JPH07325739A

JPH07325739A - ファイル管理方式

Info

Publication number: JPH07325739A
Application number: JP6141075A
Authority: JP
Inventors: Manabu Kamon; 学嘉門
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 1994-05-31
Filing date: 1994-05-31
Publication date: 1995-12-12

Abstract

(57)【要約】【目的】磁気ディスク装置上のファイルに格納されて
いる不要情報を自動的に削除することにより、ファイル
の効率的な利用を可能にすると共に、削除した情報を復
元することが必要になった場合、それに対処できるよう
にする。【構成】属性情報管理ファイル２１には磁気ディスク
装置２上の待機結合編成ファイル２２−Ａ〜２２−Ｎに
格納されている各サブファイルの満了日，容量等が格納
されている。監視部１３は、満了日に達したサブファイ
ルを不要と判定し、退避部１５は不要と判定されたサブ
ファイルの内容を磁気テープ装置６に退避させ、リスト
出力部１６は上記サブファイルの内容をリスト出力し、
サブファイル削除部１４は上記サブファイルを削除す
る。また、監視部１３は、属性情報管理ファイル２１に
格納されている各サブファイルの容量に基づいて待機結
合編成ファイル２２−Ａ〜２２−Ｎの使用率が規定値に
達した場合、アラームを出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は磁気ディスク装置上のフ
ァイルを管理するファイル管理方式に関し、特に、ファ
イルを効率的に使用することができるファイル管理方式
に関する。

【０００２】

【従来の技術】磁気ディスク装置上のファイルには、種
々の情報が格納され、その中には長期間使用されず、今
後も使用されることがない不要情報が含まれることがあ
る。例えば、大規模なシステム構築時には、短期間に多
数のソースプログラム，ロードプログラム，データ等が
多数の人間により作成されてファイルに格納されたり、
ファイルに格納されているソースプログラム等が更新さ
れたりする。その際、テストに使用したデータや、更新
時のバックアップ用のソースプログラム等を十分管理
し、不要となった時点で削除しておかないと、それらが
不要情報としてファイルに残り続けてしまう。

【０００３】ところで、システム構築後、システム運用
に伴うデータ増加により、ファイルが飽和状態になるこ
とがあり、このような場合、上記したような不要情報が
ファイル容量を圧迫していることが多い。

【０００４】このため、従来は、ファイル飽和発生時、
人手で各情報の満了日等に基づいて不要情報を洗い出
し、不要情報を削除することにより、ファイル容量を確
保するということが行なわれている。しかし、上記した
方法では、ファイルが飽和状態になった後、ファイル容
量確保を行なうため、通常業務に支障をきたす危険があ
ると共に、人手により、不要情報の洗い出し，削除を行
なっているため、信頼性に欠けると共に、費用，期間が
かかるという問題がある。

【０００５】そこで、現在の日時と比較して或る期間を
過ぎた情報を自動的に削除するという技術も提案されて
いる（例えば、特開平３−１０５６６８号公報）。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記した従来
の技術は、現在の日時と比較して或る期間を過ぎた情報
を自動的に削除するようにしているだけであるので、も
し、削除した情報が必要な情報である場合、取り返しの
つかないことになってしまうという問題がある。

【０００７】本発明の目的は、磁気ディスク装置上のフ
ァイルに格納されている情報の内、満了日に達した情報
を自動的に削除することができ、且つ削除した情報をフ
ァイル上に再現することが必要になった場合、それに対
処することができるファイル管理方式を提供することに
ある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成
するため、磁気ディスク装置上のファイルに格納された
各情報の満了日を管理する属性管理部と、該属性管理部
が管理している満了日に基づいて、前記ファイルに格納
されている情報の内、満了日に達した情報を不要情報と
判定する監視部と、該監視部で不要情報と判定された情
報を磁気テープ装置に退避させる退避部と、前記監視部
で不要情報と判定された情報を削除する削除部とを備え
たものである。

【０００９】また、本発明は、以下の構成をとることに
より、以下の目的も達成する。

【００１０】ファイルが飽和状態に近づいたことを利用
者に通知し、ファイルが飽和状態になる前に、適当な処
置を行なえるようにするため、前記属性管理部は、前記
各情報の容量を管理し、前記監視部は、前記属性管理部
が管理している各情報の容量に基づいて前記ファイルの
使用率が規定値に達したと判定することにより、アラー
ムを出力するようにする。

【００１１】削除した情報を利用者に知らせるという目
的を達成するため、前記監視部で不要情報と判定された
情報をリスト出力するリスト出力部を備える。

【００１２】長期間更新されなかった情報も不要情報と
して削除するという目的を達成するため、前記属性管理
部は、前記各情報の最終更新日を管理し、前記監視部
は、最終更新日から指定期間が経過した情報を不要情報
と判定する。

【００１３】長期間実行されなかったロードプログラム
を不要情報として削除するという目的を達成するため、
前記属性管理部は、前記情報がロードプログラムである
場合、最終実行日を管理し、前記監視部は、最終実行日
から指定期間が経過したロードプログラムを不要情報と
判定する。

【００１４】

【作用】監視部が満了日に達した情報を不要情報と判定
し、退避部が不要情報を磁気テープ装置に退避させ、削
除部が不要情報を削除し、リスト出力部が削除した情報
をリスト出力する。

【００１５】また、監視部は、属性管理部が管理してい
る各情報の容量に基づいてファイルの使用率が規定値に
達したと判定することにより、アラームを出力する。

【００１６】更に、監視部は、最終更新日から指定期間
が経過した情報，最終実行日から指定期間が経過したロ
ードプログラムを不要情報と判定し、それらを削除部の
削除対象にしたり、退避部の退避対象にしたりする。

【００１７】

【実施例】次に本発明の実施例について図面を参照して
詳細に説明する。

【００１８】図１は本発明の実施例のブロック図であ
り、外部記憶管理装置１と、磁気ディスク装置２と、計
算機３と、入力部４と、表示部５と、磁気テープ装置６
と、プリンタ７とから構成されている。

