JPH07182315A - テキストデータ編集処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 専門的な知識を持たない者でも容易に書式を
定義したり、変更することができ、さらに他のデータの
編集処理にも容易に流用することができるようにする。 【構成】 編集対象データの書式データに従う編集処理
に際し、編集対象データに付加された書式識別子を検出
し、その書式識別子に対応する書式識別子を有する書式
データを書式データファイルから検索し、その書式デー
タの中の制御データに従い、書式イメージデータ中に定
義された書式イメージを生成する。そして、編集対象デ
ータの種別を示す記号に対応した編集対象データを編集
対象データファイルから検索し、その編集対象データを
当該記号が定義された位置に埋め込む処理を繰り返す。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、テキストデータを予め
定義された書式に従ってコンピュータ処理し、帳票や画
面等に出力するテキストデータの編集処理方法に関する
ものである。

【０００２】

【従来の技術】コンピュータで作成したデータを表形式
に編集し、帳票等に出力する場合の編集処理方法とし
て、出力する表の書式と編集処理を行う編集プログラム
とを分離し、編集プログラムの作成工数を削減し、生産
性の向上を狙ったマッピング技術は広く知られている。

【０００３】このマッピング技術においては、レイアウ
トシートを用い、見出し、罫線、埋め込むべきデータの
各々について位置や桁数等のデータを定義している。

【０００４】また、使用するマシン、ＯＳ、プリンタに
より罫線の指示が異なるため、各々について専門的な知
識を有する技術者が書式を定義している。

【０００５】さらに、書式の定義は、１ページ毎にパラ
メータによって指定するパラメータ指定方式を採用して
いる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかし、レイアウトシ
ートを用い、見出し、罫線、埋め込むべきデータの各々
について位置や桁数等のデータを定義しているため、書
式が変更された場合には、レイアウトシートを用いて書
式を再度定義しなければならず、書式の変更に対して融
通性がなく、かつ作業工数も増加するという問題があ
る。

【０００７】また、使用するマシン、ＯＳ、プリンタに
より定義の仕方が異なり、しかもパラメータ指定方式を
採用してるため、専門的な知識を持たないユーザにおい
ては、書式の定義および変更を容易に行うことができな
いばかりか、一度作成した書式をそのまま他のデータの
編集処理に流用できず、経済的に無駄が多いという問題
がある。

【０００８】また、１ページ内の行数を固定しているた
め、１ページ内に複数の書式を自由に配置することがで
きないという問題がある。

【０００９】さらに、各項目の桁数を予め設定し、これ
を超えるデータは前記設定された桁数分のみを編集する
ためデータの一部を出力することができないという問題
がある。この場合、設定可能な最大桁数を設定すればよ
いが、その場合には１行に出力する項目数が少なくなる
うえ、ページ数が増えるという問題がある。

【００１０】本発明の目的は、専門的な知識を持たない
者でも容易に書式を定義したり、変更することができ、
さらに他のデータの編集処理にも容易に流用することが
できる融通性のあるテキストデータの編集処理方法を提
供することである。

【００１１】本発明の他の目的は、各項目データの桁数
の増加に対して書式定義を変更することなく対処するこ
とができるテキストデータの編集処理方法を提供するこ
とである。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は、書式を定める書式データを、書式識別
子，書式イメージおよび編集対象データを埋め込む位置
にその種別を指示する記号を行単位で定義した書式イメ
ージデータ，この書式イメージデータに対する編集形式
を行単位で定義した制御データとから構成し、書式デー
タファイルに格納しておき、編集対象データには編集書
式を示す書式識別子を付し、かつ編集対象データの種別
を示す識別子を行単位で付して編集対象データファイル
に格納しておき、編集対象データの前記書式データに従
う編集処理に際し、編集対象データに付加された書式識
別子を検出し、その書式識別子に対応する書式識別子を
有する書式データを前記書式データファイルから検索
し、その書式データの中の制御データに従い、前記書式
イメージデータ中に定義された書式イメージを生成し、
かつ編集対象データの種別を示す記号に対応した編集対
象データを編集対象データファイルから検索し、その編
集対象データを当該記号が定義された位置に埋め込む処
理を繰り返すことにより、編集対象データを書式データ
に従って編集して出力するようにしたものである。

