JP2000194750A - デ―タ登録装置および記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明は、受注データを登録するデータ登録
装置および記録媒体に関し、受注データを商品マスタと
照合時に商品コードが存在しないときに自動登録すると
共に、項目の照合を行い、未入力や間違い入力のときに
その個所を強調表示して入力／修正を促して入力させ、
簡易かつ迅速に受注データの登録を可能にすることを目
的とする。 【解決手段】 商品コードに対応づけて項目を登録する
商品マスタと、受注データを取り込む手段と、取り込ん
だ受注データを商品マスタと照合し商品コードが登録さ
れていなかった場合には当該商品コードと項目を登録す
る手段と、照合時に商品コードが登録されていた場合、
あるいは商品コードが登録されていなかった場合には商
品コードと項目を登録した後、各項目のチェックを行
い、ＯＫのときに登録を行い、未入力あるいは間違い入
力のときはその個所を強調表示して修正を促す、または
リストとして保存する手段とを備えるように構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、受注データを登録
するデータ登録装置および記録媒体に関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、電話注文やオンライン注文を受け
た際に、受注データの内容と、商品マスタと照合を行
い、商品コードが存在しない場合にはエラーとして破棄
してしまい、後にエラーとなった商品コードに対応する
登録情報を商品マスタに登録した後、再度、エラーとな
った商品コードとその内容を全て再入力して商品マスタ
と照合した後に受注データファイルに登録するようにし
ていた。

【０００３】また、商品コードが商品マスタに存在して
照合はＯＫとなったが、その項目に間違いがあった場合
（例えば商品の受注数／発注数の単位が間違っていた場
合）には、エラーとして破棄あるいは単にエラー情報と
して保存していた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、受注
データと商品マスタを照合して商品コードがないときに
エラーとして破棄していたため、後でエラーとなった商
品コードに対応する登録情報を登録した後に再度、商品
コードとその内容を入力して登録するという面倒な操作
が要求されてしまうと共に、エラーとなって破棄された
商品コードを管理者が調べて登録する手作業が必要とな
ってしまうなどの問題があった。

【０００５】また、商品コードは商品マスタに登録され
ていたが、その項目が未入力や誤入力であった場合、エ
ラーとされるのみで、いずれの個所がエラーで修正すれ
ばよいかが不明でエラー修正を行い難いという問題もあ
った。

【０００６】また、２４時間営業のコンビニエントスト
ア等では、夜中に在庫を調べ発注を行い、発注業者では
朝に納品するなど、発注データを夜中に受信する必要が
あったり、決められた時間内で納品処理が必要となって
きており、専任の操作者が必要などとなってしまう問題
があった。

【０００７】本発明は、これらの問題を解決するため、
受注データを商品マスタと照合時に商品コードが存在し
ないときに自動登録すると共に、項目の照合を行い、未
入力や間違い入力のときにその個所を強調表示して入力
／修正を促して入力させ、簡易かつ迅速に受注データの
登録を可能にすることを目的としている。

【０００８】

【課題を解決するための手段】図１を参照して課題を解
決するための手段を説明する。図１において、処理装置
１は、プログラムに従い各種処理を行うものであって、
ここでは、項目チェック手段３、データチェック手段
４、およびリスト表示手段６などから構成されるもので
ある。

【０００９】項目チェック手段３は、受注データと商品
マスタ７を照合して商品コードに対応づけて項目が登録
されているかをチェックするものである。データチェッ
ク手段４は、受注データと商品マスタ７を照合して商品
コードに対応する項目の内容（データ）をチェックする
ものである。

【００１０】リスト表示手段６は、未入力あるいは間違
い入力のリストを強調表示したり、入力範囲を表示した
りなどするものである。商品マスタ７は、商品コードに
対応づけて項目などを登録するものである。

