JPH07212393A - 電子メールの送信方法 - Google Patents
電子メールの送信方法Info
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- JPH07212393A JPH07212393A JP6003370A JP337094A JPH07212393A JP H07212393 A JPH07212393 A JP H07212393A JP 6003370 A JP6003370 A JP 6003370A JP 337094 A JP337094 A JP 337094A JP H07212393 A JPH07212393 A JP H07212393A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】本発明は電子テキストを蓄積し、該電子テキス
トを回線で接続された端末にファクシミリメールおよび
音声メールとして送信する電子メールシステムの送信方
法に関し、送信先の端末が、ＦＡＸで電子メールの受信
が不可能な場合でも、音声信号で受信可能な場合には、
送信テキストを音声信号に変換して音声メールとして送
信する電子メールの送信方法を実現することを目的とす
る。 【構成】Ｓ１は回線装置１０から電子メールの送信先の
端末Ｔを呼び出し、Ｓ２は回線装置１０で送信先の端末
Ｔの応答後、該端末Ｔからのキャリヤ音の検出待ち状態
とし、Ｓ３はタイマ２０がタイムアウトになるまで、キ
ャリヤ音の検出動作を行い、Ｓ４はキャリヤ音を検出で
きなかった場合は、テキスト蓄積装置３０内の送信する
電子テキストをテキスト変換装置４０で音声信号に変換
し、Ｓ５は音声信号に変換した送信テキストを送信する
ように構成する。
トを回線で接続された端末にファクシミリメールおよび
音声メールとして送信する電子メールシステムの送信方
法に関し、送信先の端末が、ＦＡＸで電子メールの受信
が不可能な場合でも、音声信号で受信可能な場合には、
送信テキストを音声信号に変換して音声メールとして送
信する電子メールの送信方法を実現することを目的とす
る。 【構成】Ｓ１は回線装置１０から電子メールの送信先の
端末Ｔを呼び出し、Ｓ２は回線装置１０で送信先の端末
Ｔの応答後、該端末Ｔからのキャリヤ音の検出待ち状態
とし、Ｓ３はタイマ２０がタイムアウトになるまで、キ
ャリヤ音の検出動作を行い、Ｓ４はキャリヤ音を検出で
きなかった場合は、テキスト蓄積装置３０内の送信する
電子テキストをテキスト変換装置４０で音声信号に変換
し、Ｓ５は音声信号に変換した送信テキストを送信する
ように構成する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は電子テキストを蓄積し、
該電子テキストを回線で接続された端末にファクシミリ
メールおよび音声メールとして送信する電子メールシス
テムの送信方法に関する。
該電子テキストを回線で接続された端末にファクシミリ
メールおよび音声メールとして送信する電子メールシス
テムの送信方法に関する。
【０００２】ファクシミリ（以下ＦＡＸと称する）処理
技術、音声処理技術の進展により、テキスト蓄積装置に
蓄積した電子テキストをＦＡＸ信号、音声信号に変換し
て送信できる電子メールシステムが増加してきている。
技術、音声処理技術の進展により、テキスト蓄積装置に
蓄積した電子テキストをＦＡＸ信号、音声信号に変換し
て送信できる電子メールシステムが増加してきている。
【０００３】一方、端末側も１本の回線に接続された端
末がＦＡＸ、電話として切り替え使用が可能な端末が増
加してきている。かかる電子メールシステムにおいて、
送信先の端末がＦＡＸでは電子メールを受信できない場
合でも、音声メールとして受信させることが可能な電子
メールの送信方法が要求されている。
末がＦＡＸ、電話として切り替え使用が可能な端末が増
加してきている。かかる電子メールシステムにおいて、
送信先の端末がＦＡＸでは電子メールを受信できない場
合でも、音声メールとして受信させることが可能な電子
メールの送信方法が要求されている。
【０００４】
【従来の技術】図１０は従来例の電子メールの送信フロ
ーチャートを示す。以下フローチャートによりＦＡＸメ
ールの送信方法を説明する。
ーチャートを示す。以下フローチャートによりＦＡＸメ
ールの送信方法を説明する。
【０００５】 ＳＴＥＰ（以下Ｓと略称する）１；電子テキストのＦＡ
Ｘ送信を依頼する。 Ｓ２；回線装置から送信先の端末を呼び出す。 Ｓ３；回線装置は送信先の端末が接続されたのち、送信
先の端末からのＦＡＸ信号受信可能信号（以下キャリヤ
音と称する）を待つ。
Ｘ送信を依頼する。 Ｓ２；回線装置から送信先の端末を呼び出す。 Ｓ３；回線装置は送信先の端末が接続されたのち、送信
先の端末からのＦＡＸ信号受信可能信号（以下キャリヤ
音と称する）を待つ。
【０００６】 Ｓ４；タイマで時間監視を行い、タイマがタイムアウト
となるまでキャリヤ音の検出動作を行い、キャリヤ音を
検出できない場合はＳ５′へ進む。 Ｓ５；Ｓ４でキャリヤ音が検出された場合には、送信先
の端末はＦＡＸ信号の受信可能な端末と判定する。
