JPH06178036A - 遠隔データ登録システム及びファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】ファクシミリ装置にすでに登録されているデー
タ群を、遠隔データ登録により使用者の意志とは関係な
く書き換えられることを防止する。 【構成】通信回線網に通信アダプタ２と端末ファクシミ
リ装置３とが接続されている。通信アダプタ２はＰＣ１
と公衆回線との間にあり、ＰＣ１からファクシミリ３に
設定するデータを送信し、また、ファクシミリ３の機能
を読み出し、ＰＣ１にその情報を出力する。ファクシミ
リ３は、そこで設定されているスイッチの状態に応じて
通信アダプタ２からの機能要求に対して機能の有無を応
答するため、使用者がスイッチを操作することで、通信
アダプタからの遠隔データ登録を防ぐことができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、たとえばパーソナルコ
ンピュータ等のセンタ機器を用いて、公衆回線網等に接
続された端末ファクシミリ装置のリモートデータ登録・
保守を行うシステム及びそれを構成するファクシミリ装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ファクシミリ装置に対して、ユー
ザが所定のデータをあらかじめ登録しておく機能が備え
られている。これらのデータは通信を介して読み出し・
書き込みを行うことができた。このようなリモートデー
タ登録・保守を行う場合、端末ファクシミリはセンタ機
器からの登録データの書き込みを無条件に許していた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、公衆回
線網を利用したファクシミリ装置へのリモート登録・保
守において、対象となる端末ファクシミリのデータに対
して、センタ機器から無条件にデータの書き込みを許可
した場合、端末ユーザの意図しないデータに書き変えら
れてしまうことがあった。

【０００４】また、センタ側からは、端末ファクシミリ
に設定されたデータを自由に読み出すことができた。こ
れは、本来そのような情報を知り得ない立場にいる使用
者であっても、端末ファクシミリに設定された情報を秘
匿できないという問題となる。

【０００５】本発明は上記従来例に鑑みて成されたもの
で、端末ファクシミリにおいて、その使用者の意志に反
したデータがセンタから登録されることを防ぐ遠隔デー
タ登録システム及びファクシミリ装置を提供することを
目的とする。

【０００６】また、遠隔データ登録を行う側にあって
も、登録できるデータや、読み出せるデータを制限する
遠隔データ登録システムを提供することを他の目的とす
る。

【０００７】

【発明が解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明のファクシミリ装置は次のような構成からな
る。

【０００８】通信回線に接続され、該通信回線を介して
の設定データの読み出しと書き込みとが行える保守機能
を有するファクシミリ装置であって、スイッチ手段と、
該スイッチ手段により設定された状態に応じて、有する
機能を宣言する機能データを作成する作成手段と、前記
機能データを送信する手段とを備える。

【０００９】また、本発明の遠隔データ登録システムは
次のような構成からなる。

【００１０】通信回線で接続されたセンタと端末とから
なる遠隔データ登録システムであって、前記センタは、
遠隔データ登録の対象となるデータの範囲を入力する範
囲入力手段と、該入力手段により入力された範囲に応じ
てデータ入力を制限する制限手段と、該制限手段による
制限のもとで遠隔データ登録の対象となるデータを入力
するデータ入力手段とを備える。

【００１１】あるいは、通信回線で接続されたセンタと
ファクシミリ装置とからなる遠隔データ登録システムで
あって、ファクシミリ装置は、その動作状況データを記
録する記録手段と、データを受信する受信手段と、受信
データを解析する手段と、前記記録手段により記録され
た動作状況データを処理して応答する処理手段とを備
え、センタは、ファクシミリ装置へと送信するデータを
指示する指示手段と、該指示手段による指示に従ってフ
ァクシミリ装置へとデータを送信する手段と、受信した
データを出力する手段とを備える。

【００１２】

【作用】 上記構成により、本発明のファクシミリ装置
は、スイッチ手段の設定に応じて、ファクシミリ側で遠
隔データ登録機能の有無と遠隔データ登録の書き込みの
可・不可を送信する。

【００１３】また、本発明の遠隔データ登録システム
は、センタで、登録対象となるデータを制限することが
できる。

【００１４】

【実施例】［実施例１］図１（ａ）及び（ｂ）ともに、
本実施例のリモートデータ登録（ＲＭＤ）システムのブ
ロック図である。本システムは、登録データを管理する
ＰＣ１と、ＰＣ１と通信回線との間に介する通信アダプ
タ２であるＲＭＤセンタＦＡＸ３と、通信回線に接続さ
れた端末ファクシミリ３であるＦＡＸ２より構成され
る。

【００１５】図２は端末ファクシミリ３の構成を示すブ
ロック図である。

【００１６】図において、１１は公衆回線網の制御を行
う網制御装置、１２はデジタル信号とアナログ信号の変
調及び復調を行うモデム、１３はファクシミリ装置全体
の制御を行うＣＰＵ、１４はＣＰＵが実行するプログラ
ム等を格納するＲＯＭ、１５はワークエリアとして使用
される、あるいは、短縮電話番号リストや発信人名等の
リモート登録データが登録されるＲＡＭ、１６はオペレ
ータの操作を受け付ける操作パネル、１７は原稿の読み
取りを行なう読取装置、１８は記録紙への情報の印字を
行なう記録装置、１９は通話を行なうための電話機、２
０はＲＭＤの登録や読み出しを禁止／許可するためのス
イッチである。

【００１７】ＲＡＭ１５には、図６のような領域が含ま
れている。すなわち、ＲＭＤスイッチの状態に応じた値
が書き込まれるＲＭＤデータ領域４１、書き込み禁止ス
イッチの状態に応じた値が書き込まれる書き込み禁止デ
ータ領域４２、サービスＲＭＤスイッチの値が書き込ま
れるサービスＲＭＤデータ領域４３、サービス読み出し
許可スイッチ状態に応じた値が書き込まれるサービス読
み出し許可データ領域４４である。これら各スイッチ
は、２値データとして入力されるソフトウエアスイッチ
であっても良いが、本実施例ではＲＭＤスイッチ２０に
備えられた機械・電気的なスイッチである。

