JPH0723980B2

JPH0723980B2 - 複写管理装置

Info

Publication number: JPH0723980B2
Application number: JP3266632A
Authority: JP
Inventors: 名知夫世古; 真澄池末; 隆志矢野; 功中村
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1991-10-16
Filing date: 1991-10-16
Publication date: 1995-03-15
Anticipated expiration: 2010-03-15
Also published as: JPH05241389A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、複写装置に関し、特
に、一枚の複写毎に枚数又は記録紙使用量をカウントダ
ウンをして使用量管理をしうる複写装置に関し、特に、
該管理を行なう複写管理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一枚の複写毎に枚数又は記録紙使用量を
カウントアップをして使用量管理をしうる複写装置に
は、一般に電磁式又は電子式のデジタルカウンタを備え
たものや、あるいは、それを複写機本体に着脱しうるよ
うにしたものがある。いずれにしてもカウンタは複写機
の使用状態の管理に参照するため、および／又は複写枚
数の管理の参照のために用いられている。たとえばカウ
ンタを固着した複写機では、コピ−枚数をカウンタの検
針で求めてメンテナンス料金を請求したり、あるいはコ
ピ−代金を請求したりするが、コピ−代金の請求におい
てまず検針が必要であり、メンテナンス料金の請求にお
いても検針により使用枚数を求める計算が必要である。
カウンタを使用する複写機では、１個又は数個のカウン
タを１台の複写機に割り当てるが、やはりカウンタの検
針や数個のカウンタの検針デ−タの集計等も必要であ
る。このように従来においては、カウンタの検針が必要
であり、この検針や集計がわずらわしいという問題があ
る。

【０００３】特開昭５４−１０４８３７号公報には、使
用権限のない者による複写機のみだりな使用を防止する
ため、また部門毎の複写使用量を管理するために磁気カ
−ド等の記録媒体と情報再生装置を用いる複写機が開示
されている。磁気カ−ドには、使用部門を示すＩＤが記
録されており、複写機には、複写枚数累算用のＲＡＭが
あり、該カ−ドを用いた複写枚数の部門毎の累算値が記
録される。複写機は、カ−ドの正否を検出し、異常なカ
−ドのときには複写不可とする。

【０００４】特開昭５０−５００９７号公報には、現金
カ−ドを使用する発券装置が開示されている。現金カ−
ドを用いて乗車券を買うとき、発券機が故障すると、す
でに精算が終っている分の乗車券代を現金で放出する。

【０００５】先願である実開昭５６−４７５３６号公報
には、磁気カ−ドに記録された総複写可能枚数と複写終
了毎にカウントアップされる累算複写枚数とを比較し、
累算複写枚数が総複写可能枚数に一致したら複写動作を
禁止する複写装置が開示されている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ここで、管理者が複写
使用量管理を行なうにあたり、管理者自身が磁気カ−ド
に複写可能枚数情報を記録し、新規なカ−ドを発行する
ようにすれば、カ−ド発行総数も迅速且つ的確に把握で
き、さらにカ−ドを発行して欲しいというユ−ザからの
要望にも迅速に対応できるようになる。しかしながら、
上記実開昭５６−４７５３６号公報を含む従来技術で
は、上記要望に対応する複写管理装置は実現されていな
い。

【０００７】上記要望に沿う場合でも、例えばレンタル
複写機に管理者自身が新規なカ−ドを発行しうる管理装
置を適用した場合に、発行する磁気カ−ドに各店舗固有
の部門コ−ド情報を設定できるようにしておけば、ある
店舗で発行した磁気カ−ドの他の店舗での流用を防止で
き、固定ユ−ザの確保が可能となる。また、レンタル複
写機に限らず、一般のオフィスでの複写料金管理又は複
写使用量管理にあたっても、管理者側で部門コ−ドの設
定ができるようになれば、部門コ−ドの各利用者への割
当を容易に把握することができ、部門コ−ド別の複写料
金管理又は複写使用量管理が極簡単になる。