【００１１】発注データファイル８は、受注データを登
録するものである。次に、動作を説明する。項目チェッ
ク手段３が取り込んだ受注データを商品マスタ７と照合
し商品コードが登録されていなかった場合には当該商品
コードと項目を登録し、データチェック手段４が各項目
のチェックを行い、ＯＫのときに登録を行わせ、未入力
あるいは間違い入力のときはその個所を強調表示して修
正を促す、またはリストとして保存するようにしてい
る。

【００１２】この際、スケジューリングされた所定時間
になったときに受注データを取り込み、処理を開始させ
ることで、端末に自動スケジューリング機能を持たせ、
発注データの受信処理やプルーフリスト作成を無人化す
るようにしている。

【００１３】また、リスト表示手段６が保存したリスト
の表示時に、未入力あるいは間違い入力の個所を強調表
示するようにしている。また、強調表示した際に、未入
力あるいは間違い入力時に、再入力可能な範囲を表示
し、修正入力し易いようにしている。

【００１４】従って、受注データを商品マスタ７と照合
時に商品コードが存在しないときに自動登録すると共
に、項目の照合を行い、未入力や間違い入力のときにそ
の個所を強調表示して入力／修正を促すことにより、受
注データを簡易かつ迅速に登録することが可能となる。

【００１５】

【実施例】次に、図１から図８を用いて本発明の実施の
形態および動作を順次詳細に説明する。

【００１６】図１は、本発明のシステム構成図を示す。
図１において、処理装置１は、図示外の記録媒体から読
み出したプログラムを主記憶にローディングして起動
し、以下に説明する各種処理を行うものであって、ここ
では、画面表示手段２、項目チェック手段３、データチ
ェック手段４、登録手段５、およびリスト表示手段６な
どから構成されるものである。

【００１７】画面表示手段２は、各種画面を表示して画
面上から入力されたデータや指示を取り込むものであ
る。項目チェック手段３は、受注データと商品マスタ７
を照合して商品コードに対応づけて項目が登録されてい
るかをチェックなどするものである。

【００１８】データチェック手段４は、受注データと商
品マスタ７を照合して商品コードに対応する項目の内容
（データ）をチェックするものである。登録手段５は、
受注データを発注データファイル８などに登録するもの
である。

【００１９】リスト表示手段６は、未入力あるいは間違
い入力のリストを強調表示したり、入力範囲を表示した
りなどするものである。商品マスタ７は、商品コードに
対応づけて項目などを登録するものである。

【００２０】発注データファイル８は、受注データを登
録するものである。次に、図２および図３のフローチャ
ートに示す順番に従い、図１の構成の動作を詳細に説明
する。

【００２１】図２および図３は、本発明の動作説明フロ
ーチャートを示す。図２において、Ｓ１は、スケジュー
ルされた時間か判別する。これは、受注データを一括し
て処理などするスケジュールされた時間になったか判別
する。ＹＥＳの場合には、Ｓ２１でデフォルト条件の設
定を行い、あるいは指定された条件の設定を行い、後述
する図３のＳ８以降の処理で、受注データを発注データ
ファイル８に自動的にチェックなどして登録する。一
方、Ｓ１のＮＯの場合には、Ｓ２以降の処理を行う。

【００２２】Ｓ２は、一覧画面を表示する。これは、後
述する例えば図５のメニュー画面（一覧画面）を表示す
る。Ｓ３は、詳細画面を表示する。これは、Ｓ２で表示
した図５のメニュー画面上で、ここでは、の受注業務
を選択したことに対応して、その詳細画面として、後述
する図６の受注業務画面を表示する。

【００２３】Ｓ４は、選択およびオプションの指定を行
う。これは、Ｓ３の図６の受注業務画面（詳細画面）上
で例えばオンライン受注を選択して、後述する図７のオ
ンライン受信画面などを表示し、このオンライン受注画
面上などで、図示の下記のうち該当するものを指定す
る。

【００２４】・受信 ・再受信 ・伝票発行 ・商品新規／追加の登録 Ｓ５は、入力画面を表示する。これは、例えばＳ４で受
信を選択して後述する図８の入力画面を表示する。