【００１３】また、他の目的を達成するために、書式イ
メージデータに従って生成される書式イメージの中に編
集対象データが埋込可能か否かを判定し、埋込可能でな
ければ、書式イメージの一部を拡張して埋め込むように
したものである。

【００１４】

【作用】上記手段によれば、編集対象データの前記書式
データに従う編集処理に際し、編集対象データに付加さ
れた書式識別子を検出し、その書式識別子に対応する書
式識別子を有する書式データを書式データファイルから
検索し、その書式データの中の制御データに従い、書式
イメージデータ中に定義された書式イメージを生成す
る。そして、編集対象データの種別を示す記号に対応し
た編集対象データを編集対象データファイルから検索
し、その編集対象データを当該記号が定義された位置に
埋め込む処理を繰り返す。

【００１５】これにより、編集対象データは書式データ
に従って編集して出力される。

【００１６】また、書式イメージデータに従って生成さ
れる書式イメージの中に編集対象データが埋込可能か否
かを判定し、埋込可能でなければ、書式イメージの一部
を拡張して埋め込む。

【００１７】従って、書式データを出力イメージのまま
テキスト形式で表現可能になるため、定義自体が簡単
で、ワープロ等でユーザーにも極めて容易に作成するこ
とができ、一度作成した書式を流用することもできる。

【００１８】また、項目の桁数が変更になっても書式を
変更する必要がなく、１ページ内に複数のレイアウトを
もつ場合も比較的簡単に編集することができる。

【００１９】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に従い説明す
る。

【００２０】図１は、本発明の一実施例に係わるシステ
ムの概略構成を示すブロック図であり、編集処理を行う
処理装置１、書式に埋め込む編集対象データ（以下、実
施例中においては置換データという）を入力するキーボ
ード等の入力装置２、書式を定義した書式データを格納
する書式データファイル３、書式に埋め込む置換データ
を格納する置換データファイル４、編集結果を出力する
出力装置５、入力した書式データ等を確認するための表
示装置６、書式格納エリア７および編集エリア８を備え
た主メモリ９とから構成されている。

【００２１】図２は、置換データおよび書式データの構
成を表すフォーマット図であり、置換データ２１は書式
ＩＤ２１０と置換指示データ２１１により構成される。

【００２２】書式ＩＤ２１０は予め定義された書式デー
タから対象の書式を取り出すために使用するものであ
り、また置換指示データ２１１は置換すべきデータその
ものを指示するものである。この置換指示データ２１１
は明細編集の論理的な１行分の編集を指示する複数個の
置換行情報２１２から構成され、更に、置換行情報２１
２は明細編集の論理的な１項目の編集を指示する複数個
の置換項目情報２１３から構成される。

【００２３】この置換項目情報２１３が置換指示データ
２１１の最小単位であり、後述の図６で示すような置換
識別子と置換文字列とにより構成される。この場合、置
換識別子と置換文字列との間には、これらを区切るため
区切文字（本実施例では'＃'を使用）が挿入され、置換
識別子と置換文字列とを分離できるようになっている。

【００２４】一方、書式データ２２は、制御部２２０と
書式部２２１により構成され、制御部２２０は書式ＩＤ
２２０１と各行の種別を表す行識別子２２０２を組み合
わせ（本実施例では'−'で連結）た形態で指示し、置換
データ２１に指示された書式ＩＤ２１０に対応する書式
データ２２を取り出し、行の種別編集方法を指示するた
めに使用する。この実施例では、行識別子２２０２を見
出しの編集を表すヘッター（'Ｈ'）、明細の見出し編集
を表すボディーヘッター('ＢＨ'）、明細の編集時に枠
を拡張する部位を表すボディーボディー（'ＢＢ'）、フ
ッターの編集を表すフッター（'Ｆ'）の４種類で定義す
る。また、書式部２２１はテキストとして書式イメージ
そのものを定義する。