【０００８】本発明は、上記要望に対応し、管理者自身
が新規なカ−ドを発行することができ、しかも部門別の
複写量管理をしうる該複写管理装置を提供することを目
的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明の複写管理装置
は、可搬情報媒体と、前記可搬情報媒体に記録された部
門コ−ド及び複写可能枚数情報を読み取る読み取り手段
と、前記読み取り手段で読み取った部門コ−ド情報を記
憶する第１記憶手段と、前記読み取り手段で読み取った
複写可能枚数情報を記憶する第２記憶手段と、予め設定
された複数の部門コ−ド情報を記憶する第３記憶手段
と、前記第１記憶手段に記憶した部門コ−ド情報と前記
第３記憶手段に記憶した複数の部門コ−ド情報のうち特
定の部門コ−ド情報とを比較し、複写動作の許可／不許
可を判断する判断手段と、前記判断手段が複写動作の許
可を判断したとき、１回の複写終了ごとに前記第２記憶
手段に記憶した複写可能枚数情報を１カウントダウンし
た値に更新する更新手段と、前記更新した複写可能枚数
情報が予め決められた設定値に達するまで複写動作を許
可する制御手段と、を有する複写管理装置であって、前
記第３記憶手段への前記特定の部門コ−ド情報の設定に
当り、前記第３記憶手段への部門コ−ド情報の入力を許
可する許可手段と、部門コ−ド情報を入力する入力手段
と、前記第３記憶手段に記憶した複数の部門コ−ド情報
のうち、前記入力手段で入力した部門コ−ド情報に対応
する部門コ−ド情報を指定する指定手段と、前記指定手
段で指定した部門コ−ド情報に対応する情報を前記可搬
情報媒体に記録する記録手段と、を有することを特徴と
する。

【００１０】

【作用】管理者が、許可手段で部門コ−ド情報の入力を
許可し、入力手段で部門コ−ド情報を入力すると、第３
記憶手段が、入力した部門コ−ド情報を記憶する。そし
て、指定手段で、該入力した部門コ−ド情報に対応する
部門コ−ド情報を指定すると、記録手段が指定された部
門コ−ド情報を可搬情報媒体に記録する。このように、
管理者は、部門コ−ド情報を可搬情報媒体に設定するこ
とができる。

【００１１】しかして、読み取り手段が、可搬情報媒体
に記憶された部門コ−ド及び複写可能枚数情報を読み取
り、第１記憶手段が、読み取った部門コ−ド情報を記憶
し第２記憶手段が、読み取った複写可能枚数情報を記憶
する。そして判断手段が、第１記憶手段に記憶した部門
コ−ド情報と第３記憶手段に記憶した複数の部門コ−ド
情報のうち特定の部門コ−ド情報とを比較し、複写動作
の許可／不許可を判断し、更新手段が、判断手段の許可
による１回の複写終了ごとに複写可能枚数情報を１カウ
ントダウンし、複写動作許可手段が、該更新した複写可
能枚数情報が設定値に達するまで複写動作を許可する。

【００１２】したがって、管理者が上述のように部門コ
−ドを設定した可搬情報媒体を保有する者は、該可搬情
報媒体の複写可能枚数情報で定まる枚数の複写を行なう
ことができる。

【００１３】以上のように管理者自身が部門コ−ドを記
録したカ−ドを発行することができ、部門コ−ド別の複
写量管理が極簡単になる。さらに、カ−ドを発行して欲
しいというユ−ザからの要望にも迅速に対応できるよう
になる。

【００１４】本発明の他の目的および特徴は、図面を参
照した以下の実施例の説明より明らかになろう。

【００１５】

【実施例】図１に本発明の一実施例を示す。図１に示す
複写装置の機構部分を説明すると、コンタクトガラス板
１上にあって押え板２によりコンタクトガラス板１に押
し付けられている原稿３の画像は、照明灯４で照らさ
れ、第１ミラ−５、第２ミラ−６、レンズ８、第３ミラ
−９、第４ミラ−１０およびスリット７を介して感光体
ドラム１１に投射される。照明灯４、第１ミラ−５およ
び第２ミラ−６は、感光体ドラム１１の矢印方向の回動
に同期して、コンタクトガラス板１に沿って矢印ＡＲ２
およびＡＲ３の方向に走査駆動される。これにより感光
体ドラム１１の表面に原稿３の画像の全体が投射され、
その画像に対応した潜像が形成される。この潜像は現像
装置１２により現像され、現像トナ−は転写チャ−ジャ
１３の直下において、レジストロ−ラ１４より送られて
来る記録紙に転写される。記録紙上のトナ−像は定着ロ
−ラ１５で定着処理され、定着を終えた記録紙は搬送ロ
−ラ１６により排紙トレイ１７上に送出される。１８は
帯電チャ−ジャ、１９は除電チャ−ジャ、２０はクリ−
ニングロ−ラ、２１はクリ−ニングブレ−ドである。図
１に示す複写装置は２個のカセット２２₁および２２₂を
脱着しうる２段給紙タイプのものである。給紙コロ２３
₁および２３₂の一方が選択的に駆動されることにより、
カセット２２₁又は２２₂内にある記録紙がレジストロ−
ラ１４に送り出される。

