JPH07302273A - ファイリング・システムの文書データ管理方式 - Google Patents
ファイリング・システムの文書データ管理方式Info
- Publication number
- JPH07302273A JPH07302273A JP6125652A JP12565294A JPH07302273A JP H07302273 A JPH07302273 A JP H07302273A JP 6125652 A JP6125652 A JP 6125652A JP 12565294 A JP12565294 A JP 12565294A JP H07302273 A JPH07302273 A JP H07302273A
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 電子ファイリング・システムとコンピュータ
・システムとを結合したシステムにおいて、一つの文書
データをコード形式データと画像形式データと二つのデ
ータ形式で蓄積、管理するにあたって、効率よく検索、
表示するための管理方式を提供する。 【構成】 一つの文書データに対して、一つの文書ＩＤ
ディレクトリを持ち、そのディレクトリ内に文書単位に
記憶したコード形式データファイルと、ページ単位に記
憶した画像形式データファイルとで、文書データを構
成、管理するようにしたことを特徴とする。検索用文字
でコード形式文書データファイル全体を検索し、該当の
ページを画像表示するとき、効率的に行える。
・システムとを結合したシステムにおいて、一つの文書
データをコード形式データと画像形式データと二つのデ
ータ形式で蓄積、管理するにあたって、効率よく検索、
表示するための管理方式を提供する。 【構成】 一つの文書データに対して、一つの文書ＩＤ
ディレクトリを持ち、そのディレクトリ内に文書単位に
記憶したコード形式データファイルと、ページ単位に記
憶した画像形式データファイルとで、文書データを構
成、管理するようにしたことを特徴とする。検索用文字
でコード形式文書データファイル全体を検索し、該当の
ページを画像表示するとき、効率的に行える。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、電子ファイリング・シ
ステムとコンピュータ・システムとを結合し、印刷デー
タを効率よくファイリングするための文書データ管理方
式に関する。
ステムとコンピュータ・システムとを結合し、印刷デー
タを効率よくファイリングするための文書データ管理方
式に関する。
【０００２】
【従来の技術】電子ファイリング・システムとコンピュ
ータ・システムとを結合したシステムとしては、特開平
４−３５３９７９号公報に記載のように、コンピュータ
・システムで発生する大量の印刷データを画像形式デー
タに変換し、その画像形式データを光ディスク装置に蓄
積をして、蓄積された画像形式データを必要に応じて検
索、及び出力するデータ処理システムが知られている。
また、特開平４−１７８７８０号公報では、電子ファイ
リング・システムとコンピュータ・システムとを結合し
たシステムにおいて、全イメージデータ文書と、対応す
るミクスドモードデータ文書を同一文書名で一元管理
し、その両者を世代によって識別する管理方式が知られ
ている。
ータ・システムとを結合したシステムとしては、特開平
４−３５３９７９号公報に記載のように、コンピュータ
・システムで発生する大量の印刷データを画像形式デー
タに変換し、その画像形式データを光ディスク装置に蓄
積をして、蓄積された画像形式データを必要に応じて検
索、及び出力するデータ処理システムが知られている。
また、特開平４−１７８７８０号公報では、電子ファイ
リング・システムとコンピュータ・システムとを結合し
たシステムにおいて、全イメージデータ文書と、対応す
るミクスドモードデータ文書を同一文書名で一元管理
し、その両者を世代によって識別する管理方式が知られ
ている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上記従来技術では、電
子ファイリング・システムとコンピュータ・システムと
を結合したシステムにおいて、コード形式データ、ある
いはミクスドモードデータと、画像形式データを、それ
ぞれの利用特性を活かした、効率の良い検索、表示、出