【００１９】磁気ディスク装置２上には、属性情報管理
ファイル２１と、複数の待機結合編成ファイル２２−Ａ
〜２２−Ｎとが設けられている。各待機結合編成ファイ
ル２２−Ａ〜２２−Ｎには、サブファイルＡ１，Ａ２，
…、Ｂ１，Ｂ２，…、Ｎ１，Ｎ２，…が格納される。

【００２０】属性情報管理ファイル２１には、図２に示
すように、ファイル名と、サブファイル名と、位置情報
と、属性情報とが格納される。図２の例は、サブファイ
ルＡ１，Ｂ１，Ｎ１は、それぞれファイル名ＦＡ，Ｆ
Ｂ，ＦＮの待機結合編成ファイル２２−Ａ，２２−Ｂ，
２２−Ｎに格納され、位置情報がａ１，ａ２，ａ３であ
ることを示している。

【００２１】また、属性情報は、サブファイルに格納さ
れている情報の種類（ソースプログラム，オブジェクト
プログラム，ロードプログラム，データ等）と、作成日
と、最終更新日と、最終実行日と、満了日と、構築時指
示と、運用時指示と、作成者とから構成されている。

【００２２】外部記憶管理装置１は、ファイル入出力部
１１と、属性管理部１２と、監視部１３と、サブファイ
ル削除部１４と、退避部１５と、リスト出力部１６とか
ら構成されている。

【００２３】ファイル入出力部１１は、待機結合編成フ
ァイル中にサブファイルを作成して情報を格納する機
能，待機結合編成ファイル中に既に作成されているサブ
ファイルに情報を再格納する機能，待機結合編成ファイ
ル中のサブファイルに格納されている情報を出力する機
能等を有する。

【００２４】属性管理部１２は、属性情報管理ファイル
２１にファイル名，サブファイル名，位置情報，属性情
報を格納する機能，属性情報管理ファイル２１中に格納
されている属性情報を更新する機能等を有する。

【００２５】監視部１３は、サブファイルが満了日に達
したか否かを監視する機能，待機結合編成ファイルの使
用率を監視する機能，サブファイル削除部１４，退避部
１５，リスト出力部１６の動作を制御する機能等を有す
る。

【００２６】サブファイル削除部１４は、待機結合編成
ファイル２２−Ａ〜２２−Ｎ中のサブファイルを削除す
る機能を有する。

【００２７】退避部１５は、サブファイルの内容を磁気
テープ装置６に退避する機能を有する。

【００２８】リスト出力部１６は、サブファイルの内容
をプリンタ７にリスト出力する機能を有する。

【００２９】図３はファイル入出力部１１の処理例を示
す流れ図、図４は属性管理部１２の処理例を示す流れ
図、図５〜図７は監視部１３の処理例を示す流れ図、図
８はサブファイル削除部１４の処理例を示す流れ図、図
９は退避部１５の処理例を示す流れ図、図１０はリスト
出力部１６の処理例を示す流れ図であり、以下各図を参
照して本実施例の動作を説明する。

【００３０】先ず、システム構築時の動作を説明する。

【００３１】システム構築時、多数のシステム開発者が
計算機３を利用して多数のソースプログラムを作成し、
磁気ディスク装置２に格納する。その際、システム開発
者は、ソースプログラムを格納するサブファイルのサブ
ファイル名と、そのサブファイルを格納する待機結合編
成ファイルのファイル名と、格納する情報の種類と、ソ
ースプログラムの満了日と、構築時指示と、運用時指示
と、作成者名とを入力部４から入力すると共に、新規格
納であることを入力部４から入力する。今、例えば、サ
ブファイル名としてＡ１を、ファイル名としてＦＡを、
種類としてソースプログラムを、満了日としてｅ１を、
構築時指示として，を、運用時指示としてを、作
成者名としてｇ１を入力したとする。

【００３２】これにより、計算機３は、システム開発者
が作成したソースプログラムと、その容量と、入力部４
から入力された情報とを含む新規格納要求を外部記憶管
理装置１内のファイル入出力部１１に渡すと共に、ソー
スプログラム名，サブファイル名及びファイル名の対応
関係を内部に保持する。

【００３３】ファイル入出力部１１は、図３に示すよう
に、計算機３から上記した新規格納要求が渡されると
(ステップＳ１）、新規格納要求中の情報によって指示
されたファイル名Ｆ１の待機結合編成ファイル２２−Ａ
中にサブファイルＡ１を作成し(ステップＳ２）、サブ
ファイルＡ１にソースプログラムを格納する (ステップ
Ｓ３）。その後、ファイル入出力部１１は、ファイル名
ＦＡと、サブファイル名Ａ１と、サブファイルＡ１の位
置情報ａ１と、種類（ソースプログラム）と、作成日ｂ
１（今日の日付）と、最終更新日ｃ１（今日の日付）
と、満了日ｅ１と、ソースプログラムの容量、即ちサブ
ファイルの容量ｆ１と、構築時指示，と、運用時指
示と、作成者名ｇ１とを属性管理部１２に渡すと共
に、新規格納要求に対する処理であることを属性管理部
１２に通知する (ステップＳ４）。

【００３４】属性管理部１２は、図４に示すように、フ
ァイル入出力部１１から新規格納要求に対する処理であ
ることが通知されると (ステップＳ２１）、ファイル入
出力部１１から渡されたファイル名ＦＡ，サブファイル
名Ａ１，位置情報ａ１及び属性情報を図２に示すよう
に、属性情報管理ファイル２１に格納する (ステップＳ
２２）。

【００３５】また、システム開発者は、一度作成したソ
ースプログラムを更新する場合、更新するソースプログ
ラムのソースプログラム名を含む更新要求を入力部４か
ら入力する。計算機３は、ソースプログラム名を含む更
新要求が入力されると、内部に保持しているソースプロ
グラム名，サブファイル名，ファイル名の対応関係に基
づいて、上記ソースプログラムを格納しているサブファ
イルのサブファイル名及び上記サブファイルを格納して
いる待機結合編成ファイルのファイル名を含む出力要求
をファイル入出力部１１に出力する。今、例えば、上記
出力要求に、サブファイル名Ａ１，ファイル名ＦＡが含
まれているとする。

