JPH07191978A

JPH07191978A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH07191978A
Application number: JP6221269A
Authority: JP
Inventors: Toru Yamakita; 徹山北
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1994-09-16
Filing date: 1994-09-16
Publication date: 1995-07-28

Abstract

(57)【要約】（修正有）【目的】文書データ内の指定された任意の位置に任意
の音声データを記録でき、このマークに対する音声の再
生指定によって文書データに関連付けられた音声を出力
できる。【構成】文書中に、コメントなどの音声情報を付加す
る際は、該当する文書を表示部に表示して、その文書中
の音声メモコード（Ｖ）を書込む位置にカーソルを設定
した後、入力部に設けられた「録音開始」キーを操作す
る。このキー操作に伴って（ａ）に示す録音処理が実行
される。Ｓ２に於いて、予め設定された音声メモコード
（Ｖ）とインデックスコード（ｉ）とＳ１に於いて得ら
れたスタート値（Ｓｉ）とを文書メモリに書込む。Ｓ８
で録音開始信号が録音／再生機に出力され、音声入力に
よる録音が可能となる。再生時には、表示部に表示され
た文書中の音声メモコード（Ｖ）の表示マークをカーソ
ルで指定し、「実行」キーを操作することにより音声再
生処理が開始される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、文書データの作成／
表示のみならず音声データの記録／再生を行うワードプ
ロセッサなどの文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、音声出力機能を有する電子計算機
が知られている。これは例えば、自動預金支払機などの
操作手順の案内画面に対応して音声によるメッセージも
出力するようにしたもので、画面番号と音声データ番号
との対応テーブルを有し、表示画面に対応する音声を音
声ファイルより読みだして音声を出力するものである。
またその他の例として、電子計算機からオペレータに対
するエラーなどのメッセージをコンソールタイプライタ
の出力と並行して音声で出力するものもある。これは、
エラーなどのメッセージ格納位置に音声のサーチ符号も
格納し、エラー出力の際にサーチ符号に対応する音声も
出力するようにしたものである。いずれも、表示されて
いる画面に対応して予め定められているメッセージを音
声で出力する構成、あるいは、エラー発生時に予め定め
られているメッセージの出力に対応して音声を出力する
ものである。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記、所謂音声出力機
能を有する電子計算機は、電子計算機のシステム設計の
段階で画面やエラーに対応づけて特定の音声メッセージ
が組み込まれたもので、ユーザーが任意に音声を記録／
再生できるようにはなっていない。しかもその使用形態
はあくまでも、電子計算機からのシステムに関する一方
的な音声の出力に限られる。

【０００４】一方、ワードプロセッサ等の文書処理装置
では、文書データの作成／表示はユーザーの操作によっ
て自由に行え、その利用が拡大しているが、扱えるデー
タは文書データにかぎられている。

【０００５】本発明の課題は、文書データに関連づけて
音声データをも任意に記録／再生できる装置を提供する
ことである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。文書記憶手段は入力された文書データを記憶す
るメモリなどである。音声データの記録を指定する指定
手段は、文書データに対応して音声の記録開始を指定す
るキーなどである。音声記録手段はマイクなどより入力
された音声データを記録する録音機などである。表示手
段は、前記文書データを読み出して表示する表示部であ
る。音声の再生を指示する指示手段は、前記表示手段に
表示されているマークを指示するカーソル、再生実行な
どのキー等である。読み出す制御手段は、指示されたマ
ークに対応する音声データを前記音声記録手段より読み
出すように制御するＣＰＵ等である。音声データを出力
する音声出力手段は、スピーカなどである。

【０００７】

【作用】本発明の作用は次の通りである。文書記憶手段
には、キーボードなどより入力された文書データが記憶
される。音声を記録する際には、まず指定手段によって
前記文書データ内の任意の位置に対応して音声データの
記録を指定する。そして、この任意の位置に対応して、
スピーカーなどより音声を入力し、音声記録手段へ記録
する。この際に、音声記録手段は、前記文書データの前
記指定された位置と対応して音声データを記録する。こ
のように、前記文書データ内の前記指定された任意の位
置に対応して音声データがその都度記憶される。表示手
段には、前記文書データとともに、音声が記録されてい
る位置に対応してマークが表示される。

【０００８】音声を再生する際には、前記表示手段に表
示されているマークを指示手段によって指示することに
より音声の再生の開始を指示する。再生が指示されたマ
ークに対応する音声データを前記音声記録手段より読み
出し、音声出力手段より音声を出力する。