【００１８】上記の構成において、オペレータはＰＣ１
に内蔵されたプログラムを実行するなどして、端末ファ
クシミリにリモート登録したいデータ、あるいは、端末
ファクシミリにすでに登録されている読み出したいデー
タ等を指定して入力する。ＰＣ１はその入力に従って、
入力されたデータや、リモート登録に関するデータ登
録、あるいはデータ読みだしといった命令を、ＲＳ２３
２Ｃインターフェースを通じて通信アダプタ２に送りつ
ける。

【００１９】それを入力された通信アダプタ２は、入力
データを基にリモート登録ファイルを作成し、所定の制
御手順に従って端末ファクシミリ３にファイルされたデ
ータを送信する。この所定の制御手順としては、本実施
例ではバイナリ手順に準ずる。すなわち、まず、送信相
手の機能を交換するフェーズの後、登録すべきあるいは
読み出すべきデータを送りつけるフェーズに移行する。

【００２０】この、各フェーズにおける通信アダプタ２
と端末ファクシミリ３との伝送制御手順手順を示す図
が、図３〜図５である。

【００２１】図３は、送信相手の機能を得る機種宣言フ
ェーズである。アダプタ２が端末ファクシミリ３に発呼
すると、端末ファクシミリ３はＮＳＦ（非標準装置），
ＣＳＩ（被呼局識別），ＤＩＳ（ディジタル識別信号）
を機種宣言初期識別としてアダプタ２に送りつける。リ
モートデータ登録に関する機能は、このＮＳＦ中の１ビ
ットしてその有無を識別される。

【００２２】通信アダプタ２は、機種宣言識別を受信す
ると、それに対して、ＮＳＳ（非標準装置設定），ＴＳ
Ｉ（送信局識別），ＤＣＳ（ディジタル命令信号）を機
種要求命令として送信する。端末ファクシミリ３はそれ
にＭＣＦ（メッセージ確認）で応答し、アダプタ２も同
様にＭＣＦを応答する。以上で機種確認フェーズを終
え、次なるフェーズに移行する。

【００２３】リモートデータ登録の場合には、次なるフ
ェーズは図４に示されたデータ登録フェーズである。通
信アダプタ２は、端末ファクシミリ３から送信されたＮ
ＳＦに対して、登録データをＮＳＳとともに端末ファク
シミリ３に送りつける。端末ファクシミリ３は正常に受
信するかぎりＭＣＦを応答する。データを送り終えたな
ら、端末ファクシミリ３に対してＤＣＮ（回線切断命
令）を送信して終了する。

【００２４】また、リモートデータ読み出しであれば、
図５に示されたデータ読みだしフェーズに移行する。通
信アダプタ２は、端末ファクシミリ３からＮＳＦを受信
するとＮＳＳによりデータを要求する。端末ファクシミ
リ３は、ＮＳＣ（非標準装置命令）とともにデータを要
求されたデータを送り出し、送るべきデータが終了する
とＮＳＦを送信する。通信アダプタ２は、ＮＳＣを受信
するとＭＣＦを送りつけ、要求するデータが終了したな
らＤＣＮを送信して終了する。

【００２５】上記の機種宣言フェーズにおいて、通信ア
ダプタ２からの呼を受けた端末ファクシミリ３は、図７
のフローチャートの手順で機種を宣言する。図７のフロ
ーチャートはそれ以後のファクシミリ３、すなわちそれ
を制御するＣＰＵ１３による処理手順を示している。

【００２６】まず、待機状態において、ある一定時間間
隔でＲＭＤスイッチ２０の状態を見に行き、ＯＮであれ
ば“１”（オンとも呼ぶ）を、ＯＦＦであれば“０”
（オフとも呼ぶ）をＲＡＭ１５のＲＭＤデータ４１に書
き込む。

【００２７】図７はこの状態から開始されている。図に
おいて、ステップＳ３０１で呼が着くことを調べ続け、
呼が着いたならばステップＳ３０２でメモリ１５のＲＭ
Ｄデータ４１をテストする。

【００２８】ＲＭＤデータがオン（１）になっていたら
ステップＳ３０３に進み、図３のＮＳＦ５１のＲＭＤ機
能有りのビットを“１”にして機種宣言初期識別を送出
する。

【００２９】逆に、ＲＭＤスイッチがオフ（０）になっ
ていたらステップＳ３０４に進み、ＲＭＤ機能有りのビ
ットを“０”にして機種宣言初期識別を送出する。

【００３０】このようにして機種宣言初期識別が通信ア
ダプタ２に送りつけられ、通信アダプタ２は端末ファク
シミリ３にＲＭＤ機能があるか否かを判定する。

【００３１】そして、ＲＭＤ機能有りのビットが“１”
のときだけ、データ登録／要求フェーズに移行する。

【００３２】ＲＭＤ機能有りのビットが“０”なら、通
信アダプタ２はＤＣＮ（切断終了信号）を端末ファクシ
ミリ３に送信し通信を断つ。

【００３３】以上の手順により、端末ファクシミリ３で
は、本来備えている機能とは別に、スイッチを操作する
ことで、センタからのリモートデータ登録を拒むことが
でき、ファクシミリ使用者の意図とは異なったデータを
登録されることを防止できる。 （変形例１）図１及び図２の構成のシステムにおいて、
センタ、すなわち通信アダプタ２に対してリモート登録
機能はないと知らせるのではなく、データの登録あるい
は書き換えを禁止する方法もある。書き込みが禁じられ
ている場合には、登録されているデータの読み出しは可
能となる。そのために、ＲＭＤスイッチに加えて、スイ
ッチ２０に割り当てられている書き込み禁止スイッチを
使用する。

【００３４】ファクシミリ３は、待機状態において、あ
る一定時間間隔でＲＭＤスイッチと書き込み禁止スイッ
チの状態を見に行き、ＯＮであれば“１”を、ＯＦＦで
あれば“０”をそれぞれＲＡＭ１５のＲＭＤデータ４１
と書き込み禁止データ４２とに書き込む。図８のフロー
チャートはそれ以後のファクシミリ３、すなわちそれを
制御するＣＰＵ１３による処理手順を示している。

