JPH07295963A - 文書処理装置 - Google Patents
文書処理装置Info
- Publication number
- JPH07295963A JPH07295963A JP6105025A JP10502594A JPH07295963A JP H07295963 A JPH07295963 A JP H07295963A JP 6105025 A JP6105025 A JP 6105025A JP 10502594 A JP10502594 A JP 10502594A JP H07295963 A JPH07295963 A JP H07295963A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 予め外部記憶装置に保存されている保存文書
に作成文書を上書きする際、完成した重要な保存文書へ
の誤った上書きを効果的に防止する。 【構成】 文書メモリ７−１内の作成文書に対応付けて
その文書の完成度を示す状態マークをキーボード３から
指定しておく。フロッピーディスク装置６内の保存文書
に文書メモリ７−１内の作成文書を上書きする際、ＣＰ
Ｕ１は保存文書と作成文書との状態マークを比較する。
この比較結果に応じてＣＰＵ１は所定のメッセージデー
タを表示出力させる。
に作成文書を上書きする際、完成した重要な保存文書へ
の誤った上書きを効果的に防止する。 【構成】 文書メモリ７−１内の作成文書に対応付けて
その文書の完成度を示す状態マークをキーボード３から
指定しておく。フロッピーディスク装置６内の保存文書
に文書メモリ７−１内の作成文書を上書きする際、ＣＰ
Ｕ１は保存文書と作成文書との状態マークを比較する。
この比較結果に応じてＣＰＵ１は所定のメッセージデー
タを表示出力させる。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】この発明はパーソナルコンピュー
タやワードプロセッサ等において、予めフロッピーディ
スク等に保存されている保存文書に作成文書を上書きす
る文書処理装置に関する。
タやワードプロセッサ等において、予めフロッピーディ
スク等に保存されている保存文書に作成文書を上書きす
る文書処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】一般に、文書処理装置において、文書を
思考しながら文書を作成する場合、説得力のある最適な
文書を作成することは極めて困難で時間を要し、何回も
試行錯誤を繰り返しながら文書を修正してゆくが、その
際、停電などによる文書の消失の危険を避けるために、
作成文書を一時的にフローピーディスク等の外部記憶装
置に登録保存しておく必要があった。このとき、作成文
書が新規文書のときにはキーボードから文書名を入力し
てから登録保存するようにしている。また、作成文書が
編集文書のときには文書名のリスト画面からその文書名
を選択してから登録保存するようにしている。以下、前
者の保存作業を新規保存、後者の保存作業を選択保存と
称する。
思考しながら文書を作成する場合、説得力のある最適な
文書を作成することは極めて困難で時間を要し、何回も
試行錯誤を繰り返しながら文書を修正してゆくが、その
際、停電などによる文書の消失の危険を避けるために、
作成文書を一時的にフローピーディスク等の外部記憶装
置に登録保存しておく必要があった。このとき、作成文
書が新規文書のときにはキーボードから文書名を入力し
てから登録保存するようにしている。また、作成文書が
編集文書のときには文書名のリスト画面からその文書名
を選択してから登録保存するようにしている。以下、前
者の保存作業を新規保存、後者の保存作業を選択保存と
称する。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】ところで、新規保存の
場合には、同一文書名が外部記憶装置に既に登録保存さ
れていれば、同一文書名が有る旨のメッセージ表示が行
われ、一度、その確認に入るが、頻繁に一時保存を繰り
返す場合や慣れて来るにしたがってそのまま保存実行し