【００３６】ファイル入出力部１１は、図３に示すよう
に、上記した出力要求が入力されると (ステップＳ
１）、出力要求に含まれているサブファイル名Ａ１，フ
ァイル名ＦＡを属性管理部１２に渡すと共に、出力要求
に対する処理であることを属性管理部１２に通知し (ス
テップＳ８）、属性管理部１２からの応答を待つ (ステ
ップＳ９）。

【００３７】属性管理部１２は、図４に示すように、フ
ァイル入出力部１１から出力要求に対する処理であるこ
とが通知されると (ステップＳ２１）、属性情報管理フ
ァイル２１を参照し、ファイル名ＦＡの待機結合編成フ
ァイル２２−Ａに格納されているサブファイルＡ１の位
置情報ａ１をファイル入出力部１１に返却する (ステッ
プＳ２５）。

【００３８】ファイル入出力部１１は、属性管理部１２
からサブファイルＡ１の位置情報ａ１が返却されると、
図３の流れ図に示すように、サブファイルＡ１に格納さ
れているソースプログラムを計算機３に出力する (ステ
ップＳ１０）。

【００３９】システム開発者は、ファイル入出力部１１
から出力されたソースプログラムを計算機３を用いて更
新し、その後、入力部４から計算機３に対してソースプ
ログラムの再格納を指示する。これにより、計算機３
は、更新後のソースプログラム，サブファイル名Ａ１，
ファイル名ＦＡを含む再格納要求をファイル入出力部１
１に渡す。

【００４０】ファイル入出力部１１は、図３に示すよう
に、計算機３から再格納要求が渡されると (ステップＳ
１）、サブファイル名Ａ１，ファイル名ＦＡ，更新後の
ソースプログラムの容量を属性管理部１２に渡すと共
に、再格納要求に対応する処理であることを属性管理部
１２に通知し (ステップＳ５）、属性管理部１２からの
応答を待つ (ステップＳ６）。

【００４１】属性管理部１２は、ファイル入出力部１１
から再格納要求に対応する処理であることが通知される
と、属性情報管理ファイル２１を参照し、サブファイル
Ａ１の位置情報ａ１をファイル入出力部１１に返却し
(ステップＳ２３）、その後、サブファイルＡ１に対応
する属性情報中の最終更新日を今日の日付に変更すると
共に、容量をファイル入出力部１１から渡された容量に
変更する (ステップＳ２４）。

【００４２】また、システム開発者は、ソースプログラ
ムを翻訳してオブジェクトプログラムを新規に作成する
場合、入力部４から上記ソースプログラムのソースプロ
グラム名を入力し、そのソースプログラムを読み込むこ
とを計算機３に指示する。これにより、計算機３は、内
部に保持しているソースプログラム名，サブファイル
名，ファイル名との対応関係に基づいて、上記ソースプ
ログラムが格納されているサブファイルのサブファイル
名及び上記サブファイルが格納されている待機結合編成
ファイルのファイル名を含む出力要求をファイル入出力
部１１に出力する。これにより、前述したと同様の処理
（図３のステップＳ１，Ｓ８〜Ｓ１０及び図４のステッ
プＳ２１，Ｓ２５）が行なわれ、上記ソースプログラム
が計算機３に入力される。

【００４３】システム開発者は、計算機３上でソースプ
ログラムを翻訳してオブジェクトプログラムを新規に作
成し、作成したオブジェクトプログラムを磁気ディスク
装置２に格納する。その際、システム開発者は、上記オ
ブジェクトプログラムを格納するサブファイルのサブフ
ァイル名，上記サブファイルを格納する待機結合編成フ
ァイルのファイル名，情報の種類（オブジェクトプログ
ラム），満了日，構築時指示，運用時指示，作成者名を
入力部４から計算機３に入力すると共に、新規格納であ
ることを入力部４から入力する。これにより、計算機３
は、作成されたオブジェクトプログラム及び入力部４か
ら入力された情報を含む新規格納要求をファイル入出力
部１１に出力すると共に、オブジェクトプログラム名，
サブファイル名，ファイル名の対応関係を内部に保持す
る。今、例えば、サブファイル名Ｂ１，ファイル名Ｆ
Ｂ，情報の種類（オブジェクトプログラム），満了日ｅ
２，構築時指示，運用時指示，作成者名ｇ２を入力
したとすると、ソースプログラムの新規格納時と同様の
処理（図３のステップＳ１〜Ｓ４，図４のステップＳ２
１，Ｓ２２）が行なわれ、オブジェクトプログラムがサ
ブファイルＢ１に格納されると共に、属性情報管理ファ
イル２１に、サブファイルＢ１について、図２に示すよ
うな情報が格納される。

【００４４】また、システム開発者は、ソースプログラ
ムが更新されることにより、既に作成し、サブファイル
に格納してあるオブジェクトプログラムを更新すること
が必要になった場合は、上記ソースプログラムのソース
プログラム名を入力部４から入力し、計算機３に対して
上記ソースプログラムの読み込みを指示する。これによ
り、計算機３は内部に保持しているソースプログラム
名，サブファイル名，ファイル名の対応関係に基づい
て、上記ソースプログラムが格納されているサブファイ
ルのサブファイル名及び上記サブファイルが格納されて
いる待機結合編成ファイルのファイル名を含む出力要求
をファイル入出力部１１に出力する。これにより、前述
したと同様の処理（図３のステップＳ１，Ｓ８〜１０及
び図４のステップＳ２１，Ｓ２５）が行なわれ、上記更
新後のソースプログラムが計算機３に入力される。

