JPH06243177A

JPH06243177A - ファイリング装置

Info

Publication number: JPH06243177A
Application number: JP5029997A
Authority: JP
Inventors: Yumiko Yamada; ゆみ子山田; Toshiki Nishibori; 敏樹西堀; Hiroshi Yamada; 浩史山田; Yasuto Nakai; 康人中井
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 1993-02-19
Filing date: 1993-02-19
Publication date: 1994-09-02

Abstract

(57)【要約】【目的】紙によるファイリングと同じような感覚でファ
イリング操作できるようにし、資料の登録も検索も迅速
かつ容易に行えるようにする。【構成】１つの登録・検索操作画面３０に、資料となる
紙４０ａをファイリングしたイメージのファイル用ツー
ル４０と、登録あるいは検索すべき資料の位置を示すカ
ーソル５１を内部表示するインジケータ部５０とをレイ
アウトする。さらに、同じ画面３０に、カーソル５１が
指示している位置に対応した資料番号とページ番号を表
示する資料・頁表示エリア６０と、カーソル５１が指示
している位置に対応した資料が含む画像７１を表示する
画像表示エリア７０をレイアウトする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、主として画像を伴う資
料をパーソナルコンピュータなどを用いた光ファイルシ
ステムのうちに登録し、また、その登録されたファイル
の中から目的の資料を検索するように構成されたファイ
リング装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のファイリング方式を説明する。

【０００３】図１５はキーワード登録の方式を示す。ま
ず、キーワード，タイトルを入力する。キーワード入力
についてはキーワード入力画面２０１において、タイト
ルも含めてキーワード２０２の入力ｔ１を行う。登録後
において検索を精度良く行えるようにするには登録の段
階で多くのキーワード２０２を付与しておく必要があ
る。その付与に際しては、キーワード体系の参照表示２
０３を読み出して参照するが、これはかなり複雑な作業
を要する。必要なキーワード２０２の入力とタイトルの
入力が終わると、スキャナで読み込んだ画像２０４の入
力ｔ２を行う。

【０００４】図１６はキーワード検索の方式を示す。ま
ず、検索条件入力画面２１１において検索条件２１２の
入力ｔ３を行う。精度の高い検索を行うには多くの条件
（タイトル，キーワードなど）を論理式を組んで入力す
る必要がある。その条件入力に際して、キーワード体系
の参照表示２１３などの操作を行うが、これは複雑な作
業となる。検索の結果、画像２１４が読み出されて表示
ｔ４が行われる。

【０００５】このように、従来では、キーワードを使っ
た複雑なインデックス付けを必要とする登録や、キーワ
ードを使った複雑な論理検索が主流である。そのうえ、
登録時に入力した資料、あるいは検索時に目的とする資
料が、これまで登録した全資料のうちのどの位置にある
かが分からない。すなわち、普段使用している紙による
ファイリングとファイリング装置を用いたファイリング
との間に操作感覚上の大きなギャップがある。ファイリ
ング装置を導入してもすぐには使用できるものではな
く、使いこなすまでに相当の訓練と時間とを要する。

【０００６】そこで、キャビネット型のファイリング装
置が提案された。

【０００７】図１７はキャビネット登録の方式を示す。
まず、ガイド，キャビネットの選択ｔ１１を行う。ガイ
ド・キャビネット選択画面２２１においてガイド名・キ
ャビネット名２２２を見ながら次々と繰っていき、目的
のキャビネット２２３を捜す。次に、タイトルの付与の
ため資料名２２４の入力ｔ１２を行う。そして、スキャ
ナで読み込んだ画像２２５の入力ｔ１３を行う。

