JPH07168811A

JPH07168811A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH07168811A
Application number: JP5313842A
Authority: JP
Inventors: Masaaki Yamada; 雅章山田; Hiroshi Naito; 広志内藤; Shinji Yamashita; 真司山下; Jiro Nemoto; 治朗根本; Yoichi Matsuyama; 洋一松山; Koichi Sakugi; 孝一柵木
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1993-12-14
Filing date: 1993-12-14
Publication date: 1995-07-04

Abstract

(57)【要約】【目的】文書データのバックアップ処理のための指示
・操作をする必要をなくし、文書データの管理を簡単に
すること。【構成】データ保持部３に保持された文書データに対
するモード入力が練習モードなのか本番モードなのかの
モード情報をモード設定部４からユーザが入力する。入
力されたモード情報はモード保持部５に保持される。モ
ード保持部５に保持されたモード情報が練習モードであ
るならば、データ管理部７は、操作・指示内容に応答し
て文書データの該当部分のバックアップデータをバック
アップ保持部６に保持し、練習モード終了後、バックア
ップデータをデータ保持部３に書き戻す。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ワードプロセッサ等の
文書処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書処理装置には、装置の操作に
不慣れなユーザのために、サンプルの文書データがあら
かじめ用意されていた。ユーザはこのサンプルの文書デ
ータに変更を加える等の操作を行なうことによって、文
書処理装置の操作の練習を行なうことができた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記従来例で
は、練習の際の変更によって、サンプルの文書データが
書き換えられてしまう場合があった。サンプルの文書デ
ータが書き換えられることにより、練習を初めからやり
直したり、あるいは別のユーザが練習を行なったりする
ことの妨げとなっていた。これを回避するために、ユー
ザの手によってサンプルの文書データのバックアップを
とる等の、サンプルの文書データが書き換えられない様
にするための措置が必要であった。しかし、これはユー
ザにサンプルの文書データの管理のための時間と労力を
要求し、ユーザの負担となるという問題がある。

【０００４】そこで本発明の目的は以上のような問題を
解消した文書処理装置を提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
本発明は文書に関する操作を指示するための操作指示手
段と、該操作指示手段によって指示された操作内容に対
応する処理を文書データに対して実行する処理実行手段
と、該処理実行手段の実行にかかる文書データを保持す
るデータ保持手段と、文書データのバックアップデータ
を保持するバックアップ保持手段と、前記操作指示手段
によって指示された前記データ保持手段の保持にかかる
文書データに対する操作内容に応答して、当該文書デー
タの該当部分のバックアップデータを前記バックアップ
保持手段に保持し、その後当該バックアップデータを前
記データ保持手段に書き戻すデータ管理手段とを具えた
ことを特徴とする。

【０００６】

【実施例】以下、図面を参照しながら本発明の実施例を
説明する。図１は、本発明の実施例の基本構成を示すブ
ロック図である。図中１は文書の削除，変更などの操作
をユーザが指示するための操作指示部である。２は操作
指示部１によって指示された操作内容に対応する処理を
実行する処理実行部である。３は処理実行部２によって
処理される文書データ及び処理実行部２によって処理さ
れた文書データを保持するデータ保持部である。４は文
書データに対する操作が練習のためであり操作の影響が
文書データに永続的に反映されるべきではない（練習モ
ード）か、文書データに対する操作の影響が文書データ
に永続的に反映されるべき（本番モード）かを設定する
モード設定部である。５はモード設定部４によって設定
されたモードを表わす情報を保持するモード保持部であ
る。６はデータ保持部３に保持された文書データのバッ
クアップを保持するバックアップ保持部である。７はデ
ータ管理部であって、モード保持部５に保持されている
情報が練習モードを表わす情報である場合にデータ保持
部３に保持された文書データのうち、処理実行部２によ
って実行される処理によって変更される可能性のある文
書データを操作指示部１によって指示された操作内容を
もとに選択し、バックアップ保持部６に選択された文書
データのバックアップを行ない、また操作指示部１によ
って指示された操作内容が練習モードの終了である場合
に、バックアップ保持部６に保持されているバックアッ
プデータをデータ保持部３に書き戻す。

【０００７】図２は本実施例の文書処理装置の構成例を
示すブロック図である。２１は図３に示すような処理手
順（後述する）などの各種制御手順を記憶する制御メモ
リ、２２は制御メモリ２１に記憶されている制御手順に
従って、判断・演算等を含む本装置全体の制御を司る中
央処理装置である。２３はディスク装置であり、データ
保持部３、バックアップ保持部６を有している。２４は
ＲＡＭであり、モード保持部５を有している。２５はキ
ーボード等の入力装置、２６はディスプレイ等の表示の
ための出力装置である。そして以上の各装置がバスライ
ンＢによって接続されている。