【００２５】図３は、テキストデータ編集処理方法の処
理手順を示すフローチャートである。

【００２６】まず、置換データ取得処理により置換すべ
き置換データを置換データファイル４から取得し（ステ
ップ３１）、編集対象となる置換データ２１の書式ＩＤ
２１０を求める。

【００２７】次に、書式データ取得処理において書式デ
ータファイル３を書式ＩＤ２１０により検索し、書式Ｉ
Ｄ２１０と対応する書式ＩＤ２２０１を持つ書式データ
２２を抽出し、書式格納エリア７に各行識別子２２０２
毎に格納する（ステップ３２）。

【００２８】次に、ヘッター編集処理において、各行識
別子２２０２毎に格納された書式データ２２に基づき見
出しの部分を編集し、主メモリ９の出力エリアに出力す
る（ステップ３３）。

【００２９】ヘッター編集の後、置換データ２１の置換
指示２１１から論理的な１行分のデータである置換行情
報２１２を切り出し、対象の置換行情報２１２が存在す
れば、明細編集処理で明細部の編集を行ない、次の置換
行情報２１２を取り出し、明細編集処理を行う（ステッ
プ３４，３６）。そして、対象の置換行情報がなくなれ
ば、明細編集完了判定処理（ステップ３５）を経てフッ
ター編集処理へ進み、書式データ２２のフッターの部分
を編集し、出力エリアに出力する。

【００３０】図４は、明細編集処理３６の詳細を示すフ
ローチャートであり、書式ボディー展開処理において書
式格納エリア７から明細の部分を編集エリア８に展開し
た後（ステップ４１）、置換項目情報切出処理で論理的
な１行分のデータとして切り出された置換行情報２１２
から論理的な１項目として置換項目情報２１３を切り出
す（ステップ４２）。次に、行編集完了判定処理を行い
（ステップ４３）、対象の置換項目情報２１３が存在す
れば、置換項目分離処理で、置換識別子２１４と置換文
字列２１５とを区切り文字で分離する（ステップ４
４）。

【００３１】この後、置換識別子検索処理において、前
記分離された置換識別子２１４にて編集エリア８を検索
し、置換対象の項目が残っているかどうかをしらべ、残
っていれば、置換制御処理にて文字列の置き換えを行
い、次の項目を取得するため置換項目情報切出処理へ戻
る（ステップ４５，４６，４７）。

【００３２】しかし、置換対象の項目に対する処理が終
了していれば、その行の明細編集処理が終了したことに
なるので、図３の処理に戻る。

【００３３】図５は、置換制御処理の詳細を示すフロー
チャートであり、置換可能桁数計算処理により編集エリ
ア８の置換識別子２１４の先頭から枠識別子（文字罫線
等のコード）までの置換可能桁数を求める（ステップ５
１）。

【００３４】すなわち、書式部２２１に定義された書式
イメージ中の項目欄に埋込可能な文字列の桁数を求め
る。

【００３５】次に、その桁数と置換文字列の桁数とを比
較し（ステップ５２）、置換対象の文字列の桁数が大き
くて書式部２２１に定義された書式イメージ中の項目欄
に埋め込むことが出来ない場合は、置換文字列計算処理
（ステップ５２）にて置換文字列の先頭から先に求めた
置換可能桁数分の文字列を切り出し、その切り出した文
字列を置換処理（１）で埋め込み（ステップ５４）、こ
の後に、枠拡張処理により項目枠を拡張する。そして、
書式格納エリア７の行識別子が'ＢＢ'（ボディーボディ
ー）のもののみ編集エリア９に展開し、残りの置換文字
列を埋め込むためにステップ５２の置換可能判定処理に
戻る。

【００３６】このような処理を繰り返し、最終的には置
換処理（２）で全ての置換データの置換を行う（ステッ
プ５６）。

【００３７】ここで、置換処理（１）はステップ５３の
置換文字列桁調整処理によって求めた桁数を基に、置換
文字列の一部を埋め込み、残りの未置換文字そのものを
置換文字列とする。一方、置換処理（２）は単純に文字
列を置き換える。

