JPH0573552A - 文書処理方法及びその装置 - Google Patents

文書処理方法及びその装置

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JPH0573552A
JPH0573552A JP3231516A JP23151691A JPH0573552A JP H0573552 A JPH0573552 A JP H0573552A JP 3231516 A JP3231516 A JP 3231516A JP 23151691 A JP23151691 A JP 23151691A JP H0573552 A JPH0573552 A JP H0573552A
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JP
Japan
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Pending
Application number
JP3231516A
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English (en)
Inventor
Masayuki Takayama
誠之 高山
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Canon Inc
Original Assignee
Canon Inc
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Publication date
Application filed by Canon Inc filed Critical Canon Inc
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Abstract

(57)【要約】 (修正有) 【目的】 既存の文字フォントを用いて縮小印刷を行
う。 【構成】 作成済文書に対して文書編集時に指定された
用紙サイズ(a)より小さい印刷用紙サイズ(c)を指
定したとき、その比より用紙縮少率(d)を算出し、用
紙縮少率(d)と文書編集時に指定された編集文字サイ
ズ(b)とに基づいて印刷可能フォントサイズ(e)を
算出する。次に、装置がその値以下の文字フォントを搭
載しているかを調べ、この条件を満たす文字フォントが
あるなら、印刷時の展開フォントサイズをその文字フォ
ントに変更する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は文書処理方法及びその装
置に関し、特に、文書の縮小印刷が可能な文書処理方法
及びその装置に関する。
【0002】
【従来の技術】従来の文書処理装置において文書の縮小
印刷を行う場合においては、プリンタ装置側で文字マト
リクスを構成するデータのドットを縮小の程度に応じて
間引く処理が行なわれていた。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記従来
例では、プリンタ制御処理を変更することが必要となる
ばかりではなく、またプリンタ装置の種類によって縮小
印刷のための間引き処理ができない装置もあって、どん
な場合にも処理可能な機能ではなかった。また、文字マ
トリクスを構成するデータのドットを間引いて縮小印刷
を実行するという考え方は縮小サイズを限定することが
ないという点で長所もあるが、実際の縮小印刷では縮小
率や文字によっては文字品位が低下し印字結果が汚くな
るという問題点もあった。
【0004】さらに装置開発側にとってプリンタによっ
てプリンタ制御を変更することは、プリンタ機種間での
互換性を失わせることを意味するので、装置の開発効率
を低下させる重大な要因となっていた。
【0005】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、既存の文字フォントを用いて縮小印刷が可能な文書
処理方法及びその装置を提供することを目的としてい
る。
【0006】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の文書処理方法は、以下のような工程からな
る。即ち、複数のサイズの異なる文字フォントを搭載
し、印刷出力時の記録媒体サイズや記録文字サイズが既
に指定された作成文書を記録媒体に印刷出力する文書処
理方法において、前記作成文書を印刷する際に前記作成
文書に既に指定された前記記録媒体サイズとは異なる記
録媒体サイズを指定する指定工程と、前記指定工程によ
って指定された前記記録媒体サイズと、前記作成文書に
既に指定された前記記録媒体サイズとに基づいて、前記
作成文書の印刷縮小率を求める第1算出工程と、前記印
刷縮小率と、前記作成文書に既に指定された前記記録文
字サイズとに基づいて、印刷文字サイズを求める第2算
出工程と、前記第2算出工程によって求められた前記印
刷文字サイズに基づいて、前記複数のサイズの異なる文
字フォントから最も適切な文字フォントを選択して印刷