【００４５】システム開発者は、計算機３上でソースプ
ログラムを再翻訳してオブジェクトプログラムを作成
し、その後、入力部４から計算機３に対して上記オブジ
ェクトプログラムの再格納を指示する。これにより、計
算機３は、内部に保持しているオブジェクトプログラム
名，サブファイル名，ファイル名の対応関係に基づいて
作成したオブジェクトプログラムと、更新前のソースプ
ログラムに対応するオブジェクトプログラムが格納され
ていたサブファイルのサブファイル名と、上記サブファ
イルを格納している待機結合編成ファイルのファイル名
とを含む再格納要求をファイル入出力部１１に出力す
る。これにより、ソースプログラムの再格納時と同様の
処理（図３のステップＳ１，Ｓ５〜７及び図４のステッ
プＳ２１，Ｓ２３，Ｓ２４）が行なわれ、オブジェクト
プログラムがサブファイルに格納されると共に、属性情
報管理ファイル２１に格納されている上記サブファイル
についての情報の内、最終更新日，容量が更新される。

【００４６】また、システム開発者は、磁気ディスク装
置２に格納されているオブジェクトプログラムを結合し
て新規なロードプログラムを作成する場合、入力部４か
ら結合するオブジェクトプログラムのオブジェクトプロ
グラム名を入力し、計算機３に対してオブジェクトプロ
グラムの読み込みを指示する。これにより、計算機３
は、内部に保持しているオブジェクトプログラム名，サ
ブファイル名，ファイル名の対応関係に基づいて上記オ
ブジェクトプログラムが格納されているサブファイルの
サブファイル名及び上記サブファイルを格納している待
機結合編成ファイルのファイル名を含む出力要求をファ
イル入出力部１１に対して出力する。これにより、前述
したと同様の処理（図３のステップＳ１，Ｓ８〜Ｓ１０
及び図４のステップＳ２１，Ｓ２５）が行なわれ、結合
するオブジェクトプログラムが計算機３に入力される。

【００４７】システム開発者は、計算機３上でオブジェ
クトプログラムを結合して新規なロードプログラムを作
成し、作成したロードプログラムを磁気ディスク装置２
に格納する。その際、システム開発者は、上記ロードプ
ログラムを格納するサブファイルのサブファイル名，上
記サブファイルを格納する待機結合編成ファイルのファ
イル名，情報の種類，満了日，構築時指示，運用時指
示，作成者名を入力部４から計算機３に入力すると共
に、新規格納であることを入力部４から入力する。これ
により，計算機３は、作成したロードプログラム及び入
力部４から入力された情報を含む新規格納要求をファイ
ル入出力部１１に出力すると共に、ロードプログラム
名，サブファイル名，ファイル名の対応関係を内部に保
持する。今、例えば、サブファイル名Ｎ１，ファイル名
ＦＮ，情報の種類（ロードプログラム），満了日ｅ３，
構築時指示，作成者名ｇ３が入力部４から入力された
すると、ソースプログラム新規格納時と同様の処理（図
３のステップＳ１〜Ｓ４，図４のステップＳ２１，Ｓ２
２）が行なわれ、ロードプログラムがサブファイルＮ１
に格納されると共に、属性情報管理ファイル２１に、サ
ブファイルＮ１について図２に示すような情報が格納さ
れる。

【００４８】また、システム開発者は、オブジェクトプ
ログラムが更新されることにより、既に作成し、サブフ
ァイルに格納してあるロードプログラムを更新すること
が必要になった場合、結合するオブジェクトプログラム
のオブジェクトプログラム名を入力部４から入力し、計
算機３に対して上記オブジェクトプログラムを読込むこ
とを指示する。これにより、計算機３は、内部に保持し
ているオブジェクトプログラム名，サブファイル名，フ
ァイル名の対応関係に基づいてオブジェクトプログラム
が格納されているサブファイルのサブファイル名，上記
サブファイルを格納している待機結合編成ファイルのフ
ァイル名を含む出力要求をファイル入出力部１１に出力
する。これにより、前述したと同様の処理（図３のステ
ップＳ１，Ｓ８〜Ｓ１０及び図４のステップＳ２１，Ｓ
２５）が行なわれ、結合するオブジェクトプログラムが
計算機３に入力される。

【００４９】システム開発者は、計算機３上で更新され
たオブジェクトプログラムを結合してロードプログラム
を作成し、その後、作成したロードプログラムの再格納
を計算機３に指示する。これにより、計算機３は、内部
に保持しているロードプログラム名，サブファイル名，
ファイル名の対応関係に基づいて、作成したロードプロ
グラム，サブファイル名，ファイル名を含む再格納要求
をファイル入出力部１１に出力する。これにより、ソー
スプログラムの再格納時と同様の処理（図３のステップ
Ｓ１，ステップＳ５〜Ｓ７及び図４のステップＳ２１，
Ｓ２３，Ｓ２４）が行なわれ、ロードプログラムがサブ
ファイルに格納されると共に、属性情報管理ファイル２
１に格納されている上記サブファイルについての情報の
内、最終更新日及び容量が更新される。

【００５０】また、システム開発者は、ロードプログラ
ムを実行する場合、実行するロードプログラムのロード
プログラム名を入力部４から入力し、計算機３にその実
行を指示する。これにより、計算機３は、内部に保持し
ているロードプログラム名，サブファイル名，ファイル
名の対応関係に基づいて実行するロードプログラムが格
納されているサブファイルのサブファイル名，待機結合
編成ファイルのファイル名を含む出力要求をファイル入
出力部１１に出力する。今、例えば、出力要求には、サ
ブファイル名Ｎ１，ファイル名ＦＮが含まれているとす
る。

【００５１】ファイル入出力部１１は、計算機３から出
力要求が出力されると（図３，ステップＳ１）、出力要
求に含まれているサブファイル名Ｎ１，ファイル名ＦＮ
を属性管理部１２に渡すと共に、出力要求に対する処理
であることを属性管理部１２に通知し (ステップＳ
８）、属性管理部１２からの応答を待つ (ステップＳ
９）。

【００５２】属性管理部１２は、ファイル入出力部１１
から出力要求に対する処理であることが通知されると
(図４，ステップＳ２１）、属性情報管理ファイル２１
を参照し、ファイル名ＦＮの待機結合編成ファイル２２
−Ｎに格納されているサブファイルＮ１の位置情報ａ３
をファイル入出力部１１に返却し（ステップＳ２５）、
その後、サブファイルＮ１に格納されている情報の種類
がロードプログラムであるか否かを、属性情報管理ファ
イル２１に格納されているサブファイルＮ１に対応する
属性情報に基づいて判断する (ステップＳ２６）。この
例の場合、サブファイルＮ１に格納されている情報の種
類は、ロードプログラムであるので、属性管理部１２
は、属性情報管理ファイル２１に格納されているサブフ
ァイルＮ１に対応する属性情報中の最終実行日を今日の
日付に更新する (ステップＳ２７）。