【０００８】以上の構成を備える本装置の動作を図３の
フローチャートを参照して以下に説明する。

【０００９】まずモード入力処理ステップＳ１で、練習
モードなのか本番モードなのかのモード情報をモード設
定部４からユーザが入力する。入力されたモード情報は
モード保持部５に保持され、ステップＳ２に移る。モー
ド保持部５に保持されたモード情報の例を図４に示す。

【００１０】次にステップＳ２では、モード保持部５に
保持されたモード情報が練習モードを表わす情報か本番
モードを表わす情報かによって条件分岐を行ない、モー
ド保持部５に保持されたモード情報が練習モードを表わ
す情報であるならば操作指示処理ステップＳ３に移り、
一方、モード保持部５に保持されたモード情報が本番モ
ードを表わす情報であるならば終了する。

【００１１】操作指示処理ステップＳ３では、ユーザが
操作指示部１より文書の削除・変更等の操作内容を指示
し、ステップＳ４に移る。

【００１２】ステップＳ４では、操作指示処理ステップ
Ｓ３で指示された操作内容が練習モード終了であるか、
練習モード終了以外の操作内容であるかによって条件分
岐を行ない、操作指示処理ステップＳ３で指示された操
作内容が練習モードの終了であるならばバックアップ書
き戻し処理ステップＳ７に移り、操作指示処理ステップ
Ｓ３で指示された操作内容が練習モード終了以外の操作
内容であるならばバックアップ処理ステップＳ５へ移
る。

【００１３】バックアップ処理ステップＳ５では、デー
タ管理部７がデータ保持部３に保持されたデータのう
ち、操作指示処理ステップＳ３で指示された操作内容に
よって変更される可能性のあるデータを操作指示処理ス
テップＳ３で指示された操作内容をもとに選択し、選択
されたデータをバックアップ保持部６へ書き写し、バッ
クアップ処理ステップＳ５終了後、処理実行処理ステッ
プＳ６にすすむ。例えば、操作指示処理ステップＳ３で
指示された操作内容が削除であるならば、データ管理部
７は対象となる文書の名前と文書の内容をデータ保持部
３からバックアップ保持部６へ書き写す。操作指示処理
ステップＳ３で指示された操作内容が文書の持ち主の変
更であるならば、対象となる文書の名前と文書の持ち主
の名前をデータ保持部３からバックアップ保持部６へ書
き写す。図５はデータ保持部３に保持されている文書デ
ータの例である。この例では、データ保持部３には２組
の文書データが保持されていて、それぞれの文書データ
は、文書の名前・文書の持ち主・文書の内容の３つの部
分に分れている。操作指示処理ステップＳ３で指示され
た操作内容が、文書１の持ち主を田中へ変更することで
あるとき、データ管理部７はデータ保持部３に保持され
ている文書データのうち、操作対象となる文書の名前
“文書１”と変更される可能性のある文書１の持ち主の
名前“鈴木”とをバックアップ保持部６へ書き写す。書
き写しの結果、バックアップ保持部６に保持されている
バックアップデータの例を図６に示す。

【００１４】また、バックアップ処理ステップＳ５にお
いて、バックアップ保持部６に、すでにバックアップデ
ータが保持されているとき、データ管理部７は操作指示
処理ステップＳ３で指示された操作内容によって変更さ
れる可能性のあるデータをバックアップ保持部６の、既
に保持されているバックアップデータの後ろに書き写
す。例えば、データ保持部３に保持されている文書デー
タが図７に示されているものであり、バックアップ保持
部６に保持されているバックアップデータが図６に示さ
れているものであるとき、操作指示処理ステップＳ３で
指示された操作内容が、文書１の持ち主を“中村”へ変
更することであるならば、データ管理部７は操作対象と
なる文書の名前“文書１”と、変更される可能性のある
文書１の持ち主の名前“田中”とをバックアップ保持部
６の、既に保持されているバックアップデータ（図６）
の後ろに書き写す。書き写しの結果、バックアップ保持
部６に保持されているバックアップデータの例を図８に
示す。

【００１５】処理実行処理ステップＳ６では、操作指示
処理ステップＳ３で指示された操作内容に対応する処理
を実行する。例えば、データ保持部３に図５に示されて
いる文書データが保持されているとき、操作指示処理ス
テップＳ３で指示された操作内容が文書１の持ち主を
“田中”へ変更する、ことであるならば、データ保持部
３に保持されている文書データのうち、文書１の持ち主
の名前が“鈴木”から“田中”へ変更される。変更の結
果、データ保持部３に保持される文書データは図７に示
されるものとなる。処理実行処理ステップＳ６終了後、
操作指示処理ステップＳ３へ戻る。