となるまでキャリヤ音の検出動作を行い、キャリヤ音を
検出できない場合はＳ５′へ進む。 Ｓ５；Ｓ４でキャリヤ音が検出された場合には、送信先
の端末はＦＡＸ信号の受信可能な端末と判定する。
【０００７】 Ｓ６；テキスト選択装置はテキスト蓄積装置から指定の
送信テキストを取り出す。 Ｓ７；電子テキストとして蓄積されていた送信テキスト
をＦＡＸ信号に変換する。
送信テキストを取り出す。 Ｓ７；電子テキストとして蓄積されていた送信テキスト
をＦＡＸ信号に変換する。
【０００８】 Ｓ８；ＦＡＸ信号に変換された送信テキストを送信先の
端末に送信する。 Ｓ９；テキストの送信が完了したので、回線装置は送信
先の端末との回線を切断する。
端末に送信する。 Ｓ９；テキストの送信が完了したので、回線装置は送信
先の端末との回線を切断する。
【０００９】 Ｓ１０；送信テキストに送信完了マークを記録する。 Ｓ５′；Ｓ４でタイマがタイムアウトとなるまでキャリ
ヤ音を検出できなかった場合は、送信先の端末がＦＡＸ
受信不可能状態と判断して回線を切断する。
ヤ音を検出できなかった場合は、送信先の端末がＦＡＸ
受信不可能状態と判断して回線を切断する。
【００１０】
【発明が解決しようとする課題】上述の従来例において
は、電子メールの送信先の端末と回線が接続されてもＦ
ＡＸからのキャリヤ音を受信できないと、ＦＡＸは接続
されていないものと判定されるので、その送信テキスト
を送信することができない。
は、電子メールの送信先の端末と回線が接続されてもＦ
ＡＸからのキャリヤ音を受信できないと、ＦＡＸは接続
されていないものと判定されるので、その送信テキスト
を送信することができない。
【００１１】本発明は、送信先の端末が、ＦＡＸで電子
メールの受信が不可能な場合でも、留守番電話、音声蓄
積装置等に接続され電子メールを音声信号で受信可能な
場合には、送信テキストを音声信号に変換して音声メー
ルとして送信する電子メールの送信方法を実現しようと
する。
メールの受信が不可能な場合でも、留守番電話、音声蓄
積装置等に接続され電子メールを音声信号で受信可能な
場合には、送信テキストを音声信号に変換して音声メー
ルとして送信する電子メールの送信方法を実現しようと
する。
【００１２】
【課題を解決するための手段】図１は本発明の原理を説
明する図である。図は電子メールの送信方法を示し、Ｓ
ＴＥＰ１は回線装置１０で電子メールの送信先の端末Ｔ
を呼び出し、ＳＴＥＰ２は回線装置１０で送信先の端末
Ｔの応答後、端末Ｔから送られてくるキャリヤ音の検出
待ち状態とし、ＳＴＥＰ３はタイマ２０がタイムアウト
になるまで、回線装置１０でキャリヤ音の検出動作を行
う。
明する図である。図は電子メールの送信方法を示し、Ｓ
ＴＥＰ１は回線装置１０で電子メールの送信先の端末Ｔ
を呼び出し、ＳＴＥＰ２は回線装置１０で送信先の端末
Ｔの応答後、端末Ｔから送られてくるキャリヤ音の検出
待ち状態とし、ＳＴＥＰ３はタイマ２０がタイムアウト
になるまで、回線装置１０でキャリヤ音の検出動作を行
う。
【００１３】そして、ＳＴＥＰ４はタイムアウトになる
までキャリヤ音を検出できなかった場合は、テキスト蓄
積装置（フローチャート中では蓄積装置と略称する）３
０内の送信する電子テキストをテキスト変換装置４０に
より音声信号に変換し、ＳＴＥＰ５は音声信号に変換し
た送信テキストを送信先の端末Ｔに送信する。
までキャリヤ音を検出できなかった場合は、テキスト蓄
積装置（フローチャート中では蓄積装置と略称する）３
０内の送信する電子テキストをテキスト変換装置４０に
より音声信号に変換し、ＳＴＥＰ５は音声信号に変換し
た送信テキストを送信先の端末Ｔに送信する。
【００１４】
【作用】電子メールシステムにおいては、送信テキスト
はテキスト蓄積装置３０に蓄積されている。この送信テ
キストをＦＡＸメールとして送信先の端末Ｔに送信する
場合に、電子メールシステムと送信先の端末Ｔが接続さ
れると、キャリヤ音が返送され、このキャリヤ音を検出
することによりＦＡＸ通信が可能であることを確認す
る。次いで、テキスト変換装置４０により送信テキスト
をＦＡＸ信号に変換して送信先の端末Ｔに送出する。
はテキスト蓄積装置３０に蓄積されている。この送信テ
キストをＦＡＸメールとして送信先の端末Ｔに送信する
場合に、電子メールシステムと送信先の端末Ｔが接続さ
れると、キャリヤ音が返送され、このキャリヤ音を検出
することによりＦＡＸ通信が可能であることを確認す
る。次いで、テキスト変換装置４０により送信テキスト
をＦＡＸ信号に変換して送信先の端末Ｔに送出する。
【００１５】キャリヤ音が検出されない場合には、送信
先の端末Ｔが故障、紙切れ、或いは音声モードに設定さ
れている等の理由から、ＦＡＸ通信が不可能な状態とな
っている。
先の端末Ｔが故障、紙切れ、或いは音声モードに設定さ
れている等の理由から、ＦＡＸ通信が不可能な状態とな
っている。
【００１６】この状態は、ＦＡＸ信号による電子メール
の受信が不可能であっても、音声信号による音声メール
の受信は可能であるので、送信テキストをテキスト変換
装置４０で音声信号に変換して送信先の端末Ｔに送信す
る。
の受信が不可能であっても、音声信号による音声メール