【００２５】Ｓ６は、入力する。これは、図示の下記の
うちから該当するデータなどを入力する。 ・商品コード選択入力 ・数量 ・原単価／売単価 図３のＳ７は、登録／再登録を指示する。

【００２６】Ｓ８は、入力画面から１レコード取得す
る。これは、Ｓ６で例えば図８の入力画面上で入力され
た１レコードを読み込む。Ｓ９は、終了か判別する。こ
れは、入力画面から取り込むレコードが終了か判別す
る。ＹＥＳの場合には、終了する。ＮＯの場合には、Ｓ
１０に進む。

【００２７】Ｓ１０は、商品コードを元に商品マスタ７
の内容を読み込む。Ｓ１１は、読み込めたか判別する。
これは、Ｓ１０で入力画面から取り込んだ１レコードの
受注データについて、当該受注データ中の商品コードを
キーに、商品マスタ７例えば図４の商品マスタ７を検索
して該当商品コードのレコードがあり、読み込めたか判
別する。ＹＥＳの場合には、商品コードが商品マスタ７
に登録されており、その内容が読み出せたので、Ｓ１３
に進む。一方、Ｓ１１のＮＯの場合には、商品マスタ７
に商品コードとその項目が登録されていなく、読み出せ
ないと判明したので、Ｓ１２で商品マスタ７に登録し、
Ｓ１０に戻り、再度、商品コードを元に商品マスタ７の
内容を読み出すが、今回は登録したのでＳ１１のＹＥＳ
となり、Ｓ１３に進む。

【００２８】Ｓ１３は、項目の照合（ＯＫ／未入力／間
違い入力）を行う。これは、商品マスタ７から商品コー
ドをもとに読み出した項目の内容と、受注データの項目
の内容とを照合する。

【００２９】Ｓ１４は、ＯＫか判別する。これは、商品
マスタ７から読み出した商品コードの各項目の内容と、
受注データの各項目の内容とを照合してＯＫか判別す
る。ＹＥＳの場合には、Ｓ１８で発注データを発注デー
タファイル８に登録し、Ｓ８に戻る。一方、Ｓ１４のＮ
Ｏの場合には、照合結果がＮＧと判明したので、Ｓ１５
に進む。

【００３０】Ｓ１５は、未入力／間違い入力のいずれか
判別する。これは、照合結果が未入力あるいは間違い入
力のいずれか判別する。 （１） 受注データのいずれかの項目の内容が未入力で
あった場合には、Ｓ１６で再入力画面を表示し、 ・未入力個所の強調表示 ・スケジュール設定時はリスト保存 する。これは、オペレータが画面上から受注データを入
力している場合には、再入力画面を表示して当該再入力
画面上で未入力の項目を強調表示すると共に入力可能な
範囲を参考のために表示し、再入力を促す。一方、スケ
ジュール設定時（既述したＳ１のＹＥＳの場合）には、
オペレータが画面から受注データを入力していなく、ス
ケジュール時間になったときに自動的に受注データの登
録処理を開始する。未入力のある受注データについては
リストを保存する。そして、Ｓ６に戻り繰り返す。

【００３１】（２） 受注データのいずれかの項目の内
容が間違い入力であった場合には、Ｓ１７で再入力画面
を表示し、 ・間違い個所の強調表示 ・正しい範囲の表示 ・スケジュール設定時はリスト保存 する。これは、オペレータが画面上から受注データを入
力している場合には、再入力画面を表示して当該再入力
画面上で間違い入力の項目を強調表示すると共に入力可
能な範囲を参考のために表示し、間違い入力の修正を促
す。一方、スケジュール設定時（既述したＳ１のＹＥＳ
の場合）には、オペレータが画面から受注データを入力
していなく、スケジュール時間になったときに自動的に
受注データの登録処理を開始するので、リストとして間
違い入力の受注データについてのリストを保存する。そ
して、Ｓ６に戻り繰り返す。