【０００８】図１８はキャビネット検索の方式を示す。
まず、ガイド，キャビネットを選択する。ガイド・キャ
ビネット選択画面２３１においてガイド名・キャビネッ
ト名２３２を見ながら次々と繰っていき、目的のキャビ
ネット２３３の選択ｔ１４を行う。次いで、そのキャビ
ネット２３３において資料名２３４を入力して目的とす
る資料の検索ｔ１５を行う。そして、検索によって読み
出された画像２３５の表示ｔ１６を行う。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】キャビネット方式の場
合、資料が階層化されたキャビネットに収められている
ため、キーワード方式に比べて、登録時に入力した資
料、あるいは検索時に目的とする資料が、これまで登録
した全資料のうちのどの位置にあるかが分かりやすい。

【００１０】しかし、キャビネット方式の場合、目的の
キャビネットを捜したり目的の資料名を捜すのにガイド
やキャビネットをいくつも繰る必要があって多くの時間
を要する。これは、すなわち資料の一覧性に欠けている
ためであり、やはり、使い勝手（操作感覚）の面で、普
段使用している紙によるファイリングとの間にギャップ
がある。

【００１１】本発明は、このような事情に鑑みて創案さ
れたものであって、紙によるファイリングと同じような
感覚で操作できるようにして、資料の登録も検索も迅速
かつ容易に行えるファイリング装置を提供することを目
的とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】本発明に係る第１のファ
イリング装置は、資料に相当する紙をファイリングした
イメージで表されるファイル用ツールと、登録あるいは
検索しようとする資料の位置を示すカーソルを内部で表
示しかつ移動させるインジケータ部と、前記カーソルが
指示している位置に対応した資料番号とページ番号を表
示する資料・頁表示エリアと、前記カーソルが指示して
いる位置に対応した資料が含む画像を表示する画像表示
エリアとを、１つの登録・検索操作画面にレイアウトし
たことを特徴とするものである。なお、前記インジケー
タ部として、ファイリングされている資料数に比例した
インジケータ長さをもって表示されるようにすることが
望ましい。また、登録あるいは検索しようとするファイ
ル用ツール内の紙の位置にイメージしおりを挿入可能に
することが考えられる。

【００１３】本発明に係る第２のファイリング装置は、
格納してある多数の画像データをそのページ順に読み出
して表示するファイリング装置であって、表示画面のう
ちの一部分においては一定の画像を固定的に表示してお
き、残りの部分において次または前のページの画像を拡
大縮小なしに順次的にめくり表示することを特徴とする
ものである。

【００１４】

【作用】第１のファイリング装置によれば、インジケー
タ部の中でカーソルを移動させることにより、そのカー
ソル位置に対応したファイル用ツール内での資料の資料
番号・ページ番号や画像がリアルタイムで表示される。

【００１５】また、第２のファイリング装置によれば、
画像の高速めくりが可能となる。

【００１６】

【実施例】以下、本発明に係るファイリング装置の実施
例を図面に基づいて詳細に説明する。

【００１７】図１は光ファイルシステムによるファイリ
ング装置の構成を示すブロック線図である。図１におい
て、１０はファイリング装置本体、２０はＣＰＵ（中央
演算処理装置）、２１はデータ記憶部、２２は画像メモ
リ、２３は画像表示回路、２４はＣＲＴ（ブラウン
管）、２５はキーボード，タブレットなどの入力部、２
６はインターフェイス２７を介して接続されたイメージ
スキャナ、２８はインターフェイス２９を介して接続さ
れたプリンタである。

【００１８】図２は登録あるいは検索を行うときにＣＲ
Ｔ２４に表示される画面状態図である。登録・検索操作
画面３０の中央部に大きくバインダのような形状をした
ファイル用ツール４０のイメージが表示されている。こ
のファイル用ツール４０は、登録されている資料の量に
比例してファイルされる紙４０ａの量が増減して表示さ
れるようになっている。ファイル用ツール４０より下側
の箇所には、登録あるいは検索しようとする資料の位置
を示すためのインジケータ部５０が表示され、インジケ
ータ部５０の内部にはカーソル５１が左右方向で移動可
能な状態で表示されるようになっている。