【０００９】よって、文書データ内の指定された任意の
位置に任意の音声データを記録することが出来るばかり
でなく、音声が記録された位置をマークによって視認す
ることができ、このマークに対する音声の再生指定によ
って文書データに関連付けられた音声を出力することが
できる。

【００１０】

【実施例】

（１）構成図１はこの発明の一実施例を示すブロック図である。図
中、１０は装置全体の制御、並びに後述する仮名漢字変
換処理を含む各種の文書処理を行なうＣＰＵであり、こ
こでは音声を記録し再生する録音／再生機を制御対象と
するもので、その録音時の処理は図２（ａ）に、又、再
生時の処理は同図（ｂ）にそれぞれ示されている。１１
は文書入力のための仮名文字キー、更には各種のファン
クションキーを備えた入力部であり、ここでは音声の録
音／再生のためのファンクションキーとして、録音の開
始を指示する「録音開始」キー、録音の停止を指示する
「停止」キー、音声メモコードに従う特定のマークをカ
ーソルで指定して再生の開始を指示する「実行」キー、
登録された音声メモコードを消去する「消去」キー等が
設けられる。

【００１１】１２は仮名漢字変換時に於いてＣＰＵ１０
により参照される辞書である。１３は入力及び編集文書
を表示する表示部であり、仮名漢字変換後の文字列と変
換中の入力文字列と変換前の入力文字（仮名文字列）列
とが表示され、更に特定の行位置に候補文字が表示され
る。また変換後に於いてはファイルされた文書がページ
を単位に任意選択的に表示される。１４は文書を印刷出
力する印字部である。

【００１２】１５は文書情報を貯える文書メモリであ
り、ここでは、音声を付加したい文書中の任意の文字位
置に、音声メモコード（Ｖ）及びインデックスコード
（ａ，ｂ，…）が記憶され、更に予め設定された音声デ
ータ領域には、上記各インディクスコードに対応して音
声の記録開始位置及び最終位置を示すスタート値（Ｓ
ａ，Ｓｂ，…）及びエンド値（Ｅａ，Ｅｂ，…）等が記
憶される。

【００１３】２０は文書に対応した音声情報を記録し再
生する、例えばカセット式磁気テープ（以下ＣＭＴと称
す）を音声記録媒体とした録音／再生機であり、ここで
はＣＰＵ１０より出力される録音開始信号（ＰＲＴ）を
受けて録音動作を開始し、再生開始信号（ＰＳＴ）を受
けて再生動作を開始し、停止信号（ＳＴＯ）を受けて録
音／再生動作を停止する。更に、後述する比較回路より
出力される早送り信号を受けてＣＭＴを早送りし、戻し
信号を受けてＣＭＴを巻戻す。

【００１４】２１は録音すべき音声を入力するマイクロ
フォン（ＭＩＣ）、２２は再生された音声を出力するス
ピーカ（ＳＰ）である。

【００１５】２３はＣＭＴ上の音声位置データを得るた
めのカウンタであり、録音／再生機２０からの戻し完了
信号を受けてリセットされ、アップ／ダウン信号（ｕｐ
／ｄｕｏｗｎ）を受けてアップ／ダウン・カウント動作
する。２４はＣＰＵ１０の制御の下に録音／再生の開始
位置データを貯えるレジスタである。２５はＣＰＵ１０
からのイネーブル信号（ＥＮＡ）により上記カウンタ２
３の値とレジスタ２４の値とを比較し、カウンタ２３の
値がレジスタ２４の値よりも大きい際に戻し信号を出力
し、カウンタ２３の値がレジスタ２４の値よりも小さい
際に早送り信号を出力し、カウンタ２３の値とレジスタ
２４の値が等しい際に停止信号を出力する比較回路であ
る。

【００１６】２６はＣＰＵ１０より出力される停止信号
（ＳＴＯ）及び比較回路２５より出力される停止信号を
録音／再生機２０に入力するためのオアゲートである。

【００１７】図２（ａ），（ｂ）はそれぞれ上記実施例
に於ける音声の記録再生処理フローを示したもので、同
図（ａ）は入力部１１の「録音開始」キー操作に伴って
実行される音声録音処理フローを示すフローチャート、
同図（ｂ）は音声メモコード（Ｖ）の特定表示マークを
カーソルで指定して「実行」キーを操作した際の音声再
生処理フローを示すフローチャートである。

【００１８】（２）作用ａ）文書入力入力部１１の文字キー操作により漢字混じり文が仮名入
力されると、ＣＰＵ１０の制御の下に、その入力された
仮名文字列が入力部１１の「変換」キー操作に伴い辞書
１２を索引して仮名漢字変換処理され漢字混じり文に変
換される。この際の入力仮名文字列、及び変換された漢
字混じり文はそれぞれ表示部１３に表示されてオペレー
タに確認され、仮名漢字変換された漢字混じり文は文書
メモリ１５に貯えられる。

