JPH06325148A - 発電プラント文書管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】対話装置から発電プラントに関する文書の文書
情報を決められた体系に従ってデータベースファイル１
ｆおよび光情報記録要素管理ファイル２ｆに保存する文
書情報登録手段Ｅ１と、この文書情報登録手段Ｅ１で保
存された文書情報に対応する文書を画像入力装置４ｍか
らイメージで読み取り、光情報記録媒体３ｍに保存する
イメージ登録手段Ｅ２と、検索要求に対してデータベー
ス１ｆの文書情報および光情報記録媒体３ｍ保存のイメ
ージを対話装置に表示する文書検索手段Ｅ３と、対話装
置からの要求によってデータベースのファイルに保存さ
れた文書情報の中で不要になった文書情報を削除する文
書情報削除手段Ｅ４とを備える。 【効果】文書の効率的管理と必要とする文書を迅速、容
易に取り出す。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、発電プラント等の大規
模な設備機器に対して付随する設計図書や保守用図書等
の発電プラントの文書を管理する発電プラント文書管理
装置に係り、特に、任意文書検索、文書印刷、文書削除
等をする管理業務に好適な発電プラント文書管理装置に
関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば、発電プラントにおいては、１発
電プラント当たり約１万個もある設備機器に関する発電
プラント文書が数万枚も亘って紙の形態で保管されてい
る。従来、これら発電プラント文書の保管管理は人間系
により行われている。

【０００３】例えば、発電プラント文書の件名等を管理
するために発電プラント文書管理台帳が備えられ、ま
ず、発電プラント文書を管理するときこの発電プラント
文書管理台帳に文書件名を登録している。そして、その
後に実際の発電プラント文書はファイルバインダに収め
られて書棚ロッカに保管している。

【０００４】この場合、発電プラントは、通常、１号ユ
ニット、２号ユニット、３号ユニット・・・・・・と複
数のユニットから構成されているため、これに合わせて
発電プラント文書管理台帳もユニット毎の分冊構成とし
ている。さらに、１ユニット分の発電プラント文書管理
台帳は、ユニットを構成するタービン、ボイラ、発電
機、復水器、給水加熱器等の設備機器毎に細分化され、
設備機器毎に発電プラント文書タイトル等が管理台帳に
登録される。発電プラント文書管理台帳には、発電プラ
ント文書に関する文書件名、文書番号、作成部所、作成
年月日等の文書情報が、発電プラント文書の作成順序に
て登録される。

【０００５】同様に、ファイルバインダもユニット毎、
設備機器毎に分冊されており、発電プラント文書は作成
順序でファイルされる。また、ファイルバインダを保管
する書棚ロッカは、ユニット毎に用意されている。

【０００６】上記した発電プラント文書は、約２〜５年
の保管年数が定められており、重要性の低い不要となっ
た発電プラント文書は定期的に見直され破棄される。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記し
た文書管理では、膨大な文書から特定の文書を迅速に、
かつ、容易に取り出すことに支障があり、さらに、文書
の保管が煩雑で、大切な文書の紛失等が生じるという問
題がある。

【０００８】まず、第一には、書棚ロッカ内のファイル
バインダに保管されている発電プラントに関する数百種
類、数万枚の発電プラント文書の中から１冊の発電プラ
ント文書を検索する場合には、数十冊の発電プラント文
書管理台帳を参照して、該当発電プラント文書が保管さ
れている書棚ロッカ名、ファイルバインダ名、および発
電プラント文書タイトルを探し出さなければならず、多
大な労力と時間を要する。

【０００９】例えば、発電プラントの運転制御監視中
に、プロセスデータが制限値を越えた場合、警報として
ＣＲＴ表示画面にプロセスＩＤ、データ名称等が表示さ
れるが原点究明のため、関連する発電プラント文書が必
要となることがある。このとき、発電プラント文書の管
理体系が複雑であるため、警報表示されているプロセス
ＩＤに関連する設定値根拠書、設備機器取扱説明書、設
備機器補修履歴等を迅速に求めることが容易でく大変な
手間を要していた。

【００１０】また、発電プラント文書の管理体系では、
設備機器に関連する文書を迅速に取り出すことができな
かった。例えば、ある設備機器の修理状況について関連
する機器修理発注書、修理指示書、修理完了報告書等の
文書や過去の機器設置、修理、交換等のその設備機器に
関連する文書を捜し出すことは非常に困難であった。

【００１１】第二には、数百種類、数万枚の発電プラン
ト文書を保管場所に整理整頓して文書保管するのは困難
であり、発電プラント文書の紛失等の問題が発生してい
る。

【００１２】このため、定期的に不要の発電プラント文
書を破棄して、書棚ロッカ、ファイルバインダおよび発
電プラント文書管理台帳が整理されているが、不要の発
電プラント文書の分別処理は、その作業自体に多大な労
力と時間を要する。しかも、不要な発電プラント文書は
破棄される一方で、発電プラント文書管理台帳に記載さ
れている発電プラント文書タイトルは、斜線により削除
されるだけあったため、発電プラント文書タイトル管理
台帳の冊数は削減されず、発電プラント文書の検索をよ
り困難なものにしている。

【００１３】これらの問題を根本的に解決するために、
人手によらず、計算機等による文書管理がまず考えられ
る。ところが前述したように発電プラントの文書は、数
百種類、数万枚と膨大で、しかも、文書管理体系が複雑
であり、単に従来の文書管理体系をそのまま適用しても
計算機の処理が複雑化し、充分に問題を解決することが
できない。このためデータベース等の開発が不可欠であ
り、発電プラント全体の文書管理するシステムは確立し
ていなかった。

【００１４】そこで、本発明は、膨大な発電プラント文
書の中から必要とする文書が迅速容易に検索でき、か
つ、文書の保管も容易な発電プラント文書管理装置を提
供することを目的とする。

【００１５】

【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、対話
装置から入力された発電プラントに関する文書の文書情
報を予め定められた体系に従って作成してデータベース
のファイルおよび光情報記録要素管理ファイルに保存す
る文書情報登録手段と、この文書情報登録手段により保
存された文書情報に対応する文書を画像入力装置からイ
メージで読み取り、光情報記録媒体に保存すると共に、
この光情報記録媒体に保存されたイメージの索引情報を
光情報記録要素管理ファイルに保存された文書情報に関
連付けて登録するイメージ登録手段と、対話装置からの
検索要求に対してデータベースのファイルの文書情報お
よび光情報記録要素管理ファイルの文書情報を検索して
対応するイメージの索引情報を抽出して、光情報記録媒
体から検索要求に対応する文書をイメージで対話装置に
表示する文書検索手段と、データベースのファイルに保
存された文書情報の中で不要になった文書情報を削除す
るために対話装置からの要求によって文書情報を削除す
る文書情報削除手段とを設けるようにしたものである。

【００１６】請求項２の発明は、プロセス識別番号と関
連する設備機器番号との情報を保存するプロセス識別管
理テーブルをプロセス識別番号により検索してプロセス
識別番号に対応する設備機器番号を抽出するプロセス識
別番号検索手段と、設備機器番号と機器項目コード情報
とを保存する機器名称テーブルを設備機器番号により検
索して設備機器番号に対応する機器項目コードを抽出す
る設備機器番号検索手段と、機器項目コードと関連する
文書識別番号を保存する索引テーブルを機器項目コード
により検索して機器項目コードに対応する文書識別番号
を抽出する機器項目コード検索手段と、文書を保存する
光情報記録媒体を管理するための光情報記録要素管理フ
ァイルと連携する連携番号と文書識別番号を含む文書に
関する情報を文書情報として保存する文書管理テーブル
を文書識別番号により検索して文書識別番号に対応する
文書情報を抽出する文書識別番号検索手段と、対話装置
を介して検索要求によってプロセス識別番号検索手段へ
プロセス識別番号を出力し、または、設備機器番号検索
手段へ設備機器番号を出力し、文書識別番号検索手段に
より抽出された文書情報を対話装置に表示させ、この表
示された文書情報に基づいて対話装置により選択された
情報を選択文書情報として出力する入力表示手段と、連
携番号と対応する光情報記録媒体の索引情報とを保存す
る光情報記録要素管理ファイルを選択文書情報により検
索して選択文書情報の連携番号に対応する索引情報を抽
出し、この索引情報によって光情報記録媒体から対応す
るイメージを抽出して対話装置に表示させるイメージ検
索表示手段とを設けるようにしたものである。

【００１７】請求項３の発明は、プロセス識別番号と関
連する設備機器番号との情報を保存するプロセス識別管
理テーブルをプロセス識別番号により検索して前記プロ
セス識別番号に対応する設備機器番号を抽出するプロセ
ス識別番号検索手段と、設備機器番号と機器項目コード
情報とを保存する機器名称テーブルを設備機器番号によ
り検索して設備機器番号に対応する機器項目コードを抽
出する設備機器番号検索手段と、機器項目コードと関連
する文書識別番号を保存する索引テーブルを機器項目コ
ードにより検索して機器項目コードに対応する文書識別
番号を抽出する機器項目コード検索手段と、文書を保存
する光情報記録媒体を管理するための光情報記録要素管
理ファイルと連携する連携番号と前記文書識別番号を含
む文書に関する情報を文書情報として保存する文書管理
テーブルを文書識別番号により検索して文書識別番号に
対応する文書情報を抽出する文書識別番号検索手段と、
対話装置を介して検索要求によってプロセス識別番号検
索手段へプロセス識別番号を出力し、または、設備機器
番号検索手段へ設備機器番号を出力し、また、文書識別
番号検索手段により抽出された文書情報を対話装置に表
示させ、この表示された文書情報に基づいて対話装置に
より選択された情報を選択文書情報として出力する第１
入力表示手段と、この第１入力表示手段により入力され
る文書情報の文書識別番号により索引テーブルを検索し
て入力された文書識別番号に対応する機器項目コードか
ら機器項目コードに対応する全ての文書識別番号を抽出
し、この抽出された抽出文書識別番号によって文書管理
テーブルを検索して抽出文書識別番号に対応する関連文
書情報を抽出し、または、文書管理テーブルを検索して
入力された文書情報の文書識別番号と関連する番号とし
ての親文書番号から関連文書情報を抽出する関連文書検
索手段と、対話装置を介して関連文書検索手段へ文書識
別番号を出力すると共に、関連文書情報を対話装置へ表
示する第２入力表示手段と、対話装置に表示された関連
文書情報に基づいて選択された選択文書情報の連携番号
に対応する索引情報を光情報記録要素管理ファイルから
抽出し、光情報記録媒体から索引情報に対応するイメー
ジを抽出して対話装置に表示する関連イメージ検索表示
手段とを設けるようにしたものである。