【００１９】登録・検索操作画面３０においてファイル
用ツール４０の上側の箇所には、資料・頁表示エリア６
０と画像表示エリア７０とが配置されている。資料・頁
表示エリア６０には、ファイル用ツール４０においてフ
ァイル可能な総ページ数の表示欄６０ａと、カーソル５
１が指示している位置に対応したページ番号の表示欄６
０ｂと、カーソル５１が指示している位置に対応した資
料番号の表示欄６０ｃとが設けられている。例示図の場
合、ファイル可能な総ページ数は１０００ページであ
る。現在、ファイルされているページの総数は４８０ペ
ージであり、カーソル５１が指示しているページは３０
０ページ目となっている。また、現在、ファイルされて
いる資料の総件数は３０件であり、カーソル５１が指示
している資料は２５件目となっている。画像表示エリア
７０には、現在、カーソル５１が指示している位置に対
応したページの画像７１が表示されるようになってい
る。

【００２０】インジケータ部５０内においてカーソル５
１を移動させる操作を行うと、それに伴って表示欄６０
ｂの分子であるページ番号の表示が切り換わっていき、
同時に画像表示エリア７０における画像７１の表示も切
り換わっていく。カーソル５１を右側に移動させるとペ
ージ番号は増加し、逆に左側に移動させるとページ番号
は減少する。ページ番号はカーソル５１の１ステップ分
の移動ごとに必ず切り換わるが、表示欄６０ｃの分子で
ある資料番号は１ステップ分のカーソル５１の移動では
必ずしも切り換わるものではない。しかし、カーソル５
１を何ステップ分か移動させれば、表示される資料番号
は切り換わる。何ステップで切り換わるかは資料によっ
て異なる。資料番号の切り換わりについても、カーソル
５１を右側に移動させたときは増加し、左側に移動させ
たときは減少する。カーソル５１の移動は、キーボー
ド，タブレットなどの入力部２５での操作によって行う
ことができる。

【００２１】画像表示エリア７０に表示される画像７１
の切り換わりの速度はカーソル５１の移動速度に比例す
る。カーソル５１を高速移動させることで画像７１の切
り換わりも高速化することができる。また、ある瞬間に
おいて、現在、どの資料に当たっているのか、また、そ
のページ番号がいくつであるのかがリアルタイムで表示
されることになる。

【００２２】図３は登録の処理を示している。まず、登
録すべき位置の確認ｍ１を行う。例えば、資料ａ，ｂ，
ｃ，ｄ，ｅと登録しておくべきところ、何らかの理由で
資料ｂが欠落しており、資料ａの後ろに資料ｂを登録し
たいとする。それには、まず、資料ａをサーチする必要
がある。最初はカーソル５１を高速で移動させ、資料ａ
に近づいたと思ったらカーソル５１の移動をゆっくりと
行い、最終的に資料ａの画像が画像表示エリア７０に表
示されるように操作し、それが表示された段階でカーソ
ル５１の移動を停止する。次の段階として、イメージス
キャナ２６から読み込んだ資料ｂの画像データの入力ｍ
２を行い、データ記憶部２１に格納する。登録すべきペ
ージ番号が予め分かっているときは、画像表示エリア７
０における画像の表示を消した状態でも登録処理は行え
る。すなわち、カーソル５１を移動させながら資料・頁
表示エリア６０における表示欄６０ｂのページ番号の変
化を目視して目的のページ番号の位置でカーソル５１の
移動を停止して画像の入力を行えばよい。

【００２３】図４は検索の処理を示している。まず、検
索すべき位置の確認ｍ３を行う。例えば資料ｃを検索し
たいとき、資料ｃの画像が画像表示エリア７０に表示さ
れるまで、カーソル５１を高速移動させる。行き過ぎた
ときはカーソル５１をゆっくりと戻し、戻し過ぎたとき
はカーソル５１をゆっくりと進め、最終的に資料ｃの画
像が画像表示エリア７０に表示された段階でカーソル５
１の移動を停止させる。予め検索すべきページ番号が分
かっているときは画像表示エリア７０における画像の表
示を消した状態でも検索処理は行える。次の段階で、カ
ーソル５１が指示している位置に対応した資料ｃの画像
データをデータ記憶部２１から読み出してＣＲＴ２４の
画面において画像表示エリア７０への表示ｍ４を行う。