てしまうことがある。また、選択保存の場合には何の確
認も入らずにそのまま保存実行してしまう。この結果、
外部記憶装置に保存されている文書の重要性にかかわら
ず、消してはならない保存文書に今回作成した文書が上
書きされて消去されるという欠点があった。この発明の
課題は、予め外部記憶装置に保存されている保存文書に
作成文書を上書きする際、完成した重要な保存文書への
誤った上書きを効果的に防止できるようにすることであ
る。
場合には、同一文書名が外部記憶装置に既に登録保存さ
れていれば、同一文書名が有る旨のメッセージ表示が行
われ、一度、その確認に入るが、頻繁に一時保存を繰り
返す場合や慣れて来るにしたがってそのまま保存実行し
てしまうことがある。また、選択保存の場合には何の確
認も入らずにそのまま保存実行してしまう。この結果、
外部記憶装置に保存されている文書の重要性にかかわら
ず、消してはならない保存文書に今回作成した文書が上
書きされて消去されるという欠点があった。この発明の
課題は、予め外部記憶装置に保存されている保存文書に
作成文書を上書きする際、完成した重要な保存文書への
誤った上書きを効果的に防止できるようにすることであ
る。
【０００４】
【課題を解決するための手段】第１の発明（請求項
（１）記載の発明）の手段は次の通りである。 （１）、指定手段は文書作成時に、作成文書に対応付け
てその文書の完成度を示す状態マークを指定する。ここ
で、状態マークとは例えば、修正を必要としない完成文
書であることを示す完成マークや文書を修正中であるこ
とを修正マーク等である。 （２）、比較手段は予め外部記憶装置に保存されている
保存文書に作成文書を上書きする際に、保存文書の状態
マークと作成文書の状態マークとを比較する。 （３）、メッセージ出力手段はこの比較手段による比較
結果に応じて所定のメッセージを出力する表示装置や音
声出力装置等である。 第２の発明（請求項（２）記載の発明）の手段は次の通
りである。 （１）、指定手段は文書作成時に、作成文書に対応付け
てその文書の完成度を示す状態マークを指定する。ここ
で、状態マークとは例えば、修正を必要としない完成文
書であることを示す完成マークや文書を修正中であるこ
とを修正マーク等である。 （２）、比較手段は予め外部記憶装置に保存されている
保存文書に作成文書を上書きする際に、保存文書の状態
マークと作成文書の状態マークとを比較する。 （３）、上書き禁止手段はこの比較手段によって比較し
た結果、作成文書よりも保存文書の方が完成度が高い場
合には、完成度の高い保存文書への上書きを禁止する。
（１）記載の発明）の手段は次の通りである。 （１）、指定手段は文書作成時に、作成文書に対応付け
てその文書の完成度を示す状態マークを指定する。ここ
で、状態マークとは例えば、修正を必要としない完成文
書であることを示す完成マークや文書を修正中であるこ
とを修正マーク等である。 （２）、比較手段は予め外部記憶装置に保存されている
保存文書に作成文書を上書きする際に、保存文書の状態
マークと作成文書の状態マークとを比較する。 （３）、メッセージ出力手段はこの比較手段による比較
結果に応じて所定のメッセージを出力する表示装置や音
声出力装置等である。 第２の発明（請求項（２）記載の発明）の手段は次の通
りである。 （１）、指定手段は文書作成時に、作成文書に対応付け
てその文書の完成度を示す状態マークを指定する。ここ
で、状態マークとは例えば、修正を必要としない完成文
書であることを示す完成マークや文書を修正中であるこ
とを修正マーク等である。 （２）、比較手段は予め外部記憶装置に保存されている
保存文書に作成文書を上書きする際に、保存文書の状態
マークと作成文書の状態マークとを比較する。 （３）、上書き禁止手段はこの比較手段によって比較し
た結果、作成文書よりも保存文書の方が完成度が高い場
合には、完成度の高い保存文書への上書きを禁止する。
【０００５】
【作用】第１の発明の手段の作用は次の通りである。い
ま、文書作成後、作成文書（新規文書あるいは編集文
書）に対応付けてその文書の完成度を示す状態マークを