【００１８】請求項４の発明は、文書毎に文書識別番号
と文書を削除する年月日としての削除可能年月日と削除
可否フラグとからなる文書情報を保存する文書管理テー
ブルと、この文書管理テーブルに保存される文書情報の
削除可能年月日に基づいて所定時に保存年数超過文書が
所定数以上あるか否かを判定して、その結果を出力する
と共に、文書情報の削除可能年月日および文書情報の削
除可否フラグに基づいて検索して削除対象となる削除文
書情報を抽出する文書情報検索手段と、対話装置に削除
文書情報を表示させ、この表示された削除文書情報に基
づいて対話装置から文書情報毎に文書の削除可否を選択
して削除文書可否情報を出力する入力表示手段と、文書
管理テーブルの削除可否フラグを削除文書可否情報に基
づいて、文書毎に設定する削除手段と、予め設定された
所定の時刻になると、文書管理テーブルの削除可否フラ
グの削除可のフラグに対応する文書情報を削除する一括
削除手段と、削除された文書情報を印刷装置に出力する
削除結果帳表出力手段とを設けるようにしたものであ
る。

【００１９】請求項５の発明は、対話装置を介して入力
された文書登録情報に文書識別番号と光情報記録要素管
理ファイルとデータベースのファイルを連携する連携番
号とを付加した文書情報を光情報記録要素管理ファイル
に保存し、文書情報と対応する機器項目コードとを文書
情報としてデータベースのファイルに保存する文書情報
登録手段と、文書情報に対応する文書を画像入力装置に
よりイメージで読み取り光情報記録媒体に保存すると共
に、保存されたイメージの索引情報を光情報記録要素管
理ファイルの文書情報に付加して保存するイメージ登録
手段と、データベースのファイルを対話装置から要求さ
れた文書検索情報によって検索し、文書検索情報に対応
する文書情報を抽出して対話装置に表示し、表示された
文書情報に基づいて選択された選択文書情報から連携番
号を抽出し、この連携番号に対応する牽引情報を抽出
し、この牽引情報に基づいて光情報記録媒体から対応す
るイメージを抽出して対話装置に表示する文書検索手段
と、対話装置から要求された削除文書検索情報によって
データベースのファイルを検索して削除文書検索情報に
対応する削除対象となる削除対象文書情報を抽出して対
話装置に表示し、この表示された削除対象文書情報に基
づいて選択された選択削除対象文書情報をデータベース
のファイルに設定し、所定の時刻にデータベースのファ
イルの選択削除対象文書情報を削除する文書情報削除手
段とを設けるようにしたものである。

【００２０】

【作用】請求項１の発明は、発電プラントの文書の文書
情報が予め定められた体系に従って作成されデータベー
スのファイルおよび光情報記録要素管理ファイルに保存
される。そして、文書情報に対応する文書が画像入力装
置からイメージで読み取られ、光情報記録媒体に保存さ
れる共に、イメージの索引情報が光情報記録要素管理フ
ァイルに保存された文書情報に関連付けて登録される。
対話装置から検索要求があると、データベースのファイ
ルの文書情報および光情報記録要素管理ファイルの文書
情報が検索され、対応するイメージの索引情報が抽出さ
れて、光情報記録媒体から検索要求に対応する文書がイ
メージで対話装置に表示される。また、データベースの
ファイルに保存された文書情報の中で不要になった文書
情報を削除するように対話装置からの要求があると、要
求された文書情報が削除される。従って、必要とする文
書が迅速に取り出すことができ、必要のない文書情報が
削除されて文書管理が人手を要することがなく効率的に
できる。

【００２１】請求項２の発明は、プロセス識別番号によ
りプロセス識別管理テーブルが検索されプロセス識別番
号に対応する設備機器番号が抽出される。そして、設備
機器番号により機器名称テーブルが検索され、設備機器
番号に対応する機器項目コードが抽出される。さらに、
機器項目コードにより索引テーブルが検索され、機器項
目コードに対応する文書識別番号が抽出される。文書識
別番号により文書管理テーブルが検索され文書識別番号
に対応する文書情報が抽出される。この文書情報は対話
装置に表示され、この表示された文書情報に基づいて対
話装置から選択された情報を選択文書情報として、この
選択文書情報に対応する連携番号とから光情報記録媒体
の索引情報が検索され、この索引情報によって光情報記
録媒体から対応するイメージが抽出され対話装置に表示
される。これによって、発電プラントを構成する機器個
々につけられている設備機器Ｎｏ．よりデータベース内
にある機器名称テーブルから索引テーブルを経由して文
書管理テーブルに登録されている全ての文書情報を表示
装置に一覧表示する。また、プロセス識別番号からもプ
ロセス識別番号管理テーブルを介することによって、機
器名称テーブル以降、同じ経路をたどり文書情報を表示
装置に一覧表示することができる。この文書情報を選択
することにより、光情報記録要素管理ファイルからイメ
ージ情報を読み出し光情報記録媒体の管理体系を知らな
くとも目的とするイメージを光情報記録媒体より検索で
き、表示装置に表示することができる。

【００２２】請求項３の発明は、プロセス識別番号によ
りプロセス識別管理テーブルが検索されプロセス識別番
号に対応する設備機器番号が抽出される。そして、設備
機器番号により機器名称テーブルが検索され、設備機器
番号に対応する機器項目コードが抽出される。さらに、
機器項目コードにより索引テーブルが検索され、機器項
目コードに対応する文書識別番号が抽出される。文書識
別番号により文書管理テーブルが検索され文書識別番号
に対応する文書情報が抽出される。次に、文書情報の文
書識別番号により索引テーブルが検索され、文書識別番
号に対応する機器項目コードから機器項目コードに対応
する全ての文書識別番号が抽出され、この抽出された抽
出文書識別番号によって文書管理テーブルが検索され、
抽出文書識別番号に対応する関連文書情報が抽出され、
または、文書管理テーブルが検索され文書識別番号と関
連する番号としての親文書番号から関連文書情報が抽出
されえる。この関連文書情報は対話装置に表示され、こ
の表示された関連文書情報に基づいて対話装置から選択
された情報を選択文書情報として、この選択文書情報に
対応する連携番号とから光情報記録媒体の索引情報が検
索され、この索引情報によって光情報記録媒体から対応
するイメージが抽出され対話装置に表示される。これに
よって、検索手段において取得した複数件の文書情報か
ら、操作員が必要な文書情報を選択することにより、そ
の関係する発電プラント文書の文書情報全てを文書管理
テーブルの中から関連文書情報として取得する。また、
その関連文書情報により、光情報記録要素管理ファイル
からイメージ情報を読み出し、光情報記録媒体の管理体
系を知らなくとも必要とするイメージを検索でき、表示
することができる。

【００２３】請求項４の発明は、文書管理テーブルに保
存される文書情報の削除可能年月日に基づいて所定時に
保存年数超過文書が所定数以上あるか否かの判定がさ
れ、その結果が出力される。文書情報の削除可能年月日
および文書情報の削除可否フラグに基づいて検索がされ
削除対象となる削除文書情報が抽出され対話装置に削除
文書情報として表示される。この表示された削除文書情
報に基づいて対話装置から文書情報毎に文書の削除可否
が選択される。予め設定された所定の時刻になると、文
書管理テーブルの削除可否フラグの削除可のフラグに対
応する文書情報が削除され、削除された文書情報が印刷
装置に出力される。これにより、ユーザが、削除対象文
書を容易に、正確に削除し発電プラント文書の管理をす
ることができる。

【００２４】請求項５の発明は、対話装置を介して入力
された文書登録情報に文書識別番号と連携番号とが付加
された文書情報が光情報記録要素管理ファイルに保存さ
れ、文書情報と対応する機器項目コードとが文書情報と
してデータベースのファイルに保存される。そして、文
書情報に対応する文書が画像入力装置によりイメージで
読み取られ光情報記録媒体に保存される。このとき、保
存されたイメージの索引情報が光情報記録要素管理ファ
イルの文書情報に付加して保存される。対話装置から検
索要求があると、文書検索情報によって検索し、文書検
索情報に対応する文書情報が抽出され、対話装置に表示
される。この表示された文書情報に基づいて選択された
選択文書情報から連携番号が抽出され、この連携番号に
対応する牽引情報が抽出され、この牽引情報に基づいて
光情報記録媒体から対応するイメージを抽出して対話装
置に表示される。対話装置から削除要求があると、削除
文書検索情報によって検索がされ、削除文書検索情報に
対応する削除対象となる削除対象文書情報が抽出され対
話装置に表示される。この表示された削除対象文書情報
に基づいて選択された選択削除対象文書情報がデータベ
ースのファイルに設定され、所定の時刻にデータベース
のファイルの選択削除対象文書情報が削除される。これ
により、プラントに関する発電プラント文書の文書情報
およびそのイメージを体系化してそれぞれデータベース
および光情報記録媒体に登録することで、従来の膨大な
数のバインダファイルに管理されている文書を一元管理
できるようになる。また、光情報記録媒体保存のイメー
ジをデータベースに保存された文書情報を使用して、容
易、必要な文書を取り出すことができる。不要文書の削
除、整理作業もデータベースの文書情報を使用すること
で容易にできるようになる。