【００２４】以上のように、登録処理も検索処理も所要
のページ位置へのサーチを、一般的に使用されている紙
によるファイリングとほぼ同じ操作感覚で行うことがで
きる。しかも、１つの画面でページや画像の変化をリア
ルタイムにとらえながら高速でサーチすることができる
非常に視認性にすぐれたものである。従来必要とした、
タイトル，キーワード付けやガイド，キャビネットの繰
り操作を必要とせず、ファイリングをきわめて容易に行
うことができる。

【００２５】インジケータ部５０およびカーソル５１の
表示については、図５に示す相対位置表示方式と、図６
に示す絶対位置表示方式とがある。結論からいって、操
作感覚上、相対位置表示方式よりも絶対位置表示方式の
方が有利である。

【００２６】相対位置表示方式は、図５のように、総ペ
ージ数が変わってもインジケータ部５０の長さを常に一
定に保つ方式である。その結果として、同じページ番号
を指示する場合であっても、カーソル５１の位置が変化
することになる。ある資料の位置を一旦覚えていても、
総ページ数が変われば意味がなくなる。

【００２７】これに対して、絶対位置表示方式は、図６
のように、総ページ数に応じてインジケータ部５０の長
さを比例的に変化させる方式である。この場合は、同じ
ページ番号を指示するときは、カーソル５１の位置は同
一である。ある資料についてカーソル５１の位置を覚え
ていれば、総ページ数が変わってもその資料を素早く見
つけることができる。

【００２８】図７は、インジケータ部５０上で移動する
カーソル５１の位置に対応して資料に付加されている二
次データを示している。インジケータ部５０の表示長さ
をＮとし、現在ファイルされている資料の総ページ数を
ｎ₀とすると、インジケータ部５０の１目盛りの表示長
さαは、α＝Ｎ／ｎ₀となる。１目盛りが１ページ分に
相当する。Ｄ₁は二次データのうちのインデックス情報
を示している。インデックス情報Ｄ₁は、その上段に示
す資料番号Ｄ₁₁とその資料のページ数Ｄ₁₂とからなる。
資料番号「１」のページ数は２ページであり、資料番号
「２」のページ数は３ページであり、資料番号「３」の
ページ数は１ページである。資料番号Ｄ₁₁とページ数Ｄ
₁₂とからなるインデックス情報Ｄ₁は二次データＤ₂に
組み込まれている。二次データＤ₂には、タイトルや書
式データやキーワードなども含まれている。

【００２９】図８の概略フローチャートに示すように、
カーソルを移動すると、カーソル座標を検出し、インジ
ケータ部の中における目盛りに対応したｎαに変換す
る。ｎは先頭ページからのページ数である。次いで、ｎ
に基づいて、これに対応する資料の資料番号とその資料
におけるページ数とを算出する。先頭の資料から順にそ
れぞれのページ数を順次加算し、ｎと比較する。ｎ未満
の状態で、次の資料のページ数を加算したときにｎ以上
となったとき、その元のｎ未満のときの資料がカーソル
に対応した資料番号の資料である。その資料の中での何
ページ目かは、その資料より１つ前までの資料群の総ペ
ージ数をｎから引き算して求めることができる。得られ
た結果を資料・頁表示エリア６０に表示する。

【００３０】さて、図２に戻って、符号の８０はイメー
ジしおり、９０はイメージしおり８０をクリックするた
めのカーソルである。画像表示エリア７０に表示された
画像を有する資料の資料番号とその資料の中でのページ
番号とを図８のフローチャートのようにして求める。し
おり挿入機能を働かせると、その位置に対応してファイ
ル用ツール４０における複数の紙４０ａの中にしおり用
カーソル９０が表示される。そこで、しおり用カーソル
９０をクリックすると、その位置にイメージしおり８０
が挿入された状態に表示されることになる。また、その
ようにイメージしおり８０を挿入された資料については
二次データとしてしおりフラグが立てられる。挿入され
たイメージしおり８０にしおり用カーソル９０を当てて
クリックすると、そのページの資料が瞬間的に呼び出せ
る。