力するための管理方式が十分に考慮されていない。
子ファイリング・システムとコンピュータ・システムと
を結合したシステムにおいて、コード形式データ、ある
いはミクスドモードデータと、画像形式データを、それ
ぞれの利用特性を活かした、効率の良い検索、表示、出
力するための管理方式が十分に考慮されていない。
【０００４】本発明の目的は、一つの文書データに対し
て、コード形式データと画像形式データと二つのデータ
形式で蓄積、管理するに当って、それぞれのデータ形式
の文書データを効率良く検索、表示したり、またコード
形式データから該当する画像形式データを効率良く検
索、表示するための管理方式を提供することにある。
て、コード形式データと画像形式データと二つのデータ
形式で蓄積、管理するに当って、それぞれのデータ形式
の文書データを効率良く検索、表示したり、またコード
形式データから該当する画像形式データを効率良く検
索、表示するための管理方式を提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、一つの文書データに対して、一つの文書ＩＤディレ
クトリを持ち、そのディレクトリ内に文書単位に記憶し
たコード形式データファイルと、頁単位に記憶した画像
形式データファイルとで、文書データを構成、管理する
ようにしたものである。
め、一つの文書データに対して、一つの文書ＩＤディレ
クトリを持ち、そのディレクトリ内に文書単位に記憶し
たコード形式データファイルと、頁単位に記憶した画像
形式データファイルとで、文書データを構成、管理する
ようにしたものである。
【０００６】
【作用】本発明において、文書ＩＤディレクトリは、文
書単位に記憶したコード形式データファイルと、ページ
単位に記憶した画像形式データファイルの上位ディレク
トリとして定義するため、コード形式データ、画像形式
データ、いずれの形式データも、一つの共通な文書ＩＤ
で一元管理される。
書単位に記憶したコード形式データファイルと、ページ
単位に記憶した画像形式データファイルの上位ディレク
トリとして定義するため、コード形式データ、画像形式
データ、いずれの形式データも、一つの共通な文書ＩＤ
で一元管理される。
【０００７】また、コード形式でファイルされる文書デ
ータは、文書単位で一ファイルとなるため、例えば、検
索用文字を指定して、該文書データの一部を絞り込んで
検索する場合、ページ単位にファイルする場合と比べア
クセス効率の良い検索処理が可能となる。また該文書デ
ータの画像形式による表示、検索処理においては、画像
形式でファイルされる文書データがページ単位でファイ
ルされているため、例えば、該文書データのページを指
定して検索、表示する場合、検索、表示処理において一
回のファイル・アクセスでデータの検索が可能となる。
ータは、文書単位で一ファイルとなるため、例えば、検
索用文字を指定して、該文書データの一部を絞り込んで
検索する場合、ページ単位にファイルする場合と比べア
クセス効率の良い検索処理が可能となる。また該文書デ
ータの画像形式による表示、検索処理においては、画像
形式でファイルされる文書データがページ単位でファイ
ルされているため、例えば、該文書データのページを指
定して検索、表示する場合、検索、表示処理において一
回のファイル・アクセスでデータの検索が可能となる。
【０００８】
【実施例】以下、本発明の実施例を図面により詳細に説
明する。図１は、本発明の一実施例を示す文書データフ
ァイルの構成図である。図１において、１０１はルート
ディレクトリ、１０２はキャビネット名のディレクト
リ、１０３は、ファイル名のディレクトリ、１０４は、
文書ＩＤのディレクトリ、１０５は、コード形式文書デ
ータファイル、１０６、１０７、１０８は画像形式文書
データファイルで、それぞれ１ページ目データ、２ペー
ジ目データ、３ページ目データに対応する。検索用文字
を指定して、絞り込み検索を行なう時は、ファイル・デ
ィレクトリを（キャビネット名）／（ファイル名）／
（文書ＩＤ）／ＣＯＤＥ．ＣＯＤと指定してコード形式
文書データファイルをアクセスする。また、画像表示装
置に文書データを表示、検索する時は、ファイル・ディ
レクトリを、 １ページ目は、（キャビネット名）／（ファイル名）／
（文書ＩＤ）／Ｉ０００１．ＩＭＧ、 ２ページ目は、（キャビネット名）／（ファイル名）／