【００１６】次に電装部を説明する。複写機本体の上面
部に操作ボ−ド２４および磁気記録再生装置２５が装着
されている。これらの平面図を図２に示す。操作ボ−ド
２４には、電源スイッチ２４ａ、プリントキ−２４ｂ、
コピ−枚数設定用のテンキ−２４ｃ、カセット指定キ−
２４ｄ₁，２４ｄ₂および後述する不揮発性ＲＡＭ２７へ
のデ−タの書込用およびカ−ドデ−タ処理用の書込キ−
２４ｅが設置されており、かつ選択ペ−パサイズディス
プレイおよび状態表示灯２４ｉ、操作指示用の表示灯２
４ｊ₁〜２４ｊ₃、コピ−可否表示灯２４ｆ、セット枚数
ディスプレイ２４ｇ、コピ−枚数ディスプレイ２４ｈお
よびブザ−２４ｋが備わっている。そしてこの操作ボ−
ド２４に、磁気カ−ドよりの磁気情報読取および磁気カ
−ドへの磁気情報記録を行なう磁気記録再生装置２５が
一体化されている。

【００１７】操作ボ−ド２４の上記各要素は、図３に示
すように、本発明の第１および第２制御手段として用い
られかつ複写機本体の中央制御装置として用いられたマ
イクロコンピュ−タシステム２６に接続されている。こ
のマイクロコンピュ−タシステム２６は、入出力ポ−ト
２６ｆ、中央処理ユニット（又はマイクロプロセッサ；
以下ＣＰＵと略称する）２６ａ、システムコントロ−ラ
２６ｄ、読み出し専用メモリ（以下ＲＯＭと称する）２
６ｂ、読み書きメモリ（以下ＲＡＭと称する）２６ｃ、
およびクロックパルス発振器２６ｅを要素とするマイク
ロコンピュ−タシステムとされており、このマイクロコ
ンピュ−タシステム２６に、それによって書込及び読み
出しをしうる形で不揮発性の読み書きメモリ（以下不揮
発性ＲＡＭと称する）２７が接続されている。

【００１８】ＲＯＭ２６には、電源スイッチ２４の閉動
作に応答して複写装置各部の電源を投入する電源投入シ
−ケンスプログラムデ−タ、複写プログラムデ−タ、磁
気カ−ド情報の読み書き制御プログラムデ−タ、上記各
動作を行なうにおいて参照するタイミングデ−タ、およ
び、各部定数設定用のデ−タが予め固定メモリされてい
る他に、更に、書込スイッチ２４ｅが閉状態において不
揮発性ＲＡＭ２７にデ−タを書込む書込プログラムデ−
タと、書込スイッチ２４ｅが開状態において入出力ポ−
ト２６ｆに与えられるコ−ドで表わされる不揮発性ＲＡ
Ｍ２７の読出アドレスのメモリデ−タを読み出すコ−ド
判読プログラムデ−タ、ならびに書込スイッチ２４ｅが
閉状態において、磁気カ−ドへの書込、磁気カ−ド情報
の収集を行なう磁気カ−ドデ−タ処理プログラムデ−タ
が固定メモリされている。