【００３８】図６は、行識別子２２０１を利用して表編
集を行う例を示す説明図であり、置換データ２１には２
行分のデータが示されている。すなわち、第１行目に
は、「？１＃０１ ？＃赤」というデータ、第２行目に
は「？１＃０２ ？＃青」というデータが示されてい
る。

【００３９】このうち、「？１」，「？」は置換識別子
であり、「０１」、「０２」、「赤」「青」は置換文字
列、「＃」は区切り文字である。

【００４０】一方、書式データ２２には、「ＩＤ］と
「色」の項目欄を持った書式イメージと、置換対象デー
タを埋め込む位置に記述され、埋め込む置換対象データ
を認識するための置換識別子とから成る書式部２２１が
定義されている。また、書式イメージに対する編集形式
を指示するために、「ＸＸＸ」という書式ＩＤを持つ５
行分の制御データ２２０が定義されている。

【００４１】このような置換データ２１および書式デー
タ２２の場合、「？１」，「？」という置換識別子が２
行にわたって記述されているので、書式データ２２のボ
ディー部は２回編集される。これにより、図６（ｃ）の
ような編集結果２３が得られる。

【００４２】図７は、枠を拡張して編集する例を示す説
明図であり、書式イメージの「ＩＤ」の項目は２桁、色
の項目は４桁で定義されている。また、置換データ２１
の１行目の「ＩＤ」に対応する項目は最大で３桁、２行
目の「色」に対応する項目は最大で６桁になっている。

【００４３】このような例にあっては、１行目の「ライ
トブルー」は枠の大きさが２桁分不足し、また２行目の
「１０１」は枠の大きさが１桁不足するので、図５のス
テップ５３，５４，５５の処理により、予め定義された
書式イメージの枠が図７（ｃ）の編集結果２３に示すよ
うに拡張され、その拡張された枠の中に対象の文字列が
埋め込まれる。

【００４４】すなわち、「ライトブルー」の場合につい
て説明すると、「ライトブルー」が６桁で、置換可能桁
数が２桁であるので、ステップ５２からステップ５３，
５４へ進み、ステップ５４において「ライ」を埋め込
み、「トブルー」を未置換文字列とする。次にステップ
５５において枠を拡張し、ステップ５２に戻る。

【００４５】この場合は、「トブルー」が４桁であるの
で、再びステップ５３，５４に進み、「トブルー」のう
ち「トブ」を埋め込み、「ルー」を未置換文字列とす
る。次にステップ５５において枠を拡張し、ステップ５
２に戻るが、今度は「ルー」が２桁であるのでステップ
５６に進み、ここで「ルー」を埋め込む。

【００４６】図８および図９は、１ページ中に複数の書
式を編集する場合の例を示す説明図であり、書式データ
２２として、複数の書式イメージ２２１ａ，２２１ｂ，
２２１ｃ，２２１ｄが定義され、書式イメージ２２１
ａ，２２１ｂに対しては「ＨＥＤ」，２２１ｃに対して
は「ＦＩＬＥ」，２２１ｄに対しては「ＩＮＦ」という
書式ＩＤを持つ制御部２２０が定義されている。

【００４７】一方、置換データ２１として、「ＨＥ
Ｄ」，「ＦＩＬＥ」，「ＩＮＦ」という書式ＩＤ２１０
別に置換対象の文字列が行単位に定義されている。

【００４８】このような例においても、前記の例と同様
の編集処理によって置換データ２１が書式データに従っ
て編集され、図９に示すような編集結果２３が得られ
る。

【００４９】すなわち、１ページ内の部分的な書式を部
品のように定義することにより、複数の書式を１ページ
内に配置することができる。従って、表の一部を変更す
る場合に極めて便利なものとなる。