の受信は可能であるので、送信テキストをテキスト変換
装置４０で音声信号に変換して送信先の端末Ｔに送信す
る。
【００１７】
【実施例】図２は本発明の実施例の電子メールシステム
を説明する図である。図は原理図で説明した処理手順を
実現させるための電子メールシステムの構成を示し、１
００は電子メール装置を示し、電話回線の起動、ダイヤ
ル、着信音の検出、ＦＡＸのキャリヤ音検出、送信テキ
ストの送信後の切断等を行う回線装置１０、キャリヤ音
の検出動作を行う時間を設定するタイマ２０、電子テキ
ストを蓄積するテキスト蓄積装置３０は原理図で示した
のと同一構成物である。
を説明する図である。図は原理図で説明した処理手順を
実現させるための電子メールシステムの構成を示し、１
００は電子メール装置を示し、電話回線の起動、ダイヤ
ル、着信音の検出、ＦＡＸのキャリヤ音検出、送信テキ
ストの送信後の切断等を行う回線装置１０、キャリヤ音
の検出動作を行う時間を設定するタイマ２０、電子テキ
ストを蓄積するテキスト蓄積装置３０は原理図で示した
のと同一構成物である。
【００１８】また、本実施例においては、原理図で示し
たテキスト変換装置４０を電子テキストをＦＡＸ信号に
変換するＦＡＸ変換装置４１、電子テキストの音声信号
への変換および回線から受信した音声信号のテキストを
電子テキストへの逆変換を行う音声変換装置４２から構
成し、さらにテキスト蓄積装置３０内のテキスト群の中
から送信する送信テキストを選択しテキスト変換装置４
０へ送出するテキスト選択装置３０Ａ、テキスト変換装
置４０で変換された送信テキストを送信するテキスト送
信装置４０Ａ、回線から受信した音声信号を認識して音
声信号の分析、確認を行う音声応答装置５０、および、
電子メール装置１００全体の動作シーケンスを制御し、
各装置の状態管理を行う管理制御装置６０から構成して
いる。
たテキスト変換装置４０を電子テキストをＦＡＸ信号に
変換するＦＡＸ変換装置４１、電子テキストの音声信号
への変換および回線から受信した音声信号のテキストを
電子テキストへの逆変換を行う音声変換装置４２から構
成し、さらにテキスト蓄積装置３０内のテキスト群の中
から送信する送信テキストを選択しテキスト変換装置４
０へ送出するテキスト選択装置３０Ａ、テキスト変換装
置４０で変換された送信テキストを送信するテキスト送
信装置４０Ａ、回線から受信した音声信号を認識して音
声信号の分析、確認を行う音声応答装置５０、および、
電子メール装置１００全体の動作シーケンスを制御し、
各装置の状態管理を行う管理制御装置６０から構成して
いる。
【００１９】また、２００は電子テキストのテキスト蓄
積装置３０への入力、および電子メール装置１００の操
作を行うための入力装置、ＴはＦＡＸ端末Ｆ、電話機Ｔ
Ｅより構成される端末である。
積装置３０への入力、および電子メール装置１００の操
作を行うための入力装置、ＴはＦＡＸ端末Ｆ、電話機Ｔ
Ｅより構成される端末である。
【００２０】また、図中のと、とは相互に接続
されることを示している。図３は本発明の実施例の管理
制御装置を説明する図である。管理制御装置６０は処理
装置６１とメモリ６２から構成されており、メモリ６２
の内部には送信先端末情報領域（図中領域の文字は省
略）６２Ａ、テキスト管理情報領域６２Ｂ、送信テキス
ト管理情報領域６２Ｃ、装置状態管理情報領域６２Ｄを
備えている。
されることを示している。図３は本発明の実施例の管理
制御装置を説明する図である。管理制御装置６０は処理
装置６１とメモリ６２から構成されており、メモリ６２
の内部には送信先端末情報領域（図中領域の文字は省
略）６２Ａ、テキスト管理情報領域６２Ｂ、送信テキス
ト管理情報領域６２Ｃ、装置状態管理情報領域６２Ｄを
備えている。
【００２１】図４は本発明の実施例（１）のフローチャ
ートを示す。図は請求項１に対応する実施例のフローチ
ャートである。以下、フローチャートにより電子メール
の送信方法を説明する。
ートを示す。図は請求項１に対応する実施例のフローチ
ャートである。以下、フローチャートにより電子メール
の送信方法を説明する。
【００２２】 Ｓ１；入力装置２００から電子テキストの送信依頼を発
行する。 Ｓ２；回線装置１０から送信先の端末Ｔを呼び出す。 Ｓ３；回線装置１０は送信先の端末Ｔが接続されたの
ち、キャリヤ音の待ち状態となる。
行する。 Ｓ２；回線装置１０から送信先の端末Ｔを呼び出す。 Ｓ３；回線装置１０は送信先の端末Ｔが接続されたの
ち、キャリヤ音の待ち状態となる。
【００２３】 Ｓ４；タイマ２０がタイムアウトとなってもキャリヤ音
を検出できなかった場合はＳ１１に進む。 Ｓ５；タイマ２０がタイムアウトとなる前にキャリヤ音
を検出した場合は、送信先の端末ＴがＦＡＸ信号を受信
可能な端末であると判断する。
を検出できなかった場合はＳ１１に進む。 Ｓ５；タイマ２０がタイムアウトとなる前にキャリヤ音
を検出した場合は、送信先の端末ＴがＦＡＸ信号を受信
可能な端末であると判断する。
【００２４】 Ｓ６；テキスト選択装置３０Ａがテキスト蓄積装置３０
から送信テキストを抽出する。 Ｓ７；テキスト選択装置３０Ａで選択された送信テキス
トをＦＡＸ変換装置４１でＦＡＸ信号に変換する。
