JPH06139164A - 電子メールシステム - Google Patents

電子メールシステム

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Publication number
JPH06139164A
JPH06139164A JP4288488A JP28848892A JPH06139164A JP H06139164 A JPH06139164 A JP H06139164A JP 4288488 A JP4288488 A JP 4288488A JP 28848892 A JP28848892 A JP 28848892A JP H06139164 A JPH06139164 A JP H06139164A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
address
mail
information
address book
change information
Prior art date
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Pending
Application number
JP4288488A
Other languages
English (en)
Inventor
Kazuo Tanaka
和夫 田中
Akira Ishikawa
石川  晃
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Panasonic Holdings Corp
Original Assignee
Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Matsushita Electric Industrial Co Ltd filed Critical Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Priority to JP4288488A priority Critical patent/JPH06139164A/ja
Publication of JPH06139164A publication Critical patent/JPH06139164A/ja
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 計算機システムにおける電子メールシステム
において、アドレス変更情報を送受信することにより、
アドレス変更の結果を自動的にアドレス帳に反映でき、
利用者の負担を軽減する。 【構成】 メールを受信するメール受信部20と、受信
したメールを保存するメール蓄積部21と、メールの表
示、作成、アドレス帳の表示、編集を行なう入出力部2
2と、メールを送信するメール送信部23と、アドレス
帳情報を蓄積するアドレス情報蓄積部24と、アドレス
変更情報を解析してアドレス帳情報を更新するアドレス
変更情報解析部25を持つことにより、受信したアドレ
ス変更情報を解析し、アドレス変更の結果を自動的にア
ドレス帳に反映でき、利用者の負担を軽減する電子メー
ルシステムの提供が図れるものである。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、アドレス変更情報を送
受信することにより、アドレス変更の結果を自動的にア
ドレス帳に反映でき、利用者の負担を軽減する電子メー
ルシステムに関するものである。
【0002】
【従来の技術】近年、計算機の普及に伴い、計算機をコ
ミュニケーションの手段として利用する電子メールシス
テムが広く利用されている。
【0003】電子メールシステムの構成は、一般に図9
の様になる。90はメールを受信するメール受信部、9
1は受信したメールを蓄積するメール蓄積部、92はメ
ールを表示、作成する入出力部、93はメール送信処理
を行うメール送信部である。
【0004】メール作成時、利用者はなんらかの方法で
メールの宛先を指定しなければならない。従来のメール
システムの多くはアドレスの別名を登録するなどのアド
レス帳を持つ。94はアドレス帳の情報を蓄積するアド
レス情報蓄積部であり、入出力部92を通してアドレス
帳の表示、編集を行なう。メール送信時、宛先に別名が
指定された場合には、アドレス帳を参照して実際のアド
レスを得て、メールの送信処理を行う。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
方法ではアドレス帳に登録されている利用者のメールア
ドレスが変更になった場合、アドレス帳の利用者が直接
編集しなければならないという問題点を有していた。例
えば、アドレスが変更された利用者からアドレスが変更
になった旨のメールを受取り、それを参照してアドレス
帳を編集しなければならない。
【0006】本発明は、上記従来の問題点を解決するも