【００５３】ファイル入出力部１１は、属性管理部１２
からサブファイルＮ１の位置情報ａ３が返却されると、
サブファイルＮ１に格納されているロードプログラムを
計算機３に出力する (図３，ステップＳ１０）。

【００５４】計算機３は、ファイル入出力部１１からロ
ードプログラムが出力されると、それを実行する。

【００５５】また、システム管理者は、計算機３上でデ
ータを新規に作成し、磁気ディスク装置２に格納する場
合、上記データを格納するサブファイルのサブファイル
名，上記サブファイルを格納する待機結合編成ファイル
のファイル名，情報の種類（データ），満了日，構築時
指示，運用時指示，作成者名を入力部４から入力すると
共に、新規格納であることを入力部４から入力する。こ
れにより、計算機３は、作成されたデータ及び入力部４
から入力された情報を含む新規格納要求をファイル入出
力部１１に出力すると共に、データ名，サブファイル
名，ファイル名の対応関係を内部に保持する。

【００５６】計算機３から新規格納要求が出力されるこ
とにより、前述したと同様の処理（図３のステップＳ１
〜Ｓ４，図４のステップＳ２１，Ｓ２２）が行なわれ、
上記したデータがサブファイルに格納されると共に、属
性情報管理ファイル２１に、上記サブファイルについて
の情報が格納される。

【００５７】また、システム開発者は、既に磁気ディス
ク装置２上の待機結合編成ファイルに格納されているデ
ータを更新する場合は、更新するデータのデータ名を入
力部４から入力し、計算機３に対して上記データの読み
込みを指示する。これにより、計算機３は、内部に保持
しているデータ名，サブファイル名，ファイル名の対応
関係に基づいて、上記データが格納されているサブファ
イルのサブファイル名及び上記サブファイルを格納して
いる待機結合編成ファイルのファイル名を含む出力要求
をファイル入出力部１１に出力する。これにより、前述
したと同様の処理（図３のステップＳ１，Ｓ８〜１０及
び図４のステップＳ２１，Ｓ２５）が行なわれ、上記デ
ータが計算機３に入力される。

【００５８】データが計算機３に入力されると、システ
ム開発者は、計算機３上でデータを更新し、その後、入
力部４から計算機３に対して上記データの再格納を指示
する。これにより、計算機３は、内部に保持しているデ
ータ名，サブファイル名，ファイル名の対応関係に基づ
いて、更新済みのデータと、そのデータが格納されてい
たサブファイルのサブファイル名と、サブファイルを格
納している待機結合編成ファイルのファイル名とを含む
再格納要求をファイル入出力部１１に出力する。これに
より、前述したと同様の処理（図３のステップＳ１，Ｓ
５〜７及び図４のステップＳ２１，Ｓ２３，Ｓ２４）が
行なわれ、更新後のデータがサブファイルに再格納され
ると共に、属性情報管理ファイル２１に格納されている
上記サブファイルの属性情報の内、最終更新日，容量が
更新される。

【００５９】また、満了日に達したサブファイルの監視
等を行なう監視部１３は、システム構築時に於いては、
図５の流れ図に示す処理を実行している。

【００６０】監視部１３は、処理を開始すると、先ず、
待機結合編成ファイル２２−Ａ〜２２−Ｎの内の何番目
の待機結合編成ファイルであるのかを示す変数ｉを
「１」にする (ステップＳ３１）。尚、本実施例では、
第１番目，第２番目，…の待機結合編成ファイルは、そ
れぞれ待機結合編成ファイル２２−Ａ，２２−Ｂ，…で
あるとする。

【００６１】次いで、監視部１３は、第ｉ番目の待機結
合編成ファイル２２−Ａについての情報の内の、何番目
の情報であるのかを示す変数ｊを「１」にする (ステッ
プＳ３２）。

【００６２】更に、監視部１３は、第ｉ番目の待機結合
編成ファイル中に存在するサブファイルの容量の合計値
を示す変数ｋを「０」にする (ステップＳ３３）。

【００６３】その後、監視部１３は、属性情報管理ファ
イル２１に格納されている情報の内、第１番目の待機結
合編成ファイル２２−Ａについての第１番目の情報に着
目する (ステップＳ３４）。

【００６４】今、例えば、属性情報管理ファイル２１の
内容が図２に示すものであるとすると、監視部１３は、
属性情報管理ファイル２１の先頭に格納されている情
報、即ち、待機結合編成ファイル２２−Ａに格納されて
いるサブファイル名Ａ１のサブファイルについての情報
に着目することになる。尚、着目する情報が属性情報管
理ファイル２１中に存在しない場合 (ステップＳ３５が
ＮＯ）は、監視部１３は、属性情報管理ファイル２１に
格納されている情報の内、第２番目の待機結合編成ファ
イル２２−Ｂについての第１番目の情報に着目する (ス
テップＳ３６，Ｓ３７，Ｓ３２）。また、ステップＳ３
６でｉを＋１した結果、その値がファイル数よりも大き
くなった場合 (ステップＳ３７がＹＥＳ）は、監視部１
３は、再び、属性情報管理ファイル２１に格納されてい
る情報の内、第１番目の待機結合編成ファイル２２−Ａ
についての第１番目の情報に着目する (ステップＳ３１
〜Ｓ３４）。

【００６５】その後、監視部１３は、上記サブファイル
Ａ１についての情報中の容量ｆ１を変数ｋの値「０」に
加算し (ステップＳ３８）、更に、満了日ｅ１に達して
いるか否かを判断する (ステップＳ３９）。

【００６６】そして、満了日ｅ１に達していると判断し
た場合 (ステップＳ３９がＹＥＳ）は、監視部１３は、
上記情報中に設定されている構築時指示の内容に従った
処理を行なう (ステップＳ４０）。