【００１９】ＣＰＵ２６ａは、ＲＯＭ２６ｂより各プロ
グラムデ−タを読み出して一時ＲＡＭ２６ｃに格納し、
そのプログラムに従がってシステムコントロ−ラ２６ｄ
に、入出力ポ−ト２６ｆ、ＲＯＭ２６ｂ，ＲＡＭ２６ｃ
および不揮発性ＲＡＭ２７等を特定するデ−タと、ポ−
ト選択、書込指定、読出指定等の命令デ−タを与える。
システムコントロ−ラ２６ｄはこれらのデ−タを解読し
て特定の要素２６ａ〜２６ｃ，２６ｆに特定の指令信号
を与える。ＲＡＭ２６ｃには、プログラムデ−タの他
に、プログラムの実行において参照されるタイミングデ
−タや定数設定用のデ−タ等がＲＯＭ２６ｂより読み出
されて格納され、また、入出力ポ−ト２６ｆに外部より
到来する各種デ−タが一時格納される。

【００２０】書込スイッチ２４ｅのキ−上部は、図２に
示すように、通常は操作されないようにカバ−２４ｌで
覆われており、このカバ−２４ｌは必要に応じて鎖錠さ
れる。このカバ−２４ｌを外し、書込スイッチ２４ｅを
閉とすると、ＲＯＭ３４よりテンキ−２４ｃ読取および
入力指定判読プログラムデ−タがＲＡＭ２６ｃに読出記
憶され、システム２６はそのプログラムデ−タに基づい
て、テンキ−２４ｃの操作入力より、部門Ｎｏ．の書
込、磁気カ−ドへの複写可枚数の書込、磁気カ−ドデ−
タの収集および表示のいずれが指定されたかを判定し、
判定に基づいて対応プログラムデ−タに基づいてデ−タ
処理を行なう。このデ−タ処理フロ−を図４の「ＳＴＡ
ＲＴ」から４番目の「テンキ−２４ｃスキャン＆入力が
あればレジスタＺにメモリ」以下、ならびに図５および
図６に示す。なお、説明の便宜上、ＣＰＵ２６ａの内部
ＲＡＭおよび／又はＲＡＭ２６ａの各デ−タ記憶領域を
レジスタと呼ぶこととし、レジスタに次の第１表に示す
ように記号を付して所要デ−タを読み書きするとしてい
る。

【００２１】第１表レジスタ名メモリ内容レジスタＡ磁気カ−ドの部門Ｎｏ．デ−タレジスタＢ磁気カ−ドの複写可枚数デ−タレジスタＣ複写セット枚数デ−タレジスタＤ複写枚数デ−タ・・・・・・レジスタＴトラブル種別毎の発生回数レジスタＵ磁気カ−ドのＡ３サイズ複写済枚数レジスタＶ磁気カ−ドのＢ４サイズ複写済枚数レジスタＷ磁気カ−ドのＡ４サイズ複写済枚数レジスタＸ磁気カ−ドのＢ５サイズ複写済枚数レジスタＹ磁気カ−ドおよびＲＡＭ２７に記録する部門Ｎｏ．レジスタＺテンキ−２４ｃ入力が示すデ−タ処理指定コ−ドなお、各デ−タの記憶領域は必ずしも固定されていると
は限らず、同じメモリ領域を別名のレジスタ名として時
系列で別の時点に使用することもある。

【００２２】電源スイッチ２４ａがオンとされると、電
源投入シ−ケンスプログラムデ−タに基づいて複写機本
体各部に電源が所定のタイミングで投入される。そして
書込キ−２４ｅがオンとされると、テンキ−２４ｃの操
作読取に移り、テンキ−２４ｃの入力をレジスタＺにメ
モリする。そしてテンキ−入力があったことを確認する
と、レジスタＺのメモリコ−ドを参照して磁気カ−ドの
デ−タ処理を行なう。このデ−タ処理の種類は、(1) こ
の複写機を使用しうる部門Ｎｏ．のＲＡＭ２７への書込
みと磁気カ−ドへの記録（図４）、(2) 磁気カ−ドへの
複写可枚数の記録（図６）、(3) 磁気カ−ドのトラブル
デ−タの収集（図５の左欄）、(4) 磁気カ−ドのサイズ
別複写サイズデ−タの収集（図５の右欄）、の４種であ
る。