【００２５】

【実施例】以下、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。

【００２６】図１は、本発明の第１実施例を示す発電プ
ラント文書管理装置の構成図である。発電プラント文書
管理装置１ｍは、入力・表示手段Ｓ１とプロセスＩＤ検
索手段Ｓ２と設備機器Ｎｏ．検索手段Ｓ３と機器項目コ
ード検索手段Ｓ４と文書ＩＤ検索手段Ｓ５とイメージ検
索・表示手段Ｓ６とを備えると共に、データベース１ｆ
としての後述する各種のテーブルと光情報記録要素管理
ファイル２ｆと入力・表示装置２ｍと光情報記録媒体３
ｍを備えて構成されている。

【００２７】第１実施例は、発電プラント文書管理装置
１ｍの文書情報検索手段Ｓ１０が文書情報を検索し、こ
の文書情報に基づいて文書を検索するものである。

【００２８】ここで、入力・表示手段Ｓ１は、入力・表
示装置２ｍより入力されたプロセスＩＤＳ１ｄまたは設
備機器Ｎｏ．Ｓ３ｄを受け取ると共に、後述する文書情
報Ｓ６ｄを入力・表示装置２ｍに出力するものである。
プロセスＩＤ検索手段Ｓ２は、入力・表示手段Ｓ１より
入力されたプロセスＩＤＳ１ｄに従いデータベース１ｆ
のプロセスＩＤ管理テーブル３ｆから該当するプロセス
ＩＤＳ１ｄを検索し、検索したプロセスＩＤＳ１ｄに関
連する全ての関連設備機器Ｎｏ．Ｓ２ｄを取得するもの
である。

【００２９】設備機器Ｎｏ．検索手段Ｓ３は、プロセス
ＩＤ検索手段Ｓ２によって取得したプロセスＩＤＳ１ｄ
に関連する関連設備機器Ｎｏ．Ｓ２ｄに従い、データベ
ース１ｆ中の機器名称テーブル４ｆから該当する関連設
備機器Ｎｏ．Ｓ２ｄを検索し、各設備機器Ｎｏ．Ｓ３ｄ
に対応する機器項目コードＳ４ｄを取得すると共に、設
備機器Ｎｏ．検索手段Ｓ３は、入力・表示手段Ｓ１から
直接入力された設備機器Ｎｏ．Ｓ３ｄからでもデータベ
ース１ｆ中の機器名称テーブル４ｆから該当する設備機
器Ｎｏ．Ｓ３ｄを検索し各設備機器Ｎｏ．Ｓ３ｄに対応
する機器項目コードＳ４ｄを取得するものである。

【００３０】機器項目コード検索手段Ｓ４は、設備機器
Ｎｏ．検索手段Ｓ３で取得した機器項目コードＳ４ｄに
よって、ファイルバインダでいうタックインデックスに
相当する文書情報を検索するための索引が全て管理され
ている索引テーブル５ｆより、機器項目コードＳ４ｄが
合致する文書ＩＤＳ５ｄ全てを取得するものである。

【００３１】文書ＩＤ検索手段Ｓ５は、機器項目コード
検索手段Ｓ４で取得した各々の文書ＩＤＳ５ｄによっ
て、文書管理テーブル６ｆから文書ＩＤの個々の詳細情
報である文書ＩＤを含む文書情報Ｓ６ｄを取得するもの
である。

【００３２】イメージ検索・表示手段Ｓ６は、入力・表
示装置２ｍに一覧表示された文書情報Ｓ６ｄについて、
操作員により選択された選択文書情報Ｓ７ｄに基づいて
光情報記録要素管理ファイル２ｆから索引情報としてイ
メージ情報Ｓ８ｄを取得し、そのイメージ情報Ｓ８ｄに
より光情報記録媒体３ｍからイメージＳ９ｄを受け取り
入力・表示装置２ｍへ表示するものである。

【００３３】ここで、データベース１ｆと光情報記録要
素管理ファイル２ｆの構成を図２を参照して説明する。

【００３４】プロセスＩＤ管理テーブル３ｆは、プロセ
スＩＤと設備機器Ｎｏ．とからなるプロセスＩＤ情報を
保存するものであり、図示鎖線で示すように、設備機器
Ｎｏ．が機器名称テーブル４ｆに連携している。プロセ
スＩＤＳ１ｄとは、発電プラントにおける各部位の圧
力、流量、温度等の計測データ、ポンプ起動／停止の入
力信号、警報入力信号等の接点データ、各機器の性能等
の計算データ等の各入力点に付けられた識別番号であ
り、ユニット番号（号機番号）や関連サブループ等も識
別できるようになっている。

【００３５】例えば、”１ＡＢＣ０００”というプロセ
スＩＤは、左から”１”はユニット分類、”ＡＢＣ”は
設備機器の分類記号、”０００”は設備機器分類内の通
し番号というように定義されている。また、設備機器Ｎ
ｏ．は、そのプロセスＩＤＳ１ｄに関連する設備機器、
例えば、Ａポンプ出口流体温度であれば、Ａポンプ，Ａ
ポンプモータ，Ａポンプ出口弁等である。

【００３６】機器名称テーブル４ｆは、設備Ｎｏ．，機
器Ｎｏ．，部分Ｎｏ．，呼称Ｎｏ．，機器名称，機器項
目コードからなる設備機器情報を保存するものであり、
図示鎖線で示すように機器項目コードが索引テーブル５
ｆに連携している。

【００３７】索引テーブル５ｆは、文書毎に機器項目コ
ード，種別Ｎｏ．，発電所ＩＤ，文書ＩＤ，作成年月日
等からなり、機器名称テーブル４ｆと文書管理テーブル
６ｆとを、例えば、文書ＩＤで、連携させる検索条件情
報を保存するものである。

【００３８】文書管理テーブル６ｆは、種別Ｎｏ．，発
電所ＩＤ，文書ＩＤ，作成年月日，保存年数等からな
り、発電プラント文書の文書ＩＤと連携ＩＤとを文書情
報として保存するものである。

【００３９】光情報記録要素管理ファイル２ｆは、種別
Ｎｏ．，発電所ＩＤ，文書ＩＤ，文書件名等からなって
おり、文書情報と文書ＩＤに対応するイメージが光情報
記録媒体３ｍ保存される索引情報としてのレコード等の
物理情報を保存し、光情報記録媒体３ｍとを連携させる
ものである。

【００４０】次に、第１実施例の作用を図３に示すフロ
ーチャートを参照しつつ説明する。

【００４１】まず、入力・表示装置２ｍから検索要求に
よってプロセスＩＤＳ１ｄまたは設備機器Ｎｏ．Ｓ３ｄ
が入力される。この場合、プロセスＩＤＳ１ｄであれ
ば、入力・表示手段Ｓ１によって検索対象となるプロセ
スＩＤＳ１ｄがプロセスＩＤ検索手段Ｓ２に入力される
（Ｓ１０）（Ｓ１１）。

【００４２】プロセスＩＤ検索手段Ｓ２では、プロセス
ＩＤＳ１ｄに基づいて、図４に示すプロセスＩＤ管理テ
ーブル３ｆを検索する（Ｓ１２）。この結果、プロセス
ＩＤＳ１ｄに関連する全ての関連設備機器Ｎｏ．Ｓ２ｄ
が取得される（Ｓ１３）。

【００４３】例えば、プロセスＩＤ管理テーブル３ｆ
は、プロセスＩＤＳ３１ｄに関連する全ての設備機器を
一つのテーブルに記録したもので、図４のようにプロセ
スＩＤＳ３１ｄ一つに対応して関連設備機器Ｎｏ．ＡＳ
２ｄ、設備機器Ｎｏ．Ｂ、・・・・・設備機器Ｎｏ．ｎ
まで記録されている。この情報が発電プラントの各プロ
セスＩＤ毎に記録されている。これによって、プロセス
ＩＤＳ１ｄを入力して検索しようとした場合、まず、プ
ロセスＩＤ管理テーブル３ｆから、関連設備機器Ｎｏ．
Ｓ２ｄが取得される。

【００４４】他方、入力・表示装置２ｍから設備機器Ｎ
ｏ．Ｓ３ｄが入力されたとき入力・表示手段Ｓ１によっ
て検索対象となる設備機器Ｎｏ．Ｓ３ｄが設備機器Ｎ
ｏ．検索手段Ｓ３に入力される（Ｓ１４）。

【００４５】設備機器Ｎｏ．検索手段Ｓ３では、機器名
称テーブル４ｆを検索して関連設備機器Ｎｏ．Ｓ２ｄま
たは設備機器Ｎｏ．Ｓ３ｄに対応する機器項目コードＳ
４ｄを取得する（Ｓ１５）（Ｓ１６）。