【００６７】ここで、構築時指示には〜の４種類が
あり、各構築時指示〜の内容はそれぞれ以下に示す
ものであるとする。

【００６８】構築時指示 … 満了日に達したサブフ
ァイルの内容を磁気テープ装置６に退避させ、その後、
上記サブファイルを削除する。構築時指示 … 満了日に達したサブファイルを削除
する。構築時指示 … 表示部５にアラーム画面を表示し、
オペレータの指示を待つ。構築時指示 … 構築時指示或いは構築時指示と
組み合わせて設定されるものであり、満了日に達したサ
ブファイルの内容をリスト出力する。

【００６９】即ち、監視部１３は、設定されている構築
時指示がの場合は、先ず、退避部１５を起動して満了
日に達したサブファイルＡ１の位置情報ａ１を渡す。こ
れにより、退避部１５は、図９の流れ図に示すように、
サブファイルＡ１の内容を磁気テープ装置６に退避させ
る (ステップＳ９１）。

【００７０】その後、監視部１３は、サブファイル削除
部１４を起動して満了日になったサブファイルＡ１の位
置情報ａ１を渡すと共に、属性情報管理ファイル２１中
のサブファイルＡ１に関する情報を削除する。サブファ
イル削除部１４は、監視部１３からサブファイルＡ１の
位置情報ａ１が渡されると、図８の流れ図に示すように
サブファイルＡ１を削除する (ステップＳ８１）。

【００７１】設定されている構築時指示がの場合は、
監視部１３は、サブファイル削除部１４を起動して満了
日に達したサブファイルＡ１の位置情報ａ１を渡し、そ
の後、属性情報管理ファイル２１中のサブファイルＡ１
に関する情報を削除する。サブファイル削除部１４は、
前述したと同様に、サブファイルＡ１を削除する (図
８，ステップＳ８１）。

【００７２】設定されている構築時指示がの場合は、
監視部１３は、先ず、計算機３に対して、サブファイル
Ａ１が満了日になったことを示すアラーム画面を表示部
５に表示することを指示する。これにより、表示部５に
アラーム画面が表示され、これを見たオペレータは、そ
の時の状況に応じて適切な指示を入力部４から入力す
る。例えば、サブファイルＡ１を削除することが適切で
ある場合には、削除指示を入力部４から入力し、また、
サブファイルＡ１の満了日を延期させることが適切であ
る場合には、満了日に変更指示を入力部４から入力す
る。この指示は、計算機３を介して監視部１３に加えら
れ、監視部１３はその指示に従った処理を行なう。

【００７３】構築時指示と、構築時指示或いは構築
時指示とが組み合わせて設定されている場合は、監視
部１３は、先ず、リスト出力部１６を起動して満了日に
達したサブファイルＡ１の位置情報ａ１を渡す。これに
より、リスト出力部１６は、図１０の流れ図に示すよう
に、サブファイルＡ１の内容をプリンタ７からリスト出
力する (ステップＳ１０１）。その後、監視部１３は、
構築時指示或いは構築時指示が設定されている時の
動作を行なう。

【００７４】ステップＳ４０の処理が終了すると、監視
部１３は、ステップＳ４０に於いてサブファイルＡ１の
削除を行なったか否かを判断し (ステップＳ４１）、サ
ブファイルＡ１の削除を行なっていないと判断した場合
は直ちにステップＳ４３の処理を行ない、サブファイル
Ａ１の削除を行なったと判断した場合は、サブファイル
Ａ１の容量の合計値を示す変数ｋの値から削除したサブ
ファイルＡ１の容量を減算した後 (ステップＳ４２）、
ステップＳ４３の処理を行なう。

【００７５】ステップＳ４３では、変数ｋの値と待機結
合編成ファイル２２−Ａの容量とに基づいて、待機結合
編成ファイル２２−Ａの使用率が予め定められている規
定値（例えば、８０％程度）になったか否かを判断する
(ステップＳ４３）。尚、ステップＳ３９で満了日に達
していないと判断した場合も、監視部１３はステップＳ
４３の処理を行なう。

【００７６】ステップＳ４３に於いて、待機結合編成フ
ァイル２２−Ａの使用率が規定値に達していないと判断
した場合は、監視部１３は、属性情報管理ファイル２１
に格納されている情報の内、第１番目の待機結合編成フ
ァイル２２−Ａについての第２番目の情報に着目する
(ステップＳ４６，Ｓ３４）。

【００７７】また、ステップＳ４３に於いて、待機結合
編成ファイル２２−Ａの使用率が規定値に達していると
判断した場合は、監視部１３は、計算機３に対して待機
結合編成ファイル２２−Ａの使用率が規定値に達したこ
とを示すアラーム画面を表示部５に表示することを指示
する (ステップＳ４４）。

【００７８】これにより、計算機３は、待機結合編成フ
ァイル２２−Ａの使用率が規定値になったことを示すア
ラーム画面を表示部５に表示する。オペレータは、この
アラーム画面を見ると、その時の状況に応じた適切な指
示（例えば、オペレータが不要と考えるサブファイルの
内容を磁気テープ装置６に退避させた後、上記サブファ
イルを待機結合編成ファイル２２−Ａから削除する等）
を入力部４から入力する。この指示は、計算機３を介し
て監視部１３に渡され、監視部１３はその指示に従った
処理を行なった後 (ステップＳ４５）、ステップＳ４６
の処理を行ない、属性情報管理ファイル２１に格納され
ている情報の内、第１番目の待機結合編成ファイル２２
−Ａについての第２番目の情報に着目し (ステップＳ３
４）、前述したと同様の処理を行なう。

【００７９】次に、システム運用時の動作を説明する。

【００８０】システム運用時に於いても、ファイル入出
力部１１，属性管理部１２は、システム構築時と同様の
処理を行なう。これに対して、監視部１３は、システム
運用時、図６，図７の流れ図に示す処理を行なう。