ので、アドレス変更情報を送受信することにより、アド
レス変更の結果を自動的にアドレス帳に反映でき、利用
者の負担を軽減する電子メールシステムを提供するもの
である。
【0007】
【課題を解決するための手段】この目的を達成するため
に、本発明の電子メールシステムは、メールを受信する
メール受信手段と、受信したメールを保存するメール蓄
積手段と、メールの表示、作成、アドレス帳の表示、編
集を行なう入出力手段と、メールを送信するメール送信
手段と、アドレス帳情報を蓄積するアドレス情報蓄積手
段と、アドレス変更情報を解析してアドレス帳情報を更
新するアドレス変更情報解析手段を持つ構成を有してい
る。
【0008】
【作用】この構成によって、受信したアドレス変更情報
を解析し、アドレス変更の結果を自動的にアドレス帳に
反映でき、利用者の負担を軽減する電子メールシステム
の提供が図れるものである。
【0009】
【実施例】
(実施例1)以下本発明の一実施例である電子メールシ
ステムについて、図面を参照しながら説明する。
【0010】図1において、10はアドレスが変わった
メール利用者、11は他のメール利用者、12はアドレ
スの変更内容を記述したアドレス変更情報メール、13
はアドレス変更前のアドレス帳の内容、14はアドレス
変更後のアドレス帳の内容である。
【0011】アドレスが変わった場合、アドレスが変わ
った利用者10は、アドレスの変更情報12を変更内容
を知らせたい他のメール利用者11に送信する。アドレ
ス変更情報12を受け取った利用者11のアドレス帳
は、変更前の内容13から変更後の内容14に自動的に
変更される。
【0012】構成を図2を用いて説明する。図2におい
て、20はメールを受信するメール受信部、21は受信
したメールを蓄積するメール蓄積部、22はメールの表
示、作成、アドレス帳の表示、編集を行なう入出力部、
23はメールを送信するメール送信部、24はアドレス
帳の情報を蓄積するアドレス情報蓄積部、25は受け取
ったアドレス変更情報を解析し、アドレス帳の内容を更
新するアドレス変更情報解析部である。
【0013】図1のアドレス変更情報12は他のメール
と同様にメール受信部20で受信され、メール蓄積部2
1に蓄積される。アドレス変更情報解析部25はメール
蓄積部21からアドレス変更情報を取り出し、内容を解
析してアドレス情報蓄積部24に蓄積されているアドレ
ス帳の内容を更新する。
【0014】アドレス変更情報は例えば定形のテキスト
型のメールであり、他のメールと区別ができるようにす
る。
【0015】このときのアドレス変更情報解析部25の
処理を図3(a)を用いて説明する。取り出したアドレ
ス変更情報から古いアドレスを取り出す(31)。例え
ば、アドレス変更情報が図3(b)で示すような形式の
テキストで表現されている場合(古いアドレスが"RecA@
domain1"、新しいアドレスが"recipientA@domain2"であ
ることを示している)、古いアドレスを示すフィールド
からアドレス文字列"RecA@domain1"を取り出せば良い。
【0016】次にアドレス情報蓄積部24からアドレス
変更情報から取り出した古いアドレスと合致するものを
取り出す(32)。例えば、アドレス帳の内容が図3
(c)で示すような形式のテキストで表現されている場
合(Aさんは"RecA@domain1"、Bさんは"recipientB@do
main1"であることを示している)、文字列照合によりA
さんを取り出せば良い。アドレス帳に該当するアドレス
があった場合は、アドレス変更情報12から新しいアド
レスを取り出し(33)、アドレス情報蓄積部24の内
容を変更し(34)、利用者に提示する(35)。例え
ば、図3(c)のアドレス帳は図3(d)のように変更
される。アドレス帳に登録のない場合は、単に利用者に
変更情報を提示するなどの処理を行う(35)。
【0017】これによりメール宛先にAさんを指定した
場合、次回から新しいアドレスにメールが送信される。
【0018】本実施例ではアドレスが変わった利用者が
直接アドレス変更情報を他の利用者に送信したが、UN
IX(OSの名称、AT&Tの商標)システムのメール
にあるようなメール転送手段と組み合わせることによ
り、図4で示すような利用が可能である。メール発信者
40はアドレス帳41を利用して宛先Aを指定し、古い
アドレスの受信者43にメール42を送信する。古いア
ドレスの受信者43の所にメール42が到着すると、予
め登録しておいたメール転送情報44を参照して新しい
アドレスの受信者46にメール45を転送すると共に、
アドレス変更情報47をメール発信者40に返す。アド
レス変更情報47に対して図3(a)と同様な処理を行
い、アドレス帳の内容がアドレス帳48のように変更さ
れる。
【0019】これによりメール宛先にAさんを指定した
場合、次回から新しいアドレスにメールが送信される。
また、構成を変えることによりアドレス変更情報をメー