（文書ＩＤ）／Ｉ０００２．ＩＭＧ、 ３ページ目は、（キャビネット名）／（ファイル名）／
（文書ＩＤ）／Ｉ０００３．ＩＭＧ、 と指定して画像形式文書データファイルをアクセスす
る。それぞれの形式の文書データファイルのファイル名
の付与方法は以下のように行う。コード形式文書データ
ファイルのファイル記号名は、何れの文書データの場合
も「ＣＯＤＥ．ＣＯＤ」で固定とする。画像形式文書デ
ータファイルのファイル記号名は、「Ｉｎｎｎｎ．ＩＭ
Ｇ」とし、ｎｎｎｎは、ページ番号とする。
明する。図１は、本発明の一実施例を示す文書データフ
ァイルの構成図である。図１において、１０１はルート
ディレクトリ、１０２はキャビネット名のディレクト
リ、１０３は、ファイル名のディレクトリ、１０４は、
文書ＩＤのディレクトリ、１０５は、コード形式文書デ
ータファイル、１０６、１０７、１０８は画像形式文書
データファイルで、それぞれ１ページ目データ、２ペー
ジ目データ、３ページ目データに対応する。検索用文字
を指定して、絞り込み検索を行なう時は、ファイル・デ
ィレクトリを（キャビネット名）／（ファイル名）／
（文書ＩＤ）／ＣＯＤＥ．ＣＯＤと指定してコード形式
文書データファイルをアクセスする。また、画像表示装
置に文書データを表示、検索する時は、ファイル・ディ
レクトリを、 １ページ目は、（キャビネット名）／（ファイル名）／
（文書ＩＤ）／Ｉ０００１．ＩＭＧ、 ２ページ目は、（キャビネット名）／（ファイル名）／
（文書ＩＤ）／Ｉ０００２．ＩＭＧ、 ３ページ目は、（キャビネット名）／（ファイル名）／
（文書ＩＤ）／Ｉ０００３．ＩＭＧ、 と指定して画像形式文書データファイルをアクセスす
る。それぞれの形式の文書データファイルのファイル名
の付与方法は以下のように行う。コード形式文書データ
ファイルのファイル記号名は、何れの文書データの場合
も「ＣＯＤＥ．ＣＯＤ」で固定とする。画像形式文書デ
ータファイルのファイル記号名は、「Ｉｎｎｎｎ．ＩＭ
Ｇ」とし、ｎｎｎｎは、ページ番号とする。
【０００９】図２は、コード形式文書データファイルと
画像形式文書データファイルの関係説明図である。１０
９は、コード形式文書データファイル、１１０は画像形
式文書データファイルである。コード形式文書データフ
ァイルは、各レコードの先頭にページ番号を持つことに
より、ページ単位での検索も効率良く行える。画像形式
文書データファイルは、先に述べたファイル名付与法に
より該文書のページ番号をファイル名に持つ。またコー
ド形式文書データファイルから検索用文字を指定して検
索し、該当する画像形式文書データを表示する場合、コ
ード形式文書データファイルの該当するレコードのペー
ジ番号をキーにして、画像形式文書データファイル名が
検索できる。
画像形式文書データファイルの関係説明図である。１０
９は、コード形式文書データファイル、１１０は画像形
式文書データファイルである。コード形式文書データフ
ァイルは、各レコードの先頭にページ番号を持つことに
より、ページ単位での検索も効率良く行える。画像形式
文書データファイルは、先に述べたファイル名付与法に
より該文書のページ番号をファイル名に持つ。またコー
ド形式文書データファイルから検索用文字を指定して検
索し、該当する画像形式文書データを表示する場合、コ
ード形式文書データファイルの該当するレコードのペー
ジ番号をキーにして、画像形式文書データファイル名が
検索できる。
【００１０】
【発明の効果】以上述べたように、本発明によれば、コ
ード形式文書データファイルと画像形式文書データファ
イルを文書ＩＤディレクトリで一元管理し、コード形式
文書データファイルは、文字検索処理のように文字コー
ドによる文書全体を検索、サーチする処理を効率良く行
うように文書単位で管理するが、コード形式文書データ
ファイルの各レコードにはページ番号を持つのでページ
単位での検索も対応できる。また、記憶されている文書
データを画像表示装置でページ番号を指定して検索、表
示する場合は、文書単位にファイルしている画像形式文
書データファイルと比べてページ単位で記憶している画
像形式文書データファイルの方が、該当ページの検索処
理時間が大きく短縮される。
ード形式文書データファイルと画像形式文書データファ
イルを文書ＩＤディレクトリで一元管理し、コード形式
文書データファイルは、文字検索処理のように文字コー