を行うよう制御する制御工程とを有することを特徴とす
る文書処理方法を備える。
【0007】また他の発明によれば、複数のサイズの異
なる文字フォントを搭載し、印刷出力時の記録媒体サイ
ズや記録文字サイズが既に指定された作成文書を記録媒
体に印刷出力する文書処理装置において、前記作成文書
を印刷する際に前記作成文書に既に指定された前記記録
媒体サイズとは異なる記録媒体サイズを指定する指定手
段と、前記指定手段によって指定された前記記録媒体サ
イズと、前記作成文書に既に指定された前記記録媒体サ
イズとに基づいて、前記作成文書の印刷縮小率を求める
第1算出手段と、前記印刷縮小率と、前記作成文書に既
に指定された前記記録文字サイズとに基づいて、印刷文
字サイズを求める第2算出手段と、前記第2算出手段に
よって求められた前記印刷文字サイズに基づいて、前記
複数のサイズの異なる文字フォントから最も適切な文字
フォントを選択して印刷を行うよう制御する制御手段と
を有することを特徴とする文書処理装置を備える。
【0008】
【作用】以上の構成により本発明は、文書を印刷する際
に文書作成時に指定された記録媒体サイズとは異なる記
録媒体のサイズを指定しても、2つの異なる記録媒体サ
イズから印刷縮小率を求め、その印刷縮小率と文書作成
時に指定された印刷文字サイズから複数のサイズの異な
る文字フォントから最も適切な文字フォントを選択して
印刷するよう制御するよう動作する。
【0009】
【実施例】以下添付図面を参照して本発明の好適な実施
例を詳細に説明する。
【0010】図1は本発明の代表的な実施例である文書
処理装置の構成を示すブロック図である。図1におい
て、1は後述する制御プログラムを用いて装置全体を制
御するCPU、2は入力部となるキーボード(KB)
で、文書編集、縮小印刷の起動、印刷用紙サイズの指定
などを行なう。3は文書データなどを表示するCRT、
4はプリンタ(PRT)、5はRAM、6はCPU1が
実行する制御プログラムを格納するROM、7はRAM
5中にあって縮小印刷を実行する際の必要データを記憶
する記憶バッファ、8と9は各々、文書データを格納す
る外部記憶装置となるハードディスク(HD)、フロッ
ピィディスク(FD)である。なお、本実施例では表示
部としてCRTを用いたが、液晶(LED)やプラズマ
ディスプレイ等であっても良い。
【0011】図2は記憶バッファ7の構造を示す図であ
る。記憶バッファ7は5つのデータを収容する構成とな
っており、編集用紙サイズ格納領域11、編集文字サイ
ズ格納領域12、印刷用紙サイズ格納領域13、用紙縮
小率格納領域14、及び、印刷可能フォントサイズ格納
領域15のデータ格納領域がある。
【0012】次に上記構成の文書処理装置を用いて実行
する縮小印刷処理について、図3に示すフローチャート
を参照して説明する。ここでは、文書は既に作成されて
外部記憶装置(HD、FDなど)からRAM5上に読み
込まれ印刷可能な状態になっているものとする。つま
り、文書作成時に編集用紙サイズ(例えば、A4、B5
など)や編集文字サイズ(例えば、10ポ、12ポな
ど)の値は文書ファイルの属性データとして設定されて
いるとする。また、縮小印刷や通常印刷に必要な指示は
キーボード2を用いて、装置利用者が装置に与えている
ものとする。
【0013】まず、ステップS1において縮小印刷指定
の有無を調べる。ここで縮小印刷指定がないと判断され
た場合、処理はステップS10に進んで通常の印刷を行
うために文書ファイル内に設定されているそのままの印
刷フォントサイズで文書データを展開し、ステップS1
1で印刷処理を実行する。これに対して、縮小印刷指定
があると判断された場合、処理はステップS2に進む。
【0014】ステップS2では、編集された文書の用紙
サイズ(a)を記憶バッファ7の編集用紙サイズ格納領
域11に記憶する。同様にステップS3においても編集
された文書の文字サイズ(b)を記憶バッファ7の編集
文字サイズ格納領域12に記憶する。さらに、ステップ
S4ではキーボード2で入力された縮小印刷の用紙サイ
ズ(c)を記憶バッファ7の印刷用紙サイズ格納領域1
3に記憶する。ステップS5では編集文書用紙サイズ
(a)と編集文字サイズ(b)から用紙縮小率(d)を
計算し(d=c/a)、これを記憶バッファ7の用紙縮
小率格納領域14に記憶する。さらに続いてステップS
6では、最終的に印刷する文字フォントサイズ(e)を
計算し(e=b×d)、これを記憶バッファ7の印刷可
能フォントサイズ格納領域15に記憶する。
【0015】ステップS7では、装置自体が印刷可能フ
ォントサイズ格納領域15に記憶された文字サイズより
小さい、或は、同一のサイズのフォントを搭載している
かどうかを確認する。ここで、装置がステップS7の条
件を満たすフォントを搭載していると判断されたなら、
処理はステップS8に進み印刷用展開フォントサイズの
変更を行う。これに対して、装置がステップS7の条件
を満たすフォントを搭載していないと判断されたなら、
処理はステップS9に進み、適当なフォントを装置が搭
載していない旨のメッセージをCRT3に表示し、印刷
不可能であることを装置利用者に通知する。