ル以外の手段で送受信することも可能である。
【0020】以上のように本実施例によれば、受信した
アドレス変更情報を解析し、アドレス変更の結果を自動
的にアドレス帳に反映することにより、利用者の負担を
軽減することができる。
【0021】(実施例2)以下本発明第2の実施例につ
いて、図面を参照しながら説明する。
【0022】図5において、50はメールの発信者、5
1は受信者54のアドレスが変更になる前に受信者54
から受け取ったメール、52はアドレスの履歴を保持す
るアドレス帳、53はメール51に対する返信メール、
54はメール受信者である。
【0023】メール発信者50がメール51に返信する
場合、従来のメールシステムではメール51の発信者が
メールの宛先となるように設定される。しかしながらメ
ール51が受信者54のアドレスが変更される前に受け
取ったものである場合、メール53の宛先には受信者5
4の古いアドレスが設定されてしまう。このとき、アド
レスの履歴を保持するアドレス帳を用いることにより古
いアドレスを新しいアドレスに変更することが可能にな
り、正しく受信者54にメール53が送られることにな
る。
【0024】構成を図6を用いて説明する。図6におい
て、20はメールを受信するメール受信部、21は受信
したメールを蓄積するメール蓄積部、22はメールの表
示、作成、アドレス帳の表示、編集を行なう入出力部、
23はメールを送信するメール送信部で図2と同様のも
のである。61はアドレス帳の情報を履歴も含めて蓄積
するアドレス情報蓄積部、62は受け取ったアドレス変
更情報を解析し、アドレス帳の内容を履歴も含めて更新
するアドレス変更情報解析部、63はメールの宛先に設
定されたアドレスが最新アドレスであるかをチェック
し、そうでなければ最新アドレスに設定し直す最新アド
レス取り出し部である。
【0025】アドレス変更情報は実施例1で説明したの
と同様に発信者50が受信する。このときのアドレス変
更情報解析部62の処理を図7(a)を用いて説明す
る。取り出したアドレス変更情報から古いアドレスを取
り出す(71)。例えば、アドレス変更情報が図7
(b)で示すような形式のテキストで表現されている場
合(古いアドレスが"RecA@domain1"、新しいアドレス
が"recipientA@domain2"であることを示している)、古
いアドレスを示すフィールドからアドレス文字列"RecA@
domain1"を取り出せば良い。
【0026】次にアドレス情報蓄積部61からアドレス
変更情報から取り出した古いアドレスと合致するものを
取り出す(72)。例えば、アドレス帳の内容が図7
(c)で示すような形式のテキストで表現されている場
合(Aさんは"RecA@domain1"、Bさんは"recipientB@do
main1"であることを示している)、文字列照合によりA
さんを取り出せば良い。アドレス帳に該当するアドレス
があった場合は、アドレス変更情報から新しいアドレス
を取り出し(73)、アドレス情報蓄積部61の内容を
変更し(74)、利用者に提示する(75)。例えば、
図7(c)のアドレス帳は図3(d)のように変更され
る(Aさんのアドレスが"RecA@domain1"から"recipient
A@domain2"に変更されたことを示している)。アドレス
帳に登録のない場合は、単に利用者に変更情報を提示す
るなどの処理を行う(75)。
【0027】これによりメール宛先にAさんを指定した
場合、次回から新しいアドレスにメールが送信される。
【0028】メール53を送信する場合、メール53に
は古いアドレスが設定されている。このときの最新アド
レス取り出し部の処理を図8を用いて説明する。メール
送信部23に渡されたメールからメールの宛先を取り出
し(81)、アドレス情報蓄積部61からメールの宛先
と合致するものを取り出す(82)。アドレス帳に該当
するアドレスがあった場合は、取り出したアドレスが最
新のアドレスかを判定する。例えば、アドレス帳が図7
(d)に示すような形式の場合、アドレスが最新である
とは、次のアドレス名の直前にそのアドレスがあるかど
うかで判定できる。アドレス名Aさんの"RecA@domain1"
は次のアドレス名Bさんの直前にないため、最新ではな
いと判定でき、"recipientA@domain2"はアドレス名Bさ
んの直前にあるため、最新であると判定できる。最新で
あった場合には、メールの宛先を変更しない。最新でな
い場合は、アドレス帳から最新のアドレスを取り出しメ
ールの宛先に設定し直す(84)。
【0029】これによりメール宛先に古いアドレスを指
定した場合でも、新しいアドレスにメールが送信され
る。
【0030】本実施例では返信を例に挙げたが、利用者
が誤って古いアドレスを指定した場合でも同様に処理す
ることができる。また、構成を変えることによりアドレ
ス変更情報をメール以外の手段で送受信することも可能
である。
【0031】以上のように本実施例によれば、受信した