【００８１】監視部１３は、システム運用時、処理を開
始すると、先ず、変数ｉ，ｊの値を「１」にし (図６の
ステップＳ５１，Ｓ５２）、次いで、変数ｋの値を
「０」にする (ステップＳ５３）。

【００８２】その後、監視部１３は、属性情報管理ファ
イル２１に格納されている情報の内、第１番目の待機結
合編成ファイル２２−Ａについての第１番目の情報に着
目する (ステップＳ５４）。今、例えば、属性情報管理
ファイル２１の内容が図２に示すものであるとすると、
監視部１３は、属性情報管理ファイル２１の先頭に格納
されている情報、即ち、サブファイルＡ１についての情
報に着目することになる。尚、着目する情報が属性情報
管理ファイル２１中に存在しない場合 (ステップＳ５５
がＮＯ）は、監視部１３は、属性情報管理ファイル２１
に格納されている情報の内、第２番目の待機結合編成フ
ァイル２２−Ｂについての第１番目の情報に着目する
(ステップＳ５６，Ｓ５７，Ｓ５２）。また、ステップ
Ｓ５６でｉを＋１した結果、その値がファイル数よりも
大きくなった場合 (ステップＳ５７がＹＥＳ）は、監視
部１３は、再び、属性情報管理ファイル２１に格納され
ている情報の内、第１番目の待機結合編成ファイル２２
−Ａについての第１番目の情報に着目する (ステップＳ
５１〜５４）。

【００８３】その後、監視部１３は、上記サブファイル
Ａ１についての情報中の容量ｆ１を変数ｋの値「０」に
加算し (ステップＳ５８）、更に、満了日ｅ１に達して
いるか否かを判断する (ステップＳ５９）。

【００８４】そして、満了日ｅ１に達していると判断し
た場合 (ステップＳ５９がＹＥＳ）は、監視部１３は、
リスト出力部１６を起動して満了日に達しているサブフ
ァイルＡ１の位置情報ａ１を渡す（図７，ステップＳ６
０）。これにより、リスト出力部１６は、図１０の流れ
図に示すように、サブファイルＡ１の内容をプリンタ７
に出力する (ステップＳ１０１）。

【００８５】その後、監視部１３は、サブファイル削除
部１４を起動してサブファイルＡ１の位置情報ａ１を渡
すと共に、属性情報管理ファイル２１に格納されている
サブファイルＡ１についての情報を削除する (ステップ
Ｓ６１）。サブファイル削除部１４は、サブファイルＡ
１の位置情報が渡されることにより、図８の流れ図に示
すように、サブファイルＡ１を削除する (ステップＳ８
１）。

【００８６】ステップＳ６１の処理が終了すると、監視
部１３は、サブファイルの容量の合計値を示す変数ｋの
値から今回削除したサブファイルＡ１の容量を減算し
(ステップＳ６２）、その後、変数ｋの値と待機結合編
成ファイル２２−Ａの容量とに基づいて待機結合編成フ
ァイル２２−Ａの使用率が規定値に達したか否かを判断
する (ステップＳ６３）。

【００８７】ステップＳ６３に於いて、待機結合編成フ
ァイル２２−Ａの使用率が規定値に達していないと判断
した場合は、監視部１３は、属性情報管理ファイル２１
に格納されている情報の内、第１番目の待機結合編成フ
ァイル２２−Ａについての第２番目の情報に着目する
(図７のステップＳ６６，図６のステップＳ５４）。

【００８８】また、ステップＳ６３に於いて、待機結合
編成ファイル２２−Ａの使用率が規定値に達していると
判断した場合は、監視部１３は、計算機３に対して待機
結合編成ファイル２２−Ａの使用率が規定値に達したこ
とを示すアラーム画面を表示部５に表示することを指示
する (ステップＳ６４）。

【００８９】これにより、計算機３は、待機結合編成フ
ァイル２２−Ａの使用率が規定値になったことを示すア
ラーム画面を表示部５に表示する。オペレータは、この
アラーム画面を見ると、その時の状況に応じた適切な指
示（例えば、オペレータが不要と考えるサブファイルの
内容を磁気テープ装置６に退避させた後、上記サブファ
イルを待機結合編成ファイル２２−Ａから削除する等）
を入力部４から入力する。この指示は、計算機３を介し
て監視部１３に渡され、監視部１３はその指示に従った
処理を行なった後 (ステップＳ６５）、ステップＳ６６
の処理を行ない、属性情報管理ファイル２１に格納され
ている情報の内、第１番目の待機結合編成ファイル２２
−Ａについての第２番目の情報に着目する (図６，ステ
ップＳ５４）。

【００９０】また、図６のステップＳ５９で、サブファ
イルＡ１が満了日に達していないと判断した場合は、監
視部１３は、サブファイルＡ１に格納されている情報の
種類がロードプログラムであるか否かを判断する（図
７，ステップＳ６７）。

【００９１】そして、ロードプログラムであると判断し
た場合は、最終実行日から予め定められた指定期間が経
過しているか否かを判断し (ステップＳ６８）、指定期
間が経過していれば、ステップＳ６０の処理を行ない、
経過していなければ、ステップＳ６３の処理を行なう。

【００９２】また、ステップＳ６７に於いて、サブファ
イルＡ１に格納されている情報の種類がロードプログラ
ムでないと判断した場合は、最終更新日から指定期間が
経過しているか否かを判断し (ステップＳ６９）、経過
していないと判断した場合は、ステップＳ６３の処理を
行ない、経過していると判断した場合は、運用時指示の
内容に従った処理を行なう (ステップＳ７０）。

【００９３】ここで、運用時指示には，の２種類が
あり、それぞれの内容は以下に示すものである。

【００９４】運用時指示 … サブファイルの内容を
磁気テープ装置６に退避させると共に、リスト出力し、
その後、磁気ディスク装置２上から削除する。運用時指示 … 表示部５にアラーム画面を表示す
る。

【００９５】即ち、監視部１３は、設定されている運用
時指示がの場合は、先ず、退避部１５を起動して最終
更新日から指定期間が経過したサブファイルＡ１の位置
情報ａ１を渡す。これにより、退避部１５は、図９の流
れ図に示すように、サブファイルＡ１の内容を磁気テー
プ装置６に退避させる。