キーボード等から指定しておく。そして、予め外部記憶
装置に保存されている保存文書にこの作成文書を上書き
する際、保存文書の状態マークと作成文書の状態マーク
とが比較され、この比較結果に応じて所定のメッセージ
が出力される。例えば、作成文書が新規文書である場合
にその作成文書の状態マークが修正マークで、それと同
一文書名の保存文書の状態マークが完成マークであれば
保存文書の方が重要度が高いので、「保存できない」旨
のメッセージが表示あるいは音声等によって出力され
る。第２の発明の手段の作用は次の通りである。外部記
憶装置に作成文書を保存する際、上記第１の発明と同様
に、保存文書と作成文書の状態マークが比較される。こ
の結果、作成文書よりも保存文書の方が完成度が高い場
合には、完成度の高い保存文書への上書きが禁止され
る。したがって、予め外部記憶装置に保存されている保
存文書に作成文書を上書きする際、完成した重要な保存
文書への誤った上書きを効果的に防止することができ
る。
ま、文書作成後、作成文書（新規文書あるいは編集文
書）に対応付けてその文書の完成度を示す状態マークを
キーボード等から指定しておく。そして、予め外部記憶
装置に保存されている保存文書にこの作成文書を上書き
する際、保存文書の状態マークと作成文書の状態マーク
とが比較され、この比較結果に応じて所定のメッセージ
が出力される。例えば、作成文書が新規文書である場合
にその作成文書の状態マークが修正マークで、それと同
一文書名の保存文書の状態マークが完成マークであれば
保存文書の方が重要度が高いので、「保存できない」旨
のメッセージが表示あるいは音声等によって出力され
る。第２の発明の手段の作用は次の通りである。外部記
憶装置に作成文書を保存する際、上記第１の発明と同様
に、保存文書と作成文書の状態マークが比較される。こ
の結果、作成文書よりも保存文書の方が完成度が高い場
合には、完成度の高い保存文書への上書きが禁止され
る。したがって、予め外部記憶装置に保存されている保
存文書に作成文書を上書きする際、完成した重要な保存
文書への誤った上書きを効果的に防止することができ
る。
【０００６】
【実施例】以下、図１〜図７を参照して一実施例を説明
する。図１はワードプロセッサの基本構成を示したブロ
ック図である。ＣＰＵ１はＲＯＭ２等に格納されている
各種プログラムにしたがってこのワードプロセッサの全
体動作を制御する中央演算処理装置であり、ＲＯＭ２内
の入出力制御プログラムにしたがってその周辺デバイス
であるキーボード３、ディスプレイ装置４、プリンタ
５、フロッピーディスク装置６に対する入出力動作を制
御する。
する。図１はワードプロセッサの基本構成を示したブロ
ック図である。ＣＰＵ１はＲＯＭ２等に格納されている
各種プログラムにしたがってこのワードプロセッサの全
体動作を制御する中央演算処理装置であり、ＲＯＭ２内
の入出力制御プログラムにしたがってその周辺デバイス
であるキーボード３、ディスプレイ装置４、プリンタ
５、フロッピーディスク装置６に対する入出力動作を制
御する。
【０００７】ここで、文書作成時にＣＰＵ１はキーボー
ド３から文書データが入力されると、入力された文書デ
ータを取り込んでディスプレイ装置４から表示出力させ
たり、ＲＡＭ７内の文書メモリ７−１に格納する文書作
成処理を行う。この文書メモリ７−１内に格納された作
成文書をフロッピーディスク装置６に登録保存する際、
キーボード３からその文書の完成度を示す状態マークが
指定されると、ＣＰＵ１はこの作成文書に対応付けてＲ
ＡＭ７内のファイル管理領域７−２に状態マークを設定
する。また、ＣＰＵ１はキーボード３からの印字指令に
応答して文書メモリ７−１内の文書データをプリンタ５
から印字出力させたり、キーボード３からの保存指令に
応答して文書メモリ７−１内の文書データをファイル管
理領域７−２の内容と共にフロッピーディスク装置６に
登録保存させる。
ド３から文書データが入力されると、入力された文書デ
ータを取り込んでディスプレイ装置４から表示出力させ
たり、ＲＡＭ７内の文書メモリ７−１に格納する文書作