【0016】さて、印刷用展開フォントサイズの変更が
完了したなら、処理はステップS10に進み、既に述べ
た通常印刷時と同様な文書データ展開を実行し、ステッ
プS11で印刷処理を行う。
【0017】従って本実施例に従えば、縮小印刷の指示
がなされたとき、装置が搭載するフォントの中から縮小
印刷に利用可能なフォントを用いて、縮小印刷を実行す
ることができる。また、このような処理はプリンタ装置
に依存しないので、プリンタ制御を変更する必要がない
という利点もある。
【0018】なお本実施例においては、自動的に縮小す
るべき用紙のサイズに合わせて一番適切な文字フォント
サイズを計算において割り出しているが、本発明はこれ
に限定されるものではない。例えば、算出された文字フ
ォントサイズ以下の文字をステップS6とステップS7
の間で装置利用者に選択させる処理を挿入することによ
り、出力用紙の余白を大きく取って、縮小印刷のバリエ
ーションをより豊富にすることもできる。
【0019】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても良いし、1つの機器から成る装置
に適用しても良い。また、本発明は、システム或は装置
にプログラムを供給することによって達成される場合に
も適用できることはいうまでもない。
【0020】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、文
書を印刷する際に文書作成時に指定された記録媒体サイ
ズとは異なる記録媒体のサイズを指定しても、これら2
つの記録媒体サイズから印刷縮小率を求め、この縮小率
と文書作成時に指定された記録文字サイズに基づいて、
複数のサイズの異なる文字フォントから最も適切な文字
フォントを選択して印刷するよう制御するので、既存の
文字フォントを用いて縮小印刷を行うことができるとい
う効果がある。また、縮小印刷のときに従来のような文
字を構成するドットマトリクスのドットを間引くのでは
なく既存の文字フォントを用いることで文字フォントの
品位を崩すことなく印刷するという効果もある。
【0021】さらに、既存の文字フォントを用いるので
プリンタ制御を変更する必要がないという利点もある。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の代表的な実施例である文書処理装置の
構成を示すブロック図である。
【図2】データ記憶バッファの構造を示した図である。
【図3】印刷制御処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
1 CPU 2 キーボード(KB) 3 CRT 4 プリンタ(PRT) 5 RAM 6 ROM 7 記憶バッファ 8 ハードディスク(HD) 9 フロッピィディスク(FD)

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 複数のサイズの異なる文字フォントを搭
    載し、印刷出力時の記録媒体サイズや記録文字サイズが
    既に指定された作成文書を記録媒体に印刷出力する文書
    処理方法において、 前記作成文書を印刷する際に前記作成文書に既に指定さ
    れた前記記録媒体サイズとは異なる記録媒体サイズを指
    定する指定工程と、 前記指定工程によって指定された前記記録媒体サイズ
    と、前記作成文書に既に指定された前記記録媒体サイズ
    とに基づいて、前記作成文書の印刷縮小率を求める第1
    算出工程と、 前記印刷縮小率と、前記作成文書に既に指定された前記
    記録文字サイズとに基づいて、印刷文字サイズを求める
    第2算出工程と、 前記第2算出工程によって求められた前記印刷文字サイ
    ズに基づいて、前記複数のサイズの異なる文字フォント
    から最も適切な文字フォントを選択して印刷を行うよう
    制御する制御工程とを有することを特徴とする文書処理
    方法。
  2. 【請求項2】 複数のサイズの異なる文字フォントを搭
    載し、印刷出力時の記録媒体サイズや記録文字サイズが
    既に指定された作成文書を記録媒体に印刷出力する文書
    処理装置において、 前記作成文書を印刷する際に前記作成文書に既に指定さ
    れた前記記録媒体サイズとは異なる記録媒体サイズを指
    定する指定手段と、 前記指定手段によって指定された前記記録媒体サイズ
    と、前記作成文書に既に指定された前記記録媒体サイズ
    とに基づいて、前記作成文書の印刷縮小率を求める第1
    算出手段と、 前記印刷縮小率と、前記作成文書に既に指定された前記
    記録文字サイズとに基づいて、印刷文字サイズを求める
    第2算出手段と、 前記第2算出手段によって求められた前記印刷文字サイ
    ズに基づいて、前記複数のサイズの異なる文字フォント
    から最も適切な文字フォントを選択して印刷を行うよう
    制御する制御手段とを有することを特徴とする文書処理
    装置。
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