【００４６】関連設備機器Ｎｏ．Ｓ２ｄ、設備機器Ｎ
ｏ．Ｓ３ｄは、各設備機器が固有にもっているコードで
あり、図４に示す機器名称テーブル４ｆ内にある設備Ｎ
ｏ．Ｓ２０ｄ．機器Ｎｏ．Ｓ２１ｄ、部分Ｎｏ．Ｓ２２
ｄ、呼称Ｎｏ．Ｓ２３ｄから構成されている（各コード
の一例を挙げると、設備Ｎｏ．は”Ａ０”でボイラ本体
設備を、機器Ｎｏ．は”０１Ａ”で火炉蒸発壁ケーシン
グを、部分Ｎｏ．は”ＨＤＲ”でヘッダを示し、また、
呼称Ｎｏ．は主として一連番号で使用する）。

【００４７】機器項目コードは、発電形式、ユニット、
一連番号で構成されており、例えば、”Ｋ０１０００
１”の形式で表される。”Ｋ０１０００１”の”Ｋ”は
汽力を、”０１”は１号機を示し、”０００１”は一連
番号である。この機器項目コードは、図４に示すように
機器名称テーブル４ｆにＳ２４ｄに存在し、さらに、索
引テーブル５ｆ中複数個存在する。

【００４８】次に、機器項目コード検索手段Ｓ４では、
機器名称テーブル４ｆから取得した機器項目コードＳ４
ｄによって、図４に示す索引テーブル５ｆを検索し、機
器項目コードＳ４ｄに対応する各文書でユニークな番号
である文書ＩＤＳ５ｄを取得（Ｓ１７）（Ｓ１８）す
る。

【００４９】例えば、機器項目コードＡＳ２４ｄは、索
引テーブル５ｆ中に複数個存在し、それぞれの機器項目
コードＡＳ２４ｄに対応する文書ＩＤＡＳ２５ｄ、文書
ＩＤＢＳ２６ｄ、文書ＩＤＣＳ２７ｄが文書管理テーブ
ル６ｆに存在する。

【００５０】続いて、文書ＩＤ検索手段Ｓ５では、索引
テーブル５ｆから取得した文書ＩＤＳ５ｄによって文書
管理テーブル６ｆを検索し、文書ＩＤを含む文書情報Ｓ
６ｄを取得する（Ｓ１９）（Ｓ２０）。文書管理テーブ
ル６ｆには、図４に示すように各文書ＩＤを含めたそれ
ぞれの文書情報ＡＳ２８ｄ、文書情報ＢＳ２９ｄ、文書
情報ＣＳ３０ｄがある。

【００５１】文書情報Ｓ６ｄは、入力・表示手段Ｓ１に
よって、入力・表示装置２ｍに一覧表示される（Ｓ２
１）。操作員が一覧表示された文書情報Ｓ６ｄを選択す
ると、イメージ検索・表示手段Ｓ６は、光情報記録要素
管理ファイル２ｆから選択文書情報Ｓ７ｄに対応する索
引情報としてイメージ情報Ｓ８ｄを取得する（Ｓ２２）
（Ｓ２３）。さらに、イメージ検索・表示手段Ｓ６は、
光情報記録媒体３ｍから取得したイメージ情報Ｓ８ｄに
対応するイメージＳ９ｄを受け取り、イメージＳ９ｄを
入力・表示装置２ｍへ表示する（Ｓ２４）（Ｓ２５）。

【００５２】上記したＳ２２〜Ｓ２５までの処理は必要
とされる間、イメージ表示の繰り返し処理が続けられ
（Ｓ２６）、イメージ表示の終了の入力が行われると、
処理は終了する（Ｓ２７）。

【００５３】第１実施例によれば、従来の膨大で、複雑
化した文書管理体系をデータベース１ｆにより体系化し
たから操作員は入力・表示装置２ｍからプロセスＩＤＳ
１ｄまたは設備機器Ｎｏ．Ｓ３ｄを入力するのみで、そ
の機器に関連する全ての文書情報Ｓ６ｄを一覧表示する
ことができ、さらに、その一覧表示された各文書情報Ｓ
７ｄを選択することによりイメージＳ９ｄを表示するこ
とができる。

【００５４】例えば、プラント運転監視制御装置のＣＲ
Ｔ画面に、警報情報が表示された場合、操作員がそのプ
ロセスＩＤＳ１ｄを入力することにより、プロセスＩＤ
Ｓ１ｄに関連する全ての文書情報Ｓ６ｄが一覧表示さ
れ、各設備機器に関する過去の事故事例や補修履歴、対
応操作マニュアル等の文書がイメージＳ９ｄとして、入
力・表示装置２ｍに出力される。

【００５５】従って、操作員が必要とする文書が迅速
に、かつ、容易に検索されて文書を取り出すことができ
る。当然に、従来のファイルバインダでいうタックイン
デックスを意識する必要もなく、文書管理台帳の管理の
必要もなくなる。

【００５６】図５は、本発明の第２実施例を示す発電プ
ラント文書管理装置の構成図である。

【００５７】発電プラント文書管理装置１ｍは、文書情
報検索手段Ｓ１０と入力・表示手段Ｒ１と関連文書検索
手段Ｒ２と関連イメージ検索表示手段Ｒ３と光情報記録
要素管理ファイル２ｆとを備え、さらに、入力・表示装
置２ｍと光情報記録媒体３ｍとを備えて構成している。

【００５８】第２実施例は、図１に示すと同様の構成か
らなる文書情報検索手段Ｓ１０によって取得した文書情
報に基づいて文書に関連する関連文書情報を抽出して関
連する文書を取り出すものである。

【００５９】すなわち、第２実施例は、第１実施例と同
様の文書情報検索手段Ｓ１０において取得した複数件の
文書情報から、操作員が必要な文書情報を選択すると、
その選択された文書情報に関係する文書情報が文書管理
テーブル６ｆの中から関連文書情報Ｒ６ｄとして抽出さ
れ、入力・表示装置２ｍに表示され、その関連文書情報
Ｒ６ｄから、さらに選択された文書に対応する索引情報
が光情報記録要素管理ファイル２ｆからイメージ情報と
して抽出され、このイメージ情報によって光情報記録媒
体３ｍからイメージが抽出されて入力・表示装置２ｍに
表示するようにしている。

【００６０】ここで、文書情報検索手段Ｓ１０は、図１
とほぼ同様に構成され、入力・表示装置２ｍからの検索
要求によって検索して文書情報Ｓ６ｄを入力・表示装置
２ｍに出力するものである。入力・表示手段Ｒ１は、入
力・表示装置２ｍに一覧形式で表示されている文書情報
の中から、操作員が一件選択することにより、文書ＩＤ
Ｒ１ｄを関連文書検索手段Ｒ２へ出力すると共に、関連
文書検索手段Ｒ２より関連文書情報Ｒ６ｄを受け取り、
この関連文書情報Ｒ６ｄを入力・表示装置２ｍに一覧形
式で表示させるものである。

【００６１】関連文書検索手段Ｒ２は、文書ＩＤＲ１ｄ
を受け取ると、索引テーブル５ｆを文書ＩＤＲ１ｄによ
って検索して機器項目コードＲ２ｄを取得し、さらに、
この機器項目コードＲ２ｄによって索引テーブル５ｆの
文書ＩＤＲ３ｄを取得する。そして、関連文書検索手段
Ｒ２は、文書ＩＤＲ３ｄによって文書管理テーブル６ｆ
の文書情報の中から同一の設備機器を持つ文書情報Ｒ４
ｄを取得し、この文書情報Ｒ４ｄによって文書管理テー
ブル６ｆの文書情報の中から親子関係（文書書類同士が
同一の記載事項により関連すること）を持つ文書情報Ｒ
５ｄを取得し、そして、それぞれの結果をまとめて編集
し、関連文書情報Ｒ６ｄとして入力・表示手段Ｒ１に渡
すものである。

【００６２】関連イメージ検索・表示手段Ｒ３は、入力
・表示装置２ｍに一覧形式で表示される関連文書情報Ｒ
６ｄの中から選択された連携ＩＤＲ７ｄによって光情報
記録要素管理ファイル２ｆからイメージ情報Ｒ８ｄが取
得され、このイメージ情報Ｒ８ｄによって光情報記録媒
体３ｍからイメージＲ９ｄを受け取り、入力・表示装置
２ｍに表示するものである。

【００６３】次に、第２実施例の作用を図６を参照して
説明する。

【００６４】まず、文書情報検索手段Ｓ１０によって取
得された文書情報Ｓ６ｄが入力・表示装置２ｍに入力さ
れ、入力・表示装置２ｍに一覧形式で表示される（Ｒ１
１）。入力・表示装置２ｍに一覧形式で表示される文書
情報の中から操作員が一件選択すると、入力・表示手段
Ｒ１は、文書ＩＤＲ１ｄを受け取り、その文書ＩＤＲ１
ｄを関連文書検索手段Ｒ２に渡す（Ｒ１２）。

【００６５】関連文書検索手段Ｒ２では、文書ＩＤＲ１
ｄにより、索引テーブル５ｆを経由して、文書管理テー
ブル６ｆを検索し、その中で同一の設備機器により関連
を持つ文書情報Ｒ４ｄを取得する一方、文書管理テーブ
ル６ｆを直接検索し、その中で文書書類同士が同一の記
載事項により関連を持つ文書情報Ｒ５ｄを取得し、これ
を関連文書情報Ｒ６ｄとして編集し、入力・表示手段Ｒ
１を経由して入力・表示装置２ｍに一覧形式で表示する
（Ｒ１３）。

【００６６】なお、この関連文書情報Ｒ６ｄとは、発電
プラント文書同士が同一設備機器に関する事項について
記載している等何らかの形で関連を持つ発電プラント文
書の文書情報をまとめたものである。