成処理を行う。この文書メモリ７−１内に格納された作
成文書をフロッピーディスク装置６に登録保存する際、
キーボード３からその文書の完成度を示す状態マークが
指定されると、ＣＰＵ１はこの作成文書に対応付けてＲ
ＡＭ７内のファイル管理領域７−２に状態マークを設定
する。また、ＣＰＵ１はキーボード３からの印字指令に
応答して文書メモリ７−１内の文書データをプリンタ５
から印字出力させたり、キーボード３からの保存指令に
応答して文書メモリ７−１内の文書データをファイル管
理領域７−２の内容と共にフロッピーディスク装置６に
登録保存させる。
【０００８】ＲＡＭ７は文書メモリ７−１、ファイル管
理領域７−２、ワーク領域７−３等を有する構成で、フ
ァイル管理領域７−２は図２に示すようなメモリ構成と
なっている。即ち、ファイル管理領域７−２は各種のフ
ァイル名に対応付けて文書の表題と状態マークを記憶す
る領域を有している。なお、ファイル名によって文書名
が定義される。ここで、状態マークは文書の完成度を示
すもので、本実施例においては２種類の状態マーク、つ
まり完成文書であることを示す完成マークと、文書を修
正中であることを示す修正マークによって文書の完成度
を表わしている。なお、図６は文書保存指定時の画面表
示例で、ファイル名と共に文書の表題、状態マークが表
示される。この場合、状態マークの「修正」位置にカー
ソルが表示され、これによって修正マークが選択指定さ
れたことを示している。
理領域７−２、ワーク領域７−３等を有する構成で、フ
ァイル管理領域７−２は図２に示すようなメモリ構成と
なっている。即ち、ファイル管理領域７−２は各種のフ
ァイル名に対応付けて文書の表題と状態マークを記憶す
る領域を有している。なお、ファイル名によって文書名
が定義される。ここで、状態マークは文書の完成度を示
すもので、本実施例においては２種類の状態マーク、つ
まり完成文書であることを示す完成マークと、文書を修
正中であることを示す修正マークによって文書の完成度
を表わしている。なお、図６は文書保存指定時の画面表
示例で、ファイル名と共に文書の表題、状態マークが表
示される。この場合、状態マークの「修正」位置にカー
ソルが表示され、これによって修正マークが選択指定さ
れたことを示している。
【０００９】次に、本実施例の動作を図３〜図５に示す
フローチャートにしたがって説明する。図３は文書作成
時のフローチャートを示し、通常と同様に文書作成処理
を行い（ステップＡ１）、その後、作成文書の完成度に
応じて完成マークあるいは修正マークをキーボード３か
ら指定すると、指定された状態マークはワーク領域７−
３に一時記憶される（ステップＡ２）。
フローチャートにしたがって説明する。図３は文書作成
時のフローチャートを示し、通常と同様に文書作成処理
を行い（ステップＡ１）、その後、作成文書の完成度に
応じて完成マークあるいは修正マークをキーボード３か
ら指定すると、指定された状態マークはワーク領域７−
３に一時記憶される（ステップＡ２）。
【００１０】このようにして作成された文書データをフ
ロッピーディスク装置６に登録するためにキーボード３
から保存指令を入力すると、ＣＰＵ１は文書保存処理を
実行する。図４、図５はこの文書保存処理を示したフロ
ーチャートで、キーボード３から新規保存あるいは選択
保存が指定されると（ステップＢ１）、ＣＰＵ１はそれ
を判別する（ステップＢ２）。ここで、上述したように
新規保存とは作成文書が新規文書のときにキーボードか
ら文書名を入力してから登録保存する場合であり、ま
た、選択保存とは作成文書が編集文書のときに文書名リ
スト画面からその文書名を選択してから登録保存する場
合で、いま、新規保存が指定されたものとする。
ロッピーディスク装置６に登録するためにキーボード３
から保存指令を入力すると、ＣＰＵ１は文書保存処理を
実行する。図４、図５はこの文書保存処理を示したフロ
ーチャートで、キーボード３から新規保存あるいは選択
保存が指定されると（ステップＢ１）、ＣＰＵ１はそれ
を判別する（ステップＢ２）。ここで、上述したように