アドレス変更情報を解析し、アドレス変更の結果を履歴
も含めて自動的にアドレス帳に反映することにより、利
用者の負担を軽減すると共に、古いアドレスで設定され
たメールも最新のアドレスに送信することが可能にな
る。
【0032】本発明は、メール受信方法、メール蓄積方
法、メール送信方法、メールの構成、入出力デバイス、
アドレス情報蓄積方法、アドレス体系を制限するもので
はない。
【0033】
【発明の効果】以上のように本発明は、メールを受信す
るメール受信手段と、受信したメールを保存するメール
蓄積手段と、メールの表示、作成、アドレス帳の表示、
編集を行なう入出力手段と、メールを送信するメール送
信手段と、アドレス帳情報を蓄積するアドレス情報蓄積
手段と、アドレス変更情報を解析してアドレス帳情報を
更新するアドレス変更情報解析手段を持つことにより、
受信したアドレス変更情報を解析し、アドレス変更の結
果を自動的にアドレス帳に反映でき、利用者の負担を軽
減する電子メールシステムの提供が図れるものである。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の第1の実施例における電子メールシス
テムの利用形態図
【図2】本発明の第1の実施例における電子メールシス
テムの構成を示す概念図
【図3】本発明の第1の実施例における電子メールシス
テムの処理とアドレス情報の変化を示すフロー図
【図4】本発明の第1の実施例における電子メールシス
テムの適用図
【図5】本発明の第2の実施例における電子メールシス
テムの利用形態図
【図6】本発明の第2の実施例における電子メールシス
テムの構成図を示す概念図
【図7】本発明の第2の実施例における電子メールシス
テムの処理とアドレス情報の変化を示すフロー図
【図8】本発明の第2の実施例における送信時の処理を
示すフロー図
【図9】従来の電子メールシステムの構成を示す概念図
【符号の説明】
10 アドレスが変わった利用者 11 他利用者 12 アドレス変更情報 13 変更前のアドレス帳 14 変更後のアドレス帳 20 メール受信部 21 メール蓄積部 22 入出力部 23 メール送信部 24 アドレス情報蓄積部 25 アドレス変更情報解析部 40 メール発信者 41 送信時のアドレス帳 42 送信メール 43 古いアドレスの受信者 44 メール転送情報 45 転送メール 46 新しいアドレスの受信者 47 アドレス変更情報 48 変更後のアドレス帳 50 メール発信者 51 アドレス変更前に受信したメール 52 アドレス履歴を保持するアドレス帳 53 返信メール 54 アドレス変更後の受信者 61 アドレス情報蓄積部 62 アドレス変更情報解析部 63 最新アドレス取り出し部 90 メール受信部 91 メール蓄積部 92 入出力部 93 メール送信部 94 アドレス情報蓄積部

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 メールを受信するメール受信手段と、受
    信したメールを保存するメール蓄積手段と、アドレス帳
    情報を蓄積するアドレス情報蓄積手段と、メールの表
    示、作成、および前記アドレス帳情報の表示、編集を行
    なう入出力手段と、メールを送信するメール送信手段
    と、アドレス変更情報を解析してアドレス帳情報を更新
    するアドレス変更情報解析手段とを備えた電子メールシ
    ステム。
  2. 【請求項2】 アドレス帳情報としてアドレス変更の履
    歴情報を記憶することを特徴とする請求項1記載の電子
    メールシステム。
JP4288488A 1992-10-27 1992-10-27 電子メールシステム Pending JPH06139164A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP4288488A JPH06139164A (ja) 1992-10-27 1992-10-27 電子メールシステム

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP4288488A JPH06139164A (ja) 1992-10-27 1992-10-27 電子メールシステム

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JPH06139164A true JPH06139164A (ja) 1994-05-20

Family

ID=17730863

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JP4288488A Pending JPH06139164A (ja) 1992-10-27 1992-10-27 電子メールシステム

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