【００６７】関連イメージ検索・表示手段Ｒ３では、入
力・表示装置２ｍに一覧形式で表示された関連文書情報
Ｒ６ｄの中から操作員が一件選択すると、連携ＩＤＲ７
ｄを受け取り、光情報記録要素管理ファイル２ｆから連
携ＩＤＲ７ｄによって該当するイメージ情報Ｒ８ｄを取
得する（Ｒ１４）。さらに、関連イメージ検索・表示手
段Ｒ３は、イメージ情報Ｒ８ｄによって光情報記録媒体
３ｍからイメージＲ９ｄを受け取り（Ｒ１５）、入力・
表示装置２ｍにイメージＲ９ｄを表示する（Ｒ１６）。

【００６８】図６のＲ１４〜Ｒ１６の処理は、必要とさ
れる間繰り返し処理が続けられ（Ｒ１７）、表示終了指
示があるまで（Ｒ１８）行われる。

【００６９】ここで、上記した処理に伴う索引テーブル
５ｆと文書管理テーブル６ｆとの流れを図７を参照して
説明する。

【００７０】まず、入力・表示手段Ｒ１より渡された文
書ＩＤＡＲ２０ｄにより、関連文書検索手段Ｒ２は、二
つの文書情報の検索を行なう。その一つは、索引テーブ
ル５ｆの文書ＩＤＡＲ２２ｄに対応する機器項目コード
ＡＲ２１ｄを取得する。次に、その機器項目コードＡＲ
２１ｄに基づいて索引テーブル５ｆに複数個存在する機
器項目コードＡが全て検索される。

【００７１】これにより、機器項目コードＡ、すなわ
ち、Ｒ２１ｄ、Ｒ２５ｄ、Ｒ２７ｄが取得され、これに
対応する文書ＩＤＡＲ２２ｄ、文書ＩＤＣＲ２６ｄ、文
書ＩＤＤＲ２８ｄが取得される。さらに、索引テーブル
５ｆの文書ＩＤＡＲ２２ｄ、文書ＩＤＣＲ２６ｄ、文書
ＩＤＤＲ２８ｄのそれぞれの各文書ＩＤと同じレコード
が存在する文書管理テーブル６ｆより文書ＩＤＡＲ２９
ｄ、文書ＩＤＣＲ３３ｄ、文書ＩＤＤＲ３５ｄが検索さ
れ、それぞれの文書情報ＡＲ３９ｄ、文書情報ＣＲ４１
ｄ、文書情報ＤＲ４２ｄが取得される。

【００７２】もう一つは、検索条件に対して文書管理テ
ーブル６ｆの親文書ＩＤが同じものの文書ＩＤＡＲ３０
ｄ、文書ＩＤＡＲ３２ｄを検索し、文書情報ＡＲ３９
ｄ、文書情報ＢＲ４０ｄが取得される。

【００７３】発電プラント文書管理装置１ｍでは、これ
らの文書情報を入力・表示装置２ｍに関連文書情報Ｒ４
３ｄとして表示し、要求に応じてイメージＲ９ｄを検索
する場合の情報として使用する。

【００７４】第２実施例によれば、発電プラント文書同
士が同一設備機器に関する事項について記載している等
何らかの関係を持つ発電プラント文書を知識を要するこ
となく迅速、かつ、容易に取り出すことができる。従っ
て、操作員が従来の文書管理台帳から文書情報を探す大
変な手間と時間が不要となり、設備機器に関する知識が
なくてもよい。

【００７５】図８は、本発明の第３実施例を示す発電プ
ラント文書管理装置の構成図である。

【００７６】発電プラント文書管理装置１ｍは、入力・
表示手段Ｄ１と文書情報検索手段Ｄ２と削除手段Ｄ３と
時間監視手段Ｄ４と一括削除手段Ｄ５と削除結果帳表出
力手段Ｄ６とを備え、データベース１ｆとして文書管理
テーブル６ｆを備え、入力・表示装置２ｍと印刷装置５
ｍとを備えて構成している。

【００７７】第３実施例では、削除要求がされたデータ
ベースの文書情報に対して、削除時刻に自動的に削除す
るようにしたものである。

【００７８】入力・表示手段Ｄ１は、入力・表示装置２
ｍにより削除対象とする文書情報Ｄ４ｄを検索するた
め、図９に示すデータベース１ｆの文書管理テーブル６
ｆの削除可能年月日Ｄ１３ｄを検索条件とした検索条件
値Ｄ３ｄの受信、または、削除を取り消すため、データ
ベース１ｆの文書管理テーブル６ｆの削除可否フラグ
が”可”とする検索条件値Ｄ３ｄを受信するものであ
る。

【００７９】さらに、入力・表示手段Ｄ１は、検索条件
値Ｄ３ｄを検索キーにしてデータベース１ｆの文書管理
テーブル６ｆより取り出された文書情報Ｄ４ｄを入力・
表示装置２ｍへ出力し、また、削除する文書情報の文書
ＩＤの選択指示または削除取消の指示を行うようにした
ものである。

【００８０】なお、図９に示す文書管理テーブル６ｆ中
の削除可能年月日Ｄ１３ｄと削除可否フラグＤ１５ｄ
は、予め文書情報を登録する際に作成年月日と保存年数
から削除可能年月日Ｄ１３ｄを換算し登録され、削除可
否フラグＤ１５ｄは”否”を固定値として登録される。

【００８１】文書情報検索手段Ｄ２は、発電プラント文
書管理装置１ｍの起動時に検索条件値Ｄ１ｄを現在の計
算機システム時間とし、図９に示す文書管理テーブル６
ｆの削除可能年月日Ｄ１３ｄが検索条件値Ｄ１ｄより前
の日付となっている保存年数超過文書数Ｄ２ｄの検索を
データベース１ｆに対して行い、検索された保存年数超
過文書数Ｄ２ｄがｎ件以上の場合は、入力・表示手段Ｄ
１に保存年数超過文書数Ｄ２ｄを渡すものである。さら
に、文書情報検索手段Ｄ２は、検索条件値Ｄ３ｄを受け
取り、その検索条件値Ｄ３ｄを検索キーとして文書管理
テーブル６ｆから検索条件値Ｄ３ｄを満たす文書情報Ｄ
４ｄのレコード６ｆ１を抽出し、検索した文書情報Ｄ４
ｄの全レコードを入力・表示手段Ｄ１に渡すものであ
る。

【００８２】削除手段Ｄ３は、入力・表示装置２ｍを介
して選択された削除・取消項目Ｄ５ｄを受け取り、図９
に示す文書管理テーブル６ｆの文書ＩＤＤ１２ｄを検索
キーとして、削除項目では、削除可否フラグＤ１５ｄに
対して”可”Ｄ１６ｄ（文書情報６ｆ３の削除可否フラ
グ）をセットし、また、削除項目として登録を取り消す
場合は、削除可否フラグＤ１５ｄに対して”否”Ｄ１７
ｄ（文書情報６ｆ２）をセットし、さらに、削除可否フ
ラグＤ１５ｄのセットが終了すると、時間監視手段Ｄ４
を起動させるものである。

【００８３】時間監視手段Ｄ４は、予め設定されている
削除時刻と計算機のシステム時刻とを監視し、設定され
た時刻になった場合に一括削除手段Ｄ５を起動させるも
のである。

【００８４】一括削除手段Ｄ５は、時間監視手段Ｄ４よ
り予め指定された時刻に起動され、文書管理テーブル６
ｆの削除可否フラグＤ１５ｄが”可”になっている全て
のレコードを一括削除し、削除された文書情報の削除レ
コードＤ６ｄをデータベース１ｆから受け取り削除結果
帳表出力手段Ｄ６に渡すものである。

【００８５】削除結果帳表出力手段Ｄ６は、削除レコー
ドＤ６ｄのデータを入力して帳表フォーマットＤ７ｄを
印刷装置５ｍに渡し、印刷装置５ｍより削除された文書
情報項目一覧の帳表を出力するものである。

【００８６】次に、第３実施例の作用を図１０および図
１１を参照して説明する。

【００８７】まず、図１０に示す処理では、発電プラン
ト文書管理装置１ｍの起動時に文書情報検索手段Ｄ２に
よって、現在の計算機システム時刻を検索条件値Ｄ１ｄ
として、図９に示す文書管理テーブル６ｆを検索して削
除可能年月日Ｄ１３ｄが検索条件値Ｄ１ｄより前の日付
となっている保存年数超過文書数Ｄ２ｄが抽出される
（Ｄ１１）。

【００８８】次に、検索された保存年数超過文書数Ｄ２
ｄがｎ件以上かを判断する（Ｄ１２）。例えば、削除対
象となる件数が１０００件以上か否かを判断する。この
判断で１０００件以上の場合は、入力・表示手段Ｄ１に
より入力・表示装置２ｍに保存年数超過文書がｎ件を越
えていることをメッセージと保存年数超過文書数が表示
される（Ｄ１３）。

【００８９】続いて、図１１に示す処理では、入力・表
示手段Ｄ１より、検索条件値Ｄ３ｄとして日付が入力さ
れる（Ｄ１４）。このとき、削除項目として登録されて
いる文書情報の取消を行う場合、文書管理テーブル６ｆ
の削除可否フラグＤ１４ｄが”可”のものを抽出するよ
うに検索条件値Ｄ３ｄを入力する（Ｄ１４）。

【００９０】これによって、文書情報検索手段Ｄ２は、
検索条件値Ｄ３ｄに基づいて、文書管理テーブル６ｆの
削除可能年月日Ｄ１３ｄが検索条件値Ｄ３ｄの日付より
古い文書情報の全レコードが抽出される（Ｄ１５）。ま
た、削除項目として登録されている文書情報の取消を行
う場合は、文書情報検索手段Ｄ２は文書管理テーブル６
ｆの削除可否フラグＤ１５ｄが”可”としてセットされ
ている全レコードが抽出される（Ｄ１５）。