【００２３】まず上記(1)を説明すると、レジスタＺの
メモリコ−ドが上記(1)を示すものであると、表示灯２
４ｊ₃を点灯してカ−ドの差し込みを指示し、カ−ドが
差し込まれると、装置２５内のマイクロスイッチが閉と
なり、これを検知して表示灯２４ｊ₁を点灯（２４ｊ₃は
消灯）して部門Ｎｏ．の入力をうながす。テンキ−２４
ｃで２桁の入力があると、それをディスプレイ２５ｇに
表示し、ＲＡＭ２７の部門Ｎｏ．デ−タ記憶領域の、入
力（２桁）で定まるアドレスに「１」をメモリし、入力
コ−ドを磁気カ−ドに記録し、カ−ドを排出する。これ
により、複写装置のＲＡＭ２７に、複写可能な部門Ｎ
ｏ．がセットされ、かつ磁気カ−ドに部門Ｎｏ．コ−ド
が記録されたことになる。

【００２４】この磁気カ−ドに複写可枚数を記録するに
は、テンキ−２４ｃで上記(2)を指定するキ−操作入力
を行なう。この入力があると、システム２６は表示灯２
４ｊ₃を点灯してカ−ドの挿入を指示し、カ−ドがセッ
トされると表示灯２４ｊ₂を点灯（２４ｊ₃は消灯）して
複写可枚数の入力を指示する。キ−２４ｃで６桁の数字
が入力されると、それを表わすコ−ドをレジスタＢにメ
モリし、それをディスプレイ２５ｇと２４ｈで表示し、
磁気カ−ドに記録し、磁気カ−ドを排出する。このよう
に部門Ｎｏ．と複写可枚数を記録した磁気カ−ドを、料
金と引替えに、あるいは台帳にカ−ドＮｏ．と使用者又
は使用部門を記帳した上で、複写機使用対象者又は部門
に渡す。後述するように、カ−ド保持者はそのカ−ドを
複写機にセットして複写を行なうことができ、１回の使
用毎に、複写可枚数が減算されて更新記録され、使用中
に、ペ−パジャム、トナ−切れ、ぺ−パ切れおよびその
他の所定のトラブルがあると、トラブル記録領域にトラ
ブル発生回数が更新記録され、またペ−パサイズ別に複
写枚数が累算されて更新記録される。使用済のカ−ドを
回収したとき、あるいは複写可枚数が零でなくても複写
機の使用状態を確認するためにカ−ドを回収もしくは一
時収集したときには、書込キ−２４ｅをオンとした状態
で、キ−２４ｃの操作で前記(3)又は(4)を指定するコ−
ドを入力する。 (3)を指定したとき、システム２６
は、表示灯２４ｊ₃を点灯してカ−ドの挿入を指示し、
カ−ドがセットされると、カ−ドに記録されているトラ
ブルデ−タ（発生回数）をトラブル別にレジスタＴにメ
モリし、これを終えるとまた（別の）カ−ドが差し込ま
れたか否かを見て、差し込まれていると上述と同様にデ
−タを読んでレジスタＴに加算メモリし、カ−ドが差し
込まれていないと、キ−２４ｃの入力を監視し、トラブ
ル指定コ−ドが入力されたか否かを見る。トラブル指定
コ−ドが入力されると、指定されたトラブルの回数をレ
ジスタＴより読んでディスプレイ２４ｈに表示する。以
上の操作でトラブルの集計をしうる。

【００２５】キ−２４ｃの操作で前記(4)が指定された
ときには、システム２６は表示灯２４ｊ₃を点灯してカ
−ドの挿入を指示し、カ−ドがセットされると、カ−ド
のサイズ別の複写可枚数累算値をレジスタＵ〜Ｘに加算
メモリし、カ−ドを排出して次のカ−ドが差し込まれる
のを待ち、更にカ−ドが差し込まれるとそのサイズ別複
写枚数デ−タをレジスタＵ〜Ｘに加算メモリする。カ−
ドが差し込まれないでサイズを指定するコ−ドがテンキ
−２４ｃで入力されると、そのサイズに対応付けられた
レジスタＵ，Ｖ，Ｗ又はＸのデ−タを読んでディスプレ
イ２４ｇと２４ｈに６桁で表示する。以上の操作でサイ
ズ別の複写枚数の集計をしうる。

【００２６】以上のようにして、管理者は、書込キ−ス
イッチ２４ｅをオンとした状態で前記(1)〜(4)を指定す
るコ−ドをテンキ−２４ｃで入力し、表示灯２４ｊ₁〜
２４ｊ₃の指示に従ってカ−ドをセットし、かつテンキ
−２４ｃでデ−タに対応付けられたコ−ドを入力するこ
とにより、複写装置への複写可能部門Ｎｏ．のセット、
および磁気カ−ドの記録，再生読取を行ない得る。