【００５０】

【発明の効果】以上のように本発明においては、書式を
定める書式データを、書式識別子，書式イメージおよび
編集対象データを埋め込む位置にその種別を指示する記
号を行単位で定義した書式イメージデータ，この書式イ
メージデータに対する編集形式を行単位で定義した制御
データとから構成し、書式データファイルに格納してお
き、編集対象データには編集書式を示す書式識別子を付
し、かつ編集対象データの種別を示す識別子を行単位で
付して編集対象データファイルに格納しておき、編集対
象データの前記書式データに従う編集処理に際し、編集
対象データに付加された書式識別子を検出し、その書式
識別子に対応する書式識別子を有する書式データを前記
書式データファイルから検索し、その書式データの中の
制御データに従い、前記書式イメージデータ中に定義さ
れた書式イメージを生成し、かつ編集対象データの種別
を示す記号に対応した編集対象データを編集対象データ
ファイルから検索し、その編集対象データを当該記号が
定義された位置に埋め込む処理を繰り返すことにより、
編集対象データを書式データに従って編集して出力する
ようにしたので、書式データを出力イメージのままテキ
スト形式で表現可能になる。これにより、書式の定義自
体が簡単で、ワープロ等でユーザにも極めて容易に作成
することができ、専門的な知識を持たない者でも容易に
書式を定義したり、変更することができ、さらに他のデ
ータの編集処理にも容易に流用することができる融通性
のあるテキストデータの編集処理を行うことができる。

【００５１】また、１ページ内に複数のレイアウトをも
つ場合も比較的簡単に編集することができる。

【００５２】さらに、書式イメージデータに従って生成
される書式イメージの中に編集対象データが埋込可能か
否かを判定し、埋込可能でなければ、書式イメージの一
部を拡張して埋め込むようにしたので、各項目データの
桁数の増加に対して書式定義を変更することなく対処す
ることができる。

【００５３】この結果、編集用のプログラムを書式別に
作成する必要がなくなり、作業工数の削減など、ユーザ
の経済的負担を軽減できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例の構成を示すブロック図で
ある。

【図２】実施例における置換データおよび書式データの
構成を示すフォーマット図である。

【図３】実施例におけるテキストデータ処理方法の処理
手順を示すフローチャートである。

【図４】図３における明細編集処理の詳細を示すフロー
チャートである。

【図５】図４における置換制御処理の詳細を示すフロー
チャートである。

【図６】置換データと書式データの例と、その編集結果
の例を示す説明図である。

【図７】置換データと書式データの他の例と、その編集
結果の例を示す説明図である。

【図８】置換データと書式データのさらに他の例を示す
説明図である。

【図９】図８の置換データと書式データに対する編集結
果の例を示す説明図である。

【符号の説明】

１…処理装置、２…入力装置、３…書式データファイ
ル、４…置換データファイル、５…出力装置、２１…置
換データ、２２…書式データ、２１０…書式ＩＤ，２１
１…書式指示データ、２１２…置換行情報、２１３…置
換項目情報、２１４…置換識別子、２２０…制御部、２
２１…書式部。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 編集対象のテキストデータを予め定義さ
   れた書式に従って編集して出力するテキストデータ編集
   処理方法において、 前記書式を定める書式データを、書式識別子，書式イメ
   ージおよび編集対象データを埋め込む位置にその種別を
   指示する記号を行単位で定義した書式イメージデータ，
   この書式イメージデータに対する編集形式を行単位で定
   義した制御データとから構成して書式データファイルに
   格納しておき、編集対象データには編集書式を示す書式
   識別子を付し、かつ編集対象データの種別を示す識別子
   を行単位で付して編集対象データファイルに格納してお
   き、 編集対象データの前記書式データに従う編集処理に際
   し、編集対象データに付加された書式識別子を検出し、
   その書式識別子に対応する書式識別子を有する書式デー
   タを前記書式データファイルから検索し、その書式デー
   タの中の制御データに従い、前記書式イメージデータ中
   に定義された書式イメージを生成し、かつ編集対象デー
   タの種別を示す記号に対応した編集対象データを編集対
   象データファイルから検索し、その編集対象データを当
   該記号が定義された位置に埋め込む処理を繰り返すこと
   により、編集対象データを書式データに従って編集して
   出力することを特徴とするテキストデータの編集処理方
   法。
2. 【請求項２】 書式イメージデータに従って生成される
   書式イメージの中に編集対象データが埋込可能か否かを
   判定し、埋込可能でなければ、書式イメージの一部を拡
   張して埋め込むことを特徴とする請求項１記載のテキス
   トデータの編集処理方法。