新規保存とは作成文書が新規文書のときにキーボードか
ら文書名を入力してから登録保存する場合であり、ま
た、選択保存とは作成文書が編集文書のときに文書名リ
スト画面からその文書名を選択してから登録保存する場
合で、いま、新規保存が指定されたものとする。
【００１１】すると、ステップＢ２でそのことが検出さ
れて図５のステップＢ１２に進み、キーボード３から文
書名を入力する。すると、フロッピーディスク装置６か
ら読み出されてファイル管理領域７−２に設定されてい
る文書名を検索し、同一文書名が既に設定されているか
をチェックする（ステップＢ１３）。いま、同一文書名
が無ければ、図４のステップＢ１０に進み、文書メモリ
７−１内の新規文書をファイル管理領域７−２の内容と
共にフロッピーディスク装置６に登録保存させるが、こ
のとき、ワーク領域７−３内の状態マークは入力された
新たな文書名に対応付けてファイル管理領域７−２に書
き込まれており、このファイル管理領域７−２の内容が
新規文書と共にフロッピーディスク装置６に登録保存さ
れる。
れて図５のステップＢ１２に進み、キーボード３から文
書名を入力する。すると、フロッピーディスク装置６か
ら読み出されてファイル管理領域７−２に設定されてい
る文書名を検索し、同一文書名が既に設定されているか
をチェックする（ステップＢ１３）。いま、同一文書名
が無ければ、図４のステップＢ１０に進み、文書メモリ
７−１内の新規文書をファイル管理領域７−２の内容と
共にフロッピーディスク装置６に登録保存させるが、こ
のとき、ワーク領域７−３内の状態マークは入力された
新たな文書名に対応付けてファイル管理領域７−２に書
き込まれており、このファイル管理領域７−２の内容が
新規文書と共にフロッピーディスク装置６に登録保存さ
れる。
【００１２】一方、新規文書に対応付けて入力された文
書名が既に存在する場合には、ワーク領域７−３内に一
時記憶されている新規文書の状態マークをチェックし
（ステップＢ１４）、それが完成マークであれば、メッ
セージデータＭＳＧが表示出力される（ステップＢ１
５）。このメッセージデータＭＳＧは図７に示すよう
に、「完成文書として保存しますか？」を表わすもの
で、それに応じてキーボード３から解除／保存指令を入
力するとステップＢ１９で解除か保存かのチェックが行
われる。いま、解除指令が入力された場合には、文書メ
モリ７−１内の新規文書をフロッピーディスク装置６に
登録保存することなく、この保存処理の終了となるが、
保存指令が入力されると、図４のステップＢ１０（保存
処理）に進み、文書メモリ７−１内の新規文書がファイ
ル管理領域７−２の内容と共にフロッピーディスク装置
６に登録保存される。このとき、同一文書名としてフロ
ッピーディスク装置６に既に保存されている保存文書へ
新規文書が上書きされると共に、その文書名に対応する
状態マークが今回作成された新規文書の状態マークに書
き換えられる。このように同一文書名が既に存在する場
合において、新規文書の状態マークが完成マークであれ
ば、保存文書の状態マークにかかわらず、保存文書に新
規文書が上書きされる。
書名が既に存在する場合には、ワーク領域７−３内に一
時記憶されている新規文書の状態マークをチェックし
（ステップＢ１４）、それが完成マークであれば、メッ
セージデータＭＳＧが表示出力される（ステップＢ１
５）。このメッセージデータＭＳＧは図７に示すよう
に、「完成文書として保存しますか？」を表わすもの
で、それに応じてキーボード３から解除／保存指令を入
力するとステップＢ１９で解除か保存かのチェックが行
われる。いま、解除指令が入力された場合には、文書メ
モリ７−１内の新規文書をフロッピーディスク装置６に
登録保存することなく、この保存処理の終了となるが、
保存指令が入力されると、図４のステップＢ１０（保存
処理）に進み、文書メモリ７−１内の新規文書がファイ
ル管理領域７−２の内容と共にフロッピーディスク装置
６に登録保存される。このとき、同一文書名としてフロ
ッピーディスク装置６に既に保存されている保存文書へ
新規文書が上書きされると共に、その文書名に対応する