【００１９】このようにして入力された仮名文字列が逐
次仮名漢字変換され、文書メモリ１５に貯えられてゆ
く。

【００２０】ｂ）録音（図２（ａ）参照）次に、上述の如くして入力した文書中に、コメント等の
音声情報を付加する際は、該当する文書を表示部１３に
表示して、その文書中の音声メモコード（Ｖ）を書込む
位置にカーソルを設定した後、入力部１１に設けられた
「録音開始」キーを操作する。

【００２１】この「録音開始」キーの操作に伴って図２
（ａ）に示すような録音処理が実行される。

【００２２】「録音開始」キーが操作されると、先ず図
２ステップＳ１に於いて、ＣＭＴ上の今回の録音スター
ト位置を検索する。即ち、ＣＭＴ上に於ける前回の録音
エンド値（Ｅｉ）を検索し、その値に所定値（α）を加
えて今回の録音スタート値（Ｓｉ）を求める。

【００２３】次にステップＳ２に於いて、予め設定され
た音声メモコード（Ｖ）とインデックスコード（ｉ）と
上記ステップＳ１に於いて得られたスタート値（Ｓｉ）
とを文書メモリ１５に書込む。即ち、ここでは音声メモ
コード（Ｖ）とインデックスコード（ｉ）が上記文書中
のカーソル指定位置に書込まれ、更にそのインデックス
コード（ｉ）と上記ステップＳ１で得たスタート値（Ｓ
ｉ）が文書メモリ１５内の予め設定された音声データ領
域に書込まれる。

【００２４】更に、ステップＳ３に於いて、上記スター
ト値（Ｓｉ）がレジスタ２４にセットされ、ステップＳ
４に於いて、比較回路２５にイネーブル信号（ＥＮＡ）
が出力される。

【００２５】これにより比較回路２５が動作し、カウン
タ２３のカウント値とレジスタ２４の値が比較される。

【００２６】この際、比較回路２５は比較判別の結果、
カウンタ２３の値がレジスタ２４の値よりも大きければ
戻し信号を出力し、カウンタ２３の値がレジスタ２４の
値よりも小さければ早送り信号を出力し、カウンタ２３
の値とレジスタ２４の値が等しくなると停止信号を出力
する。

【００２７】そして、カウンタ２３の値がレジスタ２４
の値に一致し、ステップＳ５に於いて比較回路２５から
の停止信号の出力が検出されると、ステップＳ６に於い
て、上記イネーブル信号（ＥＮＡ）の出力が解除されて
比較回路２５の動作が禁止される。更にステップＳ７に
於いて表示部１３に録音モードの表示がなされ、ステッ
プＳ８に於いて録音開始信号（ＰＲＴ）が出力される。
これにより、録音／再生機２０は録音モードとなり、マ
イクロフォン２１の音声入力による録音が可能となる。

【００２８】そして、所望する音声の入力を終了し、ス
テップＳ９に於いて「停止」キーの操作が検出される
と、ステップＳ１０に於いてＣＰＵ１０より停止信号
（ＳＴＯ）が出力される。これにより、録音／再生機２
０は録音動作を停止する。

【００２９】更に、ステップＳ１１に於いて録音モード
の表示が解除され、ステップＳ１２に於いて、そのとき
のカウンタ２３のカウント値がエンド値（Ｅｉ）として
文書メモリ１５内の音声データ領域に上記スタート値
（Ｓｉ）に対応付けた状態で書込まれる。

【００３０】このようにして、文書メモリ１５内の文書
中の任意の位置に音声メモコード（Ｖ）を書込むことに
より、文書中の任意の位置に音声情報が対応付けされた
状態で文書が文書メモリ１５に保存される。

【００３１】ｃ）再生（図２（ｂ）参照）上述の如くして、文書中にコメント等の音声情報が付加
された後、表示部１３に表示された文書中の或る音声メ
モコード（Ｖ）の表示マークをカーソルで指定し、「実
行」キーを操作することによって、図２（ｂ）に示す音
声再生処理が開始される。

【００３２】ここでは、先ずステップＳ２１に於いて、
文書メモリ１５をアクセスし、上記カーソルで指定され
た音声メモコード（Ｖ）に従うインデックスコード
（ｉ）から、そのインデックスコード（ｉ）に対応する
スタート値（Ｓｉ）を読出し、これをレジスタ２４にセ
ットする。

