JPH07319910A

JPH07319910A - データベース入力修正システム

Info

Publication number: JPH07319910A
Application number: JP11511794A
Authority: JP
Inventors: Tetsuya Watanabe; 哲也渡辺
Original assignee: Toppan Printing Co Ltd
Current assignee: Toppan Inc
Priority date: 1994-05-27
Filing date: 1994-05-27
Publication date: 1995-12-08

Abstract

(57)【要約】【目的】複数人のオペレータによって入力修正などの書
き換え入力を行い、その後に、書き換えられた互いの入
力データを照合することにより、誤入力の発生の有無を
正確に確認できるようにすることにある。【構成】入力修正を要するデータベースＡと、１乃至２
以上の複写データベースＢ（Ｂ_1,Ｂ_2,Ｂ_3,・・・）と
を、同一修正内容に基づいて、各々オペレータにより入
力修正した後、入力修正された各々データベースＡと複
写データベースＢとをデータベース照合部に入力して、
データの一致若しくは不一致を照合検査し誤入力修正の
有無を判定する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文字印刷版あるいは画
像を含む文字印刷版を製版するために作成された版下デ
ータベースや、各種情報提供のために作成された情報デ
ータベースなどの諸データベースに対するデータの書き
換え入力のためのデータベース入力修正システムに関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、データベースに対して、そのデー
タ内容の一部書き換え、変更、修正等の指示、あるいは
新規データの追加指示があった場合は、オペレータが、
その指示内容を表示した指定紙、又は入力原稿を見て、
オリジナルのデータを書き換え入力する作業を行ってい
た。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このような書き換え作
業においては、作業者の単純な誤入力や、原稿の見間違
いによる誤入力や、判断ミスなどが発生する場合があ
り、今まで、上記のようなデータの入力修正などの書き
換え作業は、オペレータが、１人で行っていたために誤
入力の発生を発見し難く、誤入力の発生を見過ごしてし
まって、時として、データベースの内容は、そのまま更
新されてしまう場合がある。

【０００４】したがって、データベース上に、重要項目
（例えば、商品データに関する価格や、商品コードなど
のコードデータなど）が存在し、それが、変更、修正な
どの書き換えの対象となった場合は、その内容が違って
いると、大きな損害を出しかねないものである。

【０００５】本発明は、データベースのデータ入力修正
における誤入力修正の発生を検査するために、データベ
ースを複写して、複数台の入出力端末機器のそれぞれモ
ニタ画面上などに誤入力個所の出力表示をして、その複
数台のそれぞれモニタ画面上に出力表示された誤入力個
所を、それぞれオペレータによって入力修正などの書き
換え入力を行い、その後に、書き換えられた互いの入力
データを照合することにより、誤入力の発生の有無を、
正確に確認できるようにすることにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、入力修正を要
するデータベースＡと、１乃至２以上の複写データベー
スＢ（Ｂ_1,Ｂ_2,Ｂ_3,・・・）とを、同一修正内容に基づ
いて、各々オペレータにより入力修正した後、入力修正
された各々データベースＡと複写データベースＢとをデ
ータベース照合部に入力して、データの一致若しくは不
一致を照合検査し誤入力修正の有無を判定することを特
徴とするデータベース入力修正システムである。

【０００７】

【実施例】本発明のデータベース入力修正システムを、
実施例に従って、以下に詳細に説明すれば、データ入力
部４と、中央演算制御部５と、データを読み出す読出部
６と、複数のデータベース相互の誤入力修正の有無を判
定するデータベース照合部７とを備えたデータ処理部３
と、入力修正を要するデータベースＡが記録された記録
部９を備えた外部記憶部８と、前記照合部７による判定
結果及び外部記憶部８からのデータを出力するデータ出
力部１０とを少なくとも備えたデータ入出力処理手段１
と、データ入力部１４と、中央演算制御部１５と、デー
タを読み出す読出部１６と、データベースＢを複写記録
する記録部１８と、データ出力部２０とを少なくとも備
えた１台乃至２台以上のデータベース複写手段１１とを
用い、データ入出力処理手段１の外部記憶部８に予め記
録されている入力修正を要するデータベースＡを、デー
タベース複写手段１１の記録部１８に複写して、１乃至
２以上の複写データベースＢ（Ｂ_1,Ｂ_2,Ｂ_3,・・・）を
形成し、続いて前記入力修正を要するデータベースＡに
対して指示される所定修正内容に基づいて、前記入力修
正を要するデータベースＡと複写データベースＢとを、
前記所定修正内容に基づいて、それぞれデータ入出力処
理手段１とデータベース複写手段１１とを用いて各々オ
ペレータにより入力修正した後、入力修正された各々デ
ータベースＡと複写データベースＢとをデータベース照
合部７に入力して、データの一致若しくは不一致を照合
検査し、誤入力修正の有無を判定するものである。