【００９１】抽出された文書情報が入力・表示手段Ｄ１
により入力・表示装置２ｍに表示される（Ｄ１６）。こ
の表示された文書情報の項目で削除したい文書情報の文
書ＩＤＤ１２ｄが入力・表示装置２ｍを介して操作員に
よって選択され、また、削除項目の取消を行う文書ＩＤ
Ｄ１２ｄが入力・表示装置２ｍを介して操作員によって
選択される（Ｄ１７）。

【００９２】次に、削除の場合、削除手段Ｄ３は選択さ
れた文書情報の文書ＩＤＤ１２ｄに対応する文書管理テ
ーブル６ｆの削除可否フラグＤ１５ｄの”否”を”可”
にセットする（Ｄ１８）（Ｄ１９）。一方、削除取消の
場合、削除手段Ｄ３は選択された文書情報の文書ＩＤＤ
１２ｄに対応する文書管理テーブル６ｆの削除可否フラ
グＤ１５ｄの”可”を”否”にセツトする（Ｄ１８）
（Ｄ２０）。この処理は選択された数だけ繰り返される
（Ｄ２１）。

【００９３】削除を行う場合、バツチ処理で、時間監視
手段Ｄ４が起動される（Ｄ２２）。時間監視手段Ｄ４
は、計算機のシステム時刻が定時刻（例えばＡＭ０：０
０）になったか否かを監視して、ＡＭ０：００になった
ときに一括削除手段Ｄ５を起動させる（Ｄ２３）。

【００９４】一括削除手段Ｄ５は、文書管理テーブル６
ｆの削除可否フラグＤ１５ｄが”可”になっているレコ
ードを全て検索し、レコードの削除を行う（Ｄ２５）
（Ｄ２６）。そして、一括削除手段Ｄ５は、削除した文
書情報のレコードを削除結果帳表出力手段Ｄ６に出力
し、削除結果帳表出力手段Ｄ６では帳表用フォーマット
に削除文書情報を登録して、印刷装置５ｍに帳表出力す
る（Ｄ２７）。

【００９５】第３実施例により、発電プラント文書管理
装置を起動する時点でｎ件以上の保存年数超過文書があ
る場合、入力・表示装置に保存年数超過文書がｎ件以上
あることをメッセージと件数を出力することができる。

【００９６】また、文書情報の検索要求があると、文書
情報検索手段Ｄ２は、文書管理テーブル６ｆより指定さ
れた検索キーによって文書情報を受け取る。検索された
文書情報は入力・表示装置２ｍに一覧され、操作員が一
覧表示された文書情報で削除をしたい項目、または、削
除を取り消したい項目を選択すると、文書管理テーブル
６ｆの削除可否フラグにフラグに”可”をセットし、ま
た、削除可否フラグの可を”否”に替えることにより削
除取消を行う。

【００９７】一括削除は、決まった時刻に削除を行うよ
うに設定され、文書管理テーブル６ｆの削除可否フラグ
が”可”の情報を監視して一括削除される。また、削除
された文書情報を印刷装置５ｍに出力することができ
る。

【００９８】これにより、保存年数を超過した発電プラ
ントの文書がｎ以上存在することを通知したり、保存年
数を超過した発電プラント文書等の一括検索ができ一括
削除ができる。この場合、削除するように削除可否フラ
グを”可”にした場合でも、一括削除される前ならば削
除取消が可能であり、間違えた場合でも修正も可能であ
る。従って、膨大な文書情報の内で不要となった文書情
報を正確に、かつ、煩雑な手間を要することなく破棄で
きる。なお、第３実施例では、文書情報の破棄を行った
が、文書情報と同様の処理により文書の破棄もできる。

【００９９】図１２は、第４実施例を示す発電プラント
文書管理装置の構成図である。

【０１００】発電プラント文書管理装置１ｍは、文書情
報登録手段Ｅ１とイメージ登録手段Ｅ２と文書検索手段
Ｅ３と文書情報削除手段Ｅ４を備え、データベース１ｆ
と光情報記録要素管理ファイル２ｆとを備え、入力・表
示装置２ｍと光情報記録媒体３ｍと画像入力装置４ｍと
を備えて構成している。

【０１０１】ここで、文書情報登録手段Ｅ１は、入力・
表示装置２ｍを介して操作員によって入力された文書登
録情報１ｄ（種別Ｎｏ．、文書件名、作成年月日等）を
受け取り、入力・表示装置２ｍから入力されなかった項
目（文書ＩＤ、連携ＩＤ等）を文書情報およびイメージ
の登録体系から決定し、文書登録情報１ｄに加えて文書
情報２ｄとしてデータベース１ｆと光情報記録要素管理
ファイル２ｆに保存し、その文書情報２ｄを入力・表示
装置２ｍに表示する。さらに、文書情報登録手段Ｅ１
は、入力・表示装置２ｍに表示された文書情報２ｄに対
して、操作員が設備機器Ｎｏ．３ｄを選択すると、選択
された設備機器Ｎｏ．３ｄに基づいて、データベース１
ｆを検索し、機器項目コード４ｄを受け取り、発電プラ
ントの設備機器と文書を関連付けさせる文書登録情報１
ｄ、文書情報２ｄおよび機器項目コード４ｄを編集して
作成した文書ＩＤ情報５ｄをデータベース１ｆに保存す
る。

【０１０２】イメージ登録手段Ｅ２は、入力・表示装置
２ｍに表示された文書情報２ｄの中から連携ＩＤ６ｄを
受け取ると、画像入力装置４ｍから発電プラント文書７
ｄを読み込み、イメージ８ｄに変換し、そのイメージ８
ｄを光情報記録媒体３ｍに登録すると共に、光情報記録
媒体３ｍの索引情報としての物理情報９ｄを光情報記録
要素管理ファイル２ｆの連携ＩＤ６ｄに対応させて文書
情報２ｄとして追加登録する。

【０１０３】文書検索手段Ｅ３は、入力・表示装置２ｍ
から検索要求時に入力される文書検索条件値１０ｄによ
ってデータベース１ｆの中から発電プラント文書の個々
の詳細情報である文書情報１１ｄを取得し、この文書情
報１１ｄを入力・表示装置２ｍに一覧形式で表示する。

【０１０４】文書検索手段Ｅ３は、文書情報１１ｄの表
示の中から操作員が一件選択すると、データベース１ｆ
から選択された文書の連携ＩＤ１２ｄを受け取り、その
連携ＩＤ１２ｄに基づいて光情報記録要素管理ファイル
２ｆから索引情報としてのイメージ情報１３ｄを検索し
て取得し、このイメージ情報１３ｄに基づいて光情報記
録媒体３ｍからイメージ１４ｄを抽出して、入力・表示
装置２ｍに表示する。

【０１０５】文書情報削除手段Ｅ４は、入力・表示装置
２ｍより削除要求時に入力される削除文書検索条件値１
５ｄを受け取り、その削除文書検索条件値１５ｄに基づ
いてデータベース１ｆの中から削除対象の文書情報１６
ｄを検索して取得し、入力・表示装置２ｍに一覧形式で
表示させる。文書情報削除手段Ｅ４は削除したい発電プ
ラント文書を操作員が入力・表示装置２ｍを介して選択
すると、選択された文書の文書ＩＤ１７ｄを受け取り、
その文書ＩＤ１７ｄに基づいてデータベース１ｆ保存の
文書情報に対して削除可否フラグ１８ｄを更新させる。

【０１０６】なお、削除対象となる文書情報は、一括削
除処理により、夜間、決められた時刻になると、データ
ベース１ｆの削除可否フラグ１８ｄに基づいて自動削除
される。

【０１０７】また、データベース１ｆ内のプロセスＩＤ
管理テーブル３ｆ、機器名称テーブル４ｆ、索引テーブ
ル５ｆおよび文書管理テーブル６ｆと光情報記録要素管
理ファイル２ｆのデータ構成は図２に示す通りである。

【０１０８】次に、第４実施例の作用を図２および図１
２を参照して説明する。

【０１０９】まず、操作員が入力・表示装置２ｍを介し
て文書情報登録とイメージ登録と文書検索と文書情報削
除のいずれかを選択する。この選択で文書情報登録が選
択されたとすると、文書情報登録手段Ｅ１は、入力・表
示装置２ｍより文書登録情報１ｄとして種別Ｎｏ．、文
書件名、作成年月日等を受け取る。

【０１１０】文書情報登録手段Ｅ１では、種別Ｎｏ．登
録順序に基づいて、文書ＩＤの自動採番を行い、データ
ベース１ｆと光情報記録要素管理ファイル２ｆとの連携
を取るため連携ＩＤを決定し、文書登録情報１ｄに文書
ＩＤや連携ＩＤを付加して文書情報２ｄとして編集し、
文書情報２ｄを文書管理テーブル６ｆおよび光情報記録
要素管理ファイル２ｆに保存する。

【０１１１】また、文書情報登録手段Ｅ１では、文書情
報２ｄを入力・表示装置２ｍに表示させ、操作員が設備
機器の固有情報である設備機器Ｎｏ．３ｄに対して入力
すると、この設備機器Ｎｏ．３ｄに基づいて、機器名称
テーブル４ｆから該当する機器項目コード４ｄを検索す
る。