【００３５】図において、まず、ステップＳ４０１で
は、通信アダプタ２からの着呼を調べる。電話回線等か
らの着信を検知した場合には、ステップＳ４０２に進
み、ＲＭＤデータ４１をテストする。ＲＭＤデータがオ
ン（１）のときにはステップＳ４０３に進んで、書き込
み禁止データ４２をテストする。

【００３６】ステップＳ４０３において、書き込み禁止
データがオン（１）ならば、ステップＳ４０４で、図３
のＮＳＦ５１のＲＭＤ機能有りのビットを“１”に、書
き込み禁止ビットを“１”にして機種宣言初期識別を送
出する。

【００３７】書き込み禁止データがオフ（０）ならば、
図３のＮＳＦ５１のＲＭＤ機能有りのビットを“１”、
書き込み禁止ビットを“０”にして機種宣言初期識別を
送出する。

【００３８】一方、ステップＳ４０２において、ＲＭＤ
データがオフ（１）になっていたら、ステップＳ４０６
によりＮＳＦ５１のＲＭＤ機能有りのビットを“０”に
して機種宣言初期識別を送出する。

【００３９】以上のようにして、端末ファクシミリ３に
おいて、リモートデータ登録機能のをセンタ側に使用さ
せないのではなく、データの書き込みを禁止することも
できる。この状態にあっては、センタ側ではデータの書
き換えはできないものの、すでに登録されているデータ
がどのような値を持つものかを知ることができる。 （変形例２）本実施例のシステムにおいて、センタ、す
なわち通信アダプタ２に対してリモート登録機能はない
と知らせることを端末ファクシミリの一般使用者に許さ
ず、装置のメンテナンスを行うサービス担当者等の一部
に限定し、一般使用者にはデータの登録あるいは書き換
えを禁止することもできる。書き込みが禁じられている
場合には、登録されているデータの読み出しは可能とな
る。そのために、実施例２のＲＭＤスイッチに代えて、
スイッチ２０に割り当てられているサービスＲＭＤスイ
ッチを使用する。このスイッチは一般ユーザにはその使
用が禁じられるため、装置内部の普通は操作できない場
所に設置するなどの考慮がひつようとなる。

【００４０】ファクシミリ３は、待機状態において、あ
る一定時間間隔でＲＭＤスイッチと書き込み禁止スイッ
チの状態を見に行き、ＯＮであれば“１”を、ＯＦＦで
あれば“０”をそれぞれＲＡＭ１５のＲＭＤデータ４１
と書き込み禁止データ４２とに書き込む。図８のフロー
チャートはそれ以後のファクシミリ３、すなわちそれを
制御するＣＰＵ１３による処理手順を示している。

【００４１】図において、まず、ステップＳ５０１で
は、通信アダプタ２からの着呼を調べる。電話回線等か
らの着信を検知した場合には、ステップＳ５０２に進
み、サービスＲＭＤデータ４３をテストする。サービス
ＲＭＤデータがオン（１）のときにはステップＳ５０３
に進んで、書き込み禁止データ４２をテストする。

【００４２】ステップＳ５０３において、書き込み禁止
データがオン（１）ならば、ステップＳ５０４で、図３
のＮＳＦ５１のＲＭＤ機能有りのビットを“１”に、書
き込み禁止ビットを“１”にして機種宣言初期識別を送
出する。

【００４３】書き込み禁止データがオフ（０）ならば、
図３のＮＳＦ５１のＲＭＤ機能有りのビットを“１”、
書き込み禁止ビットを“０”にして機種宣言初期識別を
送出する。

【００４４】一方、ステップＳ５０２において、サービ
スＲＭＤデータがオフ（１）になっていたら、ステップ
Ｓ５０６によりＮＳＦ５１のＲＭＤ機能有りのビットを
“０”にして機種宣言初期識別を送出する。

【００４５】以上のようにして、端末ファクシミリ３に
おいて、リモートデータ登録機能のをセンタ側に使用さ
せないのではなく、データの書き込みを禁止することも
できる。この状態にあっては、センタ側ではデータの書
き換えはできないものの、すでに登録されているデータ
がどのような値を持つものかを知ることができる。

【００４６】また、リモートデータ登録機能の有無は、
端末ファクシミリの使用者が決定するのではない。これ
は、たとえば端末ファクシミリの設置時などに決定し、
その後の勝手な変更をすることができない。

【００４７】また、ＲＭＤスイッチとして、一般ユーザ
に使用できないサービスＲＭＤスイッチと一般ユーザ用
のそれとを用意し、ＲＭＤ登録機能の有無はそれらスイ
ッチの論理積で与えるようにしても良い。 （変形例３）本実施例のシステムにおいて、更に、一般
の使用者に操作できないサービス読み出し許可スイッチ
を、ＲＭＤスイッチと書き込み禁止スイッチに加えて利
用することもできる。このサービス読み出し許可スイッ
チは、一般ユーザにはその使用が禁じられるため、装置
内部の普通は操作できない場所に設置するなどの考慮が
必要となる。図１０は、ファクシミリ装置３のＣＰＵ１
３による、機種宣言初期識別送信時の処理を示すフロー
チャートである。

【００４８】まず、待機状態において、ある一定間隔で
ＲＭＤスイッチ、書き込み禁止スイッチ、サービス読み
出し許可スイッチの状態を見に行き、ＯＮであれば
“１”を、ＯＦＦであれば“０”をそれぞれＲＡＭ４０
のＲＭＤデータ４１、書き込み禁止データ４２、サービ
ス読み出し許可データ４４に書き込む。フローチャート
はこの時点から開始される。

【００４９】ステップＳ６０１においては、電話回線等
からの着信を調べ、検知した場合ステップＳ６０２に進
み、ＲＭＤデータ４１を参照して、ＲＭＤスイッチがオ
ン（１）のときステップＳ６０３に進む。

【００５０】ステップＳ６０３においてはサービス読み
出し許可データ４４をテストし、オン（１）のときに
は、ステップＳ６０５で、図３のＮＳＦ５１のＲＭＤ機
能有りのビットを“１”、書き込み禁止ビットを“１”
にして機種宣言初期識別を送出する。

【００５１】一方、サービス読み出し許可データがオフ
（０）のときにはステップＳ６０４で書き込み禁止デー
タ４２をテストする。書き込み禁止データがオン（１）
ならばステップＳ６０５に進む。