【００３２】以上によって、入力された受注データを商
品マスタ７と照合し、商品コードが登録されていない場
合に当該受注データの商品コードと項目を商品マスタ７
に自動登録し、受注データと商品マスタ７の該当商品コ
ードの各項目の内容と照合し、ＯＫのときに受注データ
ファイル８に登録し、未入力あるいは間違い入力の場合
には、再入力画面を表示して未入力／間違い入力の個所
を強調表示および入力可能範囲を表示して再入力／間違
いの修正を促し、一方、スケジュール設定で無人で受注
データの登録処理を実行したときは未入力／間違い入力
のリストを保存することにより、受注データの商品コー
ドが商品マスタ７に登録されていなくても自動的に商品
コードを付与（あるいは採番）および項目を登録し、各
項目の内容を発注データファイル８に登録することが可
能となると共に、各項目の内容に未入力や間違い入力が
あった場合には再入力画面を表示して未入力／間違い入
力の個所を強調表示および入力範囲を表示して容易かつ
確実に未入力を無くしたり、間違い入力を修正したりす
ることが可能となる。

【００３３】図４は、本発明の商品マスタ／発注データ
ファイル例を示す。図４において、商品マスタ７は、商
品コードに対応づけて項目を登録したものであって、図
示の下記のようなデータを登録したものである。

【００３４】・商品コード： ・商品名： ・入数 ： ・ケース： ・単位 ： ・原単価： ・売単価： ・その他： 発注データファイル８は、商品マスタ７と照合してＯＫ
となった受注データを登録して保存するものであって、
商品マスタ７の各項目に対応づけてその内容をそれぞれ
図示のように登録したものである。この際、図示のよう
に、取引先コード（顧客毎）毎に登録するようにしてい
る。

【００３５】図５は、本発明の画面例（メニュー画面）
を示す。このメニュー画面は、既述した図２のＳ２で表
示した一覧画面の例であって、ここでは、図示のような
一覧を表示し、いずれかを選択して該当処理を起動する
ものである。

【００３６】・受注業務： ・請求業務： ・ピッキング印刷： ・伝票ジャーナル待避： ・マスタ管理業務： ・連携データ作成： ・取引先選択へ戻る： 以上のメニュー画面上で、図２のＳ２では、の受注業
務を選択し、受注業務を起動する。

【００３７】図６は、本発明の画面例（受注画面）を示
す。これは、図５のメニュー画面上で、の受注業務を
選択したことにより、表示される画面であって、図示の
下記のデータを表示したものである。

【００３８】・オンライン受注： ・電話受注入力 ： ・伝票発行 ： 以上の受注画面上で、図２のＳ３では、のオンライン
受注を選択し、オンライン受注の処理を起動する。

【００３９】図７は、本発明の画面例（オンライン受信
画面）を示す。これは、図６の受注画面上で、のオン
ライン受注を選択したことにより、表示される画面であ
って、図示の下記のデータを表示したものである。

【００４０】・受信 ： ・受信モード ： ・受信 ： ・再受信： ・伝票発行： 以上のオンライン受信画面上で、図２のＳ４では、の
受信で受信モード（受信）を選択し、オンライン受信モ
ードで起動する。

【００４１】図８は、本発明の画面例（入力画面）を示
す。これは、図７のオンライン画面上で、の受信で受
信モード（受信）を選択したことにより、表示される画
面であって、図示の下記の入力画面を表示したものであ
る。

【００４２】・商品コード： ・商品名 ： ・取引先品番： ・入数 ： ・ケース ： ・単位／数量： ・原単価／原価金額： ・売単価／売価金額： ・その他 ： 以上の入力画面上で、図２のＳ５、Ｓ６では、受注デー
タの商品コードとその項目（取引先品番、入数、ケース
など）を入力することが可能となる。

【００４３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
受注データを商品マスタ７と照合時に商品コードが存在
しないときに自動登録すると共に、項目の照合を行い、
未入力や間違い入力のときにその個所を強調表示して入
力／修正を促す構成を採用しているため、 （１） 受注データ中に商品マスタ７に登録されていな
い商品コードがあっても自動登録して受注データを登録
したり、 （２） 更に、受注データ中の項目の内容に未入力や間
違い入力があったときに、再入力画面を表示して未入力
あるいは間違い入力の個所を強調表示および入力可能範
囲を表示して再入力や修正入力をし易くすることで簡易
かつ確実に受注データを迅速に入力／修正することが可
能となる。