【０００８】図１は、本発明のデータベース入力修正シ
ステムを実施するためのデータ入出力処理手段１と、２
台のデータ複写手段１１を示すブロック図である。デー
タ入出力処理手段１は、キーボード２と、データ処理部
３と、外部記憶部８（データベース記憶部９）と、出力
表示用のモニタ１０ａ（ＣＲＴ等）を備える。

【０００９】データ処理部３は、キーボード２にてキー
入力されたコマンド指示や、入力を対象とするデータ等
を、それぞれ制御信号やデータ信号等の信号として処理
するデータ入力部４と、データ入力部４からの制御信号
やデータ信号等の信号を受けて主記憶部５ａ（内部記憶
装置５ｂ）のプログラム及びプロセッサによるプログラ
ムシーケンスに従って、データ処理、演算処理等の処理
動作の制御を行なう中央演算制御部５（ＣＰＵ）と、外
部記憶部８に記録されている所定データ（及びデータベ
ース）を読み出す読出部６と、中央演算制御部５の制御
により動作するデータベース照合部７（コンパレータな
ど）と、読出部６から読み出されるデータ信号を出力す
るデータ出力部１０とを備え、データ出力部１０より出
力されるデータ信号は、モニタ１０ａによって、可視デ
ータとして出力表示される。

【００１０】データベース複写手段１１は、キーボード
１２にてキー入力されたコマンド指示や、入力を対象と
するデータ等を、それぞれ制御信号やデータ信号等の信
号として処理するデータ入力部１４と、データ入力部１
４からの制御信号やデータ信号等の信号を受けて主記憶
部（内部記憶装置）のプログラム及びプロセッサによる
プログラムシーケンスに従って、データ処理、演算処理
等の処理動作の制御を行なう中央演算制御部１５（ＣＰ
Ｕ）と、記録部１８と、該記録部１８に記録されている
所定データ（及びデータベース）を読み出す読出部１６
と、中央演算制御部１５の制御により、読出部１６から
読み出されるデータ信号を出力するデータ出力部２０と
を備え、データ出力部２０より出力されるデータ信号
は、ＣＲＴ等のモニタ２０ａによって、可視データとし
て出力表示される。

【００１１】なお、上記データベース複写手段１１は、
上記データ入出力処理手段１と同様の手段であってもよ
いし、パーソナルコンピュータ等であってもよい。

【００１２】図２は、本発明のデータベース入力修正シ
ステムのデータ処理操作及びその順序を示すフローチャ
ートである。

【００１３】図２に示すように、まず、入力修正を必要
とするデータベースＡを、予め、データ入力処理手段１
の外部記憶部８にあるデータベース記録部９に記録す
る。

【００１４】続いて、データ入力処理手段１と、例えば
２台のデータ複写手段１１，１１とを用いて、データ入
力処理手段１のデータベース記録部９に記録されている
前記データベースＡを、それぞれデータ複写手段１１，
１１の記録部１８に複写し、同一内容の複写データベー
スＢ（複写データベースＢ₁とＢ₂）を作成する。

【００１５】図３（ａ）は、上記入力修正を必要とする
データベースＡが記録されているデータ入力処理手段１
のデータベース記録部９であり、図３（ｂ）は、該記録
部９に記録されているデータベースＡを、モニタ１０ａ
に出力表示した画面の一例である。

【００１６】図４（ａ）は、上記複写データベース
Ｂ₁、Ｂ₂が記録されているデータ複写手段１１の記録
部１８であり、図４（ｂ）は、該記録部１８に記録され
ているデータベースＢ₁又はＢ₂を、モニタ２０ａに出
力表示した画面の一例であり、入力修正を必要とするデ
ータベースＡと同一内容が出力表示されている。