【００２７】次にカ−ドを用いた複写について、図７お
よびそれに続く図８のフロ−を参照して説明する。電源
スイッチ２４ａが投入された状態で書込キ−スイッチ２
４ｅがオンでないと、システム２６は、表示灯２４を点
灯して、磁気カ−ドの挿入を指示する。そしてカ−ドが
セットされると、カ−ドの磁気情報を読み取り、その部
門Ｎｏ．をレジスタＡに、複写可枚数をレジスタＢにメ
モリする。そしてレジスタＡのデ−タをアドレスとして
ＲＡＭ２７のメモリを読み出し、そのメモリが「１」で
あると、つまり、複写装置（のＲＡＭ２７）にその部門
Ｎｏ．がセットされていると、次にレジスタＢの内容が
零か否かを見る。零であるとそのカ−ドは使い尽されて
いるので、ブザ−２５ｋを付勢してプログラムタイマ−
（クロックパルスが現われる毎にタイマ−レジスタの内
容に１を加えて加算更新メモリをし、メモリデ−タが所
定値に達したか否かを見て、達しているとタイムオ−バ
信号を生ずるプログラムで設定されたタイマ）をセット
し、タイムオ−バとなるとカ−ドを排出し、複写装置電
源を遮断する。なお、この動作は、セットされた磁気カ
−ドに部門Ｎｏ．の記録がなかったり、あるいはあって
もＲＡＭ２７にメモリされていないものであるときにも
同様に行なわれる。したがって、磁気カ−ドが所定のも
のでないとき、ならびに、記録されている複写可枚数が
零であるときには、複写を行なうことはできない。

【００２８】さて、複写可枚数が零でないと、テンキ−
２４ｃの入力を読み取りレジスタＣにメモリし、ディス
プレイ２５ｇに表示する。入力操作がなかったときには
レジスタＣのメモリは零で、ディスプレイ２５ｇの表示
は「０００」である。次に現像剤循環、ヒ−タウォ−ム
アップ、トナ−濃度、ペ−パセット等々の複写準備がレ
ディであるか否かを見て、レディであるとプリントキ−
２４ｂが押されたか否かを見る。押されていない間は枚
数セットの読取を見ながら、プリントキ−２４ｂの押下
を待つ。

【００２９】プリントキ−２４ｂが押されると、表示灯
２４ｆを点灯して複写開始を表示し、複写動作に移る。
１枚のコピ−を終えると、レジスタＤの内容に１を加え
て和をそのレジスタＤに更新メモリし、レジスタＤの内
容をディスプレイ２４ｈに更新表示する。そしてレジス
タＢの内容より１を減算し、残値をレジスタＢに更新メ
モリする。そしてレジスタＣの内容つまりセット枚数と
レジスタＤの内容つまりコピ−枚数とを比較し、後者が
前者以上であると所定数のコピ−を終了しているので、
サイズ信号を参照して、使用ペ−パサイズ区分でレジス
タＤの内容を磁気カ−ドの複写枚数に加えて和を磁気カ
−ドに更新記録する。そしてクリアキ−（この場合複写
を終えるという指定に使用される）がオンか否かを見
て、オンでなければまた複写を行なうであろうとして、
図８の丸印を付したｅに飛び、レジスタＢの内容が零で
ないことを確認してテンキ−２４ｃの入力監視に戻る。
クリアキ−がオンとされると、磁気カ−ドの複写可枚数
記録領域にレジスタＢの内容を更新記録し、カ−ドを排
出して複写待機（図４の丸印を付したｃ）に戻る。

【００３０】レジスタＣとＤの内容を比較したとき、後
者が前者未満であるとまた設定枚数のコピ−を終了して
いないので、レジスタＢの内容が零であるか否かを見
て、零でないと図８の複写（丸印を付したｄ）に戻る。
零であるとそのカ−ドに割り当てられた複写可能枚数の
コピ−を尽していることになるので、使用ペ−パサイズ
区分における磁気カ−ド上の複写枚数にレジスタＤの内
容を加えて、和をその磁気カ−ドのサイズ区分部に更新
記録し、かつ磁気カ−ドの複写可枚数記録領域にレジス
タＢの内容「零」を更新記録し、カ−ドを排出し、電源
を遮断する。