【００１６】バックアップ書き戻し処理ステップＳ７で
は、バックアップ保持部６に保持されたデータをデータ
保持部３へ書き戻す。例えば、データ保持部６に保持さ
れている文書データが図７に示されている文書データで
あり、バックアップ保持部６に保持されているデータが
図６に示されているデータである時、バックアップ書き
戻し処理ステップＳ７の結果、データ保持部３に保持さ
れる文書データは図５に示されている文書データとな
る。また、バックアップ書き戻し処理ステップＳ７にお
いて、バックアップ保持部６にバックアップデータが複
数保持されている場合、バックアップ保持部６に保持さ
れているバックアップデータのうち後ろに保持されてい
るバックアップデータから順にデータ保持部３へ書き戻
す。例えばデータ保持部３に保持されている文書データ
が図９に示されている文書データであり、バックアップ
保持部６に保持されているバックアップデータが図８に
示されているバックアップデータであるとき、バックア
ップ書き戻し処理ステップＳ７の結果、まずデータ保持
部３に保持されている文書データは図７に示されている
文書データとなり、次いで図５に示されている文書デー
タへと書き戻される。バックアップ書き戻し処理ステッ
プＳ７終了後、練習モード解除処理ステップＳ８へ進
む。練習モード解除処理ステップＳ８では、モード保持
部５に保持されたモード情報を本番モードを表わす情報
に書き換える。練習モード解除処理ステップＳ８終了
後、全ての処理が完了したとみなし、終了する。

【００１７】＜他の実施例＞上記実施例では、ステップ
Ｓ４は、操作指示処理ステップＳ３で指示された操作内
容が、練習モード終了であるか練習モード終了以外の操
作内容であるかによって条件分岐を行なうものであった
が、図１０に示すように、ステップＳ４Ａにおいて、操
作指示処理ステップＳ３で指示された操作内容が練習モ
ード終了であるか、練習結果セーブ後練習モード終了で
あるか、練習モード終了および練習結果セーブ後練習モ
ード終了以外の操作内容であるかによって条件分岐を行
なうものとし、練習結果セーブ処理ステップＳ９を設け
てもよいものとする。このとき、ステップＳ４Ａにおい
て、操作指示処理ステップＳ３で指示された操作内容が
練習モード終了であるならばバックアップ書き戻し処理
ステップＳ７に移り、練習結果セーブ後練習モード終了
であるならば練習結果セーブ処理ステップＳ９に移り、
練習モード終了・練習結果セーブ後練習モード終了以外
の操作内容であるならば、バックアップ処理ステップＳ
５へ移る。また、練習結果セーブ処理ステップＳ９で
は、練習によって変更の加えられた文書のコピーをデー
タ保持部３に作成・保持し、バックアップ書き戻し処理
ステップＳ７に移る。例えば練習モードが指示される以
前に図５で示されている文書データがデータ保持部３に
保持されていたとする。次に、練習の結果、図５の文書
データが図７で示されている文書データになったとす
る。このとき、練習結果セーブ処理ステップＳ９の結
果、データ保持部３に保持された文書データは図１１に
示されている文書データとなる。さらに、バックアップ
書き戻し処理ステップＳ７の結果データ保持部３に保持
される文書データは図１２に示されている文書データと
なる。

【００１８】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、文
書データのバックアップ処理のための指示・操作をわざ
わざする必要がなくなり、文書データの管理のための労
力が少なくてすみ、ユーザの負担を軽減することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例の基本構成を示すブロック図で
ある。

【図２】同実施例の文書処理装置の構成例を示すブロッ
ク図である。

【図３】第１の実施例の処理手順を示すフローチャート
である。

【図４】モード保持部５に保持されたモード情報の例を
示した図である。

【図５】データ保持部３に保持された文書データの例を
示した図である。

【図６】バックアップ保持部６に保持されたバックアッ
プデータの例を示した図である。

【図７】データ保持部３に保持された文書データの例を
示した図である。

【図８】バックアップ保持部６に保持されたバックアッ
プデータの例を示した図である。

【図９】データ保持部３に保持された文書データの例を
示した図である。

【図１０】第２の実施例の処理手順を示すフローチャー
トである。

【図１１】データ保持部３に保持された文書データの例
を示した図である。

【図１２】データ保持部３に保持された文書データの例
を示した図である。

【符号の説明】

１操作指示部２処理実行部３データ保持部４モード設定部５モード保持部６バックアップ保持部７データ管理部２１制御メモリ２２中央処理装置２３ディスク装置２４ＲＡＭ２５入力装置２６出力装置

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者根本治朗東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者松山洋一東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者柵木孝一東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書に関する操作を指示するための操作
指示手段と、該操作指示手段によって指示された操作内
容に対応する処理を文書データに対して実行する処理実
行手段と、該処理実行手段の実行にかかる文書データを
保持するデータ保持手段と、文書データのバックアップ
データを保持するバックアップ保持手段と、前記操作指
示手段によって指示された前記データ保持手段の保持に
かかる文書データに対する操作内容に応答して、当該文
書データの該当部分のバックアップデータを前記バック
アップ保持手段に保持し、その後当該バックアップデー
タを前記データ保持手段に書き戻すデータ管理手段とを
具えたことを特徴とする文書処理装置。