【００１７】次に、図２に示すように、データベースＡ
と、複写データベースＢ₁と、複写データベースＢ₂と
に対して、修正指示書等によって、それぞれ同一修正内
容を指示するものである。

【００１８】例えば、図３（ｂ）に示すように出力表示
された、入力修正を必要とするデータベースＡのデータ
のうち、ＫＥＹ；００００１の行、氏名の列の欄に、
「Ａカイシ」とアルアァベットとカタカナで出力表示さ
れているデータを、「アカイシ」と書き換えて入力修正
する必要があり、また、「アイタ」と出力表示されてい
るデータを、「アイダ」と書き換えて入力修正する必要
があり、また、「あライ」と出力表示されているデータ
を、「アライ」と書き換えて入力修正する必要があるも
のとする。

【００１９】このような場合は、例えば、図５（ａ）〜
（ｃ）に示すような内容の修正指示書によって、修正の
指示が出されるものである。

【００２０】図５（ａ）は、ＫＥＹ＝００００１、Ａ
→アとあり、ＫＥＹ；００００１の行、氏名の列の
「Ａ」を「ア」に修正し、「Ａカイシ」とあるを「アカ
イシ」と書き換えて入力修正するための指示であり、ま
た図５（ｂ）は、ＫＥＹ＝０００１０、タ→ダとあ
り、ＫＥＹ；０００１０の行、氏名の列の「タ」を
「ダ」に修正し、「アイタ」とあるを「アイダ」と書き
換えて入力修正するための指示であり、また図５（ｃ）
は、ＫＥＹ＝０００１２、あ→アとあり、ＫＥＹ；０
００１２の行、氏名の列の「あ」を「ア」に修正し、
「あライ」とあるを「アライ」と書き換えて入力修正す
るための指示である。

【００２１】次に、それぞれ上記データベースＡと、複
写データベースＢ₁と、複写データベースＢ₂を、上記
のような同一内容の修正指示によって、それぞれ入力修
正を行なうものである。修正された後のデータベースＡ
は、修正前のデータベースＡとともに、データベース記
録部９内に記録保持され、一方、修正された後のそれぞ
れ複写データベースＢ₁、Ｂ₂は、修正前のそれぞれ複
写データベースＢ₁、Ｂ₂とともに、それぞれ記録部１
８内に記録保持される。なお、上記それぞれデータベー
スの入力修正においては、上記データベースＡの入力修
正は、データ入出力処理手段１によって行い、また、上
記複写データベースＢ₁と、複写データベースＢ₂は、
それぞれデータ複写手段１１によって行い、それぞれ異
なるオペレータによって実施されることが適当である
が、必ずしもこれに限定されるものではない。

【００２２】次に、まず、入力修正された複写データベ
ースＢ₁と複写データベースＢ₂とを、それぞれデータ
複写手段１１の記録部１８より、読出部１６を介して、
出力部２０から、データ入出力処理手段１のデータベー
ス照合部７（照合すべきデータベースを一旦記録保持す
る記録部を備えていてもよい）に出力し、クロックパル
スに基づく同期的なデータ走査により、両データベース
Ｂ₁，Ｂ₂のデータ内容が一致しているか否かを照合し
て、照合の結果、複写データベースＢ₁と、複写データ
ベースＢ₂とのデータ内容が、全く一致していれば、次
のステップに進行する。なお、照合結果は、照合部７か
らデータ出力部１０に出力されて、モニタ１０ａの画面
上に出力表示される。

【００２３】一方、上記データベース照合部７による照
合の結果、複写データベースＢ₁と複写データベースＢ
₂のデータ内容が不一致であれば、再度、データベース
複写手段１１に記録保持されている前記修正後の照合結
果が不一致の複写データベースＢ₁と、Ｂ₂とを、前述
した同一修正内容に基づいてそれぞれ入力修正して、再
度照合部７に入力して照合する。あるいは、照合部７に
入力されている前記修正後の照合結果が不一致の複写デ
ータベースＢ₁と、Ｂ₂とをリセットして、データベー
ス複写手段１１に記録保持されている修正前の複写デー
タベースＢ₁と、Ｂ₂とを、前述した同一修正内容に基
づいてそれぞれ入力修正して、再度照合部７に入力して
照合するようにしてもよい。