【００３１】以上に説明した動作フロ−を制御するプロ
グラムデ−タはＲＯＭ２６ｂに固定メモリされている。
カ−ド保持者は、したがってカ−ド上の複写可枚数が零
になるまで、複写が必要となる毎に複写装置にカ−ドを
セットして複写を行ない得る。複写をする毎にカ−ド上
の複写可枚数が減算され更新され、かつ使用ペ−パサイ
ズ毎に、使用複写枚数の累計値がカ−ドに更新記録され
る。

【００３２】次に複写動作中にトラブルが起った場合の
動作を図９に示すフロ−を参照して説明する。複写装置
においては、トラブルの種類毎にコ−ドが割り当てられ
ており、トラブルが発生し、それが割込読取されると、
トラブルコ−ドがＲＡＭ２６ｃ又はＣＰＵ２６ａの内部
ＲＡＭにセットされ、複写動作を禁止し、排紙設定を行
なう。表示灯２４ｉまた必要に応じてブザ−２４ｋでト
ラブルを報知し、磁気カ−ドの、前記トラブルコ−ドに
対応付けられた記録領域のデ−タを読んでそれに１を加
え、和をその領域に更新記録する。そして、複写終了時
や複写中止時（レジスタＢの内容が零）の場合と同様
に、磁気カ−ドのペ−パサイズ別複写枚数記録領域にレ
ジスタＤの内容を加えた和を更新メモリし、かつ複写可
枚数記録領域にレジスタＢの内容を更新記録し、カ−ド
を排出する。トラブル報知は継続とする。このトラブル
記録により、カ−ドには、トラブル毎にその発生回数が
記録されることになる。

【００３３】なお、上記実施例においては、複写装置の
ＲＡＭ２７に使用可能カ−ドに対応する部門Ｎｏ．を登
録するようにしているが、これは必ずしも必要不可欠で
はない。この登録をしない場合でも、カ−ドの複写枚数
管理は行ないうる。いずれにしても、カ−ドＮｏ．又は
前述の部門Ｎｏ．を、そのカ−ドがセットされたときに
ディスプレイ２４ｇおよび／又は２４ｈに表示させるよ
うにしてもよい。

【００３４】また、前記実施例においては、複写機本体
の操作ボ−ド部に磁気記録再生装置を設置しているが、
たとえば図１０に示す枚数管理ユニット２８を複写機本
体とは別体としてそれに接続し、このユニット２８に磁
気記録再生装置２８ａおよびディスプレイ２８ｂを備え
て、このユニット又は複写機本体に制御装置を備えても
よい。またユニット２８に、磁気カ−ドの記録用および
カ−ドデ−タ収集用の操作ボ−ドを備えてもよいし、ま
た、磁気カ−ドへの部門Ｎｏ．および複写可枚数の記録
を行なう装置を単独のユニットとしてもよく、磁気カ−
ドのデ−タ収集を行なう装置をこのユニットと一体とす
るか、あるいは別体の単独ユニットとしてもよい。これ
らは、管理する複写機の台数、管理領域等々の管理シス
テム構成より定めてもよい。

【００３５】更には、前記実施例は予め所定サイズにカ
ットした複写紙を使用する複写機を対象としているが、
本発明はロ−ル紙を装備し１コピ−毎に所定サイズに切
断する複写機にも同様に実施しうる。

【００３６】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、管理者自
身が複写可能枚数情報を記録した新規なカ−ドを発行す
ることができ、また、設定枚数の複写使用を終えたカ−
ドに再度複写可能枚数情報を更新記録し再発行すること
ができ、管理者がカ−ド発行総数および設定複写枚数総
数を迅速且つ的確に把握でき、さらに、カ−ドを発行し
て欲しいというユ−ザからの要望にも迅速に対応できる
ようになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の機構部の構成の概要を示
すブロック図である。