状態マークが今回作成された新規文書の状態マークに書
き換えられる。このように同一文書名が既に存在する場
合において、新規文書の状態マークが完成マークであれ
ば、保存文書の状態マークにかかわらず、保存文書に新
規文書が上書きされる。
【００１３】また、新規文書の状態マークが修正マーク
であれば、ステップＢ１６に進み、文書メモリ７−１か
ら保存文書の状態マークを読み込み、それが修正マーク
であれば（ステップＢ１７）、メッセージデータＭＳＧ
を表示出力させる（ステップＢ１８）。このメッセー
ジデータＭＳＧは図７に示すように「同じ名前の文書
があります。保存しますか？」を表わすもので、新規文
書と保存文書が共に同一レベルの修正マークである場合
に、その何れかを選択させるためのメッセージデータで
ある。ここで、ステップＢ１９で解除／保存のチェック
が行われ、解除指令が入力された場合には、新規文書の
保存は行われず、保存指令が入力された場合には、ステ
ップＢ１０の保存処理が行われて保存文書に今回の新規
文書が上書きされる。
であれば、ステップＢ１６に進み、文書メモリ７−１か
ら保存文書の状態マークを読み込み、それが修正マーク
であれば（ステップＢ１７）、メッセージデータＭＳＧ
を表示出力させる（ステップＢ１８）。このメッセー
ジデータＭＳＧは図７に示すように「同じ名前の文書
があります。保存しますか？」を表わすもので、新規文
書と保存文書が共に同一レベルの修正マークである場合
に、その何れかを選択させるためのメッセージデータで
ある。ここで、ステップＢ１９で解除／保存のチェック
が行われ、解除指令が入力された場合には、新規文書の
保存は行われず、保存指令が入力された場合には、ステ
ップＢ１０の保存処理が行われて保存文書に今回の新規
文書が上書きされる。
【００１４】更に、新規文書の状態マークが修正マーク
で、それと同一文書名である保存文書の状態マークが完
成マークの場合、つまり、新規文書よりも保存文書の方
が完成度が高い場合には、メッセージデータＭＳＧが
表示される（ステップＢ２０）。このメッセージデータ
ＭＳＧは図７に示すように「完成文書のため保存出来
ません」を表わすもので、この場合、新規文書を保存さ
せる場合には別の新たな文書名を入力する必要がある
（ステップＢ１２）。
で、それと同一文書名である保存文書の状態マークが完
成マークの場合、つまり、新規文書よりも保存文書の方
が完成度が高い場合には、メッセージデータＭＳＧが
表示される（ステップＢ２０）。このメッセージデータ
ＭＳＧは図７に示すように「完成文書のため保存出来
ません」を表わすもので、この場合、新規文書を保存さ
せる場合には別の新たな文書名を入力する必要がある
（ステップＢ１２）。
【００１５】他方、選択保存が指定された場合には、フ
ロッピーディスク装置６から読み出されてファイル管理
領域７−２に設定されている保存文書名のリスト表示が
行われる（ステップＢ３）。このとき、文書名に対応付
けて状態マークも表示される。このリスト画面の中から
所望する文書名を選択指定すると（ステップＢ４）、今
回作成された編集文書の状態マークをチェックする（ス
テップＢ５）。ここで、編集文書の状態マークが完成マ
ークであれば、メッセージデータＭＳＧが表示される
（ステップＢ６）。ここで、ステップＢ７で解除／保存
のチェックが行われ、解除指令が入力された場合には編
集文書の保存は行われず、保存指令が入力された場合に
はステップＢ１０の保存処理が行われて保存文書に今回
の編集文書が上書きされる。
ロッピーディスク装置６から読み出されてファイル管理
領域７−２に設定されている保存文書名のリスト表示が
行われる（ステップＢ３）。このとき、文書名に対応付
けて状態マークも表示される。このリスト画面の中から
所望する文書名を選択指定すると（ステップＢ４）、今
回作成された編集文書の状態マークをチェックする（ス
テップＢ５）。ここで、編集文書の状態マークが完成マ
ークであれば、メッセージデータＭＳＧが表示される
（ステップＢ６）。ここで、ステップＢ７で解除／保存
のチェックが行われ、解除指令が入力された場合には編