【００２４】次に、複写データベースＢ₁と複写データ
ベースＢ₂のデータ内容が、全く一致していれば、入力
修正されたデータベースＡを、データベース照合部７に
出力して、クロックパルスに基づく同期的なデータ走査
により、前記入力修正されたデータベースＡと、複写デ
ータベースＢ₁若しくは複写データベースＢ₂とが一致
しているか否かを照合して、照合の結果、入力修正され
たデータベースＡと、複写データベースＢ₁若しくは複
写データベースＢ₂とのいずれかのデータ内容が一致し
ていれば、誤入力修正無しと判定される。なお、照合結
果は、照合部７からデータ出力部１０に出力されて、モ
ニタ１０ａの画面上に出力表示される。

【００２５】一方、上記データベース照合部７による照
合の結果、入力修正されたデータベースＡと、複写デー
タベースＢ₁若しくは複写データベースＢ₂とのデータ
内容が不一致であれば、誤入力修正有りと判定されて、
再度、データ入力処理手段１のデータベース記録部９に
記録保持されている前記修正後の照合結果が不一致のデ
ータベースＡと、ベース複写手段１１の記録部１８に記
録保持されている前記修正後の照合結果が不一致の複写
データベースＢ₁と、複写データベースＢ₂とを、前述
した同一修正内容に基づいて、それぞれ再入力修正し
て、再度照合部７に、再入力修正した複写データベース
Ｂ₁と、複写データベースＢ₂とを入力して照合した後
に、再入力修正したデータベースＡと、再入力修正した
複写データベースＢ₁若しくはＢ₂とを入力して照合す
る。あるいは、上記データベース照合部７による照合の
結果、入力修正されたデータベースＡと、複写データベ
ースＢ₁若しくは複写データベースＢ₂とのデータ内容
が不一致であれば、誤入力修正有りと判定されて、照合
部７に入力されている前記修正後の照合結果が不一致の
データベースＡと、複写データベースＢ₁若しくＢ₂と
をリセットして、データ入力処理手段１のデータベース
記録部９内に記録保持されている修正前のデータベース
Ａと、複写手段１１の記録部に記録保持されているそれ
ぞれ修正前の複写データベースＢ₁と、複写データベー
スＢ₂とを、前述した同一修正内容に基づいてそれぞれ
再入力修正して、再度照合部７に、再入力修正した複写
データベースＢ₁と、複写データベースＢ₂とを入力し
て照合した後に、再入力修正したデータベースＡと、再
入力修正した複写データベースＢ₁若しくはＢ₂とを入
力して照合するようにしてもよい。

【００２６】あるいは、また、上記データベース照合部
７による照合の結果、入力修正されたデータベースＡ
と、複写データベースＢ₁若しくは複写データベースＢ
₂とのいずれかのデータ内容が不一致であれば、誤入力
修正有りと判定されて、再度、データ入力処理手段１の
データベース記録部９に記録保持されている前記修正後
の照合結果が不一致のデータベースＡと、ベース複写手
段１１の記録部１８に記録保持されている前記修正後の
照合結果が不一致の複写データベースＢ₁若しくは複写
データベースＢ₂とを、前述した同一修正内容に基づい
てそれぞれ入力修正して、再度照合部７に入力して照合
するようにしてもよい。あるいは、また、上記データベ
ース照合部７による照合の結果、入力修正されたデータ
ベースＡと、複写データベースＢ₁若しくは複写データ
ベースＢ₂とのいずれかのデータ内容が不一致であれ
ば、誤入力修正有りと判定されて、照合部７に入力され
ている前記修正後の照合結果が不一致のデータベースＡ
と、複写データベースＢ₁若しくＢ₂とをリセットし
て、データ入力処理手段１のデータベース記録部９内に
記録保持されている修正前のデータベースＡと、複写手
段１１の記録部に記録保持されているそれぞれ修正前の
複写データベースＢ₁若しくはＢ₂とを、前述した同一
修正内容に基づいてそれぞれ再入力修正して、再度照合
部７に入力して照合するようにしてもよい。