【図２】図１に示す複写装置の操作ボ−ド２４の拡大
平面図である。

【図３】図１に示す複写装置の電気制御部の構成の概
要を示すブロック図である。

【図４】図３に示すコンピュ−タシステム２６の制御
動作の一部を示すフロ−チャ−トである。

【図５】図３に示すコンピュ−タシステム２６の制御
動作の一部を示すフロ−チャ−トである。

【図６】図３に示すコンピュ−タシステム２６の制御
動作の一部を示すフロ−チャ−トである。

【図７】図３に示すコンピュ−タシステム２６の制御
動作の一部を示すフロ−チャ−トである。

【図８】図３に示すコンピュ−タシステム２６の制御
動作の一部を示すフロ−チャ−トである。

【図９】図３に示すコンピュ−タシステム２６の制御
動作の一部を示すフロ−チャ−トである。

【図１０】本発明の他の他の実施例の一部分を示す斜
視図である。

【符号の説明】

１：コンタクトガラス板２：押え板３：原稿４：照明灯５：第１ミラ− ６：第２ミ
ラ− ７：スリット８：レンズ９：第３ミラ− １０：第４ミ
ラ− １１：感光体ドラム１２：現像装
置１３：転写チャ−ジャ１４：レジス
トロ−ラ１５：定着ロ−ラ１６：搬送ロ
−ラ１７：排紙トレイ１８：帯電チ
ャ−ジャ１９：除電チャ−ジャ２０：クリ−
ニングロ−ラ２１：クリ−ニングブレ−ト２２₁，２
２₂：カセット２３₁，２３₂：給紙コロ２４：操作ボ
−ド２４ａ：電源スイッチ２４ｂ：プリ
ントキ− ２４ｃ：テンキ− ２４ｄ₁，２４ｄ₂：カセ
ット指定キ− ２４ｅ：書込キ− ２４ｆ：コピ
−可否表示灯２４ｇ：セット枚数ディスプレイ２４ｈ：コピ
−枚数ディスプレイ２４ｉ：状態表示灯２４ｊ₁〜２４ｊ₃：操作
指示用の表示灯２４ｋ：ブザ− ２４ｌ：カバ
− ２５：磁気記録再生装置２６：マイクロコンピュ
−タシステム２６ａ：ＣＰＵ２６ｂ：ＲＯ
Ｍ２６ｃ：ＲＡＭ２６ｄ：シス
テムコントロ−ラ２６ｅ：クロックパルス発振器２６ｆ：入出
力ポ−ト２７：不揮発性ＲＡＭ２８：枚数管
理ユニット２８ａ：磁気記録再生装置２８ｂ：ディ
スプレイ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献特開昭54−28617（ＪＰ，Ａ) 特開昭54−44523（ＪＰ，Ａ) 特開昭54−72055（ＪＰ，Ａ) 実開昭56−47536 （ＪＰ，Ｕ)

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】可搬情報媒体と、前記可搬情報媒体に記録された部門コ−ド及び複写可能
枚数情報を読み取る読み取り手段と、前記読み取り手段で読み取った部門コ−ド情報を記憶す
る第１記憶手段と、前記読み取り手段で読み取った複写可能枚数情報を記憶
する第２記憶手段と、予め設定された複数の部門コ−ド情報を記憶する第３記
憶手段と、前記第１記憶手段に記憶した部門コ−ド情報と前記第３
記憶手段に記憶した複数の部門コ−ド情報のうち特定の
部門コ−ド情報とを比較し、複写動作の許可／不許可を
判断する判断手段と、前記判断手段が複写動作の許可を判断したとき、１回の
複写終了ごとに前記第２記憶手段に記憶した複写可能枚
数情報を１カウントダウンした値に更新する更新手段
と、前記更新した複写可能枚数情報が予め決められた設定値
に達するまで複写動作を許可する制御手段と、を有する
複写管理装置であって、前記第３記憶手段への前記特定の部門コ−ド情報の設定
に当り、前記第３記憶手段への部門コ−ド情報の入力を許可する
許可手段と、部門コ−ド情報を入力する入力手段と、前記第３記憶手段に記憶した複数の部門コ−ド情報のう
ち、前記入力手段で入力した部門コ−ド情報に対応する
部門コ−ド情報を指定する指定手段と、前記指定手段で指定した部門コ−ド情報に対応する情報
を前記可搬情報媒体に記録する記録手段と、を有するこ
とを特徴とする複写管理装置。