【００３１】ところで、表示されている画像を順次にめ
くる方式として、従来から、図１９に示すように、符号
３０１で示す表示画像全体をめくる方式と、図２０のよ
うに、符号３０２で示す縮小表示画像を部分的にめくる
方式とが知られている。

【００３２】しかし、図１９の方式の場合、めくるエリ
アが大きくデータ量が多くて読み出しに時間がかかるた
め、次の画像の表示が完了するのに手間どり、めくる速
度が遅くなりがちである。また、めくる速度を速くでき
たとしても、エリアが大きいために非常に見にくい状態
となってしまうため、ある程度遅い速度でめくらざるを
得ない。

【００３３】また、図２０の方式の場合、縮小画像であ
るため、同じようなパターンの画像は区別がしにくい
し、小さな文字（タイトルなど）は判読が困難である。

【００３４】そこで、図９のように、画面全体のうちの
左側半分１００は常に表示しておくこととし、右側半分
のみを１１０ａ，１１０ｂ……１１０ｎのように部分的
にめくるようにする。なお、これの変形として、左側半
分のみをめくるのでもよいし、上側半分のみをめくるの
でもよいし、あるいは、下側半分のみをめくるのでもよ
い。

【００３５】あるいは、図１０のように、あたかも手で
冊子の右肩をめくっていくように、画面の右肩の２０〜
４０％程度の範囲のみを１３０ａ，１３０ｂ……１３０
ｎのように部分的にめくっていき、残りの部分１２０は
常に表示しておく。これの変形として、左肩のみをめく
るようにしてもよいし、あるいは、右下肩のみ、もしく
は、左下肩のみをめくるようにしてもよい。

【００３６】あるいは、図１１のように、特に表示させ
たい部分を選択し、その部分のみを１５０ａ，１５０ｂ
……１５０ｎのように部分的にめくっていき、残りの部
分１４０は常に表示しておく。

【００３７】いずれによっても、めくる画像表示エリア
が半分と小さいため、データ量が少なく、読み出し時間
と表示時間が短縮されるので、高速ページめくりが可能
となる。部分的にめくるので、あたかも冊子のページを
めくるように、自然な感じでめくられていき、見やすい
状態となる。常に表示しておく左側半分は、例えば資料
の表紙などユーザーが必要とするものを選択することが
でき、その状態でのページめくりであるので、資料が膨
大であるときなどは何を捜しているのかの確認が容易で
ある。同じようなパターンの画像でも比較的容易に区別
ができ、小さな文字でも識別できる。すなわち、視認性
にすぐれた高速サーチが可能となる。

【００３８】なお、図１９と同様に表示画像全体をめく
る方式や、図２０と同様に縮小表示画像を部分的にめく
る方式を併用できるようにすることで、さらに操作性を
向上することも考えられる。

【００３９】ページめくりの全体的な動作を図１２のフ
ローチャートに示す。また、図１２のうち高速ページめ
くり（部分）の詳しい動作を図１３のフローチャートに
示す。ポインタが“０”というのは、情報が存在しない
ことを意味する。

【００４０】画面分割のフォーマットは、図１４の
（ａ），（ｂ）のようになっている。二次情報を示す図
（ａ）において、資料Ａは「１，３，２」で表されてい
る。「１」は先頭ページが１ページ目であることを示
し、「３」は資料Ａの全体が３ページからなっているこ
とを示す。それらの各ページをａ，ｂ，ｃとする。
「２」は２分割することを意味する。

【００４１】ページマップを示す図（ｂ）において、第
１列目はページ番号、第２列目は次ページポインタ、第
３列目は前ページポインタ、第４列目は次分割ポイン
タ、第５列目は前分割ポインタをそれぞれ示している。