ドによる文書全体を検索、サーチする処理を効率良く行
うように文書単位で管理するが、コード形式文書データ
ファイルの各レコードにはページ番号を持つのでページ
単位での検索も対応できる。また、記憶されている文書
データを画像表示装置でページ番号を指定して検索、表
示する場合は、文書単位にファイルしている画像形式文
書データファイルと比べてページ単位で記憶している画
像形式文書データファイルの方が、該当ページの検索処
理時間が大きく短縮される。
【００１１】
【図１】本発明の一実施例を示す文書データファイルの
構成図である。
構成図である。
【図２】コード形式文書データファイルと画像形式文書
データファイルの関係説明図である。
データファイルの関係説明図である。
１０１ ルート・ディレクトリ １０２ キャビネット名のディレクトリ １０３ ファイル名のディレクトリ １０４ 文書ＩＤのディレクトリ １０５ コード形式文書データファイル １０６ 画像形式文書データファイル１ページ目 １０７ 画像形式文書データファイル２ページ目 １０８ 画像形式文書データファイル３ページ目 １０９ コード形式文書データファイル １１０ 画像形式文書データファイル１ページ目
Claims (1)
- 【請求項１】 電子ファイリング・システムとコンピュ
ータ・システムとが結合されたシステムにおいて、文書
ＩＤディレクトリと、文書単位に記憶されたコード形式
データファイルと、ページ単位に記憶された画像形式デ
ータファイルとで、文書データを構成、管理することを
特徴とするファイリング・システムの文書データ管理方
式
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6125652A JPH07302273A (ja) | 1994-04-28 | 1994-04-28 | ファイリング・システムの文書データ管理方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6125652A JPH07302273A (ja) | 1994-04-28 | 1994-04-28 | ファイリング・システムの文書データ管理方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH07302273A true JPH07302273A (ja) | 1995-11-14 |
Family
ID=14915318
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP6125652A Pending JPH07302273A (ja) | 1994-04-28 | 1994-04-28 | ファイリング・システムの文書データ管理方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH07302273A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2013189427A2 (zh) * | 2012-12-26 | 2013-12-27 | 中兴通讯股份有限公司 | 一种文件名转换方法及装置 |
-
1994
- 1994-04-28 JP JP6125652A patent/JPH07302273A/ja active Pending
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2013189427A2 (zh) * | 2012-12-26 | 2013-12-27 | 中兴通讯股份有限公司 | 一种文件名转换方法及装置 |
| WO2013189427A3 (zh) * | 2012-12-26 | 2014-02-20 | 中兴通讯股份有限公司 | 一种文件名转换方法及装置 |
| CN103902559A (zh) * | 2012-12-26 | 2014-07-02 | 中兴通讯股份有限公司 | 一种文件名转换方法及装置 |
| CN103902559B (zh) * | 2012-12-26 | 2017-05-10 | 中兴通讯股份有限公司 | 一种文件名转换方法及装置 |
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