から送信テキストを抽出する。 Ｓ７；テキスト選択装置３０Ａで選択された送信テキス
トをＦＡＸ変換装置４１でＦＡＸ信号に変換する。
【００２５】 Ｓ８；ＦＡＸ信号に変換された送信テキストを送信先の
端末Ｔに送信する。 Ｓ９；送信テキストの送信完了で回線装置１０は回線を
切断する。 Ｓ１０；送信テキストに送信完了マークを記録する。
端末Ｔに送信する。 Ｓ９；送信テキストの送信完了で回線装置１０は回線を
切断する。 Ｓ１０；送信テキストに送信完了マークを記録する。
【００２６】 Ｓ１１；Ｓ４でキャリヤを検出できなかった場合は、送
信先の端末ＴはＦＡＸ受信不可能であるので音声信号に
よるメールの送信を行う。そこで、テキスト選択装置３
０Ａがテキスト蓄積装置３０から送信テキストを抽出す
る。
信先の端末ＴはＦＡＸ受信不可能であるので音声信号に
よるメールの送信を行う。そこで、テキスト選択装置３
０Ａがテキスト蓄積装置３０から送信テキストを抽出す
る。
【００２７】 Ｓ１２；選択された送信テキストを音声変換装置４２で
音声信号に変換する。 Ｓ１３；音声信号に変換された送信テキストを送信先の
端末Ｔに送信する。 Ｓ１４；送信テキストの送信完了で回線装置１０は回線
を切断する。
音声信号に変換する。 Ｓ１３；音声信号に変換された送信テキストを送信先の
端末Ｔに送信する。 Ｓ１４；送信テキストの送信完了で回線装置１０は回線
を切断する。
【００２８】 Ｓ１５；メモリ６２のテキスト管理情報領域６２Ｂに送
信テキストの送信完了記録を行い、送信テキスト管理情
報領域６２Ｃには該送信テキストを音声信号で送信した
ことを記録し、着信端末情報領域６２Ａには該送信先の
端末Ｔが電話機ＴＥであったことを記録し、さらに、送
信テキストの送信にために一連の動作を行った各装置の
状態管理情報として、装置状態管理情報領域６２Ｄに
「空き状態」と記録し、全ての動作を完了し次のテキス
トの送信に備える。
信テキストの送信完了記録を行い、送信テキスト管理情
報領域６２Ｃには該送信テキストを音声信号で送信した
ことを記録し、着信端末情報領域６２Ａには該送信先の
端末Ｔが電話機ＴＥであったことを記録し、さらに、送
信テキストの送信にために一連の動作を行った各装置の
状態管理情報として、装置状態管理情報領域６２Ｄに
「空き状態」と記録し、全ての動作を完了し次のテキス
トの送信に備える。
【００２９】図５は本発明の実施例（２）のフローチャ
ートを示す。図は請求項２に対応する実施例のフローチ
ャートであり、図４に示した本発明の実施例（１）のフ
ローチャートにＳ２０を追加したものである。入力装置
２００から電子テキストの送信を依頼し、回線装置１０
から送信先の端末Ｔを呼び出し、キャリヤ音を待つ動作
Ｓ１〜Ｓ３、およびキャリヤ音を検出してから送信テキ
ストを選択してＦＡＸ信号に変換して送信し、送信後回
線を切断し、送信テキストに送信完了マークを記録する
動作Ｓ５〜Ｓ１０は図４と同じであるので複数のＳＴＥ
Ｐを纏めて表現している。
ートを示す。図は請求項２に対応する実施例のフローチ
ャートであり、図４に示した本発明の実施例（１）のフ
ローチャートにＳ２０を追加したものである。入力装置
２００から電子テキストの送信を依頼し、回線装置１０
から送信先の端末Ｔを呼び出し、キャリヤ音を待つ動作
Ｓ１〜Ｓ３、およびキャリヤ音を検出してから送信テキ
ストを選択してＦＡＸ信号に変換して送信し、送信後回
線を切断し、送信テキストに送信完了マークを記録する
動作Ｓ５〜Ｓ１０は図４と同じであるので複数のＳＴＥ
Ｐを纏めて表現している。
【００３０】 Ｓ１〜Ｓ３；入力装置２００から電子テキストの送信依
頼を発行し、回線装置１０から送信先の端末Ｔを呼び出
し、送信先の端末Ｔからのキャリヤ音を待つ。 Ｓ４；タイマ３０がタイムアウトとなってもキャリヤ音
を検出できなかった場合はＳ２０に進む。
頼を発行し、回線装置１０から送信先の端末Ｔを呼び出
し、送信先の端末Ｔからのキャリヤ音を待つ。 Ｓ４；タイマ３０がタイムアウトとなってもキャリヤ音
を検出できなかった場合はＳ２０に進む。
【００３１】 Ｓ５〜Ｓ１０；タイマ３０がタイムアウトとなる前にキ
ャリヤを検出した場合は、送信先の端末ＴがＦＡＸ信号
を受信可能な端末であると判断し、テキスト選択装置３
０Ａがテキスト蓄積装置３０から送信テキストを抽出
し、選択された送信テキストをＦＡＸ変換装置４１でＦ
ＡＸ信号に変換する。そして、ＦＡＸ信号に変換された
送信テキストを送信先の端末Ｔに送信し、送信完了で回
線装置１０は回線を切断し、送信テキストに送信完了マ
ークを記録する。
ャリヤを検出した場合は、送信先の端末ＴがＦＡＸ信号
を受信可能な端末であると判断し、テキスト選択装置３
０Ａがテキスト蓄積装置３０から送信テキストを抽出
し、選択された送信テキストをＦＡＸ変換装置４１でＦ
ＡＸ信号に変換する。そして、ＦＡＸ信号に変換された
送信テキストを送信先の端末Ｔに送信し、送信完了で回
線装置１０は回線を切断し、送信テキストに送信完了マ
ークを記録する。
【００３２】 Ｓ２０；タイムアウトとなるまでキャリヤ音を検出でき
なかった場合は、送信先の端末Ｔに音声メッセージを送