【００９６】次いで、監視部１３は、リスト出力部１６
を起動してサブファイルＡ１の位置情報を渡す。これに
より、リスト出力部１６は、図１０の流れ図に示すよう
に、サブファイルＡ１の内容をリスト出力する (ステッ
プＳ１０１）。

【００９７】その後、監視部１３は、サブファイル削除
部１４を起動してサブファイルＡ１の位置情報ａ１を渡
すと共に、属性情報管理ファイル２１中のサブファイル
Ａ１に関する情報を削除する。サブファイル削除部１４
は、監視部１３からサブファイルＡ１の位置情報ａ１が
渡されると、図８の流れ図に示すようにサブファイルＡ
１を削除する (ステップＳ８１）。

【００９８】また、設定されている運用時指示がの場
合は、監視部１３は、先ず、計算機３に対して、サブフ
ァイルＡ１が指定期間更新されなかったことを示すアラ
ーム画面を表示部５に表示することを指示する。これに
より、表示部５にアラーム画面が表示され、これを見た
オペレータは、その時の状況に応じて適切な指示を入力
部４から入力する。例えば、サブファイルＡ１を削除す
ることが適切である場合には、削除指示を入力部４から
入力し、また、サブファイルＡ１をそのまま残しておく
ことが適切である場合は、サブファイルＡ１をそのまま
にしておくことを指示する。この指示は、計算機３を介
して監視部１３に加えられ、監視部１３はその指示に従
った処理を行なう。尚、監視部１３は、サブファイルＡ
１をそのまま残しておくことが指示された場合は、その
日は、ステップＳ６９でサブファイルＡ１が指定期間更
新されていないと判定されても、アラーム画面の表示は
行なわずに、直ちに、次のステップＳ７１の処理を行な
う。

【００９９】ステップＳ７０の処理が終了すると、監視
部１３は、ステップＳ７０に於いてサブファイルの削除
を行なったか否かを判断し (ステップＳ７１）、サブフ
ァイルの削除を行なっていないと判断した場合はステッ
プＳ６３の処理を行ない、サブファイルの削除を行なっ
ていると判断した場合は、ステップＳ６２の処理を行な
う。

【０１００】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、ファイル
上の満了日になった情報を削除する削除部を備えると共
に、上記情報を磁気テープ装置に退避させる退避部とを
備えているので、磁気ディスク装置上のファイルに格納
されている情報の内、満了日に達した情報を自動的に削
除し、ファイルの効率的な使用を可能にすることができ
る効果があると共に、削除した情報をファイル上に再現
することが必要になった場合、それに対処することがで
きる効果もある。

【０１０１】また、本発明は、ファイル中の各情報の容
量を管理し、その容量に基づいてファイルの使用率が規
定値に達することにより、アラームを出力するようにし
たものであり、ファイルが飽和状態に近づいたことを利
用者に通知することができるので、ファイルが飽和状態
になる前に適切な処置を行ない、通常業務に支障をきた
さないようにすることができる効果がある。

【０１０２】更に、監視部で選択された不要情報をリス
ト出力するリスト出力部を備えているので、削除した不
要情報の内容を利用者に知らせることができる効果があ
る。

【０１０３】また、ファイル中の各情報の最終更新日を
管理し、最終更新日から指定期間が経過した情報を削除
するので、ファイルをより効率的に使用することができ
る効果がある。

【０１０４】更に、ファイル中の情報がロードプログラ
ムである場合、最終実行日を管理し、最終実行日から指
定期間が経過したものを削除するので、ファイルを更に
効率的に使用することができる効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例のブロック図である。

【図２】属性情報管理ファイル２１の内容例を示す図で
ある。

【図３】ファイル入出力部１１の処理例を示す流れ図で
ある。

【図４】属性管理部１２の処理例を示す流れ図である。

【図５】監視部１３のシステム構築時の処理例を示す流
れ図である。

【図６】監視部１３のシステム運用時の処理例を示す流
れ図である。

【図７】監視部１３のシステム運用時の処理例を示す流
れ図である。

【図８】サブファイル削除部１４の処理例を示す流れ図
である。

【図９】退避部１５の処理例を示す流れ図である。

【図１０】リスト出力部１６の処理例を示す流れ図であ
る。

【符号の説明】

１…外部記憶管理装置１１…ファイル入出力部１２…属性管理部１３…監視部１４…サブファイル削除部１５…退避部１６…リスト出力部２…磁気ディスク装置２１…属性情報管理ファイル２２−Ａ〜２２−Ｎ…待機結合編成ファイル３…計算機４…入力部５…表示部６…磁気テープ装置７…プリンタ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】磁気ディスク装置上のファイルに格納さ
れた各情報の満了日を管理する属性管理部と、該属性管理部が管理している満了日に基づいて、前記フ
ァイルに格納されている情報の内、満了日に達した情報
を不要情報と判定する監視部と、該監視部で不要情報と判定された情報を磁気テープ装置
に退避させる退避部と、前記監視部で不要情報と判定された情報を削除する削除
部とを備えたことを特徴とするファイル管理方式。
【請求項２】前記属性管理部は、前記各情報の容量を
管理し、前記監視部は、前記属性管理部が管理している各情報の
容量に基づいて前記ファイルの使用率が規定値に達した
と判定することにより、アラームを出力することを特徴
とする請求項１記載のファイル管理方式。
【請求項３】前記監視部で不要情報と判定された情報
をリスト出力するリスト出力部を備えたことを特徴とす
る請求項２記載のファイル管理方式。
【請求項４】前記属性管理部は、前記各情報の最終更
新日を管理し、前記監視部は、最終更新日から指定期間が経過した情報
を不要情報と判定することを特徴とする請求項３記載の
ファイル管理方式。
【請求項５】前記属性管理部は、前記情報がロードプ
ログラムである場合、最終実行日を管理し、前記監視部は、最終実行日から指定期間が経過したロー
ドプログラムを不要情報と判定することを特徴とする請
求項４記載のファイル管理方式。