【００４４】（３） また、スケジュール設定されてい
るときは、スケジュール設定された時間になると、自動
的に受注データを取り込んで商品マスタと照合して商品
コードが登録されていないときは自動登録し、更に、未
入力や間違い入力があるとそのリストを保存しておき、
管理者がリストおよび入力可能範囲を表示して、強調表
示された未入力個所や間違い入力個所に再入力や修正入
力することで、簡易かつ迅速に入力／修正して発注デー
タファイルに８に登録することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のシステム構成図である。

【図２】本発明の動作説明フローチャート（その１）で
ある。

【図３】本発明の動作説明フローチャート（その２）で
ある。

【図４】本発明の商品マスタ／発注データファイル例で
ある。

【図５】本発明の画面例（メニュー画面）である。

【図６】本発明の画面例（受注画面）である。

【図７】本発明の画面例（オンライン受信画面）であ
る。

【図８】本発明の画面例（入力画面）である。

【符号の説明】

１：処理装置 ２：画面表示手段 ３：項目チェック手段 ４：データチェック手段 ５：登録手段 ６：リスト表示手段 ７：商品マスタ ８：発注データファイル ９：入力装置 １０：表示装置

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 三好 隆生 東京都江東区青海２丁目45番 富士通エ フ・アイ・ピー株式会社内 (72)発明者 樋口 仁樹 東京都江東区青海２丁目45番 富士通エ フ・アイ・ピー株式会社内 (72)発明者 渡辺 将史 東京都江東区青海２丁目45番 富士通エ フ・アイ・ピー株式会社内 Ｆターム(参考） 5B049 AA06 BB11 CC05 CC32 EE05 FF03 FF07

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】受注データを登録するデータ登録装置にお
   いて、 商品コードに対応づけて項目を登録する商品マスタと、 受注データを取り込む手段と、 上記取り込んだ受注データを上記商品マスタと照合し商
   品コードが登録されていなかった場合には当該商品コー
   ドと項目を登録する手段と、 上記照合時に商品コードが登録されていた場合、あるい
   は商品コードが登録されていなかった場合には商品コー
   ドと項目を登録した後、各項目のチェックを行い、ＯＫ
   のときに登録を行い、未入力あるいは間違い入力のとき
   はその個所を強調表示して修正を促す、またはリストと
   して保存する手段とを備えたことを特徴とするデータ登
   録装置。
2. 【請求項２】スケジューリングされた所定時間になった
   ときに上記取り込む手段が受注データを取り込み、処理
   を開始させることを特徴とする請求項１記載のデータ登
   録装置。
3. 【請求項３】上記保存したリストの表示時に、未入力あ
   るいは間違い入力の個所を強調表示して修正を促すこと
   を特徴とする請求項１あるいは請求項２記載のデータ登
   録装置。
4. 【請求項４】上記強調表示した際に、未入力あるいは間
   違い入力時に、再入力可能な範囲を表示したことを特徴
   とする請求項１から請求項３のいずれかに記載のデータ
   登録装置。
5. 【請求項５】商品コードに対応づけて項目を商品マスタ
   に登録する手段と、 受注データを取り込む手段と、 上記取り込んだ受注データを上記商品マスタと照合し商
   品コードが登録されていなかった場合には当該商品コー
   ドと項目を登録する手段と、 上記照合時に商品コードが登録されていた場合、あるい
   は商品コードが登録されていなかった場合には商品コー
   ドと項目を登録した後、各項目のチェックを行い、ＯＫ
   のときに登録を行い、未入力あるいは間違い入力のとき
   はその個所を強調表示して修正を促す、またはリストと
   して保存する手段として機能させるプログラムを記録し
   たコンピュータ読取可能な記録媒体。