信し、送信先の端末Ｔからの受信可能信号を確認した
後、音声信号による送信テキストの送信処理に入る。
なかった場合は、送信先の端末Ｔに音声メッセージを送
信し、送信先の端末Ｔからの受信可能信号を確認した
後、音声信号による送信テキストの送信処理に入る。
【００３３】 Ｓ１１；テキスト選択装置３０Ａがテキスト蓄積装置３
０から送信テキストを抽出する。 Ｓ１２；選択された送信テキストを音声変換装置４２で
音声信号に変換する。
０から送信テキストを抽出する。 Ｓ１２；選択された送信テキストを音声変換装置４２で
音声信号に変換する。
【００３４】 Ｓ１３；音声信号に変換された送信テキストを送信先の
端末Ｔに送信する。 Ｓ１４；送信テキストの送信完了で回線装置１０は回線
を切断する。 Ｓ１５；各記録をメモリ６２に記録する。
端末Ｔに送信する。 Ｓ１４；送信テキストの送信完了で回線装置１０は回線
を切断する。 Ｓ１５；各記録をメモリ６２に記録する。
【００３５】このようにして、実施例（２）において
は、送信先の端末Ｔからのキャリヤ音を検出できない場
合、送信テキストを音声信号で送信するが、その前に、
送信先の端末Ｔからの受信可能信号を検出してから送信
を開始するものである。
は、送信先の端末Ｔからのキャリヤ音を検出できない場
合、送信テキストを音声信号で送信するが、その前に、
送信先の端末Ｔからの受信可能信号を検出してから送信
を開始するものである。
【００３６】図６は本発明の実施例（３）のフローチャ
ートを示す。図は請求項３に対応する実施例のフローチ
ャートであり、パスワードの照合と、不一致回数が指定
の回数を超えた場合は回線を切断するＳ３０としてのＳ
３１〜Ｓ３６を追加したものである。Ｓ１〜Ｓ３、Ｓ５
〜Ｓ１０は図４と同じであるので複数のＳＴＥＰを纏め
て表現している。
ートを示す。図は請求項３に対応する実施例のフローチ
ャートであり、パスワードの照合と、不一致回数が指定
の回数を超えた場合は回線を切断するＳ３０としてのＳ
３１〜Ｓ３６を追加したものである。Ｓ１〜Ｓ３、Ｓ５
〜Ｓ１０は図４と同じであるので複数のＳＴＥＰを纏め
て表現している。
【００３７】 Ｓ４；タイムアウトとなってもキャリヤ音を検出できな
かった場合はＳ２０に進む。 Ｓ２０；キャリヤ音を検出できなかったので、音声信号
で送信するが、その前に送信先の端末Ｔが音声信号での
受信が可能な状態であることを確認する。
かった場合はＳ２０に進む。 Ｓ２０；キャリヤ音を検出できなかったので、音声信号
で送信するが、その前に送信先の端末Ｔが音声信号での
受信が可能な状態であることを確認する。
【００３８】 Ｓ３１；送信先の端末Ｔが音声信号で送信テキストの受
信可能状態である場合には、さらに該送信先の端末Ｔの
送信先端末情報領域６２Ａを参照し、パスワードの確認
が必要な端末か否かを判定し、必要でない場合には、Ｓ
１１へ進み送信テキストを音声信号で送信する。
信可能状態である場合には、さらに該送信先の端末Ｔの
送信先端末情報領域６２Ａを参照し、パスワードの確認
が必要な端末か否かを判定し、必要でない場合には、Ｓ
１１へ進み送信テキストを音声信号で送信する。
【００３９】 Ｓ３２；パスワードの確認が必要な場合には、音声応答
装置５０から、パスワードの投入を要求する。 Ｓ３３；音声応答装置５０は、受信したパスワードと送
信先端末情報領域６２Ａのパスワードと一致しているか
否かを照合する。
装置５０から、パスワードの投入を要求する。 Ｓ３３；音声応答装置５０は、受信したパスワードと送
信先端末情報領域６２Ａのパスワードと一致しているか
否かを照合する。
【００４０】 Ｓ３４；パスワードが一致していればＳ１１へ進み送信
テキストを音声信号で送信する。 Ｓ３５；パスワードが一致していない場合に、パスワー
ドの再投入を要求し、Ｓ３３に戻る。
テキストを音声信号で送信する。 Ｓ３５；パスワードが一致していない場合に、パスワー
ドの再投入を要求し、Ｓ３３に戻る。
【００４１】 Ｓ３６；パスワードの不一致回数をカウントし、指定の
回数を超えたときは回線装置１０は回線を切断し終了と
する。図７は本発明の実施例（４）のフローチャートを
示す。図は請求項４に対応する実施例のフローチャート
であり、送信した電子テキストに対して、送信先の端末
Ｔからのコメントの付加をするＳ４０としてのＳ４１〜
Ｓ４５を追加したものである。Ｓ１〜Ｓ３、Ｓ５〜Ｓ１
０は図４と同じであるので複数のＳＴＥＰを纏めて表現
している。
回数を超えたときは回線装置１０は回線を切断し終了と
する。図７は本発明の実施例（４）のフローチャートを
示す。図は請求項４に対応する実施例のフローチャート
であり、送信した電子テキストに対して、送信先の端末
Ｔからのコメントの付加をするＳ４０としてのＳ４１〜
Ｓ４５を追加したものである。Ｓ１〜Ｓ３、Ｓ５〜Ｓ１
０は図４と同じであるので複数のＳＴＥＰを纏めて表現
している。
【００４２】 Ｓ４；タイムアウトとなってもキャリヤ音を検出できな
かった場合はＳ２０に進む。 Ｓ２０；キャリヤ音を検出できなかったので、音声信号
で送信するが、その前に送信先の端末Ｔが音声信号の受
信可能状態であることを確認する。
かった場合はＳ２０に進む。 Ｓ２０；キャリヤ音を検出できなかったので、音声信号