【００５２】書き込み禁止データ４２がオフ（０）なら
ばステップＳ６０６で、図３のＮＳＦ５１のＲＭＤ機能
有りのビットを“１”、書き込み禁止ビットを“０”に
して機種宣言初期識別を送出する。

【００５３】ステップＳ６０２における判定でＲＭＤデ
ータがオフ（０）であったなら、ステップＳ６０７で、
図３のＮＳＦ５１のＲＭＤ機能有りのビットを“０”に
して機種宣言初期識別を送出する。

【００５４】以上のようにして、端末ファクシミリ３は
スイッチの設定に応じた機種宣言初期設定を通信アダプ
タ２に送信する。それを受信した通信アダプタ２は、Ｎ
ＳＦのＲＭＤ機能ビット及び書き込み禁止ビットを参照
し、その設定に応じてつぎのフェーズに移行し、データ
登録あるいは読み出し等を行う。こうすることで、端末
ファクシミリにあっても、一般のユーザが勝手に遠隔デ
ータ登録による書き込み許可することができなくなり、
すでに登録されているデータを保護することができる。

【００５５】なお、本実施例ではＲＭＤスイッチは金物
であるとしたが、ＲＭＤスイッチがプログラムやオペレ
ータのコンソール入力等によるソフトウエアスイッチで
も良い。この場合、前述した各スイッチの値を読み込む
データ領域４１〜４４には、ＲＭＤスイッチのデータが
登録されるごとに、そのデータが書き込まれる。

【００５６】

【他の実施例】［実施例２］ ＜構成＞図１１は、第３の実施例のシステム構成を示す
図である。図において、リモート登録・読み出しセンタ
（リモートホスト）１００側は、パーソナルコンピュー
タ（ＰＣ）１とＲＳ２３２Ｃインターフェース内蔵のセ
ンターファクシミリ（通信アダプタ）２とから構成さ
れ、公衆回線を介してリモートファクシミリ端末３が接
続されている。この構成は図１に示された構成と実質的
に同一である。

【００５７】ＰＣ１は、ＲＭＤパソコンと呼ばれ、リモ
ートデータの入力や編集，保存などのファクシミリへの
登録データの編集・管理と、センターファクシミリとの
データ通信とを行う。ＲＭＤパソコンでリモート登録シ
ステムを構築するには、図１２に示すホストプログラム
(RMDHOST.EXEなる名称) ２１３と、機種および画面デー
タベース（ＤＢ）２１１・２１２、保存ファイルなどの
ファイル２１４とＣＲＴ、プリンタなどの周辺機器、及
び通信アダプタ２とのＲＳ２３２Ｃによる接続を司るプ
ログラム（RSHND)２１５等により構成される。

【００５８】ホストプログラム２１３は、それが実行さ
れることで、 １．オペレータによるデータ入力 ２．センターファクシミリとのデータの送受信 ３．ＣＲＴへの表示（画面ＤＢによりメニュー画面が構
成される） ４．プリンタ出力 ５．登録データの保存，読み込み（機種データベース２
１１に対してアクセスする） ６．登録データの編集 などをサポートする。

【００５９】本システムのファクシミリ端末３は複数台
備えられており、各機種毎に固有のデータ入力形式やデ
ータ形態を有している。そのため、あるいは今後開発さ
れるであろうファクシミリ装置の機種に対してリモート
登録システムをサポートするため、センタ１００では、
システムのファクシミリ端末の入力形式やデータ形態は
データベースで管理する。これらデータベースから得ら
れる情報により登録操作、登録データのチェックを行
い、ファクシミリ端末の機種を意識させずにリモート登
録システムを構成している。

【００６０】データベースは、機種に依存しない画面構
成を管理する画面データベース２１２と、機種毎の固有
データを管理する機種データベース２１１の２つが存在
する。データベースの構成は、機種データベースを図１
３〜図１５、画面データベースを図１６に示した。

【００６１】機種データベース（以下、ＤＢと称する）
２１１は、図１３に示したように機種ＤＢ２１１１とユ
ーザＤＢ２１１２の２つのＤＢに分けられる。機種ＤＢ
２１１１は、ユーザＤＢ２１１２にデータを入力させる
ためのデータを有している。ユーザＤＢ２１１２は複数
のテーブルからなり、各テーブルに実際のファクシミリ
端末の登録／読み出しデータを格納しており、データの
テンポラリバッファとして使用される。

【００６２】本システムでは、データ登録時に“入力レ
ベル”の設定を行い、入力されたレベルに応じて登録で
きる項目を調整する機能を備えている。そのために、デ
ータの登録／変更時には、各“入力レベル”に対応し
て、データを機種ＤＢ内に設定する。機種ＤＢの内容は
図１４の通りで、メニュー画面の作成データ、入力パラ
メータそしてメッセージなどを設定してある。ユーザＤ
Ｂは、図１５のように、各登録項目のデータを格納する
ためのテーブルにより構成されている。

【００６３】画面ＤＢは、図１６のように、機種に依存
しない画面メニューの構成と入力パラメータ、メッセー
ジの出力などを管理する。 ＜リモートデータ登録＞さて、リモート登録を実行する
ためには、まずＰＣ１においてホストプログラム(RMDHO
ST.EXE) を起動する。これにより、図１７に示された手
順で、メニュー画面を表示する。

【００６４】ホストプログラムを起動すると、最初にス
テップＳ１７０１で、リモート登録またはリモート保守
のモード選択（図１８参照）画面を表示する。図１８
中、タイトルライン１８１は、メニュー画面の先頭には
必ず表示される。オペレータによりこの画面からリモー
ト登録が選択されると、ステップＳ１７０３に進み、登
録制限のための登録レベル選択メニューを表示する。こ
の時のメニュー画面は、図１９に示したもので、オペレ
ータはレベル１，２，３のどれかを選択する。