【００３３】次に、ステップＳ２２に於いて、比較回路
２５にイネーブル信号（ＥＮＡ）が出力される。これに
より比較回路２５が動作し、カウンタ２３のカウント値
とレジスタ２４の値が比較される。この際、比較回路２
５は比較判別の結果、カウンタ２３の値がレジスタ２４
の値よりも大きければ戻し信号を出力し、カウンタ２３
の値がレジスタ２４の値よりも小さければ早送り信号を
出力し、カウンタ２３の値とレジスタ２４の値が等しく
なると停止信号を出力する。

【００３４】そして、カウンタ２３の値がレジスタ２４
の値に一致し、ステップＳ２３に於いて比較回路２５か
らの停止信号の出力が検出されると、ステップＳ２４に
於いて、上記イネーブル信号（ＥＮＡ）の出力が解除さ
れて比較回路２５の動作が禁止される。更に、ステップ
Ｓ８に於いて再生開始信号（ＰＳＴ）が出力される。こ
れにより、録音／再生機２０は再生モードとなり、再生
された音声情報がスピーカ２２より出力される。

【００３５】この音声再生時に於いては、その再生期間
がＣＰＵ１０によって監視される。即ち、ステップＳ２
６に於いて、ＣＰＵ１０は再生期間中、文書メモリ１５
内の上記スタート値（Ｓｉ）に対応するエンド値（Ｅ
ｉ）とカウンタ２３のカウント値を比較し、カウンタ２
３のカウント値がエンド値（Ｅｉ）に達したならば、ス
テップＳ２７に於いて停止信号（ＳＴＯ）を出力する。

【００３６】これにより、録音／再生機２０は再生動作
を停止する。このようにして、文書中の指定された音声
メモマーク表示位置に対応する音声の再生が実行され
る。

【００３７】上述したような、文書に対応する音声の録
音／再生手段により、表示文書中の任意の位置に音声に
よるコメントを付加することができる。

【００３８】又、文書内の対応音声を解除したい場合
は、文書中の解除したい音声メモコード（Ｖ）の表示マ
ークをカーソルで指定し、「消去」キーを操作してその
指定した音声メモコード（Ｖ）を消去することにより、
容易に文書内の対応音声を解除できる。

【００３９】尚、上記した実施例では、音声と文書とは
別個にＣＭＴに記録し、文書と音声を全く別個の媒体に
記憶（記録）する構成としているが、これに限らず、例
えば共通の記憶（記録）装置に文書と音声を書込み、文
書内の音声メモコード（Ｖ）に従う音声情報を同一の記
憶（記録）装置より読出して音声出力する構成としても
よい。

【００４０】

【発明の効果】本発明によれば、文書データ内の任意の
位置にオペレータが適宜音声を記録でき、また記録され
た音声を適宜指定して再生することができるので、ワー
ドプロセツサなどによる従来の文書データが視覚的な出
力のみを目的に作成されていたのに比べ、聴覚的なデー
タをも自由に扱うことができ、その利用形態を飛躍的に
拡大することができ、音声データを文書データに関連づ
けて文書データの作成／表示と同様の形態で記録／再生
できる。この際に、音声が記録された位置をマークによ
って視認することができ、このマークに対する音声の再
生指定によって文書データに関連付けられた音声を出力
することができる。従って、入力した文書データの任意
の位置に対応づけて、音声によるコメント等を自由に付
加することができると共に、文書と音声とを対応付けた
作成出力作業を迅速かつ円滑に行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例を示すブロック図である。

【図２】上記実施例の処理フローを示すフローチャート
である。

【符号の説明】

１０ＣＰＵ１１入力部１２辞書１３表示部１４印字部１５文書メモリ２０録音／再生機２１マイクロフォン（ＭＩＣ）２２スピーカ（ＳＰ）２３カウンタ２４レジスタ２５比較回路２６オアゲート

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号庁内整理番号ＦＩ技術表示箇所Ｇ１０Ｌ 3/00 ＥＧ１１Ｂ 27/00 Ｅ 8224−5Ｄ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書データを記憶する文書記憶手段と、
前記文書データ内の任意の位置に対応して音声データの
記録を指定する指定手段と、この指定手段の指定に応じ
て、前記文書データの前記指定された位置と対応して音
声データを記録する音声記録手段と、前記文書データを
読み出して表示するとともに、音声が記録されている位
置に対応してマークを表示する表示手段と、このマーク
を指示して音声の再生を指示する指示手段と、この指示
されたマークに対応する音声データを前記音声記録手段
より読み出す制御手段と、この読み出された音声データ
を出力する音声出力手段とを具備してなる文書処理装
置。