で送信するが、その前に送信先の端末Ｔが音声信号の受
信可能状態であることを確認する。
【００４３】 Ｓ１１〜Ｓ１３；送信先の端末Ｔが受信可能状態である
ので、送信テキストを送信先の端末Ｔに音声信号で送信
する。 Ｓ４１；音声応答装置５０より送信先の端末Ｔに対して
音声メッセージを送信し、一定時間内にコメント要求信
号を受信した場合はＳ４２に進む。
ので、送信テキストを送信先の端末Ｔに音声信号で送信
する。 Ｓ４１；音声応答装置５０より送信先の端末Ｔに対して
音声メッセージを送信し、一定時間内にコメント要求信
号を受信した場合はＳ４２に進む。
【００４４】 Ｓ４２；送信先の端末Ｔからの音声信号による受信コメ
ントを音声変換装置４２で電子コメントに変換する。 Ｓ４３；電子コメントに変換された受信コメントをテキ
スト選択装置３０Ａに送信する。
ントを音声変換装置４２で電子コメントに変換する。 Ｓ４３；電子コメントに変換された受信コメントをテキ
スト選択装置３０Ａに送信する。
【００４５】 Ｓ４４；テキスト選択装置３０Ａは送信先の端末Ｔへ送
信した送信テキストにコメントを付加する。 Ｓ４５；付加コメントをテキスト蓄積装置３０に書き込
み蓄積するとともに、テキスト管理情報領域６２Ｂの送
信テキスト対応領域にコメント付加情報を記録し、送信
元対応領域にも受信コメントありの記録を行い完了処理
を行う。
信した送信テキストにコメントを付加する。 Ｓ４５；付加コメントをテキスト蓄積装置３０に書き込
み蓄積するとともに、テキスト管理情報領域６２Ｂの送
信テキスト対応領域にコメント付加情報を記録し、送信
元対応領域にも受信コメントありの記録を行い完了処理
を行う。
【００４６】このような、送信先の端末Ｔからのコメン
トの付加は、例えば、会議の開催通知に対応する回答、
送付した原稿に対するチェック結果の回答等に利用する
ことができる。
トの付加は、例えば、会議の開催通知に対応する回答、
送付した原稿に対するチェック結果の回答等に利用する
ことができる。
【００４７】図８は本発明の実施例（５）のフローチャ
ートを示す。図は請求項５に対応する実施例のフローチ
ャートであり、電子テキストのＦＡＸ送信依頼があった
とき、送信先の端末Ｔに音声信号でメールを送信した履
歴がある場合には、キャリヤ音検出時間を短くするもの
であり、Ｓ５０としてのＳ５１〜Ｓ５２を追加したもの
である。
ートを示す。図は請求項５に対応する実施例のフローチ
ャートであり、電子テキストのＦＡＸ送信依頼があった
とき、送信先の端末Ｔに音声信号でメールを送信した履
歴がある場合には、キャリヤ音検出時間を短くするもの
であり、Ｓ５０としてのＳ５１〜Ｓ５２を追加したもの
である。
【００４８】 Ｓ１；電子テキストのＦＡＸによる送信依頼が発行され
る。 Ｓ５１；メモリ６０の送信先端末情報領域６０Ａの送信
先端末対応領域を読み出し、送信先の端末Ｔに音声信号
でメールを送信した履歴があるか否かを判定し音声信号
での送信履歴がない場合にはＳ２に進む。
る。 Ｓ５１；メモリ６０の送信先端末情報領域６０Ａの送信
先端末対応領域を読み出し、送信先の端末Ｔに音声信号
でメールを送信した履歴があるか否かを判定し音声信号
での送信履歴がない場合にはＳ２に進む。
【００４９】 Ｓ５２；送信履歴がある場合にはタイマ２０のタイムア
ウト時間を短く設定し、キャリヤ音検出時間を短くする
ことにより、音声信号の送信へ早く切り換えできるよう
する。
ウト時間を短く設定し、キャリヤ音検出時間を短くする
ことにより、音声信号の送信へ早く切り換えできるよう
する。
【００５０】このように、ＦＡＸで送信できない場合、
早いタイミングで音声信号による送信に切り換えること
により、電子メールシステム全体としての効率を向上さ
せることができる。
早いタイミングで音声信号による送信に切り換えること
により、電子メールシステム全体としての効率を向上さ
せることができる。
【００５１】図９は本発明の実施例（６）のフローチャ
ートを示す。図は請求項６に対応する実施例のフローチ
ャートであり、電子テキストのＦＡＸ送信依頼があった
とき、送信先の端末Ｔに連続して、指定の回数、音声信
号でメールを送信した履歴がある場合には、キャリヤ音
検出を行うことなく音声信号に切り換え、音声信号でメ
ールを送信するものであり、Ｓ６０としてのＳ６１〜Ｓ
６３を追加したものである。
ートを示す。図は請求項６に対応する実施例のフローチ
ャートであり、電子テキストのＦＡＸ送信依頼があった
とき、送信先の端末Ｔに連続して、指定の回数、音声信
号でメールを送信した履歴がある場合には、キャリヤ音
検出を行うことなく音声信号に切り換え、音声信号でメ
ールを送信するものであり、Ｓ６０としてのＳ６１〜Ｓ
６３を追加したものである。
【００５２】実施例（６）ではメモリ６０の送信先端末
情報領域６０Ａの送信先端末対応領域には、音声信号で
メールを送信した記録とともに、音声信号による送信回
数も記録しておく。
情報領域６０Ａの送信先端末対応領域には、音声信号で
メールを送信した記録とともに、音声信号による送信回
数も記録しておく。
【００５３】 Ｓ１；電子テキストのＦＡＸによる送信依頼が発行され