【００６５】登録レベルは、 レベル１：一般登録 ユーザデータ（ポーリングＩＤを除く）、発信人名称、
ワンタツチ／短縮ダイヤル レベル２：一般登録＋追加登録 ユーザデータ（ポーリングＩＤを除く）、発信人名称、
ワンタツチ／短縮ダイヤル、グループダイヤル、Ｆ網ダ
イヤル、メールポスト、親展ボックス、中継グループ、
ユーザソフトＳＷ レベル３：一般登録＋追加登録＋サービスデータ登録 ユーザデータ、発信人名称、ワンタツチ／短縮ダイヤ
ル、グループダイヤル、Ｆ網ダイヤル、メールポスト、
親展ボックス、中継グループ、ユーザソフトＳＷ、サー
ビスソフトＳＷの３レベルに分けられる。

【００６６】ここでは、登録レベルを項目単位で制限し
ているが、実際には、ユーザデータのポーリングＩＤ
は、レベル３より登録可能で、またワンタツチ／短縮ダ
イヤルの送信スピードや海外通信モードなど詳細なパラ
メータの登録は、レベル２より可能になる。

【００６７】登録レベルが選択されるとステップＳ１７
０４に進み、リモート登録のコマンドメニュー画面（図
２０・２１参照）を表示する。ホストプログラムの起動
直後には、ファクシミリ端末の機種名が判らないため、
その時に表示するコマンドメニュー画面は、図２０のよ
うに新規登録，データ受信，データ読み出しの３項目だ
けが選択可能である。新規登録等で、ファクシミリ端末
の機種名を選択することにより図２１の画面を表示す
る。

【００６８】ステップＳ１７０４によるメニュー表示中
に、コマンドメニュー中から変更登録が選択されると、
ステップＳ１７０５に進み、各登録レベルに応じて、そ
れぞれ図２２・図２３・図２４の登録メニュー画面を表
示する。このための情報は、機種ＤＢ２１１１のメニュ
ー画面作成情報（図１４）にあり、同時に登録メニュー
より各項目の登録処理またはコマンドメニューに遷移す
るための情報も一緒に格納されている。ステップＳ１７
１２は、ステップＳ１７０４における選択に応じてステ
ップＳ１７０５〜Ｓ１７１１に分岐して行われる処理の
その後に続く処理を選択させる。ここで、ステップＳ１
７１３に進んだ場合、ステップＳ１７０５〜ステップＳ
１７１２の処理のループが形成されるが、ここにおいて
は、ステップＳ１７０５〜Ｓ１７１１の中から、直前の
ステップＳ１７０４で選択されたコマンドについての処
理が選択されて行われる。

【００６９】オペレータにより、登録メニューからワン
タツチ／短縮ダイヤルの登録が選択されると、ステップ
Ｓ１７１３において、図２５あるいは図２６のような登
録のためのメニュー画面を表示し、登録データの入力を
待つ。登録項目は、登録レベル１とレベル２とレベル３
とでは異なり、図２５はレベル１の、図２６はレベル２
のためのものである。そのための登録画面作成情報は機
種ＤＢ（図１４）に格納されている。入力が終えると、
再びメニュー画面に戻して入力を行わせる。

【００７０】ステップＳ１７０４の直後からステップＳ
１７１３はオペレータが必要な登録データを入力し終え
るまで繰り返し行われる。オペレータによる登録作業が
終了したらステップＳ１７０４に戻って、コマンド選択
メニュー画面を表示し、入力を待つ。また、オペレータ
は、データ入力の繰り返しの中で必要に応じてデータプ
リントを選択することができ、その場合には、ステップ
Ｓ１７１４でデータを印刷出力する。

【００７１】コマンドメニューに戻った状態において、
すなわち図２１のコマンド選択画面からデータ送信が選
択されると、センターファクシミリ（通信アダプタ２）
にＲＳ２３２Ｃインターフェースを介して登録データを
送出する。この後のセンタファクシミリとファクシミリ
端末との通信の手順は実施例１で説明したものと同様で
ある。こうしてリモート登録作業が終了する。登録デー
タは、各登録項目のコマンドとデータの形式で送信され
る。この例を図２７に示した。各コマンドには登録レベ
ルが設定され、それはデータベースに登録された登録レ
ベルに対応している。図２７において、たとえば、ワン
タッチ／短縮ダイヤル番号のコマンドは“ＤＩ”であ
り、そのコマンドに入力されたデータ“０１”が続いて
“ＤＴ０１”なるデータとして送信される。

【００７２】以上説明したように、本実施例のリモート
登録システムにおいては、データ登録作業をするオペレ
ータが登録しようとする情報に応じて登録レベルを選択
することができる。このことにより、データの登録作業
を限定して行うことが可能になり、過って書き換えるべ
きでないデータを書き換えるといった事故を防止するこ
とができる。 ＜リモートデータ読み出し＞また、本実施例の装置にお
いては、端末ファクシミリ３からデータを読み出す際に
もレベルによる対象データの制限を行うことができる。
この処理もＰＣ１がホストプログラム２１３を実行する
ことによって実現されるもので、これも図１７で説明す
る。ステップＳ１７０１からＳ１７０４まではデータ登
録とまったく同じ手順である。ステップＳ１７０４にお
いて、コマンドメニューからデータ受信を選択された時
点から説明する。

【００７３】図２０または図２１のメニューからデータ
受信が選択されると、ステップＳ１７１０に進む。ここ
で、機種名が指定され、接続番号が入力されると、登録
レベルに応じた読み出しコマンドをセンタファクシミリ
２に送出する。このコマンド例を図２９に示す。図２９
のコマンドは、登録レベルに応じて送出され、各コマン
ドのレベルが登録レベルより小さいときは、読み出しコ
マンドを送出する。

【００７４】ＰＣ１からコマンドが送出され、センター
ファクシミリ２を介してファクシミリ端末３と通信し、
登録データを読み出すと、センターファクシミリ２に蓄
積された読み出しデータをＰＣ１は受け取り、そのデー
タを機種データベースに蓄積する。

【００７５】このように、リモートデータ読み出し時に
読み出しデータをレベルにより制限することができる。
これにより、ＰＣ１のオペレータが、ファクシミリ端末
３より必要以上のデータを読み出すことを防ぐことが可
能になる。 （変形例）実施例２の変形例を説明する。本実施例は、
実施例１と同様に図１１，図１２により構成されるシス
テムである。以下に、本実施例の動作に関して述べる。