集文書の保存は行われず、保存指令が入力された場合に
はステップＢ１０の保存処理が行われて保存文書に今回
の編集文書が上書きされる。
【００１６】また、編集文書の状態マークが修正マーク
である場合には、ステップＢ８に進み、保存文書の状態
マークを読み取り、それが修正マークか、完成マークか
をチェックする（ステップＢ９）。ここで、編集文書と
保存文書が共に同一レベルの修正マークであれば、その
まま保存処理（ステップＢ１０）が行われて保存文書に
今回の編集文書が上書きされるが、保存文書が完成マー
クで編集文書よりも保存文書の方が完成度が高い場合に
はメッセージデータＭＳＧが表示出力される（ステッ
プＢ１１）。編集文書を保存する場合にはこの文書を新
規文書として新たに新規保存を指定する必要がある（ス
テップＢ２）。
である場合には、ステップＢ８に進み、保存文書の状態
マークを読み取り、それが修正マークか、完成マークか
をチェックする（ステップＢ９）。ここで、編集文書と
保存文書が共に同一レベルの修正マークであれば、その
まま保存処理（ステップＢ１０）が行われて保存文書に
今回の編集文書が上書きされるが、保存文書が完成マー
クで編集文書よりも保存文書の方が完成度が高い場合に
はメッセージデータＭＳＧが表示出力される（ステッ
プＢ１１）。編集文書を保存する場合にはこの文書を新
規文書として新たに新規保存を指定する必要がある（ス
テップＢ２）。
【００１７】以上のように本実施例においては、新規保
存のときにはメッセージデータＭＳＧ、、を選択
的に表示出力し、また選択保存のときにもメッセージデ
ータＭＳＧ、を選択的に表示出力することによって
オペレータに注意を促し、保存確認のための操作を要求
するようにしたから、既に完成済の重要度の高い保存文
書に今回の作成文書が誤って上書きされるような事態を
効果的に防止することができる。また、選択保存を指定
した際、文書名リスト画面には文書名に対応して状態マ
ークも表示されるので、保存先の文書は完成済の文書か
修正中の文書か一目で確認することもできる。
存のときにはメッセージデータＭＳＧ、、を選択
的に表示出力し、また選択保存のときにもメッセージデ
ータＭＳＧ、を選択的に表示出力することによって
オペレータに注意を促し、保存確認のための操作を要求
するようにしたから、既に完成済の重要度の高い保存文
書に今回の作成文書が誤って上書きされるような事態を
効果的に防止することができる。また、選択保存を指定
した際、文書名リスト画面には文書名に対応して状態マ
ークも表示されるので、保存先の文書は完成済の文書か
修正中の文書か一目で確認することもできる。
【００１８】なお、上記実施例は状態マークとして２種
類示したが、文書の完成度を段階的に示すために３種類
以上の状態マークを指定できるようにしてもよい。ま
た、上記実施例は状態マークをファイル管理領域に設定
するようにしたが、文書データのヘッダー部分等に付加
するようにしてもよい。
類示したが、文書の完成度を段階的に示すために３種類
以上の状態マークを指定できるようにしてもよい。ま
た、上記実施例は状態マークをファイル管理領域に設定
するようにしたが、文書データのヘッダー部分等に付加
するようにしてもよい。
【００１９】
【発明の効果】この発明によれば、予め外部記憶装置に
保存されている保存文書に作成文書を上書きする際、完
成した重要な保存文書への誤った上書きを効果的に防止
することができる。この場合、確認メッセージによって
オペレータに注意を促し、保存確認のための操作を要求
すれば、文書保存を正確に行うことが可能となる。
保存されている保存文書に作成文書を上書きする際、完
成した重要な保存文書への誤った上書きを効果的に防止
することができる。この場合、確認メッセージによって
オペレータに注意を促し、保存確認のための操作を要求
すれば、文書保存を正確に行うことが可能となる。
【図１】実施例に係るワードプロセッサの基本的な構成
を示したブロック図。
を示したブロック図。
【図２】ファイル管理領域７−２の内容を示した図。
【図３】文書作成時の動作を示したフローチャート。