る。 Ｓ６１；送信先端末情報領域６０Ａの送信先端末対応領
域を読み出し、送信先の端末Ｔに指定の回数（Ｎ回）連
続して、音声信号でメールを送信した履歴があるか否か
を判定し、連続Ｎ回の送信履歴がない場合にはＳ２に進
む。
る。 Ｓ６１；送信先端末情報領域６０Ａの送信先端末対応領
域を読み出し、送信先の端末Ｔに指定の回数（Ｎ回）連
続して、音声信号でメールを送信した履歴があるか否か
を判定し、連続Ｎ回の送信履歴がない場合にはＳ２に進
む。
【００５４】 Ｓ６２；連続Ｎ回の送信履歴がある場合には、直ちに、
音声信号によるに切り換え、送信テキストの送信を行
う。 Ｓ６３；送信先端末情報領域６０Ａの送信先端末対応領
域の音声信号による送信回数を「＋１」して書き換え
る。
音声信号によるに切り換え、送信テキストの送信を行
う。 Ｓ６３；送信先端末情報領域６０Ａの送信先端末対応領
域の音声信号による送信回数を「＋１」して書き換え
る。
【００５５】このように、連続して、指定の回数、音声
信号で送信した履歴がある場合には、直ちに音声信号に
よる送信に切り換えることにより、電子メールシステム
全体としての効率を向上させることができる。
信号で送信した履歴がある場合には、直ちに音声信号に
よる送信に切り換えることにより、電子メールシステム
全体としての効率を向上させることができる。
【００５６】
【発明の効果】本発明によれば、テキスト蓄積装置に蓄
積されたテキストを送信先の端末にＦＡＸメールとして
送信するとき、キャリヤ音検出を行い、指定の時間内に
キャリヤ音の検出ができない場合は、送信先の端末が音
声端末になっているものと判定して、音声信号によるメ
ールの送信を行うことにより、送信先に対して、早期に
メールを送信することが可能となりサービス性が向上す
る。
積されたテキストを送信先の端末にＦＡＸメールとして
送信するとき、キャリヤ音検出を行い、指定の時間内に
キャリヤ音の検出ができない場合は、送信先の端末が音
声端末になっているものと判定して、音声信号によるメ
ールの送信を行うことにより、送信先に対して、早期に
メールを送信することが可能となりサービス性が向上す
る。
【００５７】また、音声信号でメールを送信した履歴の
ある送信先の端末に対しては、キャリヤ音検出時間を短
く設定することにより、早いタイミングで、音声メール
に切り換えることにより、システム全体としての効率を
高めることができる。
ある送信先の端末に対しては、キャリヤ音検出時間を短
く設定することにより、早いタイミングで、音声メール
に切り換えることにより、システム全体としての効率を
高めることができる。
【図１】 本発明の原理を説明する図
【図２】 本発明の実施例の電子メールシステムを説明
する図
する図
【図３】 本発明の実施例の管理制御装置を説明する図
【図４】 本発明の実施例（１）のフローチャート
【図５】 本発明の実施例（２）のフローチャート
【図６】 本発明の実施例（３）のフローチャート
【図７】 本発明の実施例（４）のフローチャート
【図８】 本発明の実施例（５）のフローチャート
【図９】 本発明の実施例（６）のフローチャート
【図１０】 従来例の電子メールの送信フローチャート
１００ 電子メール装置 １０ 回線装置 ２０ タイマ ３０ テキスト蓄積装置 ３０Ａ テキスト選択装置 ４０ テキスト変換装置 ４１ ＦＡＸ変換装置 ４２ 音声変換装置 ４０Ａ テキスト送信装置 ５０ 音声応答装置 ６０ 管理制御装置 ６１ 処理装置 ６２ メモリ ６２Ａ 送信先端末情報領域 ６２Ｂ テキスト管理情報領域 ６２Ｃ 送信テキスト管理情報領域 ６２Ｄ 装置状態管理情報領域 ２００ 入力装置 Ｔ 端末 Ｆ ＦＡＸ端末 ＴＥ 電話機
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｎ 1/00 １０４ Ｚ 1/32 Ａ
Claims (6)
- 【請求項１】 電子テキストを蓄積し、該電子テキスト
を回線で接続された端末にファクシミリメールおよび音
声メールとして送信する電子メールシステムにおいて、 回線装置（１０）から電子メールの送信先の端末（Ｔ）
を呼び出し（ＳＴＥＰ１）、 前記回線装置（１０）は送信先の前記端末（Ｔ）の応答
後、該端末（Ｔ）から送られてくるキャリヤ音の検出待
ち状態とし（ＳＴＥＰ２）、 タイマ（２０）がタイムアウトになるまで、前記回線装
置（１０）はキャリヤ音の検出動作を行い（ＳＴＥＰ
３）、 タイムアウトになるまでキャリヤ音を検出できなかった
場合は、テキスト蓄積装置（３０）内の送信する電子テ
キストをテキスト変換装置（４０）により音声信号に変
換し（ＳＴＥＰ４）、 音声信号に変換した送信テキストを送信先の前記端末
（Ｔ）に送信する（ＳＴＥＰ５）、 ことを特徴とする電子メールの送信方法。 - 【請求項２】 前項記載の電子メールの送信方法におい
て、送信先の端末（Ｔ）が応答した後、前記回線装置
（１０）が所定の時間内にキャリヤ音を検出できなかっ
た場合、 音声応答装置（５０）が前記送信先の端末（Ｔ）への音
声テキストの送信が可能であることを確認した（ＳＴＥ
Ｐ２０）のち、 送信テキストを音声信号で送信することを特徴とする請