【００７６】１．図１２のホストプログラム(RMDHOST.E
XE) をＰＣ１上で起動し、登録レベル選択まで移行する
（実施例２と同様）。

【００７７】２．各登録レベルを入力するのだが、レベ
ル入力時にパスワードの入力を促す画面（図３０参照）
を表示する。

【００７８】３．入力されたパスワードが、前もって設
定されたものと違うと、先の処理に進めない。

【００７９】４．パスワードが正しいときだけ次の処理
に移行する。

【００８０】５．次処理への移行後は、実施例２と同様
である。

【００８１】この処理は図３１にかかれているとおりで
ある。図において、ステップＳ１７０１〜Ｓ１７１４ま
で、図１７と同じ記号が割り当てられている処理ブロッ
クは図１７で説明したと同じ処理内容である。ステップ
Ｓ１７０３とステップＳ１７０４との間にある、ステッ
プＳ３１０１及びＳ３１０２が本変形例に特有な処理で
あり、前述の動作２（ステップＳ３１０１）及び動作４
（ステップＳ３１０２）に対応している。

【００８２】以上により、オペレータによるリモート登
録の実行時、登録レベルの選択をパスワードによってす
るため、レベル入力の誤りやオペレータの故意による過
った項目の設定を防ぐことができる。

【００８３】［実施例３］従来ファクシミリのメインテ
ナンスにおいては、メインテナンス要員が定期的に顧客
を訪れるというやり方をしており、時間と労力がかなり
必要であった。本実施例においては、遠隔データ登録機
能を利用して端末ファクシミリの情報を得てファクシミ
リの使用状況を把握することにより、メインテナンスに
おけるコストを削減することを目的とする。

【００８４】図１は本実施例のリモートデータ登録シス
テムのブロック図である。このシステムは実施例１のシ
ステムと同じものであり、登録データを管理するＰＣ
１，ＲＭＤセンターファクシミリ（通信アダプタ）２，
端末ファクシミリ３より構成される。

【００８５】図２は端末側ファクシミリの構成を示すブ
ロック図である。

【００８６】図において、１１は公衆回線網の制御を行
なう網制御装置、１２はデジタル信号とアナログ信号の
変調及び復調を行うモデム、１３はファクシミリ装置全
体の制御を行なうＣＰＵ、１４はプログラムを格納する
ＲＯＭ、１５は枠エリアとしてのＲＡＭ、１６は操作を
受け付ける操作パネル、１７は原稿の読み取りを行なう
読取装置、１８は記録紙への情報の印字を行なう記録装
置、１９は通話を行なうための電話機、２０はＲＭＤの
登録や読み出しを禁止／許可するためのスイッチであ
る。ＲＡＭ１５には、図３２に示したとおり、Ａ４サイ
ズとＢ４サイズの各々について送信した枚数と受信した
枚数とを記憶するカウンタ領域３２１〜３２４及び送信
回数を記憶するカウンタ領域３２５が割り当てられてい
る。これらカウンタを総称してＰ．Ｇ．Ｐカウンタと呼
ぶ。

【００８７】本実施例のリモート登録システムにおいて
は、センタファクシミリ（通信アダプタ）２と端末ファ
クシミリ３との間のリモート登録の手順は、実施例１と
同様、図３〜図５に示されたものとなっている。

【００８８】本実施例における端末ファクシミリ３の動
作を、図３４のフローチャートにしたがって説明する。
図３４の処理は、ＣＰＵ１３により、ＲＯＭ１４に格納
されたプログラムが実行されることで実現される。な
お、端末ファクシミリ３は、Ａ４サイズとＢ４サイズの
読み取り／記録が可能であるものとする。 ＜紙数等の計数＞端末ファクシミリ３の通常の画像送信
・受信操作時には、メモリ１５に確保された、送信／受
信した積算枚数を紙サイズごとに記憶する送信紙数カウ
ンタ／受信紙数カウンタに紙の枚数が記録される。

【００８９】送信紙数カウンタには、１ページの画像送
信処理後に送信したサイズに応じた枚数が記録される。
つまり、Ａ４送信時にはＡ４送信カウンタ４１をインク
リメントし、Ｂ４送信時にはＢ４送信カウンタ４２をイ
ンクリメントする。

【００９０】受信紙数カウンタには、１ページの記録処
理後に記録紙サイズに応じた枚数が記録される。つま
り、Ａ４受信時にはＡ４受信カウンタ４３をインクリメ
ントし、Ｂ４受信時にはＢ４受信カウンタ４４をインク
リメントする。また、１送信毎に送信回数カウンタ４５
をインクリメントする。これらカウンタの値は電源ＯＦ
Ｆ時に消去されないようバックアップされている。 ＜リモートカウンタ読み出し＞上記のようにして記録さ
れたカウンタ群を、通信を介してＰＣ１により読み出す
ために、次のような処理が行われる。

【００９１】リモートでファクシミリのＰ．Ｇ．Ｐ．カ
ウンタ（４１〜４５）の読み出しを実行するために、Ｐ
Ｃ１上でカウンタ読み出しのためのプログラムを起動す
る。図３３は、こうして起動されたプログラムによりＰ
Ｃ１に表示された画面の図である。オペレータはこのメ
ニュー画面にしたがって必要な項目を入力する。

【００９２】入力が済むと、ＰＣ１は、センタファクシ
ミリ（通信アダプタ）２に送信するメッセージを作成
し、それを送信することになる。

【００９３】図３３において、オペレータが接続番号を
入力し、Ｐ．Ｇ．Ｐ．カウンタ読み出しの実行を選択し
てリターンキーを押下すると、それをセンタファクシミ
リ２に知らせるためのメッセージを送りつける。

【００９４】リモート読み出しを実行する側（センタフ
ァクシミリ２）は、それを受けて端末ファクシミリ３と
の通信を、図３〜図５の制御手順に従って開始する。

【００９５】まず、公衆回線網上に接続されているファ
クシミリ３に対して発呼する。回線がつながったらリモ
ート登録の機種宣言フェーズ（図３）に移行するが、図
３４のフローチャートに、端末ファクシミリ３が呼を受
けてから処理が示されている。