【０１１２】さらに、文書情報登録手段Ｅ１は、プロセ
スＩＤ管理テーブル３ｆまたは機器名称テーブル４ｆに
予め保存されている設備機器に関するプロセスＩＤのデ
ータと、文書管理テーブル６ｆに登録したデータとを関
係づけるために、文書登録情報１ｄ、文書情報２ｄおよ
び機器項目コード４ｄから文書ＩＤ情報５ｄを編集して
索引テーブル５ｆに登録する。

【０１１３】また、入力・表示装置２ｍを介して操作員
によりイメージ登録が選択されたとすると、イメージ登
録手段Ｅ２は、文書管理テーブル６ｆから文書情報２ｄ
を検索して入力・表示装置２ｍに一覧表示を行う。操作
員がイメージ登録する発電プラント文書を選択すると、
イメージ登録手段Ｅ２は、連携ＩＤ６ｄを受け取り、画
像入力装置４ｍにセットしてある発電プラント文書７ｄ
を読み取り、イメージ８ｄに変換を行う。

【０１１４】さらに、イメージ登録手段Ｅ２は、そのイ
メージ８ｄを光情報記録媒体３ｍに登録し、光情報記録
媒体３ｍ上のイメージ８ｄ（物理アドレス、イメージサ
イズ等）の物理情報９ｄを索引情報として受け取り、光
情報記録要素管理ファイル２ｆの連携ＩＤ６ｄを持つ文
書情報２ｄに対応させて物理情報９ｄを追加登録する。

【０１１５】また、入力・表示装置２ｍから文書検索が
選択されたとすると、文書検索条件値１０ｄとしてプロ
セスＩＤまたは設備機器Ｎｏ．が文書検索手段Ｅ３に入
力される。文書検索手段Ｅ３では、プロセスＩＤ管理テ
ーブル３ｆ、機器名称テーブル４ｆ、索引テーブル５ｆ
のデータに基づいて、文書管理テーブル６ｆの文書情報
１１ｄを検索し、入力・表示装置２ｍに検索文書情報を
一覧表示する。

【０１１６】操作員が一覧表示された検索文書情報から
選択すると、文書検索手段Ｅ３は、光情報記録要素管理
ファイル２ｆから文書情報１１ｄの連携ＩＤ１２ｄを持
つデータを検索して、選択された文書に関するイメージ
情報１３ｄを取得する。そして、文書情報登録手段Ｅ１
は、取得されたイメージ情報１３ｄに基づいて、光情報
記録媒体３ｍに保存されているイメージ１４ｄを抽出し
て、入力・表示装置２ｍに表示する。

【０１１７】また、入力・表示装置２ｍに検索文書情報
が表示されている状態で、文書検索条件値１０ｄとして
関連文書の検索を要求すると、文書検索手段Ｅ３は索引
テーブル５ｆのデータに基づいて、文書管理テーブル６
ｆの文書情報１１ｄを検索し、入力・表示装置２ｍに関
連文書情報を一覧表示する。

【０１１８】操作員が関連文書情報の一覧表示に基づい
て、ある文書情報を選択すると、文書検索手段Ｅ３は、
文書情報１１ｄの連携ＩＤ１２ｄを持つデータを光情報
記録要素管理ファイル２ｆから検索して、選択された文
書情報に関するイメージ情報１３ｄを獲得する。文書検
索手段Ｅ３はイメージ情報１３ｄに基づいて、光情報記
録媒体３ｍに保存されているイメージ１４ｄを抽出し
て、入力・表示装置２ｍに表示する。

【０１１９】また、入力・表示装置２ｍから文書情報削
除が選択され、削除文書検索条件値１５ｄとして日付が
文書情報削除手段Ｅ４に入力されると、文書情報削除手
段Ｅ４では、文書管理テーブル６ｆに保存されている削
除可能年月日および削除可否フラグのデータに基づい
て、文書管理テーブル６ｆから削除対象の文書情報１６
ｄを検索し、入力・表示装置２ｍに削除対象文書を一覧
表示する。操作員が一覧表示から削除する文書を選択す
ると、文書情報削除手段Ｅ４は、文書管理テーブル６ｆ
の削除可否フラグを”否”から”可”に更新する。

【０１２０】入力・表示装置２ｍから文書情報削除が選
択され、削除文書検索条件値１５ｄとして削除取消が入
力された場合、文書情報削除手段Ｅ４は文書管理テーブ
ル６ｆに保存されている削除可能年月日および削除可否
フラグのデータに基づいて、文書管理テーブル６ｆから
削除対象の文書情報１６ｄを検索し、入力・表示装置２
ｍに削除対象文書を一覧表示する。

【０１２１】一方、操作員が一覧表示から削除取消とす
る文書を選択すると、文書情報削除手段Ｅ４は文書管理
テーブル６ｆの削除可否フラグを”可”から”否”に変
更する。

【０１２２】文書管理テーブル６ｆの削除可否フラグ
が”可”となった文書は、予め設定しておいた削除時刻
になると、文書情報削除手段Ｅ４により一括削除され
る。

【０１２３】第４実施例によれば、プロセスＩＤや設備
機器Ｎｏ．から発電プラント文書を検索したり、複雑に
関連し合う発電プラント文書を迅速にかつ、手間を要す
ることなく取り出すことができる。また、不要となった
文書の自動削除が正確に、煩雑な手間を要することなく
できる。

【０１２４】なお、第１実施例から第４実施例まで発電
プラントの文書について説明したが、発電プラント文書
と同様に、発電プラント以外の産業でも、設備管理上の
文書や図面・図表、設備機器の操作説明書、または一般
書籍等のドキュメントが膨大な量の紙の形態で保存され
ている場合が多い。このような場合、本発明を適用し
て、複雑化したドキュメント管理台帳の変わりに体系化
されたデータベースを用いて計算機の処理をすれば、文
書等の登録や検索や不要書類の破棄が迅速になり、容易
に文書管理ができる。

【０１２５】すなわち、本発明のデータベースである文
書管理テーブル、索引テーブル、機器名称テーブル、プ
ロセスＩＤ管理テーブル、および光情報記録要素管理フ
ァイルのデータ構成およびデータ内容を若干変更すれ
ば、他の業界の文書を光情報記録媒体に保存してドキュ
メントの文書情報をイメージで表示したり、保管の不要
となったドキュメントの文書情報を破棄したりすること
が可能となる。これにより、複雑化したドキュメント管
理台帳を参照することなく、膨大な量のドキュメントを
保管し、任意に検索し、簡単に破棄することが可能とな
る。

【０１２６】

【発明の効果】以上説明したように請求項１の発明によ
れば、検索要求によりデータベースのファイルの文書情
報および光情報記録要素管理ファイルの文書情報が検索
され、対応する文書が対話装置に表示される。また、要
求により文書情報の中で不要になった文書情報が削除さ
れる。従って、必要とする文書が迅速に取り出すことが
でき、必要のない文書情報が削除されるため人手を要す
ることがなく効率的に文書管理ができる。

【０１２７】また、請求項２の発明は、プロセス識別番
号または設備機器番号により各テーブルが検索され文書
識別番号に対応する文書情報が抽出され、この文書情報
に基づいて、光情報記録媒体から対応するイメージが抽
出され対話装置に表示される。これによって、必要とす
る文書が容易に、かつ、迅速に取り出すことだできる。

【０１２８】請求項３の発明は、文書情報の文書識別番
号から関連文書情報が抽出され、または、親文書番号か
ら関連文書情報が抽出され、光情報記録媒体から対応す
るイメージが抽出され対話装置に表示される。これによ
って、ある文書に関連する全ての文書を迅速に、かつ、
容易に取り出すことができるから大変効率的である。

【０１２９】請求項４の発明は、要求により削除可否フ
ラグの削除可のフラグに対応する文書情報が削除され、
削除された文書情報が印刷装置に出力される。これによ
り、ユーザが、削除対象文書を容易に、正確に削除し文
書管理をすることができる。

【０１３０】請求項５の発明は、文書情報が光情報記録
要素管理ファイルとデータベースのファイルに保存さ
れ、文書情報に対応する文書がイメージで読み取られ光
情報記録媒体に保存される。また、検索要求によって、
光情報記録媒体から対応する文書がイメージで対話装置
に表示される。また、削除要求によって、削除対象文書
情報が削除される。従って、文書情報および文書のイメ
ージを体系化されたデータベースおよび光情報記録媒体
に登録することができるから膨大な数の設備機器と複雑
に体系化した設備機器の文書の中から必要とする文書を
容易に取り出すことができる。また、不要文書情報の削
除も人手を要することなく正確に実行することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施例を示す発電プラント文書管
理装置の構成図である。

