム。
【請求項１２】前記請求項９記載の時間管理システム
であって、従業員の時間単価が登録された従業員単価情
報と、時間単価と時間を乗算した結果を人件費と定義す
るとき、前記業務ログ記録手段によって記録されたログ
情報と前記従業員単価情報に登録された時間単価によっ
て、業務別の人件費を情報としてもつ業務別人件費デー
タを作成するための業務人件費集計手段とを備えたこと
を特徴とする時間管理システム。
【請求項１３】前記請求項９記載の時間管理システム
であって、従業員の所属する部門が登録された従業員所
属情報と、従業員の時間単価が登録された従業員単価情
報と、前記業務ログ記録手段によって記録されたログ情
報、前記従業員単価情報及び前記従業員所属情報によっ
て、部門別に業務ごとの人件費を情報としてもつ部門別
業務人件費データを作成するための部門別業務人件費集
計手段とを備えたことを特徴とする時間管理システム。
【請求項１４】前記請求項９記載の時間管理システム
であって、業務の内容を説明した業務説明文が登録され
た業務内容情報と、前記業務ログ記録手段によって記録
されたログ情報と前記業務内容情報をもとに、従業員が
遂行した業務、遂行した期間及び前記業務説明文を情報
として持つ業務履歴データを作成するための業務履歴作
成手段とを備えたことを特徴とする時間管理システム。
【請求項１５】前記請求項９記載の時間管理システム
であって、任意の従業員又は任意の部門を特定するため
の表示対象入力手段と、従業員の所属部門が登録された
従業員所属情報と、部門ごとに業務が登録された部門別
業務情報と、前記表示対象入力手段によって入力された
任意の従業員又は任意の部門に所属する従業員に限定し
て該当従業員及び該当業務を対応して前記表示装置に表
示する状態表示手段と、前記ポインティング装置によっ
て前記表示装置上に表示されている任意の業務を指定し
て随時変更するとき、前記従業員所属情報と前記部門別
業務情報によって該当業務に対応する従業員の所属部門
の業務に限定して選択可能とする業務変更手段を備えた
ことを特徴とする時間管理システム。
【請求項１６】前記請求項９記載記載の時間管理シス
テムであって、業務と前記表示装置上の表示形式との対
応付けがなされた状態表示制御情報と、前記表示装置上
に従業員又は業務を表示する時、前記状態表示制御情報
で対応付けされた表示形式によって表示する状態表示手
段を備えたことを特徴とする時間管理システム。
【請求項１７】前記請求項１１、請求項１２又は請求
項１３記載の時間管理システムであって、業務に対応し
て集計対象かどうかを登録した集計制御情報と、前記請
求項１１の業務時間集計手段、請求項１２の業務人件費
集計手段又は請求項１３の部門別業務人件費手段は、前
記集計制御情報によって集計対象と登録された業務に限
定して集計を行うことを特徴とする時間管理システム。
【請求項１８】前記請求項９記載記載の時間管理シス
テムであって、業務と対応して日付の周期、開始時刻及
び終了時刻又は継続時間によって時間帯が定められたも
のを定期業務時間帯と定義するとき、定期業務時間帯が
一つ又は複数登録された定期業務変更情報と、現在の日
付時刻が前記定期業務変更情報の中の定期業務時間帯の
周期及び開始時刻と一致した時は該当定期業務時間帯の
業務、従業員、日付及び該当定期業務時間帯の開始時刻
から成るログ情報を記録し、該当定期業務時間帯の業務
を前記表示装置に表示する定期業務変更手段と、現在の
日付時刻が前記定期業務変更情報の中の定期業務時間帯
の周期及び終了時刻と一致した時又は継続時間を経過し
た時は該当定期業務時間帯開始前の業務、従業員、日付
及び該当定期業務時間帯の終了時刻から成るログ情報を
記録し、該当定期業務時間帯開始前の業務を前記表示装
置に表示する定期業務復帰手段とを備えることを特徴と
する時間管理システム。