求項１記載の電子メールの送信方法。 - 【請求項３】 １項記載の電子メールの送信方法におい
て、送信先の端末（Ｔ）が応答した後、前記回線装置
（１０）が所定の時間内にキャリヤ音を検出できなかっ
た場合、 管理制御装置（６０）は受信者の確認が必要な送信テキ
ストか否かを判定し、受信者の確認が必要な場合には、
受信者が本人であることを確認した（ＳＴＥＰ３０）の
ち、 送信テキストを音声信号で送信することを特徴とする請
求項１記載の電子メールの送信方法。 - 【請求項４】 ２項記載の電子メールの送信方法におい
て、送信先の端末（Ｔ）が応答した後、前記回線装置
（１０）が所定の時間内にキャリヤ音を検出できなかっ
た場合、音声応答装置（５０）が前記送信先の端末
（Ｔ）への音声テキストの送信が可能であることを確認
した（ＳＴＥＰ２０）のち、送信テキストを音声信号で
送信し、 送信先の前記端末（Ｔ）からのコメントがある場合に
は、音声信号によるコメントをテキスト変換装置（４
０）で電子テキストに変換し、テキスト蓄積装置（３
０）に蓄積する（ＳＴＥＰ４０）、 ことを特徴とする請求項２記載の電子メールの送信方
法。 - 【請求項５】 ２項記載の電子メールの送信方法におい
て、 送信先の端末（Ｔ）に音声メールで送信した履歴がある
場合は、タイマ（２０）のタイムアウト時間を短く設定
し（ＳＴＥＰ５０）し、 送信テキストを音声信号で送信することを特徴とする請
求項２記載の電子メールの送信方法。 - 【請求項６】 １項記載の電子メールの送信方法におい
て、 電子メールの送信依頼が発生したとき、送信履歴を検索
し、送信先の端末（Ｔ）に送信テキストを所定の回数連
続して音声信号で送信した履歴がある場合は、音声信号
によるテキスト送信に切替え（ＳＴＥＰ６０）、 送信テキストを音声信号で送信することを特徴とする請
求項１記載の電子メールの送信方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6003370A JPH07212393A (ja) | 1994-01-18 | 1994-01-18 | 電子メールの送信方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6003370A JPH07212393A (ja) | 1994-01-18 | 1994-01-18 | 電子メールの送信方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH07212393A true JPH07212393A (ja) | 1995-08-11 |
Family
ID=11555467
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP6003370A Withdrawn JPH07212393A (ja) | 1994-01-18 | 1994-01-18 | 電子メールの送信方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH07212393A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH11163922A (ja) * | 1997-11-28 | 1999-06-18 | Nec Corp | マルチメディアの通信情報転送方法と蓄積変換システム |
| US8897432B2 (en) | 2010-07-01 | 2014-11-25 | Etherfax, Llc | System and method of remote fax interconnect technology |
-
1994
- 1994-01-18 JP JP6003370A patent/JPH07212393A/ja not_active Withdrawn
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH11163922A (ja) * | 1997-11-28 | 1999-06-18 | Nec Corp | マルチメディアの通信情報転送方法と蓄積変換システム |
| US8897432B2 (en) | 2010-07-01 | 2014-11-25 | Etherfax, Llc | System and method of remote fax interconnect technology |
| US11909929B2 (en) | 2010-07-01 | 2024-02-20 | Etherfax, Llc | Systems and methods for content transfer |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A300 | Application deemed to be withdrawn because no request for examination was validly filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 20010403 |