【００９６】端末ファクシミリ３はステップＳ３４０１
でセンタファクシミリ２からの着呼を調べ、あればステ
ップＳ３４０２に進む。

【００９７】ステップＳ３４０２では、図３の手順で機
種宣言フェーズの通信を行う。この手順は、実施例１で
説明したとおりである。

【００９８】この後、ステップＳ３４０３においては、
端末ファクシミリ３はリモート登録機能有りの宣言を図
３のＮＳＦ（標準機能宣言）５１の中で行い、機種宣言
初期識別をセンタファクシミリ２に送信する。

【００９９】一方、センタファクシミリ２はＮＳＦを受
信すると、Ｐ．Ｇ．Ｐ．カウンタ読み出しコマンド（Ｐ
Ｄ）を、ＲＭＤデータ要求コマンドであるＮＳＳ（非標
準機能宣言）により送出する。

【０１００】端末ファクシミリ３は受信するＮＳＳ信号
をステップＳ３４０４でテストする。もしＰＤコマンド
を受信したなら、データ読みだしフェーズに移行し、ス
テップＳ３４０７において、Ｐ．Ｇ．Ｐ．カウンタのデ
ータをＮＳＣ（非標準機能宣言）により送信する。

【０１０１】こうしてカウンタの読み出しを終了する
と、センタファクシミリ２はＰ．Ｇ．Ｐ．カウンタデー
タ受信後、図５に示されたデータ読み出しフェーズの手
順にしたがって、ＤＣＮ（切断命令）を送出し、回線を
開放し（ステップＳ３４１０）、Ｐ．Ｇ．Ｐ．カウンタ
のデータをＰＣ上に表示する。 ＜リモートカウンタリセット＞リモートでファクシミリ
のＰ．Ｇ．Ｐ．カウンタ（４１〜４５）のリセットを実
行することもできる。そのために、ＰＣ１上でプログラ
ムを起動し、そのプログラムによってオペレータは接続
番号を入力し、Ｐ．Ｇ．Ｐ．データ初期化の実行を選択
し指示する。これは、図３３のメニューにしたがって行
われることは、読み出しとまったく同じである。ＰＣ１
上でリターンキーを押下すると、センタファクシミリ２
から公衆回線網上に接続されている端末ファクシミリ３
に対して発呼する。これを受けた端末ファクシミリにお
ける処理は、図３４である。

【０１０２】ステップＳ３４０１〜Ｓ３４０３までは読
み出しと同じ手順であり、この後データ登録フェーズに
移行するセンタファクシミリ２はステップＳ３４０３に
よるＮＳＦ受信後、Ｐ．Ｇ．Ｐ．カウンタリセットコマ
ンド（ＭＰ）をＲＭＤデータ登録コマンドであるＮＳＳ
（非標準機能宣言）により送出する。

【０１０３】端末ファクシミリ３は、受信したＮＳＳを
ステップＳ３４０４〜Ｓ３４０５で調べ、Ｐ．Ｇ．Ｐ．
リセットコマンドであるとステップＳ３４０８に進み、
ＭＣＦを送出するとともに、Ｐ．Ｇ．Ｐ．カウンタ（４
１〜４５）のデータを全てリセットする。

【０１０４】センタファクシミリ２はＭＣＦ受信後、図
４の手順にしたがってＤＣＮ（切断命令）を送出し、回
線を開放する。 ＜リモートカウンタセット＞リモートでファクシミリの
Ｐ．Ｇ．Ｐ．カウンタ（４１〜４５）を所望の値にセッ
トすることも実行できる。そのために、ＰＣ１上でプロ
グラムを起動し、そのプログラムによってオペレータは
接続番号を入力し、Ｐ．Ｇ．Ｐ．データ初期化の実行を
選択し指示する。これは、図３３のメニューにしたがっ
て行われることは、読み出しとまったく同じである。Ｐ
Ｃ１上でリターンキーを押下すると、センタファクシミ
リ２から公衆回線網上に接続されている端末ファクシミ
リ３に対して発呼する。これを受けた端末ファクシミリ
における処理は、図３４である。

【０１０５】ステップＳ３４０１〜Ｓ３４０３までは読
み出し・リセットと同じ手順であり、この後データ登録
フェーズに移行するセンタファクシミリ２はステップＳ
３４０３によるＮＳＦ受信後、Ｐ．Ｇ．Ｐ．カウンタデ
ータセットコマンド（ＭＰ）をＲＭＤデータ登録コマン
ドであるＮＳＳ（非標準機能宣言）により送出する。こ
の際、セットする値を共に送信するのはもちろんであ
る。

【０１０６】端末ファクシミリ３は、受信したＮＳＳを
ステップＳ３４０４〜Ｓ３４０６で調べ、Ｐ．Ｇ．Ｐ．
カウンタデータセットコマンドであるとステップＳ３４
０９に進み、ＭＣＦを送出するとともに、ＮＳＳと共に
受信したデータをＰ．Ｇ．Ｐ．カウンタ（４１〜４５）
にセットする。

【０１０７】センタファクシミリ２はＭＣＦ受信後、図
４の手順にしたがってＤＣＮ（切断命令）を送出し、回
線を開放する。

【０１０８】このようにして、リモートデータ登録の手
順を用いて、ファクシミリの使用状態などのメンテナン
スデータを通信を介して読み出すことや書き込むことが
できる。このため、このため、装置を点検するための労
力を節約することができ、経費の節減にもなる。なお、
本実施例では、対象となるデータを送受信した用紙の枚
数カウンタとしたが、これに限られるものではないこと
はもちろんである。

【０１０９】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても、１つの機器から成る装置に適用
しても良い。また、本発明はシステム或は装置にプログ
ラムを供給することによって達成される場合にも適用で
きることは言うまでもない。

【０１１０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明にかかる遠
隔データ登録システム及びファクシミリ装置は、端末フ
ァクシミリにおいて、その使用者の意志に反したデータ
がセンタから登録されることを防ぐことができるという
効果がある。

【０１１１】また、遠隔データ登録を行う側にあって
も、登録できるデータや、読み出せるデータを制限する
ことができ、誤りや故意によるデータ信頼性低下を防止
できるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】リモートデータ登録システムの構成図である。