【図２】図１の発電プラント文書管理装置のデータベー
スと光情報記録要素管理ファイルの内容を示す説明図で
ある。

【図３】図１の発電プラント文書管理装置の処理手順を
示すフローチャートである。

【図４】図１の発電プラント文書管理装置のデータベー
スを示す構成図である。

【図５】本発明の第２実施例を示す発電プラント文書管
理装置の構成図である。

【図６】図５の発電プラント文書管理装置の処理手順を
示すフローチャートである。

【図７】図５の発電プラント文書管理装置の索引テーブ
ルと文書管理テーブルを示す構成図である。

【図８】本発明の第３実施例を示す発電プラント文書管
理装置の構成図である。

【図９】図８の発電プラント文書管理装置の文書管理テ
ーブルを示す構成図である。

【図１０】図８の発電プラント文書管理装置の処理手順
を示す第１のフローチャートである。

【図１１】図８の発電プラント文書管理装置の処理手順
を示す第２のフローチャートである。

【図１２】本発明の第４実施例を示す発電プラント文書
管理装置の構成図である。

【符号の説明】

１ｍ 発電プラント文書管理装置 ２ｍ 入力・表示装置 ３ｍ 光情報記録媒体 ４ｍ 画像入力装置 ５ｍ 印刷装置 Ｓ１ 入力・表示手段 Ｓ２ プロセスＩＤ検索手段 Ｓ３ 設備機器Ｎｏ．検索手段 Ｓ４ 機器項目コード検索手段 Ｓ５ 文書ＩＤ検索手段 Ｓ６ イメージ検索・表示手段 １ｆ データベース ２ｆ 光情報記録要素管理ファイル ３ｆ プロセスＩＤ管理テーブル ４ｆ 機器名称テーブル ５ｆ 索引テーブル ６ｆ 文書管理テーブル Ｄ１ 入力・表示手段 Ｄ２ 文書情報検索手段 Ｄ３ 削除手段 Ｄ４ 時間監視手段 Ｄ５ 一括削除手段 Ｄ６ 削除結果帳表出力手段 Ｅ１ 文書情報登録手段 Ｅ２ イメージ登録手段 Ｅ３ 文書検索手段 Ｅ４ 文書情報削除手段

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 児玉 克徳 東京都府中市晴見町２丁目24番地の１ 東 芝システムテクノロジ−株式会社内 (72)発明者 高木 恭 東京都府中市東芝町１番地 株式会社東芝 府中工場内

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 対話装置から入力された発電プラントに
   関する文書の文書情報を予め定められた体系に従って作
   成してデータベースのファイルおよび光情報記録要素管
   理ファイルに保存する文書情報登録手段と、 この文書情報登録手段により保存された文書情報に対応
   する前記文書を画像入力装置からイメージで読み取り、
   光情報記録媒体に保存すると共に、この光情報記録媒体
   に保存されたイメージの索引情報を前記光情報記録要素
   管理ファイルに保存された文書情報に関連付けて登録す
   るイメージ登録手段と、 前記対話装置からの検索要求に対して前記データベース
   のファイルの文書情報および前記光情報記録要素管理フ
   ァイルの文書情報を検索して対応する前記イメージの索
   引情報を抽出して、前記光情報記録媒体から検索要求に
   対応する文書をイメージで前記対話装置に表示する文書
   検索手段と、 前記データベースのファイルに保存された文書情報の中
   で不要になった文書情報を削除するために前記対話装置
   からの要求によって文書情報を削除する文書情報削除手
   段とを備えたことを特徴とする発電プラント文書管理装
   置。
2. 【請求項２】 プロセス識別番号と関連する設備機器番
   号との情報を保存するプロセス識別管理テーブルを前記
   プロセス識別番号により検索して前記プロセス識別番号
   に対応する設備機器番号を抽出するプロセス識別番号検
   索手段と、 前記設備機器番号と機器項目コード情報とを保存する機
   器名称テーブルを前記設備機器番号により検索して前記
   設備機器番号に対応する機器項目コードを抽出する設備
   機器番号検索手段と、 前記機器項目コードと関連する文書識別番号を保存する
   索引テーブルを前記機器項目コードにより検索して前記
   機器項目コードに対応する文書識別番号を抽出する機器
   項目コード検索手段と、 文書を保存する光情報記録媒体を管理するための光情報
   記録要素管理ファイルと連携する連携番号と前記文書識
   別番号を含む文書に関する情報を文書情報として保存す
   る文書管理テーブルを前記文書識別番号により検索して
   前記文書識別番号に対応する文書情報を抽出する文書識
   別番号検索手段と、 対話装置を介して検索要求によって前記プロセス識別番
   号検索手段へ前記プロセス識別番号を出力し、または、
   前記設備機器番号検索手段へ設備機器番号を出力し、前
   記文書識別番号検索手段により抽出された文書情報を前
   記対話装置に表示させ、この表示された文書情報に基づ
   いて前記対話装置により選択された情報を選択文書情報
   として出力する入力表示手段と、 前記連携番号と対応する前記光情報記録媒体の索引情報
   とを保存する前記光情報記録要素管理ファイルを前記選
   択文書情報により検索して前記選択文書情報の連携番号
   に対応する索引情報を抽出し、この索引情報によって前
   記光情報記録媒体から対応するイメージを抽出して前記
   対話装置に表示させるイメージ検索表示手段とを備えた
   ことを特徴とする発電プラント文書管理装置。
3. 【請求項３】 プロセス識別番号と関連する設備機器番
   号との情報を保存するプロセス識別管理テーブルを前記
   プロセス識別番号により検索して前記プロセス識別番号
   に対応する設備機器番号を抽出するプロセス識別番号検
   索手段と、 前記設備機器番号と機器項目コード情報とを保存する機
   器名称テーブルを前記設備機器番号により検索して前記
   設備機器番号に対応する前記機器項目コードを抽出する
   設備機器番号検索手段と、 前記機器項目コードと関連する文書識別番号を保存する
   索引テーブルを前記機器項目コードにより検索して前記
   機器項目コードに対応する文書識別番号を抽出する機器
   項目コード検索手段と、 文書を保存する光情報記録媒体を管理するための光情報
   記録要素管理ファイルと連携する連携番号と前記文書識
   別番号を含む文書に関する情報を文書情報として保存す
   る文書管理テーブルを前記文書識別番号により検索して
   文書識別番号に対応する文書情報を抽出する文書識別番
   号検索手段と、 対話装置を介して検索要求によって前記プロセス識別番
   号検索手段へ前記プロセス識別番号を出力し、または、
   前記設備機器番号検索手段へ設備機器番号を出力し、ま
   た、前記文書識別番号検索手段により抽出された文書情
   報を前記対話装置に表示させ、この表示された文書情報
   に基づいて前記対話装置により選択された情報を選択文
   書情報として出力する第１入力表示手段と、 この第１入力表示手段により入力される文書情報の文書
   識別番号により前記索引テーブルを検索して入力された
   文書識別番号に対応する機器項目コードから機器項目コ
   ードに対応する全ての文書識別番号を抽出し、この抽出
   された抽出文書識別番号によって前記文書管理テーブル
   を検索して抽出文書識別番号に対応する関連文書情報を
   抽出し、または、前記文書管理テーブルを検索して入力
   された文書情報の文書識別番号と関連する番号としての
   親文書番号から関連文書情報を抽出する関連文書検索手
   段と、 前記対話装置を介して前記関連文書検索手段へ文書識別
   番号を出力すると共に、前記関連文書情報を前記対話装
   置へ表示する第２入力表示手段と、 前記対話装置に表示された関連文書情報に基づいて選択
   された選択文書情報の連携番号に対応する索引情報を光
   情報記録要素管理ファイルから抽出し、光情報記録媒体
   から索引情報に対応するイメージを抽出して前記対話装
   置に表示する関連イメージ検索表示手段とを備えたこと
   を特徴とする発電プラント文書管理装置。
4. 【請求項４】 文書毎に文書識別番号と文書を削除する
   年月日としての削除可能年月日と削除可否フラグとから
   なる文書情報を保存する文書管理テーブルと、 この文書管理テーブルに保存される文書情報の削除可能
   年月日に基づいて所定時に保存年数超過文書が所定数以
   上あるか否かを判定して、その結果を出力すると共に、
   文書情報の削除可能年月日および前記文書情報の削除可
   否フラグに基づいて検索して削除対象となる削除文書情
   報を抽出する文書情報検索手段と、 対話装置に前記削除文書情報を表示させ、この表示され
   た前記削除文書情報に基づいて前記対話装置から文書情
   報毎に文書の削除可否を選択して削除文書可否情報を出
   力する入力表示手段と、 前記文書管理テーブルの削除可否フラグを前記削除文書
   可否情報に基づいて、文書毎に設定する削除手段と、 予め設定された所定の時刻になると、前記文書管理テー
   ブルの削除可否フラグの削除可のフラグに対応する文書
   情報を削除する一括削除手段と、 削除された文書情報を印刷装置に出力する削除結果帳表
   出力手段とを備えたことを特徴とする発電プラント文書
   管理装置。
5. 【請求項５】 対話装置を介して入力された文書登録情
   報に文書識別番号と光情報記録要素管理ファイルとデー
   タベースのファイルとを連携する連携番号とを付加した
   文書情報を光情報記録要素管理ファイルに保存し、前記
   文書情報と対応する機器項目コードとを文書情報として
   データベースのファイルに保存する文書情報登録手段
   と、 前記文書情報に対応する文書を画像入力装置によりイメ
   ージで読み取り光情報記録媒体に保存すると共に、保存
   されたイメージの索引情報を前記光情報記録要素管理フ
   ァイルの前記文書情報に付加して保存するイメージ登録
   手段と、 前記データベースのファイルを前記対話装置から要求さ
   れた文書検索情報によって検索し、文書検索情報に対応
   する文書情報を抽出して前記対話装置に表示し、表示さ
   れた文書情報に基づいて選択された選択文書情報から前
   記連携番号を抽出し、この連携番号に対応する牽引情報
   を抽出し、この牽引情報に基づいて光情報記録媒体から
   対応するイメージを抽出して前記対話装置に表示する文
   書検索手段と、 前記対話装置から要求された削除文書検索情報によって
   前記データベースのファイルを検索して削除文書検索情
   報に対応する削除対象となる削除対象文書情報を抽出し
   て前記対話装置に表示し、この表示された削除対象文書
   情報に基づいて選択された選択削除対象文書情報を前記
   データベースのファイルに設定し、所定の時刻に前記デ
   ータベースのファイルの選択削除対象文書情報を削除す
   る文書情報削除手段とを備えたことを特徴とする発電プ
   ラント文書管理装置。