【図４】文書保存処理の一部を示したフローチャート。
【図５】図４に続く文書保存処理を示したフローチャー
ト。
ト。
【図６】文書保存指定時の画面表示例を示した図。
【図７】各種メッセージデータを具体的に示した図。
１ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ３ キーボード ４ ディスプレイ装置 ６ フロッピーディスク装置 ７ ＲＡＭ ７−１ 文書メモリ ７−２ ファイル管理領域 ７−３ ワーク領域
Claims (2)
- 【請求項１】文書作成時に、作成文書に対応付けてその
文書の完成度を示す状態マークを指定する指定手段と、 予め外部記憶装置に保存されている保存文書に作成文書
を上書きする際に、保存文書の状態マークと作成文書の
状態マークとを比較する比較手段と、 この比較手段による比較結果に応じて所定のメッセージ
を出力するメッセージ出力手段と、 を具備したことを特徴とする文書処理装置。 - 【請求項２】文書作成時に、作成文書に対応付けてその
文書の完成度を示す状態マークを指定する指定手段と、 予め外部記憶装置に保存されている保存文書に作成文書
を上書きする際に、保存文書の状態マークと作成文書の
状態マークとを比較する比較手段と、 この比較手段によって比較した結果、作成文書よりも保
存文書の方が完成度が高い場合には、完成度の高い保存
文書への上書きを禁止する上書き禁止手段と、 を具備したことを特徴とする文書処理装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10502594A JP3433355B2 (ja) | 1994-04-21 | 1994-04-21 | 文書処理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10502594A JP3433355B2 (ja) | 1994-04-21 | 1994-04-21 | 文書処理装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH07295963A true JPH07295963A (ja) | 1995-11-10 |
| JP3433355B2 JP3433355B2 (ja) | 2003-08-04 |
Family
ID=14396508
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP10502594A Expired - Lifetime JP3433355B2 (ja) | 1994-04-21 | 1994-04-21 | 文書処理装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3433355B2 (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2007286718A (ja) * | 2006-04-13 | 2007-11-01 | Konica Minolta Business Technologies Inc | 文書管理装置、文書管理方法及び文書管理プログラム |
-
1994
- 1994-04-21 JP JP10502594A patent/JP3433355B2/ja not_active Expired - Lifetime
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2007286718A (ja) * | 2006-04-13 | 2007-11-01 | Konica Minolta Business Technologies Inc | 文書管理装置、文書管理方法及び文書管理プログラム |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP3433355B2 (ja) | 2003-08-04 |
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