【図２】端末ファクシミリ装置のブロック図ある。

【図３】機種宣言フェーズの手順を示した図である。

【図４】データ登録／要求フェーズの手順を示した図で
ある。

【図５】データ読み出しフェーズの手順を示した図であ
る。

【図６】実施例１の端末ファクシミリ装置のＲＡＭの構
成図である。

【図７】実施例１の端末ファクシミリ装置の動作フロー
チャートである。

【図８】実施例１の端末ファクシミリ装置の動作フロー
チャートである。

【図９】実施例１の端末ファクシミリ装置の動作フロー
チャートである。

【図１０】実施例１の端末ファクシミリ装置の動作フロ
ーチャートである。

【図１１】実施例２のリモート登録システムの構成図で
ある。

【図１２】実施例２におけるパーソナルコンピュータの
ファイル構成と周辺機器の図である。

【図１３】機種データベースの構成（機種ＤＢとユーザ
ＤＢ）図である。

【図１４】機種データベースの構成（機種ＤＢ）図であ
る。

【図１５】機種データベースの構成（ユーザＤＢ）図で
ある。

【図１６】画面データベースの構成と画面ＤＢの参照メ
ニュー画面を示した図である。

【図１７】リモート登録時のＰＣによる処理手順のフロ
ーチャートである。

【図１８】モード選択のメニュー画面の図である。

【図１９】登録レベル選択メニュー画面の図である。

【図２０】コマンド選択メニュー画面の図である。

【図２１】コマンド選択メニュー画面の図である。

【図２２】登録メニュー画面の図（レベル１）である。

【図２３】登録メニュー画面の図（レベル２）である。

【図２４】登録メニュー画面の図（レベル３）である。

【図２５】ワンタツチ／短縮ダイヤル登録メニューの図
（レベル１）である。

【図２６】ワンタツチ／短縮ダイヤル登録メニューの図
（レベル２）である。

【図２７】リモート登録コマンド例の図である。

【図２８】リモート読み出しメニュー画面の図である。

【図２９】リモート読み出しコマンド例の図である。

【図３０】登録レベル選択メニュー画面（パスワード設
定あり）の図である。

【図３１】リモート登録時のＰＣによる処理手順のフロ
ーチャートである。

【図３２】実施例３の端末ファクシミリの記憶部におけ
るＰ．Ｇ．Ｐ．カウンタの説明図である。

【図３３】ＰＣ上のＰ．Ｇ．Ｐ．表示画面の図である。

【図３４】端末ファクシミリ装置の動作フローチャート
である。

【符号の説明】

１ パーソナルコンピュータ、 ２ センタファクシミリ（通信アダプタ）、 ３ 端末ファクシミリ、 １１ 網制御装置、 １２ モデム、 １３ ＣＰＵ、 １４ ＲＯＭ、 １５ ＲＡＭである。

フロントページの続き (72)発明者 佐藤 明美 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 齋藤 斉 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内

Claims (11)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 通信回線に接続され、該通信回線を介し
   ての設定データの読み出しと書き込みとが行える保守機
   能を有するファクシミリ装置であって、 スイッチ手段と、 該スイッチ手段により設定された状態に応じて、有する
   機能を宣言する機能データを作成する作成手段と、 前記機能データを送信する手段と、 を備えることを特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 前記スイッチ手段は設定データ保守機能
   の有無を設定し、前記作成手段は設定データ保守機能の
   有無を宣言するデータを作成することを特徴とする請求
   項１記載のファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 前記スイッチ手段は設定データ保守機能
   の有無と設定データの書き込み禁止とを設定するもので
   あり、前記作成手段は設定データ保守機能の有無と、設
   定データの書き込み禁止とを宣言するデータを作成する
   ことを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
4. 【請求項４】 前記スイッチ手段として、更にもうひと
   つの設定データ保守機能の有無を設定するスイッチを有
   し、前記作成手段は設定データ保守機能の有無を、２つ
   の設定データ保守機能の有無を設定するスイッチ状態の
   論理積に基づいて設定することを特徴とする請求項３記
   載のファクシミリ装置。
5. 【請求項５】 前記スイッチ手段として、更にもうひと
   つの書き込み禁止スイッチを有し、前記作成手段は書き
   込み禁止であることを、２つの書き込み禁止スイッチ状
   態の論理和に基づいて設定することを特徴とする請求項
   ３記載のファクシミリ装置。
6. 【請求項６】 通信回線で接続されたセンタと端末とか
   らなる遠隔データ登録システムであって、 前記センタは、遠隔データ登録の対象となるデータの範
   囲を入力する範囲入力手段と、 該入力手段により入力された範囲に応じてデータ入力を
   制限する制限手段と、 該制限手段による制限のもとで遠隔データ登録の対象と
   なるデータを入力するデータ入力手段と、 を備えることを特徴とする遠隔データ登録システム。
7. 【請求項７】 前記データの範囲は所定のコードに対応
   してあらかじめ定められており、パスワードを入力する
   手段を更に備え、入力されたパスワードが、前記所定の
   コードに対応して予め設定された値と一致した場合に、
   遠隔データ登録の対象となるデータの範囲を設定するこ
   とを特徴とする請求項６記載の遠隔データ登録システ
   ム。
8. 【請求項８】 通信回線で接続されたセンタとファクシ
   ミリ装置とからなる遠隔データ登録システムであって、 ファクシミリ装置は、その動作状況データを記録する記
   録手段と、 データを受信する受信手段と、 受信データを解析する手段と、 前記記録手段により記録された動作状況データを処理し
   て応答する処理手段と、 を備え、 センタは、ファクシミリ装置へと送信するデータを指示
   する指示手段と、 該指示手段による指示に従ってファクシミリ装置へとデ
   ータを送信する手段と、 受信したデータを出力する手段と、 を備えることを特徴とする遠隔データ登録システム。
9. 【請求項９】 前記処理手段は、前記記録手段により記
   録された動作状況データを読み出し、応答としてそのデ
   ータを送信することを特徴とする請求項８記載の遠隔デ
   ータ登録システム。
10. 【請求項１０】 前記処理手段は、前記記録手段により
    記録された動作状況データを、受信したデータとして得
    た値で更新することを特徴とする請求項８記載の遠隔デ
    ータ登録システム。
11. 【請求項１１】 前記処理手段は、前記記録手段により
    記録された動作状況データを初期化することを特徴とす
    る請求項８記載の遠隔データ登録システム。