【００２７】続いて、再度入力修正したデータベースＡ
と、複写データベースＢ₁若しくは複写データベースＢ
₂のいずれかとの一致を照合して、照合の結果、入力修
正されたデータベースＡと、複写データベースＢ₁若し
くは複写データベースＢ₂とのいずれかのデータ内容が
一致していれば、誤入力修正無しと判定される。なお照
合結果は、照合部７からデータ出力部１０に出力され
て、モニタ１０ａの画面上に出力表示される。

【００２８】なお、本発明システムにおいては、上記デ
ータベース照合部７に、複写データベースＢ₁と複写デ
ータベースＢ₂とを入力して照合する際に、入力修正後
のデータベースＡも同時に入力しておき、複写データベ
ースＢ₁と複写データベースＢ₂のデータ内容が一致し
ている照合結果が得られた段階で、直ちに、上記データ
ベース照合部７が、入力修正後のデータベースＡと、複
写データベースＢ₁若しくは複写データベースＢ₂との
照合動作を開始するようにしてもよい。

【００２９】

【作用】本発明のデータ入力修正システムは、入力修正
を要するデータベースＡと、該データベースＡから複写
して得られた１乃至２以上の複写データベースＢ（Ｂ_1,
Ｂ_2,Ｂ_3,・・・）とを、同一修正内容に基づいて、各々
オペレータにより入力修正した後、入力修正された後の
各々データベースＡと複写データベースＢとを、データ
ベース照合部７に入力して、それぞれデータベース内の
データ内容の一致若しくは不一致を照合して、誤入力発
生の有無を検査し、モニタ上に、誤入力個所の出力表示
をすることができる。

【００３０】

【発明の効果】本発明のデータ入力修正システムは、デ
ータベースの書き換え作業、修正作業において、作業者
の単純な誤入力や、原稿の見間違いによる誤入力や、判
断ミスなどによる誤入力個所を見過ごすことなく、誤入
力個所の出力表示をすることができ、誤入力の発生の有
無を正確に検査することができるため、データベース上
に、重要項目（例えば、商品データに関する価格や、商
品コードなどのコードデータなど）が存在したり、それ
が、変更、修正などの書き換えの対象となった場合にお
ける誤入力の発生による大きな損害の発生を回避するこ
とができる効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のデータ入力修正システムにおけるデー
タ入出力処理手段と、データ複写手段を説明するシステ
ムブロック図である。

【図２】本発明のデータ入力修正システムにおけるデー
タベース処理動作及び処理順序を説明するシステムフロ
ーチャート図である。

【図３】（ａ）は本発明のデータ入力修正システムにお
ける入力修正を要するデータベースを記録した記録部を
示す概要図、（ｂ）は入力修正を要するデータベースの
出力表示画面の一例を示す概要図である。

【図４】（ａ）は本発明のデータ入力修正システムにお
ける複写データベースを記録した記録部を示す概要図、
（ｂ）は複写データベースの出力表示画面の一例を示す
概要図である。

【図５】（ａ）〜（ｃ）は本発明のデータ入力修正シス
テムにおける入力修正内容を指示する修正内容指示書を
示す概要図である。

【符号の説明】

１…データ入出力処理手段２…キーボード３…デー
タ処理部４…データ入力部５…中央演算制御部６…読出部
７…データベース照合部８…外部記憶部９…要入力修正データベース記録部
１０…データ出力部１０ａ…モニタ１１…データ複写手段１２…キーボード１４…デー
タ入力部１５…制御部１６…読出部１８…記録部２０…データ出力部２
０ａ…モニタＡ…要入力修正データベースＢ₁，Ｂ₂…複写データ
ベース

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】入力修正を要するデータベースＡと、１乃
至２以上の複写データベースＢ（Ｂ _1,Ｂ_2,Ｂ_3,・・・）
とを、同一修正内容に基づいて、各々オペレータにより
入力修正した後、入力修正された各々データベースＡと
複写データベースＢとをデータベース照合部に入力し
て、データの一致若しくは不一致を照合検査し誤入力修
正の有無を判定することを特徴とするデータベース入力
修正システム。