【００４２】

【発明の効果】本発明に係る第１のファイリング装置に
よれば、登録処理においても検索処理においても所要の
ページ位置へのサーチを、一般的に使用されている紙に
よるファイリングとほぼ同じ操作感覚で行うことがで
き、タイトル，キーワード付けやガイド，キャビネット
の繰り操作を必要とせず、しかも、１つの登録・検索操
作画面で資料番号・ページ番号や画像の変化をリアルタ
イムにとらえながら高速でサーチすることができ、ファ
イリング操作をきわめて迅速かつ容易に行うことができ
るようになる。

【００４３】また、第２のファイリング装置によれば、
あたかも冊子のページをめくるような自然な感じでのペ
ージめくりの高速化を可能にしながらも、小さな文字で
も識別できる視認性にすぐれたものとなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る光ファイルシステムに
よるファイリング装置の構成を示すブロック線図であ
る。

【図２】実施例において登録あるいは検索を行うときの
画面状態図である。

【図３】実施例における登録処理の説明図である。

【図４】実施例における検索処理の説明図である。

【図５】実施例における相対位置表示方式のインジケー
タ部の説明図である。

【図６】実施例における絶対位置表示方式のインジケー
タ部の説明図である。

【図７】実施例においてインジケータ部とカーソルに対
応した二次データの関係を示す図である。

【図８】実施例の概略フローチャートである。

【図９】本発明の実施例に係る画像めくり方式の第１の
例の説明図である。

【図１０】実施例に係る画像めくり方式の第２の例の説
明図である。

【図１１】実施例に係る画像めくり方式の第３の例の説
明図である。

【図１２】実施例のページめくりの動作を示すフローチ
ャートである。

【図１３】実施例の高速ページめくりの詳しい動作を示
すフローチャートである。

【図１４】実施例における画面分割のフォーマットとペ
ージマップである。

【図１５】従来のキーワード登録方式の説明図である。

【図１６】従来のキーワード検索方式の説明図である。

【図１７】従来のキャビネット型の登録方式の説明図で
ある。

【図１８】従来のキャビネット型の検索方式の説明図で
ある。

【図１９】従来の画像めくり方式の一例を示す説明図で
ある。

【図２０】従来の画像めくり方式の他の一例を示す説明
図である。

【符号の説明】

３０……登録・検索操作画面４０……ファイル用ツール４０ａ……紙のイメージ５０……インジケータ部５１……カーソル６０……資料・頁表示エリア６０ａ……総ページ数の表示欄６０ｂ……カーソルに対応したページ番号の表示欄６０ｃ……カーソルに対応した資料番号の表示欄７０……画像表示エリア７１……画像８０……イメージしおり９０……しおり用カーソル

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者中井康人大阪府大阪市阿倍野区長池町22番22号シャープ株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】資料に相当する紙をファイリングしたイ
メージで表されるファイル用ツールと、登録あるいは検
索しようとする資料の位置を示すカーソルを内部で表示
しかつ移動させるインジケータ部と、前記カーソルが指
示している位置に対応した資料番号とページ番号を表示
する資料・頁表示エリアと、前記カーソルが指示してい
る位置に対応した資料が含む画像を表示する画像表示エ
リアとを、１つの登録・検索操作画面にレイアウトした
ことを特徴とするファイリング装置。
【請求項２】請求項１に記載のファイリング装置にお
いて、前記インジケータ部として、ファイリングされて
いる資料数に比例したインジケータ長さをもって表示さ
れるようにしたことを特徴とするファイリング装置。
【請求項３】請求項１または請求項２に記載のファイ
リング装置において、登録あるいは検索しようとするフ
ァイル用ツール内の紙の位置にイメージしおりを挿入可
能にしたことを特徴とするファイリング装置。
【請求項４】格納してある多数の画像データをそのペ
ージ順に読み出して表示するファイリング装置であっ
て、表示画面のうちの一部分においては一定の画像を固
定的に表示しておき、残りの部分において次または前の
ページの画像を拡大縮小なしに順次的にめくり表示する
ことを特徴とするファイリング装置。